Receptenboek voor nieuwe abonnees

Bijlage bij Lettergreep juli-augustus-september 2020.

Graag bieden we je daartoe vijf ‘recepten’ aan.

Met elk van die recepten mik je op een welbepaalde groep van

tafelgasten. Bij de beknopte receptfiches hoort telkens een meer

gedetailleerde uitleg. Die maakt stap voor stap duidelijk wat je

moet doen om je kookkunsten te etaleren.

Uiteraard hoef je je niet te beperken tot één recept, maar mag je ook

meerdere recepten op het menu plaatsen, voor zover ze in de smaak

vallen bij je lokale kookploeg. Heb je een recept uitgeprobeerd, dan

vernemen we graag hoeveel sterren het volgens jou verdient.

NIEUWE ABONNEES WERVEN? HET KAN!

PITTIG WELKOMSTHAPJE VOOR NIEUWE INWONERS

Nieuwe inwoners in je straat of buurt? Ga persoonlijk langs om ze welkom te heten namens je geloofsgemeenschap en Kerk & Leven-editie. Ter kennismaking is persoonlijk contact uitermate doeltreffend en heeft het vaak ook een positief, verbindend effect. Het geeft blijk van een gastvrije geloofsgemeenschap waar iedereen welkom is.

Tafelgasten✘ Nieuwe inwoners in gemeente of stad.

Ingrediënten✘ Een gratis exemplaar van Kerk & Leven mét

abonneringsbrief (bij voorkeur lokaal ondertekend), aangeboden ter verwelkoming en kennismaking.

✘ De abonneringsbrief kun je combineren met of desgevallend zelfs vervangen door een meer algemene infofolder/kennismakingskrant (samen te stellen en voordelig te bestellen via www.parochiedrukwerk.be) over het ruimere aanbod, de werking en contactpersonen van de lokale geloofsgemeenschap (parochie / parochiefederatie / pastorale eenheid / pastorale zone …). Vermeld daarin dan uitdrukkelijk ook de contact- en abonneringsgegevens van je Kerk & Leven-editie.

Bereidingswijze✘ Elke lokale medewerker – en bij uitbreiding

zelfs elke lezer – kan zijn steentje bijdragen en heeft een ‘antennefunctie’. Daartoe houdt ieder zijn eigen straat/wijk/buurt in de gaten en laat aan de abonnementsverantwoordelijke weten waar nieuwe inwoners zijn. Let bijvoorbeeld op verkochte, verhuurde of nieuw gebouwde huizen, appartementen, serviceflats, rusthuizen, nieuwe verkavelingen, projecten van cohousing …

✘ Vraag bij de Dienst Parochiebladen (dienst.parochiebladen@kerknet.be) het benodigde aantal extra nummers van je editie (0,25 euro/ex.) en de bijbehorende abonneringsbrieven (gratis).

✘ Laat door een vrijwilliger een exemplaar van Kerk & Leven samen met een abonneringsbrief en/of ruimere kennismakingsfolder of -krant bezorgen aan de nieuwe inwoners.

✘ Persoonlijk contact met de ex-abonnee (aanbellen en kort, niet opdringerig gesprek met overhandiging van Kerk & Leven-exemplaar, abonneringsbrief en/of kennismakingsfolder) biedt meer kans op succes dan het zomaar in de brievenbus achterlaten van parochieblad en andere info.

Serveermoment✘ Blijvend aandachtspunt gedurende het hele jaar.

Eventueel kun je zo’n kennismakingsronde langs nieuwe inwoners ook halfjaarlijks of eenmaal per trimester organiseren.

Edities die bij hun abonneewerving ook specifiek oog hebben voor nieuwe inwoners zijn onder meer Kerk & Leven Dentergem, Kerk & Leven Zwevegem, Kerk & Leven Sint-Trudo Assebroek, Kerk & Leven Federatie Beringen, Kerk & Leven Peer Grote-Brogel Erpekom, Kerk & Leven Koersel, Kerk & Leven Haacht, Kerk & Leven Federatie Gooik-Pepingen, Kerk & Leven Pastorale Zone De Bron Merchtem en Kerk & Leven Federatie Wolvertem

VERSE TROUWERS OP EEN BEDJE VAN GOED NIEUWSEen huwelijksviering in je kerk? Doe het huwelijkskoppel dan een abonnement op Kerk & Leven cadeau! Een zinvol, inspirerend ‘relatiegeschenk’ waarmee je hen verwelkomt en gedurende de rest van het jaar wekelijks laat proeven van je geloofs- en leefgemeenschap.

Tafelgasten✘ Trouwlustigen die kiezen voor een kerkelijk huwelijk.

Ingrediënten✘ Als verwelkomingsgeschenk een gratis Kerk & Leven-

abonnement voor de resterende maanden van het kalenderjaar.

✘ Eventueel in combinatie met een infofolder/kennismakingskrant (bijvoorbeeld samen te stellen en te bestellen via www.parochiedrukwerk.be) met het aanbod, de werking en de contactpersonen van je lokale geloofsgemeenschap (parochie / parochiefederatie / pastorale eenheid / pastorale zone …).

Bereidingswijze ✘ Zorg dat naam en postadres van toekomstige

trouwkoppels zo snel mogelijk worden bezorgd aan de abonnementsverantwoordelijke van de editie, om ze via Web-KLAS (www.web-klas.be) toe te voegen als ‘nieuwe abonnee’.

✘ Abonnement wordt betaald door parochie / parochiefederatie / pastorale eenheid / pastorale zone (bijvoorbeeld uit de extra inkomsten van steunabonnementen). Bepaal duidelijk wanneer het abonnement ingaat (suggestie: een maand vóór het kerkelijk huwelijk).

✘ Bij de aanvraag van/het voorbereidingsgesprek voor het huwelijk wordt aan het koppel meegedeeld dat het als welkomstgeschenk een Kerk & Leven-abonnement krijgt voor de resterende maanden van het lopende kalenderjaar.

✘ De prijs van Kerk & Leven daalt in functie van het aantal nog resterende nummers. Kijk steeds op www.kerkenleven.be voor de meest actuele abonnementsprijs.

Serveermoment✘ Blijvend aandachtspunt het jaar rond, telkens een

huwelijkskoppel zich aanmeldt.

Een editie die voortaan een abonnement op Kerk & Leven als geschenk aanbiedt aan ieder huwelijkskoppel is Kerk & Leven Tienen.

GESNEDEN BROOD VOOR JONGE GEZINNEN

Jonge gezinnen via Kerk & Leven laten kennismaken met je geloofsgemeenschap? Bied hun een abonnement aan vanaf het moment dat ze gedurende langere tijd nauwer betrokken zullen zijn bij het pastorale leven, bijvoorbeeld wanneer ze een kandidaat-eerstecommunicant of -vormeling in het gezin hebben. Ook het doopsel van hun kindje kan een mooie aanleiding zijn. Via Kerk & Leven als belangrijkste communicatiekanaal neem je deze gezinnen gedurende vele maanden mee in het inspirerende verhaal van je geloofsgemeenschap.

Tafelgasten✘ Ouders van kandidaat-eerstecommunicanten of

-vormelingen die hun catechesejaar aanvatten, ouders van dopelingen.

Ingrediënten✘ Gratis abonnement voor de resterende maanden van

het lopende kalenderjaar én voor het daaropvolgende volledige kalenderjaar waarin de catechese nog loopt. Zo houd je ze ook ná de viering van eerste communie of vormsel nog maandenlang aan boord. Voor doopouders kun je het abonnement eventueel beperken tot de resterende maanden van het lopende kalenderjaar.

✘ Regelmatige redactionele aandacht in je editie voor catechesewerking/initiatiesacramenten (in samenspraak met catecheseteam).

Bereidingswijze✘ Zorg dat je van alle ouders de correcte naam en het

juiste postadres hebt, om ze via Web-KLAS aan je abonneebestand toe te voegen als ‘nieuwe abonnee’.

✘ Vermeld op het inschrijvingsformulier voor de catechese uitdrukkelijk dat de ouders (vanaf een bepaalde datum) Kerk & Leven wekelijks zullen ontvangen, tot het einde van het daaropvolgende kalenderjaar. Tip: registreer je de nieuwe abonnementen tussen midden oktober en begin november, dan zijn de resterende nummers van de lopende jaargang gratis en betaal je slechts het abonnement voor het volgende kalenderjaar.

✘ Op het inschrijvingsformulier voor doopsel vermeld je dat het aangeboden abonnement loopt tot het einde van het kalenderjaar.

✘ Deze abonnementen worden betaald door de parochiefederatie / pastorale eenheid / pastorale zone, bijvoorbeeld uit de extra inkomsten van steunabonnementen. Op sommige plaatsen is het abonnement op Kerk & Leven al deels inbegrepen in het inschrijvingsgeld voor de catechese; dan hoef je als editie nog slechts het resterende deel van de abonnementsprijs zelf te bekostigen.

Serveermoment✘ Aangeboden en geregeld bij de inschrijving of tijdens

het infomoment voor de catechese. Informeer je goed over het exacte tijdstip van dat inschrijvings- of infomoment voor de catechese: op sommige plaatsen vindt de inschrijving al vóór de zomervakantie plaats, elders bij het begin van het pastorale werkjaar.

✘ Aan doopouders bied je het abonnement aan tijdens het voorbereidingsgesprek met de ouders.

Enkele edities die er al voor zorgen dat de ouders van hun toekomstige eerstecommunicanten of vormelingen wekelijks het parochieblad in de brievenbus vinden, zijn onder meer Kerk & Leven Nieuwpoort, Kerk & Leven Opwijk Pastorale Zone Effata, Kerk & Leven Pellenberg, Kerk & Leven Scherpenheuvel-Zichem, Kerk & Leven Etterbeek-Woluwe en Kerk & Leven Kleopas Ganshoren Koekelberg Berchem.

EX-ABONNEES AU BAIN-MARIE

Ex-abonnees opnieuw warm maken voor Kerk & Leven en ze weer wekelijks informeren over je geloofsgemeenschap? Daartoe hoef je heus geen vele duizenden abonneringsbrieven te bussen. Beter ga je doelgericht te werk en focus je enkel op de ex-abonnees. Het kost je veel minder tijd, mankracht én papier. Bovendien is de kans op succes met zo’n gepersonaliseerde aanpak verhoudingsgewijs veel groter.

Tafelgasten✘ Ex-abonnees van voorafgaande 4 à 5 jaren

(in Web-KLAS te vinden via venster ‘ex-abonnees’).

Ingrediënten✘ Een extra exemplaar van Kerk & Leven en een

abonneringsbrief op naam bezorgen aan iedere ex-abonnee.

Bereidingswijze ✘ Maak via Web-KLAS (www.web-klas.be) een Excellijst

van alle ex-abonnees aan wie je een abonneringsbrief wilt bezorgen. Overleden of verhuisde ex-abonnees verwijder je uit die lijst. Beperk je best tot de ex-abonnees van de laatste 4 à 5 jaar. Bij ex-abonnees van langer geleden is de kans groter dat ze overleden of verhuisd zijn.

✘ Bezorg die Excellijst aan de Dienst Parochiebladen via herabo@kerknet.be, samen met de ingevulde bestelbon voor het abonneringsmateriaal (die bestelbon vind je achteraan in de Lettergreep van augustus en bezorg je terug aan Halewijn uiterlijk 20 september).

✘ Onderteken je abonneringsbrief bij voorkeur met de namen van maximaal 3 lokale medewerkers van je editie, bijvoorbeeld de pastoor, de eindredacteur, de abonnementsverantwoordelijke, de parochieassistent … (namen in te vullen op de bestelbon). Dit geeft je brief een duidelijk lokaal tintje.

✘ Vul het benodigde aantal extra Kerk & Leven-exemplaren van je editie in op de bestelbon (tegen 0,25 euro/ex.).

✘ Na ontvangst van de abonneringsbrieven en de extra Kerk & Leven-exemplaren, bedeel je ze lokaal via vrijwilligers. Maak een duidelijke, werkbare taakverdeling met gegroepeerde naam- en adreslijsten van de ex-abonnees (bijvoorbeeld per parochie, straat, wijk, …).

✘ Beschikt je editie niet over zo’n ploeg van vrijwilligers, dan verzend je de extra exemplaren van Kerk & Leven inclusief abonneringsbrief desgevallend per post naar de ex-abonnees (extra kost: het benodigde aantal grote omslagen én postzegels).

✘ Besef dat persoonlijk contact met de ex-abonnee (aanbellen en kort gesprek met overhandiging van Kerk & Leven-exemplaar en abonneringsbrief) meer kans op succes biedt dan het zomaar in de brievenbus achterlaten van een Kerk & Leven met abonneringsbrief.

Serveermoment ✘ Herabonneringsperiode (oktober tot november).

Bij snelle abonnering genieten deze ex-abonnees bovendien van het voordeel dat ze de laatste nummers van de lopende jaargang gratis ontvangen.

Het doelgericht benaderen van ex-abonnees is een recept dat onder meer al door de edities Kerk & Leven ’s Gravenwezel Schilde-Bergen, Kerk & Leven Wervik, Kerk & Leven Vincentius Anzegem, Kerk & Leven Sint-Corneliusparochie Ninove en Kerk & Leven Kerk in Ninoofse dorpen werd bereid.

VERRASSINGSTOETJE VOOR OCCASIONELE KERKGANGERSVeel occasionele bezoekers in je kerk? Op hoogdagen, maar vaak ook op andere feestelijke momenten in het kerkelijke jaar, krijg je veel occasionele bezoekers over de kerkvloer. Plaats op die dagen een opvallende, bemande promostand van Kerk & Leven in je kerk. Belangstellenden kunnen er na de viering terecht voor info, een kennismakingsexemplaar of zelfs meteen voor een abonnement. Zo maak je zowel je geloofsgemeenschap, als haar belangrijkste communicatiekanaal visueel zichtbaar.

Tafelgasten✘ Occasionele kerkgangers op kerkelijke hoogdagen en bij

tal van andere, feestelijke vieringen.

Ingrediënten✘ Kennismakingsexemplaar van Kerk & Leven en/of Kerk

& Leven-abonnement voor de resterende maanden van het lopende kalenderjaar.

✘ Eventueel bijkomende infofolder/infokrant over je geloofsgemeenschap (bijvoorbeeld via www.parochiedrukwerk.be).

Bereidingswijze✘ Bij voorkeur na de viering, met een Kerk & Leven-stand

(1 tafel volstaat) waar één of twee personen een extra exemplaar van je editie aan belangstellenden geven en/of uitleg over abonnering.

✘ In afspraak met Team Ondersteuning (team.ondersteuning@kerknet.be) kun je promomateriaal (banner, vlag, affiches, fluo hesje, … ) ter beschikking krijgen om je stand mee op te smukken en de actie visueel in de kijker te plaatsen.

✘ Vraag je voorganger om aan het eind van de viering uitdrukkelijk te verwijzen naar het aanbod en de stand van Kerk & Leven.

✘ Bestel minstens 2 weken vooraf bij de Dienst Parochiebladen (dienst.parochiebladen@kerknet.be) een aantal extra exemplaren van je editie (0,25 euro/ex.) en een aantal abonneringsbrieven (gratis) met vermelding van de juiste (aangepaste) abonnementsprijs. De prijs van Kerk & Leven daalt in functie van het aantal nog resterende nummers. Kijk steeds op www.kerkenleven.be voor de meest actuele abonnementsprijs.

✘ Als extraatje voor wie een abonnement neemt, kun je zelf in een kleine attentie voorzien, aangepast aan de specifieke gelegenheid (bijvoorbeeld: een kaarsje/pannenkoek met Maria Lichtmis, paaseitjes met Pasen …)

Serveermoment✘ Op hoogdagen, maar ook bij tal van andere feestelijke

vieringen: Kerstmis, Maria Lichtmis, Pasen, Ons-Heer-Hemelvaart, Pinksteren, doop-, eerstecommunie- en vormselviering, huwelijk, jubileumviering, parochiefeest, herdenkingsviering, boekentas- en andere zegeningen, afscheid/onthaal van parochieherder, startviering pastorale eenheid/pastorale zone/nieuw dekenaat…

Edities die hun blad aanprijzen bij occasionele kerkgangers zijn onder meer Kerk & Leven Dijkrand en Zelzate, Kerk & Leven Evergem en Kerk & Leven De Graankorrel.

Enkele edities die op gelijkaardige wijze met hun blad uitpakken naar aanleiding van andere gelegenheden, zijn onder andere Kerk & Leven Edegem en Kerk & Leven Pastorale Eenheid Mortsel (stand op jaarmarkt), Kerk & Leven Dilsen-Stokkem, Kerk & Leven Kinrooi, Kerk & Leven Neeroeteren en Kerk & Leven HH. Harlindis en Relindis Maaseik (gezamenlijke stand op markt), Kerk & Leven Zwijnaarde (stand op Alternatieve Kerstmarkt), Kerk & Leven Eeklo en Kerk & Leven Kaprijke Sint-Laureins (proefnummers bij lokale handelaars).

SOS TEAM ONDERSTEUNING

team.ondersteuning@kerknet.beTim Vanmechelen, 03 210 08 82 of 0474 61 52 80

Hans Medart, 03 210 08 32 of 0474 59 01 34