Real time overzicht van uw financiële resultaten · [email protected]...
43
Real time overzicht van uw financiële resultaten Woensdag 14 september 2016
Transcript of Real time overzicht van uw financiële resultaten · [email protected]...
Real time overzicht van uw financiële resultaten
Woensdag 14 september 2016
Introductie & inleiding
Quick Wins
Inrichting
Rapportages
Vragen
Agenda
Introductie
Xander van ‘t HofThomas van der ZandtJan Willem de Bruijn SAP B1 partner sinds 2003
SAP B1 tips https://www.linkedin.com/today/author/0_392wXhl6I7tLEzHUWsGXFX?trk=prof-sm
Inleiding
Real time overzicht van uw financiële resultaten?! SAP B1 geeft real time inzicht door integratie van finance en logistiek.
FunctiesRekeningschemaGrootboek rekening bepalingBoekingsperiodesWaarderingsmethodeHerwaarderingRetourenProfit centersBudgettenProjecten
Hoe krijgt u de juiste inzichten?
Inleiding
Resultaat: real time inzicht in uw cijfers vanuit verschillende invalshoeken
Onderwerpen
• Quick Wins• Rekeningschema• Grootboekrekeningbepaling • Waarderingsmethodes • Vaste Activa • Budgetten en (Multi) Profit Centers • Valuta’s• Toelichting financiële functies• Financiële rapportages
• Intrastat• (Elektronische) BTW aangifte• Workflows• Inkomende en uitgaande betalingen • Aanmaningen, zie tip https://www.linkedin.com/pulse/effectief-en-
klantgericht-debiteurenbeheer-met-de-sap-de-bruijn?trk=mp-reader-card
Quick Wins
• Rekening geleverde goederen• Journaalboekingsregels splitsen • Boekingsperioden• Meeboekrekening• Copy-paste from Excel
Quick Wins - Rekening geleverde goederen
Waarom?
Beheer > Algemene instellingen > Tabblad ZP
Journaalboeking levering
Quick Wins - Rekening geleverde goederen
Journaalboeking factuur
Bron: https://www.linkedin.com/pulse/discussie-over-winst-marge-sap-business-one-92-biedt-u-de-bruijn?trk=mp-reader-card
Quick Wins - Journaalboekingsregels splitsen
Beheer > Systeeminstellingen > Documentinstellingen
Voorbeeld ontvangen factuur
Quick Wins - Journaalboekingsregels splitsen
Journaalboekingsregels gesplitst
Resultaat:
Bron: https://www.linkedin.com/pulse/direct-inzicht-uw-grootboek-met-sap-business-one-92-de-bruijn?trk=mp-reader-card
Quick Wins - Boekingsperioden
Automatisch afsluiten periode
Bevoegdheid
Quick Wins - Meeboekrekening
Waarom verschillende meeboekrekeningen?• Voor bijzondere ZP’s aparte meeboekrekening• Per locatie of verkoopkanaal aparte meeboekrekening
Meeboekrekening per ZP
Meeboekrekening per document
Quick Wins - Copy-paste from Excel
Eenvoudig kopiëren van meerdere regels van en naar Excel.
Voorbeeld toepassingen:• Marketing documenten• Journaalboeking• Prijslijst• Speciale prijzen voor zakenpartners
Demo: https://www.youtube.com/watch?v=mtSAutQWDU8Bron: https://www.linkedin.com/pulse/excel-work-met-de-sap-business-one-microsoft-jan-willem-de-bruijn?trk=mp-reader-card
Rekeningschema - Setup
Opzet rekeningschema:• Balans (overige)• Kosten• Opbrengsten
Kenmerken:• Valuta• Handmatige
boekingen blokkeren• Project• Verdeelregels
(Geavanceerde) Grootboekrekeningbepaling
Systeeminstelling
(Geavanceerde) Grootboekrekeningbepaling - Voorbeeld
Waarom?
Waarderingsmethodes
1. FiFo (First in First out)2. Standaard kostprijs (Vaste Verreken Prijs)3. Voortschrijdend gemiddelde (Gemiddelde Inkoopprijs)4. Kostprijs per Serienummer/Batch
Continu voorraadbeheer
Voorraadherwaardering
Waarderingsmogelijkheden - FiFo
FiFo = First in First out
Voorbeeld:2016-01-05 inkoop 2 stuks € 10,-2016-01-21 inkoop 4 stuks € 14,-
2016-01-23 verkoop 3 stuks
Kostprijs = 2x10 + 1x14 = 34 euro
Voordeel / nadeel:Je voorraad is gewaardeerd tegen de historische inkoopprijzen
Nadelen:Herwaarderen per inkoop batch
Waarderingsmogelijkheden – Standaard kostprijs
Standaard kostprijs = (vaste verreken prijs)
Voorbeeld:2016-01-05 inkoop 4 stuks € 10,- kostprijs: 10,-2016-01-21 inkoop 2 stuks € 14,- kostprijs: 10,-2016-01-23 verkoop 3 stuks
Kostprijs = 3 x 10 = 30 euro
Voordelen:Eenvoudig in beheer en gebruik.
Nadelen:Voorraad niet direct gewaardeerd tegen de laatste inkoopprijzen. Francoprijzen niet mogelijk.Bij prijs fluctuaties moet dus regelmatig een herwaardering worden uitgevoerd.
Waarderingsmogelijkheden – Voortschrijdend gemiddelde
Voortschrijdend gemiddelde = Gemiddelde Inkoopprijs
Voorbeeld:2016-01-05 inkoop 4 stuks € 10,- kostprijs: 10,-2016-01-21 inkoop 2 stuks € 14,- kostprijs: 11,332016-01-23 verkoop 3 stuks
Kostprijs = 3 x 11,33 = 33,99 euro
Voordeel / nadeel:Kostprijs beweegt mee met inkoopprijs veranderingen.
Nadelen:Kostprijs is gemiddelde van de inkooprijzen, dus niet de actuele inkoopprijs.Bij prijs fluctuaties dus regelmatig herwaarderen.
Waarderingsmogelijkheden – Kostprijs per serienummer/batch
Kostprijs inzichtelijk per serienummer/batch
VoordelenGeeft meest juiste kostprijs weer.
NadelenVereist beheer van artikelen op Batch of serienummer. Toegevoegde waarde wanneer verschillende inkoopbatches grote prijs verschillen hebben.
Waarderingsmethodes & Francoprijzen
Waarderingsmogelijkheden – Retouren / Credit Nota’s
Vaste Activa
Vaste activa
• Beheer van je vaste activa in SAP B1• Stamdata vaste activa• Verschillende afschrijvingsmethoden • Automatisch draaien van een afschrijvingsrun
Systeeminstellingen > Bedrijfsdetails: Basisinitialisatie
Vaste Activa - Setup
• Afschrijvingsmethoden
Vaste Activa - Stamdata
• Stamdata vaste activa
Pauze
(Multi) Profit Centers
Wat zijn profit centers in SAP B1?Kostenplaatsen (profit centers) worden gebruikt om specifieke bedrijfsactiviteiten, bijv.B2B en B2C, te differentiëren. Deze kostenplaatsen worden uiteindelijk gebruikt om inspecifieke maatstaven omzet en kosten te bepalen.
Binnen kostenplaatsen valt te werken met 5 dimensies waarover gedifferentieerd kanworden. Voorbeeld van differentiëren:
Of
Voordeel gebruik kostenplaatsenSpecifiek inzicht in de herkomst van omzet en kosten.
Klant
Locatie Winkel Antwerpen
B2B B2C B2E
Afdeling
Locatie
Klant B2B
Antwerpen Gent Hasselt
Service Retail Web
Budgetten & (Multi) Profit Centers
Opties• Kostenplaatsen• Verdeelregels• Hiërarchie• Budgetscenario’s
Profit center selectie in rapporten
Valuta’s
Waarom verschillende Eigen en systeemvaluta?
Bijvoorbeeld:Nederlandse dochter onderneming van een Amerikaans bedrijf met Eigen valuta: Euro en Systeemvaluta: USD
Valuta’s
Wisselkoersen
Valuta instelbaar per ZP
Meerdere valuta’s in prijslijst
Valuta instelbaar per grootboekrekening
Valuta’s
Basis voor marketing documenten
Rapportages per valuta’s
Toelichting Financiële Begrippen
Cashflow
Cashflow Cashflow verslagCashflow referentieverslag
Toelichting Financiële Begrippen
Geregistreerde documenten Manier om personeel concept journaalboekingen aan te laten zonder dat er direct een boeking in de database gemaakt wordt.
Journaalpostsjablonen Voorbeeldsjablonen met die gebruikt kunnen worden voor boekingen die vaak voorkomen. Geeft de percentages weer zoals het te boeken bedrag verdeeld moet worden.
Sjablonen voor periodieke transactiesVoorbeeldsjablonen voor terugkerende documenten. Zet op ingestelde data een conceptdocument klaar zodat deze geboekt kan worden.
Doorlopende/Periodieke boekingenJournaalboekingen die op regelmatige tijden gemaakt moeten worden. Volledige boeking wordt voorgesteld op gekozen data.
Toelichting Financiële Begrippen
Reservefactuur - Factuur voor artikelen zonder voorraadboeking - Mogelijkheid om betaling te koppelen- Boekt direct omzet
Vooruitbetalingsfactuur - Factuur voor artikelen zonder voorraadboeking- Mogelijkheid om betaling te koppelen- Kan geboekt worden op een tussenrekening (optioneel instelbaar per ZP)
Vooruitbetalingsverzoek- Verzoek tot vooruitbetaling- Mogelijkheid om betaling te koppelen- Maakt geen boeking
Bron: https://www.linkedin.com/pulse/neem-geen-risico-laat-uw-klant-vooruitbetalen-sap-one-de-bruijn?trk=mp-reader-card
Toelichting Financiële Begrippen
Vanaf SAP Business One 9.2Project Management
YouTube
Financiële rapportages
Vorderingen / Verplichtingen
Financiële rapportages
XML-Audit File / Elektronisch rapportageverslag
Financiële rapportages
Sjablonen Financieel Verslag
Bruikbaar in veel standaard SAP B1 rapporten
Financiële rapportages
Aansluiting Financiële Administratie en sub-administratie voorraad
Financiële Rapporten > Financieel > Balans Voorraadrapporten > Verslag Voorraadcontrole
Handmatige boekingen
Op rekeningen samenvatten
Serac
Rijnzathe 36/Postbus 83
3454 PV / 3454 ZH de Meern
Telefoon: 030 65 83 333
Email: [email protected]
Serac
