Tips bij het huren van een kantoorruimte!

1

Inleiding.

U bent op zoek naar een kantoorruimte? Wilt een nevenvestiging starten? Of gaat u internationaal ondernemen? Waar moet u allemaal op letten? Ik vertel het in dit rapport.

Ik hoor u al denken, ja tips zijn erg leuk maar wat als ik niet de juiste aanbieder van kantoorruimtes kan vinden? Ook biedt ik u de mogelijkheid om in contact te komen met de perfecteaanbieder die aansluit op alle tips! Wilt u weten hoe? Hou simpelweg deze week uw email inbox in de gaten.

Ook beschrijf ik mijn persoonlijke ervaring met het huren van een kantoorruimte. Ik wens u veel plezier met het lezen van de tips!

Copyright:

Niets uit deze opgave mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming vanTipskantoorruimtehuren.nl verveelvoudigd en/of openbaar worden gemaakt door middel van druk,offset, fotokopie of microfilm of in enige digitale, elektronische, optische of andere vormof (en dit geldt zo nodig in aanvulling op het auteursrecht) het reproduceren ten behoevevan een onderneming, organisatie of instelling of voor eigen oefening, studie of gebruik welk niet strikt privé van aard is of voor het overnemen in enig dag-, nieuws- ofweekblad of tijdschrift (al of niet in digitale vorm of online).

Tegen overtreders zullen altijd juridische stappen worden ondernomen.

Bij het samenstellen van dit rapport is de grootste zorg besteed aan de juistheid van dehierin opgenomen informatie

Tipskantoorruimtehuren.nl kan echter niet verantwoordelijk worden gehouden voor enige onjuistverstrekte informatie in dit rapport.

2

Verwachtingen van een kantoorruimte

De eerste stap waarover u moet nadenken is waarvoor uw een kantoorruimte nodig heeft? Waar moet uw kantoor aan voldoen? Wat moet het kantoorpand uitstralen?

Een kantoorpand/ruimte is behalve een ontmoetingsplaats ook een verkoopkans! De omgeving waarin de (potentiele) klant zich bevind moet vertrouwelijk zijn. Hoe meervertrouwen een (potentiele) klant in u heeft hoe groter de kans op een aankoop of herhalingskoop. Als u kiest voor een kantoorpand wat uitstraalt wat u naar uw klanten wiltuitstralen is de investering van huur er zo uit!

Waarvoor heeft u een kantoorruimte nodig?Dit kan om verschillende redenen, enkele redenen kunnen zijn; - Je wilt werken in een professionele zakelijke omgeving. - Je personeel dient een werkplek te hebben. - Je bedrijf dient op verschillende locaties aanwezig te zijn. - Meer vertrouwen door aanwezig te zijn op een zakelijk adres.

- Je wilt dat uw bezoekers professioneel worden ontvangen

Waar moet uw kantoor aan voldoen? - Kiest u voor een kale ruimte of een volledig ingerichte omgeving (mijn ervaring is dat je beter voor een volledig ingerichte omgeving kunt gaan omdat je dan geen investering hoeft te doen in alle extra kosten. Deze kosten beschrijf ik op pagina 6 budgetbepaling) - Heeft u een internetverbinding nodig? - Hoeveel ruimte heeft u nodig (kies hiervoor voor een oplossing waarop u ieder moment naar een groter of kleiner kantoor kan schakelen, je weet nooit of u noodgedwongen personeel moet ontslaan of dat u juist uit uw kantoor groeit)

FlexibiliteitKies altijd voor een huisvesting oplossing die zo flexibel mogelijk is (vooral als u internationaal gaat ondernemen). Hoe flexibeler je kantoorruimte des te minder u er op het eind voor betaald.

Je kunt flexibiliteit onderscheiden in; - Aantal m2 of werkplekken. Kunt u elk moment naar een groter of kleiner kantoor schakelen? Of zijn er geen groeimogelijkheden of juist verkleining? Behalve binnen het kantoorpand zelf moet er ook groeimogelijkheden in vestigingen die allemaal zoveel mogelijk aansluit op deze tips. - Huurtermijn. Kunt u per dag/week/maand/jaar of langer huren? Of is de enige mogelijkheid om 5 jaar en langer te huren.

Om even een voorbeeld te geven:Ik heb altijd een webshop gehad en op een bepaald moment liep het niet lekker meer en wilde ik ermee stoppen. Ik heb dat gedaan maar toen zag ik pas in dat ik nog wel eenkantoor had die nog 2 jaar doorbetaald moest worden. Dit had ik kunnen voorkomen als ik een flexibel huurcontract had afgesloten.

Je kiest er dus zelf voor of uw kantoorvesting een kostenpost blijft of een investering!

3

Je weet nu wat je zoekt, de volgende stap is een locatie te zoeken.Weet je al waar je je bedrijf wilt vestigen? Of misschien wil je je onderneming wel op meerdereplaatsen gaan vestigen.

Waar moet je op letten bij het zoeken van een geschikte plaats?Ten eerste moet je natuurlijk goed bereikbaar zijn. Zo is het handig om dicht bij het centraal station, uitvalswegen en aan de snelweg te vestigen.

En op korte afstand tot overige voorzieningen zoals; winkelcentrums, hotels.

Utrecht is bijvoorbeeld een veilige keuze, ligt centraal in Nederland en is goed bereikbaar. Als uregionaal werkt kiest u voor de plaats waarin u werkt. Denk vanuit de klant, weet dus waar je klanten zich bevinden en maak vanuit die gedachte je locatie keuze.

Dit is een voorbeeld wanneer je kantoorruimte Amsterdam intikt bij google. Je kan preciesde liggen van het kantoorpand zien.

Zoals je kan opmerken ligt het kantoorpand aan de ringweg A10 zuid. Een goede verbinding dus.

Omdat ik vrij bekend ben in Amsterdam weet ik dat er goede verbindingen vanuit dit kantoorpand is met de snelwegen A1 en A2. Een bijkomend voordeel is dat het gelegen is aan het station de Amstel.

Dit is dus een prima kantoorpand om in te vestigen.

Tip: Vul in google in “Kantoorruimte (plaats)“ en bij de meeste steden komt er een google map in de resultaten voor op deze map kan je zien hoe een kantoorpand gelegen is.

4

HuurcontractWat moet er in een huurcontract staan?

Als er dingen in het huurcontract niet goed geregeld zijn, kan je dat lange tijd achtervolgen. Daarom twintig punten die in een huurcontract moeten of kunnen staan.

1. Personalia huurder en verhuurder (rechtsvorm) 2. Voorwerp van huur. Dit houdt de beschrijving van de bedrijfsruimte, het adres en de bestemming in. Kijk goed wat wel en niet bij de huur inbegrepen is. Huur je casco (het omhulsel, dus de muren, vloeren, het dak et cetera) of zijn er ook dingen inbegrepen. Dit is heel belangrijk om goede afspraken over te maken. Ook de bestemming van het pand is cruciaal. Anders zit je met een pand waarvan je wel de huur moet betalen maar je niet je bedrijf kan starten. 3. Huurprijs. Je kunt via taxatie of door navraag te doen bij vergelijkbare panden er achter komen wat een redelijke marktconforme huurprijs is. Ook de huurverhoging wordt in dit deel bepaald. Je kunt kiezen voor een vast percentage per jaar, je kunt afspreken dat de huur helemaal niet verhoogd wordt of je kunt gebruik maken van het consumentenprijsindexcijfer. Dit wordt maandelijks berekend door het Centraal Bureau van Statistiek. Verder bepaal je of de huur aan BTW onderworpen is. 4. Betaling van de huurprijs. Aan wie en per welk tijdvak. 5. Huurperiode 6. Waarborgsom/bankgarantie 7. Opzegtermijn/opzegformaliteiten. De opzegtermijn bij 290-bedrijfsruimte en overige bedrijfsruimte is wettelijk anders geregeld. Zie daarvoor het artikel ‘Bedrijfsruimte en overige bedrijfsruimte’ dat hierover gaat. 8. Afspraken over veranderingen en toevoegingen aan het pand aangebracht door de huurder die wel of niet ongedaan moeten worden na afloop van het huurcontract. 9. Je kunt regelen dat als er verbouwd wordt op kosten van de huurder, de huurprijs niet wordt beïnvloed door de waardestijging en dus de huurprijsherziening. 10. Regeling wat de huurder moet repareren. 11. Regeling wat de verhuurder (verplicht) moet repareren bij mogelijke gebreken. 12. Mogelijke schadevergoedingen die de verhuurder moet betalen als er schade is door mogelijke gebreken. 13. Afspraken wat er gebeurd als de huurder zijn bedrijf verkoopt of in een B.V. wil inbrengen 14. Gemeentelijke en andere belastingen. Bijvoorbeeld onroerend goed belasting, precario enzovoort. 15. Gas, water, elektriciteit 16. Is onderhuur geheel of gedeeltelijk toegestaan? 17. Voorkeursrecht van koop. Zeker aan te raden als de huurder gaat investeren in het pand. 18. Servicevoorzieningenpakket en servicekosten. 19. Verzekeringen 20. Reclame: mag je teksten, lichtbakken en dergelijke op de gevel aanbrengen?

(Bron: Mkbservicedesk)

5

Budgetbepaling

Natuurlijk wilt u een zo goed mogelijke keuze maken dat past bij uw budget.

Stap 1: Kijk naar de totale investeringen die je moet doen op het gebied van huisvestingStap 2: Bepaal uw budget voor het onderdeel kantoorruimte

Hoe bepaal ik mijn budget voor kantoorruimte?Veel ondernemers gaan hierbij de fout in. Ze informeren naar prijzen bij makelaars (wat geenfoute zet is) en baseren op deze informatie hun budget (wat WEL fout is)

Als je namelijk gaat informeren bij makelaars krijg je altijd een m2 prijs voor een kaalkantoor. Met dit budget gaan de ondernemers shoppen en komen daarna achter dat het niet zo goedkoop was als ze dachten er komen namelijk veel extra kosten bij!

Extra kosten zoals; - Kantoormeubilair (bureau, stoelen, archiefkasten) - Vloerbedekking - Stroom - Gas - Water - Verzekeringen - Telefoon - Internet - Servicekosten zoals; Een receptionist, Postafhandeling - Receptie - Drankapparatuur (koffie, thee, frisdrank) - Printer/Kopier apparaat

Maar ook moet je aan aanvullende diensten denken en deze meenemen in je budget zoals; - Vergaderruimte (inclusief beamer) - Beveiliging - Parkeerplaats

Ik adviseer je daarom al deze kosten mee te nemen in je budget. Je komt niet voor onverwachteverassingen te staan en uit eigen ervaring ben je aan het einde altijd goedkoper uit.

Ik hoop dat je wat aan deze tips hebt gehad. Ik wens je veel succes en vragen kan je altijd mailennaar

P.S.: Houd je email inbox in de gaten want deze week krijgt u een email waarin ik u de mogelijkheid om in contact te komen met de aanbieder die voldoet aan alle tips uit dit boek!

tipskantoorruimtehuren@gmail.com

6

De Checklist

- Flexibiliteit (zo flexibel mogelijk huren) - Goede locatie (goed bereikbaar, dichtbij centraal station en snelwegen) - Huurcontract - De juiste uitstraling (zelf bepalen) - Kantoormeubilair (bureau, stoelen, archiefkasten) - Vloerbedekking - Stroom - Gas, Water, Licht - Telefoon - Internet - Printer/kopier apparaat - Servicekosten zoals; Receptioniste, Postafhandeling - Receptie - Drankapparatuur (Koffie, thee, frisdrank) - Parkeerplaats - Beveiliging

Mogelijk?

Tip: Neem deze checklist mee wanneer je op bezoek gaat bij je (toekomstig) kantoor.

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

7