> WESLEY SCHULTE IMPLEMENTEERT REPORTING EN DISCLOSURE

MANAGEMENT OPLOSSINGEN BIJ UITEENLOPENDE ORGANISATIES.

DE MEEST RECENTE ‘FINISH’ VAN WESLEY WAS NA HET LOPEN VAN

DE 10 ENGELSE MIJLEN TIJDENS DE DAM TOT DAM LOOP.

DE LAATSTE METERS

06 / VISIE

Na bijna mijn hele leven gehockeyd te hebben, trok ik anderhalf jaar geleden voor het eerst hardloopschoenen aan. Wat begon als een ‘moetje’, groeide al snel uit tot mijn nieuwe passie. Hardlopen is een mooie parallel naar mijn vak: de gemiddelde reporting kalender ziet er niet anders uit dan een hardloopwedstrijd. De finish is helder, maar de weg ernaartoe is er één van pieken en dalen.

Binnen de reporting kalender is de finish het uitbrengen van het (half )jaarverslag. In de praktijk zie ik financials worstelen met de laatste stap in dit proces. Er is aan veel voorwaarden voldaan: een goed consolidatie- en rapportage-apparaat, de juiste mensen op de juiste plek. Toch is er vaak een ingewikkeld en onoverzichtelijk proces nodig om van de ruwe cijfers naar de geslepen publicatie te komen. Om in hardlooptermen te blijven: het is tijd voor de last mile in finance.

Verantwoording afleggenHet publiceren van de cijfers heeft een tweeledig karakter. Enerzijds is er de publicatieverplichting, anderzijds is het een belangrijk communicatiekanaal richting stake- holders. De twee hoofdfuncties van het jaarverslag kunnen ook samengevat worden als ‘verantwoording afleggen’. Dit geldt zowel voor het publiceren van de cijfers aan de Kamer van Koophandel en toezichthoudende instan-ties, als voor het communiceren van diezelfde cijfers aan medewerkers, financiers, aandeelhouders en – niet te vergeten – de klant.

FINISHDe publicatieverplichting lijkt weliswaar een meer ver-plicht karakter te hebben dan het communicatie-aspect, maar een goede relatie met je stakeholders is van levens-belang. Buiten het feit dat stakeholders willen weten hoe er gepresteerd is in het verleden, wil men ook een beeld hebben bij de visie op de toekomst.

Integrated ReportingEen aantal grote organisaties doet dit al, Integrated Reporting is een trend. Niet puur de financiële prestaties communiceren, maar de samenhang met de sociale en economische omgeving verwoorden. Met het vizier op de toekomst. De losse jaarrekening wordt nog gepubliceerd, maar de nadruk wordt gelegd op het Integrated Report: de context van de cijfers. Welke vooruitzichten zijn er? Hoe gaan we om met veranderende economische omstan-digheden? Essentiële vragen die niet alleen door senior management gesteld worden, maar juist ook door andere stakeholders. Niet in de laatste plaats de klant.

Rapporteren en publicerenHet (half )jaarverslag is het moment om met je stake- holders te delen hoe het gaat met je onderneming en waar je naar toe wilt. Om ervoor te zorgen dat je op het eind-punt kwaliteit levert en de financial niet overbelast raakt, zijn er Disclosure Management systemen op de markt die helpen bij de laatste meters. Want je mag best even buiten adem zijn na het passeren van de finish, maar een goede conditie heb je pas als je even daarna weer verder kunt.

TOT DETEKST: WESLEY SCHULTE

Verder praten met Wesley over Integrated Reporting of Disclosure Management? Dat kan via wesley.schulte@finext.nl of 070-300 3000.

07 / VISIE