Raat Magazine

Click here to load reader

Embed Size (px)

description

Performance Management bestaat uit een keten, waarin elke RAAT bijdraagt aan de totale honingraat, de bijenkorf en het bijenvolk. Vanuit een gedeelde manier van werken en denken bouwen we met Finext, Technision en Swap Support elk aan onze eigen 'raat' binnen het geheel. In deze RAAT lees je echte verhalen uit de praktijk, de visie van onze experts en een blik op de nieuwste ontwikkelingen.

Transcript of Raat Magazine

  • 1. RAAT performance management magazine > Meer inzicht in performance bij BCD Travel > Marel stuurt gericht op KPIs > 6 tips voor een creatief budgetproces > Rust bij Endemol
  • 2. RAAT Performance Management bestaat uit een keten, waarin elke 'raat' bijdraagt aan de totale honingraat, de bijenkorf en het bijenvolk. Vanuit een gedeelde manier van werken en denken bouwen we met Finext, Technision en Swap Support elk aan onze eigen 'raat' binnen het geheel. Deze RAAT is een voorbeeld van hoe wij onze krachten bundelen. Hierin lees je echte verhalen uit de praktijk, de visie van onze experts en een blik op de nieuwste ontwikkelingen.
  • 3. INHOUD 06 05 06 14 10 14 20 Slim Performance Management: Goed voor de lijn, het huwelijk en de nachtrust Column Martijn Meuling. Marel stuurt gericht op KPIs En van de voornaamste redenen voor de herinrichting van het consolidatiesysteem is om de innovatie een goede plek te geven binnen de organisatie, zegt Ronald Wijnveld van Marel Food Systems tijdens ons interview. Van 14 kolommen papier naar real time consolidaties Column van Alwin Berkhout over ontwikkelingen, tijdperken en nieuwe spelers. Betrouwbare consolidatie bij Eneco Interview met Mischa Ewoldt en Sieuwerd Tiemersma van Eneco: De doelen vanuit de business waren tijdswinst creren en standaardisatie invoeren. Ons uiteindelijke doel was n bron van de cijfers en daarmee n bron van de waarheid. 18Lopendebandwerk Benno van Ingen schetst hoe elke golf van technologische ontwikkelingen om een nieuwe manier van werken vraagt. 20 23 Budgetteren voor de knikkers 6 tips voor een creatief budgetproces door Monica Harmsen. 23 Meer inzicht in performance bij BCD Travel "We hebben als organisatie daadwerkelijk beter inzicht in onze performance. We zijn nu meer flexibel en dynamisch in onze rapportage, en onze rapportage en analyses gaan daadwerkelijk sneller," zegt Cees Batenburg van BCD Travel tijdens ons interview. 27 29 Van meerdere werelden naar een integrale oplossing Is jouw informatiedriehoek van de ERP-, EPM- en BI-omgeving goed geautomatiseerd? RAAT MAGAZINE Stabiele managementinformatie geeft rust bij Endemol Interview met Michel Vermeij en Pascal Pater van Endemol: Als je intern host, zit je al gauw op een achterstand. 34 04 29 Flexibel inzetten van expertise bij Stork Rik Ellenbroek vertelt over een stabiele invulling van de complexe consolidatie bij Stork Technical Services.
  • 4. slim Performance Management Goed voor de lijn, het huwelijk ende nachtrust Performance Management is inmiddels een begrip in het Nederlandse bedrijfsleven. Al dan niet met toevoeging van woorden als Enterprise, Corporate of Business; allemaal komt het neer op het rapporteren over de prestaties van je organisatie en het slim gebruiken van deze cijfers voor je besturing. Met als uiteindelijk doel om de resultaten positief te benvloeden. Steeds meer organisaties zien de toegevoegde waarde van de Performance Managementsystemen als middel om goed te kunnen meten, rapporteren, analyseren en plannen. Interne afstemming verbetert. Tussentijds bijsturen wordt effectiever. Met het hebben van betrouwbare en consistente gegevens, die ook nog eens (bijna) real-time beschikbaar zijn, wek je boven ien extra vertrouwen van d zowel interne als externe stake olders. Al met al speelt de financial h met zijn performance management informatie een sleutelrol in het succes van het bedrijf. De organisatie vertrouwt erop dat de financile man ervoor zorgt dat alle benodigde informatie op tijd en correct beschik baar is. Hoehij dat doet, is zijn pakkie-an. Menig avond door werken voor die ad hoc rapportage voor de ingelaste MT meeting van morgenochtend, de geplande pizza-sessies tijdens de maandafsluiting of het wekelijkse squashavondje dat er regelmatig bij in schiet. Iedere financial herkent het. De opgepiepte maaltijd bij late thuiskomst of de vette hap op kantoor zijn natuurlijk alles behalve bevorderlijk voor de lijn en de relatie. Om Performance Management goed voor je te laten werken, moeten alle elementen rondom de systemen soepel lopen. Om dit te bereiken, bundelen we met Technision, Swap Support en Finext onze expertise van alle deelgebieden in n gentegreerde aanpak voor de volledige Performance Managementketen. Experts voor elk afzonderlijk element in die keten, maar wel met het gemak van n aanspreekpunt. Een gedegen Performance Management systeem ondersteunt zo op een slimme manier de (financile) processen en biedt de gelegenheid om zelf meer met waarde toevoegende activiteiten bezig te zijn. Het verzorgen van de juiste stuurinformatie kost minder tijd, het systeem is stabiel en incidenten worden adequaat opgelost. Dit scheelt slapeloze nachten! Sterker nog, het geeft zelfs extra tijd om aandacht te besteden aan je partner, al dan niet onder het genot van een voedzame maaltijd. Zo kan slim Performance Management zo maar eens de sleutel zijn tot een lagere BMI (Body Mass Index) en een zilveren bruiloft. Veel leesplezier, Martijn Meuling Martijn Meuling ([email protected]) is senior business consultant bij Finext Performance Management. MARTIJN MEULING: Om Performance Management goed voor je te laten werken, moeten alle elementen rondom de systemen soepel lopen. 05 RAAT MAGAZINE
  • 5. Gericht sturen op KPIs bij Marel Tekst: Danielle GruijS Na de overname van Stork Food Systems door het IJslandse Marel, ontstond de behoefte aan gedetailleerd inzicht in de resultaten van de nieuwe organisatie. Met het herstructureren van het bestaande consolidatiesysteem kan de organisatie nu in elk van de ruim 55 rapporterende entiteiten gericht sturen opKPIs. 06 RAAT MAGAZINE
  • 6. Bij de herinrichting van het consolidatiesysteem ging het niet alleen om een financieel project, vertelt Ronald Wijnveld, Manager Consolidation bij Marel. Marel is wereldleider in geavanceerde apparatuur en systemen voor de voedsel erwerkende industrie, v met meer dan 4.000 werknemers en business units in Nederland, Denemarken, de Verenigde Staten, IJsland, Engeland, Slowakije en Singapore. Na de overname van Stork Food Systems zijn we het Best of both-programma gestart om Stork Food Systems en Marel samen te voegen. Marel was een kleine organisatie met korte lijnen en veel ondernemersgeest, maar met minder structuur. Het voormalige Stork-onderdeel was juist heel sterk in structuur, maar met langere beslistrajecten. Doel van het Best of bothproject is om deze werelden samen te brengen, zowel cultureel als organisatorisch, zegt Ronald Wijnveld. En van de voor aamste n redenen voor de herinrichting van het consolidatie ysteem is om s innovatie en marktpenetratie een goede plek te geven binnen de organisatie. Inzicht in de performance per rol Dit heeft een gigantische hoeveelheid informatie opgeleverd. Er is nu inzicht in de ontwikkeling van de winstgevendheid per center, hiervoor was dat alleen beschikbaar per legal entity. Opmanagement niveau geeft dit veel informatie om goed bij te kunnen sturen, vertelt Edwin van Dalen. Vanuit het management krijgt Ronald Wijnveld positieve feedback, zowel vanuit het hoofdkantoor als vanuit het MT in de landen. Elk center heeft zijn eigen management team. Maandelijks is er overleg op basis van de rapportage uit HFM. Er is n versie van de waarheid: MarelFM. Het lokale management heeft nu ook duidelijk inzicht in de performance van de verschillende rollen binnen hun entiteit. Er is een aantal KPIs per rol gedefinieerd die specifiek de performance meten. De feedback die we krijgen is dat mensen inde maandelijkse gesprekken veel meer terugkoppeling krijgen en de gesprekken veel dieper op de inhoud kunnen ingaan. Complexere rapportages in de nieuwe organisatie Voorheen waren we vooral per bedrijf georganiseerd, nu werken we vanuit een markt georinteerde organisatie met verschillende type rollen zoals industry centers, product centers, manufacturing centers en sales & service units. Binnen een legal entity, in n huis, zijn soms tot wel 12 verschillende rollen te onderscheiden. Daarnaast bevinden sommige industry centers zich op meerdere locaties, legt Wijnveld verder uit. Met de nieuwe, markt georinteerde organisatie is er nu meer interactie tussen de onderdelen, meer integratie en meer synergie. De juiste KPIs In Boxmeer kan iemand aan de industry center poultry werken maar ook in IJsland. Nu kunnen we wereldwijd de poultry resultaten consolideren en de ontwikkelingen in die markt analyseren. Hiermee kunnen we de KPIs ook heel duidelijk insteken op innovatie en marktpenetratie, waardoor we n vandevoornaamste doelen van het project kunnen realiseren. Finext Performance Management is vanaf het begin, bij het nadenken over de matrixstructuur in Hyperion Financial Management (HFM), bij het Financial Flows II traject betrokken. De samenwerking met Finext gaat al terug tot de tijd dat Stork Food Systems nog onderdeel was van Stork N.V., vertelt Edwin van Dalen, senior consultant bij Finext. Vervolgens zijn we vanaf de integratie tussen Marel en Stork partner geweest in hetredesign van HFM. Daarnaast verzorgen we ook het functioneel beheer voor Marel Food Systems. Het project viel uiteen in twee fases. Financial Flows I had als eer