Bestek nr. 2009/0214 1.

STAD ANTWERPEN

PATRIMONIUMONDERHOUD

CENTRALE AANKOOP EN LOGISTIEK

Luchtbalcomplex - Blok C - Havanastraat 5

2030 Antwerpen

Prijs bestek: 10,50 EUR

OPENBARE AANBESTEDING

BESTEK nr. 2009/0214

Raamcontract voor het vellen en snoeien van

hoogstammige bomen

Openbare aanbesteding op

Vrijdag 11 december 2009 om 10:00 uur

op het bedrijf Patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen

(gelijkvloers), Desguinlei 33, 2018 Antwerpen.

Dan zal de afgevaardigde schepen of zijn plaatsvervanger overgaan tot het openen van de

offertes..

VOOR BIJKOMENDE INLICHTINGEN OF OPMERKINGEN KAN U TERECHT OP NAVOLGENDE

NUMMERS:

� wat betreft het indienen of inzenden en de opening van de offertes: bedrijf

patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen, Desguinlei 33, 2018 Antwerpen: tel. (03)244 51 12

� wat betreft andere inlichtingen m.b.t. het dossier : PO_CAL_Aankopers@stad.antwerpen.be

Bestek nr. 2009/0214 2.

ADMINISTRATIEVE EN TECHNISCHE CONTRACTUELE

BEPALINGEN

Artikel 1. voorwerp van de opdracht

De opdracht omvat het vellen en snoeien van hoogstammige bomen, het verkleinen van het

snoeihout, het afvoeren en het uitfrezen van de boomstronken op verschillende locaties

binnen het stadsgrondgebied.

Artikel 2. wetgeving en reglementering

Voor zover er door de voorschriften van dit bestek niet wordt van afgeweken, zijn op deze

aanneming van toepassing de bepalingen van:

• De wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor

aannemingen van werken, leveringen en diensten (BS 22.01.1994) aangevuld met “errata”

(BS 25.02.1997) en latere aanvullingen

• Het koninklijk besluit van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor

aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken

(BS 26.01.1996) aangevuld met “errata” (BS 25.02.1997) en latere aanvullingen

• Het koninklijk besluit van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van

de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot

vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor

aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare

werken (BS 18.10.1996) en latere aanvullingen

• standaardbestek 250 voor de wegenbouw, samengesteld door het ministerie van de

Vlaamse Gemeenschap;

• de wet van 04.08.1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van

hun werk.

Artikel 3. aard van de opdracht

De opdracht behelst een aanneming van diensten op basis van een openbare aanbesteding

tegen prijslijst.

Artikel 4. uitsluitings- en selectiecriteria

UITSLUITINGSCRITERIA

De inschrijver kan uitgesloten worden van de verdere procedure, indien hij zich in één of

meerdere van de volgende situaties bevindt:

Bestek nr. 2009/0214 3.

1. in staat van faillissement of van vereffening verkeren, werkzaamheden hebben gestaakt of

een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand

verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale

wetgevingen en reglementeringen;

2. aangifte hebben gedaan van faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van

gerechtelijk akkoord aanhangig is of het voorwerp zijn van een gelijkaardige procedure

bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen;

3. bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn voor een misdrijf dat

de beroepsmoraal aantast;

4. bij hun beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op elke grond die

de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken;

5. niet in orde zijn met de betaling van belastingen in overeenstemming met de Belgische

wetgeving of die van het land waar de inschrijver gevestigd is;

6. zich in ernstige mate hebben schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij

het verstrekken van inlichtingen.

7. wanneer bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de stad kennis

heeft, de aannemer veroordeeld werd voor :

• deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het

strafwetboek

• omkoping als bedoeld in artikel 246 van het strafwetboek

• fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de

financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17-2-2002

• witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11-1-1993 tot voorkoming

van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de

financiering van terrorisme.

Indien de stad twijfels heeft over de persoonlijke situatie van een aannemer kan de

aanbestedende overheid de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om

de inlichtingen die ze terzake nodig acht.

Het bewijs van het tegendeel wordt door de inschrijvers geleverd door voorlegging van een

verklaring op eer opgemaakt en ondertekend door de inschrijver;

SELECTIECRITERIA

1. Referenties tijdens de laatste 3 jaar met betrekking tot soortgelijke opdrachten met

vermelding van de datum en de naam van de publieke of privaatrechtelijke instanties voor

wie ze bestemd waren;

2. het aantal werknemers in dienst van de inschrijver en in functie van het uit te voeren

onderhoud

3. de mechanische middelen waarmede de inschrijver zich voorneemt deze dienstverlening

uit te voeren, met aanduiding van merk, type en karakteristieken.

Bestek nr. 2009/0214 4.

Artikel 5. prijsopgave

De inschrijver is gehouden zijn nettoprijs op te geven in euro voor de diensten vermeld in

artikel 6 hierna.

De dienstverlener wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle

kosten en heffingen die op de uitvoering wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van

de belasting op de toegevoegde waarde. Hiervoor moet duidelijk het ten honderd in de offerte

worden opgegeven.

In de prijzen zijn inzonderheid ingerekend:

1. de administratie- en secretariaatskosten;

2. de verplaatsings-, vervoers- en verzekeringskosten;

3. de kosten voor de documentatie die betreffende de diensten en eventueel door de

aanbestedende overheid wordt geëist.

4. de levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de

diensten;

5. de tol- en accijnsrechten betreffende het gebruikte materieel en de producten

6. de kosten voor verpakking;

7. de keurings- en opleveringskosten.

8. alle overlegmomenten

Er worden geen extra kosten aanvaard.

Artikel 6. hoeveelheid en beschrijving

VERMOEDELIJKE HOEVEELHEDEN

Zie inventaris

De ingeschatte vermoedelijke hoeveelheden op jaarbasis zijn een slechts een indicatie en

kunnen wijzigen volgens de omstandigheden. Het niet-bereiken of overschijden van deze

hoeveelheden kan in geen geval aanleiding geven tot het eisen van een schadevergoeding.

De opdrachten worden gegroepeerd per district en op maandbasis op de planning

ingeschreven na overleg met de aannemer.

BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT

De opdracht dient uitgevoerd te worden conform de bepalingen hieromtrent in het

typebestek 250

Bestek nr. 2009/0214 5.

1. VOORBEREIDENDE WERKEN

1.1.1.1 Algemeen

De specifieke maatregelen ter bestrijding van iepeziekte (olmen), sparreschorskever,

populierkanker, bacterievuur en andere schadelijke organismen vermeld in het KB van

19.11.1987 (B.S. van 08.01.1988) en de latere wijzigingen en aanvullingen moeten

geëerbiedigd worden. De aannemer schikt zich naar de richtlijnen van de bevoegde diensten.

De kosten hiervoor zijn ten laste van de aannemer.

In het rooien van alle beplantingen is steeds begrepen: het afvoeren van het hout en afval

buiten het openbaar domein, het in de ontstane putten spreiden en verdichten – in de mate dat

het nodig is voor de uitvoering van de opdracht – van aanvullingsmateriaal volgens III-5,

evenals de levering van het aanvullingsmateriaal indien het niet beschikbaar is op de

bouwplaats.

1.1.1.2.C VELLEN VAN BOMEN

Het vellen van bomen bestaat uit het vakkundig afhakken of afzagen van het bovengrondse

deel van bomen met een stamomtrek van meer dan 50 cm, gemeten op 1,30 m boven het

maaiveld. Het vellen gebeurt zo dicht mogelijk tegen het maaiveld (maximaal 5 cm boven het

maaiveld), behalve indien heropslag van de boom nagestreefd wordt. Om veiligheidsredenen

mogen geen uitstekende splinters blijven staan op het zaagvlak.

Alle delen van de gevelde bomen worden onmiddellijk verwijderd van de verhardingen en uit

alle waterafvoersystemen. Binnen de 5 kalenderdagen worden alle delen van de gevelde

bomen weggebracht buiten het openbaar domein, tenzij anders vermeld in de

aanbestedingsdocumenten. Indien stammen en takken voorlopig of definitief moeten

gestapeld worden, bepalen de aanbestedingsdocumenten waar dit moet gebeuren. Indien dit

niet zo is, wordt de beslissing door de leidend ambtenaar genomen. In elk geval moet het

gestapelde hout minimum één meter van de verhardingen verwijderd zijn.

Onderbegroeiing van kruidachtige en/of houtachtige gewassen moet gespaard worden.

Beschadigde houtachtige gewassen moeten bijgesnoeid worden.

De aannemer treft de nodige maatregelen om te vermijden dat tijdens het afzagen schade

veroorzaakt wordt aan onder meer nevenstaande bomen, beplantingen, verhardingen,

gebouwen en leidingen.

Het vellen moet zo gebeuren dat er geen onderbreking of gevaar voor het verkeer ontstaat en

alle werkzaamheden moeten behoorlijk gesignaleerd worden. Beperkingen en/of

onderbrekingen van het verkeer moeten tot een strikt minimum beperkt blijven, zowel in

ruimte als in tijd, en de goedkeuring van de aanbestedende overheid krijgen.

De aannemer houdt rekening met alle wettelijke bepalingen inzake het vrijwaren van

nutsleidingen, telecommunicatie-inrichtingen en elektrische energielijnen.

Bestek nr. 2009/0214 6.

1.1.1.2.D GEDEELTELIJK ONTSTRONKEN VAN BOMEN

Het gedeeltelijk ontstronken van bomen omvat:

het vrijmaken van de wortelaanzet, dit is de overgang tussen de stam en de wortels;

• het doorhakken van de wortels;

• het uitgraven en verwijderen van de stronken tot op een diepte van minimaal 20 cm

onder het maaiveld met de nodige omzichtigheid zodat de stronkgaten tot het strikte

minimum beperkt blijven en, in voorkomend geval, de taluds en oevers zo weinig

mogelijk beschadigd worden. Het uitfrezen van de stronken is toegelaten. Binnen de 5

kalenderdagen worden alle delen van de uitgegraven stronken weggebracht buiten het

openbaar domein;

• het aanvullen van de ontstane kuil met teelaarde (inclusief leveren indien geen of

onvoldoende teelaarde op het openbaar domein aanwezig is), tenzij anders vermeld in

de aanbestedingsdocumenten. Alle ontstane kuilen worden de dag van het ontstronken

zelf gevuld met teelaarde. In afwachting van het vullen worden ze behoorlijk

afgeschermd en gesignaleerd. Het vullen van de stronkputten met freesafval is niet

toegestaan.

• het behoorlijk verdichten en profileren van de aangevulde teelaarde, zodat helling en

hoogte aansluiten bij het aanpalende maaiveld. De verdichting wordt mechanisch

uitgevoerd. Indien zich verzakkingen voordoen worden deze aangevuld en opnieuw

verdicht.

1.1.1.2.E VOLLEDIG ONTSTRONKEN VAN BOMEN

Het volledig ontstronken van bomen omvat:

• het uitgraven en verwijderen van de stronken en het wortelgestel tot op een diepte van

minimaal 1 m onder het maaiveld met de nodige omzichtigheid zodat de stronkgaten

tot het strikte minimum beperkt blijven en, in voorkomend geval, de taluds en oevers

zo weinig mogelijk beschadigd worden. Bij taluds wordt de voormelde

minimumdiepte onder het maaiveld beperkt tot 0,40 m. Het uitfrezen van de stronken

is toegelaten. Binnen de 5 kalenderdagen worden alle delen van de uitgegraven

stronken weggebracht buiten het openbaar domein;

• het doorhakken van de wortels;

• het aanvullen van de ontstane kuilen met teelaarde (inclusief leveren indien geen of

onvoldoende teelaarde op het openbaar domein aanwezig is), tenzij anders vermeld in

de aanbestedingsdocumenten. Alle ontstane kuilen moeten de dag van het ontstronken

zelf gevuld worden met teelaarde. In afwachting van het vullen worden ze behoorlijk

afgeschermd en gesignaleerd. Het vullen van de stronkputten met freesafval is niet

toegestaan.

• het behoorlijk verdichten en profileren van de aangevulde teelaarde, zodat helling en

hoogte aansluiten bij het aanpalende maaiveld. De verdichting wordt mechanisch

uitgevoerd in lagen van maximaal 20 cm dikte. Indien zich verzakkingen voordoen

moeten deze aangevuld en opnieuw aangedamd worden.

1.1.1.3 Meetmethode voor hoeveelheden

Het rooien van hagen wordt opgemeten in m.

Het rooien van struiken wordt opgemeten in m².

Bestek nr. 2009/0214 7.

Het vellen van bomen en het gedeeltelijk en volledig ontstronken van bomen wordt

opgemeten per stuk.

15. ONDERHOUD VAN BOMEN

15.3.1. Beschrijving

Het snoeien van bomen heeft tot doel het verzekeren van de normale groei in functie van de

natuurlijke habitus van de soort of in functie van de voorgeschreven vorm.

15.3.1.1 Kenmerken van de uitvoering

• Ingeval van jonge of niet volwassen, vrijgroeiende bomen zijn de kenmerken een

evenwichtig

gevormde kruin met doorgaande harttak, zonder

concurrenten, zonder dode of afgebroken takken,

desgevallend een takvrije stam.

• Ingeval van volwassen vrijgroeiende bomen zijn de kenmerken een evenwichtige

kruin, geen dode of afgebroken takken, desgevallend een takvrije stam.

• Ingeval van bijzondere boomvormen zijn de kenmerken aangegeven in de

aanbestedingsdocumenten.

• Ingeval van een gekandelaarde boom zijn de kenmerken een piramidaal takgestel,

waarvan alle andere takken zijn verwijderd.

• Ingeval van een geknotte boom zijn de kenmerken een geknotte stam zonder takken.

• Ingeval van hakhout zijn de kenmerken een stobbe die opnieuw kan uitlopen.

15.3.1.2 Wijze van uitvoering

Bij levende takken moeten de takkraag en de takschorsrichel intact blijven.

De takschorsrichel is de opeenhoping van schors die vertrekt vanuit het takoksel en loopt over

de bast van de stam of de hoofdtak. Er mag enkel in het houtweefsel van de tak gezaagd

worden. Een tak mag nooit vlak langs de stam afgezaagd worden. Als controle hierop geldt

dat de wonde naderhand rondom de gehele rand gelijktijdig moet overgroeien. De stam en de

te behouden takken mogen niet beschadigd worden.

De zaagsnede wordt zo klein mogelijk gehouden.

Indien het doorgaande deel van de tak of stam moet gesnoeid worden (toppen) dan wordt

deze schuin afgezaagd te beginnen juist boven de takschorsrichel.

Het laagste punt van de zaagsnede komt overeen met het eindpunt van de takschorsrichel en

aan de andere kant van de te behouden zijtak.

Bij dode takken wordt de tak zodanig afgezaagd dat de overgroeiende takkraag niet

beschadigd of verwijderd wordt. In alle gevallen wordt enkel door dood hout gezaagd.

Bij de keuze van de te verwijderen takken moet rekening gehouden worden met het

voorkomen van zonnebrand door geen te grote gaten in de kronen te snoeien.

Tenzij anders vermeld in de aanbestedingsdocumenten mag een boom niet gesnoeid worden:

• in de periode tussen het tijdstip waarin de knoppen beginnen te zwellen tot de

vorming van het blad en in de periode van de bladval;

• bij vorst.

Bestek nr. 2009/0214 8.

Voor het overige en in principe mag het jaarrond gesnoeid worden met een voorkeur voor de

vegetatieperiode.

Indien meer dan 35 % van het bladvolume moet verwijderd worden, dan mag er enkel in de

rustperiode van de bomen worden gesnoeid.

Binnen de uitgestrektheid van de desbetreffende werken wordt alle snoeihout en afval,

voortkomend van het snoeien onmiddellijk verzameld, vervoerd en weggebracht buiten het

openbaar domein.

Bij de aanvang wordt door de aannemer op aanduiding van de aanbestedende overheid een

model gezet, rekening houdend met de hierboven en hierna vermelde bepalingen.

15.3.1.2.C KANDELAREN VAN BOMEN

Het kandelaren van bomen omvat:

• het verwijderen van de dode, gebroken en volledig ingerotte takken;

• het inkorten van de gesteltakken, waarbij de boom een piramidale vorm verkrijgt. De

afmetingen en vorm van de piramide worden vermeld in de

aanbestedingsdocumenten. De kop, die de top van de piramide vormt, dient ongeveer

0,5 m boven de laatste stomp uit te steken. Indien de boom reeds voordien

gekandelaard was, dan wordt deze teruggesnoeid tot op de bestaande stompen zonder

deze evenwel te beschadigen;

• het wegnemen van alle takken op het blijvend gestel zonder de oude knot te

beschadigen;

• het verwijderen van de waterloten op de stam;

• het bijwerken met een scherp en zuiver snoeimes indien de wonden niet glad of zuiver

zijn;

15.3.1.2.D KNOTTEN VAN BOMEN

De soorten die het meest in aanmerking komen voor knotten zijn: haagbeuk, zwarte els,

gewone es, linde, zomereik, populier en diverse soorten wilgen.

Het knotten van bomen omvat:

• het verwijderen van alle takken tot op de bestaande knot. Indien het knotten voor het

eerst gebeurt, wordt de hoogte van de knot bepaald in de aanbestedingsdocumenten;

• bij dikke takken (> 15 cm diameter) laat men een decimeter boven de knot staan om

uitlopen van de loten te bevorderen. Deze bewerking mag met de kettingzaag

gebeuren mits het bijsnijden en/of glad kappen van de wondranden. Het knotten

gebeurt tussen 1 november en 15 maart. Het knotten is verboden bij vorst strenger dan

-5° C.

15.3.1.2.E SNOEIEN VAN LEIBOMEN

Het snoeien van leibomen omvat:

• de wintersnoei: leibomen worden jaarlijks gesnoeid door het verwijderen van de

takken die zich hebben gevormd op de knot; er wordt telkens één oog van één te

verwijderen tak behouden (circa 1 cm) om toe te laten dat de boom van hieruit

opnieuw uitloopt.

Bestek nr. 2009/0214 9.

• de zomersnoei: deze wordt beschreven in de aanbestedingsdocumenten.

Vrije varianten:

Zijn niet voorzien in onderhavig bestek

Op straffe van nietigheid mag de inschrijver slechts één offerte indienen

Artikel 7. geen exclusiviteit

Deze opdracht verleent de inschrijver geen exclusiviteit betreffende de uitvoeren van

opdrachten zoals omschreven in dit bestek.

Artikel 8. wijze van gunnen

De gunning geschiedt aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte heeft neergelegd

Artikel 9. termijnen

Uitvoeringstermijn:

De opdracht neemt een aanvang vanaf de dagtekening van de collegiale brief en eindigt op

31 december 2010.

Na 1 januari wordt de opdracht stilzwijgend verlengd met telkens een jaar tot uiterlijk 31

december 2012 behoudens schriftelijke opzeg door één van de partijen per aangetekend

schrijven 3 maanden voor het verstrijken van het contract.

De dienstverlener start, na bevestiging per mail en volgens de afgesproken planning, binnen

de 10 werkdagen, op de aangeduide locatie.

Gestandsdoeningstermijn:

de inschrijvers blijven door hun offerte, eventueel verbeterd door het bestuur, gebonden

gedurende een termijn van honderdtachtig kalenderdagen, ingaand op de dag na de zitting

voor de opening van de offertes.

Artikel 10. controle en toezicht

Deze aanneming geschiedt voor rekening van de stad Antwerpen. De leiding berust bij de

bedrijf patrimoniumonderhoud/centrale aankoop en logistiek, Havanastraat 5, Blok C, 2030

Antwerpen 3.

Leidende ambtenaar: de heer Bart Van Tichelen

Verantwoordelijke voor de administratieve opvolging: de heer Patrik Van Ostaeyen – tel:

03.338.42.08 – fax: 03.338.42.67 – email: patrik.vanostaeyen@stad.antwerpen.be

Bestek nr. 2009/0214 10.

Verantwoordelijke voor de technische opvolging: de heer Eddy Van de Weyer: tel (03)260 80

26 – fax (03)260 80 36 – e-mail eddy.vandeweyer@stad.antwerpen.be

Artikel 11. offerte

Offerte:

De offerte en de aanvullende bescheiden moeten in het Nederlands zijn opgesteld.

Voor het opmaken van zijn offerte maakt de inschrijver gebruik van de bij dit bestek

gevoegde formulieren. Indien hij deze toch op andere documenten maakt dan op het

voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het

document conform het bij het bestek behorend model is.

De documenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend.

Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen, wijzigingen of eventuele (door het bestek

toegestane) kortingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële

voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen

beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend

worden.

Wijze van indienen:

De offerte moet worden geschoven in een definitief gesloten omslag waarop zijn vermeld: de

datum van de zitting waarop de offertes worden geopend, de verwijzing naar het bestek en

eventueel naar de nummers van de betrokken percelen. Bij inzending over de post, als

gewoon of aangetekend stuk, moet die gesloten omslag geschoven worden in een tweede

gesloten omslag met de vermelding "offerte".

De offerte moet geadresseerd zijn aan:

Het college van burgemeester en schepenen

P/a Patrimoniumonderhoud - dienst aanbestedingen

Desguinlei 33, GLV

2018 Antwerpen

Iedere offerte moet bij de voorzitter van de zitting vóór de opening van de inschrijvingen

toekomen alvorens hij de zitting opent.

Nochtans wordt een offerte die te laat toekomt, in aanmerking genomen voor zover aan

volgende dubbele voorwaarde is voldaan:

1° het bestuur aan de aannemer nog geen kennis heeft gegeven van zijn beslissing,

en

Bestek nr. 2009/0214 11.

2° en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld voor de ontvangst van

de offertes bij de post als aangetekende zending is afgegeven.

AANDACHT: worden als ongeldig beschouwd de offertes welke niet op de

voorgeschreven wijze worden neergelegd.

Het bestuur hecht er de voorkeur aan dat de bij de offerte een CD wordt gevoegd met een

digitale versie van de meetstaat of inventaris, waarvan de opmaak identiek is aan deze van het

bestuur.

De aandacht van de inschrijver wordt er op gevestigd dat:

• Een offerte ongeldig is wanneer niet alle originele formulieren behoorlijk ingevuld

en ondertekend bij de offerte zijn gevoegd en deze originele offerte niet werd

opgemaakt en ingediend zoals onder dit artikel beschreven.

• Bij betwisting zijn enkel deze originelen rechtsgeldig

De inschrijver kan de ongeldigheid van de procedure niet inroepen wanneer het bestuur – om

welke reden ook – geen of laattijdige digitale versie van de meetstaat en of inventaris ter

beschikking stelde.

Gegevens CD

Op de CD, die bij de offerte wordt gevoegd, wordt duidelijke het voorwerp van de opdracht

en het besteknummer vermeld. Onder de kolom “prijzen” worden de bedragen in cijfers

ingebracht.

De digitale versie vermeldt zeer duidelijk de (firma)naam van de inschrijver(s), alsmede de

coördinaten.

Ondertekening van de offerte:

De offerte, m.n. het inschrijvingsbiljet, de inventaris en alle andere al dan niet verplichte

bijlagen die de inschrijver zelf heeft opgesteld, worden door de inschrijver of zijn

gemachtigde ondertekend.

Wie ondertekent moet bewijzen dat hij gemachtigd is de inschrijver te verbinden (zie Art 10

bij de offerte te voegen bescheiden)

De inschrijver of zijn gevolmachtigde dienen in de documenten tevens alle doorhalingen,

overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die de

essentiële voorwaarden van de opdracht prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen

beïnvloeden, te ondertekenen

Bestek nr. 2009/0214 12.

Artikel 12. bij de offerte te voegen bescheiden

1. verklaring op eer (cfr. art. 4)

2. behoorlijk ingevuld en ondertekend offerteformulier;

3. behoorlijk ingevulde en ondertekende inventaris.

4. opgave van referenties met betrekking tot het uitvoeren van groenonderhoud tijdens

de laatste drie jaar met vermelding van het bedrag, datum en voor welk publiek- of

privaatrechterlijke instanties ze bestemd waren (cfr. art. 4)

5. opgave van het aantal werknemers in dienst van de inschrijver en in functie van het uit

te voeren onderhoud (cfr. art. 4)

6. opgave van de mechanische middelen waarmede de inschrijver zich voorneemt deze

dienstverlening uit te voeren, met aanduiding van merk, type en karakteristieken (cfr.

art. 4)

7. ondertekende verklaring ‘welzijn op het werk’

8. Document waaruit het mandaat van de ondertekenaar blijkt om de inschrijver te

verbinden (bv uittreksel uit de neergelegde en gepubliceerde statuten en/of

delegatiebeslissingen van de bevoegde organen, of indien dergelijke uittreksel

ontbreken een ondertekende beslissing van de bevoegde organen of personen)

Artikel 13. betaling - prijsherziening - borgtocht

Betaling van de dienstverlening:

De betaling van de dienstverlening geschiedt in mindering per aanvaarde deelprestatie.

Voor de betaling van de door het bestuur verschuldigde som is de dienstverlener verplicht een

regelmatig opgemaakte factuur in te dienen.

De inschrijver met vreemde nationaliteit dient een factuur op te maken zonder BTW. Het

verschuldigd BTW-bedrag zal door de Stad Antwerpen zelf gekweten worden aan de

Belgische BTW-administratie.

De facturen moeten in tweevoud, met vermelding van het nummer van de orderbon, de

betrokken dienst en het nummer van het bestek, rechtstreeks overgemaakt worden aan het

college van burgemeester en schepenen, p.a. bedrijf financiën, Hofstraat 17 te 2000

Antwerpen 1.

De betalingstermijn bedraagt 50 kalenderdagen, te rekenen vanaf de dag van ontvangst door

het college van burgemeester en schepenen (art. 15 §2 van de algemene

aannemingsvoorwaarden)

Prijsherziening:

De eventuele schommelingen van de prijzen der producten, de lonen, de vervoerstarieven, de

sociale lasten en de verzekeringspremies, grondstoffen en algemene kosten gedurende de

Bestek nr. 2009/0214 13.

gestanddoeningstermijn kunnen geen aanleiding geven tot herziening van de

inschrijvingsprijs.

Na de gestanddoeningstermijn heeft de inschrijver de mogelijkheid jaarlijks, op 1 januari van

elk jaar, de eenheidsprijzen aan de schommelingen van de prijzen der producten, de lonen, de

vervoerstarieven, de sociale lasten en de verzekeringspremies, grondstoffen en algemene

kosten aan te passen. Daarvoor kan de inschrijver een prijsherzieningsformule opgeven.

Indien de inschrijver geen prijsherzieningsformule opgeeft wordt er van uitgegaan dat de

opgegeven prijzen gedurende de ganse uitvoeringstermijn gelijk blijven.

De dienstverlener dient elke aanvraag tot prijsherziening afdoende te motiveren.

Een prijsherziening kan slechts worden toegepast na uitdrukkelijke en schriftelijke

toestemming van de dienst centrale aankoop en logistiek en na het voorleggen van de nodige

bewijsstukken.

Borgtocht:

De borgtocht wordt bepaald op 5% van het aannemingsbedrag van de opdracht, afgerond naar

het hoger tiental.

De borgtocht kan hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een

gezamenlijke borgstelling of een algemene borgstelling worden gesteld.

Wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld dient dit te gebeuren bij de Deposito- en

Consignatiekas te 1040 Brussel.

Het bewijs van borgstelling dient rechtstreeks te worden overgemaakt aan de Stad

Antwerpen, bedrijf patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen, Desguinlei 33, 2018

Antwerpen en dit binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag waarop de goedkeuring

van zijn offerte werd betekend.

Het laattijdig overleggen van het bewijs van borgstelling geeft aanleiding tot het toepassen

van sancties als volgt:

• hetzij de verbreking van de opdracht zonder enige schadevergoeding aan de aannemer;

• hetzij het toepassen van de andere maatregelen van ambtswege.

Deze sancties kunnen slechts worden toegepast voor zover het bestuur de aannemer per

aangetekende brief in gebreke stelt en hem een laatste termijn verleent om het bewijs van de

borgtocht te leveren.

Wanneer het bestuur van de hiervoor vermelde sancties geen gebruik maakt, geeft het

laattijdig overleggen van het bewijs van borgstelling van rechtswege en zonder

ingebrekestelling aanleiding tot het toepassen van een boete per kalenderdag vertraging van

0,02 percent, de postdatum geldend als bewijs, met een maximum van 2 percent van de

oorspronkelijke aannemingssom.

Bestek nr. 2009/0214 14.

Wanneer de aannemer na per aangetekende brief in gebreke te zijn gesteld verzuimt het

bewijs over te leggen dat de borgtocht werd gesteld, houdt het bestuur deze van ambtswege

van de op de beschouwde opdracht verschuldigde bedragen af; in dit geval wordt de boete

forfaitair op 2 percent van het bedrag van de opdracht vastgesteld.

Artikel 14. boeten

Boeten wegens laattijdige uitvoering:

Het louter verstrijken van de eventuele verlengde uitvoeringstermijn stelt de diensterlener in

gebreke. Alle voorschriften betreffende de boeten wegens laattijdige uitvoering, treden van

rechtswege in werking, zonder enige kennisgeving of bericht.

De boeten wegens laattijdige uitvoering worden berekend naar rata van 0,07 percent per

kalenderdag vertraging, met een maximum van 5 percent van de waarde van de goederen

waarvan de levering met dezelfde vertraging gebeurde.

Teruggave van de boeten wegens laattijdige uitvoering:

Op straffe van verval moet elke aanvraag tot teruggave van de toegepaste boeten per

aangetekende brief aan het college van burgemeester en schepenen worden gericht, uiterlijk

de zestigste kalenderdag te rekenen vanaf de betaling van de factuur waarop de boeten

werden ingehouden.

De datum van de aantekening bij de post heeft bewijskracht voor de datum van het

verzoekschrift.

Artikel 15. maatregelen van ambtswege

De maatregelen van ambtswege die van toepassing zijn in geval van in gebreke blijven bij de

uitvoering van de opdracht zijn:

1° het eenzijdig verbreken van de opdracht; in dit geval verwerft het bestuur van rechtswege

het geheel van de borgtocht als forfaitaire schadevergoeding;

2° het sluiten van één of meerdere overeenkomsten voor rekening met één of meerdere

derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht.

De maatregelen onder 2° worden getroffen op kosten en risico van de in gebreke gebleven

aannemer.

De beslissing van het bestuur om tot de maatregelen van ambtswege over te gaan wordt bij ter

post aangetekende brief aan de in gebreke gebleven aannemer of aan zijn afgevaardigde

bekendgemaakt.

Bestek nr. 2009/0214 15.

.

Artikel 16. Welzijn op het werk

De dienstverlener is verantwoordelijk voor de veiligheid van de hem toevertrouwde werken.

Hij moet daartoe alle noodzakelijke maatregelen nemen.

De dienstverlener van deze opdracht verbindt er zich toe volgende voorschriften op alle

activiteiten en infrastructuur na te leven:

• de vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid en hygiëne;

• de aanvullende voorwaarden inzake veiligheid en hygiëne, niet noodzakelijk bij de

vigerende wetgeving en reglementering opgelegd maar onontbeerlijk om het objectief van

het voorkomingsbeleid te realiseren;

• de aanvullende eisen inzake veiligheid en hygiëne opgelegd door de preventieadviseur.

De dienstverlener legt zijn onderaannemer(s) dezelfde voorwaarden op.

De bijzondere aandacht van de dienstverlener wordt gevestigd op de bepalingen van de wet

van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun

werk (BS 18.09.1996).

De dienstverlener zal de van het bestuur verkregen informatie en passende instructies, inzake

het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van het werk, die eigen zijn aan de inrichting

waarin zijn werknemers werkzaamheden komen uitvoeren, aan zijn werknemers alsmede aan

zijn eventuele onderaannemers overmaken.

De inschrijver dient een schriftelijke verklaring (cfr. bijlage nr. 1) behoorlijk ondertekend bij

de offerte te voegen. (cfr. artikel 11 nr. 4).

Bij de uitvoering van maatregelen inzake het welzijn op het werk dient de dienstverlener en

de verantwoordelijke voor de technische opvolging samen te werken en hun optreden te

coördineren.

De dienstverlener zal zich belasten met de veiligheidsorganisatie van zijn werken en die van

zijn onderaannemer(s). Hij zal daarom zorgen voor een degelijke coördinatie en toezicht

uitoefenen op alle personen die voor zijn rekening meewerken aan de uitvoering van de

aannemingsopdracht. Daartoe zal de dienstverlener een verantwoordelijk coördinator

aanstellen. Deze moet voldoende bekwaam zijn om de specifieke veiligheidsproblemen, die

zich kunnen voordoen, te kunnen oplossen.

Omwille van de coördinatie van de veiligheidsmaatregelen, kunnen op initiatief van de

leidende ambtenaar of de dienstverlener, in functie van de noodwendigheden,

coördinatievergaderingen worden georganiseerd.

De dienstverlener zal het bestuur de nodige informatie verstrekken over de risico's die eigen

zijn aan zijn werken.

Voor zover er niet wordt afgeweken door de bepalingen en voorwaarden van dit bestek, dient

men eveneens op te volgen:

Bestek nr. 2009/0214 16.

• de bepalingen van het algemeen reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB);

• de bepalingen van de codex over het welzijn op het werk;

• de bepalingen van het algemeen reglement op de electrische installaties (AREI);

• het koninklijk besluit van 23 maart 1977 (BS 31.03.1977) tot vaststelling van de

veiligheidswaarborgen welke bepaalde elektrische machines, apparaten en leidingen

moeten bieden en de ministeriële uitvoeringsbesluiten genomen in toepassing van dit

koninklijk besluit;

• de voorschriften van de waterleidingmaatschappij, indien van toepassing op deze

aanneming;

• de voorschriften van het gasdistributiebedrijf, indien van toepassing op deze aanneming.

• indien het van toepassing is dient de dienstverlener de meldingsplicht inzake veiligheid en

hygiëne bij de opening van een bouwplaats na te leven (CAO 14.02.1980 - Koninklijk

Besluit van 24 april 1980 - BS 05.08.1980 - gewijzigd door de CAO 29.03.1984 - BS

14.07.1984).

Wanneer de bepalingen van het ARAB, de codex over het welzijn op het werk of andere

wettelijke en reglementaire bepalingen minder streng zijn dan deze opgenomen in de overige

aangehaalde veiligheidsvoorschriften, hebben deze laatste de voorrang.

Bij niet-naleving van de voorschriften kan de leidende ambtenaar de bevoegde technische

en/of medische arbeidsinspectie van het ministerie van tewerkstelling en arbeid inschakelen.

Artikel 17. rechtskeuze en bevoegde rechtbanken

In geval van betwisting is het Belgisch recht van toepassing en zijn de rechtbanken van

Antwerpen bevoegd.

Antwerpen, 5 november 2009

Bart Van Tichelen

Afdelingschef

Bestek nr. 2009/0214 17.

OFFERTEFORMULIER

bestek nr. 2009/0214

Ik ondergetekende (naam, voornaam),.......................................................................................................................

wonende te. ..........................................................................................................straat, nr. ............................

(of indien het een vennootschap betreft)

De ondergetekende vennootschap,................................................................................ ............................................

nationaliteit: .................................................................................................................. ............................................

hebbende haar maatschappelijke zetel te .............................................................straat, nr .............................

vertegenwoordigd door: (naam, voornaam en titel), ..................................................... ............................................

(of indien het een tijdelijke vereniging betreft waarvan allen hoofdelijk

verbonden)

De ondergetekende tijdelijke vereniging ...................................................................... ............................................

nationaliteiten: .............................................................................................................. ............................................

woonplaatsen ................................................................................................................ ............................................

vertegenwoordigd door:. (namen, voornamen en titels ),.............................................. ............................................

verbindt/verbinden zich bij deze op mijn/haar roerende en onroerende goederen, overeenkomstig de bepalingen

en de voorwaarden zoals omschreven in het bestek nr. 2009/0214 de prestaties uit te voeren aan de prijzen door

mij(haar) aangegeven op de behoorlijk ingevulde inventaris gevoegd bij onderhavige offerte.

Nummer rekening bij het Bestuur der Postchecks of bij een andere financiële instelling: ........................................

BTW-registratienummer : ............................................................................................

RSZ-inschrijvingsnummer:. ..........................................................................................

Wij , ondergetekenden .............., verklaren ons akkoord met de bepalingen uit voornoemde bestek, en verklaren

te hebben nagezien dat alle hier vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op

de door de stad Antwerpen opgelegde inventaris en offerteformulier, en nemen daartoe de volledige

verantwoordelijkheid op ons. Wij verklaren ons bovendien akkoord dat de bestekbepalingen voorrang zullen

hebben bij mogelijke tegenstrijdigheden tussen bepalingen uit het bestek en bepalingen uit de offerte. Tevens

verklaren wij dat onze algemene verkoop - of contractvoorwaarden niet van toepassing zijn op onze offerte in

het kader van dit bestek.

Gedaan te .................................................... op .................... 200................

De inschrijver(s) of gevolmachtigden, ............ ........................... ................

(handtekeningen)

Inlichtingen betreffende de inschrijver

Tel. nr.:

Fax. Nr.:

Contactpersoon:

E-mail:

Bestek nr. 2009/0214 18.

Schriftelijke verklaring van de dienstverlener

Ik ondergetekende ..............................………………………………………………...... (1),

gevolmachtigde van ……...........................………………………………………………... (2),

verklaar de nodige informatie en instructies van de stad Antwerpen inzake het welzijn van de

werknemers bij de uitvoering van de dienstverlening die eigen zijn aan de inrichting waarin

mijn werknemers werkzaamheden komen uitvoeren, te hebben ontvangen en gelezen.

Deze informatie en de passende instructies heb ik doorgegeven aan mijn werknemers die

werken zullen uitvoeren in het kader van de opdrachten van de stad Antwerpen.

Deze informatie evenals de passende instructies heb ik eveneens aan mijn onderaannemer(s)

................................................................................................................................……………..

(na(a)m(en) van de onderaannemer(s)invullen), overgemaakt.

Ik bevestig uitgerust te zijn met het nodige materiaal in overeenstemming met de terzake

bestaande wetgeving en over geschikt personeel te beschikken om de door de stad Antwerpen

gevraagde werkzaamheden uit te voeren.

Ik verbind er mij toe alle verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de

uitvoering van hun werk die eigen zijn aan de inrichting waarin mijn werknemers de

werkzaamheden komen uitvoeren, na te leven.

De verantwoordelijke(n) voor de veiligheid voor het uit te voeren werk is (zijn)

……………………...……………….............................……………………………………

(1),

die te bereiken is (zijn) op het volgende telefoonnummer ….../…………….,

faxnummer ….../.…………….

In geval van wijzigingen verbind ik er mij toe dit onmiddellijk mee te delen.

De inschrijver,

handtekening (3)

(1) aan te vullen met naam en voornaam;

(2) in het geval het een rechtspersoon betreft, in te vullen met de naam van de onderneming

en het adres van de maatschappelijke zetel;

(3) voorafgegaan door de woorden "gelezen en goedgekeurd".

Bestek nr. 2009/0214 19.

STAD ANTWERPEN

CENTRALE AANKOOP EN LOGISTIEK

INVENTARIS

Raamcontract voor hert vellen en snoeien van hoogstammige bomen

Post Omschrijving

EH

Eenheidsprijs Excl. BTW

BTW

Vellen van bomen volgens IV 1112C

1 Vellen van bomen met omtrek 0.5m< C < = 1.50 m V.H.= 100

Stuk

2 Vellen van bomen met omtrek 1.50 m < C < = 3 m V.H. = 100

Stuk

3 Vellen van bomen met omtrek 3 m < C < = 3.5 m V.H = 20

Stuk

4 Vellen van bomen met omtrek 0.5m< C < = 1.50 m stam en kruinhout blijft ter plaatse V.H = 20

Stuk

5 Vellen van bomen met omtrek 1.50 m < C < = 3 m Stam en kruinhout blijft ter plaatse V.H. = 30

Stuk

6 Vellen van bomen met omtrek 3 m < C < = 5 m Stam en kruinhout blijft ter plaatse V.H. = 20

Stuk

Gedeeltelijk rooien van stronken volgens IV 1112D

7 Stronken met omtrek 0.5m< C < = 1.50 m V.H. = 20

Stuk

8 Stronken met omtrek 1.50 m < C < = 3 m V.H.= 20

Stuk

9 Stronken met omtrek 3 m < C < = 5 m V.H.= 5

Stuk

Bestek nr. 2009/0214 20.

Volledig rooien van stronken volgens IV 1112E

10 Stronken met omtrek 0.5m< C < = 1.50 m V.H.= 10

Stuk

11 Stronken met omtrek 1.50 m < C < = 3 m V.H.= 10

Stuk

12 Stronken met omtrek 3 m < C < = 5 m V.H.= 10

Stuk

Kandelaren van bomen volgens XI 15.3

13 Kandelaren van bomen op aanwijzing van het bestuur V.H.= 10

Uur

Knotten van bomen volgens XI 15.3

14 Boom met takken omtrek 7 cm < C < = 15 cm V.H.= 10

Stuk

15 Boom met takken omtrek 15 cm < C < = 30 cm V.H.= 10

Stuk

Snoeien van leibomen volgens XI 15.3

Stuk

16 Snoeien van leibomen met 1-jarige scheuten V.H.= 10

Stuk

17 Snoeien van leibomen met 2-jarige scheuten V.H.= 10

Stuk

18 Snoeien van leibomen met 3-jarige scheuten V.H.= 10

Stuk

19 Opkronen van hoogstammige bomen V.H. = 100

Stuk

Inhuren extra hoogwerker

20 Hoogwerker tot 18 m met bediening V.H.= 1

Uur

21 Hoogwerker tot 30 m met bediening V.H.=1

Uur

Bestek nr. 2009/0214 21.

ALGEMENE OPMERKINGEN

• Tenzij anders vermeld moet alle groenafval op kosten van de dienstverlener worden afgevoerd

• alle vermelde hoeveelheden en aantallen zijn vermoedelijke hoeveelheden.

Het niet-bereiken of overschrijden van deze hoeveelheden kan geen aanleiding geven tot het eisen van een schadevergoeding

Wij , ondergetekenden ………………………………………………............., verklaren ons akkoord met de bepalingen uit voornoemde bestek, en verklaren te

hebben nagezien dat alle hier vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op de door de stad Antwerpen opgelegde

inventaris/offerteformulier, en nemen daartoe de volledige verantwoordelijkheid op ons. Wij verklaren ons bovendien akkoord dat de bestekbepalingen voorrang

zullen hebben bij mogelijke tegenstrijdigheden tussen bepalingen uit het bestek en bepalingen uit de offerte. Tevens verklaren wij dat onze algemene verkoop- of

contractvoorwaarden niet van toepassing zijn op onze offerte in het kader van dit bestek

Gedaan te..............………….……...,op…………..........…...2009

de inschrijver(s),

(handtekening)