Quick winVermindering personele kosten en bedrijfskosten

Michel Houtepen, controller Cubiss

Personele kosten1. Eerste twee jaar ziekte

2. Na twee jaar WIA, Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogenWIA valt uiteen in twee delen

• IVA, inkomensvoorziening volledig arbeidsongeschikten

• WGA, Werkhervatting gedeeltelijk arbeidsgeschikten

3. Doorlichten personele kosten

4. Doorlichten werkgeverskosten HR-gerelateerde kosten en risico’s

5. Administratieve processen optimaliseren

6. Optimaal gebruik maken netwerkmiddelen

Beeld > Koptekst en voettekst... 2

1) Eerste twee ziektejaren1. Werkgever verplicht twee jaar loon door te betalen

Diverse mogelijkheden:• Eigen risico, werkgever betaalt salariskosten zelf• Risico ondergebracht bij verzekeraar

• Stop-loss, uitkering nadat kosten bepaald bedrag overstijgen

• Conventioneel, uitkering nadat werknemer bepaalde periode ziek is geweest

2. Analyseer verzuimprocedure• Terugdringen kort ziekteverzuim

3. Herijk dienstverlening arbodienst • Verplichting contract bedrijfsarts, geen verplichte arbodienst

Vervolg eerste twee ziektejaren

Vervolg akties eerste twee ziektejaren:• Laat nieuwe offerte maken

• Verzuimverzekering,al of niet in combinatie met arbodienst

• Bedrijfsarts / arbodienst

• Maak afweging wat de kosten afgelopen jaren zijn geweest• Toekomstige kosten?

2) IVA/WGA (WIA)-premieWGA-premie valt uiteen in twee delen

1. Basispremie IVA/WGA (WIA)• Voor iedereen gelijk

• In 2010 basispremie 5,7%

2. Gedifferentieerde WGA-premie UWV of privaat• Voor 2010 bij grote werkgevers premie tussen 0,6 en 2,12%

• Grote werkgever heeft loonsom 2008 meer dan € 730.000,00

• Vervolg akties/ mogelijke bezuinigingen:• Werkgever kan eigen risicodrager worden voor de WGA• Werkgever draagt maximaal 10 jaar risico WGA-uitkering• Particulier herverzekeren risico mogelijk • Werkgever kan 50% WGA-premie verhalen op werknemers nettoloon

Vervolg eigenrisicodrager WGAWerkgever kan 2 maal per jaar uit publiek stelsel treden: • op 1 januari en 1 juli• aanvraag indienen voor 1 oktober of 1 april

Gedifferentieerde WGA-premie is afhankelijk van aantal factoren:• Verzuimpercentage• Leeftijd werknemers • Aantal werknemers dat eerder arbeidsongeschikt werd• Langdurig zieke werknemer die mogelijk instromen in WGA

brandende huizen / inlooprisico

Vervolg eigenrisicodrager WGA

Voorbeeld:

Totale loonsom bibliotheek € 1.500.000.-,

geen WGA-instroom laatste jaar

Stel 1% WGA-premie bij UWV van € 1.500.000.- = € 15.000.-

Bij verzekeraar X kan WGA premie 0,3% bedragen van

€ 1.500.000.- =€ 4.500,00

Jaarlijks premievoordeel is € 15.000.- minus € 4.500,- = € 10.500.-

Let op:

Eigen risicodrager WGA betaalt

1. Private premie verzekeraar

2. Premie aan UWV (publiek) voor werknemers die vanaf 2007 in de WGA zijn ingestroomd en voordat de private verzekering van start is gegaan voor de duur van 10 jaar

3) Doorlichten personele kosten1. Controleer uitgaven ORT met verplichtingen uit CAO

• Bijvoorbeeld alleen ORT 50 % of 90% voor zondagdiensten

• Zaterdag alleen ORT na 18.00 uur en voor 08.00 uur

• ORT op feestdagen

2. Minimaliseer overwerk• Stimuleer tijd voor tijd in plaats van uitbetalen

3. Bekijk personeelsopbouw aan de hand van de personele bezettingsanalyse van Cubiss

4. Stimuleer gebruik maken van prepensioen, mogelijk voor 60-plusser (zie site www.pob.eu)

Vervolg doorlichten personele kosten4. Inzet vrijwilligers

• Let op kaders CAO: geen gereguleerde functies opdragen aan vrijwilligers

5. Bekijk de arbeidsvoorwaarden voor werknemers

6. Meer inzet personeel onder 23 jaar• Geen werknemerspremie voor werknemers onder 23 met loon tot €

600,00 per maand

7. Gebruik maken fiscale faciliteiten• Afdrachtvermindering onderwijs

bij gebruik maken beroepsonderwijs, werklozen• WAJONG-ers in dienst nemen

Vervolg doorlichten personele kosten 7. Combinatie personeel met andere bibliotheken

• Samen efficienter / sterker

• Maak (tijdelijk) gebruik van personeel bij andere bibliotheken

• HR-centrum (in- door- en uitstroom)

8. Productiviteit medewerkers beter benutten1. Efficiënter inroosteren

2. Efficiënter werken, kijk eens bij de buren

3. Arbeidsethos medewerkers

Vermindering bedrijfskosten1. Gezamenlijk inkoop van

1. Energie

2. Accountantsdienst

3. Beveiliging

4. Kantoormiddelen

5. Verzekering

6. Een automatiseringssysteem

2. Collectioneren 1. Kwantumkortingen

Vervolg vermindering bedrijfskosten3. Subsidie, sponsoring, fondswerving

Innovatie voucher

4. SLA contracten met gemeenten

5. Huisvesting• Apart beoordelen

• Flexibeler gebruik (kantoor)ruimte

• Sale en lease back

• Samenwerken met andere partners binnen zelfde locatie

• Teruggaaf energiebelasting

6. VNG instaptarief ( € 11,- basisniveau excl huisvesting)

Vragen?