Laren - Blaricum - Huizen...2014/05/13  · Informatiebijeenkomst 13 mei 2014 Wat doen we vanavond?...

38
Personele Unie Laren - Blaricum - Huizen Laren Blaricum Huizen Informatiebijeenkomst 13 mei 2014

Transcript of Laren - Blaricum - Huizen...2014/05/13  · Informatiebijeenkomst 13 mei 2014 Wat doen we vanavond?...

Personele UnieLaren - Blaricum - HuizenLaren Blaricum Huizen

Informatiebijeenkomst 13 mei 2014

Wat doen we vanavond?

Achtergrond huidige ontwikkelingen Introductie Personele Unie Huidige situatie Laren Zorgpunten Te onde nemen tie

Laren

Te ondernemen acties Communicatie

Personele U iUnie

HuizenBlaricum

Informatiebijeenkomst 13 mei 2014

Wat doen we vanavond?

Achtergrond huidige ontwikkelingen Introductie Personele Unie Huidige situatie Laren Zorgpunten Te onde nemen tie

Laren

Te ondernemen acties Communicatie

Personele U iUnie

HuizenBlaricum

Informatiebijeenkomst 13 mei 2014

Achtergrond huidige ontwikkelingenontwikkelingen

Nieuwe Tijden Nieuwe Wegen

Presentie van de R.K. Kerk in het hele Bisdom Verkondiging van het Evangelie Kerkelijke participatie blijft mogelijk met

name de viering van de Eucharistie Het aanbod van de Sacramenten Het aanbod van de Sacramenten Het pastoraat blijft gewaarborgd Zoekende mensen een goedg

aanbod kunnen bieden

Informatiebijeenkomst 13 mei 2014

Achtergrond huidige ontwikkelingenontwikkelingen

Nieuwe Tijden Nieuwe Wegen

Teruglopende participatie Gemeenschappen worden kleiner Minder vrijwilligers Verminderde inkomsten Stijgende (loon)kosten Stijgende (loon)kosten Onderhoud gebouwen neemt toe

Informatiebijeenkomst 13 mei 2014

Achtergrond huidige ontwikkelingenontwikkelingen

Nieuwe Tijden Nieuwe Wegen

Niet meer de afzonderlijke parochie Grotere bestuurlijke verbanden met een

t k k lijk t h lijkgrotere kerkelijk en maatschappelijk samenwerking, waarbinnen kerkelijke presentie wordt gegarandeerdp g g

Concentratie van aanbod in Liturgie en missionaire activiteiten

Informatiebijeenkomst 13 mei 2014

Achtergrond huidige ontwikkelingenontwikkelingen

Nieuwe Tijden Nieuwe Wegen

Vorming van bestuurlijke verbanden geeft een goede impuls voor het ontwikkelen van beleid in een gebiedbeleid in een gebied

Minder belasting van de pastores Meer vrijwilligers voorhanden Meer vrijwilligers voorhanden

Informatiebijeenkomst 13 mei 2014

Wat doen we vanavond?

Achtergrond huidige ontwikkelingen Introductie Personele Unie Huidige situatie Laren Zorgpunten Te onde nemen tie

Laren

Te ondernemen acties Communicatie

Personele U iUnie

HuizenBlaricum

Informatiebijeenkomst 13 mei 2014

Wat doen we vanavond?

Achtergrond huidige ontwikkelingen Introductie Personele Unie Huidige situatie Laren Zorgpunten Te onde nemen tie

Laren

Te ondernemen acties Communicatie

Personele U iUnie

HuizenBlaricum

Informatiebijeenkomst 13 mei 2014

Introductie Personele UnieWat is het?

Een Personele Unie is een unie van parochies, geen fusie

D f d lijk hi blij j idi h De afzonderlijke parochies blijven juridisch zelfstandig

Uitgaven zowel gezamenlijk als Uitgaven zowel gezamenlijk als afzonderlijk

Inkomsten, eigen vermogen en onroerend d blij higoed blijven per parochie

Elke parochie blijft zelf verantwoordelijk voor de eigen financiële gezondheidvoor de eigen financiële gezondheid

Informatiebijeenkomst 13 mei 2014

Introductie Personele UnieHoe werkt het?

Eén bestuur dat het bestuur vormt van de drie afzonderlijke parochies

Eé t l t Eén pastoraal team Eén administratief coördinerend centrum Eén kader voor financieel beleid / beheer Eén kader voor financieel beleid / beheer Eén kader voor beheer en onderhoud

Informatiebijeenkomst 13 mei 2014

Introductie Personele UnieParochiële commissie (PC)

Locaal parochieel platform voor overleg en onderlinge afstemming voor locale zaken

L d d PC itti i d Leden van de PC nemen zitting in de Adviesraad (= ‘Parochievergadering’ voor drie parochies), die een raadgevende stem p ), gheeft naar Pastoor en Kerkbestuur

Op termijn wordt de PC opgeheven en functioneert alleen de Adviesraadfunctioneert alleen de Adviesraad

Informatiebijeenkomst 13 mei 2014

Introductie Personele UniePersonele Unie in beeld

Bestuur PU

ParochiëleCommissie

Laren

ParochiëleCommissieBlaricum

ParochiëleCommissie

HuizenLaren

Taak 1

Blaricum

Taak 1

Huizen

Taak 1Taak 1

T k 2

Taak 1

T k 2

Taak 1

T k 2

Informatiebijeenkomst 13 mei 2014

Taak 2 Taak 2 Taak 2

Introductie Personele UnieFuncties bestuur PU

Voorzitter (pastoor) Vice-voorzitter Secretaris Penningmeester Po tefe illeho de Behee & Onde ho d Portefeuillehouder Beheer & Onderhoud 2 leden

Informatiebijeenkomst 13 mei 2014

Introductie Personele UnieTaken en verantwoordelijkheden bestuur PU

Bepalen van Financieel Beleidskader Bepalen van Personele Beleidskader Vaststellen Begroting en Jaarrekening Vaststellen van het onderhouds-en

investeringsschema voor het onroerend goedinvesteringsschema voor het onroerend goed

Informatiebijeenkomst 13 mei 2014

Introductie Personele UnieOndersteuning bestuur PU

Commissie Financiën Commissie Beheer & Onderhoud Adviesraad Administratief centrum

Informatiebijeenkomst 13 mei 2014

Introductie Personele UniePersonele Unie in beeld

Bestuur PU

Commissie CommissieCommissie Financiën Beheer &

Onderhoud

Adviesraad

P hiël

Adviesraad

ParochiëleCommissie

Laren

PAROCHIE BlaricumWerkgroepen

PAROCHIE HuizenWerkgroepen

PAROCHIE LarenWerkgroepen

Informatiebijeenkomst 13 mei 2014

Wat doen we vanavond?

Achtergrond huidige ontwikkelingen Introductie Personele Unie Huidige situatie Laren Zorgpunten Te onde nemen tie

Laren

Te ondernemen acties Communicatie

Personele U iUnie

HuizenBlaricum

Informatiebijeenkomst 13 mei 2014

Wat doen we vanavond?

Achtergrond huidige ontwikkelingen Introductie Personele Unie Huidige situatie Laren Zorgpunten Te onde nemen tie

Laren

Te ondernemen acties Communicatie

Personele U iUnie

HuizenBlaricum

Informatiebijeenkomst 13 mei 2014

Huidige situatie LarenParochie Laren

P hi B tParochie Bestuur

Parochie Vergadering(adviserend)

CoördinatorenBeraad

Parochie Secretariaat(adviserend)Beraad

Taak A1 Taak B1 Taak Enz.

Aantal: 2

L ftijd 59

Aantal: 53

L ftijd 70

Aantal: Enz.

L ftijd E

Informatiebijeenkomst 13 mei 2014

Leeftijd: 59 Leeftijd: 70 Leeftijd: Enz.

Huidige situatie LarenAantal vrijwilligers per leeftijdsgroep

16

12

14

Gemiddelde leeftijd: 62 jaar

8

10

j j

6

8

2

4

Informatiebijeenkomst 13 mei 2014

01 4 7 10 13 16 19 22 25 28 31 34 37 40 43 46 49 52 55 58 61 64 67 70 73 76 79 82 85 88 91 94 97 100

Huidige situatie LarenAantal vrijwilligers per taak

60

45

50

55B1, B2, B3

zijnbezorgers

35

40

45

J1 is de K1, K2 zijn de

X zijnvrijwilligersopenstelling

Basiliek

20

25

30 Broederschap korenBasiliek

5

10

15

Informatiebijeenkomst 13 mei 2014

0A1A2A3 B1 B2 B3 C D1D2 E F G1G2H1H2H4H5H6 I1 I2 I3 J1 J2 K1 K2 K3 K4 L1 L2 L3 L4 L5 M O1O2O3P1 P2 Q R S1 S2 S3 T U1U2U3U4 V W X Z

Huidige situatie LarenGemiddelde leeftijd per taak

80

60

70

80

40

50

60

J2 is de

L3 is de begeleiding van kleuterwoord-

20

30

40begeleiding van

de processie-bruidjes en

jongeren

dienst

M zijn de

0

10

20 jongeren misdienaars

Informatiebijeenkomst 13 mei 2014

0A1 A2 A3 B1 B2 B3 C D1D2 E F G1G2H1H2H4H5H6 I1 I2 I3 J1 J2 K1 K2 K3 K4 L1 L2 L3 L4 L5 M O1O2O3 P1 P2 Q R S1 S2 S3 T U1U2U3U4 V W X Z

Huidige situatie LarenAantal taken – aantal vrijwilligers

160

120

140

rs

252 vrijwilligersdoen 52 taken

80

100

vrijw

illig

erVrijwilligers Taken

148 1

40

60

Aant

al53 220 317 4

Zorgelijk?

0

20

1 2 3 4 5 6 7 8

5 55 62 7

Informatiebijeenkomst 13 mei 2014

Aantal taken2 8

Wat doen we vanavond?

Achtergrond huidige ontwikkelingen Introductie Personele Unie Huidige situatie Laren Zorgpunten Te onde nemen tie

Laren

Te ondernemen acties Communicatie

Personele U iUnie

HuizenBlaricum

Informatiebijeenkomst 13 mei 2014

Wat doen we vanavond?

Achtergrond huidige ontwikkelingen Introductie Personele Unie Huidige situatie Laren Zorgpunten Te onde nemen tie

Laren

Te ondernemen acties Communicatie

Personele U iUnie

HuizenBlaricum

Informatiebijeenkomst 13 mei 2014

Zorgpunten

Een beperkt aantal vrijwilligers (14) met een gemiddelde leeftijd van 62 jaar doet veel taken (5, 6, 7 of 8 per vrijwilliger) die door weinig anderen ook worden gedaan en om die eden ijn die t ken “k et b ” en om die reden zijn die taken “kwetsbaar”

Informatiebijeenkomst 13 mei 2014

ZorgpuntenKwetsbare taken (rode kleur)

5 taken B1 A1 B3 C EB2 J1 C H1 K2B3 P1 H1 J1 K3D1 P2 H4 P2 L2X U4 J1 X S2

Kwetsbare taken:A1 KlepelredactieA3 ArchiefD1 Par. Charitas Instellingen

X U4 J1 X S2

6 taken G1 C C P1 B3J1 D1 G1 P2 H1L4 H1 H1 U1 H4P2 H6 H6 U2 H6

G1 Comm. Onroerende zakenG2 Beheer Johannes-staeteI1 Gem. Opb. Nieuw ingekomeneI2 Koffieteam OuderenK3 KinderkoorP2 H6 H6 U2 H6

R J1 J1 U3 I2X L4 U2 U4 R

7 & 8 taken A3 P1 G1 A2B1 P2 G2 B1

K3 KinderkoorO1 Stuurgroep Oecumene BELP1 ParochiebestuurP2 ParochievergaderingS2 Kindercatechese / 1eB1 P2 G2 B1

B2 T P1 B2B3 U1 P2 EH6 U2 U1 G1J1 U3 U2 I1L4 U4 U3 O1

S2 Kindercatechese / 1e CommunieU1 Stichting KleuterhofjeU3 Stichting behoud BasiliekU2 Stichting Johannes Staete

Informatiebijeenkomst 13 mei 2014

L4 U4 U3 O1U4 W

U4 Pastoor Hartman StichtingW Website

Wat doen we vanavond?

Achtergrond huidige ontwikkelingen Introductie Personele Unie Huidige situatie Laren Zorgpunten Te onde nemen tie

Laren

Te ondernemen acties Communicatie

Personele U iUnie

HuizenBlaricum

Informatiebijeenkomst 13 mei 2014

Wat doen we vanavond?

Achtergrond huidige ontwikkelingen Introductie Personele Unie Huidige situatie Laren Zorgpunten Te onde nemen acties

Laren

Te ondernemen acties Communicatie

Personele U iUnie

HuizenBlaricum

Informatiebijeenkomst 13 mei 2014

Te ondernemen actiesEigen parochie

Werving van vrijwilligers voor de tekorten Selectie / voordracht leden Bestuur PU Selectie / voordracht leden Commissies

(Fin/B&O) Selectie / voordracht leden Adviesraad Selectie / voordracht leden Adviesraad

Informatiebijeenkomst 13 mei 2014

Te ondernemen actiesVacatures Vrijwilligers

Informatiebijeenkomst 13 mei 2014

Te ondernemen actiesPersonele Unie

Vorming Bestuur Personele Unie Vorming Commissie Financiën Vorming Commissie Beheer & Onderhoud Inrichten Administratief Centrum Vo ming Ad ie d Vorming Adviesraad

Informatiebijeenkomst 13 mei 2014

Wat doen we vanavond?

Achtergrond huidige ontwikkelingen Introductie Personele Unie Huidige situatie Laren Zorgpunten Te onde nemen tie

Laren

Te ondernemen acties Communicatie

Personele U iUnie

HuizenBlaricum

Informatiebijeenkomst 13 mei 2014

Wat doen we vanavond?

Achtergrond huidige ontwikkelingen Introductie Personele Unie Huidige situatie Laren Zorgpunten Te onde nemen tie

Laren

Te ondernemen acties Communicatie

Personele U iUnie

HuizenBlaricum

Informatiebijeenkomst 13 mei 2014

Communicatie

Eigen parochie: Nieuwsbrief PU Klepel Klepel Website Brievenbus (achter in de Kerk)

Personele unie: Opzetten gemeenschappelijke website Opzetten gemeenschappelijk parochieblad Opzetten gemeenschappelijk parochieblad

Informatiebijeenkomst 13 mei 2014

Afsluiting

Hartelijk dank voor uw aandacht! Hartelijk dank voor uw aandacht!

Vragen?Ook mogelijk [email protected]

U bent van harte welkom in de dagkapel voor een samenzijn onder het genot van een glaasje

Informatiebijeenkomst 13 mei 2014

Ter herinneringAanmelden bij [email protected]

Informatiebijeenkomst 13 mei 2014