PROVINCIE ANTWERPENOCMW SCHILDE

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJNZitting van 12 maart 2015

Aanwezig: mevr. Scholiers L. Voorzitter,mevr. Argüelles A., mevr. Braem N., dhr. Cautereels W., mevr. Vanhoutte M., dhr. Goemaere F., dhr. Jacobs H., dhr. Mertes P., mevr. Struyf M., mevr. Tutelaars R., dhr. Hanssen H., Raadsleden;dhr. De Rycke E., Secretaris.

Eenparig met name mevr. Argüelles A., mevr. Braem N., dhr. Cautereels W., mevr. Vanhoutte M., dhr. Goemaere F., dhr. Jacobs H., dhr. Mertes P., mevr. Struyf M., mevr. Tutelaars R., dhr. Hanssen H., Raadsleden en mevr. Scholiers H., Voorzitter wordt beslist volgende punten bij hoogdringendheid op de dagorde te plaatsen:- goedkeuring jaarverslag 2014 van de dienst schuldbemiddeling.Met 8 stemmen voor met name mevr. Argüelles A., dhr. Cautereels W., mevr. Vanhoutte M., dhr. Goemaere F., dhr. Jacobs H., mevr. Struyf M., mevr. Tutelaars R., dhr. Hanssen H., Raadsleden en mevr. Scholiers H., Voorzitter, 1 nee met name dhr. Mertes P. Raadslid, 2 onthoudingen met name mevr. Braem N. en dhr. Jacobs H., Raadsleden wordt beslist volgend punt op de dagorde te plaatsen:- goedkeuring beheersovereenkomst gemeente/OCMW.

Openbare zitting:

01 Goedkeuring budgetwijziging nr.1 dienstjaar 2015.De Raad neemt kennis van het ontwerp van de budgetwijziging nr1, dienstjaar 2015.Voor de opmaak ervan werd rekening gehouden met het schrijven d.d. 02.02.2015 van het Agentschap van Binnenlands Bestuur.De OCMW-Secretaris licht de budgetwijziging toe:1. Naar aanleiding van een opmerking van BZ Vlaanderen betreffende de overeenstemming van totalen in de strategische nota en die in het financieel doelstellingenplan werden voor de prioritaire doelstelling alle budgetten betreffende de inzet van vrijwilligers op één beleidsveld geplaatst, met name 0949 “overige gezinshulp”; in het budget 2014 werd de verzekering opgenomen voor de helft op dit beleidsveld en voor de andere helft op het beleidsveld 0952 “assistentiewoningen”; bij de opmaak van het budget 2015 werden de budgetten voor de aanwerving van een vrijwilligerscoach opgenomen in het beleidsveld “secretariaat”. Nu staan alle budgetten in het beleidsveld 0949 “overige gezinshulp” (beleidsdomein “Wonen en zorg”).2.Nieuw budget eindfacturen Kerkelei 59-61.De laatste factuur voor voornoemd budget werd ontvangen en betaald eind 2013. Na de definitieve oplevering van het project dient er nog een factuur te worden betaald aan dhr. Dens W., architect, van € 4.553,92 incl. btw. Daarnaast is er nog een factuur van € 1.920 incl. btw betreffende de eindafrekening van het ereloon voor de veiligheidscoördinatie en EPB-energieverslaggeving aan Thirion Engineering.3. Bijkomend budget cafetaria.

In het huidig budget wordt er € 123.500 voorzien. Volgens architect Van Soens R. dient er gerekend te worden met 100 m2 tegen € 2.500 per m2 of in het totaal € 250.000. Daarnaast is er de betalen btw, de keukeninrichting, het ereloon voor de architect, eventueel aanpassing van de nutsvoorzieningen (aardgas). In het totaal worden de uitgaven begroot op € 350.000.4. Nieuw budget Sociopack.Twee jaar geleden hebben wij bij Cipal het programma Prometheus aangekocht voor de verhuur van onze sociale woningen. Cipal heeft ons meegedeeld dat zij dit programma niet langer gaan ondersteunen, maar dat zij een samenwerking hebben georganiseerd met Woonparters NV, gespecialiseerd in dergelijke programma’s. Kennelijk kunnen de al ingevoerde dossiers zonder al teveel problemen overgezet worden naar dit nieuwe programma. Probleem is echter dat we deze uitgave van in het totaal € 7.500 voor het programma zelf en de kosten voor de implementatie niet hebben voorzien in het budget 2015. Prometheus wordt door Cipal nog 2 jaar ondersteund. Het voorstel is dan ook om via een budgetwijziging het nodige te kunnen doen.5. Nieuw budget groot onderhoud lift Molenerf.OCB, het keuringsorganisme dat de liften van de serviceflats controleert, heeft ons meegedeeld dat in uitvoering van het KB 09.03.2003 er een modernisatie van de lift van de serviceflats Molenerf dient te worden uitgevoerd. Volgens de liftconstructeur Technilift gaat dit € 6.350 excl. btw kosten.6. Tyco brandbeveiliging.De Raad heeft in zijn zitting van januari 2015 de opdracht voor de vervanging van de branddetectors van de serviceflats Molenerf gegund aan de firma Tyco. Thans blijkt echter dat de nieuwe branddetectors niet kunnen worden aangesloten op de oude brandcentrale. Een upgrade is niet mogelijk. Alleen de vervanging van de bestaande centrale is een optie. Goedkoopst voorstel van Tyco: € 5.401,07 excl. btw. Gelet op de mogelijkheid om bij de installatie van nieuwe detectors een rechtstreeks alarm naar de brandweer mogelijk te maken, is het aangewezen om dit dossier met spoed te behandelen.7. Bijstand KINA erkenning Molenerf.In vorige zitting werd beslist om de serviceflats aan te melden en niet verder te laten erkennen. Teneinde dit standpunt eventueel te kunnen herzien is een begeleiding door KINA noodzakelijk. Daarom wordt voorgesteld om hier een budget van € 5.000 voor te voorzien.

Mevr. Braem N. stelt de vraag waarom er nu € 5.000 wordt voorzien voor Kina.Mevr. Scholiers H., OCMW-Voorzitter, verwijst naar de bespreking over het al of niet laten erkennen van de serviceflats “Molenerf” waarbij de dienstverantwoordelijke heeft meegedeeld dat bij een eventuele aanvraag tot erkenning van de serviceflats de hulp van Kina noodzakelijk was.Mevr. Braem N. vindt het jammer dat de meerderheid al na 2 maanden van gedacht is veranderd wat betreft de erkenning van bovengenoemde serviceflats. Is het niet aangewezen om met andere OCMW’s samen te werken voor het bekomen van een erkenning. Waarom dient dit weer te gebeuren op kosten van de belastingbetaler? Tegen volgende zitting had zij graag een overzicht bekomen van de bedragen die het centrum al betaald heeft aan Kina.Dhr. Hanssen H. geeft aan dat de meerkost van de erkenning gecompenseerd wordt door een aantal financiële voordelen bij een mogelijke erkenning.Dhr. Mertes P. drukt zijn bezorgdheid uit over de hoge kostprijs betreffende de verruiming van de cafetaria van de serviceflats. Is het niet te duur aan het worden? Is de raming van de kostprijs gebaseerd op ernstige normen? Mevr. Scholiers H. antwoordt dat architect Van Soens R. de raming heeft gemaakt. Hij heeft er wel aan toegevoegd dat de kostprijs na gunning flink zou kunnen dalen.

Mevr. Tutelaars R. informeert naar de stand van zaken van het softwarepakket voor de verhuur van de sociale woningen en serviceflats.De Raad komt dan tot volgende besluitvorming:

De Raad in openbare zitting;

Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW, inzonderheid artikelen 86 § 4, 91, 156, 255 en 270;

Gelet op de goedkeuring van het budget 2015 en het meerjarenplan 2014-2019 door de Raad in zijn zitting van 04.12.2014;

Overwegende dat het noodzakelijk is om over te gaan tot een budgetwijziging, Gelet op de verklarende nota dienaangaande;

Overwegende dat de voorgestelde budgetwijziging geen invloed heeft op de gebudgetteerde gemeentelijke bijdrage, zoals goedgekeurd door de OCMW-Raad in zijn zitting van 04.12.2014 en op de autofinancieringsmarge;

Gelet op het gunstig advies uitgebracht door het College van Burgemeester en Schepenen in zitting van 09.03.2015;

Gelet op het gunstig advies van het MAT;

Op voorstel van de Voorzitter;Na erover beraadslaagd te hebben;Besluit met 7 stemmen voor en 4 tegen, met name mevr. Braem Nicole, dhr. Jacobs Hugo, dhr. Mertes Paul en mevr. Tutelaars Rita;

Art.1: De budgetwijziging nr. 1 – dienstjaar 2015 in bijlage wordt goedgekeurd..Art.2: Een afschrift van deze beslissing zal samen met het document in bijlage binnen de 20 dagen aan het de gemeenteraad van Schilde en aan de Provinciegouverneur worden overgemaakt.

02 Goedkeuring wijziging meerjarenplanning 2015-2019.

De Raad in openbare zitting: Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25.06.2010 in verband met de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en latere wijzigingen; Gelet op het Ministerieel Besluit van 01.10.2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en latere wijzigingen; Gelet op het Ministerieel Besluit van 09.07.2013 in verband met de digitale rapportering van gegevens van de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op het decreet van 19.12.2008 over de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en latere wijzigingen; Overwegende dat de Raad in zijn zitting van 04.12.2014 het budget 2015 en de meerjarenplanning 2014-2019 heeft goedgekeurd;Gelet op de raadsbeslissing van heden d.d. 12.03.2015 houdende de goedkeuring van budgetwijziging nr.1 van het dienstjaar 2015;Overwegende dat er echter geen inhoudelijke wijzigingen aan de strategische nota van het meerjarenplan worden voorzien, zodat ook de gemeentelijke toelage ongewijzigd blijft;Overwegende dat in toepassing van artikel 270 van het OCMW-decreet van 19.12.2008 door het College van Burgemeester en Schepenen een gunstig advies werd verleend d.d. 09.03.2015 betreffende deze materie;Gelet op het positief advies van het MAT;

Op voorstel van de Voorzitter;Na erover beraadslaagd te hebben;Besluit met 7 stemmen voor en 4 tegen, met name mevr. Braem Nicole, dhr. Jacobs Hugo, dhr. Mertes Paul en mevr. Tutelaars Rita; Art.1: Het meerjarenplan 2014-2019 wordt aangepast zoals opgenomen in de afzonderlijke documenten. Art.2: Deze beslissing wordt in toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 over de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn via vermelding op overzichtslijst ter kennis gebracht van het College van Burgemeester en Schepenen en van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur. Art.3: Dit besluit wordt in toepassing van artikel 255 van het decreet van 19 december 2008 over de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn overgemaakt aan het College van Burgemeester en Schepenen en aan het Agentschap voor Binnenlands Bestuur. Art.4: Het meerjarenplan wordt in toepassing van artikel 148 § 1 van het decreet van 19 december 2008 over de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn voor verder gevolg overgemaakt aan de gemeenteraad.

03 Kennisname schrijven d.d. 02/02/2015 van het Agentschap Binnenlands Bestuur betreffende de begrotingswijziging nr. 1 dienstjaar 2014

De Raad neemt akte van een schrijven d.d. 02.02.2015 van het Agentschap van Binnenlands Bestuur betreffende de begrotingswijziging nr. 1 dienstjaar 2014.

04 Goedkeuring verslag van de raadszitting d.d. 12/02/2015.

Het verslag van de raadszitting d.d. 12.02.2015 wordt zonder opmerkingen goedgekeurd met 9 stemmen voor bij 2 onthoudingen (mevr. Braem N. en mevr. Tutelaars R.).

05 Aktename beslissingen van de OCMW-Secretaris gedurende de maand januari 2015.

De Raad neemt akte van de beslissingen van de OCMW-Secretaris gedurende de maand januari 2015.

06 Opvolging openstaande punten vorige raadszittingen.

De OCMW-Secretaris informeert de Raad dat er volgens hem geen openstaande punten uit vorige raadszittingen nog te behandelen zijn. De raadsleden bevestigen de stelling van de Secretaris.

07 Goedkeuring aanpassing arbeidsreglement wat betreft psychosociale belastingen.

De Raad in openbare zitting.

Gelet op de wetgeving aangaande preventie van psychosociale risico’s op het werk, met name de wet van 4 augustus 1996, aangepast door de wet van 28 maart 2014 en 28 april 2014, en het KB van 10 april 2014;

Gelet op de verplichting om het arbeidsreglement aan te passen aan de gewijzigde wetgeving;

Gelet op de bespreking tijdens het BOC d.d. 21 november 2014;

Gelet op het draaiboek van de preventiedienst IGEAN;

Overwegende de informatie van het vakblad WDC jurinfo dat de normale procedure voor aanpassing van het arbeidsreglement niet gevolgd moet worden, maar dat het volstaat de gewijzigde tekst aan alle medewerkers over te maken en binnen de 8 dagen toe te sturen aan de dienst Toezicht op de sociale wetten;

Op voorstel van de Voorzitter;

Na erover beraadslaagd te hebben;

Besluit éénparig:

Art.1. De OCMW-Raad beslist de verplichte aanpassing van artikel 14 aan het arbeidsreglement, waardoor de “preventie tegen ongewenste omgangsvormen“ wordt uitgebreid naar “preventie van psychosociale risico’s op het werk “, uit te voeren conform het model van de preventieadviseur psychosociale aspecten van IGEAN, en keurt ook de bijhorende procedures van IGEAN goed en beslist dit ter kennis te geven aan het personeel en de dienst Toezicht op de sociale wetten.Art.2: Dit besluit wordt opgenomen in de lijst voorzien bij artikel 254 van het decreet van 19.12.2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s.

08 Goedkeuring ondertekening document betreffende de erkenningsperiode van het Logo Antwerpen 2016-2021.

De Raad in openbare zitting;Gelet op het schrijven van Logo Antwerpen d.d. 13.02.2015 met de vraag om steun te bekomen van het OCMW om in aanmerking te komen voor een verdere erkenning door de Vlaamse Overheid;Overwegende dat Logo staat voor Lokaal Gezondheidsoverleg Antwerpen. Het is een regionaal samenwerkingsverband tussen gemeenten OCMW- besturen, huisartsenkringen, gezondheidsorganisaties, sociaal-culturele en welzijnsorganisaties en deskundigen. Overwegende dat het derhalve aangewezen is om hun verdere erkenning te steunen;Op voorstel van de Voorzitter;Na erover beraadslaagd te hebben;Besluit eenparig:Art.1: De vraag van Logo Antwerpen, Lange Leemstraat 372, 2018 Antwerpen, om hun erkenningsaanvraag bij de Vlaamse Overheid te ondersteunen d.m.v. het erkenningsdocument in bijlage te ondertekenen, wordt goedgekeurd.Art. 2: Dit besluit wordt opgenomen in de lijst voorzien bij artikel 254 van het decreet van 19.12.2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s.

09 Aankoop brandmeldingscentrale voor de serviceflats “ Molenerf “ bij Tyco, Humaniteitslaan 241 A, 1620 Drogenbos.

Dhr. Mertes P. is niet akkoord met de gang van zaken. Volgens hem wist Tyco al vooraf van de problemen om de oude brandcentrale aan te sluiten op de nieuwe detectoren. Dit is gebeurd volgens hem om een procedure van prijsoffertes te vermijden. Mevr. Scholiers H., OCMW-Voorzitter, antwoordt hem dat zijn zienswijze niet helemaal uit te sluiten is, maar de vervanging van de centrale dient zo spoedig moge lijk gerealiseerd te worden om een aansluiting bij de brandweer mogelijk te maken.De Raad in openbare zitting;Gelet op de raadsbeslissing d.d. 22.01.2015 houdende de gunning van de vervanging van de branddetectoren van de serviceflats “Molenerf” aan Tyco, Humaniteitslaan 241 A, 1620 Drogenbos, waarvan akte werd genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zitting van 23.02.2015;Gelet op het schrijven d.d. 23.02.2015 van bovenvermelde firma waaruit blijkt dat de huidige 20 jaar oude brandcentrale niet meer geüpgraded kan worden om te kunnen werken met de nieuwe detectoren;Overwegende dat het niet aangewezen is om een offerteprocedure te beginnen enerzijds omdat de detectoren gegund werden aan Tyco en anderzijds omwille van de dringende noodzaak om het branddetectiesysteem van de serviceflats “Molenerf” te verbinden met de brandweercentrale;Overwegende dat Tyco voorstelt om een volledige nieuwe installatie te installeren met eigen Tyco materiaal voor de uitzonderlijke prijs van € 5.401,07 excl. btw;Overwegende dat het nodige krediet is voorzien in het investeringsbudget 2015;Op voorstel van de Voorzitter;Na erover beraadslaagd te hebben; Besluit met 7 stemmen voor en 4 tegen met name mevr. Braem Nicole, dhr. Jacobs Hugo, dhr. Mertes Paul en mevr. Tutelaars Rita;

Art. 1: De opdracht voor de aankoop en het installeren van een nieuwe brandcentrale voor de serviceflats “Molenerf” wordt gegund aan de firma Tyco, Humaniteitslaan 241A, 1620 Drogenbos, voor de prijs van € 5.401,07 excl. btw.Art. 2: Dit besluit wordt opgenomen in de lijst voorzien bij artikel 254 van het decreet van 19.12.2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s.

10 Goedkeuring gunning opdracht aanpassing van de lift van het serviceflatgebouw “ Molenerf “ aan de firma Technilift, Brusselsesteenweg 181, 1785 Merchtem, conform het K.B. van 09/03/2003.

De Raad in openbare zitting;

Gelet op het proces-verbaal van de risicoanalyse van de personenlift van de serviceflats “Molenerf” volgens het K.B. van 09.03.2003;Overwegende dat de toenmalige verantwoordelijke van de serviceflats van oordeel was dat de noodzakelijke aanpassingswerken door eigen personeel kon worden uitgevoerd, wat echter niet het geval was;Gelet op het keuringsverslag van OCB d.d. 22.01.2015 waarin vermeld wordt dat volgens het K.B. van 10.12.2012 de modernisatie en een regularisatieonderzoek uitgevoerd dienen te worden voor de liften die in bedrijf zijn gesteld vanaf 01.04.1984, uiterlijk op 31.12.2014;Overwegende dat prijs werd gevraagd aan de constructeur van de lift, de firma Technilift, Brusselsesteenweg 181, 1785 Merchtem;Overwegende dat conform een offerte d.d. 18.02.2015 van bovenvermelde firma de kostprijs voor de noodzakelijke werken aan de lift € 6.350 excl. btw. bedraagt;Overwegende dat het vragen van een offerte aan andere firma’s geen zin heeft wegens de eigen specifieke karakteristieken van elke liftconstructeur.Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn in het investeringsbudget 2015;

Op voorstel van de Voorzitter;Na erover beraadslaagd te hebben;Besluit eenparig:

Art.1: De opdracht betreffende de modernisering van de lift van de serviceflats “Molenerf” wordt gegund aan de firma Technilift, Brusselsesteenweg 181, 1785 Merchtem, voor het bedrag van € 6.350 excl. btw.Art. 2: Dit besluit wordt opgenomen in de lijst voorzien bij artikel 254 van het decreet van 19.12.2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s.

11 Stand van zaken serviceflats “ Hof van Picardiën “.

Volgens de dienstverantwoordelijke van de serviceflats dienen volgende problemen nog opgelost te worden in het “Hof van Picardiën”:

- Het internet in het bureau van de dienstverantwoordelijke werkt niet (ligt blijkbaar aan een probleem met wachtwoord en instellingen, maar Proximus kreeg dit niet opgelost. Als er een andere computer op de internetlijn wordt aangesloten, werkt internet wel.Telefoonlijn bureau nog na te kijken of deze werkt.

- Flat 12: Als de telefoon van de bewoonster gaat, gaat dit altijd via het oproepsysteem (Proximus?).

- Flat 15: De zonnewering hapert en gaat uit zichzelf naar omhoog al voor langs geweest (Bruynseels-Vochten, maar volgens bewoonster nog niet opgelost). Er wordt een interventie gepland vóór 11.03.2015 (werd beloofd).

- Paniekknoppen flat 10 en 13 geen connectie op gsm permanentie.

- Brandcentrale geen connectie op gsm permanentie wanneer brandalarm afgaat! Op 11 maart 2015 zal nazicht en eventueel aanpassing van de instellingen van het brandalarm uitgevoerd worden door Omnicron.

- Flat 3: Thermopan krassen op raam (2 ramen). Mevr. Scholiers H., OCMW-Voorzitter informeert de Raad dat dient onderzocht te worden wie de krassen heeft veroorzaakt. Blijkbaar heeft niemand enig idee.Verschillende raadsleden hebben zich al ingeschreven op een gebruikersvergadering met de residenten van het “Hof van Picardïen”, dit op woensdagnamiddag, 18 maart 2015 om 14u30 in de cafetaria van de serviceflats “Molenerf”.

12 Goedkeuring aanvraag erkenning GAW Molenerf onder begeleiding van KINA.

Bij de bespreking van het agendapunt blijkt dat mevr. Braem N. en mevr. Tutelaars R. tegen het voorstel gaan stemmen omdat zij het niet eens zijn met de begeleiding door Kina wat betreft het realiseren van de nodige voorwaarden betreffende de erkenning van de serviceflats “Molenerf” naar assistentiewoningen. Zij zijn van mening dat dit dient te gebeuren door het eigen personeel of door een samenwerking te organiseren met meerdere OCMW’s. Zie ook de bespreking van agendapunt 1 betreffende de wijziging van het budget voor het dienstjaar 2015. De Raad komt dan tot volgende besluitvorming:De Raad in openbare zitting;Gelet op de raadsbeslissing d.d. 22.01.2015 houdende de goedkeuring van het aanmelden van de serviceflats Molenerf bij het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid;Overwegende dat mits begeleiding door Kina de dienstverantwoordelijke van de serviceflats de mogelijkheid ziet om de serviceflats toch te laten erkennen als assistentiewoningen;Overwegende dat het bestuur in het geval van erkende assistentiewoningen een beroep kan doen op een aantal financiële modaliteiten;Overwegende dat de erkenning van de serviceflats “Molenerf” verloopt op 30.08.2015;Overwegende dat een aanvraag tot verlenging van de erkenning uiterlijk 6 maanden vóór het verstrijken van de lopende erkenning aangevraagd moet worden;Overwegende dat een verlenging van erkenning onder het gekende stelsel vanserviceflatgebouw niet meer mogelijk is;Overwegende dat de Vlaamse overheid ingegrepen heeft in de regelgeving van serviceflats:

- De programmatie van serviceflats is volledig vrijgegeven.- Een nieuw type voorziening (assistentiewoningen) is gecreëerd, waarbij deeisen op het gebied van dienstverlening hoger liggen en meer tegemoetkomen aanbewoners die effectief nood hebben aan een zorgzame omkadering.Gelet op het voorstel om voor de serviceflats “Molenerf” een erkenning als groep vanassistentiewoningen aan te vragen en de voorziening op die wijze uit te baten;Gelet op het voorstel om – bij het verkrijgen van de erkenning als groep vanassistentiewoningen – ook de benaming te wijzigen naar assistentiewoningen “Molenerf”;

Op voorstel van de Voorzitter;Na erover beraadslaagd te hebben;Besluit met 9 stemmen voor bij 2 tegen met name mevr. Braem N. en mevr. Tutelaars R.

Art.1: Het voorstel om voor de serviceflats “Molenerf” een erkenning als groep vanassistentiewoningen aan te vragen en de voorziening op die wijze uit te baten, wordtgoedgekeurd mits begeleiding door Kina wat betreft de nodige formaliteiten om te voldoen aan de erkenningsvoorwaarden.Art.2: De wijziging van de benaming serviceflats “Molenerf” naar assistentiewoningen “Molenerf” wordt goedgekeurd bij het verkrijgen van de erkenning als groep van assistentiewoningen.Art.3: De raadsbeslissing d.d. 22.01.2015 houdende de goedkeuring van het aanmelden van de serviceflats Molenerf bij het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid wordt ingetrokken.Art.4: Dit besluit wordt opgenomen in de lijst voorzien bij artikel 254 van het decreet van 19.12.2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s.

13 Bespreking stand van zaken integratie Gemeente-OCMW.

Op donderdag, 05.03.2015 om 20.00 uur werd er een raadscommissie georganiseerd door het gemeentebestuur betreffende o.m. de beheersovereenkomst OCMW-Gemeente. De tekst zelf werd tijdens deze vergadering aan de aanwezige raadsleden bezorgd.

13bis Goedkeuring jaarverslag 2014 van de dienst schuldbemiddeling.

Het jaarverslag 2014 betreffende de werking van de dienst schuldbemiddeling wordt eenparig goedgekeurd. Dhr. Goemaere Frederik is echter niet tevreden over de kwaliteit van het jaarverslag. Dit omwille van volgende argumenten:

- Het verslag is te summier. - Het werd laattijdig bezorgd aan de raadsleden.- Bepaalde items betreffende de problematiek worden aangehaald zonder dat de

schuldbemiddelaarster aangeeft wat het centrum eventueel preventief kan doen om te vermijden dat de personen in kwestie in een financieel hachelijke situatie terecht komen.

13tris Goedkeuring beheersovereenkomst gemeente/OCMW.

Mevr. Braem N. informeert de Raad dat zij het principe van het opmaken van een beheersovereenkomst tussen gemeente en OCMW een goede zaak vindt maar zich toch gaat onthouden omdat zij geen tijd heeft gekregen om dit belangrijk document te lezen. Dhr. Mertes P. gaat tegen het voorstel stemmen omdat de dagorde vermelde dat het ging over een bespreking en niet over de goedkeuring van de beheersovereenkomst.De Raad in openbare zitting;Gelet op het decreet van 19.12.2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en in het bijzonder op artikel 271 dat stipuleert dat tussen het OCMW en de gemeente beheersovereenkomsten kunnen worden afgesloten over het gemeenschappelijk gebruik van elkaars diensten;Overwegende dat een stuurgroep van gemeente en OCMW ambtenaren ongeveer 1 jaar maandelijks zijn bijeengekomen om de samenwerking en later de inkanteling van het OCMW bij het gemeentebestuur voor te bereiden;Gelet op de vergadering d.d. 05.03.2015 van de gemeentelijke Raadscommissie bestuur & financiën waarbij het kader van de beheersovereenkomst tussen gemeente en OCMW werd voorgesteld;Overwegende dat de Vlaamse Overheid de samenwerking tussen gemeente en OCMW aanmoedigt, om vanaf 01.01.2019 te komen tot een integrale inkanteling van het OCMW bij de gemeente;Overwegende dat een goed gestructureerde samenwerking tussen gemeente en OCMW kan zorgen voor een meer efficiënter en effectievere werking van de gemeentelijke en OCMW organisatie;Op voorstel van de Voorzitter;Na erover beraadslaagd te hebben;Besluit met 8 stemmen voor, 1 tegen (dhr. Mertes P.) bij 2 onthoudingen (dhr. Jacobs H. en mevr. Braem N.);Art.1: De beheersovereenkomst tussen gemeente en OCMW in bijlage wordt goedgekeurd.Art. 2: Dit besluit wordt opgenomen in de lijst voorzien bij artikel 254 van het decreet van 19.12.2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s.