Provinciaal Contractenbuffet op het menu
description
Transcript of Provinciaal Contractenbuffet op het menu
1
Organisatie PCBIPO Vakberaad Bouw en Beheer
Gedelegeerde OGC. van Luxemburg en K. Schaafsma
Kernteam Provinciaal ContractenBuffetZH-NH-OR-NB
(J. Visser, K. v.der Plas, P. Krombos, B. Tran)
Trekker Kernteamlid Werkgroep VS
deel 1 Algemeen & Proceseisen
Trekker KernteamlidWerkgroep VS
deel 2 Producteisen
Trekker KernteamlidWerkgroep
Inschrijvingsleidraad EMVI Duurzaamheid en
Risicomanagement
Trekker KernteamlidWerkgroep
Basisovereenkomst en Annexen
Procesbegeleider CROW(W. Suy)
Klankbordgroep
PCGR-12 Provincies, RWS, PIANOo
2
Te ontwikkelen modellen:
√ Selectieleidraad
√ Inschrijvingsleidraad
√ Inschrijvingsdocumenten
√ (bijlagen: inschrijvingsbiljet, inschrijvingsstaat, verklaringen e.d.)
Te behandelen thema’s:
– EMVI
– Duurzaamheid
– Risicomanagement
WG1 Aanbestedingsdocumenten
3
WG1 Aanbestedingsdocumenten
Ontwikkelopgave:
Conform:
• Aanbestedingswet
• ARW 2012
• Gids Proportionaliteit
Kortom .................
Aanbestedingsstukken (selectie- en inschrijvingsleidraden)
moeten WET-PROOF zijn!
4
De voortgang:• Aanzet Inschrijvingsleidraad• Consequenties Aanbestedingswet in beeld gebracht• Nu vertalen naar de modellen, o.a.:
– Maatschappelijke waarde creëren– Samenvoegen en splitsen opdracht (motiveringsplicht)– Verplichte toepassing van EMVI– Toepassing ARW 2012– Proportionaliteit – Verlengde Alcatel-periode als opschortende termijn 20 dagen (i.p.v. 15
dagen)– Motiveringsplicht in Proces-verbaal
WG1 Aanbestedingsdocumenten
5
Behoefte:
– Wat moet in ieder geval in de aanbestedingsdocumenten?
– Welke vorm: keuzemogelijkheden/opties?
Betrokkenheid:
• Hoe kunnen wij u hier het beste bij betrekken?
• Heeft u nog suggesties?
WG1 Aanbestedingsdocumenten
Bas
iso
vere
en
kom
stI: Vergunningen
II: Planning
III: Acceptatieplan
IV: Toetsingsplan
V: VrijkomendematerialenVI: WerkzaamhedenNevenopdrachtnemersVII: Verrekening v wijzigingen en lonen
VIII: Stelposten
IX: Bankgarantie
X: Verzekeringen
XI: Geschillenregeling
XII: Afwijk. & aanv.UAV-gc
XIII: Risicoallocatie
XIV: Betalings- & KortingsregelingXV: Veiligheids- &GezondheidsplanXVI: Informatie enGegevens
XVII: Projectorganisatie& Communicatie
WG2 Basis Overeenkomst & Annexen
Bas
iso
vere
en
kom
stI: Vergunningen
II: Planning
III: Acceptatieplan
IV: Toetsingsplan
V: VrijkomendematerialenVI: WerkzaamhedenNevenopdrachtnemersVII: Verrekening v wijzigingen en lonen
VIII: Stelposten
IX: Bankgarantie
X: Verzekeringen
XI: Geschillenregeling
XII: Afwijk. & aanv.UAV-gc
XIII: Risicoallocatie
XIV: Betalings- & KortingsregelingXV: Veiligheids- &GezondheidsplanXVI: Informatie enGegevens
XVII: Projectorganisatie& Communicatie
WG2 Basis Overeenkomst & Annexen
Stellingen:
WG2 Basis Overeenkomst & Annexen
1. Annex: Rollenmatrix en VTW-proces is een zinvolle aanvulling
2. Wat missen jullie als
IB / Adviesbureau / Aannemer ?
WG3 Productdeel vraagspecificatie
Doelstelling:
Uitgangspunt:12 provincies => 12 soortgelijke mobiliteitsdoelstelling; te beschrijven in
voor elke provincie gelijke primaire functies.
Primaire functie: Functie die het bestaansrecht van een object beschrijft
Het komen tot een voor alle provincies toepasbare generieke opzet van vraagspecificatie deel 1 waarin elke provincie zijn eigen eisen kwijt kan
Vertalen naar generieke functie en
objectenstructuur, gelijk voor alle
provincies!
Vra
agsp
ecif
icat
ie d
eel 1
WG3 Productdeel vraagspecificatie
generieke functiestructuur
Generieke vraagspecificatieDeel 1
Verzameling generiekeareaal eisen
Generieke objecten-structuur
Provincie specifieke Objectbladen
(Klant Eis Specificatie (KES)
WG3 Productdeel vraagspecificatie
Stellingen:
WG3 Productdeel vraagspecificatie
2. Hoe kunnen wij volgens jullie de toegevoegde waarde van generieke vraagspecificaties vergroten?
1. Het stellen van provincie specifieke eisen is niet nodig. Immers een weg is een weg.
13
WG4 Vraagspecificatie ProceseisenDe opdracht:•Doel:
√ De ontwikkeling van een gedragen, uniform en toepasbaar model voor het opstellen van een vraagspecificatie proces.
•Ontwikkel een:√ standaard indeling voor het algemene deel en het procesdeel van de
vraagspecificatie√ generieke teksten van het procesdeel van de vraagspecificatie
De aanpak:
•Bestaande contracten, Iteratief proces
•Fasering
√ Ontwikkeling template (inhoudsopgave) procesdeel
√ Ontwikkeling template (inhoudsopgave) algemeen deel
√ Ontwikkeling database met generieke teksten
•Kwaliteitsborging
√ Interne (provinciale organisaties)
√ RWS, Prorail
√ Markt
WG4 Vraagspecificatie Proceseisen
15
De voortgang:•Template (lees inhoudsopgave VS 2) is in concept gereed;
√ Projectmanagement
√ Projectbeheersing
√ Omgevingsmanagement
√ Technisch management
•Volgende stap iteratief formuleren van proces eisen uit de contracten;
WG4 Vraagspecificatie Proceseisen
16
Reactie gevraagd!?!
•Wat moet erin en wat juist niet?
– Algemeen deel
– VS 2 proceseisen
•Keuzemodel of voorschrijven?
•Hoe kunnen jullie ons helpen?
•Wanneer is het PCB (VS.2) voor jullie een succes?
WG4 Vraagspecificatie Proceseisen
17
Klankbord PCBWij willen klankborden met de markt.
Welke rol ziet u voor u weggelegd in het klankborden en hoe ziet u dit ingevuld?
Wie doet er mee ?
Schrijf u in op de lijst in de zaal !