Provinciaal Contractenbuffet op het menu

18
1 Organisatie PCB IPO Vakberaad Bouw en Beheer Gedelegeerde OG C. van Luxemburg en K. Schaafsma Kernteam Provinciaal ContractenBuffet ZH-NH-OR-NB (J. Visser, K. v.der Plas, P. Krombos, B. Tran) Trekker Kernteamlid Werkgroep VS deel 1 Algemeen & Proceseisen Trekker Kernteamlid Werkgroep VS deel 2 Producteisen Trekker Kernteamlid Werkgroep Inschrijvingsleidraad EMVI Duurzaamheid en Risicomanagement Trekker Kernteamlid Werkgroep Basisovereenkomst en Annexen Procesbegeleider CROW (W. Suy) Klankbordgroep PCGR-12 Provincies, RWS, PIANOo

description

Interactieve sessie over samenstelling van het contractenbuffet.

Transcript of Provinciaal Contractenbuffet op het menu

Page 1: Provinciaal Contractenbuffet op het menu

1

Organisatie PCBIPO Vakberaad Bouw en Beheer

Gedelegeerde OGC. van Luxemburg en K. Schaafsma

Kernteam Provinciaal ContractenBuffetZH-NH-OR-NB

(J. Visser, K. v.der Plas, P. Krombos, B. Tran)

Trekker Kernteamlid Werkgroep VS

deel 1 Algemeen & Proceseisen

Trekker KernteamlidWerkgroep VS

deel 2 Producteisen

Trekker KernteamlidWerkgroep

Inschrijvingsleidraad EMVI Duurzaamheid en

Risicomanagement

Trekker KernteamlidWerkgroep

Basisovereenkomst en Annexen

Procesbegeleider CROW(W. Suy)

Klankbordgroep

PCGR-12 Provincies, RWS, PIANOo

Page 2: Provinciaal Contractenbuffet op het menu

2

Te ontwikkelen modellen:

√ Selectieleidraad

√ Inschrijvingsleidraad

√ Inschrijvingsdocumenten

√ (bijlagen: inschrijvingsbiljet, inschrijvingsstaat, verklaringen e.d.)

Te behandelen thema’s:

– EMVI

– Duurzaamheid

– Risicomanagement

WG1 Aanbestedingsdocumenten

Page 3: Provinciaal Contractenbuffet op het menu

3

WG1 Aanbestedingsdocumenten

Ontwikkelopgave:

Conform:

• Aanbestedingswet

• ARW 2012

• Gids Proportionaliteit

Kortom .................

Aanbestedingsstukken (selectie- en inschrijvingsleidraden)

moeten WET-PROOF zijn!

Page 4: Provinciaal Contractenbuffet op het menu

4

De voortgang:• Aanzet Inschrijvingsleidraad• Consequenties Aanbestedingswet in beeld gebracht• Nu vertalen naar de modellen, o.a.:

– Maatschappelijke waarde creëren– Samenvoegen en splitsen opdracht (motiveringsplicht)– Verplichte toepassing van EMVI– Toepassing ARW 2012– Proportionaliteit – Verlengde Alcatel-periode als opschortende termijn 20 dagen (i.p.v. 15

dagen)– Motiveringsplicht in Proces-verbaal

WG1 Aanbestedingsdocumenten

Page 5: Provinciaal Contractenbuffet op het menu

5

Behoefte:

– Wat moet in ieder geval in de aanbestedingsdocumenten?

– Welke vorm: keuzemogelijkheden/opties?

Betrokkenheid:

• Hoe kunnen wij u hier het beste bij betrekken?

• Heeft u nog suggesties?

WG1 Aanbestedingsdocumenten

Page 6: Provinciaal Contractenbuffet op het menu

Bas

iso

vere

en

kom

stI: Vergunningen

II: Planning

III: Acceptatieplan

IV: Toetsingsplan

V: VrijkomendematerialenVI: WerkzaamhedenNevenopdrachtnemersVII: Verrekening v wijzigingen en lonen

VIII: Stelposten

IX: Bankgarantie

X: Verzekeringen

XI: Geschillenregeling

XII: Afwijk. & aanv.UAV-gc

XIII: Risicoallocatie

XIV: Betalings- & KortingsregelingXV: Veiligheids- &GezondheidsplanXVI: Informatie enGegevens

XVII: Projectorganisatie& Communicatie

WG2 Basis Overeenkomst & Annexen

Page 7: Provinciaal Contractenbuffet op het menu

Bas

iso

vere

en

kom

stI: Vergunningen

II: Planning

III: Acceptatieplan

IV: Toetsingsplan

V: VrijkomendematerialenVI: WerkzaamhedenNevenopdrachtnemersVII: Verrekening v wijzigingen en lonen

VIII: Stelposten

IX: Bankgarantie

X: Verzekeringen

XI: Geschillenregeling

XII: Afwijk. & aanv.UAV-gc

XIII: Risicoallocatie

XIV: Betalings- & KortingsregelingXV: Veiligheids- &GezondheidsplanXVI: Informatie enGegevens

XVII: Projectorganisatie& Communicatie

WG2 Basis Overeenkomst & Annexen

Page 8: Provinciaal Contractenbuffet op het menu

Stellingen:

WG2 Basis Overeenkomst & Annexen

1. Annex: Rollenmatrix en VTW-proces is een zinvolle aanvulling

2. Wat missen jullie als

IB / Adviesbureau / Aannemer ?

Page 9: Provinciaal Contractenbuffet op het menu

WG3 Productdeel vraagspecificatie

Doelstelling:

Uitgangspunt:12 provincies => 12 soortgelijke mobiliteitsdoelstelling; te beschrijven in

voor elke provincie gelijke primaire functies.

Primaire functie: Functie die het bestaansrecht van een object beschrijft

Het komen tot een voor alle provincies toepasbare generieke opzet van vraagspecificatie deel 1 waarin elke provincie zijn eigen eisen kwijt kan

Vertalen naar generieke functie en

objectenstructuur, gelijk voor alle

provincies!

Page 10: Provinciaal Contractenbuffet op het menu

Vra

agsp

ecif

icat

ie d

eel 1

WG3 Productdeel vraagspecificatie

generieke functiestructuur

Generieke vraagspecificatieDeel 1

Verzameling generiekeareaal eisen

Generieke objecten-structuur

Provincie specifieke Objectbladen

(Klant Eis Specificatie (KES)

Page 11: Provinciaal Contractenbuffet op het menu

WG3 Productdeel vraagspecificatie

Page 12: Provinciaal Contractenbuffet op het menu

Stellingen:

WG3 Productdeel vraagspecificatie

2. Hoe kunnen wij volgens jullie de toegevoegde waarde van generieke vraagspecificaties vergroten?

1. Het stellen van provincie specifieke eisen is niet nodig. Immers een weg is een weg.

Page 13: Provinciaal Contractenbuffet op het menu

13

WG4 Vraagspecificatie ProceseisenDe opdracht:•Doel:

√ De ontwikkeling van een gedragen, uniform en toepasbaar model voor het opstellen van een vraagspecificatie proces.

•Ontwikkel een:√ standaard indeling voor het algemene deel en het procesdeel van de

vraagspecificatie√ generieke teksten van het procesdeel van de vraagspecificatie

Page 14: Provinciaal Contractenbuffet op het menu

De aanpak:

•Bestaande contracten, Iteratief proces

•Fasering

√ Ontwikkeling template (inhoudsopgave) procesdeel

√ Ontwikkeling template (inhoudsopgave) algemeen deel

√ Ontwikkeling database met generieke teksten

•Kwaliteitsborging

√ Interne (provinciale organisaties)

√ RWS, Prorail

√ Markt

WG4 Vraagspecificatie Proceseisen

Page 15: Provinciaal Contractenbuffet op het menu

15

De voortgang:•Template (lees inhoudsopgave VS 2) is in concept gereed;

√ Projectmanagement

√ Projectbeheersing

√ Omgevingsmanagement

√ Technisch management

•Volgende stap iteratief formuleren van proces eisen uit de contracten;

WG4 Vraagspecificatie Proceseisen

Page 16: Provinciaal Contractenbuffet op het menu

16

Reactie gevraagd!?!

•Wat moet erin en wat juist niet?

– Algemeen deel

– VS 2 proceseisen

•Keuzemodel of voorschrijven?

•Hoe kunnen jullie ons helpen?

•Wanneer is het PCB (VS.2) voor jullie een succes?

WG4 Vraagspecificatie Proceseisen

Page 17: Provinciaal Contractenbuffet op het menu

17

Klankbord PCBWij willen klankborden met de markt.

Welke rol ziet u voor u weggelegd in het klankborden en hoe ziet u dit ingevuld?

Wie doet er mee ?

Schrijf u in op de lijst in de zaal !