Protestantse Gemeente Muiden gebruiksplan kerkgebouw · 2020-07-20 · Protestantse Gemeente Muiden...
13
Protestantse Gemeente Muiden 1 gebruiksplan kerkgebouw Let op: Dit gebruiksplan is gebouw-specifiek. Elke gebouw heeft een eigen gebruiksplan. Gemeente: Protestantse Gemeente Muiden Betreft gebouw: Grote of Sint Nicolaas Kerk Versie: 1.0 Datum: 6 juli 2020 Wij volgen de richtlijnen voor erediensten en andere kerkelijke bijeenkomsten, zoals gepubliceerd door Protestantse Kerk in Nederland. Dit gebruiksplan is een uitwerking van deze richtlijnen. De regelgeving is sterk aan verandering onderhevig. Dit gebruiksplan wordt bijgesteld zodra hier aanleiding voor is. versie 1.0 (6 juli 2020)
Transcript of Protestantse Gemeente Muiden gebruiksplan kerkgebouw · 2020-07-20 · Protestantse Gemeente Muiden...
Protestantse Gemeente Muiden
1
gebruiksplan kerkgebouw Let op: Dit gebruiksplan is gebouw-specifiek. Elke gebouw heeft een eigen gebruiksplan.
Gemeente: Protestantse Gemeente Muiden
Betreft gebouw: Grote of Sint Nicolaas Kerk
Versie: 1.0
Datum: 6 juli 2020
Wij volgen de richtlijnen voor erediensten en andere kerkelijke bijeenkomsten, zoals
gepubliceerd door Protestantse Kerk in Nederland. Dit gebruiksplan is een uitwerking
van deze richtlijnen.
De regelgeving is sterk aan verandering onderhevig. Dit gebruiksplan wordt bijgesteld zodra
hier aanleiding voor is.
versie 1.0 (6 juli 2020)
Protestantse Gemeente Muiden
2
1 inhoud
Inhoud 2 Doel en functie van dit gebruiksplan. ................................................................................ 4
2.1 doelstelling in het algemeen ................................................................................... 4
2.2 functies van dit gebruiksplan ................................................................................. 4
2.3 fasering ......................................................................................................................................... 4
2.4 algemene afspraken ......................................................................................................... 4
3 gebruik van het kerkgebouw .................................................................................................... 5
3.1 Diensten op een zondag ............................................................................................... 5
3.1.1 Aanvangstijd zondagsdienst ............................................. 5
Iedere zondag om 10.00 uur ..................................................... 5
3.2 gebruik kerkzalen ............................................................................................................... 5
3.2.1 plaatsing in de kerkzaal .................................................... 5
De kerkzaal is ingericht met 2 x 5 banken achterin de kerk, 3
banken in de zuidbeuk en in het middenschip 2x 7 rijen met 5 stoelen. ..................................................................................... 5
3.2.2 capaciteit in een anderhalvemeter-situatie ....................... 5
3.2.3 zalen: normale capaciteit en aangepaste capaciteit .......... 5
4 concrete uitwerking ......................................................................................................................... 6
4.1 Gerelateerd aan het gebouw ................................................................................... 6
4.1.1 routing .............................................................................. 6
4.1.2 Gebruik van kerkplein en ontvangsthal ............................. 7
4.1.3 garderobe ......................................................................... 7
4.1.4 parkeren ........................................................................... 7
4.1.5 toiletgebruik ..................................................................... 7
4.1.6 reinigen en ventileren ....................................................... 7
4.2 Gerelateerd aan de samenkomst ........................................................................ 7
4.2.1 Gebruik van de sacramenten ............................................. 7
4.2.2 Zang en muziek ................................................................. 7
4.2.3 Collecteren ........................................................................ 7
4.2.4 Koffiedrinken en ontmoeting ............................................. 8
4.3 Uitnodigingsbeleid ............................................................................................................. 8
4.3.1 Ouderen en kwetsbare mensen ......................................... 8
4.3.2 coördinatoren ................................................................... 8
4.3.3 kerkenraad, diaconie en voorganger ................................. 8
4.3.4 Techniek ........................................................................... 8
Protestantse Gemeente Muiden
4.3.5 muzikanten ....................................................................... 8
4.4 tijdschema ................................................................................................................................. 8
5 besluitvorming en communicatie .......................................................................................... 9
5.1 Besluitvorming ...................................................................................................................... 9
5.2 Communicatie ......................................................................................................................... 9
6 overige bijeenkomsten, vergaderingen en bezoekwerk ................................... 10
6.1 Overige bijeenkomsten en vergaderingen ............................................. 10
7 verhuur voor concerten serie Proefkamermuziek van stichting Art
connects People ................................................................................................................................... 11
7.1 Concerten ................................................................................................................................. 11
7.1.1 zalen: normale capaciteit en aangepaste capaciteit ........ 11
7.2 Protocol medewerkers van de huurder en uitvoerend gezelschap .............................................................................. 11
7.2.1 voorstellingsleider .......................................................... 11
7.2.2 coördinatoren ................................................................. 11
7.2.3 PKM team ........................................................................ 12
7.2.4 techniekteam .................................................................. 12
7.2.6 artiesten ......................................................................... 12
7.3 tijdschema .............................................................................................................................. 12
7.4 Communicatie over de richtlijnen en verplichtingen ................... 13
Protestantse Gemeente Muiden
4
2 Doel en functie van dit gebruiksplan.
2.1 doelstelling in het algemeen
Met dit gebruiksplan willen we:
● bijdragen aan het terugdringen van de verspreiding van het coronavirus tot er een
vaccin is, zodat de zorg het aankan. Als kerk willen we daarin onze
verantwoordelijkheid nemen; ● bijdragen aan het beschermen van de meest kwetsbaren. We zien het maken van
goed doordachte keuzes als een vorm van naastenliefde; ● volop kerk zijn vanuit ons (kerk)gebouw en vanuit onze huizen. We willen verbinding
blijven zoeken met God, zijn Woord en met elkaar om toegerust in de wereld te staan.
2.2 functies van dit gebruiksplan 1. We beschrijven hierin de inrichting, organisatie en procedures tijdens de
zogenoemde controlefase van de coronacrisis;
2. De mensen die meewerken aan het voorbereiden en organiseren van
samenkomsten zullen we op basis hiervan instrueren;
3. Op basis van dit plan zetten we de communicatie op naar alle betrokkenen binnen
en buiten onze gemeente;
4. Dit plan is online te vinden op de website www.grotekerkmuiden.nl en op papier in
ons kerkgebouw aanwezig. We zijn hiermee aanspreekbaar voor bijvoorbeeld de
veiligheidsregio.
2.3 fasering ● Vanaf 1 juni tot 1 juli 2020 mogen kerkdiensten met een maximum van 30
personen (exclusief ‘medewerkers’) gehouden worden. Deze periode, tot en met 12
juli, gebruiken wij nog met video uitzendingen.
● Vanaf 1 juli 2020 mag er een onbeperkt aantal mensen aanwezig zijn bij
kerkdiensten en concerten mits de 1,5 meter onderling gehandhaafd wordt en
mensen van tevoren gevraagd wordt of ze symptomen van covid-19 vertonen.
2.4 algemene afspraken
Wij vinden ontmoeting, gesprek en nabijheid belangrijk. Toch willen we in het kader van
onze doelstelling:
● anderhalve meter afstand houden tussen mensen die niet tot hetzelfde huishouden
behoren;
● mensen die ziek of verkouden zijn dringend verzoeken om thuis te blijven, samen
met anderen uit hun huishouden;
● de samenkomsten zo inrichten dat we op het gebied van organisatie, routing en
hygiëne voldoen aan de richtlijnen en voorschriften van de overheid / het RIVM en
de vanuit het landelijk kerkverband aangereikte richtlijnen;
● op de hoogte blijven van ontwikkelingen en aanwijzingen. We leren, evalueren en
stellen bij vanuit de praktijk. Dat betekent dat we dit gebruiksplan regelmatig
actualiseren.
Protestantse Gemeente Muiden
3 gebruik van het kerkgebouw
3.1 Diensten op een zondag
3.1.1 Aanvangstijd zondagsdienst
Iedere zondag om 10.00 uur
3.2 gebruik kerkzalen
De kerk is ingedeeld in de ruimte waar de diensten worden gehouden, een koor voor
divers gebruik, een hal bij de ingang/uitgang aan de linker torenzijde, consistorie en
een ruimte met wc’s en keuken. Voor alle ruimtes geldt het protocol van de ‘anderhalve
meter’ tussen bezoekers. Het aantal bezoekers wordt op basis van deze regel afgeleid
met inachtneming van het gestelde maximum en is exclusief een ieder die in de
bijeenkomst een fysieke rol vervult (het kerkelijk team).
3.2.1 plaatsing in de kerkzaal
De kerkzaal is ingericht met 2 x 5 banken achterin de kerk, 3 banken in de zuidbeuk
en in het middenschip 2x 7 rijen met 5 stoelen.
3.2.2 capaciteit in een anderhalvemeter-situatie
In de normale situatie is de maximale capaciteit 120 Personen. Op basis van de
anderhalvemeter-situatie kunnen we tussen 38 en 42 personen plaats nemen,
afhankelijk van het aantal huisgenoten dat aanwezig is.
3.2.3 zalen: normale capaciteit en aangepaste capaciteit
Hier onder de normale capaciteit en aangepaste capaciteit van uw kerkzalen.
Zaal Normaal gebruik Aan gepast
gebruik per 1
juni
Aangepast
gebruik per 1 juli
kerkzaal kerkdiensten en
gemeentevergaderingen
+/- 140 zitplaatsen
Niet van
toepassing
+/- 40 zitplaatsen
+ zitplaatsen voor
medewerkers
consistorie kerkenraad voor de
dienst
Niet van
toepassing.
Voorganger +
ouderling + diaken
Protestantse Gemeente Muiden
6
4 concrete uitwerking In dit hoofdstuk ver(ant)woorden wij de keuzes die gemaakt zijn om de eredienst te houden
4.1 Gerelateerd aan het gebouw
4.1.1 routing
Protestantse Gemeente Muiden
binnenkomst van kerk en kerkzaal
● De toegangsdeur, zijdeur voorportaal en de toren deuren zijn geopend, zodat mensen
geen deurklinken of klapdeuren hoeven aan te raken.
● Desinfecterend middel bij de ingang.
● De garderobe kan niet gebruikt worden, jassen worden meegenomen naar de eigen
zitplaats.
● Bij binnenkomst begeeft men zich via de toren naar de stiltehoek waar u wordt
opgewacht door een coördinator die u een plaats aanwijst.
verlaten van de kerk ● Op aangeven van de coördinator zullen eerst de personen uit banken de kerk via de
aangegeven route verlaten, daarna de linker stoelenrij en vervolgens de
rechterstoelenrij via de aangegeven route.
4.1.2 Gebruik van kerkplein en ontvangsthal
Op het kerkplein houd iedereen de 1,5 meter afstand
4.1.3 garderobe
Voorlopig geen garderobegebruik.
4.1.4 parkeren
Parkeren vindt op de gebruikelijke manier plaats. Let op de 1,5 meter afstand bij uitstappen.
4.1.5 toiletgebruik
De toiletten worden bij voorkeur niet gebruikt. Indien een toiletbezoek onvermijdelijk is, dan
kan dat natuurlijk. Alleen het invalidentoilet kan dan gebruikt worden, het andere toilet wordt
afgesloten. Na iedere bijeenkomst worden de toiletten gereinigd. Mensen die gebruik maken
van het toilet worden verzocht de spoeling te doen met gesloten deksel. Direct na gebruik
toilet, fontein en deurkruk af te nemen met de aanwezige reinigingsdoekjes.
4.1.6 reinigen en ventileren
Voor elke kerkdienst wordt de kerk 3 kwartier geventileerd door geopende deuren.
Na ieder gebruik van de kerk wordt er geventileerd door geopende deuren.
4.2 Gerelateerd aan de samenkomst
4.2.1 Gebruik van de sacramenten
Met betrekking tot de sacramenten van doop en avondmaal moet kerkenraad op
verantwoorde wijze hun eigen keuzes maken. Dat gaat gepaard met enkele fundamentele
principes om recht te doen aan het eigene van de sacramenten en met de praktische
mogelijkheden. Zie www.protestantsekerk.nl voor adviezen van het moderamen van de
generale synode.
Avondmaal (wordt nog bepaald)
Beschrijf hier welke keuzes uw gemeente maakt rond de viering van het Heilig Avondmaal.
Hoe richt u het avondmaal in met cupjes? Hoe werkt het klaarzetten op een tafel? Welke
hygiënemaatregelen zijn er bij het inschenken en het snijden van het brood?
Doop
Beschrijf hier welke keuzes uw gemeente maakt rond de viering van de Heilige Doop.
Voorlopig niet van toepassing
4.2.2 Zang en muziek
Gemeentezang is per 1 juli weer mogelijk
4.2.3 Collecteren
Het gebruik van doorgeefzakken en lange collectestokken is niet mogelijk. Aan de uitgang
worden 2 schalen geplaatst waarin het collectegeld gedeponeerd kan worden daarbij op
lettend dat er geen filevorming ontstaat.
Protestantse Gemeente Muiden
8
4.2.4 Koffiedrinken en ontmoeting
Gelet op de van het RIVM mag er na de dienst weer koffie worden gedronken mits de
anderhalve meter maatregel in acht wordt genomen.
4.2.5 Auto dienst
Vanaf 1 juli is het weer mogelijk om met anderen in een auto te zitten en zal bekeken worden
hoe dit ingevuld gaat worden
4.3 Uitnodigingsbeleid
De mogelijk te gebruiken hoeveelheid plaatsen zal in principe genoeg zijn voor onze leden die
normalerwijze de diensten bijwonen.
Vooraf dient men zich wel aan te melden via e-mail [email protected] of per
telefoon 261279 bij onze secretaris met vermelding dat u geen klachten heeft en uw
telefoonnummer.
Eventuele gasten moeten zich vooraf melden aan de secretaris per e-mail of telefoon..
Laat het welkomstteam de bekende RIVM-vragen stellen: bent u verkouden, hebt u koorts…
etc. Bij een ‘ja’, kan de kerkganger de kerk niet betreden.
4.3.1 Ouderen en kwetsbare mensen Omdat onze kerkgaande gemeenteleden praktisch allen boven de 70 zijn zal er geen speciale
voorzieningen worden getroffen. Wel kunnen er voor invaliden speciale plekken worden
vrijgehouden, opgeven bij het coördinatieteam
Taak omschrijvingen
4.3.2 coördinatoren
De coördinatoren zijn de koster, ouderling van dienst en de diaken. Allen zijn bekend bij de
gemeenteleden. Bij de hoofdingang staat een coördinator/koster die de te volgen route
aangeeft en in de kerk een coördinator die de plek aanwijst. De coördinatoren kunnen zich
vrij bewegen en kunnen de anderhalve meter naleven.
4.3.3 kerkenraad, diaconie en voorganger
● In de dienst zijn de volgende ambten vertegenwoordigd: De predikant, ouderling van
dienst en 1 diaken. ● Het consistoriegebed kan normaal in de consistorie gehouden worden. ● Na het aansteken van de tafelkaarsen en de mededelingen worden er geen handen
geschud maar met een hoofdknik de dienst overgedragen.
4.3.4 Techniek
De geluidsapparatuur, de microfoons dienen na de dienst ontsmet te worden door de koster.
4.3.5 muzikanten
Er zullen geen muzikanten aanwezig zijn.
4.4 tijdschema
wanneer wat wie
zondag
zondag 9:15u deuren van het gebouw open
Ventileren
koster
toiletten en deurklinken reinigen ???
9:15u coördinatoren aanwezig Coördinatoren
9:30u techniek aanwezig
9:45u organist aanwezig
10.00 aanvang dienst
11:00 afsluiting dienst
Ventileren, deuren open
reinigen:
- gebruikte stoelen reinigen
- toiletten en deurklinken reinigen
reinigen mengtafel, microfoons, laptop techniekteam
zaal afsluiten – koster
Protestantse Gemeente Muiden
5 besluitvorming en communicatie 5.1 Besluitvorming
Dit gebruikersplan is binnen de kerkenraad behandeld en goedgekeurd. In de vergadering van
6-7-2020 is deze definitief vastgesteld.
5.2 Communicatie
Dit gebruikersplan staat op de website www.grotekerkmuiden.nl. Tevens is dit gebruiksplan in
hard kopie beschikbaar in het kerkgebouw. In het kerkblad wordt telkens herhaald waar het
gebruikersplan is te vinden. Belangrijke punten voor de communicatie:
● Tussen kerkgangers dient anderhalve meter afstand gewaarborgd te worden. ● Huisgenoten mogen bij elkaar zitten. ● Volg de aangewezen looproutes/aanwijzingen coördinatoren ● Volg de aanwijzingen op van coördinatoren. ● Koffiedrinken na afloop mogelijk maar moeilijk vanwege beperkte ruimte keuken. ● Het bezoek aan het toilet in de kerk tot een minimum beperken.
Voorbeeld van een communicatiematrix:
voor wie communicatiemiddel
kinderen tot 12 jr
kinderen 13-18 jr
volwassen leden
70+ leden en andere kwetsbare leden
gasten (niet-leden)
commissie van beheer
kerken-raad
gebruiksplan website, intranet, papier
x x
uitnodigingen | info e-mail, website, kerkblad,
weekbrief, social media
x x x x
centraal contactadres voor vragen per e-mail, telefoon, (whats)app en aanmelden dienst
x x x x
flyer | affiches | welkomstbord ingang wat en hoe diensten
x x x
persbericht in lokale media of en hoe gasten welkom zijn
x
informatiebronnen kerkverband www.protestantsekerk.nl/corona / wekelijkse nieuwsbrief Protestantse Kerk etc.
x x
Protestantse Gemeente Muiden
10
6 overige bijeenkomsten, vergaderingen
en bezoekwerk 6.1 Overige bijeenkomsten en vergaderingen
Gebruik kerkgebouw in wat voor vorm ook zijn in coronatijd alleen toegestaan na instemming
van de kerkenraad.
6.2 Bezoekwerk
Het bezoekwerk in coronatijd alleen uit te voeren door de predikant, voorlopig nog telefonisch
waar mogelijk met persoonlijk contact.
Protestantse Gemeente Muiden
7 verhuur voor concerten serie Proefkamermuziek van stichting Art
connects People 7.1 Concerten
De huurder is verantwoordelijk voor de uitvoering en handhaving van dat deel van het
gebruikersplan dat betrekking heeft op de voorbereiding en uitvoering van concerten.
Op de concertdagen is er altijd tenminste één lid van de activiteitencommissie van de kerk aanwezig om te controleren of de huurder het gebruikersplan op de juist wijze uitvoert en handhaaft.
Voor de huurder zijn onderstaande punten uit het gebruikersplan ook van toepassing:
- Punt 2.
- Punt 3 | 3.2 | 3.2.1 | 3.2.2
- Punt 4.1.1 | 4.1.2 | 4.1.3 | 4.1.4 | 4.1.5
7.1.1 zalen: normale capaciteit en aangepaste capaciteit
Hier onder de normale capaciteit en aangepaste capaciteit van de kerkzalen.
Zaal Normaal gebruik Aan gepast
gebruik per 1
juni
Aangepast
gebruik per 1 juli
Kerkzaal Concerten 140-198
zitplaatsen
Niet van
toepassing
+/- 40 zitplaatsen
+ zitplaatsen voor
medewerkers +
in het koor
artiesten
Consistorie Ruimte voor 10 artiesten
Niet van
toepassing.
4 artiesten + in
het koor bij het
orgel plaatsen voor
10 artiesten
Taak omschrijvingen
7.2 Protocol medewerkers van de huurder en uitvoerend gezelschap
De huurder stelt een protocol op voor de medewerkers van de huurder, artiesten en hun
technici dat geldt voor de opbouw, voorrepetitie, uitvoering en afbouw en voldoet aan de
richtlijnen van het RIVM en de overheid. De voorstellingsleider, coördinatoren, het PKM team
en coördinatoren en het techniekteam kunnen zich vrij bewegen.
7.2.1 voorstellingsleider
De voorstellingsleider heeft namens de huurder de praktische leiding op de dag van het
concert en is verantwoordelijk voor een goede uitvoering van dat deel van het gebruikersplan
dat betrekking heeft op de voorbereiding en uitvoering van concerten en eventuele
aanvullende richtlijnen van de huurder.
7.2.2 coördinatoren
De coördinatoren worden aangesteld door de huurder. Zij zijn herkenbaar voor het publiek en
de artiesten. Bij de hoofdingang staat een coördinator die de namen van de bezoekers checkt
met de reserveringslijst en de te volgen route aangeeft en in de kerk een coördinator die de
plek aanwijst. De coördinatoren kunnen zich vrij bewegen en kunnen de anderhalve meter
naleven.
Protestantse Gemeente Muiden
12
7.2.3 PKM team
Het PKM team verzorgt de drankjes voor het publiek volgens de hygiënische richtlijnen van de
huurder die in lijn zijn met richtlijnen die in de horeca van toepassing. Er is geen fysiek
contact tussen de leden van het team en het publiek.
7.2.4 techniekteam
Het techniekteam bestaat uit medewerker(s) van de huurder en/of het uitvoerende
gezelschap. Zij zijn verantwoordelijk voor de aanvulling op de bestaande lichtvoorziening in
de kerk en de geluidsversterking bij het concert.
De geluidsapparatuur, de microfoons dienen na het concert ontsmet te worden door de voor
het geluid verantwoordelijke technicus.
7.2.5 activiteitencommissie
Indien beschikbaar en wenselijk kunnen meerdere leden van de activiteitencommissie in
tweede lijn de huurder assisteren. Over de functie en rol maken de huurder en
activiteitencommissie separate afspraken. De huurder is en blijft echter verantwoordelijk voor
het naleven van het gebruikersplan.
7.2.6 artiesten
De afstand tussen de artiesten en het publiek dient minimaal 3 meter te zijn en in lijn te zijn
met adviezen van het RIVM en de overheid. Voor professionele zangers kan een ruimere
afstand worden aangehouden volgens op de dag van een concert geldende richtlijnen van het
RIVM.
7.3 tijdschema
Wanneer Wat Wie (komt en blijft)
12.30u Deuren van het gebouw open
Ventileren
Voorstellingsleider met
lid act.commissie
Toiletten en deurklinken reinigen Voorstellingsleider
13.15u-16.15u Lossen/opbouwen Techniekteam/PKM
team
16.15-17.45u Aankomst artiesten/korte repetitie Artiesten
18.00-18.45u Ventileren, deuren open Voorstellingsleider
18.55u Kerk open, publiek begeleiding naar
plaats voor concert 1 (1)
Coördinatoren
18.55-19.15u Presentatie drankje aan publiek (2) PKM team
19.15u-20.20u Concert 1 Artiesten, techniekteam
20.20-20.30u Begeleiding publiek naar buiten Coördinatoren
20.20-21.05u Ventileren, deuren open Voorstellingsleider
20.30-20.45u Ophalen glazen in kratten PKM team
20.30-21.00 Reinigen:
- gebruikte stoelen reinigen
- toiletten en deurklinken reinigen
Coördinatoren
21.00u Kerk open, publiek begeleiding naar
plaats voor concert 2 (1)
Coördinatoren
21.00-21.15u Presentatie drankje aan publiek (2) PKM team
21.15u-22.20u Concert 2 Artiesten, technicus
22.20-22.30u Begeleiding publiek naar buiten Coördinatoren
22.20-23.05u Ventileren, deuren open Voorstellingsleider
22.30-22.45u Ophalen glazen in kratten PKM team
22.30-23.00u Reinigen:
- gebruikte stoelen reinigen
- toiletten en deurklinken reinigen
Coördinatoren
Reinigen mengtafel, microfoons, laptop Techniekteam
22.30-23.10u Afbouw en laden Techniekteam/PKM
team
23.10u Kerk afsluiten – Voorstellingsleider met lid act.commissie
Protestantse Gemeente Muiden
(1) De plaatsen zijn vooraf geplaceerd op basis van samenstelling van bezoekers en
wel/niet gedeeld huishouden.
(2) Er wordt alleen wijn en fris geserveerd voorafgaand aan het concert. De drankjes
worden aangeboden op een dienblad waar een drankje vanaf kan worden genomen.
Glazen worden éénmalig gebruik en er is geen gebruik van de keuken. Het team beschikt
over een kleine tafel in de noordbeuk bij de keuken, uit de loop van het publiek.
Bij concerten op de middag wordt een vergelijkbaar tijdsschema gehanteerd.
7.4 Communicatie over de richtlijnen en verplichtingen
- Kaarten kunnen alleen online besteld via de website www.proefkamermuziek.nl
- Voor gehandicapten worden speciale plaatsen beschikbaar gehouden aan de zijde van
de noordbeuk zodat zij desgewenst de kerk snel kunnen verlaten.
- De besteller wordt in het proces gewezen op het gebruikersplan en een document met
richtlijnen waar het publiek zich aan moet houden tijdens en rond een concert.
- In het bestelproces moet de besteller akkoord gaan met het naleven van de richtlijnen
en zich tevens verplichten om bij Covid-19 klachten, of bij iemand uit hun gezin, in de
periode vanaf drie dagen voor het concert t/m de dag van het concert zich per
telefoon af te melden bij de huurder.
- De besteller ontvangt na de online betaling een bevestiging van de reservering waarop
nogmaals de richtlijnen zijn opgenomen.
- Op de dag van het concert zal een coördinator buiten bij de entree alle bezoekers
vragen of zij of iemand uit hun gezin klachten vertonen (triage).
- Bij de entree van de kerk wordt tevens een bord of affiche aangebracht met de
mededeling dat bezoekers volgens de richtlijnen van het RIVM thuis dienen te blijven
als zijzelf of iemand uit hun gezin klachten vertonen.
Belangrijke punten voor de communicatie:
● Tussen mensen die niet uit eenzelfde huishouden komen dient anderhalve meter
afstand gewaarborgd te worden.
● Huisgenoten mogen bij elkaar zitten.
● Volg de aangewezen looproutes.
● Volg de aanwijzingen op van coördinatoren.
● Het bezoek aan het toilet in de kerk tot een minimum beperken.
-
