Projectverslag B DEFINITIEF · 2014-07-02 · GenerouCity+–+CE1E.1+ 2+!! + PROJECTVERSLAG ! GROEP...

GenerouCity – CE1E.1 2

PROJECTVERSLAG

GROEP CE1E.1 KLAS CE1E COHORT 2013/2014 PROJECT I Love Events DEELNEMERS Aaron Albeck Roca Lotte Biermans Nils Bruijns Tom Janssen Lynn Klein Gunnewiek Eva Koppelman Gerrit Meulendijks Mariam Rasouli TOETS CODE 2259YPRJT1 INLEVERDATUM 13-01-2014

VOORZITTER

Gerrit Meulendijks

NOTULIST Eva Koppelman

OPMAAK

Tom Janssen

BEGELEIDER Rogier Haasnoot

OPDRACHTMAKER Fontys Academy for

Creative Industries

OPDRACHTGEVER Studio Tilburg

Boy Aarts


Inleiding Vanuit onze opleiding Commerciële Economie – International Event, Music and Entertainment Studies hebben is de opdracht gegeven om in groepsverband een vernieuwend evenement te ontwikkelen voor een externe opdrachtgever, dat uiterlijk op 20 december 2013 plaatsvindt. Naast de volledige organisatie van een evenement is het de bedoeling dat er een eindrapport wordt opgeleverd met daarin de verschillende tussenproducten en een beschrijving van de fasen van dit project. Het evenement moet aan een aantal randvoorwaarden voldoen en het eindproduct moet bestaan uit twee apart ingebonden onderdelen. Dit document, deel B van het totale projectverslag, bevat de evaluatie van het project. Hieronder valt:

-‐ het evalueren van het proces; datgene wat er is voorgevallen aan het bereiken van een geslaagd evenement en het eindproduct;

-‐ het evalueren van het product; hoe is de uitwerking van het evenement en het eindverslag gegaan en hoe kijkt de projectgroep hierop terug;

-‐ de onderlinge samenwerking van de projectgroep; hoe is de samenwerking verlopen, wat zijn de tips en tops van de groep leden, op zowel het gebied van zelfreflectie als peer-‐to-‐peer.


Inhoudsopgave

INLEIDING ...................................................................................................................................................... 3

INHOUDSOPGAVE .......................................................................................................................................... 4

1: PROCES-‐ EN PRODUCTREFLECTIE ................................................................................................................ 5

1.1 LOTTE BIERMANS .............................................................................................................................................. 5 1.2 NILS BRUIJNS .................................................................................................................................................... 6 1.3 TOM JANSSEN ................................................................................................................................................... 7 1.4 LYNN KLEIN GUNNEWIEK ..................................................................................................................................... 9 1.5 EVA KOPPELMAN ............................................................................................................................................. 10 1.6 GERRIT MEULENDIJKS ....................................................................................................................................... 11 1.7 MARIAM RASOULI ........................................................................................................................................... 12 2: TOELICHTING FEEDBACK PEER-‐TO-‐PEER ................................................................................................................. 14 2.1 LOTTE BIERMANS ............................................................................................................................................. 14 2.2 NILS BRUIJNS .................................................................................................................................................. 15 2.3 TOM JANSSEN ................................................................................................................................................. 16 2.4 LYNN KLEIN GUNNEWIEK ................................................................................................................................... 17 2.5 EVA KOPPELMAN ............................................................................................................................................. 18 2.6 GERRIT MEULENDIJKS ....................................................................................................................................... 19

3: EVALUATIE PROJECT (TEAM) ..................................................................................................................... 21

4: DO’S & DON’TS ......................................................................................................................................... 22

4.1 DO’S ............................................................................................................................................................. 22 4.2 DON’TS .......................................................................................................................................................... 23

5: REFLECTIE OP FEEDBACK OPDRACHTGEVER .............................................................................................. 24

6: BIJLAGEN: PEER-‐TO-‐PEER EVALUATIEFORMULIEREN ................................................................................. 25

6.1 LOTTE BIERMANS ............................................................................................................................................. 25 6.2 NILS BRUIJNS .................................................................................................................................................. 39 6.3 TOM JANSSEN ................................................................................................................................................. 53 6.4 LYNN KLEIN GUNNEWIEK ................................................................................................................................... 67 6.5 EVA KOPPELMAN ............................................................................................................................................. 81 6.6 GERRIT MEULENDIJKS ....................................................................................................................................... 95 6.7 MARIAM RASOULI ......................................................................................................................................... 109


1: Proces-‐ en productreflectie

1.1 Lotte Biermans Het hele proces naar het evenement toe was een zeer leerzame ervaring. Ik ben (mede door de peer-‐to-‐peer evaluatie) achter dingen over mezelf gekomen die ik eerst helemaal niet wist. Ik ben erachter gekomen dat ik niet teveel op me moet nemen. In het begin wilde ik alle opdrachten doen maar dit heb ik niet kunnen volhouden. Ook heb ik met de eerste peer to peer te horen gekregen dat ik subtieler mag zijn met mijn opmerkingen. Hier heb ik me naar mijn mening wel al wat op verbeterd. Ook heb ik geleerd dat je privé en zakelijk goed gescheiden moet houden. Dit houdt voor mij in dat ik minder moet tolereren van groepsleden. Als de hele groep niet op één lijn zit is dit slecht voor het proces van het project. Dit ga ik het komende project zeker anders doen. Daarnaast was het evenement heel leuk om te organiseren. Er kwam meer bij kijken dan ik van tevoren had verwacht maar dit maakte het juist een uitdaging uiteindelijk. Ook was ik zeer trots op het evenement zelf. Het had voor mij veel betekenis dat er een grote opkomst was en dat de opdrachtgever tevreden was. Dit geeft mij goede moed voor het komende project.


1.2 Nils Bruijns Nu dat het project er bijna op zit, kijk ik persoonlijk met gemengde gevoelens terug naar de gehele periode. Voordat de rolverdeling plaatsvond, was ik zelf een beetje aan het twijfelen om me op te geven voor de rol van voorzitter. In mijn CO jaar ben ik tijdens het project notulist geweest en ook al was dit weliswaar een nieuwe positieve ervaring voor mij, ik zag mijzelf deze taak niet nog eens uitvoeren. De rol van voorzitter zag ik als een nieuwe uitdaging echter toen deze al werd toegewezen aan Gerrit, accepteerde ik de rol van project lid ook zonder enige moeite. Zelf denk ik dat het door deze uitdaging komt dat ik onbewust de rol heb opgenomen van vicevoorzitter. Ik merkte dit vooral doordat ik tijdens vergaderingen vaak de projectgroep gefocust probeerde te houden en naar een zo efficiënt mogelijke manier van werken probeerde te sturen. Voordat dit project begon, had ik de meest wijze les van mijn eerdere project nog in gedachten. Deze les is dat projectmatig werken niet kan zonder goed functioneren van een projectgroep. Ik zag het vanaf het begin ook in dat hoe beter de groep functioneerde, des te beter en makkelijker het werken naar het evenement toe werd. Dit functioneren is essentieel in elke projectgroep, en dit hangt puur af van de onderlinge samenwerking en het functioneren van de leden. Al snel werd de samenwerkingsovereenkomst opgesteld, ondertekend en gehanteerd als ‘’contract’’. Er waren hier en daar momenten dat sommige leden zich niet aan de afspraken in deze overeenkomst hielden. Denk hierbij aan afspraken m.b.t. de aanwezigheid, punctualiteit en actieve houding tijdens de vergaderingen. Maar ondanks deze momenten verliep de samenwerking tot aan de eerste peer-‐to-‐peer evaluaties naar mijn mening goed. Na de eerste peer-‐to-‐peer evaluaties kwam ons product (GenerouCity) steeds dichterbij. Dit hield in dat de belangrijkste voorbereidingen al langzamerhand afgerond moesten worden. Voorbereidingen als bijvoorbeeld sponsoren zoeken of twist-‐ideeën uitwerken kregen steeds meer prioriteit. Het is ook in deze periode dat de gevolgen van het nog steeds niet nakomen van de afspraken steeds duidelijker werden, wat bij mij tot frustratie leidde. Na een periode van frustratie, wat betreft het project, was het tijd voor het evenement. De avond verliep, boven mijn verwachting, erg goed. Het bezoekersaantal was redelijk, dit terwijl ik zelf een (zeer) laag aantal had verwacht. En ondanks het wegvallen van een aantal inzamelingsmanieren, bleef er op het einde van de avond toch een mooi bedrag over om te doneren aan Serious Request. Over de hele avond gezien heerste er een gezellige en aangename sfeer en dus realiseerde ik al vroeg dat we het evenement als geslaagd konden beschouwen.


1.3 Tom Janssen Individueel “Je bent nooit te oud om te leren.” Deze zin heb ik in mijn leven vaak genoeg gehoord en heeft er mede toe geleid dat ik ben begonnen aan deze nieuwe opleiding. Dit eerste project is een heel mooi voorbeeld van nieuw geleerde dingen , zowel op persoonlijk vlak als ook op het gebied van samenwerking. Ondanks dat ik enige ervaring heb met het organiseren van evenementen, is dit niet te vergelijken met de ervaring van het “formaat” die ik heb opgedaan op tijdens het organiseren van ons evenement. Eerder waren het kleinere optredens in jeugdcentra waar ik meestal een bescheiden rol in het geheel had. Persoonlijk heb ik er spijt van dat ik bepaalde stappen in de planning van het werk over het hoofd heb gezien. Voornamelijk het maken van een stappenplan met diverse acties die gedaan moeten worden om een evenement succesvol te organiseren heb ik gemist in het project. In het begin heb ik te weinig gedaan met de acties die we wel hadden beschreven, maar ik ben blij dat ik gaandeweg het project meer taken op me heb genomen en me daar ook volledig voor heb ingezet. Dit resulteerde soms in stress, omdat ik me verantwoordelijk voelde als een deadline of de gewenste kwaliteit niet gehaald werd. Ik streef naar hoge kwaliteit en draaf daar soms in door, omdat ik naar perfectie streef . Hierdoor kwam ik op sommige medestudenten uit de projectgroep over als “control freak”, iets wat ik zelf herken. Hiermee komen we uit op het vlak van samenwerking. Ik had, achteraf bezien, meer (vooral theoretische) opdrachten uit handen moeten geven en over moeten laten aan andere groepsleden. Toch hebben een paar groepsleden mijn instelling ‘als ik het zelf doe weet ik ten minste dat het (goed) gebeurt’ onderbouwd door een kwaliteit te leveren die door mij als teleurstellend werd ervaren. Hiervan heb ik geleerd dat ik voortaan meer aandacht moet besteden aan de werkzaamheden van anderen, ze tips geven over de na te streven kwaliteit en afspraken te maken over het halen van deadlines. Alhoewel dit met name de taak van de voorzitter is, had ik dit in de functie van “eindredacteur” ook meer moeten bespreken met de voorzitter. Ik wil dan ook graag in komende projecten een meer leidinggevende rol bekleden. Bij peer-‐to-‐peer evaluaties kwam ook uit dat mijn vergaderstijl als onrustig werd ervaren. Ik was wel altijd aanwezig en heb mijn best gedaan de aandacht bij het project te houden – wat voor mij een hele uitdaging is – maar had veel moeite stil te blijven zitten en ging vaak lopen. Dit heeft te maken met een bepaalde pijn die in mijn benen opbouwt als ik stil zit, wat over gaat als ik ga bewegen. Dit moet ik vaker onder controle weten te houden. Natuurlijk zijn er ook positieve onderwerpen te bespreken. Er is veel goed gegaan; persoonlijk ben ik trots dat de communicatie met de opdrachtgever zo soepel verlopen is . Mede dankzij de complimenten van zijn kant hierover besef ik dat we wat dit betreft de juiste keuzes hebben gemaakt. Zelf had ik de rol van contactpersoon. Dit betekende dat ik iedere keer aanwezig was bij de besprekingen met de opdrachtgever en het contact onderhield via e-‐mail en telefoon. Ook hebben we onderling besloten op een vaste dag op een vast tijdstip af te spreken. Dit zorgde voor duidelijkheid voor zowel de projectgroep als voor de opdrachtgever.


Tevens ben ik trots op de geleverde kwaliteit en het feit dat ik mijn verantwoordelijkheid nam tijdens het project. Ondanks dat dit resulteerde in stress en soms misschien wat overbelasting geeft dit wel mijn inzet en motivatie weer voor het neerzetten van een degelijk project . Ook merkte ik in het ontwerp van het evenement, met name voor de unieke invulling van de avond, een creativiteit bij mij los komen, welke ik niet had verwacht, maar waar ik achteraf ook met gepaste trots op terug kan kijken. De taak van inzetten van social media heb ik vanaf het begin op mij genomen en dit heb ik steeds met plezier uitgevoerd. Via de Facebook pagina heb ik geprobeerd zoveel mogelijk de gekozen doelgroep aan te spreken om zo een zo groot mogelijk bereik te realiseren. Ik had echter op een nog grotere groep gehoopt en zal in het vervolg nog harder eraan werken dit te bereiken. Groepsniveau Zoals ik al heb aangegeven heb ik persoonlijk wat stressvolle momenten ervaren . Desondanks ben ik over het algemeen heel tevreden met mijn groep. Bij de start van het project was het heel veel aftasten naar de instelling en houding van anderen. Toch hebben sommige groepsleden al binnen korte tijd een bepaalde houding aangenomen die aanstekelijk bleek , waarbij voornamelijk de initiële houding van Lotte en Nils een positieve uitwerking had op mij. Vooral na de eerste peer-‐to-‐peer evaluatie begon het overgrote deel van de groep hun ware aard op een positieve manier te tonen. De samenwerking en het groepsgevoel groeiden. Ik hoopte dat mijn creativiteit in het ontwerp van het evenement ook creativiteit bij andere leden van de projectgroep teweeg bracht. Dit bleef echter uit – wat mij verbaasde na het zien van de tops van enkele groepsleden – en werden door mij ingebrachte ideeën snel afgekapt terwijl er, naar mijn mening, te weinig naar de haalbaarheid ervan werd gekeken.


1.4 Lynn Klein Gunnewiek Individueel Gedurende het hele proces heb ik veel geleerd over zowel het organiseren van het evenement als over mezelf. Bij het organiseren van het evenement merkte ik dat er meer bij kwam kijken dan ik in eerste instantie dacht. Het was hard werken en ik heb mezelf naar mijn mening ook goed ingezet, met name de laatste weken. Ik merkte dat ik vooral in de eerste vier weken van het schooljaar erg kritisch was over het concept van het evenement. Dit is enerzijds positief, maar anderzijds stond ik hierdoor wel eens niet open voor nieuwe ideeën. Na het krijgen van feedback heb ik mezelf hierin proberen te verbeteren. De feedbackmomenten waren dan ook een goed leermoment. Nog steeds wil ik de controle houden door veel zelf te doen en anderen vaak aan te jagen op het doen van zijn of haar taken. Hierdoor ga ik zelf soms te veel werk op me nemen of krijgen anderen een neurotische indruk. Dit verbeterde toen de groep elkaar beter leerde kennen, want iedereen wist zo goed wat we aan elkaar hadden en had ik er zelf ook meer vertrouwen in. Naar mijn ervaring is een groep van acht personen toch te groot/minder effectief. Op mijn vorige hbo-‐opleiding werkten we in groepen van drie, vier of soms vijf personen en daar had ieder groepslid eerder een even groot verantwoordelijkheidsgevoel. Al met al kijk ik met een positief beeld terug op het project en op het evenement zelf. Ik ben trots op het bedachte concept, het opgebouwde imago van GenerouCity, de 232 likes op de Facebook pagina en op het aantal bezoekers dat we hebben binnengehaald! Groepsniveau Aan het begin van het schooljaar begon de groep na het krijgen van de opdracht al gauw actief te brainstormen. Met twee of drie vergaderingen per week lag er al snel een idee op tafel. Het idee was er, maar nu moesten de knopen nog worden doorgehakt. Hiervoor was zekerheid nodig. Konden we wel een discobingo houden als hiervoor geen sponsor te vinden was? Was het niet beter om te wachten met het boeken van een dj omdat we misschien nog wel een grote naam konden regelen? Het typeerde de groep om bij dit soort vraagstukken soms te lang te blijven hangen. Achteraf gezien moesten daarom de knopen eerder worden doorgehakt. We wilden het te goed doen en vergaten daardoor weleens dat de tijd doortikte, maar dit hoeft niet per se iets negatiefs te zijn. De groep was bijvoorbeeld ook kritisch wat betreft het logo van het evenement, maar dit heeft naar mijn mening geresulteerd in het kiezen van het sterkste en het meest opvallendste logo uit de alternatieve ontwerpen. Hier kregen we tijdens de kaartverkoop en het evenement namelijk veel positieve reacties over, waar wij als groep zeker trots op zijn. De promotie is ook zo’n voorbeeld. We hadden er achteraf gezien een week of twee weken eerder mee moeten beginnen, maar de promotieacties die waren uitgevoerd, gingen dan ook uitstekend! Ieder projectlid heeft veel moeite gedaan: er is op een drukke maandagochtend op het station onder studenten geflyerd, er zijn flyers in de brievenbus van studentenhuizen gegooid, er zijn posters en stickers door heel Tilburg en op school verspreid, het logo van GenerouCity was op de schermen van Fontys Hogescholen te zien en er is veel reclame gemaakt tijdens de kaartverkoop op school in het gebouw p3. In de wandelgangen werd hier en daar over GenerouCity gesproken en iedere keer wanneer er uit iets bleek dat we als groep een toch een redelijk goede naamsbekendheid hadden opgebouwd, werd dat met elkaar gedeeld. Dit motiveerde elkaar weer en zorgde voor de drive tijdens de vergaderingen. Er waren ook mindere momenten waarbij sommige projectleden het vertrouwen een beetje kwijt waren en zich daarom minder verantwoordelijk voelden. Dit was lastig omdat daardoor taken weleens niet of te laat werden uitgevoerd. Samen hebben we veel leuke momenten meegemaakt en met name veel geleerd van het project en van elkaar.


1.5 Eva Koppelman Individueel Dit project was een leerzame ervaring voor mij, zowel de ervaring die ik op heb gedaan op het gebied van een evenement neerzetten als wat ik over mezelf heb geleerd. Door de criteria van het evenement merkte ik dat het lastiger werd dan ik eerst had vernomen. Vooral het gedeelte sponsors zoeken in deze slechte tijden was erg lastig. Naar mijn mening heb ik mij altijd volop ingezet voor het evenement, dat werd gelukkig door een groepsgenoot bevestigd tijdens de evaluatie. De feedback momenten zijn voor mij erg belangrijk geweest. Zelf was ik erg onzeker over het functioneren van mij in de projectgroep en of andere mensen het wel fijn vonden om met mij samen te werken. Tijdens de feedback momenten kwam ik erachter dat ik minder over mezelf moest twijfelen en dat ze zelfs lovend over mij waren. Ook al hebben de meeste groepsleden mijn ‘recht voor zijn raap’ en eerlijkheid niet als ongewenst ervaren, ik zal toch proberen daar verandering in te brengen en dingen wat subtieler te formuleren. Wat mij wel verbaasde is dat de projectgroep het niet als vervelend heeft ervaart dat ik vaak onbewust de leiding deels overnam. Ook hierin zal ik proberen mezelf in te verbeteren. Ik ben en blijf een controlefreak die wil dat het proces geleidelijk en soepel verloopt. Zelf heb ik ook veel geleerd wat betreft producten maken en afleveren. Ik kom van de HAVO af en was daarmee ook het jongste project lid. Op de HAVO heb ik nooit geleerd dat je geen zullen, we, ik etc. in verslagen mag gebruiken. Ik ben erg tevreden over het evenement en de input die ik daar in heb kunnen geven. We hebben een goed concept bedacht en GenerouCity heeft een goed imago en naamsbekendheid. De opdrachtgever wil zelfs het evenement volgend jaar terug zien, een betere feedback van de opdrachtgever hadden we niet kunnen wensen! Groepsniveau Toen het project en de groep bekend was waren we allemaal erg actief en we hadden er een rap tempo inzitten. We begonnen met brainstormen en er kwamen veel ideeën op tafel. Een uiteindelijk concept werd gekozen. Het werd een dansavond voor studenten door studenten met een discobingo en de opbrengst ging naar het goede doel namelijk Serious Request. Naarmate het evenement dichterbij kwam lagen er veel vragen op tafel en moesten we knopen doorhakken. Dit werd niet altijd (op tijd) gedaan en dat ging ten koste van het evenement. Er waren veel verschillende meningen en visies en daardoor verliep het proces niet altijd even soepel. We hebben als groep veel leermomenten gehad: zo hebben we door onze kritische houding het beste logo gekozen en daardoor heeft het evenement een grote naamsbekendheid gekregen. Maar we hadden ook eerder moeten beginnen met sponsors zoeken en ons promotiemateriaal te bestellen. Een heel groot leermoment is geweest dat we niet op ongewenste plekken (in de school) stickers hadden moeten plakken maar aan de andere kant hebben wel veel leerlingen van de Fontys daardoor het logo gezien. Doordat we actief geflyerd hebben bij dispuutshuizen, op het station en bij studentenflats herkende iedereen het evenement. Ook dat onze logo op de beamer’s bij de Fontys te zien waren en er door de hele stad posters en stickers geplakt waren, heeft gezorgd voor een groot succes. Als projectgroep hebben we veel meegemaakt en daarvan hebben we ook geleerd. We hebben vooral geleerd dat we privé en school gescheiden moeten houden en dat we ongemotiveerde mensen die niks doen harder moeten aanpakken en hun op de samenwerkingsovereenkomst moeten wijzen. En zo dien nodig, wat nu wel het geval was, hun uit de groep zetten zodat het proces niet verstoord wordt. Doordat de ‘kern’ van de groep zich altijd wel voor elkaar heeft ingezet, is er een band ontstaan tussen die projectleden. Als we met die kern het evenement volgend jaar nog een keer gaan organiseren, wordt het evenement een heel groot succes!


1.6 Gerrit Meulendijks Individueel Het totale proces van project leiden was me niet onbekend, alhoewel elk project weer anders is en zorgt voor andere problemen. Doordat ik al enige jaren ervaring heb met evenementen organiseren en een MBO-‐opleiding Marketing & Communicatie heb gedaan kon ik die kennis goed gebruiken in mijn functie als voorzitter. Ondanks mijn voorkennis en kunde, was het toch op sommige momenten lastig om te zorgen dat de groep ‘in gareel’ bleef. Persoonlijk merk ik dat ik afgelopen half jaar mezelf een heel stuk ontwikkeld heb op het gebied van leidinggeven. Omdat we als groep tegen bepaalde dingen aanliepen, kon ieder op zijn eigen manier zijn lessen daaruit trekken. Ik heb geleerd om zakelijk en privé meer gescheiden te houden, zodat ik groepsleden beter op hun plek kan wijzen wanneer dit nodig is. Dit was in het begin ook voornamelijk mijn probleem, dat ik niet goed ‘durfde’ in te grijpen op momenten dat dit nodig was. Door de steun van de groep en de lessen die ik heb getrokken uit het proces, kan ik nu zeggen dat ik makkelijker durf te zeggen wat er moet gebeuren. Al bij al denk ik dat dit project voor mezelf erg leerzaam is geweest. Ik zou graag vaker dit soort projecten doen, want ik heb het idee dat ik nog veel te leren heb en mezelf ook nog veel verder kan ontwikkelen. Groepsniveau De groep begon in september fris, fruitig en vol goede moed. We kenden elkaar nauwelijks en moesten meteen vanaf schooldag 1 beginnen met het organiseren van een evenement. Het bleek algauw lastiger dan verwacht, het is namelijk in het begin toch eerst even wennen aan elkaar en afwachten/zien wat iedereen te brengen heeft. Het duurde dan ook niet lang voordat er een verschil begon te ontstaan tussen de verschillende projectleden. Namelijk dat er een aantal waren die erg actief en gemotiveerd waren om aan het project te werken en dat er een aantal waren die dat in mindere mate hadden. Om te zorgen dat de groep op een gelijk niveau bleef probeerde we elkaar onderling te motiveren. Dit zorgde ervoor dat we als groep (richting het evenement zelf) groeide en op elkaar ingespeeld raakten. We wisten steeds beter wat we aan elkaar hadden, waardoor bepaalde taken makkelijker verdeeld en uitgevoerd werden. Uiteindelijk kunnen we zeggen dat we als groep enorm gegroeid zijn en veel geleerd hebben van dit project. Door alles wat er in de groep gebeurd is, heeft iedereen genoeg kunnen leren om het in een volgend project vele malen beter te kunnen doen.


1.7 Mariam Rasouli Individueel De eerste reden waarom ik deze opleiding ben begonnen is door het kennismaken van de evenementenwereld. Dit was ons eerste project opdracht, namelijk een evenement organiseren. Ik had hier totaal geen ervaring mee en was benieuwd wat ik ging neerzetten met mijn projectgroep. Ik ben zelf creatief maar heb persoonlijk gemerkt dat ik dit niet heb kunnen toepassen bij dit evenement. Vanaf het begin tot het einde van het project vind ik dat ik mezelf heel erg heb ingehouden. Ik had veel meer kunnen doen voor het groepje en dit heb ik niet laten zien. Er zit meer in mij, dat weet ik. Toch was ik op de een of andere manier heel ingetogen en liet niet veel van mij horen. Dit wil ik niet meer laten gebeuren en hoop dat ik bij het volgende project meer gemotiveerd te werk ga en alles op de tafel gooi dat ik heb te bieden. Ik heb geleerd dat ik meer moet communiceren met de groep en meer mijn eigen ideeën durf in te brengen. Groepsniveau De projectgroepen zijn bekendgemaakt dus meteen aan de slag. Bij de eerste vergadering was het natuurlijk nog allemaal nieuw voor iedereen. Toch waren de meeste al heel gemotiveerd en barstte het los van de ideeën. Een evenement oprichten voor minimaal 40 bezoekers, dat was ons doel. Uiteindelijk bleek dat we allemaal hetzelfde idee voor ogen hadden, namelijk een feest. Niet zomaar een feest, maar een feest voor studenten om geld op te zamelen voor Serious Request. Eenmaal aan de slag kwamen we tegen valkuilen en positieve dingen te staan. De samenwerking in de groep ging heel goed. Dit was te zien aan de vele vergaderingen die regelmatig werden ingepland en de tijd werd serieus en zinvol benut. Dit merkten we natuurlijk ook met wat we hadden bereikt. Al snel hadden we een enthousiaste opdrachtgever en een locatie om ons evenement te organiseren. Hierna zijn we al snel aan de slag gegaan met de bezoekers op ons evenement. Een idee was om studentenverenigingen te benaderen. Het enige wat zij moesten doen is aanwezig zijn op ons evenement. De studentenverenigingen Olof, Plato, IESN en Vidar waren enthousiast en hebben toegezegd aanwezig te zijn op het feest. Ook dit was zeer positief waardoor de groep nog meer inzet toonde. Het moment wanneer er sponsors geregeld moesten worden ging moeilijker dan verwacht. Vele bedrijven waren niet geïnteresseerd of deden al iets voor het goede doel. Wanneer de deadline voor de sponsors naderde hadden we niet veel sponsors binnengehaald. Na dit punt was de groep gedemotiveerd en dit was duidelijk te zien. Afspraken werden niet nagekomen en de eerste irritaties begonnen. De communicatie in de groep werd minder. Vergaderingen liepen niet zoals eerst omdat er afwezigen waren en iedereen was meer afgeleid. De samenwerking is niet meer hetzelfde geworden als in het begin maar toch probeerden we er het beste van te maken. De sponsors, de prijzen, de DJ en het promotiemateriaal zijn nu onderhand allemaal geregeld. Het enige wat we nu konden doen was het bekend maken van ons feest in Tilburg. Op zoveel mogelijke plaatsen hebben we flyers, stickers en posters opgehangen. Dit is positief uitgevallen omdat mensen ook werkelijk gingen praten over ‘GenerouCity’. Ook de kaartverkoop was belangrijk maar helaas viel dit tegen. De datum van het feest kwam steeds dichterbij en er waren niet veel kaartjes verkocht. Dit veroorzaakte twijfels over de bezoekers omdat we er ook achter kwamen dat het evenement tijdens de tentamenperiode van de studentenverenigingen viel. Het werd dus afwachten en hopen op veel bezoekers om een zo hoog mogelijk bedrag te kunnen realiseren.


Toen het zover was, kon de avond beginnen na een aantal voorbereidingen. De bezoekers kwamen langzaam binnen en de DJ begon opvallend goed te draaien. We probeerden nog bingokaartjes te verkopen op de avond om aan een hoger bedrag te komen. De sfeer was goed ook al was de zaal niet in zijn geheel gevuld. Wanneer de discobingo begon, zag je dat de studenten het naar hun zin hadden en interesse hiervoor toonden. De prijzen zijn gevallen en de winnaars waren er blij mee. Er wordt genoeg gedronken en gegeten waardoor je weet dat de bezoekers het naar hun zin hebben. Dit gaf een goed gevoel. De hele avond hebben de projectleden kunnen genieten omdat alles goed geregeld was. Het was een succesvolle avond zonder tegenslagen of problemen. Alles ging zoals het gepland was. Dat is al heel professioneel vooral voor een eerste evenement. Zo dacht de opdrachtgever er ook over en bood zelfs aan om dit volgend jaar weer te doen. Een zeer geslaagde avond dus om trots op te zijn. Het enige wat jammer was dat er niet veel geld is opgehaald en dat er bijna niemand van de studentenverenigingen is op komen dagen. Toch telt elke bijdrage aan het goede doel en hopelijk word elke euro goed besteed aan de kinderen in Afrika.


2: Toelichting feedback peer-‐to-‐peer

2.1 Lotte Biermans Aaron Albeck Roca Vanaf het begin was Aaron al erg passief tijdens de vergaderingen over ons project. Hij had een zeer ongeïnteresseerde houding en heeft deze tot op heden nog niet veranderd. Daarnaast heeft hij vaak deadlines gemist van opdrachten die gemaakt moesten worden en dat wat hij maakte was van slechte kwaliteit. Aaron is geen teamplayer, communiceert slecht in de groep en heeft een onprofessionele houding. Ook kwam hij vaak niet opdagen op vergaderingen en kwam vaker te laat. Nils Bruijns Nils is een goede teamplayer. Hij heeft altijd de rust in de groep bewaard en heeft veel verantwoordelijkheid op zich genomen met betrekking tot het project. Ondanks dat hij heel af en toe afgeleid was tijdens de vergaderingen heeft hij een zeer professionele houding. Ook zijn alle producten die hij heeft gemaakt en ingeleverd van goede kwaliteit. Tom Janssen Tom is heel creatief persoon en komt vaak met ideeën voor het project. Ook heeft hij veel verantwoordelijkheid op zich genomen tijdens het project en heeft hij alle producten goed gemaakt. Tijdens vergaderingen kan hij soms groepsleden afleiden maar al met al heeft hij gedurende de fases van het project een professionele houding aangenomen. Soms mag hij iets minder op zich nemen. Lynn Klein-‐Gunnewiek Lynn heeft sinds de laatste peer to peer zich nog beter ingezet voor het project. Ze kan dus goed met kritiek omgaan en heeft hier ook daadwerkelijk iets mee gedaan. Ze heeft alle deadlines altijd gehaald en heeft veel verantwoordelijkheid op zich genomen tijdens het project. Ook wijst ze groepsleden er vaak op dat er nog iets moet gebeuren. Hierdoor komt ze soms alleen een beetje opdringerig over. Eva Koppelman Eva heeft een hele zakelijke houding en heeft veel voor het project gedaan. Ook wees ze groepsleden op zijn/haar taken binnen het project en was altijd eerlijk naar de groep toe als haar iets dwars zat. Dit mag soms iets subtieler. Ze is een ontzettend fijn groepslid en een goede notulist. Gerrit Meulendijks Gerrit is ook sinds de laatste peer to peer erg verandert. Hij heeft zich meer in de voorzittersrol geplaatst en heeft vaker de rust bewaard in de groep. Dit zou in het vervolg nog iets meer mogen maar hij is wel goed met kritiek omgegaan. Daarnaast was hij iedere vergadering aanwezig en heeft hij zich vol ingezet voor het project.


Mariam Rasouli Mariam heeft heel weinig gedaan voor het project. Ook heeft ze tijdens de vergadering een zeer ongeïnteresseerde houding gehad waardoor het geen fijn persoon is om mee samen te werken. Daarnaast mist ze vaak deadlines en heeft ze een hele passieve houding. Ook kwam ze vaak te laat op vergaderingen of niet opdagen.

2.2 Nils Bruijns Aaron Albeck Aaron lijkt minder betrokken bij het project dan de overige leden, dit gebaseerd op het niet nakomen van afspraken, afwezigheid bij vergaderingen en het missen van deadlines. Dit geeft een onprofessionele indruk en hierdoor is het ook moeilijk en vaak frustrerend om met hem samen te werken. Mijn advies aan hem is om dit zo snel mogelijk om te draaien. Lotte Biermans Lotte zet zich vanaf het begin in om een goed eindproduct te kunnen leveren. Ze is ondanks een soms wat felle toon, prettig om mee samen te werken. Verder is ze ijverig en is actief betrokken bij het project. Het enige advies dat ik haar wil meegeven is dat ze zichzelf niet teveel werkt toe-‐eigent. Dit kan haar teveel worden. Tom Janssen Tom is zeer betrokken bij het project, hij zet zich vanaf het eerste moment helemaal in en streeft naar perfectie. Ondanks het sporadische concentratieverlies tijdens vergaderingen is hij zeer gemotiveerd en prettig om mee samen te werken. Mijn advies aan hem is om te proberen zijn concentratie erbij te houden. Zodra hij dit onder controle heeft is er weinig tot niks op zijn manier van werken of samenwerking aan te merken Lynn Klein Gunnewiek Lynn werkt goed in groepsverband, ze heeft in de loop van het project de kwaliteit van de door haar geleverde producten weten te verbeteren. Ze is gemotiveerd en een echte teamplayer. Mijn advies aan haar is om deze kwaliteit vast te houden. Eva Koppelman Bij de tussentijdse evaluatie was ik al erg te spreken over Eva als projectgroep lid, ze is gefocust en toont veel initiatief bij het nemen van beslissingen of werkverdeling. Met name haar inzet bij het uitvoeren van de taken is een voorbeeld voor anderen. Ze heeft laten zien dat ze met feedback, zoals die er gegeven is bij de eerste evaluatie, aan de slag gaat. Mijn advies aan haar is om deze koers vast te houden. Gerrit Meulendijks Gerrit is gemotiveerd en actief bij het project betrokken. Hij heeft de taak van voorzitter prima uitgevoerd, hoewel soms het ingrijpen bij vergaderingen wegbleef. Hij heeft zijn producten elke vergadering in orde en het is prima om met hem samen te werken.


Mariam Rasouli Mariam is gestart met een geconcentreerde en gemotiveerde indruk, dit is gedurende het proces helaas minder geworden. Ze lijkt hierdoor de betrokkenheid bij het project te verliezen en dit is frustrerend voor overige project leden. Mijn advies aan haar is om de motivatie vast te blijven houden en dus te zorgen dat deze niet verzwakt of weg komt te vallen.

2.3 Tom Janssen Aaron Albeck Roca Van Aaron heb ik heel weinig gezien. Bij vergaderingen was hij vaak afwezig en toonde hij weinig initiatief; bepaalde opdrachten moesten aan hem worden uitgedeeld. Deze deed hij wel, maar veelal te laat en van lage kwaliteit. Ook werd er van zijn kant weinig gecommuniceerd met de groep en beantwoorde hij berichten en telefoontjes soms niet. Lotte Biermans Lotte is met een bliksemstart begonnen, wat duidelijk haar motivatie voor het project en voor school aangaf. Ze heeft teveel hooi op haar vork genomen en daar heeft ze later last van gekregen. Verder is het een fijn persoon om mee samen te werken. Nils Bruijns Nils is een heel prettig iemand om mee samen te werken. Hij wil graag en laat dat ook zien, wat erg aanstekelijk werkt. Hij is iemand die mensen aanspoort iets te doen. Verder zorgt hij voor een goede kwaliteit in zijn producten en is hij erg verantwoordelijk. Lynn Klein Gunnewiek Lynn heeft sinds haar vorige peer-‐to-‐peer ontzettend veel beter haar best gedaan. Ze was toen al best goed bezig en toonde initiatief. Ze was wel wat pessimistisch op sommige vlakken en haalde niet de kwaliteit die ik verwachte bij de deelproducten. Toch is ze vooral op dat vlak flink erop vooruit gegaan, de kwaliteit die ze leverde bij het eindproduct was heel goed en dat mag ook gezegd worden. Ze komt ook heel streberig over. Eva Koppelman Eva is er ook op vooruit gegaan sinds de tussentijdse peer-‐to-‐peer evaluatie. Ze is bij vergaderingen meer gefocust, levert een betere kwaliteit producten en jaagt ook anderen aan beter hun best te doen. Ook vind ze het geen probleem mensen aan te spreken op gebreken. Ze kan dan redelijk fel uit te hoek komen maar ze is wel eerlijk. Hieruit is ook te zien dat ze heel gedreven is. Gerrit Meulendijks Als voorzitter mag Gerrit wat vaker de touwtjes in handen nemen, maar zijn voorzitterskwaliteiten zijn er ook na verloop van tijd op vooruit gegaan. Hij is wel gedreven en wil graag een goed evenement neerzetten. Ook weet hij vaak waar hij over praat.


Mariam Rasouli Mariam heeft mij behoorlijk teleurgesteld als “collega”. Ze toont te weinig initiatief en de geleverde producten zijn van een te lage kwaliteit. Wat vaker mag ze haar mond open trekken. Ook lijkt het alsof ze niet echt heeft nagezocht wat de producten moesten inhouden, maar ze heeft ze maar wat gedaan. Ze komt heel onprofessioneel op me over. Samenwerken met haar is veelal frustrerend omdat je niet op haar kan bouwen.

2.4 Lynn Klein Gunnewiek Aaron Albeck Roca Aaron was in het project vaak te laat of niet aanwezig. Dat kwam over alsof hij weinig verantwoordelijkheidsgevoel had. Hij maakte zijn deeltaken vaak wel, maar deze kwamen soms wat te laat. Waarschijnlijk heeft dit ook te maken met het feit dat hij twijfelt over zijn studiekeuze. Lotte Biermans Lotte was in de eerste helft van het project erg actief. Ze onderhield goed persoonlijk contact met de studentenverenigingen en nam veel initiatief. In combinatie met het andere schoolwerk werd het haar daarom teveel en besloot ze om zich minder in te zetten. Dit werd goed begrepen, maar toch miste ze hierdoor steeds meer verantwoordelijkheidsgevoel en moest de groep haar soms meer op de hoogte brengen. Dat was jammer, maar het compenseert natuurlijk wel weer met de eerste periode want de groep weet dat ze wel graag wil. Verder is het een tip om zakelijk en privé meer gescheiden te houden, zodat kritiek minder gauw persoonlijk wordt opgevat. Nils Bruijns Nils is een echte samenwerker. Hij wil dat taken goed worden verdeeld en dat de groep bij de vergaderingen bij de les blijft. Een soort van ‘papa’ van de groep. De houding van Nils was in de eerste helft van het project vrij constant, maar een paar weken voor het evenement plaatsvond had hij er even geen vertrouwen meer in. In deze periode liet hij zijn kop een beetje hangen, waardoor de groep hem steeds op de hoogte moest brengen. Verder komt hij afspraken altijd na en maakt zijn deeltaken. Soms mag hij wel iets minder snel tevreden zijn over zijn deeltaken. Tom Janssen Tom is kritisch wat betreft het projectverslag en zet zich hier dan ook erg voor in. Tom is de creatieveling van de groep en hij komt zijn afspraken altijd na, al duurt het soms wat langer voordat hij zijn taken heeft uitgevoerd. Soms moet hij oppassen dat hij niet teveel controle wil hebben over dingen. Je kunt goed met Tom samenwerken, hij is altijd op de hoogte van dingen en wijst andere projectleden op taken die zij nog moeten uitvoeren. Tijdens het project was hij wel af en toe wisselend; de ene keer week zette hij zich vol in en de andere week leek het alsof hij zich niet meer bezighield met het project. De laatste weken heeft hij zich wel vol ingezet en dat mag ook zeker genoemd worden.


Eva Koppelman Eva heeft haar taak als notulist goed uitgevoerd. Hierdoor was ze altijd op de hoogte van gemaakte afspraken en ze was niet bang om andere mensen hierop te wijzen. Dit maakte het mede erg fijn om met Eva samen te werken. Ze heeft zich het hele project even goed ingezet en de kwaliteit van haar producten zijn goed. Eva is eerlijk en kan daarmee soms een beetje hard overkomen. Dit is naar mijn mening positief, want dit is vaak wel nodig, maar het kan mensen soms een beetje afschrikken. Gerrit Meulendijks Gerrit is een goede ‘teamplayer’. Hij voert zijn deeltaken op tijd uit en zorgt voor producten van kwaliteit. Als voorzitter had hij een vrij grote verantwoordelijkheid en die verantwoordelijkheid voelde hij ook. Hij mocht gedurende het proces de projectgroep wel meer aansturen waar nodig of leden op hun niet nagekomen afspraken wijzen. Gerrit zorgde bij de opbouw van het evenement voor dingen waar niemand aan dacht of niemand anders voor zorgde. Dit was erg positief en mag ook zeker genoemd worden. Mariam Rasouli Mariam is meestal aanwezig bij vergaderingen. Ze wil graag wat doen, maar dit komt er niet goed uit omdat ze zich erg op de achtergrond heeft gehouden gedurende het project. Dat is erg jammer. Hierdoor nam ze weinig initiatief en leek het alsof ze geen verantwoordelijkheidsgevoel had voor het project, maar dat ze meer het gevoel had dat het wel geregeld werd door andere leden bijvoorbeeld.

2.5 Eva Koppelman Aaron Albeck Roca Aaron is iemand die vrijwel altijd te laat/afwezig is en geen verantwoordelijkheid heeft voor het project. De kwaliteit van zijn producten is niet goed en zijn kritische houding is ver te zoeken. Hij heeft geen input in het project gehad en zonder hem was het proces beter verlopen. Lotte Biermans Lotte was een te actieve project lid en dat heeft haar de kop gekost. Ondanks dat ze daardoor geen taken meer kreeg heeft ze zich wel altijd voor het project ingezet en zich verantwoordelijk gevoeld voor het proces van het project. Ze moet er wel voor zorgen dat ze privé en zakelijk gescheiden houdt en dat ze kritiek niet persoonlijk moet opvatten. Nils Bruijns Nils is de ‘pappa’ van de groep, hij zorgt ervoor dat de rust en vrede binnen de groep altijd gewaarborgd blijft en dat de vergadering ‘to the point’ blijft. Ondanks dat hij aan het eind van het project zich door de omstandigheden van de projectgroep niet meer echt verantwoordelijk gevoeld heeft voor het project. Heeft hij altijd een goed eindresultaat willen behalen en zijn taken uitgevoerd. Het kan even duren voordat Nils zijn taken heeft uitgevoerd maar hij zorgt er altijd voor dat ze gedaan worden.


Tom Janssen Tom is iemand die erg kritisch is op de eindproducten en daarom kan je fijn met hem samenwerken. Hij voelt zich verantwoordelijk voor het eindproduct maar hij moet wel oppassen dat dit verantwoordelijkheidsgevoel niet ten kosten van hem zelf gaat. Tom komt zijn afspraken altijd na maar het kan wel een tijdje duren voordat hij zijn taken heeft uitgevoerd. Hij heeft veel input in het evenement gegeven. Lynn Klein Gunnewiek Lynn is een echte ‘teamplayer‘, je kan fijn met haar samenwerken en ze doet altijd wat er van haar gevraagd wordt. Ze levert topproducten af en zorgt ervoor dat de producten van andere ook van goede kwaliteit zijn. Ze spoort de groep aan en voelt zich verantwoordelijk voor de eindproducten. Gerrit Meulendijks Gerrit is iemand waar je fijn mee kan samenwerken, hij voert zijn taken op tijd uit en zorgt voor goede producten. Hij draagt verantwoordelijkheid voor het evenement en is altijd aanwezig tijdens vergaderingen. Als voorzitter mag hij wel meer de groep aansturen en ook daadwerkelijk de voorzitter zijn. Mariam Rasouli Mariam is bijna altijd aanwezig maar geeft geen input in het project als ze aanwezig is. De kwaliteit van haar producten zijn zeer onder het niveau. Ze heeft geen verantwoordelijkheid voor het project getoond en daardoor ook geen input aan het project gegeven. Zonder haar was het proces waarschijnlijk beter verlopen.

2.6 Gerrit Meulendijks Aaron Albeck Roca Aaron heeft vanaf de eerste dag project niet veel initiatief getoond. Dit leek te gaan veranderen na de peer2peer’s halverwege het project. Er kwam wat meer initiatief, maar vervolgens werden opdrachten niet (of niet volledig/op tijd) ingeleverd. Hij kan stukken beter presteren, maar moet zich hier wel goed voor inzetten. Desondanks was hij de vergaderingen die hij aanwezig was wel serieus. Lotte Biermans Lotte is in het begin enorm actief geweest en heeft veel voor het evenement geregeld. Helaas resulteerde dat in een overhoeveelheid aan werk, dat ze niet aankon. Daardoor is ze het tweede deel van het project gespaard. Desondanks bleef ze zich toch zeer goed inzetten voor de groep. Kortom: een prettige collega om mee te werken en ze laat zien dat ze hart heeft voor de groep. Nils Bruijns Nils is veruit het oudste groepslid. Dit zorgde ervoor dat hij een zakelijkere houding had dan de rest en op momenten wat meer autoriteit uitstraalde dan de voorzitter. Tijdens vergaderingen


was zijn houding dan ook bijna altijd goed. Nils wist Tom goed aan te sporen om serieus te zijn tijdens vergaderingen, waardoor de productie verhoogd werd. Richting de uitvoering van het evenement zakte zijn moed in de schoenen, omdat hij niet verwachtte het evenement nog goed te kunnen gaan uitvoeren. Gelukkig is dat incorrect gebleken en kon Nils zijn moed na het evenement weer oppakken. Tom Janssen Als het gaat om een verslag correct en keurig af te leveren moet je bij Tom zijn. Door zijn grote inzet de laatste maanden kon het projectplan zeer keurig afgeleverd worden. Tom is bij de vergaderingen er niet altijd helemaal bij geweest, omdat hij van nature nogal druk is. Tom is ondanks dat toch een erg fijne collega en heb goed met hem op kunnen schieten tijdens het project. Lynn Klein Gunnewiek Lynn heeft zich enorm ontwikkeld sinds de laatste peer2peer vergadering. Ze is uitgegroeid tot een belangrijke ‘asset’ van het team. Ze toont veel initiatief, is bereid veel te doen en doet dit dan ook goed/op tijd. Ze spoort daarnaast de groep goed aan en is zeker niet op haar mondje gevallen. Eva Koppelman Eva is vanaf het begin erg actief geweest in de groep en nooit te beroerd geweest om iets te doen. Ze heeft haar notulen telkens goed en op tijd ingeleverd. Ze was niet bang om iemand op zijn plek te wijzen en heeft zich een waardig groepslid getoond. Daarnaast was ze een erg prettig lid om mee samen te werken en wist ze haar aandacht bij vergaderingen er over het algemeen goed bij te houden. Mariam Rasouli Mariam is tot kort voor het einde eigenlijk altijd aanwezig geweest met vergaderingen. Helaas zorgde ze ervoor door opdrachten (van slechte kwaliteit) niet op tijd in te leveren, weinig initiatief te tonen en niet op komen dagen tijdens de laatste vergaderingen dat ze overkwam als iemand die geen hart heeft voor de groep/project.


3: Evaluatie project (team) In het begin van het project begonnen we als een gemotiveerd team. We hadden er allemaal veel zin in en wilden meteen een goede start maken door snel een idee te verzinnen voor een evenement en deze uit te werken. Hier waren we vrij snel aan uit, het zou namelijk een ‘goed doel’ evenement worden. Met dit idee kwam ook heel snel het goede doel van Serious Request bovendrijven. Dit grootse evenement vond plaats in dezelfde periode als het evenement moest plaatsvinden, dus haakten we hierop in. Er werden interviews afgenomen voor de initiatieffase en er werden afspraken vastgelegd in de samenwerkingsovereenkomst. Met een idee op zak konden we beginnen met het uitwerken van het evenement. Waar? Exacte datum? Hoe? Wat wordt de invulling van de avond? Deze vragen werden vrijwel meteen gesteld bij het uitwerken van het idee. Het bleek allemaal toch iets lastiger dan verwacht, omdat het evenement in principe niets mocht kosten en we wilden het groot aanpakken. Omdat we als team met de neuzen dezelfde kant op stonden ging het samenwerken op dat moment erg goed. Een ontwikkeling die uit de quick scan kwam was het aangaan van een samenwerking met andere partijen, om zo samen toch een financieel haalbaar doel te realiseren of om andere beweegredenen, zoals het ontstaan van nieuwe klanten. Bij deze ontwikkeling (cost-‐sharing) ging er bij ons een belletje rinkelen. Als we namelijk een samenwerking aangingen met studentenverenigingen, konden zij hun studenten meebrengen naar GenerouCity en hadden wij meer zekerheid in de bezoekersaantallen. Dit idee werd meteen verwerkt in het projectvoorstel. Een aantal discussies over de invulling van de avond volgden, maar er moesten knopen worden doorgehakt omdat de deadline van het projectvoorstel steeds dichterbij kwam. Het projectvoorstel lag op tafel, nu kon er worden begonnen aan het uitvoeren van de ideeën. Bij de uitvoeringsfase liep de groep tegen een aantal problemen aan. De datum van het evenement stond al vast, maar GenerouCity bleek in de tentamenweek van de Tilburg University te vallen. Dit was ongunstig voor het bezoekersaantal. Achteraf hadden we beter rekening moeten houden met dit soort externe factoren. De tip om goed te kijken naar de geplande datum werd zelfs nog gegeven door een geïnterviewde in de initiatieffase. Een goed leermoment voor in de toekomst dus. In de uitvoeringsfase hebben een aantal leden zich niet conform de samenwerkingsovereenkomst gedragen. Hierdoor werden weleens deadlines overtreden of opdrachten werden niet uitgevoerd. Dat zorgde ervoor dat we in dit deel van ons project achter de feiten aan liepen. Het kwam erop neer dat we te tolerant waren tegenover elkaar, waardoor we te laat beslissingen namen. Het te laat doorhakken van knopen zorgde ervoor dat de promotie later werd gestart dan gepland. Daarentegen was de promotie die werd uitgevoerd, weliswaar een week later dan gepland, wel erg effectief. Ondanks de problemen die de groep tegenkwam waren er ook veel positieve kanten aan het project. De groep heeft een goed imago opgebouwd wat betreft GenerouCity, actief gepromoot voor het evenement, een artikel in de Metro geregeld en we wisten Eric Corton te strikken om een videoboodschap in te spreken. Naast deze positieve punten kregen we na de uitvoering van het evenement van de opdrachtgever te horen dat hij erg tevreden was over het evenement en de communicatie met de hem. Een tip uit de quick scan luidde: ‘zorg voor goede communicatie met de opdrachtgever’. Nu weten we waarom die communicatie met de opdrachtgever zo belangrijk is, want Studio ziet GenerouCity volgend jaar graag terug.


4: Do’s & Don’ts Met een terugkijkende blik op het evenement en het proces ernaartoe, kunnen wij een aantal dingen opmerken en meegeven als Do’s & Don’ts voor in de toekomst.

4.1 Do’s Communicatie met opdrachtgever Gedurende het proces is er altijd een heldere en duidelijke communicatie geweest met onze opdrachtgever. Communiceer via email en maak in overleg met de opdrachtgever afspraken om updates te kunnen geven over het verloop van het proces. Niet alleen wordt dit zeer op prijs gesteld, het schept een hoop duidelijkheid en voorkomt mogelijke miscommunicatie. Logo Nadat er een productidee is gevormd, moet er een logo/herkenningspunt worden gemaakt. Neem contact op met professionals op het gebied van het ontwerpen van logo’s, flyers, posters etc. Een sterk en herkenbaar logo oogt professioneel en werkt voordelig bij de bewustwording binnen de doelgroep. Promotie Probeer de promotie te variëren door gebruik te maken van verschillende promotiemiddelen. Zoals bijvoorbeeld stickers, flyers, posters, het gebruik van digitale schermen en persoonlijke videoboodschappen van BN’ers. Goede promotie is essentieel om een evenement succesvol te maken, op deze manier wordt er een imago opgebouwd wat het evenement een stuk aantrekkelijker maakt voor de doelgroep maar ook voor bijvoorbeeld de media. Vooral de aandacht van media zorgt voor extra publiciteit. Social media Gebruik maken van social media is een must om bewustwording te creëren binnen de doelgroep. Zorg er altijd voor dat er een actieve houding wordt aangenomen op de verschillende platforms zoals Facebook, Twitter enz. Buiten het feit dat er regelmatig berichten geplaatst moeten worden, dienen deze ook te variëren van elkaar. Zo blijft de doelgroep alert op het aankomende evenement. Draaiboek Bij de uitvoering van een evenement kunnen veel dingen over het hoofd worden gezien. Het is daarom ook zeer belangrijk om een goed en duidelijk draaiboek te maken. Dit geeft een duidelijk overzicht over alle taken en activiteiten en het zorgt voor rust.


Aanwezigheid op het evenement Een organisatie dient altijd aanwezig te zijn op het evenement zelf. Zorg daarom altijd dat deze ook herkenbaar is als één team door bijvoorbeeld shirts te laten drukken met het logo van de organisatie erop. Een goedkopere variant is om bijvoorbeeld zwarte T-‐shirts aan te trekken en er vervolgens stickers van de organisatie op te plakken.

4.2 Don’ts Afwachten Een fout die een organisatie kan maken tijdens het proces is te laat knopen doorhakken. Dit heeft als mogelijk gevolg dat er activiteiten die in het kritische pad staan, te laat starten. Een voorbeeld hiervan is het promotiemateriaal dat te laat besteld wordt. Dit kan grote invloed hebben op het bezoekersaantal van een evenement. Wacht dus niet te lang af met het nemen van beslissingen. Nakomen samenwerkingsovereenkomst Werken in een projectgroep vraagt om onderlinge afspraken wat betreft de samenwerking. Een dergelijke samenwerkingsovereenkomst dient niet alleen opgesteld en ondertekend maar ook zeker gehanteerd te worden. Bij het niet nakomen van afspraken door projectgroep leden, dient te allen tijden terugverwezen te worden naar de overeenkomst. Sinds het feit dat deze als contract wordt gezien, dienen falende projectleden zich hieraan te houden. Zorg er dus voor dat de samenwerkingsovereenkomst niet wordt vergeten. Communicatie Binnen de projectgroep moet er goed gecommuniceerd worden. Dit is uiterst belangrijk en daarom dient elk projectgroep lid bereikbaar te zijn. Dit om te voorkomen dat niet iedereen op de hoogte is van afspraken of taakverdeling. Vergeet dus geen gebruik te maken van communicatiemiddelen waarover iedereen beschikt. Promotie Let bij het verspreiden van promotie op de locaties. Hang bijvoorbeeld alleen posters op waar dit is toegestaan. Ook stickers mogen niet overal geplakt worden, dit kan een boete opleveren voor de organisatie. Wees dus bij de promotie niet te enthousiast, en denk aan de locaties.


5: Reflectie op feedback opdrachtgever

De groep was blij om te horen dat Boy Aarts, de opdrachtgever, over het algemeen zeer tevreden was met het verloop van GenerouCity. Ook was het goed om te horen dat de vele communicatie met de opdrachtgever werd gewaardeerd vanuit zijn kant. Zelf heeft de groep weleens het idee gehad dat de communicatie naar de opdrachtgever toe warrig overkwam, omdat er één keer een dubbele afspraak was gemaakt. Op dat moment hadden namelijk twee projectleden naar hem gecommuniceerd over een afspraak, wat ze onderling niet van elkaar wisten. Gelukkig heeft Boy dit niet zo ervaren en bestempelde hij het als professioneel. Onze mening over zijn communicatie naar ons toe is wat minder goed, want hij reageerde redelijk vaak pas laat op een e-‐mail en hij pakte zijn telefoon alleen op dinsdag op. Dit werd vanuit ons als lastig ervaren als we bijvoorbeeld voor een activiteit eerst zijn toestemming nodig hadden. De mening van Boy over dat de promotie wat laat is ingezet, wordt volledig gedeeld door de projectgroep. Dit is dan ook een voor leermoment in de toekomst. Daartegenover benoemde hij wel dat hij kon zien dat er hard is gewerkt om het evenement te promoten en dat is ook zeker waar. We hadden niet direct verwacht, maar wel gehoopt dat Boy dit ook zou opvallen. De groep had verder verwacht dat de opdrachtgever zou opmerken dat de discobingo langer mocht duren, maar hier heeft hij zich niet over uitgesproken. Achteraf hebben we de goede keuze gemaakt om de discobingo als extra element toe te voegen aan het evenement, gezien de positieve reactie van Boy over dit concept. Al met al is de groep meer dan tevreden met de feedback van de opdrachtgever en dat geeft zeker een extra motivatie wat betreft de opleiding.


6: Bijlagen Peer-‐to-‐peer evaluaties

6.1 Lotte Biermans

Onderstaande evaluatieformulier vul je per student uit je projectgroep in. Bij ‘naam student’ vul je de naam van de student in voor wie het formulier geldt. Bij ‘ingevuld door’ vul je je eigen naam in. Leg uit waarom je

een bepaalde waardering aan iemand geeft. Afsluitend geef je de student een cijfer. Peer-‐to-‐peer evaluatieformulier PROJECTEN Jaargang: Leerjaar: Semester: Naam project*:

2013-‐2014

Naam student: Aaron Albeck Roca Ingevuld door: Lotte Biermans Klas: CE1E Inhoudelijk begeleider: Rogier Haasnoot

*Zoals gegeven door opleiding. Feedback ten aanzien van de kwaliteit van de deelproducten en het eindproduct:

zeer onvoldoende (1-‐2-‐3) / onvoldoende (4-‐5) / voldoende (5,5) / ruim voldoende (6-‐7) / (zeer) goed (8-‐9-‐10)

TOELICHTING:

Aaron heeft vanaf het begin van het project zeer weinig initiatief getoond met betrekking tot het project. Hij is vaak te laat gekomen en vaak niet op een vergadering komen opdagen (ondanks zijn redenen hiervoor).

Feedback ten aanzien van de individuele bijdrage van de student aan de producten: > verantwoordelijkheid voor en zichtbare bijdrage aan producten > kwaliteitsgerichtheid m.b.t. producten (kritische houding)

zeer onvoldoende / onvoldoende / voldoende / ruim voldoende / (zeer) goed zeer onvoldoende / onvoldoende / voldoende / ruim voldoende / (zeer) goed

TOELICHTING:

De opdrachten die Aaron heeft gekregen heeft hij wel uitgevoerd, maar hij heeft vrij weinig initiatief genomen om iets te maken. Daarnaast is alles wat hij heeft gemaakt, verbeterd door anderen. De kwaliteit van zijn ingeleverde producten was dus niet goed.

Feedback ten aanzien van de individuele bijdrage van de student aan het proces: > samenwerking (afspraken nakomen, aanwezigheid) > vergaderdiscipline (zakelijk, effectief, houding en gedrag) > verantwoordelijkheid voor proces > algemene houding in projectgroep

zeer onvoldoende / onvoldoende / voldoende / ruim voldoende / (zeer) goed zeer onvoldoende / onvoldoende / voldoende / ruim voldoende / (zeer) goed zeer onvoldoende / onvoldoende / voldoende / ruim voldoende / (zeer) goed afwachtend / actief / proactief / aanjager

TOELICHTING: Aaron heeft een zeer passieve houding gehad gedurende het project en gedurende de vergaderingen. Ook kwam hij vaker niet en kwam vaak te laat op vergaderingen.


Tips & Tops van de student: Tips Tops 1. een actievere houding aannemen 1. veel producten op tijd ingeleverd

2. meer moeite steken in de producten 2.

3. vaker (op tijd) komen op een vergadering 3.

Bovenstaande uitgedrukt in cijfer: 4,5




2013-‐2014

Naam student: Nils Bruijns Ingevuld door: Lotte Biermans Klas: CE1E Inhoudelijk begeleider: Rogier Haasnoot



TOELICHTING:

Nils heeft vanaf het begin af aan veel gedaan voor het project. Ook heeft hij een goede houding aangenomen tijdens de vergaderingen en goed gecommuniceerd met de groep.



TOELICHTING:

Alles wat Nils moest doen heeft hij gedaan en op tijd ingeleverd. Hij heeft veel verantwoordelijkheid op zich genomen m.b.t. opdrachten die gedaan moesten worden.



TOELICHTING: Nils heeft altijd een zeer actieve houding gehad tijdens de vergaderingen maar is wel vaker afgeleid. Daarnaast was hij wel altijd het rustpunt van de groep.


Tips & Tops van de student: Tips Tops 1. geconcentreerd blijven 1. zakelijke houding

2. 2. duidelijke communicatie

3. 3. actieve houding





2013-‐2014

Naam student: Tom Janssen Ingevuld door: Lotte Biermans Klas: CE1E Inhoudelijk begeleider: Rogier Haasnoot



TOELICHTING:

Tom heeft zich van begin af aan goed ingezet met het project. Hij heeft veel verantwoordelijkheid op zich genomen en kwam vaak met ideeën.



TOELICHTING:

Alles wat gedaan moest worden heeft Tom op tijd ingeleverd. Ook waren alle producten van goede kwaliteit.



TOELICHTING: Tom heeft een actieve houding in de groep maar kan vaak mensen van zijn/haar concentratie afhouden. Hij is daarnaast wel op alle vergaderingen geweest en heeft ook een zakelijke houding aangenomen.


Tips & Tops van de student: Tips Tops 1. rustiger zijn onder een vergadering 1. creatief

2. zeggen wat je dwars zit 2.altijd aanwezig


Bovenstaande uitgedrukt in cijfer: 8




2013-‐2014

Naam student: Lynn Klein-‐Gunnewiek Ingevuld door: Klas: Inhoudelijk begeleider:



TOELICHTING:

Lynn heeft zich gedurende het werken aan het project erg verbeterd. Ze heeft meer initiatief tot zich genomen en meer gecommuniceerd met de groep.



TOELICHTING:

Lynn heeft veel opdrachten tot zich genomen en deze op tijd ingeleverd. Daarnaast waren alle gemaakte opdrachten van goede kwaliteit.



TOELICHTING: Lynn heeft zich sinds de afgelopen peer to peer goed verbeterd t.o.v. de groep. Ze heeft een positievere houding gekregen naar ideeën en een zakelijkere houding. Ook is ze sinds toen altijd aanwezig geweest op vergaderingen en meer verantwoordelijkheid tot zich genomen.


Tips & Tops van de student: Tips Tops 1.vaker op tijd komen 1. goed omgegaan met de kritiek van de

afgelopen peer2peer 2. minder stressen 2. veel verantwoordelijkheid op zich

genomen 3. 3.goed gecommuniceerd met de groep





2013-‐2014

Naam student: Eva Koppelman Ingevuld door: Lotte Biermans Klas: CE1E Inhoudelijk begeleider: Rogier Haasnoot



TOELICHTING:

Eva heeft veel voor het project gedaan en heeft altijd goed gecommuniceerd in de groep. Daarnaast heeft ze veel verantwoordelijkheid op zich genomen met betrekking tot deadlines en opdrachten.



TOELICHTING:

Eva heeft altijd alles op tijd ingeleverd en heeft veel op zich genomen wat opdrachten betreft.



TOELICHTING: Eva is elke vergadering op tijd op komen dagen en heeft een hele zakelijke houding. Soms is ze wel wat afgeleid tijdens een vergadering. Ze kan alleen vaak mensen op de veren zitten wat opdrachten inleveren betreft en kan dit soms op een iets subtielere manier doen.


Tips & Tops van de student: Tips Tops 1. subtieler zijn met opmerkingen 1. zakelijke houding

2.minder stressen 2. goed in communiceren

3. 3.veel verantwoordelijkheid op zich nemen





2013-‐2014

Naam student: Gerrit Meulendijks Ingevuld door: Lotte Biermans Klas: CE1E Inhoudelijk begeleider: Rogier Haasnoot



TOELICHTING:

Gerrit heeft veel gedaan met de kritiek van de afgelopen peer 2 peer. Hij heeft een actievere voorzittershouding aangenomen en meer rust bewaard in de groep.



TOELICHTING:

Alle producten die Gerrit in moest leveren waren van goede kwaliteit en was altijd op tijd.



TOELICHTING: Gerrit heeft vooral sinds de laatste weken tot het project een actievere houding in het project aangenomen. Hij is tijdens de vergaderingen altijd aanwezig maar is soms afgeleid.


Tips & Tops van de student: Tips Tops 1. geconcentreerder worden 1. goede communicatie

2. 2. altijd aanwezig met vergaderingen


Bovenstaande uitgedrukt in cijfer:




2013-‐2014

Naam student: Mariam Rassouli Ingevuld door: Lotte Biermans Klas: CE1E Inhoudelijk begeleider: Rogier Haasnoot



TOELICHTING:

Mariam heeft een zeer passieve houding gehad gedurende de vergaderingen en gedurende het project.



TOELICHTING:

Wat Mariam moest inleveren is goed gedaan en op tijd gebeurd. Ze had alleen meer initiatief mogen tonen met opdrachten tot zich nemen.



TOELICHTING: Mariam was tijdens de vergaderingen vaak met andere dingen bezig. Ze had een zeer afwachtende houding en ze zei bijna niets gedurende de vergaderingen.


Tips & Tops van de student: Tips Tops 1.actievere houding aannemen 1.op tijd met producten inleveren

2.meer initiatief tot zich nemen 2.

3.meer communiceren met de groep 3.



6.2 Nils Bruijns Onderstaande evaluatieformulier vul je per student uit je projectgroep in. Bij ‘naam student’ vul je de naam van de student in voor wie het formulier geldt. Bij ‘ingevuld door’ vul je je eigen naam in. Leg uit waarom je

een bepaalde waardering aan iemand geeft. Afsluitend geef je de student een cijfer. Peer-‐to-‐peer evaluatieformulier PROJECTEN Jaargang: Leerjaar: Semester: Naam project*: I Love Events

2013-‐2014 2013-‐2014 1

Naam student: Aaron Albeck Ingevuld door: Nils Bruijns Klas: CE1E Inhoudelijk begeleider: Rogier Haasnoot



TOELICHTING:

De aangeleverde producten voldeden, na aanpassing, aan de door de projectgroep gestelde eisen.



TOELICHTING:

Zoals hierboven aangegeven, het deelproduct en eindproduct werden samengesteld maar er waren redelijk wat punten waarop dit nog verbeterd moest worden.



TOELICHTING: Meerdere malen afwezig waardoor hij niet altijd deel kon nemen aan een projectvergadering. Mist cruciale deadlines, wat als gevolg heeft dat andere projectgroep leden in tijdnood komen. Tijdens vergaderingen is hij oplettend en professioneel ingesteld, echter toont hij weinig initiatief bij bijvoorbeeld taakverdeling.


Tips & Tops van de student: Tips Tops 1. Verbeteren van aanwezigheid. 1. Goede professionele houding tijdens

vergaderingen. 2. Toon meer initiatief. 2.

3. Deadlines zijn deadlines. 3.


4,5




2013-‐2014 2013-‐2014 1

Naam student: Lotte Biermans Ingevuld door: Nils Bruijns Klas: CE1E Inhoudelijk begeleider: Rogier Haasnoot



TOELICHTING:

Is actief met het project bezig geweest en streeft naar een goed eindproduct.



TOELICHTING:

Heeft een bijdrage gedaan aan tussentijdse producten maar door uitvoeren van veel andere taken was weinig bijdrage gewenst aan product. Had veel verantwoordelijkheidsgevoel over het project en streefde naar zeer goede kwaliteit bij elk product. Nam teveel taken op zich wat leidde tot een overbelasting, dit had tot gevolg dat ze niet meer inzetbaar was voor het project gedurende een bepaalde periode.



TOELICHTING: Is goed betrokken bij het project en streeft naar een goed eindproduct, tijdens vergaderingen altijd zeer actief en betrokken.


Tips & Tops van de student: Tips Tops 1. Probeer niet alle taken op je te nemen, ook al zijn bij de verdeling niet meteen vrijwilligers

1. Goede professionele houding tijdens vergaderingen.

2.. 2. Prima inzet, streeft duidelijk naar een goed eindproduct.

3. 3. Echte teamplayer, luistert naar andere meningen en opvattingen om tot een beslissing te komen.


7.5



een bepaalde waardering aan iemand geeft. Afsluitend geef je de student een cijfer. Peer-‐to-‐peer evaluatieformulier PROJECTEN Jaargang: Leerjaar: Semester: Naam project*: I love Events

2013-‐2014 2013-‐2014 1

Naam student: Tom Janssen Ingevuld door: Nils Bruijns Klas: CE1E Inhoudelijk begeleider: Rogier Haasnoot



TOELICHTING:

Levert een zeer waardevolle bijdrage aan de deelproducten en het eindproduct, is gemotiveerd en toont verantwoordelijkheid voor het project.



TOELICHTING:

Neemt veel verantwoordelijkheid bij de bijdrage aan de producten, bekijkt alles met een kritisch oog en streeft naar een foutloos eindproduct.



TOELICHTING: Komt alle afspraken na en heeft een goede aanwezigheid. De houding tijdens de vergaderingen is meestal gemotiveerd en professioneel, er zijn echter momenten waarbij de concentratie wegvalt. In deze situaties is het moeilijk om weer de concentratie en de focus erbij te krijgen.


Tips & Tops van de student: Tips Tops 1. Probeer de focus en concentratie te houden.

1. Actief met het project bezig.

2. 2. Is gemotiveerd en streeft naar een goed eindproduct.

3. 3. Goede inzet.


8.0




2013-‐2014 2013-‐2014 1

Naam student: Lynn Klein Gunnewiek Ingevuld door: Nils Bruijns Klas: CE1E Inhoudelijk begeleider: Rogier Haasnoot



TOELICHTING:

Is goed betrokken bij het project.



TOELICHTING:

Neemt initiatief bij het verdelen van taken, levert een goede bijdrage aan de producten. De kwaliteit van de geleverde producten is erop vooruit gegaan.



TOELICHTING: Doet tijdens de vergadering over het algemeen goed mee maar er zijn echter momenten dat de aandacht wegvalt en de concentratie verloren gaat.


Tips & Tops van de student: Tips Tops 1. Probeer de concentratie erbij te houden. 1. Goed initiatief nemen.

2. 2. Gemotiveerd om een goed eindproduct te leveren.

3. 3. Echte teamplayer


8.0




2013-‐2014 2013-‐2014 1

Naam student: Eva Koppelman Ingevuld door: Nils Bruijns Klas: CE1E Inhoudelijk begeleider: Rogier Haasnoot



TOELICHTING:

Vervuld de taak van notulist prima, nagenoeg niks op aan te merken.



TOELICHTING:

De notulen worden correct bijgehouden en opgeslagen. Zeer oplettend bij de aan te leveren producten. Bij het samenstellen van het projectvoorstel is actief door haar actief deelgenomen.



TOELICHTING: Vaak aanwezig, enkele keer wat later. Neemt een goede houding tijdens de vergaderingen zowel als notulist als projectgroep lid. Echter is de verleiding in het begint te groot geweest om niet met het project bezig te zijn doordat tijdens de vergaderingen (ivm het notuleren) de laptop gebruikt wordt. (Bijvoorbeeld checken van social media)


Tips & Tops van de student: Tips Tops 1. 1. Goed actief tijdens de vergaderingen.

2. 2. Initiatief nemen is dik in orde.

3. 3. Goede notulist, vervuld de taak prima.


9,0




2013-‐2014 2013-‐2014 1

Naam student: Gerrit Meulendijks Ingevuld door: Nils Bruijns Klas: CE1E Inhoudelijk begeleider: Rogier Haasnoot



TOELICHTING:

Heeft duidelijk een goede motivatie om het project tot een goed eindresultaat te leiden.



TOELICHTING:

Is alert op de deadlines en zorgt ervoor dat de projectgroep deze ook kent. Deelt op tijd de taken mee. Is gemotiveerd om goede deelproducten aan te leveren.



TOELICHTING: Neemt zijn rol als voorzitter serieus, echter ontbreekt soms de uitvoering van de voorzittersrol. Is altijd aanwezig en op tijd. Nam bij de uitvoering van het evenement, goed de leiding en verantwoordelijkheid over de groep.


Tips & Tops van de student: Tips Tops 1. Probeer de voorzittersrol aan te houden. 1. Goed gemotiveerd.

2. 2. Topaanwezigheid en punctualiteit.

3. 3. Bevat de eigenschappen om een prima voorzitter te worden.


7.5




2013-‐2014 2013-‐2014 1

Naam student: Mariam Rasouli Ingevuld door: Nils Bruijns Klas: CE1E Inhoudelijk begeleider: Rogier Haasnoot



TOELICHTING:

Is matig betrokken bij het project en laat niet duidelijk zien dat ze zich inzetten voor een goedeindproduct.



TOELICHTING:

Neemt weinig initiatief bij de taakverdeling en ook voor bijdrages aan producten. Heeft wel voldoende kritische houding bij het samenstellen van de producten, dit kan beter.



TOELICHTING: Goede aanwezigheid in het begin van het proces maar dit is in het laatste gedeelte komen te vervallen. Tijdens vergaderingen weliswaar geconcentreerd maar wacht vaak af met bijdrages te doen.


Tips & Tops van de student: Tips Tops 1. Probeer wat actiever tijdens de vergaderingen te zijn, laat je wat vaker horen.

1. Goede concentratie tijdens vergaderingen

2. Probeer wat meer initiatief te nemen bij taakverdelingen.

2.

3. Aanwezigheid 3.


4,5


6.3 Tom Janssen Onderstaande evaluatieformulier vul je per student uit je projectgroep in. Bij ‘naam student’ vul je de naam van de student in voor wie het formulier geldt. Bij ‘ingevuld door’ vul je je eigen naam in. Leg uit waarom je


2013-‐2014 1 1 I Love Events

Naam student: Ingevuld door: Klas: Inhoudelijk begeleider:

Aaron Albeck Roca Tom Janssen CE1E Dhr. R. Haasnoot



TOELICHTING:

Kwaliteit van de geleverde producten was benedenmaats, heeft veel nakijk en verbeterwerk in gezeten.



TOELICHTING:

Heeft weinig bijgedragen aan het project.



TOELICHTING: te vaak afwezig, mag meer initiatief tonen.


Tips & Tops van de student: Tips Tops 1. Aanwezigheid 1. Nette houding richting projectgroep

2. Professionelere houding aannemen 2. Realistisch

3. Initiatief tonen 3.


3,5




2013-‐2014 1 1 I Love Events


Lotte Biermans Tom Janssen CE1E Dhr. R. Haasnoot


ruim voldoende (6-‐7)

TOELICHTING:

mag iets kritischer op de kwaliteit van haar producten letten, maar over het algemeen wel goed te noemen.



TOELICHTING:

zeer verantwoordelijk, wilt graag, mag iets preciezer maar is wel kritisch



TOELICHTING: komt haar afspraken na. Mag iets minder fel ten opzichte van collega’s maar is wel effectief en wil graag. Voelt zich verantwoordelijk en wilt er altijd wel vaart achter zetten


Tips & Tops van de student: Tips Tops 1. Komt soms iets te fel uit de hoek 1. Streberig, vult me aan

2. Niet te snel opfokken 2. Neemt graag taken op zich

3. 3. Betrouwbaar





2013-‐2014 1 1 I Love Events


Nils Bruijns Tom Janssen CE1E Dhr. R. Haasnoot



TOELICHTING:

Verzorgde en goede kwaliteit producten.



TOELICHTING:

Toont initiatief.



TOELICHTING: Heel fijn om mee samen te werken, had de moed een beetje opgegeven maar wou nog steeds graag een goed project neerzetten.


Tips & Tops van de student: Tips Tops 1. Niet opgeven 1. Betrouwbaar

2. Proberen concentratie te houden 2. Streberig

3. 3. Levert resultaat





2013-‐2014 1 1 I Love Events


Lynn Klein Gunnewiek Tom Janssen CE1E Dhr. R. Haasnoot



TOELICHTING:

heeft ontzettend hard gewerkt om een betere kwaliteit neer te zetten voor het eindproduct en dat is goed zichtbaar.



TOELICHTING:

is verantwoordelijk en is goed bezig met het project. Toont initiatief, helpt graag.



TOELICHTING: is voldoende en pro-‐actief aanwezig, doet wat haar gevraagd wordt. Is netjes en effectief in vergaderingen.


Tips & Tops van de student: Tips Tops 1. 1. Hoge kwaliteit producten

2. 2. Doet haar best

3. 3. Toont initiatief





2013-‐2014 1 1 I Love Events


Eva Koppelman Tom Janssen CE1E Dhr. R. Haasnoot



TOELICHTING:

goede notulist, hoge kwaliteit producten en helpt met het nakijken van producten van anderen.



TOELICHTING:

is ontzettend verbeterd in haar houding en instelling.



TOELICHTING: zeer prettig om mee samen te werken, toont verantwoordelijkheid en is heel netjes. Is wat meer mensen “achter de veren aan gaan zitten” wat heel goed was en zorgde voor resultaat.


Tips & Tops van de student: Tips Tops 1. 1. Aanwezigheid

2. 2. Geboden hulp bij het nakijken van producten

3. 3. Streberig





2013-‐2014 1 1 I Love Events


Gerrit Meulendijks Tom Janssen CE1E Dhr. R. Haasnoot



TOELICHTING:

Ik verwacht van Gerrit wat meer kwaliteit in zijn producten, waar hij niet altijd in tegemoet kwam. Over het algemeen is de kwaliteit wel goed.



TOELICHTING:



TOELICHTING: heeft zijn rol als voorzitter wat meer getoond, had nog wat meer mogen aanspreken over het behalen van deadlines en dergelijke.


Tips & Tops van de student: Tips Tops 1. Meer voorzitterschap tonen 1. Altijd aanwezig

2. Mag met meer ideeën komen 2. Eerlijk

3. 3. Realistisch





2013-‐2014 1 1 I Love Events


Mariam Rasouli Tom Janssen CE1E Dhr. R. Haasnoot



TOELICHTING:

Heeft veel te weinig aan de kwaliteit gedacht, niet gekeken naar wat de opdracht van haar product was.



TOELICHTING:

Weinig de indruk gekregen dat ze echt graag wou.



TOELICHTING: Liet weinig van zich horen en toonde te weinig initiatief, ondanks dat dit bij de tussentijdse peer-‐to-‐peer ook al was aangekaart.


Tips & Tops van de student: Tips Tops 1. Mag meer initiatief tonen 1.

2. Doet te weinig mee 2.

3. Professionelere houding 3.


3,0


6.4 Lynn Klein Gunnewiek Onderstaande evaluatieformulier vul je per student uit je projectgroep in. Bij ‘naam student’ vul je de naam van de student in voor wie het formulier geldt. Bij ‘ingevuld door’ vul je je eigen naam in. Leg uit waarom je

een bepaalde waardering aan iemand geeft. Afsluitend geef je de student een cijfer. Peer-‐to-‐peer evaluatieformulier PROJECTEN Jaargang: Leerjaar: 1 Semester: 1 Naam project*: Project CE 1.1

2013-‐2014

Naam student: Aaron Albeck Ingevuld door: Lynn Klas: CE1E Inhoudelijk begeleider: Rogier Haasnoot



TOELICHTING:

Hij voert zijn deeltaken uit, maar is soms wat snel tevreden.



TOELICHTING:

Hij wil wel graag wat doen, bij de taakverdeling doet hij ook zijn taak. Soms mist hij een beetje het verantwoordelijkheidsgevoel. Dat kan ook zo lijken omdat hij rustig is en niet snel ergens over zal stressen.



TOELICHTING: Hij is al een paar keer te laat of niet aanwezig geweest, maar dit kwam soms ook door ziekte daarom is het tussen een voldoende en een onvoldoende in. Bij de vergadering is hij soms wat op de achtergrond Hij geeft wel zijn mening als hij denkt dat het nodig is of als hem iets gevraagd wordt en hij kan goed luisteren/laat mensen uitpraten. Hij mag zich dus meer laten horen in bijv. de vergadering of bij bepaalde beslissingen.


Tips & Tops van de student: Tips Tops 1. Op tijd komen 1. Blijft rustig bij discussies en laat mensen

uitpraten 2. Meer laten horen bij vergaderingen of bepaalde beslissingen

2. Luistert goed

3. Iets eerder beginnen zodat je tijd hebt om het bijv. over te kijken

3. Wil graag wat doen




een bepaalde waardering aan iemand geeft. Afsluitend geef je de student een cijfer. Peer-‐to-‐peer evaluatieformulier PROJECTEN Jaargang: Leerjaar: 1 Semester: 1 Naam project*: Project CE 1.1

2013-‐2014

Naam student: Lotte Biermans Ingevuld door: Lynn Klas: CE1E Inhoudelijk begeleider: Rogier Haasnoot



TOELICHTING:

Ze had in de uitvoerfase vooral doe-‐taken die ze ook serieus uitvoert. Ze houdt bijv. goed contact met organisaties waarmee we samenwerken.



TOELICHTING:

Bij de gemaakte stukken van het verslag is het misschien een tip om iets meer passief te schrijven zodat het zakelijker overkomt.


zeer onvoldoende / onvoldoende / voldoende / ruim voldoende / (zeer) goed zeer onvoldoende / onvoldoende / voldoende / ruim voldoende / (zeer) goed zeer onvoldoende / onvoldoende / voldoende / ruim voldoende / (zeer) goed afwachtend / actief / aanjager

TOELICHTING: Lotte was in de eerste helft van het project meestal aanwezig en nam de moeite om op tijd te komen door bijv. een trein eerder te nemen. In vergaderingen dacht ze goed hardop mee en weet ze mensen een schop onder de kont te geven. De laatste tijd is dat afgezakt (kwam ook door omstandigheden) en dat is wel jammer, het is daarom moeilijk om te beoordelen; aan de ene kant wel een aanjager maar aan de andere kant zakte het verantwoordelijkheidsgevoel een beetje.


Tips & Tops van de student: Tips Tops 1. School en privé gescheiden houden; dingen niet gauw persoonlijk opvatten ☺

1. Onderneemt actie, houdt niet van uitstellen

2. Meer op de hoogte zijn van ‘inlevermomenten’

2. Actief bij vergaderingen

3. 3. Wil graag wat doen en neemt haar taken serieus




een bepaalde waardering aan iemand geeft. Afsluitend geef je de student een cijfer. Peer-‐to-‐peer evaluatieformulier PROJECTEN Jaargang: Leerjaar: Semester: Naam project*: Project CE 1.1

2013-‐2014 1 1

Naam student: Nils Bruijns Ingevuld door: Lynn Klas: CE1E Inhoudelijk begeleider: Rogier Haasnoot



TOELICHTING:

Nils is een echte samenwerker en wil helpen waar nodig. Een tip is om iets minder snel tevreden te zijn over producten die moeten worden ingeleverd.



TOELICHTING:

Nils wil dat taken goed verdeeld worden, maar bij het uitvoeren van eigen taken heeft weleens de neiging om dingen naar voren te schuiven.



TOELICHTING: Nils komt zijn afspraken na en is altijd op de hoogte. Hij is actief in vergaderingen en kan goed luisteren. Soms weet hij in de vergaderingen goed mensen bij de ‘les’ te houden en is daarin gewoon hard, maar dat is goed. Zijn verantwoordelijkheidsgevoel voor bepaalde dingen is een verbeterpuntje.


Tips & Tops van de student: Tips Tops 1. Eerder beginnen 1. Kan goed luisteren; denkt goed na voor hij

een conclusie trekt/iets zegt 2. Minder snel tevreden zijn over dingen 2. Actief bij vergaderingen

3. 3. Altijd op de hoogte





2013-‐2014 1 1

Naam student: Tom Janssen Ingevuld door: Lynn Klas: CE1E Inhoudelijk begeleider: Rogier Haasnoot



TOELICHTING:

Tom wil dat producten er professioneel uitzien en hij doet hier ook zijn best voor.



TOELICHTING:

Tom is kritisch wat betreft de lay-‐out en de spelling van de producten. Hij neemt deze taak dan ook goed op zich. Het is een tip om eerder met dingen te beginnen, waardoor je later minder in de problemen komt of waardoor dingen op tijd worden ingeleverd.



TOELICHTING: Hij is op de hoogte van geplande vergaderingen en wil dan ook dat iedereen aanwezig is. Met vergaderingen is hij vaak wat druk of wil hij weleens afdwalen. Soms is hij een beetje wisselend; de ene week zet hij zich vol in, maar de andere weken lijkt hij er niet veel mee bezig te zijn.


Tips & Tops van de student: Tips Tops 1. Zorgen voor een meer professionele houding in vergaderingen

1. Wil professioneel werk leveren en doet dit ook

2. Minder wisselend; houd die ‘weken van inzet’ vast ☺

2. Eerlijk






2013-‐2014 1 1

Naam student: Eva Koppelman Ingevuld door: Lynn Klas: CE1E Inhoudelijk begeleider: Rogier Haasnoot



TOELICHTING:

Ze neemt haar taak als notulist serieus en is altijd op de hoogte van deadlines of andere dingen die moeten gebeuren



TOELICHTING:

Ze heeft wel een soort verantwoordelijkheidsgevoel, die andere wel eens missen. Het is een tip om producten/notulen meer zakelijk te (be)schrijven zodat het professioneler oogt



TOELICHTING: Eva is bijna altijd aanwezig en op de hoogte van afspraken. Als anderen dit niet zijn, wijst ze diegene erop en verwijst ze bijv. naar de notulen waarin de gemaakte afspraken vastgelegd zijn. In vergaderingen wil ze soms weleens afdwalen naar andere dingen.


Tips & Tops van de student: Tips Tops 1. Minder afdwalen bij vergaderingen 1. Neemt haar taak serieus

2. Eerlijk zijn is een top! Maar soms iets subtieler proberen te brengen

2. Komt afspraken altijd na en wijst anderen erop die dit niet doen

3. Eerlijk




een bepaalde waardering aan iemand geeft. Afsluitend geef je de student een cijfer. Peer-‐to-‐peer evaluatieformulier PROJECTEN Jaargang: Leerjaar: 1 Semester: 1 Naam project*: project CE 1.1

2013-‐2014

Naam student: Gerrit Meulendijks Ingevuld door: Lynn Klas: CE1E Inhoudelijk begeleider: Rogier Haasnoot



TOELICHTING:

Hij weet stukjes goed en zakelijk te beschrijven in bijv. KOFTIG en zorgt ervoor dat de promotiemiddelen er netjes uitzien.



TOELICHTING:

Hij wil dat producten er professioneel uitzien en voert zijn taken goed uit



TOELICHTING: Gerrit is altijd op tijd en bijna niet afwezig bij de vergaderingen en afspraken. Ook vergeet hij bijna nooit een agenda op te stellen voor de wekelijkse vergadering met de projectbegeleider. Hij mag als voorzitter het groepje soms wat meer aansporen tot het doen van bepaalde belangrijke dingen en zich bijvoorbeeld bij bepaalde beslissingen meer laten horen. De laatste tijd raakte hij een beetje op de achtergrond als voorzitter zijnde.


Tips & Tops van de student: Tips Tops 1. Groepje wanneer nodig meer aansporen tot het doen van belangrijke dingen

1. Professionele houding in vergaderingen

2. Overzichtelijker te werk gaan bij vergaderingen (door bijv. een groot vel papier of iets dergelijks)

2. Altijd aanwezig

3. Iets meer initiatief tonen 3. Wil kwaliteit leveren





2013-‐2014 1 1

Naam student: Mariam Rasouli Ingevuld door: Lynn Klas: CE1E Inhoudelijk begeleider: Rogier Haasnoot



TOELICHTING:

Ze doet haar best in bepaalde taken maar schuift het soms teveel naar voren. Als anderen haar er dan aan herinneren doet ze het ook meteen.



TOELICHTING:

Ze houdt de rest goed op de hoogte van haar bezigheden.



TOELICHTING: Ze komt afspraken altijd na en ze luistert goed naar verschillende meningen en standpunten voordat ze zelf een conclusie trekt. Bij vergaderingen is ze professioneel maar wat op de achtergrond en ze mist een beetje het verantwoordelijkheidsgevoel, dat is een verbeterpuntje.


Tips & Tops van de student: Tips Tops 1. Meer laten horen in vergadering 1. Komt afspraken altijd na en op tijd

2. Ietsje meer verantwoordelijkheidsgevoel tonen

2. Wil graag wat doen

3. 3. Luistert goed; trekt niet zomaar een conclusie



6.5 Eva Koppelman Onderstaande evaluatieformulier vul je per student uit je projectgroep in. Bij ‘naam student’ vul je de naam van de student in voor wie het formulier geldt. Bij ‘ingevuld door’ vul je je eigen naam in. Leg uit waarom je

een bepaalde waardering aan iemand geeft. Afsluitend geef je de student een cijfer. Peer-‐to-‐peer evaluatieformulier PROJECTEN Jaargang: Leerjaar: Semester: Naam project*: I love events

2013-‐2014 1 2

Naam student: Aaron Albeck Roca Ingevuld door: Eva Koppelman Klas: CE1E Inhoudelijk begeleider: Rogier Haasnoot



TOELICHTING:

Aaron levert geen goede producten af waardoor andere groepsleden meer werk krijgen omdat zij het moet verbeteren, zodat er wel een goed eindproduct komt.



TOELICHTING:

Aaron neemt geen verantwoordelijkheid voor zijn producten (levert ze niet of te laat in). Hij heeft ook geen zichtbare bijdrage aan producten. Aaron heeft al bijna geen taken en wat hij moet doen, moet weer aangepast worden door anderen omdat het product niet van goede kwaliteit is. Zijn kritische houding is daarom niet aanwezig.



TOELICHTING: Aaron is er over het algemeen nooit of hij is te laat en levert zijn producten niet of te laat in. Als hij bij de vergadering is dan heeft hij wel een zakelijke houding maar geeft verder geen input in de vergadering. Aaron heeft geen verantwoordelijkheid voor het proces.


Tips & Tops van de student: Tips Tops 1. op tijd komen en afspraken nakomen 1.

2. verantwoordelijkheid nemen voor het project

2.

3. producten met kwaliteit inleveren 3.


3,1




2013-‐2014 1 2

Naam student: Lotte Biermans Ingevuld door: Eva Koppelman Klas: CE1E Inhoudelijk begeleider: Rogier Haasnoot

*Zoals gegeven door opleiding. Feedback ten aanzien van de kwaliteit van de deelproducten en het eindproduct: zeer onvoldoende (1-‐2-‐3) / onvoldoende (4-‐5) / voldoende (5,5) /

ruim voldoende (6-‐7) / (zeer) goed (8-‐9-‐10) TOELICHTING:

Lotte levert over het algemeen goede producten af, ze houd zich niet helemaal aan de schrijftaal (gebruikt we etc.).



TOELICHTING:

In het begin van het project was Lotte een erg actieve project lid, ze nam veel taken op zich. Aan het eind van het project heeft Lotte door omstandigheden geen taken meer op zich genomen. Lotte is kritisch en wil goede producten zien.



TOELICHTING: Lotte is bijna bij alle vergaderingen aanwezig. Ze laat zich wel veel lijden door haar emoties en neemt alles persoonlijk op daardoor kan ze niet zakelijk blijven. In het begin nam ze veel verantwoordelijkheid op zich, aan het eind van het project niet meer echt. Over het algemeen is ze wel een actieve project lid.


Tips & Tops van de student: Tips Tops 1. kritiek niet persoonlijk opnemen 1. was een erg actieve project lid

2. persoonlijke boodschappen zelf doorgeven aan de groep niet via andere groepsleden doen

2. zet zich in voor het project

3. 3.


6.3




2013-‐2014 1 2

Naam student: Nils Bruijns Ingevuld door: Eva Koppelman Klas: CE1E Inhoudelijk begeleider: Rogier Haasnoot



Nils levert goede producten af en zorgt ervoor dat alle informatie klopt.



TOELICHTING:

Nils heeft zijn taken uitgevoerd maar voelde zich op het eind van het project niet meer verantwoordelijk voor het project door de omstandigheden in de groep. Terwijl hij dat in het begin van het project wel had. Hij heeft van zichzelf een kritische houding maar doordat de moed in zijn schoenen zakte is zijn kritische houding afgenomen.



TOELICHTING: Nils zorgt ervoor dat hij tijdens alle vergaderingen aanwezig is, afspraken komt hij altijd na maar nooit meteen. Het kan een tijdje duren voordat Nils zijn taken heeft uitgevoerd. Tijdens de vergaderingen doet hij altijd goed mee en probeert to the point te blijven, hij neemt de leiding.


Tips & Tops van de student: Tips Tops 1. producten op tijd af hebben 1. geeft veel input in het evenement

2. 2. neemt de leiding

3. 3. zakelijke houding


7,5




2013-‐2014 1 2

Naam student: Tom Janssen Ingevuld door: Eva Koppelman Klas: CE1E Inhoudelijk begeleider: Rogier Haasnoot



Tom is iemand die ten aller tijden een goed product wil neerzetten en is erg punctueel op de spelling en schrijfstijl. Tom heeft alles gecontroleerd, zodat er goede producten met kwaliteit afgeleverd worden.



TOELICHTING:

Tom is erg kritisch en zorgt ervoor dat er in alle documenten zo min mogelijk spel en schrijffouten staan. Hij voelt zich verantwoordelijk voor het product en heeft daarom ook de eindverantwoordelijkheid op zich genomen.



TOELICHTING: Tom zorgt ervoor dat hij tijdens alle vergaderingen aanwezig is, afspraken komt hij altijd na maar nooit meteen. Het kan een tijdje duren voordat Tom zijn taken heeft uitgevoerd. Tijdens de vergadering doet hij altijd goed mee, maar hij loopt wel continu onrustig te ijsberen.


Tips & Tops van de student: Tips Tops 1. rust creëren in vergaderingen 1. geeft veel input in het evenement

2. jezelf niet eindverantwoordelijk stellen voor de producten van anderen

2. draagt verantwoordelijkheid voor het evenement

3. producten op tijd af hebben 3. zakelijke houding


7.7




2013-‐2014 1 2

Naam student: Lynn Klein Gunnewiek Ingevuld door: Eva Koppelman Klas: CE1E Inhoudelijk begeleider: Rogier Haasnoot



Lynn is iemand die ten alle tijden een goed product wil neerzetten en is erg punctueel op de spelling en schrijfstijl. Waar andere mensen een steekje hebben laten liggen zorgt Lynn ervoor dat ze het veranderd, zodat er goede producten met kwaliteit afgeleverd worden.



TOELICHTING:

Lynn voelt zich verantwoordelijk voor elk product en heeft overal ook een zichtbare bijdrage aan. Als zij een product van een ander niet goed vind zorgt ze er voor dat het product wel aan de eisen gaat voldoen.



TOELICHTING: Lynn komt altijd haar afspraken na en zorgt er voor dat al haar producten op tijd ingeleverd zijn. Soms is ze te laat of afwezig maar dat heeft altijd met het openbaar vervoer te maken. Tijdens de vergadering doet ze altijd goed mee, soms wordt ze wel afgeleid door haar mobiel. Ze probeert ervoor te zorgen dat het proces goed verloopt en dat alles duidelijk is tegenover haar groepsgenoten.


Tips & Tops van de student: Tips Tops 1. niet teveel taken op je nemen, zodat je zelf overbelast wordt

1. zorgt voor producten met kwaliteit

2. eerlijk laten blijken wat je vind, geen ‘vriendjes’ willen blijven


3. 3. zakelijke houding


9




2013-‐2014 1 2

Naam student: Gerrit Meulendijks Ingevuld door: Eva Koppelman Klas: CE1E Inhoudelijk begeleider: Rogier Haasnoot



Gerrit zorgt dat er goede producten afgeleverd worden, zijn schrijfstijl is erg zakelijk en netjes.



TOELICHTING:

Gerrit heeft een zichtbare bijdrage aan producten (KOFTIG en promotiemiddelen) en neemt daar ook zijn verantwoordelijkheid voor. Hij heeft een kritische blik op de producten en zorgt er voor dat ze netjes en zakelijk geschreven zijn.



TOELICHTING: Gerrit is altijd aanwezig en komt ook altijd zijn afspraken na. Hij neemt de taak als voorzitter serieus maar mag vaker ook daadwerkelijk de voorzitter zijn. Gerrit draagt verantwoordelijkheid voor het proces maar mag het proces als voorzitter wel meer aanjagen. Gerrit is een actief project lid.


Tips & Tops van de student: Tips Tops 1. meer als voorzitter optreden 1. heeft een zakelijke houding

2. duidelijk vertellen wat de taken zijn van iedereen


3. 3.


7,2




2013-‐2014 1 2

Naam student: Mariam Rasouli Ingevuld door: Eva Koppelman Klas: CE1E Inhoudelijk begeleider: Rogier Haasnoot



Mariam’s producten zijn zeer onder het niveau. Haar producten zijn daarom aangepast door andere groepsleden.



TOELICHTING:

Mariam neemt geen verantwoordelijkheid voor het product en ze heeft geen zichtbare bijdrage. Alles wat ze moest doen is niet of niet goed uitgevoerd. Mariam heeft geen kritische houding en dat is terug te zien in haar producten.



TOELICHTING: Mariam is bijna altijd wel aanwezig maar komt haar afspraken niet volgens de deadline na. Tijdens vergaderingen zit ze continu met haar mobiel en ze geeft geen input. Ze neemt geen verantwoordelijkheid in het proces.


Tips & Tops van de student: Tips Tops 1. producten met kwaliteit afleveren 1.

2. mensen beoordelen als projectlid en hun proces daarin, niet wat je persoonlijk van ze vindt

2.

3. verantwoordelijkheid nemen en input geven in het project

3.


2,5


6.6 Gerrit Meulendijks Onderstaande evaluatieformulier vul je per student uit je projectgroep in. Bij ‘naam student’ vul je de naam van de student in voor wie het formulier geldt. Bij ‘ingevuld door’ vul je je eigen naam in. Leg uit waarom je

een bepaalde waardering aan iemand geeft. Afsluitend geef je de student een cijfer. Peer-‐to-‐peer evaluatieformulier PROJECTEN Jaargang: 2013 -‐ 2014 Leerjaar: 1 Semester: 1 Naam project*: I Love Events

Naam student: Aaron Albeck Roca Ingevuld door: Gerrit Meulendijks Klas: CE1E Inhoudelijk begeleider: Rogier Haasnoot



TOELICHTING:

Helaas niet op tijd ingeleverd en vervolgens ook nog vol foute informatie, dit had voorkomen kunnen worden door te communiceren.



TOELICHTING:

Zeer matig helaas, mede door eerder genoemde redenen



TOELICHTING: Weinig aanwezig en afspraken niet nakomen zorgen voor een ‘don’t care’ imago. Alsof je het project/school niet op je prioriteitenlijst hebt staan


Tips & Tops van de student: Tips Tops 1. Deadlines nakomen (!) 1. Gaf aan meer voor het verslag te

willen/gaan doen (initiatief tonen) 2. Aangeven wanneer werk niet haalbaar is 2.

3. Aanwezigheid verbeteren 3.





Naam student: Lotte Biermans Ingevuld door: Gerrit Meulendijks Klas: CE1E Inhoudelijk begeleider: Rogier Haasnoot



TOELICHTING:



TOELICHTING:

Kritische houding



TOELICHTING: Doet goed mee met vergaderingen, laat zien via de communicatiekanalen van de groep dat ze erg betrokken is bij het project.


Tips & Tops van de student: Tips Tops 1. 1. Betrokken en welwillend om werk te

verrichten 2. 2. Fijne collega, zorgt voor haar taken

3. 3.





Naam student: Nils Bruijns Ingevuld door: Gerrit Meulendijks Klas: CE1E Inhoudelijk begeleider: Rogier Haasnoot



TOELICHTING:



TOELICHTING:



TOELICHTING:


Tips & Tops van de student: Tips Tops 1. 1. Goed/zakelijke vergaderhouding

2. 2.

3. 3.





Naam student: Tom Janssen Ingevuld door: Gerrit Meulendijks Klas: CE1E Inhoudelijk begeleider: Rogier Haasnoot



TOELICHTING:

Draagt erg goed zorg voor de kwaliteit van het eindproduct



TOELICHTING:



TOELICHTING: Alles is prima in orde, alleen vergaderhouding mag nog wat verbeteren.


Tips & Tops van de student: Tips Tops 1. Vergaderhouding mag nog wat verbeteren (rust brengen in je houding)

1. Draagt goed zorg voor deel/eindproducten

2. 2. Neemt erg goed initiatief

3. 3. Fijne collega, neemt afspraken/deadlines serieus





Naam student: Lynn Klein Gunnewiek Ingevuld door: Gerrit Meulendijks Klas: CE1E Inhoudelijk begeleider: Rogier Haasnoot



TOELICHTING:



TOELICHTING:

Tijdig en correct de gevraagde documenten ingeleverd (van kwaliteit)



TOELICHTING: Jaagt men behoorlijk aan en laat hiermee wel zien een goed resultaat neer te willen zetten


Tips & Tops van de student: Tips Tops 1. Wat minder aanjagen 1. Initiatiefnemer

2. 2. Draagt goed bij aan de groep

3. 3. Zorgt altijd dat documenten keurig en op tijd afgeleverd worden





Naam student: Eva Koppelman Ingevuld door: Gerrit Meulendijks Klas: CE1E Inhoudelijk begeleider: Rogier Haasnoot



TOELICHTING:



TOELICHTING:



TOELICHTING: Is altijd aanwezig geweest en bewaakt goed de voortgang van de groep. Weet wat er speelt en maakt hier handig gebruik van (mensen aansporen ed.)


Tips & Tops van de student: Tips Tops 1. 1. (mede) Bewaakt de voortgang van de

groep goed 2. 2. Levert altijd tijdig en correct de notulen af

3. 3. Presteert erg constant (= erg positief)





Naam student: Mariam Rasoulli Ingevuld door: Gerrit Meulendijks Klas: CE1E Inhoudelijk begeleider: Rogier Haasnoot



TOELICHTING:

Producten werden ingeleverd, helaas voorbij de deadline en niet op het gevraagde niveau



TOELICHTING:

Producten worden wat moeizaam ingeleverd



TOELICHTING: Een erg passieve houding en komt mede door veel afwezigheid niet betrokken over.


Tips & Tops van de student: Tips Tops 1. Probeer te werken aan je houding binnen vergaderingen

1. Bereid om iets te doen, wanneer erom gevraagd wordt

2. Houdt de deadlines in de gaten 2.

3. 3.



6.7 Mariam Rasouli Onderstaande evaluatieformulier vul je per student uit je projectgroep in. Bij ‘naam student’ vul je de naam van de student in voor wie het formulier geldt. Bij ‘ingevuld door’ vul je je eigen naam in. Leg uit waarom je een bepaalde waardering aan iemand geeft. Afsluitend geef je de student een cijfer. Peer-‐to-‐peer evaluatieformulier PROJECTEN Jaargang: Leerjaar: 1 Semester: 2 Naam project*: Generoucity

2013-‐2014

Naam student: Aaron Albeck Roca Ingevuld door: Mariam Rasouli Klas:CE1E Inhoudelijk begeleider: Rogier Haasnoot



TOELICHTING:



TOELICHTING:



TOELICHTING: Denkt mee, heeft eigen mening en voert de taken volgens schema uit.


Tips & Tops van de student: Tips Tops 1. Rekening houden met te laat zijn en aanwezigheid

1. Voert zijn taken goed uit

2. Werkt minder hard bij niet zo leuke taken 2. Open en eerlijk

3. Chaotisch 3. Ervaring op marketing/sales gebied




een bepaalde waardering aan iemand geeft. Afsluitend geef je de student een cijfer. Peer-‐to-‐peer evaluatieformulier PROJECTEN Jaargang: Leerjaar: 1 Semester: 2 Naam project*: Generoucity

2013-‐2014

Naam student: Lotte Biermans Ingevuld door: Mariam Rasouli Klas: CE1E Inhoudelijk begeleider: Rogier Haasnoot



TOELICHTING:



TOELICHTING:

‘Nee heb je en ja kun je krijgen’. Probeert alles eruit te halen om een goed feest te organiseren.



TOELICHTING: Tijdens de vergadering wil ze dat er serieus vergaderd word en niet andere dingen gedaan worden. Denkt mee en heeft haar taken volgens schema gedaan.


Tips & Tops van de student: Tips Tops 1. Moet niet te veel taken op zich nemen 1. Doet veel voor het project

2. Meningen van anderen ook accepteren 2. Probeert alles eruit te halen

3. Ongeduldig 3. Creatief





2013-‐2014

Naam student: Nils Bruijns Ingevuld door: Mariam Rasouli Klas:CE1E Inhoudelijk begeleider: Rogier Haasnoot



TOELICHTING:



TOELICHTING:

Hij denkt vooruit en komt met slimme manieren om iets aan te pakken. Lijkt of hij ervaring hier mee heeft.



TOELICHTING: Denkt serieus mee en heeft zijn taken volgens schema gedaan.


Tips & Tops van de student: Tips Tops 1. Meer taken aan andere overdragen 1. Probeert alles eruit te halen

2. 2. Doet veel voor het project

3. 3. Gemotiveerd





2013-‐2014

Naam student: Tom Janssen Ingevuld door: Mariam Rasouli Klas: CE1E Inhoudelijk begeleider: Rogier Haasnoot



TOELICHTING:



TOELICHTING:

Komt met ideeen voor het feest zodat deze zeker geslaagd is.



TOELICHTING: Hij denkt mee en heeft zijn taken volgens schema gedaan.


Tips & Tops van de student: Tips Tops 1. Meer realistisch denken 1. Denkt creatief

2. control freak 2. komt met goede ideeën

3. 3. kritisch




een bepaalde waardering aan iemand geeft. Afsluitend geef je de student een cijfer. Peer-‐to-‐peer evaluatieformulier PROJECTEN Jaargang: Leerjaar: 1 Semester:2 Naam project*: Generoucity

2013-‐2014

Naam student: Lynn Klein Gunnewiek Ingevuld door: Mariam Rasouli Klas: CE1E Inhoudelijk begeleider: Rogier Haasnoot



TOELICHTING:



TOELICHTING:

Wil altijd alles op tijd hebben gedaan. Vraagt na of mensen zijn/haar taken hebben uitgevoerd.



TOELICHTING: Denkt realistisch en zegt haar mening tijdens vergaderingen. Doet haar taken op tijd.


Tips & Tops van de student: Tips Tops 1. Meer focussen op eigen taken 1. Doet veel aan het project

2. Perfectionist 2. Voert haar taken goed uit

3. Ongeduldig 3. Doorzetter




een bepaalde waardering aan iemand geeft. Afsluitend geef je de student een cijfer. Peer-‐to-‐peer evaluatieformulier PROJECTEN Jaargang: Leerjaar: 1 Semester: 2 Naam project*: Genouroucity

2013-‐2014

Naam student: Eva Koppelman Ingevuld door: Mariam Rasouli Klas: CE1E Inhoudelijk begeleider: Rogier Haasnoot



TOELICHTING:



TOELICHTING:

Ze heeft altijd de notulen op tijd op dropbox staan



TOELICHTING: Vergadert goed mee en probeert alles helder te krijgen om te notuleren.


Tips & Tops van de student: Tips Tops 1. Ongeduldig bij niet gemotiveerde mensen 1. Komt afspraken altijd na

2. 2. Houd notulen goed bij

3. 3. Neemt initiatief





2013-‐2014

Naam student: Gerrit Meulendijks Ingevuld door: Mariam Rasouli Klas: CE1E Inhoudelijk begeleider: Rogier Haasnoot



TOELICHTING:



TOELICHTING:

Weet wat er moet gebeuren. Heeft ervaring met evenementen.



TOELICHTING: Goede voorzitter. Weet over welke punten hij het moet hebben en welke taken er verdeeld moeten worden. Denkt mee en en heeft zijn taken gedaan volgens schema.


Tips & Tops van de student: Tips Tops 1. Neemt veel taken op zich 1. Goede voorzitter

2. 2. Goede takenverdeling



Projectverslag B DEFINITIEF · 2014-07-02 · GenerouCity+–+CE1E.1+ 2+!! + PROJECTVERSLAG ! GROEP...

Documents

Transcript of Projectverslag B DEFINITIEF · 2014-07-02 · GenerouCity+–+CE1E.1+ 2+!! + PROJECTVERSLAG ! GROEP...