projectmatig onderwijs en projectmanagement

hebben iets met elkaar

Niki VaesInge GeurtsAd Paulissen

2

 

• introductie

• projectmatig onderwijs en projectmanagement hebben iets met elkaar: inventarisatie voorbeeld-1 (begeleiden en leiderschap) voorbeeld-2 (teamvorming – interactieve oefeningen)

• mogelijk vervolg en afsluiting kennisbank uitbreiden met projectmatig onderwijs kenniscafe – thema’s voor een vervolgbijeenkomst

 

Opzet van de

workshop

3

 

• introductie

• projectmatig onderwijs en projectmanagement hebben iets met elkaar: inventarisatie voorbeeld-1 (begeleiden en leiderschap) voorbeeld-2 (teamvorming – interactieve oefeningen)

• mogelijk vervolg en afsluiting kennisbank uitbreiden met projectmatig onderwijs Kennis cafe – thema’s voor een vervolgbijeenkomst

 

Opzet van de

workshop

4

 

status project project management (PM) projectmatig werken in onderwijs (PW)

voorbereiden

business case

Project Initiatie Document (PID)

TOKIG :Tijd, Organisatie en risico’s, Kwaliteit, Informatie, Geld

project inrichten        

project kick off

wie is de opdrachtgever

wie zit er in stuurgroep (BUS, business-user-supplier vertegenwoordigers)

wie is de projectleider wie zijn de teamleden

start bijeenkomst (verheldering, teamvorming, motivatie, afstemming, eerste afspraken,)

project loopt

projectleider managet het project (zorgt dat iedereen aan het werk kan en is, lost conflicten op, houdt TOKIG in de gaten en stelt bij)

 

projectleider rapporteert periodiek aan opdrachtgever/stuurgroep, legt beslispunten voor

projectleider rapporteert issues (noodsituaties, risico’s) aan opdrachtgever/stuurgroep, legt beslispunten voor

project afsluiten

projectleider maakt eindrapportage voor akkoord opdrachtgever en stuurgroep

lessons learned

projectleider zorgt voor goede overdracht projectresultaten

projectleider wikkelt projectorganisatie af

5

 

status project project management (PM) projectmatig werken in onderwijs (PW)

voorbereiden

business case

Project Initiatie Document (PID)

TOKIG :Tijd, Organisatie en risico’s, Kwaliteit, Informatie, Geld

leerplan, leerdoelen, waarom werkvorm PW

inhoudelijk en leerdoelen; beschrijving groepsopdracht of projectopdracht

tijd, organisatie van de groepen/groepsindeling, gewenste kwaliteit werk, informatievoorziening, middelen

project inrichten      

project kick off

wie is de opdrachtgever

wie zit er in stuurgroep (BUS, business-user-supplier vertegenwoordigers)

wie is de projectleider wie zijn de teamleden

start bijeenkomst (verheldering, teamvorming, motivatie, afstemming, eerste afspraken)

project loopt

projectleider managet het project (zorgt dat iedereen aan het werk kan en is, lost conflicten op, houdt TOKIG in de gaten en stelt bij)

 

projectleider rapporteert periodiek aan opdrachtgever/stuurgroep, legt beslispunten voor

projectleider rapporteert issues (noodsituaties, risico’s) aan opdrachtgever/stuurgroep, legt beslispunten voor

project afsluiten

projectleider maakt eindrapportage voor akkoord opdrachtgever en stuurgroep

lessons learned

projectleider zorgt voor goede overdracht projectresultaten

projectleider wikkelt projectorganisatie af

6

 

status project project management (PM) projectmatig werken in onderwijs (PW)

voorbereiden

business case

Project Initiatie Document (PID)

TOKIG :Tijd, Organisatie en risico’s, Kwaliteit, Informatie, Geld

leerplan, leerdoelen, waarom werkvorm PW

inhoudelijk en leerdoelen; beschrijving groepsopdracht of projectopdracht

tijd, organisatie van de groepen/groepsindeling, gewenste kwaliteit werk, informatievoorziening, middelen

project inrichten        

project kick off

wie is de opdrachtgever

wie zit er in stuurgroep (BUS, business-user-supplier vertegenwoordigers)

wie is de projectleider wie zijn de teamleden

start bijeenkomst (verheldering, teamvorming, motivatie, afstemming, eerste afspraken,)

project loopt

projectleider managet het project (zorgt dat iedereen aan het werk kan en is, lost conflicten op, houdt TOKIG in de gaten en stelt bij)

 

projectleider rapporteert periodiek aan opdrachtgever/stuurgroep, legt beslispunten voor

projectleider rapporteert issues (noodsituaties, risico’s) aan opdrachtgever/stuurgroep, legt beslispunten voor

project afsluiten

projectleider maakt eindrapportage voor akkoord opdrachtgever en stuurgroep

lessons learned

projectleider zorgt voor goede overdracht projectresultaten

projectleider wikkelt projectorganisatie af

?

7

 

status project project management (PM) projectmatig werken in onderwijs (PW)

voorbereiden

business case

Project Initiatie Document (PID)

TOKIG :Tijd, Organisatie en risico’s, Kwaliteit, Informatie, Geld

leerplan, leerdoelen, waarom werkvorm PW

inhoudelijk en leerdoelen; beschrijving groepsopdracht of projectopdracht

tijd, organisatie van de groepen/groepsindeling, gewenste kwaliteit werk, informatievoorziening, middelen

project inrichten        

project kick off

wie is de opdrachtgever

wie zit er in stuurgroep (BUS, business-user-supplier vertegenwoordigers)

wie is de projectleider wie zijn de teamleden

start bijeenkomst (verheldering, teamvorming, motivatie, afstemming, eerste afspraken)

project loopt

projectleider managet het project (zorgt dat iedereen aan het werk kan en is, lost conflicten op, houdt TOKIG in de gaten en stelt bij)

 

projectleider rapporteert periodiek aan opdrachtgever/stuurgroep, legt beslispunten voor

projectleider rapporteert issues (noodsituaties, risico’s) aan opdrachtgever/stuurgroep, legt beslispunten voor

project afsluiten

projectleider maakt eindrapportage voor akkoord opdrachtgever en stuurgroep

lessons learned

projectleider zorgt voor goede overdracht projectresultaten

projectleider wikkelt projectorganisatie af

8

 

status project project management (PM) projectmatig werken in onderwijs (PW)

voorbereiden

business case

Project Initiatie Document (PID)

TOKIG :Tijd, Organisatie en risico’s, Kwaliteit, Informatie, Geld

leerplan, leerdoelen, waarom werkvorm PW

inhoudelijk en leerdoelen; beschrijving groepsopdracht of projectopdracht

tijd, organisatie van de groepen/groepsindeling, gewenste kwaliteit werk, informatievoorziening, middelen

project inrichten        

project kick off

wie is de opdrachtgever

wie zit er in stuurgroep (BUS, business-user-supplier vertegenwoordigers)

wie is de projectleider wie zijn de teamleden

start bijeenkomst (verheldering, teamvorming, motivatie, afstemming, eerste afspraken)

voor wie werkt de projectgroep (docent? extern zoals bedrijfsmentor, gesimuleerde opdrachtgever?)

B: inhoudelijk deskundige (docent?) U: gebruikers, doelgroepen (van de

projectproducten) S: wie zorgt voor de noodzakelijke

middelen (docent? stafbureau?)

rol in groep andere rollen in groep?

eerste bijeenkomst van de groep (met docent? verheldering, teamvorming (rollen?), motivatie, afstemming, eerste afspraken)

project loopt

projectleider managet het project (zorgt dat iedereen aan het werk kan en is, lost conflicten op, houdt TOKIG in de gaten en stelt bij)

 

projectleider rapporteert periodiek aan opdrachtgever/stuurgroep, legt beslispunten voor

projectleider rapporteert issues (noodsituaties, risico’s) aan opdrachtgever/stuurgroep, legt beslispunten voor

groep werkt (volgens rollen?)docent begeleidt de groep, lost problemen mee op (inhoudelijk, groepsproblemen)

groep rapporteert tussentijds aan docent (zoals afgesproken), docent geeft feedback

groep/groepslid rapporteert noodsituatie aan docent

project afsluiten

projectleider maakt eindrapportage voor akkoord opdrachtgever en stuurgroep

lessons learned

projectleider zorgt voor goede overdracht projectresultaten

projectleider wikkelt projectorganisatie af

groep maakt eindrapport voor docent; docent beoordeelt de groepsopdracht (cijfer?, cijfer voor

groep, cijfer voor groepsleden individueel; geeft feedback, lessons learned studenten)

groep draagt groepsproducten over   docent wikkelt werkvorm af (cijfers vastleggen, lessons

learned en evaluatie tbv volgende keer; (feedback op leerplan, evaluatie werkvorm, administratief)

9

 

status project project management (PM) projectmatig werken in onderwijs (PW)

voorbereiden

business case

Project Initiatie Document (PID)

TOKIG :Tijd, Organisatie en risico’s, Kwaliteit, Informatie, Geld

leerplan, leerdoelen, waarom werkvorm PW

inhoudelijk en leerdoelen; beschrijving groepsopdracht of projectopdracht

tijd, organisatie van de groepen/groepsindeling, gewenste kwaliteit werk, informatievoorziening, middelen

project inrichten        

project kick off

wie is de opdrachtgever

wie zit er in stuurgroep (BUS, business-user-supplier vertegenwoordigers)

wie is de projectleider wie zijn de teamleden

start bijeenkomst (verheldering, teamvorming, motivatie, afstemming, eerste afspraken,

voor wie werkt de projectgroep (docent? extern zoals bedrijfsmentor, gesimuleerde opdrachtgever?)

B: inhoudelijk deskundige (docent?) U: gebruikers, doelgroepen (van de projectproducten) S: wie zorgt voor de noodzakelijke middelen (docent?

stafbureau?)

rol in groep andere rollen in groep?

eerste bijeenkomst van de groep (met docent? verheldering, teamvorming (rollen?), motivatie, afstemming, eerste afspraken)

project loopt

projectleider managet het project (zorgt dat iedereen aan het werk kan en is, lost conflicten op, houdt TOKIG in de gaten en stelt bij)

 

projectleider rapporteert periodiek aan opdrachtgever/stuurgroep, legt beslispunten voor

projectleider rapporteert issues (noodsituaties, risico’s) aan opdrachtgever/stuurgroep, legt beslispunten voor

groep werkt (volgens rollen?)docent begeleidt de groep, lost problemen mee op (inhoudelijk, groepsproblemen)

groep rapporteert tussentijds aan docent (zoals afgesproken), docent geeft feedback

groep/groepslid rapporteert noodsituatie aan docent

project afsluiten

projectleider maakt eindrapportage voor akkoord opdrachtgever en stuurgroep

lessons learned

projectleider zorgt voor goede overdracht projectresultaten

projectleider wikkelt projectorganisatie af

groep maakt eindrapport voor docent; docent beoordeelt de groepsopdracht (cijfer?, cijfer voor

groep, cijfer voor groepsleden individueel; geeft feedback, lessons learned studenten)

groep draagt groepsproducten over   docent wikkelt werkvorm af (cijfers vastleggen, lessons

learned en evaluatie tbv volgende keer; (feedback op leerplan, evaluatie werkvorm, administratief)

10

 

status project project management (PM) projectmatig werken in onderwijs (PW)

voorbereiden

business case

Project Initiatie Document (PID)

TOKIG :Tijd, Organisatie en risico’s, Kwaliteit, Informatie, Geld

leerplan, leerdoelen, waarom werkvorm PW

inhoudelijk en leerdoelen; beschrijving groepsopdracht of projectopdracht

tijd, organisatie van de groepen/groepsindeling, gewenste kwaliteit werk, informatievoorziening, middelen

project inrichten        

project kick off

wie is de opdrachtgever

wie zit er in stuurgroep (BUS, business-user-supplier vertegenwoordigers)

wie is de projectleider wie zijn de teamleden

start bijeenkomst (verheldering, teamvorming, motivatie, afstemming, eerste afspraken,

voor wie werkt de projectgroep (docent? extern zoals bedrijfsmentor, gesimuleerde opdrachtgever?)

B: inhoudelijk deskundige (docent?) U: gebruikers, doelgroepen (van de projectproducten) S: wie zorgt voor de noodzakelijke middelen (docent?

stafbureau?)

rol in groep andere rollen in groep?

eerste bijeenkomst van de groep (met docent? verheldering, teamvorming (rollen?), motivatie, afstemming, eerste afspraken)

project loopt

projectleider managet het project (zorgt dat iedereen aan het werk kan en is, lost conflicten op, houdt TOKIG in de gaten en stelt bij)

 

projectleider rapporteert periodiek aan opdrachtgever/stuurgroep, legt beslispunten voor

projectleider rapporteert issues (noodsituaties, risico’s) aan opdrachtgever/stuurgroep, legt beslispunten voor

groep werkt (volgens rollen?)docent begeleidt de groep, lost problemen mee op (inhoudelijk, groepsproblemen)

groep rapporteert tussentijds aan docent (zoals afgesproken), docent geeft feedback

groep/groepslid rapporteert noodsituatie aan docent

project afsluiten

projectleider maakt eindrapportage voor akkoord opdrachtgever en stuurgroep

lessons learned

projectleider zorgt voor goede overdracht projectresultaten

projectleider wikkelt projectorganisatie af

groep maakt eindrapport voor docent; docent beoordeelt de groepsopdracht (cijfer?, cijfer voor

groep, cijfer voor groepsleden individueel; geeft feedback, lessons learned studenten)

groep draagt groepsproducten over   docent wikkelt werkvorm af (cijfers vastleggen, lessons

learned en evaluatie tbv volgende keer; (feedback op leerplan, evaluatie werkvorm, administratief)

leiderschap en begeleiding (kennisbank)

11

 

12

 

• introductie

• projectmatig onderwijs en projectmanagement hebben iets met elkaar: inventarisatie voorbeeld-1 (begeleiden en leiderschap)

voorbeeld-2 (teamvorming – interactieve oefeningen)

• mogelijk vervolg en afsluiting kennisbank uitbreiden met projectmatig onderwijs kenniscafe – thema’s voor een vervolgbijeenkomst

 

Opzet van de

workshop

• Achtergrond onderwijs en projectleiderschap• Vanaf 2001 werkzaam bij Fontys Hogeschool

Sociale Studies• Colleges projectmatig werken, begeleiding en

beoordeling projectmatig werken• Vanaf 2012 werkzaam bij de diensten als

projectmanager, o.a. implementatie HR2day

Voettekst 13

Projectmatig werken succesfactoren

• Projectleider zorgt voor strak beheer en voortgang (tokig)

• Samenwerking • Iedereen kent het doel en staat daarachter• Communicatie• Teamsamenstelling • Juiste persoon op de juiste plek

Voettekst 14

Problemen in onderwijsproject

• Inhoud of doel is niet helder • Samenwerking loopt niet• Teamsamenstelling klopt niet• Doelen lopen door elkaar projectmatig

werken versus inhoudelijk doel• Motivatie van de projectleden: waarom

projectmatig werken, wat heb ik daar aan?Voettekst 15

Verschillen tussen onderwijs en praktijk1. Wie stelt het team samen?2. Op basis waarvan wordt het team

samengesteld?3. Leren samenwerken of samenwerken

Voettekst 16

Teamsamenstelling en samenwerking

Teamsamenstellingpraktijk

Uit te voeren door Projectleider, op basis van:1. Competenties en vaardigheden2. Productkennis en specialismen3. Teamrollen, rollen van belbin of hoeden van

bono; Eigenschappen die nodig zijn in het project

4. Werkstijlen5. Praktische omstandigheden

Voettekst 17

Teamsamenstelling onderwijsproject

Uit te voeren door docent of student, op basis van:Praktische omstandigheden

1. samenstelling lesgroep op basis van alfabet?2. Vrienden en hij woont ook nog lekker dichtbij3. eigenschappen: hij is ook een doener etc.4. Wij vinden het zelfde onderwerp interessant of

liepen op dezelfde plek stage• Al lerende elkaars competenties ontdekken

Voettekst 18

Oefening 1

• Ga allemaal op een stoel zitten verspreid door de ruimte, de stoel moet vrij staan in de ruimte

• 1 persoon staat op en gaat zo ver mogelijk van zijn/haar stoel weg staan

• Het is zijn/haar doel om weer op een lege stoel terecht te komen

• Moet altijd op rustig tempo lopenVoettekst 19

spelregels

Voettekst 20

Rennen, vliegen etc om te voorkomen dat persoon op lege stoel gaat zitten is toegestaanEenmaal opgestaan mag je niet terug naar je eigen stoel. Wel naar een andere lege stoel.Als je staat moet je lopen!!!Er mag géén geluid worden gemaaktEr mogen geen gebaren worden gemaaktEr mag niet geduwd of getrokken worden

Oefening 2

Voorbereiding:Verdeel rollen over de groep, maak afspraken wie welke rol heeft!Reactief/actiefExtravert/introvertZelfde regels!

Voettekst 21

Conclusie teamsamenstelling

• Zorg indien mogelijk dat studenten invloed hebben bij het samenstellen van de projectgroep

• Hou rekening met diverse factoren/rollen bij het samenstellen van de projectgroep

• Leer studenten hoe een projectgroep samen te stellen

• Zorg voor diversiteit!22

23

 

• introductie

• projectmatig onderwijs en projectmanagement hebben iets met elkaar: inventarisatie voorbeeld-1 (begeleiden en leiderschap) voorbeeld-2 (teamvorming – interactieve oefeningen)

• mogelijk vervolg en afsluiting kennisbank uitbreiden met projectmatig onderwijs (> KB) Kennis cafe – thema’s voor een vervolgbijeenkomst

 

Opzet van de

workshop