PROCES VERBAL DE L' ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 10 JANVIER 2016 … · 2016-01-24 · 2016 •...

It~ . ...... . p __

PROCES VERBAL DE L' ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE ET ELECTIVE DU COMITE

DE NATATION DE LA DORDOGNE DU 10 JANVIER 2016

Lieu : SALLE REUNION TENNIS ASTERIEN - Rue lagrange Chancel - 24110 SAINT ASTIER

Membres presents :

• ACAP:

• CNB:

• COPO Natation :

• USN24:

• CN MONTPON :

• CN ST ASTIER :

GAULIN H, LAROCHE S, MEYER P, HEYER P(President)

PASCAUD L, GACHE B (Pouvoir de F POMPIDOU co-president CNB)

BARDET L, DEZON C, ISSOT M, YSABEL P, ISSOT L (Presidente)

ROULLAND N, MOREAUD S (President)

BARUTA,

MACHNER M (Presidente), PAGENOT JL, PAGENOT M,

Membres excuses :

• ACAP:

• CNB: POMPIDOU F, ROUSSELOT Marie Pierre

• COPO Natation :

• USN24: CATIIAUX M, F VEYSSIERE

• CN MONTPON : BARUT C,

• CN ST ASTIER: WINGLER S

Membres non excuses :

• ACAP: LAPIERRE C,

• CNB:

• COPO Natation :

• USN24:

• CN MONTPON : ROBERT C,

• CN ST ASTIER :

Membres invites hors comite :

CNDS . ........... t.· •. •••.•.

• ACAP: • CNB:

• COPO Natation:

• USN24:

• CN MONTPON:

• CN ST ASTIER:

Dordogne~ te OEPARTEMENT ,,

COMITE DEPARTEMENT ~I DE NATATION de Ia DO GNE

SIRET 490 608 957

1

M. Laurent PASCAUD, President, ouvre Ia reunion.

Les commentaires sont integres en rouge directement dans le document de presentation de 44 pages joint ci-dessous :

CND24: Assembh!e Generate 10/01/2016 a St Astier

~~~ .. .,,. ,_ .•• ~ ....... p ·' -. -: ..... ...,..,. -

"""' .... 'f' ... --· .... - - -. ., - -- . - .. -- --

CNOS •. .... y .. . . , .. ,~ ..

~ ~J R( NATATION ~ • v

Fin de Ia reunion a 12h45

Merci au club CN St ASTIER pour le pret gracieux de Ia salle. Merci

Dordogne~ 1e DEPARTEMENT ,, --·

Page 12

CND24: Assemblee Generale 10/01/2016 a St Astier

http://www.cd24natation.com/

-

COMITE DEPARTEMENTAL DE NATATION de Ia DORDOG SIRET490~~~E· . ENT

COMHED · , ION

" --~ ·-r- L,..

""' ....

~

~ATii.TK)N

Sommaire: Partie 11. Appel nominal des clubs

2. Introduction du Président

3. Adoption PV

4. Rapport financier de l’exercice 2014 et 2015

5. Adoption du compte de résultat

6. Commission ENF

7. Commission sportive

8. Les officiels

9. La natation estivale

10. Modification et adoption des commissions

11. Question diverses

http://www.cd24natation.com/2

Sommaire: Partie 2

1. Désignation des scrutateurs

2. Présentation des candidats

3. Election

4. Modification et adoption des commissions et nouveaux entrants au sein du bureau


Partie 1: AG ordinaire

Merci à nos clubs, dirigeants, officiels, bénévoles, entraineurs, nageurs, etc.


0°/ Nos clubs & nos partenaires

Merci à nos partenaires


0°/ Nos partenaires


1°/ Appel nominal des clubs

Quorum: 32 voix sur les 16 + 1 exigées

ClubsLicenciés 2015

Nbre de voix Président/co‐présidents

Nom de la personne représentant le club.

Voix Présents

Voix des absents

A.C AGGLOMERATION PERIGUEUX 475 11 Patrick Heyer Patrick Heyer 11COPO PERIGUEUX NATATION 123 4 Lucette Issot Lucette Issot 4CN MONTPON MENESTEROL 83 3 André Barut André Barut 3US NATATION 24 (SARLAT) 94 3 Maurice Cattiaux/Serge Moreaud Serge Moreaud 3CN BERGERAC 308 8 Elodie Kitten/Florent Pompidou Baptiste Gache (Pouvoir) 8CN ST‐ASTIER 89 3 Murielle Machner Murielle Machner 3

Totaux 1172.00 32.00 Voix 32.00 0.00

Quorum 16 + 1 Voix

Calcul attribution des voix basé sur le nombre de licenciés au 15 Septembre avant l'AG, soit 15 Septembre 2015

‐ de 3 à 20 licenciés: 1 voix

‐ de 21 à 50 licenciés: 2 voix

‐ de 51 à 500 licenciés: 1 voix supplémentaire par tranche de 50

‐ de 501 à 1000 licenciés: 1 voix supplémentaire par tranche de 100


1°/ Appel nominal des clubs: feuille de présence et pouvoir

Quorum: 32 voix sur les 16 + 1 exigées


2°/ Introduction du PrésidentChers amis,

Je suis très heureux de vous accueillir ici à Saint Astier et j’en remercie le club. Je vous présente à tous mes meilleurs Vœux de Santé, bonheur, prospérité, calme, modération et sportif ainsi qu’à vos proches. Que 2016, année Olympique soit une belle année sportive et une année de paix.

Je remercie tout particulièrement

‐ les membres du comité Directeur, Présidents de clubs présents‐ les membres des différentes commissions‐ Huguette Gaulin pour son investissement au sein du Comité d’Aquitaine et du Comité Départemental, sa disponibilité pour me

représenter et pour officier que ce soit avec les clubs d’été ou d’hiver. Elle a reçu la médaille Vermeil de la part du Comité de Natation d’Aquitaine. Bravo à elle.

‐ Serge Moreaud qui du fait d’avoir un professionnel au poste de trésorier a permis de remettre une organisation structurée des finances‐ Sara Bil pour son investissement dans l’ENF après une année très compliquée. ‐ Les entraineurs et éducateurs ‐ tous les bénévoles ‐ et les collectivités sans qui nous n'aurions pas eu les moyens de mettre en œuvre nos compétitions.

L’année a été marqué par malheureusement les attentats de Paris mais elle fut aussi marquée et heureusement par de belles choses :

‐ la poursuite de la politique ENF ‐ quelques satisfactions sportives avec notre plus jeune nageur Hugo Rivet qui a gagné le combiné régional, Erwin NODENSCHNEIDER, 79

ans toujours jeune mais aussi Cyrielle FISCHER, (Handisport) de l'ACAP, Championne de France N2 et Romain IDZIAK (Sport Adapté) du COPO NATATION, champion de France N1 et record de France en bassin de 25m et 50m.

‐ la création d’une section nage synchronisée à l’ACAP‐ l’organisation de deux compétitions régionale, l’une à Bergerac en Janvier 2015 et celle de Périgueux au printemps.‐ La fusion à Sarlat des deux clubs et la création de l’USN24‐ La participation du comité pour aider financièrement les nageurs les plus méritants‐ Une belle équipe de Dordogne pour la coupe de France des départements.


2°/ Introduction du Président

J’ai aussi quelques regrets :

‐ Quelques engueulades avec certains membres de certains clubs.‐ Les relations difficiles entre les deux clubs de Périgueux. C’est dommage car il y a la place pour tout le monde et je crois que des

synergies sont possibles tout en gardant son identité.‐ De ne pas prendre le temps de la réflexion et de l’analyse avant de s’en prendre aux personnes qui sont des bénévoles. ‐ La faible participation à des formations organisées par la FFN ou le comité d’Aquitaine.

Maintenant, pour cette dernière année avant le renouvellement complet du bureau pour la nouvelle olympiade, je souhaite :

‐ Une réussite sportive à tous‐ La labélisation pour tous nos clubs‐ Que les projets de piscine sur Bergerac, Sarlat et Périgueux soient lancés avec l’espoir d’une piscine 8 couloirs à Bergerac et d’une

piscine couverte à Sarlat‐ Un rajeunissement du comité Directeur et la participation élargie de tous les membres au sein des commissions, ‐ Que les 3 piscines « couvertes » organisent « la nuit de l’eau » avec des regroupements St Astier/Montpon à St Astier, COPO et ACAP

à Périgueux et CNB/USN24 à Bergerac.‐ L’acquisition d’un chronométrage semi‐automatique. ‐ Mise à jour des statuts qui sont vieillissants mais qui doivent restés conformes à ceux de la FFN

Encore merci à tous et bonne assemblée Générale


2°/ Introduction du Président: Evolution des licences

2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016O PERIGUEUX 43 44 67ACAP 237 245 284 379 413 475 441 28 5.89% 157 33.05% ‐34 ‐7.71%COPO PÉRIGUEUX NATATION 106 84 91 100 111 123 113 2 1.63% 22 17.89% ‐10 ‐8.85%ASPTT PÉRIGUEUX 194 201 217 3 0 ‐217CLUB NAUTIQUE SARLAT 3 3 3 8 35 ‐35 ‐3CN MONTPON‐MENESTEROL 69 53 67 85 96 83 83 ‐13 ‐15.66% 16 19.28% 0 0.00%DAUPHINS SARLAT 90 76 87 86 84 94 94 10 10.64% 7 7.45% 0 0.00%CN BERGERAC 259 285 287 293 270 308 252 ‐18 ‐5.84% ‐35 ‐11.36% ‐56 ‐22.22%CN ST‐ASTIER 94 95 101 111 99 89 88 ‐11 ‐12.36% ‐13 ‐14.61% ‐1 ‐1.14%Total 858 841 920 1065 1108 1172 1071 ‐37 ‐3.16% 151 12.88% ‐101 ‐9.43%

Evolution sur les 3 ans

Evolution sur les 5 ans

Ecart entre 2015 et 2016

• Baisse importante des licences sur 2016 de l’ordre de 7 à 10%. Bergerac chute de prêt de 22% alors que St Astier se maintient.

• Le CNB explique que cela est dû au fait d’une augmentation importante l’an dernier et à la modification des horaires des créneaux piscines. Pour le COPO et l’ACAP cela est dû à l’insuffisance des créneaux alloués.

• Attention pour le CNB, COPO et l’ACAP sur la baisse des rentrées financières qui peut s’avérer problématique pour boucler les budgets.

• La conséquence directe sera la baisse des revenues du CND24


2°/ Introduction du Président: Evolution des licences


3°/ Homologation des PV Homologation du procès‐verbal de l’Assemblée Générale du samedi 11

Octobre 2014 à Périgueux.

Homologation des décisions prises par le comité directeur et le bureau depuis la dernière Assemblée Générale:Comité directeur du 4/12/2014 à PérigueuxComité directeur du 5/02/2015 à MontponComité directeur du 9/04/2015 à BergeracRéunion ENF du 9/04/2015 à Bergerac avec V StephanComité directeur du 11/06/2015 à BergeracComité directeur du 10/10/2015 à PérigueuxCND24 PROGRAMME ET REGLEMENTS 2016 REV 0 10 10 2015 CND24 CALENDRIER SPORTIF 2016 REV 0 10 10 2015 2016 CND24 CONVOCATION AG 10 01 2016 Rev A

Les procès-verbaux et documents listés ci-dessus sont approuvés à l’unanimité, soit 32 voix


4°/ Bilan Financier saison 2015 (Année civile 2014)

Recettes1 Recettes2 Ecarts3 Ecarts4

prévues réalisées en euros en %Produits d'exploitation

70 Produits des activités7061 - Recettes pour événements ( tournois, fêtes, etc ) 2 720.00 4 657.50 1 937.50 71.23%

74 Subventions d'exploitation7410 - Etat7417 - Ministère des Sports et CNDS 5 000.00 2 500.00 -2 500.00 -50.00%

7440 - Collectivités territoriales7442 - Conseil Général 3 000.00 1 800.00 -1 200.00 -40.00%

7460 - Organismes sociaux7460 - Participation de la Fédération 3 000.00 5 177.57 2 177.57 72.59%

75 Autres produits de gestion courante7560 - Cotisations des adhérents : engagements 180.00 180.007581 - Participations pour stages de formation 5 040.00 3 875.48 -1 164.52 -23.11%7585 - Produits de gestion courante

76 Produits financiers

TOTAL I 18 760.00 18 190.55 -569.45 -3.04%

77 Produits exceptionnels

78 Reprise sur amortissements et provisions

TOTAL II

A = Total des Produits directs (Total I + Total II) 18 760.00 18 190.55 -569.45 -3.04%

87 Contributions volontaires en nature Bénévolat 1 200.00 1 200.00

B = Total des contributions volontaires 1 200.00 1 200.00

TOTAL DES PRODUITS (A + B ) 19 960.00 19 390.55 -569.45 -2.9%

Solde débiteur : DéficitTOTAL GENERAL

1 Dépenses ou recettes inscrites à votre budget prévisionnel2 Dépenses ou recettes réellement constatées à la clôture de votre saison3 Différence entre les montants "prévus" et les montants "réalisés"4 Ecart en pourcentage des montants "prévus" et des montants "réalisés"

PRODUITSDépenses1 Dépenses2 Ecarts3 Ecarts4

prévues réalisées en euros en %Charges d'exploitation

60 Achats 1 700.00 2 028.97 328.97 19.35%

6010 - Achats de matières premières (boissons, etc) 200.00 -200.00 -100.00%6040 - Achat de prestations de serv ice:frais assurance 1 000.00 1 000.006050 - Achats de matériel 1 100.00 950.00 -150.00 -13.64%6064 - Fournitures administratives:bureau 400.00 78.97 -321.03 -80.26%

61 Services extérieurs 100.00 -100.00 -100.00%

6130 - Locations ( matériel et équipements ) salles 100.00 -100.00

62 Autres services extérieurs 13 370.00 9 754.47 -3 615.53 -27.04%

6211 - Frais d'arbitrage 255.00 255.006226 - Honoraires ( comptables ou autres ) 700.00 31.00 -669.006230 - Relations publiques 840.00 847.49 7.496251 - Frais de déplacement 3 030.00 2 539.99 -490.016252 - Frais de restauration 700.00 824.11 124.116253 - Frais d'hébergement 7 600.00 4 596.60 -3 003.406256 - Frais de missions et de représentation 250.00 -250.006260 - Frais postaux et frais de télécommunications 250.00 459.03 209.036270 - Serv ices bancaires 1.25 1.256280 - Frais divers : cotisations 200.00 200.00

63 Impôts, taxes et versements assimilés

64 Charges de personnel

65 Autres charges de gestion courante

66 Charges financières

TOTAL I 15 170.00 11 783.44 -3 386.56 -22.32%

67 Charges exceptionnelles

68 Dotation aux amortissements et provisions

TOTAL II A = Total des charges directes (Total I + Total II) 15 170.00 11 783.44 -3 386.56 -22.32%

86 Emploi des contributions volontaires Personnels bénévoles 1 200.00 1 200.00

B = Total des contributions volontaires 1 200.00 1 200.00

TOTAL DES CHARGES (A + B) 16 370.00 12 983.44 -3 386.56 -20.69%

Solde créditeur : ExcédentTOTAL GENERAL

Compte de Résultat CD 24 NATATION Exercice comptable 2014CHARGES


4°/ Bilan Financier saison 2015 (Année civile 2015)

Dépenses1 Dépenses2 Ecarts3 Ecarts4

prévues réalisées en euros en %Charges d'exploitation

60 Achats 5 730.00 1 828.15 -3 901.85 -68.10%

6010 - Achats de matières premières (boissons, etc) 500.00 33.23 -466.77 -93.35%6040 - Achat de prestations de serv ice 129.00 129.006050 - Achats de matériel 470.00 451.13 -18.87 -4.01%6063 - Fournitures pour les activ ités - petit matériel 258.35 258.356064 - Fournitures administratives 300.00 171.74 -128.26 -42.75%6068 - Autres matières et fournitures 4 460.00 784.70 -3 675.30 -82.41%

61 Services extérieurs 700.00 0.00 -700.00 -100.00%

6110 - Organisations sous-traitées (traiteur, orchestre, ..) 600.00 0.00 -600.00 -100.00%6130 - Locations ( matériel et équipements ) 100.00 0.00 -100.00 -100.00%

62 Autres services extérieurs 9 380.00 6 442.96 -2 937.04 -31.31%

6211 - Frais d'arbitrage 300.00 -300.00 -100.00%6226 - Honoraires ( encadrants,…) 600.00 -600.00 -100.00%6230 - Relations publiques ( CDOS,….) 100.00 100.00 0.00 0.00%6234 - Récompenses et cadeaux 4 000.00 2 893.96 -1 106.04 -27.65%6251 - Frais de déplacement 1 100.00 1 347.39 247.39 22.49%6252 - Frais de restauration 1 500.00 927.95 -572.05 -38.14%6253 - Frais d'hébergement 980.00 813.00 -167.00 -17.04%6256 - Frais de missions et de représentation 121.47 121.476260 - Frais postaux et frais de télécommunications 300.00 72.69 -227.31 -75.77%6270 - Services bancaires 70.34 70.346280 - Frais divers 500.00 96.16 -403.84 -80.77%

63 Impôts, taxes et versements assimilés 0.00 0.00 0.00

64 Charges de personnel 0.00 0.00 0.00

65 Autres charges de gestion courante 6 400.00 4 433.18 -1 966.82 -30.73%

6581 - Achat de licences - Cotisation FF N 180.00 180.006582 - Frais spécifiques pour événements 400.00 3 823.03 3 423.03 855.76%6583 - Frais de stages de formation (athlètes, cadres, etc ) 6 000.00 430.15 -5 569.85 -92.83%

66 Charges financières 0.00 0.00 0.00

TOTAL I 22 210.00 12 704.29 -9 505.71 -42.80%

67 Charges exceptionnelles 400.00 1 000.00 600.00 150.00%

6788 - Charges exceptionnelles diverses 400.00 1 000.00 600.00 150.00%

68 Dotation aux amortissements et provisions 0.00 0.00 0.00

TOTAL II 400.00 1 000.00 600.00 150.00%

A = Total des charges directes (Total I + Total II) 22 610.00 13 704.29 -8 905.71 -39.39%

86 Emploi des contributions volontaires Personnels bénévoles 1 000.00 753.00 -247.00 -24.70%

B = Total des contributions volontaires 1 000.00 753.00 -247.00 -24.70%

TOTAL DES CHARGES (A + B) 23 610.00 14 457.29 -9 152.71 -38.77%

Solde créditeur : Excédent 0.00 1 179.99 1 179.99

TOTAL GENERAL 23 610.00 15 637.28 -7 972.72 -33.77%

CHARGES Recettes1 Recettes2 Ecarts3 Ecarts4

prévues réalisées en euros en %Produits d'exploitation

70 Produits des activités 3 000.00 4 417.00 1 417.00 47.23%

7061 - Recettes pour événements ( tournois, fêtes,engagements, etc ) 3 000.00 4 417.00 1 417.00 47.23%

74 Subventions d'exploitation 19 410.00 10 420.62 -8 989.38 -46.31%

7410 - Etat7417 - Ministère des Sports et CNDS 13 410.00 2 000.00 -11 410.00 -85.09%

7440 - Collectivités territoriales7442 - Conseil Général 2 000.00 2 000.00 0.00 0.00%

7460 - Organismes sociaux7460 - Participation de la Fédération 4 000.00 6 420.62 2 420.62 60.52%

75 Autres produits de gestion courante 200.00 0.00 -200.00 -100.00%

7560 - Cotisations des adhérents 200.00 0.00 -200.00 -100.00%

76 Produits financiers 0.00 46.66 46.667610 - Intérêts des fonds placés 46.66 46.66

TOTAL I 22 610.00 14 884.28 -7 725.72 -34.17%

77 Produits exceptionnels 0.00 0.00 0.00

78 Reprise sur amortissements et provisions 0.00 0.00 0.00

TOTAL II 0.00 0.00 0.00

A = Total des Produits directs (Total I + Total II) 22 610.00 14 884.28 -7 725.72 -34.17%

87 Contributions volontaires en nature Bénévolat 1 000.00 753.00 -247.00 -24.70%

B = Total des contributions volontaires 1 000.00 753.00 -247.00 -24.70%

TOTAL DES PRODUITS (A + B ) 23 610.00 15 637.28 -7 972.72 -33.77%

Solde débiteur : Déficit 0.00 0.00 0.00

TOTAL GENERAL 23 610.00 15 637.28 -7 972.72 -33.77%

PRODUITS


4°/ Bilan financier au 31/12/2015: Trésorerie

La trésorerie de l'association au 31/12/2014 était de 17 334.17 €.

La comptabilité de l'association au 31/12/2015 fait ressortir une trésorerie de 18 514.16 € soit une augmentation de + 1 179.99 €.

Les 18 514.16 € sont détenus sur 2 comptes au Crédit Mutuel du Sud-Ouest :- un compte chèques pour un montant de 6 467.50 €- un compte sur livret pour un montant de 12 046.66 €

Le solde du compte chèques à la banque est de 2 325.87 €. La différence avec les 6 467.50 € correspond à des dépenses de 2015 pour un montant de 1 566.49 € non encore débitées à la banque Frais bancaires au 31/12/2015: 2,94€ ACAP Remboursement Formation INSEP 430,15€ Versement club été USN24 601,86€ Versement club été Montpon 531,54€

et des recettes pour un montant de 5 708.12 € non encore créditées à la banque au 31/12/2015. Versement licences Aquitaines: 5 505,62€ Engagements Interclubs TC SU Agen 202,50€

La trésorerie excédentaire de l'association a fait l'objet d'un placement sur Livret à partir du 04/05/2015.

Le montant des intérêts reçus pour la période de 2015 est de 46.66 €.


4°/ Compte de résultat au 31/12/2015: bilan Le total général des produits est de 15 637.28 € ; le total général des charges est de 14

457.29 € soit un excédent de 1 179.99 €.- correspondant à notre augmentation de trésorerie.- Détail des rubriques recettes et dépenses selon compte de résultat.

Il est à noter que le poste "frais spécifiques pour événements" pour un montant de 3 823.03 € comprend 2 fois les reversements effectués aux clubs d'été, celui de 2014 pour un montant de 989.63 € et celui de 2015 pour un montant de 1 133.40 €.

Le résultat de 1 179.99 € pourrait donc être de + 989.63 € soit 2 169.62 €.

Pour information, les bénévoles d'une association qui participent aux activités et engagent des frais peuvent bénéficier d'une réduction d'impôt à ce titre. Un formalisme est à respecter.

Décision: le compte de résultat 2014 et 2015 est approuvé à l’unanimité, soit 32 voix


5°/ Adoption & Budget prévisionnel saison 2016Montant Montantprévu prévu

Charges directes d'exploitation Produits directs d'exploitation60 Achats 36 280.00 70 Produits des activités 3 000.00

6010 - Achats de matières premières (boissons, etc) 150.00 € 7010 - Recettes des buv ettes6040 - Achat de prestations de serv ice 130.00 € 7020 - Recettes div erses (lotos, tombolas…)6050 - Achats de matériel 35 000.00 € 7060 - Recettes des guichets6061 - Eau - Gaz - Electricité 7061 - Recettes pour év enements - Engagements 3 000.006063 - Fournitures pour les activ ités - petit matériel 300.00 € 7070 - Ventes de produits dériv és6064 - Fournitures administrativ es 200.00 € 7081 - Participations aux soirées (repas,etc…)6068 - Autres matières et fournitures 500.00 € 7088 - Autres recettes d'activ ités

61 Services extérieurs 74 Subventions d'exploitation 45 000.006110 - Organisations sous-traitées 7410 - Etat6130 - Locations ( matériel et équipements ) 7417 - Ministère des Sports et CNDS 36 000.00

6140 - Charges locativ es7418 - L'agence de serv ices et de paiement (ex -CNASEA - Emplois aidés)

6150 - Entretien et réparations 7419 - Autres ministères6160 - Primes d'assurances6180 - Frais de colloques et conférences 7440 - Collectivités territoriales

7441 - Conseil Régional62 Autres services extérieurs 8 080.00 7442 - Conseil Général 2 500.00

6211 - Frais d'arbitrage 7443 - Commune 6226 - Honoraires ( encadrants ) 600.00 7445 - Intercommunalité6230 - Relations publiques - CDOS 120.006231 - Annonces et insertions publicitaires 100.00 7460 - Organismes sociaux6234 - Récompenses et cadeaux 2 500.00 7460 - Participation de la Fédération 6 500.006237 - Publications (affiches, programmes, ..)6251 - Frais de déplacement 1 900.006252 - Frais de restauration 1 400.00 75 Autres produits de gestion courante6253 - Frais d'hébergement 1 000.00 7510 - Dons manuels6256 - Frais de missions et de représentation 150.00 7511 - Recettes publicitaires6260 - Frais postaux et frais de télécommunications 80.00 7560 - Cotisations des adhérents6270 - Serv ices bancaires 90.00 7581 - Participations pour stages de formation6280 - Frais div ers 140.00 7585 - Produits de gestion courante

63 Impôts, taxes et versements assimilés 76 Produits financiers 60.006300 - Autres impôts, tax es et v ersements assimilés 7610 - Intérêts des fonds placés 60.00

CHARGES PRODUITS


5°/ Adoption & Budget prévisionnel saison 201664 Charges de personnel

6411 - Salaires 6450 - Charges de sécurité sociale et de prév oy ance6480 - Autres frais de personnel

65 Autres charges de gestion courante 3 700.006516 - Droits d'auteur ( SACEM)6544 - Créances sur ex cercices antérieurs6580 - Autres frais de gestion courante6581 - Achat de licences - Cotisation FFN 200.006582 - Frais spécifiques pour év énements 3 000.006583 - Frais de stages de formation 500.00

66 Charges financières6611 - Intérêts des emprunts6680 - Autres charges financières

TOTAL I 48 060.00 TOTAL I 48 060.00

67 Charges exceptionnelles 77 Produits exceptionnels6712 - Amendes et pénalités 7710 - Produits ex ceptionnels 6788 - Charges ex ceptionnelles div erses 7711 - Produit des amendes et pénalités

68 Dotation aux amortissements et provisions 78 Reprise sur amortissements et provisions6810 - Amortissements sur charges d'ex ploitation 7810 - Reprise sur amortissements et prov isions6890 - Engagements à réaliser sur ressources affectées 7890 - Report des ressources non utilisées

TOTAL II TOTAL II

Charges indirectes Charges fix es de fonctionnementFrais financiersAutres

TOTAL DES CHARGES 48 060.00 TOTAL DES PRODUITS 48 060.00

86 Emploi des contributions volontaires 900.00 87 Contributions volontaires en nature 900.00 Secours en nature Dons en nature Mise à disposition gratuite de biens et prestations Prestations en nature Personnels bénév oles 900.00 Bénév olat 900.00

TOTAL GENERAL DES CHARGES 48 960.00 TOTAL GENERAL DES PRODUITS 48 960.00


5°/ Budget prévisionnel saison 2016: Décisions Il est établi dans une logique de stabilité et d'investissements sur les matériels nécessaires

au bon fonctionnement de l'association.

Les recettes pour engagements prévues en 2016 sont moins importantes que celles réalisées en 2015 en raison des interclubs TC qui ne sont organisés que tous les 2 ans.

Détail des rubriques recettes et dépenses prévisionnelles selon compte de résultat.

Les 6 500 € de la FFN correspondent aux rétrocessions allouées sur les licences et la coupe de France des départements pour les Benjamins.

Les subventions sont augmentées notamment pour la prise en compte des investissements à réaliser : ordinateur 700 € imprimante laser 700 € vidéo projecteur 600 € devis chronométrage semi automatique 33 000 € (détail slide suivante)

Décision: - Le budget prévisionnel 2016 est approuvé à l’unanimité, soit 32 voix


5°/ Budget prévisionnel saison 2016: Décisions

Achat d’un chronométrage semi-automatique:Devis demandé à MEGATECK en Décembre 2015Montant du devis: 32 500€ qui peut être fractionné en plusieurs phases. La partie tableau

PICOLLO représente 10 000€ du montant du devis et n’est peut être pas indispensable dans un premier temps.

Autofinancement possible à hauteur de 30% par le comité. Reste à trouver une ou des subventions à hauteur de 20 à 23 000€.

D’accord ou pas d’accord pour présenter un dossier de subventions pour le financement de cet équipement.

Autres possibilités de financement: emprunt sur 3 ou 5 ans avec remboursement au travers d’une augmentation des engagements. Sponsoring ou partenariat Aide du comité d’Aquitaine ???

Décision: - Le chronométrage semi-automatique étant nécessaire pour l’avenir de notre sport en Dordogne,

un dossier de subvention sera établi pour le financement avec un élargissement de la recherche de ce financement auprès du CNDS, du Département, de la communauté d’agglo de Périgueux (budget initialement prévu lors de la construction de la piscine BdeB, des parlementaires (réserve parlementaire), etc…

6°/ ECOLE DE NATATION FRANCAISE (ENF)



6°/ ENF: Programme saison 2015

1. Quelques difficultés à mettre en place l’ENF suite à la démission en Juillet 2014 du référent ENF du Département, Philippe Boileau

2. Catherine Boquet a repris la commission ENF et l’organisation des sessions ENF lors de l’assemblée Générale le 10/10/2014

3. Organisation de 4 ateliers ENF (Janvier, février, mars et Mai) pour permettre aux clubs d’été d’y participer. Aucun club d’été n’y a participé. La validation du pass’sport de l’eau étant uniquement sur la dernières sessions en mai.

4. Problème lors de la première session où certains clubs ont voulu valider eux même leur nageur sans suivre le règlement validé le 10/10/2014.

5. Nomination d’un nouveau référent ENF, Sarah Bil en mars/avril 2015 et organisation de la session de validation du pass’sport de l’eau le 17 mai 2015. 5 ateliers de présentés.

6. 2 sessions Pass’competition sur la saison: 1 en Novembre et 1 fin Juin 2015.

• Une année difficile pour l’ENF en Dordogne. Visite de V Stephan pour réexpliquer l’ENF.

• Très difficile de faire adhérer les clubs, les éducateurs et surtout les parents.

• Difficile d’obtenir des piscines pour uniquement l’ENF

• Objectif 2016: meilleur préparation structurée de l’ENF avec de nouveaux éducateurs.


5°/ ENF: Bilan

• Prise en compte pour la saison 2015 des nageurs de moins de 10 ans.

• N’est pas pris en compte le fait que certains nageurs ont peut être réalisé le cycle ENF sur plusieurs années

• On voit un taux de réussite du Sauv’nage de 77%, du pass’sport de l’eau de 22% (Nombre de nageurs reçus divisé

par le nombre de sauv’nage validés), et du pass’compétition de 35% (Nombre de nageurs reçus divisé par le nombre de Pass’competition

validés).

• Faible taux de réussite global si on considère un rapport obtention pass’competition sur le nombre de licenciés concernés par l’ENF qui est globalement inférieur à 6%.

• Les clubs qui ont le moins de licenciés (COPO et St Astier) réalisent les meilleurs pourcentage pour les clubs d’hiver au détriment des plus gros clubs.

• Forts pourcentages de réussite au Sauv’nage qui ensuite s’écroulent.

Saison 2015

Clubs Licenciés < 10 ans Sauv'nage Réussite Pass'sport

de l'eau Réussite Pass'competition Réussite

Réussite du cycle

complet

A B C = B / A D E = D / B F G = F / D H = F / A

ACAP 116 91 78.45% 10 10.99% 2 20.00% 1.72%COPO PÉRIGUEUX NATATION 18 15 83.33% 4 26.67% 3 75.00% 16.67%

CN MONTPON‐MENESTEROL 14 0.00% 2 14.29% 14.29%Calcul fat sur le nombre de icenciés

CN BERGERAC 43 31 72.09% 17 54.84% 4 23.53% 9.30%CN ST‐ASTIER 8 8 100.00% 2 25.00% 2 100.00% 25.00%

USN24 23 25 108.70% 4 16.00% 0.00% 0.00%2 sauv'nage qui avaient plus de 10 ans

Total 222 170 76.58% 37 21.76% 13 35.14% 5.86%


5°/ ENF: Récompenses

1. Les nageurs réussissant le pass’sport de l’eau se sont vus offrir un petit sac à dos et une invitation à un parc de loisir.

2. Les nageurs réussissant le pass’competition reçoivent une médaille « d’or »


6°/ Natation course: Participation stages nageurs (saison sportive 2015)

1. Récompenser les nageurs les plus méritants en donnant une aide financière en supplément des participations des clubs pour la réalisation de stages.

2. Ces stages concernent les nageurs des catégories benjamins, minimes, cadets et juniors.

3. Les critères d’obtention sont: Les nageurs qualifiés au Natathlon niveau inter-région => Participation financière une fois la qualification

obtenue par effet rétroactif à un stage. Les nageurs qualifiés au Natathlon niveau National => Participation financière une fois la qualification

obtenue par effet rétroactif à un stage (un nageur qualifié en national ne recevra pas deux participations financières)

Les nageurs qualifiés au N2 d’hiver en bassin de 50m => Participation financière au stage de Février. Les nageurs qualifiés au N2 d’été (nageurs qui peuvent se qualifier lors des championnats régionaux en

Juin + liste des qualifiés N2 Hiver en bassin de 50m qui sont déjà qualifiés d’office) => Participation financière une fois la qualification obtenue par effet rétroactif au stage de Pâques + Participation financière pour les qualifiés N2 d’Hiver en bassin de 50m au stage de Pâques.

Les nageurs qualifiés au France => Participation financière au stage organisé par la région s’il a lieu pour les nageurs qualifiés.

• Montant versé aux clubs, CNB 900€, ACAP 800€, CN St ASTIER 100€ non versé car pas de stage de réalisé

• Aide financière Famille Stender pour sa participation au Pôle Espoir de Talence: 1 000€

• Chèque cadeaux de 50€ offert aux nageurs N2, natathlon inter région, N1, France saison 2014: 1 300€


7°/ Natation course: 13 ans et moins (saison sportive 2015)

1. Journée régionale benjamin à Bergerac 14/12/14 : Classement Dames: CNB Equipe 1: 8ième, Equipe 2: 16ième

CN St Astier Equipe 1: 10ième, ACAP Equipe 1: 14ième ,

Classement Hommes: CNB Equipe 1: 5ième, ACAP Equipe 1: 14ième ,

2. Championnat régional 13 ans et - ACAP: 3 qualifiés + Hugo Rivet champion d’Aquitaine du combiné des 9-10 ans CNB : 5 qualifiés + 1 podium (Quentin Bion 100m brasse 3ème) St Astier:1 qualifié

3. Natathlon finale inter-régionale à Tarbes: CNB: 2 qualifiés Maxence Bouvet et Clément Aubier St Astier: 1 qualifiée Noémie St Martin


7°/ Natation course: Minimes et + (saison sportive 2015)

1. Championnat d’Aquitaine toutes catégories bassin de 25m et 50m 19 nageurs qualifiés hiver en bassin 25m 22 nageurs qualifiés été bassin de 50m 3 titres pour Mélanie Escande sur 50 et 100m brasse 1 titre en relais 4x100 4 nages pour le CNB 3ème place en relais 4x100 NL pour l’ACAP

2. Championnat N2 bassin 25m ACAP 4 nageurs qualifiés CNB 7 nageurs qualifiés (1 podium Escande 3ème 50 brasse)

3. Championnat N2 bassin 50m ACAP 5 nageurs qualifiés CNB 6 nageurs qualifiés (2 podiums, Escande 1ère 50m brasse et 2ème 100m brasse)

4. Championnat de France 16 ans et moins CNB 1 nageur qualifié avec Alexandre Stender (Pôle espoir de Talence)

5. Coupe de France des régions Lise-Marie Rousselot selectionnée en équipe d’Aquitaine


7°/ Natation course: Coupe de France des Départements 2015

• Sélection difficile à organiser en raison du peu de nageurs benjamin

• Coût financier important (environ 2 900€ - participation Comité d’Aquitaine 900€)

• => Important d’organiser ce rassemblement qui permet aux jeunes nageurs de mieux se connaître

• Deux jeunes entraineurs pour encadrer ces deux équipes, Sarah Bil et Mathilde Issot

• L’assemblée Générale valide le fait de faire chaque année cette compétition malgré le coût élevé. La prochaine Coupe de France se déroulera à St Junien (87) les 18 et 19 Juin 2016.

Coupe de France des Départements à Poitiers Les filles 15ième les garçons 13ième sur ce classement au niveau de l'interrégion Transport en minibus avec 2 encadrants par minibus


7°/ Natation handisport, sport adapté et autres

3 nageurs du département récompensés le lundi 23/11 au soir au Théâtre de l'Odyssée, en présence de la championne de natation synchronisée Virginie Dedieu, marraine de la soirée, invitée par Claude Gaillard, Président du CDOS et d’Hélène Tachet Descombes, Présidente du Comité d'Aquitaine et Vice Présidente de la fédération Française de Natation qui a permit la présence de Virginie.

Romain IDZIAK (Sport Adapté) du COPO NATATION, champion de France N1 et record de France en bassin de 25m et 50m

Cyrielle FISCHER, (Handisport) de l'ACAP, Championne de France N2. Erwin NODENSCHNEIDER (79 ans) du Cercle des Nageurs Bergeracois. Champion de France Master

tous les ans de sa catégorie. Un exemple à suivre pour le sport et la santé.


7°/ Masters4 nageurs de l’ACAP ( Armelle et Pascal MEYER, Loane et Yannick RIVET) et 2 nageurs du CNB (Erwin NODENSCHNEIDER et Gilles QUINTIN) ont participé au Championnat de France Hiver des Maîtres à Rennes du 26 au 29 Mars 2015. Bravo à eux.

Podiums à l'ACAP MEYER Armelle (43 ans - C4) 3ième au 50 NL en 28.27 3ième au 50 pap en 32.99

MEYER Pascal (43 ans - C4) 2ième au 50 dos en 29.28 2ième au 100 pap en 1:03.05 3ième au 100 4N en 1:03.30

Relais composé de MEYER Armelle et Pascal et RIVET Loane et Yannick. 3ième au 4 X 50 NL mixte

Podiums au CNB

Erwin NODENSCHNEIDER (79 ans – C11) 2ième au 400 4N 3ième au 2004N 3ième au 50 et 100 Dos 1ier au 200 Dos


8°/ Les officiels

ClubsLicenciés 2015 A B C Total

Ratio Officiels/Nbre licenciés

ACAP 475 2 6 9 17 3.58%COPO PÉRIGUEUX NATATION 123 1 4 5 4.07%CN MONTPON‐MENESTEROL 83 3 4 7 8.43%DAUPHINS SARLAT/USN24 94 2 11 13 13.83%CN BERGERAC 308 7 9 16 5.19%CN ST‐ASTIER 89 5 3 8 8.99%Total 1172 2 24 40 66 5.63%

Officiels


8°/ Les officiels

Examens clubs annuels et estivaux

16 candidats à l'examen "C" 11 candidats reçus 5 candidats non admis

5 candidats à l'examen "B" 3 candidats reçus 1 candidate dont l'examen s'est terminé en 2015/2016 1 candidat non admis

Formation officiel "A" 1 candidat, non présent à l'examen

Recyclage des officiels

Un recyclage chaque année pour les clubs estivaux.

Un recyclage tous les deux ans pour les clubs annuels,

qui sont informés au cours des compétitions des

modifications du règlement FINA.

• Les gros clubs ont le plus d’officiels mais ont le ratio le plus faible.

• Les clubs d’été arrivent toujours à mobiliser des officiels .

• Difficulté à mobiliser des officiels lors des compétitions. Diminution importante du bénévolats

• Difficultés pour certaines compétitions d’appliquer la réglementation pour la composition du jury

• Déficit important d’officiel A dans le département


9°/ Les clubs d’été

1. 2 clubs en Dordogne. Montpon et USN24 (Sarlat), fusion en 2014 des clubs Nautique Sarladais et des Dauphins Sarladais

2. Les clubs sont divisés en général en quatre sections; la section ENF, la section Loisirs, la section Compétition et la section Adultes

3. Difficulté à mobiliser les nageurs du groupe compétition et les Parents. Les résultats individuels ne sont pas au niveau des attentes.

4. Les difficultés des clubs résident toujours dans le manque de dirigeants,

la difficulté dans la mise en place de l’ENF (pouvoir faire passer le Pass'Sports de l'eau et le Pass'Compet),

la venue aléatoire des enfants en raison de la période estivale et du partage des vacances dans les familles séparées.

5. Des piscines vieillissantes. Projet sur Sarlat

• La politique fédérale est compliquée à mettre en œuvre (saison sportive sur 2 mois)

• Des coûts de déplacement importants (regroupement avec la Gironde)

• Aide du CND24 en reversant les aides reçues au prorata des licences (environ 1000€ pour les 2 clubs)

• Engagements gratuits lors du championnat départemental des clubs d’hiver avec podium séparé


9°/ Les clubs d’été: bilan sportif Championnats de Dordogne Eté 28/06 Montpon Montpon 12 participants Dauphins Sarlat 11 participants 1 podium Relais

Challenge de Bazas 19/07 Bazas Montpon 2 podiums 1 dames 1 messieurs Dauphins Sarlat 8 podiums dames 15 messieurs 2 meilleurs performances

Coupe Maxance 26/07 Montpon Montpon 2 podiums dames 2 podiums messieurs Dauphins Sarlat 18 podiums dames 14 podiums messieurs 3 meilleurs performances en dames et 4 en

messieurs

A l'issue des Interclubs Minimes et moins à Serres- Castet et des Interclubs Toutes Catégories à Langon: Dauphins Sarlat se classe 6 ième au classement Régional et 49 ième en National Montpon se classe 10 ièmè au classement Régional et 73 au National

Journées des Interdépartementaux 1ere journée le 15/08 à Bazas Sarlat 2 podiums en dames et 11 en messieurs, 4 meilleurs performances

2 ième journée le 16/08 à Sarlat Montpon 4 podiums en dames et 6 en messieurs Sarlat 4 podiums en dames et 1 en messieurs

Championnats Aquitaine 22 et 23 août à Tartas Montpon pas de participants Dauphins Sarlat 12 participants 18 performances personnelles

Coupe de France des Régions le 29 et 30 août à Chalonnes sur Loire Pas de représentants de la Dordogne


10°/ Modification et adoption des commissions / bureau

Voir chapitre 4 de l’AG élective

Décision: - Les commissions décrites au chapitre 4 de l’Assemblée élective sont approuvées à

l’unanimité, soit 32 voix- Les modifications du bureau décrits au chapitre 4 de l’Assemblée élective sont approuvées à

l’unanimité, soit 32 voix


11°/ Questions diverses

Proposition mise à jour des statuts:Modification de l’adresse du siège social. Voir si possibilité d’utiliser la Filature ou maison

des associations, CDOS. Information Post Assemblée générale: accord du CDOS pour domicilier le Comité.

Modification article 5: « le vote par correspondance n’est pas admis, le vote par procuration est autorisé par délégation du Président ou co-président à son vice président, trésorier ou secrétaire »

Modification article 8: supprimer « dont un médecin licencié »Ajout dune amende pour non participation d’un club à l’AG comme fait au niveau du

comité d’Aquitaine.

Regroupement des déplacements entre clubs pour les N2 par exemple à Limoges que ce soit regroupement au niveau des chambres ou du transport.

Meeting de préparation N2 bassin de 50m: voir aussi pour des regroupements

Décision:

- Mise à jour des statuts comme énoncée ci-dessus approuvée à l’unanimité, soit 32 voix au titre d’une assemblée Générale exceptionnelle.

Partie 2: AG élective des postes à pourvoir


1°/ Désignation des scrutateurs

Pas de scrutateurs de désigné. L’ensemble des votes après accord de tous les présidents se sont effectués à mains levées.


2°/ Présentation des candidats Démissions depuis la dernière AG élective du 11/10/2014 Sandrine Lille (CN St Astier) en Mars 2015 (Trésorière) Cédric Moncet (ACAP) en Juin 2015 Catherine Boquet (USN24) en Septembre 2015 suite à son transfert de licence dans le 47 Sarah Bil (USN24) en Octobre 2015 suite à son transfert de licence dans le 33 François Ménager (CN St Astier) en décembre 2015 Francis Dardailler (Transfert de licence du COPO au CN Montpon qui a déjà 4 membres et dont la

licence n’est pas renouvelée). L PASCAUD vérifiera auprès de la FFN si le fait de prendre sa licence en cours d’année revalide le fait de redevenir un membre actif du comité directeur. Pour l’instant on considère qu’il est démissionnaire.

Martine Lozeille (CN Montpon) en décembre 2015

Nouveaux candidats ACAP: 1 poste à pourvoir: 1 candidat: Pascal Meyer (entraineur) COPO: 1 poste à pourvoir: 1 candidat : Philipe Ysabel (entraineur) CN St Astier: 4 postes à pourvoir: 4 candidats

o Jean Luc Pagenoto Murielle Machner (Présidente)o Sandrine Winglero Maryse Pagenot

USN24: 2 postes à pourvoir: 2 candidatso Noemie Roullando Fabrice Veyssière


3°/ Election

ACAP: 1 poste à pourvoir: 1 candidat: o Pascal Meyer (entraineur): Elu à l’unanimité soit 32 voix

COPO: 1 poste à pourvoir: 1 candidat : o Philipe Ysabel (entraineur): Elu à l’unanimité soit 32 voix

CN St Astier: 4 postes à pourvoir: 4 candidatso Jean Luc Pagenot: Elu à l’unanimité soit 32 voixo Murielle Machner (Présidente): Elu à l’unanimité soit 32 voixo Sandrine Wingler: Elu à l’unanimité soit 32 voixo Maryse Pagenot (Secrétaire): Elu à l’unanimité soit 32 voix

USN24: 2 postes à pourvoir: 2 candidatso Noemie Roulland: Elu à l’unanimité soit 32 voixo Fabrice Veyssière: Elu à l’unanimité soit 32 voix

Règlement (extrait des statuts: Au premier tour de scrutin, !‘élection a lieu à la majorité absolue des suffrages exprimes. Au second tour, !‘élection a lieu à la majorité relative. Dans tous les cas, les candidats doivent pour être élus, obtenir au

moins le quart des voix représentées. A l'issue du deuxième tour, dans le cas où des résultats ne sont pas acquis, l‘élection est reportée a la prochaine

Assemblée Générale.


4°/ Modification et adoption des commissions et nouveaux entrants au sein du bureau

Commission sportive et ENF (intégration de la commission ENF au sein du sportif): Rapporteur: de la commission: B Gache pour les Minimes et +, P Meyer pour les Benjamins et moins et catégorie

Master Membres de la commission: Rapporteurs + B Gache pour les Minimes et +, P Meyer pour les Benjamins et moins)

+ un entraineur de chaque club, M Issot (Sélection Coupe de France des départements), + pour l’ENF C Robert, P Heyer, G Issot, M Issot, F VeyssièreRéférents ENF: B Gache et P Meyer

Commission Officiel: Rapporteur: Huguette Gaulin Membres de la commission: Rapporteur + Officiels A du Département

Commission de discipline: Rapporteur: Président Comité Départemental Membres de la commission: Rapporteur + les présidents de chaque clubs

Commission estivale: Rapporteur: Huguette Gaulin Membres de la commission: Rapporteur + C Barut,+ Fabrice Veyssière

Modifications du bureau Trésorier: Serge Moreau nommé lors du comité Directeur du 9 Avril 2015. Autorisé à signer sur les comptes (dépôt

signature à faire au Crédit Mutuel) Vice trésorier: Laetitia Bardet nommée lors du comité Directeur du 9 Avril 2015 Autorisé à signer sur les comptes

(dépôt signature à faire au Crédit Mutuel) Secrétaire adjoint: Noemie Roulland Tous les autres postes sont inchangés


4°/ Composition du bureau et du comité directeur suite aux modifications validées lors de l’élection.

Ce tableau devrait être en rouge pour les nouveaux entrant (techniquement impossible extraction de extranat)

La parité Homme Femme est respectée : 10 hommes et 13 dames représentent le comité directeur.

http://www.cd24natation.com/

Merci aux nageurs, licenciés, parents, officiels, encadrants et aux bénévoles.

PROCES VERBAL DE L' ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 10 JANVIER 2016 … · 2016-01-24 · 2016 •...

Documents

Transcript of PROCES VERBAL DE L' ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 10 JANVIER 2016 … · 2016-01-24 · 2016 •...