Presentation financiële kpi's hebben ERP, boekhouders en accountants nodig

21
KPI’s Voor bedrijfsleiders en managers die elke maand een actueel en duidelijk beeld willen - globaal én in detail zonder de focus op de business zélf te verliezen

description

Presentation financiële kpi's hebben boekhouders en accountants nodig. Hebben ondernemingen Kritische Performance Indicatoren nodig? Hebben KPI’s boekhouders en accountants nodig? Hoe helpt ERP KPI’s te visualiseren?

Transcript of Presentation financiële kpi's hebben ERP, boekhouders en accountants nodig

Page 1: Presentation financiële kpi's hebben ERP, boekhouders en accountants nodig

KPI’sVoor bedrijfsleiders en managers die elke maand een actueel en duidelijk

beeld willen - globaal én in detailzonder de focus op de business zélf te verliezen

Page 2: Presentation financiële kpi's hebben ERP, boekhouders en accountants nodig

Hebben ondernemingen Kritische Performance Indicatoren nodig?

Hebben KPI’s boekhouders en accountants nodig?

Hoe helpt ERP KPI’s te visualiseren?

Page 3: Presentation financiële kpi's hebben ERP, boekhouders en accountants nodig

• Bedrijven die willen anticiperen op veranderende marktomstandigheden Welke zijn de nodige/beschikbare resources?

• Organisaties die willen groeien Welke zijn de nodige/beschikbare resources?

• Organisaties die willen krimpen Welke zijn de nodige/beschikbare resources?

• Bedrijfsleiders en managers die elke maand een actueel en duidelijk beeld willen - globaal of in detail - zonder de focus op de business zélf te verliezen

Page 4: Presentation financiële kpi's hebben ERP, boekhouders en accountants nodig

Waarom KPI’s: Metafoor zweefvliegen

Page 5: Presentation financiële kpi's hebben ERP, boekhouders en accountants nodig

Waarom KPI’s? Metafoor zweefvliegen

KPI’s 10 jaar geleden

Vandaag worden KPI’s berekend en doen zelf een suggestie

Meer data = meer complexiteit,Interpretatie, aangepaste visuals en enkel de noodzakelijke data op het juiste moment zijn nodig.

Page 6: Presentation financiële kpi's hebben ERP, boekhouders en accountants nodig

Waarom KPI’s? Metafoor zweefvliegen

zweefpiloten:

• Optimaliseren volgens de beschikbare data

• Blijven gefocust omdat zij geen tijd verliezen op cruciale momenten

• Nemen berekende risico’s

• Hebben gezonde ambitie

• Zoeken begeleiding

• Verbeteren hun strategisch inzicht

• Hebben soms, héél soms een beetje geluk…

Page 7: Presentation financiële kpi's hebben ERP, boekhouders en accountants nodig

Waarom KPI’s? Metafoor zweefvliegen

Ondanks de stijgende complexiteit is de sportiviteit sterk toegenomen.

De prestaties zijn sterk verbeterd.De nieuwe positieve mindset wordt gedragen door het overzicht van de mogelijkheden en beperkingen.

Page 8: Presentation financiële kpi's hebben ERP, boekhouders en accountants nodig

Mensen houden van KPI’s!

Page 9: Presentation financiële kpi's hebben ERP, boekhouders en accountants nodig

Technici houden van KPI’s!

Page 10: Presentation financiële kpi's hebben ERP, boekhouders en accountants nodig

Marketeers houden van KPI’s!

Page 11: Presentation financiële kpi's hebben ERP, boekhouders en accountants nodig

Waarom KPI’s voor KMO’s?

Hoeveel bedrijfsleiders kennen de actuele performance van hun onderneming?

Niet enkel van uit het buikgevoel, niet door naar de momentopname van de rekenstand maar door de resultaten met regelmaat cijfermatig te interpreteren.

Hoeveel KMO’s kunnen de focus op het business-traject houden zonder de afleiding van onbekende data zoals resources, resultaten en andere variabelen?

Heel wat KPI’s kunnen het verschil aanduiden tussen de best mogelijke performance en de actuele performance. (GAP Analyse)

Kunnen KMO’s vooruitkijken en zo hun beslissingen positief beïnvloeden?

Welk positief effect kan een KMO ondervinden van het stijgend bewustzijn van KPI’s?

Page 12: Presentation financiële kpi's hebben ERP, boekhouders en accountants nodig

Waarom KPI’s?

Bron: KPMG Forecasting with confidence

Page 13: Presentation financiële kpi's hebben ERP, boekhouders en accountants nodig

Welke financiële KPI’s?

Page 14: Presentation financiële kpi's hebben ERP, boekhouders en accountants nodig

Minimum gewenste maandelijkse financiële KPI’s voor KMO’s

• Standaard KPI's die rechtstreeks uit de proef- en saldibalans komen• Profit en Loss = resultatenrekening• Liquiditeit = kortlopende fin. verplichtingen, Cash Flow zonder

afschrijvingen etc, momentopname ifv. de betalingscapaciteit• Solvabiliteit = eigen vermogen

• SUPER KPI = Financiële prognose / behoeften / maand of kwartaal

Opmerking: Door druk op de marges en restricties op kredieten stijgt de noodzaak voor KMO’s om deze KPI’s op elk moment te kennen.

Page 15: Presentation financiële kpi's hebben ERP, boekhouders en accountants nodig

Waarom ERP als instrument voor de KPI’s?

Een geïntegreerd ERP systeem bevat alle parameters die nodig zijn om eender welke KPI te tonen, bijvoorbeeld:

• Management Review Kwaliteit• Tijdigheid Repair Cycle Vliegtuigpropellor-calibratietool

• Binnen de 72u• < 72u = Groen

> 96u = Geel> 120u = Rood

Page 16: Presentation financiële kpi's hebben ERP, boekhouders en accountants nodig

Waarom ERP als instrument voor de KPI’s?

Een geïntegreerd ERP systeem bevat ook de parameters die nodig zijn om financiële KPI te tonen wanneer de boekhouding geïntegreerd is zoals bij odoo ERP versie 8

Page 17: Presentation financiële kpi's hebben ERP, boekhouders en accountants nodig

Toekomst van odoo ERP voor KMO’s

De snelheid van ontwikkeling van OpenSource –Software ligt vele malen hoger dan die van closed-software. Met een volledige innovatiecyclusvan 1,5 jaar bewijst odoo deze kracht.

Innovatie:

In een blogpost zegt oprichter Elon Musk dat traditionele autofabrikanten te weinig doen aan de ontwikkeling van elektrische auto's en dat hij ze met het vrijgeven van zijn patenten wil stimuleren. "Wij geloven dat Tesla, andere makers van elektrische auto's en de wereld zullen profiteren van een gemeenschappelijk, zich snel ontwikkelend technologieplatform."Musk denkt dat zijn bedrijf een leider op het gebied van elektrische auto's kan blijven, niet door patenten te bewaken, maar door de beste ingenieurs aan te trekken en te stimuleren.

Page 18: Presentation financiële kpi's hebben ERP, boekhouders en accountants nodig

Toekomst van Cats&Dogs & odoo ERP

Cats&Dogs verdient geen geld met licenties maar met services

Het leveren van financieel advies behoort niet tot de core-business van Cats&Dogs. (focus!)

Boekhouders en Accountants worden de financiële adviseurs.

Page 19: Presentation financiële kpi's hebben ERP, boekhouders en accountants nodig

Rollen van de KMO, Cats&Dogs en Boekhouder-Accontant

Routinematige opdrachten

KMO

Cats&DogsBoekhouderAccountant

ERPsoftware

Opleiding, Begeleiding, Support Boekhouding, Advies

Page 20: Presentation financiële kpi's hebben ERP, boekhouders en accountants nodig

Meer info nodig?

Mail naar: [email protected]

Tel: 013 53 91 10

Page 21: Presentation financiële kpi's hebben ERP, boekhouders en accountants nodig

Bronnen

• http://pure.hogent.be/portal/nl/projects/rol-van-de-accountant-als-dienstverlener(7d1077d8-b76a-4e73-a434-43dc3c12dccf).html

• Research Brief AberdeenGroup December 2010: The path to Self Service, Resources toEmpower the Business User, + The Analytical User: Boosting Performance

• Dashboards as Easy To Use as Amazon CITO Research August 2013

• KPMG Forecasting With Confidence

• http://leansixsigmatools.nl/wat-zijn-key-performance-indactors?utm_source=lst_excel_kpi&utm_medium=excel&utm_content=lst_excel_kpi&utm_campaign=lst_excel_kpi