Effectief Vergaderen

Verspillingen in vergaderingen

1. Te laat komen (wachten)2. Niet naar elkaar luisteren3. Discussies niet afronden4. Discussies meerdere keren voeren5. Te lange vergaderingen (+4 uur)6. Geen voorzitter of onjuiste rol7. Niet concreet onduidelijk taalgebruik

Vragen:

Waarom heb je deze vergadering?

Is iedereen het eens met de doelstelling?

Zijn de rollen bekend?

Tips voor tijdens de vergadering:

Een discussie eindigt in:1.Een actie 2.Of een besluit

Deze acties of besluiten worden genotuleerd….Dus niet de hele discussie daarvoor!

Tips voor de voorzitter:

De voorzitter blijft uit de inhoud.De acties en besluiten komen uit het team.

Wel spoort de voorzitter het team aan omTe besluiten

Bij het besluiten:De voorzitter checkt dan of er draagvlak is.