Triasfeest Update&

Personele en Materiële indeling

Hulpverleningsdiensten (thema eiland) Delta Berging EHBO (ingehuurd) Demonstratieteams (6X) Swinging Squable (tegen kleine vergoeding à € 80,=) Crescendo DJ peer Live Band “The Red Strats”

OPTREDENS, DEMONSTRATIES , DIENSTEN, LOTERIJ

Loterij Loten (nummer binnen, loten zijn gedrukt) Prijzen Reglement Trekking te verrichten door wethouder Laurens de

Kleine (Voor) verkoop plan–Lex/Aggo (besluit datum actie!)

Uitvoering door: Trias run (zie slide Trias run) Ballonvaart (coord Lex Schuijl)

OPTREDENS, DEMONSTRATIES , DIENSTEN, LOTERIJ

TRIASRUN Organisatie (geheel door ATHLOS) Parkoers (1, 2 en 5 km) ZIE VOLGENDE SLIDE Startnummers (zijn gedrukt en in bezit v ATHLOS) Verkeersbegeleiders / verkeersregelaars /

Parkoersposten Wijkvereniging heeft 5x gecertificeerde

verkeersleiders Wijkvereniging heeft 1 extra vrijwilliger (Alex v

Zoeren) Vierdaagse org levert 3 vrijwilligers Athlos levert overige 2

TRIASRUN

Start / Finishdoek (van ATHLOS) Startlocatie / Finishlocatie=onder de Bogen Ereschavot (komt van ATHLOS) Ruimte wedstrijdsecretariaat Flyers ; Sitevermelding; Inschrijving Starter = Weth. Laurens de Kleine Prijzen en herinneringsvaantjes (Marjolein)

TRIASRUN

Sponsoren (materiaal, prijzen, financieel) Winkeliersvereniging

Attracties groot (2x); draaimolen, paardenrodeo Attractie klein (1x); gratis popcorn € 500,00 bijdrage live band

Electra bij HEMA en Kapper Alleman sponsort in vorm van o.a. kleedruimte band,

consumptiebonnen, briefingruimte etc MFC levert mobiele geluidinstallatie voor Triasrun en

Politie demo

Sponsoren, Winkeliersvereniging, Horeca

INFRASTRUCTUUR (in gebruik door ons)

Wijkhuis (verkoop en uitgifte kleedjesplaatsen, indien nodig) Triaszaal (Co centrum; wedstrijdscer;EHBO) Kleedruimte bij Alleman voor band (avond) Kleedruimte demoteams etc in Sporthal Briefingruimte (Alleman za-ochtend) Zie verder plattegronden indeling Triasplein, Triasgracht en

Muziekpark

PERSONEEL / VRIJWILLIGERS

Bestuur (7x) Vrijwilligers wijkvereniging (lijst Marjolein) Extra vrijwilligers (“geronseld”)

Alex van Zoeren (assisteert bij podium en parkoerspost) Nigel Abels (Marktkramen, parkoerspost) Maaike Abels (podium manager / floormanager) Shirly Martens (begeleiding bij Springkussen - Aldi) John Lonink (coördineert en plaatst dranghekken) Gerjan Lonink (assisteert bij dranghekken en podium) .. Wie zoekt nog meer naar extra steun?? ..

PERSONEEL / VRIJWILLIGERS

Springkussen U-woon Opbouw/afbouw en inrichting - Douwe Hoeven(*)

Begeleider 1 - Shirly Martens Begeleider 2 (van lijst van Marjolein) Begeleider 3 (van lijst van Marjolein)

Podium opbouw/- afbouw Alex van Zoeren ?? – Hier is dringend een extra persoon nodig!!! Ingehuurde monteur Dekker Verhuur (opbouw)??

(*) = U-Woon brengt springkussen op vrijdag of zaterdag (locatie afleveren nog af te spreken met Bert Smits van Uwoon – nadere info volgt

Marktkramen Nigel Abels ? (regelt Nigel zelf)

Dranghekken John Lonink en Gerjan Lonink ????? en ????

Kidspoint / Schmink Barbara Strubbe ..

Auto verven .. ..

PERSONEEL / VRIJWILLIGERS

Materiaal - huur

Podium (Dekker Verhuur) Tent tbv slecht weer (Dekker Verhuur) Markt kramen (Skippyrent – Roy: Offerte is

aangevraagd) ..? ..?

Materiaal - Gemeente Dranghekken (conform aanvraag)

Incl. verboden in te rijden borden Borden Fietsenstalling (2x) 10 Mini vuilcontainers (worden ook weer vol

opgehaald) Papier/rommelpakkers (grijpers) Vuilniszakken AFLEVERING op donderdag-middag op aangegeven

locaties (zie volgende slide) GEMEENTE komt met veegwagen op maandag 3-9-

2012

Materiaal - huur

Toelichting :27 stuks bij de "Hoorschelpen"25 stuks bij de T-splitsing Bazuindreef/Piccolodreef20 stuks op P1 omgeving bruggetje naar OBS De Bogen18 stuks op P-2 in de hoek bij de kruising Waterplassteeg / Zwarte Pad

Voor de plaatsing zie uit te reiken instructie voor Dranghekken (tbv John Lonink)

Promotiecampagne Flyers (A5, A3) scholen,

verenigingen, campings etc. Website wijkvereniging Website Athlos Hoorschelp Nieuwsbrief (Roy) Twitter wijkvereniging Twitter Athlos Facebook Athlos Extra Kliklijsten ophangen

1x A3 bij Apotheek 1x A3 bij ?? 1x A2 bij ??

Gemeente Harderwijk

Aanvraag Vergunning (Politieadvies=positief) Subsidie Triasfeest € 3.600,00 Aanvraag uitbreiding subsidie akkoord met € 1.650,00)

Approved

€ 5.250,00

Diversen

Lunchbonnen vrijwilligers en bestuur - Lex Consumptiebonnen demoteams / zang- muziekgroepen -

Lex Lunchpakketjes vrijwilligers Athlos (17 stuks) – René Gebruik lichtreclame Kroon – Lex Informatie naar Media – Lex Ducktape voor afplakken electrakabels VIP programma – Roy (opvang burgemeester en wethouders) Kleine Maaltijd en Consumptiebonnen voor Bandleden Verf + kwasten en Grondzeil aanschaffen voor

“CARPAINTING”. Instructies opbouw/afbouw

WAT en WANNEER: Zaterdag na afloop Kleedjesmarkt

Springkussen UNIVÉ Dranghekken wegzetten op initiële

verzamel locaties Marktkramen Triaszaal

Zaterdag avond 22:00 – 23:30u (of later) Tent op podium (indien geplaatst) Podium

Zondag morgen 10:00 – 12:00 uur Rommel en afval + Controle terrein

Tot slot het OPRUIMEN

UITVOERING deel 1 (Zaterdag!) Springkussen UNIVÉ (aanvang opruimen 16:00 u)

Ronald/Douwe/Lex Triaszaal (aansluitend aan Loterijtrekking)

Marjolein en René Dranghekken (aansluitend aan loterijtrekking)

John Lonink / Gerjan Lonink / ??? / ??? Marktkramen (vanaf circa 16:00u)

Nigel Abels Tent en Podium (zaterdag-avond):

Roy Abels, Ronald van der Wal, John Lonink, Nigel Abels, Gerjan Lonink, Alex van Zoeren?

Tot slot het OPRUIMEN

UITVOERING (deel 2: Zondag) Rommel en Afval (zondag-ochtend):

Lex Schuijl, Douwe Hoeven, Aggo in ‘t Veld, Marjolein Willemsen, René van Herwaarden

Materiaal: Rommelpakkers v Gemeente Vuilniszakken v Gemeente

Nalopen terrein op vergeten dranghekken etc. Ronald van der Wal Roy Abels

Tot slot het OPRUIMEN

UITVOERING (deel 3: Maandag) Inleveren gehuurd materiaal Dekker:

Ronald en Roy Schoonvegen terrein

Gemeente Snelherstel d.z.v. Jeroen van Assen (wijkbeheerder).

Welke vrijwilligers zijn bij het opruimen in te zetten??? – Actie: Marjolein

Tot slot het OPRUIMEN

Aggo in ‘t VeldAlle rekeningen Triasfeest verzamelenOplijnen en verwerken in Excel ter verantwoording subsidieFinancieel verslag opmaken

Financiële afwikkeling

????

What else … ??