Ambassadeursbijeenkomst28 februari 2013

Agenda

• Planning

• Portfolio devices

• Portfolio devices naamgeving

• Communicatie / opleidingsplan

• Afronding

Planning

Portfolio: keuzematrix voor divisies

Portfolio vaste telefonie (VoIP)

Standaard 5330e Gangtoestel /vergaderzaal 5320

pGSM Smartphone SpecialpGSM Smartphone Special

Vooralsnog geen

eigen app installeren

Berichten voor:

- BHV

- Reanimatie

- Ontruiming

Toestel d.m.v. kleur of

opdruk herkenbaar

Bellen en SMS-en

pGSM Smartphone Special is optimaal beveiligd

en zogenaamd ‘vandaalproof’.

pGSM - specificaties

pGSM basis

Samsung Xcover 2

pGSM Smartphone

Samsung Galaxy Xcover 2

- Samsung OS - Android OS 4.x

- MDM vereist

- Synchronisatie

email, agenda,

contacten

Alle toestellen:

• zijn val- & stootbestendig;

• hebben een langere batterijduur

door het gebruik van pGSM;

• zijn te reinigen met chloor en

alcohol;

• blijven lange tijd in het

assortiment van de leverancier;

• hebben een laag zendniveau.

Business-eisen uit strategiestudie:

• Toekomstbestendig;

• Gebruikersacceptatie;

• Kosten;

• Duurzaamheid;

• Veiligheid.

pGSM voor- en nadelen voor keuze pGSM basis of smartphone

Categorie pGSM

basis

pGSM smartphone

Toegang tot app’s (fase 2 via WIFI)

Mate van ondersteuning en beheerlast / storingsgevoeligheid

Investering / Exploitatie

Functionaliteit

Toekomstbestendigheid

Duurzaamheid

Veiligheid

Gebruikersgemak

Negatief

Positief

Stuurgroepkeuze pGSM

Voorgelegde keuze aan stuurgroep:

•Iedere basis pGSM gebruiker een pGSM basis toestel?

•Iedere basis pGSM gebruiker een pGSM Smartphone toestel?

•of een mix van beiden?

Keuze van stuurgroep:Een mix van beide; wel afstemming voor eenduidigheid per gebruikersgroep

Huidig portfolio publiekVoIP pGSM Publiek uit richtlijn mobiele devices RvB

GSM Android Android

€ 150,- € 245,- € 409,-

Android Android Apple IOS

€ 635,- € 713,- € 650,-

Nieuw portfolio publiekVoIP pGSM Publiek

GSM Android Apple IOS

€ 100,- € 250,- € 650,-

Portfolio publiek voor- en nadelenmatrix

Categorie Scenario 1 Scenario 2

Tegemoetkomen aan de diversiteit van eisen en wensen

Draagvlak en acceptatie klant

Beheerlast

Exploitatiekosten voor D/D’s en beheerorganisatie

Verloop in assortiment

Complexiteit ontwikkelen van UMC-app’s

Negatief

Positief

Onderscheid private en publiek GSMPrivate GSM Publiek GSM

• Toepassing alleen op terrein UMC Utrecht;

• Gegarandeerde beschikbaarheid vanwege eigen GSM-systeem;

• Vaste telefoontarieven;

• Alleen datagebruik van Outlook functionaliteit;

• Maximale systeemcapaciteit 5000 gebruikers.

Geschikt voor veilige toepassing

• Binnen en buiten terrein UMC Utrecht;

• Beschikbaarheid afhankelijk van publiek netwerk;

• Mobiele telefoontarieven;

• Gebruik van alle datatoepassingen mogelijk (zoals internet, email en app’s), tegen kosten.

Minder geschikt voor veilige toepassing

Overeenkomsten private en publiek GSM

• Goede bereikbaarheid in het UMC Utrecht via het nieuwe DAS-

netwerk;

• Mobile device management is identiek;

• Geen grote kostenverschillen;

• Voor pGSM geselecteerde devices zijn ook te gebruiken voor

publiek;

• Berichten vanuit de UMC-Utrecht berichtenserver (onder meer

voor calamiteiten).

Naamgeving private en publiek GSMMogelijke naam voor Private toestellen (kenmerk: bereik op campus UMC Utrecht):

UMC U-mobiel of UMC U-phone

Als we dit vertalen naar de private varianten, zou dit worden:

• 'UMC U GSM'

• 'UMC U Smartphone’ (zonder app)

• 'UMC U Smartphone + (met app)

Voor de publieke telefoons zou dit worden:

• 'Public GSM'

• 'Public Smartphone' (dit is de Samsung Galaxy)

• 'Public iPhone'

Vraag voor de ambassadeurs:

Welke namen kunnen we gebruiken?

Dank voor jullie aandacht!