De Inkoopfunctie De Inkoopfunctie

Walter Hartjes MFMWalter Hartjes MFMInkoopadviseurInkoopadviseur

23 juli 200823 juli 2008

HoksebargeHoksebarge

Basisvoorwaarden InkoopcoördinatieBasisvoorwaarden Inkoopcoördinatie

OrganisatieOrganisatie StructuurStructuur AdviseringAdvisering Lopende Lopende inkooptrajecteninkooptrajecten

Koers Koers organisatieorganisatie

MaRapsMaRapsPlanning & ControlPlanning & Control Organisatierisico’sOrganisatierisico’s

Basisvoorwaarden InkoopcoördinatieBasisvoorwaarden Inkoopcoördinatie

Organisatie InkoopOrganisatie Inkoop• Ontwikkelingsfase inkoopOntwikkelingsfase inkoop

• Kritieke elementen inkoopontwikkelingKritieke elementen inkoopontwikkeling

• Structuur aanbrengenStructuur aanbrengen

Organisatie

Ontwikkelingsfase inkoopOntwikkelingsfase inkoop

• Bedrijfsvoering volgens ondernemingsplan 2007Bedrijfsvoering volgens ondernemingsplan 2007• Kwalitatieve verbetering inkoop: B&W dec. 2007Kwalitatieve verbetering inkoop: B&W dec. 2007• Kadernota 2008 Kadernota 2008 • AanbestedingswetAanbestedingswet• InkoopjaarplanInkoopjaarplan• Documentmanagement Inkoop (digitalisering) Documentmanagement Inkoop (digitalisering) • AccountantscontroleAccountantscontrole• RekenkamercommissieRekenkamercommissie• Intergemeentelijke inkoopsamenwerkingIntergemeentelijke inkoopsamenwerking

Basisvoorwaarden InkoopcoördinatieBasisvoorwaarden Inkoopcoördinatie

Organisatie

Kritieke elementen inkoopontwikkelingKritieke elementen inkoopontwikkeling

• InkoopbeleidInkoopbeleid• Organisatie inkoopOrganisatie inkoop• PersoneelPersoneel• IT en informatieIT en informatie• (Interne) klantrelatie(Interne) klantrelatie• LeveranciersLeveranciers• PrestatiemetingPrestatiemeting• ProcesProces

Basisvoorwaarden InkoopcoördinatieBasisvoorwaarden Inkoopcoördinatie

Organisatie

Hoe organiseren we dat?Hoe organiseren we dat?

Door een goede structuur op te zettenDoor een goede structuur op te zetten

Basisvoorwaarden InkoopcoördinatieBasisvoorwaarden Inkoopcoördinatie

Organisatie

StructuurStructuur

Structuur aanbrengenStructuur aanbrengen

•Contractenmodule DECOSContractenmodule DECOS•Stappenplan Europese aanbestedingStappenplan Europese aanbesteding• Inkoopvoorwaarden Inkoopvoorwaarden •AanbestedingsleidraadAanbestedingsleidraad• InkoophandboekInkoophandboek• Inkoopjaarplan Inkoopjaarplan

Basisvoorwaarden InkoopcoördinatieBasisvoorwaarden Inkoopcoördinatie

Organisatie

StructuurStructuur

Huidige rol inkoop = AdviseringHuidige rol inkoop = AdviseringLopende trajecten: afhandelenLopende trajecten: afhandelen

Basisvoorwaarden InkoopcoördinatieBasisvoorwaarden Inkoopcoördinatie

AdviseringAdvisering Lopende Lopende inkooptrajecteninkooptrajecten

Koers organisatieKoers organisatie

Koers organisatieKoers organisatie

•Waar komen we vandaan?Waar komen we vandaan?

•Waar staan we nu?Waar staan we nu?

•Wat gaan we doen?Wat gaan we doen?

•Waar koersen wij naar toe?Waar koersen wij naar toe?

Koers organisatieKoers organisatie

Waar komen we vandaan?Waar komen we vandaan?•Decentrale inkoopDecentrale inkoop

•Veranderde wetgevingVeranderde wetgeving

•Quick-scanQuick-scan

•Tijdelijke functieTijdelijke functie

• InventarisatieInventarisatie

Koers organisatieKoers organisatie

Waar staan we nu?Waar staan we nu?

• Niet uit de balans blijkende verplichtingen Niet uit de balans blijkende verplichtingen (Gemeentewet)(Gemeentewet)

– Accountant toetst de interne regelgeving voor Accountant toetst de interne regelgeving voor inkooptrajecteninkooptrajecten

• Regionale samenwerkingRegionale samenwerking– KoerswijzigingKoerswijziging

• DuurzaamheidDuurzaamheid– September landelijke bijeenkomstenSeptember landelijke bijeenkomsten

Koers organisatieKoers organisatie

Wat gaan we doen?Wat gaan we doen?

•Behoefte-inventarisatie (interviews)Behoefte-inventarisatie (interviews)

•KeuzesKeuzes

•Nieuw beleidNieuw beleid

Koers organisatieKoers organisatie

Waar koersen wij naar toe?Waar koersen wij naar toe?

•Nota Inkoop en Aanbesteding (BAO 2005)Nota Inkoop en Aanbesteding (BAO 2005)

•Aanbestedingswet Aanbestedingswet

•Tweede helft 2008 opstartenTweede helft 2008 opstarten

•Handig meeliften & Slim handelenHandig meeliften & Slim handelen

•Niet haantje de voorste zijnNiet haantje de voorste zijn

• Iedereen (MT + .. + ..) gesproken…………Iedereen (MT + .. + ..) gesproken…………

Koers organisatieKoers organisatie

ContractmanagementContractmanagement

•Contractenmodule implementerenContractenmodule implementeren

•Contractprestaties in Planning & ControlContractprestaties in Planning & Control

•Contractdossier voor kwaliteitsbewakingContractdossier voor kwaliteitsbewaking

•Niet uit de balans blijkende verplichtingenNiet uit de balans blijkende verplichtingen

MaRapsMaRapsPlanning & ControlPlanning & Control

Koers organisatieKoers organisatie

Organisatierisico’sOrganisatierisico’s

• RekenkamercommissieRekenkamercommissie• Accountantscontrole Accountantscontrole • Wijzigingen wet- en regelgevingWijzigingen wet- en regelgeving• Risicobeperking waarborgen (interne controle) Risicobeperking waarborgen (interne controle) • KwaliteitsbewakingKwaliteitsbewaking• Reduceren van complexiteit (Contracteringbeleid)Reduceren van complexiteit (Contracteringbeleid)• Sociale dimensie inkoop en aanbestedenSociale dimensie inkoop en aanbesteden• Inkoopsamenwerking Inkoopsamenwerking

Organisatierisico’sOrganisatierisico’s

Koers organisatieKoers organisatieDoelstelling gemeente:Doelstelling gemeente:

““Wij als gemeente Haaksbergen willen met de Wij als gemeente Haaksbergen willen met de inkoopfunctie het volgende betekenen…………..”inkoopfunctie het volgende betekenen…………..”

SlotconclusieSlotconclusie

Inkoopfunctie Hokse

barge op Koers

Inkoopfunctie Hokse

barge op Koers