Provinciale infodagen 2014

» 9.30 - 9.50 Doelstellingen Binc

» 9.50 - 11.00 Uitgebreide demo

pauze

» 11.20 - 12.15 Vervolg demo en vragen

» 12.15 - 12.30 Ondersteuning in 2015

Het uitgangspunt Binc is een zuiver registratiesysteem dat de verschillende processen van de private organisaties BJB bevat.

De krachtlijnen:

» het enige sectorale registratiesysteem met informatie over de volledige doelgroep BJB, zowel het rechtstreeks toegankelijke als het niet-rechtstreeks toegankelijke aanbod

» Integratie van het modulair kwartaal: vanaf 1 januari 2015 vervangt Binc de huidige staten en kwartalen

» De effectieve benutting van modules op organisatieniveau of op detailniveau per jongere

» Automatisch berekenen van de bezetting

» Kinderbijslag: wekelijkse update vanuit Binc over (de)-activeren van module verblijf

» Beperkte set van inhoudelijke parameters bij begin- en eindregistratie

» Rapportage uit Binc te halen (o.a. jaarverslag) ondersteuning van strategisch beleid van organisatie (kwaliteitsdecreet) en beleidsvoering van Jongerenwelzijn

» Ingebed in Domino, koppeling met moduledatabank

AandachtspuntenCliëntcontext:

» Cliënt zoeken op rijksregisternummer of BIS-nummer, behalve bij ongeboren kind CIG

» Blokjes vormen huisjes, hetzelfde huisje: kopieerfunctie van adres

» Steeds meest actuele gegevens (<-> beginregistratie: foto bij opname)

» Toegankelijk voor alle hulpverleners in Domino (opletten met verwijderen!)

Kinderbijslag:

» Begin in 2015 met de dossiers die impact hebben op de kinderbijslag: (de)activeren module verblijf

» Wekelijks op vrijdag doorstroom gegevens in functie van de kinderbijslag

» Zwaartepunt verblijf in andere sector: belangrijk voor kinderbijslag

AandachtspuntenAanmelding:

» Startdatum lopend dossier: tijdelijke parameter (verdwijnt in principe na eerste kwartaal)

» Time-out en kortdurend crisisverblijf: begin- en eindregistratie optioneel

» Vanaf april ook optie voor OOOC ‘onthaalfunctie’: begin- en eindregistratie optioneel

Beslissingen en schakelingen:

» Werk chronologisch!

» Beslissing is het theoretisch kader, schakeling is de weergave van de praktijk (elke uitgevoerde beslissing heeft minimaal 1 schakeling)

» Einddatum schakeling = begindatum volgende schakeling

» Snelfuncties in overzicht dossier

AandachtspuntenBegin- en eindregistratie:

» Valideren: wat is nog niet ingevuld?

» Opslaan: maakt tussentijdse registratie mogelijk

Dossier afsluiten:

» Sluit dossier af als duidelijk einde van het traject in de organisatie

» Heropname is nieuw dossier

» Afsluiten dossier kan niet voor het bereiken van de einddatum van de laatste schakeling

AandachtspuntenAlgemeen:

» Administratieve medewerkers registreren in e-health

» Registratie in systeem van de crisisnetwerken: voorlopig enkel nog begin- en einddatum van het crisisaanbod

» Aanmaak afdelingen wordt onderzocht

» Gebruik geen terug-knop (links bovenaan in het scherm)!

» Maak duidelijke afspraken binnen de organisatie wie wat registreert

» Als systeem heel traag werkt: bel de helpdesk

» Als error-melding op scherm: printscreen doorsturen naar helpdesk

» binc.vlaanderen.be

» Handleiding

» Helpdesk

binc@steunpuntjeugdhulp.be

02 513 15 10 (vragen naar Wederik)

» FAQ

www.steunpuntjeugdhulp.be

» Binc on Tour