18.04.2012 BZ/SA en BZ/JUR

Managementteam Stad Antwerpen

PROJECT DIGITALE HANDTEKENING

Uitgangspunten

algemeen:• juridische correct digitaal tekenen• digitaal werken (ieder document kan digitaal)• generieke en kostenbewuste oplossing toepassen

samenwerking SA en JUR:• juridische aftoetsing• inpassen in digitaal informatiebeheer• lange termijnbewaring en archivering

Uitgangspunten

gewone digitale handtekening• scan van handgeschreven handtekening• voornaam + naam

geavanceerde digitale handtekening• home-banking / pincode

gekwalificeerde e-handtekening• geavanceerd + gekwalificeerd certificaat• voorbeelden: – eID (gratis)– token (betalend)

Gradaties

Voorbeeld eID: Word-document

Voorbeeld eID: e-mail

Voorbeeld eID: PDF-document

Doel en principe

doel/principe:• afschaffen van de handtekening• tekenen uitsluitend indien wettelijk vereist• indien tekenen: 100% introduceren digitale handtekening

stadsbreed realiseren met:• dezelfde principes (beslissingsmodel)• dezelfde technologie (generiek)

Doel en principe

met een e-mail (voornaam en naam), een gescande handtekening of een (interne) autorisatie binnen een applicatie

= juridisch ‘zwakke’ vorm

met een gekwalificeerde elektronische handtekening= juridisch gelijkstelling met manuele handtekening• kan ook functie van zegel vervullen• verschillende mogelijkheden

– eID als principe = generiek en kosteloos– geautomatiseerd tekenen met token als uitzondering = niet kosteloos

Hoe tekenen

fase 1 (april 2012-mei 2012): voorbereiding implementatie

fase 2 (juni 2012 – april 2013): implementatie interne documentstromen en actieve projectondersteuning

fase 3 (januari 2013 - …): overdracht naar reguliere werking

Fasering

per bedrijfseenheid• bedrijfsdirecteurs eindverantwoordelijken voor implementatie

digitaal tekenen in hun BE• BE bereiden dossier voor en doorlopen beslissingsflow• voor inbedding van het digitaal tekenen in geautomatiseerde

flows + inpassen in de proceseigen softwareapplicaties: BE maken business cases samen met DA.

Uitrol

juridische ondersteuning:• aan bedrijfseenheden zonder eigen juristen-vakspecialisten,• bij twijfelgevallen,

aanreiken van beslissingsmodel (‘flow’) met afwegingskaders,

eerstelijns ondersteuning:• kiezen van geschikt tekenplatform, • organisatorische implementatie (bijvoorbeeld FAQs op intranet),

lange termijn archivering

Ondersteuning bestuurszaken

Vragen?

• BZ/SA: archieftoezicht@stad.antwerpen.be

• BZ/JUR: juridische.dienst@stad.antwerpen.be

Contactgegevens