Marktinterventie met een

Referentiemodel?Referentiemodel?

17 maart 2011

Vereniging EPD GGZ – Petra Blom

Introductie

• Vereniging EPD GGZ : specifiek opgericht om gezamenlijke aanbesteding uit te voerenvoeren

• Leden geworven onder leden van GGZ Nederland, aparte “club” en budget

• Link via bestuursleden en beleidsadviseur

• Uitvoering aanbesteding: extern!

Onderwerpen

• Aanleiding

• Gezamenlijke aanpak Referentiemodel

• Aanbesteding obv Referentiemodel• Aanbesteding obv Referentiemodel

• Doel gezamenlijke aanbesteding

• Resultaat gezamenlijke aanbesteding

• Vragen & discussie

Aanleiding 2007

• Versnipperd geheel van applicaties

• Stagnatie van innovatie van bestaande EPD’s

• Geen vraagbundeling• Geen vraagbundeling

• Elke instelling probeert er het beste van te maken

• Wens tot mobiliseren leveranciersmarkt

• Externe eisen – LSP etc.

Gezamenlijke aanpak Referentiemodel

• Begin 2008: opdracht Cap Gemini voor opstellen

referentiemodel EPD GGZ (REPD)

• REPD GGZ eind 2008 door ALV van GGZ

Nederland vastgesteld als standaard voor de Nederland vastgesteld als standaard voor de

sector

• REPD GGZ gepubliceerd op website, vrij

bruikbaar voor zorgaanbieders en leveranciers

• Referentiemodel EPD GGZ opgeleverd met drie

strategische aanbevelingen

Aanbevelingen bij Referentiemodel

• Pakketvergelijking huidige applicaties

– Uitgevoerd 2009 door Gartner

• Gezamenlijke aanbesteding EPD GGZ

– Gestart 2009, voltooid begin 2011– Gestart 2009, voltooid begin 2011

• REPD neerzetten als standaard en onderdeel maken van certificering

– Standaard: 2008, certificering: toekomst

Doel gezamenlijke aanbesteding

• Vraagmacht nu en in de toekomst mobiliseren

• Leveranciersmarkt mobiliseren

• Keuze voor een EPD GGZ met sluitende • Keuze voor een EPD GGZ met sluitende afspraken over ontwikkeltraject naar Referentiemodel

• Selectie van actieve (ook nieuwe) leveranciers

• Krachtige gebruikersverenigingen

Uitvoering Aanbesteding

• Initiatiefgroep start voorbereiding en werft leden met uitgewerkt plan van aanpak

• Vereniging opgericht als contractpartij

• Lidinstellingen Vereniging EPD GGZ • Lidinstellingen Vereniging EPD GGZ leveren de deelnemers voor werkgroepen (inhoudelijke input, beoordeling)

• Uitbreiding REPD met module voor zorgadministratie en zorglogistiek

Verloop van de aanbesteding

• REPD aangescherpt in Aanbestedingsprofiel

• Raamcontract en Aanbestedingsprofiel uitgezet in Offerteverzoek op 1 april uitgezet in Offerteverzoek op 1 april 2010

• 12 inschrijvers, 9 door 1e selectie

• Intensieve beoordeling in juni 2010

• Helaas geen gunning mogelijk in juli 2010

2e fase aanbesteding

• Meer tijd beschikbaar om gewenst niveau te bereiken

• Samen met leveranciers aanpak geëvalueerd en o.a. geëvalueerd en o.a. beoordelingsmethodiek bijgesteld

• Externe beoordeling techniek en architectuur toegevoegd

• Model voor prijsuitvraag aangescherpt

Resultaat in de markt

• Vier leveranciers geselecteerd

• Deze vier kwamen met hoogste score uit de selectie, maar alle partijen hadden een voldoende scorevoldoende score

• Ook partijen die zijn afgevallen of zelf gestopt werken door op basis van Referentiemodel EPD GGZ

• Ook zorgaanbieders die niet meededen aan Aanbestding gebruiken REPD

• Sluitende afspraken over ontwikkeling van EPD GGZ naar Referentiemodel

• Goede contractafspraken voor licenties, onderhoudsbudget, etc.

Resultaat aanbesteding

onderhoudsbudget, etc.

• Platforms om de ontwikkeling met elkaar te bepalen (keuzes te maken wat wel/wat niet en in welke volgorde) in de Gebruikersverenigingen

• Kostenvoordeel selectietraject

• Direct uit de Aanbesteding:– Betere contractafspraken voor licenties etc.

– Sluitende afspraken over doorontwikkelen van EPD

– Actieve gebruikersvereniging met inspraak in de ontwikkeling (wat wel/niet in welke volgorde) en professioneel contract- en SLA management

Resultaat aanbesteding

zorgaanbieder

professioneel contract- en SLA management

– Checklist voor eigen selectie- en implementatietraject

• Indirect uit de aanbesteding:– Inzicht in de markt en sterkere positie in de markt

– Ervaring met samenwerking op een niet primair werkterrein

Tevreden?