1

ABC-opleiding

14 januari 2020 – Consciencegebouw Brussel

Opleiding voor schoolsecretariaten

2019-2020

Overzicht programma

Kennismaking met de werking van AGODI

Beleidsdomein Onderwijs en Vorming

Agentschap voor Onderwijsdiensten (AGODI)

Afdeling Basisonderwijs, DKO en CLB. Scholen en

leerlingen

Afdeling Personeel basisonderwijs en CLB

│2

2

Beleidsdomein Onderwijs en Vorming

MinisterMinisterMinisterMinisterInspectieInspectieInspectieInspectie

VLORVLORVLORVLOR

BeleidsraadBeleidsraadBeleidsraadBeleidsraad

Departement Departement Departement Departement

Onderwijs en Onderwijs en Onderwijs en Onderwijs en

VormingVormingVormingVorming

Agentschap voor Agentschap voor Agentschap voor Agentschap voor

onderwijsonderwijsonderwijsonderwijs----

diensten (AGODI)diensten (AGODI)diensten (AGODI)diensten (AGODI)

Agentschap voor Hoger

Onderwijs,

Volwassenenonderwijs,

Kwalificaties en

Studietoelagen

(AHOVOKS)

Agentschap voor

infrastructuur in

het onderwijs

(AGIOn)

Ministerie van Onderwijs en Vorming

│3

AGODI - structuur

│4

Administrateur – generaal

Patrick POELMANSStafdienst

Afdeling Basisonderwijs, DKO en CLB

Scholen en leerlingen

Veerle VAN DE VELDEAfdelingshoofd

Afdeling Personeel Basisonderwijs en CLB

Patricia VAN REET Afdelingshoofd

Afdeling Personeel Secundair onderwijs en DKO

Katrien DE BECKER Afdelingshoofd

Afdeling Advies en ondersteuning onderwijspersoneel *

Herman PANNEELS Afdelingshoofd

Afdeling

ICT *

Jeroen DEPOORTERE Senior adviseur

Afdeling Secundair onderwijsScholen en leerlingen

Caroline VANBRABANT Afdelingshoofd

3

AGODI - taken

Wij zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van het onderwijsbeleid van het basis- en secundair onderwijs, de centra voor deeltijdse vorming, het deeltijds kunstonderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding.

Wij zorgen ervoor dat ongeveer 4.000 scholen in Vlaanderen de middelen ontvangen om kwaliteitsvol onderwijs te organiseren.

Wij beheren de personeelsdossiers van ongeveer 168.000 personeelsleden.

│5

AGODI - taken

Wij zorgen voor de uitbetaling van het salaris van 183.500 personeelsleden.

Ouders en leerlingen kunnen bij ons terecht met vragen over hun rechten en plichten in het onderwijs.

Wij maken werk van gelijke onderwijskansen: Lokale Overlegplatforms (LOP), Speciale Onderwijsleermiddelen (SOL), project Jongeren voor Scholen/Scholen voor Jongeren en Verkeersveiligheid (JoJo/VeVe), Commissie inzake Leerlingenrechten, Vlaamse Bemiddelingscommissie …

Wij zijn gesprekspartner van het beleid bij de totstandkoming en de toepassing van de regelgeving

│6

4

AGODI - klantenScholen

2015201520152015----2016201620162016 2016 2016 2016 2016 ---- 2017201720172017 2017 2017 2017 2017 ---- 2018201820182018

Gewoon basisonderwijs 2.409 2.419 2.428

Buitengewoon basisonderwijs 201 200 200

Gewoon secundair onderwijs 948 949 949

Buitengewoon secundair onderwijs 121 124 126

Deeltijds kunstonderwijs 168 168 168

CLB 72 72 72

Totaal Totaal Totaal Totaal 3.9193.9193.9193.919 3.9323.9323.9323.932 3.9433.9433.9433.943

│7

AGODI - klantenPersoneelsleden

2015201520152015----2016201620162016 2016 2016 2016 2016 ---- 2017201720172017 2017 2017 2017 2017 ---- 2018201820182018Evolutie Evolutie Evolutie Evolutie

(%)(%)(%)(%)

Gewoon basisonderwijs 64.793 65.838 66.086 0,37%

Buitengewoon basisonderwijs 9.889 9.912 10.017 1,06%

Gewoon secundair onderwijs 66.809 66.830 66.617 -0,32%

Buitengewoon secundair onderwijs 9.151 9.229 9.404 1,90%

HBO5 verpleegkunde 1.537 1.560 1.614 3,46%

Deeltijds kunstonderwijs 5.737 5.754 5.772 0,31%

Andere 6.248 6.276 6.169 -1,70%

TotaalTotaalTotaalTotaal164.164 164.164 164.164 164.164 165.399165.399165.399165.399 165.679165.679165.679165.679 0,17%0,17%0,17%0,17%

│8

5

AGODI - klantenLeerlingen

AantalAantalAantalAantal leerlingenleerlingenleerlingenleerlingen 2015201520152015----2016201620162016 2016201620162016----2017201720172017 2017201720172017----2018201820182018 Evolutie Evolutie Evolutie Evolutie

(%)(%)(%)(%)

Gewoon kleuteronderwijs 267.756 266.379 263.789 -0,97%

Buitengewoon kleuteronderwijs 1.984 1.967 1.986 0,97%

Gewoon lager onderwijs 422.911 432.291 438.779 1,50%

Buitengewoon lager onderwijs 25.578 24.645 24.380 -1,08%

Gewoon secundair onderwijs 418.228 419.207 421.975 0,66%

Buitengewoon secundair onderwijs 20.333 20.130 20.331 1,00%

Deeltijds secundair onderwijs 8.754 8.864 8.980 1,31%

Deeltijds kunstonderwijs 177.798 178.624 180.402 1,00%

TotaalTotaalTotaalTotaal 1.343.3421.343.3421.343.3421.343.342 1.352.1071.352.1071.352.1071.352.107 1.360.6221.360.6221.360.6221.360.622 0,63%0,63%0,63%0,63%

│9

AGODI - medewerkers

CategorieCategorieCategorieCategorie 30/06/201730/06/201730/06/201730/06/2017 30/06/201830/06/201830/06/201830/06/2018 30/06/201930/06/201930/06/201930/06/2019

Statutair 340 357 336

Contractueel 78 62 65

CODO 17 17 17

Begeleiding JoJo/VeVe 3 2 2

Begeleiding LOP 33 33 35

TotaalTotaalTotaalTotaal 471471471471 471471471471 455455455455

│10

6

AGODI - uitgaven

UitgavencategorieUitgavencategorieUitgavencategorieUitgavencategorie Bedrag in euro Bedrag in euro Bedrag in euro Bedrag in euro

2016201620162016

Bedrag in euro Bedrag in euro Bedrag in euro Bedrag in euro

2017201720172017

Bedrag in euro Bedrag in euro Bedrag in euro Bedrag in euro

2018201820182018

Salarissen 7.255.910 7.451.146 7.483.760

Werkingsmiddelen 1.084.216 1.054.770 1.086.170

Andere 367.687 405.979 403.647

TotaalTotaalTotaalTotaal 8.707.8138.707.8138.707.8138.707.813 8.911.8958.911.8958.911.8958.911.895 8,973,5778,973,5778,973,5778,973,577

│11

AGODI - kernprocessen

leerlingenLestijden- of urenpakket

personeelsleden

afdelingen S en L

│12

7

Afdeling

Basisonderwijs, DKO en CLB

Scholen en leerlingen

│13

Dienstverlening

Dienstverlening aan scholen en CLB’s

Berekenen en uitbetalen werkingsmiddelen en toelagen

Berekenen en toekennen omkadering

Erkenningen, herstructureringen en programmaties

…

│14

8

Dienstverlening

Dienstverlening aan leerlingen en ouders: gelijke kansen

Leerplichtcontrole

Kleuterparticipatie

Speciale onderwijsleermiddelen (alle niveaus)

Lokale overlegplatforms

Commissie Leerlingenrechten & Vlaamse Bemiddelingscommissie

Informatiepunt voor ouders en leerlingen

Huisonderwijs

Proactief ondersteunen van partners n.a.v. instroom vluchtelingen

│15

AfdelingshoofdVeerle Van de Velde

schoolbeheerteam (SBT)gewoon en buitengewoon

basisonderwijs

team verificatie

DKO: schoolbeheerteam en verificatie

SBT CLB en pedagogische begeleiding

Cel Speciale Onderwijsleermiddelen

(SOL)

Gelijke Onderwijskansen en Lokale OverlegPlatforms

(GOK en LOP)

Cel leerplichtcontrole

Informatiepunt voor ouders en leerlingen

Team data en applicatie

Secretariaat

Organogramafdeling Basisonderwijs,

DKO en CLB - Scholen en leerlingen

16

9

Afdeling Basisonderwijs, DKO en CLB

Scholen en leerlingen

De mensen achter de dossiers:

Negen teams

54 medewerkers waarvan 15 verificateurs BaO en 4 DKO

Teamverantwoordelijken SBT en verificatie

LOP: 35 deskundigen

Informatiepunt ouders en leerlingen: 1

Secretariaat: 1

Coördinatoren afdeling: 15

Afdelingshoofd

│17

Afdeling Personeel

Basisonderwijs en CLB

10

Taken van de afdeling

Beheren van financiële en administratieve

personeelsdossiers van indiensttreding tot pensionering:• Beheren indiensttreding, vaste benoeming, …

• Beheren geldelijk dossier : salaris – vakantiegeld – eindejaarstoelage –uitgestelde bezoldiging

• Opvolgen en verwerken van:

Verschillende verlofstelsels zoals ziekteverlof, zorgkrediet, loopbaanonderbreking, verlof of afwezigheid voor verminderde prestaties, verlof tijdelijk andere opdracht …

Terbeschikkingstellingen in het onderwijs (TBS wegens ziekte, TBSOB, TBS VP, …)

• Controleren van de omkadering

• Uitvoeren van simulaties

│19

Taken van de afdeling

Actieve informatieverstrekking en ondersteuning en aanlevering van een aantal gegevens voor interne en externe klanten.

• Dagelijks: Ondersteuning bij interpretatie regelgeving Coaching scholen bij doorsturen gegevens 1e lijn: dossierbeheerder 2e lijn: groepschef – expert – ervaren collega

• Op jaarbasis: Opleiding schoolsecretariaten – via de AGODI-academie Ondersteuning voor scholen met problemen elektronische

communicatie

│20

11

Partners in de salarisbetaling

Eigen

softwarepakket

Goedkeuring

- Manueel

- Automatisch

Tijdig zenden:

< 20ste

Complex of twijfel:

vooraf overleg!

PersoneelslidPersoneelslidPersoneelslidPersoneelslid SchoolSchoolSchoolSchool WEBWEBWEBWEB----EdisonEdisonEdisonEdison Agenda EPDAgenda EPDAgenda EPDAgenda EPDSalarisSalarisSalarisSalaris----systeemsysteemsysteemsysteem

INGINGINGING PersoneelslidPersoneelslidPersoneelslidPersoneelslid

│21

Organogram afdeling Personeel basisonderwijs en CLB

│22

12

Afdeling Personeel Basisonderwijs en CLB

De mensen achter de dossiers:

8 werkstations:

• 55 dossierbeheerders

• 8 groepschefs

Cel eindeloopbaan: 2

Ondersteuning en prescancel: 11

Opleiding/kwaliteitsbewaking: 1

Afdelingssecretariaat: 2

Coördinatoren afdeling: 7

Afdelingshoofd

│23

Bedankt voor jullie aandacht!

│24