Present a Ties P4 Engels Hand Lei Ding 2011

8/6/2019 Present a Ties P4 Engels Hand Lei Ding 2011

1/6

PRESENTATIES P4ENGELS HANDLEIDING 2011AMBM

WAAROM PRESENTEREN IN HET ENGELS?

Omdat het leuk is? Natuurlijk, maar je spreekvaardigheid is een belangrijke kwaliteit. Je presenteert op

ieder moment dat je contact maakt met anderen. Je presenteert jezelf, een organisatie, een product,

een dienst of een plan. Heel mooi geformuleerd is: Presenteren raakt de kern van communicatie.Helaas hebben de meeste studenten last van spreekangst, daarom is Powerpoint zo'n succes. Goed

presenteren gaat echter over contact maken, een brug slaan. Dat doe je bijvoorbeeld door vragen te

stellen aan je publiek (en je af te vragen, wie is mijn publiek?). Goed presenteren kun je leren door

vaak te oefenen:practice makes perfect! Je hebt de afgelopen Blokken/Kwartalen al gepresenteerd

tijdens o.a. de doorlopende projecten. Daar heb je feedback op gekregen. Daarnaast heb je ook

presentatietrainingen gehad bij CSV. Deze waren allemaal in je native language: in het Nederlands.

Daarom is het juist nu een prima idee om je te laten presenteren in the English language. Waarom?

Wikipedia verwoordt het als volgt: Er zijn tal van andere redenen om het Engels als wereldtaal aan te

merken. Het is de internationale taal van de wetenschap, van de automatisering, van de luchtvaart en

van internationale organisaties. Toerisme en reclame maken van de taal veelvuldig gebruik.Gedurende je studie zul je vaak met deze wereldtaal te maken krijgen binnen je eigen vakgebied, of

dat nou Commercile Economie is of Small Business and Retail Management. Tijdens de cursus

Engels P2 heb je o.a. (weer) kennis gemaakt met zakelijk idioom en Telephone Conversations en het

idioom dat daar bijhoort. Nu willen we weer een stap verder gaan en proberen je Engels met name op

het gebied van lees-, spreek- en luistervaardigheid uit te breiden en te verdiepen. So, try to impress

us! Hieronder staan de doelstellingen (objectives) geformuleerd, in het Engels als voorproefje:

The student:

y can communicate relevant information about business-related topics to an audience by giving apresentation in accordance with the guidelines presented in this training manual.

y can explain a viewpoint on a topical issue giving the advantages and disadvantages of various

options.y can listen critically to information presented to him about business-related topics with the purpose of

asking relevant questions in the Question and Answer session at the end of the presentation.

y can communicate his opinion about a fellow students presentation in a comprehensible andconvincing way.

Hieronder staan de richtlijnen (the guidelines) voor de presentatie; houd je hier ook aan.

1. Een presentatie duurt minimaal 10 minuten (en maximaal 12 minuten) en wordt gegeven door

een groep van minimaal 2, maximaal 3 studenten. Let op: iedereen heeft een duidelijk

gelijkwaardig aandeel binnen jullie presentatie! Bij het niet behalen van de genoemde tijd, is dit

nadelig voor je cijfer.

2. Het doel van de presentaties is om het publiek (in dit geval de docent(en) en medestudenten) te

informeren en te overtuigen van je standpunt over een bepaald onderwerp, gerelateerd aan de

opleiding, waarbij zakelijkheid en correct Engels taalgebruik voorop dienen te staan.

3. Het gebruik van relevante visuals (slides) wordt aanbevolen (maximaal 15).

4. De tekst van de presentaties mag niet (!) worden voorgelezen, ook niet van de slides.

5. Iedere presentatie wordt afgerond met twee (!) discussiestellingen die aan het publiek worden

voorgelegd. De discussie wordt geleid door de studenten die de presentatie hebben gegeven. Let


2/6

op dat er (ook) interactie plaats vindt na afloop van jullie presentatie: deze moet dus genoeg

gespreksstof opleveren dan wel uitdagen tot discussie!

6. De inhoud van de presentatie wordt mede beoordeeld door een aantal medestudenten.

7. Onderwerpen presentaties.

De onderwerpen zijn niet geheel vrij. Wat niet wordt gewaardeerd zijn onderwerpen alsMy

holidays in Spain ofMy favourite pet!De presentatie moet gerelateerd zijn aan de opleiding

Marketing en Business Management, bijvoorbeeld aan de hand van een besproken

(marketing) casus als uitgangspunt. Denk bijvoorbeeld aan MNCs, export/import, branding,

advertising of aan een van de doorlopende projecten die je hebt uitgewerkt in de voorgaande

Blokken/Kwartalen, zoals de Markt of het Produkt.

Let op! Indien een student afwezig mocht zijn door ziekte of anders, gaat de presentatie

gewoon door zoals afgesproken! De student die afwezig was, neemt zelf contact op met de

docent en licht zijn/haar presentatiepartner tijdig in dat hij/zij er niet is - om een nieuwe

afspraak te maken. Geef in week 2 jullie onderwerp door aan de desbetreffende docent.

Tot slot staan op de volgende paginas een paar oefeningen om je te helpen een begin te

maken met de structuur van je presentatie: good luck!

Waar beoordeelt de docent op?

A). Het Engels De mate waarin de student zijn grammatica beheerst;

Woordgebruik; is het gebruikte idioom relevant en op niveau;

Zinsbouw;

Uitspraak;

Natuurlijk en spontaan gebruik van het Engels.

B) Opbouw en structuur

Logisch?

Samenhang?

Worden conclusies gegeven?

C) Bronnen

Dat je gebruik gaat maken van o.a. het Internet is prima om aan informatie te komen, maar gebruik altijd je

eigen woorden en gebruik niet de gewoonlijke Wikipedia opsomming van feiten; lever bij aanvang van je

presentatie bij de docent je bronnen in (b.v. krantenartikelen, kopien van een boek, een tijdschrift, etc.) plus

de opzet van je presentatie.

D) Beoordeling/Assessment

Your presentation has to be in accordance with the guidelines given in this manual. Not adhering to

the guidelines will result in an insufficient mark. Remember, you are not allowed to read out your

presentation from paper. Doing so will automatically lead to an insufficient mark. The mark for your

presentation will be based on your proficiency in English for the greater part. Your presentation skills will

affect your final mark, but to a lesser extent.


3/6

Task 1: The structure of the presentation

Well-structured presentations are far more effective and convincing than poorly structured ones. Theschematic diagram below gives you the structure for a good presentation.

Structure for a presentationSeven easy steps to an effective presentation

Read phrases a-g. They can be used for organising and sequencing points in a presentation. At whichstep in the presentation would you use each phrase? Match phrases a-g with steps 1-7 in the diagram.

Phrase: Step:a. My second point is ..b. So first, Im going to tell you about .c. My objective is to .d. Now let me summarise the main points again.e. The subject of my presentation is f. Ive divided my talk into three parts.

First, Second , And third, g. Now Ill come to my last point.

Do the same with the following eight phrases. Some sentences could be used in various steps.

h. Finally, Id like to remind you that we

i. If you have any questions Ill be happy to answer them at the end. j. On this next slide you can see how our results have improved k. Before I start my talk Id just like to thank l. This brings me to the next point m. Ill discuss each point briefly and then give you my recommendations.n. I hope you have found my comments useful and o. This chart gives a comparison of potential returns on investment

Step 1:

IntroductionStep 2:

Purpose of the

presentation

Step 3:Menu of the main

points

Step 4:

Start section 1

Step 5:

Start section 2

Step 6:

Start section 3

Step 7:Summary and conclusion


4/6

Task 2: introducing your presentation

Here are six sentences from the introduction to a presentation. Put them in the right order. Underlinethe words that have been used to signpost the points to be developed by the speaker.

sentence right order

a) Im going to talk about the new organisation of our European sales.

b) Afterwards you can ask any questions or say what you think.c) Good afternoon, everyone. My presentation today is about changes in our

organization.

d) Finally Ill describe the new arrangement the new system.

e) First Ill describe the current situation how things are now.

f) Then Ill explain why we have to change this.

Task 3:

Match introductory phrases 1-10 to endings a-j.

1. Lets take a look at . _____2. If youd like to . _____3. As you can see, . _____

4. Id like to draw your attention . _____5. Right, Im going to begin by . _____6. So what can we . _____7. Id like to hand you over . _____8. Sylvie will be talking you . _____9. This brings me to the other key issue, . _____10. Finally, I shall attempt to outline . _____

a. . this pie chart reveals two other worrying features.b. . running through our main findings.c. . the evidence, shall we?

d. . through our short-term recommendations.e. . a longer-term strategy for growth.f. . namely, the companys image.

g. . learn from all of this?h. . to the following market intelligence.i. . open the report on page four. j. . to my colleague, Sylvie Grey.


5/6

Task 4: Opening sentences

Decide whether each sentence in the box below is formal(F) orinformal(I). What does your choice ofopening sentence depend on?

Introducing yourself

y On behalf of myself and Focus

Advertising, Id like to welcome you. Mynames Sven Larsen.

y Hi, Im Dominique Lagrange. Good to seeyou all.

Giving background information

y Ill give you the background and talk you

through the results of the market study.y I will provide you with background

information first and after that discuss theresults of the marketing study.

Introducing the topic

y This morning Id like to outline thecampaign concept weve developed foryou.

y Im going to tell you about the ideas wevecome up with for the ad campaign.

Inviting questions

y If you have any questions, please donthesitate to interrupt me.

y If youre not clear about anything, goahead and ask any questions you want.

Task 5: attracting the attention of / involving the audience

When giving a presentation it is, of course, very important to engage the attention of the audience rightat the beginning of the presentation. One way to do this is to make your introduction as interesting andlively as possible. Various ways of involving the audience are:

y While doing research for your presentation, you may discover unusual or interesting facts andstatistics about the topic. Include some of them in your introduction.

y Present them in a way that makes it easy for the audience to relate to them. e.g. One person infourmay be easier to relate to than 25% of the population.

y Use words like you, your, us, ourto make your audience feel involved in your presentation.

y Illustrate the point of your presentation with examples of stories from life. This will help to bringyour presentation to life.

y Refer to the here and now (the audience, the place, etc.)

y Ask the audience to do something, e.g. ask for a show of hands.

y Ask the audience questions to involve them in the presentation. This is particularly appropriate forinformal presentations when you have a small audience.

y With larger audiences use rhetorical questions questions which encourage the audience to think,but which you ask yourself.

Presenters can use different techniques to get their audiences attention at the start of a presentation.Match the techniques below to the examples.a) tell a personal storyb) offer an amazing factc) ask a questiond) state a problem

Examples Techniques

1. I wonder if any of you here know the answer to this question: whats themost popular holiday destination in Europe for people under the age of

25?2. When I was on holiday in Greece a few years ago, the owner of a taverna

told me that in 20 years time, the little village where he lived would be apopular tourist resort.

3. Let me give you a statistic: 92% of Americans do not own a passport.Consider the opportunity this presents to the travel industry.

4. Were facing a crisis with our market share. What are we going to doabout it?


6/6

Task 6: purpose (or root) statement and signposting

Purpose statement

In the introduction of your presentation you state the purpose of your presentation. This purposestatement (or root statement) is a statement in which you mention the main topic(s) and the

approach you intend to take (e.g. comparing views, analysing a situation, discussing the pros andcons of a subject, offering a solution to a problem, explaining a development over time, discussing theeffects of a measure, showing the various steps of a process). So, it should state the following twothings:

- Why are you there?

- What are you going to talk about?You can do this right at the beginning or by building up gradually, leaving your statement of purposeuntil the latter part of the introduction. Both ways can be equally effective.

The root statement must be formulated carefully and must be givenenough emphasis for theaudience to remember it even after your presentation.You will refer to the purpose/rootstatement again when summarizing your talk at the end of the presentation. Examples of

purpose/root statements are:

-

The objective of my presentation is to inform you about the causes of the credit crunch in theUnited Stated in 2008.

- My presentation will give an analysis of the problematic privatisation of British Rail andparticularly with the different views of Labour and the Conservatives concerning thisprivatisation.

- In my presentation Ill be proposing two new techniques which we need to incorporate in ourCBT packages to improve our operator training.

- In my presentation today Im going to explain the technical problems involved in lightingtunnels.

If you want to create more impact, you can change the normal word order and begin your statement of

purpose with the word what, e.g.

- What Im going to explain this afternoon are the technical problems involved in lighting

tunnels.- What Ill be proposing in my presentation are two new techniques which we need to

incorporate in our CBT packages to improve our operator training.

Signposting

Many successful introductions include information about the main points to be developed during thepresentation, and the orderin which the presenter will develop these. This is called signposting.Your introduction should contain some kind of signposting for the audience.

- tell them what you will be talking about.

- tell them in which order you will develop your points.

Signposting your presentation will help you:

- to define the limits of the presentation.

-to focus the audience on the aspects of the topic you want to talk about.

Here are some useful expressions for signposting a presentation.I will be developing three main parts.First, Ill give you .. Second, Lastly, .My presentation will be in two main parts. In the first part Ill .. And then Ill ..Firstly, Id like to .. Secondly, we can . And Ill finish with ..

Present a Ties P4 Engels Hand Lei Ding 2011

Documents

Transcript of Present a Ties P4 Engels Hand Lei Ding 2011