Planning

19.00u: Onthaal met broodjes

Vanaf 19.30u: Start seminarie

Tussendoor: korte pauze

Achteraf: Mogelijkheid tot vragen stellen

Planning

Seminarie‘Check in at work’

29 september 2014Accountantskantoor Gorris BVBA

Wat is Check in at work? Aangifte van werken Welke werven moeten gemeld worden? Welke personen moeten geregistreerd

worden? Vanaf wanneer en tot wanneer moet er

geregistreerd worden?

Inhoudstafel

Verantwoordelijkheid bij niet-registratie Sancties 4 manieren om te registreren

◦ Gateway◦ De Onlinedienst◦ De mobiele onlinedienst◦ De webservice

Construbadge

Inhoudstafel

Check in at work

Check in at work is een online dienst voor de aanwezigheidsregistratie van mensen die werken in onroerende staat uitvoeren.

Deze registratie is verplicht voor alle werven met een totale waarde van meer dan € 800 000.

Het is een aanvulling op het bestaande ‘aangifte van werken’ (vroegere werfmelding)

Wat is ‘Check in at work’?

Tot begin 2014: bedrag groter dan € 25 000 excl. BTW of één enkele onderaannemer

Alleen kijken naar eigen factuur en eigen onderaannemers

Niet verantwoordelijk voor onderaannemers van onderaannemers

Geen personeel melden

Ter herinnering: aangifte van werken (art. 30 bis)

In 2014 bedrag en aantal aannemers veranderd:

Wijziging: aangifte van werken (art.30 bis)

> €30.000 Altijd melden

€5.000-€30.000 Melding vanaf 1 onderaannemer

<€5.000 Melding vanaf 2 onderaannemers

Sinds 2014 moet ook interimpersoneel gemeld worden.

◦ Interimkantoor is onderaannemer

Wijziging: aangifte van werken (art.30 bis)

Een werf moet eerst aangemaakt worden via de aangifte van werken, vooraleer personen op deze werf kunnen geregistreerd worden via Check in at work

Aangifte van werken (art. 30bis)

Wanneer moet er een elektronische registratie gebeuren?

1. Werken in onroerende staat2. Werf > €800.000

Check in at work

Alle werken in onroerende staat die uitgevoerd worden

Enkele voorbeelden:

• Metsel-en betonwerken• Dakwerken• Installatie en onderhoud van centrale verwarming• Schoonmaak-en onderhoudswerken• Elektriciteitswerken• Leggen van kabels• Plaatsen van metaalconstructies• …

1. Werken in onroerende staat

Registratieplicht is dus niet beperkt tot de sector van het bouwbedrijf (PC 124), maar ook metaalconstructies (PC 111), elektriciens (PC 149.01), schoonmaak (PC 121),…

Hoeft geen nieuwbouw te zijn

Werken in onroerende staat

Wat als de waarde oorspronkelijk lager geschat was?

Beginnen registreren vanaf dat de totale waarde van de uitgevoerde werken hoger is dan €800.000

2. Werf > €800.000

Hoe kan ik dit weten?

◦ Contact met de bouwheer

◦ De RSZ stuurt een brief uit naar alle tussenkomende partijen (referte CAWON)

2. Werf > €800.000

Moeten geregistreerd worden als ze effectief werken uitvoeren op de werf:

• De werkgevers• De werknemers• De buitenlandse werknemers (via hun Limosa-

meldingsbewijs)• Zelfstandigen• Uitzendkrachten

Personen die alleen materialen komen leveren moeten niet geregistreerd worden

Welke personen moeten geregistreerd worden?

Moeten steeds geregistreerd worden:

• De bouwdirectie belast met het ontwerp• De bouwdirectie belast met de controle op de

uitvoering• De coördinator veiligheid en gezondheid tijdens

de uitwerkingsfase van het ontwerp van het bouwwerk

• De coördinator veiligheid en gezondheid tijdens de verwezenlijking van het bouwwerk.


Arbeiders Ja

Zelfstandigen Ja

Actieve vennoten Ja, als ze onroerende activiteiten uitoefenen.

Veiligheidscoördinatoren Ja


Personen die aan de werfvergaderingen deelnemen, voor zover zij geen enkele werkzaamheid in onroerende staat uitvoeren en ze geen bouwdirectie of veiligheidscoördinator zijn (cf. wetgeving tewerkstelling)

Nee

Preventieadviseurs van de onderneming, van één van de ondernemingen op de werf of van CNAC-NAVB

Nee, voor zover ze niet vallen onder de definitie van veiligheidscoördinator

Controleurs en inspecteurs van installaties Nee

Studiebureaus (stabiliteit of speciale technieken)

Nee

Personen die instaan voor de EPB (energieprestaties van het gebouw) en die daarvoor de werf moeten bezoeken

Nee

Opzichter/ploegbaas•Leidt de ploeg arbeiders•Controleert de vooruitgang van de werken

Nee, als hij geen werken in onroerende staat uitvoert


Werfleider Nee, als hij geen werken in onroerende staat uitvoert

Projectleider die de werf bezoekt Nee, als hij geen werken in onroerende staat uitvoert.

Architect, als hij handelt als bouwdirectie belast met het ontwerp of met de controle op uitvoering

Ja

Personeel in de werkplaats van de onderneming (atelier)

Nee

Personeel op de zetel van de vennootschap Nee

Administratief medewerker Nee

Vakbondsvertegenwoordiger in het kader van zijn opdracht

Nee

Occasionele bezoekers

a. Die behoren tot een aanwezige onderneming (vb. directie, koper, kwaliteitsverantwoordelijke,…)

Nee, als ze geen enkele onroerende activiteit uitoefenen


b. Die niet behoren tot een aanwezige onderneming (verzekeraar, expert, commercieel verantwoordelijke, technicus die de werf bezoekt om een offerte af te geven voor werk in onderaanneming of levering)

c. De klant (opdrachtgever

Nee, als ze geen enkele onroerende activiteit uitoefenen.

Nee, voor zover de klant en de aangevende aannemer niet dezelfde werkgever zijn.

Leveranciers

a. Die behoren tot een aanwezige onderaanneming (vb. de chauffeur van de vrachtwagen waarmee goederen geleverd worden)

b. Die niet behoren tot een aanwezige onderneming (bijvoorbeeld de chauffeur van een vrachtwagen van een leverancier van een onderneming of de chauffeur van een pakjesdienst

Nee, voor zover het enkel om levering gaat.

Nee


Bijzondere beroepsgroepen

a. Voor de werfinstallatie: monteurs van torenkraan, personeel dat de bureaucontainers installeert,…

b. Chauffeurs van de betonmixers

c. Operator van de betonpomp

d. Personeelslid van een leverancier (vb. van geprefabriceerde balkons in beton) die onder waarborg schade aan een balkon komt herstellen. De leverancier heeft geen onderaannemingsovereenkomst, maar wel een leveringsovereenkomst afgesloten. Hij heeft zich niet bij de RSZ gemeld via de Aangifte van werken en hij heeft deze prestatie (onder waarborg) waarschijnlijk niet gefactureerd.

Nee

Nee, voor zover het enkel op levering gaat.(Zie ook de definitie van ‘werken in onroerende staat’ voor de Aangifte van werken.)

Ja

Nee, als het werk uitgevoerd wordt na de voorlopige oplevering. De opdrachtgever neemt het goed in bezit.


Interimwerkers Ja

Stagiair (die werken in onroerende staat uitvoert)

Ja

(Niet bezoldigde) leerlingen-stagiairs Ja

Student die observeert Nee

Student die werken in onroerende staat uitvoert

Ja

Grensarbeider

a. Hij is door een Belgische onderneming tewerkgesteld

b. Hij is opgenomen in het personeelsbestand van de onderneming

Ja, als hij werken in onroerende staat uitvoert.

Ja, als hij werken in onroerende staat uivoert.

Buitenlandse leerlingen-stagiairs Nee. Zij hebben geen Limosanummer en zijn dus niet identificeerbaar.

Werfmanagement (beheerders, bedieners van machines, technici, eventueel administratief personeel) dat de hele tijd (of zeer dikwijls) op de werf aanwezig is.

Iedereen die onroerende activiteiten uitoefent, moet geregistreerd worden. Dus: - de werfleider wel, als hij werken in onroerende staat uitvoert; - administratief personeel niet.


Bestuurder van de bestelwagen die de arbeiders naar de werf brengt.

Nee

Arbeiders die zich in de bestelwagen bevinden, maar niet beginnen te werken omdat het regent.

Nee


Vóór deze persoon aan het werk gaat

Moet dagelijks gebeuren

Voor verschillende dagen gelijktijdig momenteel nog beperkt (zou eind september uitgebreid worden)

Wanneer moet de registratie gebeuren?

Tot wanneer moet geregistreerd worden?

◦ Einde van de dag: er dient niet ‘uitgecheckt’ te worden

◦ Tot de laatste dag dat er personen van jouw éénmanszaak of vennootschap werken uitvoeren.

◦ Tot de voorlopige oplevering. Het PV van voorlopige oplevering geldt als bewijs.

Einde registratie

Elke persoon is verantwoordelijk voor zijn eigen registratie

De hoofdaannemer is de eindverantwoordelijke die erop zal moeten toezien dat alle aannemers en onderaannemers de plicht tot registratie respecteren.

Wie is verantwoordelijk voor de registratie?

Niet-registratie van een onderaannemer? Boete voor zowel onderaannemer als bouwheer!

RSZ raadt bouwheer aan om verplichting tot registratie vast te leggen in contract met onderaannemers.

Afwachten rechtspraak

Wat zijn de sancties bij niet-registratie?

Bouwheer kan registratie zelf organiseren op de werf. Alle onderaannemers kunnen dan van dit systeem gebruik maken.

Ook de werknemers moeten instaan voor hun registratie. Het arbeidsreglement kan best aangepast worden.

Wie is verantwoordelijk voor de registratie?

De werknemer/zelfstandige die de registratieplicht niet naleeft riskeert een administratieve geldboete van €60 tot €600.

De werkgever die de registratieplicht niet naleeft riskeert een administratieve geldboete van €300 tot €3.000 of een strafrechtelijke geldboete van €600 tot €6.000 x het aantal personen in overtreding.

De bouwdirectie belast met de uitvoering en de (onder)aannemers die de bepalingen niet naleven riskeert een administratieve geldboete van €300 tot €3.000 of een strafrechtelijke geldboete van €600 tot €6.000 x het aantal personen in overtreding.

Wat zijn de sancties bij niet-registratie?

Werf moet eerst bij ‘Aangifte van werken’ worden aangemaakt

Hoe kan er geregistreerd worden?

4 manieren:◦ De gateway◦ De onlinedienst◦ De mobiele onlinedienst◦ De webservice

Hoe kan er geregistreerd worden?

Computer op de werkplaats Elke arbeider die de werf betreedt,

registreert zich op de computer ter plaatse via zijn/haar paspoort of Limosanummer.

1. De Gateway

Wat hebt u nodig?◦ PC op de werkplaats◦ Internetverbinding

1. De Gateway

Kan ter beschikking worden gesteld door de bouwheer zodat alle andere partijen hier ook gebruik van kunnen maken.

Registratie moet voor elke werf en voor elke dag opnieuw gebeuren.

1. De Gateway

Voordelen?◦ Gemakkelijk wanneer de bouwheer dit ter

beschikking stelt

Nadelen?◦ Kostprijs voor verschillende pc’s met

internetverbinding op verschillende werven

1. De Gateway

Via een pc op kantoor Meerdere werknemers Meerdere werkdagen Consultatie mogelijk

2. De onlinedienst

Wat heeft u nodig?◦ PC met internetverbinding

2. De onlinedienst

Voordelen?◦ Geen extra kosten◦ Meerdere personen tegelijk registeren◦ Meerdere dagen tegelijk registreren◦ Goede oplossing voor bedrijven met geen of

enkele werknemers

Nadelen?◦ Correctie vanop kantoor bij ziekte, vakantie,… van

een persoon

2. De onlinedienst

Registreren via smartphone

Werkt net hetzelfde als de onlinedienst.

3. De mobiele onlinedienst

Gebruikersnaam dient op voorhand aangevraagd te worden (Rijksregisternummer is niet voldoende)

De RSZ bezorgt een affiche met een QR-code op.


Wat heeft u nodig?◦ Smartphone (IOS, Android, Windows,…) met

werkende internetverbinding (wifi,4G)


Voordelen?◦ Registratie van eender waar◦ Meerdere personen◦ Meerdere dagen

Nadelen?◦ Bezit van smartphone?


Specifieke software aangeboden door softwareleveranciers voor registratie.

Vb:◦ Track and trace◦ Badge◦ Planningsinstrumenten

4. De webservice

Voordelen?◦ Gemakkelijk voor bestaande gebruikers◦ App◦ Goede oplossing voor bedrijven met veel

personeel en verschillende werven

Nadelen?◦ Kostprijs◦ Hierdoor alleen aan te raden voor bedrijven met

veel personeel en verschillende werven.

4. De webservice

Hoe kan de werknemer nagaan of hij geregistreerd is?◦ Als hij via zijn smartphone heeft geregistreerd,

krijgt hij een ontvangstnummer◦ Hij logt zich in op www.mysocialsecurity.be , waar

hij alle registratiegegevens kan raadplegen.

Controle

Construbadge

Hier foto van badge plaatsen

Moet verplicht gedragen worden door:◦ Arbeiders◦ Bouwbedrijf (PC 124)◦ Op Belgische werf◦ Zowel door Belgen als buitenlanders

Wie moet deze badge dragen?

Bedienden Andere paritaire comités Zelfstandigen, zaakvoerders, vennoten

Wie moet deze badge niet dragen?

Wordt automatisch verstuurd door RSZ naar thuisadres werknemer (indien adres onbekend: naar werkgever)

Werknemer of werkgever moet dit niet aanvragen

Hoe geraak ik aan deze badge?

Alle personen (die de badge dienen te dragen) waarvoor een DMFA-aangifte in het eerste kwartaal werd ingediend.

Nieuwe DIMONA-, DMFA- of Limosa-meldingen.

Welke personen krijgen dit toegestuurd?

Badge verloren of beschadigd Langdurig ongeschikten (>1 jaar) Gepensioneerden Opladen foto Overzicht badges Opvolging badges

Contact opnemen met RSZ

http://www.construbadge.be http://init.constubadge.be

Contact opnemen met RSZ

http://www.construbadge.be/

http://init.constubadge.be/

Softwarebedrijven bieden mogelijkheid tot registratie aan via Construbadge

Link met checkinatwork

Dank u voor uw aandacht

Zijn er nog vragen?

Planning

Documents

Transcript of Planning