Paramedus · Web viewJaarbeleid 2020-2021 55ste bestuur der S.V. Paramedus Voorzitter: Lisa van...

Jaarbeleid 2020-202155ste bestuur der S.V. Paramedus

Voorzitter: Lisa van SchaikVice-voorzitter: Eva RuigrokSecretaris: Coco van de WijngaertPenningmeester: Luke van der VeerEvenementen-coördinatoren: Julian Baken & Gijs FrankenCoach-intern: Shanna StrijkerPR-functionaris: Julian Verbeek

1

JAARBELEID 2020 - 2021 | 55ste bestuur der S.V. Paramedus

Voorwoord

Lieve leden, in dit document vinden jullie het beleidsplan van het 55e bestuur der S.V. Paramedus. De afgelopen maanden hebben wij onze uitgangspunten voor aankomend jaar op een rij gezet. In dit document staan een aantal ambitieuze plannen uitgeschreven voor dit jaar. We zetten in op een schitterend jaar, met vele mooie educatieve- en gezelligheidsevenementen in het verschiet. We hopen dit jaar samen met alle leden aan de slag te kunnen met onze ambitieuze plannen: altijd kritisch, maar ook vooruitstrevend!

Namens het hele bestuur,

Lisa van Schaik

Voorzitter ‘20-’21

2


Inhoudsopgave

Voorwoord...........................................................................................................................................................................2

Begrippenlijst.....................................................................................................................................................................6

1. Algemeen Beleid............................................................................................................................................................7

1.1 Werven van nieuwe leden............................................................................................................................................................ 7

1.2 Betrokkenheid en toegankelijkheid van en naar de leden vergroten........................................................................7

1.3 Binding vergroten tussen bestuur en leden.......................................................................................................................... 7

1.4 BBB: betrokkenheid, benaderbaarderheid, beeldvorming............................................................................................8

1.5 Informatieverstrekking................................................................................................................................................................. 8

1.6 Gezelligheid binnen de vereniging........................................................................................................................................... 8

2. Voorzitter.........................................................................................................................................................................9

2.1 Opvolgen statuten en nastreven beleid.................................................................................................................................. 9

2.2 Toegankelijkheid.............................................................................................................................................................................. 9

2.3 Teambuilding.................................................................................................................................................................................... 92.3.1 Werkdruk............................................................................................................................................................................. 9

2.4 Contact met andere verenigingen............................................................................................................................................ 9

2.5 Ledenwerving................................................................................................................................................................................. 10

3. Vice-voorzitter.............................................................................................................................................................11

3.1 Sfeer en openheid binnen het bestuur en binnen de vereniging...............................................................................113.1.1 Algemeen........................................................................................................................................................................... 113.1.2 Formeel aspect................................................................................................................................................................ 113.1.3 Informeel aspect.............................................................................................................................................................113.1.4 Evaluatie van sfeer.........................................................................................................................................................11

3.2 Ondersteuning van de voorzitter............................................................................................................................................ 113.2.1 Algemeen........................................................................................................................................................................... 113.2.2 Driejarenbeleid............................................................................................................................................................... 12

3.3 Ondersteuning van de andere functies................................................................................................................................ 123.3.1 Werkdruk...........................................................................................................................................................................12

3.4 Stichtingsbestuur.......................................................................................................................................................................... 123.4.1 Algemeen........................................................................................................................................................................... 123.4.2 Communicatie..................................................................................................................................................................133.4.3 Werkdruk...........................................................................................................................................................................13

4. Secretaris.......................................................................................................................................................................14

4.1 Studentenmails in Codex............................................................................................................................................................ 14

4.2 De ledenadministratie op orde houden............................................................................................................................... 14

4.3 Notuleren.......................................................................................................................................................................................... 14

4.4 De mail............................................................................................................................................................................................... 14

4.5 Contact met andere verenigingen.......................................................................................................................................... 14

5. Penningmeester..........................................................................................................................................................15

3


5.1 Openheid van penningen voor leden..................................................................................................................................... 15

5.2 Financiële coaching .................................................................................................................................................................... 15

5.3 Digitaliseren van in-uitgaven.................................................................................................................................................. 15

5.4 Beleid schrijven rondom Lustrum uitgaven....................................................................................................................... 15

6. Evenementen-coördinatoren.................................................................................................................................16

6.1 Algemene taken............................................................................................................................................................................. 166.1.1 PVA en PR.......................................................................................................................................................................... 166.1.2 Jaarkalender..................................................................................................................................................................... 176.1.3 Educatie.............................................................................................................................................................................. 18

6.2 Secundaire taken........................................................................................................................................................................... 186.2.1 Alumni................................................................................................................................................................................. 186.2.2 Communicatie en informatie.....................................................................................................................................196.2.3 Commissies....................................................................................................................................................................... 20

7.Coach-intern..................................................................................................................................................................23

7.1 Primaire taken............................................................................................................................................................................... 237.1.1 Nieuwe vorm commissie van het jaar challenge..............................................................................................237.1.2 Commissies origineler voorstellen.........................................................................................................................247.1.3 Meer ondersteuning commissies............................................................................................................................247.1.4 Betrokkenheid houden in de coronacrisis..........................................................................................................24

7.2 Secundaire taken........................................................................................................................................................................... 247.2.1 Online smoelenboek......................................................................................................................................................247.2.2 Luisterend oor bieden..................................................................................................................................................25

8. PR-functionaris...........................................................................................................................................................26

8.1 Promoten tijdens de introductieperiode............................................................................................................................. 268.1.1 Online promoten.............................................................................................................................................................268.1.2 Social media......................................................................................................................................................................26

8.2 Social Media beleid....................................................................................................................................................................... 268.2.1 Begeleiden van het promoten van een activiteit..............................................................................................278.2.2 Instagram...........................................................................................................................................................................27

8.3 Meer naamsbekendheid creëren onder de IPS-studenten...........................................................................................278.3.1 Initiatief nemen om samen met de Hogeschool Utrecht een introkamp voor de IPS-studies te organiseren.................................................................................................................................................................................. 27

8.4 Sponsoren......................................................................................................................................................................................... 28

8.5 Secundaire taken........................................................................................................................................................................... 288.5.1 Website............................................................................................................................................................................... 288.5.2 Open dagen....................................................................................................................................................................... 28

8.6 Tertiaire taken............................................................................................................................................................................... 288.6.1 Merchandise en Paramedus items..........................................................................................................................288.6.2 Updaten van het PR-plan............................................................................................................................................28

9 CoCiCo..............................................................................................................................................................................29

9.1 Voorzitters-vergaderingen en meer begeleiden.............................................................................................................. 29

9.2 Commissie leden vergadering.................................................................................................................................................. 30

9.3 Formatie commissies................................................................................................................................................................... 30

9.4 Organiseren commissiemarkt.................................................................................................................................................. 30

9.5 Enquête.............................................................................................................................................................................................. 31

4


9.6 CoCiCo-overleg............................................................................................................................................................................... 31

Begrippenlijst

Afkorting UitlegALV Algemene ledenvergaderingAVG Algemene verordening gegevensbeschermingCLV Commissie ledenvergaderingCoBo ConstitutieborrelCoCiCo Samenwerkingsverband van evenementen-coördinatoren en de

coach-intern

Commissie-drive Pagina van Google Drive van een specifieke commissieCVHJ-challenge Commissie van het jaar challengeHB/KB-weekend Weekend weg van het huidig bestuur en het kandidaatsbestuurIBS Instituut voor bewegingsstudiesIntroducsie IntroductiecommissieIPS Instituut voor paramedische studiesIVS Instituut voor verpleegkundige studiesLogoco Logopedie-commissieLuco LustrumcommissiePVA Plan van aanpakStichtingsbestuur Bestuur van Science Café Het7deUIT Utrechtse introductietijdUranymus Studievereniging van de instituten Life Sciences en ChemieVerpleegcie Verpleegkunde + BMH-commissieVVV’tjes Vrienden van vroegerVZV Voorzittersvergadering

5


1. Algemeen Beleid

1.1 Werven van nieuwe ledenHet werven van nieuwe leden is elk jaar een interessante uitdaging. Wij willen komend jaar niet één maar twee Paramedus weken te organiseren. Dit om meer naamsbekendheid te krijgen binnen de opleidingen die zijn aangesloten bij Paramedus. Maar ook omdat veel eerste jaar studenten in het begin van het jaar ‘aan het landen’ zijn en niet goed weten hoeveel tijd een studievereniging in beslag neemt De Paramedus weken zullen plaatsvinden aan het begin en het tweede deel van het schooljaar. Wij als voltallig bestuur zullen hier met zijn allen aan werken, voor diepgang zie het beleid van de voorzitter en PR-functionaris.

1.2 Vergroten toegankelijkheid en betrokkenheid voor de ledenOnder betrokkenheid wordt intrinsieke motivatie verstaan om actief deel te nemen aan activiteiten. Dit kan worden gerealiseerd op verschillende manieren. Denk hierbij aan: commissies, algemene ledenvergaderingen (ALV) bijwonen en met eigen initiatieven komen. Daarnaast zijn er een aantal plannen in het beleid die bijdragen aan de toegankelijk zoals: Coach intern, het mentorsysteem voor eerstejaars, evaluatiegesprekken, een enquête, enzovoort. Verdere uitleg over deze onderwerpen zijn te vinden in het persoonlijk beleid van verschillende functies.

Aanwezigheid van minimaal één bestuurslid per activiteit wordt ons nieuwe streven. Zo wordt niet alleen de binding beter tussen het bestuur en de leden, maar creëer je ook geen hiërarchische verschillen tussen het bestuur en de leden. Verder willen wij later in het jaar nog een Instagram take over doen. Deze take over lijkt op de huidige take over van het KB, alleen zal deze dan functiegericht zijn in plaats van persoonlijk. Daarnaast willen wij een Q&A organiseren, waar leden de mogelijkheid krijgen vragen stellen aan het bestuur.

Naast bovengenoemde punten willen wij ons komend jaar focussen op het uitspreken van waardering richting de leden. Dit geldt voor zowel de actieve als de gewone leden. Ieder lid zorgt, op zijn of haar eigen manier ervoor dat onze vereniging op een mooie manier blijft bestaan.

1.3 Binding vergroten tussen bestuur en ledenAankomend jaar willen we een grote stap zetten in de binding met het bestuur. Wat we willen bereiken is dat er actiever contact wordt gezocht met (niet-)leden. Het afstappen op een groep actieve leden kan voor sommigen best lastig zijn, de drempel kan als hoog ervaren worden. Deze drempel willen wij verlagen. Onze visie is dat het bestuur daarin het goede voorbeeld moet geven. In plaats van het bestuur meer van achter de schermen te runnen willen we dichtbij de leden staan. Het doel is dat deze openheid als voorbeeld gezien wordt en we ons als gehele vereniging toegankelijker opstellen. Door op een enthousiaste manier mensen erbij te betrekken zullen ze zich hopelijk meer welkom en gewaardeerd voelen.

Ons café, Science Café Het7de, is een voor de hand liggend en laagdrempelig ontmoetingspunt voor de leden van Paramedus. Wij willen hier vaker voor promoten in de actieve leden-app. Bij promoten van bijvoorbeeld de donderdagborrel worden leden, met uitzondering van het begin van het jaar, minder bereikt. Hier willen wij verandering in brengen. Door gedurende het hele jaar te promoten voor het café willen we het doel bereiken dat het café voor meer leden een uitvalsbasis wordt. Om het aantrekkelijker te maken voor niet-actieve leden om in het café een drankje te komen doen, zal er een open houding nodig zijn vanuit de huidige leden. Hier willen wij als bestuur het goede voorbeeld in geven. Door met nieuwe cafébezoekers een gesprek aan te gaan en ze bij de groep te

6


betrekken, geven we nieuwe leden meer het gevoel dat de stap naar de actieve leden minder groot is dan ze dachten. Denk hierbij ook aan mondelinge promotie voor activiteiten. Al worden evenementen vrij veel online gepromoot, hoor je vaker dat niet-actieve leden niet volledig op de hoogte zijn van upcoming events. Mondelinge promotie kan ook plaatsvinden wanneer je zonder commissieshirt/bestuursblouse en flyers met mensen in gesprek gaat. Daarnaast wordt de site, promotie op de HU en de social-media up-to-date gehouden zodat niet-leden op de hoogte zijn van opkomende activiteiten.

Sidenote: Het bovenstaande met betrekking tot Science Café Het7de is afhankelijk van de wijze waarop het café open kan gaan in verband met coronamaatregelen.

1.4 BBB: betrokkenheid, benaderbaarheid, beeldvormingWe willen de leden van harte uitnodigen om samen met ons te evalueren over evenementen en activiteiten. We vinden namelijk dat het bestuur in dienst staat van de vereniging, en daarmee haar leden. Hierom zijn we van plan om frequent te peilen bij de leden hoe zij nu denken over de vereniging, waarbij iedereen mee kan evalueren over evenementen, activiteiten en gebeurtenissen. Op deze manier willen we bereiken dat de drempel tussen het bestuur en de leden wordt verlaagd. Het doel is om tenminste 2 keer per jaar deze evaluatiemomenten te plannen, ook wel de halfjaarlijkse evaluatie genoemd. We zullen tijdens de halfjaarlijkse evaluaties met het hele bestuur grondig doornemen en in overleg met de coach intern en evenementen coördinatoren terugkoppelen aan de commissies en actieve leden, zodat zij hier in de toekomst baat bij hebben. Wat we hiermee bereiken is dat we activiteiten nog leerzamer, succesvoller en gezelliger kunnen maken. Verbeteren doen we namelijk allemaal samen. Mochten wij gedurende het jaar merken dat er regelmatiger behoefte is aan evaluatie, dan zullen wij hierop inspelen.

1.5 InformatieverstrekkingOm leden zich meer bewust te laten worden van wat er in de vereniging speelt, zetten we in op een betere informatieverstrekking. Hiervoor onderzoeken we zowel analoge als digitale mogelijkheden. Hierbij kan je denken aan de nieuwsbrief updaten en upgrades van de site. We hopen dat mensen sneller geneigd zijn te participeren in bijvoorbeeld activiteiten, borrels en ALV’s door een betere informatieverstrekking.

1.6 Gezelligheid binnen de verenigingOm activiteiten succesvol te maken en de vereniging levendig te houden is gezelligheid nodig. Komend jaar zullen wij ons dan ook volledig inzetten om de gezelligheid binnen de vereniging te behouden. Dit gaan we doen door een open houding aan te nemen, een positieve sfeer te creëren en zoveel mogelijk mensen bij de groep te betrekken. Dit geldt zowel voor educatieve als gezelligheidsactiviteiten, borrels en andere manieren van samenkomen. In ons jaarbeleid wordt veelal gesproken over educatieve onderwerpen, dit heeft te maken met ons 50/50 beleid. Momenteel is deze 50/50 nog niet in balans, om dit te realiseren is komend jaar meer aandacht nodige voor de educatie binnen de vereniging. Maar dit betekent niet dat wij minder aandacht zullen besteden aan de gezelligheid.

7


2. VoorzitterLisa van Schaik

2.1 Opvolgen statuten en nastreven beleid Als voorzitter ga ik ervoor zorgen dat komend jaar het door ons geschreven jaarbeleid nagestreefd zal worden. Naast het jaarbeleid zal ik er ook voor zorgen dat het driejarenbeleid nagestreefd wordt en er gehandeld wordt naar de statuten. Ik ga dit doen door met het voltallige bestuur minimaal 1 keer per kwartaal te evalueren aan de hand van het jaarbeleid en het driejarenbeleid. Op deze manier wordt regelmatig gekeken naar waar we staan, wat we tot nu toe hebben bereikt en wat we nog willen bereiken. Daarnaast zal ik komend jaar minimaal twee individuele gesprekken plannen met de bestuursleden. In deze gesprekken zullen we het hebben over de voortgang van het persoonlijk beleid, worden doelen opgesteld en geëvalueerd en is er ruimte voor eventuele feedback van beide kanten.

2.2 ToegankelijkheidAankomend jaar wil ik me focussen op het beeld dat mensen hebben bij een voorzitter. Het kan zijn dat voor (niet-)leden het idee van toegankelijkheid naar een voorzitter lager is dan naar andere bestuursleden. Ik wil deze drempel verlagen zodat (niet-)leden makkelijker naar mij toe stappen. Ik wil dit doen door regelmatig informele praatjes te maken en een open houding te hebben richting anderen. Daarnaast wil ik ervoor zorgen dat mensen mij niet constant als bestuurslid/voorzitter zien, maar ook mij als persoon.

2.3 TeambuildingAls voorzitter ga ik mij komend jaar bezighouden met de teambuilding binnen het bestuur. Middels teambuilding wil ik bereiken dat er binnen het bestuur onderling goed samengewerkt kan worden en er een vertrouwensband gecreëerd wordt. Ik wil een vertrouwelijke omgeving vormen waar bestuursleden zich prettig voelen. Teambuilding zorgt ervoor dat er efficiënter en effectiever gewerkt kan worden. De teambuilding zal plaatsvinden aan de hand van gezelligheidsactiviteiten, kwaliteitenspel en samenwerkingsactiviteiten. Komend jaar ga ik dit oppakken samen met de vice-voorzitter en coach-intern. Ook zal ik me samen met de evenementencoördinator richten op de organisatie van het bestuursweekend, waarbij teambuilding centraal staat.

2.3.1 WerkdrukOm ervoor te zorgen dat de draaglast en draagkracht komend jaar in evenwicht blijft zal ik de werkdruk, per functie, goed in de gaten houden. Samen met de vice-voorzitter zal ik hier komend jaar mee aan de slag gaan om ervoor te zorgen dat overbelasting voorkomen wordt. Verdere uitleg hierover staat beschreven in 3.3.1.

2.4 Contact met andere verenigingen Komend jaar wil ik mij actief bezighouden met het contact maken en behouden met andere verenigingen. Normaal gesproken zijn er regelmatig momenten waarop je in contact komt met andere besturen, denk bijvoorbeeld aan de CoBo’s. Momenteel is het nog onzeker of deze momenten (fysiek) gaan plaatsvinden. Het zou zonde zijn als hierdoor het contact met andere besturen afzwakt of verdwijnt. Eén van de manieren waarop ik in contact wil komen met andere besturen is via de minor Leiderschap voor bestuurlijk actieve leden. Komend jaar zal ik deze minor naast mijn bestuursjaar gaan volgen. Dit zorgt ervoor dat we makkelijker in contact komen met andere verenigingen en het uiterste uit het bestuursjaar kunnen halen. Ook is de minor een mooie manier om op de hoogte te blijven van ontwikkelingen binnen andere verenigingen, vooral in deze uitdagende tijd.

8


2.5 LedenwervingEen secundaire taak waar ik mij aankomend jaar mee bezig ga houden is het werven van nieuwe leden. Komend jaar is het belangrijk om ervoor te zorgen dat leden op een effectieve manier geworven worden. Ik wil me bezighouden met het bereiken van niet-leden en hen enthousiast te maken om lid te worden. Samen met de PR-functionaris zal ik hier komend jaar mee aan de slag gaan. We gaan ons bezighouden met het bedenken van alternatieven voor de normale momenten van ledenwerving, aansluitend op de actuele situatie.

9


3. Vice-voorzitterEva Ruigrok

3.1 Sfeer en openheid binnen het bestuur en binnen de vereniging3.1.1 AlgemeenOm ervoor te zorgen dat wij als bestuur van de vereniging optimaal blijven presteren en het hele jaar gemotiveerd blijven, is het belangrijk om een goede onderlinge band te hebben tussen bestuursleden. Dit houdt in dat de sfeer binnen het bestuur gebaseerd is op eerlijkheid, vertrouwen en een goed balans heeft tussen gezelligheid en formaliteit. Om deze balans te behouden is het nodig om informele activiteiten met het bestuur te ondernemen, in de trant van teambuilding. In samenwerking met coach-Intern en de voorzitter zal ik me inzetten om deze band te versterken. Ik zal ervoor zorgen dat de balans tussen formeel en informeel in stand zal blijven zodat hiermee de werksfeer en groepssfeer bevorderd wordt.

3.1.2 Formeel aspectOm de formele kant van het bestuursschap te bevorderen wil ik een cursus leider- of bestuursschap organiseren voor de bestuursleden. Door het verbreden van onze kennis en vaardigheden wil ik bereiken dat de bestuursleden gedurende het hele jaar de motivatie behouden en zich met evenveel energie blijven inzetten voor de vereniging en haar leden.

3.1.3 Informeel aspectEen voorbeeld van een informele activiteit is het HB/KB-weekend, waarbij het huidige bestuur met het kandidaatsbestuur een weekend samen besteden voor overdracht en gezelligheid. In dit weekend staat teambuilding centraal. Ik zal me samen met de penningmeester inzetten om het HB/KB-weekend voor het volgende bestuur te organiseren zodat zij ook sterk starten met het bestuursjaar.

3.1.4 Evaluatie van sfeerMijns inziens is een goede sfeer binnen het bestuur representatief voor een goede sfeer binnen de gehele vereniging. Deze sfeer wil ik monitoren door minimaal acht keer, verdeeld over het hele jaar, een korte evaluatie te houden binnen het bestuur. Deze evaluatie zal betrekking hebben tot de sfeer in het bestuur en de sfeer binnen de vereniging. Komen deze twee groepen in sfeer overeen met elkaar? Hoe komt dat? Wat valt er te verbeteren, hoe kunnen we dat concreet aanpakken en op welke manier kunnen we de leden hierbij betrekken? Aan de hand van deze evaluaties worden nieuwe doelen geformuleerd waar we ons als bestuur mee bezig kunnen houden.

Kort op een rijtje: - Sfeer binnen bestuursleden optimaliseren door een evenwicht van formele en informele

activiteiten;- Sfeer binnen de vereniging optimaliseren door minimaal 8x in het jaar een evaluatie te

houden binnen het bestuur.

10


3.2 Ondersteuning van de voorzitter3.2.1 AlgemeenDe verantwoordelijkheid van de voorzitter brengt veel taken met zich mee waar regelmatig ondersteuning bij nodig zal zijn. Denk hierbij aan het versterken van de band binnen het bestuur, het verdelen van taken, het organiseren van ALV’s, het organiseren van de vergaderingen en een controlerende functie houden op het naleven van beleid en het halen van deadlines.Met de voorzitter zal ik, zo vaak als wenselijk, aparte vergaderingen inplannen om samen te kijken naar het beleid, het takenpakket van alle bestuursleden en onze voortgang hierin. Daarnaast kijken we bij deze vergaderingen ook of iedereen zijn/haar takenpakket helder heeft zodat dit, indien nodig, opgefrist kan worden.

3.2.2 DriejarenbeleidDe bovengenoemde vergaderingen zullen ook betrekking hebben op het driejarenbeleid dat door het afgelopen bestuur is opgezet, waarin de doelen voor de komende drie verenigingsjaren zijn opgesteld. Ook deze doelen zullen worden geëvalueerd met de rest van de bestuursleden, om zicht te krijgen op onze voortgang in deze plannen. Hierbij zal een focus liggen op de ondersteuning die nodig is om onze persoonlijke beleidspunten van ons jaar in 2021 tot een succesvol einde te brengen.

Kort op een rijtje: - Vergaderingen inplannen met de voorzitter over de voortgang van het beleid en het

takenpakket van het bestuur.

3.3 Ondersteuning van de andere functies3.3.1 WerkdrukNiet alleen de voorzitter kan ondersteuning gebruiken van mij als vice-voorzitter; ook andere functies kunnen advies, ondersteuning of een helpende hand gebruiken. Tijdens het bestuursjaar kan de vereiste tijdsbesteding per functie erg verschillen, wat inhoudt dat er bepaalde momenten zullen zijn waarop de ene functie het een stuk drukker heeft dan de andere functie, en vice versa. Deze drukte kan worden veroorzaakt door bestuurstaken, studie- of privé-gerelateerde zaken. Op deze momenten wil ik me inzetten om de werkdruk per functie zoveel mogelijk gelijk te houden met de rest van het bestuur. Dit houdt in dat er in de agenda van de wekelijkse vergaderingen altijd een punt is waarop de werkdruk per persoon kort wordt besproken, met de vraag of hier ondersteuning bij nodig is. Indien er inderdaad ondersteuning nodig is, volgt de vraag welke ondersteuning hierbij geboden kan worden en wie daar het meest geschikt voor is. Hierbij is het belangrijk dat de bestuursleden een vertrouwensrelatie met elkaar hebben opgebouwd zodat dit eerlijk besproken kan worden. Dit geldt ook voor mijzelf, op het moment dat ik ondersteuning kan gebruiken zal ik dit aangeven. Op deze manier kunnen we de taken gelijker verdelen en worden de bestuursleden uitgenodigd om tijdig aan te geven wanneer ze te veel hooi op hun vork hebben. Dit zal ertoe leiden dat de kans op een overwerkte bestuurder wordt verkleind en dat we ons altijd met de volle energie kunnen inzetten voor de vereniging. Komend jaar ga ik dit samen met de voorzitter oppakken.

Kort op een rijtje: - Meer focus op de werkdruk van bestuursleden om werkdruk te verlagen;- Elke bestuursvergadering een agendapunt waarin de werkdruk per persoon wordt

besproken.

11


3.4 Stichtingsbestuur 3.4.1 AlgemeenIk zal mezelf inzetten om het beleid van mijn voorganger omtrent Science Café Het7de en het Stichtingsbestuur voort te zetten. Mijn voorganger heeft in zijn beleid onder andere gefocust op de sfeer binnen de barvrijwilligers, de gastvrijheid richting de leden en het functioneren van het Stichtingsbestuur. Om dit beleid te kunnen voortzetten zal ik, samen met het Stichtingsbestuur, goed kijken naar alternatieve manieren om deze doelen te behalen. Daarnaast hou ik op adviserend niveau contact met mijn voorganger. Tot slot zal ik actief deelnemen binnen het Stichtingsbestuur door extra taken of zelfs een eigen functie op me te nemen.

3.4.2 CommunicatieIk wil de bewustwording bij het Stichtingsbestuur omtrent de waardering en bekendheid van barvrijwilligers vergroten door met het Stichtingsbestuur te kijken naar mogelijkheden om de diensten achter de bar gezelliger en aantrekkelijker te maken. Het is hierbij van belang dat er een goede communicatie is tussen de barcommissie en het Stichtingsbestuur. Ik wil me gaan inzetten om dit te bereiken door bijvoorbeeld het organiseren van een kennismakingsmoment of vergaderingen waar de verschillende partijen (Stichtingsbestuur, barcommissie, Paramedus en Uranymus) bij betrokken worden. Hierdoor kan een transparante communicatie worden bereikt. De precieze uitvoering hiervan zal nog met het Stichtingsbestuur worden uitgewerkt. Om de transparantie in communicatie door het gehele jaar te behouden, zal ik elke vergadering met het Paramedus-bestuur een korte update geven van de besluiten uit het Stichtingsbestuur. Zo wordt de kans op eventuele miscommunicatie verkleind.

3.4.3 WerkdrukNaast het verbeteren van communicatie, is mijn doel om me binnen het Stichtingsbestuur bezig te houden met de bewaking van de werkdruk van bestuursleden. Dit betekent ook dat ik mijn eigen grenzen zal bewaken, met name omdat ik extra taken zal vervullen. Net als bij het Paramedusbestuur wil ik dit bereiken door elke vergadering een agendapunt te maken om de werkdruk per persoon te bespreken. Hierdoor wordt een evenwichtige taakverdeling bereikt en kan een goede sfeer behouden worden.

Kort op een rijtje: Beleid van vorig jaar voortzetten; Het bereiken van betere communicatie tussen barcommissie en Stichtingsbestuur; Bewaking van werkdruk binnen het Stichtingsbestuur.

N.b. Het beleid rondom het Stichtingsbestuur en Sciènce Café Het7de zal verder worden toegelicht en uitgebreid in het definitieve beleid van het Stichtingsbestuur.

12


4. SecretarisCoco van de Wijngaert

4.1 Studentenmails in Codex Er mag in Codex niet meer ingeschreven worden met een studentenmail. Als iemand zich inschrijft met de studentenmail verdwijnt de mail als deze persoon is afgestudeerd. Hierdoor kunnen wij deze persoon niet meer bereiken. Op het moment staan niemand meer ingeschreven met een studenten mail. Mocht dit wel gebeuren bij nieuwe studenten zal er zal met deze persoon dan contact worden gezocht om het e-mailadres te veranderen in privé e-mail.

4.2 De ledenadministratie op orde houdenDe ledenadministratie wil ik op orde houden door Codex, waar alle leden in staan, zo veel mogelijk up-to-date te houden en zo snel mogelijk te reageren op in- en uitschrijvingen. Hierbij wil ik ook de AVG waarborgen zodat de gegevens van de leden beschermd blijven.

4.3 NotulerenBij vergaderingen wil ik zo kort maar volledig mogelijk notuleren. Dit wil ik doen door goed te luisteren en vervolgens kort maar volledig samen te vatten zodat het duidelijk is wat er gezegd is.

4.4 De mailDit jaar wil ik voor de e-mail dat er zo snel mogelijk gereageerd wordt. Hierbij heb ik in overleg met de rest van het bestuur een deadline opgesteld; het streven is om binnen 2 dagen te reageren op een e-mail.

4.5 Contact met andere verenigingenDit jaar wil ik mij ook bezighouden met contact onderhouden met andere verenigingen. In een normaal jaar is er regelmatig contact tussen verenigingen, voornamelijk op CoBo’s. Dit jaar is het nog onzeker of deze doorgaan in verband met Corona maar dat betekent niet dat we de banden met de verenigingen om ons heen moeten verliezen. Dit jaar wil ik samen met de voorzitter deze banden behouden en in contact komen met andere besturen omdat we elkaar goed kunnen helpen in deze tijd van Corona.

13


5. PenningmeesterLuke van der Veer

5.1 Openheid van penningen voor ledenAl mijn taken wil ik zo transparant mogelijk houden voor leden. Mijn streven is om de begroting up-to-date en transparant te houden voor de leden. Dit betekent dat de begroting op afspraak in te zien is. Verder streef ik ernaar de begrotingen van commissies binnen twee dagen te retourneren met feedback of een akkoord.

5.2 Financiële coaching Er zullen inloopuren georganiseerd worden waar leden vrijwillig aan kunnen deelnemen. Hierin staan financiën centraal. In deze uren kunnen we samen kijken hoe het lid er financieel voor staat, begeleiding met het doen van belastingaangifte of andere geldzaken. Ik zal enkel uit eigen ervaringen advies geven of samen met het lid de benodigde informatie opzoeken. Dit is geheel vrijblijvend en sluit mooi aan op ons educatieve beleid.

5.3 Digitaliseren van in-uitgavenAfgelopen jaar zijn de Tikkies geïntroduceerd bij de Feeco’s. Het werkte niet bij iedereen en bezoekers van de Feeco moesten dan van andere mensen geld lenen, wat dan voor oponthoud zorgde. Mede daarom wil ik de mogelijkheid gaan bieden om tijdens de kaartverkoop ook combitickets te verkopen. Deze combitickets bestaan uit een kaartje met daarbij een x aantal consumptiemunten. Doordat mensen vooraf ook al muntjes kunnen kopen is het minder druk bij het muntverkooppunt op locatie. Dit creëert dan ook meer rust bij de commissie. Het streven is om het betalingssysteem Mollie te implementeren en dit in maart te evalueren.

5.4 Beleid schrijven rondom Lustrum uitgavenVorig jaar is er begonnen met het monitoren van het financiële plaatje rondom het Lustrum. Ik zal dat dit jaar afmaken en een nieuw financieel beleid maken voor het volgend lustrum, zodat we dit als vereniging per jaar beter kunnen begroten en gerichter kunnen kijken naar de jaarlijkse bijdragen aan het lustrum-potje.

14


6. Evenementen-coördinatorenJulian Baken & Gijs Franken

6.1 Algemene taken 6.1.1 PVA en PR Snelle reactie vanuit de evenementen-coördinatoren richting de leden. Wij als evenementen-coördinatoren willen ervoor zorgen dat commissies makkelijker en sneller bezig kunnen zijn met hun activiteit. Daarom willen wij ervoor zorgen dat het PVA en PR-plan op tijd ontvangen wordt, zodat wij het zo snel mogelijk met feedback of eventuele goedkeuring terug kunnen sturen. Hoe we dit willen aanpakken en welke deadlines hierbij horen wordt verder besproken onder de volgende paragraaf. Een jaarkalender die automatisch update, verderop in 6.1.2 nader toegelicht, zal ook moeten helpen bij het doel om het proces voor het inleveren van een PVA vlotter te laten verlopen. Tevens streven wij ernaar om binnen 24 uur na het ontvangen van het PVA en PR-plan te reageren dat deze ontvangen is, met uitzondering van het weekend. Waar mogelijk willen wij ook het PVA goedkeuren of afkeuren binnen 24 uur. Echter zullen soms een aantal punten kortgesloten moeten worden met de rest van het bestuur tijdens de vergadering. Het kan zijn dat het maximaal 1 week duurt voordat er een reactie is of een PVA en PR-plan goed- of afgekeurd wordt. Dit komt omdat er minimaal 1 keer per week vergaderd wordt door het bestuur.

Kort op een rijtje: - Streven is binnen 24 uur een reactie (dit kan in de vorm van goed-/afkeuring of een reactie

dat het ontvangen is).- Streven is max 1 week voor het goed-/afkeuren van het PVA en het PR-plan;- LET OP! Het gaat hier om een streven.

Meer structuur omtrent inleveren PVA en PR-planWij willen dit jaar gestructureerd te werk gaan met betrekking tot het inleveren van het PVA en PR-plan. Hiervoor willen wij op voorhand duidelijke inleverdeadlines opstellen met bijbehorende voorwaardes en zullen we commissies daarin ondersteunen. Dit heeft als doel om de aanloop naar activiteiten soepel te laten verlopen en de commissies meer op tijd kunnen laten beginnen met promoten. Deze ruimere tijd is belangrijk voor het opvangen van dingen die misgaan. Om voor deze langere tijd te zorgen willen wij duidelijke regels maken met betrekking tot het inleveren van het PVA en PR-plan.

Bij het reserveren/aanvragen van een datum voor een activiteit/evenement wordt een deadline afgesproken voor het PVA en pr-plan. Deze deadline is afhankelijk van de grootte van het evenement. Voor een kleine activiteit is dat 4 weken en voor een grote activiteit 6 weken. Een activiteit wordt als groot bestempeld wanneer er 50 of meer deelnemers zijn of er een omzet van € 1000,- is begroot of het een activiteit in het buitenland is. Dit heeft ermee te maken dat er bij grote activiteiten meer geld en deelnemers komen kijken en we het risico op het niet vol krijgen van activiteiten willen verlagen. Het is dan zaak dat er genoeg tijd is om te promoten. Ook is het belangrijk dat er dan ruimte en tijd is om dingen die misgaan goed op te kunnen vangen. In de afgelopen jaren werd de richtlijn betreft inlevertermijn niet altijd behaald. Dit willen wij echter beter gaan naleven. Wij zullen de commissies hier in ondersteunen door voor de inleverdeadline een reminder te geven. Dit zal vooral aan het begin plaatsvinden. Het streven is hiervoor 2 weken van tevoren. Naarmate het jaar vordert en wij zien dat commissies deze reminder niet nodig hebben, kunnen wij ervoor kiezen om te stoppen met het sturen van een reminder. Daarnaast zullen wij het advies aan de voorzitters geven om een persoonlijke deadline voor de commissie te stellen 1 week voor de daadwerkelijke deadline.

15


Mocht de deadline van de PVA niet gehaald worden kan de datum van het evenement niet meer gegarandeerd worden. Op het moment dat de commissie een aanvraag doet voor een datum, wordt deze vastgehouden tot het inlevermoment van het PVA. Wanneer het PVA niet op de afgesproken datum ingeleverd wordt, is het mogelijk dat deze datum vergeven wordt aan een andere commissie. Dit wordt altijd gecommuniceerd met de betreffende commissies. Het is hierbij zaak dat duidelijk wordt gecommuniceerd met de voorzitters wanneer ze hun PVA moeten inleveren en wat de consequenties kunnen zijn als dat niet op tijd gebeurt. Het kan zijn dat er om bepaalde omstandigheden het niet lukt om het PVA af te krijgen. Er kan dan in overleg gegaan worden met de evenementen-coördinator om te kijken of de deadline of de consequenties versoepeld kunnen worden. Dit is wel afhankelijk van de situatie.

Kort op een rijtje: - Bij reserveren van de datum wordt er een deadline afgesproken voor het inleveren van PVA

en PR-plan;- Ongeveer 2 weken voor de deadline volgt een reminder vanuit de voor commissie

verantwoordelijke evenementen-coördinator.- Mocht de deadline niet gehaald worden dan staat de reserveringsdatum niet vast totdat het

PVA en het pr-plan is ingeleverd.

Updaten bestanden PVA en PR-planDe bestanden over het maken van een PVA en een PR-plan zullen ge-update worden voor de start van komend verenigingsjaar. Er wordt ook een extra crisis/corona versie geschreven voor het geval dat de corona-maatregelen langer of in andere vorm van kracht zijn. Hiermee willen we de commissies handvatten geven om ook in deze tijden toffe activiteiten neer te kunnen zetten. Met doelgerichte hulp die gericht is op deze specifieke situatie proberen we alle commissieleden betrokken en enthousiast te houden.

Kort op een rijtje:- De bestanden met betrekking tot het maken van een PVA en PR-plan zullen ge-update

worden;- Er zal een extra Crisis/corona versie gemaakt worden.

6.1.2 JaarkalenderJaarkalender in de commissie-drive Naast dat we de commissie-drive’s gaan opruimen voegen we ook nog de jaarkalender aan de drives toe, dit zal dus door alle commissieleden in te zien zijn. In de jaarkalender komt te staan wanneer commissies een bepaalde datum hebben gereserveerd voor hun activiteit. Hierdoor kunnen de commissieleden gemakkelijk kijken welke data vrij zijn voor hun evenement. Het doel is hiermee dat het plannen van een activiteit en het kiezen van een geschikte datum sneller en overzichtelijker gaat. Ook zal hierdoor de communicatie tussen de voorzitter en evenementen-coördinator efficiënter verlopen. Verder zullen de tentamenweken en feestdagen in deze jaarkalender komen, zodat commissies gelijk kunnen zien wanneer het voor welke studenten druk is en hier hun activiteit omheen kunnen plannen. Het bestand is gedeeld met de drives van de commissies, wat betekent dat de aanpassingen die wij in het bestand maken direct door de commissies te zien is. De jaarkalender wordt daardoor automatisch ge-update voor de commissies. Kort op een rijtje:

- Er komt een jaarkalender in de commissie drive. Deze is voor alle commissieleden toegankelijk;

16


- In de jaarkalender komen de gereserveerde data staan. Ook zullen de tentamenweken en feestdagen ertussen komen te staan.

6.1.3 Educatie6.1.3.1 50/50 beleidGroeien van de opleiding specifieke en algemene educatie Aankomend jaar zal het 50% educatief 50% amusement beleid van het jaar 2019-2020 voortgezet. Om naar deze gelijke verdeling toe te werken zal er dit jaar groei worden nagestreefd op zowel het gebied van opleiding specifieke educatie als algemene educatie. Dit wordt hieronder uitgewerkt. Op het gebied van gezelligheid is er voldoende aanbod door de activiteiten die door de gezelligheids-commissies worden georganiseerd plus eventuele gezelligheidsactiviteiten die door het bestuur opgezet worden. Aangezien het aanbod van gezelligheidsactiviteiten toereikend is met de gebruikelijke gang van zaken, is er geen meerwaarde voor het opstellen van een aanvullend beleid.

6.1.3.2 Opleiding specifieke educatieMeer educatieve activiteitenDe vak commissies voor het IVS en IBS zijn goed gevuld en organiseren jaarlijks meerdere activiteiten die doorgaans goed worden bezocht. De commissies binnen IPS hebben moeite om evenementen te organiseren en te promoten bij aansluitende opleidingen. Het doel dit jaar is de vak commissies die onder het IPS vallen extra te ondersteunen en begeleiden op gebied van evenementen. Daarmee willen we bereiken dat er meer educatieve activiteiten worden georganiseerd en dat deze ook beter bezocht worden.Dit zal een positief effect hebben op de ontwikkeling van de desbetreffende commissieleden en er zullen meer studenten zijn die zich educatief verrijken.

Kort op een rijtje:- Meer educatieve activiteiten van het IPS;- Het bereik van paramedus vergroten onder de IPS studenten.

6.1.3.3 Algemene educatie Meer variatie brengen in de ‘leren, leren cursussen’De afgelopen jaren werden er veel soortgelijke algemene educatieve activiteiten georganiseerd met als voorbeeld een cursus CV-schrijven. Aankomend schooljaar zullen dergelijke cursussen nog steeds gegeven worden, maar daarnaast zullen we extra cursussen/activiteiten organiseren met een alternatieve en aantrekkelijke opzet. Zo kan er van bedrijven die zorgbanen willen promoten op onze kanalen een tegenprestatie worden gevraagd in de vorm van gastcolleges of workshops. Ook kunnen er alumnileden worden gevraagd voor het geven van meer kleur aan educatieve activiteiten of gastcolleges. Hierbij kun je denken aan een dag waarop oud-paramedus leden op een informele manier komen vertellen over hun loopbaan en daarmee huidige leden inspiratie bieden voor de toekomst.

Kort op een rijtje:- Naast de cursussen die al gegeven worden er dit jaar extra educatieve activiteiten

aangeboden;- De aangeboden cursussen aantrekkelijker en creatiever aanbieden/ Meer variatie in de

aangeboden cursussen.

17


6.2 Secundaire taken 6.2.1 Alumni Wij willen dit jaar meer (potentiële) alumnileden betrekken bij S.V. Paramedus. Een lustrumjaar is de ideale tijd voor oud-leden om wederom bij elkaar te komen om mooie herinneringen op te halen. Wij vinden het belangrijk momenten van reünie te faciliteren voor de oud-leden. Naast dat het voor hen leuk is om oude vrienden terug te zien, heeft het ook een positief effect op huidige leden. De mooie verhalen over vroeger kan de generatie van nu inspireren. Met het uitdragen van dit beeld middels promotie willen we aankomend jaar op verschillende manieren oud-leden bereiken. Er zal gepromoot worden voor alumni-lidmaatschap, alumni-activiteiten, Luco-activiteiten en andere activiteiten die interessant kunnen zijn voor de Alumnileden. Op die manier maak je Paramedus relevanter voor de alumni.

Variatie activiteiten AlumniAankomend jaar zal er een grotere variëteit aan activiteiten voor alumni-leden aangeboden worden. Waar eerst een borrel de standaard activiteit was voor de alumni, zal er ook worden gekeken naar een ander type activiteit die voor alumnileden interessant is. Door middel van diversiteit aan activiteiten willen wij het aantrekkelijker en leuker te maken om alumni lid te zijn. Om dit mogelijk te maken zal er een hoger budget zijn voor het organiseren van deze activiteiten.

De Alumni geeft een cursusOok willen we de alumni meer betrekken bij educatieve activiteiten voor huidige leden over een mogelijke loopbanen binnen een vakgebied of andere vak gerelateerde zaken. Hiermee werk je aan de brug tussen studie en professie, wat een doel is van de hogeschool Utrecht en Paramedus. Voor het bereiken van meer mensen en eventuele samenwerkingen voor activiteiten zal er contact gelegd worden met opleiding specifieke alumniverenigingen.

Kort op een rijtje:- Meer alumnileden aantrekken;- Meerwaarde vergroten om alumni-lid te zijn;- Kennis van alumnileden meer gebruiken;- Meer promoten onder oud-paramedus leden.

6.2.2 Communicatie en informatie6.2.2.1 Contactpersoon en aansturing/begeleiding commissies Evaluatie met commissies voorzittersWij willen dit jaar na elk evenement contact zoeken met de voorzitters om te evalueren (Hierbij geven we extra aandacht aan commissies met een nieuwe voorzitter of veel nieuwe leden). Dit gebeurt nadat de commissie zelf heeft geëvalueerd. Hierdoor kan de voorzitter de besproken evaluatieve punten meenemen in de evaluatie met zijn evenementen-coördinator. Verder zullen wij een evaluatieformulier maken voor dit gesprek. Bij het eerstvolgende evenement zullen we weer contact zoeken met de voorzitter om te peilen hoe het er nu met de evaluatiepunten mee staat.

Verder willen wij de meest belangrijke/urgente problemen/struikel punten verkregen uit de evaluatie terug laten komen in de halfjaarlijkse enquête (zie hiervoor kop: 9.5) voor commissieleden. Hier kunnen leden dan het een ander kwijt over dingen waar ze tegenaan lopen. Op die manier krijg je ook informatie over deze onderwerpen van niet-voorzitters. Deze punten kunnen ook meegenomen worden bij het opstellen van het programma van de CLV’s.

18


Door het verkrijgen van meer feedback over het bestuur en de aansturing van commissies hopen we per commissie onze aanpak beter af te kunnen stemmen. Dit heeft als doel zowel de effectiviteit en het plezier van commissies een boost te geven.

Het toepasbaar en op maat maken van het zelfsturende commissie plan Het zelfsturende commissie plan willen we ook dit jaar weer toepassen. Echter werkt het plan niet bij elke commissie even goed. Daarom willen we per commissie met de voorzitters zitten om die plan voor hun op maat toe te passen.

Kort op een rijtje:- Na elke evenement een evaluatiemoment met de commissievoorzitter;- Extra evaluatie aandacht voor commissies met een nieuwe voorzitter en veel nieuwe leden;- De problemen die tijdens de evaluatie naar voren komen, komen terug in de halfjaarlijkse

enquête (zie 9.5);- Samen met de commissievoorzitter het zelfsturende commissieplan op maat maken voor die

commissie.

6.2.2.2 Informatie/ bestanden voor de commissiesUpdaten voorzitters handboek/draaiboekDit jaar willen we sterk de focus leggen op het gestructureerd begeleiden van de commissies. Hierdoor willen we bereiken dat het organiseren van evenementen door commissies nog soepeler, gemakkelijker en beter gaat. Zo gaan we een voorzitters handboek/draaiboek (her)schrijven en alle andere bestanden die belangrijk zijn voor de commissies updaten. Ook de opgeschoonde Drive waar deze bestanden voor het begin van het nieuwe commissie jaar op komen te staan, moet bijdragen aan dit doel.

Opschonen commissie-driveDaarnaast willen wij de googledrive die elke commissie zelf heeft opschonen en opnieuw indelen. Op deze manier is het voor de nieuwe commissie aan het begin van het jaar gelijk duidelijk waar ze alles kunnen vinden en hebben ze makkelijker toegang tot de bestanden die ze nodig hebben. Zo maken wij voor elk jaar een map. Bijvoorbeeld een map 2019-2020 en 2020-2021. In deze mappen komen alle bestanden van dat jaar te staan. In de map van aankomend jaar komt er een map met algemene documenten. Hier komen bijvoorbeeld het format voor een PVA, handleidingen over flyers, handleiding zelfsturende commissies, enzovoort te staan. Voor de voorzitter zal er een apart mapje gemaakt worden waarin handige documenten worden gezet die niet voor iedereen van belang zijn. Hier wordt bijvoorbeeld het voorzitters draaiboek ingezet. Op deze manier hebben de commissies wanneer ze ingedeeld zijn gelijk alle informatie nodig om een goede start te maken. Ook staat op deze manier alles bij elkaar, wat voor meer overzicht zorgt. Voor het uitvoeren hiervan zal de hulp van de secretaris nodig zijn, aangezien de evenementen-coördinatoren normaal niet de autorisatie hebben om hierbij te kunnen. Zo kunnen we tijdelijk in de drive om bedoelde veranderingen door te voeren. Na de aanpassingen wordt door de secretaris dan weer het wachtwoord aangepast zodat we daarna geen toegang meer hebben.

Kort op een rijtje: - Herschrijven en actualiseren draaiboeken en informatieve bestanden;- Opgeschoonde drive per commissie met alle nodige bestanden.

19


6.2.3 Commissies 6.2.3.1 IntroducsieAankomend jaar zal de introducsie niet doorgaan als commissie van Paramedus. De afgelopen jaren is het nastreven van het commissieplan van de introducsie en de daarbij horende doelstellingen lastig gebleken. De introkampen en de introductieweken zijn enorm belangrijk voor het bereik en kans op succes van de introducsie. Aangezien de introtijd als gevolg van corona crisis sterk zal veranderen, zal dat voor de introducsie nog meer problemen opleveren. Door het wegvallen van de introducsie zal er een mogelijke afname zijn in het aantal leden in een commissie. In verband met corona zal er mogelijk iets minder animo zijn voor het worden van actief lid. Door een vermindering van het aantal mogelijke plekken is er een grotere kans dat de commissies die er wel zijn, helemaal gevuld kunnen worden. We geven hierbij de voorkeur aan kwaliteit boven kwantiteit qua commissies.

Het niet door laten gaan van de introducsie is geen teken dat er dit jaar minder focus zal zijn op het bieden van extra aandacht aan eerstejaars. Hier zal echter een andere invulling aan worden gegeven. De visie is dat de introducsie in de toekomst een belangrijke plek kan hebben binnen Paramedus, mits met een andere aanpak. Er zal een nieuw commissieplan worden geschreven, zodat er in het begin van collegejaar 2021-2022 een sterke rentree gemaakt kan worden. Waar de introducsie van het afgelopen jaar nieuwe leden bereikte door activiteiten voor ze te organiseren, zal bij de nieuwe aanpak de focus liggen op een meer persoonlijke benadering. Dit zal in de vorm van een mentorsysteem zijn.

Het mentorsysteemDe invulling die dit jaar wordt gegeven aan het betrekken van en promoten onder eerstejaars is een mentorsysteem. Het is hierbij belangrijk om te vermelden dat dit niet alleen voor leden is die in hun eerste studiejaar zitten, maar eerstejaarsleden in het algemeen. Ook leden die in een later studiejaar (mogelijk) bij Paramedus willen aansluiten verdienen de extra aandacht waardoor de drempel tot Paramedus wordt verlaagd. Concreet is het doel van de mentoren de studenten wegwijs te maken in de studentenwereld en Paramedus. Hierbij kun je denken aan het schoolgebouw, Het7de, alle gezelligheid die het centrum van Utrecht te bieden heeft en ze in contact brengen met andere leden. Ook op educatief gebied kan de mentor een meerwaarde zijn voor zijn groepje: wanneer ze een studie gerelateerde vraag hebben kunnen ze daar aan de bel trekken. Mocht de mentor niet dezelfde studie doen, kan hij door het reeds opgebouwde netwerk iemand anders voorstellen die diegene wel kan helpen. De mentor vormt door bovenstaande zaken als het ware het vangnet voor de studenten. Hiermee hopen we meer interesse te kweken voor het lid worden van Paramedus of zelfs het aanmelden voor een commissie.

Aan 2 mentoren zal er een groepje eerstejaars worden gekoppeld. Nieuwe leden zijn niet verplicht hieraan mee doen. Ze kunnen zich hiervoor aanmelden bij het inschrijven. Het uitgangspunt is om 6-10 eerstejaars per groepje te hebben. Dit is afhankelijk van het animo van eerstejaars en het aanbod van mentoren. De bestuursleden willen hier in ieder geval hun bijdrage aan leveren. Een verdeling van 1 bestuurslid met 1 actief lid is dan ideaal. Door ook bestuursleden als mentor in te zetten in plaats van alleen maar (actieve) leden, verklein je ook nog de drempel tussen het bestuur en de leden. Voor het mentorschap zal onder alle huidige leden gepromoot worden. Bij het opgeven voor het mentorsysteem zal er een formulier worden meegestuurd naar zowel de mentoren als de deelnemers. Met de informatie die we uit dit formulier krijgen proberen we groepen samen te stellen die meer dezelfde voorkeuren hebben. Hiermee willen we de kans vergroten dat een groep zich bij elkaar op zijn gemak voelt.

20


Het mentorschap wordt niet gezien als deelname aan een commissie. De mensen die zich hiervoor aanmelden zullen dan ook via een losstaande procedure worden gekozen. Een mentor hoeft geen actief lid te zijn, maar mag het uiteraard wel naast een commissie doen. Met de nieuwe constructie willen we bereiken dat de uiteindelijke mentoren een sterke motivatie hebben voor het betrekken van leden bij Paramedus op zich, en niet alleen omdat ze dan onderdeel zijn van een commissie.

Ook zullen er activiteiten worden georganiseerd die met name voor eerstejaars zijn bedoeld. Dit zal in ieder geval vanuit het bestuur plaatsvinden. Daarnaast zullen andere commissies gestimuleerd worden om te denken over hoe ze zelf een steentje kunnen bijdragen aan het betrekken van nieuwe leden. Dit kan bijvoorbeeld zowel door een activiteit die gericht is op eerstejaars te organiseren als het leggen van extra nadruk op de promotie onder eerstejaars. Of en op welke manier dit wordt vormgegeven zal per commissie besproken worden.

Kort op een rijtje:- Er zal aankomen jaar 2020-2021 geen introducsie zijn;- Mentorsysteem als (tijdelijke) vervanging;- Nieuw plan schrijven voor een rentree van de introducsie in studiejaar 2021/2022;- Extra deel PVA/PR-plan gericht op 1e jaars.

6.2.3.2 Educatieve commissiesExtra aandacht, ondersteuning en het meer betrekken van de IPS-commissies.Momenteel kan het voor sommige van de commissieleden die onder het IPS vallen lastig om aansluiting te vinden bij de rest van Paramedus. Dit kan onder andere komen omdat de IPS-studies over het algemeen geen les hebben op Heidelberglaan 7 en daardoor minder snel andere leden tegen het lijf lopen. Daarom willen wij dit jaar deze commissies nadrukkelijker betrekken bij paramedus. Dit willen wij doen door deze commissies extra aandacht te geven en mee te nemen naar activiteiten. En we willen we ze graag stimuleren om met een andere commissie iets samen te organiseren. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een Logoco-activiteit over spraak die ook voor andere zorgdisciplines interessant zijn. Ook kan het een combinatie zijn van een educatieve activiteit samen met een gezelligheid activiteit. Op die manier vergroot je het aantal mogelijke bezoekers en daarmee waarschijnlijk het aantal deelnemers. Een goed bezochte activiteit motiveert enorm.

Kort op een rijtje:- Actief IPS-commissies meer betrekken bij paramedus om zo het verenging gevoel en

community vorming te versterken;- IPS-commissies stimuleren om activiteiten te organiseren samen met andere commissies van

paramedus.

21


7.Coach-intern Shanna Strijker

Komend jaar zal een jaar zijn dat anders is dan anders door de corona crisis. Dit zal mogelijk veel invloed hebben op de betrokkenheid van onze leden en de productiviteit van onze commissies. Ik zal dit jaar daarom vooral veel energie steken in manieren om leden verbonden te laten blijven met onze vereniging en de continuïteit van de vereniging te waarborgen. Hierom heb ik ervoor gekozen om minder belangrijke taken te delegeren, weg te laten of minder groot te maken.

7.1 Primaire takenOnder de primaire taken van de coach-intern vallen de volgende dingen: vormen van de commissies, commissies voorstellen, commissies onderhouden, betrokkenheid, voorzittersvergaderingen, CLV’s en de CVHJ.

7.1.1 Nieuwe vorm commissie van het jaar challengeVorige jaren is de CVHJ-challenge vormgegeven door middel van een lijst met opdrachten die elke maand opgestuurd werd. Een aantal commissies waren hier heel fanatiek in, maar niet alle commissies. Dit jaar wil ik als coach-intern de CVHJ-challenge een nieuwe invulling geven, zodat het aantal commissies die hieraan meedoet vergroot wordt. Ik heb door middel van een enquête input vanuit de actieve leden gevraagd om te onderzoeken waarom de CVHJ niet door iedere commissie werd meegedaan. Uit deze enquête (30 antwoorden) kwamen vooral de volgende punten:

- 65% vind de CVHJ van toegevoegde waarde- Mensen denken aan bonding, leukste commissie en moeite wanneer ze CVHJ horen- Mensen willen de CVHJ in een andere vorm terugzien waarbij meer updates, bekende prijs

en makkelijke opdrachten gehanteerd wordenDit jaar zal de commissie van het jaar challenge een nieuwe naam krijgen, zodat het niet gelinkt gaat worden aan de vormen van de vorige jaren. Daardoor hoop ik een beter imago te creëren. De naam zal worden:

Clash of the commissies!

Commissies kunnen het hele jaar door punten verdienen door verschillende acties zoals bijvoorbeeld maandelijkse opdrachten, goede promotie en het organiseren van een ludieke actie. De lijst met opdrachten wordt elke maand verstuurd naar alle actieve leden zodat de drempel lager ligt om mee te doen.

Ik wil in de Paramedia een vaste bladzijde over de Clash of the Commissies maken om het zo een beetje levendig te houden. Op deze pagina komen dingen zoals foto’s, verhalen over opdrachten, tussenstand, interviews en hints/teasers over de prijs. Hierdoor zal er meer een strijd ontstaan tussen commissies en is er meer motivatie omdat de prijs bekend is.

De punten die commissies met de bovenstaande acties kunnen verdienen is hun beginscore voor het Clash of the commissies evenement aan het eind van het jaar. Tijdens dit evenement wordt door middel van sport en spel om de titel commissie van het jaar gestreden. Aan deze titel zal een prijs verbonden zijn om een echt overwinningsgevoel te geven.Het idee is om een Clash of the commissies te houden waarbij sporten/spellen zoals bijvoorbeeld volleybal, twister en flessenvoetbal etc. in commissieverband worden gespeeld om punten te verdienen en zo een winnaar te benoemen.

22


In het begin van het jaar zullen de nieuwe actieve leden op de hoogte worden gesteld van dit plan d.m.v. een bestand met uitleg.7.1.2 Commissies origineler voorstellenDe commissies werden voorheen altijd voorgesteld tijdens de eerste ALV van het schooljaar. De commissies mochten zelf een manier bedenken om dit te doen, vaak werd er gekozen voor een kahoot. Dit jaar is het de vraag of er wel een ALV zal komen zoals die vorige jaren is georganiseerd. Ongeacht in welke vorm we de commissies kunnen voorstellen (normale situatie, 1,5m situatie of online) wil ik het volgende idee hanteren.Om ervoor te zorgen dat de ALV niet te langdradig wordt wil ik van elke manier van voorstellen een max opstellen. Hiermee voorkom je dat 5 commissies dezelfde manier van voorstellen gebruiken. Als compensatie zal ik daarom tips geven met leuke en originele ideeën om je voor te stellen als commissie.

7.1.3 Meer ondersteuning commissiesAfgelopen jaren was de Coach-intern de Coach van de commissies. De Coach-intern bood advies, hielp en greep in daar waar nodig om ervoor te zorgen dat de commissies werden onderhouden. Dit jaar zal de essentie hiervan hetzelfde blijven, wel ga ik hier meer energie in steken. Dit ga ik doen omdat in tijden als deze met de corona crisis het extra belangrijk is dat er een goede sfeer in de commissies heerst zodat de actieve leden verbonden blijven met elkaar en de vereniging. Dit zal ik doen door verschillende manieren namelijk: maandelijks overleg met de evenementen-coördinatoren, bij behoefte vergaderingen bijwonen, voorzitter en vice-voorzitter ondersteunen, Clash of the commissies, tools bieden voor het omgaan met commissie problemen en het benaderen van commissieleden.

7.1.4 Betrokkenheid houden in de coronacrisisTijdens de corona crisis is gebleken dat het moeilijker is om betrokken te blijven met de vereniging. Aangezien het virus niet 1,2,3 weg is ga ik volgend jaar veel energie steken in de betrokkenheid van de leden. Het is daarbij wel belangrijk dat leden hiervoor open staan, anders zal je het tegenovergestelde bereiken.Ik zal dit door verschillende dingen doen, de een groter dan de ander:

- Clash of the commissies;- Commissieborrels;- Nastreven van commissieplan;- Via social media mensen benaderen;- Donderdagborrel;- VVV’tjes dag.

7.2 Secundaire taken7.2.1 Online smoelenboekVorige jaren is er een jaarboek gemaakt met een samenvatting van het Paramedus-jaar om een herinnering te creëren die je altijd kan herbeleven. Ik wil dit jaar rond oktober/november een online smoelenboek uitbrengen. Dit wil ik doen om het de leden makkelijker te maken om elkaar te leren kennen in de eerste periode zonder dat ze gedwongen worden om de deur uit te gaan. Door het online uitbrengen van het smoelenboek bespaar ik geld en tijd waardoor ik meer geld en tijd kan steken in de binding van de vereniging en haar leden.

23


7.2.2 Luisterend oor biedenTwee jaar geleden is de functie Coach-Intern ook gebruikt als vertrouwenspersoon, hier is afgelopen jaar niet voor gekozen. Ik wil dit jaar een luisterend oor bieden voor mensen die daar behoefte aan hebben. Ik wil hier wel duidelijk bij aangeven dat ik geen psycholoog ben en dus niet de expertise heb om mogelijke problemen waar mensen mee zitten op te lossen. Soms kan je hart luchten aan een onafhankelijke partij al veel duidelijkheid en rust brengen. Ik heb zelf als (actief) lid ervaren dat ik de drempel naar de Coach-Intern best hoog vond liggen, dit heb ik in mijn Paramedus omgeving van meerdere gehoord. Ik had altijd het idee dat er echt wat aan de hand moest zijn wilde je een gesprek met de Coach-Intern.

Hier wil ik dit jaar verandering in brengen aangezien ik het belangrijk vind dat de drempel naar de Coach-Intern laag wordt. Ik wil dit door verschillende dingen doen namelijk door het hebben van een open, vriendelijke en toegankelijke houding en door een inloop theetje te organiseren. Wat dit wil zeggen is dat ik 1x in de week een vaste tijd beschikbaar zal zijn voor mensen die even langs willen komen/bellen om hun verhaal te doen, tips te vragen, info over commissies/Paramedus of iets anders waar ik ze bij kan helpen.

24


8. PR-functionarisJulian Verbeek

8.1 Promoten tijdens de introductieperiodeTijdens de introductieperiode is het doel van Paramedus om zoveel mogelijk verschillende studenten te betrekken bij Paramedus. Hiermee wordt er gestreefd naar het verkrijgen van zoveel mogelijk nieuwe leden binnen diverse studies. Niet alleen het streven naar leden, maar ook het streven naar naamsbekendheid binnen de studies is een doel van Paramedus. Door corona kunnen een paar belangrijke evenementen deels of helemaal niet doorgaan. Dit zijn de introductiekampen, de UIT-week en de Paramedusweken. De Paramedusweken staat voor de eerste twee weken van het schooljaar waarbij er veel activiteiten georganiseerd en gepromoot wordt, met als doel het trekken van nieuwe leden. Ik vind het belangrijk dat in de introductieperiode nog steeds goed wordt gepromoot. Hieronder is een overzicht te zien hoe ik leden wil gaan werven tijdens de introductieperiode.

8.1.1 Online promotenAls ik eenmaal mag beginnen met online promoten, wil ik een filmpje maken die ik kan gebruiken wanneer ik Paramedus promoot via verschillende online colleges. Door een filmpje te maken kan ik Paramedus op een leuke manier. Mijn doel is om een aantal online colleges te bezoeken. Ook wil ik in overleg met de Hogeschool Utrecht een soort introductie filmpje uploaden op canvas en op de MyHU app. Overzicht inhoud filmpje:

● Foto’s van vorige jaren

● Voordelen om lid te zijn

● Lid zijn is leuk

● Sociaal vangnet

● Educatieve activiteiten

● Mensen leren kennen van verschillende opleidingenDaarnaast wil ik de nieuwe studenten via de mail van de Hogeschool Utrecht bereiken. 8.1.2 Social mediaMijn doel is om de social media platformen meer levendig te maken. Op dit moment worden er nu alleen posters voor de evenementen gepost. Ik wil onder andere livestreams organiseren zoals Q&A's met als doel dat de leden makkelijker en sneller een vraag kunnen laten stellen. Door het posten van meer filmpjes en “throwback foto’s” geeft dat een beter beeld over Paramedus.

8.2 Social Media beleid Er werd voor een activiteit altijd twee keer gepromoot. Bij het promoten van een activiteit wordt er een datum afgesproken bij de pr-functionaris. Op de aangegeven datum heeft een commissie de hele dag de tijd om te promoten op alle Social Media kanalen: Facebook, Instagram, Whatsapp-groep en de “Paramedus Zaken’. Dit jaar wil ik het iets anders doen. Een commissie moet minimaal twee keer promoten. Als ze iets gaan promoten wil ik graag dat ze minstens voor 1 activiteit per jaar een filmpje maken. Het filmpje moet kort en krachtig te zijn. Belangrijke criterium is dat om op te letten wat er gepost wordt. Promoten met alcohol is niet getolereerd, het mag niet in de spotlight staan.

25


8.2.1 Begeleiden van het promoten van een activiteitTijdens de eerste CLV wil ik een cursus geven hoe je mensen kan benaderen en hoe je het beste een activiteit kan promoten. Ik wil ook een groepsapp maken waar ik en de voorzitters van de commissies inzitten, zij kunnen mij benaderen wanneer het niet goed gaat of als ze hulp nodig hebben.

8.2.2 InstagramEen aantal commissies hebben zelf een eigen Instagram profiel. In overleg met de commissies wil ik dat ze hun eigen commissieprofiel verwijderen. Wat ik juist wil hebben is dat de vak commissies en het lustrum een eigen pagina gaan aanmaken. Het doel hiervan is om studenten makkelijk te kunnen voorzien van bepaalde activiteiten en informatie. Deze pagina mag wel open, zodat het makkelijk toegankelijk is.

8.3 Meer naamsbekendheid creëren onder de IPS-studentenDe vak commissies verpleegcie en fysio-cesar draaien redelijk hetzelfde als de gezelligheid commissies. Ze hebben al een paar jaar de commissie gevuld en redden het streven qua aantal activiteiten. Hierdoor is de begeleiding vanuit de evenementen-coördinatoren van deze commissies vergelijkbaar met die van gezelligheid commissies. Bij de vak commissies van het IPS blijkt al een paar jaar dat het moeilijker is om activiteiten te organiseren en er bekendheid voor te genereren. Deels komt dit doordat Paramedus überhaupt minder bekend is binnen deze opleiding. Door deze mindere bekendheid was het ook vaak lastig om de commissies gevuld te krijgen. Verder zijn er procentueel minder IPS-studenten van alle IPS-opleidingen in vergelijking met het IBS en IVS. Het is dus wenselijk om meer IPS-studenten te werven en deel te laten zijn van Paramedus. Hiervoor willen we de mogelijkheid nagaan voor het promoten van Paramedus via het instituut zelf. Hierbij kun je denken aan het afspelen van een introductiefilmpje over Paramedus is de hoorcolleges, het versturen van een promotiebericht via mail en docenten uitnodigen voor relevante activiteiten.

Om dit te veranderen moet er meer naamsbekendheid komen voor Paramedus en de vak commissies. Met de huidige toestand willen we samen met de Hogeschool Utrecht kijken of dat we alternatieve intro-activiteiten kunnen bezoeken. Ook hebben deze commissies meer begeleiding nodig. Dit kan gaan over de structuur van commissies aangezien er niet altijd een commissielid is met ervaring van jaren daarvoor. De doorstroom is niet altijd goed, waardoor informatie verloren gaat. Een goede overdracht is erg belangrijk. Daarnaast kan het gaan over hoe Paramedus “werkt” en hoe je de promotie zo afstemt dat dit het meest effectief is.

8.3.1 Initiatief nemen om samen met de Hogeschool Utrecht een introkamp voor de IPS-studies te organiseren.Momenteel is er voor de studies die onder IPS vallen nog geen introkamp met uitzondering van logopedie, die bestaat al 2 jaar. Introkampen geven een positieve draai aan de start van de studententijd van nieuwe studenten. Bij logopedie wordt er erg positief gereageerd op het introkamp. Naast een introductie over de opleiding is dit ook een ideaal moment om Paramedus onder de aandacht te brengen bij de eerstejaars studenten. Het is meermaals en bij meerdere opleidingen gebleken dat het bezoeken van een introkamp een positief effect heeft op de kans dat iemand zich bij Paramedus aansluit en activiteiten gaat bezoeken. Om dit positieve effect ook op de IPS-studenten te betrekken is het tot stand brengen van zo’n introkamp dus erg belangrijk. Wanneer meer mensen op de hoogte zijn van het bestaan van Paramedus en de vak commissie van de opleiding die wordt gevolgd, is de kans groter dat hier enthousiasme voor wordt ontwikkeld. Dit enthousiasme kan zich uiten in het bezoeken van de educatieve activiteiten, het mondeling promoten van de activiteit onder studiegenoten en wellicht zelfs het solliciteren op een plek in een commissie.

26


Het plan voor nu is om een introkamp te organiseren voor alle IPS-studies samen. Hierover lopen gesprekken met de PR-commissie van logopedie (staat los van Paramedus) om dit samen vorm te geven, met de Hogeschool Utrecht als derde samenwerkingspartner.

8.4 SponsorenDe bestaande sponsoren en netwerken wil ik behouden en onderhouden. Omdat het een lustrumjaar is kunnen de sponsoren iets toevoegen aan het jaar. Dit kan kortingen zijn, cursussen of lessen. Zo worden de sponsoren ook meer bekend voor de leden bij Paramedus. Ook wil ik meer sponsoren werven die colleges geven voor verschillende studies.

8.5 Secundaire taken8.5.1 WebsiteHet onderhouden van de site wordt mijn secundaire taak. Omdat de site verouderd is, wil ik dat de site een update krijgt. Ik wil de site toegankelijker en overzichtelijker maken dan dat het nu is. Dit geldt ook voor het inschrijven als lid: dit kan meer op de voorgrond komen.

8.5.2 Open dagenAankomend jaar ga ik mij bezighouden met het assisteren op de open dagen van de Hogeschool Utrecht. Dit is een perfecte mogelijkheid om potentiële studenten kennis te laten maken van Paramedus. Door middel van ludieke acties kan ik Paramedus meer in beeld brengen tijdens de open dagen. Doordat de eerste paar open dagen niet doorgaan door corona, wil ik de Hogeschool Utrecht helpen met het assisteren van digitale open dagen.

8.6 Tertiaire taken8.6.1 Merchandise en Paramedus itemsKomend jaar wil ik graag op meer momenten, meer soorten merchandise gaan aanbieden. Ik merk dat veel nieuwe leden in het begin van het jaar al een Paramedus trui of sweater willen hebben. Graag zou ik komend jaar verschillende Paramedus items willen aanbieden. Om in kaart te brengen waar leden behoefte aan hebben, ga ik een enquête online zetten. Op deze manier kan (zo veel als mogelijk) aangesloten worden aan de wensen van de leden.

8.6.2 Updaten van het PR-plan Het PR-plan wordt ge-update voor de start van komend verenigingsjaar. Er wordt ook een extra crisis/corona versie geschreven voor het geval dat de corona maatregelen langer of in andere vorm van kracht zijn.

27


9 CoCiCoJulian Baken, Gijs Franken & Shanna Strijker

De term CoCiCo staat voor het samenwerkingsverband van de evenementen-coördinatoren en coach-intern. Op een aantal terreinen slaan deze functionarissen zo regelmatig de handen ineen dat er is gekozen voor het schrijven van een apart beleid hiervoor.

9.1 Voorzitters-vergaderingen en meer begeleidenAfgelopen jaren zijn er minimaal 2 VZV’s per jaar georganiseerd, namelijk 1 in juni en 1 in september. Vaak werd er halverwege het jaar nog een VZV georganiseerd als daar behoefte aan was. Wij willen dit jaar 1 VZV per studieblok organiseren zodat wij sneller problemen kunnen signaleren en hopelijk oplossen. Met de roostering van deze vergaderingen zullen wij natuurlijk rekening houden met tentamens en mogelijke evenementen zodat het niet te druk wordt.We willen de VZV opleuken om het interessanter te maken en binding tussen voorzitters onderling te stimuleren. Na de laatste VZV willen we als bedankje van het bestuur een activiteit met z’n allen ondernemen. Hieronder staat een opzetje over hoe het eruit kan gaan zien, de inhoud zal natuurlijk altijd afgestemd worden op de actualiteit.

Blok A VZVTijdens deze VZV zijn alle nieuwe voorzitters aanwezig. Deze VZV zal vooral draaien om het klaarstomen van de voorzitters op hun komende jaar als voorzitter van hun commissie. Dit willen wij doen zodat voorzitter beter voorbereid zijn op hun voorzitters jaar en alle tools bezitten om er een geweldig jaar van te maken. We zullen een soort ‘voorzitter voor dummies’ cursus geven waarin we uitleg geven over:

- Codex;- Promotie;- Documenten inleveren;- Regels omtrent PVA-deadlines;- De werking van een zelfsturende commissie;- Commissiepotjes;- Hoe run je een commissie.

Ook wordt ervoor gezorgd dat alle handige bestanden in de drive worden gezet van elke commissie en dat deze drive is opgeschoond.

Blok B VZVVoor de VZV zullen de CoCiCo en de commissievoorzitter Casussen maken. Deze casussen zullen bestaan uit mogelijke problemen waar men binnen de commissie tegen aan loopt. Tijdens deze VZV zullen deze casussen en bod komen en besproken worden. Ook is er ruimte voor vragen over de afgelopen periode of andere dingen waar voorzitters tegenaan lopen. Door deze casussen te bespreken zorgen we ervoor dat we voorzitters hulp kunnen bieden bij het oplossen van deze problemen en te horen hoe andere hier mee om zouden gaan. Van deze vergadering zullen notulen gemaakt worden, zodat we weten wat in de commissies speelt en de genoemde problemen en oplossingen volgend jaar anoniem opnieuw gebruikt kunnen worden.

Blok C VZVBij de vorige vergadering zijn we ingegaan op de problemen die er mogelijk spelen. Tussen deze twee VZV’s in hebben de voorzitters de tijd gehad om eerder bedachte oplossingen toe te passen. Tijdens deze vergadering kan worden teruggekeken naar het effect hiervan. Er kan dan worden gekozen de

28


ingezette koers te behouden of naar verdere oplossingen te zoeken. Hierdoor kunnen we mooi evalueren en horen hoe het nu gaat.

Blok D VZVBij deze VZV zullen de huidige en de nieuwe voorzitters en de huidige en nieuwe CoCiCo aanwezig zijn. Deze VZV zal in het teken staan van elkaar leren kennen, evalueren, handvatten geven voor de overdracht en teambuilding.

9.2 Commissie leden vergaderingAls je kijkt naar de afgelopen jaren dan is er een trend op te merken over het aantal deelnemers op een CLV. Vooral de eerste CLV van het jaar wordt doorgaans goed bezocht, maar bij de CLV’s daarna ligt dat aantal meestal lager. De CLV is hét moment om de skills van commissieleden bij te slijpen en elkaar goede tips te geven. Het doel is om de CLV’s dit jaar relevanter en aantrekkelijker te maken.

Allereerst zal er meer rekening gehouden worden met mogelijke verschillende behoeftes van de nieuwe commissieleden. Zo kan een basiscursus over een bepaalde functie voor een eerstejaars commissielid het best passen, terwijl een ervaren actief lid meer baat heeft bij een cursus/vergadering waarbij meer de diepte in wordt gegaan. Door bij het opstellen van de verschillende keuzecursussen en hiermee rekening te houden, besteed iedere subgroep meer tijd aan dingen die ze zelf nuttig vinden. Daarnaast willen we gedurende het jaar meer variëteit bieden bij de verschillende keuzecursussen of een eventueel gezamenlijk gedeelte. Door het vragen van gastsprekers uit verschillende gebieden maak je de deelname aan de CLV mogelijk veel interessanter. Het gaat hierbij om het uitnodigen van mensen buiten het bestuur om die veel ervaring hebben op een bepaald gebied. Hierbij kun je denken aan leden binnen Paramedus, docenten, RVB-leden of mensen uit het bedrijfsleven. Het bestuur zal nog steeds cursussen op zich nemen. Onze visie is echter dat bij de keuze voor de spreker is dat het maximale er voor de commissieleden uithalen prioriteit is. Er wordt afgestapt van het idee dat het bestuur de CLV zelf moet geven. Het bestuur organiseert de CLV en zal gastheer/vrouw zijn. Daarnaast vult het bestuur het programma aan op punten waar geen gastspreker voor gevonden kan worden of het financieel/praktisch niet realistisch is om de gastspreker hiervoor te vragen.

Ook willen we de CLV leuker maken door vaker gebruik te maken van alternatieve vormen voor het sparren over onderwerpen. Hierbij kun je denken aan bijvoorbeeld spelvormen. Buiten de inhoud om willen we de CLV aantrekkelijker maken. Zo kan er een borrel of activiteit worden georganiseerd waar alleen de deelnemers aan mogen deelnemen. Dan is de CLV naast leerzaam ook gewoon erg gezellig!

9.3 Formatie commissiesDe CoCiCo zal de indeling maken voor de commissies. Hierbij wordt gekeken naar de voorkeur van het lid dat zich aanmeldt en naar de voorkeur van de voorzitter van de commissie. Verder zal er ook gekeken worden naar de motivatie om in een bepaalde commissie te zitten. Daarnaast zal er, waar mogelijk, rekening gehouden worden met een gebalanceerde man/vrouw verhouding. Ook zal er gekeken worden naar de opleiding en studiejaar van iemand. We willen ervoor zorgen dat er zo veel mogelijk studenten van verschillende opleidingen en jaarlagen in een commissie zitten. Hiermee willen we ervoor zorgen dat de commissies leuk en gevarieerd zijn.

9.4 Organiseren commissiemarktHet vormen van de commissies wordt door de CoCiCo gedaan, het begin hiervan is de commissiemarkt. De commissiemarkt vindt normaal gesproken plaats op de 2e donderdag van de Paramedusweken, tijdens deze markt zullen de nieuwe voorzitters hun commissie promoten bij

29


studenten. Dit jaar is het nog even de vraag hoe we deze commissiemarkt vorm zullen geven door de corona crisis. Wel hebben wij een aantal ideeën die toepasbaar zijn op elke vorm van de commissiemarkt ook al weten we nog niet hoe deze plaats zal vinden. We willen meer een happening maken van de commissiemarkt door middel van betere promotie, betere voorbereiding van voorzitters en beeldmateriaal tonen. Hiermee zorgen we ervoor dat de commissiemarkt meer zal opvallen en mensen echt een meerwaarde voelen bij het actief lid worden.

9.5 Enquête Om goed in kaart te brengen wat er speelt onder de leden willen wij 2 keer in het jaar een enquête afnemen. In deze enquête komen de volgende onderwerpen aan bod:

- Mening over Paramedus;- Mening over het bestuur;- Mening over het organiseren van activiteiten;- Mening over jouw functie;- Jouw eigen commissie;- Waar loop je tegen aan? En wat heb jij nodig?;- De struikelpunten die naar voren zijn gekomen in het gesprek met de evenementen-

coördinator, coach intern en de voorzitter van de commissie (zie hier voor 7.2.2.1 kop evaluatie.).

Naast deze onderwerpen zal er een aparte vraag aan het begin zijn waarbij aangegeven kan worden of je 1e jaars lid bent. Als iemand hier ja invult het krijg hij/zij een aantal andere vragen die specifiek gericht zullen zijn op de 1e jaars leden. Deze enquête zal twee keer in het jaar plaatsvinden. De eerste begin december en de tweede in april/mei.

9.6 CoCiCo-overlegAls CoCiCo vinden wij het belangrijk dat we onze krachten bundelen, samen sta je namelijk altijd sterker. Onder dit motto willen wij minimaal 1x per maand samenkomen om te bespreken hoe het met de commissies gaat. Dit doen wij om verdere problemen te signaleren en bij te sturen en trends binnen commissies beter te begrijpen. Je kan sommige ontwikkelingen beter in perspectief plaatsen wanneer je het verhaal van 2 kanten bekijkt.

30


Paramedus · Web viewJaarbeleid 2020-2021 55ste bestuur der S.V. Paramedus Voorzitter: Lisa van...

Documents

Transcript of Paramedus · Web viewJaarbeleid 2020-2021 55ste bestuur der S.V. Paramedus Voorzitter: Lisa van...