pag. 04 - Max Foundation · euro van de 450 euro). Een onderhoudscommissie wordt aangesteld en...

23
1

Transcript of pag. 04 - Max Foundation · euro van de 450 euro). Een onderhoudscommissie wordt aangesteld en...

Page 1: pag. 04 - Max Foundation · euro van de 450 euro). Een onderhoudscommissie wordt aangesteld en vervolgens wordt het slaan van de put door lokale aannemers uitgevoerd. Latrines: Het

1

Page 2: pag. 04 - Max Foundation · euro van de 450 euro). Een onderhoudscommissie wordt aangesteld en vervolgens wordt het slaan van de put door lokale aannemers uitgevoerd. Latrines: Het

pag. 04Voorwoord

In 2011 zijn we op allerlei fronten uitgedaagd om te groeien.

pag. 10Terugblik op 2011

2011 was een bijzonder jaar met een groot hoogtepunt in maart: de viering van ons 1.000e dorp.

pag. 42Overige gegevens

Controleverklaring van KPMG

pag. 18Verslag van bestuur

Tussen februari 2011 en april 2012 hebben we voor 1.662 dorpen aan hoogwaardige Max-wash projecten goedgekeurd.

pag. 30Jaarrekening

64% van onze inkomsten was afkomstig uit het bedrijfsleven.

pag. 24Bericht uit Bangladesh

Wij vroegen onze partner space een pilot te starten met onze nieuwe monitoring & evaluation tool.

pag. 06Max Foundation

Een particulier initiatief met als doel om zoveel mogelijk kinderen een gezonde toekomst te geven.

Colofon

Het jaarverslag 2011 werd met hulp

van vele vrijwilligers samengesteld:

Eindredactie

Marlien Scheffer

Ontwerp en vormgeving

Martijn de Heer, i.s.m. NoSuchCompany

Fotografie

Bestuursleden Max Foundation

17 maart: Mick Ellerbeck, Pieter Jansen

(Kiwi fotografie), Martine Miedema

Controle en goedkeuring jaarcijfers

KPMG

Drukwerk

Platform P, Rotterdam.

The English version of this Annual Report can be downloaded from maxfoundation.nl.

3

Page 3: pag. 04 - Max Foundation · euro van de 450 euro). Een onderhoudscommissie wordt aangesteld en vervolgens wordt het slaan van de put door lokale aannemers uitgevoerd. Latrines: Het

Voorwoord2011 was voor Max Foundation een jaar met

veel ontwikkelingen. Niet alleen de naam

en de huisstijl veranderde van Stichting Max

naar Max Foundation; we vierden een mijl-

paal in Koninklijk gezelschap en we werden

op allerlei fronten uitgedaagd om te groeien.

Groei in het aantal lokale partners, in fondsen,

in programma’s en dorpen, in media-aandacht

en in het aantal financieringsvoorstellen.

Die gezonde toekomst voor kinderen, daar

is het ons allemaal om te doen. Graag

sluiten wij dit voorwoord af met een

welgemeend ‘dank je wel’ aan iedereen

die ons heeft gesteund in 2011. We hebben

maar liefst 19.320 Bengaalse kinderen in

276 dorpen* kunnen helpen! Daar draait

het allemaal om. Bedankt!

Namens het bestuur van Max Foundation,

Joke en Steven Le Poole

* gemiddeld 70 kinderen per dorp.

Het werd een turbulent jaar. Een jaar waarin

we veel denkwerk hebben verricht over

de strategie die wij willen volgen om de

groei op onze eigen manier door te kunnen

zetten. Dat dwong ons tot het maken van

keuzes en tot het verder structureren en

professionaliseren. Dit was nodig om onze

aanpak op te kunnen schalen zonder onze

authenticiteit en daadkracht te verliezen.

Daadkracht die nodig is om ervoor te

zorgen dat er geen kinderen meer sterven

door gebrek aan schoon drinkwater, goede

sanitatie en voorlichting; dat deze kinderen

een gezonde toekomst krijgen.

05Voorwoord, pagina 4

Page 4: pag. 04 - Max Foundation · euro van de 450 euro). Een onderhoudscommissie wordt aangesteld en vervolgens wordt het slaan van de put door lokale aannemers uitgevoerd. Latrines: Het

Inmiddels is dit particuliere initiatief

uitgegroeid tot een stichting gerund

door vele vrijwilligers, en ontwikkelt

deze zich nu snel naar een profes-

sionele organisatie.

7

Page 5: pag. 04 - Max Foundation · euro van de 450 euro). Een onderhoudscommissie wordt aangesteld en vervolgens wordt het slaan van de put door lokale aannemers uitgevoerd. Latrines: Het

Max Foundation is in 2005 opgericht door

Joke en Steven Le Poole naar aanleiding van

het overlijden van hun zoontje Max in 2004.

Max was acht maanden oud toen hij overleed

aan een virusinfectie. Steven en Joke wilden

iets positiefs laten voortkomen uit zijn dood

en stelden zich ten doel zoiets vreselijks als

kindersterfte tegen te gaan. Inmiddels is dit

particuliere initiatief uitgegroeid tot een

stichting gerund door vele vrijwilligers,

en ontwikkelt deze zich nu snel naar een

professionele organisatie.

Onze missie Het voorkomen van kindersterfte op de

meest effectieve en efficiënte manier.

Onze visie Schoon Water, Sanitatie en Hygiënevoor-

lichting (wash) pakt kindersterfte op de

meest effectieve en duurzame wijze aan,

aldus organisaties als de World Health

Organisation en de vn. wash projecten

kunnen op een eenvoudige, goedkope en

snelle wijze worden uitgerold en hebben

een enorme impact op kindersterfte, zeker

in een land als Bangladesh.

Dit is één van de armste landen ter wereld

met de hoogste kindersterfte, mede door

de hoge bevolkingsdichtheid. 30 miljoen

mensen leven hier nog zonder schoon water

en sanitatie. Samen met de gunstige geo-

logische omstandigheden voor het plaatsen

van waterpompen, was dit reden om in 2005

hier met onze eigen Max-wash projecten te

starten en actief te blijven. Naar onze mening

is de focus op wash en Bangladesh nodig om

de meeste impact te maken met de relatief

beperkte middelen die wij hebben.

Onze Max-wash aanpak Wij financieren kleinschalige wash programma’s die door

streng geselecteerde lokale partnerorganisaties in de armste

en meest afgelegen gebieden van Bangladesh worden uit-

gevoerd. Onze programma’s zijn ‘community managed’. Dat

wil zeggen dat de lokale bevolking altijd actief deelneemt in

het programma.

Voorlichting: In een nieuw projectgebied starten we altijd

met het geven van voorlichting. Dit is de belangrijkste com-

ponent van WASH. Volgens de World Health Organisation

wordt hiermee kindersterfte met 45% teruggedrongen. Een

aparte Max-wash voorlichtingsactiviteit is het trainen van de

lokale vroedvrouwen, de tba’s (Traditional Birth Attendants).

Waterputten: Eenmaal doordrongen van het belang van

hygiëne, zamelen dorpelingen geld of handtekeningen in

voor de financiering van hun waterput (doorgaans 50-100

euro van de 450 euro). Een onderhoudscommissie wordt

aangesteld en vervolgens wordt het slaan van de put door

lokale aannemers uitgevoerd.

Latrines: Het gebruik van een latrine en de daarbij

horende hygiënevoorlichting is een cruciale gezondheids-

verbetering. De meeste latrines worden door de gezinnen

zelf aangeschaft (circa 10 euro per gezin), maar de meest

arme dorpelingen worden door ons geholpen. Sinds 2009

financieren wij ook speciale wash programma’s op scholen,

onder andere latrinegebouwtjes. Scholen spelen een

belangrijke rol in de voorlichting over het belang van

latrines en persoonlijke hygiëne om ziektes te voorkomen.

Schoolkinderen nemen deze informatie mee naar huis,

waardoor we ook hun gezinnen bereiken.

Wat maakt ons anders?1. Wij denken in rendement

Bij onze aanpak zoeken wij altijd naar ‘Max value for

money’: we zetten de hulp daar in waar het resultaat

maximaal is. Dit doen we door onze werkwijze en die van

onze partnerorganisaties voortdurend op bedrijfsmatige

wijze te meten, te benchmarken en te verbeteren.

2. Tastbare feedback

Particuliere donateurs kunnen voor 350 euro de dorpe-

lingen helpen een waterput te financieren. Donateurs

ontvangen een foto van hun waterput, voorzien van een

bord met de eigen naam erop.

3. Geen aftrek van organisatiekosten

100% van de particuliere donaties gaat naar onze

projecten in Bangladesh. Kosten (porto, reizen, printer,

etc) worden gesponsord door fondsen en bedrijfsleven.

Onze ambitieVanaf onze start in 2005 tot eind 2011 hebben we zo’n

91.490 kinderen voorzien van Max-wash. Wij stellen onszelf

ten doel om eind 2016 350.000* kinderen te hebben

geholpen aan een gezonde toekomst.

*Ca. 5.000 dorpen, met gemiddeld 70 kinderen per dorp. 09Max Foindation, pagina 8

Page 6: pag. 04 - Max Foundation · euro van de 450 euro). Een onderhoudscommissie wordt aangesteld en vervolgens wordt het slaan van de put door lokale aannemers uitgevoerd. Latrines: Het

2011 was een bijzonder jaar met een

groot hoogtepunt in maart: de viering

van ons 1000e dorp.

Op de volgende pagina’s hebben we

de highlights van 2011 op een rij gezet.

11

Page 7: pag. 04 - Max Foundation · euro van de 450 euro). Een onderhoudscommissie wordt aangesteld en vervolgens wordt het slaan van de put door lokale aannemers uitgevoerd. Latrines: Het

JanuariNieuwe lokale partnerorganisaties

guk en esdo

Na een intensief traject van voorselecties

en veldbezoeken, konden wij in januari guk

en esdo toevoegen aan onze ‘Max-family’,

zoals onze lokale partners het graag noemen.

guk (Gana Unnayan Kendra) is vooral

actief in het noorden en is gestart door een

bevlogen man die zelf in een van de armste

gebieden van Bangladesh opgroeide. Esdo

(Eco-Social Development Organization) richt

zich op de geïntegreerde aanpak van onder

andere wash in combinatie met armoede

programma’s in noordwestelijk Bangladesh.

esdo start al direct met een tweejarig plan

voor ‘sustainable sanitation’.

Programma Aungkur

Onze partner Aungkur krijgt goedkeuring

om een driejarig sanitatieprogramma

(Community Focused Integrated Water

Supply and Sanitation Program (phase II))

met onze funding te starten, gericht op

73.000 mensen.

FebruariBusiness case insead

Martijn Thierry schreef voor Business

School insead in Fontainebleau (Fr.) een

case over social entrepeneurship en nam

daarbij Max Foundation als goed voorbeeld

van ‘business innovation’. Hij schreef de

case in samenwerking met Prof. Luk van

Wassenhove, die bij insead het Social

Innovation Center oprichtte. Martijn, die

reeds een aantal maal meegereisd was

naar Bangladesh, zette zich in 2011 actief in

voor het verbeteren van onze monitoring &

evaluation tool.

MaartStichting Max wordt Max Foundation

Op 1 maart 2011 lanceerden we onze nieuwe naam, huisstijl

en onze nieuwe website. Het kenmerkende kinderhandje

en de vrolijke kleuren doen het goed; velen reageerden

zeer positief. Niet alleen in Nederland, maar zeker ook in

Bangladesh waar onze partners gretig het nieuwe logo op

de waterputborden plaatsten.

Koninklijk bezoek bij viering 1.000e dorp

In maart vierden wij de mijlpaal die wij in december 2010

bereikten: 1.000 dorpen voorzien van drinkwater, sanitatie

en voorlichting. Het werd een feest met koninklijke allure:

zkh de Prins Van Oranje was aanwezig bij de viering, vanuit

zijn functie als voorzitter van de vn. Adviesraad voor Water

en Sanitatie (unsgab), om symbolisch de 1.000e put in

gebruik te nemen.

Aansluitend vond een paneldiscussie plaats over de rol

die kleine initiatieven kunnen spelen in ontwikkelings-

samenwerking, onder leiding van Twan Huys. Aan tafel

zaten: 1. Directeur-generaal Internationale Samenwerking

André Haspels, 2. Boudewijn Poelmann, oprichter Nationale

Postcode Loterij, 3. Hans Spruijt, Chief Water & Environ-

mental Sanitation Unicef Bangladesh, 4. Professor Luk van

Wassenhove, prof insead en 5. Gertie Eikenaar van sca

(Edet, Libresse, voerde onlangs met Oxfam Novib campagne

voor sanitatie in Afrika). Nadien konden velen nog een

praatje maken met de Prins. De pers die in grote getalen

aanwezig was, zorgde voor mooie publiciteit op TV, radio en

in diverse kranten.

April Kantoor Amsterdam

Op 1 april kregen wij ons eigen kantoor.

Bouwmaat in Amsterdam reageerde ad rem

op onze oproep voor kantoorruimte en

bood ons een prachtige ruimte aan in haar

pand aan de Gyroscoopweg (Amsterdam

Sloterdijk). Sindsdien werkt een deel van

het team enkele dagen in de week vanaf

deze locatie.

Start project slopb samen met Simavi

Start van het driejarige project ‘slopb’

(Sustainable Health & Watsan Development

Project in Coastal Areas of Bangladesh) in

samenwerking met Simavi.

13Terugblik op 2011, pagina 12

Page 8: pag. 04 - Max Foundation · euro van de 450 euro). Een onderhoudscommissie wordt aangesteld en vervolgens wordt het slaan van de put door lokale aannemers uitgevoerd. Latrines: Het

“Max Foundation

pakt als het

ware het kwaad

bij de bron aan.”

“U heeft zich steeds

afgevraagd: hoe kunnen

wij zoveel mogelijk kin-

deren zo goed mogelijk

helpen met de beschei-

den middelen die we

hebben.”

“Rendement is

geen fout woord.

Integendeel. Gevoel

en gezond verstand

zijn uitstekende

bondgenoten.”

“Die manier van

werken spreekt

mij enorm aan.

Samen met de

lokale bevolking.

Praktisch. Efficiënt.”

De volledige speech van zkh de Prins Van Oranje is te vinden op maxfoundation.nl

15Terugblik op 2011, pagina 14

Page 9: pag. 04 - Max Foundation · euro van de 450 euro). Een onderhoudscommissie wordt aangesteld en vervolgens wordt het slaan van de put door lokale aannemers uitgevoerd. Latrines: Het

JuniPartner Aungkur

Start van een tweejarig schoolsanitatie-

project (School Sanitation and Hygiene

Education) met onze partner Aungkur,

gericht op 19 scholen.

AugustusVoorstel Nationale Postcode Loterij

samen met Cordaid Mensen in Nood

Samen met Cordaid Mensen in Nood

dienden wij in september een gezamenlijk

voorstel in bij de Nationale Postcode

Loterij voor 1,2 miljoen euro voor een

gecombineerd programma in Bangladesh

‘#waterduppels’ genaamd. Cordaid zorgt

voor een rampenpreventie programma en

wij voor de uitrol van wash in het district

Patuakhali. Ten tijde van het schrijven van dit

jaarverslag is inmiddels bekend dat we van

de Nationale Postcode loterij goedkeuring

hebben gekregen om aan de slag te gaan!

OktoberProgramma guk

Start van het 15 maanden project ‘Facilitating

the Changes and Sanitation Behaviour of the

people of Gaibanda’ met onze partner guk,

gericht op 3.000 mensen.

NovemberOp veldbezoek met de

Nederlandse Ambassade

In november reisde ons team samen met

wash experts van de Nederlandse ambas-

sade naar een project van onze partner

Aungkur. Martin Bos, die toen net was

aangetreden als Eerste Secretaris Water

Sector van de ambassade, kreeg hierdoor

een goede indruk van onze aanpak en onze

projecten.

DecemberRecord aantal aanvragen

We gingen het jaar uit met een record-

volume (totaalwaarde van ruim €2 miljoen)

aan hoogwaardige projectaanvragen.

Hiermee hebben we een mooie basis legden

voor verdere groei in de komende jaren.

Veel voorstellen zijn in een vergevorderd

stadium en zijn begin 2012 van start gaan.

19.320 kinderen een gezonde toekomst

In 2011 hebben we 19.320 kinderen* in

Bangladesh een toekomst gegeven door

267 dorpen** te voorzien van schoon

drinkwater, sanitaire voorzieningen en

voorlichting over hygiëne.

Ook in 2011 ontstonden er weer

veel bijzondere initiatieven om

ons te helpen. Een paar initia-

tieven uitgelicht:

Onze trouwe sponsor Bouwmaat organi-

seerde in februari een succesvolle bouwreis

naar Bangladesh om met eigen personeel

een latrinegebouw te bouwen bij een

middelbare school.

Het personeel van sponsor Crucell

bezocht Bangladesh twee maal in 2011.

Vanuit diverse landen reisden ze af naar

Dhaka om van daaruit een aantal project-

gebieden te bezoeken. De reizen waren

succesvol en zullen nog meerdere keren

herhaald worden.

‘Wandelen voor Water’ was wederom een

groot succes in 2011. Maar liefst 800 leer-

lingen uit groep 7 en 8 van de basisschool

liepen de sponsorloop van 6 kilometer met

6 liter water in een rugzak. De opbrengst

van dit mooie initiatief was 32.000 euro. Dit

bedrag werd door Wilde Ganzen aangevuld

tot het mooie bedrag van 50.000 euro ten

behoeve van het schoolsanitatie-project van

onze partner Aungkur.

MeiStart team van Bedrijfs Benaderaars

Onze organisatie groeide ook hard op het

gebied van vrijwilligers. Vele vrijwilligers

hielpen met projecten zoals ‘Wandelen

voor Water’ en de viering van het 1.000e

dorp in maart. Daarnaast trad een heel

nieuw team van Bedrijfs Benaderaars, de

zogenaamde BeBe’s, aan. Dit zijn mensen uit

het bedrijfsleven die zoeken naar funding

mogelijkheden binnen hun netwerk. Dat

leverde in 2011 al een paar prachtige

resultaten op, waaronder contact met

Haskoning en een eerste contact met The

Gates Foundation.

Veldbezoek naar het noorden van

Bangladesh

In mei aan het begin van het regenseizoen

bezochten we het noorden van Bangladesh.

Een heel nieuw gebied voor ons met weer

heel andere uitdagingen dan in het zuiden,

waar we vanaf het begin actief zijn. Ook

organiseerden we onze jaarlijkse partner-

meeting in Dhaka om kennis en ervaringen

te delen over duurzaamheid in wash.

Wecycle, de landelijke organisatie die

zich onder andere bezig houdt met een

inzamelingsactie van kleine elektrische huis-

houdelijke apparatuur op lagere scholen,

haalde met hun speciale Max Foundation

actie 40.000 euro op. Elk apparaat leverde

een punt op dat de school online kon

verzilveren voor schoolmateriaal, maar ook

kon schenken aan ‘watercentrales’ van Max

Foundation.

Tijdens de Dam-tot-Damloop werd ook dit

jaar weer gelopen voor Max Foundation.

Rabobank Private Equity deed dit al

eerder, maar in 2011 liep een team van ihc

Merwede mee en een deel van het Max

Foundation bestuur. Het was een mooi feest

met een prachtig resultaat van 21.000 euro.

In juni werd een succesvolle Drakenboot

Race georganiseerd door de Rotary

Amsterdam-IJburg op het IJ. Iedereen kon

zich met een team inschrijven. Het weer

was geweldig en de opbrengst evenzo.

*gemiddeld 70 kinderen per dorp

**Gemiddeld 200 mensen per dorp

17Terugblik op 2011, pagina 16

Page 10: pag. 04 - Max Foundation · euro van de 450 euro). Een onderhoudscommissie wordt aangesteld en vervolgens wordt het slaan van de put door lokale aannemers uitgevoerd. Latrines: Het

Tussen februari 2011 en april 2012

hebben we voor 1.622 dorpen aan

hoogwaardige Max-wash projecten

goedgekeurd.

19

Page 11: pag. 04 - Max Foundation · euro van de 450 euro). Een onderhoudscommissie wordt aangesteld en vervolgens wordt het slaan van de put door lokale aannemers uitgevoerd. Latrines: Het

Ook 2011 was weer een bijzonder jaar. Onze

totale steun groeide met ruim 25% naar

€ 703.073. Mede hierdoor konden we tussen

februari 2011 en april 2012 Max-wash program-

ma’s voor maar liefst 1.662 dorpen starten.

Wat verder opviel is dat 64% van de steun

uit het bedrijfsleven kwam. We zien daar een

groeiende tendens, waar we ook volgend jaar

veel aandacht aan zullen besteden.

Groei en veranderingMaar er gebeurde meer: we veranderden

onze naam van Stichting Max naar Max

Foundation, waarbij de hele huisstijl

vernieuwd werd. We zijn fors in social media

gestapt en we mochten onze business case

op de business school insead presenteren.

Het aantal aanvragen voor wash implemen-

tatie van onze partners verdubbelde en

donaties kwamen in groeiende getallen

binnen. Opvallend - en hoopgevend in deze

tijden – is het gestegen aandeel van inkom-

sten uit het bedrijfsleven, ruim 60%. Wij zijn

er sterk van overtuigd dat het bedrijfsleven

wel degelijk bereid is tot samenwerking in

ontwikkelingshulp, mits de formule bedrijfs-

matig en meetbaar is. Daarnaast werden

we, mede door de aandacht die we met de

viering van het 1.000e dorp hadden gekregen,

uitgedaagd om onder andere voor Buiten-

landse Zaken en de Nationale Postcodeloterij

een meerjarenplan te maken. Ambitieus als

we zijn gaan we voor maximale groei, maar

welk groei-scenario is daarbij reëel en

haalbaar, zeker met de huidige organisatie-

vorm? What got us here, won’t get us there:

Het is tijd voor verandering.

Organisatie BangladeshTen tijde van het schrijven van dit jaar-

verslag hebben we een country director,

Imam Mahmud Riad, in Bangladesh uit 86

kandidaten geselecteerd en aangenomen

Eind 2010 bereikten wij ook de vaak

genoemde mijlpaal van 1.000 dorpen=

70.000 kinderen geholpen aan Max-wash.

Dat wilden we graag vieren en daar wilden

we niemand minder dan zkh de Prins Van

Oranje als voorzitter van unsgab, het vn

adviesorgaan voor water en sanitatie,

bij aanwezig laten zijn. Als geen ander kan

de Prins onderschrijven wat het belang is

van de geïntegreerde aanpak van water

en sanitatie. We boekten – vurig gewenst,

maar toch onverwacht - succes: de Prins

ging in op onze uitnodiging! Het werd een

memorabele dag, dankzij de inzet van velen.

Een mooie kans om alle vrijwilligers die het

vele werk met ons doen in het zonnetje te

zetten.

die met onze partners zal samenwerken. Zo kunnen we de

sterke groei in aantal projecten en partners beter managen.

Wij zullen daar wel regelmatig bij blijven aanhaken!

Organisatie NederlandDaarnaast moeten we hier de groei in partners, aanvragen,

en complexiteit van projecten bolwerken. Dat lukt deels

door standaardiseren maar de tijdsbelasting is gegroeid

van vele avonduren naar volle kantoordagen. Terwijl het

voor de éne donor een pre is dat niemand salaris ontvangt

of onkosten declareert, bevestigt het voor de ander dat we

‘amateurs’ zijn. Het roept vragen op over de continuïteit van

de organisatie (ook na zeven jaar). Dit willen we in 2012

borgen door enkele onkosten te vergoeden, en betaald

personeel in te zetten, beide gesponsord door institutionele

donors. De particuliere donaties blijven voor 100% naar de

projecten in Bangladesh gaan. We willen de bestuursleden

Nathalie Besseling (per 1 maart 2011), Jasper Vet, Henriette

Berger en Martijn Thierry die begin 2012 na jarenlange inzet

uit het bestuur zijn getreden, heel hartelijk danken voor hun

hulp. Femke Markus is per 1 februari 2012 tot het bestuur

toegetreden en richt zich met name op monitoring &

evaluation van onze programma’s in Bangladesh.

Monitoring & evaluation toolTegelijkertijd stond het standaardiseren en uitbreiden van

onze monitoring & evaluation hoog op de agenda. Het

meetbaar maken van onze resultaten is van vitaal belang om

resultaten terug te kunnen koppelen naar onze donateurs,

maar ook naar onze partners. Dat klinkt eenvoudiger dan

het is. Alle lokale Max-partners werken nu naar een uniform

meetsysteem toe zodat we goede vergelijkingen kunnen

maken en de kosten beter kunnen managen. Ook ontvangen

wij nu alle putfoto’s met gps-data, zodat exact te zien is in

welke gebieden we actief zijn. De ontsluiting van al deze gege-

vens naar donateurs staat voor 2012 boven aan ons lijstje.

Uitbreiding partners BangladeshEen belangrijke opdracht die we ons ten doel hadden

gesteld voor 2011 was het vinden van extra partnerorgani-

saties. Het was een intensief traject, maar twee geweldige

partners rolden uit de selectie-bus: guk en esdo. Het komen

tot afstemming voor een goed voorstel vergde een lange

aanlooptijd waardoor we tegen een achterstand opliepen

met het opleveren van putfoto’s aan donateurs. Sommige

donateurs hebben bijna een jaar moeten wachten voordat

ze de foto van hun putproject ontvingen. Heel vervelend

en daarom werken we er nu extra hard aan. Met het grote

aantal goedgekeurde voorstellen hopen we de achterstand

snel in te lopen.

21Verslag van bestuur, pagina 20

Page 12: pag. 04 - Max Foundation · euro van de 450 euro). Een onderhoudscommissie wordt aangesteld en vervolgens wordt het slaan van de put door lokale aannemers uitgevoerd. Latrines: Het

Key figures 2008-2011* (eur ‘000)

2011 2010 2009 2008

Direct fundraising 703 559 211 155

Indirect fundraising 112 167 167 167

Total fundraising 815 726 378 322

Helped villages 1339 1063 754 534

Doelstellingen zoals

geformuleerd in jaarverslag 2010

Onze ambitie voor het jaar 2011 Status

300 dorpen gaan voorzien van geslagen putten.

267 putten

€861.000 aan donaties (direct + indirect) binnenhalen

815.000 euro, 25% meer van 2010

3 extra lokale partners vinden (van 6 naar 9)

Guk, esdo, space (eind ’10)

vergroten van onze pro actieve rol in onderlinge partnerzaken (kennis- uitwisseling, standaardisatie)

viering mijlpaal 1000 dorpen, met daarbij media aandacht voor wash

viering met zkh de Prins van Oranje, vip panelleden en 250 gasten, veel publiciteit

verdere structurering van vrijwilligers-organisatie in Nederland

uitrol van een online monitoring systeem met gps-gelokaliseerde putfoto’s

Grotendeels

pro actiever gaan communiceren via social media

Doelstellingen voor 2012

€ 725.000 aan inkomsten genereren

500 dorpen voorzien van Max-wash

Opzet kantoor van Max Foundation in Bangladesh

Nederlandse organisatie verder professionaliseren

Monitoring & evaluation tool verder ontwikkelen

DoelstellingenAls het om doelstellingen gaat, dan hebben we ons niet alleen

het aantal geholpen kinderen en dorpen voor ogen, maar

ook hoe we als organisatie willen groeien. Voor 2011 stonden

het zoeken van nieuwe lokale partners en monitoring &

evaluation hoog op de agenda. Het meetbaar maken van onze

aanpak is belangrijk, niet alleen om resultaten terug te kunnen

koppelen naar onze donateurs, maar vooral ook om lering te

trekken en zo weer verder te verbeteren. Ook levert het ons

goed inzicht in de onderlinge verschillen tussen onze lokale

partners. De standaardisatie in monitoring & evaluation, ook

bij de lokale partners, is al flink doorgevoerd. Onze online

tool waarmee we de data nog makkelijker willen ontsluiten, is

nog niet klaar. Dat staat voor 2012 op de planning.

* indirecte inkomsten zijn gelden die door partijen als Simavi,

Cordaid, Wilde Ganzen, etc. in mede door ons geïnitieerde,

gezamenlijke projecten zijn gestoken.

Bestuursleden

Steven Le Poole

(voorzitter), vanaf 2004

Joke Le Poole

(partnerzaken Bangladesh),

vanaf 2004

Joris van Liebergen

(financiën/fundraising),

vanaf 2009

Elinor Driesen -Rottinghuis

(fundraising/communicatie),

vanaf 2010

Femke Markus

(Monitoring & Evaluation),

vanaf februari 2012

Nathalie Besseling

(tot 1-4-2011)

Henriette Berger

(tot 1-2-2012)

Jasper Vet

(tot 1-2-2012)

Martijn Thierry

(tot 1-2-2012)

Raad van AdviesHuib Morelisse

CEO, Nuon Energy NV

Willemijn Verloop

Oprichtster War Child

Prof. Lucas Meijs

Professor Strategic

Philanthropy, Erasmus

Universiteit

Wat kunnen we leren

van tegenvallers Onze inkomsten eindigden 25% hoger dan

2010, maar bleven 6% onder het geplande

budget van 2011. Voor 2012 zullen we

daarom een minder grote groei budgetteren

van 20%. Daarnaast bleek de aanlooptijd

om nieuwe partners, maar ook de projecten

van nieuwe partners goed te keuren zo

arbeidsintensief, dat we daarmee veel

kostbare tijd verloren hebben. Dit gaan we

ondervangen door nog beter onze wensen

en eisen te standaardiseren, te briefen en

ons te richten op middelgrote partnerorga-

nisaties, die kunnen opschalen.

Het was wederom een bijzonder jaar. Een jaar

waarin we dankzij uw steun vele kinderen

hebben mogen helpen aan een gezonde

toekomst. En daar was het om begonnen!

Namens het bestuur van Max Foundation,

Joke en Steven Le Poole

23Verslag van bestuur, pagina 22

Page 13: pag. 04 - Max Foundation · euro van de 450 euro). Een onderhoudscommissie wordt aangesteld en vervolgens wordt het slaan van de put door lokale aannemers uitgevoerd. Latrines: Het

We vroegen onze partner space

een pilot te starten met onze nieuwe

monitoring & evaluation tool.

Deze tool hebben we ontwik keld om

effectiever de resultaten van ons

Max-wash programma te meten.

25

Page 14: pag. 04 - Max Foundation · euro van de 450 euro). Een onderhoudscommissie wordt aangesteld en vervolgens wordt het slaan van de put door lokale aannemers uitgevoerd. Latrines: Het

Wij vroegen space om een pilot te starten

met onze nieuwe monitoring & evaluation

tool. Deze tool hebben we ontwikkeld om

effectiever de resultaten van ons Max-wash

programma te meten. Na de pilot, die van

februari 2011 tot januari 2012 liep, vroegen

wij Azahar Ali Pramanik, hoofd van space, zijn

ervaringen op papier te zetten.

Azahar Ali Pramanik Md, (1958) begon zijn

carrière bij een gerenommeerde nationale

wash organisatie in Bangladesh. In de acht-

tien jaren die volgden heeft hij verschillende

wash programma’s in zeer afgelegen en arme

gebieden geïmplementeerd. Zijn ervaring

in de wash sector was van grote waarde

toen hij begon als Executive Director van de

‘Society for People’s action in Change and

Equity’ (space). Hier implementeerde hij met

diverse innovatieve, goedkope water-

en sanitaire voorzieningen. Over een periode

van zeven jaar is space nu uitgegroeid tot een

unieke en succesvolle organisatie met

72 medewerkers.

de kaart opgenomen in Google Maps. Ook zijn we gestart

met een gedegen geboorteregistratie. Tijdens de uitrol, maar

ook erna, verzamelden wij maandelijks de informatie van de

tba’s, de moeders en van ‘community facilitators’.

Aan het einde van fase 1 van de pilot bleek dat 80% van

de dorpelingen drie tot vijf Max-wash en voorlichtings-

boodschappen over ‘veilig moederschap’ konden navertellen.

De scholieren konden zelfs vijf tot zeven voorlichtingsbood-

schappen reproduceren. 100% van alle mensen hadden

nu toegang tot schoon drinkwater en latrines, maar het

hygiëneniveau was nog altijd niet voldoende. Ongeveer

90% van de getrainde tba’s gebruikt actief de kennis van

de trainingen. Als gevolg van Max-wash is de kindersterfte

verminderd van 7% voor aanvang naar minder dan 1% na

de interventie. Het aantal zieke kinderen was bij aanvang

92% en was na de interventie gezakt naar 21%. Ter controle

hebben wij gedurende de pilot ook de gegevens van de in

totaal 200 huishoudens in de omringende dorpen bijgehou-

den. De situatie op het gebied van hygiënekennis, latrines en

schoon drinkwater bleef daar nagenoeg ongewijzigd.

space is van mening dat de monitoring & evaluation tool

die door Max Foundation is geïntroduceerd zeer uitgebreid en

efficiënt is voor het meten van de impact van hun activiteiten.

Deze tool draagt veel bij aan het meten van de prestaties van

de activiteiten, de financiële situatie en de voordelen voor de

dorpelingen. Hierdoor kunnen we de duurzaamheid van onze

projecten vergroten. Deze pilot is ook nuttig voor de andere

partners van Max Foundation.”

Azahar: “In 2011 hebben wij de monitoring &

evaluation tool in 29 dorpen en op 6 scholen

in het Lama gebied getest. De belangrijkste

doelstellingen van deze tool zijn het vaststel-

len van een duidelijke relatie tussen de

donor-financiering en de daaruit vloeiende

activiteiten. We meten de veranderingen in

kennis en gedrag onder de mensen en de

afname van kindersterfte in de projectgebie-

den van Max Foundation. Bij aanvang hebben

we een geografische kaart met de zoge-

naamde nulmeting gemaakt. Hierop hebben

we onder andere vermeld de werklocaties,

reeds bestaande putten per dorp en hun

status, demografische informatie, de tba’s

(traditionele vroedvrouwen), aantal geboor-

ten en kindersterfte, moedersterfte, dekking

van sanitaire latrines, school wash situaties,

medische voorzieningen. Al deze informatie

werd gekoppeld aan gps. Hierna is, met tech-

nische ondersteuning van Max Foundation,

27Bericht uit Bangladesh, pagina 26

Page 15: pag. 04 - Max Foundation · euro van de 450 euro). Een onderhoudscommissie wordt aangesteld en vervolgens wordt het slaan van de put door lokale aannemers uitgevoerd. Latrines: Het

Een verslag uit het veld

Sinds de installatie van waterpompen

en sanitaire voorzieningen in het dorp

Kathalchora, zijn water gerelateerde ziektes

drastisch verminderd en stijgt het school-

bezoek met de dag.

Het dorpje Kathalchora ligt in de heuvelrijke

omgeving van het Lama Bandarban district,

in het zuidoosten van Bangladesh. Het

dorp wordt bewoond door 65 families:

330 mensen, onder wie 47 kinderen tussen

0-5 jaar en 70 kinderen tussen 5-14 jaar.

61 families leven in extreme armoede. Zij

moeten leven van de Jum teelt en buiten

het seizoen (regentijd) zijn ze meestal

werkeloos. Hun inkomen is te laag om voor

dagelijks voedsel te zorgen en tijdens de

regentijd verhongeren sommigen. Tot voor

kort maakten ze gebruik van onveilig water

om te drinken en te koken, verzameld uit

kanalen, beken en andere oppervlakte-

bronnen. Het gebruik van dit onveilige

water veroorzaakte water gerelateerde

ziektes en ondervoeding, vooral bij kinderen

en vrouwen. Hierdoor konden veel kinderen

regelmatig niet naar school.

Space veranderde deze ernstige situatie

door drie waterpompen met infiltratie-

galerijen te installeren, waarvan twee op

dorpsniveau en een bij de nabijgelegen

school. Alle pompen werden gefinancierd

door Max Foundation. Daarnaast verbe-

terde Space de sanitaire voorzieningen

met low-cost latrines in het dorp. De

dorpelingen hebben zelf 5% van de kosten

voor drinkwater en 50% voor de low-cost

latrines gefinancierd. Naast de verdeling van

de kosten, waren zij betrokken bij het ver-

voeren van materialen en het ondersteunen

van de werklui tijdens de installatie van de

watervoorzieningen. Nu hebben ze toegang

tot water ‘recht voor de deur’ en is het niet

meer nodig om vervuild water te drinken of

om schoon water bij ver gelegen dorpen te

halen. Ook hoeven ze nu hun behoeften niet

meer in het open veld te doen.

De huishoudens zijn nu netjes en schoon

en de dorpelingen oefenen hun opgedane

kennis over (persoonlijke) hygiëne netjes

uit. Als gevolg van schoon drinkwater,

sanitaire voorzieningen en een verbeterde

hygiëne, ervaren zij een beter en gezonder

leven. Water gerelateerde ziektes zijn dras-

tisch verminderd, vooral bij kinderen, en het

schoolbezoek stijgt met de dag. De Health

Supervisor van space bespreekt regelmatig

met de vrouwen van het dorp de verbe-

terde aspecten van ‘veilig moederschap’.

Zij onderhoudt ook contacten met de

geschoolde tba’s (traditionele vroedvrouwen), die op hun

beurt de zwangere vrouwen en jonge moeders regelmatig

en intensief begeleiden.

De dorpelingen zijn blij dat deze basisbehoeften en facili-

teiten nu in hun dorp te vinden zijn. Basanti Rani Tripura,

een vrouw van 38 jaar, deelde haar tevredenheid met een

grote glimlach: “We hadden nooit gedacht dat we dergelijke

faciliteiten in ons eigen dorp zouden kunnen hebben. De

angst voor ziektes en het gevaar van water halen over

geïsoleerde paden is nu achter de rug. Wij - in het bijzonder

de vrouwen en meisjes - voelen ons sociaal, fysiek en

mentaal veilig, nu we alle faciliteiten in de buurt hebben. We

bidden tot God dat al het goede toekomt aan de organisatie

die ons zo geholpen heeft.”

29Bericht uit Bangladesh, pagina 28

Page 16: pag. 04 - Max Foundation · euro van de 450 euro). Een onderhoudscommissie wordt aangesteld en vervolgens wordt het slaan van de put door lokale aannemers uitgevoerd. Latrines: Het

64% van onze inkomsten was

afkomstig uit het bedrijfsleven.

31

Page 17: pag. 04 - Max Foundation · euro van de 450 euro). Een onderhoudscommissie wordt aangesteld en vervolgens wordt het slaan van de put door lokale aannemers uitgevoerd. Latrines: Het

Balans per 31 december

na resultaatsbestemming (in euro’s)

ACTIVA 2011 2010

Overige vorderingen en overlopende activa (1)

220.242 3.390

Liquide middelen (2) 715.283 495.036

Totaal activa 935.525 498.426

PASSIVA

Reserves en Fondsen (3)

Continuïteitsreserve 37.475

Bestemmingsreserve 123.000

Bestemmingsfonds 367.000 67.266

Schulden op lange termijn

Toegezegde subsidies (4) 125.644 220.979

Schulden op korte termijn

Toegezegde project- ondersteuningen (5)

260.210 196.131

Overige schulden en overlopende passiva (6)

22.196 14.050

Totaal passiva 935.525 498.426

Staat van baten en lasten (in euro’s)

BATEN 2011 Werkelijk 2011 Begroting 2010 Werkelijk

Baten uit eigen fondsenwerving

Donaties en giften (7) 669.864 439.110

Overig (8) 1.542

671.406 697.000 439.110

Baten uit acties derden (9)

Cordaid 50.000

Oxfam Novib 18.000

Wilde Ganzen 17.742 9.893

ncdo 3.546 41.242

21.288 50.000 119.135

Overige baten (10) 10.379 3.000 3.086

Som der baten 703.073 750.000 561.331

33Jaarrekening, pagina 32

Page 18: pag. 04 - Max Foundation · euro van de 450 euro). Een onderhoudscommissie wordt aangesteld en vervolgens wordt het slaan van de put door lokale aannemers uitgevoerd. Latrines: Het

Lasten

Besteed aan doelstellingen 2011 Werkelijk 2011 Begroting 2010 Werkelijk

Max-wash projecten (11) 284.973 725.000 589.734

284.973 725.000 589.734

Werving baten

Kosten fondsenwerving (12) 14.499 10.000 10.263

Kosten beheer/administratie (12)

39.404 30.000 30.100

Vergoed door derden (49.099) (30.000) (30.000)

Vergoed door bestuur (4.804) (10.000) (10.363)

Koersverschillen (42.109) 52

Som der lasten 242.864 725.000 589.786

Resultaat 460.209 25.000 (28.455)

Resultaatbestemming

Onttrekking/toevoeging aan bestemmingsfonds

460.209 (28.455)

Kasstroomoverzicht

2011 2010

Kasstroom uit bedrijfsresultaat 460.209 (28.455)

Mutatie vorderingen (216.852) 12

Mutatie kortlopende schulden 72.225 220.979

Mutatie langlopende schulden (95.335) 55.656

Mutatie liquide middelen 220.247 248.192

Stand liquide middelen op 1 januari 495.036 246.844

Stand liquide middelen op 31 december 715.283 495.036

Mutatie liquide middelen 220.247 248.192

35Jaarrekening, pagina 34

Page 19: pag. 04 - Max Foundation · euro van de 450 euro). Een onderhoudscommissie wordt aangesteld en vervolgens wordt het slaan van de put door lokale aannemers uitgevoerd. Latrines: Het

Toelichting op de

balans en de staat

van baten en lasten

WaarderingsgrondslagenDe jaarcijfers betreffen de jaarcijfers van Max

Foundation te Amsterdam. De jaarrekening

is opgesteld in overeenstemming met de

vereisten van de Richtlijn Fondsenwervende

Instellingen RJ 650.

Activa en passiva zijn, tenzij anders vermeld,

tegen nominale waarde opgenomen. Ont-

vangsten en uitgaven worden toegerekend

aan de periode waarop zij betrekking hebben.

Reserves en fondsenContinuïteitsreserve

Om de continuïteit van de stichting bij

onverhoopte omstandigheden voor ten

minste één jaar te waarborgen, is een deel

van het vermogen afgescheiden in een

continuïteitsreserve.

De reserve dient om bij tegenvallende

inkomsten nog één jaar te trachten de

inkomsten weer op peil te krijgen. Ook

dient de reserve om de projecten waar Max

Foundation – volgens contract – steun aan

heeft toegezegd, gedurende de hele looptijd

nog te kunnen uitvoeren en afwikkelen met

de daarbij behorende ondersteuning vanuit

Nederland.

Bestemmingsreserve

In de bestemmingsreserve zijn de donaties

opgenomen waarvoor door de donateur

geen specifiek doel is gegeven. Deze zullen

ingezet worden voor toekomstige projecten

gerelateerd aan de doelstelling van de

stichting.

In het bestemmingsfonds zijn alle ontvangen

donaties opgenomen waar door de schenker

een bepaald doel mee beoogd is, maar die

nog op realisatie wachten.

Bestemmingsfonds

In het bestemmingsfonds zijn alle ontvangen

donaties opgenomen waar door de schenker

een bepaald doel mee beoogd is, maar die

nog op realisatie wachten. Dit bestemmings-

fonds zal in de komende jaren worden

aangewend voor Max-wash projecten.

Toegezegde subsidiesDe per balansdatum nog te realiseren

projectondersteuningen worden onderver-

deeld in kortlopende (te realiseren binnen

een jaar na balansdatum) en langlopende

verplichtingen. Verplichtingen in vreemde

valuta zijn omgerekend tegen de wisselkoers

per 31 december 2011.

Toelichting op de balans

1. Vorderingen en overlopende activa

De vorderingen en overlopende activa hebben een looptijd

van korter dan twee jaar. vorderingen langer dan 1 jaar

bedragen €75.495

31/12/2011 31/12/2010

Te vorderen rente 8.126 3.390

Nog te ontvangen donaties

211.096

Overige 1.020

Totaal 220.242 3.390

2. Liquide Middelen

Alle liquide middelen staan ter vrije beschikking van de

stichting. Het saldo liquide middelen wordt aangehouden om

te kunnen voldoen aan reeds toegezegde projectondersteu-

ningen en fondsen met een specifiek doel. Een aantal beoogde

toezeggingen in 2011 heeft plaatsgevonden in Q 1 van 2012,

hetgeen verklaart dat de beschikbare liquide middelen eind

2011 het aantal toegezegde subsidies overschrijdt.

3. Bestemmingsfonds, continuiteitsreserve en bestemmingsreserve

2011Continuïteit reserve

2011Bestemmingreserve

2011Bestemming fonds

2010Continuiteit reserve

2010Bestemmings reserve

2010Bestemming fonds

Stand 1 januari 67.266 - - 95.721

Toevoeging vanuit resultaatbestemming

37.475 123.000 299.734 - - (28.455)

Stand per 31 december

37.475 123.000 367.000 67.266

Continuiteitsreserve

Gezien de sterke groei die de stichting doormaakt en de verplichtingen die hiermee gepaard gaan, is in 2011 continuiteitsreserve

gevormd ter grootte van €37.475. Middels deze reserve wordt de continuïteit van de stichting gewaarborgd.

Grondslagen voor de

bepaling van het resultaatBijdragen van derden in projecten worden

verantwoord in het jaar van ontvangst.

Donaties die zijn toegezegd voor meerdere

jaren worden verantwoord in het jaar waarop

de donatie betrekking heeft. Indien er

meerjarige verplichtingen zijn aangegaan

naar aanleiding van een donatie, wordt de

verantwoording van de donatie gerelateerd

aan de verantwoording van de schulden. De

in de staat van baten en lasten opgenomen

bestedingen aan doelstellingen betreffen de

in het boekjaar toegezegde bedragen aan

Max-wash projecten.

Onder kosten voor fondsenwerving zijn de

kosten opgenomen die door het bestuur in

het boekjaar zijn gemaakt ten behoeve van

de stichting én producten/diensten/bijdrage

door derden aan de stichting ter beschikking

zijn gesteld.

Betaalde verplichtingen in vreemde valuta

zijn omgerekend tegen de wisselkoers op

transactiedatum en de hieruit voortvloeiende

koersverschillen worden verantwoord in de

staat van baten en lasten

37Jaarrekening, pagina 36

Page 20: pag. 04 - Max Foundation · euro van de 450 euro). Een onderhoudscommissie wordt aangesteld en vervolgens wordt het slaan van de put door lokale aannemers uitgevoerd. Latrines: Het

Bestemmingsreserve

Per 31 december 2011 bedraagt de omvang van deze

reserve € 123.000.

Bestemmingsfonds

Dit bestemmingsfonds zal in de komende jaren worden

aangewend voor Water en Sanitatie projecten.

4. Schulden op lange termijn –

Toegezegde projectondersteuningen

Dit betreft het bedrag aan toegezegde, nog niet gereali-

seerde projectondersteuningen inzake meerjarenprojecten.

Het bedrag van de meerjarenprojecten dat binnen een jaar

zal worden aangewend is begrepen onder de toegezegde

projectondersteuningen onder schulden op korte termijn.

De toegezegde projectondersteuningen op lange termijn,

welke een looptijd van maximaal drie jaar hebben, kunnen

als volgt worden gespecificeerd:

Toegezegde project-ondersteuningen

31/12/2011 31/12/2010

Aungkur School 48.590

Aungkur wash 75.644 172.389

slopb wash 50.000

Totaal 125.644 220.797

5. Schulden op korte termijn -

Toegezegde projectondersteuningen

Dit betreft het bedrag aan toegezegde, nog niet gerea-

liseerde projectondersteuningen per einde van het jaar,

welke naar verwachting afgewikkeld zullen worden binnen

een jaar na balansdatum. Deze kunnen als volgt worden

gespecificeerd:

Toegezegde project-ondersteuningen

31/12/2011 31/12/2010

Aungkur School 48.520 48.605

Aungkur wash 76.251 96.284

guk 39.741

esdo 45.697

slopb 50.000

space 51.242

Totaal 260.210 196.131

6. Overige schulden en overlopende passiva

31/12/2011 31/12/2010

Vooruit ontvangen donaties

22.196 14.050

Totaal 22.196 14.050

Toelichting op de staat

van baten en lasten

7. Donaties en giften

Alle ontvangen donaties zijn beschikbaar gesteld voor het

uitvoeren van wash projecten.

2011 2010

Particulieren 67.290 92.722

Bedrijven 446.797 120.659

Stichtingen 101.841 171.946

Scholen 26.524 25.400

Rotary 27.412 28.383

Totaal 669.864 439.110

8. Overige baten uit eigen fondsenwerving

2011 2010

Benefietevenement 1.542

Totaal 1.542

9. Baten uit acties derden

Dit betreffen verdubbelingen van particuliere donaties door

derden. Wilde Ganzen heeft een premie van 35% over de

particuliere donaties beschikbaar gesteld.

Alle bijdragen zijn beschikbaar gesteld voor specifieke

Max-wash projecten.

10. Overige baten

2011 2010

Bankrente 10.604 3.390

Bankkosten (225) (304)

Saldo 10.379 3.086

39Jaarrekening, pagina 38

Page 21: pag. 04 - Max Foundation · euro van de 450 euro). Een onderhoudscommissie wordt aangesteld en vervolgens wordt het slaan van de put door lokale aannemers uitgevoerd. Latrines: Het

11. Besteed aan Max-WASH projecten

In 2011 heeft Max Foundation steun toegezegd aan partners

voor het uitvoeren van projecten. In 2011 is totaal 40% van

het totaal van de baten besteed aan de doelstellingen. In Q1

van 2012 is de overige 60% besteed aan de doelstellingen

middels subsidies met een looptijd van meerdere jaren. De

projecten richten zich, tenzij anders vermeld, op wash.

2011 2010

Aloshikha (2010/2011) 36.106

Aungkur (2011-2013) 17.384 159.168

Aungkur - school-sanitatie (2010-2012)

264.437

bds (2011) 29.882

esdo ( 2012) 46.521

guk (2012) 40.714

slopb (2010) 150.000 78.168

space (2011) 51.917

Partnermeeting Bangladesh

471

Totaal 284.973 589.796

12. Kosten eigen fondsenwerving

2011Kosten beheer / administratie

2011Kosten fondsenwerving

2010Kosten beheer / administratie

2010Kosten fondsenwerving

Reis Bangladesh 3.054 8.222

Kantoorkosten 1.000 1.391 100

Overig 750 750

Subtotaal door bestuur 4.804 10.363 100

Reis Bangladesh 6.600

Kantoorkosten 6.000

Overig 22.000 14.499

Subtotaal door derden 34.600 14.499 19.837 10.163

Totaal 39.404 14.499 30.100 10.263

De stichting heeft geen werknemers in dienst. Alle werk-

zaamheden worden door vrijwilligers uitgevoerd. Door

het bestuur en de vrijwilligers wordt geen salaris en/of

onkostenvergoeding ontvangen.

13. Transacties met verbonden partijen

Anders dan de vergoeding van gemaakte kosten en donaties

door het bestuur van de stichting zijn er geen transacties

met verbonden partijen.

De gemaakte kosten zijn volledig door het bestuur van

de stichting vergoed danwel in de vorm van producten/

diensten/bijdragen door derden aan de stichting ter

beschikking gesteld.

Hierdoor kunnen de totale baten worden ingezet voor

Max-wash projecten en bedraagt het percentage kosten

van de eigen fondsenwerving uitgedrukt in een percentage

van de eigen fondsenwerving (conform cbf-norm) 0%. Het

totaal aan bestedingen aan de doelstellingen is 100% van het

totaal aan baten

41Jaarrekening, pagina 40

Page 22: pag. 04 - Max Foundation · euro van de 450 euro). Een onderhoudscommissie wordt aangesteld en vervolgens wordt het slaan van de put door lokale aannemers uitgevoerd. Latrines: Het

Controleverklaring van de

onafhankelijke accountant

Verantwoordelijkheid

van de accountantOnze verantwoordelijkheid is het geven

van een oordeel over de jaarrekening op

basis van onze controle. Wij hebben onze

controle verricht in overeenstemming met

Nederlands recht, waaronder de Neder-

landse controlestandaarden. Dit vereist

dat wij voldoen aan de voor ons geldende

ethische voorschriften en dat wij onze

controle zodanig plannen en uitvoeren dat

een redelijke mate van zekerheid wordt

verkregen dat de jaarrekening geen afwijk-

ingen van materieel belang bevat.

Een controle omvat het uitvoeren van

werkzaamheden ter verkrijging van

controle-informatie over de bedragen

en de toelichtingen in de jaarrekening.

De geselecteerde werkzaamheden zijn

afhankelijk van de door de accountant

toegepaste oordeelsvorming, met inbegrip

van het inschatten van de risico’s dat de

jaarrekening een afwijking van materieel

belang bevat als gevolg van fraude of

fouten. Bij het maken van deze risico-

inschattingen neemt de accountant de

interne beheersing in aanmerking die

relevant is voor het opmaken van de

jaarrekening en voor het getrouwe beeld

daarvan, gericht op het opzetten van

controlewerkzaamheden die passend

zijn in de omstandigheden. Deze risico-

inschattingen hebben echter niet tot doel een oordeel tot

uitdrukking te brengen over de effectiviteit van de interne

beheersing van de stichting. Een controle omvat tevens het

evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondsla-

gen voor financiële verslaggeving en van de redelijkheid van

de door het bestuur van de stichting gemaakte schattingen,

alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de

jaarrekening.

Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-

informatie voldoende en geschikt is om een onderbouwing

voor ons oordeel te bieden.

Oordeel Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld

van de grootte en samenstelling van het vermogen van

Max foundation per 31 december 2011 en van het resultaat

over 2011 in overeenstemming met de Richtlijnen voor de

Jaarverslaggeving Fondsenwervende Instellingen (RJ 650).

Verklaring betreffende het jaarverslag

Wij vermelden dat ons geen tekortkomingen zijn gebleken

naar aanleiding van het onderzoek of het jaarverslag, voor

zover wij dat kunnen beoordelen, overeenkomstig de

Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving Fondsenwervende

Instellingen (RJ 650) is opgesteld. Tevens vermelden wij

dat het jaarverslag, voor zover wij dat kunnen beoordelen,

verenigbaar is met de jaarrekening.

Amstelveen, 9 augustus 2012

KPMG Accountants N.V.

N.R. Tambach RA

Aan: Het bestuur

van Max FoundationVerklaring betreffende de jaarrekening

Wij hebben de in dit rapport opgenomen

jaarrekening 2011 van Max foundation te

Amsterdam gecontroleerd. Deze jaarreke-

ning bestaat uit de balans per 31 december

2011 en de staat van baten en lasten over

2011 met de toelichting, waarin zijn op-

genomen een overzicht van de gehanteerde

grondslagen voor financiële verslaggeving

en andere toelichtingen.

Verantwoordelijkheid

van het bestuurHet bestuur van de stichting is verantwoor-

delijk voor het opmaken van de jaarrekening

die het vermogen en het resultaat getrouw

dient weer te geven, alsmede voor het

opstellen van het jaarverslag beide in

overeenstemming met de Richtlijnen voor

de Jaarverslaggeving Fondsenwervende

Instellingen (RJ 650). Het bestuur is tevens

verantwoordelijk voor een zodanige interne

beheersing als het noodzakelijk acht om

het opmaken van de jaarrekening mogelijk

te maken zonder afwijkingen van materieel

belang als gevolg van fraude of fouten.

Controleverklaring, pagina 42 43

Page 23: pag. 04 - Max Foundation · euro van de 450 euro). Een onderhoudscommissie wordt aangesteld en vervolgens wordt het slaan van de put door lokale aannemers uitgevoerd. Latrines: Het

Max Foundation

Gyroscoopweg 142 1 hg

1042 AZ Amsterdam

Rekeningnummer: 50.51.07.333

t.n.v. Max Foundation te

Amsterdam

IBAN: NL36ABNA0505107333

BIC (SWIFT): ABNANL2A

Kamer van Koophandel: 34219433

ANBI code: 814054110

[email protected]

www.maxfoundation.nl