INHOUDSTAFEL GEMEENTERAAD D - Berlaar · Web viewVIDEO/TV TV-videocombinatie Daewoo scherm 51cm...

59
INHOUDSTAFEL GEMEENTERAAD D.D. 18 OKTOBER 2011. OPENBARE ZITTING................................................... 3 1. Goedkeuring notulen raadszitting d.d. 20 september 2011..........3 2. Budgetwijziging nr. 5 dj. 2011 (gewone dienst)...................3 3. Budgetwijziging nr. 6 dj. 2011 (buitengewone dienst).............4 4. Kerkfabriek Sint-Pieter – budget dj. 2012........................6 5. Kerkfabriek Sint-Rumoldus – budget dj. 2012......................7 6. Kerkfabriek Onbevlekt Hart van Maria – budget dj. 2012 en geactualiseerd meerjarenplan 2008-2013..............................8 7. Kerkfabriek Sint-Lambertus – budget dj. 2012 en geactualiseerd meerjarenplan 2008-2013.............................................9 8. Aanpassing retributiereglement op uitlenen materialen i.v.m. jeugdaangelegenheden in 2011, 2012 en 2013.........................10 9. Wijziging toelagereglement i.v.m. vieringen huwelijksjubilea.....15 10. Maandelijks publiceren en verspreiden van gemeentelijke info gedurende 30 maanden - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (art. 10401/123-06)................................................16 11. Heropwaardering Gestel – Ontwerpopdracht fase 1 (renovatie pastorie, kerkhofommuring, heraanleg Lambertusplaats) – Goedkeuring ontwerp en indiening subsidiedossier...............................17 12. Project “Buurt- en voetwegen herleven in de regio van Klein- Brabant (Bornem en Sint-Amands) en de Zuiderkempen (Berlaar, Duffel, Lier, Putte en Sint-Katelijne-Waver)” - Goedkeuring bijakte aan 1

Transcript of INHOUDSTAFEL GEMEENTERAAD D - Berlaar · Web viewVIDEO/TV TV-videocombinatie Daewoo scherm 51cm...

Page 1: INHOUDSTAFEL GEMEENTERAAD D - Berlaar · Web viewVIDEO/TV TV-videocombinatie Daewoo scherm 51cm 1,50 euro 3 euro video Philips VR110 1,50 euro 3 euro DVD-speler DVP630/00 3 euro 5

INHOUDSTAFEL GEMEENTERAAD D.D. 18 OKTOBER 2011.

OPENBARE ZITTING.................................................................................................................................................3

1. Goedkeuring notulen raadszitting d.d. 20 september 2011......................................................................................3

2. Budgetwijziging nr. 5 dj. 2011 (gewone dienst)........................................................................................................3

3. Budgetwijziging nr. 6 dj. 2011 (buitengewone dienst)...............................................................................................4

4. Kerkfabriek Sint-Pieter – budget dj. 2012................................................................................................................6

5. Kerkfabriek Sint-Rumoldus – budget dj. 2012..........................................................................................................7

6. Kerkfabriek Onbevlekt Hart van Maria – budget dj. 2012 en geactualiseerd meerjarenplan 2008-2013....................8

7. Kerkfabriek Sint-Lambertus – budget dj. 2012 en geactualiseerd meerjarenplan 2008-2013....................................9

8. Aanpassing retributiereglement op uitlenen materialen i.v.m. jeugdaangelegenheden in 2011, 2012 en 2013........10

9. Wijziging toelagereglement i.v.m. vieringen huwelijksjubilea..................................................................................15

10. Maandelijks publiceren en verspreiden van gemeentelijke info gedurende 30 maanden - Goedkeuring

lastvoorwaarden en gunningswijze (art. 10401/123-06).............................................................................................16

11. Heropwaardering Gestel – Ontwerpopdracht fase 1 (renovatie pastorie, kerkhofommuring, heraanleg

Lambertusplaats) – Goedkeuring ontwerp en indiening subsidiedossier....................................................................17

12. Project “Buurt- en voetwegen herleven in de regio van Klein-Brabant (Bornem en Sint-Amands) en de

Zuiderkempen (Berlaar, Duffel, Lier, Putte en Sint-Katelijne-Waver)” - Goedkeuring bijakte aan overeenkomst tussen

Igemo en het gemeentebestuur van Berlaar (art. 421 15/465/48)..............................................................................20

13. RUP zonevreemde recreatie - wijziging en specificatie van de overeenkomst tussen gemeentebestuur en Igemo.

.................................................................................................................................................................................26

14. Wijziging rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel van de gemeente Berlaar.......................................32

BIJKOMENDE PUNTEN..........................................................................................................................................36

I. Interpellatie naar aanleiding van de Dexia-evenementen, meer bepaald bepaalde uitlatingen van de burgemeester

zoals gepubliceerd in Het Nieuwsblad van 6 november.............................................................................................36

VIII. Financiële perikelen Dexia.................................................................................................................................36

II. Interpellatie naar aanleiding van een vraag aan het gemeentebestuur door de Duivenbond Heikant om occasioneel

te mogen parkeren op de speelplaats van de school.................................................................................................37

III. Interpellatie naar aanleiding van geruchten m.b.t. een aanvraag om het kapelletje in de Sollevelden af te breken38

IV. Interpellatie met betrekking tot een stand van zaken i.v.m. de sportterreinen Doelvelden......................................38

V. Interpellatie aangaande de plaatsing van IBA's: kost ten laste van de inwoners.....................................................39

1

Page 2: INHOUDSTAFEL GEMEENTERAAD D - Berlaar · Web viewVIDEO/TV TV-videocombinatie Daewoo scherm 51cm 1,50 euro 3 euro video Philips VR110 1,50 euro 3 euro DVD-speler DVP630/00 3 euro 5

VI. Interpellatie aangaande het aangekondigde provinciaal vrachtroutenetwerk en de verfijning daarvan in overleg met

de gemeente............................................................................................................................................................39

VII. Rookmeldersgemeenten....................................................................................................................................40

2

Page 3: INHOUDSTAFEL GEMEENTERAAD D - Berlaar · Web viewVIDEO/TV TV-videocombinatie Daewoo scherm 51cm 1,50 euro 3 euro video Philips VR110 1,50 euro 3 euro DVD-speler DVP630/00 3 euro 5

VERSLAG GEMEENTERAAD D.D. 18 OKTOBER 2011.

Aanwezig: Walter HOREMANS, Burgemeester-VoorzitterRonald VAN THIENEN, Ingeborg VAN HOOF, Eddy VERSTAPPEN, Stefaan LAMBRECHTS en Luc FAES, SchepenenJef DAEMS, Brigitte dE BIOLLEY, Dirk ARAS, Koen KERREMANS, Rudy NUYENS, Nadine BOEKAERTS, Lies CEULEMANS, Lieve LUYTEN, Gaby VERVOORT, Willy BEECKMAN, Willy BEULLENS, Guy STAES en Lydia VERCAMMEN, RaadsledenGeert VERRELST, Waarnemend Gemeentesecretaris

Verontschuldigd: Jan HENDRICKX, SchepenChristiane DOCX, Raadslid

De voorzitter opent de vergadering te 20.00 uur.

OPENBARE ZITTING

1. Goedkeuring notulen raadszitting d.d. 20 september 2011.

Na kennisname van het proces-verbaal van de raadszitting d.d. 20 september 2011 wordt het verslag eenparig goedgekeurd.

2. Budgetwijziging nr. 5 dj. 2011 (gewone dienst).

Gelet op de nieuwe gemeentewet;

Gelet op het decreet van 13 april 1999 tot wijziging van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten;

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005;

Overwegende dat bepaalde budgetposten dienen gewijzigd te worden;

Gelet op het verslag dienaangaande opgesteld door het managementteam in zitting van 28 september 2011 ;

BESLUIT met 13 ja-stemmen en 3 onthoudingen bij 3 neen-stemmen

Ja-stemmen: Ronald Van Thienen, Luc Faes, Rudy Nuyens, Liesbeth Ceulemans, Lydia Vercammen, Guy Staes, Willy Beullens, Brigitte de Biolley, Nadine Boekaerts, Stefaan Lambrechts, Eddy Verstappen, Ingeborg Van Hoof, Walter Horemans

Onthoudingen: Jef Daems, Lieve Luyten, Koen Kerremans

Neen-stemmen: Willy Beeckman, Gaby Vervoort, Dirk Aras

Koen Kerremans vraagt naar de reden waarom de facturen van de openbare verlichting nog niet gedaald zijn, ondanks de afspraken gemaakt voor besparing.Schepen Ingeborg Van Hoof antwoordt dat dit te wijten is aan de verhoging van het tarief, aantal lampen die erbij gekomen zijn en een groot deel aan een probleem dat wij ontdekt hebben in de facturatie. De besparingen door doven van een aantal lampen is niet doorgetrokken naar de facturatie. Dit zal worden rechtgezet.

Schepen Stefaan Lambrechts wenst ook nog op te merken dat de patronale bijdragen stijgen omdat wij wensen aan te sluiten bij de tweede pensioenpijler voor het personeel.

Enig artikel. De gewone dienst van het budget wordt gewijzigd en de nieuwe uitkomst wordt vastgesteld zoals in de hiernavermelde samenvattingstabel.

3

Page 4: INHOUDSTAFEL GEMEENTERAAD D - Berlaar · Web viewVIDEO/TV TV-videocombinatie Daewoo scherm 51cm 1,50 euro 3 euro video Philips VR110 1,50 euro 3 euro DVD-speler DVP630/00 3 euro 5

SAMENVATTINGSTABEL

Volgens de vorige wijziging

Verhoging+

Verlaging-

Na de voorgestelde wijziging

Alg. resultaat budgetrekening 2009

11.211.963,16 11.211.963,16

Resultaat budgetrekening 2010 (geraamd)

1.560.454,85 1.560.454,85

Alg. resultaat budgetrekening 2010 (geraamd)

12.772.418,01 12.772.418,01

Budgetwijziging 2011Ontvangsten van het eigen dienstjaar

11.863.162,03 135.160,95 11.998.322,98

Uitgaven van het eigen dienstjaar

11.453.058,05 201.015,03 80.750,00 11.573.323,08

Ontvangsten vorige dienstjaren

365.564,90 3.759,13 369.324,03

Uitgaven vorige dienstjaren

32.985,04 450,00 15.049,29 18.385,75

Ontvangsten overboekingen

170.597,00 170.597,00

Uitgaven overboekingen 340.278,00 340.278,00

Geraamd resultaat van het budget 2011

573.002,84 - 62.544,95 95.799,29 606.257,18

Geraamd algemeen budgetresultaat 2011

13.378.675,19

Geraamd resultaat van het dienstjaar

606.257,18

Geraamd algemeen budgetresultaat van het vorige jaar (art. 01 tabel II)

12.772.418,01

Geraamd algemeen budgetresultaat GEWONE DIENST

13.378.675,19

3. Budgetwijziging nr. 6 dj. 2011 (buitengewone dienst).

Gelet op de nieuwe gemeentewet;

Gelet op het decreet van 13 april 1999 tot wijziging van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten;

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005;

Overwegende dat bepaalde budgetposten dienen gewijzigd te worden;

Gelet op het verslag dienaangaande opgesteld door het managementteam in zitting van 28 september 2011 ;

BESLUIT met 13 ja-stemmen en 3 onthoudingen bij 3 neen-stemmen

Ja-stemmen: Ronald Van Thienen, Luc Faes, Rudy Nuyens, Liesbeth Ceulemans, Lydia Vercammen, Guy Staes, Willy Beullens, Brigitte de Biolley, Nadine Boekaerts, Stefaan Lambrechts, Eddy Verstappen, Ingeborg Van Hoof, Walter Horemans

4

Page 5: INHOUDSTAFEL GEMEENTERAAD D - Berlaar · Web viewVIDEO/TV TV-videocombinatie Daewoo scherm 51cm 1,50 euro 3 euro video Philips VR110 1,50 euro 3 euro DVD-speler DVP630/00 3 euro 5

Onthoudingen: Jef Daems, Lieve Luyten, Koen Kerremans

Neen-stemmen: Willy Beeckman, Gaby Vervoort, Dirk Aras

Dirk Aras maakt een opmerking i.v.m. het doorschuiven van een aantal projecten.Schepen Stefaan Lambrechts zegt dat dit omwille van een aantal materiële redenen dient te gebeuren.

Koen Kerremans merkt ook nog op dat er veel geld gaat naar energiezuinige renovaties. Hij vraagt zich af of er rekening wordt gehouden met het terugverdieneffect?Schepen Eddy Verstappen antwoordt dat wij de renovaties zullen uitvoeren in functie van inderdaad dit terugverdieneffect. Het onderzoek ernaar dient nog te worden uitgevoerd.

Enig artikel. De buitengewone dienst van het budget wordt gewijzigd en de nieuwe uitkomst wordt vastgesteld zoals in de hiernavermelde samenvattingstabel.

SAMENVATTINGSTABEL

Volgens de vorige wijziging

Verhoging+

Verlaging-

Na de voorgestelde wijziging

Alg. resultaat budgetrekening 2009

- 9.756.075,89 - 9.756.075,89

Resultaat budgetrekening 2010 (geraamd)

- 980.699,49 - 980.699,49

Alg. resultaat budgetrekening 2010 (geraamd)

- 10.736.775,38 - 10.736.775,38

Budgetwijziging 2011Ontvangsten van het eigen dienstjaar

22.444.223,44 819.110,00 2.292.075,00 20.971.258,44

Uitgaven van het eigen dienstjaar

11.554.551,44 1.581.360,00 3.378.500,00 9.757.411,44

Ontvangsten vorige dienstjaren

62.789,00 62.789,00

Uitgaven vorige dienstjaren

200.000,00 20.000,00 50.000,00 170.000,00

Ontvangsten overboekingenUitgaven overboekingen

Geraamd resultaat van het budget 2011

10.752.461,00 - 782.250,00 1.136.425,00 11.106.636,00

Geraamd algemeen budgetresultaat 2011

369.860,62

Geraamd resultaat van het dienstjaar

11.106.636,00

Geraamd algemeen budgetresultaat van het vorige jaar (art. 01 tabel II)

- 10.736.775,38

Geraamd algemeen budgetresultaat BUITENGEWONE DIENST

369.860,62

5

Page 6: INHOUDSTAFEL GEMEENTERAAD D - Berlaar · Web viewVIDEO/TV TV-videocombinatie Daewoo scherm 51cm 1,50 euro 3 euro video Philips VR110 1,50 euro 3 euro DVD-speler DVP630/00 3 euro 5

4. Kerkfabriek Sint-Pieter – budget dj. 2012.

Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikelen 248–260 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten in het Vlaamse gewest;

Gelet op het budget dj. 2012 der kerkfabriek Sint-Pieter goedgekeurd door de kerkraad in zitting van 6 oktober 2011 opgemaakt met volgende resultaten:

Exploitatie ontvangsten : 50.725,00 eurouitgaven 43.160,00 euro

______________batig saldo (overschot exploitatie) 7.565,00 euro

overboekingen -32.665,00 eurogecorrigeerd tekort exploitatie n-2 10.438,78 euro

______________batig saldo (overschot exploitatie) 10.438,78 euro

Investeringen tekort: -33.000,00 eurooverboekingen: 32,665,00 eurooverschot invest. N-2 336,36 euro______________overschot investeringen 1,36 euro

Gelet op het gunstig advies d.d. 7 september 2011 van Monseigneur Johan Bonny m.b.t. het budget dj. 2012 van de kerkfabriek Sint-Pieter op een vorige versie die niet conform de opmerkingen is van het toezicht van de hogere overheid;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Na beraadslaging;

BESLUIT met 16 ja-stemmen bij 3 onthoudingen

Ja-stemmen: Ronald Van Thienen, Luc Faes, Rudy Nuyens, Liesbeth Ceulemans, Willy Beeckman, Gaby Vervoort, Dirk Aras, Lydia Vercammen, Guy Staes, Willy Beullens, Brigitte de Biolley, Nadine Boekaerts, Stefaan Lambrechts, Eddy Verstappen, Ingeborg Van Hoof, Walter Horemans

Onthoudingen: Jef Daems, Lieve Luyten, Koen Kerremans

Artikel 1. Neemt akte van het budget dj. 2012 der kerkfabriek Sint-Pieter dat sluit met een batig saldo (overschot exploitatie) van 10.438,78 euro en een overschot in investeringen van 1,36 euro.

Artikel 2.Een afschrift van dit besluit zal toegezonden worden aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur en de betreffende kerkfabriek.

5. Kerkfabriek Sint-Rumoldus – budget dj. 2012.

Gelet op het gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005, meerbepaald de artikelen 248-260 betreffende het bestuurlijk toezicht;

6

Page 7: INHOUDSTAFEL GEMEENTERAAD D - Berlaar · Web viewVIDEO/TV TV-videocombinatie Daewoo scherm 51cm 1,50 euro 3 euro video Philips VR110 1,50 euro 3 euro DVD-speler DVP630/00 3 euro 5

Gele top het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de rekende erediensten in het Vlaams gewest;

Gelet op het budget dj. 2012 der kerkfabriek Sint-Rumoldus goedgekeurd door de kerkraad in zitting van 6 juli 2011 opgemaakt met volgende resultaten:

Exploitatie ontvangsten : 16.420,00 eurouitgaven 20.500,00 euro

______________batig saldo (overschot exploitatie) -4.080,00 euro

overboekingen 0,00 eurogecorrigeerd tekort exploitatie n-2 4.376,58 euro

______________batig saldo (overschot exploitatie) 296,58 euro

Investeringen tekort: 0,00 eurooverboekingen: 0,00 eurotekort invest. N-2 0,00 euro______________tekort investeringen 0,00 euro

Gelet op de beleidsnota bij het budget dj. 2012;

Gelet op het gunstig advies d.d. 7 september 2011 van Monseigneur Johan Bonny m.b.t. het budget dj. 2012 van de kerkfabriek Sint-Rumoldus;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Na beraadslaging;

BESLUIT met 16 ja-stemmen bij 3 onthoudingen

Ja-stemmen: Ronald Van Thienen, Luc Faes, Rudy Nuyens, Liesbeth Ceulemans, Willy Beeckman, Gaby Vervoort, Dirk Aras, Lydia Vercammen, Guy Staes, Willy Beullens, Brigitte de Biolley, Nadine Boekaerts, Stefaan Lambrechts, Eddy Verstappen, Ingeborg Van Hoof, Walter Horemans

Onthoudingen: Jef Daems, Lieve Luyten, Koen Kerremans

Artikel 1. Neemt akte van het budget dj. 2012 der kerkfabriek Onbevlekt Hart van Maria dat sluit met een batig saldo (overschot exploitatie) van 296,58 euro.

Artikel 2.Een afschrift van dit besluit zal toegezonden worden aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur en de betreffende kerkfabriek.

6. Kerkfabriek Onbevlekt Hart van Maria – budget dj. 2012 en geactualiseerd meerjarenplan 2008-2013.

Gelet op het gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005, meerbepaald de artikelen 248-260 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gele top het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de rekende erediensten in het Vlaams gewest;

7

Page 8: INHOUDSTAFEL GEMEENTERAAD D - Berlaar · Web viewVIDEO/TV TV-videocombinatie Daewoo scherm 51cm 1,50 euro 3 euro video Philips VR110 1,50 euro 3 euro DVD-speler DVP630/00 3 euro 5

Gelet op het budget dj. 2012 der kerkfabriek Onbevlekt Hart van Maria goedgekeurd door de kerkraad in zitting van 6 juli 2011 opgemaakt met volgende resultaten:

Exploitatie ontvangsten : 6.315,00 eurouitgaven 5.900,00 euro

______________batig saldo (overschot exploitatie) 415,00 euro

overboekingen 0,00 eurogecorrigeerd tekort exploitatie n-2 1.279,82 euro

______________batig saldo (overschot exploitatie) 1.694,82 euro

Investeringen tekort: 0,00 eurooverboekingen: 0,00 eurotekort invest. N-2 0,00 euro______________tekort investeringen 0,00 euro

Gelet op de begeleidende nota bij het budget dj. 2012;

Gelet op het gunstig advies d.d. 7 september 2011 van Monseigneur Johan Bonny m.b.t. het budget dj. 2012 van de kerkfabriek Onbevlekt Hart van Maria;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Na beraadslaging;

BESLUIT met 16 ja-stemmen bij 3 onthoudingen

Ja-stemmen: Ronald Van Thienen, Luc Faes, Rudy Nuyens, Liesbeth Ceulemans, Willy Beeckman, Gaby Vervoort, Dirk Aras, Lydia Vercammen, Guy Staes, Willy Beullens, Brigitte de Biolley, Nadine Boekaerts, Stefaan Lambrechts, Eddy Verstappen, Ingeborg Van Hoof, Walter Horemans

Onthoudingen: Jef Daems, Lieve Luyten, Koen Kerremans

Artikel 1. Neemt akte van het budget dj. 2012 der kerkfabriek Onbevlekt Hart van Maria dat sluit met een batig saldo (overschot exploitatie) van 1.694,82 euro en keurt het geactualiseerde meerjarenplan goed.

Artikel 2.Een afschrift van dit besluit zal toegezonden worden aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur en de betreffende kerkfabriek.

7. Kerkfabriek Sint-Lambertus – budget dj. 2012 en geactualiseerd meerjarenplan 2008-2013.

Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikelen 248–260 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten in het Vlaamse gewest;

Gelet op het budget dj. 2012 der kerkfabriek Sint-Lambertus goedgekeurd door de kerkraad in zitting van 10 juni 2011 opgemaakt met volgende resultaten:

Exploitatie

8

Page 9: INHOUDSTAFEL GEMEENTERAAD D - Berlaar · Web viewVIDEO/TV TV-videocombinatie Daewoo scherm 51cm 1,50 euro 3 euro video Philips VR110 1,50 euro 3 euro DVD-speler DVP630/00 3 euro 5

ontvangsten : 10.570,00 eurouitgaven 10.560,00 euro

______________Tekort exploitatie 10,00 euro

overboekingen 0,00 eurogecorrigeerd tekort exploitatie n-2 10.314,31 euro

______________batig saldo (overschot exploitatie) 10.324,31 euro

Investeringen tekort: 0,00 eurooverboekingen: 0,00 eurooverschot invest. N-2 4.500,00 euro______________overschot investeringen 4.500,00 euro

Gelet op het gunstig advies d.d. 7 september 2011 van Monseigneur Johan Bonny m.b.t. het budget dj. 2012 van de kerkfabriek Sint-Lambertus;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Na beraadslaging;

BESLUIT met 16 ja-stemmen bij 3 onthoudingen

Ja-stemmen: Ronald Van Thienen, Luc Faes, Rudy Nuyens, Liesbeth Ceulemans, Willy Beeckman, Gaby Vervoort, Dirk Aras, Lydia Vercammen, Guy Staes, Willy Beullens, Brigitte de Biolley, Nadine Boekaerts, Stefaan Lambrechts, Eddy Verstappen, Ingeborg Van Hoof, Walter Horemans

Onthoudingen: Jef Daems, Lieve Luyten, Koen Kerremans

Artikel 1. Neemt akte van het budget dj. 2012 der kerkfabriek Sint-Lambertus dat sluit met een batig saldo (overschot exploitatie) van 10.324,31 euro en een overschot aan investeringen van 4.500,00 euro en keurt het geactualiseerde meerjarenplan 2008-2013 goed.

Artikel 2.Een afschrift van dit besluit zal toegezonden worden aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur en de betreffende kerkfabriek.

8. Aanpassing retributiereglement op uitlenen materialen i.v.m. jeugdaangelegenheden in 2011, 2012 en 2013.

Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 16 maart 2010 (punt 3) houdende de goedkeuring van de aanpassing retributiereglement op het uitlenen van materialen i.v.m. jeugdaangelegenheden aanslagjaren. 2010, 2011, 2012, 2013.

Overwegende dat wegens bijkomende uitleenmaterialen, het reglement dient aangepast te worden;

Gelet op het advies van de algemene vergadering van de jeugdraad d.d. 19 september 2011;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

9

Page 10: INHOUDSTAFEL GEMEENTERAAD D - Berlaar · Web viewVIDEO/TV TV-videocombinatie Daewoo scherm 51cm 1,50 euro 3 euro video Philips VR110 1,50 euro 3 euro DVD-speler DVP630/00 3 euro 5

Na beraadslaging;

BESLUIT met 16 ja-stemmen bij 3 onthoudingen

Ja-stemmen: Ronald Van Thienen, Luc Faes, Rudy Nuyens, Liesbeth Ceulemans, Jef Daems, Lieve Luyten, Koen Kerremans, Lydia Vercammen, Guy Staes, Willy Beullens, Brigitte de Biolley, Nadine Boekaerts, Stefaan Lambrechts, Eddy Verstappen, Ingeborg Van Hoof, Walter Horemans

Onthoudingen: Willy Beeckman, Gaby Vervoort, Dirk Aras,

Het Vlaams Belang wenst zich te onthouden op dit punt enkel omdat dit steeds bij elke wijziging op de gemeenteraad gebracht wordt.

Artikel 1.Het voorgaande retributiereglement wordt opgeheven en met ingang vanaf heden en eindigend op 31 december 2013 wordt ten voordele van de gemeente Berlaar een retributie ingevoerd op het uitlenen van materialen i.v.m. jeugdaangelegenheden.

Artikel 2.De uitleendienst staat ter beschikking van individuele jongeren van Berlaar, individuele personen van Berlaar verenigingen of organisaties van Berlaar al dan niet opgenomen in het jeugdwerkbeleidsplan, individuele jongeren, individuele personen , verenigingen en organisaties van buiten de gemeente.

Artikel 3.Jeugdverenigingen opgenomen in het jeugdwerkbeleidsplan hebben voorrang bij ontlening van materialen i.v.m. jeugdaangelegenheden.

Artikel 4.Alle gemeentelijke diensten kunnen gratis gebruik maken van het materiaal, indien er geen aanvraag is volgens artikel 3.

Artikel 5.Het materiaal dient tijdig vooraf gereserveerd te worden (minimum 2 weken vóór de uitleendatum). Reservering kan ter plaatse, schriftelijk (Jeugddienst Berlaar, Markt 4, 2590 Berlaar), via e-mail ([email protected]) of per fax (03/482.49.14).

Artikel 6.De persoon die het materiaal reserveert is verantwoordelijk voor het uitgeleende materiaal.

Artikel 7.Elke vereniging of ontlener heeft het recht om op eigen verzoek bij de ontlening van het materiaal ter plaatse het materiaal uit te testen.

Artikel 8.Het gebruiksrecht voor uitlening wordt gefactureerd aan de vereniging of ontlener. Het gemeentebestuur dient de betaling ontvangen te hebben uiterlijk één werkdag voor de uitleendatum. In geval van betwisting dient een betalingsbewijs voorgelegd te worden. Het materiaal wordt enkel ontleend indien de betaling voldaan is.Bij betaling van de factuur gaat de vereniging akkoord met alle bepalingen in dit retributiereglement.

Artikel 9.9.1. Verenigingen of organisaties die jaarlijks een subsidie verkrijgen vanuit de gemeente gaan bij ontlening van

materiaal akkoord dat in geval van beschadiging, verdwijning of diefstal van het ontleende materiaal de kosten voor de herstelling of vervanging in mindering gebracht worden van de jaarlijkse subsidie. De verenigingen of organisaties gaan tevens akkoord dat indien er geen gevolg gegeven wordt aan de betalingsuitnodigingen van bijkomende heffing voor laattijdig binnenbrengen of van schadevergoeding hiervoor de jaarlijkse subsidie in mindering gebracht kan worden.

9.2. Verenigingen of organisaties die geen jaarlijkse subsidie verkrijgen en individuele personen dienen een waarborg te storten van 50 euro. Deze wordt telkens aangevuld na eventuele vergoeding voor beschadiging,

10

Page 11: INHOUDSTAFEL GEMEENTERAAD D - Berlaar · Web viewVIDEO/TV TV-videocombinatie Daewoo scherm 51cm 1,50 euro 3 euro video Philips VR110 1,50 euro 3 euro DVD-speler DVP630/00 3 euro 5

verdwijning of diefstal van materiaal. Eventuele meerkost bij herstelling of vervanging zal worden doorgerekend. Verenigingen of organisaties die geen jaarlijkse subsidie verkrijgen en individuele personen gaan tevens akkoord indien er geen gevolg gegeven wordt aan de betalingsuitnodigingen van bijkomende heffing voor laattijdig binnenbrengen of van schadevergoeding hiervoor de waarborg in mindering gebracht kan worden.Deze waarborg wordt op het einde van het kalenderjaar teruggestort.

9.3. De herstelling dient, indien mogelijk, te gebeuren bij de firma waar het materiaal aangekocht werd.

9.4. Voor verdwenen of beschadigde herbruikbare bekers wordt een kost van 1 euro per beker aan de ontlener aangerekend.

9.5. De herbruikbare bekers dienen gereinigd en gedroogd teruggeleverd te worden. Indien de bekers niet of onvoldoende gereinigd werden, dient een schadevergoeding betaald te worden. Deze bedraagt de kostprijs van de reiniging door een aangestelde firma of de kostprijs van de reiniging door de gemeentelijke dienst, vastgesteld op 20 euro per aangevangen arbeidsuur per arbeider.

9.6. Voor de fuifkoffer zal een waarborg ten bedrage van 50 euro gevraagd worden.

9.7. Bij beschadiging, verbruik of verdwijning van een deel van de inhoud van de fuifkoffer zullen hiernavolgende retributies aangerekend worden:

gereedschapskoffer op wielen: 72 euromagnetische lichttoorts: 56 europillicht /noodverlichting: 14 euro branddeken type Dicon FB1100: 30 eurogeldkoffertje: 10 eurogrote fluo-band: 2 euro kleine fluo-band: 1 euro

Artikel 10.De retributies gelden voor een periode van 4 dagen. Wanneer deze periode wordt overschreden betaalt men een bijkomende retributie van 5 euro per dag per ontlening. Deze bijkomende heffing zal eveneens gefactureerd worden.Bij wanbetaling van de bijkomende heffing voor laattijdig binnenbrengen of van schadevergoeding kan de vereniging of ontlener uitgesloten worden van uitlening tot de rechtzetting van deze ontbrekende betaling is gebeurd.Annulering van het toegezegde materiaal moet minstens 7 dagen vooraf schriftelijk gebeuren. Bij niet-naleving van die bepaling zal de verschuldigde retributie betaald moeten worden, vooraleer opnieuw gebruik kan worden gemaakt van de uitleendienst.

Artikel 11.Voor het ontlenen en terugbrengen van het materiaal zullen 3 vaste dagen voorzien worden, nl. maandag, woensdag en vrijdag. Uitzonderlijk kan toegestaan worden dat het materiaal op andere momenten afgehaald of teruggebracht kan worden, dit dient echter vooraf afgesproken te worden met de jeugddienst.

Artikel 12.Reserveren voor een langere periode (bijvoorbeeld voor kampperiodes) kan na afspraak. In dit geval dient de retributie per begonnen periode van 4 dagen betaald te worden.

Artikel 13.De meegegeven bedrading (verlengdraden,…) dienen worden teruggebracht opgerold en samengebonden.

Artikel 14.Het bedienen van het materiaal dient te gebeuren door een persoon die op de hoogte is van de werking van het toestel.

Artikel 15.

11

Page 12: INHOUDSTAFEL GEMEENTERAAD D - Berlaar · Web viewVIDEO/TV TV-videocombinatie Daewoo scherm 51cm 1,50 euro 3 euro video Philips VR110 1,50 euro 3 euro DVD-speler DVP630/00 3 euro 5

Bij gebruik dienen alle schriftelijke en/of mondelinge verstrekte richtlijnen aangaande gebruiksaanwijzing en behandeling strikt nageleefd te worden. Er mogen geen materialen of gemonteerde onderdelen gedemonteerd worden of gewijzigd worden van bestemming of structuur.

Artikel 16.De ontlener dient de verantwoordelijke van de jeugddienst onmiddellijk in kennis te stellen van eventuele tekortkomingen die bij het gebruik van het ontleende materiaal worden vastgesteld. De ontlener verklaart bij de uitlening het materiaal in goede staat te hebben ontvangen. Hiervoor zal een formulier bij de afhaling van het materiaal ter ondertekening voorgelegd worden.

Artikel 17.Het is verboden het materiaal verder uit te lenen zonder dat hierover schriftelijke afspraken zijn gemaakt met de gemeentelijke jeugddienst.

Artikel 18.De gemeentelijke jeugddienst kan niet aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen en/of andere schadelijke gevolgen die zouden voortvloeien uit het gebruik van het ontleende materiaal.

Artikel 19.Door het uitlenen van het materiaal verklaart de gebruiker zich akkoord met de bepalingen van dit reglement en waarborgt hij de stipte naleving ervan.

Artikel 20.De gemeenteraad behoudt zich het recht voor om dit reglement, na advies van de gemeentelijke jeugddienst en de gemeentelijke jeugdraad, aan te passen indien dit nodig blijkt.

Artikel 21.Met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen kan de financieel beheerder een dwangbevel uitvaardigen. Een dergelijk dwangbevel wordt betekend bij deurwaardersexploot. Bij betwisting zal een burgerlijke rechtsvordering worden ingesteld. De retributie dient betaald te worden na ontvangst van de factuur vóór de uiterste betaaldatum hierop vermeld, verstuurd door het gemeentebestuur.

Artikel 22.Indien geen bezwaren worden ingediend tijdens het onderzoek de commodo et incommodo zal deze verordening als definitief aangezien worden en aan de toezichthoudende overheid voor het nodige gevolg worden toegezonden.

Bijlage : retributie van de materialen

AUDIO verenigingen AnderenJWBP

muziekinstallatie Behringer (all-in) versterker Behringer EUROPOWER EP1500 15 euro 30 euro 2 boxen Behringer EUROLIVE B212 500-Watt Mengpaneel Behringer VMX-1000 Professional 7-channel – DJ Mixer Dual CD-speler met MP3 PL-08 dynamic microfoon

muziekinstallatie 2011 20 euro 40 euro versterker <sync 2k2 mengtafel Rodec Mx180 mk3 2 boxen AK pro full range 1200 watt Dubbele CD speler Denon 4500 CD/MP3

muziekinstallatie Stageline enkel voor micro’s 8 euro 16 euro versterker QSC USA 900 mengpaneel Stage Line MMX-825

12

Page 13: INHOUDSTAFEL GEMEENTERAAD D - Berlaar · Web viewVIDEO/TV TV-videocombinatie Daewoo scherm 51cm 1,50 euro 3 euro video Philips VR110 1,50 euro 3 euro DVD-speler DVP630/00 3 euro 5

boxen 300 W

microfoon + windhoesje 0,50 euro 1 euro

universeel draadloos headset ZECK Daisy 2,5 euro 5 euro

draadloze microfoon Sennheiser 5 euro 10 euro

microfoonstatief Beyer ST210/2 0,50 euro 1 euro

cd-soundmixer Philips CD6660 2,50 euro 5 euro

VERLICHTING

lichtset 6,25 euro 12,50 euro projector par 56 – 300 W (2x 4 stuks op dwarslat) lichtstand 3 M JB 63 (2 stuks) set filterhouders met kleurenfilter light-processor JB Systems LM400

feestverlichting15m / 30 lampjes 2,50 euro 5 euro

feestverlichting 25m / 50 lampjes 2,50 euro 5 euro

tentoonstellingsspots R50 (25W) 0,50 euro 1 euro

PROJECTIE

overheadprojector 1,50 euro 3 euro

projectiescherm 84’’ 2,50 euro 5 euro

projectiescherm CineFold 274cm x 366cm 5 euro 7,25 euro

Beamer 10 euro 20 euro

VIDEO/TV

TV-videocombinatie Daewoo scherm 51cm 1,50 euro 3 euro

video Philips VR110 1,50 euro 3 euro

DVD-speler DVP630/00 3 euro 5 euro Video: DVD, DVD+R/RW, DVD-R/RW, VCD, SVCD, MPEG-4, DivX® 3.11/4.x/5.x Audio: CD, CD-R/RW, MP3-CD (-256 kps) Pictures: Picture-CD (JPEG) met muziek (MP3)

camcorder Canon DC 230/1.07 Mpix 2.7”LCD 10 euro 20 euro

ALLERLEI

portofoon Kenwood TK-3101 E 5 euro 7,5 euro inclusief lader, oortje en draagtasje

megafoon Monacor TM-23 1,50 euro 3 euro

herbruikbare bekers (per 200 stuks) gratis

Zwarte Pietenkostuums 5 euro 10 euro

13

Page 14: INHOUDSTAFEL GEMEENTERAAD D - Berlaar · Web viewVIDEO/TV TV-videocombinatie Daewoo scherm 51cm 1,50 euro 3 euro video Philips VR110 1,50 euro 3 euro DVD-speler DVP630/00 3 euro 5

SPELMATERIAAL

playstation 3 + buzz-systeem 10 euro 20 euro

newgamesset 2,50 euro 5 euro wereldbal speelparachute rond net (2 stuks) oefenstok (10 stuks) + speelbuis (10 stuks) plastieken bal (4 stuks) touw 2m (4 stuks) + touw 6m (2 stuks) infoboekje

SPRINGKASTEEL 25 euro 50 euro

FUIFBOX

inhoud : gratis / met waarborg gereedschapskoffer op wielen (waarde 72 euro) magnetische lichttoorts (waarde 56 euro) pillicht /noodverlichting (2) (waarde 14 euro / stuk) branddeken type Dicon FB1100 (waarde 30 euro) geldkoffertje (waarde 10 euro) grote fluo-band (4) (waarde 2 euro / stuk) kleine fluo-band (20) (waarde 1 euro / stuk) verbandkist

9. Wijziging toelagereglement i.v.m. vieringen huwelijksjubilea

Gelet op het nieuwe gemeentedecreet, meer bepaald artikel 42-43;

Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten en daarop volgende wijzigingen;

Gelet op de collegiale beslissing d.d. 13 januari 1995 (punt 5) houdende toekenning van een financiële toelage aan huwelijksjubilarissen;

Gelet op het raadsbesluit d.d. 17 december 2002 houdende wijziging toelagereglement i.v.m. vieringen huwelijksjubilea;

Gelet op het raadsbesluit d.d. 16 november 2004 houdende wijziging toelagereglement i.v.m. vieringen huwelijksjubilea;

Overwegende dat het huidige toelagereglement enkel van toepassing is voor 50-, 60- en 65-jarige huwelijken en er geen regeling voorzien is voor 70-jarige huwelijken;

Overwegende dat het daardoor aangewezen is om het subsidiereglement hiervoor aan te passen;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Na beraadslaging;

BESLUIT EENPARIG

Artikel 1Het reglement houdende toekenning van een financiële toelage aan huwelijksjubilarissen, laatst gewijzigd in de gemeenteraad d.d. 16 november 2004, wordt opgeheven met ingang vanaf heden.

14

Page 15: INHOUDSTAFEL GEMEENTERAAD D - Berlaar · Web viewVIDEO/TV TV-videocombinatie Daewoo scherm 51cm 1,50 euro 3 euro video Philips VR110 1,50 euro 3 euro DVD-speler DVP630/00 3 euro 5

Artikel 2Aan de echtparen wonende in de gemeente Berlaar die hun 50-, 60-, 65- of 70-jarig huwelijk vieren, wordt beslist een toelage toe te kennen van:

voor 50-jarig huwelijk: waardebon van 75 eurovoor 60-jarig huwelijk: waardebon van 75 eurovoor 65-jarig huwelijk: waardebon van 75 eurovoor 70-jarig huwelijk: waardebon van 75 euro

De jubilarissen kunnen zelf kiezen bij welke Berlaarse handelaar zij de waardebon besteden.Bovenop de waardebon wordt hen ook een relatiegeschenk aangeboden door het gemeentebestuur.

De jubilarissen die hun 50- of 60-jarig huwelijk vieren, zullen indien gewenst twee keer per jaar samen ontvangen worden op het gemeentehuis.

De jubilarissen die hun 65-of 70-jarig huwelijk vieren, zullen indien gewenst afzonderlijk ontvangen worden.

Artikel 3Dit reglement treedt in werking vanaf heden.

10. Maandelijks publiceren en verspreiden van gemeentelijke info gedurende 30 maanden - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (art. 10401/123-06).

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. btw niet overschreden);

Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120;

Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1;

Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Maandelijks publiceren en verspreiden van gemeentelijke info gedurende 30 maanden” een bijzonder bestek met nr. 2011-014 werd opgesteld door de dienst Interne Zaken van de Gemeente Berlaar;

Overwegende dat het aangewezen is om het aantal A4 bladzijden te verhogen van 8 naar 10;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 43.363,50 excl. btw of € 52.469,84 incl. 21% btw;

15

Page 16: INHOUDSTAFEL GEMEENTERAAD D - Berlaar · Web viewVIDEO/TV TV-videocombinatie Daewoo scherm 51cm 1,50 euro 3 euro video Philips VR110 1,50 euro 3 euro DVD-speler DVP630/00 3 euro 5

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;

Overwegende dat voor deze uitgaven naast de functioneel-economische code 10401/123-06 van het budget dj. 2012, 2013 en 2014 de passende kredieten worden ingeschreven;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Na beraadslaging;

BESLUIT met 16 ja-stemmen bij 3 neen-stemmen

Ja-stemmen: Ronald Van Thienen, Luc Faes, Rudy Nuyens, Liesbeth Ceulemans, Jef Daems, Lieve Luyten, Koen Kerremans, Lydia Vercammen, Guy Staes, Willy Beullens, Brigitte de Biolley, Nadine Boekaerts, Stefaan Lambrechts, Eddy Verstappen, Ingeborg Van Hoof, Walter Horemans

Neen-stemmen: Willy Beeckman, Gaby Vervoort, Dirk Aras,

Dirk Aras vraagt zich af waarom de aantal pagina’s stijgen?Schepen Stefaan Lambrechts antwoordt dat we te weinig plaats hebben om alle informatie te publiceren in de huidige uitgave.

Artikel 1.Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2011-014 en de raming voor de opdracht “Maandelijks publiceren en verspreiden van gemeentelijke info gedurende 30 maanden”, opgesteld door de dienst Interne Zaken van de Gemeente Berlaar. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 43.363,50 excl. btw of € 52.469,84 incl. 21% btw.

Artikel 2.Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

Artikel 3.Voor deze uitgaven worden de passende kredieten voorzien naast de functioneel-economische code 10401/123-06 van het budget dj. 2012, 2013 en 2014.

11. Heropwaardering Gestel – Ontwerpopdracht fase 1 (renovatie pastorie, kerkhofommuring, heraanleg Lambertusplaats) – Goedkeuring ontwerp en indiening subsidiedossier.

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 september 2007 inzake de vaststelling van het begrip ‘dagelijks bestuur’;

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 16;

16

Page 17: INHOUDSTAFEL GEMEENTERAAD D - Berlaar · Web viewVIDEO/TV TV-videocombinatie Daewoo scherm 51cm 1,50 euro 3 euro video Philips VR110 1,50 euro 3 euro DVD-speler DVP630/00 3 euro 5

Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1;

Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen;

Gelet op het feit dat in het kader van de opdracht “Ontwerpopdracht restauratie schandpaal en renovatiewerken pastorie en kerkhofommuring te Gestel - Berlaar” op 7 april 2011 een bijzonder bestek met nr. 2011-005 werd opgesteld door de Dienst Grondgebiedzaken;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 26 april 2011 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de algemene offerteaanvraag;

Gelet op het besluit van gemeenteraad van 26 april 2011 betreffende de visievorming inzake de opwaardering van Gestel en de intentie van het gemeentebestuur om een aanvrag in te dienen tot een onderzoek naar Gestel als stiltegebied;

Gelet op de collegiale beslissing van 7 juli 2011 waarin de ontwerpopdracht voor de restauratie schandpaal en renovatiewerken pastorie en kerkhofommuring gegund werd aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Alaers & Goetstouwers bvba, Dr. Van Der Borchtstraat 3 te 2590 Berlaar, tegen een ereloonpercentage van 10,35% zijnde 9,35% voor de ontwerpopdracht en resp. 0,70% en 0,30% voor de veiligheidscoördinatie ontwerp en – verwezelijking. In dit stadium van het dossier is de voorlopig gemiddelde geraamde projectkost van de werken aan pastorie, schandpaal en kerkhofmuur € 285.000,0 excl btw en het geraamde ereloon voor bovenvermelde opdracht van 29.497,50 excl btw;

Gelet op het verslag van Monumentenwacht van begin juli waarin een voorstel tot uit te voeren werken is uitgewerkt en overwegende de eerste besprekingen met de net aangestelde ontwerper;

Gelet op de collegiale beslissing van 4 augustus 2011 waarin - n.a.v. de te verwachten schade aan het huidige plein en toegangsweg na de werken aan pastorie en kerkhofmuur de heraanleg van de Sint-Lambertusplaats noodzakelijk zal zijn - en derhalve de bijakte van de studieopdracht voor het Sint Lambertusplein te Gestel voor de som van € 8.720 excl btw of € 10.551,2 incl. btw bijkomend gegund werd aan Alaers & Goetstouwers bvba, Dr. Van Der Borchtstraat 3 te 2590 Berlaar;

Gelet de collegiale beslissing d.d.1 september 2011 waarbij de bijakte voor de studieopdracht voor het materiaal-technisch onderzoek inclusief diagnosenota van het schadebeeld van het interieur van de pastorie bijkomend gegund wordt aan Alaers & Goetstouwers bvba, Dr. Van Der Borchtstraat 3 te 2590 Berlaar, tegen een vastgesteld ereloon van € 2.471 excl. btw of € 2.989,91 incl. btw.Deze bijakte is noodzakelijk aangezien tijdens de eerste onderzoeken van de pastorie samen met de ontwerper, zwamaantasting werd vastgesteld in de kelder en tevens aantasting van de vloerconstructie van de badkamer. Hierdoor is verder onderzoek van de staat van de structuur van het gebouw en de oorzaak en verspreiding van de aantastingen noodzakelijk. Volledige renovatie van de buitenzijde is slechts duurzaam en verantwoord als ook intern de problemen die kunnen leiden tot stabiliteitsproblemen worden aangepakt.

Gelet op het herwaarderingsplan, opgemaakt door Studiebureau Bressers uit Gent in opdracht van Kempens Landschap;

Overwegende het ontwerpdossier en de raming ten bedrage van 948.035 euro (incl. btw), als bijlage, opgemaakt door Alaers & Goetstouwers bvba in functie van de voorstelling voor de kwaliteitskamer op 22 september 2011, noodzakelijk voor de Europese subsidieaanvraag via PDPO (Programma voor Plattelandsontwikkeling). Noteert dat plattelandsprojecten kans maken op een subsidiëring van 65% voor investeringskosten tot 200.000€ per jaar en dat een dossier mag lopen over twee jaar, dus komt een maximum investeringskost van 400.000€ in aanmerking voor subsidie;

17

Page 18: INHOUDSTAFEL GEMEENTERAAD D - Berlaar · Web viewVIDEO/TV TV-videocombinatie Daewoo scherm 51cm 1,50 euro 3 euro video Philips VR110 1,50 euro 3 euro DVD-speler DVP630/00 3 euro 5

Overwegende dat het studiebureau, na voltooîng van de vergunningsaanvragen en subsidiedossier voor renovatie Pastorie, kerkhofommuring en heraanleg Lambertusplaats, aaneensluitend de studie en het ontwerpdossier voor de restauratie van de schandpaal zal aanvatten. Noteert dat voor de schandpaal de restauratiepremie zal worden aangevraagd en dit niet valt binnen het pakket van de aanvraag tot Europese subsidies;

Overwegende dat Kempens Landschap via elektronisch bericht d.d. 11 augustus 2011 de goedkeuring van het gemeentebestuur vraagt dat ze het PDPO-dossier namens het gemeentebestuur van Berlaar in zouden dienen aangezien Berlaar het project financiert en dus de hoofdpromoter is, evenwel met vermelding dat de coördinatie (dus declaraties en alle administratie en opvolging) zal gebeuren door Kempens Landschap. Noteert dat de uiterlijke indieningsdatum 20 augustus is;

Overwegende dat er in het budget van 2012 en 2013 voldoende kredieten zullen worden ingeschreven voor deze werken in de buitengewone dienst en dat de financiering gebeurt met eigen middelen in afwachting van een lening en subsidies;

Gelet op het algemeen beleidsprogramma 2008-2012 en het meerjarig financieel beleidsplan, meer bepaald actie 612 2 3 Optimaliseren pleinomgevingen;

Na beraadslaging;

BESLUIT met 13 ja-stemmen bij 6 onthoudingen

Ja-stemmen: Ronald Van Thienen, Luc Faes, Rudy Nuyens, Liesbeth Ceulemans, Lydia Vercammen, Guy Staes, Willy Beullens, Brigitte de Biolley, Nadine Boekaerts, Stefaan Lambrechts, Eddy Verstappen, Ingeborg Van Hoof, Walter Horemans

Onthoudingen: Jef Daems, Lieve Luyten, Koen Kerremans, Willy Beeckman, Gaby Vervoort, Dirk Aras

Artikel 1.Goedkeuring van het ontwerpdosssier en de raming ten bedrage van 948.035 euro (incl. btw), als bijlage ter indiening voor Europese subsidies (PDPO), opgemaakt door Alaers & Goetstouwers bvba, Dr. Van Der Borchtstraat 3 te 2590 Berlaar). Noteert dat plattelandsprojecten kans maken op een subsidiëring van 65% voor investeringskosten tot 200.000€ per jaar en dat een dossier mag lopen over twee jaar, dus komt een maximum investeringskost van 400.000€ in aanmerking voor subsidie;

Artikel 2.Goedkeuring met het voorstel van Kempens Landschap om het PDPO-dossier namens het gemeentebestuur van Berlaar in te dienen, evenwel met vermelding dat de coördinatie (dus declaraties en alle administratie en opvolging) zal gebeuren door Kempens Landschap;

Artikel 3.Afschrift van deze beslissing zal aangetekend verzonden worden aan Alaers & Goetstouwers bvba, Dr. Van Der Borchtstraat 3 te 2590 Berlaar en aan Kempens Landschap,Domein Ter Speelbergen - Peredreef 5 - 2580 Beerzel (Putte).

12. Project “Buurt- en voetwegen herleven in de regio van Klein-Brabant (Bornem en Sint-Amands) en de Zuiderkempen (Berlaar, Duffel, Lier, Putte en Sint-Katelijne-Waver)” - Goedkeuring bijakte aan overeenkomst tussen Igemo en het gemeentebestuur van Berlaar (art. 421 15/465/48).

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende openbaarheid van bestuur;

Gelet op titel VIII, hoofdstuk I van het Gemeentedecreet, houdende bestuurlijk toezicht;

18

Page 19: INHOUDSTAFEL GEMEENTERAAD D - Berlaar · Web viewVIDEO/TV TV-videocombinatie Daewoo scherm 51cm 1,50 euro 3 euro video Philips VR110 1,50 euro 3 euro DVD-speler DVP630/00 3 euro 5

Gelet op het decreet van 22 december 2006 houdende wijzigingen aan Gemeentedecreet, Provinciedecreet, organieke wet betreffende de openbare centra voor maatschappelijk werk en decreet intergemeentelijke samenwerking;

Gelet op de Europese Verordening (EG) nr. 1698/2005 van de raad van 20 september 2005 inzake de steun voor plattelandsontwikkeling uit het Europees Landbouwfonds voor Plattelandsontwikkeling (ELFPO) dat de doelstellingen en maatregelen omschrijft die Europa wil voeren voor de ontwikkeling van de Europese plattelandsgebieden en het kader schetst waarbinnen de lidstaten hun plattelandsbeleid voor 6 jaar kunnen vormgeven;

Gelet op het Programmadocument voor Plattelandsontwikkeling in Vlaanderen – periode 2007-2013 (PDPO II), goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 27 oktober 2006, dat de Europese verordening vertaalt en aanpast aan de Vlaamse situatie en dat binnen vier thematische assen de doelstellingen aangeeft waarrond gewerkt moet worden;

Gelet op het Provinciaal Plattelandsontwikkelingsplan 2007-2013 (PPOP) van de Provincie Antwerpen dat uit het Vlaamse PDPO 2007-2013, de klemtonen vastlegt voor het provinciale plattelandsbeleid, meer bepaald voor As3 (het bevorderen van de leefkwaliteit op het platteland en de diversificatie van de plattelandseconomie) en As4 (de LEADER-methodiek), en dat als doelstelling heeft het Antwerpse platteland te ontwikkelen tot een leefbaar en kwaliteitsvol platteland;

Gelet op de financiële middelen die via cofinanciering ter beschikking worden gesteld vanuit het Europees Landbouwfonds voor Plattelandsontwikkeling (ELFPO), het Vlaams Gewest en de Provincie om deze doelstellingen te realiseren, ten bedrage van maximaal 65% van de projectkosten;

Gelet op de aanvraag tot cofinanciering in het kader van het programma voor plattelandsontwikkeling – 2007-2013, As 3 gebiedsgerichte werking voor het project ‘Buurt- en voetwegen herleven in de regio van Klein-Brabant (Bornem en Sint-Amands) en de Zuiderkempen (Berlaar, Duffel, Lier, Putte, Sint-Katelijne-Waver)’ ingediend door IGEMO op 15/03/2008 en officieel goedgekeurd door het Provinciaal Managementcomité op 19/06/2008 voor een totale projectkost van 484.706 euro waarvan maximum 315.058,90 euro (65%) gesubsidieerd kan worden via PDPO II;

Gelet op de Princiepebeslissing van de Gemeenteraad van Berlaar op 16 september 2008 tot deelname aan het project ‘Buurt- en voetwegen herleven in de regio van Klein-Brabant (Bornem en Sint-Amands) en de Zuiderkempen (Berlaar, Duffel, Lier, Putte, Sint-Katelijne-Waver)’;

Gelet op beslissing van de Gemeenteraad van Berlaar op 16 december 2008 tot goedkeuring van de overeenkomst tussen IGEMO en het gemeentebestuur van Berlaar houdende de uitvoering van het project ‘Buurt- en voetwegen herleven in de regio van Klein-Brabant (Bornem en Sint-Amands) en de Zuiderkempen (Berlaar, Duffel, Lier, Putte, Sint-Katelijne-Waver)’, waarbij volgende financiële middelen worden voorzien voor de uitvoering van het project in de gemeente Berlaar:

Gelet op de voorstelling van de stand van zaken van het project door Igemo in vergadering d.d. 28 juli 2011 en nadien de voorlegging ter informele bespreking aan het College van Burgemeester en Schepenen op 4 augustus 2011. Overwegende dat naar aanleiding van onderzoek van de selectie van op te nemen wegen blijkt volgens Igemo dat er een uitgebreider traject en veel meer tijd nodig is dan oorspronkelijk voorzien, o.a. te spenderen aan overleg met de aangelanden. Voor de volledige realisatie van het project zijn volgende kosten gemaakt en geraamd:

19

Page 20: INHOUDSTAFEL GEMEENTERAAD D - Berlaar · Web viewVIDEO/TV TV-videocombinatie Daewoo scherm 51cm 1,50 euro 3 euro video Philips VR110 1,50 euro 3 euro DVD-speler DVP630/00 3 euro 5

Vanuit de initiële overeenkomst tussen IGEMO en de gemeente Berlaar, die op 16 december 2008 goedgekeurd werd door de Gemeenteraad, en vanuit de PDPO subsidie in het kader van programma voor plattelandsontwikkeling bekomt IGEMO volgende baten voor het project:

Indien de baten van de kosten worden afgetrokken wordt volgend resultaat bekomen:

Overwegende dat om de vooropgestelde ca. 5km trage wegen effectief te realiseren het bijgevolg noodzakelijk is om te voorzien in een extra budget 96.393,00 € incl. BTW ofwel € 75.993 incl btw en excl. notariskosten (dewelke geraamd werden door Igemo op € 20.000;

Overwegende dat uitvoering van het project bijdraagt tot de ontwikkeling van een fijnmazig regionaal netwerk van buurt- en voetwegen dat zowel op functioneel (woon-werk, woon-school…) als op toeristisch-recreatief als op natuurlijk-landschappelijk vlak een meerwaarde kan betekenen voor de gemeente;

Overwegende dat dit project bijdraagt tot de verhoging van de bekendheid van het functionele buurt- en voetwegennet en tot een verbetering van hun toestand;

Overwegende het elektronisch bericht d.d. 28 september 2011 van Igemo met hierna volgend voorstel tot bijakte aan de overeenkomst:

ADDENDUM AAN DE OVEREENKOMST HOUDENDE DE UITVOERING VAN HET PROJECT ‘BUURT EN VOETWEGEN HERLEVEN IN DE REGIO VAN KLEIN-BRABANT EN DE ZUIDERKEMPEN’

TUSSEN DE ONDERGETEKENDEN

20

Page 21: INHOUDSTAFEL GEMEENTERAAD D - Berlaar · Web viewVIDEO/TV TV-videocombinatie Daewoo scherm 51cm 1,50 euro 3 euro video Philips VR110 1,50 euro 3 euro DVD-speler DVP630/00 3 euro 5

Heden, op …………………………….., tussen

ENERZIJDS

Gemeentebestuur BerlaarMarkt 12590 Berlaar

hier vertegenwoordigd door haar College van Burgemeester en Schepenen, handelend in uitvoering van de beslissing van de Gemeenteraad in zitting van …………………, en voor wie hier optreden de heer Walter Horemans, burgemeester, bijgestaan door mevrouw Geert Verrelst, waarnemend gemeentesecretaris,

hierna genoemd de “Gemeente”;

ANDERZIJDS

De intergemeentelijke vereniging voor ontwikkeling van het gewest Mechelen en omgeving, publieke rechtspersoon die de vorm van een dienstverlenende vereniging overeenkomstig het decreet van 6 juli 2001 houdende Intergemeentelijke Samenwerking, heeft aangenomen, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 2800 Mechelen, Schoutetstraat 2 en ingeschreven in het register voor intergemeentelijke samenwerkingsvormen onder het nummer I3, geldig vertegenwoordigd door de heer Jos Hellemans, voorzitter, en de heer Peter De Bruyne, algemeen directeur, handelend volgens de beslissing van de Raad van Bestuur, genomen in zitting van ……………………………..,

hierna genoemd “IGEMO”;

WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT:

Omschrijving van de opdrachtDeze overeenkomst is een addendum aan de overeenkomst houdende uitvoering van het project ‘Buurt- en voetwegen herleven in de regio van Klein-Brabant en de Zuiderkempen’ tussen IGEMO en de gemeente Berlaar, die op 16 december 2008 goedgekeurd werd door de Gemeenteraad van Berlaar.IGEMO voert deze initiële overeenkomst uit via volgend stappenplan:

1. Uitbouw van een regionaal samenwerkingsverband voet- en buurtwegen2. Communicatie en sensibilisatie3. In kaart brengen van het fijnmazig net van buurt- en voetwegen4. Consultatieronde bevolking5. Selectie en uittekening van één gemeentelijk en intergemeentelijk functioneel voet- en

buurtwegennetwerk6. Herwaardering en/of (her)inrichting van het functioneel gemeentelijk en intergemeentelijk buurt- en

voetwegen netwerk7. Bepaling herwaarderingsvoorstellen voor resterende buurt- en voetwegen

Momenteel zijn de stappen 1 tot en met 5 van de initiële overeenkomst doorlopen.

In stap 5 maakte de gemeente Berlaar de volgende selectie van trage wegen die prioritair, in het kader van het project ‘buurt- en voetwegen herleven in de regio Zuiderkempen en Klein-Brabant’, worden gerealiseerd:

1. Trage weg nr. 1a.014 (verbinding Tulpenstraat - Alpenroosstraat) 2. Trage weg nr. 1a.003 (verbinding Fertarlei – Netedijk) 3. Trage weg nr. 1a.006 (verbinding Netekant - Netedijk) 4. Trage weg nr. 1f.001 (parallelle verbinding als alternatief voor Venushoek) 5. Trage weg nr. 1f.007 (verbinding Broekweg - Ezenhoek) 6. Trage weg nr. 1g.017 (verbinding Constant Verhulststraat - Pastorijstraat) 7. Trage weg nr. 2a008 (verbinding Gestel dorp – Netedijk)

21

Page 22: INHOUDSTAFEL GEMEENTERAAD D - Berlaar · Web viewVIDEO/TV TV-videocombinatie Daewoo scherm 51cm 1,50 euro 3 euro video Philips VR110 1,50 euro 3 euro DVD-speler DVP630/00 3 euro 5

8. Trage weg Hertstraat thv Ham

Om stap 6 te realiseren is gebleken dat er een veel uitgebreider traject nodig zal zijn dan in de initiële overeenkomst was voorzien. IGEMO verbindt er zich, met dit addendum aan de overeenkomst, toe om volgend traject te doorlopen voor de uitvoering van stap 6, voor de door de gemeente geselecteerde trage wegen:Reeds uitgevoerd:

6.1 Bijkomend terreinonderzoek en opmaak van een gedetailleerde raming voor de wegen in de selectie6.2 Opmaak draft bestek uitvoering der werken6.3 Voorlegging van de uit te voeren werken en raming aan de gemeenten6.4 Eventuele aanpassingen aan de uit te voeren werken op basis van het overleg met de gemeenten

Nog uit te voeren:6.5 persoonlijk overleg met alle eigenaars en aangelanden van geselecteerde wegen (o.a. ligging, aanleg,

openstelling)6.6 aanstelling landmeter-expert en opmeting van de delen van percelen die in de tracés van de trage

wegen worden opgenomen6.7 definitief ontwerp herinrichting obv de persoonlijke gesprekken en de opmetingen6.8 definitief ontwerp vastleggen in onderhandse overeenkomsten tussen de eigenaar en de gemeente6.9 aanvraag van benodigde vergunningen en machtigingen waar noodzakelijk6.10 voorbereiding van de opmaak van authentieke aktes voor notaris6.11 opmaak definitief bestek uitvoering der werken6.12 publicatie van het bestek6.13 uitvoering van benodigde overeengekomen werken6.14 publicaties over de gerealiseerde trage wegen

GeldigheidsduurDe initiële overeenkomst eindigde op 31 augustus 2011. Dit addendum aan de overeenkomst voorziet een verlenging van de uitvoeringstermijn.

Voor de uitvoering van stap 6.5 tem 6.14 worden grosso modo volgende uitvoeringstermijnen voorzien:6.5 persoonlijk overleg met alle eigenaars en aangelanden okt 2011 – feb 20126.6 aanstelling landmeter-expert en opmeting jan – maa 20126.7 definitief ontwerp herinrichting jan – maa 20126.8 onderhandse overeenkomsten eigenaar/gemeente jan – maa 20126.9 aanvraag vergunningen/machtigingen jan – apr 20126.10 voorbereiding authentieke aktes maa – apr 20126.11 opmaak definitief bestek uitvoering der werken maa – apr 20126.12 publicatie van het bestek en gunning mei – jun 20126.13 uitvoering werken jul – okt 20126.14 publicaties over de gerealiseerde trage wegen nov – dec 2012

Voor de uitvoering van stap 7 wordt volgende uitvoeringstermijnen voorzien:7. Bepaling herwaarderingsvoorstellen resterende wegen mei – jul 2012

De vermelde termijnen zijn een inschatting van de totale tijdsduur van elke stap. De effectieve tijdsduur is afhankelijk van de besluitvorming, de vooruitgang van de gesprekken met alle betrokken partijen en de termijn nodig voor het bekomen van machtigingen of vergunningen.

Kostprijs van de uitvoeringVoor de uitvoering van het project is het noodzakelijk om te voorzien in een extra budget 75.993,00 € incl. BTW (exclusief notariskosten) ten bate van IGEMO.

22

Page 23: INHOUDSTAFEL GEMEENTERAAD D - Berlaar · Web viewVIDEO/TV TV-videocombinatie Daewoo scherm 51cm 1,50 euro 3 euro video Philips VR110 1,50 euro 3 euro DVD-speler DVP630/00 3 euro 5

Belangrijke opmerkingen bij de kosten: De kosten voor de infrastructuurwerken zijn geraamd voor de realisatie van de door de gemeente

geselecteerde wegen. Indien uit het onderhandelingstraject blijkt dat bepaalde wegen niet realiseerbaar zijn of niet realiseerbaar zijn volgens de voorziene uitvoeringsmethode kan de infrastructuurkost wijzigen of wegvallen.

De kosten voor opmeting en afpaling zijn eveneens bepaald op basis van de door de gemeente geselecteerde wegen. Indien uit het onderhandelingstraject blijkt dat bepaalde wegen niet realiseerbaar zijn of niet realiseerbaar zijn volgens de voorziene ligging kunnen de kosten voor opmeting en afpaling wijzigen of wegvallen.

De notariskosten die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het project zijn niet betaalbaar aan IGEMO. Deze kosten rekent de gemeente rechtstreeks af met de door de gemeente aangestelde notaris.

Wijze van betalingHet door IGEMO te factureren saldo, ingevolge dit addendum aan de initiële overeenkomst voor het project buurt- en voetwegen, wordt in volgende schijven gefactureerd rekening houdend met de uitvoeringstermijn van het project, volgens grosso-modo volgende facturatiedata waarbij de eindfactuur pas wordt overgemaakt na afronding van het project:

De betalingstermijn voor de facturen van IGEMO bedraagt 50 kalenderdagen vanaf datum van verzending. Betalingen gebeuren op het rekeningnummer 091-0126837-87 van IGEMO met vermelding ‘Addendum aan de overeenkomst project buurt- en voetwegen’ en het factuurnummer.

Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Beide partijen verbinden zich ertoe de bepalingen van deze overeenkomst te goeder trouw uit te voeren. Zo deze uitvoering ernstig verstoord wordt door een nieuw en belangrijk element, dan zal dit dadelijk tussen de partijen besproken worden teneinde de bepalingen van deze overeenkomst eventueel aan te passen.

Deze overeenkomst wordt beheerst door en geïnterpreteerd volgens het Belgische recht.

23

Page 24: INHOUDSTAFEL GEMEENTERAAD D - Berlaar · Web viewVIDEO/TV TV-videocombinatie Daewoo scherm 51cm 1,50 euro 3 euro video Philips VR110 1,50 euro 3 euro DVD-speler DVP630/00 3 euro 5

Beide partijen zullen alles in het werk stellen om de betwistingen en geschillen die kunnen voortvloeien uit deze overeenkomst in der minne te regelen. Zo dit niet mogelijk is, dan zijn de Rechtbanken van het arrondissement Mechelen bevoegd uitspraak te doen.

Dit addendum aan de overeenkomst ‘Buurt- en voetwegen herleven in de regio van Klein-Brabant en de Zuiderkempen’ werd ondertekend te Berlaar op datum van ………………… in twee originelen.

Iedere betrokken partij erkent door ondertekening van deze overeenkomst één exemplaar te hebben ontvangen.

Namens de gemeente,

Walter Horemans, burgemeester

Namens IGEMO,

Jos Hellemans, voorzitter.

Geert Verrelst, waarnemend gemeentesecretaris Peter De Bruyne, algemeen directeur

Overwegende dat derhalve de kredieten naast artikelnummer 421 15/122/02 nog verhoogd worden in de budgetwijziging 5&6 in 2011 en in budget 2012 in functie van de te betalen btw op het eindbedrag;

Gelet op de actie “08.6.16.1.2-inventarisatie van bestaande kerk- en voetwegen” beschreven in het algemeen beleidsprogramma 2008-2012 en het meerjarig financieel beleidsplan;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Na erover beraadslaagd te hebben;

BESLUIT met 13 ja-stemmen bij 6 onthoudingen

Ja-stemmen: Ronald Van Thienen, Luc Faes, Rudy Nuyens, Liesbeth Ceulemans, Lydia Vercammen, Guy Staes, Willy Beullens, Brigitte de Biolley, Nadine Boekaerts, Stefaan Lambrechts, Eddy Verstappen, Ingeborg Van Hoof, Walter Horemans

Onthoudingen: Jef Daems, Lieve Luyten, Koen Kerremans, Willy Beeckman, Gaby Vervoort, Dirk Aras

Dirk Aras vraagt waarom dit project nog niet afgerond werd dit jaar.Schepen Ingeborg Van Hoof antwoordt dat er bijkomende overlegmomenten en besprekingen zijn moeten gebeuren en wij 1 km hebben bijgevraagd.Dirk Aras heeft vragen over de meerwaarde van Igemo in dit dossier

24

Page 25: INHOUDSTAFEL GEMEENTERAAD D - Berlaar · Web viewVIDEO/TV TV-videocombinatie Daewoo scherm 51cm 1,50 euro 3 euro video Philips VR110 1,50 euro 3 euro DVD-speler DVP630/00 3 euro 5

Artikel 1.Stemt in met bovenbeschreven bijkakte aan de overeenkomst tussen de intercommunale Igemo en het gemeentebestuur van Berlaar houdende uitvoering van het project “Buurt- en voetwegen herleven in de regio van Klein-Brabant (Bornem en Sint-Amands) en de Zuiderkempen (Berlaar, Duffel, Lier, Putte en Sint-Katelijne-Waver)”.

Artikel 2.Voor de verdere uitvoering en voltooïng van het project ( periode 2011 – 2012) worden de uitgaven naast artikelnummer 421 15/122/02 als volgt voorzien:

In 2011: € 30.000 incl. btwIn 2012: € 45.993 incl btw + notariskosten (geraamd op € 20.000)

Het algemeen beleidsprogramma 2008-2012 “08.6.16.1.2” en het meerjarig financieel beleidsplan wordt in die zin aangepast.

13. RUP zonevreemde recreatie - wijziging en specificatie van de overeenkomst tussen gemeentebestuur en Igemo.

Gelet op de nieuwe gemeentewet, meer bepaald de artikelen 234 en 236;

Gelet op de goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan door de bestendige deputatie op 18 januari 2010, met als actiepunt 42 of R.1.01 bij de bindende bepalingen: opmaken van een RUP zonevreemde bedrijven;

Gelet op de raadsbeslissing d.d. 21 december 2010 (punt 22) houdende aanstelling van de intercommunale Igemo voor de opmaak van een RUP zonevreemde recreatie voor een forfaitair bedrag van 83.500 € en 88.000 €:

- fase 1: voorstudie 14 deelgebieden: 32.000 €;- fase 2: voorstudie zoekzone nieuw recreatiegebied: 14.000 €;- fase 3: opmaak RUP en goedkeuringsprocedure: tussen 37.500 € en 42.000 € afhankelijk van het aantal op

te nemen deelgebieden en van een na de inventarisatie betere detailkennis van de terreinen;

Overwegende dat het gemeentebestuur van Berlaar aan Igemo heeft voorgesteld om 2 extra terreinen op te nemen in het vooronderzoek (fase 1), zijnde het gemeentelijk sportcentrum Heistsebaan en de speelterreinen achter kinderopvangcentrum Kinderland aan de Ballaarweg;

Overwegende dat Igemo hiermee heeft ingestemd en op 16 mei 2011 een addendum heeft opgemaakt dat bij de oorspronkelijke overeenkomst moet gevoegd worden en waaruit blijkt dat de meerkost voor het extra inventariseren van de 2 terreinen 4.686,96 € bedraagt;

Gelet op het hierna volgend addendum:

ADDENDUMOVEREENKOMST HOUDENDE DE OPMAAK VAN EEN RUIMTELIJK

UITVOERINGSPLAN ZONEVREEMDE RECREATIE TE BERLAAR

Heden, ………………., tussen

25

Page 26: INHOUDSTAFEL GEMEENTERAAD D - Berlaar · Web viewVIDEO/TV TV-videocombinatie Daewoo scherm 51cm 1,50 euro 3 euro video Philips VR110 1,50 euro 3 euro DVD-speler DVP630/00 3 euro 5

ENERZIJDSDe gemeente Berlaar, geldig vertegenwoordigd door Walter Horemans, burgemeester, en Geert Verrelst, waarnemend secretaris, handelend volgens de beslissing van de gemeenteraad, genomen in zitting van .../…/2011, hierna genoemd “de gemeente”,

ANDERZIJDS De intergemeentelijke vereniging voor ontwikkeling van het gewest Mechelen en omgeving, publieke rechtspersoon die de vorm van een dienstverlenende vereniging overeenkomstig het decreet van 6 juli 2001 houdende Intergemeentelijke Samenwerking, heeft aangenomen, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 2800 Mechelen, Schoutetstraat 2 en ingeschreven in het register voor intergemeentelijke samenwerkingsvormen onder het nummer I3, geldig vertegenwoordigd door dhr. J. Hellemans, voorzitter, en dhr. K. Anciaux, 1ste ondervoorzitter, handelend volgens de beslissing van de Raad van Bestuur, genomen in zitting van ……………….. , hierna genoemd “IGEMO”,

wordt overeengekomen wat volgt:

Dit document is een addendum aan de overeenkomst tussen de gemeente Berlaar en IGEMO houdende de opmaak van een ruimtelijk uitvoeringsplan zonevreemde recreatie zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 21 december 2010.

Bijkomend onderzoekswerk – gedetailleerde opdrachtomschrijving

Tijdens de uitvoering van de opdracht is geconstateerd dat onderstaand bijkomend onderzoekswerk onontbeerlijk is.

Fase 1 : Voorstudie zonevreemde recreatie

De overeenkomst voorziet in het onderzoeken van 14 deelgebieden. Naar aanleiding van de opgestelde uitgebreide inventaris worden, op vraag van de gemeente, twee terreinen toegevoegd aan de te onderzoeken deelgebieden.

De eerste fase omvat per deelgebied:- Inventarisatie van de bestaande feitelijke en juridische toestand;- Inventarisatie van de planologische toestand;- Opmaak van een SWOT-analyse;- Uitwerken van een eerste ruimtelijke visie;- Opmaak van een gewenste ruimtelijke structuur.

Op basis van dit onderzoek zal een beleidskeuze worden voorgesteld over welke terreinen in het RUP zullen worden opgenomen en op welke wijze.

Kostprijs van de dienstverlening

Het contract voorziet volgende werkwijze voor bijkomende prestaties:

“Bijkomende prestaties zullen worden berekend en gefactureerd aan een uurloon van 75,00 euro per uur, exclusief BTW (basis: 1 januari 2010). Dit uurtarief wordt op 1 januari van ieder jaar geïndexeerd op basis van de Gezondheidsindex (basis: december 2009 = 110,96 (referentiejaar 2004)). Voor bijkomende te vergoeden prestaties zal IGEMO steeds vooraf een prijsvoorstel aan de opdrachtgever voorleggen.”

26

Page 27: INHOUDSTAFEL GEMEENTERAAD D - Berlaar · Web viewVIDEO/TV TV-videocombinatie Daewoo scherm 51cm 1,50 euro 3 euro video Philips VR110 1,50 euro 3 euro DVD-speler DVP630/00 3 euro 5

In fase 1 worden per terrein 30 werkuren voorzien. Het behandelen van twee extra terreinen betekent dus 60 extra werkuren.

De gevraagde bijkomende prestaties zullen door IGEMO uitgevoerd worden voor een forfaitair bedrag van 4686,96 €.

Beide partijen verbinden zich ertoe de bepalingen van deze overeenkomst te goeder trouw uit te voeren. Zo deze uitvoering ernstig verstoord wordt door een nieuw en belangrijk element, dan zal dit dadelijk tussen de beide partijen besproken worden teneinde de bepalingen van deze overeenkomst eventueel schriftelijk aan te passen.

Beide partijen zullen alles in het werk stellen om de betwistingen en geschillen voortspruitend uit deze overeenkomst in der minne te regelen. Zo dit niet mogelijk is, zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement Mechelen bevoegd uitspraak te doen.

Deze overeenkomst werd ondertekend te Mechelen op datum van ………………… in twee originelen. Iedere betrokken partijen erkent door ondertekening van deze overeenkomst één exemplaar te hebben ontvangen.

Namens de gemeente,

Walter Horemans, burgemeester

Namens IGEMO,

Peter De Bruyne, algemeen directeur

Geert Verrelst, secretaris wnd.

“Overwegende dat het gevraagde bijkomend onderzoek absoluut noodzakelijk is om de problematiek van zonevreemdheid binnen de 2 extra terreinen op te lossen;

Gelet dat kan akkoord gegaan worden met de voorgestelde meerprijs die in verhouding staat tot de reeds gekende kostprijs voor inventarisatie van de andere deelgebieden;

Overwegende dat er in de oorspronkelijke overeenkomst voor fase 3 (opmaak RUP en goedkeuringsprocedure) door Igemo een bedrag was voorzien tussen 37.500 € en 42.000 € afhankelijk van het aantal op te nemen deelgebieden en van een t.g.v. de inventarisatie betere detailkennis van de terreinen;

Overwegende dat er door het schepencollege werd beslist om 12 deelgebieden te selecteren voor opname in het RUP, zijnde:

- gemeentelijk sporthal ’t Stapveld;- recreatie Fertlarelei;- visclub De Moedige Kampers;- herberg “De Boekt”;- FC Witte Hoeve;- landelijke ruiterijvereniging LRV Sint Pieter Berlaar;- taverne Laarhoeve;- Slootjeshoeve;- FC Heikant;- gemeentelijk sportterrein Heistsebaan;

27

Page 28: INHOUDSTAFEL GEMEENTERAAD D - Berlaar · Web viewVIDEO/TV TV-videocombinatie Daewoo scherm 51cm 1,50 euro 3 euro video Philips VR110 1,50 euro 3 euro DVD-speler DVP630/00 3 euro 5

- speelpleinen Kinderland;- tennisclub Berlaar en zoekzone nieuwe recreatie;

Overwegende dat Igemo op basis van deze informatie heeft berekend dat de exacte kostprijs voor de opmaak van fase 3 41.262 € zal bedragen;

Overwegende dat Igemo derhalve op 4 oktober 2011 een tweede addendum heeft opgemaakt om bij de oorspronkelijk overeenkomst te voegen met de exacte prijsbepaling van 41.262 € voor fase 3;

Gelet op het hierna volgend addendum:

ADDENDUMOVEREENKOMST HOUDENDE DE OPMAAK VAN EEN RUIMTELIJK

UITVOERINGSPLAN ZONEVREEMDE RECREATIE TE BERLAAR

Heden, ………………., tussen

ENERZIJDSDe gemeente Berlaar, geldig vertegenwoordigd door Walter Horemans, burgemeester, en Geert Verrelst, waarnemend secretaris, handelend volgens de beslissing van de gemeenteraad, genomen in zitting van .../…/2011, hierna genoemd “de gemeente”,

ANDERZIJDS De intergemeentelijke vereniging voor ontwikkeling van het gewest Mechelen en omgeving, publieke rechtspersoon die de vorm van een dienstverlenende vereniging overeenkomstig het decreet van 6 juli 2001 houdende Intergemeentelijke Samenwerking, heeft aangenomen, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 2800 Mechelen, Schoutetstraat 2 en ingeschreven in het register voor intergemeentelijke samenwerkingsvormen onder het nummer I3, geldig vertegenwoordigd door dhr. J. Hellemans, voorzitter, en dhr. K. Anciaux, 1ste ondervoorzitter, handelend volgens de beslissing van de Raad van Bestuur, genomen in zitting van ……………….. , hierna genoemd “IGEMO”,

wordt overeengekomen wat volgt:

De gemeente Berlaar en IGEMO hebben d.d. 12 januari 2011 een overeenkomst gesloten houdende de opmaak van een ruimtelijk uitvoeringsplan zonevreemde recreatie. De overeenkomst werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 21 december 2010. Deze overeenkomst omvat 3 fasen, met name (fase 1) voorstudie zonevreemde recreatie, (fase 2) voorstudie zoekzone nieuw recreatiegebied en (fase 3) opmaak RUP en goedkeuringsprocedure. Overeenkomstig deze overeenkomst zal voor fase 3 de methodiek (cfr. art 3), de uitvoeringstermijn (cfr. art 7) en de kostprijs (cfr. art 8) worden vastgelegd op basis van de resultaten en conclusies van fase 1 en 2.

28

Page 29: INHOUDSTAFEL GEMEENTERAAD D - Berlaar · Web viewVIDEO/TV TV-videocombinatie Daewoo scherm 51cm 1,50 euro 3 euro video Philips VR110 1,50 euro 3 euro DVD-speler DVP630/00 3 euro 5

Onderhavig addendum is een toevoeging aan de overeenkomst van 12 januari 2011 en vult deze overeenkomst aan voor wat betreft de methodiek, uitvoeringstermijn en kostprijs van fase 3. De overige bepalingen van de overeenkomst van 12 januari 2011 blijven van toepassing.”

Fase 3: Opmaak RUP en goedkeuringfase

De derde fase omvat de opmaak van één RUP, bestaande uit verschillende deelgebieden, voor zowel de zonevreemde recreatie als voor het nieuwe recreatiegebied. De grondslag voor het RUP is reeds gelegd in de voorgaande fasen. Uit dat voorafgaand onderzoek is geconcludeerd dat er 12 deelgebieden effectief zullen worden opgenomen in het finale RUP.

Deze fase omvat:- opmaak van een milieuscreening per deelgebied;- opmaak van een voorontwerp RUP per deelgebied;- opmaak van een definitief RUP per deelgebied;- goedkeuring van het RUP.

Uitvoeringstermijn

- fase 3 : 10 maand tot de voorlopige goedkeuring door de gemeenteraad.

De vermelde termijnen zijn een inschatting en kunnen variëren naargelang de vooruitgang van de gesprekken met de gemeente, alle betrokken partijen en de adviserende instanties. Wijzigingen aan deze termijnen zullen door beide partijen tijdig gecommuniceerd en gemotiveerd worden.

Kostprijs van de dienstverlening

De uitvoering van fase 3 zal door IGEMO worden uitgevoerd voor een forfaitair bedrag van 41 262 euro, exclusief BTW.

Beide partijen verbinden zich ertoe de bepalingen van deze overeenkomst te goeder trouw uit te voeren. Zo deze uitvoering ernstig verstoord wordt door een nieuw en belangrijk element, dan zal dit dadelijk tussen de beide partijen besproken worden teneinde de bepalingen van deze overeenkomst eventueel schriftelijk aan te passen.

Beide partijen zullen alles in het werk stellen om de betwistingen en geschillen voortspruitend uit deze overeenkomst in der minne te regelen. Zo dit niet mogelijk is, zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement Mechelen bevoegd uitspraak te doen.

Deze overeenkomst werd ondertekend te Mechelen op datum van ………………… in twee originelen. Iedere betrokken partijen erkent door ondertekening van deze overeenkomst één exemplaar te hebben ontvangen.

Namens de gemeente,

Walter Horemans, burgemeester

Namens IGEMO,

Peter De Bruyne, algemeen directeur

29

Page 30: INHOUDSTAFEL GEMEENTERAAD D - Berlaar · Web viewVIDEO/TV TV-videocombinatie Daewoo scherm 51cm 1,50 euro 3 euro video Philips VR110 1,50 euro 3 euro DVD-speler DVP630/00 3 euro 5

Geert Verrelst, secretaris wnd.

Overwegende dat kan akkoord worden gegaan met de door Igemo vastgestelde prijs, die valt binnen de in de oorspronkelijke overeenkomst vastgestelde vork tussen 37.500 € en 42.000 €;

Gelet op het arrest van het Europees Hof nr. C-480/06 waaruit blijkt dat er geen raadpleging van de markt dient te gebeuren bij een intergemeentelijk samenwerkingsverband, zodat de wetgeving op de overheidsopdrachten niet van toepassing is;

Gelet op de raadsbeslissing d.d. 21 december 2010 (punt 21) houdende het verlenen van een exclusiviteit aan Igemo voor het opmaken van RUP’s en BPA’s tussen het gemeentebestuur en Igemo;

Gelet op de actie “612.4.12.1.6. – opmaak RUP zonevreemde recreatie” beschreven in het algemeen beleidsprogramma 2008-2012 en het meerjarig financieel beleidsplan;

Overwegende dat voor de oorspronkelijke overeenkomst in de begroting dienstjaar 2010 naast de functioneel-economische code 421 13/122 02 2010 geëigende kredieten (90.000 €) werden ingeschreven;

Overwegende dat voor de meerkost t.g.v. het opnemen van twee extra terreinen via budgetwijziging 3 (goedgekeurd door de gemeenteraad op 21 juni 2011 en door de hogere overheid op 25 juli 2011) 5.500 € werd voorzien;

Na beraadslaging;

BESLUIT met 13 ja-stemmen bij 6 onthoudingen

Ja-stemmen: Ronald Van Thienen, Luc Faes, Rudy Nuyens, Liesbeth Ceulemans, Lydia Vercammen, Guy Staes, Willy Beullens, Brigitte de Biolley, Nadine Boekaerts, Stefaan Lambrechts, Eddy Verstappen, Ingeborg Van Hoof, Walter Horemans

Onthoudingen: Jef Daems, Lieve Luyten, Koen Kerremans, Willy Beeckman, Gaby Vervoort, Dirk Aras

Schepen Eddy Verstappen geeft toelichting bij dit punt.

Artikel 1.De wijziging en de specificatie van de oorspronkelijke overeenkomst tussen de intercommunale Igemo en het gemeentebestuur voor de opmaak van het “RUP zonevreemde recreatie”, enerzijds voor het bepalen van de meerkost voor het extra onderzoeken van twee terreinen in fase 1 en anderzijds voor het exact bepalen van de kostprijs voor fase 3, wordt goedgekeurd.

Artikel 2.Gaat over tot ondertekening van de in dit besluit opgenomen addenda die dienen gevoegd te worden bij de oorspronkelijke overeenkomst houdende de opmaak van een ruimtelijk uitvoeringsplan zonevreemde recreatie te Berlaar.

14. Wijziging rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel van de gemeente Berlaar.

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen;

Gelet op het raadsbesluit d.d. 16 december 2008 houdende goedkeuring nieuwe rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel, en latere wijzigingen;

Gelet op de programmawet van 22 december 2008;

30

Page 31: INHOUDSTAFEL GEMEENTERAAD D - Berlaar · Web viewVIDEO/TV TV-videocombinatie Daewoo scherm 51cm 1,50 euro 3 euro video Philips VR110 1,50 euro 3 euro DVD-speler DVP630/00 3 euro 5

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 9 januari 2009 tot wijziging van het Vlaams Personeelsstatuut van 13 januari 2006 wat betreft de uitvoering van het sectoraal akkoord 2008 – 2009;

Gelet op het elektronisch bericht d.d. 12 mei 2011 van de heer Vincent Merckx (agentschap binnenlands bestuur – toezicht personeel) waarbij hij vraagt om artikel 25 § 2 van bovenvermelde rechtspositieregeling, zoals gewijzigd met raadsbesluit van 15 februari 2011 (punt 7) aan te passen;

Gelet op het decreet van 10 december 2010 betreffende de private arbeidsbemiddeling en het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2010 tot uitvoering van het decreet betreffende private arbeidsbemiddeling (B.S. 20/1/2011) die de bestaande wetgeving over de private selectiebureaus volledig opgeheven en vervangen hebben (hierbij werd ondermeer de erkenning van de private selectiebureaus afgeschaft);

Gelet op het feit dat uit de praktijk blijkt dat er enkele wijzigingen aan de rechtspositieregeling van de gemeente Berlaar noodzakelijk zijn om de goede werking van de uitvoering ervan te verzekeren;

Gelet op het advies van het managementteam d.d. 20 september 2011 dienaangaande;

Gelet op het protocol van het bijzonder onderhandelingscomité in zitting van 26 september 2011;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Na beraadslaging;

BESLUIT EENPARIG

Koen Kerremans heeft vragen artikel 12 nl. bij het feit dat de selectie op basis van het CV kan gebeuren door 1 persoon.

Artikel 1.De rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel van de gemeente Berlaar wordt als volgt aangepast:

Art. 9. afwijking diplomavereistenIn uitzonderlijke gevallen kan het college van burgemeester en schepenen bij de vacantverklaring van een betrekking van niveau A, B, C of D beslissen om de diplomavereiste die als regel geldt voor dat niveau te schrappen. Die schrapping kan, op voorwaarde dat:1° de functie noch op basis van de functiebeschrijving, noch krachtens een reglementering van de hogere overheid een specifiek diploma vergt, en het algemene capaciteitsniveau en het potentieel van de kandidaten belangrijker zijn dan een diploma;2° het wegvallen van de diplomavereiste gecompenseerd wordt door een vereiste inzake relevante beroepservaring;3° de kandidaten slagen voor een specifieke selectieprocedure die naast een of meer functiegerichte competentietests ook een niveau- of capaciteitstest bevat. Voor de niveau- of capaciteitstest wordt de selectie door een erkend extern selectiebureau uitgevoerd ( zie artikel 21 §2, 2e lid).

Art. 12. selectieprocedureAan elke aanwerving gaat een selectieprocedure vooraf.

Indien er gewerkt wordt met een externe bekendmaking, kan er vanaf 20 kandidaten worden overgegaan tot een preselectie op basis van de vergelijking van het curriculum vitae met het functieprofiel. Dit gebeurt door de secretaris en/of het afdelingshoofd, de leidinggevende en een eventuele externe deskundige in de materie. Daarna worden de kandidaten onderworpen aan de selectieprocedure.

Art. 15. selectiecommissie§1. De selecties worden uitgevoerd door een selectiecommissie.Voor de graden van niveau A worden de selecties minstens gedeeltelijk uitbesteed aan een erkend externselectiebureau. Het selectiebureau voert de selectie uit in overeenstemming met de rechtspositieregeling en metde opdracht.

31

Page 32: INHOUDSTAFEL GEMEENTERAAD D - Berlaar · Web viewVIDEO/TV TV-videocombinatie Daewoo scherm 51cm 1,50 euro 3 euro video Philips VR110 1,50 euro 3 euro DVD-speler DVP630/00 3 euro 5

§3. Psychotechnische proeven en persoonlijkheidstests worden afgenomen door een selectiebureau of door een persoon die daartoe bevoegd is en erkend is in overeenstemming met het decreet van 13 april 1999 met betrekking tot de private arbeidsmarktbemiddeling in het Vlaamse Gewest en het besluit van de Vlaamse Regering van 8 juni 2000 ter uitvoering van dat decreet. decreet van 10 december 2010 met betrekking tot de private arbeidsmarktbemiddeling en het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2010 ter uitvoering van dat decreet.

Art. 25. bepaling duurtijd wervingsreserve §1. Na elke selectie kan er een wervingsreserve voor de betreffende functie of graad worden aangelegd voor de duur van maximum twee jaar.

De geldigheidsduur van de wervingsreserve is verlengbaar met maximum drie jaar.

De duur van de wervingsreserve vangt aan vanaf de eerste dag van de maand volgend op de datum van het eindrapport van de selectie.

De bevoegde aanstellende overheid beslist bij de vacantverklaring van een betrekking of een wervingsreserve wordt aangelegd en bepaalt de geldigheidsduur ervan.

§2. Alle geslaagde of geschikt bevonden kandidaten die niet onmiddellijk worden aangesteld, worden in de wervingsreserve opgenomen. Kandidaten die aangesteld worden met een tijdelijk (vervangings)contract met, na afloop, een totale duur van minder dan 2 jaar, kunnen (opnieuw) op de eerste plaats in de wervingsreserve opgenomen worden.

Kandidaten die in deze wervingsreserve zijn opgenomen en die worden aangesteld met een vervangingscontract, nemen na afloop van het contract hun plaats terug in op de wervingsreserve en dit voor de resterende duur van de aangelegde wervingsreserve.

Kandidaten voor functies in niveau A (en de leidinggevende B) en de decretale graden die de selectieprocedure hebben doorlopen en hiervoor geslaagd zijn, maar die de psychotechnische proeven, op basis van de bepalingen in artikel 19 §2, 2e lid, niet hebben afgelegd (doordat telkens slechts de eerste drie kandidaten op basis van de punten van de selectie hiervoor worden uitgenodigd), worden eveneens opgenomen in de wervingsreserve. Zij dienen de psychotechnische proeven pas af te leggen op het moment dat voor de desbetreffende functie de (geldige) wervingsreserve aangesproken wordt. Deze kandidaten dienen voor de psychotechnische onderzoeken (zoals bepaald in artikel 15§3) eveneens minstens “geschikt” bevonden te worden.

Art. 30. selectie door extern selectiebureauDe selectie voor de aanwerving in de functies van gemeentesecretaris en financieel beheerder wordt uitbesteedaan een erkend extern selectiebureau.De selectie wordt uitgevoerd op basis van de selectiecriteria en met behulp van verschillende selectietechnieken.De selectiecriteria en selectietechnieken zijn afgestemd op de functiebeschrijving.

Art. 115. toekenning schaalanciënniteit wegens relevante beroepservaring

In afwijking van artikel 112, eerste lid, en artikel 113 §2, wordt aan het personeelslid met beroepservaring bij een overheid of, met toepassing van artikel 184, beroepservaring in de privésector of als zelfstandige, met ingang van 1 november 2011, ook schaalanciënniteit toegekend als die beroepservaring relevant is voor de functie waarin het personeelslid wordt aangesteld.

Die schaalanciënniteit wordt toegekend op basis van een vergelijking van die diensten met de voorwaarden en met het functieprofiel voor de functie waarin het personeelslid aangesteld wordt.

Het personeelslid levert zelf de bewijsstukken voor de diensten die bij een andere overheid of in de privésector of als zelfstandige gepresteerd werden. Als bewijsstukken worden aanvaard:

1. attesten van de vroegere werkgever die bevestigen dat en hoelang een werknemer een bepaalde functie heeft uitgeoefend en die weergeven wat dat inhield

2. de functiebeschrijving van de vroeger uitgeoefende functie3. evaluaties over de uitoefening van de vroegere functie4. zo nodig, attesten of getuigschriften van aanvullende vorming

32

Page 33: INHOUDSTAFEL GEMEENTERAAD D - Berlaar · Web viewVIDEO/TV TV-videocombinatie Daewoo scherm 51cm 1,50 euro 3 euro video Philips VR110 1,50 euro 3 euro DVD-speler DVP630/00 3 euro 5

Art. 125. bevorderingsvoorwaardenOm voor bevordering in aanmerking te komen moeten de kandidaten:1° een minimale graadanciënniteit hebben;2° een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste 2 periodieke evaluaties de laatste periodieke evaluatie;3° als de functie een beschermde titel behelst of een gespecialiseerde functie is, het diploma of een van de diploma’s hebben die gelden bij aanwerving;4° slagen voor een selectieprocedure.

Art. 219. extra inhaalrustNaast de inhaalrust opgelegd door de arbeidstijdwetgeving krijgt het personeelslid:1° per uur nachtprestaties tussen 22 uur en 6 uur:één kwartier extra inhaalrust2° per uur prestaties tussen 0 en 24 uur op een zondag of een reglementaire feestdag:één uur extra inhaalrust3° per uur prestaties tussen 0 en 24 uur op een zaterdag:één halfuur extra inhaalrust

Als berekeningsbasis voor de toeslag geldt het bruto-uursalaris, eventueel verhoogd met de haard- of standplaatstoelage, de toelage voor het waarnemen van een hogere functie of de gegarandeerde salarisverhoging na bevordering.

Art. 222. toekenning en bepalingen inhaalrust§1. Onder overuren worden verstaan de uitzonderlijke prestaties die op verzoek van de gemeentesecretaris geleverd worden boven op de uren die op grond van de gewone arbeidstijdregeling op weekbasis door het personeelslid gepresteerd worden.Het personeelslid dat overuren presteert, krijgt compenserende inhaalrust binnen de termijn van 4 maanden. Deze compenserende inhaalrust is gelijk aan de duur van de overuren.

§2. Als over een periode van vier maanden de gemiddelde arbeidstijd groter is dan 38 uur per week voor voltijdse prestaties of dan de gewone arbeidstijdregeling op weekbasis bij deeltijdse prestaties, wordt aan het personeelslid met inbegrip van het personeelslid van het niveau A, het uursalaris uitbetaald.

§3. De extra inhaalrust bedraagt voor alle niveaus behalve voor niveau A: 1° Een toeslag van 25% per uur overuren.2° Een toeslag van 25% per uur overuren op weekdagen tussen 22 en 6 uur.3° Een toeslag van 25% op zaterdagen tussen 0 en 24 uur.4° Een toeslag van 25% op zondagen en reglementaire feestdagen tussen 0 en 24 uur.Deze percentages gelden alleen indien de overuren wegens overmacht niet werden opgenomen binnen een periode van 4 maanden.

Als berekeningsbasis voor de toeslag geldt het bruto-uursalaris, eventueel verhoogd met de haard- of standplaatstoelage, de toelage voor het waarnemen van een hogere functie of de gegarandeerde salarisverhoging na bevordering.

Art. 239. indiening aanvraag tussenkomstReiskosten worden, samen met de bewijsstukken, ingediend met een standaardformulier voor de opgave van de dienstverplaatsing. Het formulier moet binnen een termijn van maximaal 3 maanden na de dienstreis worden ingediend. Ze worden samen met de betaling van het maandloon vergoed.

Art. 267. kennisgeving en controle[…]Vergt de ziekte een afwezigheid van meer dan 24 uur, dan dient deze bevestigd te worden door een geneeskundig getuigschrift, afgeleverd uiterlijk de tweede werkdag van de afwezigheid. Een afwezigheid van minder dan 24 uur wegens een lichte ongesteldheid dient niet door een doktersattest bevestigd te worden, voor zover deze afwezigheden niet meer bedragen dan driemaal één dag over de periode van één jaar. Het personeelslid mag nochtans in dit geval zijn woonst niet verlaten. Indien meer, dan zal een doktersattest moeten afgegeven worden, zelfs voor een afwezigheid van één dag, en dit gedurende een periode van één jaar.

33

Page 34: INHOUDSTAFEL GEMEENTERAAD D - Berlaar · Web viewVIDEO/TV TV-videocombinatie Daewoo scherm 51cm 1,50 euro 3 euro video Philips VR110 1,50 euro 3 euro DVD-speler DVP630/00 3 euro 5

Artikel 2.Deze beslissing wordt voor nuttig gevolg aan de gouverneur en de Vlaamse regering toegezonden.

BIJKOMENDE PUNTEN

OVEREENKOMSTIG ARTIKEL 22 VAN HET GEMEENTEDECREET WORDEN VOLGENDE PUNTEN OP DE AGENDA GEPLAATST DOOR:

De burgemeester stelt voor om de bijkomende punten I en VIII samen te beantwoorden:

Raadslid Willy Beeckman:

I. Interpellatie naar aanleiding van de Dexia-evenementen, meer bepaald bepaalde uitlatingen van de burgemeester zoals gepubliceerd in Het Nieuwsblad van 6 november

*"BERLAAR*- Het gemeentebestuur is niet zinnens om geld weg te halen bij Dexia. 'We zijn mede-aandeelhouder', stipuleert burgemeester Walter Horemans (CD&V). 'We gaan dus niets doen wat de zaken nog kan verergeren. Maar zeer veel heeft de gemeente niet uitstaan bij Dexia. Al jaren hebben wij onze werkingsmiddelen over verscheidene banken gespreid en aan dividend staat er dus niet veel in onze begroting. Het zal in geen geval invloed hebben op de komende projecten. Wij hebben in de afgelopen jaren trouwens enkele zware leningen vervroegd afgelost, op aanraden van Dexia nog wel, omdat de intrest laag stond. Berlaar heeft dus opnieuw leningcapaciteit en zal uitkijken naar de bank die de beste voorwaarden garandeert."

Ondertussen is er veel gebeurd, maar toch graag enige verduidelijking over hoe dit moet worden geïnterpreteerd.

Misschien hebben we niet veel bij Dexia uitstaan op rekeningen, maar we hebben wel voor een totaal van meer dan € 500 000 aandelen aangekocht, die thans niets meer waard zijn.

Dividenden waren wel voorzien en wel aan 13% !!! per jaar gedurende 10 jaar.

Op 5 oktober vertelt zijn partijgenoot Yves Leterme leuk op de radio “De gemeenten zullen moeten boeten voor hun in het verleden genomen foutieve beslissingen" En dan beweren dat dit in geen geval invloed zal hebben op de komende projecten. Neen ???

Raadsleden Lieve Luyten en Jef Daems:

VIII. Financiële perikelen Dexia

Naar aanleiding van de financiële problemen bij Dexia stellen wij volgende vragen:- voor welk bedrag is er geïnvesteerd in aankoop Dexia-aandelen?- Wat met de beloofde winsten gedurende 10 jaar?- Wat zijn de gevolgen voor de Berlaarse begroting en de Berlaarse belastingbetaler?- Wordt er gedacht aan een belastingsverhoging een jaar voor de gemeenteraadsverkiezingen?

Schepen Stefaan Lambrechts antwoordt:

Kapitaalsverhoging in 2009

De gemeente Berlaar tekende in 2009 in op een kapitaalsverhoging voor de gemeentelijke Holding ten bedrage van 146.432 euro . Dit bracht het aandeel van de gemeente in de Gemeentelijke Holding op afgerond 515. 000 euro. De reden van de kapitaalsverhoging was een vraag van de gewesten. In het kader van de vorige bankencrisis had de gemeentelijke Holding moeten lenen om Dexia (en andere banken) te redden. De Gewesten stonden waarborg voor Dexia en voor de gemeentelijke Holding maar stelden als voorwaarde hiervoor een herkapitalisatie van de Gemeentelijke Holding. Het overgrote gedeelte van de gemeenten nam net zoals gewesten en de federale regering hun verantwoordelijkheid om een financiële catastrofe af te wenden.

34

Page 35: INHOUDSTAFEL GEMEENTERAAD D - Berlaar · Web viewVIDEO/TV TV-videocombinatie Daewoo scherm 51cm 1,50 euro 3 euro video Philips VR110 1,50 euro 3 euro DVD-speler DVP630/00 3 euro 5

Mogelijke gevolgen van een faillissement van de Gemeentelijke Holding voor de gemeente Berlaar .

Bij een mogelijk faillissement van de GH verliest de gemeente 515.000 euro die uit de Balans verdwijnt. De gemeente wordt hierdoor armer maar dit verlies heeft geen invloed op de dagelijkse werking. Geplande projecten komen hiermee niet in het gedrang. In die zin moet ook het citaat van de Burgemeester worden begrepenBij de opmaak van het budget en de meerjarenplanning werd uit gegaan van een netto dividend van 13% op 146000 euro (19.000 euro) voor 2011 en 2012. Vanaf 2013 werd dit dividend verhoogd met 10.000 euro. Deze inkomsten zullen wegvallen, bij de opmaak van het volgend budget en meerjarenplanning moeten deze dividenden worden geschrapt. Vermits het hier gaat over relatief “ kleine bedragen” in het kader van het ganse budget is de invloed op de dagelijkse werking en op planning van projecten heel gering. Een belastingsverhoging hierdoor is niet aan de orde.

Houding van de gemeente Berlaar tegenover de “ Dexia evenementen” In volle “ Dexia-crisis “ werd ons door de pers gevraagd of de gemeente van plan was om de gelden weg te halen bij Dexia. Wij hebben hierop geantwoord dat dit voor ons niet aan de orde was want dat hierdoor het averechts effect bereikt zou worden. Dit zou Dexia pas in de moeilijkheden hebben gebracht.

De gemeente heeft naar aanleiding van de vorige bankencrisis de 5 .700.000 euro aan liquide middelen die zij bezit, verspreid belegd bij 5 banken. Bij Dexia staat er 1.200.000 euro. In die zin was het voor ons niet nodig om in paniek gelden te gaan weghalen. Wij hadden voordien reeds uit voorzichtigheid onze middelen gespreid over verschillende banken.

Toekomst van de gemeentelijke Holding De gemeente wacht de verdere evolutie in dit dossier af en zal indien nodig zich beraden omtrent de te nemen beslissingen.Wordt ongetwijfeld vervolgd.

Raadslid Willy Beeckman:

II. Interpellatie naar aanleiding van een vraag aan het gemeentebestuur door de Duivenbond Heikant om occasioneel te mogen parkeren op de speelplaats van de school

Op deze meermaals gestelde vraag werd blijkbaar telkens negatief geantwoord.

Ik zie niet in waarom. Andere sportverenigingen worden wel degelijk door het gemeentebestuur geholpen met name door hen gratis gebouwen en/of terreinen te verstrekken.

De duivensport, een typische sport voor onze streek en bekend tot in het verre oosten, heeft blijkbaar geen recht op dergelijke steun.

Het gaat spijtig genoeg om een stilaan verdwijnende sporttak, dikwijls met volle passie beoefend door ouderen, die dit graag aan de volgende generaties zouden doorgeven.

Waarom hen niet de mogelijkheid geven vlakbij te kunnen parkeren, in plaats van hen te verplichten honderden meters met die zware korven te sleuren ? Slechts ééns per week enkele uurtjes moet m.i. toch kunnen.

Schepen Eddy Verstappen antwoordt:

Bij de heraanleg van de speelkoer in de school is uitdrukkelijk gevraagd om ze niet open te stellen als parking. Uitzonderlijk gebruik voor leveren van schoolmateriaal e.d. kan wel. Wij hebben geopteerd om een veilige speelkoer voor onze kinderen zonder veel putten in het geheel. Een parking is voorzien aan de voorzijde van de school (voor turnzaal) en evenwijdig met de straat langs de kant van het cafe ’t Gehucht (duivenlokaal), bijgevolg is lossen en laden steeds mogelijk op deze voorziene plaatsen. Een bijkomende oplossing is gevonden door de parking van de sportschuur te gebruiken en alzo via de achterzijde van de sportschuur op de speelplaats te komen die zo doorgang verleent richting duivenlokaal. Dus geen parkeerproblemen tijdens deze activiteit.

35

Page 36: INHOUDSTAFEL GEMEENTERAAD D - Berlaar · Web viewVIDEO/TV TV-videocombinatie Daewoo scherm 51cm 1,50 euro 3 euro video Philips VR110 1,50 euro 3 euro DVD-speler DVP630/00 3 euro 5

III. Interpellatie naar aanleiding van geruchten m.b.t. een aanvraag om het kapelletje in de Sollevelden af te breken

Blijkbaar zou er een vraag ingediend zijn, of reeds in behandeling zijn, omtrent de afbraak van het kapelletje in de Sollevelden.

Ik hoop dat dit een kwakkel is, want er mag wel enige inspanning worden gedaan voor het behoud van deze typisch Vlaams landelijke dorpsgezichten en de ermee verband houdende rituelen.

Schepen Eddy Verstappen antwoordt:

Het kapelletje staat op openbaar domein zo een drie meter van woning nr.99Tot op heden is er nog geen enkele aanvraag binnen voor het wegnemen of verplaatsing van het kapelletje in de Sollevelden.Er is momenteel wel een aanvraag voor wijziging verkavelingsvergunning van het hoekperceel Sollevelden-Pastoor Haemelsstraat lopende waarna nadien de oorspronkelijke bouwaanvraag nog moet verwerkt worden.

IV. Interpellatie met betrekking tot een stand van zaken i.v.m. de sportterreinen Doelvelden

Vorige gemeenteraad kwam naar aanleiding van contracten die sportclubs worden voorgelegd, de sportterreinen Doelvelden even aan bod. De schepen stelde er geen probleem mee te hebben daaromtrent een stand van zaken te geven.

Vandaar, graag een 'update' van de situatie van dit dossier, nl.:

- Juridisch: stand van zaken / vooruitzichten afhandeling- Financieel: cfr. begroting

Schepen Eddy Verstappen antwoordt:

In het college van 13/10 is het besproken contract aanvaard. De terugkoppeling naar het bestuur van SK zal eerstdaags gebeuren om nadien tot ondertekening over te gaan.Het is de bedoeling in de GR van november dit contract ter goedkeuring voor te leggen aan de voltallige gemeenteraad.

Juridische zaak: de eindconclusies zijn binnen en een uitspraak wordt verwacht in 2012.

Raadslid Dirk Aras:

V. Interpellatie aangaande de plaatsing van IBA's: kost ten laste van de inwoners

Blijkbaar werd De Doelvelden uitgekozen als proefterrein voor de plaatsing van IBA's.

Bij het daaraan verbonden plaatsbezoek van een medewerker van Pidpa wordt een folder ter beschikking gesteld: "Basisvoorwaarden voor het IBA-beheer". Hierin kunnen we op bladzijde 17 , onder artikel 21, lezen dat "de aanvrager” een vastgelegd forfaitair bedrag (vaste som) als aansluitrecht dient over te maken aan Pidpa"

- Klopt het dat het hier gaat om een bedrag van 500 à 600 euro ?- Wie is “de aanvrager” ?- Hoe verhoudt zich dit tot de aansluiting op een nieuwe of bestaande riolering ?

Verder lezen we op diezelfde pagina: "Pidpa factureert in principe geen aankoop- en plaatsingskosten aan wat betreft de IBA.”

Uiteraard vragen de (uitgekozen) inwoners zich af hoe zij dit moeten vatten: aansluitrecht → aankoopkost, plaatsingskost, ...

36

Page 37: INHOUDSTAFEL GEMEENTERAAD D - Berlaar · Web viewVIDEO/TV TV-videocombinatie Daewoo scherm 51cm 1,50 euro 3 euro video Philips VR110 1,50 euro 3 euro DVD-speler DVP630/00 3 euro 5

Als we bedenken dat de inwoners die voor de plaatsing van een IBA staan, nog een resem niet onaardige aanpassingskosten op eigen terrein moeten uitvoeren, is het logisch dat zij zich over deze bepalingen vragen stellen. Graag degelijke toelichting hierover. Het belangt tenslotte toch enkele honderden gezinnen aan.

Dirk Aras heeft ook nog enkele opmerkingen bij de beëindiging van het contract.

Schepen Ronald Van Thienen antwoordt :

1. In de zone waar geen collectieve afvalwaterzuivering (riolering) wordt gepland, moet conform de geldende regelgeving, de eigenaar zelf een individuele behandeling van het afvalwater voorzien.Ingevolge de beslissing van de gemeenteraad werd de individuele saneringsplicht van woongelegenheden gemeentelijk gemaakt en neemt Pidpa de uitvoering inzake IBA’s op zich. Dit bespaart de eigenaar van een woning in dit gebied de kosten voor de aanleg van een IBA in eigen beheer. Er wordt hiervoor wel een aansluitrecht aangerekend:

Hierbij behandelen wij de mensen die aansluiten op de riolering en mensen die aansluiten op een IBA op dezelfde wijze. Beide dienen een aansluitrecht van 500€ + BTW te betalen (530€); Dit principe wordt immers gehanteerd om de gelijkheid tussen alle inwoners te behouden.

De afkoppelingswerken/aanpassingswerken waarvan onderaan de brief melding gemaakt is immers ook dezelfde als voor die mensen die moeten afkoppelen in een project waar gescheiden riolering in de straat wordt aangelegd en tevens voor mensen die een stedenbouwkundige vergunning indienen voor verbouwingswerken of nieuwbouw.

Dit gelijkheidsprincipe wordt nog verder doorgetrokken doordat de mensen met een IBA eveneens saneringsbijdrage moeten betalen op hun waterverbruik idem aan iemand die aangesloten is op de riolering. Er is voorzien dat ca. 10 IBA’s per jaar worden geplaatst.

2. De aanvrager is de titularis van het pand, namelijk de eigenaar of vruchtgebruiker, genieter van opstalrecht of houder van enig zakelijk recht op elk onderscheiden deel van een onroerend goed waarvoor pidpa saneringsplichtig is.

VI. Interpellatie aangaande het aangekondigde provinciaal vrachtroutenetwerk en de verfijning daarvan in overleg met de gemeente

Elke provincie zou tegen eind september een provinciaal vrachtroutenetwerk hebben. De verfijning daarvan zou gebeuren in overleg met de gemeenten.

- Is dat netwerk er in de provincie Antwerpen ?- De verfijning zou worden voorafgegaan door een enquête bij de gemeenten. Heeft Berlaar die enquête ontvangen ?- Zo ja, hoe gaat Berlaar daar mee om ?- Zo nee, wordt die nog verwacht ?

Wat stelt het gemeentebestuur als doel van de verfijning ?

Burgemeester Walter Horemans antwoordt dat er geen netwerk in de provincie Antwerpen is en dat we ook geen enquête gehad hebben.

Raadslid Koen Kerremans:

VII. Rookmeldersgemeenten

Gemeentebesturen zijn voor de provincie Antwerpen de ideale partners om de rookmeldercampagne tot vlak bij de mensen te brengen. Een gemeente die actief deelneemt aan de campagne, verhoogt zo de brandveiligheid van haar lokale bevolking. Er zijn verschillende acties waarbij bovendien het OCMW of de brandweer een actieve rol kan spelen. Tot onze spijt moeten wij vaststellen dat de naam van onze gemeente nog niet op de lijst van deelnemende gemeenten te vinden is. Bij deze vragen wij om daaraan iets te veranderen en in te gaan op het aanbod van de provincie.

37

Page 38: INHOUDSTAFEL GEMEENTERAAD D - Berlaar · Web viewVIDEO/TV TV-videocombinatie Daewoo scherm 51cm 1,50 euro 3 euro video Philips VR110 1,50 euro 3 euro DVD-speler DVP630/00 3 euro 5

Burgemeester Walter Horemans antwoordt dat we wel ingeschreven zijn als deelnemers, maar dat we de rookmelders niet verkopen.We promoten deze rookmelders dus wel.

De vergadering wordt gesloten te 21.30 uur.

Gedaan in zitting op bovenvermelde datum,

de waarnemende gemeentesecretaris de burgemeester

Geert Verrelst Walter Horemans

_____________________________

38