Paardensportvereniging de Leijeruiters Helvoirt Notulen jaarvergadering 19 september 2016 Aanwezig: 6 bestuursleden en 38 leden Bericht van verhindering: Marja van Dijk, Carlijn Abelen, Angelie van Iersel, Gaby van der Bruggen, Janneke Bekkers, Cees van den Boer, Maria Gubbels, Ingrid Teurlinx, Wendy Verhoef, Catherien van Goethem, Karin Zuylen, Maikel Trum, Jolanda Kurstjens, Ilse Schoutens, Franca Vos, Tess Bierhuizen, Maaike Hendriks, Max Zuylen, Corry Pullens, Sjan Timmermans, Judith van Rijswijk en Inge Davids. 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Er gaat een presentielijst rond. Ledenverloop: (dit is later in de vergadering besproken) Sinds de laatste vergadering zijn er weer enkele nieuwe leden bijgekomen: Ponyleden: Inieka van de Grint, Lisa van Kuijk en Puck van Haaren Paardenleden: Emmely Langenhuizen, Franca Vos, Hylke van der Heijden, Fleur de Bruijn, Jeff Bens, Maikel Trum en David Hol Sinds de laatste vergadering zijn er ook opzeggingen: Ponyleden: Britt van Gils, Christel van Gils en Britt van Iersel. Paardenleden: Merel Vughts, Eva de Laat, Martien van de Sanden en Gemma Oerlemans. 2. Notulen vergadering 14 maart 2016 Er zijn geen op- of aanmerkingen zodat de notulen wordt goedgekeurd en vastgesteld. 3. Financiën a. Max heeft een begroting gemaakt van Paardensportvereniging De Leijeruiters 2017. Dit wordt

rondgedeeld. Max stelt dat we op een goede weg zijn. Voor 2017 is er een beoogd resultaat van € 1.100,--

b. Harry vraagt waarom het bedrag van het onderhoud € 6.000 is. Max legt uit dat de stichting de Hoogakker dit geld krijgt voor onderhoud en huur. Dit wordt jaarlijks in termijnen betaald.

c. René vraagt waarom de verkoop van de kantine bijna gelijk zijn als de inkoop. Max legt uit dat dit een schatting is en dat er jaarlijks niet meer wordt omgezet omdat er vaak clubprijzen worden gehanteerd die net boven de inkoopprijs liggen.

4. Winterprogramma Er zullen weer wedstrijden georganiseerd worden in April. Helaas zijn de datums nog niet bekend. Tijdens het afgelopen zomerseizoen zijn onze ruiters en amazones ook weer actief geweest op wedstrijden. Britt Maasen is Brabants kampioen Eventing met haar paard Flash klasse B. Britt is met haar paard Unique Brabantskampioen Eventing geworden. René van de Loo heeft op de Brabantse kampioenschappen de 17de geworden. Tijdens de Brabants kampioenschappen waren de Leijeruiters goed vertegenwoordigd. Zo mochten bij de pony’s Lotte van Genugten starten in de klasse B. Bij de paarden dressuur stonden Jurgen van Baal, Audrey Broekmeulen, Danique Mathijssen en Tess Bierhuizen op de startlijst. Tijdens de Nederlands kampioenschappen mochten Audrey Broekmeulen en Jurgen van Baal starten! 5. Lessen tijdens het winterseizoen: Er kan nog opgegeven worden voor de lessen. De schema’s worden zo spoedig mogelijk bekend gemaakt. Dinsdagavond zal er springles zijn voor de paarden en de pony’s. Vrijdagavond voor de dressuur hebben een aantal leden zich opgegeven er kan nog aangemeld worden. Erica heeft aangegeven dat ze de lessen weer wil verzorgen op vrijdagavond.

Imke vraagt of er hiervoor een mail is rondgegaan. Deze is rond gestuurd bevestigd Jacqueline. In deze mail hebben de ruiters de mogelijkheid gekregen om een andere lesgever aan te dragen. 6. Vrijwilligers Graag willen we iets nieuws doen met de kantine. Er moet nieuw meubilair komen. Wie zou dit graag willen oppakken. Meld je eigen aan. Op 22 oktober wordt er een grote schoonmaak dag georganiseerd. We willen graag groot onderhoud doen. Echter moet er veel snoeiwerk gedaan worden. Aan de leden wordt gevraagd of we dit zelf willen doen of dat we dit door externe laten doen.

- Harry vraagt of er overleg met de gemeente is geweest. Moet de Gemeente het onderhoud niet doen? Harry heeft in het verleden wel eens gesproken met Kees van Haaren. Kees had toen aangegeven dat dit zaak van de gemeente is. Frie gaat dit navragen.

Verder zijn er nog vrijwilligers gezocht voor: a. Er is versterking nodig voor het wekelijkse onderhoud op maandagochtend. b. De springcommissie om de taak van Thieu over te nemen. Renske ligt toe dat dit voornamelijk het

regelen van de hindernissen zijn. c. Monique zou graag iemand bij de kantine commissie willen. Ze legt haar taak uit en zou het fijn vinden

als ze dit voortaan met zijn tweeën kunnen doen. Monique Hoskens meld zich hiervoor aan. 7. Mededelingen De buitenterrein commissie doet een update van de stand van zaken. Er is gekeken naar de wensen en de prijs. Hiermee is de commissie naar de Rabobank gegaan en naar Stichting Waarborg Sport. Deze partijen willen garant staan voor een deel van het geld. Het andere deel moet de gemeente voor garant staan. De commissie is momenteel druk bezig met de gemeente. De wensen die zijn voorgelegd zijn:

- Nieuwe Bodem, eb en vloed systeem - Sproei-installatie - Verlichting

Hierna volgen meerdere vragen:

• Marré vraagt of er nog een beslissingsmoment komt voor de leden. Dit komt er. Momenteel wordt alleen alles in kaart gebracht.

• René vraagt aan wat voor totaalplaatje hij moet denken. Dit is rond de 65.000 – 70:.000 euro • Imke vraagt wie gaat er allemaal gebruik zullen maken van de bak. Momenteel wordt de binnenbak al

slecht achter gelaten. Daarbij zegt Imke dat deze vereniging is om meer mensen bij elkaar te krijgen. De clubkampioenschappen minder groot dan het jaar er voor. En Vrijwilligers zijn lastig te vinden je moet mensen smeken om te komen helpen.

• Kelly geeft aan dat het merendeel in de winter komt voor de binnenbak. • René: kunnen we dan nog wel wedstrijden organiseren? Ja dit kan er zal een buiten spring concours

georganiseerd kunnen worden of er kunnen twee Z ringen naast elkaar liggen. • Frie geeft aan dat het idee door de leden gedragen dient te worden. • Marré geeft aan dat er tijdens het opbouwen van de clubkampioenschappen niemand was om mee te

helpen. En dat het tijdens de wedstrijden ook moeilijk is om vrijwilligers te regelen. • Jan Mathijssen stelt dat je de accommodatie aantrekkelijk moet houden. Je moet vernieuwen en het niet

laten verpauperen. • Frie geeft aan dat de prijs in verhouding zal mee vallen voor het lidmaatschap. Echter is dit nog niet aan

de orde. Dit is een indicatie van de voortgang • Monique geeft aan dat veel mensen van het bedrag zullen schrikken maar als het terug gerekend wordt

het mee zal vallen. Het is niet alleen bedoeld voor de wedstrijden maar ook om de accommodatie te verbeteren. Goed licht en goede bodem waarbij we niet meer weg stoffen. Uiteindelijk geeft het ook meer samenhorigheid i.p.v. dat mensen dingen thuis gaan maken.

• Marré is het niet met de stelling van Monique eens. Voor Marré is het erg ver om op de manage te komen rijden. Als hij komt rijden is het voor de binnen accommodatie. Marré geeft aan dat we goed na moeten denken of we het nodig hebben.

• Frie geeft aan dat de club een eigen vermogen heeft en dat er wat geld bij moet. Het is te overzien. Verder het onderzoek de opties uitwijzen en er wordt dan aan de leden voorgelegd.

• Annemarie vraagt of we ook kleine wedstrijdjes kunnen organiseren zoals in moergestel. Renske heeft echter aan dat veel kleiner niet kan he hebt altijd bepaalde vrijwilligers nodig.

• Carla zegt dat we deze discussie niet hoeven te voeren onder deze mensen die hier nu zijn. Deze mensen zijn er altijd.

a. KNHS/Regio Noord-Brabant/Kring ’s Hertogenbosch Geen opmerkingen b. Stichting de Hoogakker Geen opmerkingen c. Website Kelly geeft aan dat de foto’s van de clubkampioenschappen op de website komen te staan. Deze zijn geschonken door Ton Stappers. d. Activiteiten najaar/winter 2016-2017 Er word een overzicht naar de leden gestuurd. e. Rijweekend September 2016 Mirian geeft aan dat het rijweekend dit jaar met 13 mensen en 12 paarden naar Vlodrop gaan. Alles is geregeld en het verzoek is uitgezet om zaterdag met een gids te gaan. 8. Rondvraag

• Angelique Leemens vraagt of er tijdens de pony lessen r meer begrip kan gebracht van worden voor de kinderen. Afgelopen zomer is te weinig rekening gehouden met de kinderen. Hopelijk zal het niet vaker gebeuren. Frie: Probeer elkaar in de waarde te laten.

• Jan Mathijssen vraagt of de notulen eerder kan worden rondgestuurd. Frie verteld dat deze twee weken na de vergadering doorgestuurd zal worden. Kelly zal tevens de notulen op de website plaatsen.

• Audrey deelt mede dat er weer een aantal leden viertal zal starten. Het viertal zal bestaan uit: Imke, Isabel, Audrey en twee ruiters uit Boxtel. Het viertal zal klasse Z starten.

• René verteld dat er via de regio weer regio trainingen georganiseerd zullen worden (eventing). Houd de website en de facebookpagina van de regio in de gaten.

• Piet stelt dat het terrein vaker gesleept moet worden. Hij stelt voor dat er misschien een trekker kan komen staan zodat deze gebruikt kan worden wanneer er gesleept moet worden. Het bestuur gaat kijken voor een oplossing en komt hierop terug.

• Carla vraagt of de club weer mee doen met de Rabobankactie Hart voor de Club. Nicky; Ja daar doen we weer aan mee met als doel geld op te halen om de kantine mooier te maken en voor onderhoud.

• Nicky vraagt of alle wedstrijdleden die in aanmerking willen komen voor de reductie de startcoupons willen inleveren of mailen.

9. Sluiting De voorzitter bedankt een ieder voor zijn of haar inbreng en sluit hierbij de vergadering. Frie nodigt iedereen uit om onder het genot van een drankje nog even gezellig na te praten.