overzicht actiepunten hrm werkvelden van toepassing (schuin is concrete actie op … · 2013. 10....

VISIE

1. uitgaan van individuele en

unieke ontwikkelingskansen

van ieder kind

2. recht doen aan ieders

etnische en culturele

achtergrond,

geloofsovertuiging en

levensbeschouwing

3. kinderen toerusten om

volwaardig te kunnen

participeren in pluriforme

samenleving en

kenniseconomie

strategische keuze is een lerende

organisatie: dat betekent concreet

dat er een permanente leercyclus

moet worden ingericht

5 pijlers bij een lerende

organisatie:

gemeenschappelijke visie

persoonlijk meesterschap

teamwerken

loslaten eigen mentale modellen

systeemdenken

deze pijlers moeten zichtbaar

aanwezig zijn in iedere notitie

4 pijlers HRM beleid

1. draagt deze maatregel bij aan professioneel personeel?

2. draagt deze maatregel bij aan betrokken personeel?

3. draagt deze maatregel bij aan gemotiveerd personeel?

4. draagt deze maatregel bij aan gezond personeel?

CHECK

Het gekozen HR-instrument en de implementatie moeten op alle 4 de vragen een bevestigend antwoord hebben.

1. stijl van leidinggeven

2. werving en selectie

3. personeel en planning

4. arbeidsvoorwaarden & beloning

5. feedback en beoordeling

6. loopbaan& mobiliteit

7. opleiding en ontwikkeling

8. arbo-verzuim en reïntegratie

9. taakinhoud en arbeidsorganisatie

1. draagt dit bij aan

pedagogisch optimisme?

2. daagt dit bij aan waardering

ervaren door kinderen?

3. draagt dit bij aan het

vormgeven van een

gezamenlijke

verantwoordelijkheid?

4. draagt dit bij aan

eigenaarschap?

overzicht actiepunten

strategisch beleid afgerond in

2016

hrm werkvelden van toepassing (schuin is concrete

actie op HRM gebied

Hoogwaardig en duurzaam

onderwijs

1. alle leerkrachten vakbekwaam

op competenties did. vaardigheid

en ped. handelen

1. werkgroep bovenschools samenstellen leerkrachtenprofiel

2. opname basisvaardigheden en complexe vaardigheden in leerkrachtenprofiel

3. opname criteria kunnen omgaan met verschillen tussen leerlingen in leerkrachtenprofiel

4. opname criteria onderwijs op maat bieden in leerkrachtenprofiel

5. opname opbrengstgericht werken in leerkrachtenprofiel

6. leerkrachtenprofiel voorleggen aan gmr

7. uitvoeren 0-meting per school huidige stand van zaken vaardigheden leraren mbv. 1-4

8. resultaat opname 0-meting in COSMO

9. analyse 0 meting per school en op stichtingsniveau

10.opstellen professionaliseringsbeleid (afstemmen PO raad enveloppenmiddelen)

11. professionaliseringsbeleid voorleggen aan gmr

12. uitvoeren professionaliseringsbeleid 2012-2013

13. tussenevaluatie in januari 2013

14. gespreksonderwerp in gesprekkencyclus

15. eindevaluatie 2013 en plan van aanpak 2013-12014

16. opname resultaten in onderwijsverslag en per leerkracht in COSMO

stijl van leidinggeven: leren observeren van did.

bekwaamheid en ped. bekwaamheid

werving en selectie aanpassen sollicitatiecode op

gevraagde competenties did. en ped. vaardig

formatieplanning Check totale personeelsbestand op

ped. did. bekwaam via COSMO

feedback en beoordeling: opnemen vastgestelde criteria

in gesprekkencyclus (fu-gesprek, beoordelingsgesprek

en in Cosmo ped. en did. bekwaam (criteria)

actiepunt in professionaliseringsbeleid aanpak scholing

ped. did. bekwaam, periode, aantal mensen, duur

opleiding, resultaat, kosten

taakverdeling: opname in taakbeleid hoeveel tijd

beschikbaar om aan deze competenties te werken,

wanneer resultaat in Cosmo

verantwoording

evaluatie van alles en verantwoording in

onderwijskundig jaarverslag

pagina 1 van 38

beleidplannen die aangepast

moeten worden

1. scholing leidinggevenden fu gesprek

2. sollicitatiecode

3. meerjarenformatiebeleid

4. bekwaamheidsdossier

5. gesprekkencyclus

6. professionaliseringsbeleid leraren

7. taak beleid

8. leerkrachtenprofiel

9. financieel beleid

10. onderwijskundig jaarverslag

pagina 2 van 38

2.a. alle scholen werken cyclisch en

opbrengstgericht werken om op

basis van resultaten kwaliteit

onderwijs te verhogen

1. definitie opbrengstgericht werken en criteria leerkrachtenprofiel door werkgroep leerkrachtenprofiel zie

http://schoolaanzet.nl/primair_onderwijs

2. definitie opstellen cyclisch werken en criteria leerkrachtenprofiel door werkgroep leerkrachtenprofiel

3. vaststellen op welke wijze gecontroleerd wordt dat resultaten van leerlingen omhoog gegaan zijn door werkgroep IB

bovenschools

4. o-meting per school b.v. CITO norm + vakken van toepassing IB en directeur

5. opname cyclisch werken, opbrengstgericht werken en op welke wijze leerkrachten weten dat resultaten gestegen zijn in

leerkrachtenprofiel

6. observatieschema ontwikkelen voor klassenbezoek door directeur

7. resultaten observatie per leraar opnemen in COSMO

8. tussenevaluatie in 2013 door IB er en directeur

9. eindrapportage voor 2013 opstellen voor onderwijskundig jaarverslag

stijl van leidinggeven: leren observeren opbrengstgericht

werken definitie onderwijsinspectie en leren vaststellen

wanneer iemand cyclisch werkt- . observeren,

vastleggen observatie, bespreken in team en opnemen

in COSMO. feedback en beoordeling: opname in

gesprekkencyclus (fu gesprek + beoordeling + vaststellen

hoeveel mensen niet opbrengstgericht en cyclisch

werken en opnemen in POP, resultaat vastleggen in

COSMO opname criteria opbrengstgericht werken,

cyclisch werken en gebruiken leerresultaten in

gesprekkencyclus +monitoren afspraken via COSMO

opleiding en ontwikkeling: Opname in

meerjarenprofessionaliseringsbeleid

verantwoording via onderwijskundig jaarverslag

2. b. alle scholen hebben een plan

van aanpak opgesteld om cyclisch

en opbrengstgericht te werken

binnen kaders van actie 2.a

1. uitvoering 0-meting door IB er in samenwerking

2. plan van aanpak per school en op stichtingsniveau door IBer en werkgroep bovenschools IB

3. bespreken criteria, wijze van meting, uitvoering klassenbezoek

4. tussenevaluatie uitvoeren door IB-er

9. bijstellen per school plan van aanpak IB er en directeur

10. resultaten vastleggen in COSMO door leerkrachten

11. bestuursbureau resultaten verzamelen en vastleggen in onderwijskundig jaarverslag

leidinggeven: trainen in het cyclisch en opbrengstgericht

werken (opname in professionaliseringsbeleid)

feedback en beoordeling Opname criteria

opbrengstgericht werken en cyclisch werken in

gesprekkencyclus

opleiding en ontwikkeling:na 0-meting opnemen welke

scholing geboden wordt voor het opbrengstgericht

werken en cyclisch werken

taakinhoud en organisatie aanpassen taakbeleid ,

taakomschrijving Ib er, afspraken afstemmen op

taakbeschrijving

3. er zijn afspraken gemaakt per

school om taal-en rekenprestaties

te verbeteren

1. Vaststellen van het huidige niveau van taal groep 3-5-8 http://www.taalpilots.nl/

2. Vaststellen van het huidige niveau van rekenen groep 3-5-8

3. vaststellen gewenste niveau van taal groep 3-5-8

4. vaststellen gewenste niveau van rekenen groep 3-5-8 zie ook http://www.rekenpilots.nl/

5. uitvoeren 0-meting per school en verschil vaststellen

6. op basis van geconstateerde verschillen afspraken per school welk gewenst niveau haalbaar is.

7. opnemen in onderwijskundig jaarverslag 0-meting, afspraken en aanpak.

8. tussenevaluatie na 1 jaar

9. opname resultaten tussenevaluatie in onderwijskundig jaarverslag

leidinggeven: teamvergadering organiseren over

verbetertrajecten taal-en rekenen. Vaststellen huidige

niveau taal/rekenen en met team afspraken maken over

gewenste niveau en aanpak, tussenevaluatie en

eindrapportage opstellen

feedback en beoordeling: opnemen in gesprekkencyclus

als gespreksonderwerp

opleiding en ontwikkeling vaststellen welke leraren

begeleiding/scholing nodig hebben

pagina 3 van 38

1. scholing leidinggevende fu gesprek

2. gesprekkencyclus

3. professionaliseringsbeleid



6. onderwijskundig jaar verslag


2. gesprekkencyclus

3. taakbeleid


1. taal beleid

2. rekenbeleid

3. gesprekkencyclus



pagina 4 van 38

4. behalen van minimaal de tussen-

en eindopbrengsten zoals deze

verwacht kunnen worden op basis

van leerling-populatie

1. vaststellen niveau leerling-populatie door IB er

2. vaststellen minimaal te behalen tussenopbrengsten

3. vaststellen minimaal te behalen eindopbrengsten op basis van lln. populatie

4. afspraken maken met directeuren over aanpak , tussen-en eindevaluatie

5. afspraken maken wat als resultaten niet gehaald

6. afstemmen niveau leerling-populatie door IB op bovenschools werkgroep IB

leidinggeven: teamvergadering organiseren over tussen-

en eindopbrengsten en in relatie brengen met

referentieniveaus. Per klas o-meting vaststellen. In

teamvergadering afspraken maken op welke wijze de

minimaal te behalen eindresultaten gehaald worden

personeel en planning: vaststellen formatie per school,

bepalen haalbaarheid doelen, nemen van maatregelen

bij discrepantie

taakinhoud en organisatie: opnemen in

taakomschrijving (met name IB) op welke wijze het

proces gevolgd wordt

feedback en beoordeling: als gespreksonderwerp

opnemen in gesprekkencyclus

5. inzet ict en multimedia volgens

afspraak ictbeleidsplan 2012-2016

1. ict medewerker stelt lijst op welke afspraken gemaakt zijn

2. bespreking met team door directeur

3. vaststellen huidige situatie en gewenste situatie op basis van afspraken in ICT beleidsplan

4. ict medewerker en directeur stellen plan van aanpak op

5. implementatie plan van aanpak

6. bestuursbureau verzamelt plannen en maakt een tussenbalans

7. opstellen tussenevaluatie en bijsturen indien nodig door ict medewerker met directeur

8. opstellen eindevaluatie

9. bestuursbureau verzamelt eindevaluaties en maakt eindrapportage op in relatie tot beginsituatie

10. terugrapportage aan gmr van realisatie doel

11 verantwoording in onderwijskundig jaarverslag

leidinggeven: teamvergadering organiseren over ict-

beleidsplan en afspraken. Stand van zaken opstellen

samen met team. Vaststellen welke vaardigheden

leraren moeten beheersen en welke ict middelen

moeten worden gebruikt.

feedback en beoordeling: opname als

gespreksonderwerp in gesprekkencyclus

opleiding en ontwikkeling: opname in

professionaliseringsbeleid en minimale vaardigheden

vastleggen

verantwoorden

evaluatie van behaalde resultaten per school

verzamelen

pagina 5 van 38

1. beleidsplan leerling-gegevens

2. beleid ontwikkelen populatie in

relatie tot leerling-gegevens

3. formatiebeleid per school


5. gesprekkencyclus


1. ict.beleidsplan

2. gesprekkencyclus



pagina 6 van 38

6. a. opbrengsten van lln. zijn

gesprekspunt in

functioneringsgesprek

1. directeur stelt samen met Ib huidige situatie vast opbrengsten lln. 0-meting per groep vaststellen

2. directeur stelt samen met leerkracht gewenste eindniveau lln per groep vaststellen en maakt afspraken op welke wijze de

leerkracht dit kan realiseren met eventuele ondersteuning

3. gesprekkencyclus opname bespreekpunt opbrengsten van leerlingen en gebruiken van toetsresultaten

4. planning gesprekkencyclus

5. afspraken maken in gesprekkencyclus

6. opname afspraken in COSMO

7. tussentijds monitoren op basis van activiteit 2, indien nodig afspraken controleren

8. jaarlijkse evaluatie opstellen: is gewenst eindniveau behaald, waarom wel en waarom niet?

9. bestuur verzamelt evaluaties

10. opname in onderwijskundig jaarverslag

leidinggevende :afspraken maken met leerkracht per

groep over te behalen resultaten

feedback en beoordeling gesprekkencyclus aanpassen,

onderdeel bespreken behaalde leerlingresultaten en het

gebruik maken van toetsen opnemen + afspraken

maken over ontwikkeling en scholing opnemen in

gesprekkencyclus

leerkrachten afspraken laten opnemen in COSMO

totaal verzameling maken op basis van gegevens van

COSMO

aanleveren gegevens aan bestuursbureau

opleiding en ontwikkeling eventuele scholingsvragen

clusteren

verantwoording

totaal evaluatie opnemen in onderwijskundig

jaarverslag

6.b opbrengsten van lln. zijn

bespreekpunt in team

1.Directeur maakt planning wanneer opbrengsten lln. besproken worden en welke opbrengsten dit betreft

2. IB er ontwerpt plan waarin in ieder geval is opgenomen huidige niveau taal, rekenen en lezen per leerjaar

3. Ib er maakt een vergelijking met referentieniveaus http://www.taalenrekenen.nl/referentiekader/

4. Ib er maakt samen met directeur overzicht discrepanties en mogelijke aanpak

5. IB er brengt dit overzicht in op bovenschoolse werkgroep IB en past zo nodig plan aan op basis van informatie van andere

IB ers

6. referentieniveaus en plan van aanpak worden besproken in teamvergadering

7. Bovenschoolse IB werkgroep biedt zo nodig een bijeenkomst aan over referentieniveaus. Zie voor informatie

http://www.taalenrekenen.nl/referentiekader/

8. Op basis van plan van aanpak inventariseren scholings en/of begeleidingswensen

9. bestuursbureau verzamelt alle plannen van aanpak en analyseert op basis van consistentie

10. plannen om 4 maanden bespreking huidige niveau, gerealiseerde niveau en discrepanties door IB en directeur met team

(goed afstemmen met punt 6.a)

11. terugkoppeling resultaten in bovenschoolse werkgroep IB en zo nodig plan van aanpak bij stellen

12. jaarlijkse meting uitvoeren en resultaten met team bespreken

13. eindrapportage schooljaar opstellen per school en verantwoording schrijven

14.bestuursbureau verzamelt alle gegevens en stelt eindrapportage op voor onderwijskundig jaarverslag

leidinggevenden: scholing leidinggevenden

referentieniveaus

opleiding en ontwikkeling: inventariseren

scholingsbehoefte/begeleidingsbehoefte leraren +

scholing referentieniveaus

Taakinhoud en organisatie: taken IB er, planning

teamvergaderingen referentieniveaus

verantwoording: opname in onderwijskundig

jaarverslag

pagina 7 van 38

1. beleidsplan leerlinggegevens

2. beleid ontwikkelen populatie in

relatie tot leerlinggegevens

3. formatiebeleid per school


5. gesprekkencyclus

6. COSMO


1. beleidsplan leerresultaten en

leerling-populatie

2. plan van aanpak referentieniveaus

3. bestuursplan referentieniveaus


pagina 8 van 38

6.c. prof. Ontwikkeling leraren

staat in relatie met

schoolontwikkeling

1. bekwaamheidseisen zoals vastgesteld in 2009 opnieuw "ijken"op schoolontwikkeling anno 2012

2. bekwaamheidseisen ijken op eigen schoolplan en onderwijskundige visie

3. bekwaamheidseisen in ieder geval toevoegen: opbrengstgericht werken, onderwijs op maat, omgaan met verschillen, ict

vaardigheid, cyclisch werken

4. presentatie leerkrachtenprofiel per school

5 zelfevaluatie per teamlid bekwaamheidseisen wet BIO

6. leerkrachtenprofiel opnemen in werving en selectiecode

7. leerkrachten vullen resultaten zelfevaluatie in COSMO

8. functioneringsgesprek over zelfevaluatie eventueel aangevuld met 360 ° feedback

9. POP opstellen

11. POP opnemen in COSMO

12 voortgangsgesprek plannen (resultaat opnemen in COSMO)

13. beoordelingsgesprek plannen

14. bestuursbureau uitdraai maken COSMO over totaal plaatje bekwaamheidseisen

15. waar hiaten zitten opnemen in professionaliseringsbeleid

16. professionaliseringsbeleid voorleggen aan gmr en op schoolniveau aan mr

17. opnemen in onderwijskundig jaarverslag

stijl van leidingeven: observeren bekwaamheidseisen in

praktijk, evenals indicatoren onderwijsinspectie

opleiding en ontwikkeling teampresentatie nieuwe

bekwaamheidseisen COSMO

bekwaamheidseisen ijken op schoolplan in

teamvergadering

feedback en beoordeling: 0-meting team

bekwaamheidseisen opname 0-meting per leerkracht

opnemen in COSMO gesprekkencyclus aanpassen aan

nieuwe bekwaamheidseien

Leerkrachten stellen POP op op basis van nieuwe

bekwaamheidseisen POP opnemen in COSMO planning

taakinhoud en organisatie: voortgangsgesprekken

opnemen op bestuursniveau uitdraai maken van POP

opleiding en ontwikkeling: scholingswensen opname

resultaten in professionaliseringsbeleid

verantwoording

in onderwijskundig jaarverslag

7. 80% van de ouders zijn tevreden

over de school en vindt de

schoolomgeving veilig

1. keuze maken enquête tool oudertevredenheid

2. enquête minimaal afstemmen op tevredenheid ouders over schoolomgeving en school (advies ook ouderbetrokkenheid

opnemen omdat per 2013 scholen afspraken gemaakt moeten hebben met ouders over hun bijdrage bij de resultaten van de

lln.)

3. voorleggen aan gmr (ouderdeel)

4. communicatie plan oudertevredenheidsenquete opstellen en uitvoeren

5. afname oudertevredenheidsenquete

6. verzamelen gegevens per school

7. analyse uitvoeren op stichtingsniveau en schoolniveau- analyse minimaal analyseren op punten strategisch beleidsplan

(ouderbetrokkenheid, veiligheid, tevredenheid, behaalde resultaten, profilering school)

8. scholen met positieve resultaten koppelen aan scholen met minder positieve resultaten of leervragen

9. samen plan van aanpak opstellen

10. plannen van aanpak op bestuursniveau verzamelen

11. resultaten opnemen in onderwijskundig jaarverslag

12. eindconclusies en plan van aanpak communiceren naar ouders (cruciaal in verband met bereidheid enquêtes in te vullen)

pagina 9 van 38

1. COSMO laten aanpassen

2. presentatie bestellen nieuwe

bekwaamheidseisen

3. GMR + MR

4. gesprekkencyclus



1. beleid ouders


pagina 10 van 38

8. er wordt planmatig, mbv een

methode/methodiek gewerkt aan

sociaal-emotionele ontwikkeling

1. keuze methode/methodiek vaststellen sociaal-emotionele ontwikkeling en de te behalen doelen

2. Criteria vaststellen op basis van deze bepaalde doelen voor de keuze van een methode

3. kartrekker(s) aanwijzen voor voordracht methode, implementatieplan en begeleiding op school (opnemen in taakbeleid)

4. bespreken op teamvergadering keuze en wijze van implementatie

5. keuze voorleggen aan mr

6. consequenties leerkrachtengedrag opstellen en indien nodig opnemen in COSMO

7. implementeren methode onder begeleiding van kartrekker

8. maandelijks bespreken werkwijze en handelen van methode (intercollegiale overleg). resultaten laten opnemen in COSMO

9. maandelijkse monitoring kartrekker directie bespreken

10. evaluatie plannen teamvergadering

11. opname resultaten leraren in COSMO

12. eindrapportage naar onderwijskundig jaarverslag stichting

feedback en beoordeling: opname observatie

leerkrachtengedrag en intervisie structuur

opleiding en ontwikkeling: leerkrachtengedrag

gekoppeld aan methode vergelijken met

bekwaamheidseiesen profiel COSMO en waar nodig

aanpassen

Taakinhoud en organisatie: in taakbeleid ruimte maken

voor uren kartrekker

9. er wordt planmatig gewerkt aan

het bevorderen van een

onderzoekende houding van lln.

1.werkgroep leerkrachtenprofiel stelt notitie op: onderzoekende houding leraren: definitie, criteria, gewenst

leerkrachtgedrag, beoogde effecten, welke doelen

2. werkgroep leerkrachtenprofiel vaststellen welke vaardigheden, kennis leraren nodig hebben om aan dit thema planmatig

te kunnen werken

3. werkgroep leerkrachtenprofiel bespreken notitie in teamvergadering

4. directeur opname in onderwijskundig beleid van de school en van de stichting

5. gewenst leerkrachtgedrag opnemen in COSMO

6. gesprekkencyclus aanpassen

7. scholingsbehoefte inventariseren

8. professionaliseringsbeleid aanpassen

9. financieel beleid aanpassen (enveloppenmiddelen PO Raad)

10. opnemen in persoonlijk ontwikkelingsplan leraren

11. opnemen in COSMO

12. tussenevaluatie plannen op teamvergadering

13. verzamelen eindverslagen bestuursbureau

14. eindverslag opstellen voor onderwijskundig jaarverslag

stijl van leidinggeven: observatie profiel onderzoekende

houding leraren

feedback en beoordeling: leerkrachtengedrag

beschrijven, gesprekkencyclus aanpassen, COSMO

opleiding en ontwikkeling: onderzoekende houding als

speerpunt opnemen in professionaliseringsbeleid

verantwoording: in onderwijskundig jaarverslag

10. iedere school profileert zich

minimaal op één vak of

vormingsgebied

1.werkgroep profilering samenstellen bovenschools

2. per school keuze maken vak of vormingsgebied

3. kartrekker stelt plan van aanpak + financieel plaatje profilering

4. bespreken met team

5. voorleggen aan mr

6. bestuursbureau monitoren plannen van aanpak in overeenstemming met afspraken strategisch beleid

7. implementeren plan van aanpak en monitoren afspraken

8. tussenevaluatie opstellen en bespreken met het team en opsturen naar bestuursbureau

9. eindevaluatie opstellen en indienen voor onderwijskundig jaarverslag

taakinhoud en organisatie: aanpassen taakbeleid

kartrekker en beschikbare uren voor profilering,

taakomschrijving (taken, bevoegdheden en

verantwoordelijkheid)

11. iedere school/cluster

informeert minimaal één maal per

jaar op toegankelijke wijze de

ouders over de prestaties van de

school

1. IB werkgroep bovenschools stelt notitie op welke wijze ouders worden geïnformeerd over prestaties van de school

2. doelen vaststellen en opname in communicatieplan bestuursniveau

3. Ib er verzamelt afgesproken gegevens

4. Alle Ib-ers overleggen gezamenlijk over een een zelfde presentatie aan ouders

uitvoeren presentatie

5. presentatie aan team

6. presentatie aan ouders

7. evaluatie team en ouders op bruikbaarheid en bereikte doelen

8. opstellen eindrapport door werkgroep IB bovenschools

9. keuze maken presentatie in overleg met team en ouders mr

taakinhoud en organisatie: taakomschrijving IB

opnemen verzamelen informatie lln. gegevens en

communicatie met ouders

pagina 11 van 38

1. onderwijskundig beleidsplan

2. COSMO

3. gesprekkencyclus


1. notitie onderzoekende houding

leraren

2. COSMO

3. gesprekkencyclus




1. profileringbeleid


communicatiebeleid ouders

onderwijskundig beleid

school/scholen

taakbeleid

pagina 12 van 38

kansrijk omgaan met

verschillen

1. a elk cluster heeft een

schoolondersteuningsprofiel in het

schoolplan

1. per cluster IB ers ontwikkelen ondersteuningsprofiel en ontwikkelen plan van aanpak

2. consequenties vaststellen invoering ondersteuningsprofiel

3. in onderwijskundig beleidsplan opnemen ondersteuningsprofiel

4. definiëren kennis, vaardigheden en houding van leraren

5.. ondersteuningsprofiel voorleggen aan mr

6. vaststellen definitieve ondersteuningsprofiel

7. consequenties invoering ondersteuningsprofiel medewerkers qua kennis en vaardigheden

8. opnemen in Cosmo

9. opnemen in gesprekkencyclus

10.scholingsbehoefte vaststellen

11. IB-er ontwikkelt plan van aanpak en benoemt activiteiten professionaliseringsbeleid

12. communicatie met teamleden


14.bestuursbureau verzamelt plan van aanpakken en maakt een overzicht tbv onderwijskundig jaarverslag

leidinggevenden: bepalen ondersteuningsprofiel en

opnemen in kijkwijzer klassenbezoek

feedback en beoordeling: bepalen welke kennis en

vaardigheden, houding van leraren nodig is op basis van

ondersteuningsprofiel+ opname in gesprekkencyclus

Werving en selectie: opname in leerkrachtenprofiel

kennis, vaardigheden houding ondersteuningsprofiel+

aanpassen sollicitatiecode + COSMO

opleiding en ontwikkeling"opname thema

ondersteuningsprofiel als doel van prof. beleid en

opname behoefte aan scholing/ondersteuning

1.b elk cluster heeft het

ondersteuningsprofiel gerealiseerd

1. Netwerk IB-ers onderwerp van gesprek ondersteuningsprofiel (bovenschools overleg)

2. opname in onderwijskundig beleidsplan

3. vastgestelde ondersteuningsprofiel op teamvergadering bespreken

4. ontwikkelen plan van aanpak door IB

5. bespreken in bovenschoolse werkgroep IB en verwerken tips en opmerkingen

6. bespreken met team + plan van aanpak + gevolgen leerkrachtenprofiel

7. bespreken plan van aanpak en ondersteuningsprofiel mr

8. planning maken tussentijdse besprekingen implementatie ondersteuningsprofiel en indien nodig past IB er plan van

aanpak aan na overleg

9.Ib-er stelt eindrapportage op

10. eindrapportage opstellen en opstellen naar stichting


12. voortgangsaanpak afspreken in IB overleg, knelpunten, mogelijkheden en oplossingen bespreken en aanpassen plan van

aanpak

leidinggevende ondersteuning bij ondernemerschap en

profilering

werving en selectie: aanpassen leerkrachtprofiel en

sollicitatiecode

taakinhoud en organisatie: plannen teamvergaderingen

2. a . elke school heeft een

duidelijk omschreven

ondersteuningsstructuur

1. In bovenschoolse werkgroep IB per school ondersteuningsstructuur beschrijven en consequenties voor leerkrachtenprofiel

2. ondersteuningsstructuur bespreken op teamvergadering

3. ondersteuningsstructuur voorleggen aan mr

4. ondersteuningstructuur waar nodig nog aanpassen

5. ondersteuningstructuur opnemen in schoolplan + schoolgids

6. plan van aanpak opstellen implementatie ondersteuningstructuur

7. plan van aanpak ondersteuningstructuur opsturen naar stichting voor onderwijskundig jaarverslag

8. bespreken tussentijds plan van aanpak gerealiseerde activiteiten met het team

9. jaarlijkse rapportage opstellen voor bestuursbureau

10. verantwoording in onderwijskundig jaarverslag

feedback en beoordeling: opname observatie

leerkrachtengedrag en intervisie structuur

opleiding en ontwikkeling: leerkrachtengedrag

gekoppeld aan methode vergelijken met

bekwaamheidseisen profiel COSMO en waar nodig

aanpassen

werving en selectie: aanpassen leerkrachtprofiel en

sollicitatiecode

Taakinhoud en organisatie:

pagina 13 van 38

1. onderwijskundig beleidsplan

2. COSMO

3. gesprekkencyclus




onderwijskundig beleidsplan

leerkrachtenprofiel

gesprekkencyclus

sollicitatiecode

taakbeleid : teamvergaderingen

opnemen in afsprakenlijst

leerkrachtenprofiel

professionaliseringsbeleid

sollicitatiecode

taakbeleid

pagina 14 van 38

2.b elke school heeft een

ondersteuningsplan

1. ondersteuningsplan opstellen voor ondersteuningsprofiel, ondersteuningsstructuur, ondersteuningshulpvraag in

werkgroep IB

2. In ondersteuningsplan staat de zorgroute aangegeven op 5 niveaus

3. Ondersteuningsplan vormgeven op 5 niveaus (zorgroute 1)

4. communiceren met bovenschools werkgroep IB

5. ondersteuningsplan bespreken op teamvergadering

6. ondersteuningsplan voorleggen aan de mr

7. ondersteuningsplan opsturen naar stichting

8. inrichten vraagbaak voor ondersteuningsprofiel/structuur/ implementatie

9. maandelijks voortgang op IB bovenschoolse werkgroep IB

10. opstellen tussenrapportage op IB overleg en per school

11 bestuursbureau verzamelt tussenrapportage

12. opnemen in onderwijskundig jaarverslagwerkgroep van 2.a stelt ondersteuningsplan op

2.c elke school biedt

ondersteuning op 5 niveaus (1

zorgroute)

1. bovenschools netwerk IB stelt vast wat exact de inhoud is van zorgroute 1

2. bovenschools netwerk IB stelt vast wat precies de criteria zijn van vijf niveaus

3. afstemmen met ondersteuningsprofiel, ondersteuningsstructuur, ondersteuningsplan

4. voorleggen aan mr dan wel gmr

5. inventarisatie zorgbehoefte op 5 niveaus

6. afstemmen met beschikbare formatie en beschikbare middelen

7. knelpunten signaleren in formatie en middelen

8. op bestuursniveau knelpunten verzamelen en waar mogelijk oplossingen bedenken


personeel en planning: opname in

meerjarenformatiebeleid knelpunten en oplossingen in

relatie tot analyse zorgbehoefte

opleiding en ontwikkeling: opname scholingsbehoefte +

begeleidingsbehoefte leraren

3. a. alle kinderen krijgen passend

onderwijs in een zo min mogelijk

beperkende omgeving gerealiseerd

binnen eigen organisatie en

formatie

1. in werkgroep ondersteuning (zie punt 19-22) vaststellen welke mogelijkheden en welke beperkingen er zijn bij het

realiseren van ondersteuningsstructuur

2. overzicht opstellen van knelpunten per school. Per knelpunt aangeven wat de school zelf kan doen en op welke wijze en

wat op bestuursniveau moet gebeuren.

3. plan van aanpak opstellen IB en directie mogelijkheden en knelpunten samen bespreken en waar mogelijk samen

oplossingen bedenken. Overgebleven punten indienen op bestuursniveau

4. knelpunten bespreken op stichtingsniveau door directeur ism IB er

5. op bestuursniveau plan van aanpak opstellen met formatief en financieel kader

6. voorleggen aan gmr

7. plan van aanpak uitvoeren en monitoren

8. resultaten verzamelen en terugkoppelen bestuursbureau


3.b. het verwijzingspercentage

naar het SBO komt niet boven de

2,5%

1. werkgroep IB bovenschools vaststellen huidige verwijzingspercentage naar SBO

2. vaststellen welke reden ten grondslag liggen aan verwijzing

3. In werkgroep IB vaststellen wat de risico kinderen zijn die op korte dan wel lange termijn verwezen moeten worden

4. Vaststellen welk percentage van de lln. dit betreft

5. Vaststellen welke maatregelen genomen kunnen worden om per kind verwijzing te voorkomen

6. Definitief vaststellen verwijzingspercentage SBO 2013 en opstellen plan van aanpak per school

7. IB-er bespreekt met team plan van aanpak (zie bovenstaand)

8. IB er bespreekt per leerkracht aanpak maatregelen ter voorkoming en inventariseert hulpvraag/scholingsvraag

9. IB-er voert tussentijdse monitoring uit en houdt gekozen ondersteuning bij

10. In IB overleg terugkoppeling verloop maatregelen en activiteiten.

11. In IB overleg maandelijks vaststellen of gestelde doel gerealiseerd wordt en waar nodig maatregelen nemen

12. eindpercentage 2013 opnemen in onderwijskundig jaarverslag

pagina 15 van 38


leerkrachtenprofiel

schoolgids

schoolplan


schoolplan

schoolgids

meerjarenformatie beleid en

bestuursformatieplan

financieel beleidsplan

meerjarenformatieplan en

bestuursformatieplan

financieel beleidsplan


pagina 16 van 38

3.c het huidige

verwijzingspercentage naar het SO

blijft gehandhaafd op het niveau

van 2012

1. werkgroep IB bovenschools vaststellen huidige verwijzingspercentage naar SO

2. vaststellen welke reden ten grondslag liggen aan verwijzing

3. In werkgroep IB vaststellen wat de risico kinderen zijn die op korte dan wel lange termijn verwezen moeten worden

4. Vaststellen welk percentage van de lln. dit betreft

5. Vaststellen welke maatregelen genomen kunnen worden om per kind verwijzing te voorkomen

6. Definitief vaststellen verwijzingspercentage SBO 2013 en opstellen plan van aanpak per school

7. IB-er bespreekt met team plan van aanpak (zie bovenstaand)

8. IB er bespreekt per leerkracht aanpak maatregelen ter voorkoming en inventariseert hulpvraag/scholingsvraag

9. IB-er voert tussentijdse monitoring uit en houdt gekozen ondersteuning bij

10. In IB overleg terugkoppeling verloop maatregelen en activiteiten.

11. In IB overleg maandelijks vaststellen of gestelde doel gerealiseerd wordt en waar nodig maatregelen nemen

12. eindpercentage 2013 opnemen in onderwijskundig jaarverslag

4. a. elk cluster signaleert meer-en

hoogbegaafde kinderen

1. samenstellen bovenschoolse werkgroep meerbegaafde en hoogbegaafde kinderen

2. ontwikkelen notitie met kenmerken meerbegaafdheid en hoogbegaafdheid, schatting maken aantal kinderen dat dit

betreft

4. inventarisatie door leerkrachten in samenwerking met IB-er aantal meerbegaafde en hoogbegaafde kinderen per school

en op welke gebieden meerbegaafd en hoogbegaafd deze kinderen zijn

5. onderzoeken geschikte aanpakken passend binnen mogelijkheden team stichting

6. bespreken met ouders dat kinderen als meerbegaafd en of hoogbegaafd gesignaleerd zijn

7. notitie opstellen signalering en aanpak meerbegaafdheid en hoogbegaafdheid


9. ontwikkelen powerpointpresentatie meerbegaafdheid en hoogbegaafdheid

4.b elk cluster realiseert een

passend onderwijsaanbod voor

meer-en hoogbegaafde kinderen

1. werkgroeplid bespreekt notitie met eigen team

2. signalering aantal kinderen dat dit betreft

3. ouderavond organiseren over hoogbegaafdheid en meerbegaafdheid mbv powerpointpresentatie

4. inventariseren scholings/begeleidingsbehoefte hoogbegaafdheid en meerbegaafdheid

5. monitoren plan van aanpak lkr en terugkoppeling in werkgroep bovenschools

6. per cluster kennisdelingsbijeenkomst organiseren over hoogbegaafdheid en meerbegaafdheid+ bespreken aanpakken

7. Opname in COSMO kennisdelingsbijeenkomst

8. aanmelden kennisdelingsbijeenkomst bij lerarenregister

9. plan van aanpak per kind opnemen in leerlingendossier

10. plan van aanpak opsturen en tussentijdse evaluatie naar stichting voor opname in onderwijskundig jaarverslag

5. a. er wordt gewerkt vanaf

ondersteuningsniveau 3 met HGPD

1. bovenschoolse werkgroep IB stelt kenmerken vast niveau 3 en stelt plan van aanpak op

2. bovenschoolse werkgroep IB stelt vast aan welke eisen HGPD op niveau 3 aan moet voldoen

3. Iedere IB-er stelt vast per school om welke leerlingen dit gaat

4. communicatie met ouders van lln. die hiervoor in aanmerking komen

5. opname in schoolplan en schoolgids

6.tussentijdse begeleiding door IB en waar nodig tijdig bijsturen

7. IB-er monitort gemaakte afspraken en het werken met HGPD

8. IB-er koppelt resultaten terug naar LKR en naar bovenschoolse werkgroep IB

9. bovenschoolse werkgroep IB bespreekt resultaten en waar nodig plan van aanpak bijstellen

10. jaarlijks evalueren welke kinderen middels HGPD worden begeleid

11. opstellen verantwoording door bovenschoolse werkgroep IB

12. Opsturen naar stichting voor opname in onderwijskundig jaarverslag

pagina 17 van 38

pagina 18 van 38

5. b vanaf niveau 1 en 2 is HGPD

geborgd

1. bovenschoolse werkgroep IB stelt kenmerken vast niveau 1 en 2 en neemt dit op in de zorgroute en in leerkrachtenprofiel

2. bovenschoolse werkgroep IB stelt vast op welke wijze HGPD is geborgd

3. bovenschoolse werkgroep IB stelt vast op welke wijze zij dit monitoren en leggen bovenstaande vast in een plan van

aanpak

4. IB er plan van aanpak communiceren met team en inventariseren scholings-begeleidingsbehoefte

5. zorgroute communiceren met ouders

6. opname zorgroute in schoolplan en schoolgids

7. IB er monitoren van gemaakte afspraken

8. verantwoordingsrapportage opstellen in de bovenschoolse werkgroep

9. terugkoppeling op bestuursniveau


5.c. HGPD is op niveau 1 en 2

opgenomen in zorgroute 1

1. bovenschoolse werkgroep IB maakt afspraken op welke wijze HGPD is opgenomen in zorgroute 1 niveau 1 en 2 en maakt

implementatieplan

2. IB er bespreekt afspraken en implementatieplan

3. Ib er inventariseert scholings-begeleidingsvraag leraren

4. opname in professionaliseringsbeleid

5. tussentijds verzamelen informatie en terugkoppeling naar bovenschoolse werkgroep IB

6. tussentijdse resultaten bespreken in bovenschoolse werkgroep en waar nodig plannen bijstellen

7. jaarlijkse verantwoording opstellen

8. rapportage naar bestuursbureau en opname in onderwijskundig jaarverslag

6. er zijn afspraken gemaakt met

ouders over hun bijdrage aan

ontwikkeling van hun kind en de te

bereiken resultaten

1. bovenschoolse werkgroep instellen ouderbetrokkenheid aanstellen (zie brief TK ouderbetrokkenheid) zie ook

http://www.ouderbetrokkenheid.nl/content.php?var_content=107

2. definitie ouderbetrokkenheid opstellen bovenschools en onderzoeken wat succesvolle aanpakken zijn

3. bovenschoolse werkgroep stelt notitie ouderbetrokkenheid op

4. lid werkgroep bespreken notitie per school en kennisdeling ouderbetrokkenheid organiseren

5. Per school afspraken maken over ouderbetrokkenheid

6. indien mogelijk ouderavond organiseren over ouderbetrokkenheid en notitie + consequenties ouders

7. werkgroep lid maakt met leerkrachten over afspraken per ouder over bijdrage ontwikkeling kind

8. afspraken maken op ouderavond

9. werkgroeplid verzamelt gemaakte afspraken en koppelt dit terug aan bovenschoolse werkgroep

10. monitoren afspraken door werkgroeplid

11. tussentijds bespreken resultaten bovenschoolse werkgroep ouderbetrokkenheid

12. consequenties bespreking en waar nodig bijstelling van aanpak

13. aanpak ouderbetrokkenheid opnemen in schoolgids

14. aanpak ouderbetrokkenheid opnemen in schoolplan

15. analyse maken na één jaar van afspraken en op schoolniveau verantwoording maken

16. verantwoording bespreken in bovenschoolse werkgroep en verantwoorden naar bestuursniveau

17. op basis van analyse en verantwoording nieuw plan van aanpak

18. afspraken maken op schoolniveau met ouders

2.

3. communiceren met team

4. communiceren met ouders

5.opname in schoolplan en schoolgids

6. afspraken maken met ouders

7. monitoren afspraken

pagina 19 van 38

pagina 20 van 38

bruisende kindcentra in een

veranderende samenleving

1. a. binnen elk cluster van scholen

is een gezamenlijk visie over

onderwijs en opvoeding

1. In het schoolplan is een onderwijskundige visie geformuleerd. zie ook www.bredescholen.nl

2. Deze uitwerken op consequenties voor leerlingen en ouders

3. consequenties bepalen onderwijskundige visie voor bekwaamheidseisen (leerkrachtprofiel)

4. bepalen ontwikkelingsbehoefte team op basis van onderwijskundige visie

5. bespreken punt 1-4 met clusterdirecteuren

6. gezamenlijk plan van aanpak opstellen met in ieder geval één kennisdelingsessie met alle leerkrachten cluster

7. opname in COSMO

8. opname in professionaliseringsbeleid

9. gemeenschappelijke visie en gevolgen bespreken met ouders op ouderavond

10. totaal plan (1-5) voorleggen aan mr

11. onderwijskundige visie opnemen als punt in oudersenquête

12. analyseren ouderenquête

13. analyseren tevredenheid leraren over onderwijskundige visie op haalbaarheid en realiseerbaarheid

14. bijstellen/aanpassen onderwijskundige visie in schoolplan en schoolgids

15. verantwoording opstellen en indienen bij bestuursbureau

16. opname in onderwijsjaarverslag

1.b alle medewerkers zijn

bekwaam in het samenwerken

met educatieve partners in het

kindcentrum

1.werkgroep leerkrachtenprofiel formuleren kennis, vaardigheid en houding leerkracht als educatieve partner.

2. dit profiel voorleggen aan teamleden

3. terugkoppeling team aan werkgroep leerkrachtenprofiel

4. opname kenmerken in leerkrachtenprofiel

5. bestuursbureau leerkrachtenprofiel voorleggen aan gmr

6. opnemen in gesprekkencyclus

6. opnemen in COSMO

7. o-meting onder medewerkers houden en vaststellen in hoeverre zij voldoen aan profiel

8. opstellen plan van aanpak om gewenst niveau te bereiken

9. implementatie en monitoring plan van aanpak

10. jaarlijkse verantwoording opstellen en opsturen naar bestuursbureau

11. Opnemen in onderwijskundig jaarverslag

12. ook opnemen resultaten in COSMO per school (eventueel aanbieden scholing voor validering lerarenregister

(bestuursbureau)

2. a. alle scholen richten zich

aantoonbaar op het bieden van

dagarrangementen (de koppeling

onderwijs, opvang en activiteiten

in de school/of wijk)

1. vaststellen welke dagarrangementen per school gerealiseerd kunnen worden in relatie tot beschikbare formatie en

beschikbare deskundigheid

2. plan van aanpak maken waarin opgenomen taak en profiel gespecialiseerde leerkracht dagarrangementen

3. overzichten dagarrangement en beschikbare kwantitatieve en kwalitatieve informatie opnemen in

meerjarenbestuursformatieplan en jaarlijks bestuursformatieplan

4. oplossingen zoeken voor eventueel geconstateerde knelpunten

5. op basis van geboden dagarrangementen controleren of meerjarenformatiebeleid voldoende ruimte biedt

6. Indien nee, maatregelen inplannen voor langere termijn om dagarrangementen wel te kunnen bieden

7. Dagarrangementen en formatie voorleggen aan mr en gmr

8. Dagarrangementen communiceren met personeel en ouders. 9. sollicitatieprocedure starten specialiseerde leerkrachten

dagarrangementen

10. definitieve benoemde leraren bekend maken aan ouders en personeel

11. opnemen kwaliteit dagerarrangement in oudertevredenheidsonderzoek

12. op basis van 1e evaluatie en oudertevredenheidsonderzoek plan per school aanpassen

13. meerjarenformatiebeleid en bestuursformatieplan indien van toepassing aanpassen


pagina 21 van 38

pagina 22 van 38

2.b. elk cluster heeft een

gespecialiseerde leerkracht voor

het ontwikkelen van deze

dagarrangementen

1. taakeisen en taakinhoud formuleren voor gespecialiseerde leerkracht dagarrangementen. VB

http://www.jos.rotterdam.nl/Docs/Handboek-Dagarrangementen.pdf

2. eventueel opnemen in LB functie functiemix?


4. eventuele scholing, training + opname in COSMO

5. benoemingsprocedure opstellen

6. benoemingsprocedure opstarten

7. eventueel reserve gespecialiseerde leerkrachten dagarrangementen (voor uitval door ziekte e.d.)

8. leerkrachten selecteren en benoemen

9. opname in COSMO

10. opname in taakbeleid

11. bijeenkomst organiseren voor alle leerkrachten stichtingsbreed

12. kader bespreken en plan van aanpak

13. afspraken maken over bijhouden resultaten en evaluatie

14. netwerk afspraken maken gespecialiseerde leerkrachten

werving en selectie: vaststellen profiel leerkracht

dagarrangementen op bovenschools niveau

3. a. er is binnen elk cluster een

doorgaande leerlijn voor leerlingen

van 0-12 jaar

1. netwerkbijeenkomst gespecialiseerde leerkrachten en vertegenwoordigers 0-4 jaar VVE zie ook:

http://www.focusvroegschool.nl/internet123/oberon/site.nsf/pages/7p7efe-doorgaande-lijn.html

2. overzicht maken afspraken actieplan Basis voor presteren VVE

3. vaststellen hoe doorgaande leerlijn 0-12 jaar er uit gaat zien, wie heeft daarbij welke taken, bevoegdheden en

verantwoordelijkheid + financieel plaatje

4. consequenties in kaart brengen doorgaande leerlijn op lerarenniveau

5. werkgroep formuleert kennis, vaardigheden en houding leraren voor leerkrachtprofiel

6. opname in gesprekkencyclus

7. opname in COSMO

8. consequenties in kaart brengen doorgaande leerlijn op lln. niveau

9. stap 2-8 opnemen in notitie doorgaande leerlijn 0-12 jaar


11. leerkracht dagarrangement legt dit voor aan ouders en team

12. terugkoppeling stap 11 in netwerkbijeenkomst

13. plan van aanpak bijstellen indien nodig

14. plan van aanpak communiceren op stichtingsniveau

15. netwerkgroep tussentijdse evaluatie plannen en waar nodig plannen aanpassen

16. verantwoording opstellen en opsturen naar bestuursbureau


4. er zijn afspraken gemaakt met

de samenwerkende partners over

de opbrengsten van de voor-en

vroegschoolse educatie

1. netwerkbijeenkomst gespecialiseerde leerkrachten ontwerpen opzet te behalen resultaten VVE voor augustus 2013

http://www.focusvroegschool.nl/internet123/oberon/site.nsf/pages/7p4bjg-wat-is-vroegschoolse-educatie.html

2. eventueel voorstellen keuze methode VVE

3. plan van aanpak opstellen (zie 1,2 en 3.a hierboven) om doelen daadwerkelijk te bereiken

4. plan van aanpak voorleggen aan teamleden

5. plan van aanpak aan mr

6. monitoring resultaten door gespecialiseerde leerkracht en clusterdirecteur

7. terugkoppeling resultaten na half jaar in netwerkbijeenkomst en kijken waar van elkaar geleerd kan worden

8. tussenevaluatie opstellen januari 2013 en bespreken met team en samenwerkende partners

9. plan van aanpak eventueel bijstellen

10. opname opbrengsten VVE in oudertevredenheidsonderzoek

11. analyse oudertevredenheid en consequenties opstellen

12. analyse per school inbrengen in netwerkbijeenkomst en op basis daarvan verantwoording opstellen

13. verantwoording naar bestuursbureau


15. opstellen afspraken 2014

pagina 23 van 38

pagina 24 van 38

5. a. alle scholen maken afspraken

met ouders over educatief

partnerschap en leggen deze

schriftelijk vast

1. opstellen definitie educatief partnerschap zie http://www.rijksoverheid.nl/nieuws/2011/11/30/meer-aandacht-van-

scholen-voor-rol-van-ouders-bij-leerontwikkeling-kinderen.html. Maak gebruik van onderzoek educatief partnerschap in

het onderwijs.

http://www.google.nl/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=4&ved=0CGcQFjAD&url=http%3A%2F%2Fwww.oude

rsbijdeles.nl%2Fdownload%2Fpublicaties%2FScholenopwegnaareducatiefpartnerschapmetouders.pdf&ei=tSXOT4foJ-

Wm0AXl7_DpCw&usg=AFQjCNGKLs54JVQOtTYmrM9ZckfqKALfUA&sig2=sF7jWghK05BmWADqM5Hq1Q

2. voorleggen aan mr en gmr (indien van toepassing voor gehele stichting)

3. educatiepartnerschap afspraken communiceren met ouders

4. vaststellen of dit haalbaar en wenselijk is op basis van mening ouders

5. afspraken maken met ouders voor schooljaar 2013-2014

6. monitoring afspreken

7. bespreken afspraken educatief partnerschap door leerkrachten op oudergesprekken rapporten

8. terugkoppeling gerealiseerde afspraken en effect daarvan op leerling

9. overzicht opstellen door gespecialiseerde leerkrachten effecten educatief partnerschap en waar mogelijk relatie leggen

met leeropbrengsten en sociale opbrengsten

10. rapport opstellen tbv onderwijskundig verslag

11. bespreken rapport met mr en bovenschools met gmr

5.b. 80% van de ouders geeft aan

dat zij tevreden zijn over de

afstemming tussen de

verwachtingen van ouders en dat

dat de school kan bieden op het

gebied van onderwijs, opvang en

activiteiten

1. opname in oudertevredenheidsenquete

2. enquête afnemen

3. resultaten verwerken en opstellen eindrapportage (zie 5.a)

4. Indien percentage niet gehaald onderzoek naar oorzaken

5. afspreken maatregelen om in half jaar periode de 80% norm wel te halen

6. a. binnen elk cluster is de

samenhang verbeterd tussen

scholen

1. richt clusterdirecteurenoverleg in

2. stel gezamenlijk vast welk niveau van samenhang gewenst is en welke criteria hieraan gekoppeld zijn

3. bepaal de huidige situatie en ontwerp een plan van aanpak

4. bespreek plan van aanpak met team

5. vraag een teamlid als klankbordfunctie en overleg regelmatig om te horen of de verbeterpunten werken

6. zet maandelijks samenhang op het clusteroverleg

7. stel waar nodig plan van aanpak bij

8. stel verantwoording op eind van het schooljaar

9. stuur verantwoording naar bestuursbureau

LET OP: dit kan de start zijn intercollegiale visitatie

6.b binnen elk cluster is de

samenwerking tussen scholen

verbeterd.

1. op clusteroverleg definitie vaststellen van samenwerking in cluster

2. Overleg vaststellen gewenste niveau van samenwerking.

3. Overzicht maken huidige stand van zaken op basis van gewenst niveau

4. Overzicht maken gewenst niveau en welke criteria hieraan gekoppeld zijn

5. Plan van aanpak gezamenlijk opstellen

6. iedere directeur bespreekt dit met het team en nodigt een vertegenwoordiger uit voor klankbordfunctie directeur

7. overleg organiseert minstens één netwerkbijeenkomst met alle leraren over thema dat prioriteit heeft

8. bespreek in clusteroverleg maandelijks niveau van samenwerking en voer verbetersuggesties uit

7. stel jaarlijks resultatenverslag op

LET OP: dit kan de start zijn van intercollegiale visitatie

pagina 25 van 38

beleidsplan ouders

communicatieplan

beleidsplan ouders

communicatieplan

pagina 26 van 38

7. binnen elk cluster is de inzet van

mensen, middelen en het gebouw

aantoonbaar efficiënter

1. Op clusterdirecteurenoverleg vaststellen criteria wanneer de inzet van mensen aantoonbaar efficiënt is

2. stel criteria vast wanneer de middelen efficiënt ingezet worden

3. stel criteria vast wanneer het gebouw efficiënt ingezet wordt.

4. communiceer dit met teamleden en maak afspraken op welke wijze de criteria gehaald kunnen worden (meerjaren!)

5. maak afspraken met het team over monitoring van de afspraken

6. rapporteer jaarlijks aan stichting

7. opname in jaarlijkse verantwoording

8. a. jaarlijks wordt de monitor

voor kleine scholen afgenomen

1. afname jaarlijks monitor kleine scholen zie bijvoorbeeld:

http://www.spovenray.nl/bestanden/393/Definitief_Convenant_kleine_scholen_gemeente_Venray_d.d._24-11-

2011.pdf. Kijk ook ook www.vanmeernaarbeter.nl

2. bespreken resultaten met team

3. aanpak gesignaleerde problemen

4. vorm netwerk kleine scholen en bespreek gesignaleerde problemen en zoek gezamenlijk naar oplossingen

8.b op basis daarvan wordt een

plan van aanpak opgesteld en

uitgevoerd

1. opstellen plan van aanpak meerjaren zie ook:

http://www.leerlingendaling.nl/handboek-primair-onderwijs

2. gebruik goede leerling-tellingen

3. resultaten vertalen naar meerjarenformatiebeleid

4. meerjarenformatiebeleidvoorleggen aan gmr

5. resultaten per school voorleggen aan mr

9. a/ alle schoolgebouwen voldoen

aan de (onderwijskundige) eisen

van de toekomst

1. opstellen criteria onderwijskundige eisen schoolgebouw in overleg met GGD en brandweer zie ook:

http://www.poraad.nl/content/wet-en-regelgeving

2. uitvoeren 0-meting

3. opstellen plan van aanpak per school


5. opstellen plan van aanpak bovenschools


7. monitoring resultaten met name op veiligheidseisen en financiën

8. verantwoording in jaarverslag

9.b alle schoolgebouwen voldoen

aan de eisen passend bij de

geleverde dagarrangementen

zie ook http://www.kennisindesteigers.nl/pages/nl/home/

pagina 27 van 38

pagina 28 van 38

bekwame leraren en

krachtig leiderschap

1.alle medewerkers voldoen aan

de eisen die door stichting aan de

functie wordt gesteld

1. zie voor stand van zaken nieuwe bekwaamheidseisen www.onderwijscoöperatie.nl

2. werkgroep bovenschools opstellen leerkrachtenprofiel mbv bekwaamheidseisen en eisen vastgesteld in dit strategisch

beleidsplan en basis-en complexe vaardigheden onderwijsinspectie

3. leerkrachtenprofiel voorleggen aan gmr

4. bespreken binnen de teams

5.COSMO laten aanpassen aan nieuwe bekwaamheidseisen

6. aanpassen gesprekkencyclus op leerkrachtenprofiel

7. o-meting maken leerkrachtenprofiel op basis van zelfevaluatie

8. medewerkers 0-meting laten opnemen in bekwaamheidsdossier

9. opstellen persoonlijk ontwikkelingsplan of teamontwikkelingsplan op basis van 0-meting

10. opnemen in professionaliseringsbeleid

11. voorleggen aan pmr

12. ontwerpen op directeurenberaad kijkwijzer klassenbezoek leerkrachtenprofiel

13. plannen klassenbezoeken en afnemen klassenbezoeken

14. op basis van voortgangsgesprekken, klassenbezoeken en functioneringsgesprekken stand van zaken opnemen ten

aanzien van leerkrachtenprofiel

15. verantwoording naar bestuursbureau

16.

2. a. alle leraren zijn vakbekwaam

op de competentie zelfreflectie

1. werkgroep bovenschools kenmerken vaardigheden, kennis en houding zelfreflectie leraren

2. opnemen in leerkrachtenprofiel (zie 1)

3. Opname in gesprekkencyclus

4. resultaten opnemen in COSMO

5. volg verder blok 1 van geel

3. 70% van de medewerkers van

stichting zijn tevreden over hun

werk

1. zoeken naar aanbieder onderzoek werknemerstevredenheid zie voor goede aanbieder: www.greatplacetowork.nl Meet

tevredenheid, vertrouwen en beroepstrots.

2. vaststellen op welke punten medewerkers tevreden moeten zijn

3. met medewerkers communiceren over onderzoek

4. uitvoeren onderzoek

5. opstellen eindrapportage met conclusies en aanbevelingen

6. bespreken per school resultaten onderzoek

7. bespreken met mr en gmr resultaten onderzoek

8. opstellen plan van aanpak

9. voorleggen plan van aanpak aan mr en gmr

10. uitvoeren plan van aanpak

11. verantwoording opstellen over resultaten plan van aanpak aan bestuursbureau

12. resultaten opnemen en plan van aanpak in HRM beleid

4. a. alle medewerkers van

stichting kennen de visie van

stichting

1. 0-meting per team. Vraag: kennen de medewerkers de visie van stichting en wat is de consequentie voor hun eigen

handelen in de school?

2. n.a.v. 0-meting afspreken per school hoe de visie leefbaar gemaakt kan worden? (tip boek: kus de visie wakker!!)

3. de visie moet zichtbaar zijn in het dagelijks handelen. tip: per teamvergadering leraren laten vertellen op welke wijze zij de

visie zichtbaar maken of willen gaan maken

4. Tip: klassenbezoek organiseren en kijken op welke wijze de visie zichtbaar aar is in de klas

5. organiseer een einddiscussie

4.b alle medewerkers dragen die

visie van stichting binnen en

buiten de school

1. zie voor intern deel 4.a

2. voor extern deze vraag meenemen in het ouderonderzoek: thema 1 nr. 8

pagina 29 van 38

pagina 30 van 38

4.c. alle medewerkers handelen

naar de visie van stichting binnen

en buiten de school

1. zie voor intern deel 4.a

2. op directeurenberaad formuleren welk zichtbaar gedrag een 1. medewerker vertoont als blijk dat hij handelt naar de visie

van stichting

2. op directeurenoverleg vaststellen welk zichtbaar gedrag een medewerker vertoont bij het handelen naar de visie van

stichting

3. Deze beschrijving bespreken in teamvergaderingen

4. deze beschrijving opnemen in sollicitatieprocedure en gesprekkencyclus

5. a. op alle scholen wordt gewerkt

volgens de PDCA cyclus

1. clusterdirecteurenoverleg IB ontwerpt een passende definitie PDCA

2. vaststellen welke afspraken, welke doelen en welke resultaten behaald moeten worden binnen welke termijn

3. professionalisering directeuren in coachen leerkrachten volgens pdca (check of scholing aanmerking komt voor

schoolleiderregister)

4. professionalisering Teams werken volgens pdca (check of scholing aanmerking komt voor lerarenregister)

ww.lerarenregister.nl

4. in teamvergadering bespreken op welke wijze het team gaat werken volgens pdca (onderdeel maken van intercollegiale

consultatie)

5. maandelijks op teamvergadering werken volgens pdca bespreken

5.b. de resultaten, afspraken en

doelstellingen op basis van deze

PDCA cyclus worden op school in

een managementrapportage

verwerkt en geëvalueerd en waar

nodig worden de noodzakelijke

verbetering aangepakt

1. criteria uit 5.a. opnemen en 0-meting uitvoeren bij team

2. plan van aanpak uitvoeren

2. teamvergadering organiseren over welke doelen behaald moeten worden, welke afspraken daarvoor nodig zijn en welke

resultaten zichtbaar behaald moeten zijn als bewijs dat de doelen gehaald zijn.

3. opstellen managementrapport met plan van aanpak

4. de resultaten van de teamvergaderingen vastleggen in managementrapport

5. managementrapport beschikbaar stellen aan cluster

5.c. de resultaten, afspraken en

doelstellingen op basis van deze

PDCA cyclus worden op

clusterniveau in een

managementrapportage verwerkt

en geëvalueerd en waar nodig

worden de noodzakelijke


1. clusterdirecteurenoverleg vastleggen welke doelen gehaald moeten worden, welke afspraken daarvoor nodig zijn en

welke zichtbare resultaten dit bewijzen per cluster

3. 0-meting uitvoeren per cluster op basis van rapportage afzonderlijke school en op clusterniveau

4. tussentijdse resultaten en afspraken noteren

5. jaarlijkse rapportage opstellen

5.d. de managementrapportages

op school en clusterniveau worden

op stichtingsniveau verwerkt en

geëvalueerd en waar nodig

worden de noodzakelijke


1. vaststellen op stichtingsniveau wat de exacte omschrijving is van het werken volgens de pdca cirkel? Welke zichtbare

resultaten tonen aan dat deze omschrijving bereikt wordt.

2. deze omschrijving communiceren met ieder cluster.

3. eindniveau vaststellen

4. managementrapportages vergelijken met de eindmeting

5. noodzakelijke verbeteringen communiceren met clusters

6. waar nodig waarschuwen dat eindresultaten nog niet behaald zijn op welke gebieden

7. vergelijking opnemen in onderwijskundig jaarverslag

pagina 31 van 38

pagina 32 van 38

6. a. de gesprekkencyclus wordt op

schoolniveau gevolgd en

vastgelegd in het

bekwaamheidsdossier

1. iedere school maakt een overzicht wanneer jaarlijkse functioneringsgesprekken gevoerd worden (afspraak

bestuursakkoord minimaal 1 formeel gesprek per jaar)

2. Iedere school maakt een overzicht per augustus 2012 welke bekwaamheidsdossier actueel zijn

3. Iedere school maakt een planning om te zorgen dat alle bekwaamheidsdossiers in 2013 actueel zijn

4. Het is verstandig om leraren te wijzen op de registratie in het lerarenregister. Zij kunnen met actuele

bekwaamheidsdossiers eenvoudig zich registreren als geregistreerde leraren. www.lerarenregister.nl

6.b. 6. de gesprekkencyclus wordt

op stichtingsniveau gevolgd en de

resultaten worden verwerkt in het

HRM beleid

1. gesprekkencyclus aanpassen aan het strategisch beleid en toevoegen verplicht loopbaancomponent (zie bestuursakkoord

PO raad)

2. gesprekkencyclus voorleggen aan directeurenberaad en aan de GMR

3. bestuursbureau controle uitvoeren via COSMO of alle medewerkers een functioneringsgesprek hebben gehad

4. bestuursbureau controle uitvoeren via COSMO of alle bekwaamheidsdossiers actueel zijn

5. bestuursbureau waar bekwaamheidsdossiers niet actueel zijn met directeur en indien nodig met de desbetreffende

medewerker afspraken maken voor welke datum dit moet zijn gebeurd.

6. bestuursbureau opname in onderwijskundig jaarverslag resultaten 2012. Let op voor 2015 moeten alle leraren een actueel

bekwaamheidsdossier hebben. Controle onderwijsinspectie

7. elk personeelslid heeft een

vastgesteld

professionaliseringsplan dat een

relatie heeft met het schoolplan

1. ieder personeelslid stelt professionaliseringsplan op in relatie met leerkrachtenprofiel en schoolplan, onderwijskundige

visie en de speerpunten gesprekkencyclus

2. professionaliseringsplannen per school worden aangeleverd door directeur en opgenomen in bovenschools


3. ieder personeelslid neemt deel aan een intervisiegroep waar professionaliseringsplan en voortgang besproken wordt

4. ieder personeelslid houdt voortgang bij via COSMO

5. personeelsleden die zich ingeschreven hebben in het lerarenregister kunnen dit aantekenen in hun bekwaamheidsdossier

6. bestuursbureau monitored voortgang professionaliseringsplannen per school

7. monitoring professionaliseringsbeleid

8. a. De leraren zijn geregistreerd

in het lerarenregister

Zie relatie met 6. Als er actuele bekwaamheidsdossiers zijn is registratie in het lerarenregister eenvoudig

1. Leraren kennis laten maken met lerarenregister. Dit kan via workshop Onderwijscoöperatie of via CNV Onderwijs

2. Het is goed om als stichting iets te bedenken waardoor leraren zich beloond voelen door inschrijving (b.v. cadeaubon of

boekenbon)

3. teller op website maken hoeveel geregistreerde leraren er zijn bij stichting

4. dit thema bij ieder directeurenberaad aan de orde laten komen

5. op stichtingsniveau bedenken op welke wijze geregistreerde leraren ondersteund worden in tijd en geld om de 160 uur

professionaliseringsactiviteiten die voor herregistratie nodig zijn beschikbaar worden gesteld

6. Opnemen in professionaliseringsbeleid van de stichting

7. bekend maken aan leraren op welke wijze zij ondersteund worden in tijd en geld

8. volgen of leraren de komende 4 jaar voldoende professionaliseringsactiviteiten hebben uitgevoerd om voor herregistratie

in aanmerking te komen

8.b. de schoolleiders zijn

geregistreerd in het

schoolleiderregister

1. vaststellen 0-meting bekwaamheidseisen schoolleiders

2. inschrijven in schoolleiderregister

3. opstellen professionaliseringsplan per schoolleider

4. bestuursbureau monitored gemaakte vorderingen

5. opname in professionaliseringsbeleid http://www.cnvs.nl/nieuws/artikel/40494/

4. jaarlijks monitoren om einddoel in 2016 te halen

pagina 33 van 38

pagina 34 van 38

9. er is een professionele

leergemeenschap ingericht die

adequaat is ingericht voor de

professionele ontwikkeling van de

medewerkers

netwerk clusterdirecteuren

1. Een professionele leergemeenschap is een overkoepelend begrip. Om een lerende organisatie te worden moet je een

professionele leergemeenschap worden met een cultuur van samen werken en samen leren met als doel een

voortdurende verbetering van het onderwijs. Dat vraagt een structuur die samen leren en samen werken mogelijk maakt.

de netwerken die nu gevormd worden zijn bouwstenen van de ontwikkeling naar een professionele leergemeenschap

om uiteindelijk een lerende organisatie te worden.

2.notitie ontwikkelen: op basis van literatuuronderzoek worden criteria geformuleerd voor de inrichting van een

professionele leergemeenschap. ook meenemen netwerken, clusteroverleggen en werkgroepen op basis van huidige beleid.

Een bruikbaar boek hiervoor is Scholen duurzaam ontwikkelen Verbiest uitgeverij Garant

3. in deze notitie alle onderdelen waarbij samen geleerd wordt verwerken.

definitie professionele leergemeenschap: het

permanente samen delen, onderzoeken en verbeteren

van de praktijk van leerkrachten en schoolleiding om zo

het onderwijs aan de leerlingen te verbeteren. Een

professionele leergemeenschap is een gemeenschap van

voortdurend onderzoek en verbetering“. (Hord 1997: 3).

Voor onderwijs kan de definitie gelden: gemeenschap

van professionals (schoolleiding en teamleden) die

voortdurende de eigen praktijk onderzoekt om zo het

onderwijs aan leerlingen te verbeteren (Verbiest 2003)10. a. Er is op clusterniveau sprake

van structurele intervisie tussen

scholen

Netwerk clusterdirecteuren

1. er worden aantal data vastgesteld voor intervisie en aantal onderwerpen. Onderwerpen moeten een directe relatie

hebben met het verbeteren van de onderwijskundige kwaliteit

2. er wordt een intervisie methode gekozen per cluster

3. er wordt per intervisiebijeenkomst een thema gekozen

4. één van de scholen bereidt dit theoretisch en organisatorisch voor

5. er worden afspraken gemaakt voor het toepassen van het geleerde per cluster

6. de afspraken worden de volgende bijeenkomst gemonsterde

7. aan het eind van het jaar wordt een eindverslag opgesteld met name gericht op wat was zinvol en wat hebben we er van 10.b er is op directeursniveau

sprake van structurele intervisie

tussen scholen

Directeurenberaad

1. op clusterniveau worden een aantal data gepland en de onderwerpen waarin intervisie plaatsvindt. De onderwerpen

moeten een directe relatie hebben met het verbeteren van de onderwijskwaliteit voor de hele stichting

2. er wordt een keuze gemaakt uit de verschillende intervisiemethoden

3. iedere bijeenkomst wordt inhoudelijk voorbereid door een groepje directeuren per thema

4. er wordt een verslag gemaakt en vastgelegd welke afspraken gemaakt worden op schoolniveau voor verwerking van het

thema (lerende organisatie)

5. er vindt terugkoppeling hierover plaats tijdens volgende bijeenkomst11. a. er wordt op iedere school

planmatig gewerkt aan een

onderzoekende houding van

leerkrachten en directie

Netwerk leerkrachtenprofiel

1. Notitie opstellen over welke kennis, vaardigheden en houding een leraar en de schoolleiding moet beschikken, met welk

doel, wanneer, welke resultaten moeten bereikt worden bij een onderzoekende houding. Op welke wijze kan hier planmatig

aan gewerkt worden.

2. bespreken in het team. Volg verder de stappen van

11.b. er wordt op iedere school

planmatig gewerkt aan een

ondernemende houding van

leerkrachten en directie

4. 0-meting uitvoeren per school

5. plan van aanpak opstellen welke activiteiten ondernomen worden om planmatig te werken aan een onderzoekende

houding

6. tussentijds evalueren criteria en plan van aanpak en waar nodig bijstellen

7. jaarlijkse tussenevaluatie

12. de vrijwillige mobiliteit van

medewerkers is op

stichtingsniveau toegenomen van

1% tot maximaal 4%

1. Op stichtingsniveau mobiliteitsbeleid ontwikkelen

2. Huidige mobiliteitsniveau vaststellen

3. mobiliteitswensen inventariseren via Cosmo en indelen in de mobiliteitscategorieën

4. plan van aanpak opstellen


6. mobiliteitsbeleid en plan van aanpak invoegen in meerjarenformatiebeleid, sociaal plan en bestuursformatieplan per

school


8. waar nodig voorleggen aan DGO

13. a. alle scholen hebben een

communicatieplan waarin de

interne en externe communicatie

staat beschreven

1. Bouwbeleidsplan communicatie opstellen waarin doel, doelgroep, werkwijze, resultaten en faciliteiten worden

opgenomen onderverdeeld in interne en externe communicatie

2. kartrekker aanwijzen

3. voorleggen aan team


5. tussentijdse evaluatie plannen

pagina 35 van 38

http://www.durvendelendoen.nl/files/fil

e/De_onderzoekende_school.pdf

http://www.google.nl/url?sa=t&rct=j&q

=&esrc=s&source=web&cd=5&ved=0CF4

QFjAE&url=http%3A%2F%2Fwww.lvgs.nl

%2Fdownload.asp%3Fkey%3DBVDOM%

26document%3Dkennisdelen_door_ann

emiek_huizinga_.pdf&ei=2ALnT_CoGenD

0QXPl9z1CA&usg=AFQjCNEoGa26Kkf0pB

g9tKH4VkR4vvsewg&sig2=IZdwUCeOjV3

pagina 36 van 38

http://www.durvendelendoen.nl/files/file/De_onderzoekende_school.pdf











13.b. het CVB heeft een

communicatieplan waarin de

interne en externe communicatie

is beschreven

1. beleidsplannen communicatie van scholen verzamelen

2. beleidsplan interne communicatie scholen, personeel en ouders opstellen

3. idem voor RVT en GMR, gemeente e.d.

4. voorleggen aan directeurenberaad

5. kartrekkers aanwijzen

6. voorleggen aan GMR

7. tussentijdse evaluatie plannen

SWOT kansen

1.bestuur grote mate van

vrijheid in combinatie met

verantwoordingsplicht

2. actieplan basis voor

presteren meer nadruk op

opbrengsten die de school

realiseert

3. toenemende mate van

keuzevrijheid

4. mogelijke wijziging

schoolleeftijd naar 3 jaar

5. toenemende

mogelijkheden ict

6. steeds meer onderzoek

naar functioneren hersenen

en inrichten leerprocessen

bedreigingen

1. daling aantal lln.

2. bezuinigingen overheid

stijging financiële uitgaven door

diverse oorzaken

4. inkomsten en uitgaven zijn

niet in evenwicht

5. overcapaciteit aan lokalen en

gebouwen echter geen

vergoeding

6. overcapaciteit aan personeel

7. op termijn nieuwe vacatures

8. toenemende polarisering

maatschappij

8. combinatie van verschillende

crisis

mogelijkheden

1. passend onderwijs biedt

kansen om in te gaan op

specifieke

onderwijsbehoefte van kind

2. meer behoefte aan

samenhangende

benadering 0-20 jaar:

kindcentra met sluitende

dagcentra

3.toenemende mate

beoordeling resultaten door

ouders en inspectie

belemmeringen

1. school maatschappelijke taak in

dorp maar als dorp te klein wordt

kan je die niet waarmaken

2. meer nadruk op

basisvaardigheden waardoor ped.

opdracht onder druk komt te staan

3. politiek en maatschappij stellen

voortdurend nieuwe eisen

pagina 37 van 38

pagina 38 van 38

overzicht actiepunten hrm werkvelden van toepassing (schuin is concrete actie op … · 2013. 10....

Documents

Transcript of overzicht actiepunten hrm werkvelden van toepassing (schuin is concrete actie op … · 2013. 10....