2019

OPROEP voor MUSEA

#peoplemakemuseums

#nieuwe technologieën

# laboratorium

#competenties

#talent

#bemiddeling

#fun

#ervaring

# verbeelding

#innovatie

INHOUDMuseoMix, wasda? 3

MuseoMixbe, wiesda? 4

waaroM MuseoMix verwelkoMen? 5

Tijdlijn 6

engageMenT 7

Hoe zicH kandidaaT sTellen? 13

conTacT 14

2

Museomix, wasda?

in België wereldwijd

Museomix is een participatief evenement, gedragen door een community van vrijwilligers –amateurs en professionelen– die gepassioneerd zijn door musea en digitalisering. Als eerste hackathon voor musea, neemt Museomix tijdelijk musea over om hun dagdagelijkse werking binnenstebuiten te keren en hen open te stellen voor nieuwe publieken en nieuwe praktijken.

Musea worden opgeroepen om zichzelf heruit te vinden , zich creatief en open op te stellen en zich een participatieve logica aan te meten. Museomix biedt een kans aan musea, aan hun medewerkers en hun publieken om met nieuwe manieren van werken te experimenteren.

In 2015, werd Museomix voor haar eerste Belgische editie met groot succes georganiseerd in 2 musea: Het Musée Royal de Mariemont en het Museum voor Schone Kunsten te Gent.

Nadien landden we nog in het MAS (Antwerpen), het Broodhuis (Brussel), het BAM, Museum van Doudou en de Artotheek (Bergen).

Resultaat : 25 prototypes, waarvan verschillende in verdere ontwikkeling zijn, +100 mensen betrokken in het evenement, een nieuwsgierig publiek, aandacht in de pers en zeer tevreden musea!

Na de eerste pilooteditie in 2011 in het Musée des arts décoratifs te Parijs en de tweede editie in 2012 in het Musée gallo-romain de Lyon-Fourvière die teams met deelnemers vanuit heel Europa samenbracht, breidde Museomix zich in 2013 uit.

Deze editie omvatte voor de eerste keer 6 hackathons die tegelijkertijd plaats vonden op internationaal niveau.

Sindsdien zijn er al meer dan 60 musea onder handen genomen in meer dan 15 verschillende landen.

Gedurende drie dagen (en twee nachten) nemen multidisciplinaire teams –de museomixers– het museum over om innovatieve oplossingen te bedenken voor de uitdagingen waar het museum voorstaat. Bovendien bouwen ze een fysiek resultaat, gebruik makende van allerlei oude en nieuwe technologieën. Ze werken samen aan prototypes die de bezoeker actief laten deelnemen, aanraken, spelen, testen, etc. Op het einde van deze drie dagen, worden de bezoekers uitgenodigd om de prototypes van de hackathon te komen uittesten.

Deze interactieve ervaring zet hen aan om hun relatie met cultuur en kennis in vraag te stellen.

Museomix, dat is het bedenken en het creëren van een open museumlaboratorium waar de bezoeker een actor is en waar iedereen zijn plaats vindt.

Nu zijn jullie aan zet !Belgische musea zijn uitgenodigd om een project in te dienen!MUSEOMIXBE nodigt alle geïnteresseerde Belgische musea uit, ongeacht hun omvang, hun subsidiërende instantie, hun thematische of disciplinaire oriëntatie om hun kandidatuur in te dienen voor de volgende editie van Museomix.

3

Museomixbe, wiesda?

Net als in andere landen, wordt Museomix in België gedragen door een lokale groep van vrijwilligers met diverse achtergronden.De vzw MuseomixBE werd in november 2014 gesticht, sindsdien zoeken we jaarlijks naar een nieuw museum dat ons kan ontvangen.

Museomix is dus tegelijk een evenement en een community. > EEN EVENEMENT dat ernaar streeft om het aanbod van musea aan te passen aan de evolutie in de maatschappij en hun (niet-)bezoekers. We nodigen museumliefhebbers uit om een nieuwe museumbeleving te ontwerpen die inspeelt op de vraag van de bezoekers en de musea. Het eindresultaat van het evenement is steeds een bezoeknamiddag waar verschillende fysieke resultaten getest kunnen worden door de bezoekers die hen een nieuwe blik op het museum en de collectie biedt.

> EEN INTERNATIONALE COMMUNITY van museum-professionals, sleutelfiguren in innovatie en digitalisering, amateurs in de kunsten en wetenschappen, en andere enthousiastelingen die gebeten zijn door cultuurbemiddeling. Onze community wisselt ideeën en knowhow rond de gedeelde ambitie om musea open te stellen en dynamischer te maken. Ze bestaat in de vorm van lokale communities, per regio of per land: MuseomixCH, Museomix Ile de France, MuseomixBE, enz.

4

Waarom Museomix verwelkomen?Om je museum gedurende een weekend te transformeren tot een open LABORATORIUM, waar de bezoeker actor is en waar iedereen zijn plaats vindt.

Om een NIEUWE BLIK op je collecties te laten werpen, te experimenteren met nieuwe manieren om je collecties te tonen en tot leven te wekken voor diverse publieken.

Om te profiteren van de diverse COMPETENTIES EN TALENTEN van buitenstaanders met het gemeenschappelijke doel: «de bemiddeling van erfgoed verrijken».

Om als museums te genieten van de ZICHTBAARHEID als deelnemer van een innovatief evenement met internationale uitstraling en voeling met jonge publieken die soms door musea over het hoofd worden gezien.

Om NIEUWE TECHNOLOGIEËN in huis te halen, te testen en toe te passen in het hart van jouw museum.

Om je te integreren in een NETWERK van mensen en organisaties die allemaal willen bijdragen aan de vormgeving van het Museum 2.0.

5

Tijdlijn

maart

juli

mei

september

november

april

augustus

juni

oktober

februari

December

Inschrijvingen

Debrief

Eerste «Call for Museomixers»

Bekendmaking Belgisch museum Plannen museumbezoek met organisatie teams

Scenografie bepalen en start bouwenBevestiging afspraken en vastleggen partners

Intense samenwerking om alle afspraken te bevestigen, communicatie loopt hard,...

1ste contact + opstellen overeenkomst

Verschillende organisatie cells splitsen op (comfort, space design, visitors & mediation,...)Specifieke afspraken worden gemaakt. vb. partners voor catering, overnachting, enz

Bekendmaking alle musea wereldwijd (Museomix Global)Opstellen communicatie strategie 2019

Tweede «Call for Museomixers»

Final touches voor de hackathon, hulp opbouw, opruim,...8, 9 & 10 NOVEMBER! HACKATHON!

6

Engagement

museomix Het museum

MuseomixBE werkt als team vrijilligers samen met het museum om de hackathon te organiseren. Elk lid maakt deel uit van een cel met duidelijk afgelijnde taken. Er werkt één project verantwoordelijke als onmiddellijk aanspreekpunt voor het museum. Daarnaast is het team georganiseerd volgens 4 cellen :

1/ Community - rekruteren en motiveren van de vrijwilligers en deelnemers van Museomix. 2/ Communicatie - communicatie doorheen het jaar voor Museomix en i.s.m. het communicatie team van het museum voor de hackathon.3/ Partnerschappen & budget - partnerschappen voor Museomix algemeen en de hackathon, budgetbeheer Museomix, PR.4/ Eventdesign - alle logistiek i.v.m. het evenement: catering, overnachting, scenografie, ontvangst van de museomixers en bezoekers, etc.

Het museum stelt een coördinator aan voor Museomix die op een reactieve manier de link kan leggen tussen alle medewerkers van het museum, de partners en de organisatie van Museomix.

Deze coördinator is gedreven om het project mee te dragen en staat in als contactpersoon tussen de museummedewerkers en de organisatie van Museomix. Naar aanloop van het evenement is de coördinator aanwezig op vergaderingen om het evenement in goede banen te leiden.

Geschatte tijdsinvestering: Een halve dag per week van maart tot september. Halftijds in oktober en eerste week van november. OPGELET! Aangezien Museomix organisatie op vrijwillige basis is, zullen de vergaderingen s’avonds of tijdens het weekend plaatsvinden.

HUMAN rescources

MuseomixBE kan het museum helpen in de denkoefening rond en de verdieping van de speelvelden dankzij haar ervaring tijdens vorige edities. Enkele voorbeelden van speelvelden uit vorige edities zijn: de link tussen het museum en haar omgeving, oriëntatie in de museumruimtes, collecties uit de 17de eeuw, etc.

Het museum reflecteert en kiest de zogenaamde ‘speelvelden’. Met ‘speelveld’ bedoelt Museomix een thematiek, een ruimte, probleem of een collectie die ze graag door de museomixers zouden laten remixen. In de aanloop naar het evenement engageert het museum zich om deze thematieken te verdiepen en te (her-)definiëren, indien nodig met de hulp van Museomix.

SPEELvelden

in aanloop naar het event

7

MuseomixBE recruteert en selecteert de deelnemers. Het team organiseert verschillende evenementen en twee kandidatuur-oproepen om de personen met de juiste profielen te vinden voor de interdisciplinaire teams die het museum zullen remixen.

Het museum kan uiteraard bijstaan in de communicatie van deze oproepen.

museomixers/deelnemers

Engagement

museomix Het museum

MuseomixBE stelt technisch materieel en basiskapitaal ter beschikking. De cel ‘Partners’ van MuseomixBE zoekt elk jaar partnerschappen om de museomixers een maximum aan materieel ter beschikking te stellen. Dit laat hen toe om hun creativiteit de vrije loop te laten.FabLabs, bedrijven en andere organisaties geassocieerd met digitalisering stellen ook hun materieel en competenties ter beschikking.Daarnaast zoekt MuseomixBE financiële partners om de andere kosten van het evenement te dragen.

Het museum stelt middelen ter beschikking naargelang haar mogelijkheden. Elk museum heeft haar eigen werking en middelen. Museomix is zich bewust van deze realiteit en past zich aan zijn gastheer aan. Toch moet het museum zich engageren om de volgende middelen ter beschikking te stellen : 1) een houtbewerkingsworkshop, indien deze niet voorhanden is, helpt het museum om een alternatief te vinden, 2) financiële middelen, of wanneer deze zwak of niet voorhanden zijn, human resources om de kosten te helpen drukken en lokale partnerschappen te vinden.

PARTNERS & middelen

in aanloop naar het event

8

MuseomixBE bereidt een communicatieplan en persdossier voor in de aanloop naar het evenement. Ze duiden één contactpersoon aan om het in de toekomst en op maat van het evenement met inhoud aan te vullen. De communicatiecel zet het communicatieplan om in de praktijk in samenwerking met het museum om het succes van het evenement te verzekeren.

Het museum organiseert de persconferentie. Het lanceert een “save the date” en contacteert een maximum aan journalisten. Het neemt de logistiek van de persconferentie op zich en contacteert actief de journalisten in hun adressenbestand. Het communicatieteam van het museum werkt nauw samen met de communicatiecel van MuseomixBE om de impact van het evenement te vergroten.

communicatie & pers

Engagement

museomix Het museum

in aanloop naar het event

9

Het Museomix-team waakt over het verloop van de werksessies en het weekend aan de hand van een planningsinstrument geleverd door Museomix global en hun ervaring tijdens vorige edities.Tijdens drie dagen worden de werksessies en plenaire sessies ingepland om een werkend en toonbaar resultaat aan het publiek te kunnen voorstellen op zondagavond.

Elk lid heeft een welomschreven rol die ingepast is in een gedetailleerde planning. MuseomixBE verzekert om genoeg mankracht te leveren om het evenement vlot te laten verlopen.

MuseomixBE helpt het museum om de geschikte ruimtes te identificeren voor de verschillende werkzaamheden tijdens het evenement, zich baserend op ervaring opgedaan tijdens vorige edities. We hebben niet per se een gigantisch museum nodig, er kunnen samen oplossingen gevonden worden om de verschillende beschikbare ruimtes aan te passen!MuseomixBE creëert ook een scenografie die haar aanwezigheid aangeeft.

Het museum verwelkomt de deelnemers gedurende lange openingsuren. Tijdens de drie dagen van het evenement zal, om de museomixers een maximum aan tijd te bieden om hun prototypes af te werken, langer toegankelijk zijn: minimum van 9h tot 22h. Idealiter van 9h tot 00h. Deze lange openingsuren mogen niet enkel toegepast worden op de delen van het museum waar de museomixers werken.

Het museum mobiliseert haar personeel tijdens het evenement 1) de projectcoördinator is tijdens het overgrote deel van het evenement aanwezig2) het museum levert ook bijkomende personeelsleden die het project kunnen ondersteunen (in het algemeen de curatoren voor inhoudsgerichte vragen, een technisch profiel om het materieel dat intern aanwezig is te kunnen aanspreken, etc)

Om een goede werking van de hackathon te verzekeren stelt het museum ruimtes ter beschikking die de volgende functies kunnen toelaten : 1) werkruimtes voor de Museomixers en het organisatieteam,2) ruimte voor de plenaire sessie,3) Een werkplaats voor de Mixroom4) Een werkplaats voor het FabLab en de Techshop,5) Een ontspanningsruimte

planning

human resources

RUIMtes

Engagement

museomix Het museum

tijdens het evenT

10

Engagement

museomix Het museum

tijdens het evenT

MuseomixBE organiseert de ontvangst van de bezoekers op zondag aan de hand van geleide bezoeken met uitleg rond de werkwijze van Museomix, evaluatiesurveys met feedback over de prototypes,... Het team organiseert ook de bewegwijzering om de bezoekers doorheen de ruimtes te leiden en een folder over alle prototypes en het evenement.

Tijdens het evenement wordt het communicatieteam van Museomix gehergroepeerd onder de naam ‘Mixroom’ en produceert video’s, foto’s en content op sociale media, en dit in continue dialoog met de andere geremixte musea over de hele wereld.

Het museum helpt MuseomixBE met deze taken en om ze met een zo klein mogelijk budget te realiseren aan de hand van hun eigen contacten en partnerschappen. Er zijn ook medewerkers aanwezig die met het onthaal van de museomixers kunnen helpen.

Het Museomix team staat in voor de noden van de museomixers tijdens het weekend, zodat ze zich kunnen focussen op hun prototype : lekker eten, logement, etc.

Het Museomix team voorziet in samenwerking met haar technische partners de nodige machines en materiaal om de prototypes te realiseren. Het team waakt over de toegang tot de Techshop en het FabLab tijdens het hele evenement. Museomix verzekert de machines en het materiaal en voorziet de museomixers van alle informatie die ze nodig hebben om het materiaal te gebruiken

Om het publiek de werkwijze en de resultaten van Museomix te laten ontdekken, engageert het museum zich om op zijn minst de zondag gratis toegang te verlenen aan het publiek en indien mogelijk gedurende het hele evenement. Bezoekersaantallen tijdens Museomix zijn doorgaans dubbel de normale opkomst, net zoals bijvoorbeeld een zondag dat zou zijn.

Het museum deelt de content van de Mixroom tijdens het weekend om de grootst mogelijke zichtbaarheid te bekomen.

In functie van de middelen die het museum ter beschikking van Museomix kan stellen, wordt samen vastgelegd waar deze zich bevinden en hoe museomixers hier toegang tot krijgen

onthaal BEZOEKErs

communicatie

onthaal museomixers

midDELEN

11

Engagement

museomix Het museum

na het event

MuseomixBE organiseert verschillende evaluaties van het evenement: prototypes, bezoekerservaring, ervaring van de deelnemers en tenslotte het organisatieteam, de partners en het museum. Op die manier vormen we een evenwichtig beeld van het evenement.

Als het museum één of meerdere prototypes verder wenst te ontwikkelen, kan MuseomixBE dit verder ondersteunen en hen naar haar partners doorverwijzen, etc.

Het museum geeft feedback aan Museomix om de afgelopen editie te evalueren.

Het museum houdt MuseomixBE op de hoogte van de verdere ontwikkeling van de prototypes zodat ze hierover kunnen communiceren.

evaluaties

prototypes ontwikkelen

12

Hoe zich kandidaat stellen?

Stuur je kandidatuur door tussen 8 FEBRUARI & 8 MAART 2019 naar info@museomix.be Om je kandidatuur in te dienen, stuur je ons een motivatiedossier (in het Frans of Nederlands) in .doc ÉN .pdf. Hierin beantwoord je de volgende vragen: 1) Uw motivatie en troeven

Vertel ons waarom Museomix met u in zee zou moeten gaan? (max. 1 bladzijde)

2) Vertel ons hoe u zich een hackathon voorstelt in uw instelling op basis van elk van de punten in het hoofdstuk ‘Hoe werkt het?’ in dit document.

Over volgende onderwerpen verwachten we zeker input. Twijfelt u nog of u het helemaal juist hebt begrepen? Vraag het ons gerust, we verklaren ons graag nader.

Speelvelden : omschrijf kort vijf speelvelden. Dit zijn elementen van uw werking, collectie,... die u graag door de museomixers geremixt zou zien. Voorbeelden die al vaak aan bod kwam: hoe krijgen we meer bezoekers binnen in het museum die de locatie momenteel enkel bezoeken als toeristische plek, hoe verbinden we onze verschillende vestigingen, hoe kunnen we onze collectie ook digitaal ontsluiten,...

Human resources : omschrijf kort hoe uw team aan de organisatie van het evenement kan bijdragen en de rollen die specifieke stafleden op zich kunnen nemen.

Ruimte en middelen : omschrijf welke locaties jouw museum ter beschikking kan stellen voor het evenement. Indien mogelijk met een plattegrond. Zijn er ook middelen die het museum ter

beschikking heeft die nuttig kunnen zijn voor het organiseren van de hackathon, vb. meubilair, IT materiaal, stevig WIFI netwerk, werkhuis met hout,...

Communicatie : hoe kan uw team bijdragen tot de effectieve communicatie van het project? Wie zal de contactpersoon zijn binnen het museum voor dit project op vlak van communicatie?

Openingsuren : kan u garanderen dat de deelnemers voldoende werktijd hebben (binnen en buiten de tentoonstellingsruimtes). 3) Op welke van deze punten denkt u ons te kunnen helpen?

Deze zijn slechts extra’s en absoluut geen vereisten om geselecteerd te worden. Voorbeelden:

• Kan uw museum bijdragen tot de catering (koffie, thee, broodjes, avondeten). Dit kan gratis of aan voordelige prijzen. • Kan uw museum een slaapplaats voorstellen voor de museomixers?• Heeft uw museum al links met bijvoorbeeld fablabs of scholen waarmee een fijne samenwerking kan worden opgezet?

13

Contact

vragen of opmerkingen?We horen jullie graag! Mail ons op info@museomix.be

volg ons ook opwww.museomix.be

Facebook @museomixBETwitter @MuseomixBE

Instagram @museomixbe14