Operationele doelstellingen Stand van zaken Bestuur Laboratoria

Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen

Operationele doelstellingenStand van zaken

Bestuur Laboratoria

Geert De PoorterDatum actualisatie: 10-02-2014

Federaal Agentschap

voor de veiligheid

van de Voedselketen


Inhoud1. Afkortingen2. Stand van zaken3. Overzicht planning ODL versus budget ICT

2


3

1. Afkortingen


MP Managementplan

OD Operationele Doelstelling

ODL Operationele Doelstelling Labo

SLA Service Level Agreement

NRL Nationaal Referentie Laboratorium

EU Europese Unie

KPI Key Performance Indicatoren

BTC Belgisch Ontwikkelingsagentschap

EU-RL European Reference Laboratory

e.d. En dergelijke

NC Non conformiteit (= afwijking)

4

Afkortingen (1/1)


5

2. Stand van zaken


AFGESLOTEN

6

ODL 1.1.

DOEL:Uitbouwen van mobiele of gedecentraliseerde labsites (GIP, …)

ACTIE:1.1.1. Personeel DG controle voert testen uit, DG labo traint ze en doet opvolging en onderhoud apparatuur.1.1.2. Analyses PIFs's opnemen in Foodlims: satellietlabs Antwerpen / Oostende / Nieuwpoort / Zeebrugge / Bierset.1.1.3. Haalbaarheidsstudie opzetten om na te gaan of mobiele kalibratie van thermometers mogelijk is.

KPI:De analyses van minstens 1 GIP zijn opgenomen in LIMS

DEADLINE:30/04/2013

REALISATIES:1.1.1 DG Controle heeft een actuele lijst beschikbaar, het onderhoud beperkt zich tot de thermometers, de balansen en gewichten, het beheer zal gebeuren door DG Controle in de applicatie FMISHet finaal rapport, opgesteld door Sandrine Léonard, is ondertekend door J.M. Dochy en toegevoegd aan het dossier als bewijskracht – datum afsluiten: 9/12/20131.1.2 en 1.1.3: implementatie praktisch niet realiseerbaar


7

ODL 1.2.

DOEL:NRL additieven verder ontwikkelen: FLVVT is actief als NRL!

ACTIE:1.2.1. Het FLVVT treedt als NRL voor de erkenning van additieven in diervoeders optreden als rapporteur voor de beoordeling van dossiers ingediend in het kader van vergunningverlening (Verordening 1831/2003).1.2.2. Als NRL zal het FLVVT meewerken aan verificatie-studies in het kader van aanvragen tot erkenning van additieven in diervoeders. Deze verificatie-studies hebben tot doel de prestatiekenmerken van de voorgestelde analysemethode te bevestigen.

KPI:2 dossiers/jaar behandelen (indien voldoende aanbod van het EU-RL).

DEADLINE:Continue ODL

REALISATIES:4 dossiers in 2012: Vitamine D3 (januari 2012), Butylated hydroxytoluene (BHT) (april 2012), Tocopherols (mei 2012) en Capsanthin (juni 2012)2013: 5 dossiers (Riboflavine, Vitamine B12, diclazuril-analyse van LAVES (Hashem Ayman), Duitsland, Deccox (decoquinaat), Coxiril (diclazuril).

Vanaf 2013: FLVVT is NRL op het gebied van coccidiostatica en histomonostatica!

KPI: behaald


8

DOEL:De analysen sneller laten verlopen.

ACTIE:1.3.1. SLA met DG Controle actualiseren.1.3.2. SLA met externe labs actualiseren.1.3.3. SLA met NRL's actualiseren.1.3.4. SLA afsluiten voor de kalibratie van de thermometers.1.3.5. Optimalisatie wachtsysteem.1.3.6. Uitvoeren van een efficiëntie- en effectiviteitsaudit volgens het LEAN principe.1.3.7. De toegenomen efficiëntie van de labo’s en de blijvende ambitie op dit vlak – o.a. het streven naar nog kortere doorlooptijden – wordt als zeer positief ervaren. Om na te gaan in hoeverre we hierin moeten doorgaan moet er een benchmarking uitgevoerd worden waarbij we de vergelijking doen met andere EU-landen.

KPI:(doorlooptijd per jaar, vanaf 2012) / (doorlooptijd 2011) * 100 ≤ 90%

DEADLINE:31/12/2013

REALISATIES:Daling in 2013 t.o.v. 2011: FLVVM: -15%; FLVVT: -14%; FLVVG: -12%; LFSAGx: -16%;

LFSAL: -32%

ODL 1.3.

KPI: behaald


9

DOEL:Implementeren van de strategie over controle op de nanobodies.

ACTIE:1.4.1. NRL aanduiden voor dit domein.1.4.2. Internationale contacten leggen1.4.3. Analyse protocols opstellen en valideren.

KPI:Minstens 1 gevalideerde methode.

DEADLINE:31/12/2014

REALISATIES:1.4.1 Deeldoelstelling is geannuleerd omwille van budgettaire redenen en omwille van

het feit dat er nog geen Europese eis is om een NRL te hebben voor nanobodies. Officieus treedt CERVA op als NRL en voert de analyses uit.

1.4.2 Afgewerkt in 2012, daarna continu

1.4.3 On going

ODL 1.4.

Op schema


10

DOEL:Onderzoeksproject natuurlijke hormonen uitbreiden.

ACTIE:1.5.1. Validatie van de methode voor de bepaling van androgenen en sulfaten, accreditatie voor estrogenen1.5.2. Routine analyse1.5.3. Onderzoek naar andere steroïden1.5.4. 2013: accreditatie androgenen1.5.5. 2013 - 2014: het ontwikkelen van de methodiek voor nog één of meerdere andere natuurlijke steroïden (vb. boldenon en nortestosteron).

KPI:Accreditatie estrogenen en androgenen & doctoraat Geert Janssens.

DEADLINE:31/12/2014

REALISATIES:1.5.1. Methode estrogenen geauditeerd op 6/12/12 - geen A NC - toegevoegd aan scope in

2013 (OK) - validatiedossier androgenen: on going - interne audit uitgevoerd op 10/1/141.5.2 BO rapport: beschikbaar (zie dossier)1.5.3. Onderzoeksdossier on going - idem doctotraat (einddatum voorzien september 2014)1.5.4 Uitbreiding aangevraagd voor BELAC audit 27&28/01/2014 (geen NC’s type A)1.5.5. Continue opdracht (zie 6.6)

ODL 1.5.

Op schema


11

DOEL:Verder gaan met project Erasmus, intra FAVV labs en referentielabs.

ACTIE:1.6.1. Adjunct coördinatoren - contacten NRL1.6.2. Laberca; Unief Gent Geert Janssens1.6.3. Liège-CER allergènes; DSP-ASP-PSP1.6.4. Calux nieuwe cellijn Unief Califorina Tervuren1.6.5. Overzicht beschikbare referentiematerialen FAVV & RIKILT 1.6.6. Samenwerking op vlak van IRMS FAVV & RIKILT1.6.7. Multi-analyte screeningsmethode voor antibiotica met LC-MS1.6.8. Bevestigingsmethode voor antibiotica met LC-MS1.6.9. Onderzoek naar beta-boldenone in duivenmest en varkensurine1.6.10. Speciatie van zware metalen (arseen, kwik, seleen) in vis/diervoeding

KPI:Minstens 2 projecten per jaar.


ODL 1.6. (1/2)

KPI: behaald


12

REALISATIES:1.6.1. Contact coördinatoren met NRL: continu , zie rapporten communiecatiegroepen en stuurgroepen intranet Samenwerking met: Laberca, Rikilt, CER, Universiteit Gent

1.6.2 Voor de methodeontwikkeling van natuurlijke hormonen is er een nauwe samenwerking tussen Dirk Courtheyn, Geert Janssens en FLVVG met Laberca - rapporten hiervan zijn beschikbaar in FLVVG (geen publicatie wegens vertrouwelijkheid) Natuurlijke hormonen: 1e methode geauditeerd op 6 december 2012 (geen NC type A)Eerste interne audit werd uitgevoerd door een medewerker van LabercaDoctoraatsthesis: on going

1.6.3. Zie eveneens de communicatiegroepen met de NRL's

1.6.4. Nieuwe cellijn CALUX (Universiteit California)

1.6.5. t.e.m. 1.6.10. On going

KPI: samenwerking met Laberca, Rikilt, CER, Universiteit Gent

ODL 1.6. (2/2)


13

DOEL:Samenwerking met BELAC bestendigen

ACTIE:1.7.1. Vertegenwoordiging FAVV op bureau’s BELAC, Coördinatiecommissie & Nationale Raad.1.7.2 Deelnames door de coördinatoren als vertegenwoordiger Bevoegde Overheid.

KPI:1.7.1. (Aantal deelnames bureau’s BELAC, commissie & Raad ) / (totaal aantal georganiseerde bureau’s, commisies en Raden) * 100 ≥ 80%.1.7.2. (Aantal bijgewoonde audits als Bevoegde Overheid) / (maximum aantal bij te wonen audits als Bevoegde overheid) * 100 ≥ 60%.


REALISATIES:1.7.1. 2012 + 2013: 17/20 (85%)1.7.2. 2012 + 2013: 64/68 (94%)

ODL 1.7.

KPI: behaald


14

DOEL:Verder uitbouwen van het gestructureerd overleg met erkende laboratoria en Bestuur Laboratoria

ACTIE:2.1.1. Labinfo2.1.2. Overlegvergaderingen met Belac2.1.3. Deelname aan beurzen2.1.4. Deelname voedingsplatforms2.1.5. Publicaties met Hogescholen - Universiteiten2.1.6. Spreekbeurten

KPI:1. (Aantal gerealiseerde stuurgroepen) / (Aantal geplande stuurgroepen) * 100 ≥ 90%2. Minimum 3 nummers van Labinfo/jaar3. Minstens 10 presentaties per jaar


ODL 2.1. (1/2)

KPI: behaald


15

REALISATIES:2.1.1. Labinfo: Sedert opstart project (oktober 2008): reeds 10 publicaties (aantal varieert tussen 2 en 3 per jaar)

2.1.2. 85% deelname aan de overlegvergaderingen met BELAC en 94% deelname als bevoegde overheid

2.1.3. > 20 presentaties (publicatie zie intranet)

2.1.3 - 2.1.6. Beurzen e.d. : Laborama (maart 2012), Conferentie microbiologie (2012 & 2013) (jaarlijks), Infodag erkende laboratoria (oktober 2012), bezoeken laboratoria (zie boordtabel 2012, 2013)....

KPI stuurgroepen: 18/18 van de geplande stuurgroepen zijn doorgegaan (100%)KPI labinfo: 2 à 3 (criterium = 3)KPI presentaties: > 20 (criterium = > 10)

Agribex: november 2013

ODL 2.1. (2/2)


16

DOEL:Verdere optimalisatie van de auditcel voor de uitvoering en opvolging van effectiviteitsaudits bij derde partners.

ACTIE:2.2.1. Vorming geven.2.2.2. Templates files optimaliseren2.2.3. Benchmarking bij Rekenhof2.2.4. Benchmarking Vlaamse Gemeenschap2.2.5. Universiteiten

KPI:Minstens 1 effectiviteitsaudit per jaar.

DEADLINE:31/12/2014

REALISATIES:2013: audit uitgevoerd door dienst Interne audit, kwaliteit & preventie - rapport beschikbaar in dossier 2014: voorzien in auditprogramma (min. 1 laboratorium)

ODL 2.2.

Op schema


17

DOEL:Administratieve vereenvoudiging: invoeren van het concept van de wet op de overheidsopdrachten voor de toewijzing van het Controleprogramma aan derde labs en de toewijzing van de NRL’s.

ACTIE:3.1.1. Toewijzing NRL's via overheidsopdracht met als testcase NRL CHEMIE3.1.2 toewijzing Controleprogramma rekening houdende met het concept van "raamcontracten".3.1.3. Vormingsessie overheidsopdrachten in de praktijk.3.1.4. Overheidsopdracht TSE

KPI:3.1.1. Vervanging van elke bestaande overeenkomst die afloopt.3.1.2. Controleprogramma via nieuwe procedure toegewezen3.1.3. Presentatie & FAQ3.1.4. Vervanging van bestaande overeenkomst

DEADLINE:31/12/2013

ODL 3.1. (1/2)

KPI: behaald


18

REALISATIES:3.1.1. Lot 1 (Pesticiden): Wetenschappelijk Instituut Volksgezondheid (WIV). Lot 2 (Hormonen en antibiotica): ILVO/CER. Lot 3 (Dioxines, PAK’s,PCB’s): Universiteit Luik, Center for Analytical Research and Technology (CART); Lot 4 (Mycotoxinen en zware metalen): Centrum voor Onderzoek in Diergeneeskunde en Agrochemie (CODA). Lot 5 (Mariene biotoxinen): ILVO/CERLot 6 (Toevoegingsmiddelen en diergeneesmiddelen gebruikt in diervoeder, coccidiostatica en histomonostatica) : FLVVTLot 7 (Contactmaterialen en migratieanalyses): Wetenschappelijk Instituut Volksgezondheid (WIV). Lot 8 (Toevoegingsmiddelen diervoeder, met uitzondering van stoffen die vallen onder lot 4 en lot 6): FLVVTLot 9 (Nanodeeltjes): niet gegund (NRL is geen Europese vereiste)

3.1.2. Publicatie op 24/7/13, opening augustus 2013, gunning op 13/01/2014. Dossier beschikbaar bij Rudi. Gunningsbeslissing gepubliceerd op intranet http://intranet.linux.ici/labo/erkendexternelaboratoria/controleprogramma/

3.1.3 Vormingssessie NL op 13/05/13 en FR op 6/06/13

3.1.4 Afgerond, toegewezen aan ECCA – dossier beschikbaar bij Fanny Di Silvestro en beschikbaar op intranet http://intranet.linux.ici/labo/referentielaboratoria/overeenkomsten/tseanalyses/

ODL 3.1. (2/2)


19

DOEL:Volledige virtualisatie van de dossiers van de erkende labs en nieuwe aanvragen.

ACTIE:3.2.1. Volledige virtualisatie van de dossiers van de erkende labs en nieuwe aanvragen.

KPI:Minstens 1 dossier per jaar.

DEADLINE:31/12/2013

REALISATIES:De projectmanager is gewijzigd; het project wordt meegenomen met DMS.Het realiseren van deze ODL is volledig afhankelijk van de voortgang van het DMS project. Zoals de planning nu is, kan deze ODL niet tijdig gerealiseerd worden. De realisatie van de pilootprojecten is immers pas voorzien in april 2014.

ODL 3.2.

Deadline niethaalbaar


20

DOEL:Koppeling toestel – Foodlims: snellere doorstroming informatie, administratieve vereenvoudiging

ACTIE:Uitbreiding van het aantal toestelkoppelingen met Foodlims op voorwaarde dat er een netto winst is van minstens € 500 per jaar.

KPI:Minstens 1 koppeling / jaar.


REALISATIES:2 in 20125 in 2013

ODL 5.1.

KPI: behaald


21

DOEL:Faciliteiten van het dashboard uitbreiden.

ACTIE:5.2.1. Dashboard voor de NRL's (met o.a. KPI's, doorlooptijden, stand betalingen, klachten, vragen, …).5.2.2. Dashboard voor de boordtabellen.

KPI:Minstens 1 uitbreiding per jaar.

DEADLINE:30/06/2014

REALISATIES:Uitbreiding dashboard met gegevens kalibratie

ODL 5.2.

KPI: behaald


22

DOEL:Verhogen van de efficiëntie van de dispatchingcentra.

ACTIE:5.3.1. GEO route systeem chauffeurs: meer ophaalpunten.5.3.2. Samenwerking met Logistiek uitwerken.5.3.3. Samenwerking met dispatching CODA en DGZ/ARSIA moet bekeken worden (haalbaarheidsstudie en kosten-baten analyse).

KPI:(Aantal ophaalpunten 2012)/(Aantal ophaalpunten 2011)*100 % = +10 %; (doorlooptijd monster genomen tot labo 2012/(doorlooptijd monster genomen tot labo 2011)*100 ≤ 80 %

DEADLINE:30/06/2013

ODL 5.3. (1/2)

KPI: behaald


23

REALISATIES:Vergelijking periode mei-juni 2013 ten opzichte van dezelfde periode in 2012: daling van de doorlooptijd met 14%Er wordt aan deze ODL continu verder gewerkt door LB voor een verdere optimalisatie van de werking van de dispatchingroutes en de centra.

Continue verbetering:Versie 08 van het projectvoorstel is uitgewerkt met CODA/CERVA als partner voor de optimalisatie. De vooropgestelde datum van implementatie is 01/04/2014.

ODL 5.3. (2/2)


24

DOEL:Normendatabank linken aan Foodlims.

ACTIE:5.4.1. Waarschuwingssysteem realiseren volgens zwaarte overschrijding.5.4.2. Meetonzekerheden in rekening brengen binnen het proces.5.4.3. Webservice ontwikkelen.

KPI:Module is beschikbaar en operationeel voor één categorie overschrijdingen.

DEADLINE:31/12/2013

REALISATIES:De applicatie is beschikbaar in de testomgeving. Verwacht wordt dat de applicatie zal beschikbaar zijn op productie vanaf 15/02/14, afhankelijk van de datum van het maintenance window die maand.

ODL 5.4.


25

DOEL:Upgrade LIMS.

ACTIE:5.5.1. Upgrade huidige versie naar hogere versie in samenwerking met Siemens.

KPI:Validatiedossier beschikbaar

DEADLINE:01/01/2013

REALISATIES:Upgrade is uitgevoerd. Validatiedossier is beschikbaar in het dossier.

ODL 5.5.

KPI: behaald


26

DOEL:Validatie Foodlimsmodules.

ACTIE:5.6.1. Opstellen validatiedossier foodlims van eigen configuratie en customisatie.

KPI:Validatiedossier is beschikbaar.

DEADLINE:30/06/2014

REALISATIES:9/11 dossiers voorzien tegen 30/06/2014 zijn afgewerkt.Voor elk nieuwe tool wordt het validatiedossier afgeleverd met de toepassing zelf.

ODL 5.6.

Op schema


27

DOEL:Automatisatie TSE op kadavers bij Rendac en DGZ Drongen..

ACTIE:5.7.1. De TSE op kadavers bij Rendac en DGZ Drongen automatiseren

KPI:Module is beschikbaar en operationeel, validatiedossier is beschikbaar.

DEADLINE:30/06/2014

REALISATIES:Toegewezen aan ECCA ==> automatisatie kan aanvangen

ODL 5.7.

Op schema


28

DOEL:Nieuwe versies van IT-modules.

ACTIE:1. 5.8.1. Verbeterde versie EXTLAB2. 5.8.2. Verbeterde versie LABNET

KPI:1-2. Nieuwe versie in productie en validatiedossier is beschikbaar


REALISATIES:LABNET en EXTLAB zijn beschikbaar in een nieuwe versie (incl. validatiedossier).

ODL 5.8.

KPI: behaald


29

DOEL:Koppeling PT-schemes module & PT-providers.

ACTIE:5.9.1. PT-providers hebben toegang tot de module PT-schemes zodat de resultaten direct in de module kunnen ingegeven worden.5.9.2. Dashboard PT module5.9B . Koppeling PT-module & NRL als PT providers

KPI:2012: Requasud; vanaf 2013: minimum 2 extra providers per jaar.; dashboard PT Schemes is beschikbaar.

DEADLINE:31/12/2015

ODL 5.9. (1/2)

Op schema


30

REALISATIES:5.9.1 Module wordt getest aan de hand van de eerste ringtest georganiseerd door Requasud5.9.2 Gerealiseerd - Dashboard PT is beschikbaar5.9B Gerealiseerd - De opleiding voor de input door de NRL in de module is gegeven in april 2013.

BIPEA: vertraging exportmoduleFAPAS: Principeakkoord van FAPAS met de voorafgaande toestemming van de erkende laboratoria.De praktische regelingen zijn nog niet gedefinieerd omdat het de eerste keer dat een concrete aanvraag wordt voor dit type overdracht.

ODL 5.9. (2/2)


31

DOEL:Uitbreiding Foodweb & EXTLAB.

ACTIE:5.10.1. Toepassing voor ingave gegevens van analyseaanvragen afkomstig van klanten is beschikbaar voor klanten.

KPI:Applicatie toepasbaar voor de Globoderaklanten.

DEADLINE:31/12/2013

REALISATIES:On hold wegens besparingen

ODL 5.10.

ON HOLD


32

DOEL:LAREX: het centraliseren van bepaalde laboratoriumresultaten van FAVV, DGZ/ARSIA, CODA en eventueel andere laboratoria in één databank.

ACTIE:Ontwikkeling van applicatie die dit mogelijk maakt.

KPI:Databank beschikbaar.

DEADLINE:31/12/2014

REALISATIES:Op het directiecomité van 21/11/12 is beslist om Larex op te nemen in het Datawarehouse samen met de captatie van crisissignalen. Dit zal getrokken worden door Aleydis Kestens ==> hangt van PCCB

ODL 5.11.

Op schema


33

DOEL:Verhogen van de rendementen van de FAVV labs.

ACTIE:6.1.1. Implementatie van rationalisatie 3 in de 5 FAVV labs.

KPI:Uitgaven externe laboratoria 2015 ≤ 80% uitgaven externe laboratoria 2011. (≈ €

600.000 besparingen door meer analysen uit te voeren door de interne FAVV labs).

DEADLINE:31/12/2015

REALISATIES:Besparingen reeds bereikt.De vooropgestelde rationalisatie voor een periode van 3 jaar is eerder bereikt: reeds een besparing van 1 miljoen EUR in plaats van 600,000 EUR gerealiseerd,

ODL 6.1.

KPI: behaald


34

DOEL:Streven naar een efficiënter beheer van de laboratoria.

ACTIE:Vervangen van fysieke vergaderingen door vergaderingen met webcams.6.2.1. Fysieke Vergaderingen proberen te vervangen door web cam meetings (tijd besparen)6.2.2. Stroomlijnen e-mails6.2.3. Efficiëntie vergaderingen verhogen6.2.4. Sociale media gebruiken (Twitter/Facebook)

KPI:(aantal fysieke vergaderingen na 2011 per jaar)/Aantal fysieke vergaderingen 2011)*100 ≤ 80 %


ODL 6.2. (1/2)

KPI: niet realiseerbaar


35

REALISATIES:6.2.1. Problemen met het systeem van de webcams : systeem te onstabiel (er zijn nieuwe testen gepland met WEBEX en SKYPE).6.2.2. DIENSTNOTA23/5/2012 : een generiek e-mailadres voor de externe labs in LABNET6.2.3. Systematische programmering van vergaderingen6.2.4. De sociale media toepassen heeft geen effect op het verlagen van het aantal fysische vergaderingen

==> wegens het ontbreken van een geschikte applicatie zal het verlagen van het aantal fysische vergaderingen vermoedelijk nooit bereikt worden. Alles hangt eigenlijk af van IT-mogelijkheden.

ODL 6.2. (2/2)


36

DOEL:Een milieuzorg- en veiligheidsmanagementsysteem gebaseerd op het SMART principe.

ACTIE:6.3.1. Dubbelzijdig kopiëren nastreven6.3.2. Bewegingssensoren installeren gekoppeld aan verlichting6.3.3. Werkpostanalyse met het oog op de implementatie van de principes van OHSAS voor

de 5 FAVV laboratoria & uitvoeren van de acties voortvloeiend uit de werkpostanalyses.

KPI:6.3.1. Papierverbruik gedaald met 5 % t.o.v. 20116.3.2. Aanwezigheidsmelder is geïnstalleerd in de 5 FAVV laboratoria6.3.3. Aantal werkincidenten moet met 10 % dalen t.o.v. 2011

DEADLINE:30/06/2013

REALISATIES:6.3.1. enkel FLVVT en FLVVM slagen erin om het % papierverbruik te laten dalen met 5%6.3.2. is zonder voorwerp geworden. Stopgezet wegens onrendabel na uitvoeren studie. De investeringen zijn slechts terug te winnen na ongeveer 30 jaar - een alternatief is voorgesteld, nl. LED6.3.3. het aantal incidenten is gedaald met 13%

ODL 6.3.

KPI: 1/3 behaald


37

DOEL:EMAS registratie 5 FAVV laboratoria.

ACTIE:6.4.1. Bekomen van EMAS en ISO-14001 in Wandre en Tervuren6.4.2. Energie Prestatie Audits in de 5 FAVV labs6.4.3. Installatie zonnepanelen6.4.4. Organisatie van een informatiedag over ISO-14001 en EMAS voor de erkende labs

KPI:1. 6.4.1. 5 EMAS-geregistreerde laboratoria2. 6.4.2. 5 Energie Prestatie Auditrapporten3. 6.4.3. 1 FAVV lab dat elekriciteit opwekken met zonnepanelen4. 6.4.4. Organisatie infodag erkende labs

DEADLINE:31/12/2015

REALISATIES:6.4.1. Audit AIB Vinçotte: OK, geen tekortkomingen - positief advies (geen obstakels voor

toekennen van ISO 14001) - nog steeds geen verslag6.4.2. 3 laboratoria reeds uitgevoerd, Tervuren voorzien in 2014 en Wandre in 20156.4.3. De zonnepanelen zijn geïnstalleerd in FLVVM: nog niet aangesloten op het

elektriciteitsnet6.4.4. De infodag is doorgegaan op 18/10/2012

ODL 6.4.

Op schema


38

DOEL:Een nieuwe strategie uitwerken en implementeren met betrekking tot meetonzekerheid.

ACTIE:6.5.1. Uitwerken van een nieuwe strategie voor de bepaling van meetonzekerheid voor

chemische analyses.6.5.2. Uitwerken van een nieuwe strategie voor de bepaling van meetonzekerheid voor

microbiologische analyses

KPI:6.5.1 & 6.5.2. Een gevalideerde strategie & template voor de berpaling van de MO (6.5.1:

Chemie; 6.5.2: Microbiologie) - opleiding aan de FAVV labs, NRL's en erkende labs

DEADLINE:31/12/2013

REALISATIES:6.5.1. De nieuwe template voor meetonzekerheid Chemie is beschikbaar, op 26/11/13 iseen

vormingssessie gegeven voor alle erkende laboratoria.==> OK (bewijzen zie dossier)6.5.2. Strategie voor meetonzekerheid microbiologie is door Geert De Poorter voorgesteld

op de conferentie microbiologie in september 2013 en de communicatie vnaar de NRL heeft plaats gevonden op de communicatiegroep van 22/10/2013 – tegen eind 2013 volgt een officiële dienstnota met de instructies

==> OK (bewijzen zie intranet en dossier)

ODL 6.5.

KPI: behaald


39

DOEL:Verdere uitbouw van de accreditatie van de 5 FAVV laboratoria

ACTIE:Methodevalidatie en voorleggen ter accrediatie aan BELAC: continu.

KPI:(Aantal analyses onder accreditatie per jaar) / (aantal analyses onder accreditatie

2011) * 100 = + 2% (echter rekening houdend met de impact van de rationalisatie)


REALISATIES:2013 : 45/46 uitbreidingen van methoden bij BELAC (de berekening van de KPI zoals

die initieel is opgemaakt, kan niet worden uitgevoerd omwille van de vele rationalisaties waardoor een vertekend beeld ontstaat van de inspanningen)

ODL 6.6.

KPI: behaald (ander berekeningstechniek)


KPI: behaald

40

DOEL:ISO 17025 accreditatie transport Dispatching PCE – dispatchingcentre DG Labo.

ACTIE:6.7.1. Validatie en aanvraag accreditatie transport dispatching PCE - dispatching labs

KPI:Dispatchingcentra: incl. accreditatiescope BELAC

DEADLINE:30/09/2012

REALISATIES:6.7.1 Geëvalueerd tijdens de BELAC audit in 2012 - geen tekortkomingen type A, vermelding van activiteit in verslag, niet in scope. De evaluatatie wordt systematisch uitgevoerd door BELAC alternerend in de 2 dispatchingcentra Melle en Gembloux. Op 17/12/2013 is de BELAC audit doorgegaan in Gembloux.

ODL 6.7.


41

DOEL:De know how van de FAVV laboratoria tonen aan de belangrijkste stakeholder.

ACTIE:7.1.1. Twee jaarlijkse deelname aan Open Bedrijvendag (Wandre - 2013)7.1.2. Systematische deelname aan beurzen7.1.3. Inleidend filmpje aanmaken per labo - Liesbeth en Kristof moeten voorstel indienen bij

Geert De Poorter (alle labs ok tegen eind 2015)

KPI:Aantal deelnames per jaar ≥ 1


ODL 7.1. (1/2)

KPI: behaald


42

REALISATIES:2012 : Laborama, conference microbiologie 2013 : Microtracer seminar 2013 in Nettetal (Duitsland), Conférence Microbiologie 12 & 13 septembre 2013, Open Bedrijvendag 2013 LFSAL 6/10/2013

7.1.3 Introductiefilmpjes: planning is opgemaakt - voorstel: 4 d/maand filmen & monsteren Filmen in Gembloux: januari tot half februariMonteren algemene film Gembloux: half februari tot eind maartFilmen in Tervuren: april tot half meiMonteren algmene film Tervuren: half mei tot eind juniHerwerken algemene film Melle: juliVakantie: augustusMonteren verkorte versies (in samenspraak met de labo’s): september en oktober (tegen deze periode zouden de labo’s ook moeten voorzien in korte teksten die bij de beelden passen en die later ingesproken worden bij die beelden)Opname van de commentaren: november - per dag één taal (telkens 5 films = 5 labo’s), dus 4 dagen voor de 4 talenProduceren van de 20 introductiefilms: december 2014

ODL 7.1. (2/2)


43

DOEL:De zichtbaarheid van DG Labo verhogen op Internationaal vlak.

ACTIE:7.2.1. Deelname internationale symposia microbiologie/scheikunde7.2.2. Opleidingen en stages organiseren voor derde landen

(Benin/Vietrnam/Marokko) in de FAVV

KPI:Aantal ontvangen stagiairs/studenten per jaar: ≥ 3.Aantal buitenlandse missies : ≥ 2


REALISATIES:2012 : Laborama, conference microbiologie, maart 2012 3rd International MicroVal

Symposium – Rotterdam2013 : Microtracer seminar 2013 in Nettetal (Duitsland), Conférence Microbiologie 12

& 13 septembre 2013, Journée découverte entreprises LFSAL 6/10/2013

Aantal stagiairs 2013: 12Aantal missies Benin 2013: 4

ODL 7.2.

KPI: behaald


44

DOEL:De informatie van de eigen labs kond maken aan erkende labs.

ACTIE:7.3.1. De methoden en de validatiedossiers ontwikkeld door de FAVV labs publiceren op het

intranet en het beschermde intralab

KPI:Alle methoden van de FAVV laboratoria met uitzondering van de verboden stoffen zijn

gepubliceerd op intranet/intralab.

DEADLINE:31/12/2012, daarna continu

REALISATIES:

Zie: FAVV - Laboratoria: FAVV Methoden (demonstratie)

7/2/14: reeds 90 methoden gepubliceerd

ODL 7.3.

KPI: behaald

http://www.favv-afsca.fgov.be/laboratoria/methoden/favv/


45

DOEL:De laboratoria Melle en Gembloux laten evolueren tot expertlabs.

ACTIE:7.4.1. FLVVM & FLVVGx: Medewerkers Microval7.4.2. Implementeren ISO 161407.4.3. Organisatie ringtesten microbiologie in samenwerking met Requasud7.4.4. Publicatie artikels7.4.5. Expertlab Microval

KPI:7.4.3. Organisatie min . 1 ringtest microbiologie in samenwerking met Requasud / 2

jaar7.4.4. Publicatie min. 1 artikel / jaar7.4.5. Registratie als Expertlab Microval

DEADLINE:1/1/2014

REALISATIES:Deze ODL is zonder voorwerp geworden. Miroval duidt geen expertenlabs meer aan. Er is eventueel nog een mogelijkheid tot internationale samenwerking met expertenlabs in 2014. Norval : alternatieve methoden microbiologie aanvaardt.

ODL 7.4.

ZONDER VOORWERP


KPI: behaald

46

DOEL:Bevordering van het concept van kwaliteitsvolle bedrijfslaboratoria.

ACTIE:8.1.1. Implementatie van de Aanpassing KB erkenning8.1.2. Lijst erkende ringtest providers8.1.3. Informatiesessies8.1.4. Besluit over de tarieven van analyses en over de monstername.

KPI:Aantal kwaliteitsvolle bedrijfslabs + 10 % t.o.v. 2011

DEADLINE:31/12/2012

REALISATIES:8.1.1. KB ok op 23/8/20128.1.2. Lijst erkende ringtest providers: beschikbaar intranet/internet sedert 7/2/20128.1.3. Informatiesessies: ok op 18/10/20128.1.4. Besluit over de tarieven van analyses en over de monstername: KB van 20/12/2012

ODL 8.1.


47

DOEL:Verder professionaliseren en intensifiëren van de clusters en Centers of competence.

ACTIE:9.1.1. Geïntegreerde werking clusters met de communicatiegroepen NRL's9.1.2. e-platform voor uitwisseling gegevens FAVV labs

KPI:Aantal verslagen per cluster minstens 2/jaar


REALISATIES:Clusters en communicatiegroepen conform schema (rapporten: zie coördinatoren en intranet).

ODL 9.1.

KPI: behaald


48

DOEL:Verdere optimalisatie van een intralabteam voor crisisanalyses.

ACTIE:9.2.1. Snel inspelen indien crisistoestand wordt afgekondigd; wie kan wat doen9.2.2. Concept uitbesteding voor routineanalyses9.2.3. Aanwerving tijdelijke medewerkers

KPI:Een nieuw crisisplan is beschikbaar.

DEADLINE:30/06/2013

REALISATIES:9.2.1 - 9.2.3 Procedure beschikbaar in beide landstalen

ODL 9.2.

KPI: behaald


49

DOEL:Gecertificeerde opleidingen FAVV laboratoria: actualisatie syllabus.

ACTIE:9.3.1. Actualiseren van de syllabi niveau A en B over de gecertificeerde opleidingen en

de analytische/microbiologische technieken.

KPI:Syllabi niveau A en B zijn beschikbaar.

DEADLINE:30/06/2013

REALISATIES:9.3.1 Syllabi zijn herwerkt & herwerkte versies zijn beschikbaar op de N in de taal van

de originele opsteller.Bijkomende vervolgacties: 1. de ODL's 9.3 & 9.4 worden samen genomen voor de organisatie van de opleidingen

- een programma wordt opgemaakt door AVDK voor een periode van 3 jaar met verplichte deelname van alle technische medewerkers binnen deze periode aan elke module en dit minstens 1x.

2. de opleidingen zullen worden opgenomen in de catalogus van Debohra en andere partijen, zoals DG's en externe labo's zullen kunnen deelnemen.

ODL 9.3.

KPI: behaald (met vervolgacties)


50

DOEL:De realisatie van eigen opleidingscentrum LC-MS/GC-MS.

ACTIE:9.4.1. Oprichten teacherscel9.4.2. Draaiboek voor opleiding ontwerpen9.4.3. Organisatie opleiding internen9.4.4. Organisatie en begeleiding opleiding aan externen

KPI:PPT’s zijn beschikbaar.

DEADLINE:30/06/2013

REALISATIES:9.4.1. Teacherscel: actief9.4.2. Draaiboek voor opleiding: beschikbaar9.4.3. Organisatie opleiding internen: wordt opgenomen in modules vanaf 20149.4.4. Organisatie en begeleiding opleiding aan externen: de hierboven vermelde

modules zullen ook ter beschikking worden gesteld aan de externen.

De PPTs zijn vertaald naar het Engels.ODL wordt gecombineerd met ODL 9.4

ODL 9.4.

KPI: behaald (met vervolgacties)


51

3.

Overzicht planning ODL versus budget ICT


52

voorstel Welle aangepast voorstel dd 15/09/12 definitief voorstel(incl BTW) (incl BTW) goedgekeurd op dircom 21/11/12

onderhoudscontract 2013 91.467,20 € 91.467,20 € 91.467,20 € evolutief onderhoud 2013 72.000,00 € 72.000,00 € 72.000,00 € datapump 5.000,00 € 5.000,00 € 5.000,00 € toestelkoppelingen (5) 5.000,00 € 5.000,00 € 5.000,00 € dashboard PT-schemes 10.000,00 € 10.000,00 € 10.000,00 € koppeling Narval 35.000,00 € 35.000,00 € 35.000,00 € koppeling PT-providers 20.000,00 € 20.000,00 € 20.000,00 € ingave gegevens NRLs's in db voor dashboard 25.000,00 € 25.000,00 € 25.000,00 € automatisatie Rendac 20.000,00 € 15.000,00 € 15.000,00 € migratie BOXI 4 10.890,00 € 10.890,00 € 10.890,00 € TOTAAL 294.357,20 € 289.357,20 € 289.357,20 €

2013


Contact

Geert De PoorterDirecteur-generaal Bestuur LaboratoriaAC-Kruidtuin Food Safety CenterKruidtuinlaan 551000 Brussel

Tel. 02/[email protected]

53

mailto:[email protected]



http://intranet/_picture/contact/19660948502.jpg


54

Bedankt voor uw aandacht

Operationele doelstellingen Stand van zaken Bestuur Laboratoria

Documents

Transcript of Operationele doelstellingen Stand van zaken Bestuur Laboratoria