OPENBARE ZITTING - Deinze · 2019. 1. 31. · leningen ter financiering van verschillende duurzame...

479

NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD

Zitting van 28 september 2017Zijn aanwezig:A. Mervillie, Voorzitter;J. Vermeulen, Burgemeester;N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, T. De Neve, B. Dhaenens, Schepenen;C. De Spiegelaere, OCMW-voorzitter, lid van het college;A. Claeys, J. De Ruyck, G. Decaluwé, A. Verstraete, D. Stroobandt, S. Van de Putte, M. De Schrijver, P. Soetaert, F. Dhondt, M. Depreitere, S. Vermeulen, S. Van de Moortele, S. Landuyt, S. Debeurme, M. Neirynck, I. De Graeve, T. Van Nieuwenhuyse, E. De Winter, L. Tack , R. Vermeulen, T. Minnens, Raadsleden;S. De Vlieger, Stadssecretaris

Zijn verontschuldigd:A. Verstraete, Raadslid verontschuldigd voor agendapunt 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24

OPENBARE ZITTING

1 GOEDKEUREN NOTULEN VAN DE VORIGE ZITTING

Wetten en reglementen

Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen;

Verwijzingsdocumenten en verantwoording

Gelet op het ontwerp van de notulen van de Gemeenteraad d.d. 24 augustus 2017;

Stemmen

Ja: 28 A. Mervillie, J. Vermeulen, N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, T. De Neve, B. Dhaenens, A. Claeys, J. De Ruyck, G. Decaluwé, D. Stroobandt, S. Van de Putte, M. De Schrijver, P. Soetaert, F. Dhondt, M. Depreitere, S. Vermeulen, S. Van de Moortele, S. Landuyt, S. Debeurme, M. Neirynck, I. De Graeve, T. Van Nieuwenhuyse, E. De Winter, L. Tack , R. Vermeulen, T. Minnens

Neen: 0Onthouding: 0

BESLIST:

Artikel 1: De Gemeenteraad keurt de notulen van de Gemeenteraad van d.d. 24 augustus 2017 goed.

480

Artikel 2: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur door middel van de lijst bedoeld in art. 252 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.

2 KENNISNAME RAPPORT FINANCIEEL BEHEERDER VOLGENS ART. 165 VAN HET GEMEENTEDECREET - TOESTAND 30/06/2017



Verwijzingsdocumenten

Gelet op het kwartaalrapport van de financieel beheerder in bijlage;

Verantwoording

Gelet op artikel 165 van het gemeentedecreet, waarbij de financieel beheerder minstens eenmaal per jaar in volle onafhankelijkheid rapporteert aan de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen en aan de gemeentesecretaris;

Overwegende dat dit rapport minstens een overzicht van de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole, alsook de evolutie van de budgetten omvat;

Overwegende dat ervoor geopteerd wordt om eenmaal per kwartaal te rapporteren;

Stemmen

BESLIST:

Artikel 1: De Gemeenteraad neemt kennis van het kwartaalrapport van de financieel beheerder per 30 juni 2017. Dit rapport omvat onder meer de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de openstaande vorderingen en schulden, de beheerscontrole en de evolutie van de budgetten.


1. De thesaurietoestand en liquiditeitsprognose (bijlage 1).

1.1 Kastoestand – totaal verantwoord vermogen:

De kastoestand op datum van 30 juni 2017. De details van alle rekeninguittreksels vindt u in het dossier.Het totaal verantwoord vermogen bedraagt €12.135.223,74 t.o.v. €12.865.906,12 per 31 maart 2017. Dit betreft een daling van €730.682,38. De daling is het gevolg van het lopende investeringsprogramma. De leningen die werden opgenomen worden hiervoor stelselmatig aangewend.De liquide middelen bedragen €8.748.780,74 (waarvan in de kas €13.604). De beleggingen bedragen €10.418.205,24. Hiervan is €3.386.443 op lange termijn. De belegging op lange termijn betreft de bedragen van het sociaal reservefonds en de daarop gerealiseerde intresten. Hiervan is er €3.027.623 bestemd. Dit betekent dat het totaal beschikbaar verantwoord vermogen €9.107.600,74 bedraagt.

1.2 Saldo openstaande leningen:

481

Op datum van 31 december 2016 stonden er leningen open voor een totaal bedrag van €54.941.508,97.

Nieuwe lening:Er werd begin januari een nieuwe lening opgenomen voor een bedrag van €10.000.000 (klassieke lening op 20 jaar).

Tijdens het eerste kwartaal werd er €366.304,60 afgelost.Tijdens het tweede kwartaal werd er €1.755.159,49 afgelost.

De openstaande schuld per 30 juni 2017 bedraagt €62.820.044,88. Er zullen deze legislatuur geen nieuwe leningen meer opgenomen worden. Dit blijkt uit de meest recente financiële planning. Bovenop de reguliere aflossingen in 2017 (€3.491.435) zal er maximaal ingezet worden op schuldafbouw. Dit blijkt ook uit budgetwijziging 2017/1 (goedkeuring juni 2017). Hier werden vervroegde aflossingen opgenomen voor een bedrag van €987.997. Het betreft 5 leningen. De indicatieve besparing door deze leningen vervroegd af te lossen bedraagt + €91.000 (dit is het verschil tussen de besparing aan intresten en de wederbeleggingsvergoeding). Ook in 2018 en 2019 zullen er vervroegde aflossingen ingepland worden. Dit zal zo voorzien worden in het meerjarenplan dat ter goedkeuring zal voorgelegd worden aan de gemeenteraad van december 2017. De openstaande schuld zal vanaf nu nog enkel dalen.

Achtergrondinformatie:Tijdens het college van 05 mei 2015 werd er beslist om een multi-term thesaurieprogramma op te starten in samenwerking met Belfius voor een maximaal nominaal bedrag van €20.000.000. Het betreft thesauriebewijzen type CP (commercial paper) met looptijden van 1 dag tot 1 jaar en thesauriebewijzen type MTN (medium term notes) met looptijden groter dan 1 jaar. De rentevoet op thesauriebewijzen is Euribor gedreven + een marge van 25 basispunten. Tot op heden werd er nog geen gebruik gemaakt van dit programma.

Er werd ook een lange termijn lening gegund aan Belfius met als voorwerp het verstrekken van leningen ter financiering van verschillende duurzame investeringsprojecten (CBS van 20/07/2015) voor een totaal bedrag van €20.000.000. De rentevoeten op de lange termijnleningen zijn IRS gedreven. Hiervan werd er slechts €15.000.000 (CBS 26/01/2016) opgenomen (waarvan €5.000.000 in december 2016 en €10.000.000 in januari 2017). In het college van 9 februari 2016 werden de definitieve modaliteiten van deze lange termijn leningen kenbaar gemaakt.

Op de gemeenteraad van 24 november 2016 werd er een overeenkomst tot wederzijdse vestiging van een heropneembaar krediet, verrekend in rekening courant tussen de stad en het OCMW Deinze, goedgekeurd en dit voor een bedrag van maximaal €5.000.000. De rekening courant met het OCMW staat per 30 juni 2017 op nul.

1.3 Netto thesaurietoestand

De netto thesaurietoestand (thesaurietoestand min openstaande leningen) bedraagt €-50.684.821,14.

De thesaurietoestand laat ons toe om het meerjarenplan correct en tijdig uit te voeren. De stappen die werden ondernomen (opstart cp/mtn programma en gunning lange termijn lening) zullen ons toelaten om alle lopende betalingen correct en tijdig uit te voeren. Dit is ook zo voorzien in het budget en het meerjarenplan.

482

1.4 Toegestane waarborgen (via Belfius) – (zie bijlage 2)

In het verleden werden er waarborgen toegestaan op leningen bij Belfius voor een totaal bedrag van €1.137.400. Dit is ten voordele van IVM. Vervaldag in 2017 (€765.000) en 2018 (€372.240).

In april 2013 heeft Belfius een waarborg gegeven ten belope van €323.248 ten voordele van OVAM, tot zekerheid van het uitvoeren van een bodemsanering. Deze waarborg zal in de loop van 2017 opgeheven worden aangezien deze bedragen voorzien zijn in het budget 2017 (voorzien bij de opmaak van het MJP/budget dat werd goedgekeurd op de GR van 12/2016).

In april 2013 heeft de stad zich borg gesteld ten voordele van FIGGA voor een bedrag €267.139,02 dit ter financiering van eventuele kapitaalsverhogingen.

Naar aanleiding van de verbintenis van Veneco om de gronden van de VZW Parochiale Werken Sint-Paulus gelegen te Petegem, Afd. 3 Sectie A nrs. 463 H4, 447 B4 en 447 A4 met een totale oppervlakte van respectievelijk 3.429 m², 814 m² en 1.264 m², aan te kopen voor de som van €1.350.000 en deze na opmaak te vermarkten, heeft de gemeenteraad in zitting d.d. 23 maart 2017 haar principiële goedkeuring verleend tot terugkoop van de resterende gronden na 5 jaar. Het college werd gemachtigd tot opmaak van een overeenkomst tussen de stad en Veneco waarin alle modaliteiten incl. borgstelling en een maximumbedrag opgenomen is.

De waarborgen ten voordele van KMSK Deinze zijn zonder voorwerp gevallen. Het ging over een waarborg ter financiering van een kredietlijn bij Belfius (€250.000) en een waarborg voor een lening bij Fortis (€150.000).

Zie bijlage 2 voor de details van de borgstellingen via Belfius.

2. De evolutie van het exploitatiebudget (bijlage 3 en 4)

2.1 Algemeen:

Bijlage 3 betreft een standopgave van de uitgaven uit het exploitatiebudget. De uitgaven staan gesorteerd per algemene rekening. Er wordt telkens een vergelijking gemaakt tussen de gebudgetteerde uitgaven en de reeds geboekte. Per 30/06, en op basis van de transacties verwerkt tot en met 28/07 werden er reeds voor €20.545.006,79 aan kosten geboekt.Bijlage 4 betreft een standopgave van de ontvangsten uit het exploitatiebudget (zelfde lay-out als voor de uitgaven). Per 30/06, en op basis van de transacties verwerkt tot en met 28/07 werden er reeds voor €15.692.400,64 aan kosten geboekt.

2.2 De aanvullende belastingen (de algemene rekeningen die beginnen met 730)

De onroerende voorheffing wordt pas vanaf de 2de jaarhelft in maandelijkse schijven op de rekening van de stad gestort. De gebudgetteerde inkomsten voor het volledige jaar bedragen €7.638.931. Per 30 juni werd hierop dus slechts €15.631,26 geboekt (de cijfers zijn terug te vinden op bijlage 4 – rekening 730000).

De personenbelasting wordt in maandelijkse schijven gestort. Op datum van 30 juni zijn er €6.650.461,23 aan ontvangsten geboekt. Dit ligt ongeveer in lijn met vorig jaar (iets hoger).De bedragen die werden ontvangen in januari en februari werden, conform de regelgeving, nog verwerkt in het budgettair resultaat van 2016. Volgens het budget verwachten we om dit jaar € 10.654.878 te kunnen innen (de cijfers zijn terug te vinden op bijlage 4 – rekening 730100).

483

De verkeersbelasting betreft een veel kleiner bedrag : €74.910,22 t.o.v. een budget van €203.957,90 (de cijfers zijn terug te vinden op bijlage 4 – rekening 730200).

2.2 Het gemeentefonds

De gebudgetteerde ontvangst van het gemeentefonds bedraagt €7.725.080. Het geld wordt uitbetaald onder de vorm van 4 voorschotten, respectievelijk op 31/01, 30/04, 31/07 en 30/10.Per 30/06 werd reeds €3.717.443,08 ontvangen (rekening 740000).

2.3 Andere inkomsten : gemeentebelastingen, retributies, diverse operationele opbrengsten, financiële opbrengsten, …

Zie bijlage 4 voor de standopgave van alle opbrengsten.

Noemenswaardige elementen:

Rekening 740200 tot 740900 – werkingssubsidies : dit zijn toelagen die meestal 1 keer per jaar worden uitbetaald of waarvan de boeking in de loop van het jaar over de balans gaat en dat deze één of twee keer per jaar overgeboekt worden naar het exploitatiebudget.

Rekening 740510 – bijdragen in bezoldiging onderwijzend personeel – budget van €2.904.320. Deze gebudgetteerde opbrengst valt weg t.o.v. van de gebudgetteerde kost voor het onderwijzend personeel (rekening 620800 – budget van € 2.740.000). De uitboekingen gebeuren sinds dit jaar op kwartaalbasis.

Rekening 750010 – dividenden uit deelnemingen – de dividenden komen meestal pas binnen in de loop van de 2de jaarhelft (na de respectievelijke algemene vergaderingen van de diverse intercommunales).

Rekening 751020 – intresten – de opbrengsten worden pas ingeboekt na afloop van de periode gedurende dewelke de fondsen belegd werden.

2.4 Uitgaven (zie bijlage 3)

Op de standopgave wordt er een onderscheid gemaakt tussen “te boeken kosten” en “geboekte kosten”. De som van beiden is gelijk aan de kolom van de aanwendingen. Ook hier is het logisch dat niet alle kosten gelijkmatig verdeeld zijn over het jaar.

De niet gelijkmatige spreiding van de kosten over het jaar is zichtbaar in o.a. de volgende domeinen: De verzekeringspremies (rekening 612 en verder) en onderhoudscontracten (rekening 615110 en

verder): deze worden in het begin van het jaar betaald of met voorschotfacturen op kwartaalbasis;

Zo ook voor al de kosten waarvoor er jaarbons gemaakt worden in het begin van het jaar. Dit is o.a. het geval voor de technische benodigdheden containerpark (rekening 614050);

De bezoldigingen voor het onderwijzend personeel – zie opmerking bij de ontvangsten; De toelagen voor de kerkfabrieken werden volledig uitbetaald (rekening 649401 en verder); De politietoelage (rekening 649500) en de OCMW-toelage (rekening 649600) zijn reeds volledig

aangewend. De kost wordt in één keer geboekt in het begin van het jaar, maar de betaling wordt gespreid over 4 kwartalen voor de politiezone en over 12 maanden voor het OCMW.

3. De evolutie van het investeringsbudget (zie bijlage 5 : uitgaven en inkomsten)

Uitgaven:

484

Per 25/07/2017 waren er aanrekeningen (= geboekte facturen) voor een totaal bedrag van €3.961.858,77 (14% van de gebudgetteerde uitgaven). Beleidsmatig zitten we op schema maar de facturen komen trager binnen dan verwacht. Dit blijkt ook uit het verschil tussen het verbruikte krediet (€11.304.394) en het aangerekende krediet (€3.961.859).

Belangrijkste investeringen (aanrekeningen = facturen reeds geboekt): (> €100.000)

ENVD2 – Academies renovatie sites €1.464.548

ENVD1 – Site Molens van Deinze – gronden/woningen €461.813

ENVDX – Wegen onderhoud €272.683

ENDX – Verwerving restgrond Te Lande €140.000

ENVDX – Aankoop armaturen en aanpassen kasten (dimmen ov) €138.860

ENVD4 – Verwervingen in het kader van diverse projecten €130.203

ENVDX – Openbare verlichting Tolpoortstraat €109.323

ENVD3 – Bachte-Maria-Leerne Collector 2 de fase €99.227

ENVDX – Overlagingen met asfalt – wegen €99.157

Uit de details van ENVERK blijkt dat er reeds €6.597.638 aan inkomsten gerealiseerd zijn. Dit is 54% van het gebudgetteerde bedrag voor 2017. Ook hier zit men op schema. De belangrijkste realisaties betreffen de verkoop site Louis Dhontstraat (€5.395.000) en de verkoop van pastorie in de Kortrijkstraat (€698.394). Zie bijlage 5.

4. De debiteurenopvolging

4.1 Tegoeden ingekohierde belastingen via Unibel (bijlage 6 a en bijlage 6b)

Per 30 juni 2017 staat er een totaal bedrag van €177.820,13 open (bijlage 6 b). Het betreft voornamelijk kohieren op het jaar 2017 (€108.745,60), 2016 (€33.786,05) en 2015 (€14.318,71).

Per openstaand kohier vindt men in bijlage 6a een overzicht van de stand van zaken: aantal inkohieringen, kohierbedragen en de stappen die werden ondernomen om deze belastingen in te vorderen. Voor alle bedragen die nog open staan m.b.t. oudere jaren werden in het verleden de nodige stappen gezet om deze belastingen alsnog in te vorderen. Merk op dat men de vordering pas oninbaar kan stellen 5 jaar na de datum van opeisbaarheid van de belasting en dat er nog dossiers kunnen blijven openstaan die ouder zijn, bv. in het geval van een collectieve schuldenregeling.

In het kader van een goede interne controle werd er een dashboard opgesteld waar er per kohier kan bijgehouden worden welke de reeds ondernomen stappen zijn en tegen welke datum de volgende actie is die mag/moet ondernomen worden.

485

in 2017 werd er per 30/06/2017 voor €369.269,67 ingekohierd. het betreft 26 verschillende kohieren. het gaat over 760 artikels (een gemiddelde van €485 per artikel).

Overzicht herinneringsprocedure per 30/06/2017 betreffende kohieren 2014 t.e.m. 2017

Boekjaar kohieren

Aantal artikels aantal aanmaningen

Aantal laatste waarschuwingen

Aantal artikels waarvoor

dwangbevel

Aantal artikels waarvoor

bezwaarschrift ontvangen werd

2014 2.069 196 94 9 15

2015 1.801 251 52 18 10

2016 1.816 224 39 2 2

2017 760 5 0 0 0

Totaal 6.446 676 185 29 27

Er werd zowel voor de belastingen als voor de retributies een nieuw dashboard opgesteld van de stand van zaken van elk dwangbevel opgemaakt in 2015/2016/2017 (voor belastingen zie bijlage 6 C).

4.2 Alle andere tegoeden (bijlage 7)

Per 30 juni 2017 staan er vorderingen open voor een totaal bedrag van €391.939. Hiervan is €162.366 (of 45 %) vervallen. In absolute waarde, het laagste bedrag ooit. Onderstaande grafische voorstelling geeft een mooi beeld van de geboekte resultaten over de afgelopen periode.

486

3

1

/

0

3

/

y

y

3

0

/

0

6

/

y

y

3

0

/

0

9

/

y

y

3

1

/

1

2

/

y

y

3

1

/

0

3

/

y

y

3

0

/

0

6

/

y

y

3

0

/

0

9

/

y

y

3

1

/

1

2

/

y

y

3

1

/

0

3

/

y

y

3

0

/

0

6

/

y

y

3

0

/

0

9

/

y

y

3

1

/

1

2

/

y

y

3

1

/

0

3

/

y

y

3

0

/

0

6

/

y

y

3

0

/

0

9

/

y

y

3

1

/

1

2

/

y

y

3

1

/

0

3

/

y

y

3

0

/

0

6

/

y

y

0,00%20,00%

40,00%60,00%

80,00%100,00%

2013 2014 2015 2016 Series 5 Linear (2016)

E v o l u t i e v e r v a l l e n o p E N s t a a n d eh a n d e l s v o r d e r i n g e n i n %

487

3

1

/

0

3

/

y

y

3

0

/

0

6

/

y

y

3

0

/

0

9

/

y

y

3

1

/

1

2

/

y

y

3

1

/

0

3

/

y

y

3

0

/

0

6

/

y

y

3

0

/

0

9

/

y

y

3

1

/

1

2

/

y

y

3

1

/

0

3

/

y

y

3

0

/

0

6

/

y

y

3

0

/

0

9

/

y

y

3

1

/

1

2

/

y

y

3

1

/

0

3

/

y

y

3

0

/

0

6

/

y

y

3

0

/

0

9

/

y

y

3

1

/

1

2

/

y

y

3

1

/

0

3

/

y

y

3

0

/

0

6

/

y

y

-500.000,000,00

500.000,00

2013 2014 2015 2016 Series 5 Linear (2016)

E v o l u t i e v e r v a l l e n o p E N s t a a n d eh a n d e l s v o r d e r i n g e n i n a b s o l u t e

w a a R d e n

Volgens artikel 94 van het gemeentedecreet kunnen er ook dwangbevelen verstuurd worden voor de onbetwiste en opeisbare retributies mits visering en uitvoerbaarverklaring door het college. In 2015 werd er voor het eerst gebruik gemaakt van deze mogelijkheid. Er werden 104 dwangbevelen opgemaakt in 2015. In 2016 werden er 49 dwangbevelen opgemaakt. In 2017 zijn er op datum van vandaag 38 dwangbevelen opgemaakt.

Er wordt pas een dwangbevel opgemaakt na de 3de aanmaning. De 3de aanmaning informeert de burger ook over het feit dat de volgende stap in de inningsprocedure een dwangbevel betreft. Alle Deinse burgers worden voorafgaandelijk aan het dwangbevel ook nog eens telefonisch gecontacteerd om hen alsnog de mogelijkheid te bieden om over te gaan tot betaling zonder dat de kosten van de deurwaarder worden aangerekend.

Er werd zowel voor de belastingen als voor de retributies een nieuw dashboard opgesteld van de stand van zaken van elk dwangbevel opgemaakt in 2015/2016/2017 (voor retributies zie bijlage 7 A). Dit document laat ons toe om gezien het aantal dossier alles correct op te volgen.

Er lopen momenteel 27 afbetalingsplannen te samen goed voor + €22.000. Eind 2016 waren er nog 43 afbetalingsplannen. De daling is het gevolg van 2 zaken: afbetalingsplannen die niet nageleefd worden, worden sneller overgemaakt aan de gerechtsdeurwaarder en door de maandelijkse rappelrondes zijn er minder dossiers waarvoor er nieuwe plannen moeten worden opgestart .

Merk op dat alle collectieve schuldenregelingen geïdentificeerd worden als “vervallen”, en dit terwijl er concrete afspraken zijn over de datum waarop de schuld moet afgelost worden in de toekomst. Dit vertekent de cijfers. Dus in realiteit zijn de cijfers beter.

488

Er zijn 54 collectieve, te samen goed voor + €30.000. Het aantal dossiers neemt helaas toe (er zijn er 6 bijgekomen t.o.v. eind 2016).Zowel de afbetalingsplannen als de collectieve schuldenregelingen worden maandelijks opgevolgd.

De aanmaningen worden bijna maandelijks verstuurd.

Er is een dashboard in de maak dat ons moet toelaten om op een gestructureerde manier de aanmaningsacties in kaart te brengen. Dit document zal in de toekomst deel uitmaken van de kwartaalrapportering.

5. De openstaande leveranciers (bijlage 8)Per 30 juni 2017 staan er schulden open voor een totaal bedrag van € 653.114.Hiervan is 20 % vervallen. Alle facturen worden betaald met een vervaldag van netto 45 dagen. In dit totaal zitten enkel de geboekte facturen. De facturen van de lokale handelaars met betrekking tot de cadeaucheques, worden binnen de week betaald. Geregistreerde, maar nog niet geboekte facturen, zijn hierin niet opgenomen.

6. De beheerscontrole Alle projecten van het investeringsbudget worden opgevolgd via het programma 3P. Ook grote dossiers van het exploitatiebudget worden via hetzelfde programma opgevolgd. Met ingang van juli 2015 worden de bestelbonnen decentraal opgemaakt en digitaal goedgekeurd. Dit betreft enkel de bestelbonnen die niet via 3P lopen.In de loop van het tweede kwartaal van 2016 werd een stockcontroleprogramma ingevoerd voor de opvolging van de voorraad vuilniszakken bestemd voor verkoop.Met ingang van juni 2016 worden er systematisch een aantal onaangekondigde kascontroles gedaan.De facturatiekalender moet ons toelaten om op te volgen of alle uitgaande facturen tijdig worden opgemaakt.Het dashboard van de lokale belastingen geeft een duidelijk overzicht (per jaar) van de status van elk kohier.De volgende tools zijn in ontwikkeling: dashboard toelagen en dashboard aanmaningen. Beiden zullen in de toekomst integraal deel uitmaken van de kwartaalrapportering.De visumprocedure werd aangepast. Naar analogie met de gunningen die beheerd worden vanuit 3p zullen alle visums die betrekking hebben op personeelsaangelegenheden ook opgeladen worden in cobra en zal de beslissing van het college aangevuld wordt met een melding of er al dan niet een visum werd opgemaakt. In voege vanaf half februari 2017. Op termijn zullen de overige visums die aangevraagd worden in het access programma (dus niet via aankoopdienst -3P) ook in cobra worden bijgevoegd, dit in de dossiers die voorgelegd worden aan het college.

7.Varia:

Het wetgevend kader is momenteel in beweging. De belangrijkste wijzigingen met gevolgen voor de dienst financiën zijn:

- Nieuwe BBC reglementering: de nieuwe regels vanaf 2019 zullen ten gepaste tijde toegelicht worden. (Conceptnota aan de Vlaamse Regering betreffende de evaluatie van de BBC zoals sinds 2014 van toepassing in de lokale besturen en voorstellen tot bijsturing vanaf de planningsperiode 2019-2024).

- In het Staatsblad van 15 maart 2017 is een wijziging verschenen van art. 298 van het WIB, waardoor gemeenten vanaf 1 mei 2017 niet meer verplicht zijn om een aangetekende herinnering te sturen voor gemeentebelastingen. De medewerkers hebben in dit verband

489

een opleiding gevolgd bij Cevi (softwareleverancier belastingprogramma Unibel). O.a. de volgende zaken werden toegelicht:o controles op termijnen bij opmaak herinneringsbrieven en dwangschrifteno aanmaken maningen, laatste waarschuwingen en dwangschrifteno aanrekenen kosten

Deinze, 25 juli 2017Martine Van MoerFinancieel beheerder

3 KENNISNAME RAPPORT FINANCIEEL BEHEERDER VOLGENS ART. 166 VAN HET GEMEENTEDECREET




Gelet op het visumrapport van de financieel beheerder in bijlage;

Verantwoording

Gelet op art. 166 van het gemeentedecreet waarin bepaald wordt dat de financieel beheerder minstens eenmaal per jaar in volle onafhankelijkheid rapporteert aan de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen en de gemeentesecretaris over de uitvoering van zijn/haar taak van voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen;

Overwegende dat ervoor geopteerd wordt om eenmaal per semester te rapporteren;

Stemmen

BESLIST:

Artikel 1: De Gemeenteraad neemt kennis van het visumrapport per 30/06/2017.


RAPPORT FINANCIEEL BEHEERDERSEMESTRIEEL RAPPORT VOLGENS ART. 166 VAN HET GEMEENTEDECREETVia 3P kan er een lijst getrokken van alle visums die werden verleend door de financieel beheerder (zie bijlage 1).

Niet alle aankopen verlopen via 3P. Deze visums worden bijgehouden in een access applicatie (zie bijlage 2).

Voor alle aankopen waarvoor er een visum vereist is, gebeurt er een voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen, conform art. 166 van het gemeentedecreet.

490

Deinze, 08 september 2017Martine Van MoerFinancieel beheerder

4 KENNISNAME VOORDRACHTSAKTE OPVOLGEND POLITIE-RAADSLID


Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op de wet 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst

gestructureerd op twee niveaus, artikel 19;


Gelet op de voordrachtsakte van kandidaat-effectieve leden van de Politieraad en zijn opvolgers tijdens de zittingsperiode d.d. 21-12-2012 van CD&V-Open VLD;

Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad d.d. 02-01-2013 houdende de verkiezing van de politieraadsleden;

Gelet op de zitting van de Politieraad d.d. 01-02-2013, met de mededeling van de verkiezing van de politieraadsleden en de kennisname van de afstand van het mandaat van politieraadslid van de heer Bruno Dhaenens en waarbij Yannic Demeyer als eerste opvolger de voorgeschreven eed als politieraadslid aflegt;

Gelet dat de heer Steven Van de Putte in de gemeenteraadszitting van 26-05-2016 werd voorgedragen als lid van de Politieraad na ontslag van de heer Denijs Van De Weghe;

Gelet op het aanvaardde ontslag van mevrouw Yannic Demeyer als gemeenteraadslid d.d. 24-08-2017;

Gelet op de nieuwe voordrachtsakte van een kandidaat effectief lid van de Politieraad en van zijn opvolgers CD&V-open VLD;

Stemmen

BESLIST:

Artikel 1: Er wordt kennis genomen van de voordrachtsakte van een kandidaat effectief lid van de Politieraad en van zijn opvolgers, ingediend d.d. 5 september 2017.Mevrouw Tess Minnens, wonende te 9800 Deinze, Gentstraat 68 bus 11, wordt verkozen verklaard.De kandidaat-opvolgers worden aangesteld in orde van hun voordracht zijnde:- De heer Tom Van Nieuwenhuyse, 1ste opvolger; - De heer Bruno Dhaenens, 2de opvolger.

Artikel 2: Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de Politieraad Deinze.

Artikel 3: Afschrift van dit besluit, het ontslag van mevrouw Yannic Demeyer alsook de voordrachtsakte worden opgestuurd naar de Federale Directie Politiezaken & Wapens, t.a.v. Ina Focke, Kalandeberg 1, 9000 Gent.


491

5 GOEDKEUREN AANPASSING PRIJSSUBSIDIEREGLEMENT ZWEMBAD PALAESTRA 2017




Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 januari 2011 waarin de oprichting en de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Stad Deinze, afgekort AGB Stad Deinze, werd goedgekeurd;

Gelet op de goedkeuring van de gemeenteraadsbeslissing van 27 januari 2011 door de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme & Vlaamse Rand op 03 mei 2011 en de publicatie van deze beslissing in het Belgisch Staatsblad van 17 mei 2011;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2013 waarin de aangepaste statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Stad Deinze, afgekort AGB Stad Deinze, werden goedgekeurd;

Gelet op de goedkeuring van de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2013 door de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme & Vlaamse Rand op 14 april 2014 en de publicatie van deze beslissing in het Belgisch Staatsblad van 03 juli 2014;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 25 februari 2016 waarin de aangepaste statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Stad Deinze, afgekort AGB Stad Deinze, werden goedgekeurd;

Verantwoording

Overwegende dat het Autonoom Gemeentebedrijf Stad Deinze instaat voor de exploitatie van het stedelijk zwembad Palaestra, gelegen te Kastanjelaan 35, 9800 Deinze;

Overwegende het voorstel van budget 2017 en het meerjarenplan 2014 – 2019(3) van het Autonoom Gemeentebedrijf Stad Deinze;

Overwegende dat de stad, gezien haar sociaal-maatschappelijke functie, wenst dat de gebruikers van het zwembad dit kunnen doen aan een beperkte vergoeding;

Overwegende dat het om economisch leefbaar te zijn nodig is dat het Autonoom Gemeentebedrijf vanwege de stad Deinze prijssubsidies ontvangt als vergoeding voor het recht van toegang tot het zwembad Palaestra;

Overwegende het prijssubsidiereglement dat goedgekeurd werd in de gemeenteraadsbeslissing van 15/12/2016.

Overwegende dat in dit prijssubsidiereglement voorzien is dat prijssubsidies indien nodig kunnen bijgestuurd worden naar de toekomst toe;

Overwegende dat op basis van een recente raming van de werkingsresultaten van 2017 blijkt dat het AGB Stad Deinze minder prijssubsidies nodig heeft dan aanvankelijk gedacht;

Gelet op het voorstel van aanpassing van prijssubsidiereglement d.d. 05.09.2017 vanwege het college van burgemeester en schepenen;

Stemmen

492



BESLIST:

Artikel 1: De gemeenteraad keurt de aanpassing van het prijssubsidiereglement zwembad Palaestra, vermeld in artikel 2 van huidige beslissing, ten voordele van het Autonoom Gemeentebedrijf Stad Deinze goed.

Artikel 2: De aanpassing van factor 2,25 i.p.v. 3,5 gaat in vanaf 01 oktober 2017 en eindigt op 31 december 2017. De factor 3.5 blijft behouden voor de periode 1 januari 2017 tot 30 september 2017.

Artikel 3: PRIJSSUBSIDIEREGLEMENT ZWEMBAD PALAESTRA - AANPASSINGTussen

STADSBESTUUR DEINZE, hier vertegenwoordigd door de burgemeester, zijnde de heer Jan VERMEULEN, met woonplaatskeuze te 9800 Deinze, Brielstraat 2 en de stadssecretaris,zijnde mevrouw Stefanie DE VLIEGER, met woonplaatskeuze te 9800 Deinze, Brielstraat 2, enerzijds;

EnHet AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF STAD DEINZE, hier vertegenwoordigd door haar voorzitter, zijnde Jan VERMEULEN, met woonplaatskeuze te 9800 Deinze, Brielstraat 2, anderzijds;

wordt overeengekomen dat de Stad Deinze prijssubsidies zal toekennen aan het Autonoom Gemeentebedrijf Stad Deinze voor het verlenen van recht op toegang tot het zwembad Palaestra. Het prijssubsidiereglement 2017, goedgekeurd in de gemeenteraad van 15/12/2016 die de toekenning van deze prijssubsidies vastlegt, wordt aangepast. Deze aanpassing geldt voor de periode van 1 oktober 2017 tot 31 december 2017. Het Autonoom Gemeentebedrijf AGB Stad Deinze heeft op basis van een recente raming van de werkingsresultaten van het afgelopen jaar (zie bijlage) vastgesteld dat voor het kalenderjaar 2017 de inkomsten voor het gehele autonoom gemeentebedrijf, minstens EUR 3.600.893 (exclusief 6% btw) moeten bedragen om economisch rendabel te zijn.

Om economisch rendabel te zijn wenst het Autonoom Gemeentebedrijf Stad Deinze vanaf 01 oktober 2017 de huidige toegangsprijzen (inclusief btw) voor recht op toegang tot het zwembad Palaestra te vermenigvuldigen met een factor 2,25. De eerder goedgekeurde factor 3,50 blijft van toepassing voor de periode 01 januari 2017 tot 30 september 2017.

De stad Deinze erkent dat het Autonoom Gemeentebedrijf Deinze, op basis van deze ramingen, de voorziene toegangsprijzen (inclusief btw) voor recht op toegang tot het zwembad Palaestra moet vermenigvuldigen met factor 2,25 om economisch rendabel te zijn.

De stad Deinze wenst de toegangsgelden te beperken opdat het zwembad Palaestra toegankelijk zou zijn voor iedereen. De Stad Deinze verbindt zich er toe om voor de periode 1 januari 2017 tot en met

493

31 december 2017 deze beperkte toegangsgelden te subsidiëren middels de toekenning van prijssubsidies. De waarde van de prijssubsidie toegekend door de stad Deinze bedraagt de prijs (inclusief btw) die de bezoeker voor recht op toegang tot het zwembad betaalt vermenigvuldigd met een factor 3,50 voor de periode van 01 januari tot 30 september 2017. Voor de periode 01 oktober tot 31 december 2017 wordt de prijssubsidie toegekend door de stad Deinze bepaald door de prijs (inclusief btw) die de bezoeker betaalt voor recht op toegang tot het zwembad vermenigvuldigd met een factor 2,25.

Deze gesubsidieerde inkomgelden kunnen steeds geherevalueerd worden tijdens het kalenderjaar 2017 in het kader van een periodieke evaluatie van de exploitatieresultaten van het Autonoom Gemeentebedrijf AGB Stad Deinze. In de mate er een prijssubsidieaanpassing noodzakelijk is, zal de Stad Deinze deze steeds documenteren (aan de hand van een gemeenteraadsbeslissing).

Het Autonoom Gemeentebedrijf Stad Deinze moet op de 15e werkdag volgend op elk kwartaal de Stad Deinze een overzicht bezorgen van de bezoekers waaraan recht op toegang tot het zwembad Palaestra is verleend. Dit overzicht dient tevens het bedrag aan te betalen prijssubsidies te bevatten. De afrekening van deze prijssubsidies zal gebeuren middels de uitreiking van een debet nota die het Autonoom Gemeentebedrijf Deinze uitreikt aan de Stad Deinze. De Stad Deinze dient deze debet nota te betalen aan het Autonoom gemeentebedrijf Stad Deinze binnen de maand na ontvangst van het vermelde document.

Een nieuw prijssubsidiereglement geldig vanaf 01 januari 2018 zal worden onderhandeld tussen de Stad Deinze en het Autonoom Gemeentebedrijf Stad Deinze.


6 KENNISNAME DEFINITIEVE AFLOSSINGSTABEL INVESTERINGEN 2016 TUSSEN DE STAD EN HET AGB STAD DEINZE




Gelet op de statuten van het AGB Stad Deinze, goedgekeurd door de gemeenteraad d.d. 27.01.2011 en gewijzigd bij gemeenteraadsbesluit d.d. 19.12.2013 en 25.02.2016;

Gelet op de leningsovereenkomst tussen de stad en het AGB Stad Deinze voor de transactiekredieten van de investeringsenveloppe 2016, goedgekeurd in de gemeenteraad van 22 september 2016;

Verantwoording

Overwegende dat de jaarrekening van het AGB Stad Deinze van 2016 vastgesteld werd in de raad van bestuur van 12/12/2016 en goedgekeurd werd in de gemeenteraad van 15/12/2016;

Overwegende dat afhankelijk van het bedrag dat effectief door het AGB Stad Deinze opgenomen werd in 2016, er een definitieve aflossingstabel voor 2016 zou voorgelegd worden;

Overwegende dat er in 2016 slechts € 1.567.274,48 werd opgenomen door het AGB Stad Deinze in plaats van het gebudgetteerde bedrag van € 2.647.267,01.

494

Overwegende dat het aangewezen is om artikel 6 van voorgenoemde leningsovereenkomst tussen de stad en het AGB stad Deinze voor de transactiekredieten van de investeringsenveloppe 2016 te wijzigen;

BESLIST:

Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van het feit dat artikel 6 van bijgevoegde leningsovereenkomst gewijzigd wordt als volgt:

“Art. 6 – Terugbetaling”

De Lener verbindt zich er toe om het ontleende bedrag als volgt terug te betalen:

Hoofdsom 1.567.274,48

Rentevoet 0%

Jaarnummer Vervaldag Aflossing Intrest Kapitaal Uistaand saldo

1 31/12/2016 170.380,39 0,00 170.380,39 1.396.894,09

2 31/12/2017 170.688,39 0,00 170.688,39 1.226.205,70

3 31/12/2018 170.688,38 0,00 170.688,38 1.055.517,32

4 31/12/2019 170.688,35 0,00 170.688,35 884.828,97

5 31/12/2020 170.688,35 0,00 170.688,35 714.140,62

6 31/12/2021 96.060,35 0,00 96.060,35 618.080,27

7 31/12/2022 95.752,35 0,00 95.752,35 522.327,92

8 31/12/2023 94.159,02 0,00 94.159,02 428.168,90

9 31/12/2024 94.159,01 0,00 94.159,01 334.009,89

10 31/12/2025 94.159,01 0,00 94.159,01 239.850,88

11 31/12/2026 10.941,86 0,00 10.941,86 228.909,02

12 31/12/2027 10.941,86 0,00 10.941,86 217.967,16

13 31/12/2028 10.941,86 0,00 10.941,86 207.025,30

14 31/12/2029 10.941,85 0,00 10.941,85 196.083,45

15 31/12/2030 10.941,85 0,00 10.941,85 185.141,60

16 31/12/2031 1.958,66 0,00 1.958,66 183.182,94

17 31/12/2032 1.958,66 0,00 1.958,66 181.224,28

18 31/12/2033 1.958,65 0,00 1.958,65 179.265,63

19 31/12/2034 1.958,65 0,00 1.958,65 177.306,98

20 31/12/2035 1.958,65 0,00 1.958,65 175.348,33

21 31/12/2036 936,30 0,00 936,30 174.412,03

22 31/12/2037 936,30 0,00 936,30 173.475,73

23 31/12/2038 936,30 0,00 936,30 172.539,43

24 31/12/2039 936,30 0,00 936,30 171.603,13

25 31/12/2040 936,30 0,00 936,30 170.666,83

26 31/12/2041 936,30 0,00 936,30 169.730,53

27 31/12/2042 936,30 0,00 936,30 168.794,23

De eerste vervaldag is 31 december van het jaar van ingebruikname van het actief.

De terugbetaling gebeurt in eerste instantie door middel van schuldvergelijking met de prijssubsidies

495

die door de Uitlener aan de Lener verschuldigd zijn. De Lener machtigt de Uitlener om het passende bedrag op de prijssubsidies in te houden en te boeken als schuld aan de Lener. Deze inhoudingen worden gelijk gespreid over de vier kwartalen (behoudens akkoord van het directiecomité met een afwijking op de gelijke spreiding over de kwartalen).

Indien de prijssubsidies, die door de Uitlener aan de Lener worden toegekend, niet volstaan om de terugbetalingen te voldoen, is het saldo op de vervaldag betaalbaar op rekening BE06 0910 0027 0922 van de Uitlener.

Een bedrag van 168.794,23 EUR is aangewend voor nieuwe investeringen waarvan de aanvang en het ritme van de afschrijvingen nog niet bekend is. Dit bedrag zal worden terugbetaald a rato van de afschrijvingen van de betreffende activa. Hierdoor komt het uitstaand saldo in de aflossingstabel op nul na het einde van de lening. Dit heeft mogelijks tot gevolg dat de leningsovereenkomst langer loopt dan tot 31 december 2042.


7 HULPVERLENINGSZONE CENTRUM: EXPLOITATIE- EN INVESTERINGSDOTATIE VOOR HET DIENSTJAAR 2018 - GOEDKEURING


Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer specifiek artikel 42, § 1;

Gelet op de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, artikelen 67 en 68; Gelet op het KB van 19 april 2014 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van

de hulpverleningszones;


Gelet op de overzichtstabel met de gemeentelijke dotaties; Gelet op de vergelijkingstabel van de dotaties met het financieel meerjarenplan;

Verantwoording

Overwegende dat het zonecollege van de Hulpverleningszone Centrum, na bespreking in de begrotingscommissie, op 6 september 2017 het ontwerp van de begroting voor het dienstjaar 2018 goedkeurde;

Overwegende dat de dotaties van de gemeenten aan de Hulpverleningszone Centrum jaarlijks dienen goedgekeurd te worden door de gemeenteraad;

Overwegende dat, in functie van het ontwerp van de begroting en de door de gemeenten aanvaarde verdeelsleutel, voor 2018 door de stad Deinze volgende dotaties worden toegekend aan de Hulpverleningszone Centrum:

- voor exploitatie: 1.371.488,96 euro- voor investeringen: 151.319,40 euro

Totaal dotatie: 1.522.808,36 euro

496

Overwegende dat de begroting van de zone dient te worden goedgekeurd in de zoneraad van oktober omwille van de door de wetgever opgelegde termijnen inzake het goedkeuringstoezicht;

Overwegende dat de definitieve goedkeuring van de begroting 2018 door de zoneraad is ingepland voor 27 oktober 2017 en dat de goedkeuring van de toezichthoudende overheid vereist is opdat de begroting uitvoerbaar zou zijn;

Overwegende dat het bestuurlijk toezicht daarom een afschrift van de gemeenteraadsbesluiten betreffende de dotaties aan de zone dient te ontvangen om de begroting voor het dienstjaar 2018 definitief te kunnen goedkeuren;

Stemmen



BESLIST:

Artikel 1: De gemeenteraad keurt goed dat volgende dotaties voor 2018 door de stad Deinze toegekend worden aan de Hulpverleningszone Centrum:

- voor exploitatie: 1.371.488,96 euro- voor investeringen: 151.319,40 euro

Totaal dotatie: 1.522.808,36 euro

Artikel 2: Afschrift van dit besluit zal verstuurd worden aan:- de Federale diensten van de Gouverneur, Kalandeberg 1, 9000 Gent- de Hulpverleningszone Centrum, Roggestraat 70, 9000 Gent


8 GOEDKEUREN VERLENGING HOSPITALISATIEVERZEKERING BIJ ETHIAS




Gelet op de mededeling 2017/01 van de Gemeenschappelijke Sociale Dienst betreffende de collectieve hospitalisatieverzekering;

Gelet op de principiële beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 14 september 2017 betreffende de collectieve hospitalisatieverzekering;

497

Gelet op de principiële beslissing van de gemeenteraad d.d. 24 augustus 2017 betreffende de samenvoeging van de gemeente Nevele en de stad Deinze;

Verantwoording

Overwegende dat de Federale Pensioendienst een openbare aanbesteding uitgeschreven heeft, waar alle lokale besturen zich kunnen bij aansluiten;

Overwegende dat, na het volgen van deze procedure van aanbesteding, uitgeschreven door de Federale Pensioendienst, de collectieve hospitalisatieverzekering voor een duur van 4 jaar werd toegekend aan AG Insurance;

Overwegende dat de huidige raamovereenkomst met Ethias dan ook door de Federale Pensioendienst werd opgezegd en zal stoppen op 31 december 2017;

Overwegende dat Ethias jarenlang de hospitalisatieverzekeraar is van zowel de stad als het OCMW;

Overwegende dat de twee verzekeraars dezelfde waarborgen garanderen; Overwegende dat de toekomstige fusiegemeente Nevele aangesloten is bij AXA voor de

hospitalisatieverzekering en dat deze polis vervalt op 31 december 2018; Overwegende dat het om voormelde redenen opportuun is om in 2018 een gezamenlijke

marktbevraging te doen met betrekking tot de hospitalisatieverzekering vanaf 1 januari 2019;

Overwegende dat het geen verplichting is om toe te treden tot het nieuwe raamakkoord; Overwegende dat het mogelijk is om de huidige polis betreffende de

hospitalisatieverzekering bij Ethias verder te laten lopen aan de huidige voorwaarden; Overwegende dat de franchise bij de uitgebreide formule verhoogt indien we toetreden tot

de collectieve hospitalisatieverzekering die de Federale Pensioendienst heeft afgesloten met AG Insurance;

Overwegende dat er een sociaal overleg met de vakorganisaties moet worden opgestart indien de franchise verhoogt;

Overwegende dat er, na mondelinge toelichting, vanuit de vakorganisaties geen enkel bezwaar is tegen de verlenging voor één jaar van de huidige polis hospitalisatieverzekering bij Ethias;

Overwegende dat het, gelet op voorgaande informatie en gelet op de nakende fusie, niet aangewezen is om in 2018 over te stappen naar een andere verzekeringsmaatschappij voor de hospitalisatieverzekering;

Stemmen



BESLIST:

Artikel 1: De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de principiële beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 14 september 2017 om niet toe te treden tot de collectieve hospitalisatieverzekering die de Federale Pensioendienst heeft afgesloten met AG Insurance, maar

498

om de huidige polis betreffende de hospitalisatieverzekering bij Ethias te verlengen tot en met 31 december 2018.


9 VASTLEGGEN RETRIBUTIE VERHUUR CHALETS KERSTMARKT

Tussenkomst: raadslid R. vermeulen, schepen B. Dhaenens en raadslid D. Stroobandt.


Gelet op artikel 170, § 4, Grondwet; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer specifiek art. 42,

§ 3;


Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen d.d. 5 september 2017 om het tarief voor de verhuur van de chalets tijdens de kerstmarkt vast te leggen op 180 euro incl. BTW (voor 2 dagen) voor een stand waar kerstartikelen worden aangeboden en 250 euro incl. BTW (voor 2 dagen) voor een stand waar versnaperingen en/of dranken worden aangeboden;

Verantwoording

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen d.d. 5 september 2017 heeft beslist om op 16 en 17 december 2017 een kerstmarkt in te richten;

Overwegende dat een huurtarief moet vastgelegd worden voor het gebruik voor een chalet tijdens deze kerstmarkt;

Overwegende dat een prijsverschil aangewezen is voor een stand waar kerstartikelen worden aangeboden en een stand waar versnaperingen en/of dranken worden aangeboden;

Stemmen



BESLIST:

Artikel 1: De retributie voor de verhuur van de chalets tijdens de kerstmarkt op 16 en 17 december 2017 wordt vastgesteld op 180 euro incl. BTW (voor 2 dagen) voor een stand waar kerstartikelen

499

worden aangeboden en 250 euro incl. BTW (voor 2 dagen) voor een stand waar versnaperingen en/of dranken worden aangeboden.

Artikel 2: Aan de retributieplichtige wordt een factuur met het verschuldigde bedrag toegezonden. Het verschuldigde bedrag wordt betaald binnen dertig dagen vanaf de verzending van de factuur.

Artikel 3: Bij weigering of nalatigheid om de retributie te betalen, geschiedt de invordering volgens de regels van de burgerlijke rechtspleging voor het betwiste gedeelte.Voor het niet-betwiste gedeelte van de niet-fiscale vorderingen geschiedt de invordering overeenkomstig artikel 94 van het gemeentedecreet.

Artikel 4: Afschrift van dit besluit zal, ingevolge artikel 253 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, ter kennisgeving toegestuurd worden aan de heer gouverneur.

10 REORGANISATIE VAN HET EERSTELIJNSLANDSCHAP: AFBAKENING VAN EEN EERSTELIJNSZONE

Tussenkomst: raadslid P. Soetaert, OCMW-voorzitter C. De Spiegelaere.


Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op OCMW-decreet van 19 december 2008 en latere wijzigingen;


Gelet op de beleidsbrief van de heer Jo Vandeurzen met als titel “Een geïntegreerde zorgverlening in de eerste lijn”;

Gelet op de conferentie eerstelijnszorg van 16 februari 2017, georganiseerd door het Agentschap Zorg en Gezondheid betreffende de hervorming van de eerstelijnszorg in Vlaanderen;

Gelet op de nota van de VVSG dd. 14 juni 2017 betreffende de reorganisatie van het eerstelijnslandschap;

Gelet op diverse informatiemomenten zoals georganiseerd door de Huisartsenkring Schelde en Leie (HSL) en gelet op de vergadering van 6 juli 2017 in aanwezigheid van mandatarissen (gemeente en/of OCMW) uit De Pinte, Sint-Martens-Latem, Nevele, Nazareth, Zulte en Deinze, bij verhindering van Gavere;

Gelet op het verslag van de vergadering van 6 juli 2017 zoals opgemaakt door dr. Johan Matthijs, voorzitter van de huisartsenkring HSL;

Gelet op omzendbrief van minister Jo Vandeurzen “Oproep tot de vorming van eerstelijnszones”, zoals ontvangen op 7 juli 2017;

Verantwoording

Overwegende dat de Vlaamse overheid met de eerstelijnszone de vele actoren in de sectoren gezondheid, zorg en welzijn beter wil laten samenwerken waarbij de persoon met een zorgnood centraal staat;

Overwegende dat de Vlaamse regering drie prioritaire doelstellingen voor de eerstelijnszones heeft bepaald: 1. Het stimuleren van interdisciplinaire en intersectorale samenwerking tussen actoren in zorg en welzijn;

500

2. Het bevorderen van inhoudelijke afstemming tussen preventie, curatie, rehabilitatie, begeleiding en ondersteuning in zorg en welzijn;3. Het ondersteunen van actoren in zorg en welzijn bij de toepassing van de (nog te ontwikkelen) methodiek rond geïntegreerde zorgplanning;

Overwegende dat volgens de Vlaamse overheid de eerstelijnszones op termijn waarschijnlijk nog heel wat andere taken zullen toegewezen krijgen:4. Signaleren van problemen en knelpunten aan de hogere beleidsniveaus;5. In kaart brengen van het nodige en gewenste aanbod in zorg en welzijn in de zone;6. Ondersteunen van initiatieven die de mantelzorger erkennen in het zorgproces;7. Operationaliseren van multidisciplinaire aanbevelingen;8. Operationaliseren van de Vlaamse en lokale doelstellingen voor de eerste lijn;9. Oplossen van knelpunten en problemen in de praktijkvoering van eerstelijnsactoren;10. Meewerken aan het Vlaamse kwaliteitsbeleid voor de eerste lijn;11. Organiseren van vorming i.f.v. de vormingsnoden van de verschillende actoren;12. Ondersteunen van de uitbouw van het geïntegreerd breed onthaal;13. Stimuleren van lokale partners bij initiatieven m.b.t. buurtgerichte zorg;14. Klachtenbehandeling;15. Ondersteunen van lokale en bovenlokale zorgstrategische planning;16. Stimuleren van digitale multidisciplinaire gegevensdeling tussen actoren in de eerste lijn;

Overwegende dat de SEL’s (samenwerkingsinitiatieven eerstelijnsgezondheidszorg), de GDT’s (geïntegreerde diensten thuisverzorging) en de LMN’s (lokale multidiciplinaire netwerken) op termijn worden geïntegreerd in een eerstelijnszone en dat de aldus vrijgekomen mankracht dan kan ingeschakeld worden voor de ondersteuning van de eerstelijnszones;

Gelet op de studie van prof. Jan De Maeseneer die de gemeenten Zulte, Deinze, Nazareth, Sint-Martens-Latem, De Pinte en Nevele als wenselijke zone naar voor schuift, een afbakening die ook de voorkeur wegdraagt van de HSL (Huisartsenkring Schelde en Leie);

Overwegende dat een eerstelijnszone tussen de 75.000 en 125.000 inwoners moet tellen, wat het geval is als we de aanwezige gemeenten in aanmerking nemen;

Overwegende dat de vertegenwoordigers van de aanwezig lokale besturen, gelet op andere samenwerkingsverbanden (K6), Gavere uitnodigen om kenbaar te maken naar welke eerstelijnszone hun voorkeur uitgaat (regio rond Deinze of regio rond Oudenaarde);

Overwegende dat er tussen de meeste gemeenten van het beoogde gebied tal van samenwerkingsverbanden bestaan tussen lokale besturen, welzijnsdiensten en gezondheidsorganisaties, zoals gebleken is uit de regio-screening van de heer provinciegouverneur;

Overwegende dat de beoogde zone gemeenten groepeert die sociaalgeografisch aaneensluitend zijn;

Overwegende dat alle gemeenten uit een eerstelijnszone één van de verplichte partners zijn in een eerstelijnszone;

Overwegende dat een gemotiveerd en ontvankelijk voorstel van eerstelijnszone uiterlijk op 31 december 2017 moet ingediend worden bij het Agentschap Zorg en Gezondheid, Team Eerste Lijn;

Overwegende dat de deelnemers aan de vergadering in Deinze van 6 juli 2017 afgesproken hebben aan hun besturen voor te stellen een afbakening met deze 6 lokale besturen (Deinze, De Pinte, Nazareth, Nevele, Sint-Martens-Latem en Zulte) goed te keuren en aan de gemeente Gavere te vragen al dan niet aan te sluiten;

Overwegende dat, gelet op het impact en het maatschappelijk belang van de toekomstige eerstelijnszone, en gelet op de link die Vlaanderen legt naar welzijn, het aangewezen is dat zowel de gemeenteraad als de OCMW-raad van elke gemeente, zich akkoord verklaart over dit voorstel van principiële beslissing;

501

Stemmen



BESLIST:

Artikel 1: De gemeenteraad is principieel akkoord om mee te werken aan de uitbouw van een eerstelijnszone die wordt georganiseerd voor de regio Deinze, De Pinte, Nazareth, Nevele, Sint-Martens-Latem, Zulte. Indien Gavere zijn voorkeur uitspreekt voor deze eerstelijnszone, dan kan deze gemeente ook opgenomen worden in de afbakening die zal worden voorgesteld aan de Vlaamse overheid.

Artikel 2: De geografische afbakening van wenselijke eerstelijnszone is de eerste prioriteit. Uiterlijk op 30 september 2017 moet duidelijk zijn welke lokale besturen dit voorstel van regioafbakening onderschrijven. Zoals afgesproken op 6 juli 2017 zal elk lokaal bestuur een voor eensluidend verklaarde notule van hun raadsbesluit overmaken aan het OCMW Deinze, Brielstraat 2 te 9800. Het OCMW Deinze zal nadien alle beslissingen overmaken aan de initiatiefnemers (Huisartsenkring Schelde en Leie). Een overzicht van alle beslissingen wordt tevens bezorgd aan de deelnemende lokale besturen.

Artikel 3: Dit formeel engagement tot deelname aan de eerstelijnszone houdt in dat er bij de ondertekende partners:

- een vertrouwen en bereidheid bestaat om een gemeenschappelijke visie uit te werken;- een engagement bestaat om bij te dragen aan een nieuwe organisatiestructuur waarin een

aantal van de bestaande structuren worden geïntegreerd en er een bereidheid is om de doelstellingen van de eerstelijnsconferentie uit te voeren;

- een engagement bestaat om de huidige en de te ontwikkelen beleidslijnen te includeren in de werking van de lokale besturen.

Dit zijn ontvankelijkheidsvoorwaarden die de Vlaamse overheid oplegt.

Artikel 4: In de huidige fase van de besluitvorming is het niet mogelijk een voorstel van samenstelling en vestigingsplaats van de Zorgraad voor te stellen. Ook over de wenselijkheid en de haalbaarheid van een tijdelijke projectstructuur met een tijdelijke medewerker en een eventuele cofinanciering door de lokale besturen, kan actueel geen standpunt worden ingenomen. Dat is materie voor een verder overleg tussen de lokale besturen.

Artikel 5: De gemeenten en OCMW’s van alle partnerbesturen worden verzocht een mandataris en/of ambtenaar aan te duiden die het dossier verder zal opvolgen.

Artikel 6: Gelet op het feit dat de Huisartsenkring Schelde en Leie het initiatief nam, is het opportuun dat zij als verplichte partner het voorstel van eerstelijnszone formeel zal indienen bij het Agentschap Zorg en Gezondheid, Team Eerste Lijn en de verschillende lokale besturen hiervan een afschrift bezorgen.

502


11 DEELPROJECT AANLEG VERBINDINGSPAD BRIELSTRAAT/SPORTSITE BRIELMEERSEN

Tussenkomst: raadslid M. Neirynck, schepen B. Van Thuyne.


Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels

248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1,

1° a (limiet van € 135.000,00 excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de

rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90 1°;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;


Overwegende dat een verbindingspad dient aangelegd te worden voor fietsers en voetgangers voor betere toegankelijkheid van het stadsgedeelte van recreatiedomein Brielmeersen, met name de verbinding ingang kruispunt Brielstraat - Tweebruggenlaan tot bestaande tracé hoek basketterrein naar parking Stadionlaan/Schipdonkkanaal;

Overwegende dat bijkomend de nodige aanpassingen zullen gebeuren aan de afsluiting langsheen het nieuw aan te leggen en bestaande verbindingspad;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 46.854,00 excl. btw of € 56.693,34 incl. 21% btw;

Overwegende dat door de Cel Omgeving voorgesteld wordt deze opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking aan de aannemer aan wie het onderhoudscontract herstellings- en aanpassingswerken aan wegen, rioleringen en trottoirs, het verwezenlijken van individuele rioolaansluitingen, het inbuizen van grachten te Deinze voor het dienstjaar 2017 werd toegewezen;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget stad van 2017, op budgetcode 224007/020000-ENVDX-P01/A13215 (actieplan DXAP001) (actie OB/DX/AP001/A13215);

Stemmen

Ja: 28 A. Mervillie, J. Vermeulen, N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, T. De Neve, B. Dhaenens, A. Claeys, J. De Ruyck, G. Decaluwé, D. Stroobandt, S. Van de Putte, M. De Schrijver, P. Soetaert, F. Dhondt, M.

503

Depreitere, S. Vermeulen, S. Van de Moortele, S. Landuyt, S. Debeurme, M. Neirynck, I. De Graeve, T. Van Nieuwenhuyse, E. De Winter, L. Tack , R. Vermeulen, T. Minnens


BESLIST:

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de raming voor de opdracht “Deelproject 2017 - Aanleg verbindingspad door Brielmeersen gedeelte stad i.k.v. onderhoudscontract herstellings- en aanpassingswerken aan wegen, rioleringen en trottoirs, het verwezenlijken van individuele rioolaansluitingen, het inbuizen van grachten te Deinze”. De raming bedraagt € 46.854,00 excl. btw of € 56.693,34 incl. 21% btw.

Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking aan de aannemer aan wie het onderhoudscontract herstellings- en aanpassingswerken aan wegen, rioleringen en trottoirs, het verwezenlijken van individuele rioolaansluitingen, het inbuizen van grachten te Deinze voor het dienstjaar 2017 werd toegewezen.


Artikel 4: Afschrift van dit besluit zal, ingevolge artikel 253 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, ter kennisgeving toegestuurd worden aan de heer gouverneur.

12 OPENBARE VERKOPING WONING NIEUWGOEDLAAN 166 - GOEDKEUREN PRINCIPE

Tussenkomst: raadslid D. Stroobandt, burgemeester J. Vermeulen.




Gelet dat de stadseigendom Nieuwgoedlaan 166, sedert de verhuis van de huurster naar een rust- en verzorgingstehuis, leeg komt te staan;

Gelet op het uittreksel uit het kadastraal plan en legger, waaruit blijkt dat de woning gekend is onder Deinze (Petegem), 3e Afd., sectie B, nr. 493m (opp. 200 m²);

Gelet da de woning gelegen is in :- Bijzonder Plan van Aanleg “Oostkouter B-2e herziening”, goedgekeurd bij Min. Besluit d.d. 21 februari 2000;- Bijzonder Plan van Aanleg “Oostkouter B-gedeeltelijke herziening”, goedgekeurd bij in. Besluit d.d. 24 april 2006;

Gelet dat de woningen in de wijk Nieuwgoedlaan dateren van +/- 1976/1977; Gelet dat er in het kader van een toekomstige verhuring noodzakelijke onderhoudswerken

dienen uitgevoerd te worden; Gelet dat het te overwegen valt of het, gelet op de ouderdom van de woning, nog opportuun

is om te investeren in deze eigendom;

504

Gelet dat het te overwegen valt of de woning eventueel te koop kan worden aangeboden; Gelet dat een openbare verkoping de beste garantie biedt voor het verkrijgen van een goede

prijs en dat deze werkwijze het algemeen belang het best dient; Na bespreking;

Stemmen

Ja: 25 A. Mervillie, J. Vermeulen, N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, T. De Neve, B. Dhaenens, A. Claeys, J. De Ruyck, G. Decaluwé, S. Van de Putte, M. De Schrijver, P. Soetaert, M. Depreitere, S. Vermeulen, S. Van de Moortele, S. Landuyt, S. Debeurme, M. Neirynck, I. De Graeve, T. Van Nieuwenhuyse, L. Tack , R. Vermeulen, T. Minnens

Neen: 0Onthouding: 3 D. Stroobandt, F. Dhondt, E. De Winter

BESLIST:

Artikel 1: De Gemeenteraad verleent principiële goedkeuring tot het openbaar verkopen van de eigendom Nieuwgoedlaan 166, kadastraal gekend te Deinze (Petegem), 3e Afd., sectie B, nr. 493m (200 m²).

Artikel 2: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere uitwerking van het dossier.


13 ONDERGRONDS BRENGEN OV- EN LS-NET IN GEDEELTE MEIREBEEKSTRAAT




Gelet op de geplande realisatie van een sociale verkaveling ter hoogte van de Meirebeekstraat door de sociale huisvestingsmaatschappij De Volkshaard te Gent;

Gelet dat het openbaar domein van de Meirebeekstraat in het kader van deze verkaveling dient verbreed te worden;

Gelet dat het bovengronds LS- en OV-net voor deze verbreding hinderlijk is en het bijgevolg noodzakelijk is deze netten ondergronds te brengen;

Gelet op de offerte d.d. 22/08/2017 hiertoe vanwege Eandis als volgt :- LS-net : 22.881,35 EUR-excl. BTW- OV-net : 2962,24 EUR-excl. BTW;

Gelet dat krediet voor het ondergronds brengen van het LS-net voorzien is in het budget onder de codering 664000/064000/OB/DX/AP999/A13030;

Gelet dat krediet voor het ondergronds brengen van het OV-net voorzien is in het budget 2017 onder de codering 225100/MT/067000/OB/DX/AP001/A13138;

Overwegende dat een visum vereist is en dat de financieel beheerder het visum verleende op 2017;

505

Na bespreking;

Stemmen



BESLIST:

Artikel 1: Goedkeuring wordt gehecht aan de offerte d.d. 22/08/2017 vanwege Eandis voor het ondergronds brengen van het LS- en OV-net in een gedeelte van de Meirebeekstraat als volgt :

- LS-net : 22.881,35 EUR-excl. BTW- OV-net : 2.962,24 EUR-excl. BTW;

Artikel 2: Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financieel beheerder.


14 VERKOOP ONDER VOORWAARDEN MARKT 36 - GOEDKEUREN ONDERTEKENDE VERKOOPOVEREENKOMST + ONTWERPAKTE

Tussenkomst: raadslid M. Neirynck, D. Stroobandt, S. Van de Putte, burgemeester J. Vermeulen, schepen N. De Mey, raadslid P. Soetaert.




Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 26 januari 2017 houdende goedkeuring tot het opstarten van de procedure “verkoop onder voorwaarden” met betrekking tot de stadseigendom Markt 36 (voormalige café The Philo), kadastraal gekend 1e Afd., sectie B, nr. 703b, overeenkomstig de bundels verkoop onder voorwaarden “Herontwikkeling The Philo, Markt 36” – fase 1 (selectiefase) en fase 2 (toewijzingsfase);

Gelet op de bundel verkoop onder voorwaarden “Herontwikkeling The Philo, Markt 36” – fase 1 : selectiefase;

Gelet op de bundel verkoop onder voorwaarden “Herontwikkeling The Philo, Markt 36” – fase 2 : toewijzingsfase;

Gelet op de gevoerde publiciteit m.b.t. deze procedure n de Bulletin der Aanbestedingen, stedelijke website,…;

Gelet dat de kandidaturen uiterlijk tegen 10 maart 2017 werden ingewacht;

506

Gelet op het verslag d.d. 29 maart 2017 van de beoordelingscommissie waaruit blijkt dat 2 kandidaturen werden ingediend, nl. door NV C4 te Deinze en door NV Groep Huyzentruyt te Beveren-Leie, en dat deze beide kandidaturen toegelaten werden tot de 2e fase, zijnde de toewijzingsfase;

Gelet op de schepencollegebeslissing d.d. 4 april 2017 waarbij kennis genomen wordt van voormeld verslag en waarbij beslist werd de beide kandidaturen toe te laten tot de toewijzingsfase;

Gelet dat de 2 bovenvermelde kandidaten gevraagd werd hun uitgewerkt project, op straffe van uitsluiting, tegen 2 juni 2017 in te dienen;

Gelet op het verslag van de beoordelingscommissie d.d. 3 juli 2017 waaruit blijkt dat de kandidaat NV Groep Huyzentruyt geen uitgewerkt projectvoorstel indiende en het uitgewerkt project, ingediend door de kandidaat NV CV4, voldoet aan de gestelde randvoorwaarden en de NV CV4 bijgevolg als begunstigde kandidaat wordt aangeduid voor de toewijzing van de verkoop onder voorwaarden;

Gelet op de schepencollegebeslissing d.d. 10 juli 2017 waarbij kennis genomen wordt van voormeld verslag en notaris Peter De Proft te Deinze aangeduid wordt tot opmaak van de verkoopovereenkomst en ontwerpakte;

Gelet op de door NV CV4 te Deinze ondertekende verkoopovereenkomst, opgemaakt door voormelde notaris, waarbij de verkoopprijs bepaald is op 650.000,00 EUR;

Gelet op de ontwerpakte, opgemaakt door voormelde notaris; Na bespreking;

Stemmen

Ja: 17 A. Mervillie, J. Vermeulen, N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, T. De Neve, B. Dhaenens, J. De Ruyck, S. Van de Putte, M. De Schrijver, M. Depreitere, S. Landuyt, S. Debeurme, T. Van Nieuwenhuyse, L. Tack , T. Minnens

Neen: 0Onthouding: 11 A. Claeys, G. Decaluwé, D. Stroobandt, P. Soetaert, F. Dhondt, S. Vermeulen,

S. Van de Moortele, M. Neirynck, I. De Graeve, E. De Winter, R. Vermeulen

BESLIST:

Artikel 1: Goedkeuring wordt gehecht aan de door NV CV4 te Deinze ondertekende verkoopovereenkomst, en aan de ontwerpakte, opgemaakt door notaris Peter De Proft te Deinze, met betrekking tot de verkoop van de stadseigendom Markt 36 (voormalige café The Philo), op basis van de bundels verkoop onder voorwaarden “Herontwikkeling The Philo, Markt 36” – fase 1 (selectiefase) en fase 2 (toewijzingsfase), mits de verkoopprijs van 650.000,00 EUR.

Artikel 2: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van het verkoopdossier.


507

15 AANKOOP SPIE GROND ACHTERAAN POELSTRAAT 68 - GOEDKEUREN ONDERTEKENDE VERKOOPBELOFTE EN ONTWERPAKTE

Tussenkomst: raadslid D. Stroobandt, R. Vermeulen, burgemeester J. Vermeulen.




Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 30 mei 2017 houdende principiële goedkeuring over te gaan tot de aankoop van een spie grond (geschatte opp. +/- 50 m²) uit Poelstraat 68, kad. gekend 3e afd., sectie A, nr. 463z, teneinde de ontsluiting van de kadastrale percelen 3e Afd., sectie A, nrs. 462g2 en 462f2 naar zaal Ter Wilgen, Poelstraat 70 (3e Afd., sectie A, nr. 463g2) te verzekeren;

Gelet dat het College van Burgemeester en Schepenen bij deze beslissing gemachtigd werd een landmeter aan te stellen voor de opmaak van een schatting en opmeting m.b.t. het perceeltje;

Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen in zitting d.d. 13 juni 2017 houdende aanstelling van landmetersbureel BVBA Teccon te Gent voor het uitvoeren van beide opdrachten;

Gelet op het opmetingsplan d.d. 29 juni 2017 vanwege voormeld landmetersbureel waaruit blijkt dat het beoogde perceeltje een opgemeten opp. heeft van 45 m²;

Gelet op het schattingsverslag d.d. 13 juli 2017 vanwege voormeld landmetersbureel waaruit blijkt dat de m²-prijs geschat wordt op 85,00 EUR;

Gelet op de d.d. 24 juli 2017 door de eigenaars van het perceeltje ondertekende belofte tot verkoop van dit perceeltje aan de Stad mits de totale som van 3.825,00 EUR;

Gelet dat ter officialsering van de voorgenomen aankoop een akte dient te worden opgemaakt;

Gelet op de schepencollegebeslissing d.d. 18 juli 2017 houdende kennisname van voormeld schattingsverslag en aanstelling van notaris Peter De Proft te Deinze tot opmaak van de ontwerpakte;

Gelet dat het om reden van het geringe aankoopbedrag en de ereloonkosten, verbonden aan een aankoop, het aangewezen is de authentieke akte te verlijden voor de heer burgemeester;

Gelet op de ontwerpakte, opgemaakt door de dienst omgeving; Gelet dat krediet voor deze aankoop voorzien is in het budget 2017 onder de codering

220007/MT/020000/PB/D4/AP003/A16002; Na bespreking;

Stemmen

Ja: 17 A. Mervillie, J. Vermeulen, N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, T. De Neve, B. Dhaenens, J. De Ruyck, S. Van de Putte, M. De Schrijver, M. Depreitere, S. Landuyt, S. Debeurme, T. Van Nieuwenhuyse, L. Tack , T. Minnens

Neen: 11 A. Claeys, G. Decaluwé, D. Stroobandt, P. Soetaert, F. Dhondt, S. Vermeulen, S. Van de Moortele, M. Neirynck, I. De Graeve, E. De Winter, R. Vermeulen

Onthouding: 0

508

BESLIST:

Artikel 1: De door de eigenaars ondertekende verkoopbelofte d.d. 24 juli 2017, alsook de ontwerpakte, met betrekking tot de aankoop van 45 m² uit de eigendom Poelstraat 68, kad. gekend te Petegem, 3e Afd., sectie A, nr.463z, mits de prijs van 3.825,00 EUR, bovenop de kosten, worden goedgekeurd.

Artikel 2: Deze aankoop voor openbaar nut te verklaren, meer bepaald ter verzekering van de ontsluiting van de kadastrale percelen 3e Afd., sectie A, nrs. 462g2 en 462f2 naar feestzaal Ter Wilgen, Poelstraat 70 (3e Afd., sectie A, nr. 463g2);

Artikel 3 : De Heer Hypotheekbewaarder te ontslaan ambtshalve inschrijving te nemen.


16 KOSTELOZE OVERNAME WEGENIS/GROENZONE VK LIJSTERWEG - GOEDKEUREN ONTWERPAKTE

Tussenkomst: raadslid A. Claeys, burgemeester J. Vermeulen.




Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 22 augustus 2013 houdende vaststelling van de voorwaarden en goedkeuring van het tracé van het openbaar domein met betrekking tot het verkavelen van gronden gelegen ter hoogte van de Lijsterweg, destijds gekend ten kadaster, 10e Afd. Bachte-Maria-Leerne, sectie C, nrs. 314t, 333b, 336c, 339n door Immobiliënmaatschappij Joost Danneels NV te Sint-Andries;

Gelet op art. 6 van voormelde gemeenteraadsbeslissing waarbij bepaald werd dat de verkavelaar de volledige opp. van de grond die de bedding van de weg uitmaakt incl. alle infrastructuurwerken, kosteloos aan de Stad dient af te staan;

Gelet op de verkavelingsvergunning d.d. 15 oktober 2013 afgeleverd door het College van Burgmeester en Schepenen aan voormelde verkavelaar met betrekking tot voormelde gronden;

Gelet op het opmetingsplan d.d. 25 januari 2017 vanwege studiebureau Verhaeghe & Partners te Zedelgem, waaruit blijkt dat de over te nemen oppervlakte ter inlijving in het openbaar domein 1.495 m² bedraagt, excl. de bestaande wegenis Lijsterweg;

Gelet op de ontwerpakte opgemaakt door notaris Marc Van Cauwenberghe te Deinze; Na bespreking;

Stemmen

Ja: 28 A. Mervillie, J. Vermeulen, N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, T. De Neve, B. Dhaenens, A. Claeys, J. De Ruyck, G. Decaluwé, D. Stroobandt, S. Van de Putte, M. De Schrijver, P. Soetaert, F. Dhondt, M. Depreitere, S. Vermeulen, S. Van de Moortele, S. Landuyt, S. Debeurme, M.

509

Neirynck, I. De Graeve, T. Van Nieuwenhuyse, E. De Winter, L. Tack , R. Vermeulen, T. Minnens


BESLIST:

Artikel 1 : De ontwerpakte, opgemaakt door notaris Marc Van Cauwenberghe te Deinze, met betrekking tot de kosteloze overname door de Stad ter inlijving in het openbaar domein van de wegenis/groenzone en infrastructuur van de verkaveling Lijsterweg, thans kadastraal gekend te Deinze (Bachte-Maria-Leerne), 10e Afd., sectie C, deel nrs. 314XP000, 333PP000, 336XP000, 339PP000, met een opgemeten opp. van 1.495 m²- excl. bestaande wegenis Lijsterweg, overeenkomstig het opmetingsplan d.d. 25 januari 2017 opgemaakt door studiebureau Verhaeghe & Partners te Zedelgem, wordt goedgekeurd.

Artikel 2 : De Heer Hypotheekbewaarder te ontslaan ambtshalve inschrijving te nemen.

Artikel 3 : Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur door middel van de lijst bedoeld in art. 252 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.

17 44011/11074/L/2017/1 AANVRAAG PLANOLOGISCH ATTEST TOT UITBREIDING BEDRIJF MET BEDRIJFSWONING, GELEGEN TE KOUTER 133 9800 DEINZE, AANVRAGER BAVECO B.V.B.A.


Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op de Vlaamse codex ruimtelijke ordening, vastgesteld bij besluit van 15 mei 2009,

inzonderheid art. 4.4.24;


Gelet op de aanvraag tot planologisch attest van Baveco BVBA, Kouter 133 te 9800 Deinze in bijlage;

Gelet op de aangevraagde adviezen, in bijlage integraal opgenomen;

instelling en administratie datum adviesaanvraag datum advies

Deputatie van Oost Vlaanderen 01/06/2017 22/06/2017

Agentschap wegen en verkeer 31/05/2017 12/06/2017

Departement Omgeving 31/05/2017 15/06/2017

Agentschap Ondernemen 31/05/2017 21/06/2017

Verantwoording

Gelet op het openbaar onderzoek dat gehouden werd van 05/05/2017 tot 31/05/2017 waarbij geen klachten binnengekomen zijn;

510

Overwegende dat de aanvraag planologisch attest in overeenstemming is met het gemeentelijk structuurplan;

Gelet op het advies van de Gecoro d.d.21/08/2017; Overwegende dat de gemeenteraad rekening houdende met het hiervoor aangehaalde, zich

aansluit bij het advies en de motivering van de GECORO en beslist als volgt :het bedrijf kan bestendigd worden op de bestaande plaats, er dringt zich evenwel een planologische oplossing op voor wat de bestaande bedrijfsbebouwing en de op te richten bedrijfswoning betreft. Dit onder de voorwaarde dat de noodzakelijke bedrijfswoning een van het bedrijf niet afsplitsbare woonentiteit van maximaal 200m² betreft, dat het bedrijf zich landschappelijk goed inpast en dat hinderlijke ambachtelijke productie of distributie uitgesloten worden.

Stemmen



BESLIST:

Artikel 1 : Het planologisch attest voor Baveco BVBA, zoals vastgesteld in bijlage, wordt positief geadviseerd.

Artikel 2 : Een afschrift van dit besluit wordt gezonden aan: de aanvrager het provinciebestuur Oost-Vlaanderen Agentschap wegen en verkeer Agentschap Ondernemen Departement Omgeving

Artikel 3 : Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur door middel van de lijst bedoeld in art. 252 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.

Planologisch attest150408

/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Bevoegde overheid

Brielstraat 2, 9800 Deinze

T 09 381 07 170 –

[email protected]

mailto:[email protected]

511

www.deinze.be

Dit model wordt gebruikt voor alle attesten die aangevraagd zijn na 1 augustus 2013.Waarvoor dient dit attest?Een planologisch attest vermeldt of een bedrijf behouden kan worden op de plaats waar het gevestigd is, en wat de ontwikkelingsmogelijkheden zijn op het vlak van ruimtelijke ordening. Het vermeldt ook of daarvoor de plannen met de stedenbouwkundige voorschriften gewijzigd zullen worden.

Als het attest vermeldt dat de plannen gewijzigd zullen worden, dan moet de overheid die het attest heeft afgegeven, daar binnen de periode van één jaar na de afgifte van het attest een voorontwerp voor opmaken.

Op grond van een planologisch attest dat vermeldt dat de plannen gewijzigd zullen worden, kan het bedrijf onder bepaalde voorwaarden al een stedenbouwkundige vergunning of een milieuvergunning krijgen die afwijkt van de bestaande stedenbouwkundige voorschriften. Zo’n vergunning moet binnen een jaar na de afgifte van het attest worden aangevraagd.

Opgelet! Het planologisch attest is zelf geen vergunning!

Waar vindt u meer informatie?

Meer informatie vindt u op www.ruimtelijkeordening.be.

Gegevens van de aanvrager

[Neem de gegevens over uit de aanvraag.]

voor- en achternaam Bart Verdonckt

naam bedrijf Baveco BVBA

KBO-nummer 0400.123.416

straat en nummer Kouter 133

postnummer en gemeente 9800 Deinze

Gegevens van het goed waarop dit attest betrekking heeft

[Neem de gegevens over uit de aanvraag.]

straat en nummer Kouter 133

http://www.ruimtelijkeordening.be/

512

postnummer en gemeente 9800 Deinze

kadastrale perceelnummers afdeling 1 sectie A nummers 330 p

afdeling 1 sectie A nummers 329 m

Openbaar onderzoek over de aanvraag

begindatum dag 2 maand 05 jaar 2017

einddatum dag 31 maand 05 jaar 2017

aantal reacties 0 reacties

Adviezen

[Vermeld welke adviezen zijn uitgebracht, voeg ze als bijlage bij dit attest en neem hieronder de samenvatting of de conclusie ervan op, met een verwijzing naar de bijlage.]

instelling en administratie datum adviesaanvraag datum advies





Advies van de bevoegde adviescommissie

[Vermeld de datum van het advies van de gemeentelijke of provinciale commissie voor ruimtelijke ordening, voeg het als bijlage bij dit attest en neem hieronder de samenvatting of de conclusie ervan op met een verwijzing naar de bijlage.]

513

[Als het gaat om een attest dat is afgegeven door de Vlaamse minister, bevoegd voor de ruimtelijke ordening, voeg dan een nota als bijlage bij het attest met een bespreking van de reacties uit het openbaar onderzoek en van de adviezen, en verwijs er hieronder naar.]

datum dag 24 maand 08 jaar 2017

samenvatting of conclusie

…“Gelet op de Vlaamse codex ruimtelijke ordening, vastgesteld bij besluit van 15 mei 2009, inzonderheid art. 4.4.24;Gelet op de aanvraag tot planologisch attest van Baveco BVBA, Kouter 133 te 9800 Deinze;Gelet op het ongunstig advies van het departement omgeving daterend van 15/06/2017;Gelet op het gunstig advies van het agentschap wegen en verkeer dd. 12/06/2017;Gelet op het ongunstig advies van het Provinciebestuur Oost-Vlaanderen daterend van 22/06/2017;Gelet op het gunstig advies van het agentschap ondernemen daterend van 21/06/2017;Gelet dat er tijdens het openbaar onderzoek dat gehouden werd van 02/05/2017 tot en met 31/05/2017 geen bezwaarschriften ingediend zijn. Gelet dat de aanvraag betrekking heeft op een bedrijf dat in catering doet en verhuring van feestmateriaal..Gelet dat het bedrijf het bestaande loods gebruikt als keuken, afwaskeuken, voorbereidingsruimte, bureel en ontvangstruimte. Recent werd een nieuwe loods als uitbreiding van de bestaande loods gebouwd. Deze loods wordt gebruikt voor het stallen van het rollend materieel en het in- en uitladen. Om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen dient dit inpandig te gebeuren. De uitbreiding werd aangebouwd aan de bestande loods in westelijke richting met een oppervlakte van +/- 18m15 op +/- 22m99 met een hoogte van +/-- 6m20. Deze uitbreiding werd reeds vergund door de deputatie op 30/06/2016, de in de aanvraag voorziene bedrijfswoning werd omwille van onverenigbaarheid met de bestemming geweigerd. Tegen de vergunning voor de bouw van de nieuwe loods werd beroep ingesteld bij de raad voor vergunningsbetwisting. Deze procedure is nog hangende.Het bedrijf wenst omwille van de permanente opvolging te voorzien in een bedrijfswoning. Deze wordt volgens ingediend plan aangebouwd tegen de loods, met een diepte van +/- 16m70 op een breedte van +/- 10m. De woning is voorzien van 2 bouwlagen, met een kroonlijsthoogte van +/- 6m20. De bouwdiepte op de eerste verdieping bedraagt +/- 15m10, waarbij nog een overdekt terras voorzien is met en diepte van +/- 1m60 over de volledige breedte van +/- 10m.Gelet dat het bedrijf gelegen is ten noorden van de kern van Deinze.Gelet dat het bedrijf volgens het gewestplan ligt in woonuitbreidingsgebied;Gelet dat het bedrijf in een woonuitbreidingsgebied ligt dat geordend wordt door de gewestwegen, de Kouter (N35) en de Aaltersesteenweg (N 409) en deels ontwikkeld is.Overwegende dat de bedrijfsgebouwen een onderdeel vormen van de gebouwengroep aan het kruispunt Kouter-Aaltersesteenweg. Deze gebouwengroep is deels gelegen in woongebied en woonuitbreidingsgebied. De gebouwen hebben diverse bestemmingen zoals woningen, een uitvaartcentrum met parking, een frituur met parking en een handelszaak in tuinmachines.Deze functies zijn goed met elkaar verweven en geven geen hinder aan de buurt.Ten westen van deze gebouwengroep situeert zich de rest van het woonuitbreidingsgebied dat nog een open ruimte betreft die aansluit met het open landbouwgebied.

514

Overwegende dat de inplanting van het bedrijf Baveco met de uitbreiding van de nieuwe loods en aansluitende bedrijfswoning geen repercussies heeft op de eventuele mogelijkheid tot ontwikkeling van het westelijke gelegen deel van het woonuitbreidingsgebied. Overwegende dat dit westelijk gelegen open ruimtegebied niet verder aangesneden wordt.Overwegende dat ordening van het bebouwde gebied waarbinnen het bedrijf zich bevindt ter hoogte van het kruispunt Kouter-Aaltersesteenweg goed geordend is en de functies wonen, werken en verkeer goed verweven zijn zonder overlast. Overwegende dat bijgevolg de noodzaak van een herlocalisatie van het bedrijf naar een bedrijvenzone zich niet opdringt en in het kader van zuinig ruimtegebruik het niet verantwoord is om op een andere plaats nieuwe ruimte in te nemen.Overwegende dat het bedrijf behoorlijk vergund is, maar dat de laatst afgeleverde vergunning voor de uitbreiding van het bedrijf met de nieuwe loods bestreden wordt bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen door het departement omgeving omwille van de onderliggende gewestplanbestemming. Daarmee krijgt de bestaande loods en de nieuwe loods een precair karakter en dringt zich voor het behoud van het bedrijf een volledige planologische oplossing voor het bedrijf op. Deze planologische oplossing dient een rechtszeker kader te vormen voor de bestendiging en de uitbreiding van de bedrijfsfunctie.Overwegende dat naast de problematiek van de bestaande en nieuwe loods door de aanvrager op korte termijn een bedrijfswoning gevraagd wordt. Deze is noodzakelijk voor de bedrijfsvoering voor het uitvoeren van afdoende controle op de transportbewegingen, opvangen en aansturen van spoedbestellingen, monitoren van bereidingsprocessen en opvang en briefing van medewerkers op diverse momenten.Overwegende dat de bedrijfswoning aangebouwd voorzien is en ruimtelijk één geheel vormt met de loods.Overwegende dat de oppervlakte van de woning echter dient beperkt te worden overeenkomstig de bepalingen zoals opgenomen in het advies van de deputatie dat stelt dat de planmatig voorziene noodzakelijke bedrijfswoning een van het bedrijf niet afsplitsbare woonentiteit van ongeveer 200m²dient te zijn.Overwegende dat er bij de verdere ontwikkeling van de bedrijfssite aandacht moet gaan naar de landschappelijke inpassing. Momenteel wordt deze als onvoldoende ervaren.Overwegende dat er op de bedrijfssite gezien de verweving met de omliggende functies en in het bijzonder de woningen geen activiteiten die productie of zuivere distributie inhouden kunnen uitgevoerd worden.Besluit : De Gecoro brengt gunstig advies uit, het bedrijf kan bestendigd worden op de bestaande plaats, er dringt zich evenwel een planologische oplossing op voor wat de bestaande bedrijfsbebouwing en de op te richten bedrijfswoning betreft. Dit onder de voorwaarde dat de noodzakelijke bedrijfswoning een van het bedrijf niet afsplitsbare woonentiteit van ongeveer 200m² betreft, dat het bedrijf zich landschappelijk goed inpast en dat hinderlijke ambachtelijke productie of distributie uitgesloten worden.”…

Standpunt met betrekking tot het behoud van het bedrijf op de plaats waar het gevestigd is

[Vermeld hieronder het standpunt én de eventuele voorwaarden.]

Het behoud van het bedrijf op huidige locatie in een vergund geacht gebouw kan gunstig geadviseerd worden. Overwegende dat ordening van het bebouwde gebied waarbinnen het bedrijf zich bevindt ter

515

hoogte van het kruispunt Kouter-Aaltersesteenweg goed geordend is en de functies wonen, werken en verkeer goed verweven zijn zonder overlast.

Overwegende dat bijgevolg de noodzaak van een herlocalisatie van het bedrijf naar een bedrijvenzone zich niet opdringt en in het kader van zuinig ruimtegebruik het niet verantwoord is om op een andere plaats nieuwe ruimte in te nemen.

Het bedrijf kan bestendigd worden op de bestaande plaats.

Standpunt met betrekking tot de ontwikkelingsmogelijkheden op korte termijn


Op korte termijn wenst de aanvrager een uitbreiding met een bedrijfswoning en rechtszekerheid over de bestaande bedrijfsgebouwen.Overwegende dat het bedrijf behoorlijk vergund is, maar dat de laatst afgeleverde vergunning voor de uitbreiding van het bedrijf met de nieuwe loods bestreden wordt bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen door het departement omgeving omwille van de onderliggende gewestplanbestemming. Daarmee krijgt de bestaande loods en de nieuwe loods een precair karakter en dringt zich voor het behoud van het bedrijf een volledige planologische oplossing voor het bedrijf op. Deze planologische oplossing dient een rechtszeker kader te vormen voor de bestendiging en de uitbreiding van de bedrijfsfunctie.Overwegende dat naast de problematiek van de bestaande en nieuwe loods door de aanvrager op korte termijn een bedrijfswoning gevraagd wordt. Deze is noodzakelijk voor de bedrijfsvoering voor het uitvoeren van afdoende controle op de transportbewegingen, opvangen en aansturen van spoedbestellingen, monitoren van bereidingsprocessen en opvang en briefing van medewerkers op diverse momenten.Overwegende dat de bedrijfswoning aangebouwd voorzien is en ruimtelijk één geheel vormt met de loods.Overwegende dat de oppervlakte van de woning echter dient beperkt te worden overeenkomstig de bepalingen zoals opgenomen in het advies van de deputatie dat stelt dat de planmatig voorziene noodzakelijke bedrijfswoning een van het bedrijf niet afsplitsbare woonentiteit van maximaal 200m² dient te zijn.Overwegende dat er bij de verdere ontwikkeling van de bedrijfssite aandacht moet gaan naar de landschappelijke inpassing. Momenteel wordt deze als onvoldoende ervaren.Overwegende dat er op de bedrijfssite gezien de verweving met de omliggende functies en in het bijzonder de woningen geen activiteiten die productie of zuivere distributie inhouden kunnen uitgevoerd worden.

Standpunt met betrekking tot de ontwikkelingsmogelijkheden op lange termijn


Er worden geen ontwikkelingen voorzien/gevraagd op lange termijn.

516

Standpunt met betrekking tot de opmaak of wijziging van de plannen van aanleg of ruimtelijke uitvoeringsplannen

[Vermeld, rekening houdend met het standpunt over behoud en ontwikkelingsmogelijkheden, of plannen opgemaakt of gewijzigd worden en in welke zin.]

Het bedrijf kan bestendigd worden op de bestaande plaats, er dringt zich evenwel een planologische oplossing op voor wat de bestaande bedrijfsbebouwing en de op te richten bedrijfswoning betreft. Dit onder de voorwaarde dat de noodzakelijke bedrijfswoning een van het bedrijf niet afsplitsbare woonentiteit van maximaal 200m² betreft, dat het bedrijf zich landschappelijk goed inpast en dat hinderlijke ambachtelijke productie of distributie uitgesloten worden.

Motivering

De gemeenteraad heeft kennis genomen van de binnengekomen adviezen, zijnde de volgende:instelling en administratie datum adviesaanvraag datum advies





Gelet op het openbaar onderzoek dat gehouden werd van 05/05/2017 tot 31/05/2017 waarbij geen klachten binnengekomen zijn.Overwegende dat de aanvraag planologisch attest in overeenstemming is met het gemeentelijk structuurplan.Gelet op het advies van de Gecoro dd.21/08/2017.Overwegende dat de gemeenteraad rekening houdende met het hiervoor aangehaalde, zich aansluit bij het advies en de motivering van de GECORO en beslist als volgt :het bedrijf kan bestendigd worden op de bestaande plaats, er dringt zich evenwel een planologische oplossing op voor wat de bestaande bedrijfsbebouwing en de op te richten bedrijfswoning betreft. Dit onder de voorwaarde dat de noodzakelijke bedrijfswoning een van het bedrijf niet afsplitsbare woonentiteit van ongeveer 200m² betreft, dat het bedrijf zich landschappelijk goed inpast en dat hinderlijke ambachtelijke productie of distributie uitgesloten worden.

Ondertekening

Datum dag 28 maand 09 jaar 2017

Handtekening

517

voor- en achternaam Namens de Gemeenteraad

De Stadssecretaris De Voorzitter(get.) S. De Vlieger (get.) A. Mervillie

Voor eensluidend afschriftDe Stadssecretaris De Voorzitter

S. De Vlieger A. Mervillie

Hoe verstuurt u dit attest?

Dit attest moet met een beveiligde zending worden bezorgd aan de aanvrager. Er moet ook onmiddellijk een kopie verzonden worden aan het Departement Ruimte Vlaanderen (attesten, afgegeven door de provincieraad of door de gemeenteraad), en aan de deputatie (attesten, afgegeven door de gemeenteraad).

Wat zijn de beroepsmogelijkheden voor de bevoegde overheid en de aanvrager?

Schorsend administratief beroep van de deputatie of de leidend ambtenaar van het departementHet beroep van de deputatie of de leidend ambtenaar van het departement wordt schriftelijk ingesteld binnen een termijn van dertig dagen, die ingaat de dag na de ontvangst van het afschrift van het planologisch attest. Een afschrift van het beroepschrift wordt bezorgd aan de houder van het planologisch attest en aan de deputatie, respectievelijk het college van burgemeester en schepenen.De Vlaamse Regering kan de houder van het planologisch attest en de provincieraad, respectievelijk de gemeenteraad, in staat stellen om schriftelijk hun zienswijzen te bezorgen, voor zover dat nodig wordt geacht voor een zorgvuldige feitenvinding.Als de Vlaamse Regering het beroep verwerpt, wordt de schorsing opgeheven en krijgt het planologische attest, zoals het werd afgegeven door het bevoegde bestuursorgaan, uitwerking. Als de Vlaamse Regering het beroep inwilligt, wordt het planologische attest vernietigd, en moet de provincieraad of de gemeenteraad opnieuw beslissen over de aanvraag tot planologisch attest, rekening houdend met de motieven voor de inwilliging van het beroep.De Vlaamse Regering verstuurt haar beroepsbeslissing met een beveiligde zending naar de houder van het planologisch attest en naar de deputatie, respectievelijk het college van burgemeester en schepenen. De beroepsbeslissing wordt verstuurd binnen een ordetermijn van zestig dagen, die ingaat op de dag na die waarop het beroep is ingesteld.

518

Een afschrift van de beroepsbeslissing wordt aan het departement, respectievelijk de deputatie bezorgd.

Beroep van de aanvragerAls u het als aanvrager van het attest niet eens bent met de beslissing over uw aanvraag, dan kunt u binnen 60 dagen na de ontvangst van het attest beroep aantekenen bij de Raad van State.U kunt de Raad vragen om de beslissing te vernietigen, en eventueel ook om ze in afwachting daarvan te schorsen. Stuur dat verzoekschrift ofwel met de post aangetekend naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel, of dien het in volgens de elektronische procedure. Meer informatie vindt u in de rubriek ‘E-procedure’ op de website van de Raad van State: www.raadvanstate.be. Op hetzelfde ogenblik moet u een kopie sturen aan de overheid die het attest heeft afgeleverd. Het verzoekschrift moet gedateerd en ondertekend zijn door uzelf of door een advocaat. U moet zowel uw gegevens duidelijk vermelden (naam, hoedanigheid, woonplaats of zetel), als die van de verwerende partij (de overheid die het attest heeft afgeleverd). U moet ook vermelden welke beslissing u aanvecht (het attest), wat de relevante feiten zijn, en op welke gronden u de beslissing aanvecht (rechtsmiddelen). U moet een kopie van het volledige attest als bijlage voegen.Als u uw verzoekschrift met de post verstuurd, moet u naast het originele verzoekschrift ook steeds drie eensluidend verklaarde afschriften van het verzoekschrift bezorgen, te vermeerderen met een afschrift voor iedere verwerende partij. Het procedurereglement voor beroepen bij de Raad van State vindt u op www.raadvanstate.be.

Privacywaarborg

De gegevens die bij de aanvraag zijn meegedeeld, worden opgeslagen in een of meer bestanden. Ze kunnen bewaard worden bij de gemeente, bij de provincie, en bij de gewestelijke administratie, bevoegd voor de ruimtelijke ordening. De bestanden zijn nodig voor de behandeling van het dossier en kunnen ook gebruikt worden voor statistische of wetenschappelijke doeleinden. U hebt het recht om uw gegevens te raadplegen en zo nodig te laten verbeteren.

Gezien om gevoegd te worden bij het ministerieel besluit van xxx 2015 tot vaststelling van het model voor de beslissing over de aanvraag van een planologisch attest.

Brussel,

De Vlaamse minister van Omgeving, Natuur en Landbouw,

Joke SCHAUVLIEGE

18 GOEDKEUREN AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT KLEINE PONTSTRAAT (WIJZIGING)

Tussenkomst: raadslid D. Stroobandt, R. Vermeulen.

http://www.raadvanstate.be/

http://www.raadvanstate.be/

519


Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en zijn latere wijzigingen; Gelet op de wet betreffende de politie van het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk

besluit van 16 maart 1968; Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het

wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de

politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de

bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de

aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 03 april 2009;

Verantwoording

Overwegende de vaststelling van een hinderlijke parkeergedrag op de aanrijroute naar Vosselare put, en de vraag tot het invoeren van stationeerverbod langsheen de Kleine Pontweg

Overwegende het verzoek om alsnog enkele parkeerplaatsen te voorzien voor de vissers in de bocht van de Kleine Pontstraat

Stemmen



BESLIST :

Artikel 1 : Langsheen de Kleine Pontweg wordt parkeerverbod ingesteld vanaf de Leieoever tot aan de parkeerzone thv de zwemplaats ‘ Vosselare put’

De verkeersmaatregel wordt ter kennis van de weggebruikers gebracht door het plaatsen van de hiernavermelde verkeerssignalisatie, langs beide zijden van de straat: - het verkeersbord E1 met onderbord GXa ( begin) , GXd ( op meerdere plaatsen tussenin) en GVb

(einde).

Artikel 2: Om te voorzien in parkeerplaatsen voor de vissers in de bocht van de Kleine Pontstraat, geldt het parkeerverbod evenwel niet op de desbetreffende plaats die wordt gebruikt door de vissers.

520

De geplaatste borden E1 worden op de desbetreffende locatie (in de bocht) dan ook verwijderd.

Artikel 3 : Dit reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de Vlaamse minister van Mobiliteit - Departement Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse Overheid.Na deze overmaking treedt dit aanvullend reglement in werking.

Artikel 4 : Naast het overmaken aan de Vlaamse Overheid wordt tevens een afschrift van dit besluit gestuurd naar : de griffie van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Gent de griffie van de Politierechtbank te Gent de lokale politie, directie operaties, afdeling verkeer de stedelijke technische dienst de provincie Oost-Vlaanderen

Artikel 5 : Dit besluit wordt ter kennis gebracht aan de heer gouverneur, door de lijst bedoeld in artikel 252 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.

19 GOEDKEUREN AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT PARKEERVERBOD EUROPALAAN


Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op de wet betreffende de politie van het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk

besluit van 16 maart 1968; Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het

wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de

politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de

bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de

aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Gelet op de omzendbrief d.d. 16.02.2001 uitgaande van de Minister van Mobiliteit en Vervoer betreffende het voorbehouden van parkeerplaatsen voor personen met een handicap;

Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 03 april 2009; Gelet op de aanvullende verkeersreglementen inzake de Kortrijksesteenweg, goedgekeurd in

gemeenteraadszitting van 27 juni 1991, 21 oktober 1993 en 21 september 2006;

Verantwoording

Overwegende de vraag tot stilstaan- en parkeerverbod voor het in en uitdraaien van vrachtwagens naar de firma Van Damme;

Overwegende het positieve advies d.d. 28.04.2017 uitgaande van de verkeerscommissie tot een stilstaan- en parkeerverbod voor het in en uitdraaien van vrachtwagens naar de firma I.R.S-Btech nv;

Stemmen

Ja: 28 A. Mervillie, J. Vermeulen, N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van

521

Hove, T. De Neve, B. Dhaenens, A. Claeys, J. De Ruyck, G. Decaluwé, D. Stroobandt, S. Van de Putte, M. De Schrijver, P. Soetaert, F. Dhondt, M. Depreitere, S. Vermeulen, S. Van de Moortele, S. Landuyt, S. Debeurme, M. Neirynck, I. De Graeve, T. Van Nieuwenhuyse, E. De Winter, L. Tack , R. Vermeulen, T. Minnens


BESLIST:

Artikel 1: In de Europalaan, op de verharde strook tegenover de huisnummers 57 - 63 wordt stilstaan- en parkeerverbod ingevoerd.

Artikel 2: In de Europalaan, ter hoogte van huisnummer 73, wordt een stilstaan- en parkeerverbod ingevoerd over een lengte van 4m naast de oprit.

Artikel 3: Deze verkeersmaatregelen wordt ter kennis gebracht van de weggebruikers door het plaatsen van verkeersborden E3 met een onderborden GXa en GXb.

Artikel 4: Dit reglement wordt ter goedkeuring overgemaakt aan de Vlaamse minister van Mobiliteit - Departement Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse Overheid.Na deze overmaking treedt dit aanvullend reglement in werking.

Artikel 5: Naast het overmaken aan de Vlaamse Overheid wordt tevens een afschrift van dit besluit gestuurd naar :- de griffie van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Gent- de griffie van de Politierechtbank te Gent- de lokale politie, directie operaties, afdeling verkeer- de stedelijke technische dienst- de provincie Oost-Vlaanderen

Artikel 6: Dit besluit wordt ter kennis gebracht aan de heer Provinciegouverneur, door middel van de lijst bedoeld in artikel 252 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.

20 GOEDKEUREN SUBSIDIEREGLEMENT CHIPPEN HUISKATTEN

Tussenkomst: raadslid S. Vermeulen, schepen T. De Neve, raadslid A. Claeys.




Gelet op het verslag van de adviesraad voor dierenwelzijn d.d. 15.12.2016; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 05.02.2016 betreffende de identificatie en

registratie van katten; Gelet op het advies van de adviesraad voor dierenwelzijn d.d. 07.09.2017;

522

Verantwoording

Overwegende dat het chippen van huiskatten een preventieve maatregel is om de zwerfkattenpopulatie op een diervriendelijke wijze te verminderen;

Overwegende dat door deze maatregel verloren huiskatten sneller herenigd kunnen worden met hun eigenaar;

Overwegende dat eigenaars die hun huiskat dumpen geïdentificeerd kunnen worden via deze chip;

Overwegende dat het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 05.02.2016 de identificatie en registratie van katten regelt;

Overwegende dat de identificatie en registratie gebeurt door een dierenarts; Overwegende dat het de voorkeur geniet dat de identificatie en registratie door een Deinse

dierenarts gebeurt; Overwegende dat de nodige kredieten (1000€) zijn voorzien in het budget 2017 onder

volgende codering:

Boekhoudkundige codering Beleidscodering

A.R. domein item Actie (kostenplaats)

Actie BeleidPB/OB

Code dienst

649000 VZ 047000

Stemmen



BESLIST:

Artikel 1: Binnen de perken van de jaarlijkse voorziene begrotingskredieten kan het stadsbestuur subsidies verlenen voor het identificeren en registreren van huiskatten.

Artikel 2: DefinitiesIn dit reglement hebben de onderstaande termen de ernaast vermelde betekenis.

Gezin: Hetzij een persoon die alleen een woning of woongelegenheid betrekt en ingeschreven is in de bevolkingsregisters van stad Deinze. Hetzij twee of meerdere personen die eenzelfde woning of woongelegenheid betrekken, er samenleven en ingeschreven zijn in de bevolkingsregisters van stad Deinze.

Artikel 3: Doelgroep en toepassingsgebiedGezinnen uit Deinze die hun huiskat laten identificeren en registreren bij een Deinse dierenarts.

523

Artikel 4: Voorwaarden§ 1. De Stad Deinze verleent de subsidie onder de volgende voorwaarden:

a) De huiskat wordt geïdentificeerd en geregistreerd bij een Deinse dierenarts.b) Er wordt per kalenderjaar slechts 1 subsidie per gezin toegekend.c) Identificaties en registraties vanaf 1 september 2017 komen in aanmerking.d) De subsidieaanvraag moet ten laatste 3 maanden na identificatie en registratie van de

huiskat zijn ingediend. e) De aanvrager toont aan dat zijn huiskat geïdentificeerd en geregistreerd werd door een

Deinse dierenarts.

Artikel 5: SubsidiebedragDe subsidie bedraagt 10 euro en is nooit hoger dan 100% van de kosten.

Artikel 6: Procedure§ 1. Aanvraag:a) De subsidieaanvraag gebeurt aan de hand van het daartoe bestemde aanvraagformulier

verkrijgbaar via www.deinze.be of de dienst Omgeving.b) Bij het aanvraagformulier wordt een attest van de Deinse dierenarts betreffende het

identificeren en registreren van de huiskat.c) De ontvangstdatum van de subsidieaanvraag die volledig is, geldt als opvolgingsdatum. De

aanvragen worden chronologisch opgevolgd, waarbij de eerste indieners voorrang krijgen. Na indiening en goede ontvangst van de aanvraag krijgt de aanvrager een schriftelijke ontvangstmelding.

§ 2. Beoordeling:a) De dienst Omgeving beoordeelt de aanvraag en vraagt bijkomende bewijsstukken op indien

nodig.b) De dienst Omgeving adviseert het college van burgemeester en schepenen.

§ 3. Beslissing:a) Het college van burgemeester en schepenen neemt de beslissing tot al dan niet toekenning

van de subsidie op basis van het advies van de dienst Omgeving.b) De beslissing wordt bekendgemaakt aan de aanvrager.

§4. Uitbetaling:a) Bij goedkeuring van de subsidieaanvraag gebeurt de uitbetaling van de subsidie door

overschrijving op de rekening van de aanvrager.b) De aanvrager verbindt zich ertoe de dienst Omgeving onverwijld schriftelijk op de hoogte te

brengen van de wijziging van diens rekeningnummer.


21 UITBREIDING FIETSSUBSIDIE MET SPEED PEDELEC

Tussenkomst: raadslid E. De Winter, M. Neirynck, burgemeester J. Vermeulen.




524

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 17.12.2015 houdende de goedkeuring van de subsidiereglement fietsen, elektrische fietsen, (elektrische) bakfietsen, meerpersonenfiets of elektrische zitscooter mits inlevering nummerplaat;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 19 september 2017;

Verantwoording

Overwegende dat de strategische nota van het meerjarenplan 2014-2019 volgend actieplan bevat: Deinze promoot duurzame mobiliteitsinitiatieven, met een bijzondere focus op fietsbeleid;

Overwegende dat bovenvermeld actieplan voorziet in een onderzoek naar de mogelijkheden van borgstelling door de stad Deinze voor aankoop van elektrische (bak)fietsen door burgers;

Overwegende dat na analyse, in samenwerking met financiële instellingen, blijkt dat deze borgstelling juridisch moeilijk realiseerbaar is;

Overwegende dat het stadsbestuur duurzame mobiliteit a.d.h.v. een fiets, elektrische fiets, (elektrische) bakfiets of meerpersonenfiets alsnog wenst te stimuleren, door middel van een subsidiereglement voor fietsen, elektrische fietsen en (elektrische) bakfietsen of meerpersonenfietsen mits inlevering van een nummerplaat;

Overwegende dat er vraag is naar een stimulans voor de aankoop van een elektrische scooter voor mensen die minder mobiel zijn;

Overwegende dat een speed pedelec eveneens een duurzaam mobiliteitsalternatief is voor de auto dat gestimuleerd dient te worden;

Stemmen



BESLIST:

Artikel 1: Het stadsbestuur verleent subsidies voor de aankoop van een fiets, elektrische fiets, een (elektrische) bakfiets, meerpersonenfiets, elektrische scooter ter bevordering van de mobiliteit of een speed pedelec, mits inlevering van een nummerplaat.

Artikel 2: DefinitiesIn dit reglement hebben de onderstaande termen de ernaast vermelde betekenis.

Bakfiets: een bakfiets is een transportfiets met een grote bak voorop of achteraan, waarmee bagage of personen kunnen vervoerd worden.

Meerpersonenfiets: een fiets dermate geconcipieerd dat, anders dan de klassieke fiets, meerdere personen kunnen vervoerd worden.

M1-voertuig: voertuig bestemd voor het vervoer van passagiers met ten hoogste acht zitplaatsen, die van de bestuurder niet meegerekend. Het type van het voertuig kan teruggevonden worden op het kentekenbewijs en het gelijkvormigheidsattest.

525

L3e-voertuig: Het is een motorfiets op twee wielen, zonder zijspanwagen, met een motor met cilinderinhoud van meer dan 50 cm³ wanneer het om een inwendige verbrandingsmotor gaat en waarvan de maximale snelheid per constructie hoger is dan 45 km/u.

L4e-voertuig: Het is een motorfiets met zijspanwagen, met een motor met cilinderinhoud van meer dan 50 cm³ wanneer het om een inwendige verbrandingsmotor gaat en waarvan de maximale snelheid per constructie hoger is dan 45 km/u. De drie wielen zijn asymmetrisch opgesteld.

L5e-voertuig: Het gaat hier om een driewielig motorrijtuig op 3 symmetrisch geplaatste wielen en voorzien van een motor met cilinderinhoud van meer dan 50 cm³ indien het om eenverbrandingsmotor gaat en waarvan de maximale snelheid per constructie hoger is dan 45 km/u.

Elektrische scooter: drie- of vierwielige scooter met elektrische aandrijving, ter bevordering van de mobiliteit van andersvaliden of mensen die minder mobiel zijn.

Speed pedelec: een snelle elektrische fiets waarmee je 45 km/u kunt halen indien je meetrapt.

Artikel 3: Doelgroep en toepassingsgebiedNatuurlijke personen gedomicilieerd in Deinze die op hun naam een nummerplaat hebben ingeleverd komen in aanmerking voor deze subsidie.

Artikel 4: Voorwaarden§ 1. De Stad Deinze verleent de subsidie onder de volgende voorwaarden:

a) De fiets, elektrische fiets of (elektrische) bakfiets, meerpersonenfiets, elektrische scooter of speed pedelec wordt gebruikt door de aankoper of door een persoon die officieel geregistreerd staat als inwonend gezinslid van de aankoper, gedomicilieerd op hetzelfde adres op het grondgebied Deinze.

b) Er wordt slechts 1 subsidie per adres voor een fiets, elektrische fiets, (elektrische) bakfiets, elektrische scooter of speed pedelec toegekend.

c) Het moet een fiets, elektrische fiets of (elektrische) bakfiets of meerpersonenfiets zijn waarvan de aankoopdatum zoals aangegeven op de factuur of verkoopsovereenkomst dateert vanaf1 juli 2014.

d) Het moet een elektrische scooter zijn waarvan de aankoopdatum zoals aangegeven op de factuur op verkoopsovereenkomst dateert vanaf 1 september 2015.

e) Het moet een speed pedelec zijn waarvan de aankoopdatum zoals aangegeven op de verkoopsovereenkomst dateert vanaf 1 september 2017.

f) Op de factuur of verkoopsovereenkomst moet duidelijk aangegeven worden dat het om een fiets, elektrische fiets of (elektrische) bakfiets, meerpersonenfiets, elektrische scooter of speed pedelec gaat, en dat het adres van levering in Deinze gelegen is.

g) De (bak)fiets, elektrische scooter of speed pedelec werd binnen de 12 maanden na de inleveringsdatum van de nummerplaat aangekocht.

h) De (bak)fiets, elektrische scooter of speed pedelec mag na de beslissing tot toekenning van de subsidie gedurende 2 jaar niet worden doorverkocht of weggeschonken.

i) De subsidieaanvraag moet ten laatste 8 maanden na de aankoop van de (bak)fiets, elektrische scooter of speed pedelec zijn ingediend. Aanvragen voor de subsidie voor de aankoop van een elektrische zitscooter kunnen vanaf 1 januari 2016 ingediend worden. Aanvragen voor de subsidie voor de aankoop van een speed pedelec kunnen vanaf 1 november 2017 aangevraagd worden.

j) De aanvrager toont aan dat binnen het gezin een Belgische nummerplaat werd geschrapt of overgedragen buiten het gezin en dat er voldaan is aan volgende voorwaarden van toepassing:

526

Het ingeleverde voertuig behoort tot de voertuigcategorie M1, L3e, L4e en L5e. De ingeleverde nummerplaat moet voor de inlevering minstens zes maanden binnen

hetzelfde gezin in gebruik geweest zijn. De inlevering van een nummerplaat van een ander type voertuig of van een buitenlandse nummerplaat, komt niet in aanmerking. Ook de inlevering van een leasing- of bedrijfswagen geeft geen recht op de subsidie.

Men verliest het recht op de subsidie als er tot 2 jaar na de schrappingsdatum in hetzelfde gezin een andere nummerplaat wordt ingeschreven of een bedrijfsvoertuig in de plaats in gebruik wordt genomen.

k) Het verlenen van de subsidie gebeurt overeenkomstig de Wet van 14 november 1983 houdende controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Uitzonderingsregel: In geval van overlijden van de eigenaar van het ingeleverd voertuig of (bak)fiets of

elektrische scooter kan een ander gezinslid de subsidieaanvraag doen indien een kopie van de overlijdensakte aan het dossier wordt toegevoegd.

§ 2. Cumulatie van de subsidie is niet mogelijk indien het totaal van subsidies hoger is dan 100% van de kosten.

Artikel 5: SubsidiebedragDe subsidie van de stad Deinze voor een fiets bedraagt de helft van het aankoopbedrag van de fiets, met een maximum van 100 euro.De subsidie van de stad Deinze voor een elektrische fiets bedraagt de helft van het aankoopbedrag van de fiets, met een maximum van 250 euro.De subsidie van de stad Deinze voor een (elektrische) bakfiets of meerpersonenfiets bedraagt de helft van het aankoopbedrag van de fiets, met een maximum van 400 euro.De subsidie van de stad Deinze voor een elektrische scooter bedraagt de helft van het aankoopbedrag van de scooter, met een maximum van 400 euro.De subsidie van de stad Deinze voor een speed pedelec bedraagt de helft van het aankoopbedrag, met een maximum van 400 euro.

Artikel 6: Procedure§ 1. Aanvraag:a) De subsidieaanvraag gebeurt aan de hand van het daartoe bestemde aanvraagformulier

verkrijgbaar via www.deinze.be of de dienst Milieu.b) Bij het aanvraagformulier wordt een kopie van de factuur of verkoopsovereenkomst van de

(bak)fiets, elektrische scooter of speed pedelec en het DIV schrappingsbewijs toegevoegd.c) De ontvangstdatum van de subsidieaanvraag die volledig is, geldt als opvolgingsdatum. De

aanvragen worden chronologisch opgevolgd, waarbij de eerste indieners voorrang krijgen. Na indiening en goede ontvangst van de aanvraag krijgt de aanvrager een schriftelijke ontvangstmelding.

§ 2. Beoordeling:a) De dienst Milieu beoordeelt de aanvraag en vraagt bijkomende bewijsstukken op indien

nodig.b) Er is een controle ter plaatse mogelijk.c) De dienst Milieu adviseert het college van burgemeester en schepenen.

§ 3. Beslissing:a) Het college van burgemeester en schepenen neemt de beslissing tot al dan niet toekenning

van de subsidie op basis van het advies van de Milieudienst.b) De beslissing wordt bekendgemaakt aan de aanvrager.

§4. Uitbetaling:a) Bij goedkeuring van de subsidieaanvraag gebeurt de uitbetaling van de subsidie door

overschrijving op de rekening van de aanvrager.

527

b) De aanvrager verbindt zich ertoe de dienst Milieu onverwijld schriftelijk op de hoogte te brengen van de wijziging van diens rekeningnummer.

Artikel 7: Het stadsbestuur zal dit subsidiereglement voldoende bekendmaken aan de fietshandelaars en zorgwinkels van Deinze en aan de burger via het stadsmagazine en via de website van de stad Deinze.


22 AANSLUITING BE-ALERT (RAADSLID S. VERMEULEN)

Tussenkomst: raadslid S. Vermeulen.




Overwegende dat:

Het van vitaal belang is om in noodsituaties de bevolking te verwittigen Deinze nog niet blijkt aangesloten te zijn bij BE-ALERT BE-Alert en bijhorend ALERT-SMS een systeem is waarbij men de bevolking op een

eenvoudige manier en via verschillende kanalen kan bereiken. Het Crisiscentrum optreedt als aanbestedende overheid. Door deze gecentraliseerde

aanbesteding kunnen lokale overheden gemakkelijk instappen aan een marktconform tarief. Be-Alert 24u/7d operationeel is en er 24u/7d ondersteuning is. Het een gebruiksvriendelijk systeem is (een alarmering starten kan via beveiligd

webplatform, smartphone-applicatie en per telefoon). Het een evolutieve toepassing is; nieuwe technologieën zullen geïmplementeerd worden in

Be-Alert. Het de mogelijkheid creëert om uniform te werken met de buurgemeenten, de provincie en

het federaal crisiscentrum.

Stemmen

BESLIST:

Artikel 1: Dit besluit is zonder voorwerp gezien de beslissing van het schepencollege d.d. 29-08-2017 houdende toetreding van de stad Deinze bij Be-Alert.


23 DEINSE SCRIPTIEPRIJS (RAADSLID S. VERMEULEN)

Tussenkomst: raadslid S. Vermeulen, burgemeester J. Vermeulen, raadslid T. Minnens, D. Stroobandt.

528




Overwegende dat:

- de stad Deinze met een scriptieprijs studenten wil stimuleren om een bijdrage te leveren aan het maatschappelijke weefsel;

- studenten kunnen meewerken aan de maatschappelijke ontwikkelingen in de stad Deinze door hun expertise, creativiteit, en wetenschappelijke kennis in te zetten.

Stemmen

Ja: 11 A. Claeys, G. Decaluwé, D. Stroobandt, P. Soetaert, F. Dhondt, S. Vermeulen, S. Van de Moortele, M. Neirynck, I. De Graeve, E. De Winter, R. Vermeulen

Neen: 17 A. Mervillie, J. Vermeulen, N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, T. De Neve, B. Dhaenens, J. De Ruyck, S. Van de Putte, M. De Schrijver, M. Depreitere, S. Landuyt, S. Debeurme, T. Van Nieuwenhuyse, L. Tack , T. Minnens

Onthouding: 0

BESLIST:

Artikel 1: De gemeenteraad gaat niet akkoord met de uitwerking van een Deinse scriptieprijs.


24 DEINSE SOCIALE BOUWMAATSCHAPPIJ : AANDUIDEN 4E PLAATSVERVANGER




Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 24-01-2013 waarbij mevrouw Yannic Demeyer werd aangeduid als 4e afgevaardigde in de Deinse Sociale Bouwmaatschappij en de heer Denijs Van De Weghe werd aangeduid als 4e plaatsvervanger;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 26-05-2016 waarbij ingevolge het ontslag van gemeenteraadslid Denijs Van De Weghe, gemeenteraadslid Tom Van Nieuwenhuyse wordt aangeduid als 4e plaatsvervanger in de Deinse Sociale Bouwmaatschappij;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 24-08-2017 waarbij ingevolge het ontslag van gemeenteraadslid Yannic Demeyer, gemeenteraadslid Tom Van Nieuwenhuyse wordt aangeduid als 4e vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de Deinse Sociale Bouwmaatschappij;

Bijgevolg dient er een 4e plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid te worden voor de algemene vergadering van de Deinse Sociale Bouwmaatschappij, dit tot het einde van de legislatuur van de huidige gemeenteraad;

529

Stemmen

Gaat over tot de geheime stemming waaraan 28 raadsleden deelnemen voor de aanduiding van een 4e plaatsvervanger in de algemene vergaderingen van de Deinse Sociale Bouwmaatschappij waarvan de uitslag luidt:Mevrouw Tess Minnens bekomt 25 ja-stemmen;De heer Jacques De Ruyck bekomt 2 ja-stemmen;De heer Lieven Tack bekomt 1 ja-stem.

BESLIST:

Artikel 1: Mevrouw Tess Minnens, wonende te 9800 Deinze, Gentstraat 68 bus 11, wordt aangeduid als 4e plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de Deinse Sociale Bouwmaatschappij en wordt gevolmachtigd in naam van de stad deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de stad te behartigen op deze vergaderingen.

Artikel 2: Deze aanduiding geldt, behoudens ontslag, tot het einde van de legislatuur van de huidige gemeenteraad.


Mondelinge vragen door de raadsleden gesteld :

Raadslid A. Verstraete vervoegt de zitting

Vragen raadslid S. Vermeulen:

1.Betreffende wijziging politiereglement Brielmeersen

De provincieraad besliste op 6 september om het politiereglement voor ‘De Brielmeersen’ af te stemmen op de politiereglementen van de andere provinciale domeinen. Nu is het aan de Stad Deinze om het stedelijk politiereglement aan te passen en voor te leggen aan de gemeenteraad.

Wat is de stand van zaken wat betreft de aanpassing van het politiereglement? Wanneer kunnen we dit verwachten op de gemeenteraad?

De burgemeester antwoordt:

Op 19.09.2017 hebben wij het provincieraadsbesluit samen met het politiereglement ontvangen, dit was na de vaststelling van de agenda van de gemeenteraad, wij zullen dit dossier agenderen op de gemeenteraad van 24.10.2017.

2.Vraag betreffende Wildonkenstraat 2a in Meigem

Het buurtcomité in Meigem stelt zich vragen over wat er gaande is op het terrein van Wildonkenstraat 2a. Dit betreft het domein waarover een aanvraag was voor oprichting van "een verblijf voor jeugd", maar deze aanvraag werd door de eigenaar toen zelf ingetrokken.Er gebeuren daar nu, volgens het buurtcomité, blijkbaar activiteiten die enigszins op jeugdkampen lijken. (kampvuur, groot aantal jeugdige fietsers die arriveren,...)

530

- Zijn er door de eigenaars aanvragen (over om het even wat) ingediend, sinds de stopzetting van de procedure bouwvergunning door henzelf? Welke?- Werden er bepaalde vergunningen of toelatingen door de stad gegeven? Welke? - Is er voor logement van jeugdgroepen (in schuur, in tenten,...) een toelating/vergunning nodig van de stad?- Heeft de stad klachten ontvangen over bepaalde activiteiten op Wildonkenstraat 2a? Welke?- Als er klachten zijn binnengekomen, heeft de stad actie ondernomen wat betreft deze klachten? Welke acties? Met welk resultaat?


1.Zijn er door de eigenaars aanvragen (over om het even wat) ingediend, sinds de stopzetting van de procedure bouwvergunning door henzelf? Welke? Geen enkele aanvraag werd ingediend sinds de stopzetting. Op het naastliggend perceel akkerland werd een vergunning verleend op 10/02/2015 voor het wijzigen van het terreinreliëf. De eigenaar heeft ons op 16.07.2017 meegedeeld dat onderhoudswerken zullen uitgevoerd worden aan de stal m.n. - vervangen panlatten, kepers alsook enkele rotte balken door dezelfde balken- vervangen deur en enkele ramen- vervangen bepaalde stukken gevelbekledingOnze dienst heeft de eigenaars geïnformeerd wat vergunningsplichtig is en wat niet. De dienst stedenbouw heeft op (27.09) gevraagd om enkele foto’s van de plaats van de werken te bezorgen zodat zij kunnen nagaan welke werken er effectief zijn uitgevoerd.

2.Werden er bepaalde vergunningen of toelatingen door de stad gegeven? Welke? Er werden geen vergunningen afgeleverd vanuit de stad Deinze.

3.Is er voor logement van jeugdgroepen (in schuur, in tenten,...) een toelating/vergunning nodig van de stad?Indien de maximale duur van 120 dagen niet overschreden wordt, is hiervoor wettelijk gezien geen stedenbouwkundige vergunning nodig.

4.Heeft de stad klachten ontvangen over bepaalde activiteiten op Wildonkenstraat 2a? Welke?Er zijn 4 klachten geweest van aanpalende buren i.v.m. wijziging aan de gevels en overlast van jongeren, lawaai.

5.Als er klachten zijn binnengekomen, heeft de stad actie ondernomen wat betreft deze klachten? Welke acties? Met welk resultaat?Er werd een brief gestuurd met de vraag om zich in regel te stellen i.v.m. de werken die stedenbouwkundig vergunningsplichtig zijn. Tot op heden hebben wij hierop geen reactie gehad.

3. Betreffende fietspad aan station

Ik merk dat het fietspad aan het station netjes rood ingekleurd is.

Maar ook dat de wijziging, die een paar jaar geleden plots werd ingevoerd, niet werd rechtgezet. Toen kreeg het fietspad plots een knik en moesten de fietsers tussen de parkeerstrook en de rijweg gaan rijden.

531

Op een vroegere vraag werd gezegd dat dit zou herbekeken worden bij de aanleg van de stationsomgeving. Maar de knik zit er dus nog steeds na de herschildering.

- Is dit effectief herbekeken en wat zijn de argumenten om het fietspad toch op deze manier te behouden?

- Vindt u dit de veiligste aanleg van het fietspad?


Nu hebben wij ons toegelegd op de heraanleg van het fietspad t.h.v. de achterzijde en dit tot ieders tevredenheid, de toestand van het fietspad aan de voorzijde van het station blijft voorlopig zo behouden.

4.Vraag betreffende sterretjesweide

Rond maart 2015 deed de N-VA het voorstel voor een sterretjesweide in te richten.

De stad beloofde hier werk van te maken.

- Waar zal de stad de sterretjesweide inrichten? - Op welke manier zal deze praktisch ingericht worden?- Wat is de stand van zaken ivm de inrichting van een sterretjesweide?

Schepen M.T. Van Hove antwoordt:

Wie recent de begraafplaatsen op ons grondgebied heeft bezocht kon vaststellen dat deze sedert een jaar een ware metamorfose hebben ondergaan Zo werden als gevolg van gebruik van herbiciden en met oog op efficiënter onderhoud , heel wat gravelpaden vervangen door gras . Op de begraafplaats Deinze Centrum werd een volledig nieuw perk voor urnenkelders aangelegd . Het perceel voor kinderbegraafplaats werd verfraaid met aanplanting van groen , en er komen ook rustbanken om er te kunnen mijmeren en rouwen . Het studiebureau Veneco werd aangesteld om een studie te maken over onze begraafplaatsen met oog op een toekomstplan voor onze begraafplaatsen waar ook de nieuwe parkbegraafplaats in Bachte een plaats kan hebben . Wat uw vraag betreffende de inrichting van een sterretjesweide waar er al lang sprake van was , kan ik u melden dat op de begraafplaats van Astene de laatste hand wordt gelegd aan de inrichting van een perk als kinderbegraafplaats, annex ‘ sterretjesweide ‘.

Hoe zal ze ingericht worden ?

In Astene zal dit perk de naam ‘ vlinder’ krijgen .Concreet gaat het om een met bloemen en groen afgebakend perceel voorbehouden voor onze overleden kinderen .Er zijn tal van keuzemogelijkheden tot begraving , die we kunnen voorstellen aan de beproefde ouders . Deze som ik nu niet op , maar ik bezorg je dit in detail indien gewenst . Ook de wetgeving heb ik in detail onderzocht met mijn betrokken dienst en kan ik doorgeven indien gewenst.

Nog qua inrichting :

532

Dit perk is voorzien van toegangspaden, een centraal pleintje met boom en zitbankjes . Er komt een gedenksteen met een prachtig passend gedicht van onze stadsdichter Luc C. Martens . Op deze gedenksteen zal een vlinder in keramiek aangebracht worden door onze keramist en stadsgenoot Paul Van Gompel . Ter hoogte van de strooiweide en perk bestemd voor begraving van foetussen of as , worden ook vlinders in keramiek op een metalen spil geplaatst . Samen met mijn collega’s ben ik uitermate tevreden met de prachtrealisatie van dit project waartoe de aanzet reeds voor maart 2015 door mijzelf werd gegeven. Hierbij werd ik nog mede aangespoord door de vraag in de raad van maart 2015 door raadslid Sabine Vermeulen . Het is wel met een gevoel van onbehagen dat ik moet melden dat er intussen reeds 2 kindjes aldaar werden begraven.

Dank aan zoveel mensen die zich hiervoor hard hebben ingezet. Op uw vraag tot aanwezigheid op de opening kan ik u meedelen dat wij dit zeer sereen zullen houden , ik zal u uiteraard ook uitnodigen samen met de pers.

Vragen raadslid E De Winter:

1.Graag ontvang ik het resultaat van het overleg met mevrouw Dutordoir, doorgegaan op 28 06 2017.Inzonderheid wat het tarief van de parkings betreft.Wat kwam er uit de bus ?

De burgemeester antwoordt ( GR juni 2017)

Het standpunt van de stad is gekend: onze eigen grote parkings zijn gratis, deze van de NMBS mochten wat ons betreft ook gratis blijven.Wij voeren de druk op, zo gaan wij het stuk grond thv de parking Gaversesteenweg dat eigendom is van de stad nog niet verkopen aan de NMBS, wij houden dus een stok achter de hand.Wat stellen wij vast: pendelaars die zich met de wagen begeven naar het station hebben ofwel de vlucht genomen naar De Pinte of naar Gent waar ze gebruik kunnen maken van een groter treinaanbod of ze komen met de fiets naar het station. Dat zijn zaken die we vaststellen door het groter gebruik van de fietsenstallingen.Het grote probleem blijft, dat naast die parking die duur is en waarbij we dankzij de goede onderhandelingen van onze schepen het laagste tarief hebben van alle betalende parking in de steden gelijkwaardig als Deinze. Eigenlijk is het station van Deinze, en dat heb ik zo laten weten aan de nieuwe CEO van de NMBSeen mooie winkel, want tussen Rijsel en Antwerpen is Deinze het mooiste station. Het is volledig overkapt heeft verhoogde perrons , heeft liften, de motoriek van het station is goed. De NMBS heeft en plus nog investeringen gedaan om hun autoparkings betalend te maken en dan heb je een perfecte winkel met een grote parking met slagbomen en er ligt niks in de rekken.Er zijn 4 treinen per uur in Deinze, vanaf december komt er een directe lijn van Antwerpen naar Deinze, dat is op zich een verbetering in het aanbod. We moeten vooral meer treinen hebben, meer openbaar vervoer. Eigenlijk kan het niet zijn dat er tussen Deinze en Gent maar 2 treinen per uur zijn.Minsten hebben we 1 tot 2 treinen per uur extra nodig, dan ben ik ervan overtuigd dat die parkings weer vol zouden staan zelfs tegen het huidig tariefreglement van de parkings. Maar het is niet zo.

Ze kunnen niet anders dan de parking goedkoper maken of alsnog meer treinen voorzien in Deinze.

Dit is een redelijke standpunt en daarover heb ik een heel kort overleg met mevrouw Dutordoir op 28 juni.

533

De burgemeester antwoordt:Het overleg is niet doorgegaan op die dag, ik heb wel contact gehad maar voorlopig is er geen wijziging uit de bus gekomen. Wij hebben gemeld dat gezien de fusie er steden zullen zijn die kleiner zullen zijn dan Deinze en Nevele en over een groter treinaanbod beschikken, in ieder geval werken we verder aan dit dossier. Gewezen gebruikers van het station Deinze rijden met de auto naar De Pinte of Gent gezien het groter treinaanbod. De IC 4 trein in Deinze laten stoppen zou een goede zaak zijn. Vanaf 17.09.2017 is er een rechtstreekse lijn naar Antwerpen, maar het is wel niet de beste keuze van trein. We zetten ons in om meer treinen te bekomen. Het is de verdienste van de schepen van station dat we over de goedkoopste tarieven qua betaalparking beschikken. Wat zijn hiervan de effecten voor Deinze , de blauwe zone werd uitgebreid, dit genereert inkomsten en deze geven we terug aan de burger door de invoering van het halfuurtje gratis parkeren.De NMBS is ook karig met het geven van cijfers, in Belgïe stijgt het reizigersvervoer met 4% waar dit gebeurd of waar de stijging waar te nemen is, is voor de NMBS bijkomstige informatie.

2. Uit respect voor de inzet van de leden van het Canteclaer comité ga ik niet in op de discussies die recent tussen Schepenen werden gevoerd in de lokale pers omtrent het kunstwerk in de Tolpoortstraat. Ondertussen weten we dat een bord vol au vent soms wonderen kan doen…..

We betreuren dat er tot op heden geen gevolg werd gegeven aan de vraag van het Canteclaer comité van blijkbaar 5 jaar geleden om het kunstwerk te herstellen.

Wat ons als Groenrood vooral interesseert is wat gaat er nu concreet gebeuren ?Wanneer wordt het kunstwerk hersteld ? Wat is het vooropgestelde tijdspad ?Hoe wordt het hersteld ? Door wie ?Van de schepen van financiën wens ik ook graag te vernemen welk bedrag er in het budget 2017hiervoor werd ingeschreven en onder welke post ?Waar kunnen we dit terug vinden in de begroting ?

Schepen R. De Reu antwoordt:Chris Ferket is reeds in 2009 overleden. Ferket werkte in de verloren-was-techniek, waardoor na zijn overlijden geen gietmallen zijn bewaard om de bronzen stukken na te gieten. Het is niet gebruikelijk om er iets 'anders' van te maken dan datgene wat de kunstenaar origineel heeft gemaakt. Restaureren is niet herinterpreteren, zeker niet wanneer de oorspronkelijke versie is gekend (bij archeologie of middeleeuwse monumenten is dat bijvoorbeeld wel soms anders).Het gevolg is dat de restauratie enkel kan gebeuren op professionele manier, hetzij door een atelier dat de bronzen zo goed mogelijk kan kopiëren, hetzij door een kunstenaar die in de geest van Ferket kan werken. Het eerste zware vandalisme op het beeld dateert van april 2010. Toen werd de Reynaertfiguur omvergegooid en was de steen gebroken. Dit werd hersteld door Stefaan Mortier, lid van het kunstenaarscollectief vzw Artproart dat door Ferket vroeger werd opgericht. In maart 2013 verdween 1 van de 3 kippen op het beeld. De heer Stefaan Mortier werd terug gecontacteerd maar meldde dat hij helaas geen stenen kippen meer in het depot staan had en ook geen nieuwe kip kon maken. Hij stelde voor de overblijvende pin weg te halen en het verder zo te laten. Het college is daar op ingegaan.

534

In juni 2013 verdween vervolgens het hoofd van de grootste kip. Omdat een kleine herstelling van 1 element geen zin heeft, heeft het college gevraagd aan SASK of zij niet konden instaan voor het vervaardigen van de ontbrekende stukken van het beeld. In 2014 blijkt dat het SASK niet staat te popelen om dit te doen, omwille van de eerder geschetste problematiek rond de restauratie van kunstwerken. In april 2015 werd het beeld opnieuw gevandaliseerd en verdween een deel van het brons de Reynaertfiguur: de rechterhand, staf en deel van de mantel. Sommige bronzen onderdelen werden teruggevonden, andere niet. Op dat moment vraag ik aan de conservator van Mudel om uit te kijken naar een totaaloplossing. Dit houdt in dat er ofwel een nieuw beeld wordt gezocht of er een totaalrenovatie van het beeld kan worden bewerkstelligd. De zoektocht verloopt moeizaam. Na lang aandringen laat het collectief rond Chris Ferket ons weten dat ze niet ingaan op de vraag voor een totaalrenovatie. Het kunstenaarscollectief rond Ferket is gespecialiseerd in stenen sculpturen, en niet in brons. Op 21/03/2017 wordt Nicoline Van Stapele, die vroeger ook beelden restaureerde voor het museum, gecontacteerd via mail. Zonder antwoord. Op 11 april 2014 probeert onze conservator het via facebookmessenger. Op 14 april 2017 laat ze definitief weten dat ze dit niet zal doen. Op 14 april wordt Geert Colpaert, Deins kunstenaar, gecontacteerd door de conservator. Hij laat weten voor de zomer geen tijd te hebben, maar is wel geïnteresseerd. Op 22 september laat Geert Colpaert, op de opening van de expo Jozef Cantré, me weten dat hij ook de komende maanden geen tijd zal hebben.We schakelen over naar ons plan B en contacteren Jimmy De Clercq, van het professionele restauratieatelier en bronsgieterij De Clercq-Ginsberg. We hebben een afspraak op 9 oktober.Ferket was vaste klant bij deze bronsgieterij.

Op zijn beurt heeft de bronsgieterij tips en concrete contacten om de stenen partij te reinigen. Het beeld staat tenslotte ook al geruime tijd aan een drukke weg. We gaan onmiddellijk een idee hebben van de grootorde van kost. Indien haalbaar, kan de opdracht volgens mij onmiddellijk worden gegeven, althans als het college dan instemt met een offerte. In 2017 werd op uitgavepost restauratie objecten museum (AR 615180) €2.500 van het totaalbudget van 8.000 voorzien voor de restauratie. In de voorbereiding van de budgetwijziging 2017/2 werd in het college al beslist om een investering te voorzien van €5.000 op onroerend kunstpatrimonium mits vaststelling van de gemeenteraad.

Vraag raadslid R Vermeulen:

Betreft parking aan Martinus Kerk , geregeld staan daar voertuigen die daar niet horen te staan welke nefast is voor de plaatselijke handelaren in de buurt van de Martinus kerk. Kan er meer gecontroleerd worden.


535

Wij maken dit over aan de politie.

Vraag raadslid A Claeys:

Hierbij willen wij een vraag stellen op de a.s. gemeenteraad i.v.m. de strooiweide, kerkhof, Astene, meer bepaald over het bord met de namen van de overledenen die uitgestrooid zijn, dit hangt niet op de correcte plaats.

Schepen B. Van Thuyne antwoordt:

Het probleem wordt opgelost, we zullen het bord terugplaatsen maar weet dat de stad eigenlijk meer doet dan datgene wat eigenlijk nodig is.

Vragen raadslid M Neirynck:

1.Het winkelgebied van Deinze heeft opvallend veel last van zwerfvuil.

Met het oog op het 'weekend van de klant', maar ook in het algemeen is dit niet bevorderlijk voor de opwaardering van Deinze als winkelstad. Kan er een actie ondernomen worden (in samenwerking met de handelaars) om dit probleem aan te pakken?

Schepen B. Van Thuyne antwoordt:

Ik betreur het dat er gemeld wordt dat er opvallend veel zwerfvuil zou zijn, dat is overdreven.

Wij doen volgende acties:

-3/week worden de vuilbakje in het centrum geledigd;

-er is een weekendwerker ingeschakeld die de ronde doet en ook de vuilbakjes ledigt;

-er worden veegacties gedaan, tijdig wordt een parkeerverbod aangekondigd zodat de straat volledig kan geveegd worden.

Wij kunnen ook nog beroep doen op Ter Linde en Huize Kattebeek om ondersteuning te krijgen bij het opruimen van zwerfvuil.

De burgemeester voegt toe dat de politie ook een actie gedaan heeft in het kader van de dag van het zwerfvuil.

Vraag raadslid D. Stroobandt:

Ter voorbereiding van de gemeenteraad van 24 augustus vroeg ik een lijst van documenten die zouden worden opgemaakt om de mogelijke fusie tussen Deinze en Nevele te onderbouwen. Ik kreeg het antwoord dat dat onmogelijk was tegen die gemeenteraad. Ondertussen zijn we een maand verder en kregen we wel een uitnodiging voor een bespreking rond de financiële situatie. Dat is echter maar een klein deel van het verhaal (en zeker niet de kern). Daarom herhaal ik mijn vraag naar een lijst van documenten die zullen voorbereid worden tegen eind december om de fusie te verantwoorden. Waaraan moet dus de volgende maanden hard gewerkt worden?

536


Voor de GR van 19.12.2017 wordt een dossier voorbereid met volgende hoofdstukken:1.Hoofdstuk financiën:

-een eerste toelichting zal gebeuren op 09.10.2017.2.Hoofdstuk dienstverlening + keuze dienstverleningsmodel :

-vandaag waren er werktafels voor de diensten waarbij de dienstverlening en indicatoren in kaart werd gebracht, een foto van de huidige dienstverlening is dus in opmaak-een voorstel van dienstverleningsmodel (centralisatie/decentralisatie/e-loket,..) wordt voorbereid.

3.Hoofdstuk personeel-Foto van personeelsbezetting op 1 september 2017 is in opmaak -Een visie rond HRM beleid wordt uitgeschreven.

4.Hoofdstuk infrastructuur/patrimonium -Een inventaris is in opmaak.

5.Hoofdstuk communicatie, dit hoofdstuk zal bestaan uit:-de uitrol van de communicatieleidraad;-feedback van de informatieavonden;-naamgeving nieuwe fusiestad;-plan van aanpak wijziging straatnaamgeving.

6.Hoofdstuk strategie/ samenwerkingsverbanden-samenwerkingsverbanden verschillen en overeenkomsten in kaart brengen;-analyse van de beleidsdoelstellingen.

7.Hoofdstuk veiligheid: stand van zaken politie- en hulpverleningszone.

GEHEIME ZITTING

De voorzitter sluit de zitting om 21 u 09 uur.

Gedaan te Deinze, in zitting, datum als hierboven.

Namens de gemeenteraad

De Stadssecretaris De Voorzitter

S. De Vlieger A. Mervillie

OPENBARE ZITTING - Deinze · 2019. 1. 31. · leningen ter financiering van verschillende duurzame...

Documents

Transcript of OPENBARE ZITTING - Deinze · 2019. 1. 31. · leningen ter financiering van verschillende duurzame...