Europese aanbesteding Verkenning Maatschappelijke Kosten en Baten Olympische Spelen 2028

Europese aanbesteding Verkenning Maatschappelijke Kosten en Baten Olympische Spelen 2028

Beschrijvend document openbare procedure

Dossiernummer: 3012836Directie Bedrijfsvoering -Team Inkoop8 juli 2010

1. Begripsbepalingen 5

2. Inleiding 62.1 Algemeen 62.2 De aanbestedende dienst 72.3 Leeswijzer 7

3. De opdracht83.1 Achtergrond en aanleiding 83.2 Algemene omschrijving van de opdracht 83.2 Looptijd van de Raamovereenkomst 14

4. Aanbestedingsprocedure 154.1 Openbare procedure 154.2 Planning 154.3 Inlichtingen en vragen 164.4 Indienen van de inschrijvingen 174.5 Opening van de inschrijvingen 17

5. Eisen aan de inschrijving 185.1 Vormvereisten 185.2 Geldigheid 195.3 Vertegenwoordigingsbevoegdheid 195.4 Bereidheidverklaring 195.5 Gestanddoeningstermijn 205.6 Overige eisen aan de inschrijving 20

6. Eisen aan de Inschrijver 216.1 Beroep op ervaring en middelen van derden 216.2 Overzicht van de eisen 216.3 Identificatiegegevens 22Inschrijving bij Nationaal Beroeps- en Handelsregister 226.4 Uitsluitingsgronden 246.5 Geschiktheidcriteria 25Referenties 26

7. Knock-out – en gunningcriteria 297.1 Overzicht van knock-outcriteria en gunningcriteria 297.2 Gunningcriterium kwaliteit 307.3 Gunningcriterium prijs 30

2

8. Beoordeling 328.1 Beoordelingscommissie 328.2 Beoordeling van de geldigheid, uitsluitingsgronden en compleetheid 328.3 Beoordeling van de gunningcriteria 328.4 Bekendmaking gunningvoornemen 33

9. Aanbestedingsvoorwaarden 349.1 Algemeen 349.2 Voorbehouden 349.3 Kostenvergoeding 349.4 Onregelmatigheden 349.5 Combinaties359.6 Onderaanneming 359.7 Rangorderegeling 369.8 Collusie 369.9 Geschillen 369.10 Vertrouwelijkheid 37

Bijlage 1 Inschrijvingsformulier2

A. Verklaring inschrijving 2

B. Bedrijfsgegevens 3I Bedrijfsgegevens eigen onderneming 3II Bedrijfsgegevens in geval van hoofd-/onderaannemerschap 5III Bedrijfsgegevens in geval van een combinatie/ samenwerkingsverband

7

C. Bereidheidverklaring 9

Deze verklaring wordt alleen toegevoegd als deze op u van toepassing is. 9

D. Terbeschikkingstellingsovereenkomst 10

Bijlage 2: Eigen verklaring 1

Bijlage 3: Financieel-economische draagkracht 5

Bijlage 4: Format voor referenties 1

BIJLAGE 5 : Format prijs 1

3

BIJLAGE 6: Format voor het indienen van vragen 1

BIJLAGE 7: Checklist 1

Bijlage A: Algemene voorwaarden (aparte bijlage) 1

4

1. Begripsbepalingen

Aanbestedende dienst: De voor onderhavige opdracht aanbestedende dienst. Te weten: het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Beschrijvend document: Het onderhavige beschrijvend document opgesteld voor de openbare procedure in de Europese aanbesteding Verkenning Maatschappelijke Kosten en Baten Olympische Spelen 2028.

Eigen Verklaring: De verklaring die aangeeft dat Inschrijver voldoet aan de minimaal noodzakelijke voorwaarden voor het verkrijgen van de opdracht.

Inschrijver: Iedere Inschrijver, die een inschrijving doet in het kader van onderhavige aanbesteding.

Het Ministerie: Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Raamovereenkomst: Tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer af te sluiten overeenkomst voor het plaatsen van opdrachten met betrekking tot de Verkenning Maatschappelijke Kosten en Baten Olympische Spelen 2028.

5

2. Inleiding

2.1 AlgemeenHet voor u liggende document bevat informatie over de Europese aanbesteding voor de Raamovereenkomst, met betrekking tot de Verkenning Maatschappelijke Kosten en Baten (hierna VMKB) voor, mogelijk te organiseren Olympische Spelen in 2028 in Nederland. Deze aanbesteding wordt uitgevoerd voor het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (hierna te noemen: het Ministerie), ten behoeve van de beleidsdirectie Sport. De aanbesteding wordt begeleid door het Team Inkoop van het Ministerie.

In onderhavig aanbestedingsdocument is een opdracht omschreven en is aangegeven op welke wijze Inschrijvers een inschrijving kunnen verzorgen en voor gunning van de opdracht in aanmerking kunnen komen. Het aanbestedingsdocument is uitsluitend bedoeld voor gebruik door Inschrijvers ten behoeve van de aanbesteding overeenkomstig het in het aanbestedingsdocument bepaalde.

Het ministerie wil door middel van deze aanbesteding een Raamovereenkomst voor 4 jaar sluiten met één partij.

De opdrachten die onder deze Raamovereenkomst geplaatst kunnen worden hebben betrekking op, of hangen samen met de Verkenning Maatschappelijke Kosten en Baten voor mogelijk te organiseren Olympische Spelen in 2028 in Nederland. Op dit moment is nog niet duidelijk óf er meerdere opdrachten zullen worden uitgezet onder deze Raamovereenkomst. Echter ligt dit wel in de lijn der verwachting. Indien zich opdrachten aandienen dan zullen deze in de Raamovereenkomst worden uitgezet.

De geschatte waarde van de Raamovereenkomst is € 500.000,-.

Het ministerie geeft géén garanties over de afname. Dit houdt in dat opdrachtgever géén verplichtingen heeft ten opzichte van opdrachtnemer met betrekking tot het verstrekken van meerdere opdrachten.

De Raamovereenkomst wordt gegund aan de Inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving voor de opdracht zoals in dit beschrijvend document is beschreven.

De VMKB is de eerste opdracht die onder de Raamovereenkomst wordt geplaatst.

Voor deze aanbesteding is ontheffing gekregen en valt dus niet onder de verplichtingenpauze zoals deze momenteel van kracht is binnen het ministerie.

6

De te volgen procedure, de geschiktheidcriteria en de gunningcriteria zullen worden beschreven in onderhavig aanbestedingsdocument.

2.2 De aanbestedende dienstDe aanbestedende dienst is het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Nadere info over het Ministerie en de interne opdrachtgever treft u aan op: http://www.rijksoverheid.nl.

2.3 LeeswijzerIn hoofdstuk 3 is de opdracht beschreven;

In hoofdstuk 4 is informatie opgenomen omtrent de procedure;

In hoofdstuk 5 zijn de eisen aan de inschrijving opgenomen;

In hoofdstuk 6 zijn de eisen aan de Inschrijver opgenomen;

In hoofdstuk 7 zijn de gunningcriteria beschreven;

In hoofdstuk 8 is de wijze van beoordeling toegelicht;

In hoofdstuk 9 zijn de aanbestedingsvoorwaarden opgenomen.

Verder bevat het aanbestedingsdocument een aantal invulbijlagen. Inschrijvers dienen ten behoeve van de voorbereiding van hun Inschrijvers grondig kennis te nemen van alle informatie die in het aanbestedingsdocument is opgenomen.

7

3. De opdracht

3.1 Achtergrond en aanleiding

In juli 2009 maakte het kabinet haar reactie bekend op het Olympisch Plan 2028 - geïnitieerd door NOC*NSF. Het kabinet onderschrijft de Olympische ambities en heeft een aantal doelstellingen geformuleerd om op vijf specifieke terreinen Nederland naar Olympisch niveau te brengen.

Daarnaast geeft het kabinet aan dat de organisatie van mogelijke Olympische (zomer) Spelen in 2028 (OS2028) in Nederland momenteel wordt gezien als een inspirerende stip aan de horizon voor de Olympische ambities. In 2016 zal een besluit genomen moeten worden over een mogelijk bid van NOC*NSF voor de OS2028.

Als input voor verdere besluitvorming wil het kabinet meer inzicht in de vraag wat de (maatschappelijke) kosten en baten van de organisatie van de Olympische Spelen in Nederland zullen zijn. Deze Verkenning moet een bijdrage aan dit antwoord leveren. Bovendien moet de Verkenning inzicht geven in de maatschappelijke kosten en baten van alternatieve ruimtelijke- en infrastructurele investeringen die de organisatie van de Spelen mogelijk zouden maken. De uitkomsten hiervan zijn van invloed op het besluit hoe mogelijke Olympische en Paralympische Spelen in 2028 fysiek zouden kunnen worden ingepast in Nederland en welke stad naamdrager zou zijn. De verkenning moet de vorm hebben van een quick - scan kosten baten analyse conform Overzicht Effecten Infrastructuur.

3.2 Algemene omschrijving van de opdracht

De Verkenning naar de te verwachten maatschappelijke kosten en baten van een mogelijke aanloop naar1 en organisatie van de Olympische Spelen in 2028 in Nederland is op te splitsen in twee onderzoeksfasen. Wij verzoeken de inschrijvers een plan van aanpak in te dienen voor onderstaande opdracht.

Fase 1 Inzicht in maatschappelijke kosten en baten

In deze fase dienen bestaande naar de welvaartgevolgen van relevante grootschalige (sport)evenementen geanalyseerd te worden (waaronder Olympische Zomerspelen). Vanwege de soms grote verschillen in uitkomsten tussen ex ante en ex post analyses dienen beide typen studies in de analyse betrokken te worden. Meer concreet dient in de analyse antwoord te worden gegeven op de volgende drie deelvragen:

1 Hiermee wordt gerefereerd aan extra ruimtelijke investeringen die in de aanloop naar de Spelen mogelijk noodzakelijk zijn

en of hier sprake is van no-regret beleid.

8

A. Wat zijn de maatschappelijke kosten en baten van het organiseren van de Olympische Zomerspelen voor het organiserende land?

Om deze eerste vraag te beantwoorden dient vanzelfsprekend niet alleen te worden gekeken naar financiële (bedrijfseconomische) kosten en baten, maar naar alle effecten die een substantieel positieve- of negatieve bijdrage leveren aan de welvaart meegenomen worden in de analyse maatschappelijke welvaartseffecten. Dit betreft zowel positieve als negatieve effecten, zowel directe als indirecte en externe effecten. Moeilijker te kwantificeren en te monetariseren effecten dienen zoveel mogelijk in hun eigen termen te worden benoemd. In de analyse dient meegenomen te worden met verdringings- en substitutie-effecten.

De analyse dient de vorm te hebben van een kritische literatuurstudie van verschillende typen grootschalige evenementen. VWS vraagt de opdrachtnemer aan te geven welke aspecten zij meeneemt in de analyse. VWS denkt in ieder geval aan:

Aard en timing van kosten en baten: in de aanloop naar het evenement, tijdens het evenement, na het evenement (korte- (1-3 jr) en lange termijn (5-10 jr) impact van een versnelling van geplande investeringen.

Wie maakt de kosten en aan wie komen de baten ten goede (privaat binnenland, privaat buitenland, centrale overheid, decentrale overheid)?

Marktgestuurde investeringen en investeringen afhankelijk van het ingrijpen van de overheid;

Verschillen tussen ex ante analyses en ex post evaluaties, dit om een idee te krijgen van het realiteitsgehalte van de inschattingen vooraf en, in het verlengde daarvan, de risico’s.

Indien mogelijk dienen de volgende grootschalige (sport)evenementen in de analyse te worden betrokken:

Olympische Zomerspelen sinds 1992

Landen die recent een bid hebben ingediend maar de spelen niet hebben georganiseerd

Recente grootschalige sportevenementen binnen en of buiten NL

Andersoortige grootschalige sportevenementen in NL

Verder kunnen de uitkomsten van bestaand onderzoek ten behoeve van de besluitvorming omtrent het bid voor het WK Voetbal 2018/2022 worden betrokken in de analyse.

VWS vraagt de opdrachtnemer aannemelijk te maken welke en hoeveel evenementen hij relevant acht om te analyseren zodat duidelijk wordt dat het een representatief onderzoek is.

9

Het verdient aanbeveling ongeveer vijftien grootschalige (sport)evenementen te bestuderen. Hier kan echter gemotiveerd van worden afgeweken. VWS adviseert hierbij om bij de selectie van de evenementen buiten Nederland de landen te kiezen die zoveel mogelijk vergelijkbaar zijn met de Nederlandse situatie.

B. Wat is de omvang, en de variatie in de omvang, van de maatschappelijke kosten en baten die zijn opgetreden in het organiserende land?

In de beantwoording van deze tweede vraag moet wordt nagegaan welke van de ex ante geïdentificeerde maatschappelijke kosten en baten (de welvaartseffecten) daadwerkelijk zijn opgetreden in de organiserende landen en in welke mate. De kosten en baten dienen zoveel mogelijk te worden gekwantificeerd, eerst in eigen termen en daarna in monetaire termen. Dit laatste alleen als monetarisering op een enigszins betrouwbare manier mogelijk is. Ook hier moet aandacht worden besteed aan het moment waarop de kosten en baten van het evenement worden gemaakt: voor, tijdens en kort na het evenement of pas op lange termijn.

C. Welke factoren verklaren de variatie (in omvang) van de opgetreden maatschappelijke kosten en baten in het organiserende land?

In dit deel van de analyse dienen de belangrijkste factoren die van invloed zijn op de omvang van de maatschappelijke kosten en baten worden benoemd. Belangrijk is in hoeverre de kosten en baten gevoelig zijn voor kleine of grote veranderingen in het beleid, de organisatie of de specifieke vormgeving van het evenement. Deze factoren kunnen betrekking hebben op zowel de aanloop naar als de organisatie van de Olympische Spelen.

In het algemeen geldt voor fase 1 dat er voortgebouwd dient te worden op kennis uit bestaande evaluatiestudies en -rapporten van de onderzochte grootschalige (sport)evenementen in binnen- en buitenland2. De opdrachtgever zal zich in principe baseren op gedane berekeningen in de literatuur. Indien informatie onduidelijk of onvolledig is, kan deze zo nodig worden aangevuld met veldonderzoek waarbij ook sleutelfiguren van de organiserende instanties kunnen worden betrokken (maximaal twee per evenement).

2 De opdrachtgever zal de haar bekende, relevante studies ter beschikking stellen aan de opdrachtnemer, deze

wordt vervolgens geacht dit aan te vullen en te komen tot een overzicht van bestaande, relevante studies van de

betreffende evenementen.

10

Fase 2 Vertaalslag naar de Nederlandse situatie

In de tweede fase van de verkenning dient de opgedane kennis uit fase 1 te worden vertaald naar de Nederlandse situatie. In deze fase dient een uitspraak te worden gedaan over de orde van grootte van de te verwachten nationale maatschappelijke kosten en baten die de OS2028 in Nederland met zich mee zouden brengen en ook waar deze kosten en baten vooral neerslaan. Hierbij is het van belang tevens aan te geven welke (maatschappelijke) problemen mede opgelost kunnen worden door investeringen te plegen in het kader van de OS2028 (ofwel door deze investeringen naar voren in de tijd te halen). Hierbij geldt dat enkel de kosten (en baten) die direct kunnen worden toegerekend aan de organisatie van de Olympische Spelen in de VMKB dienen te worden opgenomen.

De kosten en baten dienen zoveel mogelijk in euro’s te worden uitgedrukt. Indien dit voor bepaalde welvaartseffecten niet kan, dan dienen ze in eigen termen te worden geëxpliciteerd. De kosten en baten moeten allereerst worden uitgedrukt in euro’s van het jaar waarin ze zich voordoen. Vervolgens moeten ze worden gedisconteerd naar het jaar 2010. De vertaling van de kosten en baten uit eerdere OS en andere grootschalige (sport)evenementen naar de Nederlandse situatie dienen door de onderzoekers te worden onderbouwd en, indien nodig, anderszins worden toegelicht. Hierbij is het uiteraard van belang te bekijken in hoeverre de organiserende landen vergelijkbaar zijn met Nederland (bijvoorbeeld qua economische structuur).

Ruimtelijke structuren

In deze fase dienen ook de mogelijke ruimtelijke structuren waarbinnen de OS2028 kan worden ingepast, te worden geanalyseerd. Momenteel worden deze ruimtelijke structuren in een werkgroep onder leiding van het ministerie van VROM ontwikkeld (i.h.k.v. de motie Olympische Hoofdstructuur – OHS).

De Werkgroep OHS zal in overleg met de opdrachtgever en de opdrachtnemer ruimtelijke structuren selecteren op relevantie. De opdrachtnemer dient (o.b.v. de opgedane kennis uit fase 1) op hoofdlijnen een indicatie te geven van nationale maatschappelijke kosten en baten die verschillende ruimtelijke invullingen met zich mee kunnen brengen. In dit deel van de analyse gaat het om kwantitatief inzicht in kosten en baten tot zover die kunnen worden aangegeven bij deze ruimtelijke structuren op hoofdlijnen en vooral ook om kwalitatief inzicht in kosten en baten van deze structuren. Gezien de grote onzekerheden bij een kwantificering van alternatieve ruimtelijke structuren, is allereerst een kwalitatief inzicht nodig. Daarnaast zal, waar mogelijk, een ruwe kwantitatieve invulling moeten worden gegeven inclusief plausibele bandbreedtes.

11

Zo kan inzicht worden verkregen in de kosten en baten op basis van de mogelijke ruimtelijke invullingen3. Daarbij dient zo ver mogelijk, inzicht te worden gegeven in hoeverre compactheid dan wel ruimtelijke spreiding de kosten en baten beïnvloeden. In de analyse van de ruimtelijke structuren dient rekening te worden gehouden met de ruimtelijke en infrastructurele investeringen die nu al gepland staan.

VWS vraagt de opdrachtnemer om proactief met de projectleider OHS (VROM) in contact te treden gezien de inhoudelijke en procesmatige verstrengeling van het OHS-traject en de Verkenning OS2028. De opdrachtnemer en de projectleider OHS worden op een aantal (nader te benoemen) momenten geacht om elkaar informatie te verstrekken.

3. Resultaat

Het gewenste resultaat van de verkenning kan worden uitgesplitst in twee onderdelen:

1. inzicht in de te verwachten nationale maatschappelijke kosten en baten van de mogelijke Olympische Spelen in 2028 in Nederland;

2. inzicht in de meest relevante factoren van invloed op de omvang en de variatie in de maatschappelijke kosten en baten.

Tenslotte is een executive summary vereist met een samenvatting van de bevindingen en de belangrijkste conclusies van de verkenning.

3 Het gaat om gevolgen van keuzen voor steden en voor compacte of gespreide Spelen: Randstad met ofwel Amsterdam

ofwel Rotterdam als naamgevende stad is daarbij compact, Randstad plus andere delen van Nederland is daarbij gespreid.

12

Ad 1. Kosten en baten van de OS2028

Inzicht in orde van grootte (wel kwantitatief, zoveel mogelijk in geldeenheden) van de te verwachten nationale maatschappelijke kosten en baten van de aanloop naar en de organisatie van de OS2028 in Nederland (inzicht in onzekerheden en risico’s rond de kosten en baten). Hierbij dient rekening te worden gehouden met de te verwachten nationale kosten en baten van de verschillende mogelijke ruimtelijke invullingen. Het gaat daarbij om extra investeringen en reeds geplande, maar mogelijk te vervroegen investeringen in het kader van de OS2028.

Hierbij dient rekening te worden gehouden met drie mogelijke scenario’s (resultaten apart opleveren):

1. Het kabinet besluit in 2016 een mogelijk bid van NOC*NSF voor een Nederlandse kandidaatstad niet te ondersteunen. Tot die tijd zijn mogelijk wel ruimtelijke investeringen gedaan om de mogelijkheid open te houden de OS2028 fysiek te kunnen organiseren.

2. Nederland krijgt in 2021 de OS niet toegewezen. Tot die tijd is wel geïnvesteerd in een bid en zijn mogelijk ook ruimtelijke investeringen gedaan om de mogelijkheid open te houden de OS2028 fysiek te kunnen organiseren.

3. Nederland organiseert in 2028 de Olympische Spelen.

Daarnaast dient een nulalternatief in de berekeningen van de VMKB te worden meegenomen. Inschrijvers dienen beargumenteerd aan te geven van welk nulalternatief het gebruik wenst te maken.

Tenslotte dient bij de berekening van de kosten en baten rekening te worden gehouden met de vier economische scenario’s die door het Centraal Planbureau worden gehanteerd.4 De uitkomsten van de VMKB dienen aan de hand van deze scenario’s te worden doorgerekend.

Ad 2. Factoren van invloed:

Inzicht in de meest relevante factoren van invloed op de te verwachten maatschappelijke kosten en baten van de OS2028 en andere grootschalige evenementen.

3.1 Betrokken partijen

4 Regional Communities, Strong Europe, Global Economy en Transatlantic Market

13

De opdrachtgever voor de Verkenning OS2028 is het ministerie van VWS, zij stuurt de opdrachtnemer aan. Daarnaast neemt het ministerie van VWS ook

ook zitting in de begeleidingscommissie, welke zich zal bezighouden met de inhoudelijke begeleiding van de opdrachtnemer. De primaire rol van de begeleidingscommissie is dan ook het bewaken en waarborgen van de kwaliteit en voortgang van het onderzoek. De commissie zal op hoofdlijnen sturen en nagaan of exact wordt ingegaan op de onderzoeksvragen. Voorts kan de begeleidingscommissie, binnen de contouren van het onderzoek, verzoeken om onderwerpen meer of minder diepgaand te onderzoeken.

Naar verwachting zal de begeleidingscommissie drie à vier maal bijeenkomen. Allereerst vlak na de start van het onderzoek om nader kennis te maken met de onderzoekers en om het door hen voorgestelde plan van aanpak door te nemen. Vervolgens nog om tussentijdse rapporteringen te beoordelen en, tot slot, om het eindconcept door te nemen. De begeleidingscommissie maakt zelf geen rapportage.

In de begeleidingscommissie zullen naast de opdrachtgever plaatsnemen:

Vanuit de Rijksoverheid: de ministeries van Financiën, Economisch Zaken, VROM en Verkeer en Waterstaat;

Vanuit de Alliantie Olympisch Vuur: G4, IPO, VNG, VNO-NCW, NOC*NSF en het Program Office.

Naast de begeleidingscommissie zal tevens een toetsingscommissie worden ingesteld. De toetsingscommissie heeft als doel het eindresultaat te voorzien van een second opinion. Hiermee zal zij zich niet committeren aan het resultaat. De toetsingscommissie zal tevens op de hoogte worden gesteld van tussentijdse resultaten en zal worden uitgenodigd om bij de bijeenkomsten van de begeleidingscommissie aanwezig te zijn. Deze commissie wordt gevormd door het Sociaal Cultureel Planbureau, het Planbureau voor de Leefomgeving, het Centraal Planbureau.

3.2 Looptijd van de RaamovereenkomstDe Raamovereenkomst wordt afgesloten voor de duur van 4 jaar.

14

4. Aanbestedingsprocedure

4.1 Openbare procedureDe geraamde waarde van de opdracht(en) overschrijdt de drempel van de Europese regelgeving. Derhalve vindt de onderhavige aanbesteding plaats conform Richtlijn 2004/18/EG betreffende de coördinatie van de procedures voor het plaatsen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten. In dit geval is gekozen voor de “openbare procedure”. Hiertoe is op de internetsite van de aanbestedingskalender (http://www.aanbestedingskalender.nl) een aankondiging geplaatst.

Uitgangspunt voor gunning van deze aanbesteding is de economisch meest voordelige inschrijving.

4.2 Planning

In het Kabinetsstandpunt ‘Uitblinken op alle niveaus’ is gesteld dat het onderzoek in 2010 afgerond dient te zijn. Door de val van het kabinet is de planning naar achteren in de tijd verschoven. De huidige planning van het traject VMKB OS 2028 ziet er als volgt uit5:

Periode Activiteiten

September 2010 Ontvangst offertes inschrijvers

September 2010 Keuze van- en opdrachtverlening aan opdrachtnemer

December 2010 Tussentijdse rapportering (ter bespreking in beg.cie.)

Maart 2011 Concept eindrapport (ter bespreking in beg.cie.)

April 2011 Eindrapport beschikbaar

5 Mogelijk zal deze planning later nog moeten worden bijgesteld. Dit is mede afhankelijk van de voortgang van de overige

drie sporen binnen de ruimtelijke ambitie van het OP 2028 en het aantreden van een nieuw kabinet.

15

De aanbesteding verloopt volgens onderstaande planning. Deze planning is slechts indicatief en hieraan kunnen daarom door Inschrijvers geen rechten worden ontleend. De opdrachtgever kan de planning eenzijdig wijzigen.

Planning

Publicatie aanbestedingsdocument op aanbestedingskalender

8 juli 2010

Uiterste datum stellen vragen 23 juli 2010, 12. 00 uurVerstrekken nota van inlichtingen 30 juli 2010Deadline indienen van inschrijvingen Maandag 30 augustus 2010, 12.00

uurBekendmaking gunningsvoornemen aan Inschrijver

15 september 2010

Definitieve gunning 15 kalenderdagen na bekendmaking gunningsvoornemen.

4.3 Inlichtingen en vragenVragen van Inschrijvers met betrekking tot de aanbesteding dienen uitsluitend per e-mailbericht te worden gesteld aan onderstaande contactpersoon:

Frans Slabbekoorn

Senior inkoopadviseur

f.slabbekoorn@minvws.nl

Eventuele nadere inlichtingen over de aanbesteding, alsmede de antwoorden op door Inschrijvers gestelde vragen zullen geanonimiseerd aan alle Inschrijvers worden verstrekt door middel van één of meer nota’s van inlichtingen.

Vragen kunnen tot en met vrijdag 23 juli 2010 voor 12.00 uur per e-mailbericht worden ingediend, middels het gebruik van Bijlage 6. Vragen die niet tijdig worden ingediend zullen in beginsel niet worden beantwoord, tenzij het Ministerie meent dat het voor een ordelijk verloop van de aanbesteding noodzakelijk is.

16

Vragen en antwoorden worden uiterlijk 30 juli 2010 via een Nota van Inlichtingen aan alle inschrijvers ter beschikking gesteld door deze te publiceren op de aanbestedingskalender.

4.4 Indienen van de inschrijvingenDe inschrijvingen dienen uiterlijk op maandag 30 augustus 2010, 12.00 uur door het Ministerie te zijn ontvangen. De inschrijvingen dienen ter attentie van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (Expeditie) op het adres Zwarteweg 30 te Den Haag worden overhandigd onder verstrekking van een ontvangstbevestiging bij de Expeditie van het Ministerie of per post (ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, Directie Bedrijfsvoering – Team Inkoop, postbus 20350, 2500 EJ te Den Haag) te worden verzonden ter attentie van de in paragraaf 4.3 genoemde contactpersoon.

Inschrijvers dragen het volledige risico van tijdige ontvangst van hun inschrijvingen. Een inschrijving die niet tijdig als bedoeld in deze paragraaf is ingediend zal terzijde worden gelegd en wordt geacht niet te zijn gedaan.

4.5 Opening van de inschrijvingenHet Ministerie zal na ontvangst van de inschrijvingen een proces-verbaal opstellen, waarin staat welke partijen er hebben ingeschreven en aan alle Inschrijvers beschikbaar stellen. Om die reden achten wij het dan ook niet zinvol om inschrijvers uit te nodigen om aanwezig te zijn bij de opening.

17

5. Eisen aan de inschrijving

5.1 Vormvereisten Inschrijvingen dienen overeenkomstig het bepaalde in dit beschrijvende document en door

middel van het inschrijvingsformulier Bijlage 1 achter TAB 1 te worden ingediend. Bij indiening van de inschrijving moet op de verpakking de volgende informatie duidelijk leesbaar zijn:

Europese aanbesteding: Verkenning Maatschappelijke Kosten en Baten Olympische Spelen 2028.

Dossiernummer: 3012836

Niet te openen voor 30 augustus, 12.00 uur

U dient een papieren versie van uw Inschrijving in drievoud (waarvan twee volledig originele exemplaren in een map en één kopieerbare set niet ingebonden met tabbladen) aan te bieden en één (digitale) versie op USB memory stick (in Word en/of PDF zonder wachtwoord). Op de USB memory stick dient u dezelfde indeling aan te houden als gevraagd voor de papieren versie.

Inschrijvingen die per telefax of e-mailbericht worden aangeboden, worden niet geaccepteerd. 4. Met strafport bezwaarde zendingen worden niet geaccepteerd.

Inschrijvingen die op andere wijze worden ingediend kunnen van verdere deelname aan de aanbesteding worden uitgesloten.

Inschrijvingen dienen in de Nederlandse taal te zijn opgesteld.

Indien in dit beschrijvend document indiening van een bepaald (bewijs)stuk is voorgeschreven dient dat (bewijs)stuk bij de inschrijving te zijn gevoegd.

5.2 GeldigheidInschrijvingen dienen (i) te voldoen aan alle eisen en voorwaarden die in het beschrijvend document zijn opgenomen, (ii) onvoorwaardelijk en (iii) volledig te zijn, bij gebreke waarvan de betreffende inschrijving van (verdere) deelname aan de aanbesteding kan worden uitgesloten.

18

In Bijlage 7 is een checklist opgenomen waarmee Inschrijvers vóór het indienen van de inschrijvingen kunnen controleren of hun inschrijving volledig is. Ingeval in het aanbestedingsdocument indiening van een bepaald stuk is voorgeschreven, welk stuk onverhoopt niet in Bijlage 7 is vermeld, dient het betreffende stuk desalniettemin bij de inschrijving te worden gevoegd.

Het Ministerie kan Inschrijvers wiens inschrijving onvolledig en/of aan wiens inschrijving voorwaarden zijn verbonden, verzoeken de inschrijving aan te vullen, respectievelijk de daaraan verbonden voorwaarden in te trekken, indien naar het uitsluitend oordeel van het Ministerie daardoor de mededinging niet wordt vervalst. Inschrijvers hebben in geen geval recht op aanvulling van een onvolledige inschrijving of het intrekken van aan een voorwaardelijke inschrijving verbonden voorwaarden

Indien het Ministerie een inschrijving ongeldig verklaart, zal de betreffende Inschrijver daar schriftelijk van op de hoogte worden gesteld.

5.3 VertegenwoordigingsbevoegdheidDe inschrijving dient ondertekend te zijn door de vertegenwoordigingsbevoegde bestuurder(s) van de Inschrijver. Indien de vertegenwoordigingsbevoegdheid niet blijkt uit het Uittreksel van het Handelsregister (als bedoelt in par. 6.3.) dient bij de inschrijving een volmacht te zijn gevoegd waaruit de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de ondertekenaar(s) blijkt en welke volmacht is ondertekend door de vertegenwoordigingsbevoegde(n) zoals blijkt uit het Uittreksel.

5.4 BereidheidverklaringIndien een Inschrijver behoort tot een groep als bedoeld in artikel 24b van boek 2 van het Burgerlijk Wetboek en niet de hoogste (moeder) groepsmaatschappij is, dient bij de inschrijving een bereidheidverklaring te zijn gevoegd die woordelijk overeenstemt met de bereidheidverklaring als opgenomen in Bijlage 1C en die is afgegeven door de hiërarchisch hoogste groepsmaatschappij.

Bij de inschrijving dient een uittreksel van de hiërarchisch hoogste groepsmaatschappij te zijn gevoegd waaruit de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de ondertekenaar(s) van de bereidheidverklaring blijkt. Indien de vertegenwoordigingsbevoegdheid niet blijkt uit bedoeld uittreksel dient bij de inschrijving tevens een volmacht te zijn gevoegd waaruit de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de ondertekenaar(s) van de bereidheidverklaring blijkt en welke volmacht is ondertekend door de vertegenwoordigingsbevoegde(n) zoals blijkt uit bedoeld uittreksel.

19

Ingeval wordt ingeschreven in combinatie geldt deze eis met betrekking tot de bereidheidverklaring voor ieder afzonderlijk lid van de combinatie.

Ingeval Inschrijvers twijfelen welke groepsmaatschappij de bereidheidverklaring dient te verstrekken, kunnen die Inschrijvers tot uiterlijk twee weken vóór de datum van ontvangst van de inschrijving aan het Ministerie verzoeken op te geven welke groepsmaatschappij de bereidheidverklaring dient te verstrekken. Een dergelijk verzoek dient per e-mailbericht te worden gericht aan: Frans Slabbekoorn, e-mail: f.slabbekoorn@minvws.nl.

5.5 GestanddoeningstermijnInschrijvingen dienen tenminste negentig kalenderdagen gestand te worden gedaan, binnen welke periode de Inschrijvingen gelden als een onherroepelijk aanbod. Indien Inschrijver(s) een kort gedingprocedure aanhangig hebben gemaakt waardoor de gestanddoeningstermijn wordt overschreden, dan zal de gestanddoeningstermijn van hun inschrijvingen worden verlengd voor de duur van twee weken na het moment dat vonnis in deze zaak is gewezen.

5.6 Overige eisen aan de inschrijvingIn de inschrijving moet een verantwoordelijke worden aangewezen die de Inschrijver terzake de opdracht onvoorwaardelijk vertegenwoordigt.

20

6. Eisen aan de Inschrijver

6.1 Beroep op ervaring en middelen van derdenEen Inschrijver kan zich teneinde aan te tonen aan de geschiktheidcriteria te voldoen beroepen op de ervaring en middelen van derden indien de betreffende Inschrijver:

1. bij de inschrijving een kopie van een overeenkomst tussen de Inschrijver en de betreffende derde voegt waaruit blijkt dat die derde zich jegens de Inschrijver onvoorwaardelijk en gedurende de gehele looptijd van de opdracht heeft verbonden om alle noodzakelijke middelen – daaronder mede (maar niet uitsluitend) begrepen: ervaring, personeel en materieel – aan de Inschrijver ter beschikking te stellen voor de uitvoering van de opdracht (een en ander conform het format zoals opgenomen in Bijlage 1D), dan wel

2. enig ander stuk dat de opdrachtgevers een vergelijkbare mate van zekerheid verschaft over (a) de (rechts)verhouding tussen de Inschrijver en de derde en (b) de mogelijkheid daadwerkelijk te beschikken over alle noodzakelijke middelen van de derde bij uitvoering van de opdracht.

Ingeval van beroep op de ervaring en/of middelen van een derde dient de betreffende derde gedurende de gehele looptijd van de opdracht dienovereenkomstig te worden ingezet bij de uitvoering van de opdracht.

6.2 Overzicht van de eisenEen inschrijving dient zowel op de dag van ontvangst van de inschrijving als op het moment van gunning van de opdracht aan alle in het aanbestedingsdocument gestelde eisen en voorwaarden – waaronder (maar niet uitsluitend) de eisen en voorwaarden die zijn opgenomen in dit hoofdstuk – te voldoen, bij gebreke waarvan een Inschrijver niet voor gunning van de opdracht in aanmerking komt.

Indien een Inschrijver niet voldoet aan de gestelde eisen en voorwaarden in het aanbestedingsdocument zal de opdrachtgever die Inschrijver daar schriftelijk van op de hoogte stellen.

Hieronder zijn de eisen aan de Inschrijver weergegeven. Inschrijvers dienen te voldoen aan alle opgenomen eisen. Deze eisen zijn zogenaamde knock-out criteria. Dat wil zeggen dat de Inschrijvers die niet voldoen aan de hieronder gestelde eisen, door de opdrachtgever worden uitgesloten van verdere deelname aan de aanbesteding en dat hun inschrijving ook niet nader zal worden beoordeeld.

21

Nr. Eisen aan de Inschrijver Weging Bijbehorende Bijlagen

Plaats in Inschrij-ving

1 Identificatiegegevens (§ 6.3) Knock-out 1 (a,b,c,d) Inschrijvingsfor-mulier

TAB 1

2 Uitsluitingsgronden (§ 6.4) Knock-out 2 Eigen- verklaring

TAB 2

Geschiktheidcriteria

3 Financieel en economische draagkracht (§ 6.5.1)

Knock-out 3 Financieel-economische draagkracht

TAB 3

4 Technische bekwaamheid (§ 6.5.3) Knock-out 4 Format Referenties

TAB 4

5 Milieu- en duurzaamheidsbeleid (§ 6.5.4) nvt TAB 5

6 Prijs 5 Format Prijs TAB 6

7 Plan van Aanpak TAB 7

6.3 IdentificatiegegevensDe Inschrijver dient inlichtingen te verstrekken over de bedrijfsgegevens en zijn inschrijving bij het nationale Beroeps- en Handelsregister. De gevraagde gegevens hebben betrekking op de organisatie in het algemeen en het organisatieonderdeel dat de dienstverlening gaat uitvoeren in het bijzonder.

Inschrijving bij Nationaal Beroeps- en Handelsregister

Bij inschrijving dient een origineel uittreksel of gewaarmerkte kopie daarvan te worden gevoegd die de feitelijke situatie van de Inschrijver weergeeft op het moment van de inschrijving. Het uittreksel of de gewaarmerkte kopie mag niet ouder zijn dan zes maanden, gerekend vanaf de dag van ontvangst van de inschrijvingen. Indien de vertegenwoordigingsbevoegdheid niet blijkt uit het uittreksel dient bij de inschrijving een volmacht te zijn gevoegd waaruit de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de ondertekenaar(s) blijkt en welke volmacht is ondertekend door de vertegenwoordigingsbevoegde(n) zoals blijkt uit het uittreksel.

22

De Inschrijver dient daarnaast ook inlichtingen te verstrekken door het invullen van het sjabloon zoals opgenomen in Bijlage 1, welke bestaat uit 4 onderdelen:

A: Inschrijvingsformulier, B: bedrijfsgegevens, C: bereidheidverklaring, D: Terbeschikkingstellingovereenkomst.

U dient onderdeel A te allen tijde in, van onderdeel B dient u alleen die tabel in die op u van toepassing is en onderdeel C dient u alleen in wanneer uw bedrijf onderdeel uitmaakt van een holding of moedermaatschappij (zie voor de instructies paragraaf 5.4). Onderdeel D vult u in indien u gebruik maakt van de diensten van een derde (zie voor de instructies paragraaf 6.1).

Instructies bij aanleveren identificatiegegevens

Eis Inschrijver overlegt de identificatiegegevens.

BewijsstukDe ingevulde Bijlage 1 onderdelen A, B en indien van toepassing C en D dient u te voegen achter TAB 1 van uw inschrijving. U voegt een kopie van een uittreksel van het Nationaal Beroeps- en Handelsregister achter TAB 1 van uw inschrijving.

Eis aan bewijsstuk:

Uit het uittreksel van het Nationaal Beroeps- en Handelsregister blijkt de tekeningsbevoegdheid van de ondertekenaar van uw inschrijving.

Bij een combinatie dienen alle leden van de combinatie gezamenlijk de eisen conform de instructies te beantwoorden.

6.4 Uitsluitingsgronden

De opdrachtgever kan Inschrijvers waarop een uitsluitingsgrond van toepassing is uitsluiten van (verdere) deelname aan de aanbesteding conform het Besluit aanbestedingsregels voor

23

overheidsopdrachten (Bao). De uitsluitingsgronden zijn overeenkomstig artikel 45, eerste en derde lid, van het Bao en artikel 45, eerste en tweede lid, van de Europese richtlijn 2004/18/EG opgenomen uitsluitingsgronden.

Inschrijvers dienen ten bewijze dat de uitsluitingsgronden op hen en hun eventuele onderaannemers niet van toepassing zijn bij hun inschrijving een eigen verklaring te voegen overeenkomstig het sjabloon als opgenomen in Bijlage 2 waarmee Inschrijvers verklaren dat de uitsluitingsgronden ten aanzien van hen en hun eventuele onderaannemers geen toepassing vinden.

Ingeval wordt ingeschreven in combinatie, kan de gehele combinatie uitgesloten worden indien op één of meer leden van de combinatie een uitsluitingsgrond van toepassing is.

Ingeval gebruik wordt gemaakt van onderaannemers, kan de Inschrijver (tevens) worden

uitgesloten, indien op één of meer onderaannemers een uitsluitingsgrond van toepassing is.

Instructies bij uitsluitingsgronden

Eis Op Inschrijver (of combinatie/onderaannemers) zijn geen uitsluitingsgronden van toepassing

BewijsstukDe eigen verklaring, overeenkomstig het sjabloon als opgenomen in Bijlage 2, wordt toegevoegd achter TAB 2.

Eis aan bewijsstuk:

De volledig ingevulde Bijlage 2 is rechtsgeldig ondertekend.

Ingeval wordt ingeschreven in combinatie, kan de gehele combinatie uitgesloten worden indien op één of meer leden van de combinatie een uitsluitingsgrond van toepassing is. Ingeval gebruik wordt gemaakt van onderaannemers, kan de Inschrijver (tevens) worden uitgesloten, indien op één of meer onderaannemers een uitsluitingsgrond van toepassing is.

Bij een combinatie / onderaannemers dienen alle leden van de combinatie / onderaannemers deze instructies ten aanzien van de uitsluitingsgronden te volgen en de documenten op de beschreven wijze op te nemen in de Inschrijving.

6.5 Geschiktheidcriteria

6.5.1 Financiële en economische draagkrachtInschrijver dient over een gezonde financiële en economische draagkracht te beschikken, om de opdracht, zonder financiële risico’s voor de aanbestedende dienst, goed en tijdig uit te kunnen voeren.

24

De Aanbestedende dienst wil ervoor waken dat er een te grote afhankelijkheid van Aanbestedende dienst ontstaat voor bedrijven, die zich aanmelden voor deze opdracht. Om die reden wordt er een minimale (totale) gemiddelde relevante jaaromzet met betrekking tot deze opdracht gevraagd. Inschrijvers dienen over de afgelopen drie boekjaren een gemiddelde netto jaaromzet van € 1.000.000,- excl. BTW. Ingeval wordt ingeschreven in combinatie dient de gecumuleerde gemiddelde jaaromzet tenminste gelijk te zijn aan de hierboven voorgeschreven gemiddelde jaaromzet van een individuele Inschrijver. De gecumuleerde gemiddelde jaaromzet van een combinatie wordt berekend door de omzetten van de individuele leden van de combinatie over de afgelopen drie boekjaren te cumuleren en die gecumuleerde omzet te delen door drie. Inschrijver dient voldoende economische en financiële draagkracht te hebben om zijn continuïteit gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen. Inschrijver dient dit aan te tonen door het invullen van de Eigen verklaring (Bijlage 2). Inschrijver verklaart in de Eigen verklaring dat hij in staat is de opdracht met bestaande financiële middelen – en in voorkomend geval de verlenging daarvan – conform het Beschrijvend document uit te voeren, dat hem geen claims bekend zijn of gedurende de periode van de uitvoering van de overeenkomst geen investeringen noodzakelijk zijn die zijn onderneming in een zodanige positie kan brengen dat de financieel-economische draagkracht of de continuïteit daarvan in gevaar wordt gebracht.

Het Ministerie kan in het kader van risicobeoordeling bij een onafhankelijke onderneming op het gebied van credit management een kredietwaardigheidstoets laten uitvoeren, middels het opvragen van een kredietinformatierapport. Wanneer een dergelijk kredietinformatierapport voor het Ministerie negatieve (financiële) informatie verstrekt over een Inschrijver, hetgeen de beoogde continuïteit van de dienstverlening in gevaar zou brengen, kan dit aanleiding zijn voor nader onderzoek bij Opdrachtnemer.

Instructies bij geschiktheidcriterium: financiële en economische draagkracht

Eis Inschrijver beschikt over voldoende financiële en economische draagkracht om onderhavige opdracht uit te voeren.

BewijsstukInschrijver voegt Bijlage 3 toe achter TAB 3.

25

Eis aan bewijsstuk:De volledig ingevulde Bijlage 3 is rechtsgeldig ondertekend.

Bij een combinatie dienen alle leden van de combinatie gezamenlijk de eisen conform de instructies te beantwoorden.

6.5.2 Technische bekwaamheid

Referenties

Inschrijvers dienen naar tevredenheid van de betreffende opdrachtgever gedurende de afgelopen 5 jaar 3 keer zelf een dienst te hebben verleend die qua aard en omvang gelijk is aan de in dit document beschreven opdracht. Onverminderd de mogelijkheid tot het doen van een beroep op de ervaring en middelen van derden als bedoeld in paragraaf 6.1, dat wil zeggen dat aan dit zelfvereiste ook is voldaan indien aan alle in paragraaf 6.1 genoemde voorwaarden zijn vervuld.

De referentieopdrachten dienen aan de hiernavolgende eisen te voldoen:

Doel van de opdracht. Opzet van het onderzoek. Resultaat van het onderzoek. Samenstelling van het team dat de opdracht heeft gedaan. Grootte van de opdracht in omvang aangeven. Financiële omvang aangeven.

Ten bewijze dat een Inschrijver voldoet aan dit geschiktheidcriterium, dient bij de inschrijving voor iedere opgegeven referentie afzonderlijk een volledig ingevuld referentieformulier (Bijlage 4) achter TAB 4 te worden gevoegd.

Bij de inschrijving dient verder per referentieopdracht een ondertekende tevredenheidverklaring van de opdrachtgever van de referentieopdracht te zijn gevoegd waaruit blijkt dat de referentieopdracht (i) tijdig (verleend uitstel daaronder begrepen), (ii) deugdelijk en (iii) naar volle tevredenheid van de opdrachtgever is uitgevoerd.

Ingeval wordt ingeschreven in combinatie dienen alle leden van de combinatie 1 referentieopdrachten zelf te hebben uitgevoerd, onverminderd de mogelijkheid tot het doen van

26

een beroep op de ervaring en middelen van derden als bedoeld in paragraaf 6.1, dat wil zeggen dat aan dit zelfvereiste ook is voldaan indien aan alle in paragraaf 6.1 genoemde voorwaarden zijn vervuld.

Instructies bij geschiktheidcriterium: technische bekwaamheid; referenties

Eis

Inschrijver heeft naar tevredenheid van de betreffende opdrachtgever gedurende de afgelopen 3 jaar 3 keer zelf een dienst te hebben verleend die qua aard en omvang gelijk is aan de in dit document beschreven opdracht. Onverminderd de mogelijkheid tot het doen van een beroep op de ervaring en middelen van derden.

Bewijsstuk

voor elk van de 3 opgegeven referenties wordt afzonderlijk een volledig ingevuld referentieformulier (Bijlage 4) toegevoegd achter TAB 4.

Eis aan bewijsstuk

De volledig ingevulde Bijlage 4 is rechtsgeldig ondertekend.

De referentieopdrachten dienen aan de hiernavolgende eisen te voldoen:

Doel van de opdracht.

Opzet van het onderzoek.

Resultaat van het onderzoek.

Samenstelling van het team dat de opdracht heeft gedaan.

Grootte van de opdracht in omvang aangeven.

Financiële omvang aangeven.

Bij een samenwerkingsverband/ onderaannemer dienen de leden van het samenwerkingsverband/ onderaannemers deze instructies ten aanzien het personeelsbestand te volgen en toe te voegen achter TAB 4.

6.5.3 Milieu en duurzaamheidsbeleidHet Ministerie heeft het milieu en duurzaamheid hoog in het vaandel staan. Milieu en duurzaamheid is voor het Ministerie een mentaliteitskwestie. Het betekent niet alleen aan het hier en nu denken, maar ook aan later.

Het Ministerie verwacht van al haar leveranciers dat zij duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen ook hoog in het vaandel hebben staan. Ten bewijze hiervan dient u in

27

het kader van deze aanbesteding een beschrijving te geven van de maatregelen die u op dit onderwerp onderneemt.

Indien u beschikt over ISO 14001 certificaat volstaat het mee sturen van een kopie van dit certificaat. Indien u niet beschikt over een ISO 14001 certificaat kunt u door het bijvoegen van een actuele, door de directie ondertekende milieubeleidsverklaring danwel een duurzaamheidsbeleidverklaring aan tonen dat u voldoet aan dit criterium. Deze verklaring voegt u toe achter TAB 5.

Instructies bij geschiktheidcriterium: milieu en duurzaamheidsbeleid

Wens

Inschrijver beschikt over een milieu –en duurzaamheidsbeleid. Beschrijft welke maatregelen hij neem t.a.v. milieu en duurzaamheid.

Bewijsstuk

Indien u beschikt over een ISO 14001 certificaat volstaat het mee sturen van een kopie van dit certificaat. Deze kopie voegt u toe achter TAB 5.

Indien u over een handboek van een milieumanagementsysteem danwel over een milieu- en/of duurzaamheidsbeleidsverklaring beschikt welke dat door uw organisatie wordt gehanteerd en door het management is onderschreven kunt u een kopie van de inhoudsopgave of een kopie van uw milieu- en/of duurzaamheidsbeleid toe voegen. Deze kopie voegt u toe achter TAB 5.

Bij een samenwerkingsverband/ onderaannemer dienen alle leden van het samenwerkingsverband/ onderaannemers deze instructies ten aanzien de duurzaamheidswens te volgen en hun omschrijving of kopie toe te voegen achter TAB 5.

28

7. Knock-out – en gunningcriteria

7.1 Overzicht van knock-outcriteria en gunningcriteria

Het Ministerie hanteert in het kader van de aanbesteding de volgende voorwaarden en

gunningcriteria:

Omschrijving Voorwaarden en gunningcriteria Weging Bijlage

Voorwaarde Eigen verklaring invullen Knock-out Bijlage 2

Voorwaarde 3 Referenties indienen Knock-out Bijlage 4

Gunningcriterium 1 Kwaliteit

Plan van aanpak

- Samenstelling van het team - Wijze van omgaan met vervanging van ingezette medewerkers- Wijze waarop de inschrijver gedurende de opdracht contact met de opdrachtnemer zal onderhouden- Doel- en vraagstelling- Eigen inbreng inschrijver- Groslijst te bestuderen projecten- Onderzoeksmethodiek- Planning en risico's- Toepasbaarheid voor besluitvorming- Beoogde vorm van het eindproduct

700 punten

100 punten

70 punten

30 punten

100 punten

60 punten

60 punten

80 punten100 punten

80 punten20 punten

Gunningcriterium 2

Prijs

Totaalprijs opdracht

300 punten

300 punten

Bijlage 5

Totaalscore 1000 punten

29

7.2 Gunningcriterium kwaliteitHet Ministerie hecht veel waarde aan de kwaliteit van de geleverde diensten. Daarom vraagt het Ministerie de Inschrijver, middels het indienen van een Plan van Aanpak inzicht te geven in de voorgenomen werkwijze van Inschrijver. (TAB 7)

7.3 Gunningcriterium prijsInschrijver dient een transparante begroting in te dienen. Deze begroting dient te zijn opgesteld in Euro’s, zowel inclusief als exclusief BTW.De aanbieding zal dienen te geschieden op basis van een vaste prijs. Tevens dient u in een kort overzicht het aantal dagen dienstverlening per in te zetten persoon en functie inzichtelijk te maken. De dagtarieven dienen all-in te zijn. De volgende kosten zijn hierbij in ieder geval inbegrepen: de salariskosten, werkgeverskosten voor risicodekking (inclusief wettelijk af te dragen premies, verzekeringen en werkgeversbijdragen), reis- en verblijfkosten (zoals vigerend op basis van wet- en/of regelgeving bij de Rijksoverheid), de overheadkosten (als ondermeer huisvesting- en salariskosten van niet productief personeel), de kosten van ondersteunend werk, de kosten t.b.v. het gebruik van apparatuur (zowel hardware als software) die worden gemaakt ten gevolge van de opdracht. In de begroting mogen geen PM-posten en onvoorziene kosten worden opgenomen! Als beoordelingscriterium geldt de totaalprijs inclusief BTW. Voor ieder € 10.000,00 incl BTW hoger dan de laagste prijs wordt 15 punten afgetrokken van het maximaal haalbare. (300 punten)

Voorbeeld:Laagste prijs krijgt 300 punten.€ 0,- - € 10.000,- hoger dan laagste prijs krijgt 300 – 15 punten € 10.000,01 – € 20.000,00 hoger dan laagste prijs krijgt 300 – 30 puntenEtc.

30

U offreert middels het invullen van Bijlage 5 een prijs voor de gevraagde dienstverlening/levering:

Instructies bij het gunningcriterium prijs Eis

Inschrijver (of combinatie/onderaannemers) offerte een prijs middels het invullen van Bijlage 5.

BewijsstukInschrijver voegt Bijlage 5 toe achter TAB 6

Eis aan bewijsstuk:

De volledig ingevulde Bijlage 5 is rechtsgeldig ondertekend.

Bij een combinatie/ samenwerkingsverband dienen alle leden van de combinatie/ samenwerkingsverband gezamenlijk één ingevulde Bijlage 5 in.

31

8. Beoordeling

8.1 BeoordelingscommissieVoor de beoordeling van de inschrijvingen is door de opdrachtgever een multidisciplinair objectief en onafhankelijke beoordelingscommissie samengesteld. In totaal hebben 3 personen zitting in de beoordelingscommissie.

8.2 Beoordeling van de geldigheid, uitsluitingsgronden en compleetheidNa ontvangst van de Inschrijvingen zal de beoordelingscommissie de inschrijvingen toetsen. Uitsluitend inschrijvingen die (i) geldig zijn, op wie (ii) geen uitsluitinggronden van toepassing zijn en die (iii) aan alle eisen voldoen, worden vervolgens beoordeeld aan de hand van de gunningcriteria. Uitsluitend complete en geldige inschrijvingen komen voor gunning in aanmerking.

8.3 Beoordeling van de gunningcriteriaWanneer de inschrijving compleet en geldig is wordt de inschrijving beoordeeld op de onderdelen: (1) knock-out criteria, (2) de kwaliteit en de (3) de prijs.

1. Beoordeling van de knock-out criteria (Knock-out)

De inschrijvingen worden beoordeeld knock-out criteria. Bekeken wordt of de inschrijving aan alle eisen voldoet die de aanbestedende dienst heeft gesteld. Alleen de inschrijvingen die voldoen aan deze knock-outcriteria, zullen vervolgens op de gunningscriteria kwaliteit en prijs worden beoordeeld.

2. Beoordeling van de kwaliteit (max. 700 punten)

Het plan van aanpak wordt beoordeeld op de vraag in hoeverre de beschrijving en uitwerking overeenkomt met de wens van het Ministerie. Daarnaast wordt beoordeeld of alle gevraagde onderdelen zijn beschreven.

3.Beoordeling van de prijs (max.300 punten)

De prijzen dienen te worden gegeven op basis van een contract voor 4 jaar.

De geoffreerde uurtarieven gelden ook voor andere opdrachten die onder deze Raamovereenkomst worden uitgezet.

32

8.4 Bekendmaking gunningvoornemenHet Ministerie zal haar gunningvoornemen bekendmaken aan alle Inschrijvers die geldig hebben ingeschreven. Indien een Inschrijver zich niet met dit gunningvoornemen kan verenigen, dient die betreffende Inschrijver binnen vijftien kalenderdagen na ontvangst van het gunningvoornemen een voorlopige voorziening (kort geding) tegen dat gunningvoornemen aanhangig te hebben gemaakt (zie ook pargraaf 9.10), bij gebreke waarvan een Inschrijver niet ontvankelijk is in zijn bezwaren tegen de gunning van de opdracht. Eventuele verzoeken om (nadere) motivering van het gunningvoornemen schorten deze vervaltermijn niet op.

33

9. Aanbestedingsvoorwaarden

9.1 AlgemeenDoor het doen van een inschrijving stemt een Inschrijver onvoorwaardelijk in met alle eisen en voorwaarden – daaronder begrepen (maar niet uitsluitend) de eisen en voorwaarden die zijn opgenomen in dit hoofdstuk 9– die in het aanbestedingsdocument zijn opgenomen.

9.2 VoorbehoudenHet Ministerie behoudt zich het recht voor de eisen en voorwaarden die zijn opgenomen in het aanbestedingsdocument, alsmede de wijze waarop de aanbesteding zal verlopen te wijzigen. Een dergelijke wijziging zal schriftelijk en uiterlijk zes kalenderdagen vóór het indienen van de inschrijvingen aan Inschrijvers worden medegedeeld. Dergelijke wijzigingen treden in de plaats van en prevaleren boven het vóór de wijziging ter zake in het aanbestedingsdocument bepaalde.

Het Ministerie behoudt zich het recht voor de opdracht niet te gunnen.

Het Ministerie behoudt zich het recht voor overlegging van nadere stukken en documenten van Inschrijvers te verlangen ten bewijze dat de betreffende Inschrijver voldoet aan alle eisen en voorwaarden die zijn opgenomen in het aanbestedingsdocument.

Het Ministerie houdt zich het recht voor op grond van de Wet Bibob door het Bureau Bibob een onderzoek te laten doen naar een Inschrijver.

9.3 KostenvergoedingHet Ministerie verstrekt géén vergoeding van enigerlei kosten van Inschrijvers en geselecteerde Inschrijvers die het gevolg zijn van deelname aan de aanbesteding.

9.4 OnregelmatighedenIndien een Inschrijver meent dat in het aanbestedingsdocument – daaronder mede (maar niet uitsluitend) begrepen de bijlagen en eventuele nota’s van inlichtingen – of andere documentatie met betrekking tot de aanbesteding een onduidelijkheid, onjuistheid, onrechtmatigheid of enige andere onregelmatigheid is opgenomen, dient die Inschrijver binnen twee weken na ontvangst van het aanbestedingsdocument, doch uiterlijk op <datum uiterste termijn indienen vragen> het Ministerie te wijzen op die onduidelijkheid, onjuistheid, onrechtmatigheid of overige onregelmatigheid, bij gebreke waarvan een Inschrijver zich (in of buiten rechte) niet (meer) op die onduidelijkheid, onjuistheid, onrechtmatigheid of overige onregelmatigheid kan beroepen.

34

Niet, dan wel niet tijdig gesignaleerde onduidelijkheden, onjuistheden, onrechtmatigheden of overige onregelmatigheden zijn voor risico van Inschrijvers. Het bepaalde in deze paragraaf prevaleert boven het bepaalde in paragraaf 9.10 van dit aanbestedingsdocument. Het is een Inschrijver, met andere woorden, uitdrukkelijk niet toegestaan, zulks op straffe van verval van recht, eventuele bezwaren op te sparen tot het gunningvoornemen bekend is. Van Inschrijvers wordt – mede gelet op het aantal bij de aanbesteding betrokken partijen – terzake een pro-actieve houding verwacht teneinde de aanbesteding te doen welslagen.

9.5 CombinatiesInschrijvers mogen slechts één inschrijving doen. In dit verband geldt het indienen van een inschrijving door een combinatie als een inschrijving door ieder afzonderlijk lid van de combinatie. Combinaties mogen hun samenstelling na het indienen van hun inschrijving niet meer wijzigen zonder schriftelijke toestemming van het Ministerie. Ingeval de winnende economisch meest voordelige Inschrijver van de aanbesteding een combinatie is, dienen de leden van de combinatie uiterlijk bij gunning van de opdracht een rechtsvorm aan te nemen op grond waarvan zij hoofdelijk aansprakelijk zijn voor de nakoming van alle uit de overeenkomst voortvloeiende verbintenissen, zoals een vennootschap onder firma.

9.6 OnderaannemingVoor zover Inschrijver gebruik willen maken van derden bij de uitvoering van de opdracht, dienen die derden als onderaannemer van de Inschrijver te worden ingezet. Het gebruik van onderaannemers laat de aansprakelijkheid en verplichtingen van de Inschrijver geheel onverlet.

Inschrijvers die bij de uitvoering van de opdracht gebruik wensen te maken van één of meer onderaannemers dienen bij hun inschrijving een overzicht te voegen waaruit blijkt welke delen van de opdracht door welke onderaannemer zullen worden uitgevoerd.

Onderaannemers dienen te allen tijde aan de opdrachtgever te worden gemeld, hetzij in de inschrijving, dan wel gedurende de contractperiode. Onderaannemers die niet in de inschrijving zijn gemeld kunnen door de opdrachtgever worden geweigerd.

9.7 RangorderegelingIngeval van discrepanties en/of tegenstrijdigheden tussen de overeenkomst en (de overige delen van) het aanbestedingsdocument prevaleert het bepaalde in de overeenkomst.

35

Ingeval van discrepanties en/of tegenstrijdigheden tussen eventuele nota’s van inlichtingen en (de overige delen van) het aanbestedingsdocument – met uitzondering van de overeenkomst – prevaleert het bepaalde in de nota’s van inlichtingen.

Ingeval van discrepanties of tegenstrijdigheden tussen het aanbestedingsdocument en de bijlagen – met uitzondering van de overeenkomst en eventuele nota’s van inlichtingen – prevaleert het bepaalde in het aanbestedingsdocument.

9.8 CollusieDe inschrijving mag niet tot stand komen onder invloed van een overeenkomst, besluit of gedraging die in strijd is met het Europese en/of het Nederlandse mededingingsrecht.

9.9 GeschillenGeschillen voortvloeiende uit of verband houdende met de aanbesteding dienen in eerste aanleg te worden voorgelegd aan de voorzieningenrechter van de Rechtbank te Den Haag. Geschillen dienen uiterlijk binnen vijftien kalenderdagen na dagtekening van het gunningvoornemen aanhangig te worden gemaakt, op straffe van niet ontvankelijkheid, onverminderd eventueel eerder verval of verwerking van rechten.

Indien het geschil betrekking heeft op feiten of omstandigheden die eerst na ommekomst van de in deze paragraaf opgenomen vervaltermijn bekend zijn geworden, dient het geschil binnen vijftien kalenderdagen nadat de Inschrijver bekend is geworden, of bekend behoorde te zijn, met die feiten of die omstandigheden aanhangig te zijn gemaakt, op straffe van niet ontvankelijkheid, onverminderd eventueel eerder verval of verwerking van rechten.

Indien een Inschrijver een geschil voortvloeiende uit of verband houdende met de aanbesteding aanhangig maakt, dient die Inschrijver onverwijld een kopie van de dagvaarding aan de in paragraaf 4.3 genoemde contactpersoon te faxen (telefaxnummer 070 – 3406465), onverminderd overige verplichtingen op grond van (ondermeer) het Wetboek van burgerlijke rechtsvordering.

9.10 VertrouwelijkheidInschrijvers dienen alle informatie die in het aanbestedingsdocument is opgenomen vertrouwelijk te behandelen en alleen te verstrekken aan werknemers die direct zijn betrokken bij de voorbereiding van de inschrijving.

36

Invulbijlagen

Bijlage 1 Inschrijvingsformulier

A. Verklaring inschrijving[Statutaire naam Inschrijver/statutaire namen leden van de combinatie](hierna te noemen Inschrijver) schrijven zich door middel van dit inschrijvingsformulier in op de aanbesteding van de opdracht met betrekking tot <invullen> zoals omschreven in het aanbestedingsdocument.

Deze inschrijving wordt onvoorwaardelijk gedaan. Inschrijver verklaart kennis te hebben genomen van en gaat onvoorwaardelijk akkoord met de uitgangspunten, eisen en voorwaarden opgenomen in dit aanbestedingsdocument. Inschrijver verklaart al hetgeen zij aanlever(t)(en) in het kader van deze aanbesteding naar waarheid is ingevuld. De Inschrijver verklaard tevens dat de gevolgde aanbestedingsprocedure en de wijze waarop deze is vormgegeven begrijpelijk en transparant is.

Inschrijver verklaart dat deze inschrijving niet tot stand is gekomen onder invloed van een overeenkomst, besluit of gedraging die in strijd met het Europese en/of het Nederlandse mededingingsrecht is.

Als gemachtigde, om Inschrijver gedurende de gehele looptijd van de opdracht onvoorwaardelijk en zonder enige beperking te vertegenwoordigen, wordt [naam gemachtigde] opgegeven.

Bedrijfsnaam:

Naam:

Functie:

Handtekening:

Datum:

B. Bedrijfsgegevens

U vult alleen het deel van deze bijlage in dat op uw inschrijving van toepassing is.

I Bedrijfsgegevens eigen onderneming

De opdrachtgever zal het contact met de Inschrijver laten verlopen via een door de Inschrijver aangewezen contactpersoon en diens plaatsvervanger. Beiden dienen volledige beslissingsbevoegdheid te hebben en gemachtigd te zijn om namens de Inschrijver op te kunnen treden gedurende de looptijd van deze aanbesteding en een eventueel af te sluiten overeenkomst.

De namen, adressen en telefoonnummers van de contactpersoon en de plaatsvervanger dienen in de inschrijving vermeld te worden. Tevens kunt u in dit deel een (beknopte) omschrijving van uw organisatie opnemen indien u dit wenst. Alleen gegevens die van toepassing zijn, behoeven te worden ingevuld.

A. Uw inschrijving heeft betrekking op:

Titel aanbesteding

B. Bedrijfsgegevens

Bedrijfsnaam

Naam en functie bevoegde functionaris

Naam en functie van diens plaatsvervanger

Bezoekadres, postcode en plaats

Postadres, postcode en plaats

Telefoon- en faxnummer

Internetadres

e-mail adres bevoegde functionaris

e-mail adres plaatsvervanger

Bedrijfsnaam:

Naam:

Functie:

Handtekening:

Datum:

II Bedrijfsgegevens in geval van hoofd-/onderaannemerschap

In geval er sprake is van onderaanneming dient duidelijk aangegeven te worden wie de hoofdaannemer is en wie het aanspreekpunt is voor de opdrachtgever, alsmede wie de onderaannemer(s) is/zijn en welke partij welke werkzaamheden uitvoert.

A. Uw inschrijving heeft betrekking op:

Titel aanbesteding

B. Gegevens organisatie hoofdaannemer

Bedrijfsnaam

Naam en functie bevoegde functionaris

Naam en functie van plaatsvervanger

Bezoekadres, postcode en plaats

Postadres, postcode en plaats

Telefoonnummer

Faxnummer

Internetadres

e-mail adres bevoegde functionaris

e-mail adres plaatsvervanger

Opgave uit te voeren werkzaamheden

C. Gegevens organisatie onderaannemer *

Bedrijfsnaam

Naam en functie bevoegde functionaris

Naam en functie van plaatsvervanger

Bezoekadres, postcode en plaats

Postadres, postcode en plaats

Telefoonnummer

Faxnummer

Internetadres

e-mail adres bevoegde functionaris

e-mail adres plaatsvervanger

Opgave uit te voeren werkzaamheden

*zoveel te herhalen als er aan onderaannemers aan deze aanbesteding meedoen.

Hiermee verklaart de hoofdaannemer zich hoofdelijk aansprakelijk voor de uitvoering van de gehele opdracht en vrijwaart de Inschrijver de opdrachtgever van deze aansprakelijkheid:

Bedrijfsnaam:

Naam:

Functie:

Handtekening:

Datum:

III Bedrijfsgegevens in geval van een combinatie/ samenwerkingsverbandIn geval er sprake is van een consortium dient duidelijk aangegeven te worden wie de leiding heeft van het consortium en wie het aanspreekpunt is voor de opdrachtgever.

A. Uw inschrijving heeft betrekking op:

Titel aanbesteding

B. Gegevens organisatie penvoerder

Bedrijfsnaam

Naam en functie bevoegde functionaris

Naam en functie van plaatsvervanger

Bezoekadres, postcode en plaats

Postadres, postcode en plaats

Telefoonnummer

Faxnummer

Internetadres

e-mail adres bevoegde functionaris

e-mail adres plaatsvervanger

Opgave uit te voeren werkzaamheden

C. Gegevens organisatie overige combinantleden/ samenwerkingspartners *

Bedrijfsnaam

Naam en functie bevoegde functionaris

Naam en functie van plaatsvervanger

Bezoekadres, postcode en plaats

Postadres, postcode en plaats

Telefoonnummer

Faxnummer

Internetadres

e-mail adres bevoegde functionaris

e-mail adres plaatsvervanger

Opgave uit te voeren werkzaamheden

*Zoveel te herhalen als er aan combinanten/ samenwerkingspartners aan deze Aanbesteding meedoen.

Hiermee verklaart de penvoerder van de combinatie/ het samenwerkingsverband zich, samen met de andere combinantleden/ samenwerkingspartners, zowel gezamenlijk als hoofdelijk aansprakelijk voor de uitvoering van de gehele opdracht en vrijwaren zij de opdrachtgever van deze aansprakelijkheid:

Bedrijfsnaam:

Naam:

Functie:

Handtekening:

Datum:

C. BereidheidverklaringDeze verklaring wordt alleen toegevoegd als deze op u van toepassing is.

[Statutaire naam hiërarchisch hoogste groepsmaatschappij] is bereid onvoorwaardelijk te garanderen en onherroepelijk aan de opdrachtgever toe te zeggen bij wijze van zelfstandige verbintenis jegens de opdrachtgever dat (i) [statutaire naam Inschrijver] alle verbintenissen uit hoofde van de overeenkomst die door de opdrachtgever met [statutaire naam Inschrijver] zal worden gesloten naar aanleiding van de aanbesteding van de opdracht <invullen> aan het Ministerie (hierna: de “overeenkomst”) deugdelijk, tijdig en volledig zal nakomen, (ii) dat [statutaire naam hiërarchisch hoogste groepsmaatschappij] ingeval [statutaire naam Inschrijver] op enigerlei wijze in gebreke blijft bij de nakoming van haar verbintenissen uit hoofde van de overeenkomst omgaand zal zorgdragen voor de deugdelijke, tijdige en volledige nakoming van die verbintenissen en (iii) dat [statutaire naam hiërarchisch hoogste groepsmaatschappij] zich jegens de opdrachtgever bereid verklaart zich onvoorwaardelijk en hoofdelijk aansprakelijk te stellen voor de deugdelijke, tijdige en volledige nakoming van alle verbintenissen uit hoofde van (a) de overeenkomst en (b) deze concerngarantie.

Bedrijfsnaam:

Naam:

Functie:

Handtekening:

Datum:

D. Terbeschikkingstellingsovereenkomst

Door middel van het ondertekenen van dit document verklaren:

1. de [statutaire naam hoofdaannemer], statutair gevestigd te [adres], ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door [naam en functie] [NB: uit uittreksel KvK dient vertegenwoordigingsbevoegdheid te blijken], hierna te noemen “Hoofdaannemer”,

en

2. de [statutaire naam onderaannemer], statutair gevestigd te [adres], ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door [naam en functie] [NB: uit uittreksel KvK dient vertegenwoordigingsbevoegdheid te blijken], hierna te noemen “Onderaannemer”,

dat:

Hoofdaannemer, in het kader van de uitvoering de opdracht met betrekking tot <invullen> ten behoeve van het Ministerie zoals beschreven in het aanbestedingsdocument d.d. <invullen>, op eerste verzoek vrijelijk kan beschikken over de bij onderaannemer beschikbare financiële en economische draagkracht / en / (technische) bekwaamheid [doorhalen indien niet van toepassing], zulks in de meest brede zin van het woord.

In tweevoud ondertekend op (…………….), te (…………….)

[Statutaire naam Hoofdaannemer], [Statutaire naam Onderaannemer],

namens deze: namens deze:

(…………..) (………….)

Bijlage 2: Eigen verklaring

1. Algemene gegevens

1.1 Naam onderneming:

1.2 Gegevens onderneming:

Postadres:

Telefoonnummer:

E-mailadres:

1.3 Gegevens contactpersoon van de onderneming:

Naam:

Telefoonnummer:

E-mailadres:

1.4 (Indien van toepassing) Overige deelnemer(s) in het samenwerkingsverband6:

1.5 (Indien van toepassing) Naam penvoerder samenwerkingsverband:

Ondergetekende verklaart hierbij dat:

2. Verplichte uitsluitingsgronden7

zijn onderneming of een bestuurder ervan in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, is veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater;

6 De deelnemer(s) die in 1.5 wordt genoemd dienen ieder afzonderlijk de Uniforme eigen verklaring aanbestedingen in te dienen.

7 Artikel 45, eerste lid, Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten.

1

3. Facultatieve uitsluitingsgronden8

3.1 zijn onderneming niet verkeert in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn gestaakt, jegens hem een surseance van betaling of een

(faillissements-)akkoord geldt, of zijn onderneming verkeert in een andere

vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt

in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van

de Europese Unie;

3.2 voor zijn onderneming geen faillissement of liquidatie is aangevraagd, tegen zijn onderneming geen procedure van surseance van betaling of akkoord, dan wel

een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing

zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie;

3.3 tegen zijn onderneming of een bestuurder ervan niet een onherroepelijk

geworden rechterlijke uitspraak is gedaan op grond van overtreding van op

hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese

Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel;3.4 zijn onderneming, of een bestuurder ervan niet in de uitoefening van zijn beroep

niet een ernstige fout heeft begaan;

3.5 zijn onderneming heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van

toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen;

3.6 zijn onderneming, bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende

dienst van hem waren verlangd in het kader van deze aanbesteding, zich niet in

ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of zijn onderneming

deze inlichtingen niet, of niet volledig heeft verstrekt;

8 Artikel 45, derde lid, Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten.

2

4. Geschiktheidseisen

4.1 zijn onderneming voldoet aan de in de aankondiging of het beschrijvend document gestelde eisen m.b.t. financiële en economische draagkracht;

4.2 zijn onderneming voldoet aan de in de aankondiging of het beschrijvend document gestelde eisen m.b.t. referenties;

4.4 (indien van toepassing) zijn onderneming voor de volgende geschiktheidseis(en) een beroep doet op een derde, te weten:……………………………………………………………………………………………………….

5. Opmerkingen onderneming

zijn onderneming niet voldoet aan eis:……………………………………………………………………………………..

toelichting:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

6. Financieel-economische draagkracht

Inschrijver verklaart dat hij in staat is de opdracht met bestaande financiële middelen – en in voorkomend geval de verlenging daarvan – conform het Beschrijvend document uit te voeren, dat hem geen claims bekend zijn of gedurende de periode van de uitvoering van de overeenkomst geen investeringen noodzakelijk zijn die zijn onderneming in een zodanige positie kan brengen dat de financieel-economische draagkracht of de continuïteit daarvan in gevaar wordt gebracht.

7. Akkoord Voorwaarden en Overeenkomst

Inschrijver verklaart zich akkoord met de ARVODI en de Overeenkomst.

8. Ondertekening

8.1 hij deze verklaring onvoorwaardelijk en zonder enig voorbehoud heeft ondertekend; ondergetekende is zich er van bewust dat het verstrekken van onjuiste of onvolledige informatie door de aanbestedende dienst kan worden aangemerkt als een valse verklaring in de zin van punt 3.6 uit deze ‘Uniforme eigen verklaring aanbestedingen’ en dat dit kan leiden tot een onvoorwaardelijke uitsluiting voor de resterende duur van deze aanbestedingsprocedure;

3

8.2 er in de tekst van deze verklaring geen wijzigingen zijn aangebracht;

8.3 de verklaring is ondertekend door een daartoe, blijkens het handelsregister, dan wel een overeenkomstig register van het land van vestiging van de onderneming, vertegenwoordigingsbevoegde.

Na(a)m(en), vertegenwoordigingsbevoegde, ondertekenaar(s):

Datum:

Handtekening:

4

Bijlage 3: Financieel-economische draagkracht

Inschrijver dient in onderstaande tabel de omzetcijfers over de laatste drie boekjaren in te vullen.

Cijfers holding? ja nee

in miljoenen Euro’s jaartal

2007 2008 2009

Totale omzet van de onderneming € € €

Vereiste minimum omzet € 1.000.000,00 € 1.000.000,00 € 1.000.000,00

NB Omzet dient uitgedrukt te worden in euro’s, exclusief omzetbelasting. Omzet betreft slechts de onder eigen verantwoordelijkheid (van Inschrijver) uitgevoerde

opdrachten. In geval de gegevens van de holding worden gebruikt dient in ieder geval Bijlage 1C ingevuld

en rechtsgeldig ondertekend te worden. Indien sprake is van aanvraag tot deelneming in combinatie dienen alle leden van de

combinatie de verklaring afzonderlijk in te vullen. Indien er in uw onderneming sprake is van gebroken boekjaren wordt u verzocht de laatste

drie gebroken boekjaren op te geven.

Keuze maken tussen totale of relevante omzet

Bedrijfsnaam:

Naam:

Functie:

Handtekening:

Datum:

5

Bijlage 4: Format voor referenties

Deze bijlage dient u 3 keer toe te voegen achter TAB 5.

ReferentieformulierNaam referentieopdracht

Naam opdrachtgever referentieopdracht

Onderwerp van de opdracht

Telefoonnummer contactpersoon opdrachtgever

E-mailadres opdrachtgever

Plaats van uitvoering referentieopdracht

Omvang opdracht (Euro)

Maand(en) en jaar van uitvoering

Geef hieronder een omschrijving van de referentieopdracht.

1

Handtekening behorend bij referenties

Naam Inschrijver:Naam:Functie:

Handtekening:

Datum:

2

BIJLAGE 5 : Format prijs

Voor het indienen van de prijs gebruikt u apart bijgesloten bestand.

1

BIJLAGE 6: Format voor het indienen van vragen

Voor het indienen van vragen gebruikt u onderstaand format:

Paragraaf

Blz. Onderwerp Vraag

1

BIJLAGE 7: Checklist

CHECKLIST

TAB Documenten

TAB 1 Inschrijvingsformulier (Bijlage 1)

TAB 2 Eigen verklaring (Bijlage 2)

TAB 3 Financiële en economische draagkracht (Bijlage 3)

TAB 4 Technische bekwaamheid (referenties) (Bijlage 4)

TAB 5 Milieu- en duurzaamheidsbeleid

TAB 6 Prijs (Bijlage 5 )

TAB 7 Plan van aanpak

Informatiebijlagen

Bijlage A: Algemene voorwaarden (aparte bijlage)

1