YOURSAFETYNET:EENVOUDIG100% AVG-PROOF Voldoen aan de AVG duur, tijdrovend en ingewikkeld?

Niet met YourSafetynet. Onze totaaloplossing maakt jouw

organisatie 100% AVG-proof. Zonder ingewikkeld gedoe.

ONZE AANVULLENDE DIENSTEN

FG-as-a-Service

Als schakel tussen jouw organisatie en de Autoriteit Persoonsge-gevens. Of simpelweg voor het inbrengen van de nodige kennis en expertise. Een Functionaris voor de Gegevensbescherming is voor vrijwel elke organisatie van waarde. En in sommige gevallen zelfs een keiharde wettelijke verplichting.

Maar waar vind je een FG? Moet je iemand intern opleiden, of ga je hiervoor iemand apart aanstellen?

Wij hebben de oplossing. We leveren simpelweg de beste FG’s, op inhuurbasis. ‘FG-as-a-Service’ noemen we dat. Onze gecertifi-ceerde professionals verbinden zich als FG aan jouw organisatie. Precies zo kort of lang als nodig is.

Training AVG-bewustwording

Onze persoonlijke training* maakt u en uw medewerkers weerbaar. Onze training vergroot de kennis en het inzicht in de nieuwe priva-cywetgeving. Uw medewerkers leren welke consequenties de AVG heeft in de dagelijkse praktijk. We geven de cursus in een persoon-lijke, kleinschalige setting. Na afloop ontvangen deelnemers even-tueel een certificaat.

* Deze training richt zich vooralsnog specifiek op onderwijsomgevingen.

Privacy e-learning

Geen zin in of tijd voor klassikale trainingen? Onze privacy e-learn-ing is een laagdrempelige manier om de kennis en het bewustzijn rondom de AVG te vergroten. Uw medewerkers kunnen de cursus overal ter wereld zelfstandig volgen. Gewoon via het internet. De e-learningcursus is samengesteld door onze experts en eindigt met een toets. De resultaten zijn direct inzichtelijk voor zowel de deelnemer als de verantwoordelijke. Zo krijgen alle belanghebben-den direct inzicht in het kennisniveau en de aandachtspunten.

Posters privacyvriendelijke omgeving

Posters zijn een krachtig middel om een boodschap over te bren-gen. Wij bieden speciale AVG-posters voor het vergroten van het bewustzijn. Hierop staan de belangrijkste aandachtspunten voor privacy en security in begrijpelijke taal. Zo breng je eenvoudig alle medewerkers op de hoogte van de belangrijkste regels op dit ge-bied. Maar minstens zo belangrijk: de posters zorgen ervoor dat ze hier regelmatig aan herinnerd worden.

AVG-compliance is niet alleen een kwestie van veiligheidsvoorzieningen, processen en afspraken. Mensen zijn minstens zo belangrijk. Kennis, kunde en bewustwording zijn cruciaal voor het voorkomen van privacyincidenten en het bereiken en behouden van compliance.

Is je interesse gewekt?

• Heb je vragen over onze oplossing of behoefte aan een vrijblijvend gesprek?

• Wil je een ‘live’ demonstratie van de mogelijkheden?

• Ambieer je een plaats in ons partnernetwerk?

Aarzel niet en neem gerust contact op via www.yoursafetynet.com/contact of kijk op de website voor meer functionaliteit.

www.yoursafetynet.com

Procedures ICT-gebruiksbeleid

YourSafetynet helpt je ook met deze lastige materie. De pro-cedure biedt alle voorbeelddocumenten en overeenkomsten voor verantwoorde monitoring. Het ICT-gebruiksbeleid vol-doet uiteraard aan de strenge privacywetgeving.

Procedures Anti-pestbeleid

Pesten heeft binnen schoolorganisaties zeer ernstige gevol-gen voor de (vaak jonge) slachtoffers. Een anti-pestbeleid kan pesten een halt toeroepen. Zo’n beleid moet wel aan de priva-cywetgeving voldoen. YourSafetynet slaat hier in de specifieke schooleditie twee vliegen in een klap: het levert alle benodigde documenten voor zo’n anti-pestbeleid, en zorgt ervoor dat dit beleid aan de AVG voldoet.

Effectieve contentfiltering

Via eenvoudig instelbare filters reguleer je het gebruik van di-gitale middelen. Naast standaardcategorieën als porno, social media, (video)chat en torrentsites kun je zelf lijsten samenstel-len van software, websites waarvan je het gebruik wilt reguleren of blokkeren.

4. AVG-ZORGPLICHT

EENVOUDIG VOLDOEN AAN ALLE VERZOEKEN RONDOM PERSOONSGEGEVENS

Een inzageverzoek in een persoonlijk dossier. Een klant die vriendelijk verzoekt alle aanwezige persoonsgegevens voorgoed te wissen. Een ouder van een leerling die graag inzage wil in de voortgangsdossier. Het zijn zomaar wat verzoeken waar een organisatie mee geconfronteerd kan worden. De AVG verplicht dat organisaties aan die verzoeken kunnen voldoen. Maar ook dat zij de procedures hiervoor grondig en zwart-op-wit beschreven hebben. De Autoriteit Persoonsgegevens hecht veel belang aan een goede opvolging van deze regels. Dat blijkt wel uit het boetebeleid; de eerste boetes vanwege het ontbreken van goede procedures hiervoor zijn inmiddels een feit. Daarnaast voorziet YourSafetynet in:

Alle procedures en voorbeeld-documenten

om te voldoen aan de AVG-zorgplicht.

We leveren kant-en-klare procedures en voorbeelddocumenten

voor een verantwoorde monitoring en solide ICT-gebruiksbeleid.

Contentfiltering geeft inzicht in bezochte websites of gebruikte software.

ONTDEK DE 4 PIJLERS VAN YOURSAFETYNET

1. AVG-WIZARD

STAP-VOOR-STAP NAAR 100% COMPLIANCE

Voldoen aan de AVG is niet eenvoudig. Het vereist een keur aan organisatorische, technische en preventieve maatregelen. Dan zwijgen we nog over al het noodzakelijke papierwerk. Denk aan gedocumenteerde reglementen, afspraken en beleid.

2. AVG-DOCUMENTBEHEER

EEN VEILIGE OPSLAGOMGEVING VOOR DE HELE ‘AVG-BOEKHOUDING’

3. AVG-WORKFLOW

GRIP KRIJGEN OP COMPLIANCE-TRAJECTEN WAS NOG NOOIT ZO SIMPEL

Alle verplichte maatregelen

Wij hebben al die verplichte stappen samengebracht in een overzichtelijke en gebruiksvriendelijke AVG-Wizard. Deze di-gitale assistent leidt je stap-voor-stap langs al die verplichte maatregelen.

De juiste documenten

Waar nodig krijg je meer uitleg, en schotelen we je precies de juiste documenten op het juiste moment voor.

Altijd up-to-date

Regelmatig werken wij de AVG-Wizard bij. Zodat jouw organisa-tie kan blijven voldoen aan de laatste regels en best practices.

Flexibel

Geen twee organisaties zijn hetzelfde. Daarom hebben we onze Wizardfunctionaliteit geheel flexibel gemaakt. Je kunt nu zelf een AVG-wizard op maat maken, op basis van onze zeer uitge-breide AVG-Wizard. Je kunt naar wens onbeperkt procedures en maatregelen toevoegen aan het traject. De voortgang kun je vervolgens monitoren in de module ‘Workflow’, op dezelfde manier als de standaardprocedures. Zo blijf je ook in specifieke situaties of afwijkende compliance-trajecten ‘in control’.

Flexibel aanpasbaar

Standaard voorzien we deze omgeving van een logische mappenstructuur. Deze kun je naar wens aanpassen. Je kunt mappen en documenten aanmaken, verwijderen, kopiëren, en hernoemen.

Centraal beleid

De omgeving is geschikt voor het uploaden van PDF- en Offi-ce-documenten, archiefbestanden en afbeeldingen. Ook kun-nen reglementen op basis van sjablonen worden voorbereid en uitgerold naar vestigingen, scholen, klanten of filialen.

Links naar documenten

Mogen sommige documenten onder geen enkel beding in de appliance worden bewaard? Breng eenvoudig links aan naar externe documenten, zodat deze niet verloren raken.

Overzichtelijke voortgangsgrafieken

Overzichtelijke grafieken drukken de voortgang uit in percen-tages. Dankzij de kleuren rood, geel en groen zie je direct wat is afgerond, waar in behandeling is en wat actie vereist. Zo kan de bestuurder, de Functionaris voor de Gegevensbescherming (FG), of de Data Protection Officer (DPO) tijdig ingrijpen voor-dat trajecten escaleren.

Gedetailleerd inzicht

Workflow toont met een simpele muisklik meer details. Zo zie je eenvoudig welke taken en maatregelen vertraging oplopen, of juist zijn afgerond. Op die manier weet je exact hoe de voort-gang verloopt of waar de uitvoerders van het AVG-beleid juist ondersteund moeten worden.

Geschikt voor meerdere vestigingen

Deze functie is ook zeer geschikt voor (school)organisaties met meerdere vestigingen, scholen en filialen. Voor iedere school of (neven)vestiging is een specifieke workflow beschik-baar. Deze geeft hoofdzakelijk inzicht in de voortgang van operationele zaken rondom AVG-compliance van de betref-fende vestiging of school.

De AVG is een behoorlijke ‘papierwinkel’. Zonder goede ordening dreigt chaos. Wij bieden hiervoor een veilige opslagomgeving. Privacygevoelige informatie van Europese landen mag namelijk alleen binnen Europa worden gehost. Onder de AVG moet je compliance zelf kunnen aantonen. Dat is lastig als AVG-documenten her en der in de organisatie opgeslagen zijn. In het ergste geval zijn er ook meerdere versies in de omloop. Met YourSafetynet is die situatie verleden tijd.

Hoe ver is het compliancetraject gevorderd? Zijn er vertragingen? Deze functie toont je precies hoe ver het compliancetraject gevorderd is. Van je hele (school)organisatie, maar ook van afzonderlijke vestigingen, scholen, klanten of filialen.

De AVG-wizard leidt je stap-voor-stap langs alle verplichte maatregelen.

De AVG-boekhouding: één centrale

opslag voor alle AVG-documenten.

Met Workflow zie je exact hoe ver het

compliancetraject gevorderd is.

Via de wizard schotelen we je precies de juiste documenten

op het juiste moment voor.

Mappen of bestanden op overkoepelend niveau delen met vestigingen

of locaties? Ook dat kan met het AVG-Documentenbeheer.

Workflow geeft inzicht in welke taken

en maatregelen vertraging oplopen, of

juist zijn afgerond.

Je kunt ook zelf een AVG-wizard op maat maken en naar wens

onbeperkt procedures en maatregelen toevoegen aan het traject.

Met AVG-Documentenbeheer maak je reglementen op basis van de standaard

meegeleverde templates, of geheel eigen templates.

Voor iedere school of (neven)vestiging is een specifieke workflow beschikbaar.

“ Stap-voor-stap 100% AVG-compliant

“ Alle AVG-documenten overzichtelijk in één omgeving

“ Workflow legt bottlenecks genadeloos bloot

1. AVG-WIZARD

STAP-VOOR-STAP NAAR 100% COMPLIANCE

Voldoen aan de AVG is niet eenvoudig. Het vereist een keur aan organisatorische, technische en preventieve maatregelen. Dan zwijgen we nog over al het noodzakelijke papierwerk. Denk aan gedocumenteerde reglementen, afspraken en beleid.

2. AVG-DOCUMENTBEHEER

EEN VEILIGE OPSLAGOMGEVING VOOR DE HELE ‘AVG-BOEKHOUDING’

3. AVG-WORKFLOW

GRIP KRIJGEN OP COMPLIANCE-TRAJECTEN WAS NOG NOOIT ZO SIMPEL

Alle verplichte maatregelen

Wij hebben al die verplichte stappen samengebracht in een overzichtelijke en gebruiksvriendelijke AVG-Wizard. Deze di-gitale assistent leidt je stap-voor-stap langs al die verplichte maatregelen.

De juiste documenten

Waar nodig krijg je meer uitleg, en schotelen we je precies de juiste documenten op het juiste moment voor.

Altijd up-to-date

Regelmatig werken wij de AVG-Wizard bij. Zodat jouw organisa-tie kan blijven voldoen aan de laatste regels en best practices.

Flexibel

Geen twee organisaties zijn hetzelfde. Daarom hebben we onze Wizardfunctionaliteit geheel flexibel gemaakt. Je kunt nu zelf een AVG-wizard op maat maken, op basis van onze zeer uitge-breide AVG-Wizard. Je kunt naar wens onbeperkt procedures en maatregelen toevoegen aan het traject. De voortgang kun je vervolgens monitoren in de module ‘Workflow’, op dezelfde manier als de standaardprocedures. Zo blijf je ook in specifieke situaties of afwijkende compliance-trajecten ‘in control’.

Flexibel aanpasbaar

Standaard voorzien we deze omgeving van een logische mappenstructuur. Deze kun je naar wens aanpassen. Je kunt mappen en documenten aanmaken, verwijderen, kopiëren, en hernoemen.

Centraal beleid

De omgeving is geschikt voor het uploaden van PDF- en Offi-ce-documenten, archiefbestanden en afbeeldingen. Ook kun-nen reglementen op basis van sjablonen worden voorbereid en uitgerold naar vestigingen, scholen, klanten of filialen.

Links naar documenten

Mogen sommige documenten onder geen enkel beding in de appliance worden bewaard? Breng eenvoudig links aan naar externe documenten, zodat deze niet verloren raken.

Overzichtelijke voortgangsgrafieken

Overzichtelijke grafieken drukken de voortgang uit in percen-tages. Dankzij de kleuren rood, geel en groen zie je direct wat is afgerond, waar in behandeling is en wat actie vereist. Zo kan de bestuurder, de Functionaris voor de Gegevensbescherming (FG), of de Data Protection Officer (DPO) tijdig ingrijpen voor-dat trajecten escaleren.

Gedetailleerd inzicht

Workflow toont met een simpele muisklik meer details. Zo zie je eenvoudig welke taken en maatregelen vertraging oplopen, of juist zijn afgerond. Op die manier weet je exact hoe de voort-gang verloopt of waar de uitvoerders van het AVG-beleid juist ondersteund moeten worden.

Geschikt voor meerdere vestigingen

Deze functie is ook zeer geschikt voor (school)organisaties met meerdere vestigingen, scholen en filialen. Voor iedere school of (neven)vestiging is een specifieke workflow beschik-baar. Deze geeft hoofdzakelijk inzicht in de voortgang van operationele zaken rondom AVG-compliance van de betref-fende vestiging of school.

De AVG is een behoorlijke ‘papierwinkel’. Zonder goede ordening dreigt chaos. Wij bieden hiervoor een veilige opslagomgeving. Privacygevoelige informatie van Europese landen mag namelijk alleen binnen Europa worden gehost. Onder de AVG moet je compliance zelf kunnen aantonen. Dat is lastig als AVG-documenten her en der in de organisatie opgeslagen zijn. In het ergste geval zijn er ook meerdere versies in de omloop. Met YourSafetynet is die situatie verleden tijd.

Hoe ver is het compliancetraject gevorderd? Zijn er vertragingen? Deze functie toont je precies hoe ver het compliancetraject gevorderd is. Van je hele (school)organisatie, maar ook van afzonderlijke vestigingen, scholen, klanten of filialen.

De AVG-wizard leidt je stap-voor-stap langs alle verplichte maatregelen.

De AVG-boekhouding: één centrale

opslag voor alle AVG-documenten.

Met Workflow zie je exact hoe ver het

compliancetraject gevorderd is.

Via de wizard schotelen we je precies de juiste documenten

op het juiste moment voor.

Mappen of bestanden op overkoepelend niveau delen met vestigingen

of locaties? Ook dat kan met het AVG-Documentenbeheer.

Workflow geeft inzicht in welke taken

en maatregelen vertraging oplopen, of

juist zijn afgerond.

Je kunt ook zelf een AVG-wizard op maat maken en naar wens

onbeperkt procedures en maatregelen toevoegen aan het traject.

Met AVG-Documentenbeheer maak je reglementen op basis van de standaard

meegeleverde templates, of geheel eigen templates.

Voor iedere school of (neven)vestiging is een specifieke workflow beschikbaar.

“ Stap-voor-stap 100% AVG-compliant

“ Alle AVG-documenten overzichtelijk in één omgeving

“ Workflow legt bottlenecks genadeloos bloot

1. AVG-WIZARD

STAP-VOOR-STAP NAAR 100% COMPLIANCE

Voldoen aan de AVG is niet eenvoudig. Het vereist een keur aan organisatorische, technische en preventieve maatregelen. Dan zwijgen we nog over al het noodzakelijke papierwerk. Denk aan gedocumenteerde reglementen, afspraken en beleid.

2. AVG-DOCUMENTBEHEER

EEN VEILIGE OPSLAGOMGEVING VOOR DE HELE ‘AVG-BOEKHOUDING’

3. AVG-WORKFLOW

GRIP KRIJGEN OP COMPLIANCE-TRAJECTEN WAS NOG NOOIT ZO SIMPEL

Alle verplichte maatregelen

Wij hebben al die verplichte stappen samengebracht in een overzichtelijke en gebruiksvriendelijke AVG-Wizard. Deze di-gitale assistent leidt je stap-voor-stap langs al die verplichte maatregelen.

De juiste documenten

Waar nodig krijg je meer uitleg, en schotelen we je precies de juiste documenten op het juiste moment voor.

Altijd up-to-date

Regelmatig werken wij de AVG-Wizard bij. Zodat jouw organisa-tie kan blijven voldoen aan de laatste regels en best practices.

Flexibel

Geen twee organisaties zijn hetzelfde. Daarom hebben we onze Wizardfunctionaliteit geheel flexibel gemaakt. Je kunt nu zelf een AVG-wizard op maat maken, op basis van onze zeer uitge-breide AVG-Wizard. Je kunt naar wens onbeperkt procedures en maatregelen toevoegen aan het traject. De voortgang kun je vervolgens monitoren in de module ‘Workflow’, op dezelfde manier als de standaardprocedures. Zo blijf je ook in specifieke situaties of afwijkende compliance-trajecten ‘in control’.

Flexibel aanpasbaar

Standaard voorzien we deze omgeving van een logische mappenstructuur. Deze kun je naar wens aanpassen. Je kunt mappen en documenten aanmaken, verwijderen, kopiëren, en hernoemen.

Centraal beleid

De omgeving is geschikt voor het uploaden van PDF- en Offi-ce-documenten, archiefbestanden en afbeeldingen. Ook kun-nen reglementen op basis van sjablonen worden voorbereid en uitgerold naar vestigingen, scholen, klanten of filialen.

Links naar documenten

Mogen sommige documenten onder geen enkel beding in de appliance worden bewaard? Breng eenvoudig links aan naar externe documenten, zodat deze niet verloren raken.

Overzichtelijke voortgangsgrafieken

Overzichtelijke grafieken drukken de voortgang uit in percen-tages. Dankzij de kleuren rood, geel en groen zie je direct wat is afgerond, waar in behandeling is en wat actie vereist. Zo kan de bestuurder, de Functionaris voor de Gegevensbescherming (FG), of de Data Protection Officer (DPO) tijdig ingrijpen voor-dat trajecten escaleren.

Gedetailleerd inzicht

Workflow toont met een simpele muisklik meer details. Zo zie je eenvoudig welke taken en maatregelen vertraging oplopen, of juist zijn afgerond. Op die manier weet je exact hoe de voort-gang verloopt of waar de uitvoerders van het AVG-beleid juist ondersteund moeten worden.

Geschikt voor meerdere vestigingen

Deze functie is ook zeer geschikt voor (school)organisaties met meerdere vestigingen, scholen en filialen. Voor iedere school of (neven)vestiging is een specifieke workflow beschik-baar. Deze geeft hoofdzakelijk inzicht in de voortgang van operationele zaken rondom AVG-compliance van de betref-fende vestiging of school.

De AVG is een behoorlijke ‘papierwinkel’. Zonder goede ordening dreigt chaos. Wij bieden hiervoor een veilige opslagomgeving. Privacygevoelige informatie van Europese landen mag namelijk alleen binnen Europa worden gehost. Onder de AVG moet je compliance zelf kunnen aantonen. Dat is lastig als AVG-documenten her en der in de organisatie opgeslagen zijn. In het ergste geval zijn er ook meerdere versies in de omloop. Met YourSafetynet is die situatie verleden tijd.

Hoe ver is het compliancetraject gevorderd? Zijn er vertragingen? Deze functie toont je precies hoe ver het compliancetraject gevorderd is. Van je hele (school)organisatie, maar ook van afzonderlijke vestigingen, scholen, klanten of filialen.

De AVG-wizard leidt je stap-voor-stap langs alle verplichte maatregelen.

De AVG-boekhouding: één centrale

opslag voor alle AVG-documenten.

Met Workflow zie je exact hoe ver het

compliancetraject gevorderd is.

Via de wizard schotelen we je precies de juiste documenten

op het juiste moment voor.

Mappen of bestanden op overkoepelend niveau delen met vestigingen

of locaties? Ook dat kan met het AVG-Documentenbeheer.

Workflow geeft inzicht in welke taken

en maatregelen vertraging oplopen, of

juist zijn afgerond.

Je kunt ook zelf een AVG-wizard op maat maken en naar wens

onbeperkt procedures en maatregelen toevoegen aan het traject.

Met AVG-Documentenbeheer maak je reglementen op basis van de standaard

meegeleverde templates, of geheel eigen templates.

Voor iedere school of (neven)vestiging is een specifieke workflow beschikbaar.

“ Stap-voor-stap 100% AVG-compliant

“ Alle AVG-documenten overzichtelijk in één omgeving

“ Workflow legt bottlenecks genadeloos bloot

YOURSAFETYNET:EENVOUDIG100% AVG-PROOF Voldoen aan de AVG duur, tijdrovend en ingewikkeld?

Niet met YourSafetynet. Onze totaaloplossing maakt jouw

organisatie 100% AVG-proof. Zonder ingewikkeld gedoe.

ONZE AANVULLENDE DIENSTEN

FG-as-a-Service

Als schakel tussen jouw organisatie en de Autoriteit Persoonsge-gevens. Of simpelweg voor het inbrengen van de nodige kennis en expertise. Een Functionaris voor de Gegevensbescherming is voor vrijwel elke organisatie van waarde. En in sommige gevallen zelfs een keiharde wettelijke verplichting.

Maar waar vind je een FG? Moet je iemand intern opleiden, of ga je hiervoor iemand apart aanstellen?

Wij hebben de oplossing. We leveren simpelweg de beste FG’s, op inhuurbasis. ‘FG-as-a-Service’ noemen we dat. Onze gecertifi-ceerde professionals verbinden zich als FG aan jouw organisatie. Precies zo kort of lang als nodig is.

Training AVG-bewustwording

Onze persoonlijke training* maakt u en uw medewerkers weerbaar. Onze training vergroot de kennis en het inzicht in de nieuwe priva-cywetgeving. Uw medewerkers leren welke consequenties de AVG heeft in de dagelijkse praktijk. We geven de cursus in een persoon-lijke, kleinschalige setting. Na afloop ontvangen deelnemers even-tueel een certificaat.

* Deze training richt zich vooralsnog specifiek op onderwijsomgevingen.

Privacy e-learning

Geen zin in of tijd voor klassikale trainingen? Onze privacy e-learn-ing is een laagdrempelige manier om de kennis en het bewustzijn rondom de AVG te vergroten. Uw medewerkers kunnen de cursus overal ter wereld zelfstandig volgen. Gewoon via het internet. De e-learningcursus is samengesteld door onze experts en eindigt met een toets. De resultaten zijn direct inzichtelijk voor zowel de deelnemer als de verantwoordelijke. Zo krijgen alle belanghebben-den direct inzicht in het kennisniveau en de aandachtspunten.

Posters privacyvriendelijke omgeving

Posters zijn een krachtig middel om een boodschap over te bren-gen. Wij bieden speciale AVG-posters voor het vergroten van het bewustzijn. Hierop staan de belangrijkste aandachtspunten voor privacy en security in begrijpelijke taal. Zo breng je eenvoudig alle medewerkers op de hoogte van de belangrijkste regels op dit ge-bied. Maar minstens zo belangrijk: de posters zorgen ervoor dat ze hier regelmatig aan herinnerd worden.

AVG-compliance is niet alleen een kwestie van veiligheidsvoorzieningen, processen en afspraken. Mensen zijn minstens zo belangrijk. Kennis, kunde en bewustwording zijn cruciaal voor het voorkomen van privacyincidenten en het bereiken en behouden van compliance.

Is je interesse gewekt?

• Heb je vragen over onze oplossing of behoefte aan een vrijblijvend gesprek?

• Wil je een ‘live’ demonstratie van de mogelijkheden?

• Ambieer je een plaats in ons partnernetwerk?

Aarzel niet en neem gerust contact op via www.yoursafetynet.com/contact of kijk op de website voor meer functionaliteit.

www.yoursafetynet.com

Procedures ICT-gebruiksbeleid

YourSafetynet helpt je ook met deze lastige materie. De pro-cedure biedt alle voorbeelddocumenten en overeenkomsten voor verantwoorde monitoring. Het ICT-gebruiksbeleid vol-doet uiteraard aan de strenge privacywetgeving.

Procedures Anti-pestbeleid

Pesten heeft binnen schoolorganisaties zeer ernstige gevol-gen voor de (vaak jonge) slachtoffers. Een anti-pestbeleid kan pesten een halt toeroepen. Zo’n beleid moet wel aan de priva-cywetgeving voldoen. YourSafetynet slaat hier in de specifieke schooleditie twee vliegen in een klap: het levert alle benodigde documenten voor zo’n anti-pestbeleid, en zorgt ervoor dat dit beleid aan de AVG voldoet.

Effectieve contentfiltering

Via eenvoudig instelbare filters reguleer je het gebruik van di-gitale middelen. Naast standaardcategorieën als porno, social media, (video)chat en torrentsites kun je zelf lijsten samenstel-len van software, websites waarvan je het gebruik wilt reguleren of blokkeren.

4. AVG-ZORGPLICHT

EENVOUDIG VOLDOEN AAN ALLE VERZOEKEN RONDOM PERSOONSGEGEVENS

Een inzageverzoek in een persoonlijk dossier. Een klant die vriendelijk verzoekt alle aanwezige persoonsgegevens voorgoed te wissen. Een ouder van een leerling die graag inzage wil in de voortgangsdossier. Het zijn zomaar wat verzoeken waar een organisatie mee geconfronteerd kan worden. De AVG verplicht dat organisaties aan die verzoeken kunnen voldoen. Maar ook dat zij de procedures hiervoor grondig en zwart-op-wit beschreven hebben. De Autoriteit Persoonsgegevens hecht veel belang aan een goede opvolging van deze regels. Dat blijkt wel uit het boetebeleid; de eerste boetes vanwege het ontbreken van goede procedures hiervoor zijn inmiddels een feit. Daarnaast voorziet YourSafetynet in:

Alle procedures en voorbeeld-documenten

om te voldoen aan de AVG-zorgplicht.

We leveren kant-en-klare procedures en voorbeelddocumenten

voor een verantwoorde monitoring en solide ICT-gebruiksbeleid.

Contentfiltering geeft inzicht in bezochte websites of gebruikte software.

ONTDEK DE 4 PIJLERS VAN YOURSAFETYNET

YOURSAFETYNET:EENVOUDIG100% AVG-PROOF Voldoen aan de AVG duur, tijdrovend en ingewikkeld?

Niet met YourSafetynet. Onze totaaloplossing maakt jouw

organisatie 100% AVG-proof. Zonder ingewikkeld gedoe.

ONZE AANVULLENDE DIENSTEN

FG-as-a-Service

Als schakel tussen jouw organisatie en de Autoriteit Persoonsge-gevens. Of simpelweg voor het inbrengen van de nodige kennis en expertise. Een Functionaris voor de Gegevensbescherming is voor vrijwel elke organisatie van waarde. En in sommige gevallen zelfs een keiharde wettelijke verplichting.

Maar waar vind je een FG? Moet je iemand intern opleiden, of ga je hiervoor iemand apart aanstellen?

Wij hebben de oplossing. We leveren simpelweg de beste FG’s, op inhuurbasis. ‘FG-as-a-Service’ noemen we dat. Onze gecertifi-ceerde professionals verbinden zich als FG aan jouw organisatie. Precies zo kort of lang als nodig is.

Training AVG-bewustwording

Onze persoonlijke training* maakt u en uw medewerkers weerbaar. Onze training vergroot de kennis en het inzicht in de nieuwe priva-cywetgeving. Uw medewerkers leren welke consequenties de AVG heeft in de dagelijkse praktijk. We geven de cursus in een persoon-lijke, kleinschalige setting. Na afloop ontvangen deelnemers even-tueel een certificaat.

* Deze training richt zich vooralsnog specifiek op onderwijsomgevingen.

Privacy e-learning

Geen zin in of tijd voor klassikale trainingen? Onze privacy e-learn-ing is een laagdrempelige manier om de kennis en het bewustzijn rondom de AVG te vergroten. Uw medewerkers kunnen de cursus overal ter wereld zelfstandig volgen. Gewoon via het internet. De e-learningcursus is samengesteld door onze experts en eindigt met een toets. De resultaten zijn direct inzichtelijk voor zowel de deelnemer als de verantwoordelijke. Zo krijgen alle belanghebben-den direct inzicht in het kennisniveau en de aandachtspunten.

Posters privacyvriendelijke omgeving

Posters zijn een krachtig middel om een boodschap over te bren-gen. Wij bieden speciale AVG-posters voor het vergroten van het bewustzijn. Hierop staan de belangrijkste aandachtspunten voor privacy en security in begrijpelijke taal. Zo breng je eenvoudig alle medewerkers op de hoogte van de belangrijkste regels op dit ge-bied. Maar minstens zo belangrijk: de posters zorgen ervoor dat ze hier regelmatig aan herinnerd worden.

AVG-compliance is niet alleen een kwestie van veiligheidsvoorzieningen, processen en afspraken. Mensen zijn minstens zo belangrijk. Kennis, kunde en bewustwording zijn cruciaal voor het voorkomen van privacyincidenten en het bereiken en behouden van compliance.

Is je interesse gewekt?

• Heb je vragen over onze oplossing of behoefte aan een vrijblijvend gesprek?

• Wil je een ‘live’ demonstratie van de mogelijkheden?

• Ambieer je een plaats in ons partnernetwerk?

Aarzel niet en neem gerust contact op via www.yoursafetynet.com/contact of kijk op de website voor meer functionaliteit.

www.yoursafetynet.com

Procedures ICT-gebruiksbeleid

YourSafetynet helpt je ook met deze lastige materie. De pro-cedure biedt alle voorbeelddocumenten en overeenkomsten voor verantwoorde monitoring. Het ICT-gebruiksbeleid vol-doet uiteraard aan de strenge privacywetgeving.

Procedures Anti-pestbeleid

Pesten heeft binnen schoolorganisaties zeer ernstige gevol-gen voor de (vaak jonge) slachtoffers. Een anti-pestbeleid kan pesten een halt toeroepen. Zo’n beleid moet wel aan de priva-cywetgeving voldoen. YourSafetynet slaat hier in de specifieke schooleditie twee vliegen in een klap: het levert alle benodigde documenten voor zo’n anti-pestbeleid, en zorgt ervoor dat dit beleid aan de AVG voldoet.

Effectieve contentfiltering

Via eenvoudig instelbare filters reguleer je het gebruik van di-gitale middelen. Naast standaardcategorieën als porno, social media, (video)chat en torrentsites kun je zelf lijsten samenstel-len van software, websites waarvan je het gebruik wilt reguleren of blokkeren.

4. AVG-ZORGPLICHT

EENVOUDIG VOLDOEN AAN ALLE VERZOEKEN RONDOM PERSOONSGEGEVENS

Een inzageverzoek in een persoonlijk dossier. Een klant die vriendelijk verzoekt alle aanwezige persoonsgegevens voorgoed te wissen. Een ouder van een leerling die graag inzage wil in de voortgangsdossier. Het zijn zomaar wat verzoeken waar een organisatie mee geconfronteerd kan worden. De AVG verplicht dat organisaties aan die verzoeken kunnen voldoen. Maar ook dat zij de procedures hiervoor grondig en zwart-op-wit beschreven hebben. De Autoriteit Persoonsgegevens hecht veel belang aan een goede opvolging van deze regels. Dat blijkt wel uit het boetebeleid; de eerste boetes vanwege het ontbreken van goede procedures hiervoor zijn inmiddels een feit. Daarnaast voorziet YourSafetynet in:

Alle procedures en voorbeeld-documenten

om te voldoen aan de AVG-zorgplicht.

We leveren kant-en-klare procedures en voorbeelddocumenten

voor een verantwoorde monitoring en solide ICT-gebruiksbeleid.

Contentfiltering geeft inzicht in bezochte websites of gebruikte software.

ONTDEK DE 4 PIJLERS VAN YOURSAFETYNET