1

Onthaalbrochure gevangenissen

2

3

Beste collega, Beste vriend(in),

Welkom bij de FOD Justitie en meer in het bijzonder bij het

gevangeniswezen.

De militanten van het ACV–Openbare Diensten willen u op een praktische

manier verwelkomen door u deze onthaalbrochure aan te bieden.

In deze brochure vindt u een aantal zeer bruikbare gegevens om u zo vlug mogelijk thuis te voelen op uw werkvloer.

Onze organisatie, ACV – Openbare Diensten, staat tot uw dienst, zowel om antwoorden te geven op uw vragen, als om u zo snel en juist als

mogelijk te informeren. Uiteraard verdedigen wij ook maximaal uw belangen bij de overheid.

Aarzel niet, neem vandaag nog contact op met uw militant !

Samen met onze militanten wens ik u het allerbeste toe in uw nieuwe

functie.

Filip Dudal,

Secretaris ACV–openbare diensten Justitie

4

ACV-openbare diensten

ACV is een moderne vakbond, één die niet in een hoekje kruipt, maar naar de toekomst kijkt en een eigen project ontwikkelt. We bieden een

efficiënte en professionele dienstverlening. Onze mensen zijn bereikbaar en helpen je waar ze kunnen. We gaan dikwijls zelfs nog een stapje

verder in onze dienstverlening. Zo bieden we bijvoorbeeld vorming aan bij loopbaanexamens, hebben we een eigen tijdschrift, en vind je 24u/24u

het antwoord op de meest frequente vragen via onze eigen website en

facebookpagina !

Wij vinden het belangrijk om, zelfs in budgettair barre tijden, een vakbond te blijven met een eigen project, en niet louter in de verdediging te gaan.

Wij willen daarom verder gaan voor het uitbouwen van een betere en logische loopbaan. We zullen ook helpen om het competentiebeleid op de

rails te houden. En we hebben een ambitieus plan voor de statutarisering van de contractuelen.

We zijn geen bange vakbond, we durven op de barricaden staan. Zo is er

al hevig verzet geweest tegen de aankondigingen van lineaire afvloeiingen, door maar een bepaald percentage van de ambtenaren die

met pensioen vertrekken, te vervangen. We hebben onze slag al thuis gehaald : bij de justitieassistenten, de penitentiair bewakingsassistenten

en de calltakers, hebben we extra personeel kunnen bekomen !

De afgelopen jaren hebben we, ondanks de crisistijd, toch mooie sectorale

akkoorden kunnen afsluiten. Daarbij hebben we vooral gefocust op het geldelijke aspect, met de verhoging van de eindejaarspremie. Er werden

benchmarks uitgevoerd, om na te gaan wat marktconform is, en daar is naartoe gestreefd bij het afsluiten van de akkoorden. Vroeger was de

federale overheid vaak het ‘kleine broertje’ op het vlak van geldelijk statuut, maar dit hebben intussen zeker ingehaald.

Een loopbaan is natuurlijk niet alleen gebaseerd op wat je verdient. Ook

je carrière en toekomstperspectieven zijn belangrijk. In het verleden hing je lot af van je anciënniteit en je collega’s. Nu heb je je loopbaan meer in

eigen handen. Ook wij hebben ons toegelegd op het kwalitatieve luik van het werken bij de federale overheid. Zo hebben we de uitwerking van het

competentiebeleid gesteund, kunnen aanwervingen nu ook gebeuren

zonder diplomavereisten, hebben we meegewerkt aan een procedure rond pesten op het werk,…

5

Bij ACV-openbare diensten kan je niet enkel terecht voor alle problemen inzake loon- en arbeidsvoorwaarden, maar we zorgen tevens voor advies

en uitleg bij vragen over je werksituatie. We verspreiden stelselmatig info over alle wijzigingen met betrekking tot je statuut of arbeidsregeling en

we doen tussenkomsten bij je werkgever. Als het er echt om spant, nemen we je verdediging op ons. Zo nodig tot in de rechtbank zorgt ACV-

openbare diensten voor gratis rechtsbijstand.

Tegelijkertijd ijveren we voor de verbetering van arbeidsvoorwaarden voor

het personeel, zowel in jouw dienst of bedrijf, als in het algemeen. Want je carrière uitbouwen, je positie verbeteren, je rechten verdedigen,… dat

zijn dingen die je bezig houden. Daar doen we best iets samen aan ! Sociaal overleg gebruiken we voluit : onze/ jouw onderhandelaars weten

waar de klepel hangt. Lukken besprekingen niet,… dan staan we op de bres !

6

Hoeveel, wat, wie, waar,…

Het lidgeld bedraagt maandelijks €15,47. Jaarlijks krijg je hiervan €90,00 terug onder de vorm van een syndicale premie. Dit maakt dat je

lidmaatschap bij ACV-openbare diensten je maandelijks eigenlijk maar €7,97 kost, en hiervoor krijg je heel wat in de plaats.

Driemaandelijks ontvang je thuis ons informatieblad Justipress. Op het

internet vind je ons op www.acv-gevangenissen.be en op www.facebook.com/ACVgevang.

Via info@acv-gevangenissen.be kan je tevens inschrijven op onze digitale nieuwsbrief.

Wij hebben een eigen vormingsdienst. Op geregelde tijdstippen

organiseren we voorbereidingslessen op wervingsexamens of bevorderingsexamens. Wij hebben de nodige expertise in huis ! Het is

trouwens bewezen dat deelname aan onze voorbereidingslessen uw

slaagkansen gevoelig verhoogt ! Peter Millecam (peter.millecam@just.fgov.be) is verantwoordelijk voor de

vormingsdienst.

De hoofdzetel van ACV-openbare diensten bevindt zich in Brussel (Helihavenlaan 21, 1000 Brussel – 02/2082451). Voor al uw

(administratieve) vragen kan je het beste op het secretariaat in Gent terecht (Poel 7, 9000 Gent – 09/2654332).

Filip Dudal (secretaris) :

Poel 7, 9000 Gent – 09/2654388 (filip.dudal@acv-csc.be)

Frank Conings (vrijgestelde Justitie) :

Mgr Broeckxplein 6, 3500 Hasselt – 0497/272418

(frank.conings@acv-csc.be)

Serge Pieters (voorzitter groep gevangenissen) : (serge.pieters@just.fgov.be)

Luc Goderis & Dirk Speytebroodt (administratie) :

Poel 7, 9000 Gent – 09/2654332 (luc.goderis@acv-csc.be)

7

(Stakings)attesten, formulieren, documenten,… kan je ons het beste via een militant op je werkvloer laten bezorgen. Je vindt de lijst met

militanten, en hun contactgegevens, per gevangenis op onze website.

Per regio hebben we één verantwoordelijke militant : de regiovoorzitter.

West-Vlaanderen : Peter Millecam

Oost-Vlaanderen : Emmanuel Demanet Noorderkempen : Tom Tax

Vlaams-Brabant/Limburg : Dominique Schurmans Brussel/Mechelen : Jimmy Verlez

8

Loopbaan binnen gevangeniswezen

Binnen de gevangenissen wordt gemengd gewerkt. 60% van het totaal aantal betrekkingen is voorbehouden voor personen van hetzelfde

geslacht als de gedetineerden die er verblijven.

Als PBA/PTA start je in weddenschaal 20AP. Na vier jaar graadanciënniteit bekom je weddenschaal 20BP. Na twaalf jaar graadanciënniteit word je in

weddenschaal 20CP bezoldigd.

De PBA/PTA met twee jaar graadanciënniteit kan deelnemen aan het bevorderingsexamen PBAP/PTAP. De laureaten van dit examen met

minstens vier jaar graadanciënniteit kunnen worden benoemd tot PBAP/PTAP (weddenschaal 20DP).

De PBAP/PTAP met tenminste acht jaar graadanciënniteit kan

weddenschaal 20EP bekomen, doch binnen de grenzen van 25% van het

totale kader PBAP/PTAP.

Zowel de PBA/PTA als PBAP/PTAP, kan deelnemen aan de bevorderingsexamens voor PD/TD (niveau B). De laureaten van deze

examens kunnen bevorderd worden tot PD/TD (weddenschaal BT1) volgens de vacante betrekkingen.

De weddenschalen vind je op de volgende bladzijde.

9

Weddenschalen niveau C

20AP 20BP 20CP 20DP 20EP

0 15.530,00 1 15.670,00

2 15.810,00 3 15.950,00 4 16.090,00 17.000,00 19.300,00

5 16.230,00 17.150,00 19.440,00 6 16.370,00 17.300,00 19.580,00

7 16.510,00 17.450,00 19.720,00

8 16.610,00 17.600,00 *18.450,00 19.860,00 20.100,00

9 16.710,00 17.750,00 *18.550,00 20.000,00 20.300,00 10 16.810,00 17.900,00 *18.650,00 20.140,00 20.500,00 11 16.910,00 18.050,00 *18.750,00 20.280,00 20.700,00

12 17.010,00 18.200,00 18.950,00 20.420,00 20.900,00 13 17.110,00 18.300,00 19.150,00 20.560,00 21.100,00

14 17.210,00 18.400,00 19.350,00 20.700,00 21.300,00 15 17.310,00 18.750,00 19.550,00 20.840,00 21.500,00

16 17.410,00 18.800,00 19.750,00 21.020,00 21.700,00 17 17.610,00 18.950,00 19.950,00 21.200,00 21.900,00 18 17.810,00 19.100,00 20.150,00 21.380,00 22.100,00

19 18.010,00 19.250,00 20.350,00 21.560,00 22.300,00 20 18.210,00 19.400,00 20.550,00 21.740,00 22.500,00

21 18.410,00 19.550,00 20.750,00 21.920,00 22.700,00 22 18.610,00 19.700,00 20.950,00 22.100,00 22.900,00 23 18.810,00 19.850,00 21.150,00 22.280,00 23.100,00

24 19.010,00 20.000,00 21.350,00 22.460,00 23.400,00 25 19.150,00 20.150,00 21.550,00 22.640,00 23.700,00

26 19.290,00 20.300,00 21.750,00 22.820,00 24.000,00 27 19.430,00 20.450,00 21.950,00 23.000,00 24.300,00 28 19.570,00 20.600,00 22.150,00 23.180,00 24.600,00

29 19.710,00 20.750,00 22.350,00 23.360,00 24.900,00 30 19.710,00 20.900,00 22.550,00 23.540,00 25.200,00

31 19.710,00 21.050,00 22.550,00 23.720,00 25.500,00

10

Weddenschalen niveau B

BT1 BT2 BT3

3/1x253 3/1x620 3/1x620

1/2x293 7/2x793 7/2x793

1/2x391 3/2x918 3/2x918

2/2x673 4/3x513 4/3x514

9/2x625

jaar

0 17795,58 19654,58 21894,58

1 18048,58 20274,58 22514,58

2 18301,58 20894,58 23134,58

3 18554,58 21514,58 23754,58

5 18847,58 22307,58 24547,58

7 19238,58 23100,58 25340,58

9 19911,58 23893,58 26133,58

11 20584,58 24686,58 26926,58

13 21209,58 25479,58 27719,58

15 21834,58 26272,58 28512,58

17 22459,58 27065,58 29305,58

19 23084,58 27983,58 30223,58

21 23709,58 28901,58 31141,58

23 24334,58 29819,58 32059,58

25 24959,58 30333,58 32573,58

27 25584,58 30847,58 33087,58

29 26209,58 31361,58 33601,58

31 31875,58 34115,58

11

Aanwervingsgraden :

Penitentiair bewakingsassistent (PBA), penitentiair technisch assistent (PTA), technisch

deskundige functiefamilie penitentiair deskundige (PD) & technisch deskundige

functiefamilie logistiek (TD).

Bevorderingsgraden :

Penitentiair bewakingsassistent ploegchef (PBAP), penitentiair technisch assistent

ploegchef (PTAP), technisch deskundige functiefamilie penitentiair deskundige (PD) &

technisch deskundige functiefamilie logistiek (TD).

De bedragen in de weddenschalen zijn niet geïndexeerd. Dit betekent dat je deze

bedragen nog dient te vermenigvuldigen met het indexcijfer. Op dit ogenblik is dit

1,6406 (juli 2016). ALLE weddenschalen vind je eveneens op onze website.

12

Stage

Duur : 1 jaar De stage kan ten hoogste met één derde van haar duur worden verlengd.

Alle periodes waarin de stagiair in actieve dienst is, worden in aanmerking genomen. Worden niet in aanmerking genomen : de afwezigheden die

zich voordoen nadat de stagiair reeds 15 werkdagen in één of

verschillende malen afwezig is geweest, zelf indien hij gedurende deze afwezigheden in actieve dienst is. Tellen niet mee bij de berekening

afwezigheid : het jaarlijks vakantieverlof, het omstandigheidsverlof, uitzonderlijk verlof voor overmacht, verlof voor sociale promotie,

vakbondsverlof. Afwezigheden gedurende 15 dagen (één of verschillende malen) hebben

de schorsing van de stage tot gevolg.

Organisatie van de stage De stagiair van niveau C wordt onder het toezicht van de directeur P&O

geplaatst en moet deelnemen aan de activiteiten die deze organiseert.

Opmaak van de verslagen Driemaandelijks is er voor niveau C een stageverslag. Op het einde van

de stage is er eveneens een stageverslag. Ieder verslag wordt ter kennis

gebracht van de stagiair, die er eventueel zijn opmerkingen aan toevoegt, en in zijn persoonlijk dossier opgenomen.

Aanstelling tot rijksambtenaar

De stagiair niveau C worden door de betrokken minister tot rijksambtenaar benoemd.

De interdepartementale stagecommissie

De interdepartementale beroepscommissie buigt zich over de stages van personeelsleden van niveau C, en dit wanneer de stageverslagen over het

geheel niet gunstig zijn voor de stagiair. In dergelijk geval legt de directeur personeel en organisatie het geval aan de beroepscommissie

voor en maakt een verslag op dat hij aan de stagiair mededeelt. De commissie kan beslissen dat de stage mag worden verdergezet, moet

worden verlengd, of legt aan de tot benoemen bevoegde overheid een

met redenen omkleed voorstel van afdanking of van benoeming voor.

13

Mutatie

Mutaties kunnen op geregelde tijdstippen via de applicatie EpiMut worden ingediend.

EpiMut vindt je op het intranet : http://webapps.epsi.just.fgov.be/epimut

Normaliter zijn er vier afsluitdata : 15 februari, 15 mei, 15 augustus & 15

november.

De aanvraag kan, zolang ze niet is voldaan, gewijzigd of geannuleerd worden. Een nieuwe aanvraag kan dan pas het daaropvolgende

kalenderjaar.

Bij een ingewilligde mutatie kan een nieuwe aanvraag pas bij aankomst in nieuwe inrichting.

Tussen afsluitdatum en uitvoering mutatie zal minstens 9 maanden zijn.

De klassieke mutatieregels inzake rangorde gelden :

- graadanciënniteit, - dienstanciënniteit,

- leeftijd.

Een stagiair kan zijn mutatieaanvraag indienen vanaf de eerste dag van

zijn indiensttreding. De aanvaarding van een mutatieaanvraag van een contractueel personeelslid is een gunst. De statutairen hebben steeds

voorrang, daarna volgen de stagiairs en dan pas de contractuelen.

Als een contractueel personeelslid zijn mutatie naar gevangenis X heeft ontvangen en intussen stagiair in gevangenis Y is geworden, vervalt zijn

mutatie naar gevangenis X. Hij/Zij moet dan een nieuwe aanvraag als stagiair indienen.

Iedere verandering van statuut annuleert een reeds aanvaarde mutatie of

een mutatie die in afwachting van uitvoering is.

Opgelet : enkel van toepassing op de PBA. De andere categorieën

van personeel vallen onder de gewone mutatieregels.

14

Verloning en voordelen

Wedde

Hoe uw wedde, vakantiegeld en eindejaarstoelage exact wordt berekend, vind je op de website www.wedden.fgov.be

Lonen en wedden worden aan de huidige index aangepast. Telkens het rekenkundig gemiddelde van het indexcijfer van vier opeenvolgende

maanden de spilindex bereikt of overschrijdt, is er dus een verhoging van de bedragen met 2%.

De huidige index = 1,6406 (juli 2016)

Het vakantiegeld wordt doorgaans ergens halfweg de maand Mei betaald en bedraagt 92% van de bruto maandwedde en is geïndexeerd. In geval

van onvolledige prestaties wordt het vakantiegeld pro rata toegekend.

Jaarlijks ontvang je ergens halfweg de maand December een

eindejaarstoelage. De eindejaarstoelage bestaat uit twee delen. Een forfaitair gedeelte van €650 en een wijzigbaar gedeelte. Het wijzigbaar

gedeelte bedraagt 2,5% van de bruto jaarwedde. Als basis voor de berekening neemt men de wedde van de maand Oktober. In geval van

onvolledige prestaties wordt de eindejaarstoelage pro rata toegekend.

Vergoedingen, toelagen en premies

Zaterdagvergoeding : Voor prestaties verricht op een zaterdag krijg je per uur prestatie 50% van 1/1976 van de jaarlijkse brutowedde = 150%.

Dit is van toepassing op al het personeel en prestaties vanaf 30 minuten of meer tellen voor een volledig uur.

Zondagvergoeding : Voor prestaties verricht op een zondag of een

wettelijk erkende feestdag krijg je per uur prestatie 1/1976 van de

jaarlijkse brutowedde = 200%. Dit is van toepassing op al het personeel en prestaties vanaf 30 minuten of meer tellen voor een volledig uur.

Nachtvergoeding : Voor prestaties verricht tijdens de nacht krijg je

€3,00 per uur bruto (geïndexeerd). Prestaties vanaf 30 minuten of meer tellen, op dagbasis, voor een volledig uur

Flexibiliteitspremie (voor het personeel van de gevangenissen die de

nieuwe werkmethode toepassen – rationalisatie) : Indien uw dienst voor 12u00 aanvangt, ontvang je 2u premie. Diensten die om 12u00 of later

aanvangen : 4u premie. De premie bedraagt €3,00 per uur bruto (geïndexeerd).

15

Forfaitaire bijdrage voor veeleisend werk : €25 (netto = bruto) Dit is voor al het personeel met uitzondering van niveau A. Bij deeltijds

werken heeft men pro rata recht op deze vergoeding. De vergoeding is niet gekoppeld aan de huidige index.

De haardtoelage wordt toegekend aan gehuwde of samenwonende

personeelsleden, behalve indien de toelage aan de partner met wie hij/zij

samenleeft werd toegekend. De haardtoelage wordt eveneens toegekend aan het personeelslid van wie één of meer kinderen deel uitmaken van het

gezin die recht geven op kinderbijslag.

De standplaatstoelage wordt toegekend aan de personeelsleden die geen haardtoelage ontvangen.

Niet iedereen krijgt het volledige bedrag. Hoe dichter je jaarwedde bij de

maximum-jaarwedde ligt, hoe kleiner je toelage zal zijn. Als je deeltijds werkt, dan wordt je haard- of standplaatstoelage evenredig verminderd.

Jaarwedde geïndexeerd Haardtoelage/maand Standplaatstoelage/maand

< €25387,83

tussen €25387,83 & €28903,42

€94,59

€47,30

€47,30

€23,56

Het kraamgeld wordt toegekend bij de geboorte van elk kind waarvoor kinderbijslag wordt uitbetaald. In principe vraagt de vader het kraamgeld

aan. Je kunt het kraamgeld aanvragen vanaf de zesde maand van de zwangerschap. Het kan vanaf de achtste maand van de zwangerschap

uitbetaald worden. Het kraamgeld wordt ook toegekend wanneer het kind doodgeboren is of bij een miskraam na een zwangerschap van ten minste

180 dagen. De voorwaarden en bedragen vind je op www.famifed.be (Federaal

agentschap voor de kinderbijslag).

Als je een kind adopteert heb je recht op een adoptiepremie. De

voorwaarden voor een adoptiepremie en de bedragen vind je eveneens op de site van Famifed.

Het recht op kinderbijslag begint op de eerste dag van de maand na de

geboorte/adoptie die het doet ontstaan. De kinderbijslag bestaat uit een basiskinderbijslag, een leeftijdstoeslag en eventuele andere toeslagen en

premies (schoolpremie, sociale toeslag, toeslag eenoudergezin,…). De kinderbijslag wordt geïndexeerd in de maand die volgt op de

overschrijding van de spilindex.

Statutairen, stagiairs en contractuelen kunnen een toelage voor tweetaligheid krijgen. Om een toelage voor tweetaligheid te krijgen

moet je bij Selor een taaltest afleggen. Je kan vrijgesteld worden van de taaltest op basis van je diploma.

16

Je moet toegewezen zijn aan een centrale dienst of aan een uitvoeringsdienst waarvan de werkkring het ganse land bestrijkt of aan

een plaatselijke of gewestelijke dienst waarvan het ambtsgebied één van de gemeenten omvat van het Duitstalig gewest, het arrondissement

Brussel-Hoofdstad of één van de faciliteitengemeenten.

Het bedrag van de toelage voor tweetaligheid hangt af van de

moeilijkheidsgraad van de test.

De toelage wordt elke maand tegelijk met de wedde betaald. Als je geslaagd bent voor meerdere taaltesten wordt alleen het bedrag van de

hoogste taalpremie uitbetaald.

Je kan een fietsvergoeding krijgen voor je verplaatsingen, heen en terug, met de fiets, een rolstoel of een ander niet-motorisch aangedreven

licht vervoermiddel. Het gaat om verplaatsingen van minstens 1 kilometer van je verblijfplaats naar je werkplaats of voor dienstopdrachten. De

vergoeding bedraagt 20 cent per afgelegde kilometer. Je mag aanvullend gebruikmaken van het openbaar vervoer en de

vastgelegde reisweg is niet noodzakelijk de kortste. Je kunt de fietsvergoeding niet cumuleren met een tegemoetkoming in de kosten van

openbaar vervoer voor hetzelfde traject en tijdens dezelfde periode.

Bij het overlijden van een personeelslid wordt de vergoeding wegens begrafeniskosten uitbetaald aan de persoon die de begrafeniskosten

heeft gedragen. Als meerdere personen deze kosten hebben gedragen zal

de vergoeding evenredig aan hun bijdrage verdeeld worden.

De vergoeding is gelijk aan 1 maand van de laatste bruto-activiteitsbezoldiging van de overledene en mag niet groter zijn dan 1/12

van het bedrag vastgesteld door de wet van 10 april 1971. Deze bedragen worden elk jaar herzien. Voor 2016 is de maximumvergoeding €3.453,54

Extra voordelen

Voor je woon-werkverkeer is het openbaar vervoer gratis, in uitzonderlijke omstandigheden krijg je een tegemoetkoming als je eigen

vervoer moet gebruiken. Je krijgt deze tegemoetkoming als je onmogelijk het openbaar vervoer kunt gebruiken en je je persoonlijk voertuig

gebruikt voor een vooraf bepaalde afstand. Dit kan ondermeer als je werkplaats meer dan 3 kilometer van de dichtstbijzijnde halte van het

openbaar vervoer is verwijderd of als je een onregelmatig werkrooster of prestaties in continudienst het gebruik van het openbaar vervoer over een

afstand van tenminste drie kilometer uitsluiten. De tussenkomst van de overheid wordt berekend op basis van de prijs van

de treinkaart tweede klasse voor een maand over de aangenomen afstand. Als je die verplaatsing niet elke dag maakt, wordt het bedrag

proportioneel berekend.

17

Een nieuw collectief contract voor de hospitalisatieverzekering loopt sinds 1 januari 2012. Het contract wordt toegekend aan AG Insurance en

heeft een duurtijd van 6 jaar. De personeelsleden en hun gezin kunnen zich aansluiten bij een collectieve verzekering voor hospitalisatie en

gezondheidszorg van AG Insurance.

De federale overheid betaalt in 2016 voor de actieve personeelsleden een

tussenkomst van minimum 75% van de jaarpremie van de basisformule. Daarnaast kan elke organisatie afzonderlijk beslissen al dan niet

bijkomende tegemoetkomingen te voorzien. De hoofdverzekerde ontvangt een factuur van AG Insurance met als bedrag het persoonlijk deel van de

hoofdverzekerde en de eventuele premie(s) voor de nevenverzekerde(n). De tussenkomsten in de premies die ten laste zijn van de werkgever,

worden rechtstreeks aan de werkgever gefactureerd.

De federale personeelsleden en de leden van hun gezin genieten via de FED+ kaart van voordelen en kortingen in de culturele, de recreatieve en

de commerciële sector. Alle informatie over deze voordelen en over de FED+ kaart vind je op www.fedplus.be

18

Verloven & afwezigheden

Jaarlijks vakantieverlof

Wie : statutairen, stagiairs, contractuelen

<45 jaar 26 werkdagen 60 & 61 jaar 30 werkdagen

45 t/m 49 jaar 27 werkdagen 62 jaar 31 werkdagen

50 t/m 54 jaar 28 werkdagen 63 jaar 32 werkdagen

55 t/m 59 jaar 29 werkdagen 64 jaar 33 werkdagen

Wedde : wedde + vakantiegeld (administratieve stand : dienstactiviteit)

Vermindering jaarlijks verlof & ziektekrediet : nee

Feest- en brugdagen

Wie : statutairen, stagiairs, contractuelen

1 januari 21 juli (nationale feestdag) Paasmaandag 15 augustus (OLV-Hemelvaart) 1 mei (feest van de arbeid) 1 november (Allerheiligen)

O.H. Hemelvaart 11 november (wapenstilstand) Pinkstermaandag 25 december (Kerstmis)

Omstandigheidsverlof

Wie : statutairen, stagiairs, contractuelen

Huwelijk van het personeelslid : 4 werkdagen

Overlijden van de echtgen(o)t(e), van de persoon met wie het personeelslid samenleefde, van een bloed-of aanverwant in de

eerste graad van het personeelslid of van de persoon met wie het personeelslid samenleeft : 4 werkdagen.

Huwelijk van een kind : 2 werkdagen. Huwelijk van een broer, een zuster, een schoonbroer, een

schoonzuster, de vader, de moeder, de schoonvader, de stiefvader, de schoonmoeder, de stiefmoeder, een kleinkind van het

personeelslid : 1 werkdag. Overlijden van een bloed- of aanverwant in om het even welke

graad, maar onder hetzelfde dak wonende als het personeelslid : 2 werkdagen.

Overlijden van een bloed-of aanverwant in de tweede of derde graad, maar niet onder hetzelfde dak wonend als het personeelslid :

1 werkdag.

Verandering van standplaats opgelegd in het belang van de dienst, wanneer de verplaatsing een bijdrage van de Staat in de

verhuiskosten meebrengt : 2 werkdag.

19

Priesterwijding, intrede in het klooster of elke andere gelijkaardige gebeurtenis van een erkende religie van een kind van

het personeelslid, van zijn echtgeno(o)t(e) of van de persoon met wie het personeelslid samenleeft op het tijdstip van de gebeurtenis :

1 werkdag. Plechtige Communie of deelneming van een kind van het

personeelslid, van zijn echtgeno(o)t(e) of van de persoon met wie

het personeelslid samenleeft op het tijdstip van de gebeurtenis, aan het feest van de vrijzinnige jeugd : 1 werkdag.

Oproeping als getuige voor een rechtscollege of persoonlijke verschijning op aanmaning van een rechtscollege : de nodige duur.

Uitoefening van het ambt van voorzitter, bijzitter of secretaris van een stembureau of een opnemingsbureau : de nodige tijd met

een maximum van 2 werkdagen. Omstandigheidsverlof kan eveneens toegekend worden voor de

bevalling van de echtgenote of van de persoon met wie het personeelslid samenleeft op het tijdstip van de gebeurtenis. Dit

verlof bedraagt 10 werkdagen en wordt gelijkgesteld met dienstactiviteit.

Deze verloven worden gelijkgesteld met dienstactiviteit

Ziekte en ongeval

Ziekteverlof

Dit verlof is van toepassing op contractuelen, mandaathouders, stagiairs

en statutairen.

Verwittig je werkgever tijdig als je ziek bent en niet kan komen

werken. De procedure om te verwittigen is verschillend van werkgever tot werkgever en is bepaald in het arbeidsreglement. Informeer bij

je personeelsdienst.

Voor een afwezigheid van één dag wegens ziekte moet je geen medisch attest naar het centrale adres van Medex sturen. Dit kan maximaal twee

maal per kalenderjaar. Vanaf de derde ééndagsziekte moet je wel een medisch attest naar het centrale adres van Medex (Medex, Medische

attesten, Victor Hortaplein 40 bus 50, 1060 Brussel) sturen.

Voor een afwezigheid van meerdere dagen moet je altijd een medisch attest naar het centrale adres van Medex sturen.

Dat kan op 2 manieren :

Je arts kan dat doen via de tool eMediAtt, waardoor de gegevens

rechtsreeks naar Medex doorgestuurd worden. Ook de afwezigheden door een arbeidsongeval of een beroepsziekte kan je er mee doorgeven.

20

Je arts vult manueel het attest in dat je vervolgens naar het centraal adres van Medex stuurt.

Bijkomende activiteit ? Geen cumulatie

Heb je een machtiging tot cumulatie voor een bijkomende activiteit ? Dan wordt die opgeschort zolang je in ziekteverlof of in disponibiliteit bent, als

je werkt volgens het stelsel van de verminderde prestaties wegens medische redenen.

Per twaalf maanden dienstanciënniteit kan je maximum eenentwintig

werkdagen ziekteverlof krijgen. Het aantal dagen ziekteverlof waarop je recht hebt, wordt verminderd met bepaalde niet-verrichte prestaties,

bijvoorbeeld halftijdse vervroegde uittreding en verlof voor

loopbaanonderbreking.

Als je nog geen zesendertig maanden dienstanciënniteit hebt, heb je in elk geval recht op een voorschot van drieënzestig dagen ziekteverlof, zonder

eventuele vermindering/ook bij niet-verrichte prestaties, zoals halftijds werken.

De niet-opgenomen dagen ziekteverlof kun je kapitaliseren over al je

werkjaren heen, en wanneer dit ziektekapitaal uitgeput is, word je in disponibiliteit wegens ziekte geplaatst.

Elk statutair personeelslid krijgt jaarlijks een overzicht van het saldo van

zijn/haar ziekteverlof

Controle afwezigheid ziekte

Als je afwezig bent wegens ziekte, is het mogelijk dat je controle krijgt van een controlearts, aangeduid door Medex. Die controle kan gebeuren

op initiatief van Medex of op vraag van je werkgever.

Je bent verplicht om de controlearts te ontvangen op het adres dat je hebt

opgegeven bij je ziektemelding aan je werkgever en op je medisch attest. Als de controlearts voor een gesloten deur staat, steekt hij een

oproepingskaart in je brievenbus. Je moet dan zelf naar de controlearts gaan, behalve als het medisch attest aangeeft dat je je niet kan

verplaatsen. Neem contact op met de controlearts als je niet tot bij hem geraakt op het uur vermeld op de kaart en geef de reden op.

Tijdens de controle vult de controlearts een document in of je

arbeidsongeschikt bent of niet. Dat document moet je tekenen voor ontvangst. Ondertekenen betekent niet dat je akkoord gaat met de

vaststellingen. Als je niet akkoord gaat, vermeldt de controlearts dat op het document.

Je kan binnen de twee dagen in beroep gaan tegen de beslissing. Deze

procedure vind je op het document dat je krijgt van de controlearts.

21

Verminderde prestaties

Werken met verminderde prestaties om medische redenen is voor statutairen mogelijk in twee situaties :

Bij re-integratietraject na ziekte : om je opnieuw aan te passen aan het

normale arbeidsritme na een ononderbroken afwezigheid wegens ziekte

van ten minste dertig dagen. Daarna ga je in principe terug voltijds werken

Bij een chronische aandoening : als je door een langdurige medische

ongeschiktheid niet voltijds kan werken na een ononderbroken afwezigheid wegens ziekte van ten minste dertig dagen.

Bijkomende activiteit ? Geen cumulatie.

Heb je een machtiging tot cumulatie voor een bijkomende activiteit ? Als je werkt volgens dit stelsel van de verminderde prestaties wegens

medische redenen, wordt die opgeschort.

Uitputting ziekteverlof

Als je ziektekapitaal is uitgeput en je bent nog steeds afwezig wegens ziekte, word je van rechtswege in disponibiliteit wegens ziekte

geplaatst. Je hebt dan recht op een maandelijks wachtgeld dat gelijk is aan 60% van de laatste activiteitswedde.

Vanaf de eerste dag disponibiliteit kan je vragen om onderzocht te worden

door een arts van Medex om je ziekte te erkennen als ernstig en langdurig. Dan heb je recht op een wachtgeld dat gelijk is aan het

volledige bedrag van je laatste activiteitswedde.

Afwezigheden wegens ziekte na 62 – 62,5 – 63 jaar

Statutaire personeelsleden kunnen niet voorgoed ongeschikt verklaard

worden wegens ziekte of gebrekkigheid voor de gezamenlijke verloven uitgeput zijn, met inbegrip van het verlof door een arbeidsongeval, een

ongeval op de weg naar en van het werk of een beroepsziekte (KB 19.11.1998 onderaan, art.48).

Artikel 83, §3, van de wet van 5 augustus 1978 houdende economische

en budgettaire hervormingen bepaalt echter dat je, als je 62 (62,5 - 63) jaar wordt (zie schema hieronder), ambtshalve in ruste gesteld wordt

de eerste dag van de maand nadat je (zonder definitief ongeschikt te zijn bevonden) na je 62ste (62,5-63, zie schema) verjaardag 365

kalenderdagen (548 voor oorlogsinvaliden) door ziekteverlof, disponibiliteit of beiden, afwezig bent wegens ziekte.

22

62 jaar vanaf 1 juli 2016 62 jaar en 6 maanden vanaf 1 januari 2017

63 jaar vanaf 1 januari 2018.

Je verliest je eerder opgebouwde ziektekapitaal niet plots als je die leeftijd bereikt. De termijn van 365 dagen (of 548) wordt apart genoteerd door

de personeelsdiensten. De opruststelling gebeurt automatisch als de grens

(365 of 548 dagen) bereikt wordt. De termijn moet niet aaneensluitend zijn : alle periodes van ziekte vanaf die leeftijd worden gewoon opgeteld.

De dagen worden uiteraard wel afgetrokken van het eerder opgebouwde ziektekapitaal en bij een tekort gaat disponibiliteit in.

Voor het berekenen van de termijn van 365 dagen (of 548) komen niet in

aanmerking :

1. afwezigheden door een arbeidsongeval, een ongeval op de weg naar en van het werk of een beroepsziekte

2. de halve dagen afwezigheid waarbij het personeelslid afwezig mag zijn met toepassing van een verordeningsregeling in geval van ziekte of

gebrekkigheid.

Arbeidsongevallen

Soorten arbeidsongevallen

1. Ongeval dat zich heeft voorgedaan tijdens en door de ambtsuitoefening

en dat een letsel heeft veroorzaakt. Je bent het slachtoffer van een

werkongeval als aan de volgende 5 voorwaarden is voldaan :

er is sprake van een plotse gebeurtenis er bestaat een letsel

de plotse gebeurtenis heeft het letsel veroorzaakt het ongeval heeft zich voorgedaan tijdens de ambtsuitoefening

het ongeval heeft zich voorgedaan door de ambtsuitoefening. Het letsel moet niet noodzakelijk aanleiding geven tot een

arbeidsongeschiktheid. Schade aan prothesen alleen wordt eveneens in

aanmerking genomen (bijvoorbeeld: een gebroken bril).

2. Ongeval dat zich heeft voorgedaan op het gewone traject tussen je woonplaats en de plaats waar je je werkzaamheden verricht. Je bent het

slachtoffer van een ongeval op het werktraject als aan de 4 volgende voorwaarden is voldaan :

er is sprake van een plotse gebeurtenis

er bestaat een letsel de plotse gebeurtenis heeft het letsel veroorzaakt

het ongeval heeft zich voorgedaan op het normale werktraject.

23

3. Ongeval dat je overkomt buiten je ambtsuitoefening maar veroorzaakt

door derden tijdens de ambtsuitoefening van dat personeelslid.

In de 3 veronderstellingen is enkel je werkgever bevoegd om te beslissen

over de erkenning van het ongeval.

Aangifte

Als slachtoffer van een arbeidsongeval moet je altijd aangifte doen. Vul 2

exemplaren van het standaardformulier aangifte van ongeval – Model A in. Model A bevat je administratieve gegevens en de details over je

ongeval.

Als je meer dan één dag afwezig bent door je arbeidsongeval, moet je ook in 2 exemplaren de aangifte van ongeval – Model B invullen. Dat medisch

attest moet de dokter die je letsel vaststelt, invullen.

Deze documenten bezorg je aan jouw personeelsdienst (of de verantwoordelijke ambtenaar in jouw organisatie), dus niet rechtstreeks

aan Medex.

Niet Medex, maar uitsluitend je werkgever beslist of het ongeval

erkend wordt als arbeidsongeval.

Controle arbeidsongevallen

Als je afwezig bent door een arbeidsongeval, een ongeval op de weg van of naar het werk of een beroepsziekte, is het mogelijk dat je controle

krijgt van een controlearts, aangeduid door Medex. Die controle kan gebeuren op initiatief van Medex of op vraag van je werkgever.

Je bent verplicht om de controlearts te ontvangen op het adres dat je hebt

opgegeven bij de melding van je arbeidsongeval aan je werkgever en op je medisch attest. Als de controlearts voor een gesloten deur staat, steekt

hij een oproepingskaart in je brievenbus. Je moet dan zelf naar de controlearts gaan, behalve als het medisch attest aangeeft dat je je niet

kan verplaatsen. Neem contact op met de controlearts als je niet tot bij hem geraakt op het uur vermeld op de kaart en geef de reden op.

24

Sociale verloven

Voor adoptie of pleegzorg

Als je iemand adopteert of opvangt in je gezin, kan je hiervoor verlof

krijgen. Bij een adoptieprocedure is dit adoptieverlof, als je iemand opvangt als pleegouder, kan je hiervoor opvangverlof en pleegzorgverlof

krijgen.

Het opvangverlof is een verlof dat je kan aanvragen in het begin van de

plaatsing van het pleegkind in je gezin. Het pleegzorgverlof kan je aanvragen om latere formaliteiten te vervullen (nazorg).

Ouderschapsverlof

Er zijn twee vormen van verlof waarnaar verwezen wordt met de term

ouderschapsverlof. Een onbezoldigd verlof zonder invloed op het jaarlijks vakantieverlof en de loopbaanonderbreking voor ouderschapsverlof, met

een premie van de RVA en vermindering van het jaarlijks vakantieverlof.

Je kan deze twee vormen van ouderschapsverlof cumuleren.

Je kan voor maximum drie maanden een onbezoldigd ouderschapsverlof krijgen bij de geboorte van een kind, bij de adoptie van

een kind of bij de plaatsing van een kind in het kader van de pleegzorg. Voor de toekenning van dit verlof moet je een attest voorleggen waaruit

de plaatsing van het kind in je gezin blijkt en waarin de datum van

plaatsing wordt vermeld.

Je moet dit verlof opnemen voor het kind de leeftijd van 10 jaar heeft bereikt. Voor een kind met een handicap kan je ouderschapsverlof krijgen

tot dit kind de leeftijd van 21 jaar heeft bereikt.

Je kan het in maanden opsplitsen. Je moet het wel met volledige dagen opnemen.

Begeleiding van bepaalde personen

Je krijgt een verlof van maximum vijf werkdagen per kalenderjaar om :

zieken, personen met een handicap en maatschappelijk kwetsbare

mensen te vergezellen tijdens vakantiereizen en -verblijven in België of in het buitenland die worden georganiseerd door een vereniging, een

openbare instelling of een privé-instelling. sporters met een handicap te begeleiden die deelnemen aan de

paralympische spelen of de "special olympics".

Bij je verlofaanvraag voeg je een bewijs van deelname aan de activiteiten

van de vereniging die de reis of het vakantieverblijf organiseert.

25

Verlof om dwingende redenen

Alle personeelsleden hebben recht op verlof om dwingende redenen. De redenen om dit verlof op te nemen zijn voor contractuelen echter wat

anders dan voor de andere groepen. Bovendien hebben statutairen, stagiairs en mandaathouders nog recht op extra dagen, bv. bij

ziekenhuisopname van een naaste of om kinderen op te vangen tijdens

schoolvakanties.

Statutairen, stagiairs en mandaathouders Je hebt recht op een verlof om dwingende redenen van familiaal belang

van maximaal vijfenveertig werkdagen per jaar :

bij de ziekenhuisopname van een persoon met wie je onder hetzelfde dak woont of van een bloed- of aanverwant in de eerste graad met wie je niet

onder hetzelfde dak woont om je kinderen jonger dan 15 tijdens de schoolvakanties op te vangen

om de mindervalide kinderen jonger dan 18 tijdens de schoolvakanties op te vangen

om tijdens de schoolvakanties kinderen op te vangen die onder het statuut van de verlengde minderjarigheid werden geplaatst

om andere dwingende redenen die door je dienst erkend zijn. Je kan het verlof opnemen per dag of per halve dag. Als je deeltijds werkt,

dan krijg je verlof in verhouding tot je arbeidsprestaties.

Door het uitzonderlijk karakter van dit verlof en doordat de dwingende

redenen heel snel en onverwacht kunnen optreden, zal het in sommige gevallen onvermijdelijk zijn dat je dit verlof op korte termijn (mondeling

of schriftelijk) aanvraagt, misschien wel dezelfde dag ('s morgens).

Op verzoek van je hiërarchische meerdere moet je de dwingende reden bewijzen met de gepaste documenten of met ieder ander bewijsmiddel.

Contractuelen

Je hebt recht op een verlof van maximaal tien werkdagen per kalenderjaar voor onvoorziene en dringende omstandigheden. Als je deeltijds werkt,

dan krijg je verlof in verhouding tot je arbeidsprestaties.

Een dwingende reden is elke niet te voorziene, los van het werk staande gebeurtenis die jouw dringende en noodzakelijke tussenkomst vereist,

zoals :

ziekte, ongeval of hospitalisatie van iemand met wie je onder één dak woont of een bloed- of aanverwant in de eerste graad met wie je niet

onder één dak woont

ernstige materiële beschadiging aan je bezittingen, zoals schade aan je woning door een brand of een natuurramp

een verschijning als partij voor een rechtbank

26

andere gebeurtenissen die in onderling akkoord als een dwingende reden beschouwd worden

Je moet je dienst vooraf verwittigen, of als dat niet kan, zo spoedig

mogelijk. Je moet de dwingende reden bewijzen met de gepaste documenten of een ander bewijsmiddel.

Uitzonderlijk verlof wegens overmacht

Je krijgt een verlof van maximum vier werkdagen per kalenderjaar wegens overmacht te wijten aan de ziekte of een ongeval van je

echtgeno(o)t(e)*, je bloed- of aanverwant of van je echtgeno(o)t(e), een adoptiekind, iemand over wie je pleegvoogdij uitoefent of iemand die door

een rechterlijke beslissing in je (opvang)gezin geplaatst werd of je kind dat bij jou verblijft maar gedomicilieerd is bij de andere ouder.

Je verantwoordt je aanvraag met een doktersattest.

* de echtgeno(o)t(e) wordt gelijkgesteld aan de persoon, van

verschillende of gelijk geslacht, waarmee je samenleeft als koppel op dezelfde woonplaats.

Deeltijds werken en onderbreking 36u-werkweek Statutaire en contractuele personeelsleden (uitgezonderd vervangingscontracten) kunnen op vrijwillige basis werken in een 36u-week. Er is een verplichte

tewerkstelling van 9 dagen op 14 (dus een week van 4 en een week van 5d). De keuze om in het 36u-systeem te werken is onherroepelijk. Men kan enkel

nog kiezen voor een werksysteem dat een lager aantal werkuren bevat. Hierbij gaat men fictief terug naar 38u- werksysteem. Aanvragen doe je minstens 1 maand voor aanvangsdatum.

Contractuele beambten die geopteerd hebben voor het systeem en die

vervolgens tot de stage zijn toegelaten, kunnen gedurende de periode van hun stage en na hun benoeming het voordeel van dit systeem behouden, mits zij er schriftelijk om verzoeken, en dit ten laatste op het ogenblik van de betekening

van het toelatingsbesluit tot stage.

36u is een voltijdse betrekking en heeft geen gevolg voor het pensioen.

27

Soms moet of wil je je privéleven gedurende een bepaalde tijd voorrang geven of wil je het gewoon wat kalmer aan doen. Bij de federale overheid

zijn er een hele reeks mogelijkheden om dat te doen.

Verschillende vormen van loopbaanonderbreking zijn mogelijk, al dan niet om tegemoet te komen aan specifieke omstandigheden in je privéleven,

bijvoorbeeld om tijd met je kinderen door te brengen, of om voor een

naaste te zorgen.

Daarnaast zijn er enkele andere manieren om je carrière tijdelijk of permanent op een lager pitje te zetten. Je kan bijvoorbeeld kiezen voor

een vierdagenweek of, als je pensioen in zicht komt, deeltijds werken vanaf 55 of 50. Om persoonlijke redenen kan je ook je prestaties

verminderen of langdurig afwezig zijn.

Loopbaanonderbreking

Als federaal personeelslid kan je je loopbaan onderbreken. Je neemt dan een "gewone" loopbaanonderbreking. Daarbovenop bestaat de

mogelijkheid om een loopbaanonderbreking te nemen om een zwaar ziek gezins- of familielid te verzorgen, naar aanleiding van een geboorte,

adoptie of plaatsing (ouderschap) en voor palliatieve verzorging.

• Voltijdse loopbaanonderbreking (gewoon stelsel)

• Deeltijdse loopbaanonderbreking (gewoon stelsel) • Loopbaanonderbreking voor medische bijstand (voltijds of deeltijds)

• Loopbaanonderbreking voor ouderschapsverlof (voltijds of deeltijds) • Loopbaanonderbreking voor palliatieve zorgen (voltijds of deeltijds)

Je hebt recht op alle verschillende vormen van loopbaanonderbreking die

op jou van toepassing zijn. De verschillende vormen kunnen op elkaar volgen op voorwaarde dat de aanvraagtermijnen gerespecteerd worden.

Verminderde prestaties persoonlijke aangelegenheid

Als je statutair bent, kan je je prestaties voor persoonlijke redenen

verminderen met de helft, een derde, een vierde of een vijfde. Als je een handicap hebt en in je stageperiode bent, kan je vragen om je stage

halftijds of 4/5de te doen.

Je kan toestemming krijgen voor ten minste drie en ten hoogste

vierentwintig maanden. Een verlenging is mogelijk.

Je moet de prestaties ofwel elke dag ofwel volgens een andere vaste verdeling over de week verrichten.

Je vraagt dit verlof minstens drie maanden vooraf schriftelijk aan. De

verminderde prestaties gaan steeds in bij het begin van de maand. Een

28

verlenging kan je één maand voor het verstrijken van de lopende periode aanvragen. Je kan het verlof voortijdig stopzetten met een opzegperiode

van drie maanden. Soms aanvaardt je dienst andere termijnen.

De vierdagenweek met premie

Dit verlof is van toepassing op de statutaire en contractuele federale

personeelsleden die na 1 januari 2012 4/5e zijn beginnen werken.

In het stelsel van de vierdagenweek werk je vier volledige dagen per week en heb je één vrije dag. Tijdens de periode van de vierdagenweek mag je

geen winstgevende activiteiten uitoefenen op je vrije dag.

Je mag voor een periode van minstens 3 en hoogstens 24 maanden werken volgens het systeem van de vierdagenweek. Voor elke verlenging

moet je een nieuwe aanvraag indienen die je ten laatste een maand voor het aflopen van de lopende periode indient.

Over je hele loopbaan, kan je maximum 60 maanden 4/5e werken met

een premie. Hierna kan je nog steeds 4/5e werken volgens het stelsel van de vierdagenweek zonder premie maar heb je geen recht meer op een

premie, en ontvang je dus enkel 80% van je voltijds loon. Indien je vanaf 1 september 2012 werkte volgens het stelsel van de vrijwillige

vierdagenweek, dan wordt dit ook aangerekend op de maximumduur van 60 maanden. Periodes van de vrijwillige vierdagenweek vóór 31 augustus

2012 worden niet aangerekend.

De machtiging om de vierdagenweek te verrichten wordt tijdelijk

opgeschort wanneer moederschapsverlof, loopbaanonderbeking voor ouderschapsverlof, onbezoldigd ouderschapsverlof, adoptieverlof en

opvangverlof, loopbaanonderbreking voor palliatieve zorg of medische bijstand of verminderde prestaties voor medische redenen (re-

integratietraject) bekomt.

Nadien loopt de vierdagenweek verder. Schorsingen van de vierdagenweek worden niet aangerekend op de maximumduur van 60

maanden, noch op de lopende periode van de vierdagenweek maar hebben wel gevolgen voor de premie. Je mag dit stelsel niet combineren

met andere vormen van deeltijds werken, behalve met het verlof om dwingende reden van familiaal belang.

De vierdagenweek vangt aan op de 1e dag van de maand. Met een

opzegtermijn van drie maanden kun je uit de vierdagenweek stappen en

terug voltijds aan de slag gaan.

De aanvraag moet minstens drie maanden voor de aanvang gebeuren. In je aanvraag geef je aan welke dag je graag thuis zou zijn. Je leidend

ambtenaar kent het verlof toe en bepaalt je werkkalender. Hij/zij kan het begin van het verlof uitstellen met maximum zes maanden in functie van

de noden van de dienst. De werkkalender kan op jouw vraag of op die van

29

je leidinggevende worden aangepast. Als je leidend ambtenaar aanpassingen wil, moet hij/zij jou hiervan ten laatste 2

maanden op voorhand op de hoogte brengen. Een tijdelijke aanpassing is mogelijk bij onderling akkoord.

De gevolgen voor het pensioen zijn afhankelijk van verschillende factoren.

Hiervoor neem je best contact op met de PDOS (statutairen) of de RVP

(contractuelen).

De vierdagenweek zonder premie

Dit verlof is van toepassing op de statutaire en contractuele federale personeelsleden die na 1 januari 2012 4/5e zijn beginnen werken.

In het stelsel van de vierdagenweek zonder premie werk je vier volledige

dagen per week en heb je één vrije dag. Tijdens de periode van de vierdagenweek zonder premie mag je geen winstgevende activiteiten

uitoefenen op je vrije dag.

Je mag voor een periode van minstens 3 en hoogstens 24 maanden werken volgens het systeem van de vierdagenweek zonder premie. Voor

elke verlenging moet je een nieuwe aanvraag indienen die je ten laatste een maand voor het aflopen van de lopende periode indient.

Over je hele loopbaan kan je maximum 60 maanden gebruik maken van

de vierdagenweek met premie. Hierna kan je overschakelen naar de

vierdagenweek zonder premie en ontvang je dus enkel 80% van je voltijds loon.

De machtiging om de vierdagenweek zonder premie te verrichten wordt

opgeschort wanneer je moederschapsverlof, loopbaanonderbreking voor ouderschapsverlof, onbezoldigd ouderschapsverlof, adoptieverlof en

opvangverlof, loopbaanonderbreking voor palliatieve zorg of medische bijstand of verminderde prestaties voor medische redenen (re-

integratietraject) bekomt.

Nadien loopt de vierdagenweek verder. Je mag dit stelsel niet combineren met andere vormen van deeltijds werken, behalve met het verlof om

dwingende reden van familiaal belang.

De vierdagenweek zonder premie vangt aan op de 1e dag van de maand. Met een opzegtermijn van drie maanden kun je uit de vierdagenweek

zonder premie stappen en terug voltijds aan de slag gaan.

Je aanvraag moet minstens drie maanden voor de aanvang gebeuren. In

je aanvraag geef je aan welke dag je graag thuis zou zijn. Je leidend ambtenaar kent het verlof toe en bepaalt je werkkalender. Hij/zij kan het

begin van het verlof uitstellen met maximum zes maanden in functie van de noden van de dienst. De werkkalender kan op jouw vraag of op die van

je leidend ambtenaar worden aangepast. Als je leidinggevende

30

aanpassingen wil, moet hij/zij jou hiervan ten laatste 2 maanden op voorhand op de hoogte brengen. Een tijdelijke aanpassing is mogelijk bij

onderling akkoord.

De gevolgen voor het pensioen zijn afhankelijk van verschillende factoren. Hiervoor neem je best contact op met de PDOS (statutairen) of de RVP

(contractuelen).

De vierdagenweek vanaf 55 of 50

De vierdagenweek vanaf 55 of 50 is enkel van toepassing op statutaire

personeelsleden.

Ben je 55, dan kan je gebruik maken van de vierdagenweek tot de datum van je al dan niet vervroegde opruststelling en dit zonder

anciënniteitsvoorwaarden.

Ben je 50 dan kan je gebruik maken van de vierdagenweek tot de datum van de al dan niet vervroegde opruststelling als je op de begindatum van

dit verlof voldoet aan één van de volgende voorwaarden :

je hebt een dienstanciënniteit van ten minste achtentwintig jaar je was voorafgaand aan de vierdagenweek actief in een zwaar beroep

gedurende minstens vijf jaar in de voorafgaande tien jaar of gedurende minstens zeven jaar in de daaraan voorafgaande vijftien jaar.

Je kan een einde maken aan de vierdagenweek vanaf 55 of 50 met een opzegging van drie maanden, tenzij je organisatie een kortere termijn

aanvaardt. De aanvraag is dezelfde als bij de vierdagenweek met premie, net als de bijzonderheden en gevolgen. De verloven die de vierdagenweek

vanaf 55 of 50 tijdelijk onderbreken, zijn dezelfde als bij de vierdagenweek

Halftijds werken vanaf 50 of 55

Dit verlof is van toepassing op de statutaire federale personeelsleden die

na 1 januari 2012 halftijds zijn beginnen werken vanaf 55 of 50.

In dit stelsel van halftijds werken, verricht je in de loop van de maand de helft van de prestaties van een voltijdse tewerkstelling. Tijdens de periode

van halftijds werken mag je geen winstgevende activiteiten uitoefenen op je vrije dagen. Het systeem mag ook niet gecumuleerd worden met

andere vormen van deeltijds werken.

De gevolgen voor het pensioen zijn afhankelijk van verschillende factoren.

Hiervoor neem je best contact op met de PDOS.

Als statutair heb je recht om halftijds te werken vanaf 55 jaar tot aan de datum van je al dan niet vervroegd pensioen. Het verlof duurt minimaal

31

één maand en maximaal tien jaar (15 jaar als je op je 50 jaar start) en vangt aan op de eerste dag van de maand.

Als je een zwaar beroep uitgeoefend hebt, kan je al vanaf 50 jaar halftijds

werken als je aan de volgende voorwaarden voldoet:

Je was actief in een zwaar beroep gedurende minstens vijf jaar in de voorafgaande tien jaar of gedurende minstens zeven jaar in de daaraan

voorafgaande vijftien jaar.

Het zwaar beroep komt voor op de lijst van de beroepen waarvoor een significant tekort aan arbeidskrachten bestaat (artikel 8bis, §1, van het

koninklijk besluit van 7 mei 1999 betreffende de onderbreking van de beroepsloopbaan van het personeel van de besturen.)

Als je kiest om halftijds te gaan werken, dan kun je terug voltijds gaan

werken. Dit is wel eenmalig, je kan daarna niet opnieuw instappen.

Je aanvraag dien je 3 maanden voor de aanvang van de periode in en hierin geef je aan welke dagen je graag thuis zou zijn. Je werkt elke

maand met een werkkalender van halve of volledige dagen.

Je leidend ambtenaar kent het verlof toe en bepaalt je werkkalender. Hij/zij kan het begin van het verlof uitstellen met maximum zes maanden

in functie van de noden van de dienst. De werkkalender kan op jouw vraag of op die van je leidend ambtenaar worden aangepast. Als je

leidend ambtenaar aanpassingen wil, moet hij/zij jou hiervan ten laatste 2

maanden op voorhand op de hoogte brengen. Een tijdelijke aanpassing is mogelijk bij onderling akkoord.

Afwezigheid van lange duur

Je kunt voltijds onbetaald verlof krijgen. Voor je volledige loopbaan gaat

het over een totaal van twee jaar. Je moet dit verlof opnemen in periodes van minimum zes maanden. Tijdens dit verlof bevind je je in “non-

activiteit”. Je kunt elders in loondienst gaan werken, op voorwaarde dat er geen onverenigbaarheid is met je functie.

Je vraagt het verlof en een eventuele verlenging minstens drie maanden

vooraf aan, tenzij je dienst een kortere termijn aanvaardt.

32

Moederschap

Moederschapsverlof

Als vrouwelijk personeelslid heb je recht op verlof vóór en na de geboorte van je kind. Het bedraagt maximaal 15 weken, bij een meervoudige

geboorte 19 weken. Een deel van dit verlof is wettelijk verplicht, de rest

niet, maar het is wel een recht.

De prenatale rust duurt 6 weken (8 bij een meerling). Je kan de rust opnemen vanaf 6 (of 8) weken voor de vermoedelijke datum van de

bevalling. 1 week moet je verplicht voor de bevalling opnemen, de andere weken mag je na de bevalling opnemen.

Vanaf de zevende dag voor de vermoedelijke bevallingsdatum moet je

stoppen met werken. Je werkgever mag je niet langer tewerkstellen. Om dit tijdstip te bepalen, bezorg je je werkgever uiterlijk 8 weken voor de

bevalling een geneeskundig getuigschrift met de vermoedelijke datum van de bevalling.

De postnatale rust duurt 9 weken. De periode van postnatale rust begint

te lopen op de dag van de bevalling. Als je nog gewerkt hebt op de dag van de bevalling, begint de periode van negen weken te lopen de dag na

de dag van de bevalling.

Je moet deze rust opnemen. Tijdens deze periode mag je werkgever je

niet tewerkstellen, zelfs niet als je daar zelf om vraagt.

De prenatale rust die je niet voor de geboorte hebt opgenomen, mag je toevoegen aan de postnatale rust. Het gaat om maximum 5 (of 7) weken.

Je beslist zelf of je daar gebruik van maakt.

Je kan aanvragen om het verplicht postnataal verlof van 9 weken, dat verlengd werd met het overgedragen prenataal verlof, met nog eens 2

weken te verlengen. Je bent echter niet verplicht om dit op te nemen.

Prenatale medische onderzoeken

Als je tijdens de diensturen een prenataal medisch onderzoek moet ondergaan en het is niet mogelijk dit na het werk te doen, mag je voor de

tijd die daarvoor en voor de verplaatsingen nodig is, afwezig zijn.

33

Bescherming op het werk

Als je zwanger bent, laat dit dan zo snel mogelijk weten aan je werkgever. Vanaf dat ogenblik treden er immers een aantal wettelijke

beschermingsmaatregelen in werking, die betrekking hebben op je gezondheid en op die van je ongeboren kind.

Tijdens je zwangerschap of de periode waarin je borstvoeding geeft, mag je bijvoorbeeld niet verplicht worden om meer dan 38u per week te

werken.

Je werkgever is ook verplicht om de risico’s voor je veiligheid en gezondheid, en die van je ongeboren kind, op de werkplek te

evalueren. Indien er inderdaad risico’s zijn, moeten je werkomstandigheden aangepast worden, of kan je van werkplaats

veranderen.

Wanneer deze maatregelen het risico niet verkleinen, zal je van ambtswege in verlof geplaatst wordt en dus vrijgesteld zijn van arbeid

voor de periode die nodig is.

Borstvoedingspauzes

Tot negen maanden na de geboorte van je kind krijg je als vrouwelijk personeelslid een dienstvrijstelling om borstvoeding te geven of om af te

kolven als je ten minste 4 uur werkt op een dag (dan heb je die dag recht

op één pauze van een half uur). Als je ten minste 7u30 werkt op een dag heb je die dag recht op twee pauzes van een half uur. Je mag de twee

pauzes in één keer nemen. De werkuren die je op de dag zelf presteert, bepalen hoeveel pauzes je mag opnemen.

Breng je diensthoofd twee weken op voorhand op de hoogte dat je

gebruik wenst te maken van de borstvoedingspauzes en spreek met hem af op welke tijdstippen je de pauzes zal nemen.

Maandelijks breng je ofwel een attest van een consultatiebureau voor

zuigelingen (Kind en Gezin, O.N.E., Dienst für Kind und Familie) ofwel een medisch getuigschrift binnen.

Vaderschapsverlof

Als vader heb je recht op een vaderschapsverlof om de opvang van je kind

te verzekeren als de moeder van het kind in het ziekenhuis opgenomen

wordt of overlijdt.

Onder” vader” wordt verstaan : de vader, de persoon van het vrouwelijk of het mannelijk geslacht getrouwd met de moeder of die met haar

samenleeft als koppel op dezelfde woonplaats.

34

In geval van overlijden van de moeder krijg je verlof voor een periode zolang als het door de moeder niet opgebruikte moederschapsverlof. Om

dit verlof te verkrijgen moet je je dienst hiervan schriftelijk op de hoogte brengen, en dit binnen de zeven dagen volgend op het overlijden van de

moeder. De aanvraag moet gestaafd worden met een uittreksel uit de overlijdensakte.

In het geval van hospitalisatie van de moeder kan je vaderschapsverlof krijgen op 2 voorwaarden :

als de pasgeborene het ziekenhuis verlaten heeft

als de hospitalisatie van de moeder langer duurt dan de zeven dagen volgend op de datum van de bevalling.

Je moet een getuigschrift indienen dat de datum van de bevalling, de

datum waarop de pasgeborene het ziekenhuis verlaten heeft en de duur van de hospitalisatie bovenop de zeven dagen volgend op de bevalling,

aangeeft.

Het vaderschapsverlof begint ten vroegste op de zevende dag volgend op die van de bevalling; het wordt beëindigd op het ogenblik dat de

hospitalisatie van de moeder ten einde loopt en uiterlijk op het einde van het door de moeder niet opgebruikte moederschapsverlof.

Elders werken

Stage, proefperiode

Het verlof voor stage of proefperiode geeft je het recht om een stage of proefperiode voor vaste benoeming in een andere betrekking van een

overheidsdienst of van het gesubsidieerd onderwijs te vervullen. Onder “een overheidsdienst” wordt verstaan de diensten van de gemeenten,

provincies, gewesten, gemeenschappen en de federale overheid. Daarnaast kan een verlof voor stage ook toegestaan worden voor een

stage bij een overheidsdienst die deel uit maakt van een andere staat van de Europese Economische Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat, of bij

de Europese instellingen of bij de diensten van de Europese Commissie.

Dit verlof wordt niet toegestaan voor een deeltijdse stage of om een proeftijd voor een contractuele functie te vervullen.

Je verlof voor stage voor de normale duur van de stage of

proefperiode. Indien er geen stage of proefperiode voorzien is, is de

maximumduur van je verlof beperkt tot twee jaar.

Ten minste één maand voor de aanvang van het verlof deel je je huidige werkgever schriftelijk de aanvangsdatum en de duur van de stage

mee. Op jouw verzoek kan je werkgever ook een kortere termijn aanvaarden.

35

Kandidaatstelling bij verkiezingen

Als je je kandidaat stelt voor de verkiezingen van de federale wetgevende kamers, van de gewest- en gemeenschapsraden, van de provincieraden,

de gemeenteraden of van de Europese vergaderingen, heb je recht op uitzonderlijk verlof.

Je krijgt verlof voor de periode die overeenkomt met de duur van de verkiezingscampagne waaraan je deelneemt. Het verlof begint ten

vroegste op de datum van je kandidaatstelling.

Uiteraard ben je niet verplicht gedurende de hele campagne verlof te nemen.

Politiek verlof

Als je een politiek mandaat, of een ambt dat ermee gelijkgesteld kan

worden, uitoefent, kan je politiek verlof nemen.

Er zijn drie vormen politiek verlof, afhankelijk van de aard van je mandaat en eventueel van het aantal inwoners waarvoor je mandataris bent.

Ambt bij politiek kabinet

Als federaal personeelslid kan je verlof krijgen voor het uitoefenen van

een ambt bij een secretariaat, een beleidscel, de cel algemene

beleidscoördinatie of een cel algemeen beleid, bij het kabinet van een federaal, gemeenschaps-, gewestelijk, provinciaal of lokaal politiek

mandataris of op het kabinet of een secretariaat van een politiek mandataris van de wetgevende macht.

Dit op voorwaarde dat deze organen een reglement hebben waarin de

regels inzake terugbetaling van de verloning bepaald worden. Voor de federale regering is het verlof

betaald.

De minister waaronder je ressorteert, geeft zijn akkoord voor dit verlof. Contacteer voor meer info je personeelsdienst of de Stafdienst P&O

van je werkgever.

Bij het einde van de aanstelling en tenzij je naar een ander secretariaat, beleidscel, cel algemene beleidscoördinatie of cel algemeen beleid van de

federale Regering of kabinet overgaat, krijg je per maand activiteit in deze organen één dag verlof met een minimum van drie werkdagen en een

maximum van vijftien werkdagen.

Als je bij het Europees parlement aan de slag gaat, valt dit onder het

verlof voor opdracht.

36

Voor opdracht

Er zijn vijf soorten opdrachten waar je verlof voor kan krijgen.

de uitoefening van een openbaar ambt om een (inter)nationale opdracht

uit te voeren bij een overheid (bijvoorbeeld federale regering, gewesten

en gemeenschappen,…) een opdracht van een instelling zonder overheidskarakter, die belast is

met de uitvoering van de Europese programma’s Phare, Tacis en Meda een internationale opdracht in het kader van ontwikkelingssamenwerking,

vredesopdrachten, wetenschappelijke vorming of humanitaire hulp een nationale opdracht in dienst van jeugdbewegingen, jeugddiensten of

jeugdgroeperingen of in dienst van sommige culturele instellingen die erkend zijn door de bevoegde overheid.

De uitoefening van een ambt bij het secretariaat van een politiek mandataris van het Europees parlement.

Parlementair medewerker

Op verzoek van de voorzitter van een erkende politieke groep kan je

gevraagd worden om voor een ononderbroken periode voor hem of de

politieke groep prestaties te verrichten.

De politieke groep moet erkend zijn overeenkomstig het reglement van de kamer van Volksvertegenwoordigers of van de Senaat.

Het verlof mag niet ingaan tegen het belang van de dienst en wordt

toegekend door de minister waaronder je ressorteert.

Bovendien wordt dit verlof gelijkgesteld met dienstactiviteit en heb je recht op wedde, dus is de erkende politieke groep verplicht om elk

kwartaal deze wedde terug te storten op de rekening van je federale werkgever.

Dit verlof wordt toegekend voor maximum twee jaar, en is telkens met

maximum twee jaar verlengbaar.

Vrijwilliger bij de Civiele Bescherming

Elk federaal personeelslid heeft het recht om als vrijwillige dienstnemer prestaties te verrichten bij het Korps Civiele Bescherming in vredestijd. Je

hebt geen recht op dit verlof om diensten bij een ander korps met een

gelijkaardige opdracht (bijvoorbeeld ambulancier bij de brandweer) te verrichten.

Je krijgt verlof voor de nodige duur van de prestaties. Voor de opleiding

krijg je echter geen verlof.

37

Zelfstandige

Als contractueel personeelslid mag je tijdens een periode van voltijdse loopbaanonderbreking werken als zelfstandige.

Je hebt echter slechts de eerste 12 maanden recht op cumulatie van een

onderbrekingsuitkering met de inkomsten van je zelfstandige activiteit. Voorafgaand aan deze vorm van loopbaanonderbreking dien je

aan je werkgever mee te delen wat de aard van je zelfstandige activiteit

is. Die mag immers niet aan de basis liggen van een mogelijk belangenconflict.

Statutaire personeelsleden kunnen werken als zelfstandige tijdens een

periode van voltijdse loopbaanonderbreking. Je hebt echter slechts de eerste 12 maanden recht op cumulatie van een onderbrekingsuitkering

met de inkomsten van je zelfstandige activiteit. Je kan tevens als zelfstandige werken tijdens een periode van verminderde prestaties voor

persoonlijke aangelegenheden of tijdens een periode van afwezigheid van lange duur.

Voorafgaand aan deze verloven dien je aan je werkgever mee te delen

wat de aard van je zelfstandige activiteit is. Die mag immers niet aan de basis liggen van een mogelijk belangenconflict.

Met arbeidsovereenkomst

Je mag werken in loondienst, hetzij in de privésector, hetzij als contractueel in een overheidsdienst :

tijdens een periode van afwezigheid van lange duur voor persoonlijke

aangelegenheden tijdens een periode van verminderde prestaties voor persoonlijke

aangelegenheden. Voorafgaand aan dit verlof moet je de aard van je functie bij de andere

werkgever aan je federale werkgever meedelen. De nieuwe functie moet immers verenigbaar zijn met je oorspronkelijke functie.

38

Verlof voor opleiding of test

Elke opleidingsactiviteit die vastgelegd is in onderling akkoord met je hiërarchische meerdere en die binnen de federale overheid georganiseerd

wordt, wordt beschouwd als dienstactiviteit.

Volg je een opleiding buiten de federale overheid en kreeg je de

toestemming van je hiërarchische meerdere, dan krijg je hiervoor een dienstvrijstelling voor een maximum van 120 uren per jaar. Je opleiding

moet overeenstemmen met de voor jou gewenste ontwikkeling en kan om dienstredenen geheel of gedeeltelijk geweigerd worden.

Als je deelneemt aan een test bij Selor, krijg je hiervoor een

dienstvrijstelling voor de tijd vereist om deel te nemen aan de test.

39

Evaluatie

Stagiairs

Evaluatieperiode

De evaluatieperiode van de stagiair is de stage. De evaluatieperiode bestaat uit verschillende gesprekken tussen de stagiair (geëvalueerde) en

de leidinggevende (evaluator). Tijdens deze gesprekken worden de prestaties en de competentieontwikkeling van de stagiair concreet

gemaakt, gepland, aangepast en uiteindelijk geëvalueerd op basis van deze vier criteria :

1. individuele prestaties volgens de functiebeschrijving en planning van

prestatiedoelstellingen 2. vereiste competentieontwikkeling voor de functie

3. bijdrage aan de teamprestaties 4. beschikbaarheid voor interne en externe gebruikers van de dienst.

Deze gesprekken leiden tot het geven van een eindvermelding waarbij de stagiair wel of niet benoemd wordt.

Duur en begin

De evaluatieperiode van de stagiair duurt minimum een jaar en begint de 1ste of 15de van de maand.

In enkele gevallen duurt de stage langer dan een jaar :

personen met een handicap kunnen vragen om hun stage halftijds of voor

4/5de te doen. In dat geval wordt de stage verlengd tot de totale duur bereikt is

als de stagiair in één of meerdere keren meer dan 30 werkdagen afwezig was. In dat geval, wordt de duur van de stage verlengd met de duur van

deze afwezigheden (zonder rekening te houden met de 30 werkdagen en uitzonderingen zoals bv het jaarlijks verlof)

als de beroepscommissie evaluatie beslist de stage te verlengen met

maximum 4 maanden.

40

Gesprekken

1. Functiegesprek Tijdens het functiegesprek geeft de evaluator de functiebeschrijving aan

de stagiair.

2. Planningsgesprek Onmiddellijk na de functiebeschrijving legt de evaluator met de stagiair de

prestatiedoelstellingen vast met daarbij ook de 2 ontwikkelingsdoelstellingen van de vereiste competenties voor de functie.

Er wordt uitgelegd in welke mate elke doelstelling voltooid moet zijn om de evolutie van de stagiair te kunnen beoordelen tijdens de stage.

De verantwoordelijkheden en het competentieprofiel die omschreven zijn

in de functiebeschrijving vormen de basis voor de doelstellingen : bij het vastleggen ervan moet ook rekening gehouden worden met samenwerking

en klantgerichtheid en met de doelstellingen van je team en die van de organisatie.

Deze doelstellingen zijn van toepassing tot het volgende gesprek : het

verplichte eerste functioneringsgesprek van de stage.

3. Functioneringsgesprekken Drie functioneringsgesprekken worden evenwichtig verdeeld over de hele

evaluatieperiode van de stagiair. Deze gesprekken moeten een zicht

geven op de functionering van de stagiair, op de bereikte vooruitgang van de doelstellingen (zoals vastgelegd in het planningsgesprek), op eventuele

moeilijkheden en gebruikte oplossingen.

Tijdens elk functioneringsgesprek worden eerder vastgelegde doelstellingen vervolledigd, aangepast of verduidelijkt. De stagiair kan

zodoende progressief de vereiste vaardigheden voor de functie bereiken en in de beste omstandigheden integreren in de dienst.

De verplichte functioneringsgesprekken van de stage sluiten af met een

functioneringsmelding.

4. Evaluatiegesprek

Het evaluatiegesprek is een gesprek tussen de evaluator en de stagiair waar een soort eindbalans van het functioneren wordt opgemaakt. De

evaluator geeft aan of de gemaakte doelstellingen van het

planningsgesprek en de functioneringsgesprekken werden nagekomen, geeft feedback over het globale functioneren van de stagiair en kent een

evaluatievermelding toe.

41

Concreet steunt de evaluatie op 4 criteria :

1. het behalen van de prestatiedoelstellingen 2. de ontwikkeling van de competenties die noodzakelijk zijn voor de functie

3. de bijdrage aan de prestaties van het team 4. de beschikbaarheid voor de (interne of externe) gebruikers van de dienst.

De eerste 2 criteria werden vastgelegd om de integratie van de stagiair in

zijn federale dienst mogelijk te maken en om vast te stellen dat hij over de vereiste vaardigheden beschikt bij het uitoefenen van zijn functie.

Als de stagiair ook evaluator is, zijn er 2 bijkomende evaluatiecriteria voor

de evaluaties die hij doet:

de kwaliteit van de evaluaties die hij deed het naleven van de termijnen en de reglementering.

Vermeldingen

Na afloop van het evaluatiegesprek kan één van de 4 volgende

vermeldingen toegekend worden :

uitzonderlijk voldoet aan de verwachtingen

te verbeteren onvoldoende.

De keuze van de toe te kennen vermelding hangt af van de gegrondheid van de volgende criteria :

het behalen van de prestatiedoelstellingen

de ontwikkeling van de competenties nodig voor de functie de bijdrage aan de teamprestaties

de beschikbaarheid voor de gebruikers van de dienst (intern of extern). De eerste 2 criteria werden vastgelegd om de integratie van de stagiair in

zijn federale dienst mogelijk te maken en om vast te stellen dat hij over de vereiste vaardigheden beschikt bij het uitoefenen van zijn functie.

Als de stagiair ook evaluator is, zijn er 2 bijkomende evaluatiecriteria voor

de evaluaties die hij doet :

de kwaliteit van de evaluaties die hij deed het naleven van de termijnen en de reglementering.

De stagiair krijgt functioneringsmeldingen tijdens de stage en een evaluatiemelding op het einde van de stage.

42

Gevolgen

Tijdens de stage wordt aan de stagiair één van de 4 meldingen toegekend bij elk verplicht functioneringsgesprek.

Bij een melding onvoldoende beslist de beroepscommissie evaluatie of de

stage wordt voortgezet of de stagiair wordt ontslagen Een melding te verbeteren op het einde van de stage = verlenging of

benoeming op basis van de beslissing of het voorstel van de bevoegde

commissie. Een melding onvoldoende of te verbeteren na verlenging beslist door de

beroepscommissie op het einde van de stage = ontslag of benoeming op basis van het voorstel van de bevoegde commissie.

Naargelang de behaalde evaluatiemelding :

beantwoord aan de verwachtingen of uitzonderlijk : de stagiair wordt

definitief benoemd te verbeteren : de stagiair wordt gehoord door de beroepscommissie

evaluatie die ofwel de stage kan verlengen met maximum 4 maanden, ofwel de benoeming van de stagiair voorstelt.

Onvoldoende : de stagiair wordt gehoord door de beroepscommissie die ofwel de stage kan verlengen met maximum 4 maanden, ofwel het

ontslag van de stagiair voorstelt.

In geval van verlenging van de stage wordt de stagiair opnieuw

geëvalueerd en uit de behaalde evaluatiemelding volgt :

beantwoord aan de verwachtingen of uitzonderlijk : de stagiair wordt definitief benoemd

te verbeteren of onvoldoende : de stagiair wordt gehoord door de beroepscommissie evaluatie die ofwel de benoeming ofwel het ontslag

voorstelt.

In geval van ontslag, beschikt de stagiair over een opzeggingstermijn van 3 maanden.

Bij een ernstige fout kan de stagiair ontslagen worden zonder opzeggingstermijn.

43

Contractuelen en statutairen

Evaluatieperiode

Een evaluatieperiode bestaat uit verschillende gesprekken tussen een personeelslid (geëvalueerde) en de chef (evaluator). Deze periode biedt

aan het geëvalueerde personeelslid en zijn evaluator de mogelijkheid om

een duidelijke functiebeschrijving en doelstellingen vast te leggen, ze bij te sturen tijdens de periode en op het einde te evalueren in welke mate de

geëvalueerde heeft voldaan aan de vastgelegde verwachtingen.

Tijdens een evaluatieperiode zijn er 4 gesprekken waarin je prestaties en de ontwikkeling van je competenties worden voorgesteld, gepland,

aangepast en geëvalueerd, op basis van de volgende 4 criteria :

1. de individuele prestaties gelinkt aan de functiebeschrijving en de planning van de prestatiedoelstellingen

2. de ontwikkeling van de competenties die nuttig zijn voor de functie 3. de bijdrage aan de prestaties van het team

4. de beschikbaarheid voor de interne en externe gebruikers van de dienst. De evaluator wordt ook geëvalueerd op de kwaliteit van de gevoerde

gesprekken en de naleving van de termijnen van de evaluaties.

Na deze gesprekken wordt er een eindmelding toegekend. In het bijzonder

via die eindmelding evolueer je binnen je loopbaan.

Je krijgt als geëvalueerde één van de volgende 4 meldingen :

uitzonderlijk voldoet aan de verwachtingen

te verbeteren onvoldoende.

Begin - einde en duur

De evaluatieperiode duurt 1 jaar en loopt van 1 januari tot en met 31 december. Afwezigheden hebben geen invloed op de duur ervan, behalve

in de periode die volgt op een onvoldoende.

Er bestaan echter een aantal gevallen waarbij de periode op een ander tijdstip kan beginnen of waarbij de duur kan afwijken van 1 jaar.

Uitzonderingen met betrekking tot begin en einde van de periode

de dag waarop je wordt benoemd

de eerste werkdag volgens je arbeidscontract de dag waarop je van functie verandert

de dag waarop je de vermelding onvoldoende hebt gekregen na een beroepsprocedure.

Afwezigheden hebben geen invloed op het begin en einde van de periode ; de periode loopt gewoon door en eindigt op de voorziene datum. De

44

volgende periode begint de dag erop. Gemiste gesprekken vinden plaats bij terugkeer (evaluatiegesprek, planningsgesprek,…).

Uitzonderingen met betrekking tot de duur van 1 jaar

als de evaluatieperiode begint voor 30/06, eindigt ze op 31/12 als de evaluatieperiode begint na 30/06, eindigt ze 6 maanden later en de

daaropvolgende evaluatieperiode eindigt op 31/12

de periode die volgt op een periode met vermelding onvoldoende duurt 6 maanden.

Afwezigheden hebben geen invloed op de duur van de periode (geen verlenging) behalve in het geval dat de periode volgt op een afgesloten

periode met de vermelding onvoldoende.

In geval van afwijking van de normale duur en begin/einde van de periode (bijvoorbeeld bij wijziging van functie), moet de evaluatieperiode steeds

minstens 6 maanden duren om te kunnen worden afgesloten met een evaluatie. Bij gebrek sluit ze af, maar voor deze periode is er geen

evaluatie (bijvoorbeeld: 2 wijzigingen van functie in 10 maand).

Gesprekken

1. Functiegesprek

Het functiegesprek en de competentieprofielen zijn de basis voor elk gesprek van de evaluatieperiode. Het doel van het functiegesprek is

dat evaluator en geëvalueerde samen een akkoord bereiken over de functiebeschrijving. Bij het uitblijven van een akkoord organiseert de P&O-

directeur een bemiddeling en, in geval van het niet slagen ervan, is het de directeur of de directeur-generaal die beslist over de functiebeschrijving.

Als de geëvalueerde van functie verandert of zijn taken in belangrijke

mate veranderen, kan er een nieuw functiegesprek gehouden worden. Na het gesprek geven evaluator en geëvalueerde hun eventuele

opmerkingen en ondertekenen ze beiden de functiebeschrijving of het verslag van het gesprek, waarin de functiebeschrijving is opgenomen.

2. Planningsgesprek

Tijdens het planningsgesprek worden er in wederzijds akkoord tussen de geëvalueerde en de evaluator doelstellingen vastgelegd, die van

toepassing zijn voor de hele evaluatieperiode.

Bij het uitblijven van een akkoord organiseert de P&O-directeur een

bemiddeling en, in geval van het niet slagen ervan, is het de directeur of de directeur-generaal die beslist over de prestatiedoelstellingen en de

ontwikkeling.

De doelstellingen kunnen herzien worden in een functioneringsgesprek als dat nodig blijkt.

45

De verantwoordelijkheden en het competentieprofiel die omschreven zijn in de functiebeschrijving vormen de basis voor de doelstellingen: bij het

vastleggen ervan moet ook rekening gehouden worden met samenwerking en klantgerichtheid en met de doelstellingen van je team en die van de

organisatie.

Tijdens dit gesprek maken de evaluator en geëvalueerde afspraken op

basis van de volgende criteria :

het behalen van de prestatiedoelstellingen de ontwikkeling van de competenties die noodzakelijk zijn voor de functie

de bijdrage aan de prestaties van het team de beschikbaarheid voor de (interne of externe) gebruikers van de dienst.

In elke evaluatiecyclus is er een planningsgesprek. Het gesprek kan dus samenvallen met een functiegesprek of met het evaluatiegesprek van de

voorgaande evaluatieperiode.

Van dit gesprek wordt een verslag gemaakt.

3. Functioneringsgesprek Het functioneringsgesprek is de ideale gelegenheid om oplossingen te

bespreken voor knelpunten in verband met het functioneren van de geëvalueerde of de door hem te bereiken doelstellingen. Die knelpunten

kunnen verband houden met de organisatie of met de werking van de dienst, maar ook met de begeleiding van de evaluator of met externe

factoren. Tijdens het functioneringsgesprek kunnen ook de ontwikkeling

van de geëvalueerde (in de functie) en de loopbaanperspectieven aan bod komen.

Behoudens uitzonderingen (als de geëvalueerde van werkregime wijzigt of

terugkeert na een afwezigheid van meer dan 50 werkdagen) zijn functioneringsgesprekken niet verplicht. Ze maken echter een logisch

onderdeel uit van de keten plannen/doen/opvolgen/evalueren. De evaluator of geëvalueerde kan een functioneringsgesprek aanvragen als

een van hen dat nodig acht. Tijdens eenzelfde periode kunnen er verschillende functioneringsgesprekken worden gehouden.

Van dit gesprek wordt een verslag gemaakt.

4. Evaluatiegesprek

Het evaluatiegesprek is een gesprek tussen de evaluator en de geëvalueerde waar een soort eindbalans van het functioneren wordt

opgemaakt. De evaluator geeft aan of de gemaakte afspraken van het

plannings- en het eventuele functioneringsgesprek werden nagekomen en hij geeft feedback over het globale functioneren van de geëvalueerde.

46

Concreet steunt de evaluatie op 4 criteria :

het behalen van de prestatiedoelstellingen de ontwikkeling van de competenties die noodzakelijk zijn voor de functie

de bijdrage aan de prestaties van het team de beschikbaarheid voor de (interne of externe) gebruikers van de dienst.

Voor de evaluator zijn er 2 bijkomende evaluatiecriteria voor de evaluaties die hij doet :

de kwaliteit van de evaluaties die hij deed

het naleven van de termijnen en de reglementering.

Het is belangrijk dat er onderscheid wordt gemaakt tussen de behaalde resultaten en de persoonlijke bijdrage aan die resultaten. Het is immers

mogelijk dat een geëvalueerde door externe factoren zijn prestatiedoelstellingen niet heeft behaald. De evaluator zal ook het

algemeen functioneren gedurende de volledige evaluatieperiode evalueren.

Na afloop van de evaluatieperiode rondt de evaluator zijn balans af door

een van de 4 mogelijke vermeldingen toe te kennen:

uitzonderlijk voldoet aan de verwachtingen

te verbeteren

onvoldoende. Na het gesprek maakt de evaluator een verslag op waarin hij zijn

feedback geeft over het functioneren en het behalen van de doelstellingen van de geëvalueerde, en motiveert de toegekende vermelding.

47

Tuchtstraffen & procedures

Inbreuken

Als ambtenaar moet je de wetten en de reglementen die van kracht zijn bij de overheid naleven. Als je deze regels niet naleeft, ben je in

overtreding. Elk verzuim aan de beroepsplichten of elke handeling die de waardigheid van de functie in het gedrang brengt, wordt beschouwd als

een inbreuk.

Enkele voorbeelden van inbreuken : niet-naleving van de richtlijnen die

gegeven worden in het kader van de wetten en reglementen, een ongerechtvaardigde afwezigheid, een cumulatie zonder toestemming,

gebrek aan integriteit en neutraliteit tijdens de uitoefening van de functie, bewust onjuiste verslagen opmaken, gebrek aan beroepsernst, gebrek aan

respect voor collega's, voordelen of giften ontvangen, je in een situatie met een belangenconflict plaatsen,…

Sancties

De uitgesproken tuchtsancties kunnen licht, zwaar of maximaal zijn en

worden voor personeelsleden van niveau B, C en D door de voorzitter van het directiecomité, of zijn afgevaardigde, uitgesproken.

Lichte straf is bedoeld om de ambtenaar te verwittigen van de

nalatigheden die door de overheid zijn vastgesteld en van de gevolgen

hiervan. - De terechtwijzing

Zware straffen

- De inhouding van wedde (maximum 36 maand en kan niet méér bedragen dan 20% van de wedde).

- De verplaatsing bij tuchtmaatregel : de ambtenaar krijgt een andere functie toegewezen dan de functie die hij uitoefende en kan

gedurende een termijn van 18 maanden geen nieuwe aanwijzing of overplaatsing op zijn verzoek verkrijgen.

Maximale straffen

- het ontslag van ambtswege : deze sanctie beëindigt je arbeidsrelatie, maar het recht op pensioen blijft behouden

- de afzetting : de ultieme sanctie die de band tussen de ambtenaar en

de federale overheid verbreekt. Deze straf brengt het verlies van het recht op het pensioen met zich mee.

48

Procedure

stadium regels

Start procedure door

de bevoegde

overheid – verhoor

termijn : tussen

14de en 30ste dag na

oproeping

Tussen de 14de en 30ste dag na de oproepingsbrief hoort de

hiërarchische meerdere de betrokkene (verhoor) over de feiten die ten

laste worden gelegd en hoort eventueel getuigen. De betrokkene kan

zich laten bijstaan door de persoon van zijn keuze. Van het verhoor

worden notulen opgesteld

Repliek van de

betrokkene

termijn : 10d

De betrokkene viseert de notulen van het verhoor en geeft ze binnen

de 10 dagen terug. Indien hij bezwaar heeft, geeft hij ze terug

vergezeld van een schriftelijke nota.

Doorsturen dossier

termijn : 10d

Bevoegde hiërarchische meerdere stuurt dossier naar het

directiecomité binnen de 10d na ontvangst.

Oproeping voor het

directiecomité

termijn : 10d

Binnen 10 dagen vanaf de dag waarop het dossier bij het

directiecomité aanhangig is gemaakt, roept het directiecomité de

betrokkene op om te verschijnen.

Verhoor van de

betrokkene

termijn :

20 tot 30d

Het horen moet tussen de 20ste en de 30ste dag gebeuren volgend op

het aanhangig maken bij het directiecomité. De betrokkene tegen wie

de tuchtvordering is ingezet of elke ambtenaar die heeft deelgenomen

aan het instellen van de tuchtvordering of die in enige hoedanigheid

aan de tuchtprocedure heeft deelgenomen kan geen zitting houden

noch deelnemen aan de beraadslaging van het directiecomité. De

oproeping vermeldt de plaats en moment van de zitting alsook de

plaats waar en de termijn waarbinnen et tuchtdossier kan worden

geraadpleegd. De betrokkene verschijnt persoonlijk ; hij mag worden

bijgestaan door een persoon naar zijn keuze, die echter geen deel

mag uitmaken van het directiecomité.

Niet verschijning van

de betrokkene voor

verhoor

Indien de betrokkene of zijn verdediger, ofschoon behoorlijk

opgeroepen, twee opeenvolgende keren niet verschijnt, doet het

directiecomité uitspraak op grond van de stukken van het dossier.

Voorstel door het

directiecomité en

betekening

termijn : 2m + 15d

Binnen een termijn van ten hoogste 2 maanden vanaf de dag dat de

zaak bij het directiecomité is ingediend, doet deze een uitspraak van

tuchtstraf en betekent het aan de betrokkene binnen de 15 dagen. Bij

ontstentenis van deze betekening binnen de 15 dagen, wordt het

directiecomité geacht af te zien van de procedure voor de feiten die

ten laste worden gelegd.

Mogelijk beroep bij

de Raad van Beroep

termijn : 20d

Binnen 20 dagen die volgen op de betekening van de uitspraak, kan

de ambtenaar tegen dit voorstel beroep aantekenen bij de bevoegde

Raad van Beroep.

49

Einde loopbaan

Premie 55+ 5 jaar voor uw datum vervroegd pensioen heb je recht op de premie 55+. Deze premie dient u zelf aan te vragen.

De premie bedraagt €1.894,66 (x index) en wordt maandelijks betaald. Bij verminderde prestaties is deze premie pro rata.

Verlof Voorafgaand aan het Pensioen (VVP)

Voorwaarden

leeftijd Dienstjaren

2016 57 37

2017 57 ½ 38

2018 58 38

2019 58 39

Om recht te hebben op VVP dien je de laatste 15 jaar te hebben gewerkt als

Bewakings- of technisch personeel van niveau C of als verpleegkundige niveau C of B

Wat doe ik met welk document

Stakingsattest bestemd voor uw vakbond

Voor een vlottere afwerking vermeld je minstens uw rekeningnummer, en bij voorkeur ook uw lidnummer. Geef het attest aan een militant of

afgevaardigde op de werkvloer. Je kan het attest ook gewoon inscannen en doormailen naar :

luc.goderis@acv-csc.be.

Attest syndicale premie

Je bezorgt, voor eind juni, het originele attest ondertekend aan een militant op de werkvloer. Hij/zij brengt dit voor je binnen op het regionale

secretariaat. Theoretisch hebben vakbonden tot het einde van het jaar de tijd om de syndicale premie uit te betalen, maar doorgaans is dit véél

sneller.

50

Interessant !

www.acv-gevangenissen.be Zeer uitgebreide, gebruiksvriendelijke, en up-to-date website voor het personeel van de gevangenissen.

www.facebook.com/ACVgevang Facebookpagina en verlengstuk van de website, voor nog vluggere communicatie en verspreiding van nieuws.

www.twitter.com/ACVgevang Twitteraccount via dewelke we het belangrijkste nieuws tweeten.

info@acv-gevangenissen.be Contactadres van onze website en bij uitbreiding van onze administratie.

Via dit mailadres kan je inschrijven op onze elektronische nieuwsbrief.

www.fedweb.be Zeer up-to-date website van de overheid. Hier vind je nagenoeg alle regelgeving terug.

www.wedden.fgov.be Website van de overheid. Je vindt er alles terug ivm weddes,

vakantiegeld, eindejaarstoelage,…

www.fedplus.be Voordelen en kortingen voor de federale personeelsleden.

51

Inhoud

Welkom 3

ACV – Openbare Diensten 4

Hoeveel, wat, wie, waar,… 6

Loopbaan binnen gevangeniswezen 8 Stage 12

Mutatie 13

Verloning en voordelen 14 Wedde 14

Vergoeding, toelagen en premies 14 Extra voordelen 16

Verlof en afwezigheden 18 Jaarlijks vakantieverlof 18

Feest- en brugdagen 18 Omstandigheidsverlof 18

Ziekte en ongeval 19 Sociale verloven 24

Deeltijds werken en onderbreking 26 Moederschap 32

Elders werken 34 Verlof voor opleiding of test 38

Evaluatie 39

Stagiairs 39 Contractuelen en statutairen 43

Tuchtstraffen en procedures 47 Inbreuken 47

Sancties 47 Procedure 48

Einde loopbaan 49

Premie 55+ 49 VVP 49

Wat doe ik met welk document 49

Stakingsattest 49 Attest syndicale premie 49

Interessant 50

52

53

54

55

56

@ACVgevang

www.acv-gevangenissen.be

info@acv-gevangenissen.be