Onderzoek naar de Effectiviteit van Sportpromotionele Events › sportpromotie... · Dit onderzoek...

Onderzoek uitgevoerd in

opdracht van het Steunpunt

Beleidsrelevant Onderzoek

Sport

December 2013

Onderzoek naar de Effectiviteit van Sportpromotionele Events

Opdrachtgevers

Vlaams Minister van Sport Philippe Muyters

Steunpunt Beleidsrelevant Onderzoek Sport

Onderzoeksteam

Onderzoek naar de Effectiviteit van Sportpromotionele Events

Prof dr Annick Willem Jens De Rycke

Team Sportmanagement

Vakgroep Bewegings- en Sportwetenschappen Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen

Universiteit Gent

Prof dr Marc Theeboom Jens De Rycke

Vakgroep SBMA

Faculteit Lichamelijke Opvoeding en Kinesitherapie Vrije Universiteit Brussel

2

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

Inhoud

A. Onderzoeksopzet .................................................................................................................. 8

1. Inleiding ....................................................................................................................................... 8

1.1. Situering onderzoek ............................................................................................................ 8

1.2. Onderzoeksvragen ............................................................................................................. 10

1.3. Methodiek ......................................................................................................................... 10

B. Compendium ...................................................................................................................... 13

1. Kritische analyse events ............................................................................................................ 13

1.1. Event typologieën .............................................................................................................. 13

1.2. De 8 krachttermen............................................................................................................. 14

2. Antwerp10 Miles ....................................................................................................................... 16

2.1. Onderzoeksresultaten ....................................................................................................... 16

2.1. Effect op sportparticipatie ................................................................................................. 18

3. Beachsportival ........................................................................................................................... 21



4. Dé Watersportdag ..................................................................................................................... 25



5. Mon Ventoux ............................................................................................................................. 30



6. Beleidsaanbevelingen ................................................................................................................ 37

6.1. Voorwaarden ter ondersteuning van events .................................................................... 37

6.2. Selectievoorwaarden ......................................................................................................... 39

7. Algemene conclusie van het onderzoek .................................................................................... 40

7.1. Reflecties op evaluatie van sportpromotionele events .................................................... 42

3

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

C. Rapport .............................................................................................................................. 43

a. Antwerp 10 Miles ................................................................................................................ 43

1. Beschrijving ............................................................................................................................... 43

1.1. De organisator ................................................................................................................... 43

1.2. Beschrijving van organisatieteam...................................................................................... 44

1.3. Beschrijving event ............................................................................................................. 45

1.4. Voorbereiding .................................................................................................................... 46

1.5. Stakeholders ...................................................................................................................... 47

2. Strategie organisator/event ...................................................................................................... 50

2.1. Doelstellingen .................................................................................................................... 50

2.2. Stategisch plan................................................................................................................... 53

3. Marketingcommunicatiemix ..................................................................................................... 54

3.1. Product =>Klant ................................................................................................................. 54

3.2. Prijs => Kosten voor klant .................................................................................................. 55

3.3. Plaats => Gemak ................................................................................................................ 55

3.4. Promotie => Communicatie ............................................................................................... 57

4. Sportpromotionele doelstellingen ............................................................................................ 60

5. Organisatie ................................................................................................................................ 63

5.1. Draaiboek .......................................................................................................................... 63

5.2. Algemene indruk en sfeer ................................................................................................. 63

5.3. Vlotheid organisatie .......................................................................................................... 63

5.4. Evaluatieproces organisator .............................................................................................. 64

5.5. Organisatorische opmerkingen ......................................................................................... 65

6. Het event: de deelnemers ......................................................................................................... 67

7. Sportparticipatie: algemeen en i.f.v. event ............................................................................... 70

7.1. Motivatie om fysiek te trainen .......................................................................................... 72

7.2. Barrières ............................................................................................................................ 73

4

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

7.3. Stages of Change - Continuous Measure .......................................................................... 74

7.4. Comparatief ....................................................................................................................... 75

b. Beachsportival .................................................................................................................... 80

1. Beschrijving ............................................................................................................................... 80

1.1. De organisator ................................................................................................................... 80

1.2. Beschrijving van organisatieteam...................................................................................... 80

1.3. Beschrijving event ............................................................................................................. 80

1.4. Inhoud ............................................................................................................................... 81

1.5. Financiën ........................................................................................................................... 81

1.6. Voorbereiding .................................................................................................................... 83

1.7. Stakeholders ...................................................................................................................... 83

2. Strategie organisator/event ...................................................................................................... 85

2.1. Doelstellingen .................................................................................................................... 86

2.2. Strategisch plan ................................................................................................................. 86

3. Marketingcommunicatiemix ..................................................................................................... 87

3.1. Product =>Klant ................................................................................................................. 87

3.2. Prijs => Kosten voor klant .................................................................................................. 88

3.3. Plaats => Gemak ................................................................................................................ 88

3.4. Promotie => Communicatie ............................................................................................... 88

4. Sportpromotionele doelstellingen ............................................................................................ 90

5. Organisatie ................................................................................................................................ 92

5.1. Draaiboek .......................................................................................................................... 92

5.2. Algemene indruk en sfeer ................................................................................................. 92

5.3. Vlotheid organisatie .......................................................................................................... 92

5.4. Intern evaluatieproces organisator ................................................................................... 93

5.5. Organisatorische opmerkingen ......................................................................................... 93

6. Het event: de begeleiders ......................................................................................................... 96

5

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

7. Sportparticipatie: algemeen en i.f.v. event ............................................................................. 101

c. Dé Watersportdag .............................................................................................................. 104

1. Beschrijving ............................................................................................................................. 104

1.1. De organisator ................................................................................................................. 104

1.2. Beschrijving van organisatieteam.................................................................................... 104

1.3. Beschrijving event ........................................................................................................... 105

1.4. Inhoud ............................................................................................................................. 106

1.5. Financiën ......................................................................................................................... 107

1.6. Voorbereiding .................................................................................................................. 108

1.7. Stakeholders .................................................................................................................... 108

2. Strategie .................................................................................................................................. 109

2.1. Doelstellingen .................................................................................................................. 110

2.2. Strategisch plan ............................................................................................................... 110

3. Marketingcommunicatiemix ................................................................................................... 111

3.1. Product =>Klant ............................................................................................................... 111

3.2. Prijs => Kosten voor klant ................................................................................................ 111

3.3. Plaats => Gemak .............................................................................................................. 111

3.4. Promotie => Communicatie ............................................................................................. 112

4. Sportpromotionele doelstellingen .......................................................................................... 114

5. Organisatie .............................................................................................................................. 115

5.1. Draaiboek ........................................................................................................................ 115

5.2. Algemene indruk en sfeer ............................................................................................... 115

5.3. Vlotheid organisatie ........................................................................................................ 116

5.4. Intern evaluatieproces organisator ................................................................................. 116

5.5. Organisatorische opmerkingen ....................................................................................... 116

6. De watersportclubs ................................................................................................................. 118

7. De deelnemers ........................................................................................................................ 122

6

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

7.1. Tevredenheid ................................................................................................................... 123

7.2. Sportparticipatie .............................................................................................................. 123

7.3. Doorstroming .................................................................................................................. 125

d. Mon Ventoux ..................................................................................................................... 129

1. Beschrijving ............................................................................................................................. 129

1.1. De organisator ................................................................................................................. 129

1.2. Beschrijving van organisatieteam.................................................................................... 129

1.3. Beschrijving event ........................................................................................................... 130

1.4. Inhoud ............................................................................................................................. 131

1.5. Financiën ......................................................................................................................... 134

1.6. Voorbereiding .................................................................................................................. 134

1.7. Stakeholders .................................................................................................................... 135

2. Strategie organisator/event .................................................................................................... 136

2.1. Doelstellingen .................................................................................................................. 136

2.2. Toekomst ......................................................................................................................... 138

3. Marketingcommunicatiemix ................................................................................................... 140

3.1. Product =>Klant ............................................................................................................... 140

3.2. Prijs => Kosten voor klant ................................................................................................ 143

3.3. Plaats => Gemak .............................................................................................................. 143

3.4. Promotie => Communicatie ............................................................................................. 144

4. Sportpromotionele doelstellingen .......................................................................................... 147

5. Organisatie .............................................................................................................................. 151

5.1. Draaiboek ........................................................................................................................ 151

5.2. Algemene indruk en sfeer ............................................................................................... 151

5.3. Vlotheid organisatie ........................................................................................................ 152

5.4. Evaluatieproces organisator ............................................................................................ 153

5.5. Organisatorische opmerkingen ....................................................................................... 153

7

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

6. Het event: de deelnemers ....................................................................................................... 156

7. Sportparticipatie: algemeen en i.f.v. event ............................................................................. 159

7.1. Motivatie om fysiek te trainen ........................................................................................ 162

7.2. Barrières .......................................................................................................................... 163

7.3. Stages of Change - Continuous Measure ........................................................................ 165

7.4. Comparatief ..................................................................................................................... 167

e. Literatuurlijst ................................................................................................................. 174

f. Bijlagen .......................................................................................................................... 179

8

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

A. Onderzoeksopzet

1. Inleiding

In het kader van het Steunpunt Sport wordt wetenschappelijk onderzoek verricht naar lokale

georganiseerde en licht georganiseerde sportpromotie-initiatieven voor diverse doelgroepen. De

Vlaamse Overheid stimuleert ook sport voor allen via diverse grote sportpromotionele evenementen

met een bovenlokale oriëntatie. Dit ad hoc onderzoek vult de bestaande onderzoeken binnen

onderzoekslijn 2 van het Steunpunt Sport aan.

1.1. Situering onderzoek

Naast de Vlaamse subsidiekanalen en decretale subsidies ontwikkelde de Vlaamse Overheid een

nieuw subsidiekanaal om sportpromotionele evenementen te ondersteunen. De huidige financiering

van sportevents gebeurt vaak deels met private en deels met publieke middelen. Voor de

financierende overheden is het belangrijk te weten wat de ROI (return on investment) van de

geïnvesteerde middelen is, waarbij return hier kan uitgedrukt worden in sportparticipatie (bv. aantal

jaren gezonde sportbeoefening teweeggebracht door participatie aan het event).

De bovenlokale events ter sportpromotie worden gekenmerkt door grootschalige communicatie,

zichtbaarheid, bekendheid en attractiviteit voor een breed publiek uit geheel of grote delen van

Vlaanderen. Vaak spelen de steden waar het event doorgaat een belangrijke rol. De aanpak is dan

ook totaal verschillend in vergelijking met de lokale sportpromotie-initiatieven, die meestal

laagdrempelige kleinschalige sportactiviteiten gedurende een periode lokaal aanbieden aan bepaalde

doelgroepen. Het evalueren van de grootschalige bovenlokale sportpromotie events vraagt andere

accenten en ook de KSF's zullen verschillend zijn.

Deze events steunen op regionale bewegingscampagnes, al dan niet gelinkt aan een bepaalde sport.

Ze hebben tot doel sport aantrekkelijk en populair te maken. In marketing wordt een onderscheid

gemaakt tussen push en pull strategieën om een product of dienst te verkopen. Bij push strategieën

moet de klant overtuigd worden om het goed te kopen/consumeren; terwijl de pull strategieën tot

doel hebben om de klant zelf te laten vragen naar het goed. In het laatste geval wordt via marketing

het goed zo aantrekkelijk voorgesteld of zelfs een hype gecreëerd zodat mensen zelf naar het

product gaan vragen en er zelfs behoorlijk wat inspanningen voor over hebben om het te verkrijgen.

De populairste sportevents hebben te maken met een grotere vraag dan aanbod, zoals bij bepaalde

city runs, en hebben een pull strategie. Het is duidelijk dat een strategie waarbij sport of het

evenement dermate populair is dat de bevolking er zelf naar vraagt en de nodige inspanningen wil

9

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

leveren om te kunnen deelnemen, de voorkeurstrategie is. Essentieel daarbij is de marketing en

communicatiestrategie.

Dit onderzoek naar de effectiviteit van sportpromotionele events moet dus onder meer nagaan of de

strategie en marketingcommunicatiemix sportpromotionele doelstellingen voorop stelt en of deze

met succes werd uitgevoerd. Een ander belangrijk onderdeel van het onderzoek is de analyse van het

organisatieproces en de kwaliteit van het product . Eén waarbij we ons op zowel de voorbereiding,

het verloop als de evaluatie van het event gefocust hebben. Een kritische blik op de organisatorische

aanpak zou eventorganisatoren en overheden kunnen wijzen op het mogelijk onbenutte potentieel

van een sportevent.

De mate waarin men inzicht heeft in het profiel van de deelnemers is bij het meten van de impact op

de sportparticipatie cruciaal. Zo wordt er in het kader van dit onderzoek nagegaan in welke mate de

deelnemers sportactief zijn (nieuwe sporters of reeds zeer actieve sporters), hun motivatie (om te

trainen en deelname aan event), mate van verhoogde sportparticipatie door event, doorstroming

naar sportclubs, en de demografische kenmerken van de deelnemers. Daarnaast achterhaalden we

onder meer in welke mate voor- en na-trajecten sportparticipatie kunnen stimuleren, welke

doelgroepen bereikt werden en welke barrières deelnemers aan sportevents ondervinden om te

sporten.

10

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

1.2. Onderzoeksvragen

Het onderzoek kan uitgesplitst worden in een aantal hoofdvragen.

1) Wat is het effect van events op de sportparticipatie van de deelnemers?

2) Wat zijn de onderscheidende succesfactoren/werkpunten van de geselecteerde events?

3) Onder welke voorwaarden is er voor overheden een ROI te halen uit hun ondersteuning?

Eerst gaat er gekeken worden naar het effect van het event op de sportparticipatie. We gaan onder

meer na of het event een goed sportpromotioneel ‘middel’ is, in welke mate de

marketingcommunicatiemix ingezet wordt en welke profielen aan de events deelnemen.

Anderzijds zal worden nagegaan of de events als 'event' succesvol zijn, hoe ze georganiseerd worden

en wat de werkpunten zijn. De bedoeling is om KSF’s af te leiden en tips en aanbevelingen te

formuleren die voldoende generiek zijn, zodat ze organisatoren van een gelijkaardig eventtype

kunnen helpen om de sportieve en extra-sportieve doelstellingen te bereiken.

Ten slotte wordt een antwoord gezocht op de vraag of er voor overheden (Vlaams en lokaal) uit deze

events voldoende ‘return’ is om de steun (financieel/logistiek/promotioneel) te verantwoorden. We

trachten hierbij meteen advies mee te geven over wat eventorganisatoren en overheden kunnen

doen om die ROI te verwezenlijken en/of te vergroten.

1.3. Methodiek

In dit onderzoek worden 4 specifieke cases onderzocht:

Mon Ventoux: een bewegingscampagne van Sporta voor fietsers, bestaande uit een

uitgebreide voorafgaande training en als ultieme beloning de beklimming van de Mont

Ventoux.

Antwerp 10 Miles & Marathon: een grote loopwedstrijd in de stad met verschillende

afstanden, die zowel recreatieve als professionele lopers aantrekt. Ook hier wordt veel

aandacht besteed aan een degelijke sportieve voorbereiding.

Beachsportival: een sporten spelevenement van Recreas en S-Sport, gericht naar senioren,

mensen met een verstandelijke beperking en recreatieve sporters.

Dé Watersportdag: een tweedaags event van Bloso, waarmee via gratis initiaties in clubs en

de Bloso-centra de watersporten in clubverband worden gepromoot.

Om deze onderzoeksvragen te kunnen beantwoorden werden er zowel kwalitatieve als kwantitatieve

gegevens verzameld. Kwalitatieve data bekwamen we via semi-gestructureerde interviews met de

11

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

organisatoren (en eventuele partners), die zowel voor als na het event werden afgenomen, en de

evaluatie van werkingsdocumenten. Kwantitatieve gegevens verkregen we uit de bevragingen van de

deelnemers (of eventuele organisatiepartners). Hiervoor werd naar gelang het event een online tool

ontwikkeld of schriftelijk bevraagd. De voor dit onderzoek opgestelde enquêtes en

interviewschema’s zijn te raadplegen in bijlage (zie hoofdstuk 9).

Verzamelde kwantitatieve gegevens

Bij de Antwerp 10 Miles en Mon Ventoux werd er een online enquête opgesteld in samenwerking

met de organisatoren. In deze bevraging kwamen volgende zaken aan bod:

• Socio-demografische gegevens van de deelnemers

• Event specifieke gegevens (organisatie, communicatie, verloop event…)

• Tevredenheid van de deelnemers

• Sportparticipatie (algemeen + invloed van het event)

• Motivatie voor deelname aan event en training (Self Determination Theory)

• Barrières bij sportparticipatie

• Intentie om te sporten en de sportieve levensstijl (Transtheoretical Model - Stages of Change)

Bij Dé Watersportdag werd van Bloso uit, elke deelnemer kort bevraagd in ruil voor een gadget.

Tevens werden er jobstudenten ingezet op een aantal locaties om de deelnemers daar een

uitgebreidere enquête te laten afnemen (inhoud gelijkaardig aan die van de online bevraging). De

watersportclubs werden bereikt via een online bevraging. Met de watersportfederaties werd

samengezeten tijdens de evaluatievergadering van het event.

Ook voor het Beachsportival werden er jobstudenten ingezet. We stelden een vragenlijst op voor de

begeleiders: één voor de sporters zonder beperking en één voor de deelnemers met een beperking.

Hoewel de deelnemers (mèt of zonder beperking) in de meeste gevallen niet in staat waren de

vragenlijst op gewenste wijze in te vullen, werden ze niet weerhouden. De begeleiding sprak vaak in

naam van de groep die ze onder zijn/haar hoede had.

De events werden persoonlijk bezocht zodat via observatie en contact met deelnemers en

medewerkers bijkomende informatie werd verkregen. Deelname aan de events gaven ons de

mogelijkheid om een beeld te krijgen van de eventspecifieke karakteristieken.

In het kader van dit onderzoek hebben we ingezet op intense dataverzameling. Via enquêtes hebben

we heel wat deelnemers kunnen bevragen. Verder hebben we voor (pre) en na (post) het event

12

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

diepgaande interviews afgenomen met de eventorganisatoren. Onderstaande grafiek geeft een

overzicht van de verzamelde data.

Het onderzoek werd opgestart in maart 2013 en afgerond eind 2013. Volgende fasen en

methodologische aanpak werden gehanteerd:

Beknopt literatuuroverzicht

Opmaak van de meetinstrumenten: aanpassing bestaande vragenlijsten, uitwerken nieuwe

vragenlijsten, interviewschema's opmaken

Verzameling van bestaande data bij eventorganisatoren

Detailbeschrijving van de cases/event

Interview met de organisatoren voor het event over strategie en doelstellingen

Ondervraging van deelnemers tijdens of na het event

Diepte-interview met de organisatoren na het event

Analyse van de verzamelde kwalitatieve en kwantitatieve data

Schrijven eindrapport

Presenteren onderzoeksresultaten

Event Enquête Interview

pre post

Antwerp 10 Miles Bevraagde deelnemers: 5000 X X

Beachsportival Bevraagde begeleiders: 43 X X

Dé Watersportdag Bevraagde deelnemers: korte: 1100, uitgebreide: 400

Bevraagde sportclubs: 78, sportfederaties: evaluatievergadering

X X

Mon Ventoux Bevraagde deelnemers: 660 X X

13

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

B. Compendium

Het compendium, dat kan bekeken worden als abstract van de belangrijkste zaken uit het

eindrapport (zie hoofdstuk C), geeft antwoord op de onderzoeksvragen en bevat de

beleidsaanbevelingen.

Er wordt gestart met een ‘typering’ van de events die als casestudie aangeduid zijn. We analyseren

achtereenvolgens de Antwerp 10 Miles, het Beachsportival, Dé Watersportdag en Mon Ventoux. We

gaan onder meer in op de strategie en het organisatieproces omtrent het event, we duiden het effect

van het event op de sportparticipatie en beantwoorden de onderzoeksvragen. In het compendium

wordt ook sterk ingezet op aanbevelingen naar de opdrachtgever. Tot slot bevat het een discussie

van de onderzoeksresultaten en reflecties op de evaluatie van sportpromotionele events.

1. Kritische analyse events

Eerst en vooral willen we benadrukken dat de geanalyseerde events succesvolle en kwalitatieve

events zijn. Mede dankzij de professionele aanpak van de organisatoren en het feit dat de events al

jaren georganiseerd worden, maakt dat er nog weinig grote problemen zijn of zaken mislopen. Juist

omdat deze events goed georganiseerd zijn, is er de mogelijkheid om een stap verder te gaan. Het

event kan nu echt als instrument voor duurzaam sporten worden ingezet.

Het hoofddoel van dit onderzoek is na te gaan in welke mate de events sportparticipatie kunnen

beïnvloeden en of eventorganisatoren inspanningen leveren om maatschappelijke doelstellingen te

bereiken. In het rapport (hoofdstuk C) wordt hiervoor uitvoerig ingegaan op de relevante event-

specifieke en organisatorische aspecten. In dit compendium ligt de focus op de kritische analyse, de

onderzoeksconclusies en beleidsrelevante aanbevelingen.

1.1. Event typologieën

De vier events hebben een aantal zaken met elkaar gemeen. Zo wordt ieder event jaarlijks

georganiseerd en leggen ze allen de nadruk op samen participeren aan recreatieve sportbeoefening.

Er zijn echter voldoende verschillen die ervoor zorgen dat een typering mogelijk is. We geven daarbij

aan wat een bepaald eventtype kenmerkt aan de hand van relevante variabelen.

De vier events die als case-study gekozen zijn, zijn onderling erg verschillend. Onderstaande tabel

geeft deze verscheidenheid weer op het vlak van strategie, organisatie, grootte, sportparticipatie...

Deze oefening mondt uit in een onderverdeling van verschillende types events.

14

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

Belangrijke kanttekening hierbij is dat de analyse van de 4 cases ons in staat stelt 4 eventtypes te

onderscheiden. Er zijn echt nog eventtypes binnen de sportpromotionele events waar we in dit

onderzoek niet dieper op in kunnen gaan. Zo zijn er bijvoorbeeld competitieve events waar als spin-

off een recreatief luik aan gekoppeld wordt (zoals bv. de Ronde van Vlaanderen voor

Wielertoeristen). Ook zijn er sportpromotionele events waar er enkel demonstraties te zien zijn en

men de dag zelf niet kan participeren. Verder zijn er bijvoorbeeld ook heel wat kleinschaligere events

ter sportpromotie voornamelijk georganiseerd voor de plaatselijke bevolking.

Om de kans op het bereiken van de sportpromotionele doelstellingen te vergroten, kan de

organisator van een event inspanningen doen op verschillende vlakken. We bespreken deze in het

volgende hoofdstuk aan de hand van 8 krachttermen.

1.2. De 8 krachttermen

We toetsten de mate waarin eventorganisatoren inspanningen leveren om maatschappelijke

doelstellingen te bereiken af aan 8 krachttermen. Deze 8 krachttermen ontstonden uit raadpleging

van literatuur en uit een brainstorm over de vraag waarop ‘het ideale sportpromotionele event’ zou

Variabelen

Antwerp 10 Miles

Beachsportival Dé Watersportdag

Mon Ventoux

Participatie-gericht X X X X

Toeschouwers-gericht X

Fysieke voorbereiding X X

Recreatief X X X X

Prestige-gericht X X

Prestatie-gericht X X

Kansengroepgericht X

Initiatie-gericht X X

Inclusief X

Lokaal georganiseerd X X X

Uitstraling/naamsbekendheid X X X

Jaarlijks X X X X

Media interesse X X X

City Marketing X

Multisport X X

Link met sportclub X

Massa participatie X X

Drempelverlagend X X

Voorbereidingstraject X

Commercieel X X

15

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

moeten inzetten. Deze 8 termen kunnen m.a.w. gezien worden als voorwaarden waaraan events

moeten voldoen om ideale sportpromotionele instrumenten te zijn.

De 8 krachttermen vormen het uitgangspunt voor de kritische analyse waarin we gaan kijken op

welke vlakken de events erg goed scoren en op welke vlakken er nog potentieel is om beter te doen.

Bv. event-specifieke info, mate fysieke belasting, risico’s… Informeren

Bv. omkadering, voortraject, veilig en slim bewegen, medische controle... Begeleiden

Bv. marketingstrategie, overtuigen en motiveren niet-sportactieven… Aantrekken

Bv. toegankelijkheid, prijspolitiek, promotie naar sportkansarmen… Integreren

Bv. ‘op maat’ van sportief niveau, aanbod voor doelgroepen… Differentiëren

Bv. klantenbinding en ‘doorgroeien’, link andere sportactoren… Verduurzamen

Bv. intens partnerschap: overheid, federaties, clubs, medische sector… Samenwerken

Bv. ‘méér dan sport’, ‘middel’ voor maatschappelijke vooruitgang…Transversaal

denken

16

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

2. Antwerp10 Miles

De Antwerp 10 Miles & Marathon is een evenement van het type ‘massa sporten cityevents’

Events waarbij een private organisator in samenwerking met een lokale overheid een

toegankelijke sport aanbiedt in een stad of gemeente. Vaak worden deze events vanuit

commerciële hoek benaderd. Met inzet van een marketingstrategie die een hype tracht te creëren

en zorgt voor media-aandacht en (politieke)uitstraling. Het gaat hier eerder om een ‘sportfeest’,

met sterke focus op sfeer, plezier en beleving. Met een gedifferentieerd aanbod tracht men iedere

deelnemer een uitdaging ‘op maat’ te bezorgen.

2.1. Onderzoeksresultaten

We toetsten de Antwerp 10 Miles af aan de 8 krachttermen om na te gaan op welke vlakken het

event heel erg goed scoorde en op welke vlakken we bij het event nog potentieel zagen om de

positieve effecten van het event te versterken.

Sterke elementen

Het informeren, communiceren en aantrekken van deelnemers zijn sterke punten van de Antwerp

10 Miles & Marathon. Zowel de Antwerpse bevolking als loopsporters over heel Vlaanderen worden

aangetrokken door het event. Golazo en de stad Antwerpen ‘hypen’ het event via een uitgebreide

marketingstrategie. De organisator heeft enorm veel expertise in het organiseren van

loopevenementen en een erg groot databestand van lopers. Over het hele land worden lopers dus

regelmatig geïnformeerd en warm gemaakt voor de Antwerp 10 Miles. Het event wordt aangeprijsd

als een unieke sportbelevenis voor de hele familie. De organisatoren richten zich naar een divers

publiek door een gepast aanbod en door het inzetten op sfeer en randanimatie. De stad start

Informeren

Aantrekken

Differentiëren

Begeleiden

Verduurzamen

Integreren

Samenwerken

Transversaal denken

17

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

campagnes om de loopsport te promoten en tracht de lokale bevolking aan te spreken, met speciale

aandacht voor kansengroepen. Ook differentiatie is een sterk punt. De Antwerp 10 Miles is een

loopwedstrijd van het type city-run met verschillende loopafstanden waar zowel de recreatieve als

de meer professionele lopers aan kunnen deelnemen. Men tracht drempelverlagend te werken door

bijvoorbeeld de organisatie van de ‘Kids Run’ en ‘Ladies Run’.

Nog onbenut potentieel

Op het vlak van begeleiding van de deelnemers is er nog veel potentieel. Er is te weinig omkadering

voor de deelnemers die zich voorbereiden op het event. De organisator zorgt bijvoorbeeld niet

genoeg voor een uitgewerkt voortraject (of gaat geen doorgedreven samenwerking aan met een

organisatie) waarbij de deelnemers regelmatig gemotiveerd worden om te trainen, specifiek begeleid

worden en trainingsadvies krijgen.

Er wordt met de Antwerp 10 Miles een aantrekkelijk doel vooropgesteld waardoor mensen de

motivatie kunnen vinden om (intens) te trainen ter voorbereiding van de climax: het event. Maar op

het vlak van duurzaam sporten kunnen er meer stappen worden ondernomen. Er zou via

samenwerking met overheden (Vlaams/provincie/stad), sportfederaties, sportclubs en lichte

sportverenigingen veel sterker gefocust kunnen worden op duurzame (loop)sport promotie. De

sportclub staat bij de loopsport en de deelnemers aan loopsportevents niet centraal. Duurzaam

sporten kan echter wel op andere manieren worden gepromoot. Zo maakt de Antwerp 10 Miles deel

uit van Golazo’s ‘Running Tour’, dat het grootste deel van de Vlaamse loopsportevents groepeert. Dit

zou ervoor kunnen zorgen dat deelnemers door één van de loopsportevents geprikkeld worden en zo

aan meerdere events deelnemen en regelmatig te sporten.

Het onderzoek wijst uit dat De Antwerp 10 Miles vooral deelnemers en supporters met eenzelfde

profiel of socio-demografische achtergrond aantrekt. Er is nood aan efficiënte en laagdrempelige

acties om kansengroepen te kunnen bereiken en te integreren. Inzet van diverse kanalen en gerichte

initiatieven zijn nodig om hen te kunnen overtuigen en motiveren. Acties (bv. ’A’ kaart) hieromtrent

gebeuren echter bijna uitsluitend door de stad en zijn vooralsnog weinig succesvol.

Zowel de stad als Golazo spreken van “een unieke dynamiek” bij het organisatorische team dat er

volledig achter staat (bv. ook stadsdiensten, politie, De Lijn...). De samenwerking tussen Golazo, de

stad en andere partners loopt naar eigen zeggen goed. Er wordt wel te weinig gebruik gemaakt van

de stimulerende ‘kracht’ van het event. Men zou onder meer veel intensiever moeten samenwerken

met andere sportactoren (federatie, clubs, buurtsport...). Diepgaande en intensieve samenwerking

voor, tijdens en na het event met bijvoorbeeld loopclubs, zou een meerwaarde kunnen betekenen op

18

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

vlak van promotie, sensibilisering, netwerking, duurzaam sporten, informatie uitwisseling… Clubs

kunnen hier bijvoorbeeld naamsbekendheid en extra leden als return voor ontvangen.

Verder is er bij de organistoren een tekort aan transversaal denken waardoor er ook te weinig linken

worden gelegd met andere sectoren en er minder ‘return’ mogelijk is voor de stad. Men zou

bijvoorbeeld met de gezondheidssector moeten samenwerken. De stad zou meer ‘een stok achter de

deur’ moeten zetten om via het event ook andere maatschappelijke doelen te bereiken. Bijvoorbeeld

op het vlak van educatie, tewerkstelling, toerisme. De stad investeert fors in het evenement en zou

dus hogere eisen kunnen stellen om de maatschappelijke, sportieve en extra-sportieve doelstellingen

te behalen en het event hiervoor ten volle als ‘middel’ te gebruiken.

2.1. Effect op sportparticipatie

84 procent van de deelnemers aan de Antwerp 10 Miles gaven aan dat ze regelmatig aan

looptraining doen. Uit de onderzoeksresultaten blijkt dat deze groep van regelmatige lopers op

jaarbasis gemiddeld 155 uur aan looptraining doet. De helft van de deelnemers neemt jaarlijks deel

aan meerdere loopsportevents. We kunnen dus aannemen dat we te maken hebben met een

overwegend sportactief deelnemersveld. Een beperktere groep deelnemers (14 procent) gaf aan

speciaal getraind te hebben voor de Antwerp 10 Miles, daar waar ze anders niet regelmatig aan

loopsport doen. Dit maakt dat het event ruw geschat 5000 niet-getrainde deelnemers effectief

aangezet heeft tot trainen. Gemiddeld bereidde iemand uit deze groep zich voor door 44 uur

speciaal te trainen voor het event. In de laatste 30 dagen voor het event werd er gemiddeld 13 uur

getraind. Deze groep deelnemers gaat zich opvallend meer inschrijven voor de Ladies Run en Short

Run. Een bewijs dat deze kortere afstanden belangrijk zijn om de minder getrainde sporters een

uitdaging te bieden en aan te zetten tot bewegen.

Volgende grafiek schetst het effect van de Antwerp 10 Miles op de sportparticipatie. We zetten de

groep met reeds voldoende lichaamsbeweging tegenover de groep met een minder sportieve

levensstijl. We vonden een aantal sterke verschillen.

19

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

Het blijkt dat er tussen beiden geen verschil is in het aantal mensen die harder zijn gaan trainen in de

aanloop van het event. Wel opvallend is het grote verschil in het duurzaam effect van het event op

de sportdeelname. Slechts 1 op 3 deelnemers van de minder sportactieve groep geeft aan na het

event even hard te zijn gaan trainen. Dit is een opmerkelijke en belangrijke vaststelling. De Antwerp

10 Miles is dus in staat om een groep mensen met onvoldoende lichaamsbeweging aan te trekken en

te laten sporten voor en tijdens het event. Na het event kent een groot deel van deze groep een

terugval in de mate van training. Deze cijfers zeggen echter niets over de uiteindelijke hoeveelheid

training die ze achter de rug hebben. Deelname aan het event zorgt slechts in beperkte mate voor

doorstroming naar een loopclub. Voor 1 op 7 deelnemers is het wel een stimulans om ook aan

andere sporten te doen. Voor de helft van de deelnemers uit beide groepen is de Antwerp 10 Miles

een stimulans om een heel jaar door te sporten.

Het positieve effect van het event is echter het meest duidelijk bij de laatste stelling. 1 op 4 van de

inactievere groep geeft aan dat als de Antwerp 10 Miles niet zouden bestaan, ze veel minder aan

sport zouden toekomen. Er is een significant verschil tussen de twee groepen opgemerkt. De invloed

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

In de aanloopvan dit

evenementga ik harder

trainen

Ook na hetevenementblijf ik evenhard trainen

Deelnameaan dit

evenementis/was een

stimulans omme aan tesluiten een

loopclub

Deelnameaan dit

evenementstimuleert mijom ook meeraan anderesporten te

doen

Deelnameaan dit

evenement iseen stimulansom een heeljaar door te

sporten

Mocht ditevenementer niet zijn

zou ik in hetalgemeen

veel mindersporten

67%

36%

3%

14%

50%

24%

70%

61%

5%

14%

54%

12%

Invloed event op sportparticipatie

Onvoldoende lichaamsbeweging Voldoende lichaamsbeweging

20

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

van het event op de groep met onvoldoende lichaamsbeweging is twee maal zo sterk als voor de

groep met voldoende lichaamsbeweging.

We kunnen concluderen dat de organisatie van de Antwerp 10 Miles -en bij uitbreiding de ‘running-

tour’- een grote groep mensen aanzet tot lopen. Het uitzicht op een leuke ervaring, het deel

uitmaken van een ‘hype’ en de ‘unieke’ uitdaging, motiveren mensen om de loopschoenen aan te

trekken. De inspanningen van de organisator om het event laagdrempelig te maken en initiatieven

voor sportpromotie, zijn echter wel beperkt. Het is m.a.w. duidelijk dat Golazo dit event maximaal

vanuit commerciële hoek benadert en er meer inspanningen kunnen gedaan worden om de

sportpromotionele kracht van het event ten volle te benutten.

21

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

3. Beachsportival

Evenementen van het type ‘drempelverlagende sportparticipatie events’:

“Events waarbij een publieke organisatie initiatiefnemer is om sport aan te bieden aan een

doelgroep die over het algemeen minder aan sporten toekomt. Dit zijn events waar een relevant

netwerk uitgebouwd wordt om gericht promotie te voeren bij de doelgroep. Doel van deze events

is het beeld van sport bij te stellen bij een overwegend sport-inactieve doelgroep. Deze events

kenmerken zich door een goedkoop, drempelverlagend, vrijblijvend en recreatief (multi)sporten

spelaanbod.”


We toetsten het Beachsportival af aan de 8 krachttermen om na te gaanop welke vlakken het event

heel erg goed scoorde en op welke vlakken we bij het event nog potentieel zagen om de positieve

effecten van het event te versterken.

Sterke elementen

Het informeren van de deelnemers omtrent het event is een sterk punt. Beachsportival richt zich

vooral naar groepen mensen: seniorenverenigingen, voorzieningen voor personen met een

beperking… Deze groepen trachten ze persoonlijk te benaderen. Ze proberen begeleiders en

verantwoordelijken van 120 Limburgse voorzieningen via telefonisch contact te overtuigen. Om

individuen te bereiken, wordt er lokaal met flyers en affiches reclame gemaakt. Door de

samenwerking met De Voorzorg wordt het event bij hen in de kantoren en in het ledentijdschrift

vermeld. De mensen die aangaven geïnteresseerd te zijn, worden op de hoogte gehouden via een

nieuwsbrief.

Informeren

Begeleiden

Differentiëren

Aantrekken

Verduurzamen

Integreren

Samenwerken

Transversaal denken

22

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

De deelnemers van het Beachsportival konden rekenen op intensieve begeleiding. Zo stond er aan

elke sporten spelactiviteit een begeleider. Deze waren voornamelijk aangesteld door Joetz of

afgevaardigd van een G-sportclub. De deelnemers met een zware beperking werden vaak individueel

begeleid. Ook waren er groepen die onder begeleiding van één of meerdere verantwoordelijken

aanwezig waren. De aanwezige groepen uit instellingen of G-sportclubs bestonden gemiddeld uit 15

sporters.

Het event zorgt voor een gedifferentieerd en gevarieerd G-sport-specifiek aanbod via een spelen

sportzone. De grote verscheidenheid aan aangepaste sportmogelijkheden blijkt één van de

belangrijkste drijfveren voor deelname aan het event. Beachsportival huurt de accommodatie van

het Beachballfestival en beschikt zo over heel wat capaciteit voor een ruim aanbod.


De organisatie weet dat niet iedereen vragende partij is voor het inclusieve concept en dat het niet

eenvoudig is om voldoende mensen van de doelgroep aan te trekken. Het inclusief sporten past

echter binnen de visie van Recreas. De opkomst is relatief laag, senioren valide mensen worden

amper bereikt. Het inclusieve karakter blijkt soms een drempel en zorgt voor een bepaald

afschrikeffect. De doelgroep wordt best vernauwd. In de toekomst zou er beter alleen ingezet

worden op mensen met een beperking en gezinnen met kinderen. Deze specifiekere focus zou voor

een groter bereik kunnen zorgen. Zo haken er ook minder mensen af omdat ze denken dat het niet

specifiek voor hen is, of omdat ze niet met andere doelgroepen willen samen sporten.

Er is tijdens het event nog te weinig aandacht voor duurzaam sporten. Dit zou meer gestuurd

moeten worden. Men zou veel actiever de link moeten leggen met inclusieve sportclubs of reguliere

sportclubs met een aanbod voor G-sporters. Om duurzame sportpromotie meer in de verf te zetten,

zou er bijvoorbeeld een ‘doe aan sport’-beurs uitgewerkt kunnen worden. Eén waarbij G-sportclubs

hun werking voorstellen en met info-standen die het aanbod van andere sportactoren in beeld

brengt.

Beachsportival is een inclusief event en wil G-sporters uit hun ‘isolement’ halen, integreren en samen

met mensen zonder beperking plezier laten beleven aan sport. Meer dan 60% van de begeleiders

koos ervoor om aan dit event deel te nemen voor het inclusief karakter. Het event wil de

eigenwaarde en zelfvertrouwen van de deelnemers opkrikken. Alle mensen met een beperking zijn

welkom, toch zijn het vooral deelnemers met een verstandelijke handicap die bereikt worden.

Beachsportival zou veel actiever de link moeten leggen met inclusieve sportclubs of reguliere

sportclubs met een aanbod voor G-sporters. Er is ook een gebrek aan intense samenwerking met bv.

clubs, voorzieningen, en andere gehandicaptensportfederaties. Deze zouden veel sterker betrokken

23

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

moeten worden in het organisatieproces. Recreas zou bijvoorbeeld de organisator van een

beweegcampagne in voorzieningen kunnen worden waarbij Beachsportival de apotheose is. Het

event zou ook meer maatschappelijke output kunnen leveren mochten er transversale

samenwerkingen zijn. Men zou bijvoorbeeld mensen met een beperking een prominentere rol

kunnen laten spelen in de organisatie en het verloop van het event. Men zou linken kunnen leggen

met bv. educatie en cultuur. Het recentelijk opgerichte ‘Steunpunt G-sport Vlaanderen’ zou

bijvoorbeeld positieve bijdragen kunnen leveren omtrent sensibilisering, netwerking, mobiliteit,

duurzaam sporten, informatie-uitwisseling…


Het deelnemersveld van het Beachsportival bestond voornamelijk uit mensen met een verstandelijke

handicap, senioren met sterk afgenomen mentale en fysieke capaciteiten en jonge kinderen (onder

12 jaar). We hebben onvoldoende deelnemers kunnen bevragen die de capaciteit hadden om onze

vragen te beantwoorden. Bij een vijftigtal begeleiders van de deelnemers konden we wel

betrouwbare informatie inwinnen. De begeleiders hebben verschillende drijfveren om deel te nemen

aan Beachsportival. Onderstaande figuur geeft een overzicht van een aantal drijfveren en geeft

percentueel de frequentie weer in welke ze voorkomen.

92% 89%79%

74%62%

56%

Drijfveren voor deelname aan het event

Voor de sfeer en sociale interactie (vrienden/familie/deelnemers)

Omdat het voor de deelnemers een ontspannende werking heeft

Omdat het sportaanbod aangepast is aan hun kunnen

Ter bevordering van hun fitheid en gezondheid

Omdat G-sporters hier samen met jong en oud kunnen sporten

Omdat de G-sporters anders te weinig aan sport toekomen

24

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

Opvallend hierbij is dat sfeer, ontspanning en gezelligheid er (voor 92% van de begeleiders) uit

springen als de voornaamste redenen voor deelname. De begeleiders zien de namiddag eerder als

een leuke tijdsbesteding dan een mogelijkheid om sport te promoten en de sportieve levensstijl van

G-sporters te verbeteren.

Volgens de begeleiders situeren de grootste problemen voor G-sportparticipatie zich op het vlak van

zelfbeeld, het inschatten van het eigen kunnen. Recreas is ervan overtuigd dat mensen met een

beperking tijdens sport geconfronteerd worden met hun beperkingen en zwaktes. Voor velen is

sporten een ervaring die afschrikt en ze liefst vermijden. De organisatoren ondervinden dat de

deelnemers door een laag zelfvertrouwen vaak ook minder voluit voor iets gaan en ze vaak te

kampen hebben met een aantal praktische en organisatorische problemen (zoals bijvoorbeeld op het

vlak van vervoer).

Een belangrijke indicatie is dat 71% van de begeleiders ervan overtuigd is dat er voldoende

mogelijkheden zijn voor mensen met een beperking om op een aangepaste manier aan sport te

doen.

We kunnen concluderen dat het Beachsportival een apart en ambitieus concept heeft dat nog verder

uitgewerkt moet worden om een degelijke ROI te bekomen. Het event heeft nog stappen te zetten in

naambekendheid en de doelgroep wordt in de toekomst best vernauwd. De site heeft echter nog

heel wat potentieel en de samenwerking met Beachballfestival is een sterke troef. Men zou echter

veel intensiever de verschillende voorzieningen, organisaties en G-sportkanalen moeten gebruiken

om de doelgroep aan te trekken zodat de sportpromotionele kracht van het event ten volle benut

kan worden.

25

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

4. Dé Watersportdag

Evenementen van het type ‘events ter promotie van een sport(tak) en zijn organisaties’:

“Events waarbij publieke en/of private organisaties samenwerken om een sport(tak) en zijn

aanbieders te promoten. Dit zijn events die de uitstraling, naamsbekendheid en het aantal

beoefenaars van een sport(tak) willen verhogen. Dit type events wordt vaak gebruikt om de

populariteit van minder beoefende sport(takk)en te verhogen. Er wordt grootschalige promotie

gevoerd via de traditionele en nieuwe communicatiekanalen. De organisatoren beogen een

informerend, initiërend, drempelverlagend en sportpromotioneel effect.”


We toetsten Dé Watersportdag af aan de 8 krachttermen om na te gaan op welke vlakken het event

heel erg goed scoorde en op welke vlakken we bij het event nog potentieel zagen om de positieve


Sterke elementen

De clubs hebben tijdens het event in totaal ongeveer 4.500 actieve deelnemende watersporters

kunnen aantrekken. Rekening houdend met de barre weersomstandigheden van de weken voor het

event, is dat een succes. Dé Watersportdag is het enige event waarop er watersport wordt

aangeboden op zo’n grote schaal. Het Bloso lijkt als enige dergelijk evenement te kunnen

overkoepelen. Lokaal kan een club of federatie een mooi event organiseren, maar dan is dit voor één

specifieke sporttak en is er geen grootschalige promotie mogelijk.

Aantrekken

Begeleiden

Differentiëren

Samenwerken

Informeren

Verduurzamen

Integreren

Transversaal denken

26

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

Bedoeling is dat deelnemers in een watersportclub onthaald worden en begeleiding krijgen van

gediplomeerde/ervaren monitoren. De organisatoren willen er met deze formule zeker van zijn dat

er een kwalitatief aanbod wordt georganiseerd waarbij het gaat om een echte initiatie, niet enkel

een kennismaking met de sport. Het is daarbij niet de bedoeling om mensen aan te trekken die

regelmatig aan watersport doen of reeds aangesloten zijn bij een watersportclub. 2 op 5 deelnemers

beoefenden voor de eerste maal een watersport.

Dé Watersportdag richt zich naar alle Vlamingen die gratis willen watersporten. Dit doen ze onder

meer door een gedifferentieerd aanbod aan te bieden dankzij de grote verscheidenheid aan

watersporten. Door het bestaan van een veelvoud aan verschillende watersporten hebben ze de

verschillende sporten in hetzelfde event samengebundeld. De helft van de deelnemers aan Dé

Watersportdag zijn jongeren (<18 jaar). Dit gegeven is niet onbelangrijk aangezien regelmatig

sporten best reeds vanop jonge leeftijd wordt gestimuleerd. Echter, bepaalde watersporten zoals bv.

zeilen worden vooral door volwassenen beoefend.

Er is een samenwerking ontstaan tussen Bloso en de federaties. Het is sterk dat er in Vlaanderen op

grote schaal op verschillende locaties een gratis event wordt georganiseerd. Meer dan 100 Vlaamse

watersportclubs en 3 Bloso-centra, op meer dan 60 locaties in Vlaanderen, hielden hun deuren open

voor geïnteresseerden. Ongeveer 30% à 35% van de watersportclubs nemen jaarlijks deel aan Dé

Watersportdag. De clubs stellen hun infrastructuur, eigen boten en materiaal ter beschikking.

Clubleden stellen ook vaak hun persoonlijk materiaal open voor anderen. Voor de clubs is het event

ook een opendeurdag, een kans om promotie te maken voor hun werking en de sport waar zij

achterstaan.


Om de doelstellingen van Dé watersportdag te kunnen bereiken, probeert men zoveel mogelijk

mensen te informeren over het bestaan en het concept van Dé Watersportdag. Bloso komt hiervoor

met financiële middelen over de brug. Er wordt ingezet op een waaier van verschillende

promotiekanalen (radiospots, brochures, flyers, banners, zadelhoesjes...). Het is echter van belang

dat de clubs ook lokaal actief promotie gaan voeren met het door Bloso aangeleverde materiaal. Er is

een duidelijk verschil in engagement bij de clubs. Lang niet alle clubs blijken even actief lokaal

promotie te voeren.

Om de deelnemers aan Dé Watersportdag naar de watersportclubs te kunnen laten doorstromen en

zo de sportparticipatie laten verduurzamen, is het belangrijk dat men weet wat de drijfveren van de

deelnemers zijn. Voor 65 procent van de deelnemers was het de eerste keer dat ze deelnamen aan

Dé Watersportdag. Deze deelnemers namen opvallend meer deel om een unieke ervaring (p = 0,024)

27

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

te beleven en er eens een dagje tussenuit te zijn (p = 0,007). Het aantal mensen dat effectief aansluit

bij een watersportclub als gevolg van Dé Watersportdag, is niet eenvoudig te achterhalen. Uit onze

onderzoeksresultaten blijkt dat watersportclubs te weinig initiatief nemen om deelnemers aan de

club te binden en geen concrete acties ondernemen (informeren over clubwerking, infobrochure…).

Dit kan bijvoorbeeld door adressen te noteren en terug te contacteren. Of bijvoorbeeld in de vorm

van een soort na-campagne (bon met voordelen, korting bij inschrijven, ‘terugkomdag’).

De drie Bloso-watersportcentra (Hofstade, Nieuwpoort en Willebroek) besteedden aandacht aan het

integreren van mensen met een handicap. Voor hen was er de mogelijkheid om op een aangepaste

manier te roeien, zeilen en kanovaren. Dat was echter geen succes. Uit onze onderzoeksresultaten

blijkt dat watersport niet altijd even toegankelijk is. We ontdekten verschillende verbanden tussen

de aangegeven barrières en de intentie om lid te worden. Drie barrières spelen een opvallende rol in

het al dan niet te willen aansluiten bij een watersportclub. Zo zeggen opvallend meer onervaren

deelnemers dat watersporten te duur zijn (p = 0,047). Het is dus goed dat deze drempel bij Dé

Watersportdag wegvalt. Bepaalde watersporten eisen techniek, kracht en oefening. Voor een groter

deel van de beginnende deelnemers vergt een watersport teveel tijd om onder de knie te krijgen (p =

0,007). De angst voor het water of mogelijke kwetsuren is voor beginners een opvallend sterkere

reden om zich niet aan te sluiten bij een watersportclub (p = 0,022). Watersport is verder erg

afhankelijk van de weersomstandigheden. Bij veel beginnende watersporters blijken slechte

weersomstandigheden de doorslag te geven om al dan niet te watersporten.

Er wordt bij Dé watersportdag te weinig gebruik gemaakt van de stimulerende ‘hefboomkracht’ van

een event. Indien men meer transversaal zou denken zou men zien dat Dé Watersportdag ook een

impact kan hebben op andere sectoren. Zo zou men bijvoorbeeld op het vlak van toerisme promotie

kunnen maken voor recreatiedomeinen. Aan de kust zouden badsteden het potentieel op het vlak

van city-marketing moeten inzien. Een sportevent gesteund door de overheid zou meer als

‘hefboom’ en ‘middel’ moeten beschouwd worden. Men kan dergelijke event inzetten om

samenwerking te stimuleren en win-win situaties voor andere maatschappelijke domeinen te

bekomen.


Het event heeft de ambitie om invloed uit te oefenen op de deelnemers zodat ze de intentie hebben

om lid te worden van een watersportclub. 78 procent van de deelnemers gaven aan geen lid te zijn

van een watersportclub. De doelgroep van Dé Watersportdag is dus duidelijk aanwezig. Voor 13

procent van de deelnemers is het de eerste keer dat ze kennis maken met een watersport.

28

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

Onderstaande grafiek geeft weer dat 53 procent van de deelnemers na de initiatie aangeeft lid te

willen worden van een watersportclub.

Dit opvallend hoog cijfer geeft aan dat Dé Watersportdag slaagt in zijn doelstelling om een grote

groep mensen te overtuigen dat watersport iets voor hen is. Er moet hier echter rekening worden

gehouden met het feit dat de deelnemers de enquête net na de initiatie ingevuld hebben en de kans

op een te positieve weergave reëel is.

We stelden de clubs de vraag of ze nieuwe leden aangetrokken hebben dankzij deze editie van Dé

Watersportdag. Onderstaande grafiek geeft weer dat 2 op 3 clubs er van overtuigd zijn dat ze leden

aanwerven dankzij het event. Deze clubs gaven aan gemiddeld 5 nieuwe leden te verkrijgen dankzij

deelname aan Dé Watersportdag.

We kunnen concluderen dat Dé Watersportdag aan de hand van gratis initiatielessen goede

promotie maakt voor de werking van de watersportclubs en de verschillende watersporten in het

algemeen. De organisatoren beogen een informerend, initiërend, drempelverlagend en

sportpromotioneel effect.

Net om het duurzame karakter van de sportparticipatie te promoten, vindt het event plaats in de

watersportclubs zelf. Er is bij de clubs echter een grote verscheidenheid in het aanbod, de mate van

engagement, de infrastructuur, de gevoerde promotie en de gecreëerde sfeer.

De onderzoeksresultaten wijzen uit dat de helft van de deelnemers na de initiatie aangeeft lid te

willen worden van een watersportclub. Het geeft aan dat Dé Watersportdag slaagt in zijn doelstelling

53%

47%

Intentie om lid te worden

Ja

Nee

62%

38%

Nieuwe leden aangetrokken

ja

nee

29

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

om een grote groep mensen te overtuigen dat watersport iets voor hen is. Het aantal mensen dat

effectief aansluit bij een watersportclub als gevolg van Dé Watersportdag is niet achterhaald.

Bloso ondervindt bij de organisatie van events een sterke concurrentie van andere events met een

sportief karakter die in dezelfde periode doorgaan. Er zijn veel meer events dan bijvoorbeeld bij de

start van Dé Watersportdag 25 jaar geleden. Geïnteresseerde sporters kunnen nu bij verschillende

aanbieders terecht. Het is belangrijk dat de overheid via Bloso financiële steun kan geven aan events

die drempels voor sportparticipatie wegnemen. Het wegnemen van drempels en mensen in contact

brengen met sporten in een sportclub, leidt ongetwijfeld tot meer mensen die duurzaam aan het

sporten gaan.

30

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

5. Mon Ventoux

Mon Ventoux is een evenement van het type ‘duurzame sporten belevingsevents’:

“Events waarvan de organisator(en) in samenwerking met een aantal partners een toegankelijke

sport aanbiedt op een locatie die tot de verbeelding spreekt. De deelnemers verkrijgen in de

periode voor het event een omkadering die hen helpt om naar een sportieve prestatie toe te

werken. Er zijn mogelijkheden om zich zowel individueel als in groep te laten begeleiden. Met een

gedifferentieerd aanbod tracht men iedere deelnemer een uitdaging ‘op maat’ te bezorgen. Het

gaat hier om een ‘sportieve bijeenkomst’ in een aantrekkelijke omgeving waar naast het sporten

plaats is voor plezier en ontspanning.”


We toetsten Mon Ventoux af aan de 8 krachttermen om na te gaan op welke vlakken het event heel

erg goed scoorde en op welke vlakken we bij het event nog potentieel zagen om de positieve


Sterke elementen

Het informeren van de deelnemers is een sterk punt van Mon Ventoux. De breed uitgewerkte

communicatie (iedere maand een nieuwsbrief, Facebook, Twitter, infobrochures…) zorgt voor een

band met de deelnemers. De regelmatige contactmomenten en voorbereidingsdagen maken het

makkelijker om het bijvoorbeeld over de gedragscode of het medisch attest te hebben. Veiligheid is

Informeren

Begeleiden

Verduurzamen

Differentiëren

Integreren

Transversaal denken

Aantrekken

Samenwerken

31

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

voor Sporta een cruciale factor. Ze stimuleren de deelnemers om van veilig en slim bewegen een

prioriteit te maken. Communiceren over het risico op blessures en de gevaren van overtraining. Ook

opvallend waren de vele reacties van deelnemers over de behulpzame vrijwilligers en Sporta

medewerkers.

Het sterkste punt van Mon Ventoux situeert zich op het vlak van begeleiding van de deelnemers. Uit

onze onderzoeksresultaten blijkt dat het voortraject erg belangrijk is. Bij 70 procent van de

deelnemers is één van de drijfveren het feit dat er een voorbereidingscampagne met begeleiding

uitgewerkt is. Mocht het voortraject er niet zijn, zou er een ander publiek worden aangetrokken.

Sporta organiseerde in de aanloop naar deze beklimmingen verscheidene trainingsritten met

stijgende moeilijkheidsgraad (de zogenaamde ‘Mon Ventoux dagen’). Uit onze bevraging blijkt dat 3

op 4 deelnemers deelnamen aan minstens één van de Mon Ventoux dagen. Telkens waren er

minstens 33% van de ingeschreven deelnemers aanwezig. Dat maakt duidelijk dat Mon Ventoux voor

meer fietsen zorgt dan enkel tijdens het event in Frankrijk. Verder werd heel wat relevante

informatie omtrent training, voeding, veiligheid materiaal…verspreid via workshops, de website en

nieuwsbrieven. Uit onze onderzoeksresultaten blijkt dat vooral de ‘Ventouristen’ deelnemen omdat

ze het gevoel hebben dat ze worden opgevangen en er een omkaderde begeleiding is.

Uit onze onderzoeksresultaten blijkt dat Mon Ventoux een aantrekkelijk concept is waarvoor mensen

de motivatie kunnen vinden om (intens) te trainen ter voorbereiding van de climax, het event. Men

kan stellen dat een groep deelnemers elk jaar aan het event deelneemt en onder meer via de

trainingsdagen regelmatig fietst. Op deze manier kan men spreken over toeleiding naar duurzame

sportparticipatie. Door de omkadering en de regelmatigheid van het sporten wordt Mon Ventoux

voor de deelnemers een georganiseerde vorm van sporten.

De doelstelling van Mon Ventoux is om te differentiëren en zowel sedentaire, beginnende als

sportfanaten uit te dagen om al fietsend de top van de Mont Ventoux te bereiken. Men richt zich

hierbij naar de zogenaamde ‘Ventouristen’, de ‘Ventousiasten’ en de ‘Kannibalen’. Er is een

aangepast programma zodat ieder op zijn niveau kan trainen. Een indicatie van de verscheidenheid is

dat 1 op 3 deelnemers voor het eerst meedeed aan een cyclosportevent. Ongeveer hetzelfde aantal

neemt jaarlijks aan meerdere fietssportevents deel.

Sporta staat sterk achter de integratie van mensen met een fysieke en/of mentale beperking in zijn

sportaanbod. De organisatoren trachten een soort groepsgevoel op te wekken waarbij er samen voor

een gemeenschappelijk doel wordt gegaan. Sporta bezit de vzw To Walk Again, waar mensen

aangezet worden om deel te nemen aan Mon Ventoux. Het resultaat hiervan is dat 18 personen met

mentale beperking en 6 met een fysieke beperking dit jaar de Mont Ventoux beklommen.

32

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

Transplantoux is een initiatief dat positieve sensibiliseringsacties organiseert rond

orgaantransplantatie en motiveert getransplanteerden om gezond te bewegen en te sporten. Sporta

is partner van dit initiatief. Een groep (dit jaar 179) transplantatiepatiënten en begeleiders trachtten

–onder begeleiding van artsen- naar de top te fietsen.

Mon Ventoux kan als een voorbeeld beschouwd worden omtrent het transversaal denken.

Gedurende het event heerst er een sportieve en open mentaliteit waarbij men deelnemers ook wat

wil meegeven van de plaatselijke cultuur en geschiedenis. Er zijn samenwerkingen met plaatselijke

handelaars van streekproducten en het toerisme. Verder heeft het oog voor haar ecologische impact

en onderneemt het een aantal initiatieven zoals: een ecologische gedragscode, gemeenschappelijk

busvervoer, vermijden van wegwerpartikelen… Sporta zorgt daarnaast op het event voor een goede

medische omkadering die vooral voor deelnemers aan La Cannibale(tte) belangrijk is.


Opvallend is dat Mon Ventoux de deelnemers op verschillende vlakken aantrekt. Sfeer, persoonlijke

ontplooiing, ervaring, uitdaging, locatie, ontspanning bleken allen voorname drijfveren voor

deelname. Ook het concept ‘Mon Ventoux als bewegingscampagne’ spreekt aan. 70% van de

deelnemers vindt in het voortraject en de begeleiding een belangrijke motivatie om zich in te

schrijven. De missie van Mon Ventoux is om de Vlaming uit zijn zetel en aan het bewegen te krijgen.

Echter, om dit te bereiken is nog heel wat meer initiatief mogelijk. Uit onze onderzoeksresultaten

blijkt dat er nog heel wat onbenut potentieel is omtrent het aantrekken van sportinactieve mensen.

Men zou bijvoorbeeld via de medische sector meer sport-inactieve mensen kunnen aantrekken. Door

een nauwe samenwerking met een netwerk van huisartsen, LOGO’s, bewegingsdeskundigen en

socio-culturele verenigingen, zou men in staat moeten zijn heel wat mensen te motiveren om zich in

te schrijven. Verder loopt de promotie van Mon Ventoux te sterk via de wielerwereld en gebruikt

men niet voldoende de communicatiekanalen om sport-inactieven te bereiken. Sporta heeft als

hoofddoelstelling om zoveel mogelijk sedentairen te laten sporten. Er moet bij gevolg op worden

toegezien dat ze zich aan deze kerntaak houden en er gericht inspanning voor leveren.

De samenwerking tussen Sporta en de lokale partners is sterk uitgebouwd. Het opgebouwde

netwerk op de locatie met 200 contactpersonen heeft Sporta nodig om het event gerealiseerd te

krijgen. Ze investeren in deze contacten door 2 à 3 keer per jaar langs te gaan. Men zou wel veel

intensiever kunnen samenwerken met andere sportactoren (Wielerbond Vlaanderen, wielerclubs,

andere cyclosportevents...). Diepgaande en intensieve samenwerking voor, tijdens en na het event

zou een meerwaarde kunnen betekenen op het vlak van promotie, financiën, werklast, netwerking

33

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

en duurzaam sporten. Zo vergt het voor Sporta heel wat inspanning om zelf verschillende

trainingstochten te organiseren terwijl men op zoek zou moeten gaan naar partnerschappen.


2 op 3 deelnemers aan Mon Ventoux gaven aan speciaal/extra getraind te hebben voor Mon

Ventoux. Dit maakt dat de Mon Ventoux ruw geschat een 800-tal deelnemers effectief aangezet

heeft tot trainen. Uit de onderzoeksresultaten blijkt dat deze groep fietsers gemiddeld 160 uur

training achter de rug heeft, speciaal in het teken van het event. In de maand voor het event werd er

gemiddeld 30 uur getraind. Omgerekend bracht Mon Ventoux via deze groep fietsers 70.525 uur

extra fietssport op.

Deze groep deelnemers gaat zich sneller inschrijven voor Ventourist. Een bewijs dat een

gedifferentieerd aanbod aanzet tot bewegen en belangrijk is om de minder getrainde sporters een

uitdaging op maat te bieden.

Onze onderzoeksresultaten wijzen uit dat 78% van de deelnemers tijdens het event een sportieve

levensstijl hebben en dit reeds langer dan 6 maanden. Wat aangeeft dat het overgrote deel van het

deelnemersveld ook reeds aan voldoende lichaamsbeweging deed in de periode voor Mon Ventoux.

We zetten de groep met reeds voldoende lichaamsbeweging tegenover de groep met een minder

sportieve levensstijl. We vonden een aantal sterke verschillen in de invloed van Mon Ventoux op de

sportparticipatie. Onderstaande grafiek geeft de invloed van Mon Ventoux op de sportparticipatie

van de deelnemers grafisch weer.

34

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

Het blijkt dat in de groep met onvoldoende lichaamsbeweging iets minder mensen harder zijn gaan

trainen in de aanloop van het event. Dat zou kunnen te wijten zijn aan het feit dat het hier

voornamelijk om ‘Ventouristen’ gaat die minder afstand moeten afleggen of zich beperkter hoeven

voor te bereiden dan ‘Kannibalen’. Echt opvallend is het grote verschil in het duurzaam effect van het

event op de sportdeelname. Bijna 1 op 3 deelnemers van de minder actieve groep geeft aan na het

event even hard te gaan trainen. Bij de actieve groep zijn dit er dubbel zoveel. Dit wijst op het feit dat

een grote groep mensen zich specifiek voor Mon Ventoux gaat voorbereiden, maar na het event

terug in hun oude sport-inactievere levensstijl vervallen.

75%

31%

10%15%

53%

41%

55%

82%

61%

8%12%

60%

22%

39%

Invloed Mon Ventoux op sportparticipatie


35

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

Deelname aan Mon Ventoux zorgt voor een (beperkte) doorstroming naar wielerclubs. Ook al wordt

dit door Sporta niet georganiseerd of gefaciliteerd. Voor deze mensen was Mon Ventoux een aanzet

tot duurzaam sporten. Voor 1 op 7 deelnemers is het event een stimulans om ook aan andere

sporten te doen. Voor iets meer dan de helft van de deelnemers uit beide groepen is Mon Ventoux


Het positieve effect van het event is echter het meest duidelijk bij de laatste stelling. 41 procent van

de inactievere groep geeft aan dat als Mon Ventoux niet zou bestaan, ze veel minder aan sport

zouden toekomen. We merken hier een sterk significant verschil op tussen de twee groepen. De

invloed van het event op de groep met onvoldoende lichaamsbeweging is twee maal zo sterk als voor

de groep met voldoende lichaamsbeweging. Mon Ventoux is voor deze groep dus erg belangrijk om

aan sporten toe te komen.

Uit onze onderzoeksresultaten blijkt dat meer dan 90 procent van de deelnemers uit beide groepen

volgend jaar opnieuw wil deelnemen aan Mon Ventoux. Dit is een indicatie dat ook de deelnemers

met een minder sportieve levensstijl volgend jaar terug gaan deelnemen aan een sportevent en er in

de meeste gevallen ook gaan voor trainen.

Er is weinig verschil gevonden in de manier waarop de deelnemers van beide groepen zich gingen

voorbereiden. Zo waren er in beide groepen ongeveer evenveel mensen die deelnamen aan de Mon

Ventoux-dagen en die een aangepast schema volgden om zich voor te bereiden. Er is wel een

duidelijk verschil gevonden in het verband waarin de deelnemers gaan trainen. Zo gaan deelnemers

uit de groep met onvoldoende lichaamsbeweging opvallend meer alleen gaan sporten en zijn ze

minder vaak gebonden aan een sportclub/fitnesscentrum. Een indicatie dat lid zijn van een

sportorganisatie (sportclub/fitnesscentrum) een belangrijke factor kan zijn op weg naar duurzame

sportparticipatie.

Het gebrek aan een geschikte trainingspartner blijkt voor de groep met een tekort aan beweging een

belangrijkere barrière dan bij de andere groep. Maar liefst 73% van de deelnemers met onvoldoende

beweging zegt dat het tekort aan sport voor een groot deel te wijten is aan een gebrek aan tijd. De

opvallendste verschillen tussen de groepen situeren zich op het vlak van een gebrek aan voldoende

informatie omtrent fietssport en een gebrek aan conditie. Het is van cruciaal belang dat de barrières

aangepakt worden om mensen aan het sporten te krijgen. Echter is het voor overheden of

eventorganisatoren niet altijd mogelijk om op bepaalde barrières in te spelen.

Mon Ventoux is meer een beweegcampagne dan louter een sportevent. De begeleiding en

omkadering blijkt voor de helft van de deelnemers met onvoldoende lichaamsbeweging een sterke

motivatiefactor. Echter, deze motivatiefactor komt evenveel voor bij mensen uit de groep die wel

36

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

voldoende actief is. We kunnen hieruit besluiten dat het voortraject door beide groepen interessant

wordt bevonden. Het concept stimuleert zowel mensen met voldoende als onvoldoende

lichaamsbeweging om herhaaldelijk aan sport te participeren. Om mensen aan te zetten tot

deelname aan sportevents is het voor sporteventorganisatoren bijgevolg interessant om op een

voorbereidingstraject in te zetten.

We kunnen dan ook concluderen dat het concept van Mon Ventoux, waarbij men sterk inzet op

begeleiding, voorbereiding en omkadering, mensen aanzet tot trainen. Het uitzicht op een

‘mythische’ sportprestatie en het deel uitmaken van een massa die de uitdaging aangaat, motiveert

mensen om op de fiets te kruipen. Het is duidelijk dat Sporta met dit event beginnende fietsers wil

aanspreken en aan zich wil binden om hen zo te laten uitgroeien tot een gevorderde fietssporter.

Door in te zetten op een gedifferentieerd aanbod wil Mon Ventoux iedere fietser een uitdaging

aanbieden. De balans tussen de tweeledige doelstelling om zoveel mogelijk niet-sporters aan te

trekken en deelnemers langdurig aan zich te willen binden, moet hierbij bewaakt worden.

De organisator doet inspanningen om het event laagdrempelig te maken. Door de verre verplaatsing

en kost voor bijhorend verblijf, is de deelname (ondanks de relatief lage inschrijvingsprijs) echter niet

goedkoop - en voor kansengroepen niet altijd mogelijk. Mon Ventoux is echter een product dat

aanslaat bij een bepaalde doelgroep. De aanbevolen strategie is om deze groep maximaal te

bereiken door bijvoorbeeld doelgroepspecifieke drempels weg te werken.

De resultaten wijzen op een tendens naar individualisering waarbij men individueel wil trainen maar

toch de mogelijkheid geeft om in los verband mensen op te zoeken. Sporta speelt daar met zijn

succesvolle gezamenlijke trainingsdagen op in.

We kunnen stellen dat de fietssport in Vlaanderen traditioneel veel beoefend wordt. Daarbij komt

dat de fietssport de laatste jaren nog meer aan populariteit wint. Mon Ventoux hoopt hier op in te

spelen en helpt zo deze nog te verhogen.

37

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

6. Beleidsaanbevelingen

6.1. Voorwaarden ter ondersteuning van events

In de inleiding bespraken we de onderzoeksopzet. Daar werd aangegeven dat het onderzoek kan

uitgesplitst worden in drie hoofdvragen. In het compendium (hoofdstuk B.) en het gedetailleerde

rapport (hoofdstuk C.) hebben we deze onderzoeksvragen uitvoerig beantwoord:

1) Wat is het effect van events op de sportparticipatie van de deelnemers?

De onderzoeksresultaten maken onder meer duidelijk in welke mate de deelnemers aan sportevents

sportactieve profielen hebben, wat hun drijfveren zijn om te trainen en voor deelname aan events,

en in welke mate er verhoogde sportparticipatie optreedt door events en of er toeleiding naar

duurzame sportparticipatie is. Daarnaast achterhaalden we onder meer in welke mate voor- en na-

trajecten sportparticipatie kunnen stimuleren, welke doelgroepen bereikt werden en welke barrières

deelnemers aan sportevents ondervinden om te sporten.

2) Wat zijn de onderscheidende succesfactoren/werkpunten van de geselecteerde events?

In het compendium werd op basis van onze onderzoeksresultaten weergegeven in welke mate

eventorganisatoren inspanningen leveren om maatschappelijke doelstellingen te bereiken op het

vlak van: informeren, begeleiden, aantrekken, integreren, differentiëren, verduurzamen,

samenwerken, transversaal denken. In het rapport wordt uitgebreid ingegaan op het concept van de

events, de organisatieteams, de strategieën, de gebruikte marketingcommunicatiemix en

organisatieprocessen.

3) Onder welke voorwaarden is er voor overheden een ROI te halen uit hun ondersteuning?

Ten slotte werd een antwoord gezocht op de vraag of er voor overheden (Vlaams en lokaal) uit deze

events voldoende ‘return’ is om de steun (financieel/logistiek/promotioneel) te verantwoorden. Aan

de hand van de onderzoeksresultaten waren we in staat een aantal problemen te detecteren die

verhinderen dat organisatoren en stakeholders het volle potentieel van events benutten:

Er is te weinig toeleiding naar duurzame sportbeoefening.

Te weinig sport-inactieve mensen worden bereikt.

Sportkansarmen zijn (weinig of ) niet aanwezig op de events.

Events zorgen voor te weinig maatschappelijke ‘profit’.

We trachten hierbij ook een stap verder te gaan door te verklaren wat de oorzaken van deze

problemen zijn. Deze oorzaken kwamen reeds aan bod in het compedium en worden uitvoerig

38

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

besproken in het eindrapport. Op basis van onze onderzoeksresultaten waren we in staat volgende

oorzaken bloot te leggen:

Er is een gebrek aan intense samenwerkingen met andere sportactoren.

Eventorganisatoren en overheden hebben andere of tegenstrijdige doelstellingen.

Eventorganisatoren doen onvoldoende inspanningen om drempels en barrières weg te

werken om sport-inactieve mensen aan te trekken.

Eventorganisatoren, overheden en andere sectoren zien de potentiële maatschappelijke

hefboomfunctie van events te weinig in.

Er is een gebrek aan gerichte communicatie & sensibilisering om kansengroepen,

sportkansarmen en sedentaire mensen aan te trekken.

We trachten hierbij meteen advies mee te geven over wat eventorganisatoren kunnen doen om die

ROI te verwezenlijken en/of te vergroten. Bedoeling is aanbevelingen te formuleren die voldoende

generiek zijn voor organisatoren van een gelijkaardig eventtype. Om de kans op het bereiken van de

maatschappelijke doelstellingen te vergroten kan de organisator van het event inspanningen doen op

volgende vlakken:

• Bekijken welke samenwerkingen met andere sportactoren en relevante sectoren mogelijk

zijn.

• Actief op zoek gaan naar drempels en barrières die de doelgroepen van het event

ondervinden en trachten deze aan te pakken.

• Openstaan voor en benutten van de maatschappelijke hefboom.

• Verzorgen van een gerichte communicatie & sensibilisering van een sportieve levensstijl.

• Voldoen aan de door overheden opgelegde selectievoorwaarden (zie 7.1).

Voor overheden is er zelf ook een belangrijke taak weggelegd om de sportieve en extra-sportieve

doelstellingen te bereiken.

• Zelf events organiseren die een leemte in het sportlandschap invullen.

• Strenge selectievoorwaarden formuleren en deze koppelen aan ondersteuning (zie 7.1).

• Alleen events selecteren die aan selectievoorwaarden voldoen.

39

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

• Geselecteerde events promoten & faciliteren.

• Controleren of ondersteunde/eigen events aan voorwaarden voldaan hebben.

6.2. Selectievoorwaarden

De Overheid kan bij de selectie van de te ondersteunen events een aantal criteria opleggen. Ze kan

de geschiktheid van een event beoordelen via antwoord op volgende vragen:

Wordt de doelgroep (sportinactieven, kansengroepen…) bereikt die we voor ogen hebben?

Is het concept van het event geschikt om sportpromotionele doelstellingen te bereiken?

Staat de organisator achter onze sportpromotionele en maatschappelijke doelstellingen?

Onderneemt de organisator concrete initiatieven om duurzame sportparticipatie te

promoten?

Zal dit event op een efficiënte manier de doelstellingen bereiken?

Zorgt dit event voor (toeleiding naar) duurzame sportparticipatie?

Worden er samenwerkingen opgezet met relevante partners ter promotie ?

Heeft de organisator nood aan ondersteuning (financieel, logistiek, promotie) & verdient

dit event het om steun te krijgen?

40

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

7. Algemene conclusie van het onderzoek

De onderzoeksresultaten wijzen uit dat sportpromotionele events zowel een directe als indirecte

impact uitoefenen op de sportparticipatie.

Het maatschappelijke doel van de sportpromotionele events is het promoten van sport, en in het

bijzonder blijvende sportparticipatie (al dan niet in clubverband). Hierbij kunnen we een onderscheid

maken tussen de directe en de indirecte effecten. Bij de directe effecten gaan deelnemers (en

toeschouwers) door het event de sport uitoefenen of meer sporten.

Uit de onderzoeksresultaten van de Antwerp 10 Miles en Mon Ventoux blijkt dat het overgrote deel

van de deelnemers zich uitgebreid gaat voorbereiden om naar een sportieve prestatie toe te werken.

Vele deelnemers geven ook aan dat het event hen stimuleert en een doel geeft om sportactief te zijn

en te blijven.

Bij Dé watersportdag geeft meer dan de helft van de medeorganiserende watersportclubs aan dat er

dankzij het event nieuwe leden aangetrokken worden en zo duurzaam aan het watersporten gaan.

De hype die rond events gecreëerd wordt zorgt er ook indirect voor dat de houding ten opzichte van

sporten positief beïnvloed wordt. Sporten wordt hip en de deelnemers doen mee voor het

samenhorigheidsgevoel en de ‘experience’. Op termijn kan dit aanleiding geven tot andere

sportinitiatieven om zo een positief effect te hebben op de sportparticipatie. Dat kan gaan van

bijvoorbeeld een ouder die zijn kind aanzet tot sporten tot een deelnemer van een event die via

contact met andere deelnemers besluit een trainingsgroepje op te richten.

Beachsportival probeert de houding t.o.v. sporten en in het bijzonder de houding t.o.v. inclusief

sporten aan te pakken. De deelnemers geven aan dat het samen sporten van mensen mét en zonder

beperking een belangrijke reden is voor hun aanwezigheid.

Het effect kan nog indirecter waarbij de deelnemers of hun directe omgeving geen verhoogde

sportparticipatie realiseren maar wel een positievere houding t.o.v. sport ontwikkelen, waardoor op

maatschappijniveau sporten en sportief zijn als aantrekkelijke waarden en kenmerken worden

gezien. Voor een deelnemer van een event kan het bijvoorbeeld ook belangrijk zijn dat zijn/haar

sportieve prestatie ruime maatschappelijke waardering krijgt.

We kunnen besluiten dat sportevents een impact hebben op de sportparticipatie. Maar

organisatoren en overheden moeten zich er verder van bewust zijn dat het niet waarschijnlijk is dat

één evenement op zich zal leiden tot duurzame gedragsverandering. De mate van het effect hangt

ook sterk af van het engagement van de organisatoren. Belangrijk is dat de organisatoren de

deelnemers een uitdaging geven en hen een omkadering aanbieden met begeleiding zodat iedereen

41

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

de kans heeft op een verantwoorde wijze zijn persoonlijke doelen te bereiken. Events kunnen de

deelnemers een unieke ervaring en positieve houding t.o.v. sport geven en hebben het potentieel de

‘trigger’ te zijn die hen een sportievere levensstijl helpt aan te meten. Om duurzame participatie te

stimuleren wordt er best een link gelegd met andere sportactoren.

Sportevenementen vormen steeds meer een belangrijk onderdeel van het sportpromotiebeleid. De

Overheid doet er goed aan financiële ondersteuning te geven voor sportevent die bijdragen aan

bepaalde beleidsdoelstellingen. Belangrijk daarbij is echter dat er voldoende selectiecriteria gegeven

worden zodat enkel de events die de sportpromotionele doelstellingen ter harte nemen ondersteund

worden.

De invloed van massa participatie-events op de sportparticipatie zijn nog maar in beperkte mate

onderzocht. Onderzoek richt zich voornamelijk op prestaties en de ‘erfenis’ van elite-sport events.

Ons onderzoek bewijst echter dat massa participatie events sportparticipatie kunnen promoten.

Zowel bij de reeds sportactieven als de sport inactieven.

Verder longitudinaal onderzoek is nodig om de invloed op de sportparticipatie van

sportpromotionele events accuraat te meten. Belangrijk daarbij is dat men nagaat hoe men best de

sedentaire bevolking en kansengroepen kan activeren. Diepgaande samenwerking tussen de

organisatoren van events, de verschillende sportactoren en de overheid, met als gemeenschappelijk

doel ‘meer sport voor meer mensen’, zouden dit kunnen faciliteren.

42

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

7.1. Reflecties op evaluatie van sportpromotionele events

Het meten van de impact van een sportevenement op de sportparticipatie is een uitdagende taak.

Onderzoek hiernaar moet best longitudinaal van aard zijn met verschillende metingen in de tijd.

Indien er positieve effecten worden gedetecteerd, is het daarom nog niet zeker wat het verband is

tussen deze effecten en het event. Er zijn een aantal belangrijke kanttekeningen die we moeten

maken bij dit onderzoek naar de effectiviteit van sportpromotionele events.

Een belangrijke beperking van dit onderzoeksproject is dat de duur van het project niet toelaat om

effectiviteit op een volledig wetenschappelijk valide manier vast te stellen. Het effect van het event

op het niveau van duurzame sportparticipatie wordt in dit onderzoek benaderd met vragen naar

intenties en percepties. De betrouwbaarheid van de zelf-rapportering van de deelnemers kan hierbij

in vraag gesteld worden.

Het relatief kleine aantal niet-sportactieve profielen die deelnamen aan sportevents heeft invloed op

de betrouwbaarheid van de conclusies die getrokken worden voor deze groep. Verder is de kans op

een te positieve weergave reëel. Er kan verwacht worden dat de respondenten van de enquêtes de

meest enthousiaste deelnemers zijn. Deelnemers die geen goede ervaring hadden zullen

waarschijnlijk minder geneigd geweest zijn de enquête in te vullen. Verder is er ook een vertekening

als gevolg van het bevragen via een Nederlandstalige online survey.

43

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

C. Rapport

In het rapport worden de 4 events uitgebreider en gedetailleerder beschreven en geanalyseerd. We

behandelen achtereenvolgens de Antwerp 10 Miles (a), Beachsportival (b), Dé Watersportdag (c) en

Mon Ventoux (d).

Steeds beginnen we met een beschrijving van het event, het organisatieteam en het

organisatieproces. Ook gaan we in op de doelstellingen en het strategisch plan van de organisatoren.

We bekijken of de doelstellingen van de organisatoren te verenigen met deze van de Vlaamse

Overheid.

We bespreken tevens de gebruikte marketingcommunicatiemix. Waarbij we gaan kijken of deze

voldoende inzet op klantgerichtheid en sportpromotie. We analyseren in welke mate sportpromotie

voor de organisatoren een belangrijk doel is en welke acties hieromtrent ondernomen worden.

Daarna gaan we dieper in op de organisatorische kant. We bespreken de organisatorische aanpak

van de organisator, de indruk dat het event naliet, en wat erg goed liep of eerder mis is gegaan.

Vervolgens verleggen we de focus naar de deelnemers van het event. We komen te weten wat voor

hen belangrijk is bij een event, welke drijfveren ze hebben, in welke mate ze tevreden zijn en of er

opmerkingen ter verbetering zijn.

Daaropvolgend wordt de effectiviteit van het event op de sportparticipatie cijfermatig weergegeven.

Hier gaan we de mate van sportiviteit in kaart brengen en de invloed van het event hierop duiden.

We bespreken er in welke mate duurzame directe of indirecte effecten op de sportparticipatie

(kunnen) optreden.

Ten slotte leggen we ons toe op de barrières voor sportparticipatie die de deelnemers ondervinden.

Achterhalen we de sportieve levensstijl door te bekijken in welke sportieve gedragsfase ze zich

bevinden. En bekijken we of de deelnemers een autonome motivatievorm hebben om te trainen.

a. Antwerp 10 Miles

1. Beschrijving

1.1. De organisator

De organisatie van de DVV Antwerp 10 Miles & Marathon ligt in handen van Golazo in samenwerking

met de stad Antwerpen. Golazo is een sport-, media- en entertainmentbedrijf dat uitgegroeid is tot

de grootste organisator van sportevents in Vlaanderen. Het bezit 17 van de 20 grootste running

events in België. De stad Antwerpen is de grootste stad van Vlaanderen (+/- 500.000 inwoners) en

44

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

heeft de ambitie zich te profileren als sportstad. Antwerpen is tevens Europese sporthoofdstad van

2013.

1.2. Beschrijving van organisatieteam

Bij Golazo wordt er aan sportevents steeds gewerkt met een accountmanager en eventmanager. De

eventmanager is verantwoordelijk voor het logistieke (aanvragen, contacten met de stad, opbouw

ter plaatse, de medewerkers…), de ‘hardware’ van het event. De accountmanager is

verantwoordelijke voor de ‘software’ (inschrijvingen, communicatie, contacten met sponsors). Er zijn

dus steeds minstens 2 mensen verantwoordelijk voor een event.

In het geval van de 10 Miles is er een Golazo-team van 5 mensen verantwoordelijk voor het event. 2

eventmanagers; waarbij één voornamelijk verantwoordelijk is voor de marathon en één iemand voor

de rest van het andere aanbod. Hiernaast zijn er ook 2 acccountmanagers ingezet in de voorbereiding

van de Antwerp 10 Miles. De twee teams worden overkoepeld door Greg Broekmans. Hij is

verantwoordelijk voor de perscontacten, de strategie en communicatie. Hij zorgt voor het uitdenken

van het event.

De verantwoordelijken werken niet uitsluitend voor de Antwerp 10 Miles, maar zijn ook

verantwoordelijk voor heel wat andere events. Er zijn bij Golazo weinig specialisten, de meeste

hebben heel uiteenlopende events in hun takenpakket. Greg Broekmans is echter vooral

verantwoordelijk voor de ‘running tour’, met 28 loopevents.

Door de structuur van het bedrijf zijn er nog andere mensen bij de voorbereiding van het event

betrokken. Zo is er bijvoorbeeld een grafische afdeling, een cel ‘costumer care’, de receptie…

Partners

Naast de hoofdorganisator zijn er nog een groot aantal partners van de stad Antwerpen. Zo is er is

een cel waarmee er een veiligheids- en mobiliteitsoverleg is en waarmee in de voorbereiding het

meest intens wordt overlegd. De cel bestaat uit verantwoordelijken van De lijn, de politie, de

brandweer, de sportdienst en de rampambtenaar van de stad Antwerpen.

Er is ook een stuurgroep waar dezelfde mensen in zetelen als in de cel van het veiligheids- en

mobiliteitsoverleg, maar die nog aangevuld wordt met het kabinet van de schepen voor sport en het

POBOF (de stadsuitleningsdienst, stadsreinigingsdienst…) van Antwerpen.

Verder werd een mobiliteitsmanager aangesteld die betaald wordt om de mobiliteit te coördineren.

Die persoon is iemand met heel wat ervaring met De Lijn en met publieksstromen.

45

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

Op de dag zelf zijn er vanuit Golazo 12 vaste medewerkers aan de slag. Er wordt met veel freelance

medewerkers gewerkt omdat er veel krachten voor het operationele werk (opbouw/afbraak,

publiciteit, transport, sampling…) nodig zijn. Alles bij mekaar zijn dit ongeveer 110 en dan nog een

600 à 700-tal vrijwilligers (scoutsgroepen, verenigingen). Wanneer je alle medewerkers optelt, kom

je aan meer dan duizend werkkrachten die de dag van het event aan het werk zijn.

1.3. Beschrijving event

Programma

7.30u - Start daginschrijvingen

9.30u - DVV Antwerp Marathon 42,195 km

13.00u - Chiquita Kids Run 1 km (6 - 12 jaar)

13.30u - DVV Antwerp Short Run 5 km & Recreatieve Handbikewedstrijd 5 km

14.30u - ASICS Ladies Run 5 km

15.30u - DVV Antwerp 10 Miles (& 10 Miles voor Handbikers)

Prijs inschrijvingen 2013:

Antwerp 10 miles: 20 euro

Marathon: 45 euro

Short en ladies run zijn 10 euro

Kids run: 5 euro Inschrijvingen ter plaatse kosten 2 of 3 euro meer dan een voorinschrijving.

Praktisch

Er zijn toiletten voorzien op de site van Linkeroever en in de startboxen. Er zijn drie

bevoorradingspunten voorzien bij de 10 miles. Er zijn kleedkamers en lockers voorzien aan de site

van Decosterlaan. Er zijn enkel douches voorzien voor de marathon. Een chip-systeem zorgt voor de

tijdmeting voor alle afstanden, behalve kids run. De chip is bevestigd aan het borstnummer.

Het borstnummer voor de Kids run wordt opgestuurd via de post.

Deelnemers aan de andere afstanden halen dit af in de tent aan Charles De Costerlaan op:

Vrijdag 19 april: 15.00u tot 20.00u

Zaterdag 20 april: 11.00u tot 17.00u

Zondag 21 april: vanaf 07.30u

Een belangrijke boodschap die de organisatie geeft, is het openbaar vervoer te nemen. De

voetgangerstunnel die linker- en rechterschelde-oever verbindt, is daarbij erg belangrijk. Ook zijn er

Flandriaboten die gratis pendelen.

46

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

Geschiedenis

Midden jaren 80 is het event ontstaan op initiatief van de Antwerpse sportdienst. Na een paar jaar is

de CEO van het huidige Golazo erbij betrokken geraakt. Toen heette het bedrijf nog Consultants and

Sports. Het eerste event dat het bedrijf organiseerde, was een running event in Tessenderlo. Vanaf

dan probeerden ze bestaande events te professionaliseren en na verloop van tijd over te nemen. Zo

ook bij de allereerste Antwerp 10 Miles (toen 900 lopers). Sinds 10 jaar wordt het event

georganiseerd op Linkeroever en toen is de populariteit erg beginnen toenemen. Linkeroever bleek

een geschikte locatie en de Waaslandtunnel lag twee maal in het parcours. De tunnel bleek een

succes en het event werd zo groot dat het idee ontstond ook de Kennedytunnel in het parcours op te

nemen. Dat is nu het 5e jaar en die tunnel blijkt een enorme aantrekkingskracht te hebben. Het

event groeit nu jaar na jaar met deze editie 35.000 deelnemers als resultaat.

Stakeholders

Dit is een event waar volgens Golazo alle stakeholders erg positief tegenover staan. Dit omdat de

samenwerking goed is. Greg Broekmans: “Als ik dit vergelijk met andere steden en andere events, dan

is dat uniek. We begrijpen vanuit Golazo dat het belastend is voor De Lijn als er een aantal lijnen

‘doorgeknipt’, worden, maar als je dan ziet hoe goed en met welk enthousiasme ze meewerken (idem

voor de politie) dan is dat ongelooflijk.”

Bijvoorbeeld voor het parcours van de marathon moet er rekening worden gehouden met het feit

dat men de hele stad niet kan platleggen. Er is volgens Golazo een aangename werksfeer en een

professionele aanpak. De 10 Miles hebben naar Golazo’s gevoel een unieke dynamiek dankzij het

organisatorische team dat er volledig achter staat (de sportdienst van de stad, de politie...). Ieder jaar

gaat de samenwerking makkelijker en makkelijker. Iedere partner kent zijn taken en men kan leren

uit wat er de voorbije jaren fout ging. Uiteindelijk zijn er een 6-tal vergaderingen nodig om alles op

elkaar af te stemmen.

1.4. Voorbereiding

De voorbereiding van een nieuwe editie start bij het moment dat de vorige editie eindigt. Met de

veiligheids- en mobiliteitsdiensten en de stuurgroep moet snel samengezeten worden zodat iedere

partner de dag tijdig kan inplannen.

De Golazo account- en eventmanagers staan tijdens de voorbereiding van het event onder

coördinatie van Greg Broekmans, de verantwoordelijke van de ‘running tour’.

Na de voorbereidingsvergaderingen en het uitdenken van het concept start vanaf 1 oktober de

grootschalige communicatie voor de editie van 2014.

47

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

Praktisch

Er moet door de grote schaal van het event erg veel praktische zaken op elkaar afgestemd worden.

Een goede verstandhouding met de verschillende partners is daarin noodzakelijk. Het is bijvoorbeeld

niet evident om het hele parcours af te bakenen of de Kennedytunnel af te zetten. Dit moet

afgestemd worden met het kabinet van Hilde Crevits en met Minister-president Kris Peeters. Er

wordt volgens Golazo goed samengewerkt met hen omdat de overheid beseft dat events als deze

Vlaanderen in beweging zetten.

Voor Golazo is het een enorme taak om in de voorbereiding met alle partners (De lijn, de politie, de

brandweer, de sportdienst en de rampambtenaar van de stad Antwerpen, vrijwilligers...) duidelijke

afspraken te maken, overzicht te bewaren en het geheel te coördineren.

Retroplanning

Voor de Antwerp 10 Miles werkt Golazo zonder een volledig uitgeschreven retroplanning. Door de

opgebouwde ervaring van de organisatie weten ze wat wanneer moet gebeuren. Ze hebben dit al

zoveel gedaan dat de stappen logisch lijken en er geen zaken over het hoofd worden gezien.

1.5. Stakeholders

Golazo spreekt van wat jaloezie bij de concullega’s omdat ze erg groot geworden zijn. De event-

sector is een standvastig milieu. Zo organiseert Golazo al 25 jaar de Antwerp 10 Miles. De 20

kilometer van Brussel bestaat bijvoorbeeld al 35 jaar. Er is sprake van een gezonde competitie tussen

de organisatoren van de Antwerp 10 Miles en de 20 kilometer van Brussel, dat altijd het grootste

loopevent is geweest. Tegenwoordig haalt Antwerp 10 Miles dezelfde deelnamecijfers.

Golazo zegt niet veel concurrenten te hebben in de organisatie van loopsportevenementen. Het

organiseert 28 loopevents, waarvan 16 à 17 in de top 20 van de grootste in België. Zo blijft er weinig

over voor andere organisatoren. Die concullega’s zijn echter ook geen bedrijven als Golazo. Dat zijn

vaak verenigingen (vzw’s of atletiekclubs) van een andere orde die op een andere manier

georganiseerd zijn en over een veel beperkter budget beschikken.

Financieel

Golazo is financieel volledig verantwoordelijk. De stad is een faciliterende partner die financiële en

uitgebreide logistieke en promotionele ondersteuning (politie, reinigingsdiensten, promo,

communicatie…) biedt.

De stad biedt Golazo 450.000 euro financiële steun om het event te organiseren. Omgerekend,

wetende dat er 34.500 lopers zijn, is dit een investering van ongeveer 13 euro per deelnemer. Wat

48

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

volgens de stad ‘te verantwoorden’ is omdat ze geloven dat dit geld niet enkel besteed is voor

deelname aan de Antwerp 10 miles. Ze geloven dat de mensen actief trainen en een aantal weken

ervoor met sportbeoefening bezig zijn. Onderstaande grafiek geeft een overzicht van de budgettering

van de stad Antwerpen voor het event.

Vanuit Golazo werd voor inzage in de budgettering ondertekening van het

vertrouwelijkheidsdocument gevraagd. Hier werden echter enkele voorwaarden aan gekoppeld.

Indien we dit vertrouwelijkheidscontract ondertekenden zouden we

inzicht krijgen in het budget

een synthese van het budget, maar niet het budget op zich, in het rapport mogen publiceren

deze budgettering niet mogen doorgeven aan derden

We kozen ervoor niet in te gaan op dit voorstel en het vertrouwelijkheidscontract niet te

ondertekenen.

Voor Golazo is het een zeer lucratief event. “We moeten geen 30.000 mensen hebben, willen we

winstgevend zijn. Lang niet, we zitten er ver over. Wanneer we 4.000 mensen zouden bereiken, zou

het niet winstgevend zijn, maar met de aantallen die we nu hebben is het dat natuurlijk wel."

Dit geeft aan dat de Antwerp 10 Miles voor Golazo erg winstgevend is. Er zou bijgevolg moeten

bekeken worden of de stad Antwerpen dergelijk bedrag zou moeten betalen om het event te kunnen

laten doorgaan. Uit de gegevens van onze enquête blijkt dat 14% van de deelnemers in één van de

Kosten voor de Stad Antwerpen

Kostenpost Bedrag (euro)

Financiële steun Golazo 50.000

Veiligheidskosten (personeelskosten, materiaal…) +/- 200.000

Logistieke hulp +/- 45.000

Stadsreiniging +/- 40.000

Promotie (canvas, affiches, animatie…) +/- 110.000

Totaal +/- 450.000 euro

49

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

districten van Antwerpen centrum woont. Dit komt neer op een kleine 5000 lopers. Dus wanneer we

de kost van de stad per deelnemer uit de stad Antwerpen gaan bekijken komt dit neer op 91 euro.

Men kan zich dus de vraag stellen in welke mate dit sportevent een efficiënte manier is om de lokale

Antwerpenaren aan het sporten te krijgen.

Echter, wanneer het indirect effect op de sportparticipatie, de citymarketing, het prestige en

(politieke) uitstraling van het event mee in rekening gebracht wordt, kan zowel Golazo als de stad

over een win-win situatie spreken. Later in het rapport gaan we verder in op de ROI voor zowel de

stad als Golazo.

50

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

2. Strategie organisator/event

2.1. Doelstellingen

Voor Golazo is de hoofddoelstelling dat het evenement op verschillende vlakken groeit.

In de eerste plaats zijn dat het absolute aantal deelnemers. Op de tweede plaats moet het

evenement goed georganiseerd zijn en de mensen moeten een leuke dag gehad hebben. Dit hangt

voor hen samen: als het event niet goed georganiseerd is, zal dit leiden tot een daling van het aantal

deelnemers. Dit jaar was de doelstelling om minstens 30.000 deelnemers te hebben. Die doelstelling

heeft men met 34.500 aanwezige lopers dus ruimschoots ingevuld. De organisatoren geven daar

voor zichzelf een getal aan zonder dit naar de buitenwereld te communiceren.

Ten slotte willen ze ook groei op het vlak van sponsoring en het aantal deelnemende bedrijven

bekomen.

Voor de sportdienst van de stad Antwerpen zijn er een aantal belangrijke doelstellingen. Op sportief

vlak is het belangrijk dat het event mensen aanzet tot lopen. Ze geloven er in dat de deelnemers

actief trainen en zinvol op regelmatige basis met sport bezig zijn.

Belangrijk voor hen is na te gaan welk percentage van de deelnemers Antwerpse lopers zijn. De

onderzoeksresultaten (zie onderstaande figuur) wijzen erop dat meer dan de helft van de

deelnemers uit de provincie Antwerpen komen, maar slechts 14.27% zijn inwoners van één van de 6

districten van de stad Antwerpen.

0,00%

20,00%

40,00%

60,00%

80,00%

100,00%

40,18%

59,82%

14,27%

Woonplaats

Buiten Antwerpen Provincie Antwerpen Stad Antwerpen

51

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

Naast sportieve doelstellingen is ‘samenhorigheid’ voor de stad een tweede belangrijke doelstelling.

Het is voor hen belangrijk dat het event iets creëert in de stad, waar mensen voor buitenkomen en

supporteren.

Voor hen is het een prioriteit dat het event toegankelijk is voor iedereen van alle niveaus van alle

maatschappelijke klassen. Zo worden Antwerpenaren met een Omnio-pas aangemoedigd deel te

nemen. De toeschouwersaantallen stijgen ieder jaar, met nu ongeveer 90.000 toeschouwers langs

het parcours in 6 districten van Antwerpen. De toeschouwersaantallen zijn wél erg afhankelijk van de

weersomstandigheden. De stad Antwerpen deed dit jaar als Europese Sporthoofdstad veel

supportersacties en dus hoopten ze op nog meer deelnemers dan andere jaren. Dat is gelukt want

deze editie behaalde een record aantal deelnemers van 34.500.

De city-marketing en uitstraling voor de stad en haar bestuur is een niet te onderschatten

doelstelling van het event. Zeker gezien het event een massa mensen van buiten de stad aantrekt en

het event door zijn omvang heel wat media aandacht krijgt.

Wat maakt de Antwerp 10 Miles uniek?

In de eerste plaats is er een running-hype die voor een groot stuk meespeelt. Golazo ’profiteert’

hiervan, maar draagt met zijn ‘running tour’ zeker zijn steentje bij aan de populariteit van de

loopsport.

Ten tweede is de naam van het event al erg sterk. Er is een imago opgebouwd. Dit vooral dankzij de

grote media aandacht en doorgedreven ondersteuning van de stad. Er staan heel wat toeschouwers

langs de kant.

Ten derde wordt er een hype gecreëerd rond dit event. Vele loopsporters en sportieve

Antwerpenaren willen het meemaken en deel uitmaken van die groep en de sfeer. Het parcours is

attractief doordat er door tunnels gelopen wordt. De Antwerp 10 Miles heeft de ambitie iets te

worden zoals de Marathon van New York. Dat is een event dat tot de verbeelding spreekt en waar

iedereen aan wil deelnemen.

Ten vierde. Als men sportief is of wil zijn, is dit een erg toegankelijk event. De drempel tot lopen en

deelnemen is erg laag. Het event is niet alleen iets voor de echte lopers maar voor iedereen in de

stad. Dit is één van de weinige topevents waar iedereen aan kan meedoen. Het aanbod is

gedifferentieerd zodat de fysieke inspanning niet van die aard is dat veel mensen uitgesloten

worden. Naar sportpromotie toe is dit heel belangrijk.

52

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

Ten slotte doet de communicatie van het event veel. De stad start campagnes om de loopsport te

promoten doorheen het hele jaar. De deelnames van BV’s zorgen ervoor dat mensen een voorbeeld

hebben dat ze willen volgen. Luc Caals bijvoorbeeld zorgde voor een bijzonder verhaal en velen

voelden zich uitgedaagd hetzelfde te doen. Je had bijvoorbeeld Bart De Wever die op de dag van de

Antwerp 10 Miles aangaf dat hij voor burgemeester ging. Eén van zijn eerste publieke verschijningen

net na hij zo sterk afgevallen was. De organisatoren hebben daar niet naar gezocht, maar dit zorgde

voor extra aandacht.

Belangrijke factoren

Golazo krijgt naar eigen zeggen veel vrijheid om te doen wat ze willen in de stad, wat de kwaliteit ten

goede komt. Ze mogen het parcours uittekenen, ze kunnen animatie plaatsen waar ze willen.

Ervaring leert Golazo dat er op andere plaatsen wat meer bezwaren zijn, zoals bv. bepaalde straten

waar je niet mag komen of tramlijnen die je niet mag kruisen. Die praktische bezwaren ondervindt

Golazo nauwelijks bij de 10 Miles omdat de stad er ook vol voor gaat.

De mediapartners spelen een heel belangrijke rol. De Gazet van Antwerpen, Stubru … helpen het

event te hypen. De organisatoren spelen erg in op de media.

De organisator heeft enorm veel expertise in het organiseren van loopevenementen en een erg groot

databestand van lopers. Dus over het hele land worden lopers regelmatig geïnformeerd en warm

gemaakt voor de Antwerp 10 Miles, o.a. via hun eigen media zoals Running.be. De weken en zelfs

maanden voor de Antwerp 10 miles worden Antwerpenaren en loopsportfanaten al aangezet tot

trainen.

Verschil in doelstellingen?

De Stad en Golazo hebben op enkele vlakken wel degelijk verschillende doelstellingen, maar deze zijn

met elkaar te verzoenen. Golazo wil in de eerste plaats een massa event met deelnemers vanuit het

hele land. Antwerpen wil vooral iets lokaal creëren voor zijn inwoners. De Antwerpenaren aan het

lopen zetten of supporters optrommelen voor sfeer en samenhorigheid. Puur sportief zit het verschil

dus vooral in de woonplaats van de deelnemers. De stad hinkt dus eigenlijk op twee gedachten: ze

willen een lokaal Antwerps evenement met uitstraling over het hele land. De stad heeft namelijk ook

het city-marketing aspect als doelstelling en wil zich profileren als sportstad. Beiden willen echter het

grootste Vlaamse en in de toekomst nationale loopevent zijn.

Er spelen ook economische belangen bij beide partijen. Als het goed weer is, geniet de Antwerpse

horeca van het event. De economische belangen zitten bij de stad in de vorm van bestedingen van

53

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

deelnemers en toeschouwers en het city-marketing aspect. Golazo ontvangt het inschrijvingsgeld van

de deelnemers en de sponsorinkomsten.

2.2. Stategisch plan

Golazo stelt geen uitgeschreven meerjarenplan op voor de Antwerp 10 Miles. Er staat nergens op

papier dat er binnen een bepaalde periode bepaalde doelstellingen (financieel, deelnemers, groei…)

behaald moeten worden. Golazo ontwikkelde voor de volgende editie een nieuw programma

(draaiboek) waar ze enkele jaren mee willen verdergaan. Het enige dat op lange termijn vaststaat,

zijn de data van het event tot en met 2019. Dit omdat de datum belangrijk is om voldoende

deelnemers te hebben. Zo proberen ze bijvoorbeeld ook buiten de paasvakantie te blijven en houden

ze rekening met het vakantieverkeer.

Toekomst

Golazo wil in de toekomst geen limiet zetten op het aantal deelnemers van de Antwerp 10 Miles. Ze

hebben dit ook expliciet gevraagd aan de stad en deze gaf toestemming. Het idee is dat iedereen kan

meedoen, tot een kwartier voor de start. Wat voor een event van die grootte bijna onbestaande is.

Je kan je ter plaatse inschrijven op vrijdag, zaterdag en zondag.

Het gebeurt weinig dat je de dag zelf een formulier kan invullen en kan meelopen. Bij de Antwerp 10

Miles kan het wel en dat is een ‘unique selling proposition’ die ze graag behouden. Het aantal

deelnemers dat zich op deze laatste dagen inschrijft, stabiliseert zich tussen de 2.500 en 3.000

deelnemers. Golazo kan dus goed voorspellen hoeveel deelnemers ze zullen hebben.

In de toekomst wil het event een jonger en vrouwelijker publiek aanspreken. Er is volgens Golazo een

positieve evolutie, maar bij een ludieker loopevent zoals bijvoorbeeld ‘Spartacus run’ ligt de

gemiddelde leeftijd 8 à 9 jaar lager. Door het feit dat het event een hype is en er sterk ingezet wordt

op animatie, sfeer en beleving zal er in de toekomst een jonger publiek aangesproken worden.

Golazo denkt er nu aan (zoals bij de Memorial van Damme) om er ook een concert aan te koppelen

waar je de mix hebt van show en sport. Greg Broekmans: “Dan maak je van de Antwerp 10 Miles veel

meer dan alleen lopen. Dit wil niet zeggen dat het lopen bijkomstig wordt, maar de 10 Miles moet de

ambitie hebben meer te zijn dan enkel een loopevent.” Daardoor kan het ook een gewaarborgde

toekomst hebben. Zelfs al wordt lopen misschien ooit iets minder populair.

54

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

3. Marketingcommunicatiemix

3.1. Product =>Klant

Het is volgens Golazo belangrijk dat een event een bepaalde aantrekkingskracht uitoefent.

Golazo wil de Antwerp 10 Miles een jong en hip imago geven, omdat dit ervoor zou kunnen zorgen

dat er een nieuw vrouwelijker en jonger publiek aangetrokken wordt. Zoals onderstaande figuren

ook aangeven, zit in die doelgroepen nog het grootste winstpotentieel.

Onderstaand grafiek maakt duidelijk dat jongeren moeilijk bereikt worden.

Bedrijven

Ook de bedrijven zijn een gigantische markt voor de Antwerp 10 Miles. Golazo tracht bedrijven te

motiveren en aan te spreken. Golazo beschikt over een groot bedrijvenbestand dat wordt

aangeschreven. Bedrijven hebben ook de mogelijkheid om een tent en catering te huren, ze krijgen

37%

63%

Geslacht

vrouw

man

0

100

200

300

400

500

600

700

800

900

1000

Leeftijd

12 tot 18 19 tot 25 26-32 33-39 40-46 47-53 54-60 61-68 69+

55

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

voldoende faciliteiten. Golazo werkt samen met GVA, en die zet de grootste bedrijven in de krant, op

de website, facebook…de bedrijven krijgen dus een platform voor promotie.

Goede doel

Verder is er een enorme tendens dat mensen iets voor het goede doel willen doen. Sport is daar erg

belangrijk in. Je hebt heel veel ‘charity’ lopers, wat uit Amerika is komen overwaaien. Daar probeert

Golazo op in te spelen, onder meer bij bedrijven. Werknemers van deelnemende bedrijven kunnen

zich per kilometer laten sponsoren voor het goede doel.

Het is voor de organisatoren makkelijker een bedrijf te motiveren om met 300 mensen deel te

nemen, dan 300 individuele deelnemers voor zich te winnen. Van de 35.000 worden via groepen

(scholen, bedrijven) 15.000 deelnemers ingeschreven.

3.2. Prijs => Kosten voor klant

Prijs/kwaliteitverhouding

“In veel sectoren wordt het als positief gezien dat er winst gemaakt wordt, dan wordt er gesproken

over tewerkstelling en economische zaken. In de sporten cultuursector lijkt het wel ‘not done’ om

winst te maken omdat het zich in de vrijetijdssfeer bevindt. Maar er is niks mis mee dat Golazo geld

verdient met events.” Greg broekmans, Golazo

Golazo vindt het event relatief goedkoop omdat ze volgens hen een beleving geven waar mensen

maanden naar uitkijken en voor trainen. Voor de productie die ze neerzetten, vinden ze 20 euro

goedkoop. “Er zijn natuurlijk parochie-joggings waar je voor 3 euro kan meelopen, maar dat is niet

meteen te vergelijken met de Antwerp 10 Miles.”

Er zijn lopers die principieel niet deelnemen aan massa-events of vinden dat lopen gratis zou moeten

zijn. Volgens Golzao is het event naar buitenlandse normen goedkoop. Ook op andere events krijgt

Golazo opmerkingen over de hoge inschrijvingsprijs.

3.3. Plaats => Gemak

De deelnemers kunnen zich makkelijk op voorhand inschrijven via de website van de Antwerp 10

Miles. In het weekend van het event kunnen ze verspreid over drie dagen hun borstnummer afhalen.

Ook is het mogelijk om zich nog ter plaatse in te schrijven. De idee hierachter is dat iedereen die zin

heeft om deel te nemen nog vlak voor het event zich kan inschrijven.

56

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

Het Runners Service Lab (RS Lab) is gespecialiseerd in het adviseren van de correcte loopschoenen en

het voorkomen en behandelen van (sport)blessures via wetenschappelijke loopanalyse. In de winkel

kan men zich inschrijven voor de Antwerp 10 Miles.

Er wordt intensief samengewerkt met het openbaar vervoer van de stad. Mobiliteit en veiligheid

vormen namelijk de grootste uitdagingen bij de organisatie van het event. Veiligheid vooral omwille

van de tunnels waardoor gelopen wordt. Als er in een tunnel iets gebeurt, moet er zo snel mogelijk

geëvacueerd kunnen worden. Mobiliteit zal in de toekomst de grootste uitdaging worden. Het event

blijft groeien, maar als de mensen er niet geraken, of er tegenop kijken om tot daar te komen, dan is

dit erg nadelig.

De organisatie ontving een massa atleten en supporters. De lopers werd aangeraden minstens twee

uur voor de start aanwezig te zijn en bij voorkeur de fiets of het openbaar vervoer te nemen. Er werd

promotie gemaakt voor de pendelbussen tussen P&R Metropolis en Linkeroever en de trein.

Onderstaande grafiek geeft een overzicht van hoe de deelnemers ter plaatse geraakt zijn. Het is

duidelijk dat veel deelnemers gebruik gemaakt hebben van de aanbevolen transportwijzen.

59%

33%

5% 3%

Manier van inschrijving

Online via de website

Via een groep/club/bedrijf/school

Winkelinschrijving bij RS Lab

Ter plaatse

57

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

Met een dagpas voor de 10 Miles & Marathon genieten deelnemers en supporters op de dag van het

event van onbeperkt vervoer op alle trams en bussen van De Lijn in heel Vlaanderen. Dit

vervoerbewijs kost 3 euro en geldt ook voor de speciale pendelbussen tussen P&R Metropolis en

Linkeroever (via de Waaslandtunnel).

3.4. Promotie => Communicatie

Klanten willen niet alleen luisteren, maar ook gehoord worden. Golazo en de stad Antwerpen

communiceren met hun doelgroep op verscheidene manieren. Volgende vragen peilden bij de

organisatoren naar de gevoerde communicatie:

Welke communicatietools worden gebruikt? (reeds bekend)

“Het is belangrijk om goed te weten hoe je met een event omgaat en het in de markt plaatst. Ook al is

het steeds hetzelfde dat je doet, als je het op een bepaalde manier plaatst en communiceert en

aanpakt en ‘fris’ houdt, heeft het event een aantrekkingskracht.”-Greg Broekmans, Golazo

De traditionele media zijn niet onbelangrijk om ‘fuzz’ te creëren. Aan de andere kant zie je dat dat

niet de reden waarom men deelneemt. Via dit kanaal leert men het event niet kennen. Dat doet men

wél via de digitale kanalen (website, twitter en facebook). Vooral facebook is voor Golazo een

belangrijke factor. Het goede aan facebook is dat mensen aangeven dat ze geïnteresseerd zijn in het

event. Dat is dus de doelgroep waar men zich naar richt. “Als we nu op de facebookpagina zetten dat

de inschrijvingen morgen starten, hebben we daardoor alleen al een hele hoop inschrijvingen vast.

Vroeger bestond dit niet. Je kan erg gericht promotie voeren en communiceren.” De organisatoren

stoppen naar eigen zeggen veel tijd en moeite in de communicatie en promotie. Dat is volgens hen

24%

25%

10%

22%

5%

9%

1%

4%

Transportwijze naar event

Met de auto naar Linkeroever

Met de auto naar een Park & Ride en vervolgensmet het openbaar vervoerMet de trein (als hoofdtransportmiddel)

Met de tram

Te voet

Met de fiets

Met een privé autocar

58

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

ook een deel van het succes. Voor eventorganisatoren is de sociale media handig omdat mensen

foto’s maken op de 10 Miles, dit op facebook zetten en zo het bereik vergroten. Mensen willen deel

uitmaken van een hype of tonen dat ze deelgenomen hebben, vertellen over het event en zo vloeit

er ook mond-tot-mond reclame uit voort.

Onderstaande figuur geeft aan via welk kanaal de deelnemers op de hoogte gebracht zijn van het

event.

Het event wordt door de stad langs alle mogelijke kanalen gepromoot en zo wordt er bijvoorbeeld

ook op senioren gericht. De stad wil een zo breed mogelijke weerspiegeling van de maatschappij en

dus worden verschillende stedelijke kanalen gecontacteerd. De Antwerp 10 Miles is een

overkoepelend event waarbij elke bedrijfseenheid binnen de stad zijn verantwoordelijkheid opneemt

en promotie maakt.

Een teken van de mate waarin het event leeft in de stad is het lied dat de populaire hiphoppers

‘Halve Neuro’ samen met ‘Slongs Dievanogs’ gemaakt hebben in het teken van de Antwerp 10 Miles

en in samenwerking met Studio Brussel. De titel is 'Ik loop hier'. Dergelijke initiatieven hebben het

potentieel de populariteit te doen toenemen.

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%54%

32%

19% 18%15%

10% 9% 8% 8% 7% 6% 5% 4%1%

Bereik promotiekanalen

Mond tot mond reclame Via de website www.dvvantwerp10miles.be

Andere Via de website www.dvvrunningtour.be

Via Social media (Facebook, Twitter, ...) Via de advertentie in Gazet van Antwerpen

Via de Running Tour e-newsletter Via de affiche

Via Studio Brussel Via de advertentie in Running.be

Folder van het evenement Via de stedelijke informatiekanalen

Via de advertentie in Runners’s World Via de advertentie in Het Belang van Limburg

59

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

Golazo gebruikt het succes van de Antwerp 10 Miles om promotie te voeren voor andere events.

Golazo bezit 28 loopsportevents en moet bedachtzaam omgaan met info zodat ze niet als ‘spam’

worden aanzien. Golazo heeft er alle baat bij dat de mensen blijven lopen omdat ze nog veel events

hebben die daarop volgen. Er zijn volgens hen 2 grote loopperiodes: De eerste periode is deze

waarbij mensen beginnen te lopen in maart tot april-mei. De tweede vindt plaats in september-

oktober, na de zomervakantieperiode. De meeste loopsportevents vallen in april-mei en september-

oktober.

60

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

4. Sportpromotionele doelstellingen

Volgens Golazo is er een soort wisselwerking. Loopsport is nu uitgegroeid tot de grootste sport. Hun

events hebben volgens hen een impact op het succes van de loopsport. Maar de populariteit van de

loopsport helpt natuurlijk ook de Antwerp 10 Miles.

“Mensen zijn vaak begonnen met de 5 kilometer en lopen nu de 10 miles. Door zo’n events beginnen

de mensen graag met lopen. Mensen hebben een doel nodig om op een regenachtige

donderdagavond buiten te komen en te sporten.” – Greg Broekmans, Golazo

Er is verder een soort voortraject gekoppeld aan het event. Men kan een gepersonaliseerd

trainingsschema bestellen van Energy Lab (eigendom van Golazo). Voor 1 euro per week ontvangt

men gedurende 12 weken iedere zondag via email een trainingsschema. Vraag hierbij is of deze

initiatieven de laagdrempeligheid van het event bevorderen en of het niet in de eerste plaats een

extra inkomst voor de organisator betekent. Met de Gazet van Antwerpen wordt wel ook

samengewerkt door 10 weken voor het event een pagina te wijden aan trainingsschema’s en

informatie over het event.

Reeds in januari en februari maakt de stad heel wat promotie om de Antwerpenaren aan te sporen

dat ze op tijd moeten beginnen te trainen. De stad voert tevens het hele jaar door een campagne

met loopparcours door de stad.

Golazo probeert in de eerste plaats een familie-event te maken. Alle Golazo running-events zijn op

dat principe gebaseerd. Bij de 20 kilometer van Brussel is dat bijvoorbeeld minder het geval. Op de

Antwerp 10 miles kan men van 4 tot 99 jaar terecht. Daarom bouwt Golazo een aanbod uit voor elk

sportief niveau. Een tweede doel is een massa supporters op het parcours te hebben. Op 15 punten

naast het parcours is er animatie voorzien.

Event als middel ter verhoging sportparticipatie

Er zijn speciale acties voor kansengroepen, vooral op vraag of initiatief van de stad. Uit de

onderzoeksresultaten blijkt dat het deelnemersveld niet representatief is voor de inwoners van de

stad. Om een betere weerspiegeling van de Antwerpse bevolking te bekomen, is er bijvoorbeeld een

laagdrempelige actie voor kansarmen, mensen met een omnio-statuut. Er zijn in totaal een 110.000

mensen in Antwerpen die rond de armoedegrens zitten. Dat is 1 op 5 van de Antwerpse bevolking.

Daar wil de stad een speciale regeling voor doen door deze mensen aan te zetten een ’A’ kaart te

kopen. Dat is een vrijetijdskaart van de stad om de doelgroep te betrekken bij het vrijetijdsaanbod.

Want dat zijn de mensen die men het moeilijkst kan bereiken. Mensen met een ‘A’-kaart kunnen

voor 5 euro deelnemen. Echter blijft het erg moeilijk en intensief om deze mensen te bereiken. Het

61

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

aantal mensen dat zich inschrijft is volgens de sportdienst (nog) geen succes. De stad gaat dit in de

toekomst wel blijven doen en verder trachten te sensibiliseren.

“Die kansarmen moeten de mogelijkheid hebben de toegangsprijs te betalen. Er zijn nu ongeveer

60.000 mensen die het omnio-statuut hebben mét een ‘A’ kaart. De betrachting is om dit aantal

enorm te laten stijgen.” - Geert Bruynseels, sportdienst Antwerpen

Onderstaande figuur maakt duidelijk dat het deelnemersveld voor het overgrote deel uit Belgen

bestaat volgens onze bevraging. Kanttekening hierbij is dat de bevraging via een Nederlandstalige

online enquête gebeurde.

Lopen ligt volgens Golazo niet altijd in de cultuur van mensen met een andere afkomst. Voor vele

mensen met ernstige financiële problemen is sporten vaak ook het minste van hun zorgen. Golazo

laat het aan de stad over om deze mensen te contacteren, bijvoorbeeld via buurtsport.

Wat Golazo wel actief doet, is de Antwerpse scholen aantrekken. In deze scholen zitten vaak

kinderen uit kansengroepen of een socio-demografische achtergrond. Dat is een deel van de return

aan de stad Antwerpen; scholen kunnen voor een euro aan de kidsrun deelnemen. Voor scholieren is

deelname aan de 10 Miles ook erg goedkoop. Zo worden er erg veel allochtonen bereikt. Golazo

verdient daar niets aan, maar ziet dit als een vorm van promotie, en een instap naar levenslang lopen

en dus ook naar hun toekomstige evenementen.

“Als een kind op jonge leeftijd het event al kent, zal het later misschien makkelijk zelf deelnemen. Dus

is dat een investering op lange termijn.” – Greg Broekmans, Golazo

De productiekost om dat kind te laten lopen ligt hoger dan een euro. In het kader van dit onderzoek

werden de deelnemers aan de Kidsrun (jonger dan 12 jaar) niet opgenomen in de bevraging.

93,42%

6,34% 0,24%

NationaliteitBelg

Onderdaan van eenandere EuropeselidstaatOnderdaan van eenniet-Europeselidstaat

62

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

Er wordt ingezet op inclusie door handbikers mee te laten deelnemen aan de ‘10 Miles’ en de ‘short

Run’. De handbikers kunnen op deze manier samen sporten met andere deelnemers. Er reden deze

editie een 20-tal handbikers mee.

63

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

5. Organisatie

5.1. Draaiboek

Golazo bezit een intern draaiboek van een 60-tal pagina’s. Daarin staat bijvoorbeeld welke auto’s

voorrijden in wedstrijd ‘X’ tot hoeveel vlaggen en spandoeken partner ‘Y’ heeft. Het draaiboek is erg

gedetailleerd. De organisatoren zijn ervan overtuigd dat op die manier elke partner weet wat zijn

taken zijn en afspraken duidelijk op papier staan. Wanneer er problemen zijn, kan zo ook kort op de

bal gespeeld worden. Vanaf januari wordt dit draaiboek door Golazo regelmatig grondig

doorgenomen.

Bij de stad komt er na elke vergadering een verslag met een aantal ‘to do’s in. Dat document zwelt

elke vergadering aan. De sportdienst en de politie beschikken verder over hun eigen interne

draaiboeken.

5.2. Algemene indruk en sfeer

De algemene sfeer was volgens de deelnemers erg goed (een gemiddelde score van 9,1/10). Het

weer was daarbij uitermate belangrijk. De dag van het event werd er gelopen in ideaal lenteweer. De

organisatoren hopen steeds op goed weer omdat het een groot stuk van de sfeer maakt. Als het hard

regent en iedereen wil in tenten kruipen, is er een probleem. Er is uiteraard geen capaciteit om alle

deelnemers en een veelvoud aan supporters te laten schuilen.

Het event is een begrip geworden en de deelnemers hebben de indruk dat alles professioneel

georganiseerd is. Het event is een vaste waarde en zal volgens de organisatoren niet snel aan

populariteit inboeten.

5.3. Vlotheid organisatie

Op de dag van het event verliep alles volgens schema. Door de grote massa die op de been was,

ontstonden er geregeld wachtrijen en was het niet eenvoudig om zich vlot te verplaatsen.

De start van de 10 Miles-route was te druk. Deelnemers gaven hier opmerkingen over en spraken van

wachtrijen van 45 minuten om te kunnen beginnen lopen na het startsignaal. Golazo heeft

aangegeven dat de timing omgegooid zal worden. Er gaan aanpassingen gebeuren op het vlak van

waar de inschrijvingen zullen plaatsvinden en er zou bij de 10 miles in drie ‘waves’ vertrokken

worden afhankelijk van de eerder gelopen rondetijden.

De kleedkamers (21% van de deelnemers) en de bewaarplaats voor sporttassen (45% van de

deelnemers) werden in grote mate gebruikt.

Uit de bevraging van de deelnemers kwamen een aantal organisatorische elementen naar boven die

zij al dan niet belangrijk vinden. We vroegen hen welke 3 van de onderstaande elementen zij het

64

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

belangrijkst vonden. Een aantal van deze mogen bij de organisatie van een running event dus best

niet over het hoofd worden gezien.

Golazo maakt zich sterk dat ze ondanks de grootte van het event nog steeds op vragen en

verwachtingen van klanten kunnen inspelen. Het bedrijvendorp is bijvoorbeeld opgestart op vraag

van de bedrijven zelf. De service ten opzichte van de deelnemers is onvermijdelijk wat minder

persoonlijk en er moeten nu meer regels voorzien worden.

5.4. Evaluatieproces organisator

Er zijn volgens Golazo op alle vlakken steeds wat kleine problemen, die echter meestal snel opgelost

kunnen worden. Iedere aanwezige van Golazo maakt een evaluatie van het verloop van de dag. Dat

wordt samengebracht tot een evaluatieformulier van gemiddeld 6 pagina’s met punten die beter

moeten. Het gaat voor 95 % over verbeterpunten die de bezoeker echter niet ziet. De laatste jaren

zijn er volgens Golazo geen grote problemen op de Antwerp 10 Miles.

Verder werd bij vorige edities kort de tevredenheid van de deelnemers bevraagd. Al is de mate van

tevredenheid van de deelnemers voor Golazo relatief makkelijk meetbaar. Als er iets niet in orde is,

0%

20%

40%

60%

80%

100%

68%61%

41%

25% 23% 23% 19%12%

8% 5% 5% 2% 1%

Belangrijke elementen bij de organisatie van een event

Bevoorrading onderweg Km-aanduiding

Een bewaarplaats voor sporttassen Een medaille bij de finish

Een koek of andere snack bij de finish Snel beschikbare en correcte resultaten

Animatie op het parcours Georganiseerde parkingfaciliteiten

Douchegelegenheid Fotoservice

Eet- en drankstanden bij start & finish Massage bij de aankomst

Dj of optreden muziekband achteraf

65

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

zit de mailbox de dag na het event vol, of staat de telefoon roodgloeiend. Als een event of een

bepaald organisatorisch punt goed geweest is , krijgen ze dit via dezelfde kanalen te horen. Op basis

van de enquête van dit onderzoeksproject verzamelden ze meer feedback van de deelnemers dan op

vorige edities.

Ten slotte wordt feedback verzameld van zowel de commerciële als institutionele partners. Er is een

interne evaluatievergadering waar ze deze feedback oplijsten, waarna ze bij de start van de

voorbereiding van volgende editie overlopen wordt. Daarnaast is er ieder maal achteraf ook een

evaluatie met alle betrokken diensten ( Golazo, stadsdiensten, de lijn, de politie…).

5.5. Organisatorische opmerkingen

Wat liep mis?

Er was dit jaar een bommelding in de waaslandtunnel. In de nasleep van de ramp in Boston had een

grappenmaker dit telefonisch gemeld waardoor de Waaslandtunnel even werd afgesloten. Op de

commandopost zit de brandweer, politie, iemand van Golazo, iemand van De Lijn, de

mobiliteitsmanager. In totaal een 12-tal mensen die vlakbij het event zitten en een kijk hebben op

het event. Als er iets gebeurt, worden daar de belangrijke beslissingen genomen.

Volgens Golazo kent iedereen in de commandopost zijn taken en is geweten met wie men voor een

bepaald probleem contact moet opnemen. Er is een klein veiligheidsdraaiboek, dat iedereen heeft,

en daarin staat wie de beslissingen neemt bij welke partner. Daarin staan ook de

verantwoordelijkheden van de partners, bijvoorbeeld wie met de pers communiceert. In het geval

van de bommelding hebben de politie en brandweer beslist welke stappen ondernomen zouden

worden. Toen bleek dat het een grap was, werd besloten te communiceren dat het niet gebeurd was.

Als mensen iets zouden vragen, zouden ze zeggen dat het een ‘random’ controle van de tunnel was.

Uiteindelijk was de bommelding geen probleem omdat dat goed aangepakt is geweest. Wat wel

misliep, was dat de burgemeester van de stad reeds had gecommuniceerd dat er een bommelding

was. Dit mocht niet gebeuren omdat het een risico op massahysterie inhield.

Golazo heeft dit jaar vooraf ook veel last gehad met de pers. Ze werden bestookt met vragen over

hoe ze in navolging van de ramp in Boston maatregelen gingen treffen. Maar er zijn volgens hen

eigenlijk niet meer maatregelen te nemen dan dat ze al doen. Het is een open event, waarbij

iedereen een sporttas bijheeft. Het is bijvoorbeeld absurd om alle vuilbakken te controleren of de

tassen van iedere aanwezige.

66

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

De grootste kritiek die uit de bevraging van de deelnemers kwam, was dat er een te grote massa

deelnemers aan de start stond van de 10 Miles. Vooral de wachtrijen bij de start, omdat iedereen

tegelijk wil vertrekken, zorgde voor de nodige frustraties en gedrum.

Wat kan beter?

Dit jaar was er een probleem met het tijdsschema. De start van de marathon was om 9u30 en de rest

van het programma lag in de namiddag. Nu willen de organisatoren dit programma spreiden over de

hele dag om zo de mensenstroom onder controle te kunnen houden en alles vlot te laten verlopen.

De rampambtenaar van de stad heeft gezegd dat het aantal deelnemers gelimiteerd zal moeten

worden als het op dezelfde manier georganiseerd zou blijven. Dus daarom gaat het tijdsschema van

het event worden ‘uitgerokken’. Op die manier zou het aantal deelnemers beter verspreid worden en

er in de Waaslandtunnel voldoende ruimte voorzien zijn als er bijvoorbeeld een ambulance zou

moeten doorgaan.

Er is al wat randanimatie langs het parcours, maar het event heeft potentieel om nog meer een

festival te worden. Vanuit Golazo gaan ze hier naar eigen zeggen hard aan werken, want dit kan nog

beter.

Wat liep uitzonderlijk goed?

De grote ‘fuzz’ en goede sfeer rond het event. De Antwerp 10 Miles is het sterkst gemediatiseerde

loopsportevent. Golazo zet in op randanimatie en beleving waardoor het event kan groeien. Golazo

wil echt aan de sfeer en ‘vibe’ werken. Ook het sportief duel Peeters-De Wever heeft daar

bijvoorbeeld aan geholpen.

Onderstaande figuur maakt duidelijk dat de belangrijke factoren voor deelname de sfeer van het

event en de mogelijkheid tot plezier maken is. De prijs, kwaliteit van de organisatie en de

persoonlijke prestatie zijn voor de deelnemers hierbij vaak veel minder van belang.

0,0

5,0

10,08,4

9,07,6

9,07,4

Belangrijke factoren bij event

Locatie

Sfeer

Prijs/kwaliteit

Plezier beleven

Prestatie leveren

67

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

6. Het event: de deelnemers

4 op 5 deelnemers nam deel aan het 10 Miles parcours. Echter, de andere events hebben zeker hun

belang om bv. de niet-getrainde loper een uitdaging te bieden en kennis te laten maken met het

event (Short Run & Ladies Run). Of de gevorderde lopers die meer kunnen dan de 10 Miles een

parcours op maat te geven met de marathon.

We achterhaalden wat de deelnemers er toe bracht deel te nemen aan de Antwerp 10 Miles. We

stelden een aantal mogelijke motivaties voor, waarop ze een score gaven. Uit onderstaande grafiek

blijkt dat de deelnemers een verscheidenheid aan drijfveren hadden om deel te nemen aan de

Antwerp 10 Miles.

80%

5%

4% 11%

Deelname aan loopnummer

DVV Antwerp 10 Miles

ASICS Ladies Run

Antwerp Short Run 5 km

DVV Antwerp Marathon

68

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

Tevredenheid van deelnemers

96 procent van de deelnemers geeft aan volgend jaar terug te willen deelnemen aan het event.

Onderstaande figuur maakt duidelijk dat de algemene tevredenheid van de deelnemers hoog ligt

(8,5/10). Het minst tevreden waren de deelnemers van de prijs/kwaliteitsverhouding en van de

startprocedure (te druk). Uit de opmerkingen van de deelnemers merken we dat een aantal mensen

het event te duur vinden. Wel waren ze erg te spreken over de sportieve en uitgelaten sfeer en de

eventsite.

1,0

2,0

3,0

4,0

5,0

6,0

7,0

8,0

9,0

10,0

8,1 8,0 7,8 7,8 7,6 7,6

6,05,3

4,3

Motivatiefactoren deelname 10 Miles

Omdat ik van uitdagingen hou

Voor het fysieke aspect (gezondheid/conditie/mooi lichaam...)

Voor de sfeer en sociale interactie (vrienden/familie/andere deelnemers)

Voor mijn persoonlijke ontplooiing

Ter ontspanning (uitlaatklep/energie kwijt te kunnen)

Omdat ik een unieke belevenis wou meemaken

Omdat deelname een bepaald prestige met zich meebrengt

Voor het competitie-element (prijs/klassement)

Omdat andere mensen naar mij zouden opkijken

69

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

Er is een sterke samenhang ontdekt tussen de tevredenheid van de deelnemers en de intentie om

terug deel te nemen. Er kan dus aangenomen worden dat mensen die tevreden waren van het event

zich sneller terug zullen inschrijven.

Antwerp 10 Miles loste de verwachtingen die de meeste deelnemers hadden op het vlak van locatie,

sfeer en kwaliteit in. De deelnemers waren verder meestal in staat hun sportieve ambities waar te

maken. Dit is niet onbelangrijk, omdat deze positieve sportieve ervaring de kans op verderzetten van

sportief gedrag vergroot.

Opmerkingen deelnemers/redenen ontevredenheid

In de bevraging werd de mogelijkheid gegeven opmerkingen te geven en tips ter verbetering te

formuleren. Wat volgt, is een overzicht van de meest voorgekomen opmerkingen:

• Veel te veel deelnemers en te druk op de site

• Niet genoeg prijzen voor prestaties van deelnemers

• Geen voeding bij aankomst

• De startvakken zijn niet in verhouding tot het aantal deelnemers

• Het openbaar vervoer op de terugweg liep erg stroef

• De startlocatie is moeilijk bereikbaar

0,0

1,0

2,0

3,0

4,0

5,0

6,0

7,0

8,0

9,0

10,08,5

7,9 7,88,7

9,1

7,78,0

8,5

Mate van tevredenheid van event

Organisatie inschrijving terplaatseBewegwijzering op deevenementen siteStartprocedure (vernauwingaan startlijn)Locatie

Sfeer

Prijs/kwaliteit

Eigen prestatie

Algemene tevredenheid

70

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

7. Sportparticipatie: algemeen en i.f.v. event

De deelnemers

Het deelnemersveld van de Antwerp 10 Miles bestaat voor 84 procent uit regelmatige loopsporters.

14 procent zegt niet regelmatig te lopen maar speciaal voor het event getraind te hebben. Amper 2

procent heeft zich niet voorbereid met looptraining. Het algemene effect van de Antwerp 10 Miles

op de sportparticipatie van de deelnemers valt af te leiden uit volgende twee figuren.

We zien dat de deelnemers zich gaan voorbereiden op het event door harder te trainen. Algemeen

gezien zijn de deelnemers ervan overtuigd ook even hard te gaan trainen na het event. Dit zou voor

een deel te danken zijn aan de grote groep regelmatige lopers. Voor velen betekent het event een

stimulans om een heel jaar door aan loopsport te doen.

Onderstaande figuur maakt duidelijk dat de helft van de deelnemers jaarlijks aan verscheidene

loopsportevents deelnemen.

0,0

1,0

2,0

3,0

4,0

5,0

6,0

7,0

8,0

9,0

10,0

7,7

7,26,7

4,1 4,0

3,1

Mate van toepassing op deelnemers

In de aanloop van dit evenement ga ikharder trainen

Ook na het evenement blijf ik even hardtrainen

Deelname aan dit evenement is eenstimulans om een heel jaar door tesportenDeelname aan dit evenement stimuleertmij om ook meer aan andere sporten tedoenMocht dit evenement er niet zijn zou ikin het algemeen veel minder sporten

Deelname aan dit evenement is/was eenstimulans om me aan te sluiten eenloopclub

71

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

Interessanter wordt het pas als we de deelnemersgroep gaan opsplitsen in de regelmatige en niet-

regelmatige loopsporters.

De regelmatige loopsporters

84 procent van de deelnemers aan de Antwerp 10 Miles gaven aan regelmatig aan looptraining te

doen. Uit de onderzoeksresultaten blijkt dat deze groep van regelmatige lopers op jaarbasis

gemiddeld 155 uur aan looptraining doet. Dit komt neer op 13 uur per maand. Van deze groep kan

gezegd worden dat ze het hele jaar door trainen (gemiddeld 11 maanden per jaar). Meer dan de

helft van deze groep neemt jaarlijks aan meerdere loopevents deel. Dat deze groep erg sportactief is

kan aangetoond worden met het feit dat 59% een tweede sport beoefent en één op vier zelfs een

derde sport.

Niet-regelmatige loopsporters

14 procent van de deelnemers gaven aan speciaal getraind te hebben voor de Antwerp 10 Miles,

daar waar ze anders niet regelmatig aan loopsport deden. Dit maakt dat de Antwerp 10 Miles ruw

geschat 5000 niet-getrainde deelnemers effectief aangezet heeft tot trainen. Deze groep is het

interessantst om dieper op in te gaan.

Gemiddeld bereidde iemand uit deze groep zich voor door 44 uur speciaal te trainen voor het event.

In de laatste 30 dagen voor het event werd er gemiddeld 13 uur getraind. Deze groep deelnemers

gaat zich opvallend meer inschrijven voor de Ladies Run en Short Run. Een bewijs dat deze kortere

afstanden belangrijk zijn om de minder getrainde sporters een uitdaging te bieden en aan te zetten

tot bewegen. Deze mensen gaan zich zoals verwacht gemiddeld ook minder inschrijven voor de

marathon.

21%

22%

7%

34%

16%

Mate van deelname aan loopsporteventsEerste keer deelgenomen aan eenloopsportevent

Al een aantal keer aan eenloopsportevenement deelgenomen

Jaarlijks gemiddeld 1loopsportevenement

Jaarlijks deelname aan enkele (2 tot 5)loopsportevenementen

Jaarlijks deelname aan meer dan 5loopsportevenementen

72

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

7.1. Motivatie om fysiek te trainen

Gebrek aan motivatie is bij inactieve groepen de belangrijkste barrière tot meer intensief fysiek

bewegen. Motivatie geeft de achterliggende beweegredenen weer van iemand om meer sportief te

gaan bewegen. Deze kwaliteit van de motivatie om te sporten wordt nagegaan door de Self-

Determination Theory (SDT van Deci en Ryan). Deze theorie veronderstelt dat de kwaliteit van

motivatie verloopt van amotivatie via extrinsieke motivatie naar intrinsieke motivatie.

Om de sportdeelname van de deelnemers te verklaren, werd hen gevraagd naar hun onderliggende

motivatie om aan sportactiviteiten deel te nemen. Hiertoe werd gebruik gemaakt van de vertaalde

en aangepaste BREQ-2 motivatievragenlijst (Mullen, Markland & Ingledew, 1997). Er wordt aan de

hand van negentien stellingen drie conceptueel verschillende vormen van motivatie gemeten:

autonome motivatie, gecontroleerde motivatie en amotivatie. Via een vijfpuntenschaal gaven de

respondenten aan in welke mate de stellingen voor hen van toepassing zijn. Volgens de SDT

verschillen die drie conceptuele vormen van motivatie in de mate waarin ze sportdeelname op lange

termijn kunnen voorspellen.

Bij de autonome motivatievorm staat de deelnemer persoonlijk achter de keuze om aan fysieke

training te doen. Deze motivatievorm zou het meest kans bieden op langdurige voortzetting van

sportdeelname. Bij de deelnemers van de Antwerp 10 Miles krijgt deze vorm van motivatie een

gemiddelde score van 8,2 op 10. Deze vorm van motivatie is duidelijk het sterkst aanwezig. Dit ligt in

de lijn van de verwachtingen aangezien we met een sterk sport-actieve groep zitten.

Gecontroleerde motivatie krijgt een gemiddelde score van 3 op 10. Deze vorm van motivatie wordt

opgedeeld in geïntrojecteerde regulatie en externe regulatie. Bij geïntrojecteerde regulatie neem

men deel aan een sportactiviteit om negatieve gevoelens bij niet-deelname te vermijden (bv.

schuldgevoel). Bij externe regulatie neemt men deel vanwege externe druk (bijvoorbeeld op

aanraden van huisarts).

Amotivatie correspondeert met een afwezigheid van motivatie om deel te nemen (bijvoorbeeld niet

inzien waarom men zou sporten). Deze vorm van motivatie scoort het laagst (gem. score van 2,5 op

10) bij de deelnemers van de Antwerp 10 Miles. Dit is echter logisch aangezien de meeste

deelnemers van de 10 Miles overwegend regelmatig sportactief zijn.

We kunnen dus concluderen dat de deelnemers aan de Antwerp 10 Miles voornamelijk autonoom

gemotiveerd zijn om te trainen. Dit ligt in de lijn van de verwachtingen. Er is echter nog en

kanttekening. Namelijk, dankzij een sterkere samenwerking met bijvoorbeeld de gezondheidssector

zou het mogelijk kunnen dat er meer mensen gaan sporten op doktersadvies. Dan spreken we in de

eerste plaats over gecontroleerde motivatie, maar is het toch een positief verhaal.

73

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

7.2. Barrières

Om het duurzaam effect van het event in kaart te kunnen brengen, is het belangrijk te weten welke

barrières voor (meer) sportdeelname de deelnemers van het event ondervinden. Uit onderstaande

figuur wordt duidelijk dat vooral een gebrek aan tijd en flexibiliteit de grootste hindernis is tot meer

sportparticipatie. De sporters geven aan over voldoende informatie en gepaste sportaccommodatie

te beschikken. De kost dat sporten met zich mee brengt (inschrijvingsgeld, materiaal…) blijkt een niet

te onderschatten barrière. Het is belangrijk dat veranderbare factoren als deze aangepakt worden.

Om het effect op de sportparticipatie na te gaan, is het nodig dat achterhaald wordt in welke mate

de deelnemers reeds sportactief zijn of aan voldoende lichaamsbeweging doen. Het is daarbij nuttig

te onderzoeken of er recent een gedragsverandering in de sportieve levensstijl opgetreden is. Dit

eventueel door invloed van het event. Het is voor overheden namelijk cruciaal dat events die

gesteund worden ook mensen kan bereiken die anders weinig aan sport toekomen. In het onderzoek

hebben we dit achterhaald via gebruik van het het Stages of Change model.

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

40%

45%43%

12%11%10%

7%

5% 4% 4% 4%3% 3% 2%

De grootste barrières voor sportparticipatie

Ik heb er geen tijd voor

De uren passen me slecht

Het is te duur

Er is niemand die mij kanvergezellen

Een gezondheidsprobleem (oa.blessure) of handicap hindert mij

Ik vind het moeilijk om door tezetten

Ik blijf liever thuis

Mijn conditie is niet goed genoeg

Ik heb angst om mij pijn te doen envoor blessures

Er is onvoldoendesportinfrastructuur in mijn streek

Het interesseert me gewoon niet

Ik heb er te weinig informatie over

74

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

7.3. Stages of Change - Continuous Measure

Het stadium van verandering (SCM) of transtheoretisch model (TTM) (Prochaska, J.O., DiClemente

C.C. 1983) gaat er vanuit dat gedragsverandering in fasen verloopt. Er zijn vijf verschillende fasen

opgesteld. Hierin gaan mensen van het punt waarbij er geen intentie en interesse om te veranderen

is tot het punt waarbij het nieuwe positieve gedrag is aangenomen en volgehouden voor meer dan

zes maanden (Prochaska, J.O., DiClemente C.C. 1983).

We gingen bij de deelnemers na in welke gedragsveranderingsfase ze zaten op het vlak van

voldoende lichaamsbeweging. We stelden de vraag of ze regelmatig aan lichaamsbeweging doen

volgens de definitie: Voldoende lichaamsbeweging betekent dat je 3 tot 5 keer per week gedurende

20-60 minuten per keer bewust beweegt aan een intensiteit waarbij je zweet en je ademhaling

versnelt.

Onderstaande figuur is het resultaat van deze vraag. Het wordt meteen duidelijk dat meer dan drie

op 4 deelnemers aan de Antwerp 10 Miles in de hoogste fase, de volhoudingsfase, zitten. We hebben

dus te maken met een deelnemersveld dat overwegend een sportieve levensstijl heeft. Toch is 23

procent (+/- 8000 deelnemers) nog in een gedragsfase waarbij een event als de Antwerp 10 Miles

een invloed kan op hebben op de sportieve levensstijl.

7% van de deelnemers zitten in de precontemplatiefase. In deze fase hebben mensen geen intentie

om een sportievere levensstijl aan te nemen binnen de eerste zes maanden. De redenen hiervoor

kunnen onwetendheid tegenover de negatieve effecten van sedentair gedrag zijn of ontmoediging

door eerdere mislukte pogingen om regelmatig te bewegen.

77%

6%

5%

5%7%

Voldoende lichaamsbeweging

5e: Volhoudingsfase

4e: Actiefase

3e: Voorbereidingsfase

2e: Contemplatiefase

1e: Precomplentatiefase

75

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

De tweede fase, de contemplatiefase, is voor 5% van de deelnemers van toepassing. Deze mensen

hebben de intentie om een levensstijl met voldoende beweging binnen de zes maanden aan te

nemen. Echter is er nog geen actie ondernomen.

5% van de deelnemers bevindt zich in de derde fase, de voorbereidingsfase. In deze fase worden

kleine acties ondernomen om binnen de maand aan voldoende lichaamsbeweging te doen.

De 6% die zich in de vierde fase, de actiefase bevinden, hebben het juiste sportieve gedrag

aangenomen maar nog niet volgehouden voor langer dan 6 maanden.

In de vijfde fase, de volhoudingsfase, is een sportieve levensstijl voor langer dan 6 maanden

volgehouden.

De meest interessante groep om te analyseren, zijn de personen die zich in één van de eerste drie

fasen bevinden. Dit zijn de mensen die aangeven niet aan voldoende lichaamsbeweging te doen.

Deze groep maakt 17 procent van het deelnemersveld uit. In het volgende deel gaan we de groep

met voldoende lichaamsbeweging tegenover de groep met onvoldoende lichaamsbeweging zetten in

een vergelijkende studie.

7.4. Comparatief

Bij de deelnemers die aangaven onvoldoende lichaamsbeweging te hebben, is het interessant om na

te gaan wat de drijfveren voor deelname aan de 10 Miles waren. Onderstaande grafiek geeft het

percentage van de deelnemers weer die aangaven dat de gegeven stelling voor hen een belangrijke

motivatie inhield.

76

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

We zien een opmerkelijke verschil bij deze mensen in vergelijking met de deelnemers met voldoende

lichaamsbeweging. Zo scoort deze groep deelnemers significant lager op alle opgegeven

motivatiefactoren met uitzondering van sfeer en sociale interactie. De sociale omgang en sfeer

scoort hoger en is dus een cruciale factor om de groep met onvoldoende lichaamsbeweging te

activeren. Om deze groep deelnemers aan te zetten tot deelname aan sportevents is het bijgevolg

belangrijk dat de organisatoren hier op inzetten.

Volgende grafiek schetst het effect van het event op de sportparticipatie. We zetten de groep met

reeds voldoende lichaamsbeweging tegenover de groep met een minder sportieve levensstijl. We

vonden een aantal sterke verschillen.

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

21%

75%71% 69%

75%

39%

75%

12%

63%

Motivatie deelname aan event

Voor het competitie-element

Voor de sfeer en sociale interactie(vrienden/familie/andere deelnemers)


Omdat ik een unieke belevenis woumeemaken


Omdat deelname een bepaaldprestige met zich meebrengt

Voor het fysieke aspect(gezondheid/conditie/mooi lichaam...)

Omdat andere mensen naar mijzouden opkijken

Ter ontspanning (uitlaatklep/energiekwijt te kunnen)

77

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

Het blijkt dat er tussen beiden geen verschil is in het aantal mensen die harder zijn gaan trainen in de

aanloop van het event. Wel opvallend is het grote verschil in het duurzaam effect van het event op

de sportdeelname. Slechts 1 op 3 deelnemers van de minder sportactieve groep geeft aan na het

event even hard te gaan trainen. Dit is een opmerkelijke en belangrijke vaststelling. De Antwerp 10

Miles zijn dus in staat om een groep mensen met onvoldoende lichaamsbeweging aan te trekken en

te laten sport voor en tijdens het event. Na het event kent een groot deel van deze groep een

terugval in de mate van training. Deze cijfers zeggen echter niets over de uiteindelijke hoeveelheid

training die ze achter de rug hebben.

Deelname aan het event zorgt slechts in beperkte mate voor doorstroming naar een loopclub. Voor 1

op 7 deelnemers is het wel een stimulans om ook aan andere sporten te doen.

Voor de helft van de deelnemers uit beide groepen is de Antwerp 10 Miles een stimulans om een

heel jaar door te sporten.

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

In de aanloopvan dit

evenement gaik hardertrainen

Ook na hetevenementblijf ik evenhard trainen

Deelname aandit evenement

is/was eenstimulans om

me aan tesluiten een

loopclub

Deelname aandit evenementstimuleert mijom ook meeraan anderesporten te

doen

Deelname aandit evenement

is eenstimulans omeen heel jaar

door tesporten

Mocht ditevenement erniet zijn zou ik

in hetalgemeen veelminder sporten

67%

36%

3%

14%

50%

24%

70%

61%

5%

14%

54%

12%

Invloed event op sportparticipatie


78

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

Het positieve effect van het event is echter het meest duidelijk bij de laatste stelling. 1 op 4 van de

inactievere groep geeft aan dat als de Antwerp 10 Miles niet zouden bestaan ze veel minder aan

sport zouden toekomen. Er is een significant verschil tussen de twee groepen opgemerkt. De invloed

van het event op de groep met onvoldoende lichaamsbeweging is twee maal zo sterk als voor de

groep met voldoende lichaamsbeweging. Het is dus erg belangrijk voor deze groep dat het event

wordt georganiseerd.

Opvallend is dat hetzelfde aantal deelnemers (96%) uit beide groepen volgend jaar opnieuw wil

deelnemen aan het event. Dit is een indicatie dat ook de deelnemers met een minder sportieve

levensstijl volgend jaar terug gaan deelnemen aan een sportevent en er in de meeste gevallen ook

gaan voor trainen.

Uit onze onderzoeksgegevens zijn er duidelijke verschillen gevonden in de manier waarop de

deelnemers van beide groepen zich gaan voorbereiden. Zo bevat de groep met een minder sportieve

levensstijl meer dan twee keer zoveel mensen die deelnamen aan een ‘start to run’ programma. De

groep met een sportieve levensstijl heeft zich meer (17% t.o.v. 9%) persoonlijk laten begeleiden op

de weg naar een sportieve prestatie. Onderstaande grafiek zet de deelnemers met voldoende en

onvoldoende lichaamsbeweging tegenover elkaar en geeft weer in welk verband de deelnemers

getraind hebben (in een sportclub, met vrienden of alleen).

Er is een duidelijk verschil gevonden in het verband waarin de deelnemers gaan trainen voor de

Antwerp 10 Miles. Bovenstaande grafiek maakt duidelijk dat deelnemers uit de groep met

onvoldoende lichaamsbeweging opvallend minder gebonden zijn aan een sportclub. Een indicatie dat

lid zijn van een sportclub gerelateerd is aan duurzame sportparticipatie.

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

Sportclub Vrienden Alleen

7%

35%

65%

19%

36%

67%

Voorbereidingsverband

Onvoldoendelichaamsbeweging

Voldoendelichaamsbeweging

79

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

Er is verder weinig verschil gevonden tussen de twee groepen op het vlak van locatie waar ze trainen.

De straat blijkt de populairste plaats (+/- 70%), net gevolgd door lopen in een omgeving rijk aan

natuur (bos/plein/park). De groep met een sportievere levensstijl gaat algemeen gezien opvallend

meer lopen in een fitnesscentrum.

Onderstaande grafiek geeft weer dat de groep met onvoldoende lichaamsbeweging meer last heeft

van een aantal barrières. Deze barrières zouden een reden kunnen zijn waarom ze (voorlopig) geen

sportievere levensstijl aannamen.

Maar liefst 84% van de deelnemers uit de groep met onvoldoende beweging geven aan minstens één

van de aangereikte barrières te ondervinden.

De belangrijkste barrière is voor beide groepen een gebrek aan tijd. De opvallendste verschillen

tussen de groepen situeren zich op het vlak van een gebrek aan conditie en moeite hebben met

doorzetten. Het gebrek aan een geschikte trainingspartner blijkt voor de groep met een tekort aan

beweging een belangrijke barrière.

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

Ik blijf lieverthuis

Er isniemand die

mij kanvergezellen

Ik heb ergeen tijd

voor

Mijnconditie isniet goedgenoeg

Ik vind hetmoeilijk om

door tezetten

Ik ondervindgeen van

dezebarrières

7%

16%

58%

9%12%

16%

3%

9%

41%

3% 3%

40%

Barrières onvoldoende lichaamsbeweging

voldoende lichaamsbeweging

80

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

b. Beachsportival

1. Beschrijving

Op woensdagnamiddag 26 juni vond op het festivalterrein van het Woutershof in Hasselt de 3de

editie van het Beachsportival plaats. Een namiddag met een uitgebreid sporten spelaanbod voor

personen met een handicap, hun vrienden, familie en supporters. Het Beachsportival is een gratis

event.

1.1. De organisator

Recreas en Beachballfestival zijn de trekkers van het event. Daarnaast zijn er drie interne partners:

Joetz, dat verantwoordelijk is voor de animatoren, S-sport, dat zich richt naar senioren en De

Voorzorg, dat zorgt voor logistieke en financiële ondersteuning. Het Beachballfestival zorgt samen

met de stad Hasselt voor de accommodatie en zijn de twee logistieke partners. Ten slotte geven de

Vlaamse Overheid en de provincie Limburg subsidies voor de organisatie van het event.


Er is een werkgroep van 5 mensen met vertegenwoordiging van de 3 partners. Recreas neemt daarbij

de coördinatie voor zijn rekening. Joetz zorgt vooral voor de uitwerking van de spelzone en de

aansturing van animatoren. Het zorgt voor het grootste deel van de begeleiders. De promotie is een

samenwerking tussen Recreas en De Voorzorg. S-sport zorgt voor randgebeuren (BV’s & podia) en de

seniorensport.

De dag van het event zijn er een 20-tal medewerkers aan de slag. Ze worden in hun taken bijgestaan

door nog eens zoveel vrijwilligers.


Het event is ontstaan uit het Beachballfestival, een weekend vol strandsporten waar je als team aan

kan deelnemen. Omdat de kosten opliepen om de locatie om te bouwen tot een geschikt zandstrand

en de nodige accommodatie te voorzien, zochten ze naar een oplossing. De organisatoren hebben

dit gedaan door het weekendaanbod uit te breiden naar een hele week.

Tijdens de weekdagen is er een aanbod voor de scholen uitgewerkt. Alleen op woensdag was dit niet

mogelijk omdat het dan maar een halve dag school is. Toen de organisatoren ook op die dag naar

invulling zochten, kwamen ze terecht bij G-sport. Zo namen ze contact op met Recreas met de vraag

samen te werken.

Het eerste jaar heeft Beachsportival het bestaande aanbod van Beachballfestival overgenomen.

Vanaf de 2de editie hebben ze het sporten spelaanbod meer G-sport-specifiek gemaakt. Met oog

81

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

voor laagdrempeligheid en voorzieningen waardoor G-sporters kunnen deelnemen. Het voordeel van

de samenwerking is dat het Beachballfestival door aanpassing van de accommodatie een hele week

toegankelijk is voor mindervaliden.

1.4. Inhoud

Het event zorgt voor een gevarieerd en G-sport-specifiek aanbod via een spelen sportzone. Alle

activiteiten spelen zich af in aangelegd zand. Er is animatie en muziek en een terras waar de

toeschouwers en vermoeide deelnemers kunnen verpozen.

De sportzone bestond uit: minitornooien voetbal en netbal, penalty trappen tegen Stijn Stijnen,

dansdemo’s en –initiaties, petanque, fietsen, wandelen, een challenge paraparcours, sportdemo’s en

initiaties.

Het aanbod van het speldorp bestond uit: pijl en boog, Air Mountain, Stormbaan, Demolution ball,

BMX, zandkastelen, frisbee, Viking Kubb, klimtoren, paraparcours.

De deelnemers kregen de opdracht stempels op een spelkaart te verzamelen. Ze konden stempels

verkrijgen door bij een activiteit langs te gaan. De begeleider van de activiteit zette de deelnemers

aan om te participeren. Achteraf ontving men dan een Beachsportival-button.

1.5. Financiën

Er zijn weinig verwachtingen op financieel vlak op korte, middellange en lange termijn. De financiële

ondersteuning wordt elk jaar opnieuw bekeken. Het zijn de partners die al dan niet ‘groen licht’

geven. De Voorzorg bijvoorbeeld bekijkt ieder jaar of er voldoende budget voorhanden is om te

steunen. Recreas heeft te horen gekregen dat de steun voor volgend jaar wegvalt en dat er in 2014

geen editie zal plaatsvinden.

De afgelopen editie ontving de organisator 5.000 euro van de Vlaamse Overheid en 1.250 euro van

de Provincie Limburg. Dit bedrag dekt ongeveer de helft van de kosten van het event. De

organisatoren dienden via eigen inbreng aan te vullen om break-even te draaien.

Wanneer we rekening houden met het aantal van 450 deelnemers op deze editie, komt dit neer op

een subsidie van 14 euro per deelnemer. De organisatoren leggen hetzelfde bedrag per deelnemer

op tafel om de doelgroep het sportevent te kunnen aanbieden.

De huur van de locatie, tent, toiletten… wordt voor 1/7de doorgerekend aan het Beachsportival. Het

bedrag dat Beachsportival betaalt, bedraagt net geen 10.000 euro. Beachballfestival voorziet

hiervoor volledig de opbouw en afbraak van de accommodatie. Op de locatie is niets voor handen en

dus moet alles gehuurd, aangekocht en opgebouwd worden. Dat maakt dat de kosten oplopen

82

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

omdat het voor Beachsportival een (te) grote site is waarvan de capaciteit nog niet ten volle wordt

benut.

Hieronder een overzicht van de inkomsten en uitgaven.

Afrekeningstaat

Kosten Opbrengsten

Huur locatie 9.657,62

Promotie 745,73

Varia 2.194,74

Subsidie Vlaamse Overheid 5.000

Subsidie provincie Limburg 1.250

Eigen inbreng 6.348,09

TOTAAL 12.598,09 TOTAAL 12.598,09

saldo: 0 euro

Huur locatie:

Huur locatie te betalen aan Beachballfestival: 9.657,62 euro

(Dit omvat: tent en vloer, Sabam, geluidsinstallatie, opmaak communicatie, overhead kosten,

springkastelen, catering)

Promotie:

Druk- en verzending: 614,08 euro

Spandoeken: 131,65 euro

Varia:

Dansoptreden + les: 188 euro

Begeleiders spelzone: 175 euro

Begeleiders sportzone: 81,74 euro

Cadeaubonnen VIP: 1.500 euro

Optreden: 250 euro

83

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

1.6. Voorbereiding

De organisatoren starten met de evaluatie van het afgelopen event in september. In oktober wordt

het nieuwe concept uitgewerkt en het event in grote lijnen vastgelegd. Belangrijk is dat er tijdig

afspraken gemaakt worden met Beachballfestival. Vanaf januari wordt er dan echt gestart met de

voorbereiding: het opmaken van de promotie, het informeren van voorzieningen, het contacteren

van BV’s…

De voorzieningen moeten het event op tijd kunnen inplannen in hun agenda dus wordt er reeds in

januari contact mee opgenomen. In mei wordt er vooral naar de individuele deelnemers promotie

gevoerd omdat het meer last-minute beslissers zijn.

Om reeds in de voorbereiding van het event voldoende contact te houden, werd sinds deze editie

regelmatig een nieuwsbrief verstuurd. De organisatie merkt dat de extra communicatie via de

nieuwsbrief bijkomende deelnemers met zich meebracht.

Om extra deelnemers aan te trekken en te motiveren, werd er in de voorbereiding een

bonnensysteem uitgewerkt waarmee een ‘goodiebag’ te verkrijgen was. De groepen en individuele

deelnemers werd gevraagd zich op de website in te schrijven. Zo hadden de organisatoren al een

eerste beeld van hoeveel mensen van welke doelgroepen aanwezig zouden zijn.

De voorbereiding van het event verloopt bij elke nieuwe editie makkelijker. Er zijn in de loop van de

vorige jaren al heel wat belangrijke contacten gelegd die het samenwerken stimuleren.

1.7. Stakeholders

De verschillende stakeholders staan elk op een andere manier tegenover het event.

Beachballfestival is erg gemotiveerd om deze dag te organiseren. Dit omdat Beachsportival een deel

van de kosten draagt en omdat ze graag voor de doelgroep een aanbod uitwerken.

S-sport is minder gemotiveerd omdat ze hun senioren moeilijk warm kunnen maken om deel te

nemen. Het belang van het event is voor hen dan ook dalende. Uit de evaluatie van deze editie blijkt

dat er niet genoeg senioren bereikt werden. De grote seniorengroepen waren afwezig, enkele

grootouders met kleinkinderen buiten beschouwing gelaten. Misschien gaat deze doelgroep in de

toekomst uit het concept genomen worden. Mensen met een beperking en senioren blijken uit

ondervinding ook geen erg geschikte combinatie.

Joetz vindt het een interessant event om de begeleiders kennis te laten maken met een andere

doelgroep en nieuwe werkkrachten te kunnen beoordelen. De timing valt voor Joetz niet zo goed

84

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

wegens het vallen in de examenperiode waardoor het voor vele monitoren niet mogelijk is te

werken. Ook is het een periode met extra workload door de opstart van de zomerkampen.

Voor de Voorzorg is het vooral belangrijk dat er een ROI is voor hun ondersteuning. Ze willen hun

steun verlenen aan een event dat het waard is en voldoende deelnemers heeft. Ze communiceren

niet duidelijk in welke mate zij tevreden zijn en of ze het event al dan niet duurzaam willen

ondersteunen.

De stad Hasselt staat sterk achter de hele week van het Beachballfestival en geeft logistieke steun

omdat het event uitstraling heeft. Beachsportival geniet op die manier mee van deze steun.

Concurrentie

Voor mensen met een beperking en senioren is er een groeiend aanbod van evenementen.

Beachsportival valt bijvoorbeeld samen met ‘Rock for Specials’, dat ook een groot aantal Limburgse

instellingen bereikt. Op sportvlak zijn er niet zoveel evenementen die de occasionele G-sporter

bereiken. In Limburg is er bijvoorbeeld maar 1 gelijkaardig event.

85

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3


Met een goede strategie kan een event een onderscheidende positie innemen ten opzichte van haar

concurrenten in een competitieve omgeving. We peilden bij de organisatoren naar de ‘unique selling

proposition’ van het event.

Wat maakt Beachsportival uniek?

De verscheidenheid aan deelnemers (jong & oud, beperking & geen beperking) en het in de kijker

zetten van sporters met een handicap. Het event heeft de ambitie niet zomaar toegankelijk te zijn,

want er zijn wel meer events die op toegankelijkheid letten, maar G-sporters écht als volwaardige

sporter laten participeren.

De laagdrempeligheid van het aanbod en de vrijblijvende sfeer. Zo hoopt men dat mensen die nog

niet aan clubsport doen of in het verenigingsleven zitten toch de eerste sportieve stap durven zetten.

Een gebrek aan zelfvertrouwen en denken dat sporten niet gaat lukken, blijkt de grootste drempel te

zijn voor sportdeelname. 61% van de begeleiders gaven dit aan als voornaamste reden van een

gebrek aan sportparticipatie.

Dat de doelgroep op dit event kan beseffen dat ze wel kunnen sporten als het aangepast is aan hun

kunnen en ze mogelijk extra ondersteuning krijgen. 74 procent van de begeleiders zijn ervan

overtuigd dat de leden uit de groep op een aangepaste manier aan sport kunnen doen. De doelgroep

moet hun sportieve capaciteiten echter ontdekken en leren inschatten.


De communicatie van het event is cruciaal. Beachsportival richt zich vooral naar groepen mensen:

seniorenverenigingen, voorzieningen voor personen met een handicap. Die groepen proberen ze

persoonlijk te benaderen. Ze proberen begeleiders en verantwoordelijken persoonlijk via telefonisch

contact te overtuigen dat dit event iets voor hun groep is. Naar individuele mensen toe wordt er

lokaal met flyers en affiches gewerkt. Door de samenwerking met De Voorzorg wordt het event bij

hen in de kantoren en in het ledentijdschrift vermeld. De mensen die aangaven geïnteresseerd te

zijn, worden op de hoogte gehouden via een nieuwsbrief.

De keuze van de juiste periode en dag van de week is belangrijk. Het Beachsportival vindt steeds

plaats op woensdagnamiddag omdat de doelgroepen op die dag het best beschikbaar zijn. Zo kunnen

sporters uit voorzieningen op woensdag, maar meestal niet op zaterdag omdat er dan vaak een

onderbezetting is van medewerkers.

86

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

Het weer is erg belangrijk omdat het sportieve aanbod uitsluitend in openlucht kan beoefend

worden. Wel is er een grote tent ter beschikking waar alle deelnemers de mogelijkheid hebben om te

schuilen.

De bereikbaarheid van het event is voor de doelgroep een doorslaggevende factor. Beachsportival

ligt heel centraal in Limburg, waardoor elke Limburger op een efficiënte manier op de site geraakt via

de auto of het openbaar vervoer.

2.1. Doelstellingen

Een belangrijke doelstelling is het absolute deelnemersaantal. De organisatie mikte dit jaar op een

500-tal deelnemers. Bedoeling was om sinds de start in 2011 elk jaar het aantal deelnemers te

verdubbelen. 1e editie 100, 2e editie 250 en nu 500. Uiteindelijk waren er deze editie 450

deelnemers. Ze hadden als toekomstbeeld voor volgende edities 1000 deelnemers.

Ook de verscheidenheid is een belangrijke doelstelling. Beachsportival probeert een deelnemersveld

te bekomen dat voor de helft uit mensen met een beperking bestaat. Als er mensen met een

handicap, senioren en mensen zonder een bewegingsbeperking samen sporten en dit ook echt

gemengd doen, is dit een succes.

Een andere doelstelling is om de geografische spreiding uit te breiden en ook mensen aan te trekken

van buiten Limburg.

Recreas heeft te horen gekregen dat er in 2014 geen nieuwe editie zal plaatsvinden.

2.2. Strategisch plan

Er is geen langetermijnvisie omdat elk jaar bekeken wordt of het event al dan niet zal doorgaan. Dit

vooral omdat de financiële ondersteuning elk jaar opnieuw wordt herbekeken.

De organisatoren zien nog erg veel groeipotentieel binnen het huidige concept. Op basis van de

evaluatie proberen ze steeds verbeteringen door te voeren. Over het totaalconcept is de organisatie

tevreden. Dit zal in de toekomst niet snel veranderen.

De kosten liggen vast dus moeten er in de toekomst zeker meer deelnemers bijkomen om lucratiever

te worden. Het is voor de organisatie belangrijk om te weten of het event al dan niet potentieel heeft

om verder uit te groeien.

De organisatoren stellen wel een retroplanning op die start nadat ze ‘groen licht’ gekregen hebben

van de partners. De retroplanning start bij de evaluatievergadering van de vorige editie en eindigt op

de dag van het event. Voor het goede verloop van de dag is er een draaiboek voorhanden.

87

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3



Het Beachsportival staat voor een ongedwongen, sportieve en leuke manier om een zomerse

woensdagnamiddag door te brengen. De ongedwongen sfeer is hierbij echt belangrijk. Er is niemand

die verplicht is iets te doen of zich op voorhand in te schrijven. Dit is een event dat zich richt op de

niet-sportactieven dus is het al mooi als ze maar even iets van sport gedaan hebben. De grote

meerderheid van de deelnemers heeft nooit in een sportclub of dergelijke gezeten. Daarom is het

belangrijk dat ze eens langs een activiteit kunnen wandelen en vrijblijvend deelnemen.

Er wordt nog aan de naamsbekendheid van het event gewerkt. De instellingen van de doelgroepen

plannen het event nog niet op voorhand in hun agenda. Dit onder meer omdat het event nu voor de

derde keer georganiseerd wordt en de eerste editie in het water gevallen was. Pas vanaf vorig jaar

zijn de voorzieningen voldoende en degelijk aangeschreven geweest, maar toen was de

communicatie te laat van start gegaan. Dit jaar was het de eerste editie waar de voorzieningen echt

aanwezig waren. Er is volgens Recreas nood aan nog minstens één of twee goede edities waardoor

de begeleiders een plaatsje vrijhouden in de agenda en wachten op de eerste promotie.

Er wordt geïnvesteerd in de naamsbekendheid en het Beachsportival probeert een goede reputatie

op te bouwen door een kwalitatief aanbod te voorzien. Onderstaande grafiek maakt duidelijk dat het

voor meer dan de helft van de begeleiders niet de eerste keer was dat ze deelnamen. Dit wijst op een

trouw publiek en geeft een idee over de kwaliteit en de nood aan continuïteit om een naam op te

bouwen.

44,44%

37,04%

18,52%

Aantal deelnames aan Beachsportival

1e deelname

2e deelname

3e deelname

88

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

Recreas heeft het gevoel dat de instellingen niet op voorhand zitten te wachten op een uitnodiging

van het event. Ze plannen het ook nog niet op voorhand in hun agenda. Het event heeft de ambitie

om uit te groeien tot een event waar G-sporters een jaar lang naar uitkijken.

Sommige deelnemers komen louter voor de BV’s. Bijvoorbeeld voor een penalty te trappen tegen

Stijn Stijnen. Het is belangrijk dat er rolmodellen aanwezig zijn. Toch wordt er waakzaam op

toegezien dat het geen ‘sterrenparade’ wordt. Ze moeten ook voeling hebben en goed kunnen

omgaan met de doelgroep.



De organisatie is er van overtuigd dat ze een mooi aanbod hebben ondanks dat de deelnemers niets

hoeven te betalen om deel te nemen. De organisatie krijgt vaak te horen dat er meer aangeboden

wordt dan dat de deelnemers aanvankelijk dachten.

De prijs voor eten en drinken is voor de doelgroep aan de hoge kant. De organisator zou de prijs

liever wat lager zien, maar de catering gebeurt via het Beachballfestival en zij bemannen die ook.

Beachsportival krijgt 10% van de winst. De prijs wordt dus vastgelegd en daar heeft Beachsportival

geen invloed op.


Deelname is gratis, dus kan je gewoon de dag zelf aankomen en deelnemen. Het is dus erg makkelijk

en laagdrempelig om deel te nemen aan het event. Op de website kan je je aanwezigheid als

individuele bezoeker aankondigen. Aan instellingen wordt vooraf gevraagd met hoeveel ze aanwezig

zullen zijn om het aantal deelnemers te kunnen inschatten.

Het Beachsportival voorziet geen georganiseerd vervoer. Dit omdat het financieel niet mogelijk is om

bijvoorbeeld bussen aan te leggen. De voorzieningen beschikken vaak zelf over busjes, maar daar zit

men met beperkte capaciteit. Er is echter openbaar vervoer dat tot aan de site reikt. Uit onze

bevraging blijkt dat vervoer naar een sportlocatie voor de doelgroep de grootste drempel is voor

sportparticipatie. Maar liefst 61% van de begeleiders gaf vervoer aan als belangrijke drempel. Dit is

echter een probleem dat niet makkelijk weg te nemen is. De beperkte verplaatsingsmogelijkheden

zijn naast de lokale promotie verantwoordelijk voor het feit dat er vooral deelnemers van de streek

aanwezig zijn.


Welke communicatietools worden gebruikt?

89

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

De organisatie heeft een lijst opgesteld van alle voorzieningen voor personen met een beperking, alle

groeperingen voor senioren en buitenschoolse kinderopvangcentra in Limburg. Ook de

randgemeenten van de provincie waar voorzieningen aanwezig zijn, zijn hierin opgenomen. Er werd

een brief gestuurd op maat van de doelgroep en er werd telefonisch contact opgenomen.

Er werden in de gesprekken ook e-mailadressen verzameld voor de nieuwsbrief zodat er een

databastand ontstond van ongeveer 120 voorzieningen. Seniorengroeperingen worden moeilijker

met e-mail bereikt dus werden deze tijdig via telefoon gecontacteerd.

De organisatoren proberen met de beperktere middelen die ze hebben voldoende gerichte promotie

te voeren. Echter is er geen budget om grootschalige promotie te voeren en moeten ze het eerder

hebben van het opnemen van persoonlijk contact en mond tot mond reclame.

Beachsportival onderhoudt contact met de potentiële deelnemers. Zo kan er ingeschreven worden

op de nieuwsbrief en wordt er een bon voor de ‘goodiebag’ op voorhand ter beschikking gesteld om

deelnemers aan te trekken.

Verder heeft de organisatie dit jaar beter gecommuniceerd over wat ze verstaat onder

toegankelijkheid en de doelgroepen overtuigd van hun aanbod.

Op de website werd meer duiding gegeven bij de aangepaste accommodatie. Zo waren er

bijvoorbeeld aangepaste sanitaire voorzieningen en een verzorgingsruimte. Het is belangrijk dat de

deelnemers weten dat ze op dit event terecht kunnen en voelen dat er met hen rekening gehouden

wordt. 79% van de begeleiders gaven aan dat de mogelijkheid tot het aangepast sporten een

belangrijke drijfveer was voor deelname aan het event.

90

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3


De Overheid wil sport promoten, en in het bijzonder blijvende sportparticipatie. In welke mate is dit

voor de organisatoren ook een belangrijk doel en welke acties ondernemen ze om dit te bereiken?

Sportpromotie bij G-sporters is de voornaamste doelstelling van het Beachsportival. Een erg

belangrijke factor hierbij is dat het event gratis is. De activiteiten moeten gratis zijn om de drempel

zo laag mogelijk te maken om deelnemers de kans te geven hun eerste sportieve stappen te laten

zetten. De doelgroep zijn mensen die vaak erg twijfelachtig tegenover sport staan. Velen hebben het

gevoel dat sport niets voor hen is, en twijfelen of ze het überhaupt fysiek en of mentaal aankunnen.

Ook de instellingen zijn op zoek naar gratis activiteiten. Als ze zouden moeten betalen, zouden er

veel afhaken.

Sporten is voor de deelnemers vaak nog een echte beleving, iets unieks. Ze voelen zich op dit event

ook op hun gemak, ze worden niet raar bekeken en er worden geen verwachtingen geschept.

Iedereen mag maar moet niet meedoen. Zelfs de deelnemers die geen activiteiten hebben gedaan,

hebben iets bijgeleerd en hebben mogelijk hun houding ten opzichte van sport aangepast.


Beachsportival is een inclusief event net omdat het G-sporters uit hun ‘isolement’ wil halen en samen

met mensen zonder beperking plezier wil laten beleven aan sport. Meer dan 60% van de begeleiders

kozen ervoor om aan dit event deel te nemen voor het inclusief karakter. Het event wil de

eigenwaarde en zelfvertrouwen van de deelnemers opkrikken. Alle mensen met een beperking zijn

welkom, toch zijn het vooral deelnemers met een verstandelijke handicap die bereikt worden.

Het event staat in teken van een doelgroep die veel minder aan sporten toekomt en er zelfs eerder

weigerachtig en vol twijfels tegenover staat. Veel mensen uit de doelgroep weten niet tot wat ze in

staat zijn op sportief vlak en hebben angst en zijn onzeker. De ongedwongenheid van het event en de

aanwezigheid van rolmodellen zijn manieren om deze mensen uit hun ‘comfort zone’ te halen en aan

het sporten te krijgen.

Om het duurzame karakter van de sportparticipatie te promoten, probeert Recreas de eigen G-

sportclubs aanwezig te laten zijn op het event. Zo zouden er contacten gelegd kunnen worden tussen

clubs en deelnemers. De contacten moeten voorlopig spontaan ontstaan. Er is tijdens het event nog

te weinig aandacht voor duurzaam sporten. Dit zou meer gestuurd moeten worden. Men zou veel

actiever de link moeten leggen met inclusieve sportclubs of reguliere sportclubs met een aanbod

voor G-sporters.

91

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

Om duurzame sportpromotie meer in de verf te zetten, zou er bijvoorbeeld een ‘doe aan sport’ beurs

uitgewerkt kunnen worden. Eén waarbij G-sportclubs hun werking voorstellen en met info-standen

die het aanbod van andere sportactoren in beeld brengt.

Een beperking van de doelgroep zou er kunnen toe bijdragen dat er specifieker kan promotie

gemaakt worden (bv. met infostanden).

Inclusief sporten

De organisatie weet dat niet iedereen vragende partij is voor het inclusieve concept. Het inclusief

sporten past echter perfect binnen de visie van Recreas. De organisatoren willen op dit event

aantonen dat samen sporten perfect mogelijk is. Bij senioren en valide mensen is het inclusieve

karakter vaak een drempel en heeft het een afschrikeffect.

De organisatie wil van het concept hun sterkte maken en het laten groeien zodat het net mensen

aantrekt. Ze proberen zoveel mogelijk mensen op het event te krijgen zodat aanvankelijk

terughoudende deelnemers het gevoel hebben dat inclusief sporten wel degelijk mogelijk en plezant

is. De dynamiek en sfeer van het event zou ervoor moeten zorgen dat de drempel wegvalt die velen

hebben om samen te sporten met mensen met een beperking.

De organisator is ervan overtuigd dat eens de deelnemers er zijn, ze vaak beseffen dat het wel

degelijk perfect gaat. Een grote verscheidenheid in het programma en enkele rolmodellen moeten de

deelnemers helpen ondervinden dat samen sporten leuk kan zijn. Het is daarbij belangrijk dat er

niemand gedwongen wordt, maar dat de deelnemers zelf deze vaststelling maken.

92

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

5. Organisatie

5.1. Draaiboek

Recreas beschikt over een draaiboek dat gedetailleerd de taken beschrijft en ervoor zorgt dat voor de

medewerkers alles duidelijk is. Wanneer er problemen zijn, kan zo ook kort op de bal gespeeld

worden.


De algemene sfeer was goed, maar anders in vergelijking met een doorsnee Beachsportevent. Je kan

er als bezoeker niet omheen dat er erg veel deelnemers aanwezig zijn die nauwelijks sportieve

capaciteiten hebben. Vaak zijn mensen met een verstandelijke handicap sociaal minder vaardig en

terughoudend.

Opvallend was dat lang niet iedereen aan het sporten was. Vele deelnemers ondernamen een

bescheiden poging om te sporten en vulden de rest van de dag met kijken naar de anderen en een

gezellige babbel. Het was ook opvallend dat het er op sportief vlak gemoedelijk aan toeging.

De site oogde ondanks de recordopkomst wat leeg. Er is namelijk capaciteit om veel meer mensen te

ontvangen dan de 450 van deze editie.

Het viel wel meteen op dat dit geen ‘doorsnee’ sportevent is. Slechts een beperkt aantal deelnemers

had de fysieke en mentale mogelijkheid om de verschillende sporten te beoefenen. Vele deelnemers

hadden intensieve begeleiding nodig om te sporten en hun dag zinvol te besteden.

De presentator zorgde voor een echte meerwaarde en uitgelaten sfeer. Stijn Schraepen (bekend van

PerrOnGeluk en Festeyn) betrok de deelnemers erg goed. Hij praatte alles met een vleugje humor

aan elkaar en bezorgde de doelgroep een vrolijke en plezierige dag.

De aanwezigheid van Stijn Stijnen en Marieke Vervoort bracht animo bij de deelnemers. Er was de

Penaltycup met keeper Stijn Stijnen (die vooral voor de voetballers leuk was) en Marieke Vervoort

deed de uitreiking van de medailles.

Meer optredens en spectaculaire animatie zouden nog meer publiek kunnen aantrekken. Het is

echter moeilijk om de juiste artiesten aan te trekken wegens te duur en het feit dat de doelgroep

telkens dezelfde artiesten te zien krijgt. Het is ook belangrijk dat het geen kinderattractie is en dat

het niet te betuttelend overkomt.


Op de dag van het event verliep alles vlot. Dit is ook te danken aan het feit dat er nog geen grote

massa op de been wordt gebracht. Op het vlak van catering was er een overbemanning.

93

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

Er zijn weinig regels nodig zijn om alles in goede banen te leiden. Door het groot aantal begeleiders

werd alles makkelijk onder controle gehouden.

Recreas kan in het algemeen veel korter bij zijn sporters staan dan de grote organisaties. Zo kan er

sneller ingespeeld worden op noden en behoeften. Er wordt rekening gehouden met opmerkingen

en op vragen ingespeeld.

Het was duidelijk dat Recreas ondertussen knowhow opgebouwd heeft en de basis gelegd heeft op

weg naar een succesvol event voor een niet evidente doelgroep.

5.4. Intern evaluatieproces organisator

Elke vrijwilliger of medewerker krijgt de kans zijn mening te geven in de bedankingsmail. Deze wordt

verstuurd op de dag na het event. In september worden deze reacties, tips en opmerkingen

samengelegd en besproken op de werkgroepvergadering. Op basis hiervan wordt het concept voor

een nieuwe editie vastgelegd. Er is ook een evaluatiegesprek met het Beachballfestival, waar het

vooral over de praktische organisatie van het event gaat.


Wat liep mis?

De heel beperkte opkomst van senioren. Het grootste probleem bij de senioren is dat ze een groot

aanbod hebben en dat het voor hen niet zo belangrijk is om op een ‘groot’ event te zijn. Ze spelen

bijvoorbeeld liever petanque of bewegen graag in alle rust in hun eigen buurt met een kleiner

groepje.

De timing van het programma was niet goed. De planning was zo opgesteld dat er werd toegewerkt

naar een climax. Maar veel mensen moesten reeds om 15u30 weg waardoor ze de aantrekkelijkste

activiteiten en BV’s gemist hebben. Dit zou veel beter gespreid moeten worden zodat er een hele dag

door ‘spanning’ aanwezig is. Jammer dat er veel mensen weg waren toen Stijn Stijnen en Marieke

Vervoort aanwezig waren. Er was in de voormiddag veel ‘doe’ en weinig ‘kijk’ aanbod.

Recreas richt zich ook op mensen met een fysieke handicap, maar deze worden voorlopig niet

bereikt. Dit zou volgens Recreas te wijten kunnen zijn aan het feit dat personen met een niet-

aangeboren letsel meestal bij machte zijn om zelf hun streng te trekken op het vlak van sporten. Ze

nemen vaak zelf initiatief om zich aan te sluiten bij een sportclub. Mensen met een verstandelijke

beperking hebben veel meer nood aan een structuur.

Verder werd er erg weinig gewandeld en gefietst. Dit is vooral te wijten aan het gebrek aan senioren

waar deze activiteiten voornamelijk voor ingericht waren.

94

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

Wat kan beter?

De doelgroep wordt best vernauwd. In de toekomst zou er beter alleen ingezet worden op mensen

met een beperking en gezinnen met kinderen. Specifieke aandacht voor senioren mag eruit gelaten

worden. Zo wordt het een pak duidelijker voor wie het event bestemd is. Een specifiekere focus zou

voor een groter bereik kunnen zorgen. Zo haken er ook minder mensen af omdat ze denken dat het

niet specifiek voor hen is of omdat ze niet met andere doelgroepen willen samen sporten. Nu is het

nog te onduidelijk naar wie het event zich richt.

De prijs voor consumpties is aan de hoge kant voor deze deelnemersgroep. De prijs kan echter

moeilijk gedrukt worden door de samenwerking met Beachball Festival. De organisatoren zijn zich

hiervan bewust, maar hebben (nog) geen oplossing gevonden.

De gevoerde promotie zou uitgebreid moeten worden om het potentieel van de site ten volle te

benutten. Hier speelt promotie en de marketingcommunicatiemix een belangrijke rol. Er wordt nu

enkel promotie gevoerd in Limburg, maar dit zou gerust uitgebreid kunnen worden over Vlaanderen.

Ook zijn er veel te weinig valide mensen die van het bestaan van het event afweten door een gebrek

aan promotie.

De timing van de dag moet veranderd worden zodat er niet enkel naar een climax toegewerkt wordt.

Vele deelnemersgroepen uit instellingen moeten tijdig vertrekken en missen zo het slot van het

event. Best wordt het aanbod meer gespreid zodat er een hele dag door attracties zijn.

De begeleiding van de activiteiten lag vooral in handen van jongeren in opdracht van Joetz. Sommige

onder deze begeleiders waren erg onervaren en hadden moeite om met de deelnemers om te gaan.

Het is belangrijk dat er op een selectieve manier naar begeleiders wordt gezocht.


De grote aanwezigheid van personen met een beperking. Meer dan op de vorige edities waren er

mensen met zware beperking aanwezig. Het viel ook op dat deze doelgroep het vaak goed kan

vinden met kinderen.

De aanwezigheid van begeleiders op elke sport- of spelactiviteit. Aanwezigheid van een

gemotiveerde begeleider gaat uitnodigend werken. Er waren zeker een aantal capabele begeleiders

die het goed deden bij deze ‘aparte’ doelgroep.

Ook het werken met een spelkaart waarmee de deelnemers op elke stand een handtekening konden

verzamelen, maakt dat velen gemotiveerder waren alles te doen.

95

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

De timing van de communicatie is beter aangepakt in vergelijking met vorige twee edities. Uit de

evaluatie bleek dat de groepen mensen te laat op de hoogte waren. Dus is de communicatie dit jaar

vroeger gestart.

De muziek en presentatie zorgde voor een echte meerwaarde en uitgelaten sfeer. Stijn Schraepen

(bekend van PerrOnGeluk en Festeyn) praatte alles met een vleugje humor aan elkaar en bezorgde

de doelgroep een vrolijke en plezierige dag.

Er was heel wat ambiance bij de Penaltycup met keeper Stijn Stijnen en de Zumba workshop.

Marieke Vervoort (Wielemie), gouden medaille op de Paralympics, was van de partij voor de

uitreiking van de medailles. Haar aanwezigheid kon ook op heel wat bijval rekenen.

96

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

6. Het event: de begeleiders

Het deelnemersveld van het Beachsportival bestond voornamelijk uit mensen met een verstandelijke

handicap, senioren met sterk afgenomen mentale en fysieke toestand en jonge kinderen (onder 12

jaar). Het afnemen van enquêtes was bijgevolg niet evident. Deze doelgroep bevragen is een kunst op

zich en valide en betrouwbare antwoorden bekomen erg moeilijk. We hebben jammer genoeg niet de

mogelijkheid gehad voldoende deelnemers te bevragen die de capaciteit hadden een nuttige bijdrage

te leveren aan dit onderzoek.

De begeleiders van de deelnemers waren talrijk aanwezig (+/- 50-tal). Hierbij konden we wel

betrouwbare informatie inwinnen.

De deelnemers en begeleiders op het Beachsportival bestaat -op een aantal uitzonderingen na- uit

mensen afkomstig uit Limburg. Ook de organisatoren en de organisaties die aanwezig zijn, komen uit

Limburg waardoor er besloten kan worden dat dit een lokaal georiënteerd event is.

Onderstaande grafiek geeft een overzicht van de organisaties van waaruit de aanwezige begeleiders

afkomstig zijn.

De deelnemers van het Beachsportival konden reken op intensieve begeleiding. Zo stond er aan elke

sporten spelactiviteit een begeleider. Deze waren voornamelijk aangesteld door Joetz of

afgevaardigd van een G-sportclub. De deelnemers met een zware beperking werden vaak individueel

begeleid. Ook waren er groepen die onder begeleiding van één of meerdere verantwoordelijken

aanwezig waren. De aanwezige groepen uit instellingen of G-sportclubs bestonden gemiddeld uit 15

sporters.

32%

34%

4%

14%

16%

Aanwezige organisaties

Welzijnsinstelling

Jeugddienst mutualiteit (Joetz)

Seniorenvereniging

Bijzondere kinderopvang

G-sport

97

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

Vaak werden deze groepen vergezeld door familie, vrienden of andere mensen uit de

instelling/sportclub die komen kijken of supporteren. De groepen brachten gemiddeld 9 supporters

mee. Vaak gaat het hierbij om mensen die G-sport een hart onder de riem willen steken. Ook zijn er

supporters die niet over voldoende capaciteiten beschikken om zelf aan sport te doen.

De organisatie werkte een ‘speldorp’ en een ‘sportdorp’ uit om voor iedere sporter een gepast

aanbod te verzorgen. Onderstaande grafiek geeft een overzicht van de populariteit van de

verschillende spel-activiteiten.

We zien dat Pijl en boog, BMX en paraparcours de populairste activiteiten waren. Demolutionball en

zandkastelen bouwen waren het minst in trek. Demolutionball was een activiteit op een

blaasstructuur waar kracht en evenwicht belangrijk zijn en dit was voor sommige deelnemers te

moeilijk of gevaarlijk.

Onderstaande grafiek geeft eenzelfde overzicht maar dan voor het sportdorp.

59%

52%

45%41%

38% 38%34%

31%28%

24%

Populariteit activiteiten speldorp

Pijl en boog BMX Paraparcours Air Mountain

Stormbaan Frisbee Klimtoren Viking Kubb

Demolution ball Zandkastelen

98

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

In het sportdorp werd er vooral veel gevoetbald. Dit is deels te verklaren door de aanwezigheid van

een aantal G-voetballers die de hele namiddag bleven voetballen. Ook petanque en de

dansactiviteiten (breakdance buiten beschouwing gelaten) waren populair. Er werd amper

gewandeld of gefietst door de lage opkomst van senioren.

Drijfveren en redenen voor deelname aan het event

Uit onze bevraging kwamen een aantal redenen voor de aanwezigheid van de instellingen en

groepen op het Beachsportival naar voor:

Het gratis aanbod

De grote verscheidenheid aan aangepaste sportmogelijkheden

Omdat het een mooi alternatief is ter aanvulling van het reeds bestaande sportaanbod

Omdat het voor een leuke, geanimeerde sportnamiddag zorgt

De begeleiders hebben echter een verscheidenheid aan drijfveren om deel te nemen aan

Beachsportival. Onderstaande figuur geeft een overzicht van een aantal drijfveren en geeft

percentueel de frequentie weer in welke ze voorkomen.

58,62%

41,38%

31,03%27,59% 27,59%

24,14% 24,14%

13,79%10,34% 10,34%

Populariteit activiteiten sportdorp

Minitornooi voetbal Petanque Zumba

Minitornooi netbal Penalty trappen tegen Stijn Stijnen Challenge paraparcours

Lijndans Wandelen Fietsen

Breakdance

99

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

Opvallend hierbij is dat sfeer, ontspanning en gezelligheid er (voor 92% van de begeleiders) uit

springen als de voornaamste redenen voor deelname.

De afstand blijkt voor de helft van de begeleiders invloed te hebben. Het relatief lage cijfer zou te

wijten kunnen zijn aan het feit dat het een lokaal event is en het goed bereikbaar is met auto en

openbaar vervoer.

De begeleiders zien de namiddag eerder als een leuk alternatief of als een aanvulling van het

bestaande aanbod. Volgens hen is er vaak al een mooi sportaanbod voor de doelgroep voorhanden.

De positieve effecten van sport op de fitheid en gezondheid is voor drie op vier begeleiders een doel.

Meer dan 60% van de begeleiders kozen ervoor om aan dit event deel te nemen voor het inclusief

karakter.

Tevredenheid van begeleiders

De begeleiders waren unaniem tevreden over het event en hadden allen de intentie terug deel te

nemen aan een volgende editie.

De aanwezige infrastructuur en het sporten spelaanbod kregen een gemiddelde score van 8 op 10.

De vaste begeleiders aan de verschillende activiteiten kregen een 9 op 10 toebedeeld.

Het merendeel van de begeleiders zijn ervan overtuigd dat het evenement bijdraagt om het

negatieve beeld dat vele personen met een beperking t.o.v. sport hebben bij te stellen. Die

92% 89%79% 74%

62%56%

50%

Drijfveren voor deelname aan het event



Omdat het sportaanbod aangepast is aan hun kunnen




Omdat het dichtbij is

100

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

meerwaarde wordt volgens hen vooral bekomen door het sociaal contact, het samen spelen en

sporten.

Drie andere voorname positieve effecten werden door de begeleiders naar voor gebracht:

De kennismaking met en afwisseling tussen verschillende sporten en spelen zorgt voor een

positieve beeldvorming ten opzichte van ontspanning, interactie en beweging.

Het inclusief sporten is goed voor het versterken van het zelfvertrouwen en kan de integratie

in een (leef)groep faciliteren. Het concept kan mensen met een beperking doen beseffen dat

ze meer kunnen dan ze eerst dachten.

Het feit dat iedereen welkom is om samen sportief bezig te zijn, zorgt ervoor dat G-sport in

een positief daglicht wordt gesteld. Het ‘hokjes denken’ en de traditionele segmentatie van

de sportsector wordt hier achterwege gelaten.


Wanneer gevraagd werd naar hoe er bijkomende meerwaarde gecreëerd zou kunnen worden, werd

er vooral verwezen naar meer (gerichte) publiciteit, een bijkomend overdekt sporten spelaanbod bij

regenweer, meer BV’s als rolmodel en een beter uitgewerkt aanbod voor mensen met een fysieke

beperking.

De relatief lage opkomst is de belangrijkste factor die ervoor zou kunnen zorgen dat de beoogde

meerwaarde van het event niet behaald wordt. Die lage opkomst zorgde er namelijk voor dat

bepaalde activiteiten weinig gegadigden aantrok en sommige delen van de site er troosteloos

bijlagen. Om de deelnemers het gevoel te geven dat ze op een uniek event zijn en men de boodschap

wil geven dat sporten leuk is en mogelijk voor iedereen, helpt het als er veel volk aanwezig is. De

hoeveelheid deelnemers kan de perceptie van de kwaliteit van het event beïnvloeden.

Verder zijn er een aantal organisatorische zaken die voor verbetering vatbaar zijn.

Zo zou het event rolstoelvriendelijker kunnen gemaakt worden. Voor rolstoelgebruikers is het niet

evident zich te verplaatsen door de vele zones met zand.

Een betere afscherming van het verzorgingslokaal t.o.v. de rest van de site zou ervoor kunnen zorgen

dat de drempel om zich te laten behandelen afneemt.

De prijs voor consumpties werd aangehaald als een duidelijk punt ter verbetering.

101

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3


De bevraagde begeleiders hadden allen één of meerdere deelnemers onder hun hoede op het

Beachsportival. Er werd hen gevraagd om de situatie omtrent sportparticipatie van hun groep te

bespreken.

Onderstaande grafiek geeft weer in welke mate de deelnemers aan het Beachsportival aangesloten

zijn bij een sportclub en in welke vorm het sportaanbod wordt voorzien.

Eén derde van de begeleiders had een deelnemersgroep die voornamelijk bestond uit mensen die

niet aangesloten waren bij een sportclub. De relatief hoge graad van sportparticipatie zou vooral te

danken zijn aan het feit dat vanuit de instellingen sportparticipatie erg gestimuleerd wordt. Ook zijn

het vooral de sportactieven die door de instellingen geselecteerd worden om deel te nemen aan dit

event. Diegenen die fysiek en/of mentaal zwakker zijn, worden vaak niet meegenomen.

Een te beperkte fysieke en/of mentale toestand is meteen ook de voornaamste reden om niet

aangesloten te zijn bij een sportclub.

De volgende grafiek geeft weer dat 71% van de begeleiders ervan overtuigd is dat er voldoende

mogelijkheid is voor mensen met een beperking om op een aangepaste manier aan sport te doen. De

instellingen en organisaties bieden daarnaast vaak ook zelf sport en bewegingsmogelijkheden aan.

De andere begeleiders vinden dat er nog niet voldoende aandacht is voor G-sport en dat deze

mensen niet genoeg kansen krijgen zich sportief te ontplooien.

33%

9%

25%

33%

58%

Lidmaatschap sportclub

Men is geen lid van een sportclub

Men is lid van een inclusieve sportclub (samen sporten met niet G-sporters)

Men is lid van een sportclub met een apart aanbod voor G-sporters

Men is lid van een G-sportclub (enkel G-sporters)

102

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

Drempels voor sportparticipatie

Volgens een aantal begeleiders heeft G-sport te kampen met een chronisch probleem inzake

voldoende begeleiding. Zo is er volgens hen een groot gebrek aan vrijwilligers en een tekort aan

middelen. Ook zijn er volgens hen pas recent voldoende uitgewerkte sportmogelijkheden die nog

veel potentieel ter verbetering hebben.

Onderstaande grafiek geeft een beeld van de problemen die G-sporters ondervinden om aan sport te

participeren.

71%

29%

Voldoende G-sport mogelijkheden

Ja

Nee

61% 61%

43%

29% 26%22% 21% 21%

Oorzaken van een gebrek aan sportparticipatie

Ze denken dat ze het niet gaan kunnen

Ze hebben moeite met de verplaatsing van en naar een sportlocatie

Het kost hen teveel tijd om een sport onder de knie te krijgen

Ze hebben te weinig informatie over het sportaanbod

Ze hebben vaak niet de capaciteiten om aan sport te doen

Er is onvoldoende aangepaste sportinfrastructuur in de streek

Ze hebben angst om zich pijn te doen/blessures op te lopen

Ze zien het nut niet in van regelmatig sporten

103

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

Volgens de begeleiders situeren de grootste problemen zich op het vlak van zelfbeeld, het inschatten

van het eigen kunnen. Recreas is ervan overtuigd dat mensen met een beperking tijdens sport

geconfronteerd worden met hun beperkingen en zwaktes. Voor velen is sporten een ervaring die

afschrikt en ze liefst vermijden. De organisatoren ondervinden dat de deelnemers door een laag

zelfvertrouwen vaak ook minder voluit voor iets gaan en ze vaak te kampen hebben met een aantal

praktische en organisatorische problemen (zoals bijvoorbeeld op het vlak van vervoer).

104

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

c. Dé Watersportdag

1. Beschrijving

Op 18 en 19 mei 2013 organiseerden de Vlaamse watersportfederaties en Bloso de 9e editie van Dé

Watersportdag. Een watersport-evenement dat plaatsvond in 117 watersportclubs en 3 Bloso

Watersportcentra. Aan de hand van gratis initiatielessen wordt er promotie gemaakt voor de werking

van de watersportclubs en de verschillende watersporten in het algemeen.

1.1. De organisator

Bloso is verantwoordelijk voor de hoofdsturing en coördinatie van het evenement. Daarnaast zijn er

de 8 uni-watersportfederaties die de voornaamste partners zijn en hun watersportclubs stimuleren,

helpen en informeren. De meer dan 100 watersportclubs zorgen met gratis initiatielessen en het

openstellen van hun werking voor het sportief aanbod.


Bloso doet de hoofdsturing en coördinatie van het event. Het zorgt voor het promotiemateriaal en

werkt ook zelf een aanbod uit via de drie Bloso watersportcentra. Geert Van Belleghem, Tanja Moens

en het Bloso-secretariaat zetten zich in voor dit evenement. Geert Van Belleghem is voor Dé

Watersportdag verantwoordelijk voor de coördinatie en ziet zichzelf als de ‘hoofdmotor’ van het

geheel. Hij is tevens verantwoordelijk voor de contacten met sponsors en media en zit

bijeenkomsten voor. Tanja Moens staat Geert Van Belleghem bij en fungeert voornamelijk als

tussenpersoon bij de federaties.

Daarnaast zijn er 8 watersportfederaties die elk hun recreatieve coördinator mee afvaardigen in de

werkgroep.

Ook dragen lokale sportpromotiediensten hun steentje bij in de organisatie van Dé Watersportdag.

Deze diensten kennen de gevoeligheden op het terrein. Als er bijvoorbeeld bepaalde problemen zijn

die clubs ondervinden bij zwembaden of locaties, dan gaan zij hierin bemiddelen.

Op het derde niveau zijn er dan de clubs die het event waarmaken. Bloso heeft uiteindelijk weinig

impact op het uiteindelijke aanbod. De clubs zijn volledig zelf verantwoordelijk voor het aanbod en

werken hun eigen dagprogramma uit.

105

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3


Voor de negende maal organiseren de Vlaamse watersportfederaties en het Bloso een gratis

watersportevent. Dé Watersportdag bestaat uit twee dagen. Dit jaar vond het event plaats op

zaterdag 18 en zondag 19 mei. Meer dan 100 Vlaamse watersportclubs en 3 Bloso-centra, op meer

dan 60 locaties in Vlaanderen, hielden hun deuren open voor geïnteresseerden. Men kon gratis

initiatieles krijgen in 17 verschillende watersporten. Soms werden hier door de clubs ook

demonstraties en randactiviteiten aan gekoppeld.

Geschiedenis

25 jaar geleden is Dé Watersportdag voor de eerste maal georganiseerd. Toen was dit één van de

drie evenementen die Bloso organiseerde. Dat was in samenwerking met Studio Brussel. Toen waren

de sportdiensten/zwembaden erbij. Dé Watersportdag is dus aanvankelijk ontstaan vanuit de

gemeentelijke sportdiensten. Na een tiental edities waren de sportdiensten niet langer vragende

partij. De watersportfederaties hebben een aantal jaar erna het event zelf georganiseerd, zonder

steun van het Bloso.

Exact 10 jaar terug kwamen de 8 watersportfederaties bij Bloso aankloppen met het idee om Dé

Watersportdag te organiseren. Doelstelling was om de watersport populair te maken en de

watersportclubs promotioneel te steunen. Bij Bloso hoopten ze logistieke en financiële hulp te

krijgen. Het event werd toen voor het eerst door Bloso, de watersportfederaties en hun clubs

georganiseerd in het huidige concept. Er werd vooral ingezet op niet-gemotoriseerde watersporten

in de natuur. Als ‘sporttak in de kijker’ is het door het veelvoud aan verschillende watersporten

moeilijk om één voor één aan bod te komen. Daarom hebben ze de verschillende sporten

samengebundeld.

Huidig concept

De organisatoren willen met deze formule er zeker van zijn dat er een kwalitatief aanbod wordt

georganiseerd (bv. geschoolde lesgevers). Door een samenwerking met de federaties en de

watersportclubs kan dit het best. Ongeveer 30%-35% van de watersportclubs nemen deel aan Dé

Watersportdag. Het gaat dus om heel wat clubs die gratis hun werking/lesgevers/vrijwilligers

inzetten.

Deelname aan Dé Watersportdag is voor clubs geheel vrijblijvend. De voornaamste reden waarom

clubs niet deelnemen, is omdat ze te klein of te groot zijn. Kleine clubs zien zich niet in staat om

voldoende materiaal en vrijwilligers te vinden om deel te nemen. De echt kleine clubs hebben soms

geen nood aan promotie en willen hun werking juist kleinschalig en onder elkaar houden. Ook zijn er

106

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

een aantal clubs die zo groot en zodanig gestructureerd zijn dat ze meer dan genoeg leden hebben.

Sommige clubs hebben hun werking zodanig uitgebouwd dat ze geen promotie meer moeten voeren.

Vaak moeten deze clubs leden weigeren en willen ze geen tijd en materiaal kosteloos inzetten. Deze

kunnen als club weinig halen uit hun deelname aan Dé Watersportdag.

Er zijn enkele federaties die deelname aan Dé Watersportdag betoelagen (bv. de waterskifederatie).

Als club kan men bij de federatie een bijkomende subsidiëring bekomen door deel te nemen aan Dé

Watersportdag. Vaak gaat het hier om sporten waar kosten gemaakt worden tijdens het beoefenen

(bv. benzine voor motorboot).

Af en toe vragen ook andere federaties die watersport aanbieden of ze mogen deelnemen (dit jaar

niet het geval). Er zijn bijvoorbeeld recreatieve sportfederaties die ook watersport aanbieden. Vanuit

Bloso is dit toegestaan omdat ze het naar eigen zeggen niet kunnen maken hen te weigeren. Bloso

helpt hen mee promotie maken, maar kan hen niet dezelfde omkadering bieden als voor de 8

uniwatersportfederaties.

1.4. Inhoud

De watersportclubs die dit jaar deelnamen aan de Watersportdag organiseerden gedurende het

weekend 264 watersportactiviteiten verspreid over heel Vlaanderen. Het evenement duurt twee

dagen en krijgt de slagzin “Een dag zo plezant dat hij twee dagen duurt”. Wanneer er slechts één dag

zou worden voorzien, zouden er een aantal clubs om praktische redenen uit de boot vallen. Een deel

van de clubs hebben slechts op één van de twee dagen een aanbod.

Er werden tijdens het event 17 verschillende watersportdisciplines geïnitieerd. De watersporten

waren: zeilen, zeilen voor personen met een handicap, windsurfen, kitesurfen, duiken,

onderwaterhockey, kajak, kano, roeien, zeezeilen, zeilwagenrijden, lifesaving, waterski, wakeboard,

stand-up-paddle, raften en golfsurfen.

De 8 uniwatersportfederaties verleenden hun medewerking aan dit evenement. Ze ondersteunden

de clubs in hun aanbod :

De Vlaamse Yachting Federatie (VYF): zeilen, zeezeilen, windsurfen, golfsurfen en kitesurfen.

De Nederlandstalig Kano en Kajak Federatie (NKKF): kano en kajak

De Vlaamse Reddingscentrale (Redfed): beach-flags, board-race, surfski-race, surf-race en

reanimatie.

Waterski Vlaanderen (WSV): wakeboarden en waterski.

Bij de Landelijke Zeilwagenfederatie (Lazef): zeilwagenrijden.

Bij de Vlaamse Roeiliga (VRL): roeien.

107

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

VVW-Recrea: kajak, windsurfen, kiten, kleinzeilerij, catamaranzeilen, zeezeilen, duiken,

zeilwagenrijden, raften, toervaarten en waterskiën.

Nelos, de Nederlandstalige Liga voor Onderwateronderzoek en –sport: duiken, vrijduiken en

onderwaterhockey.

1.5. Financiën

Er zijn bij Bloso weinig verwachtingen op financieel vlak op korte, middellange en lange termijn. De

financiële ondersteuning wordt namelijk elk jaar opnieuw bekeken. Voor Dé Watersportdag werd er

bij Bloso op de begroting van 2013 het bedrag van 95.000 euro voorzien.

Belangrijke opmerking hierbij is dat er bij Dé Watersportdag enkel sponsorinkomsten en geen

inkomsten van deelnemers zijn aangezien het een gratis evenement is. Er zijn sponsorinkomsten bij

verschillende Bloso-events via Ethias en Coca-Cola.

Sponsoring is volgens Bloso echter moeilijk te vinden omdat het event alle soorten watersport wil

promoten en sponsors meer specifieke watersporttakken willen sponsoren. Ook is er volgens Bloso

door de crisis een sterke terugval op het vlak van sponsoring.

Hieronder een overzicht van de financiële inbreng van Bloso.

Afrekeningstaat

Eigen inbreng Opbrengsten

Communicatie/Promotiekosten 34.000

Inhuren van mediaruimte 40.000

Organisatiekosten (actieplaatsen) 20.000

Vergaderkosten en varia 1.000

Sponsoring 25.000

TOTAAL 95.000 TOTAAL 25.000

saldo: 70.000 euro

In bovenstaande uitgaven zijn de personeelskosten van de Bloso-medewerkers en de afgevaardigden

van de federaties niet opgenomen. Ook hebben we geen inzicht in de kosten voor alle deelnemende

clubs (medewerkers - vrijwilligers – lesgevers).

108

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

1.6. Voorbereiding

Eind september-begin oktober is er een eerste vergadering met de stuurgroep. Hierin zitten Geert

Van Belleghem en Tanja Moens van Bloso, de watersportfederaties en de verantwoordelijken van de

3 Bloso-watersportcentra. De eerste vraag die beantwoord moet worden is of iedereen terug mee

wil doen aan een volgende editie. Ook wordt bekeken onder welke voorwaarden het event

georganiseerd zal worden. Op deze vergadering wordt tevens besproken hoe het event er zal uitzien

en of er iets speciaals gaat gebeuren. Daarna wordt er naar de begroting gekeken (die elk jaar wordt

bepaald) en besproken wat met het vrijgemaakte geld mogelijk is.

In november-december worden samen (stuurgroep) de beslissingen omtrent promotiemateriaal

genomen. Eerst wordt de promotie van de voorbije editie geëvalueerd. Er wordt bekeken welke

media ingezet zal worden afhankelijk van het budget.

In Januari-februari start de verdeling van het promotiemateriaal. Bloso verdeelt dit onder de

federaties die het dan op hun beurt verspreiden over de clubs. De clubs ‘moeten’ met het gekregen

materiaal lokaal promo gaan voeren. Een aantal weken voor het event lopen de inschrijvingen bij de

clubs binnen.

1.7. Stakeholders

Volgens Geert Van Belleghem wordt dit evenement Intern positief aangemoedigd. De Bloso-

medewerkers vinden dat het event onder de huidige vorm een goed concept heeft om watersport te

promoten.

Op basis van onze onderzoeksgegevens kunnen we stellen dat de deelnemende watersportclubs

tevreden zijn over het event. Allen hebben ze de intentie terug deel te nemen aan een volgende

editie. Een bewijs van de tevredenheid is dat 84 procent van de deelnemende clubs de afgelopen

jaren steeds deelgenomen heeft aan Dé Watersportdag.

109

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

2. Strategie

Wat maakt Dé Watersportdag uniek?

Volgens Bloso is Dé Watersportdag het enige event waarop er op zo’n grote schaal watersport wordt

aangeboden. Het is volgens hen zo dat niemand anders in Vlaanderen dergelijk evenement kan

organiseren. Lokaal kan een club of federatie een mooi event organiseren, maar dan is dit voor één

specifieke sporttak en is er geen grootschalige promotie.

De clubs bereikten in totaal ongeveer 4.500 actieve deelnemende watersporters. Rekening houdend

met de barre weersomstandigheden van de weken voor het event, is dit een succes.

Het is uniek dat er op grote schaal op verschillende locaties een gratis event wordt georganiseerd. Dit

dankzij de Vlaamse Overheid, maar vooral door de watersportclubs. De clubs stellen hun

infrastructuur, eigen boten en materiaal ter beschikking. Wanneer er bijvoorbeeld benzine nodig is,

wordt dit niet of beperkt vergoed. Clubleden stellen ook vaak hun persoonlijk materiaal open voor

anderen.

Soms voelen mensen zich niet comfortabel in of op het water. Echter, vaak ontstaat de drempel door

angst voor het onbekende. Watersport heeft soms te kampen met vooroordelen. Een event als dit

kan hier op inspelen. Onder meer door de toegankelijkheid te verhogen en het beeld dat mensen

over watersport hebben aan te scherpen.


Het weer is de belangrijkste factor. Mensen die niet watersporten en voor het eerst willen

kennismaken, gaan dit niet doen als het te hard waait en regent. Bij slecht weer gaan veel mensen

ook niet ‘blijven hangen’ op de club. De sfeer rond watersporten kan niet opgesnoven worden omdat

iedereen sneller terug huiswaarts keert. Wanneer de weersomstandigheden meevallen, kan men

rekenen op een veelvoud van het aantal deelnemers. Door de slechte weersomstandigheden van de

laatste weken waren er op sommige plaatsen tot 70 % minder voorinschrijvingen. Zaterdag waren de

weersomstandigheden ook niet goed.

Het is ook belangrijk dat er (voldoende en efficiënte) media wordt ingezet om het event kenbaar te

maken. Er is communicatie via radio (promoties op radio 2 en MNM + een partnership met StuBru)

en krant (advertentie in De Zondag). Het is echter van belang dat de clubs ook lokaal actief promotie

gaan voeren met het door Bloso aangeleverde materiaal.

Cruciaal voor het slagen is dat het watersportmateriaal door de clubs (en zijn leden) zelf ter

beschikking wordt gesteld. Bloso kan wel voor extra ondersteuning zorgen indien de clubs hier naar

vragen (extra materiaal, vervoersmogelijkheden, gehandicaptenvoorzieningen, podia…).

110

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

De sfeer in de watersportclubs en het ‘hippe’ imago van verschillende watersporten is belangrijk

onder meer ook omdat Dé Watersportdag een relatief jong publiek bereikt. Er wordt ingezet op sfeer

via Studio Brussel, dat live uitzond van op 3 verschillende locaties.

2.1. Doelstellingen

De organisatoren beogen een informerend, initiërend, drempelverlagend en sportpromotioneel

effect. De belangrijkste doelstelling voor Bloso en de watersportfederaties is watersport promoten.

Het is daarbij de bedoeling drempelverlagend te zijn. Men wil mensen in de eerste plaats laten

kennis maken met watersport en hen proberen overtuigen dat het mogelijk iets voor hen is.

Eén van de hoofddoelstellingen op organisatorisch vlak is dat er voldoende watersportclubs

deelnemen. Ongeveer 1 op 3 watersportclubs in Vlaanderen doen mee. Daarna tracht men zo veel

mogelijk deelnemers aan te trekken. Een derde doelstelling is zoveel mogelijk deelnemers hebben

die lid worden van een watersportclub.

De organisatoren willen watersport promoten, wat op termijn zou moeten leiden tot meer leden in

de clubs. Maar bij watersport zit men echter ook in een context dat men zich niet meteen lid moet

maken om aan de sport te kunnen doen. Clubs hebben vaak niet-actieve leden die materiaal huren

maar niet voor een heel jaar lid willen zijn. Vele clubs hebben een erg seizoensgebonden werking.

Het kan bijvoorbeeld ook dat mensen op Dé Watersportdag kennis hebben gemaakt met een

watersport en dit daarna nog een aantal maal gaan doen met vrienden of op reis. In dat geval heeft

het event invloed gehad op de sportparticipatie, maar heeft het niet voor meer clubleden gezorgd.

2.2. Strategisch plan

Er is geen langetermijnvisie omdat elk jaar bekeken wordt of het event al dan niet zal doorgaan. Dit

vooral omdat de financiële ondersteuning niet verzekerd is. Ook is Bloso erg afhankelijk van de

medewerking van de federaties en clubs. Er doen de laatste jaren een 110 à 130 clubs mee aan Dé

Watersportdag. Bloso heeft geen zekerheid over het exacte aantal deelnemers omdat de clubs vaak

weinig met administratie willen bezig zijn. Het is voor federaties soms niet eenvoudig om sommige

clubs te overtuigen dit goed te doen.

Het belangrijkste is dat in de toekomst meer mensen meer watersporten. Dit kan Bloso enkel doen

door het geheel te coördineren en clubs te helpen een goed event te organiseren. De organisatoren

zien nog groeipotentieel binnen het huidige concept. Op basis van de jaarlijkse evaluatie proberen ze

verbeteringen door te voeren. Over het totaalconcept zijn de organisatoren tevreden. Dit zal in de

toekomst niet snel veranderen. Volgend jaar is het de 10e editie in de huidige formule. Daar zou men

indien mogelijk iets speciaals van willen maken.

111

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3



Het evenement is gratis, met als bedoeling drempelverlagend te werken. Sommige watersport-

initiaties vragen een bepaalde financiële inspanning. En nu is er de mogelijkheid om gratis te komen

kennismaken.

Met dit event wordt geïnvesteerd in de naamsbekendheid van de sport. De clubs proberen een

degelijke reputatie op te bouwen door een kwalitatief aanbod te voorzien. Voor de clubs is het event

ook een opendeurdag, een kans om promotie te maken voor hun werking en de sport waar zij

achterstaan. Bedoeling is dat deelnemers in een watersportclub ‘warm’ onthaald worden en

begeleiding krijgen van gediplomeerde/ervaren monitoren.

Het merendeel van de deelnemers wil in de eerste plaats vooral een leuke dag beleven. Goed

begeleide, gratis watersportlessen zijn dan aantrekkelijk. Mensen willen met hun deelname vaak ook

iets nieuws ontdekken. Ongeveer de helft van de deelnemers gaf aan na geproefd te hebben van de

sport er in verder te willen gaan.


De organisatoren zijn er van overtuigd dat ze een mooi aanbod hebben ondanks dat de deelnemers

niets hoeven te betalen om deel te nemen. Er wordt in het huidige concept ingezet op kwaliteit. Uit

de onderzoeksresultaten blijkt dat bijna alle deelnemers tevreden waren over het verkregen aanbod

tijdens Dé Watersportdag. De organisatoren willen dat er volwaardige lessen worden gegeven door

goede monitoren. De federaties benadrukken bij de clubs dat de dag een kwalitatieve invulling moet

krijgen. De deelnemers moeten het gevoel krijgen dat ze echt les hebben gehad. Niet dat ze het

alleen eens even hebben leren kennen. Een groot percentage deelnemers (93%) was tevreden tot

zeer tevreden over de omkadering in de club (infrastructuur/lesgevers).


Deelname is gratis, maar er wordt meestal vanuit de clubs uit gevraagd op voorhand in te schrijven.

Op de website van de club of Bloso(-centra) kan men zich inschrijven voor de initiaties die op de

locatie plaats zullen vinden. Men kan ook bellen of op de locatie langsgaan om deelname te

verzekeren. Die voorinschrijvingen zijn nodig om te kunnen uitmaken hoeveel lesgevers en materiaal

er nodig is. Het zorgt er ook voor dat deelnemers op voorhand weten wanneer ze les gaan krijgen. De

organisatoren zorgen ervoor dat het eenvoudig is om deel te nemen aan het event.

112

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

In de eerste plaats zijn de clubs de contactpersonen voor de deelnemers. Soms wordt er ook

telefonisch contact opgenomen omtrent praktische zaken. Bloso probeert deze mensen naar de

juiste plaats door te sturen.


Om de doelstellingen van Dé watersportdag te kunnen bereiken, probeert men zoveel mogelijk

mensen in te lichten over het bestaan en het concept van Dé Watersportdag. Bloso komt hiervoor

met financiële middelen over de brug. Er wordt ingezet op een waaier van verschillende

promotiekanalen. Onderstaande grafiek geeft een overzicht van deze kanalen en geeft het

percentage weer van het aantal deelnemers die het promotiekanaal opgemerkt hebben.

De website scoort het hoogst. Niet verwonderlijk, daar het merendeel van de deelnemers zich via

een website inschreef voor Dé Watersportdag. Ook wordt er in het andere promotiemateriaal veel

verwezen naar de website. 1 op vijf deelnemers verkreeg info of zag publiciteit van Dé

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%29%

21%

16%

12%11%

9% 9%

6%6%

4%3%

2%

1%

Promotiekanalen

website

watersportclub

poster / affiche zwembad /bibliotheek / sporthal

brochure / flyer (drukwerk)

radiospot StuBru

facebook

reclameborden / spandoeken /vlaggen / zadelhoesjes

radiospot MNM

advertentie De Zondag

radiospot Radio 2

sticker auto

promospot bioscoop

113

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

Watersportdag in de watersportclub zelf. De posters en affiches werden ook regelmatig opgemerkt.

Studio Brussel bleek als radiozender het meeste deelnemers bereikt te hebben.

Het klassieke drukwerk (brochure en flyer) is volgens Bloso een promotievorm die nog steeds goed

werkt. Het tastbare van flyers of brochures heeft volgens hen nog steeds een grotere impact op

mensen dan bijvoorbeeld de vluchtigere sociale media. Bij deze vorm van promotie kan ook veel

meer informatie uitgewisseld worden. Er zijn veel watersportclubs, met elk een eigen aanbod, zodat

er een brochure nodig is om dit allemaal te kunnen voorstellen.

De promotiespot in de bioscoop bleek een maat voor niets. Amper 1 op 100 deelnemers had deze

communicatievorm opgemerkt. Dit staat in schril contrast met het prijskaartje van dergelijke promo.

Het is interessant te achterhalen welke communicatiekanalen vooral mensen bereikt hebben die

voor de eerste maal deelnamen aan Dé Watersportdag. Onderstaande grafiek toont aan dat de

website van de watersportclubs of Bloso het voornaamste communicatiekanaal is voor hen.

Er zijn op het promotioneel weinig opvallende verschillen gevonden tussen de mensen die voor de

eerste maal deelnamen en diegene die reeds meerdere keren deelnamen. Er werd wel opvallend

minder info vergaard of publiciteit gezien in de sportclub. Niet verwonderlijk, daar het voor deze

groep vaak de eerste kennismaking was met de club.

De opvallend hoge score voor website is, zoals eerder aangegeven, te danken aan het feit dat zowel

het Bloso, de federaties als de clubs over een website beschikken met info over Dé Watersportdag.

Er werd ook in de andere communicatiekanalen vaak doorverwezen naar de websites. Er werd door

Bloso op drie verschillende radiostations (MNM, Stubru, Radio 2) ingezet om promotie te maken voor

Dé Watersportdag.

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

40% 35%

14%

10% 10%9% 8% 8%

3%

Communicatiekanaal bereik mensen 1e deelname

Website

radiospot

Poster, affiche

Brochure, flyers

Watersportclub

Advertentie in de zondag

Facebook

spandoeken, vlaggen

114

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3


De Overheid wil sport promoten, en in het bijzonder blijvende sportparticipatie. In welke mate is dit


Sportpromotie in de sportclubs is de voornaamste doelstelling van Dé watersportdag. Een erg

belangrijke factor hierbij is dat het event gratis is. De activiteiten in de clubs zijn gratis om de

drempel zo laag mogelijk te maken. Als deelnemers zouden moeten betalen, zouden er volgens de

organisatoren veel minder mensen geneigd zijn om een bepaalde sport te proberen. Vaak zijn

watersporten niet zo toegankelijk omdat er financiële- en tijdsinvesteringen voor nodig zijn en ze

tevens bepaalde vaardigheden en kennis vragen om te kunnen deelnemen.

Bloso is ervan overtuigd dat dankzij Dé Watersportdag deelnemers doorstromen naar de clubs. Dit

vernemen ze naar eigen zeggen door contact met de federaties en clubs. Volgens hen is de mate

waarin dit effectief gebeurt moeilijk te meten. Want dit vraagt dat watersportclubs in de toekomst

hieromtrent gegevens moeten uitwisselen. Bloso is er zich van bewust dat deelnemers op de dag zelf

vaak overtuigd zijn, maar de definitieve stap om zich aan te sluiten bij een club is daarom niet gezet.


Net om het duurzame karakter van de sportparticipatie te promoten, vindt het event plaats in de

watersportclubs zelf. De watersportclubs zorgen voor een structuur waarin regelmatiger en

langduriger aan watersport kan worden gedaan.

Watersport is volgens de organisatoren een goed ‘middel’ om te leren samenwerken en sociale

vaardigheden bij te schaven. Bij bijvoorbeeld het besturen van een zeilboot is doorgedreven

teamwerk nodig. Bij bepaalde watersporten komt in sterke mate een verantwoordelijkheidsgevoel

naar boven omdat de sport risico’s inhoudt.

De onderzoeksgegevens maken duidelijk dat watersport vooral veel jongeren aantrekt. Aan de hand

van duidelijke afspraken en begeleiding van gekwalificeerde en competente lesgevers kan het

watersporten een pedagogische taak vervullen. In de literatuur spreekt men bij jongeren over een

‘zap-cultuur’. Een cultuur die ook in de sport haar intrede doet. Men wil zo snel mogelijk, zoveel

mogelijk meemaken en genieten. Watersporten zijn vaak een onderdeel van deze cultuur. Het is

belangrijk dat dergelijk events bestaan om jongeren aan het sporten te houden. Het zappen van

sport naar sport gebeurt ook vaak in de vakantie. Watersporten zijn voorbeelden van sporten waar

jongeren vaak voor het eerst mee in aanraking komen tijdens de vakantie.

115

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

Dé Watersportdag is een inclusief event omdat het G-sporters uit hun isolement wil halen en samen

met mensen zonder beperking plezier wil laten beleven aan sport. Watersporten voor personen met

een handicap is mogelijk en de organisatoren willen hier extra aandacht aan schenken. Op

verscheidene locaties hadden personen met een handicap de mogelijkheid om tijdens dé

Watersportdag een initiatie te volgen onder deskundige begeleiding en met aangepast materiaal. De

drie Bloso-watersportcentra (Hofstade, Nieuwpoort en Willebroek) besteedden bijzondere aandacht

aan het watersporten voor mensen met een motorische en fysieke handicap. Voor hen was er de

mogelijkheid om op een aangepaste manier te roeien, zeilen en kanovaren.

5. Organisatie

5.1. Draaiboek

Bloso stuurt een eventplan op en communiceert dat met de partners. Bloso heeft geen gedetailleerd

draaiboek voor Dé Watersportdag. De afspraken die in de stuurgroep gemaakt worden, vormen de

inhoud van een document. Studio Brussel zendt de zaterdag van het event live uit op 3 verschillende

locaties. Ook dat moet door Bloso gecoördineerd worden.

De clubs hebben een eigen draaiboek van de dag. Dat is nodig omdat iedere lesgever en deelnemer

op de hoogte moet zijn van de timing. Er moet steeds voldoende materiaal voor handen zijn en

afspraken moeten duidelijk neergeschreven zijn.


Het event vond op meer dan 60 locaties plaats. Er is een grote verscheidenheid in het aanbod,

grootte van de clubs, de mate van engagement, de infrastructuur, het aantal deelnemers en de

gecreëerde sfeer. Geen één van de voor dit onderzoek bezochte locaties waren gelijk. Het viel

meteen op dat er clubs zijn waar er een vakantiegevoel heerst en andere clubs waar er eerder een

vrij troosteloze sfeer aanwezig was. De sfeer is in belangrijke mate afhankelijk van het engagement

van de club. Er zijn clubs met een mooie omkadering, infrastructuur, een bar, muziek … met een

commerciële benadering. Die ‘hip’ willen zijn voor het jonge publiek. Andere clubs –vaak ook

afhankelijk van de sport- hebben geen aantrekkelijke accommodatie of zetten veel minder in op

sfeer.

Geschikte weersomstandigheden zijn cruciaal voor de sfeer er rond watersport. Zaterdag waren de

weersomstandigheden niet goed, de opkomst was lager, velen keerden sneller terug huiswaarts.

Zondag was het weer opmerkelijk beter.

116

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3


Op de dag van het event verliep alles vlot. Jammer van de mindere weersomstandigheden op

zaterdag. Daar is het deels ook aan te wijten dat er toen geen grote massa op de been werd

gebracht.

Door de ervaring van de begeleiders werd alles op een veilige manier in goede banen geleid. Het was

duidelijk dat de clubs knowhow hebben omtrent het organiseren van dergelijke events. Een aantal

clubs zetten sterk in op sfeer en animatie om van Dé Watersportdag een ‘feest’ te maken.

5.4. Intern evaluatieproces organisator

Na het event is er intern een evaluatievergadering met de stuurgroep. Daar worden dan zaken

besproken die goed of minder goed gingen. Ook kunnen de federaties of verantwoordelijken van de

Bloso-centra er hun opmerkingen of tips ter verbeteringen kwijt.

Elk jaar probeert men alle aanwezige deelnemers te bevragen. Deze bevraging is verplicht voor alle

Bloso events. Het is voor Bloso belangrijk om die feedback te krijgen. Dit is om zicht te hebben op de

organisatie binnen de clubs en op het vlak van promotie. Het is voor hen van belang dat de juiste

kanalen aangesproken worden om promotie te voeren.


Er zijn dit jaar voor Bloso geen grote problemen opgedoken. Bij de organisatie van het evenement

merken ze dat niet elke federatie altijd even hard gemotiveerd is om een vergadering bij te wonen of

bijkomend actief promo te voeren. Een verschil in mate van engagement is zeker duidelijk bij de

clubs. Bloso heeft geen goed beeld over de redenen waarom bepaalde clubs niet deelnemen.

Probleem hierbij is ook dat Bloso enkel naar de clubs gaat kijken die deelnemen aan Dé

Watersportdag. De clubs die niet deelnemen worden weinig of niet door hen bezocht of gehoord.

De contacten met de federaties en clubs lopen steeds vlotter. Er is een samenwerking ontstaan

waarbij de strikte hiërarchie tussen Bloso en de federaties minder aanwezig is. Iedere partner is vrij

om te zeggen wat hij goed of minder goed vond. Vroeger was dit volgens Bloso minder het geval en

werd kritiek vaak verzwegen.

De sportdiensten van de steden en gemeenten nemen niet deel aan Dé Watersportdag. Wel kan er

vaak beroep gedaan worden op de sportdienst van de gemeenten waar Studio Brussel langskomt. De

gemeente is dan vaak enthousiast om mee te werken omdat de publiciteit mooi meegenomen is.

Wat kan beter?

117

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

De naamsbekendheid van Dé Watersportdag kan groter. De gevoerde promotie zou verder

uitgebreid kunnen worden om het potentieel ten volle te benutten. Hier speelt promotie en de

marketingcommunicatiemix een belangrijke rol. Hier is echter een groot budget voor nodig. Het

event wordt niet zo eenvoudig opgepikt door de media. Er worden nog heel wat Vlamingen niet

bereikt. Er wordt ingezet op de radio omdat dit goedkoper is dan televisie. Sponsoring is echter

moeilijk binnen te halen. De huidige sponsors steunen alle Bloso events. Niet speciaal Dé

Watersportdag.

Er is een duidelijk verschil in engagement bij de clubs. Niet alle clubs gaan even actief lokaal promotie

voeren. Aan de sportclubs wordt gevraagd met gediplomeerde lesgevers te werken. Het is voor hen

echter niet altijd mogelijk genoeg competente mensen te vinden die zich gratis willen inzetten.

Door het feit dat deelnemers gratis kunnen deelnemen, gaan ze zich sneller inschrijven, maar ook

sneller afhaken door bepaalde omstandigheden. Deelnemers wordt gevraagd op voorhand in te

schrijven, maar komen bijvoorbeeld niet als het weer te slecht is. De clubs worden bij afhaken hier

vaak ook niet van op de hoogte gebracht.

De mogelijkheid om het event op een andere datum te laten doorgaan, moet goed bekeken worden.

Clubs worden namelijk vaak gedragen door studenten. Dé Watersportdag valt in de periode voor de

examens waardoor zij niet aanwezig kunnen zijn. Maar wanneer de datum vroeger zou gelegd

worden, is het water nog te koud en de kans op slecht weer groter. In de periode van de

zomervakantie zijn er heel wat praktische bezwaren waardoor het event niet zou kunnen doorgaan.

118

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

6. De watersportclubs

Alle watersportclubs die deelnamen aan Dé Watersportdag kregen een online enquête de dag na het

event. 78 watersportclubs hebben de enquête volledig ingevuld. Hier hebben we dus heel wat

informatie kunnen inwinnen. Op het niveau van de watersportfederaties is er contact geweest in de

voorbereiding en op de evaluatievergadering.

Zoals eerder aangegeven, ontvingen de watersportclubs van Bloso en de watersportfederaties

voornamelijk steun op promotioneel vlak. De clubs kregen promomateriaal ter beschikking waar ze

zelf mee aan de slag konden gaan. Onderstaande grafiek geeft weer in welke mate de clubs het

promotiekanaal nuttig vonden, of ze het op voorhand ingezet hebben en in welke mate ze het

materiaal hebben gebruikt.

We zien dat de clubs het aangereikte promotiemateriaal nuttig vonden. Echter, een deel van de clubs

heeft nagelaten in de periode voor het evenement promotie te gaan voeren. Zo heeft iets meer dan

de helft van de clubs op voorhand affiches opgehangen. Ongeveer 4 op 10 clubs zijn flyers gaan

uitdelen of hebben de brochures verspreid. De affiches, wegwijzers en T-shirts zijn veelvuldig

gebruikt. Na de initiatie (en het invullen van het evaluatieformulier) kregen de deelnemers een

zadelhoesje van Dé Watersportdag.

De clubs die deelnamen aan Dé Watersportdag moesten hiervoor inspanningen leveren. Per club

werden gemiddeld 9 medewerkers ingezet voor Dé Watersportdag. De watersportclubs zorgden elk

gemiddeld voor 9u gratis watersportaanbod verspreid over de twee eventdagen. Belangrijke

opmerking hierbij is dat een aantal clubs niet twee, maar één dag aanbod voorzagen. Dit omdat het

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Affiches Flyer Brochures Wegwijzers T-shirts

81%77%

85% 85%90%

54%

39%44%

27%

35%

72%

55%

46%

68%74%

Promotiemateriaal clubs

nut promotiekanaal

op voorhand gebruikt

alles opgebruikt

119

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

voor bepaalde clubs niet evident is om genoeg vrijwilligers te vinden of het materiaal ter beschikking

te stellen.

Bij 60% van de clubs heeft de organisatie van Dé Watersportdag financiële lasten met zich

meegebracht. Dit gaat dan vooral over kosten voor lesgevers, benzine, drank/eten, materiaal en

promotioneel drukwerk. Echter, de clubs waren in staat de kosten te drukken dankzij de inzet van

vrijwilligers en het aangereikte promotiemateriaal.

Uit onze bevraging bij de clubs kwamen een aantal redenen naar voor die verklaren waarom ze

deelnamen aan Dé Watersportdag.

Opvallend hierbij is dat de sport bekend maken bij het grote publiek er uit springt als de voornaamste

reden voor deelname. Ook de mogelijkheid tot het creëren van een positieve uitstraling en de kans

op nieuwe leden zijn belangrijke drijfveren. Onderstaande grafiek duidt de initiatieven die de clubs

tijdens het event hebben ondernomen om leden te werven.

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

82%

50%

33%

71%

63%

80%

94%

62%

Motivatie clubdeelname Voor de uitstraling van de club

Omdat de federatie dit belangrijk vind

Omdat BLOSO de coördinator is.

Omdat het een makkelijke manier is ompromotie te voeren

Omdat we het bekijken als eenopendeurdag/clubfeest

Omdat we proberen nieuwe leden aan tetrekken

Omdat we de sport bekend willen makenbij een ruim publiek

We willen zo mensen die het moeilijkhebben een kans geven gratis tewatersporten

120

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

We zien dat de clubs vooral gaan praten met de deelnemers en de eventueel aanwezige ouders. 2 op

3 clubs delen een clubbrochure uit met info over de werking. 1 op 3 geeft een gratis gadget of

consumptie. Ongeveer hetzelfde aantal gaat zijn lesgevers inschakelen om promo te maken. Het is

aan te moedigen dat clubs dergelijke initiatieven ondernemen met het oog op de voornaamste

doelstelling van het event: meer leden in de watersportclubs krijgen.

We stelden de clubs de vraag of ze nieuwe leden aangetrokken hebben dankzij deze editie van Dé

Watersportdag. Onderstaande grafiek geeft weer dat 2 op 3 clubs er van overtuigd zijn dat ze leden

aanwerven dankzij het event. Deze clubs gaven aan gemiddeld 5 nieuwe leden te verkrijgen dankzij

deelname aan Dé Watersportdag.

De clubs die aangaven geen nieuwe leden aangetrokken te hebben, verklaren dit op volgende

manieren:

• De deelnemers hebben niet de intentie om lid te worden van een watersportclub: 65%

• De mindere weersomstandigheden: 28%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

7%

64%

88%

75%

30% 32%

Initiatieven voor nieuwe leden

Geen initiatieven

Het spontaan uitdelen van declubbrochure

Praten met de deelnemers na huninitiatie

Praten met de eventueel aanwezigeouders

Een consumptie/gadget aanbieden

Lesgevers de opdracht geven om teproberen nieuwe leden aan te trekken

62%

38%

Nieuwe leden aangetrokken

ja

nee

121

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

• Dit evenement is niet geschikt om nieuwe leden aan te trekken: 10%

• We hebben geen nood aan nieuwe leden: 7%

We peilden bij de clubs naar de tevredenheid omtrent het event.

De sfeer tijdens het event, de organisatie van de club en het geleverde aanbod kregen van de clubs

een hoge score. Er was echter minder enthousiasme over de opkomst van deelnemers. Dit zou in

belangrijke mate te wijten kunnen zijn aan de slechte weersomstandigheden in de periode voor het

event. Dit maakt dat de watersportclubs bij deze editie niet altijd ‘loon naar werken’ kregen.

De ondervraagde clubs waren algemeen genomen tevreden over het event en hadden allen de

intentie terug deel te nemen aan een volgende editie. 84 procent van de deelnemende clubs zegt de

afgelopen jaren steeds deelgenomen te hebben aan Dé Watersportdag.

0,0

2,0

4,0

6,0

8,0

10,08,4 8,6 8,7

6,67,0

Tevredenheid watersportclubs

sfeer

organisatie

eigen aanbod

opkomst

workload vs. resultaat

122

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

7. De deelnemers

Uit analyse van de gegevens van de jaarlijkse tevredenheidsenquête van Bloso en de data die

ingewonnen werden voor het onderzoeksproject waren we in staat een beeld te schetsen van de

deelnemers aan Dé Watersportdag. We wonnen info in over de socio-demografische achtergrond, de

tevredenheid over het event en het effect van het event op de sportparticipatie.

Dé Watersportdag richt zich naar alle Vlamingen die gratis willen watersporten. Dit doen ze onder

meer door een gedifferentieerd aanbod aan te bieden dankzij de verscheidenheid aan sporten.

We zien dat er bijna een gelijke verdeling is tussen het aantal mannen en vrouwen.

Onderstaande grafiek geeft de leeftijd weer van de deelnemers. Opvallende vaststelling is dat er een

jong publiek wordt aangetrokken. Zo is meer dan de helft van de deelnemers jonger dan 18 jaar. Dit

is niet onbelangrijk aangezien regelmatig sporten best reeds vanop jonge leeftijd wordt

gestimuleerd. Op een leeftijd tussen 18 en 25 stoppen vele jongeren met sporten. Dit soort events en

watersport in het algemeen zouden hier op kunnen inspelen.

56%

44%

Geslacht deelnemers

Man

Vrouw

6%

21%

25%15%

25%

8%

Leeftijd deelnemers

< 8 jaar

< 12 jaar

< 18 jaar

18 - 25 jaar

25 - 45 jaar

> 45

123

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

De meerderheid van de geïnitieerde watersporten zijn algemeen genomen vooral populair bij

jongeren. Echter, bepaalde watersporten zoals bv. zeilen worden vooral door volwassenen beoefend.

7.1. Tevredenheid

Bijna alle deelnemers (95%) waren tevreden over het verkregen aanbod tijdens Dé Watersportdag.

Ook was een groot percentage (93%) te spreken over de omkadering in de club

(infrastructuur/lesgevers). Uit analyse van de gegevens blijkt dat er geen verband is tussen de mate

van tevredenheid en de intentie om lid te worden bij een watersportclub of opnieuw deel te nemen

aan Dé Watersportdag. Dit zou echter vooral te wijten zijn aan de hoge score voor tevredenheid.

7.2. Sportparticipatie

Een belangrijk element bij de organisatie van Dé Watersportdag is dat er voldoende mensen

deelnemen die nog geen lid zijn van een watersportclub. Onderstaande grafiek geeft weer in welke

mate de deelnemers reeds lid waren.

78 procent van de deelnemers gaven aan geen lid te zijn van een watersportclub. De doelgroep van

Dé Watersportdag is dus duidelijk aanwezig. Voor 13 procent van de deelnemers is het de eerste

keer dat ze kennis maken met een watersport.

Iets meer dan de helft van de deelnemers zijn geen lid van een sportclub. 1 deelnemer op 4 is

aangesloten bij een sportclub die een andere sport dan watersport aanbiedt.

Om het mogelijk te maken het effect van het event op de sportparticipatie na te gaan, is het cruciaal

dat we zicht hebben op de graad van sportiviteit van de deelnemers.

39%

26%

13%

17%

5%

Lid watersportclub

Geen lid

Geen lid watersport, wel andere club

Geen lid watersport + 1ste keer kennis

Lid watersportclub

Lid watersportclub + kennis nieuwe watersport

124

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

Onderstaande grafiek stelt dat het deelnemersveld vooral uit relatief sportieve mensen bestaat. Zo

vindt 86 procent van de deelnemers van zichzelf dat hij/zij sportief is. Dit kan in sterke mate te

verklaren zijn door het feit dat we te maken hebben met een voornamelijk jong publiek.

Onderstaande grafiek omtrent het wekelijks gemiddelde aantal uur sport nuanceert de zelf-

gerapporteerde mate van sportiviteit. Ongeveer 1 op drie deelnemers zouden gemiddeld aan niet

meer dan 2 uur per week sportbeoefening toekomen.

Dé Watersportdag wil geïnteresseerden een gratis initiatie geven in een watersport. Het is daarbij

niet de bedoeling om mensen aan te trekken die regelmatig aan watersport doen of reeds

aangesloten zijn bij een watersportclub. Onderstaande grafiek maakt duidelijk dat 2 op 5 deelnemers

voor de eerste maal kennis maakten met een watersport. 28% van de deelnemers doet minstens één

maal per jaar aan watersport.

86%

14%

Vindt u zichzelf sportief?

ja

nee

31%

38%

24%

7%

Gemiddeld aantal uren sport/week

0u - 2u

2,5u - 4u

4,5u - 6u

> 6u

125

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

Voor 65 procent van de deelnemers was het de eerst maal dat ze deelnamen aan Dé Watersportdag.

Iets minder dan 1 op 5 deelnemers namen voor de tweede maal deel. Ongeveer 15% van de

deelnemers heeft drie of meer deelnames aan Dé Watersport achter de rug. Het is echter niet de

ambitie van het event om dezelfde mensen aan te spreken. Men wil net zoveel mogelijk mensen voor

het eerst laten kennismaken met een sport.

7.3. Doorstroming

Het event heeft de ambitie om invloed uit te oefenen op de deelnemers zodat ze de intentie hebben

om lid worden van een watersportclub. Het promoten van de watersportclubs is voor zowel Bloso, de

federatie als de clubs zelf de belangrijkste doelstelling. Onderstaande grafiek geeft weer hoeveel

mensen na een initiatie de intentie hadden om zich in te schrijven in een watersportclub.

40%

32%

12%

9%

7%

Deelname aan watersport

Het was de eerste maal dat ik dezewatersport(en) deed

Ik heb al een aantal maal in mijnleven deze watersport(en) gedaan

Ik doe jaarlijks deze watersport(en)

Ik doe jaarlijks meerdere malendeze watersport(en)

Tijdens het watersportseizoen doeik wekelijks aan dezewatersport(en)

126

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

We zien dat 53 procent van de deelnemers na de initiatie aangeeft lid te willen worden van een

watersportclub. Dat is een opvallend hoog cijfer. Het geeft aan dat Dé Watersportdag slaagt in zijn

doelstelling om een grote groep mensen te overtuigen dat watersport iets voor hen is.

Er moet hier echter rekening worden gehouden met het feit dat de deelnemers de enquête net na de

initiatie ingevuld hebben. De kans op een te positieve weergave is reëel. Het aantal mensen die

effectief aansluiten bij een watersportclub als gevolg van Dé Watersportdag is niet eenvoudig te

achterhalen. De watersportclubs zouden dit wel kunnen nagaan bij nieuwe leden maar doen dit niet.

We zijn ook nagegaan welke socio-demografische variabelen een significant verband hebben met het

overwegen om lid te worden van een watersportclub. Uit analyse blijkt dat zowel nationaliteit,

geslacht, leeftijd, inkomen, beroep als diploma geen verband hebben met de intentie om lid te

worden. M.a.w., watersportclubs hebben het potentieel om mensen met verschillende socio-

demografische achtergronden aan te trekken.

Om de deelnemers aan Dé Watersportdag naar de watersportclubs te kunnen laten doorstromen, is

het belangrijk dat men weet wat de drijfveren van de deelnemers zijn om deel te nemen aan het

event. De sportclubs zouden op deze motivatiefactoren kunnen inspelen en zo de potentiële

kandidaten over de streep trekken en aan hun club binden.

53%

47%

Intentie om lid te worden

Ja

Nee

127

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

Bovenstaande grafiek maakt duidelijk dat ongeveer 4 op 5 deelnemers vooral aanwezig zijn voor de

sfeer, het samen sporten, ter ontspanning of om er eens een dagje tussenuit te kunnen zijn met

vrienden of familie.

Iets meer dan de helft van de deelnemers waren die dag op zoek naar een uitdaging, een unieke

ervaring. Het fysieke of gezondheidsaspect is voor minder dan de helft van de deelnemers een

drijfveer. Het competitieve element is slechts bij een beperkte groep watersporters van tel.

Bepaalde drijfveren voor deelname aan Dé Watersportdag blijken een significant verband te hebben

met eerdere deelname aan watersport. De deelnemers die reeds regelmatig aan watersport deden

blijken opvallend meer competitiegericht (p = 0,008). Deelnemers die eerder weinig of niet met

watersport in contact waren gekomen, namen opvallend meer deel om een unieke ervaring (p =

0,024) te beleven en er eens een dagje tussenuit te zijn (p = 0,007).

We zijn ook nagegaan of bepaalde drijfveren voor deelname een significante voorspeller zijn van het

overwegen om lid te worden. Bij geen enkele van bovenstaande drijfveren bleek dit het geval.

Onderstaande grafiek geeft een beeld van de problemen die de deelnemers ondervinden om aan

sport te participeren. Belangrijke opmerking hierbij is dat dit een weergave is van de barrières

ondervonden door nieuwe (eerste maal) of beginnende (slechts enkele malen) watersporters.

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

13%

80%

41%

56%61%

47%

85%81%

Drijfveren deelnemersVoor het competitie-element(prijs/klassement)

Voor de sfeer en sociale interactie(vrienden/familie/anderedeelnemers)

Voor hun persoonlijke ontplooiing

Omdat ze een unieke ervaring willenbeleven

Omdat ze van uitdagingen houden

Voor het fysieke aspect(gezondheid/conditie/mooilichaam...)

Ter ontspanning (uitlaatklep/energiekwijt te kunnen)

Om er eens een dagje tussenuit tezijn met vrienden/familie

128

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

De kostprijs blijkt de grootste barrière voor watersportdeelname. Een barrière die bij Dé

Watersportdag wegvalt. Ook het gebrek aan informatie is opvallend. Dit zou onder meer verklaard

kunnen worden door dat bepaalde watersporten (nog) niet bekend zijn bij het grote publiek. Ook op

het vlak van infrastructuur wordt bij velen uit deze groep een hindernis gevoeld. Het

watersportaanbod is verspreid over Vlaanderen en er is heel wat infrastructuur aanwezig. Echter,

sommige watersporten zijn erg locatie afhankelijk (bv. golfsurfen kan enkel aan de kust) of vragen

specifieke infrastructuur.

Watersport is vaak ook erg afhankelijk van de weersomstandigheden. Voor ongeveer de helft van de

beginnende watersporters blijken slechte weersomstandigheden een barrière.

We ontdekten verschillende verbanden tussen de aangegeven barrières en de intentie om lid te

worden. Drie barrières spelen een opvallende rol in het al dan niet te willen aansluiten bij een

watersportclub. Zo zeggen opvallend meer onervaren deelnemers dat watersporten te duur is (p =

0,047). Bepaalde watersporten eisen techniek, kracht en oefening. Voor een groter deel van de

beginnende deelnemers vergt een watersport teveel tijd om onder de knie te krijgen (p = 0,007). De

angst voor het water of mogelijke kwetsuren is voor beginners een opvallend sterkere reden om zich

niet aan te sluiten bij een watersportclub (p = 0,022).

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

69%66%

57%53%

48%

34% 33%28%

Barrières voor watersportdeelname

Te duur

Te weinig informatie

Geen tijd

Onvoldoende infrastructuur

Slechte weersomstandigheden

Te slechte conditie

Angst voor water / blessures

Ik kan het niet

129

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

d. Mon Ventoux

1. Beschrijving

1.1. De organisator

De organisatie van de Mon Ventoux ligt volledig in handen van Sporta. Sporta is een sportorganisatie

die op verscheidene manieren sport aanbiedt. Het is de grootste recreatieve sportfederatie van

Vlaanderen. Naast Mon Ventoux organiseert het onder meer een groot aantal sportkampen en

verzorgt het een eigen sportaanbod in hun twee sportcentra in Tongerlo en Maaseik. De Sporta-

groep bestaat uit vijf vzw’s: Sporta vzw, Sporta-centrum vzw, Sporta-federatie vzw, Sporta-vakantie

vzw en To walk Again vzw. Mon Ventoux sluit nauw aan bij de missie om de Vlaming aan het

bewegen te krijgen.


De kernwerkgroep bestaat uit 6 personen, aangevuld met occasionele Sporta-medewerkers. Er is

steeds iemand verantwoordelijk voor een bepaald takenpakket. Dirk Geeraerd is verantwoordelijke

van het event en hij zorgt voor de coördinatie van al het organisatorische in Frankrijk. Van de andere

leden van de kernwerkgroep is er iemand verantwoordelijk voor de communicatie, iemand voor de

promotie, iemand zorgt voor de hotels, er is een verantwoordelijke voor de website en ten slotte is

er iemand verantwoordelijk voor de voorbereidende Mon Ventoux dagen.

Op het event in Frankrijk zijn gedurende een week 34 personeelsleden van Sporta actief. Het team

wordt aangevuld met een 79 vrijwilligers. Wanneer men dit aantal optelt met de medische en

technische equipe vormt dit zo’n 141 mensen die de organisatie in goede banen moeten leiden.

Aantal medewerkers, aanwezig op de Mont Ventoux:

personeelsleden: 34

vrijwilligers: 79

medici: 12

motards: 8

technische bijstand 8

De voorbereidende tochten (=‘Mon Ventoux-dagen’) vinden plaats in het weekend, en daar moeten

ook steeds 8 à 10 Sporta-medewerkers voor gevonden worden om dit in goede banen te leiden.

130

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

Partners

De belangrijkste partners voor het event zijn de plaatselijke beleidsmensen, gemeente- en

veiligheidsdiensten. De plaatselijke lokale verankering van het event is cruciaal om dergelijk event

gerealiseerd te krijgen. Het opgebouwde lokale netwerk draait nu om en bij de 200 contactpersonen.

Sporta investeert in deze contacten door 2 à 3 keer per jaar langs te gaan. De banden die ontstaan

zijn zorgen ervoor dat dit evenement iets is waar de Fransen nu zelf naar uitkijken.

Nu is het zo positief geëvolueerd dat de dorpen (Bedoin en Malaucène) rond de Mont Ventoux

‘strijden’ om het event mee te mogen helpen organiseren.

Eddy Merckx heeft geholpen om de samenwerking tussen Sporta en de plaatselijke beleidsmensen te

verzoenen. Het is nog steeds een moeilijke taak omdat de plaatselijke diensten heel ‘rigoureus’ zijn

(brandweer, civiele bescherming, politie…) en erkend willen worden.

Sporta doet bewust beroep op lokale verenigingen en gaat samenwerkingen aan met lokale

handelaars om goodwill op te bouwen.


‘Mon Ventoux’ wil sedentaire, sportieve en fietsfanaten uitdagen om a.d.h.v. gepaste begeleiding en

voorbereiding al fietsend de top van de Mont Ventoux te bereiken. Sporta richt zich met zijn aanbod

naar de zogenaamde ‘Ventouristen’, de ‘Ventousiasten’ en de ‘Kannibalen’.

‘Ventouristen’ zijn de beginnende fietsers. Zij worden door Sporta begeleid met het oog op de

beklimming van de Mont Ventoux, zij worden gestimuleerd om via de minst steile kant (Sault) de

beklimming aan te vatten. De beweegcampagne bevat een aangepast programma zodat ieder op zijn

niveau kan trainen.

Diegenen die van een sporadische sportbeoefenaar naar een fitte fietser zijn geëvolueerd, mogen

zich ‘Ventousiast’ noemen. Ook zij krijgen van Sporta een aangepaste begeleiding om de Ventoux

minstens een keer langs de steilere flanken vanuit Bedoin of Malaucene te beklimmen.

Sinds 2012 wil Sporta de betere fietssporters prikkelen door ze ‘La Cannibale’ en ‘La Cannibalette’

aan te bieden, een zware rit over en rond de Mont Ventoux.

Aantal deelnemers Mon Ventoux

Aantal inschrijvingen voor Ventouristen/Ventousiasten: 1324

Aantal inschrijvingen voor La Cannibale/ La Cannibalette: 1136

131

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

Aantal uitgenodigde deelnemers (sponsors, partners…): 352

Totaal: 2812

Geschiedenis

Sporta-voorzitter Toon Claes is de geestelijke vader van de beweegcampagne.

"De droom om van deze beklimming een volksfeest te maken, bekroop me tijdens ons

huwelijksjubileum. Naar aanleiding van onze zilveren bruiloft hadden mijn vrouw en ik het idee om in

Zuid-Frankrijk een vakantiehuis af te huren. Op een bepaald moment kreeg ik onze gasten zo gek om

een gezamenlijk fietstochtje naar de top van de Ventoux te maken. Het bleek een fantastische

ingeving, want iedereen had -zonder uitzondering- ontzettend van zijn geleverde inspanning genoten.

En zo groeide het idee om meer mensen te motiveren om al fietsend die mooie Mont Ventoux te

beklimmen. We rekenden voor de eerste editie in 2005 op een paar honderd inschrijvingen maar het

werden er meer dan duizend."

De opstart van het event in Frankrijk was een hele uitdaging. Er ontstonden in het begin erg veel

problemen omdat de Franse lokale beleidsmensen niet opgezet waren met de toestroom Belgen.

Er was bij aanvang ook een erg vijandelijke houding ten opzichte van Sporta bij de plaatselijke

bevolking. Ze waren erg weigerachtig omdat de Belgen de ‘rust’ verstoorden en er geen goede

afspraken gemaakt werden. Na een bezoek van het plaatselijke hoofd van de toeristische dienst naar

Sporta zijn alle plooien glad gestreken.

Met Mon Ventoux 2014 trekt Sporta voor het tiende jaar op rij met honderden fietsers naar Zuid-

Frankrijk. Nu is het zo geëvolueerd dat de dorpen (Bedoin en Malaucène) ‘strijden’ om het event mee

te mogen helpen organiseren.

1.4. Inhoud

Het event Mon Ventoux kan opgesplitst worden in de deelnemers aan Ventourist en deze aan La

Cannibale/Canibalette. Deelname aan Ventourist kost 99 euro. Voor La Cannibale(tte) betaalt men

119 euro.

Pakket voor de deelnemers aan Ventourist en La Canibale(tte):

Voorbereiding

Gratis deelname aan de Mon Ventoux-dagen, 7 oefenritten en 1 workshop-dag. Op deze

dagen krijgt men: bevoorrading, bewegwijzering, douchegelegenheid, toiletten (aan de

132

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

bevoorradingsposten), GPS-tracks (beschikbaar in je dossier na inschrijving en betaling) en

een ongevallenverzekering.

Online dagboek & trainingsschema

Voordeel op aankoop bij Eddy Merckx Cycles

Praktische gids Mon Ventoux

Feestelijk onthaal met sportieve versnapering in Bédoin

Bon voor gratis fles wijn (af te halen in de cave van Bédoin)

Goodiebag met: fietsrugzak, t-shirt, drinkbidon, sportdrank, energiegel, energiereep

Event zelf

Tijdsregistratie aan de start, onderweg en op de top

Medische bijstand

Technische ondersteuning

Mobiele toiletten aan de start, onderweg en op de top

Slotfeest in Village Cannibale (Malaucène) op zaterdag 21 juni 2014 met optredens en dj's

Officiële oorkonde met geregistreerde tijden

10 euro voor de goede doelen van Mon Ventoux 2014: Ekso Bionics en Kindercardiologie UZ

Leuven

Vervoer en verblijf zijn niet bij de prijs inbegrepen.

Ventourist:

Er is keuze uit 3 startdorpen aan de voet van de Mont Ventoux van waar de beklimming start. Er mag

vrij vertrokken worden.

Er zijn op het parcours 6 bevoorradingsposten (2 langs elke zijde) aanwezig. Men heeft de

mogelijkheid om de beklimming meerdere keren af te leggen.

Beklimming Aantal km Gemiddeld stijgingspercentage Piekpercentage Hoogteverschil

Bédoin (zuidkant) 21,5 7,5% 11% 295-1912

Malaucène (noordkant) 21,2 7,4% 10,5% 330-1912

Sault (oostkant) 25,9 4,4% 11% 765-1912

133

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

Totaal 68,6

Totaal aantal km (3 beklimmingen + afdalingen) 137

La Cannibale(ette)

La Cannibale is 173 kilometer lang en gaat over 6 cols met een totaal van 4529 hoogtemeters. La

Cannibalette is de verkorte versie van La Cannibale: 131 kilometer over 4 cols met een totaal aantal

hoogtemeters van 3525. Ook voor deze ritten is de beklimming van de Mont Ventoux de laatste

beproeving van de dag. Beide ritten horen in het ‘rijtje’ La Marmotte, Dolomietenmarathon en

Ötztaler Radmarathon, ultratochten voor gevorderde fietsers.

Onderstaande tekening toont het parcours van La Cannibale met hoogteprofiel en tijdsindicatie i.f.v.

gemiddelde snelheid.

Om de deelnemers te begeleiden, organiseerde Sporta in de aanloop naar deze beklimmingen

verscheidene trainingsritten met stijgende moeilijkheidsgraad (de zogenaamde ‘Mon Ventoux

dagen’). Verder werd heel wat relevante informatie omtrent training, voeding, veiligheid

materiaal…verspreid via workshops, de website en nieuwsbrieven.

134

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

1.5. Financiën

Afrekeningstaat

Kosten Opbrengsten

Directe aankopen 68.946,64

Diensten en goederen 407.373,35

Personeelskosten 161.962,50

Omzet 379.905,72

Overheidssubsidies 53.000

Sponsoring 135.277,46

TOTAAL 658.282,69 TOTAAL 586.183,18

Batig/negatief saldo: -72.099,51

De editie 2013 heeft 72.099,51 euro verlies geleden. Ook de voorbije jaren werd er een break-even

of ‘gering’ verlies opgetekend. Dit zou onder meer te wijten zijn aan de grote werkingskosten en de

relatief lage deelnemersprijs. De kosten voor diensten en goederen bevatten onder meer de huur-,

verplaatsings-, promotie en werkingskosten. Er is bovendien een erg uitgebreide medische

omkadering die om en bij de 15.000 euro kost. Er worden ziekenwagens, ‘mug’ en ‘motards’ ingezet.

De personeelskosten bevatten de lonen, RSZ, groepsverzekering, sociaal abonnement,

maaltijdcheques.

1.6. Voorbereiding

Dirk Geeraerd heeft hierin een cruciale en belastende taak omdat hij de werkgroep aanstuurt en op

voorhand alles tot in de puntjes hoort te regelen.

De ‘Ventouristen’ gaan zich voorbereiden voor een prestatie door deel te nemen aan de Mon

Ventouxdagen. Onderstaande grafiek geeft een overzicht van de voorbereidingscampagne en het

aantal deelnemers. In totaal werd er 5534 maal deelgenomen aan een ontmoetingsdag.

Datum Evenement Plaats: Deelnemers

20/10/12 Startdag Tongerlo: 887

09/12/12 Workshops + indoortraining Tongerlo: 177

03/02/13 Workshops + indoortraining Gent: 169

03/03/13 Workshops + trainingsrit Zolder: 701

135

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

17/03/13 Workshops + trainingsrit Tongerlo: 406

07/04/13 Trainingsrit Oudenaarde: 624

21/04/13 Trainingsrit Riemst: 658

05/05/13 Traininsgrit Tervuren: 611

19/05/13 Trainingsrit La Roche: 662

02/06/13 Trainingsrit Herbesthal: 789

Praktisch

Het event wordt beschouwd als een teambuilding voor Sporta. In de eerste jaren waren de

personeelsleden erg enthousiast. Maar nu wordt het moelijker en moeilijker om vanuit de 80

personeelsleden van Sporta er 35 te vinden die zich willen inzetten om 6 dagen van huis te zijn.

1.7. Stakeholders

Sporta kan rekenen op een netwerk van partners bij de organisatie van het event:

Hoofdpartners zijn Ethias, Lotto, Christelijke mutualiteit (CM) en de Vlaamse Overheid

Logistieke partners zijn: Ettix, Fit Class, Wielerbond Vlaanderen, Brita, Eddy Mercx, Bio Racer,

VH Huurwagens.

Mediapartners: De Zondag, Grinta, Wielertoerist.be, ikfietsproper.be.

Partner voor het goede doel is de afdeling Kindercardiologie van het UZ Leuven. 10 euro van

het inschrijvingsgeld van elke deelnemer gaat naar deze organisatie.

Verder zijn er heel wat Franse partners zoals bijvoorbeeld de drie dorpen aan de voet van de

berg (Bedoin, Malaucène en Sault) en regionale of plaatselijke besturen en organisaties waar

goodwill van verkregen moet worden.

Eventorganisator Golazo bezorgt Sporta meer en meer concurrentie. Het organiseert in navolging van

Mon Ventoux ook cyclosportevents in het buitenland. De sportevent-sector is aan het ‘boomen’,

meer en meer organisaties willen op de kar mee springen. De gevolgen zijn dus tweeledig. Namelijk,

de vraag stijgt en het aanbod wordt groter. Voor eventorganisatoren is het zaak om een ‘unique

selling proposition’ te hebben en zich van de concurrentie te onderscheiden. Overheden spelen best

op deze trends in en kunnen events gebruiken om bepaalde beleidsdoelstellingen te behalen.

136

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3


2.1. Doelstellingen

De hoofddoelstelling van Sporta bij de organisatie van Mon Ventoux is bereikt als het merendeel van

de mensen op een correcte en veilige manier zijn persoonlijke doelstelling heeft behaald. Het weer

speelt hierbij een belangrijke rol (hitte, wind…). Sporta probeert daarom steeds goed te

communiceren. Soms zijn er onvoorziene omstandigheden, zoals bv. dit jaar wegenwerken, toen

werden de deelnemers hierop voorbereid via foto’s op website en facebook. Bij te gevaarlijke

omstandigheden worden de deelnemers via sms bereikt.

Ook op organisatorisch vlak moet alles goed verlopen zijn. Sporta kijkt hierbij ook naar de

interventiegraad. Dit drukt het aantal interventies uit die er op medisch of technisch vlak gebeurd

zijn. Dit proberen ze jaar na jaar terug te dringen. Als er minder interventies nodig zijn, geeft dit aan

dat er meer ingezet is op preventie en een beeld van de mate waarin deelnemers voorbereid zijn.

Daarnaast hecht Sporta er belang aan dat de niet-sportactieve mensen bereikt worden. In de

toekomst gaan ze dit nog meer in de verf zetten door de uitbreiding van het laagdrempeliger aanbod

(lopen en fietsen). Volgende editie start ‘La Vintoux’, een fietstocht voor mensen waarvoor de

beklimming van de Mont Ventoux te zwaar is.

Voor Sporta is het verder ook een doelstelling dat het evenement op verschillende vlakken groeit. In

de eerste plaats zijn dat het absolute aantal deelnemers. Voor volgende editie mikken ze op 3000

deelnemers.

Wat maakt Mon Ventoux uniek?

De sportieve uitdaging en de unieke locatie blijken bij bijna 9 op 10 deelnemers een belangrijke

reden waarom mensen deelnemen aan het event. De Mont Ventoux is een memorabele en

mythische berg voor wielerfans dankzij de Ronde van Frankrijk. De beklimming is beroemd en

berucht (bv. overlijden Tom Simpson), iedere wielerliefhebber wil dat meegemaakt hebben.

Uit onze onderzoeksresultaten blijkt dat het voortraject erg belangrijk is. Bij 70 procent van de

deelnemers is één van de drijfveren het feit dat er een voorbereidingscampagne met begeleiding

uitgewerkt is.

De sfeer en de mogelijkheid tot ontspanning is voor velen cruciaal. De helft van het aantal

deelnemers zegt overdag het klassement in zijn hoofd te hebben. Maar na de sportieve inspanning

willen ze genieten en zich laten gaan. Het avondslotfeest is dan een bekroning voor velen. Zelfs

indien mensen hun sportieve doelstellingen niet halen, hebben ze door de beleving toch een ervaring

gehad.

137

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

De breed uitgewerkte communicatie (iedere maand een nieuwsbrief, facebook, twitter,

infobrochures…) zorgt voor een sterke band met de deelnemers. De individuele benadering

(telefonisch en via e-mail) en het contact op de ontmoetingsdagen dragen daar in sterke mate toe

bij. Sporta merkt dat ze de vele contactmomenten een band scheppen waardoor het makkelijker

wordt het te hebben over bijvoorbeeld de gedragscode of het medisch attest.

De media vindt dit vooral een interessant event omdat voor vele deelnemers achter de fysieke

inspanning een persoonlijk verhaal schuilgaat. Een voorbeeld hiervan is de documentaire in Vive Le

Vélo over de deelnemers en hun achterliggende drijfveren en verhalen. Er worden ook een aantal

BV’s ingeschakeld die als voorbeeldfiguur fungeren.

De Sporta-medewerkers zorgen voor een warme, sportieve sfeer. Ze komen erg vriendelijk en

gemotiveerd over en dragen zo in sterke mate bij tot de ontspannen sfeer.


Sporta spreekt van een trouw publiek waarbij ongeveer de helft van de deelnemers jaarlijks

terugkeren. Met de recent vernieuwde formule (met Ventourist/La Cannibale/La Cannibalette)

hebben ze mensen kunnen bereiken die een grotere sportieve uitdaging zochten. Ze proberen ook

steeds te vernieuwen en een pioniersrol te vervullen. Sporta probeert goed te luisteren naar

feedback van deelnemers (bv. rond de bevoorrading).

Het weer heeft een enorme invloed op de sfeer en de motivatie van de deelnemers. Nog meer dan

bij andere events is het weer hier erg onvoorspelbaar en kan het voor potentieel levensgevaarlijke

toestanden leiden. De Mont Ventoux staat er immers om bekend om heel plotse veranderingen in de

weersomstandigheden te hebben.

Het tijdstip van het event is niet eenvoudig te bepalen. Nu valt het in de examenperiode, wat vaak als

gevolg heeft dat meer vrouwelijke deelnemers thuisblijven om hun kinderen te helpen voorbereiden.

Op een later tijdstip zit de streek dan weer vol toeristen en is er niet voldoende logement

beschikbaar. Ook is er in die periode de opstart van veel sportkampen van Sporta. En wanneer ze het

event vroeger zouden plannen, is de kans op slecht dan weer een pak groter.

De organisator heeft na 9 edities al veel expertise opgebouwd in het organiseren van het events. De

door de jaren heen opgebouwde contacten maken het evenement mee mogelijk.

Mocht het voortraject er niet zou zijn, zou er een ander publiek worden aangetrokken. De huidige

‘Kannibalen’ zijn de meer getrainde mensen die volgens Sporta vaak eerst begonnen zijn als

Ventourist. Uit onze onderzoeksresultaten blijkt dat vooral bij de Ventourist een groep mensen

deelneemt omdat ze het gevoel hebben dat ze worden opgevangen en er een omkaderde

138

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

begeleiding is. Volgens Sporta zijn er deelnemers die dergelijke tocht in Frankrijk niet zouden zien

zitten als men zelf alles zou moeten organiseren en voorzien. Die begeleiding in de aanloop naar én

tijdens de tocht in Frankrijk is volgens hen daarbij cruciaal.

Het event heeft in Frankrijk een bepaalde lokale verankering. Het opgebouwde netwerk op de locatie

draait nu om en bij de 200 contactpersonen. Deze heeft Sporta nodig om dergelijk event gerealiseerd

te krijgen. Ze investeren in deze contacten door 2 à 3 keer per jaar langs te gaan.

Sporta beschikt over een reservatieverantwoordelijke voor de verblijfplaatsen van de deelnemers. Zij

gaat eerst na of er voldoende lokale plaatsen vrij zijn op het moment dat Sporta het event wil laten

plaatsvinden. Ze doet de reservaties van de hotels na een persoonlijke ronde gedaan te hebben bij

de hoteliers.

Welke meetbare resultaten wenst Sporta in de toekomst te bereiken?

Er worden geen vaste meetbare doelstellingen voor volgende jaren vastgelegd. De Raad van bestuur

ambieert echter steeds een stijging van het aantal deelnemers. Maar vanuit de ‘crew’ proberen ze

dat te temperen. Er wordt ook een limiet van het aantal deelnemers opgelegd door de lokale

prefectuur. Het akkoord is dat dit evenement gestaag groeit.

Volgens Dirk Geeraerd is 2800 deelnemers de bovengrens om alles organisatorisch rond te krijgen

met het huidig aantal medewerkers. Boven dit getal volstaat het niet meer om 1 ‘equipe’ naar een

bevoorradingspost te sturen. De kostprijs van de bevoorrading stijgt sterk waardoor men

bijvoorbeeld niet meer genoeg heeft aan één camionette bij een bevoorradingspost.

Belangrijk hierbij is dat Sporta net een event wil organiseren met een lage instapdrempel. Met een

kwalitatieve en individuele benadering. Als men met massa-aantallen begint te werken, gaat dat

waarschijnlijk gepaard gaan met kwaliteitsverlies. Het is voor Sporta hinken op twee gedachten. Men

wil een aanbod waarbij de Ventouristen kunnen doorgroeien tot kannibaal. Dit betekent dus dat men

aan klantenbinding moet kunnen doen. Maar men heeft als doelstelling vooral de sportinactieve

mensen aan het sporten krijgen.

2.2. Toekomst

In de toekomst zou het event nog meer willen inzetten op de niet-sportprofielen waarvoor de

beklimming van de Mont Ventoux te zwaar is. Dit door ‘La Vintoux’, een traject van twee

uitgestippelde tochten aan de voet van de berg van elk ongeveer 50 kilometer.

139

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

Ook willen ze in de toekomst mensen de Mont Ventoux laten oplopen. Hier zou ook een uitgebouwd

voortraject voor uitgewerkt worden. Maar dit moet met de plaatselijke besturen besproken worden

omdat zij eerder weigerachtig staan tegenover een te grote massa mensen.

Er zal in de toekomst samengewerkt worden met sportkeuringsartsen. Via de website:

‘sportkeuring.be’ gaan ze de mensen daar naartoe proberen sturen voor de eerste

ontmoetingsdagen die in Maart plaatsvinden.

Sporta wil van de Cannibale een soort ‘Marmotte’ maken, een heel spectaculaire fietstocht met

alleen maar spraakmakende bergen in het parcours. Bij de echte wielertoeristen is die tocht een

soort referentie en iets dat men ‘moet’ gedaan hebben. La Cannibale moet een ‘begrip’ worden.

Sporta heeft de gevorderde fietsers ook erg nodig om financieel rond te komen. Men kan namelijk

niet genoeg inactieve mensen aantrekken om uit de kosten te komen.

Sporza probeert in de toekomst ook heel wat meer bedrijven te benaderen. Er is een voordeliger

tarief uitgewerkt en er kan iemand van Sporta op het bedrijf langskomen om het project voor te

stellen.

140

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3


De marketingmix is ontwikkeld vanuit het perspectief van de marketeer zelf, en niet vanuit de klant.

Dit staat ter discussie omdat de marketing zich ontwikkeld heeft van een techniek om een product

(P) aan de man te brengen tot een filosofie om de klant ('customer', C) voor zich te winnen en aan

zich te binden. De oude P's passen bij vooral bij een productiebedrijf (P), de moderne C's bij een

meer klantgerichte organisatie, die zichzelf door de ogen van de klant bekijkt.


Voor de organisatie van een event is het belangrijk te weten waarom de mensen deelnemen en wat

hun verwachtingen zijn. We stelden de deelnemers een aantal factoren voor waarbij ze konden

aangeven in welke mate ze deze belangrijk vonden bij hun deelname aan Mon Ventoux.

Het is duidelijk dat plezierbelevening voorop staat bij de deelnemers. De sportieve sfeer en de

omgeving waar het event zich afspeelt, zijn ook voorname factoren. Opvallend is dat de prijs-

kwaliteitsverhouding het minst belangrijk wordt geacht voor deelname aan Mon Ventoux. Opvallend

is de relatief hoge score (7,8) voor het voortraject. 3 op 4 deelnemers namen deel aan minstens één

van de voorbereidingsdagen. Een duidelijk bewijs van het nut van het voortraject. De website met

trainingsschema’s en info werden regelmatig geraadpleegd.

Mon Ventoux heeft een overwegend mannelijk deelnemersveld. Minder dan één op vijf is vrouw.

0,01,02,03,04,05,06,07,08,09,0

10,0 8,4 8,67,6

9,2

7,8 7,8

Belangrijke factoren voor deelname aan MVLocatie

Sportieve sfeer

Prijs/kwaliteit

Plezierbeleving

Prestaties

Voortraject

141

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

De mindere opkomst van vrouwen zou in grote mate te wijten kunnen zijn aan het zware parcours

dat een grote fysieke fitheid vereist. Dit geldt in sterke mate voor ‘La Cannibale(tte)’. Sporta wil

echter meer vrouwen aanzetten om deel te nemen. ‘Vrouwen aan de top’ is een initiatief dat

vrouwen wil aanzetten om te trainen voor de beklimming. In het bijzonder voor de vrouwelijke

deelnemers werden vanaf begin maart elke donderdagnamiddag vanuit Tongerlo begeleide

fietstochten georganiseerd. Hier namen gemiddeld dertig vrouwen aan deel.

Onderstaande grafiek geeft een overzicht van de aanwezige leeftijdscategorieën. Meteen valt op dat

er een overwegend ouder publiek wordt aangesproken.

Om een vrouwelijker en jonger publiek aan te kunnen trekken, zal er specifieker actie ondernomen

moeten worden. De fietsport wordt (net als de loopsport) echter algemeen genomen vaker beoefend

door veertigers en vijftigers dan twintigers. Evenementen als deze hebben het potentieel om de

82%

18%

TotaalMan

92%

8%

Cannibale(tte)

Man Vrouw

74%

26%

Ventourist

Man Vrouw

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

40%

<20 jaar 20-29jaar

30-39jaar

40-49jaar

50-59jaar

60-69jaar

70-79jaar

>=80jaar

0%

8%

24%

33%

26%

8%

1% 0%0%

11%

22%

36%

26%

4%

0% 0%

Leeftijd deelnemers

Mannen

Vrouwen

142

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

fietssport een jonger en hip imago te geven. Maar dan moet de organisatie specifieker promotie

voeren. Vraag is echter of dit nodig is. Mon Ventoux is een product dat aanslaat bij een bepaalde

groep. Het kan ook een strategie zijn om die groep maximaal te bereiken door bijvoorbeeld

doelgroepspecifieke drempels weg te werken. Men moet zich afvragen of men geen inspanningen

doet om groepen te bereiken die met een ander soort event veel makkelijker bereikt worden.

Noden

Een goede medische omkadering is vooral voor deelnemers aan La Cannibale(tte) belangrijk omdat

deze mensen een hele dag aan het fietsen zijn. Wanneer men zo lang onderweg is en zo lang een

fysieke prestatie aan het leveren is, moet er voldoende gegeten en gedronken worden. Wanneer

onvoldoende voedingsstoffen worden opgenomen, kan dit gevaren met zich meebrengen. De

deelnemers van La Cannibale(tte) hebben dus nood aan voldoende en voedzame bevoorrading. Daar

wordt door Sporta sterk op ingezet, in samenwerking met een voedingsdeskundige.

Een aantal medische equipes rijden rond om mensen die over hun limiet gaan uit de wedstrijd te

halen of blessures te verzorgen. Jo Schreurs heeft dit zelf ervaren en is door de medische staf uit de

wedstrijd genomen omdat hij door zijn reserves zat.

Veiligheid is voor Sporta een cruciale factor. Daar wordt erg veel inspanning voor geleverd en er

wordt sterk gecommuniceerd met de deelnemers. De veiligheid van de deelnemers zou stijgen indien

de openbare wegen konden afgesloten worden. De Mon Ventoux is echter een toegangsweg naar

bepaalde dorpen en dus mag dit niet.

De grootste vrees van de organisator is dat een deelnemer een hartstilstand krijgt. Daarom wordt er

ook een medische fiche gevraagd met doktersbezoek. Sporta probeert zo snel mogelijk de medische

fiches te bemachtigen maar kunnen geen deelnemers weigeren die dit niet in orde brengen.

Bedrijven

Sporta probeert heel wat bedrijven te motiveren en aan te spreken. Dit gebeurt door een

medewerker naar een geïnteresseerd bedrijf te sturen met een aantrekkelijke presentatie. Ongeveer

25% van het deelnemersveld bestaat uit mensen uit bedrijven. In de toekomst zouden ze dit aantal

nog willen opdrijven. Voor bedrijven worden er speciale pakketten met voordelen en service

uitgewerkt naargelang het aantal deelnemers.

Goede doel

Er is een tendens dat mensen via een sportevent iets voor het goede doel willen doen. 10 euro van

het inschrijvingsgeld van iedere deelnemer was bestemd voor het goede doel. Net als bij de vorige

143

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

editie opteerde Sporta voor de ondersteuning van ‘Kindercardiologie UZLeuven’, die een cheque van

25.000 euro in ontvangst mocht nemen.

Opmerkelijk (en sterk in beeld gebracht in de reportage voor Vive le Vélo) is dat de beklimming voor

enkelen ook een soort bedevaart is. De fietstocht is dan meer dan fietsen alleen. Een uitdaging waar

men zichzelf willen overstijgen, en gekoppeld wordt aan iets doen voor het goede doel.



De prijs-kwaliteitsverhouding kreeg van de deelnemers een gemiddelde score van 8,6 op 10.

De deelnemers (die vervoer en hotel zelf regelen) betalen gemiddeld 99 of 119 euro om deel te

nemen. De kostprijs voor Sporta bedraagt volgens hen gemiddeld 160 euro per persoon. Dit tekort

proberen ze op te vangen met sponsoring en financiële steun. Ook op de voorbereidingsdagen

maken ze geen winst. Ze ontvangen 55.000 euro van de overheid. Ondanks subsidies en sponsoring

wordt er verlies gemaakt (72.000 euro). Het streefdoel van deze editie was een break-even omdat er

op logistiek vlak veel investeringen gebeurd zijn.

Volgens Sporta is het event toch winstgevend in die zin dat het voor naamsbekendheid en reclame

zorgt en het event nog heel wat potentieel en doorgroeimogelijkheden heeft.

Een voorbeeld van de kwaliteit die Sporta levert, is de bevoorrading. Op de dag van het event in

Frankrijk zijn er op de Mont Ventoux alleen al 6 bevoorradingsposten. De voeding en drank die daar

gegeven wordt, is beoordeeld door een voedingsdeskundige. De bevoorrading voor de dag van het

event bevat:

Sportdrank: 4.500 liter

Water: 4.000 liter

Bananen: 600 kg

Appelsienen: 400 kg

Energiekoeken: 9.000 stuks


De deelnemers kunnen zich makkelijk op voorhand inschrijven via de website. De inschrijving dient

ruim op voorhand te gebeuren. De inschrijvingen worden meer dan een maand op voorhand

afgerond. Tijdens het weekend van het event moeten de deelnemers de dag voor de beklimming

reeds ter plaatse zijn om zich aan te melden.

144

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

Voor de verplaatsing naar de locatie in Frankrijk worden er door Sporta bussen ingezet die gelinkt zijn

aan een hotel. De ‘Ventouristen’ die met de bus willen reizen betalen 220 euro (i.p.v. 99) exclusief

verblijfskosten.

De grote meerderheid van de deelnemers komt echter met de auto en boekt een hotel in (of in de

buurt van) één van de drie dorpen aan de voet van de Mont Ventoux. De afstand is niet gering en

bedraagt om en bij de 1000 kilometer.

De verplaatsing, het reizen naar het buitenland blijkt volgens Sporta voor de huidige deelnemers hoe

langer hoe minder een probleem te zijn. Volgens hen heeft de locatie een sterke aantrekkingskracht

en willen mensen een stuk van de wereld gezien hebben en overal belevenissen meemaken. Ook

wordt deelname aan Mon Ventoux vaak gekoppeld aan een vakantie in de buurt.


De ‘Mon Ventoux’-campagne genoot heel wat aandacht van de pers. ‘De Zondag’ was de vaste

mediapartner, die wekelijks het evenement belichtte. Tevens zijn er artikels verschenen in ‘Grinta’,

‘Cyclosprint’, ‘Het Nieuwsblad’, ‘Plus magazine’, ‘Sporta-magazine’, ‘De Streekkrant’, ‘De Tijd’, ‘Visie’

en op de site ‘Wielertoerist.be’. In de audiovisuele media kwam ‘Mon Ventoux’ aan bod in

reportages op ‘Sporza’, ‘VTM’ en ‘RTV’. De naamsbekendheid van het event is (binnen de

wielerwereld) goed. Sporta beschikt zelf niet over dezelfde marketingmachine als bijvoorbeeld

Golazo. Wel zouden ze in de toekomst graag via nationale radio meer promotie voeren. Q-music

heeft ooit bijna toegestemd. Maar door potentiële extra workload voor de zender is dit

afgesprongen.

Welke communicatietools worden door Sporta ingezet?

De organisatoren steken veel tijd en moeite in promotie en vooral de communicatie met de

deelnemers. Dat is volgens hen ook een deel van het succes. Mon Ventoux zet in op sociale media en

hoopt dat er op die manier ook mond-tot-mond reclame uit voortvloeit.

Onderstaande figuur geeft aan via welk kanaal de deelnemers op de hoogte gebracht zijn van het

event.

145

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

38% van de deelnemers zegt van het event te weten via mond-tot-mondreclame. Dit wijst op een

trouw publiek en een goede reputatie. De website van Mon Ventoux blijkt met voorsprong het beste

kanaal om mensen op de hoogte te brengen van het event. Onderstaande figuur maakt duidelijk dat

de website druk bezocht werd. Men kon op de website terecht voor voor allerhande info omtrent

training, voeding, veiligheid, verplaatsing, verblijf…

0%

10%

20%

30%

40%

50%

4%6%

4%

35%

10%

14%

5%

9%

38%

13%

1%

4%

Via welk promotiekanaal op de hoogte gebracht van MV

Via de flyer van Mon Ventoux

Via de affiche van Mon Ventoux

Via de infogids van Mon Ventoux

Via de website www.monventoux.be

Via sociale media (Facebook,Twitter, ...)Via De Zondag

Via Wielertoerist.be

Via Grinta

Via mond-tot-mondreclame

Via het bedrijf

Via Plusmagazine

Via fietstochten van FlandersClassics

0,40% 5,70%

28,70%

39,00%

22,50%

3,80%

Mate van gebruik website

nooit

minder dan één keer per maand

één keer per maand

één keer per week

meerdere malen per week

dagelijks

146

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

Er wordt vaak gecommuniceerd met de deelnemers tijdens de campagne. Onderstaande grafiek

geeft een beeld van het gebruik van het communicatiekanaal en de tevredenheid ervan bij van de

deelnemers.

De praktische gids, het Mont Ventoux-dossier, de maandelijkse nieuwsbrieven en de infogids werden

massaal geraadpleegd en goed bevonden. Belangrijke kanttekening is dat enkel deelnemers van deze

communicatievorm gebruik maken. De Zondag en sociale media richten zich naar iedereen en zijn

van belang om nieuwe deelnemers aan te spreken en naamsbekendheid te verhogen. Het digitaal

platform (vooral facebook) zorgt ervoor dat mensen die zich voor Mon Ventoux inschreven ook de

mogelijkheid hebben om met elkaar te communiceren.

0%

20%

40%

60%

80%

100% 92% 95%

19%

36%

79%88%

95% 99%

41%51%

92% 96%

Gebruik communicatiekanaal tijdens campagne

Tevredenheid

Mate van gebruik

147

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3


De Overheid wil sport promoten en in het bijzonder blijvende sportparticipatie. In welke mate is dit


“Mensen hebben een doel nodig om overtuigd te worden om te sporten. Initiatieven als deze helpen

mensen om dit doel te bereiken.“ –Jo Schreurs, Sporta

Volgens Jo Schreurs is Mon Ventoux een ideaal event voor sportpromotie. Hij is ervan overtuigd dat

ze de doelstelling om mensen aan het sporten te krijgen realiseren.

Sporta maakt zich sterk dat ook mensen die aanvankelijk weinig of niet aan sporten toekwamen

meer gaan sporten dankzij het event. Ook zou er een deel stoppen met roken, gezonder eten en hun

levensstijl aanpassen. De onderzoeksresultaten wijzen erop dat Mon Ventoux veel gevorderde

fietsers bereikt (vooral met La Cannibale(tte)). Voor hen kan het event een stimulans betekenen om

aan het sporten te blijven.

Event als middel ter verhoging van de sportparticipatie

“Voor personen die het moeilijk vinden om energie in trainingen te steken zonder een bepaald doel

voor ogen, is een campagne zoals deze een ideale doelstelling. De Mont Ventoux is een berg die tot

ieders verbeelding spreekt. Alleen al het idee dat je deze berg kan beklimmen, is een enorme

motivatie. De begeleiding die je dan daarbij krijgt via Sporta zorgt bovendien voor een veilig gevoel

tijdens het sporten.” – deelnemer Mon Ventoux 2013

Sporta probeert sport te promoten door een aanbod uit te werken dat voor iedereen een sportieve

uitdaging kan betekenen. Door verschillende uitdagingen te bieden, het aanbod te differentiëren,

proberen ze ieder fietsniveau te bereiken. Verder gaan ze (ondanks dat het een individuele sport is)

een soort groepsgevoel trachten op te wekken; samen voor een gemeenschappelijk doel gaan, en

elkaar steunen en begeleiden.

De organisatoren zien sportpromotie als de belangrijkste doelstelling. Ze zijn ervan overtuigd dat

Mon Ventoux een bewegingscampagne is, veel meer dan een jaarlijks event. Onze

onderzoeksresultaten wijzen op een positief effect op de sportparticipatie. Duurzame

sportparticipatie wordt gepromoot door het uitgebreide voortraject met onder meer de 7

groepstrainingsdagen (Mon Ventoux-dagen), de infodag, trainingsschema’s op de website, advies op

het vlak van voeding en uitrusting…

Er wordt niet speciaal ingezet op allochtonen. Uit onze bevraging bleek dat het deelnemersveld bijna

uitsluitend uit Belgen bestond.

148

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

De fietssport ligt volgens Sporta algemeen gezien niet in hun vrijetijdscultuur. In de wielerwereld zijn

er algemeen gezien weinig allochtonen. Al zou het volgens Sporta wel een mooie uitdaging zijn om

deze groep te bereiken. Er zijn volgens hen drempels op het vlak van mobiliteit en uitrusting die voor

kansengroepen vaak moeilijk te overbruggen zijn. Er zijn niet meteen initiatieven gepland om hier

iets aan te doen.

Sportpromotionele initiatieven

“Mensen met een harttransplantatie, met één been beklimmen de Ventoux. Wie zich niet wilt laten

begeleiden via deze campagne is gewoon lui...” – deelnemer Mon Ventoux 2013

Sporta staat sterk achter de inclusie van mensen met een fysieke en/of mentale beperking. Sporta

bezit bijvoorbeeld de vzw To Walk Again, waar mensen aangezet worden om deel te nemen aan Mon

Ventoux. Het resultaat hiervan is dat 18 personen met mentale beperking en 6 met een fysieke

beperking dit jaar de Mont Ventoux beklommen. Voor mensen met mentale beperking zijn er echter

veel organisatorische inspanningen nodig. Een voorbeeld hiervan is dat voor mensen met een

mentale handicap tandems met voorrijders ingezet worden om ze te begeleiden in hun beklimming.

De tandems werden door Sporta aangeleverd en getransporteerd. Ze vinden het belangrijk dat deze

mensen in het event geïntegreerd worden.

Transplantoux is een ander mooi voorbeeld van hun inzet. Transplantoux organiseert positieve

sensibiliseringsacties rond orgaantransplantatie en motiveert getransplanteerden om gezond te

bewegen en te sporten. Een groep (dit jaar 179) transplantatiepatiënten en begeleiders trachtten –

onder begeleiding van artsen- naar de top te fietsen. Men sprak van een erg succesvolle vierde

deelname. Hiermee wou Transplantoux de gunstige effecten van sportbeoefening onder aandacht

brengen en lotgenoten stimuleren om voldoende te bewegen.

Uit onze bevraging blijkt dat 3 op 4 deelnemers deelnamen aan minstens één de Mon Ventouxdagen.

Telkens waren er minstens 33% van de ingeschreven deelnemers aanwezig. De helft van de

deelnemers was aanwezig op de laatste trainingsrit in Herbesthal. Dit maakt duidelijk dat het bij Mon

97,63%

2,37% 0,00%

Nationaliteit

Belg

Onderdaan van een andereEuropese lidstaat

Onderdaan van een niet-Europese lidstaat

149

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

Ventoux duidelijk om veel meer sport participeren gaat dan enkel tijdens het event in Frankrijk.

Onderstaande grafiek toont aan dat Mon Ventoux voor sommigen een stimulans is om naast het

wielrennen ook aan andere sporten te doen.

Om duurzame sportparticipatie te stimuleren, zouden er meer linken mogen worden getrokken met

andere sport-gerelateerde organisaties. Mon Ventoux heeft bijvoorbeeld een samenwerking met

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

18%8%

36%

33%38%

35% 35%

51%

25%

Deelname aan MV-dagen

Zondag 9 december : Indoor workshop - Sporta-centrum Tongerlo

Zondag 3 februari : Indoor workshop - Gent

Zondag 3 maart : Tocht 80 km - Circuit Zolder

Zondag 7 april : Tochten 70 - 110 - 150km - Vlaamse Ardennen

Zondag 21 april : Tochten 75 - 115km - Riemst

Zondag 5 mei : Tochten 25 - 50 - 100 - 150km - Tervuren

Zondag 19 mei : Tochten 80 - 115 - 150 - 176km - La Roche

Zondag 2 juni - Tochten 70 - 110 - 160km - Herbesthal

Ik nam aan geen enkele Mon Ventoux-dag deel

72%

15%

13%

Deelname aan Mon Ventoux stimuleert mij om ook meer aan andere sporten te doen

Nee

Neutraal

Ja

150

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

Wielerbond Vlaanderen, die technische assistentie verleent. Deze samenwerking zou nog sterker

verankerd kunnen worden zodat men bijvoorbeeld samen kan werken om een voortraject te

ontwikkelen. Onderstaande grafiek toont aan dat Mon Ventoux voor sommigen een stimulans was

om zich aan te sluiten bij een wielerclub.

82%

9%9%

Deelname aan Mon Ventoux is/was een stimulans om me aan te sluiten een wielerclub

Nee

Neutraal

Ja

151

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

5. Organisatie

5.1. Draaiboek

Sporta beschikt over een gedetailleerd draaiboek. Het bevat info over het tijdsverloop,

taakomschrijvingen en timing van de vrijwilligers, details over de benodigdheden op de verschillende

locaties, transport, logistiek… De schaal van het event, de mate van begeleiding, het gedifferentieerd

aanbod, het veelvoud aan samenwerkingsverbanden…zorgt voor een zeker ‘workload’ voor de

organisatie.

Verder is er een verscheidenheid aan interne documenten: medisch draaiboek, medewerkersplan,

crisiscommunicatieplan. Sporta beschouwt het veiligheidsaspect als prioritair. Deelname aan Mon

Ventoux is, ondanks de voorbereiding van zowel deelnemers, niet zonder gevaar. Sporta

onderscheidt verschillende types en gradaties in de mogelijke crisissen. Sporta informeert haar

deelnemers uitgebreid omtrent deze mogelijke crisissen.

Aan de deelnemers worden naast de infobrochures een aantal aanvullende documenten ter

beschikking gesteld, waaronder een document met algemene voorwaarden, medische fiche en

gedragscode.


De algemene sfeer was erg goed. “In vergelijking met de Marmotte, die ik dit jaar ook gereden heb, is

de Ventourist/Cannibale veel meer deelnemer-vriendelijk, aangenamer van sfeer, betere info, goede

voorbereidingsdagen, betere en meer diverse bevoorrading, supporterende vrijwilligers en toiletten

voor beide geslachten, minder commercieel... Conclusie : doe zo verder met Sporta.”

Het weer is daarbij uitermate belangrijk. De organisatoren hopen steeds op goed weer omdat het

een groot stuk van de sfeer maakt. Dit jaar waren de omstandigheden ideaal.

“Het is gewoon plezierig, combinatie van sport en amusement is top” –deelnemer Mon ventoux 2013

Een voorbeeld van de goede sfeer was dat 2 op 3 deelnemers Village Cannibale bezochten, de plaats

waar het slotfeest plaatsvond. Een leuke, ontspannen afsluiter van een dag vol fysieke inspanning. Er

hing een uitgelaten sfeer en er werd gedanst op muziek van een covergroepje en DJ.

67%

33%

Bezocht u Village Cannibale?

ja

nee

152

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

5.3. Vlotheid organisatie “Sporta zorgt voor een geweldige omkadering (voorbereidingsritten, infosessies,

bevoorradingsposten, medisch team,...), zodat iedereen deze uitdaging kan aangaan." – deelnemer

Mon Ventoux 2013

De dag van het event verliep alles vlot. Er werd al erg vroeg in de ochtend gezamenlijk gestart voor La

Cannibale(tte). De Ventouristen konden iets later vrij starten vanuit de drie dorpen zodat de

deelnemers verspreid waren over het parcours. Door de spreiding en het grote aantal medewerkers

waren er amper wachtrijen aan de start, aankomst of bevoorrading.

Sporta is er van overtuigd dat de deelnemers voelen dat ze bezig zijn met hun vragen. Ze proberen in

sterke mate in te spelen op de verwachtingen die ze hebben.

Uit de bevraging van de deelnemers kwamen een aantal factoren naar boven die zij al dan niet

belangrijk vonden bij de organisatie van het event. Sfeer en plezierbeleving staan voorop als

belangrijkste factoren voor deelname. Het leveren van prestaties blijkt minder belangrijk. Het is voor

organisatoren dus van tel dat ze erg op beleving en plezier op unieke locaties gaan inzetten.

“Ik heb al aan meerdere fietsevenementen deelgenomen. Wat betreft organisatie, bevoorrading,

sfeer,.... was Mon Ventoux als kannibaal voor mij TOP. Een dikke proficiat!”

Het voortraject met begeleiding, info en de Mon Ventoux-dagen was voor 68% van de deelnemers

belangrijk. Een hoog getal aangezien er een groot deel van de deelnemersgroep reeds sportactief is.

De Mon Ventouxdagen kregen voornamelijk positieve commentaar:

“Heb voor het eerst deelgenomen aan een Mon Ventoux dag in La Roche en was aangenaam verrast

door de goede organisatie en het mooie parcours. Herbesthal was ook perfect en beiden vormen voor

mij een goede opbouw naar de Ventoux zelf toe. Op vlak van organisatie een pluim voor het vlotte

0,0

1,0

2,0

3,0

4,0

5,0

6,0

7,0

8,0

9,0

10,0 8,4 8,6

7,6

9,2

7,8

Mate van belang bij deelname event

Locatie

Sportieve sfeer

Prijs/kwaliteit

Plezierbeleving

Prestaties

153

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

verloop en met dank aan alle medewerkers en vrijwilligers die dit voor ons ook mogelijk hebben

gemaakt.”

5.4. Evaluatieproces organisator

Er wordt na het event de vraag rondgestuurd van wat de bevindingen zijn van de Sporta

medewerkers. Alle knowhow wordt samengebracht op een interne evaluatievergadering. De datum

van deze vergadering ligt reeds lang voor het event vast. Ze gaan daarbij ook na of deelnemers

dezelfde problemen ondervonden hebben als zij. Dit door ook de jaarlijkse deelnemersenquête te

bespreken en het voortraject te evalueren. Op basis van de enquête van dit onderzoeksproject

verzamelen ze meer feedback van de deelnemers dan op vorige edities.

Echter, als er iets niet in orde is, komen ze dit snel te weten door het nauwe contact dat de

organisatoren met de deelnemers hebben. Ook krijgen ze feedback via telefoon, mail of sociale

media.


Wat liep mis?

Er was wel bijna iets misgelopen omdat er wegenwerken waren op het parcours van La Caniballe.

Nochtans was er door Sporta op voorhand gecommuniceerd met de plaatselijke autoriteiten over

wat het parcours was. Er werd afgesproken dat er geen wegenwerken zouden plaatsvinden. Via

invloed van minister Muyters en Eddy Merckx zijn de werken stilgelegd. Echter, op de Col St.Jean

lagen bepaalde stroken door de wegenwerken er slecht bij. De bekiezelde weg zorgde bij sommigen

voor beschadiging aan hun materiaal.

Op de Mont Ventoux was het druk door de vele fietsers, toeschouwers en auto’s die langs elkaar

heen stijgen en dalen. “Wat mij mateloos gestoord heeft, is het aantal auto's die tijdens de

beklimming ons voorbij reden. Nog meer was ik verbolgen over een tweetal motorbendes die ons

werkelijk aan waanzinnige snelheden voorbij scheurden. Indien daar iets aan gedaan zou kunnen, zou

dat de kwaliteit van de organisatie die nu al op een eenzame hoogte staat nog verbeteren.” Echter,

Sporta mag de openbare weg niet afsluiten.

De tijdsregistratie op de top via Malaucene was niet goed georganiseerd met misverstanden en

wachtrijen tot gevolg. “Erg frustrerend als je zo snel mogelijk naar boven gefietst hebt en dan 10

minuten moet aanschuiven aan de top. ”

Verder waren er een aantal klachten over de te zoete sportdrank.

Wat kan beter?

154

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

Op de top zou er heel wat meer sfeer of omkadering aanwezig moeten zijn. Een soort ‘Vlaamse

kermis’ of iets waarbij de laureaten ter plaatse worden gelauwerd. Dit kan evenwel niet omdat

Sporta door de Franse autoriteiten verplicht is de mensen zo snel mogelijk terug naar beneden te

begeleiden.

Sporta gaat samenwerkingen aan met hotels in de buurt. Echter, soms is de kwaliteit in bepaalde

hotels een punt van ergernis. “Sporta moet wel het overleg aangaan met de lokale hotels en

kamerverhuurders. Verschillende vrienden die een kamer huurden, hadden de dag van de tour geen of

zelfs naar Franse normen een karig ontbijt, mochten hun fietsen niet binnen stallen...Overleg met de

plaatselijke hotels en kamerverhuurders moet voorkomen dat de deelnemers op deze punten

misbruikt worden." – deelnemer Mon Ventoux 2013

De wegen van de beklimming van Mont Ventoux zijn openbaar en kunnen niet afgesloten worden.

Eventueel bijkomende politie aanwezigheid zou gepast zijn om toe te zien op de veiligheid van de

fietsers.

De deelnemers horen de dag voor het vertrek reeds tijdig in Frankrijk aanwezig te zijn om zich aan te

melden. “De periode voor inschrijving in Malaucene was te kort/ te vroeg op vrijdag. Daardoor waren

we verplicht om donderdag al te vertrekken, wat professioneel moeilijk te organiseren was. Waarom

niet een loket open laten voor telaatkomers?“ –deelnemer Mon Ventoux 2013

Er kunnen vragen gesteld worden bij de ecologische voetafdruk van deze transportwijze. Sporta zou

alternatieve transportmanieren beter moeten uitwerken/in de verf zetten.

Er zijn een aantal zaken waar winst op gemaakt kan worden. Bijvoorbeeld de ‘pakketten’ die Sporta

aanbiedt voor bedrijven of de ‘all-in formule’ waarbij men ook meteen betaalt voor de busreis met

bijhorend hotel. Hier zou Sporta nog meer op kunnen inzetten. Het zou ook voor diversifiëring

kunnen kiezen waarbij er goedkope en dure formules zijn om dan vooral winst te maken op de luxe-

paketten. Ook uit de merchandising valt nog meer te halen.


Deze editie was volgens Sporta duidelijk de beste van alle voorbije 9 edities.

Het weer kan vaak een spelbreker zijn. Dit was dit jaar perfect. Er wordt een crisisplan opgesteld voor

het geval de weersomstandigheden voor een noodsituatie zorgen. Zo worden er bijvoorbeeld bussen

ingelegd om mensen te evacueren.

155

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

Ook onderstaande grafiek maakt duidelijk dat de service van Sporta op punt stond en de deelnemers

tevreden waren.

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100% 89%92% 93% 95%

Tevredenheid organisatie ter plaatse

Communicatie tijdens hetevent

Bevoorrading

Bewegwijzering

De algemene organisatie

156

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

6. Het event: de deelnemers

Exact de helft van de deelnemers nam deel aan Mon Ventoux als Ventourist. Dit is fysiek de minst

zware tocht omdat het enkel de beklimming van de Mont Ventoux bevat. De start is mogelijk vanuit

drie dorpen. Allen variërend volgens moeilijkheidsgraad en afstand. Er mag vrij gestart worden en er

is de mogelijkheid om meerdere beklimmingen te doen op dezelfde dag.

De deelnemers hebben een verscheidenheid aan drijfveren om deel te nemen aan de Mon Ventoux.

Onderstaande figuur geeft deze weer.

50%

34%

16%

Deelname aan klimnummer

Ventourist

Cannibale

Cannibalette

157

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

Opvallend is dat de deelnemers van Mon Ventoux op verschillende vlakken ‘getriggerd’ zijn om deel

te nemen. Sfeer, persoonlijke ontplooiing, ervaring, uitdaging, locatie, ontspanning bleken allen

voorname drijfveren. Ook het concept ‘Mon Ventoux als bewegingscampagne’ spreekt aan. 70% van

de deelnemers vindt in het voortraject en de begeleiding een belangrijke motivatie om zich in te

schrijven.

Tevredenheid van deelnemers

Iedere(!) ondervraagde deelnemer zou Mon Ventoux aanraden aan anderen. 94% heeft de intentie

om volgende editie terug deel te nemen. Mon Ventoux krijgt van hen een gemiddelde score van

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

22%

75%79%

83%87%

44%

79%

13%

76%

53%

89%

54%

Motivatiefactoren bij deelname aan MV






Omdat het prestige met zich meebrengt

Voor het fysieke aspect

Omdat anderen naar me zouden opkijken


Omdat het een beweegcampagne is, veel meer dan een éénmalig event

De unieke locatie (Mont Ventoux)

Voor de uitgebreide begeleiding van Mon Ventoux

158

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

8,9/10. Onderstaande figuur maakt duidelijk dat de tevredenheid van de deelnemers op

verschillende vlakken hoog ligt.

Via statistische testen is er een sterke samenhang gevonden tussen de tevredenheid van de

deelnemers en de intentie om terug deel te nemen. Er kan dus aangenomen worden dat mensen die

tevreden waren van het event zich sneller terug zullen inschrijven.

Mon Ventoux loste de verwachtingen die de deelnemers hadden op het vlak van locatie, sfeer,

prijs/kwaliteit meer dan in. De deelnemers waren verder in staat hun sportieve ambities waar te

maken. Dit is niet onbelangrijk, omdat deze positieve sportieve ervaring de kans op verderzetten van

sportief gedrag vergroot.


In de bevraging werd de mogelijkheid gegeven opmerkingen te geven en tips ter verbetering te

formuleren. Wat volgt, is een overzicht van de meest voorgekomen opmerkingen:

• Traject wijzigen indien er gevaarlijke stroken op de route liggen

• Service van hotels beter opvolgen

• De aankomst duidelijker aangeven

• Splitsing Cannibalette & Cannibale duidelijker aangegeven

• Begeleide busreizen aanbieden met slaapbussen

• Foto nemen van iedere deelnemer bij aankomst

• Sportdrank minder geconcentreerd maken

1,0

2,0

3,0

4,0

5,0

6,0

7,0

8,0

9,0

10,09,5 9,4

8,69,4

8,6 8,4

Mate van tevredenheid van event

Locatie

Sportieve sfeer

Prijs/kwaliteit

Plezierbeleving

Prestaties

Voortraject

159

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3


De deelnemers

Het deelnemersveld van Mon Ventoux bestaat voor 82 procent uit mensen die in de periode voor de

beklimming speciaal harder gaan trainen. Dit geeft aan dat het een event is waar de deelnemers zich

fysiek op gaan voorbereiden.

Uit analyse van de gegevens blijkt dat amper 2 procent zonder enige vorm van voorbereiding in

Frankrijk aan de start kwam.

1 op 3 deelnemers deed voor het eerst mee aan een cyclosportevent. Opvallend is dat ongeveer

hetzelfde aantal jaarlijks aan meerdere fietssportevents deelneemt.

6%12%

82%

In de aanloop van het event ga ik harder trainen

Nee

Neutraal

Ja

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

34%

24%

8%

22%

12%

Deelname aan cyclosportevents

Het was de eerste keer dat ik deelnamaan een cyclosportevenement

Ik heb al een aantal keer in mijn levenaan een cyclosportevenementdeelgenomenIk neem jaarlijks aan 1cyclosportevenement deel

Ik neem jaarlijks aan enkele (2 tot 5)cyclosportevenementen deel

Ik neem jaarlijks aan een groot aantal(meer dan 5) cycloportevenementendeel

160

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

Het algemene effect van Mon Ventoux op de sportparticipatie van de deelnemers valt af te leiden uit

volgende figuren.

Bovenstaande figuur toont aan dat een grote groep deelnemers ervan overtuigd is ook even hard te

zullen trainen na het event. Dit zou voor een deel te verklaren zijn door de grote groep regelmatige

fietsers. Voor velen betekent het event een stimulans om een heel jaar door aan fietsport te doen.

Een ander voorbeeld van de impact op de sportparticipatie is dat Mon Ventoux 2 op 3 deelnemers

stimuleert om een heel jaar door sportactief te zijn.

Kanttekening hierbij is dat een veel kleinere groep mensen (1 op 4) ervan overtuigd is veel minder te

sporten mocht Mon Ventoux niet bestaan.

9%

30%61%

Ook na het event blijf ik even hard trainen

Nee

Neutraal

Ja

19%

19%62%

Deelname aan Mon Ventoux is een stimulans om een heel jaar door te sporten

Nee

Neutraal

Ja

19%

19%62%

Deelname aan Mon Ventoux is een stimulans om een heel jaar door te sporten

Nee

Neutraal

Ja

161

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

De cijfers uit de laatste twee grafieken zijn te verklaren door de sterke aantrekkingskracht van Mon

Ventoux en het gegeven dat de deelnemers op zoek zijn naar sportieve uitdagingen. Anders gezegd,

mocht Mon Ventoux er niet zijn, zouden de deelnemers ergens anders (bv. ander event) een doel of

uitdaging gaan zoeken om sportief bezig te zijn.

Interessanter wordt het pas als we de deelnemersgroep gaan opsplitsen in diegene die speciaal

trainden voor Mon Ventoux en deze die dit niet deden en apart gaan analyseren.

De fietssporters zonder extra training voor Mon Ventoux

Ongeveer 1 op 3 deelnemers gaven aan reeds regelmatig te sporten en niet extra getraind te hebben

voor Mon Ventoux.

Uit de onderzoeksresultaten blijkt dat deze groep fietsers jaarlijks gemiddeld 360 uur op de fiets

doorbrengen. In de maand voor het event werd er gemiddeld 34 uur getraind.

Van deze groep kan gezegd worden dat ze bijna het hele jaar door trainen (gemiddeld 10 maanden

per jaar). Bijna de helft van deze groep neemt jaarlijks aan meerdere cyclosportevents deel. Dat deze

groep erg sportactief is, kan aangetoond worden met het feit dat bijna de helft ook een tweede

sport beoefent en 15% zelfs een derde sport.

De fietssporters die speciaal trainden voor Mon Ventoux

2 op 3 deelnemers aan Mon Ventoux gaven aan speciaal/extra getraind te hebben voor Mon

Ventoux. Dit maakt dat de Mon Ventoux ruw geschat een 800-tal deelnemers effectief aangezet

heeft tot trainen. Uit de onderzoeksresultaten blijkt dat deze groep fietsers gemiddeld 160 uur

training achter de rug heeft speciaal in het teken van het event. In de maand voor het event werd er

gemiddeld 30 uur getraind.

56%18%

26%

Mocht Mon Ventoux er niet zijn zou ik in het algemeen veel minder sporten

Nee

Neutraal

Ja

162

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

Omgerekend bracht Mon Ventoux via deze groep fietsers 70525 uur extra fietssport op. Dit wil

zeggen dat deze groep deelnemers samen ongeveer 8 jaar fietstraining achter de rug heeft dankzij

het event.

Deze groep deelnemers gaat zich sneller inschrijven voor Ventourist. Een bewijs dat een

gedifferentieerd aanbod aanzet tot bewegen en belangrijk is om de minder getrainde sporters een

uitdaging op maat te bieden.

7.1. Motivatie om fysiek te trainen

Gebrek aan motivatie is bij inactieve groepen de belangrijkste barrière tot meer intensief fysiek

bewegen. Motivatie geeft de achterliggende beweegredenen weer van iemand om meer sportief te

gaan bewegen. Deze kwaliteit van de motivatie om te sporten wordt gemeten door de Self-

Determination Theory (SDT van Deci en Ryan). Deze theorie veronderstelt dat de kwaliteit van

motivatie verloopt van amotivatie via extrinsieke motivatie naar intrinsieke motivatie.

Om de sportdeelname van de deelnemers te verklaren, werd hen gevraagd naar hun onderliggende

motivatie om aan sportactiviteiten deel te nemen. Hiertoe werd gebruik gemaakt van de vertaalde

en aangepaste BREQ-2 motivatievragenlijst (Mullen, Markland & Ingledew, 1997). Er wordt aan de

hand van negentien stellingen drie conceptueel verschillende vormen van motivatie gemeten:

autonome motivatie, gecontroleerde motivatie en amotivatie. Via een vijfpuntenschaal gaven de

respondenten aan in welke mate de stellingen voor hen van toepassing zijn. Volgens de SDT

verschillen die drie conceptuele vormen van motivatie in de mate waarin ze sportdeelname op lange

termijn kunnen voorspellen.

Bij de autonome motivatievorm staat de deelnemer persoonlijk achter de keuze om aan fysieke

training te doen. Deze motivatievorm zou het meest kans bieden op langdurige voortzetting van

sportdeelname. Bij de deelnemers van Mon Ventoux krijgt deze vorm van motivatie een gemiddelde

score van 86%. Deze vorm van motivatie is duidelijk het sterkst aanwezig. Dit ligt in de lijn van de

verwachtingen aangezien we met een sterk sport-actieve groep zitten.

Gecontroleerde motivatie krijgt een gemiddelde score van 45%. Deze vorm van motivatie wordt

opgedeeld in geïntrojecteerde regulatie en externe regulatie. Bij geïntrojecteerde regulatie neemt

men deel aan een sportactiviteit om negatieve gevoelens bij niet-deelname te vermijden (bv.

schuldgevoel). Bij externe regulatie neemt men deel vanwege externe druk (bijvoorbeeld op

aanraden van huisarts).

Amotivatie correspondeert met een afwezigheid van motivatie om deel te nemen (bijvoorbeeld niet

inzien waarom men zou sporten). Deze vorm van motivatie scoort het laagst (gem. score van 25%) bij

de deelnemers aan Mon Ventoux.

163

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

7.2. Barrières

Om het duurzaam effect van het event in kaart te kunnen brengen, is het belangrijk te weten met

welke barrières voor (meer) sportdeelname de deelnemers van het event ondervinden. Uit

onderstaande figuur wordt duidelijk dat vooral een gebrek aan tijd en flexibiliteit de grootste

hindernis is tot meer sportparticipatie. Een belangrijke vaststelling is dus dat events als deze een

publiek bereikt dat weinig tijd heeft om te sporten. Een publiek dat zich bijgevolg waarschijnlijk

minder snel zal binden aan een sportvereniging.

De sporters geven aan over voldoende informatie en gepaste sportaccommodatie te beschikken. Het

gebrek aan een ‘sportmaatje’ blijkt wel een niet te onderschatten barrière.

164

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

40%

45%

50%

2%5%

9%7%

50%

1%

12%

2% 3% 2% 2% 2%0%

2%

36%

De grootste barrières voor sportparticipatie

Ik blijf liever thuis

Het is te duur

Er is niemand die mij kan vergezellen

Een gezondheidsprobleem (oa. blessure) of handicap hindert mij

Ik heb er geen tijd voor

Ik heb er te weinig informatie over

De uren passen me slecht

Het interesseert me gewoon niet

Mijn conditie is niet goed genoeg

Ik vind het moeilijk om door te zetten

Ik heb angst om mij pijn te doen en voor blessures

Er is onvoldoende sportinfrastructuur in mijn streek

Ik vind fysieke inspanning niet leuk

Ik heb een gebrek aan regelmatige sportieve begeleiding en opvolging

Geen van deze barrières om niet te sporten zijn bij mij van toepassing

165

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

7.3. Stages of Change - Continuous Measure

Welke variabelen zijn significante voorspellers voor de fase waarin de deelnemer zich bevindt?

Het stadium van verandering (SCM) of transtheoretisch model (TTM) (Prochaska, J.O., DiClemente

C.C. 1983) gaat er vanuit dat gedragsverandering in fasen verloopt. Er zijn vijf verschillende fasen

opgesteld. Hierin gaan mensen van het punt waarbij er geen intentie en interesse om te veranderen

is tot het punt waarbij het nieuwe positieve gedrag is aangenomen en volgehouden voor meer dan

zes maanden (Prochaska, J.O., DiClemente C.C. 1983).

We gingen bij de deelnemers na in welke gedragsveranderingsfase ze zaten op het vlak van

voldoende lichaamsbeweging. We stelden de vraag of ze regelmatig aan lichaamsbeweging doen

volgens de definitie: Voldoende lichaamsbeweging betekent dat je 3 tot 5 keer per week gedurende

20-60 minuten per keer bewust beweegt aan een intensiteit waarbij je zweet en je ademhaling

versnelt.

Onderstaande figuur is het resultaat van deze vraag. Het wordt meteen duidelijk dat bijna 4 op 5

deelnemers tijdens de apotheose van Mon Ventoux in Frankrijk in de hoogste fase, de

volhoudingsfase, zitten. We hebben dus te maken met een deelnemersveld dat overwegend een

sportieve levensstijl heeft. Dit is al dan niet onder invloed van de bewegingscampagne van Sporta.

Toch is 22 procent (+/- 500 deelnemers) nog in een gedragsfase waarbij deze editie van Mon Ventoux

een invloed kan op hebben op de sportieve levensstijl. Zo zou 5% van de doelgroep pas sinds minder

dan een half jaar over een levensstijl met voldoende lichaamsbeweging beschikken.

166

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

8% van de deelnemers zitten in de precontemplatiefase. In deze fase hebben mensen geen intentie

om een sportievere levensstijl aan te nemen binnen de eerste zes maanden. De redenen hiervoor

kunnen onwetendheid tegenover de negatieve effecten van sedentair gedrag zijn of ontmoediging

door eerdere mislukte pogingen om regelmatig te bewegen.

De tweede fase, de contemplatiefase, is voor 6% van de deelnemers van toepassing. Deze mensen

hebben de intentie om een levensstijl met voldoende beweging binnen de zes maanden aan te

nemen. Echter is er nog geen actie ondernomen.

3% van de deelnemers bevindt zich in de derde fase, de voorbereidingsfase. In deze fase worden

kleine acties ondernomen om binnen de maand aan voldoende lichaamsbeweging te doen.

Voor de 5% die zich in de vierde fase, de actiefase, bevinden is het juiste sportieve gedrag

aangenomen maar nog niet volgehouden voor langer dan 6 maanden. Dit cijfer geeft aan dat we de

invloed van het event op de levensstijl van mensen die aanvankelijk onvoldoende bewogen niet

mogen overschatten. Ondanks de algemene verhoogde sportparticipatie is er uiteindelijk maar een

beperkte groep van deelnemers die zijn levensstijl in de periode voor het event omgooide van

onvoldoende naar voldoende sportparticipatie.

78%

5%

3% 6%8%


Ja, en dit al langer dan 6 maanden.

Ja, en dit sinds minder dan 6 maanden.

Nee, maar ik heb de intentie dit wel te doen binnende volgende 30 dagen.

Nee, maar ik heb de intentie dit wel te doen binnende volgende 6 maanden.

Nee, en ik heb geen intentie dit te veranderenbinnen de volgende 6 maanden

167

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

In de vijfde fase, de volhoudingsfase, is een sportieve levensstijl voor langer dan 6 maanden

volgehouden. Dit is voor 78% van de deelnemers het geval. Wat aangeeft dat het overgrote deel van

het deelnemersveld reeds aan voldoende lichaamsbeweging deed in de periode voor Mon Ventoux.

De meest interessante groep om te analyseren, zijn de personen die zich in één van de eerste drie

fasen bevinden. Dit zijn de mensen die aangeven niet aan voldoende lichaamsbeweging doen. Deze

groep maakt 17 procent van het deelnemersveld uit. In het volgende deel gaan we de groep met

voldoende lichaamsbeweging tegenover de groep met onvoldoende lichaamsbeweging zetten in een

vergelijkende studie.

7.4. Comparatief

In dit deel wordt er diepgaandere analyse uitgevoerd om te achterhalen of er verschillen zijn tussen

de groep met onvoldoende lichaamsbeweging en deze die wel voldoende beweging heeft. We

maakten hier voornamelijk gebruik van t-toetsen. Een t-toets is een parametrische statistische toets

waarmee we de eventuele verschillen (in gemiddelde waarden) tussen de twee groepen kunnen

nagaan.

Bij de deelnemers die aangaven onvoldoende lichaamsbeweging te hebben, is het interessant om na

te gaan wat de drijfveren voor deelname aan Mon Ventoux waren. Onderstaande grafiek geeft het

percentage van de deelnemers weer die aangaven dat de gegeven stelling voor hen een belangrijke

motivatie inhield.

168

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

We zien een aantal verschillen bij deze groep in vergelijking met de deelnemers met voldoende

lichaamsbeweging. Zo scoren deze deelnemers significant lager op bijna alle bovenstaande

motivatiefactoren. Beide deelnemersgroepen hechten echter wel evenveel belang aan sfeer, sociale

interactie en ontspanning. Ook de locatie is voor beiden een even belangrijke drijfveer voor

deelname.

Mon Ventoux is meer een beweegcampagne dan louter een sportevent. De begeleiding en

omkadering is voor de helft van de deelnemers met onvoldoende lichaamsbeweging een sterke

motivatiefactor. Echter, deze motivatiefactor komt evenveel voor bij mensen uit de groep die wel

voldoende actief is. We kunnen hieruit besluiten dat het voortraject door beiden groepen interessant

wordt bevonden. Het concept stimuleert zowel mensen met voldoende als onvoldoende

lichaamsbeweging om herhaaldelijk aan sport te participeren. Om mensen aan te zetten tot

deelname aan sportevents is het voor sporteventorganisatoren bijgevolg interessant om op een

voorbereidingstraject in te zetten.

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

11%

77% 77%

83% 79%

25%

72%

7%

75%

89%

Motivatiefactoren bij deelname aan eventVoor het competitie-element(prijs/klassement)

Voor de sfeer en socialeinteractie(vrienden/familie/anderedeelnemers)Voor mijn persoonlijkeontplooiing

Omdat ik een unieke beleveniswou meemaken


Omdat het prestige met zichmeebrengt

Voor het fysieke aspect

Omdat anderen naar mezouden opkijken

169

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

Volgende tabel schetst het effect van het event op de sportparticipatie. We zetten de groep met

reeds voldoende lichaamsbeweging tegenover de groep met een minder sportieve levensstijl. We

vonden een aantal sterk (significante) verschillen.

Stelling Onvoldoende Voldoende Verschil t Sig.(p)

In de aanloop harder getraind 4,02 4,22 0,2 4,917 0,000

Na Mon Ventoux even hard

trainen 2,95 3,72 0,77 19,496 0,000

Mon Ventoux is stimulans

aansluiten bij wielerclub 1,60 1,64 0,04 0,897 0,370

Mon Ventoux stimulans andere

sporten 1,95 1,88 -0,07 -1,448 0,148

Mon Ventoux stimulans heel jaar

door sporten 3,43 3,56 0,126 2,259 0,024

Mocht Mon Ventoux er niet zijn

dan minder sporten 3,03 2,21 -0,818 -14,499 0,000

Dankzij beweegcampagne meer

getraind dan indien alleen event 3,25 2,85 -0,4 -6,325 0,000

Onderstaande grafiek geeft de invloed van Mon Ventoux op de sportparticipatie van de deelnemers

grafisch weer.

170

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

Het blijkt dat in de groep met onvoldoende lichaamsbeweging iets minder mensen harder zijn gaan

trainen in de aanloop van het event. Dit zou te wijten kunnen zijn aan het feit dat het hier

voornamelijk om ‘Ventouristen’ gaat die minder afstand moeten afleggen of zich beperkter hoeven

voor te bereiden dan ‘Kannibalen’. Echt opvallend is het grote verschil in het duurzaam effect van het

event op de sportdeelname. Minder dan 1 op 3 deelnemers van de minder sportactieve groep geeft

aan na het event even hard te gaan trainen. Dit wijst op het feit dat een grote groep mensen zich

specifiek voor Mon Ventoux gaat voorbereiden, maar na het event terug in hun oude sport-

inactievere levensstijl vervallen. Deze cijfers zeggen echter niets over de uiteindelijke hoeveelheid

training ze achter de rug hebben.

75%

31%

10%15%

53%

41%

55%

82%

61%

8%12%

60%

22%

39%

Invloed Mon Ventoux op sportparticipatie


171

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

Deelname aan Mon Ventoux zorgt voor een (beperkte) doorstroming naar wielerclubs. Ook al wordt

dit door Sporta niet georganiseerd of gefaciliteerd. Voor deze mensen was Mon Ventoux een aanzet

tot duurzaam sporten. Voor 1 op 7 deelnemers is het event een stimulans om ook aan andere

sporten te doen. Voor iets meer dan de helft van de deelnemers uit beide groepen is Mon Ventoux


Het positieve effect van het event is echter het meest duidelijk bij de laatste stelling. 41 procent van

de inactievere groep geeft aan dat als Mon Ventoux niet zouden bestaan ze veel minder aan sport

zouden toekomen. Er is hier een sterk significant verschil tussen de twee groepen opgemerkt. De

invloed van het event op de groep met onvoldoende lichaamsbeweging is twee maal zo sterk als voor

de groep met voldoende lichaamsbeweging. Mon Ventoux is voor deze groep dus erg belangrijk om

aan sporten toe te komen.

Opvallend is dat meer dan 90 procent van de deelnemers uit beide groepen volgend jaar opnieuw wil

deelnemen aan Mon Ventoux. Dit is een indicatie dat ook de deelnemers met een minder sportieve

levensstijl volgend jaar terug gaan deelnemen aan een sportevent en er in de meeste gevallen ook

gaan voor trainen.

Er is weinig verschil in de manier waarop de deelnemers van beide groepen zich gingen

voorbereiden. Zo waren er in beide groepen ongeveer evenveel mensen die deelnamen aan de Mon

Ventoux-dagen en die een aangepast schema volgden om zich voor te bereiden. Deelnemers met

een sportieve levensstijl hebben zich echter wel iets meer persoonlijk laten begeleiden op weg naar

een sportieve prestatie.

Er is weinig verschil gevonden tussen de twee groepen op het vlak van locatie waar ze gaan trainen.

De overgrote meerderheid gaat de straat op om te trainen. Dit wordt door meer dan 1 op 3

aangevuld met training thuis (hometrainer/rollen). De groep met een sportievere levensstijl gaat

algemeen genomen op meer verschillende locaties trainen (bv. in het fitnesscentrum of op

onverharde wegen).

Er is een duidelijk verschil gevonden in het verband waarin de deelnemers gaan trainen voor en

tijdens Mon Ventoux. Onderstaande grafiek maakt duidelijk dat deelnemers uit de groep met

onvoldoende lichaamsbeweging opvallend meer alleen gaan sporten en minder gebonden zijn aan

een sportclub/fitnesscentrum. Een indicatie dat lid zijn van een sportorganisatie

(sportclub/fitnesscentrum) een belangrijke factor kan zijn op weg naar duurzame sportparticipatie.

172

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

Onderstaande grafiek geeft weer dat de groep met onvoldoende lichaamsbeweging meer last heeft

van een aantal barrières. Deze barrières zouden een reden kunnen zijn waarom ze (voorlopig) geen

sportievere levensstijl aannamen.

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

46%

60%

15%

61% 62%

32%

Trainingverband



173

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

Het gebrek aan een geschikte trainingspartner blijkt voor de groep met een tekort aan beweging een

belangrijkere barrière dan bij de andere groep. Maar liefst 73% van de deelnemers met onvoldoende

beweging zegt dat het tekort aan sport voor een groot deel te wijten is aan een gebrek aan tijd. De

opvallendste verschillen tussen de groepen situeren zich op het vlak van een gebrek aan voldoende

informatie omtrent fietssport en een gebrek aan conditie.

89% van de deelnemers uit de groep met onvoldoende beweging geeft aan minstens één van de

aangereikte barrières te ondervinden. Het is dus van cruciaal belang dat de barrières aangepakt

worden om mensen aan het sporten te krijgen. Echter is het voor overheden of eventorganisatoren

niet altijd mogelijk om op bepaalde barrières in te spelen.

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

Er isniemand

die mij kanvergezellen

Ik heb ergeen tijd

voor

Ik heb er teweinig

informatieover

Hetinteresseertme gewoon

niet

Mijnconditie isniet goedgenoeg

Geen vandeze

barrièreszijn bij mij

vantoepassing.

14%

73%

21%

6% 8%11%9%

46%

10%

2% 1%

39%

Barrières


Voldoendelichaamsbeweging

174

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

e. Literatuurlijst

Agrusa, J. F., Maples, G., Kitterlin, M., & Tanner, J. R. (2008). Sensation seeking, culture, and the

valuation of experiential services. Event Management, 11(3), 121-128.

Ashworth, G., & Kavaratzis, M. (2007). Beyond the logo: Brand management for cities. Journal of

Brand Management, 16(8), 520-531.

Balduck, A.-L., Maes, M., & Buelens, M. (2011). The Social Impact of the Tour de France: Comparisons

of Residents' Pre- and Post-event Perceptions.

European Sport Management Quarterly, 11(2), 91-113.

Beaton, A. A., & Funk, D. C. (2008). An Evaluation of Theoretical Frameworks for Studying Physically

Active Leisure. Leisure Sciences, 30(1), 53-70.

Bodet, G. (2012). Loyalty in sport participation services: an examination of the mediating role of

psychological commitment. Journal of Sport Management, 26, 30-42.

Boukas, N., Ziakas, V., & Boustras, G. (2013). Olympic legacy and cultural tourism: exploring the

facets of Athens’ Olympic heritage. International Journal of Heritage Studies, 19(2), 203-228.

Brown, A., & Massey, J. (2001). Literature review: the impact of major sporting events. Manchester

Institute for Popular Culture, Manchester Metropolitan University.

Chalip, L. (2006). Towards social leverage of sport events. Journal of sports and tourism, 11(2), 109-

127.

Chalip, L., & McGuirty, J. (2004). Bundling sport events with the host destination. Journal of Sport &

Tourism, 9(3), 267-282.

Chalip, L., Ritchie, B., & Adair, D. (2004). Beyond impact: A general model for sport event leverage.

Sport tourism: Interrelationships, impacts and issues, 226-252.

Chalkley, B., & Essex, S. (1999). Urban development through hosting international events: a history of

the Olympic Games. Planning Perspectives(4), 369 -394.

Coleman, J. S. (1988). Social capital in the creation of human capital. American Journal of Sociology,

S95-S120.

Coleman, R., & Ramchandani, G. (2010). The hidden benefits of non-elite mass participation sports

events: an economic perspective. International Journal of Sports Marketing & Sponsorship, 12(1), 24-

36.

175

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

Copeland, B. R. (2012). Tourism and welfare? Enhancing export subsidies. Japanese Economic

Review, 63(2), 232-243.

Daniels, M. J., & Norman, W. C. (2003). Estimating the Economic Impacts of Seven Regular Sport

Tourism Events. Journal of Sport & Tourism, 8(4), 214-222.

Derom, & Taks. (2011). Participants’ Experiences in Two Types of Sporting Events: A Quest for

Evidence of the SL-CL Continuum. Journal of Leisure Research, 43(3).

Derom, I., & Taks, M. (2011). Participants' Experiences in Two Types of Sporting Events: A Quest for

Evidence of the SL-CL Continuum. Journal of Leisure Research, 43(3), 383-402.

Funk, D., Jordan, J., Ridinger, L., & Kaplanidou, K. (2011). Capacity of Mass Participant Sport Events

for the Development of Activity Commitment and Future Exercise Intention. Leisure Sciences, 33(3),

250-268.

Gibson, H. J., Kaplanidou, K., & Kang, S. J. (2012). Small-scale event sport tourism: A case study in

sustainable tourism. Sport Management Review, 15(2), 160-170.

Gibson, H. J., Willming, C., & Holdnak, A. (2003). Small-scale event sport tourism: fans as tourists.

Tourism Management, 24(2), 181-190.

Gratton, C., Dobson, N., & Shibli, S. (2000). The economic importance of major sports events: a case-

study of six events. Managing Leisure, 5(1), 17-28.

Gratton, C., & Henry, I. (Eds.). (2001). Sport in the City; the role of sport in economic and social

regeneration. London: Routledge.

Hall, C. (1992). Adventure, Sport and Health Tourism. In B. Weiler & C. Hall (Eds.), Special interest

tourism (pp. 141-158). London: Bellhaven.

Hede, A.-M. (2005). Sports-events, tourism and destination marketing strategies: an Australian case

study of Athens 2004 and its media telecast. Journal of Sport & Tourism, 10(3), 187-200.

Higham, J. (1999). Commentary-sport as an avenue of tourism development: an analysis of the

positive and negative impacts of sport tourism. Current Issues in Tourism, 2(1), 82-90.

Hritz, N., & Ross, C. (2010). The perceived impacts of sport tourism: an urban host community

perspective. Journal of Sport Management, 24(2), 119-138.

Kotler, P. (1999). Principles of Marketing. London: Prentice Hall.

Masiero, L., & Nicolau, J. L. (2012). Tourism Market Segmentation Based on Price Sensitivity Finding

Similar Price Preferences on Tourism Activities. Journal of travel research, 51(4), 426-435.

176

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

McCartney, G. (2005). Hosting a recurring mega-event: Visitor raison d'être. Journal of Sport Tourism,

10(2), 113-128.

McCartney, G., Thomas, S., Thomson, H., Scott, J., Hamilton, V., Hanlon, P., Bond, L. (2010). The

health and socioeconomic impacts of major multi-sport events: systematic review (1978-2008). BMJ:

British Medical Journal, 340.

Misener, L., & Mason, D. S. (2006). Creating community networks: Can sporting events offer

meaningful sources of social capital? Managing Leisure, 11(1), 39-56.

Morgan, M. (2007). ‘We're not the Barmy Army!’: reflections on the sports tourist experience.

International Journal of Tourism Research, 9(5), 361-372.

Murphy, N., & Bauman, A. (2007). Mass sporting and physical activity events. Journal of Physical

Activity and Health(4), 193-202.

O’Brien, D. (2006). Event business leveraging The Sydney 2000 Olympic Games. Annals of Tourism

Research, 33(1), 240-261.

Portney LG. & Watkind, MP. (2009). Foundations of Clinical Research. London: Pearson Prentice Hall.

Preuss, H. (2007). The conceptualisation and measurement of mega sport event legacies. Journal of

Sport & Tourism, 12(3-4), 207-228.

Ritchie, J. B. (1984). Assessing the impact of hallmark events: conceptual and research issues. Journal

of travel research, 23(1), 2-11.

Roberts, K. (2011). Bring it to the masses. Sportbusiness International, 174, 50-53.

Scheerder, J., & Boen, F. (2009). Vlaanderen Loopt! Sociaal-wetenschappelijk onderzoek naar de

loopsportmarkt. Gent: Academia press.

Scheerder, J., Lagae, W., & Boen, F. (2011). Vlaanderen fietst! Sociaalwetenschappelijk onderzoek

naar de fietssportmarkt. Gent: Academia press.

Smith, S. L. (1998). Athletes, runners, and joggers: participant-group dynamics in a sport of"

individuals". Sociology of Sport Journal, 15(2), 174-192.

Solomon, J. (2002). An insider's guide to managing sporting events. Champaign, IL: Human Kinetics.

Stamboulis, Y., & Skayannis, P. (2003). Innovation strategies and technology for experience-based

tourism. Tourism Management, 24(1), 35-43.

Taks, M. (2013). Social sustainability of non-mega sport events in a global world. European journal for

sport and society, 10(2), 121-141.

177

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

Taks, M., Chalip, L., Green, B. C., Kesenne, S., & Martyn, S. (2009). Factors affecting repeat visitation

and flow-on tourism as sources of event strategy sustainability. Journal of Sport & Tourism, 14(2-3),

121-142.

Taks, M., Kesenne, S., Chalip, L., Green, C., & Martyn, S. (2011). Economic impact analysis versus cost

benefit analysis: The case of a medium-sized sport event. International journal of sport Finance(6),

187-203.

Van Bottenburg, M. (2006). The second Running wave. 's Hertogenbosch: WJH Mulier institute.

Walo, M., Bull, A., & Breen, H. (1996). Achieving economic benefits at local events: A case study of a

local sports event. Festival Management and Event Tourism, 4(3-4), 3-4.

Wilson, R. (2006). The economic impact of local sport events: significant, limited or otherwise? A case

study of four swimming events. Managing Leisure, 11(1), 57-70.

Zhuang, J., & Girginov, V. (2012). Volunteer selection and social, human and political capital: a case

study of the Beijing 2008 Olympic Games. Managing Leisure, 17(2-3), 239-256.

Optie Sportmanagement

Vakgroep Bewegings- en Sportwetenschappen

Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen

UGent

Vakgroep Sportbeleid en Management (SBMA)

Faculteit Lichamelijke Opvoeding en Kinesitherapie

VUB

179

On

der

zoek

naa

r d

e E

ffec

tiv

itei

t v

an S

po

rtp

rom

oti

on

ele

Ev

ents

| 1

2/3

1/2

01

3

f. Bijlagen

We voegden volgende documenten toe in bijlage:

1. Interviewschema doelstellingen event: bevraging organisatoren

2. Algemeen interviewschema: bevraging organisatoren

3. Antwerp 10 Miles: inhoud online bevraging deelnemers

4. Beachsportival: bevraging begeleiders/trainers

5. Dé Watersportdag: bevraging deelnemers

6. Dé Watersportdag: bevraging clubs

7. Mon Ventoux: inhoud online bevraging deelnemers

180

1. Interviewschema: doelstellingen event Wanneer spreekt U van een succes/succesvol evenement?

Wat maakt het event uniek?

Welke factoren zijn voor u/de organisatie doorslaggevend voor het hebben van succes?

Welke meetbare resultaten wenst u te bereiken?

Binnen welke termijn wil u deze resultaten bereiken?

Welke maatregelen worden genomen zodat de vooropgestelde resultaten bereikt worden?

Welk meetinstrument gaat u gebruiken ter evaluatie?

Markt: Op welke klantengroepen richt u/de organisatie zich?

Product: Wat bieden jullie aan met de organisatie? In welke behoefte voorzie je.

Competentie: Hoe maken jullie dit waar? Waarin onderscheidt u/de organisatie zich?

181

2. Algemeen interviewschema bevraging organisatoren

Beschrijving van organisatieteam

1. Welke partners zijn nog betrokken naast de hoofdorganisator?

2. Indien partners, wat is hun taak?

3. Hoe is de huidige teamstructuur (in functie van het event)?

4. Voor welke taken is het team verantwoordelijk (in functie van het event)?

5. Hoeveel mensen telt het team dat werkt aan het event?

Beschrijving event

6. Hoe is het event ontstaan (+ datum)? (stichters, omstandigheden)

7. Wat waren de ontwikkelingen met bijbehorende mijlpalen?

8. Wanneer start de organisatie van het event?

9. Hoe wordt er tewerk gegaan in de voorbereiding? (retroplanning?)

10. Praktische zaken (locaties/materiaal/vergaderingen)?

11. Hoe kijken de diverse stakeholders tegen de organisatie en activiteiten aan?

12. Hoe ziet de toekomst er uit voor het event op financieel vlak?

13. Welk budget werd vrijgemaakt voor dit evenement? (details: personeelsinzet,

werkingskosten, inschrijvingskosten, kosten voor marketing, voor gadgets, voor catering,

etc.; eventueel ook onderscheid vaste en variabele (per deelnemer) kosten).

Strategie en organisatie event

14. Hebben jullie een uitgeschreven strategisch plan voor dit event?

15. Wordt dit plan operationeel vertaald (marketing plan, communicatieplan)?

16. Is er een draaiboek?

17. Hoe wordt er intern geëvalueerd en externe feedback verzameld?

18. Wat liep bij de organisatie van het event mis/wat kon beter?

19. Wat liep bij de organisatie van het event uitzonderlijk goed?

182

20. Wat zijn volgens u de KSF’s van het event (communicatie, organisatie, marketing,

financiën…)?

Marketingcommunicatiemix

21. Wat denk je dat dit event de deelnemers oplevert(waarom willen ze aanwezig zijn)?

22. Wat denk je dat de noden zijn van de huidige deelnemers

23. Wat denk je dat de noden zijn van potentiële deelnemers

24. Wat is de huidige marktpositie/ naamsbekendheid van het event (i.f.v. doelgroep +

geografische spreiding)?

25. Hoe denkt u dat uw andere stakeholders het event beoordelen (sponsors, partners,

gemeente/stad) ?

26. Hoe kan het event nog verder ontwikkeld of verbeterd worden?

27. Wat vind je van de prijs/kwaliteitverhouding van het event(t.o.v. concurrentie)?

28. Welke stappen worden er ondernomen om de bereikbaarheid te garanderen?

29. Kan u inspelen op behoeften/ vragen van klanten?

30. Hoe wordt er geprobeerd een ‘hype’ te creëren?

Sportpromotionele doelstellingen

31. Welke acties worden ondernomen om mensen duurzaam aan het sporten te brengen? (voor-

na-traject)

32. Welke acties worden gedaan om de drempels tot sporten te verlagen (i.f.v. doelgroepen)?

33. In welke mate wordt sport op dit event als ‘middel’ ingezet voor andere maatschappelijke

doelen (integratie, solidariteit, persoonlijke ontplooiing...)?

34. Denkt u dat dit evenement geschikt is voor het verhogen van de sportparticipatie (direct en

indirect)?

183

3. Antwerp 10 Miles: bevraging deelnemers

Inhoud Ad Hoc: Bevraging deelnemers Mon Ventoux .................................................................................... 183

1. Socio-demografische gegevens ............................................................................................... 184

2. Tevredenheid ........................................................................................................................... 185

3. Historiek vs. toekomstige sport ............................................................................................... 188

4. Intenties-gedrag ...................................................................................................................... 192

5. Bedanking: ............................................................................................................................... 193

184

1. Socio-demografische gegevens 1. Wat is uw geslacht?

1. Man

2. Vrouw

2. Wat is uw geboortejaar?

(droplist die leeftijd weergeeft)

3. Welke nationaliteit heeft u?

1. Belg (ga naar vraag 4)

2. Onderdaan van een andere Europese lidstaat

3. Onderdaan van een niet-Europese lidstaat

4. Zijn uw beide ouders geboren in België?

1. Ja

2. Nee

5. Indien ‘nee’:

1. Mijn beide ouders zijn niet in België geboren

2. Mijn moeder is niet in België geboren

3. Mijn vader is niet in België geboren

6. Indien ‘ja’: Zijn uw grootouders geboren in België?

1. Ja

2. Nee


1. Mijn grootouders zijn allen niet in België geboren

2. Een grootmoeder is niet in België geboren

3. Een grootvader is niet in België geboren

8. Welke taal spreekt u in het algemeen thuis?

1. Nederlands

2. Frans

3. Duits

4. Engels

5. Spaans

6. Italiaans

7. Arabisch

8. Pools

9. Turks

10. Andere

9. Wat is de postcode van de stad/gemeente waar u woont?

(Max. 4 cijfers)

10. Wat is uw hoogst behaald diploma (of momenteel bezig bent te behalen)?

1. Geen diploma

2. Lager onderwijs

3. Beroepssecundair onderwijs

185

4. Technisch secundair onderwijs (humaniora, kunstonderwijs,…)

5. Algemeen secundair onderwijs

6. Hoger onderwijs, niet-universitair

7. Universitair onderwijs

11. Wat is uw beroep?

1. Arbeider

2. Bediende

3. Kaderpersoneel

4. Onderwijs

5. Zelfstandige

6. Werkloos / werkzoekend

7. Huisvrouw/huisman

8. Student

9. Gepensioneerd

10. Bedrijfsleider

11. Ambtenaar

12. Andere…

12. Wat is uw maandelijks gezinsinkomen (netto)?

1. 0-1000 euro

2. 1000 – 1500 euro

3. 1500 -2500 euro

4. 2500 - 4000 euro

5. Meer dan 4000 euro

6. Weet ik niet

2. Tevredenheid 13. Hoe bent u op de hoogte gebracht van dit evenement? (meerdere antwoorden mogelijk)

1. Folder van het evenement

2. Via de affiche

3. Via de website www.dvvantwerp10miles.be

4. Via de website www.dvvrunningtour.be

5. Via de Running Tour e-newsletter

6. Via de advertentie in Gazet van Antwerpen

7. Via de advertentie in Het Belang van Limburg

8. Via de advertentie in Running.be

9. Via de advertentie in Runners’s World

10. Via de stedelijke informatiekanalen

11. Via Social media (Facebook, Twitter, ...)

12. Mond-tot–mond reclame

13. Via Studio Brussel

14. Andere: ...

14. Hoe vindt u de informatie op de website?

http://www.dvvantwerp10miles.be/

186

1. Zeer goed

2. Goed

3. Matig

4. Slecht

5. Zeer slecht

6. Website niet bezocht

15. Hoe heeft u zich ingeschreven?

1. Online via de website

2. Via een groep/club/bedrijf/school

3. Winkelinschrijving bij RS Lab

4. Ter plaatse

16. Indien u zich online inschreef via de website, op welke dag heeft u uw inschrijving afgehaald

in de inschrijvingstent op Linkeroever?

1. Vrijdag 19/4

2. Zaterdag 20/4

3. Zondag 21/4

17. In welke mate zijn volgende elementen belangrijk voor u bij dit evenement : Likert-schaal

1. Locatie

2. Sfeer

3. Prijs/kwaliteit

4. Plezier beleven

5. Prestatie leveren

18. In welke mate bent u tevreden over dit evenement: (Likert-schaal)

1. Organisatie van de inschrijvingen ter plaatse

2. Bewegwijzering op de evenementen site

3. startprocedure met de vernauwing ter hoogte van de startlijn?

4. Locatie

5. Sfeer

6. Prijs/kwaliteit

7. Eigen prestatie

8. Algemene tevredenheid

19. Duid maximaal 3 elementen in de organisatie van een loopevenementdie u het belangrijkste

vindt.

1. A. Een medaille bij de finish

2. B. Een koek of andere snack bij de finish

3. D. Km-aanduiding

4. E. Bevoorrading onderweg

5. F. Snel beschikbare en correcte resultaten

6. G. Animatie op het parcours

187

7. H. Massage bij de aankomst

8. I. Douchegelegenheid

9. J. Georganiseerde parkingfaciliteiten

10. K. Fotoservice

11. L. Dj of optreden muziekband achteraf

12. M. Eet- en drankstanden bij start & finish

13. N. Een bewaarplaats voor sporttassen

14. o. Ik vind geen van bovenstaande elementen belangrijk

20. Hoe bent u naar het event gekomen

1. A. met de auto naar Linkeroever

2. B. met de auto naar een Park & Ride en vervolgens met het openbaar vervoer

3. C. met de trein (als hoofdtransportmiddel)

4. D met de tram

5. E. te voet

6. F. met de fiets

7. G. met een privé autocar

8. H. Andere: ....

21. Hoeveel supporters (niet-lopers) vergezelden u?

...

22. Maakte u gebruik van de kleedkamers ter plaatse?

1. Ja

2. Nee

23. Maakte u gebruik van de bewaarplaats voor sporttassen?

1. Ja

2. Nee

24. IN welke mate waren volgende stellingen een motivatie om deel te nemen aan de Antwerp

10 Miles & Marathon? (likertschaal)

1. Voor het competitie-element (prijs/klassement)

2. Voor de sfeer en sociale interactie (vrienden/familie/andere deelnemers)

3. Voor mijn persoonlijke ontplooiing

4. Omdat ik een unieke belevenis wou meemaken

5. Omdat ik van uitdagingen hou

6. Omdat deelname een bepaald prestige met zich meebrengt

7. Voor het fysieke aspect (gezondheid/conditie/mooi lichaam...)

8. Omdat andere mensen naar mij zouden opkijken

9. Ter ontspanning (uitlaatklep/energie kwijt te kunnen)

25. In welke mate zijn volgende stellingen voor u van toepassing (likertschaal)?

1. In de aanloop van dit evenement ga ik harder trainen

2. Ook na het evenement blijf ik even hard trainen

188

3. Deelname aan dit evenement is/was een stimulans om me aan te sluiten een loopclub

4. Deelname aan dit evenement stimuleert mij om ook meer aan andere sporten te doen

5. Deelname aan dit evenement is een stimulans om een heel jaar door te sporten

6. Mocht dit evenement er niet zijn zou ik in het algemeen veel minder sporten

26. Zou u volgend jaar opnieuw deelnemen aan dit evenement?

1. Ja

2. Nee

INDIEN NEE

27. Waarom zou u volgend jaar niet meer deelnemen aan dit evenement?

3. Ik was teleurgesteld door de organisatie van dit event

4. Ik verkies aan een ander event deel te nemen

5. Ik vind het parcours niet mooi

6. Een eenmalige deelname aan dit evenement volstaat voor mij

7. Andere:

28. Welke stelling omtrent de deelname aan sportevenementen is bij jou het meest van

toepassing?

1. Het was de eerste keer dat ik deelnam aan een loopsportevenement

2. Ik heb al een aantal keer aan een loopsportevenement deelgenomen

3. Ik neem jaarlijks aan 1 loopsportevenement deel

4. Ik neem jaarlijks aan enkele (2 tot 5) loopsportevenementen deel

5. Ik neem jaarlijks aan een groot aantal (meer dan 5) loopsportevenementen deel

29. Aan welk nummer heeft u deelgenomen?

1. DVV Antwerp 10 Miles

2. ASICS Ladies run 5 km

3. Antwerp Short Run 5 km

4. DVV Antwerp Marathon

5. Chiquita Kids Run

30. Omdat u heeft deelgenomen aan de Chiquita Kids Run zit de enquête er voor u op.

3. Historiek vs. toekomstige sport 31. Is de loopsport voor u de sport die u in uw vrije tijd het meest beoefent?

1. Ja

2. Nee

32. Hoe vaak beoefent u de loopsport?

1. Ik heb speciaal getraind voor de DVV Antwerp 10 Miles (en liep niet regelmatig)

2. Ik loop regelmatig (had niet enkel speciaal getraind voor de DVV Antwerp 10 Miles)

3. Ik loop minder dan 1 maal per maand en heb ook niet speciaal getraind voor de DVV Antwerp 10

Miles

33. Hoeveel heeft u speciaal getraind voor de DVV Antwerp 10 Miles?

1. Enkel één week speciaal getraind voor dit evenement

189

2. Enkel twee weken speciaal getraind voor dit evenement

3. Enkel drie weken speciaal getraind voor dit evenement

4. Enkel 4 weken speciaal getraind voor dit evenement

5. Eén keer per maand getraind voor het evenement

6. Twee keer per maand getraind voor het evenement

7. Drie keer per maand getraind voor het evenement

8. 1 keer per week getraind voor het evenement







34. Hoeveel uren heeft u in totaal tijdens deze weken getraind voor de Antwerp 10 Miles? We

bedoelen hiermee de totale werkelijke sporttijd (omkleden niet inbegrepen).

Droplist tot en met ‘meer dan 30’

35. Hoeveel uur heeft u per maand getraind voor de Antwerp 10 Miles? We bedoelen hiermee

de werkelijke sporttijd (omkleden niet inbegrepen).


36. Hoeveel uur heeft u per week getraind voor de Antwerp 10 Miles? We bedoelen hiermee de

werkelijke sporttijd (omkleden niet inbegrepen).

Droplist tot en met ‘meer dan 30 uur’

37. Hoeveel maanden heeft u dit jaar getraind voor de DVV Antwerp 10 Miles?

Droplist tot en met 12

38. Hoe vaak doet u aan de loopsport?

1. Eén keer per maand

2. Twee keer per maand

3. Drie keer per maand

4. 1 keer per week

5. 2 keer per week

6. 3 keer per week

7. 4 keer per week

8. 5 keer per week

9. 6 keer per week

10. 7 keer per week

39. Hoeveel tijd besteedt u aan deze sport tijdens deze maand? We bedoelen hiermee de



40. Hoeveel tijd (in uren) besteedt u dan per week aan deze sport? We bedoelen hiermee de



190

41. Hoeveel maanden per jaar beoefent u deze sport?

Droplist: 1-12

42. Hoe heeft u zich voorbereid op de DVV Antwerp 10 Miles?

1. Ik volgde hiervoor een ‘start to run’ of een ‘keep on running’ programma

2. Ik volgde een aangepast trainingsprogramma

3. Ik liet me persoonlijk begeleiden (al dan niet via het RSLab)

4. Ik verhoogde de intensiteit van mijn bestaande looptraining

5. Geen specifieke voorbereiding voor dit evenement

43. Waar beoefent u deze sport?

1. Sportzaal/sporthal

2. Fitnessruimte

3. Thuis

4. Bos/plein/park

5. Straat

6. Andere oplucht sportinfrastructuur (finse piste, atletiekpiste…)

44. In welk verband beoefent u deze sport?

1. Alleen

2. Met familie/vrienden/collega’s

3. In een sportclub/Fitnesscentrum

4. In het kader van een vereniging die geen sportclub is (bv. jeugdbeweging, KAV/KVLV, KWB,

dienstenscentrum)

5. Andere: ..................

45. Beschouwt u zichzelf als een competitieve of recreatieve loper?

1. Competitief

2. Recreatief

46. Hoeveel jaar beoefent u deze sport al?

Droplist: 1-100

47. Beoefent u een tweede sport?

1. Ja

2. Nee (ga door naar ‘Barrières’)

48. Wat is de tweede sport die u beoefent?

(lijst 20 belangrijkste sporten of ‘andere’ uit participatiesurvey)

1. Fietssport

2. Wandelen

3. Fitness

4. Zwemsport

5. Atletiek

6. Voetbal

7. Loopsport

8. Tennis

9. Dansen

10. Turnen

11. Paardensport

12. Volkssporten

13. Skiën

14. Badminton

15. Volleybal

16. Vechtsporten

17. Squash

18. Gewichtheffen

19. Tafeltennis

20. Basketbal

21. Andere

191

49. Hoe regelmatig beoefent u deze sport?

1. Niet regelmatig

2. Regelmatig

50. Indien niet regelmatig

1. Eén week per jaar

2. Twee weken per jaar

3. Drie weken per jaar

4. Vier weken per jaar

51. Indien regelmatig




4. 1 keer per week

5. 2 keer per week

6. 3 keer per week

7. 4 keer per week

8. 5 keer per week

9. 6 keer per week

10. 7 keer per week

52. Hoeveel tijd (in uren) heeft u in totaal tijdens deze weken besteed aan de sport? We


Droplist: 1-‘meer dan 30’


Droplist: 1-12

54. Hoeveel tijd (in uren) besteedt u aan de sport tijdens deze maand? We bedoelen hiermee de

totale werkelijke sporttijd (omkleden niet inbegrepen). 1. Minder dan één uur per maand

2. 1 à 2 uur per maand


4. Meer dan 3 uur per maand

55. Hoeveel maanden per jaar beoefend u deze sport?

Droplist: 1-12

56. Hoeveel tijd (in uren) besteedt u dan per week aan deze sport? We bedoelen hiermee de totale werkelijke sporttijd (omkleden niet inbegrepen).


57. Beoefent u nog andere sporten?

1. Ja

2. Nee

58. Welke sporten zijn dit? (indien ja)

1. Fietssport

2. Wandelen

3. Fitness

4. Zwemsport

5. Atletiek

6. Voetbal

192

7. Loopsport

8. Tennis

9. Dansen

10. Turnen

11. Paardensport

12. Volkssporten

13. Skiën

14. Badminton

15. Volleybal

16. Vechtsporten

17. Squash

18. Gewichtheffen

19. Tafeltennis

20. Basketbal

21. Andere

4. Intenties-gedrag

59. Welke van onderstaande elementen vormen voor u de grootste barrières voor (meer)

sportdeelname? (Likertschaal)

1. Ik blijf liever thuis

2. Het is te duur

3. Er is niemand die mij kan vergezellen

4. Een gezondheidsprobleem (oa. blessure) of handicap hindert mij

5. Ik heb er geen tijd voor

6. Ik heb er te weinig informatie over

7. De uren passen me slecht

8. Het interesseert me gewoon niet

9. Mijn conditie is niet goed genoeg

10. Ik vind het moeilijk om door te zetten

11. Ik heb angst om mij pijn te doen en voor blessures

12. Er is onvoldoende sportinfrastructuur in mijn streek

13. Ik vind fysieke inspanning niet leuk

14. Geen van deze barrières om niet te sporten zijn bij mij van toepassing

60. Stages of Change - Continuous Measure

Voldoende lichaamsbeweging betekent dat je 3 tot 5 keer per week gedurende 20-60 minuten per

keer bewust beweegt aan een intensiteit waarbij je zweet en je ademhaling versnelt.

Doe je voldoende aan lichaamsbeweging VOLGENS DEZE DEFINITIE?

1. Ja

2. Nee

61. Indien ‘ja’

1. Ja, ik doe aan voldoende lichaamsbeweging, en dit al langer dan 6 maanden.

2. Ja, ik doe aan voldoende lichaamsbeweging, en dit sinds minder dan 6 maanden.

62. Indien ‘nee’

1. Nee, maar ik heb de intentie dit wel te doen binnen de volgende 30 dagen.

2. Nee, maar ik heb de intentie dit wel te doen binnen de volgende 6 maanden.

3. Nee, en ik heb geen intentie dit te veranderen binnen de volgende 6 maanden

63. Regulatie van fysieke training (SDT BREQ-2): Waarom doet u aan fysieke training?

1. Ik train omdat anderen vinden dat ik dat moet doen

2. Ik voel me schuldig als ik niet train

3. Ik waardeer de voordelen van trainen

4. Ik train omdat ik dat leuk vind

5. Ik zie niet in waarom ik zou trainen

193

6. Ik neem deel aan fysieke training omdat mijn vrienden/familie/partner zeggen dat ik dat moet

doen

7. Ik schaam me wanneer ik een trainingssessie gemist heb

8. Ik vind het belangrijk om regelmatig te trainen

9. Ik zie niet in waarom ik moeite zou moeten doen om te trainen

10. Ik geniet van mijn trainingssessies

11. Ik train omdat anderen niet blij zullen zijn wanneer ik het niet doe

12. Ik zie het nut niet in van fysieke training

13. Ik voel me een mislukkeling wanneer ik gedurende een tijdje niet heb getraind

14. Ik vind het belangrijk om een inspanning te doen om regelmatig te trainen

15. Ik vind trainen een aangename activiteit

16. Ik voel dat mijn vrienden/familie mij onder druk zetten om te trainen

17. Ik word onrustig als ik niet regelmatig train

18. Ik vind plezier en voldoening in fysieke training

19. Ik vind dat trainen tijdsverspilling is

5. Bedanking: 64. Begin september zal u in uw mailbox een korte follow-up bevraging vinden. We hopen van

harte dat u hier met hetzelfde enthousiasme aan wil meewerken.

65. Gelieve hier uw e-mailadres achter te laten zodat u kans maakt om volgend jaar gratis aan de

start te komen! Deze gegevens zullen niet voor commerciële doelen gebruikt worden.

194

4. Beachsportival: bevraging begeleiders/trainers

Gegevens club/instelling: Naam van uw organisatie:………………………………………………………………………………………………………

Adres van uw organisatie: ……………………………………………………………………………………………………..

Soort organisatie (bv. welzijnsinstelling/G-sportclub…):………………………………………………………….

Gegevens deelname: U bent hier: (meerdere antwoorden zijn mogelijk)

Als professioneel begeleider van G-sporters

Als verantwoordelijke van een welzijnsinstelling/sportclub

Als vrijwillig begeleider van G-sporters

Andere……………………………………………………………………………………

Hoeveel G-sporters van uw welzijnsinstelling/sportclub zijn aanwezig?...................

Heeft u supporters mee? ja neen Zoja, hoeveel?.....................

Aan welke activiteiten hebben jullie deelgenomen/zullen jullie nog deelnemen in het speldorp?

Pijl en boog

Air Mountain

Stormbaan

Demolution ball

BMX

Zandkastelen

Frisbee

Viking Kubb

Klimtoren

Paraparcours

Aan welke activiteiten hebben jullie deelgenomen/zullen jullie nog deelnemen in de sportzone?

Minitornooi voetbal

Minitornooi netbal

Penalty trappen tegen Stijn Stijnen

Petanque

Fietsen

Wandelen

Challenge paraparcours

Zumba

Lijndans

Breakdance

Trial

Wat is de hoofdreden voor jullie deelname aan Beachsportival? ………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

In welke mate waren volgende stellingen voor uw organisatie een motivatie om deel te nemen aan Beachsportival? (meerdere antwoorden zijn mogelijk)

(Helemaal niet van toepassing (1) ----------> (5) Heel sterk van toepassing) 1 2 3 4 5

Omdat het dichtbij is




Omdat het sportaanbod aangepast is aan het kunnen van de deelnemers


195


Zijn er andere zaken die gemotiveerd hebben om deel te nemen aan Beachsportival?

ja neen Verklaar:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Zou u volgend jaar opnieuw deelnemen aan dit evenement?

Ja: Waarom wel? Nee: Waarom niet?

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Hoeveel keer heeft u organisatie al deelgenomen ? 1 keer 2 keer 3 keer

Heeft volgens u dit evenement een meerwaarde? ja neen

Indien ja, wat is de meerwaarde van dit evenement?

……………………………………………………………………………………………………………………………………………....

Wat zou er moeten gebeuren waardoor dit evenement nog grotere meerwaarde heeft?

……………………………………………………………………………………………………………………………………………....

Indien nee, waarom heeft dit evenement geen meerwaarde?

………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Wat zou er aan dit evenement moeten veranderen zodat het meerwaarde heeft?

………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

In welke mate bent u tevreden over: (1: helemaal niet tevreden -----> 10: heel erg tevreden)

het sporten spelaanbod? : …../10

de infrastructuur?: …../10

de begeleiders bij de activiteiten?: …../10

Algemene sportparticipatie Duid aan welke stelling omtrent lidmaatschap het best past bij de G-sporters in uw organisatie:

Men is meestal geen lid van een sportclub

Men is lid van een G-sportclub (enkel G-sporters)

Men is lid van een sportclub met een apart aanbod voor G-sporters

Men is lid van een inclusieve sportclub (samen sporten met niet G-sporters)

Indien geen lid van een sportclub: Wat zijn de belangrijkste redenen dat ze geen lid zijn?

……………………………………………………………………………………………………………………………………………..................

.......................................................................................................................................

Vindt u dat er in het algemeen genoeg mogelijkheden zijn voor personen met een handicap om te

sporten? ja neen Verklaar:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Welke sport en bewegingsmogelijkheden biedt uw organisatie aan personen met een handicap aan?

.....................................................................................................................................................

196

In welke mate zijn volgens u volgende redenen om niet aan sport te doen van toepassing bij de

personen met een handicap in uw organisatie?

(Helemaal niet van toepassing (1) ----------> (5) Heel sterk van toepassing) 1 2 3 4 5

Ze hebben te weinig informatie over het sportaanbod

Ze hebben vaak niet de capaciteiten om aan sport te doen

Het kost hen teveel tijd om een sport onder de knie te krijgen

Ze hebben angst om zich pijn te doen/blessures op te lopen

Er is onvoldoende aangepaste sportinfrastructuur in de streek

Ze denken dat ze het niet gaan kunnen

Ze zien het nut niet in van regelmatig sporten

Ze hebben moeite met de verplaatsing van en naar een sportlocatie

Hoe verkreeg u informatie over Beachsportival? ………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Zijn er andere opmerkingen die u ons wil meegeven met betrekking tot dit evenement? Zoja, welke?

………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………

……………………………………………………………………………………………………………………………………..

197

5. Dé Watersportdag: bevraging deelnemers

1. Gegevens deelnemer:

Wat is uw geslacht? Man Vrouw

Wat is uw geboortejaar? ...................................

Welke nationaliteit heeft u? Belg Andere …………………………

Welke taal spreekt u thuis het meest? Nederlands Andere………………………….............

Wat is de postcode van de gemeente/stad waar u woont? .......................................................

Wat is uw hoogst behaald diploma (of momenteel bezig te behalen)?......................................

Wat is uw beroep? …………………………...........................................................................................

Wat is het maandelijks gezinsinkomen (netto)?

0-1000 euro

1000 – 1500 euro

1500 -2500 euro

2500 - 4000 euro

> 4000 euro

Weet ik niet

2. Gegevens deelname: Aan welke watersport(en) heeft u deelgenomen/zal u dit weekend nog deelnemen?

………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Wat is de hoofdreden voor uw deelname aan Dé watersportdag?

………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Duid aan welke stelling omtrent lidmaatschap u het best past:

Ik ben geen lid van een watersportclub

Ik ben geen lid van een watersportclub, wel van een andere sportclub

Ik ben lid van een watersportclub

Ik ben lid van een watersportclub en wil via Dé Watersportdag kennis maken met een andere watersport

Overweegt u om na deze initiatie lid te worden van een watersportclub: ja neen

Waarom wel/niet?

……………………………………………………………………………………………………………………………………………....

.....................................................................................................................................................

In welke mate waren volgende stellingen voor u een motivatie om deel te nemen? (Score op schaal van 1 tot 5: Helemaal geen motivatie (1) ----------> (5) Heel sterke motivatie)

Voor het competitie-element (prestatie)


Omdat het goed is voor mijn persoonlijke ontplooiing en zelfvertrouwen

198




Ter ontspanning (uitlaatklep/energie kwijtraken)

Om er eens een dagje tussenuit te kunnen met vrienden/familie Zou u volgend jaar opnieuw deelnemen aan dit evenement?

Ja: Waarom wel?

Nee: Waarom niet? ………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Welke stelling omtrent de deelname aan sportevenementen is bij u het meest van toepassing?

Het was de eerste maal dat ik deze watersport deed

Ik heb al een aantal maal in mijn leven deze watersport gedaan

Ik doe jaarlijks deze watersport

Ik doe jaarlijks meerdere malen deze watersport

Tijdens het watersportseizoen doe ik wekelijks aan watersport Ik doe al voor de ……… keer mee aan Dé Watersportdag.

In welke mate bent u tevreden over het aanbod van de watersportactiviteiten: …../10

In welke mate bent u tevreden over de infrastructuur in de watersportclub: …../10

In welke mate bent u tevreden over de lesgevers in de watersportclub: …../10

Had u een beeld over watersport en is dit na dit evenement veranderd? Verklaar:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………....

Wat vindt u van de toegankelijkheid van watersport?

………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Vindt u watersport duur in vergelijking met andere sporten? ja neen

3. Algemene sportparticipatie Vindt u zichzelf sportief? ja neen

Welke sport(en) beoefent u regelmatig?.................................................................

Hoeveel uur per week/maand sport u gemiddeld? Gemiddeld …..uur per ………………..

In welke mate zijn volgende redenen om niet aan watersport te doen voor u van toepassing? (Score op schaal van 1 tot 5: (Helemaal niet (1) ----------> (5) Heel sterk))

Ik vind watersporten erg duur

Ik heb te weinig informatie over watersport

Mijn conditie is niet goed genoeg om aan watersport te doen

Het kost me teveel tijd om een watersport onder de knie te krijgen

Ik heb angst om mij pijn te doen/blessures op te lopen/te verdrinken

Er is onvoldoende watersportinfrastructuur in mijn streek

Ik denk dat ik het niet kan

199

Slecht weer is voor mij vaak een spelbreker

4. Promotie: Hoe verkreeg u informatie of zag u publiciteit over Dé Watersportdag? (meerdere

antwoorden zijn mogelijk):

De website www.watersportdag.be

De watersportclub

Een andere sportclub

De promotiespot in de bioscoop

Een sticker op een auto

Facebook

Radiospot (StuBru/MNM/Radio2)

De advertentie in De Zondag

Reclameborden / spandoeken / vlaggen / zadelhoesjes

De brochure of de flyer (drukwerk)

Een poster / affiche in het zwembad / bibliotheek / sporthal

Andere:

Zijn er opmerkingen die u ons wil meegeven voor een volgende editie? ………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Erg bedankt voor uw deelname aan deze enquête!

http://www.watersportdag.be/

200

6. Dé Watersportdag: bevraging clubs (Geef voor deze evaluatie zowel antwoord in naam van jezelf, van de club, van wat je hebt

opgevangen tussen de medewerkers, van jullie deelnemers, … Alle info is belangrijk!)

Inhoud Dé Watersportdag: bevraging clubs .................................................................................................... 200

Clubgegevens: ................................................................................................................................. 201

Promotie: ......................................................................................................................................... 201

Tevredenheid................................................................................................................................... 202

Motieven van de club ...................................................................................................................... 203

Profiel deelnemers .......................................................................................................................... 205

Bedanking ........................................................................................................................................ 207

201

1. Clubgegevens: 1. Naam club :

2. Naam (van persoon die deze evaluatie invult):

3. Voor welke watersporten heeft u een initiatie aangeboden?

Duiken

Golfsurfen

Kajak

Kano

Kitesurfen

Lifesaving

Onderwaterhockey

Raften

Roeien

Stand-up-paddle

Wakeboard

Waterski

Windsurfen

Zeezeilen

Zeilen

Zeilen voor personen met een handicap

Zeilwagenrijden

2. Promotie: 4. Hebben jullie de promotie van Dé Watersportdag via één van de volgende kanalen

opgemerkt? Wat is jullie mening over de promotie die jullie opgemerkt hebben?

(likertschaal)

De promotiespot in de bioscoop

De promotiespot op Radio : StuBru

De promotiespot op Radio : Radio 2 of MNM

202

De sticker op enkele voertuigen

Advertentie in De Zondag

De brochure of promotiefolder (drukwerk)

De opdrukaffiche

Een poster / affiche / in zwembad – bib – sporthal

Zadelhoesje op een fiets

Andere…

5. Wat vinden jullie van de communicatie met en werking van uw federatie betreffende:

De inschrijvingen:

Het verdelen van het materiaal:

De terugbetalingsprocedure (indien van toepassing) :

6. Hebben jullie zelf nog het materiaal van vorige jaren gebruikt, zoals beach flags, wimpels,

banners, …

ja / nee

7. Zien jullie soms nog mensen die de T-shirts of sleutelhangers van de vorige jaren nog

gebruiken?

ja / nee

(likertschaal in 3 klommen)

8. 1e kolom: Mooi, aantrekkelijk? (niet mooi - heel mooi)

9. 2e kolom: Hoeveelheid (enkel op dag zelf gebruikt – ruim op voorhand gebruikt)

10. 3e kolom: Overschot (er is nog veel over – alles is op)

Affiches

Opdrukfolders

Brochures

Wegwijzers

T-shirts

11. Hebben jullie bepaalde promotiekanalen gebruikt die een aanrader zijn voor de andere

clubs?(bijvoorbeeld het gekregen promotiemateriaal op een originele manier gebruikt of

iets totaal anders dat bij jullie voor nuttige promotie gezorgd heeft?(open vraag)

3. Tevredenheid 12. In welke mate waren jullie tevreden over: (likert)

De sfeer (gezellig/sportief):

De organisatie (vlot verlopen):

203

Jullie aanbod (infrastructuur/lesgevers):

De opkomst (deelnemers/toeschouwers):

Workload vs. Resultaat:

13. Zouden jullie volgend jaar als club opnieuw deelnemen aan dit evenement?

Ja

Nee

INDIEN NEE

14. Waarom zou den jullie volgend jaar niet meer deelnemen aan dit evenement? (multiple

choice)

Ik ben teleurgesteld in de coördinatie van BLOSO

Ik ben teleurgesteld in de hulp van de federaties

Ik verkies aan een ander event deel te nemen

Ik vind het geen nuttig event

De organisatie ervan vergt teveel tijd en inspanning

Andere: ....

15. Heeft jullie club de afgelopen jaren steeds deelgenomen aan Dé Watersportdag?

(radioknoppen)

Ja

Nee

Weet ik niet

4. Motieven van de club 16. In welke mate zijn volgende stelling voor de club een motivatie om deel te nemen aan Dé

Watersportdag?(likertschaal)

Voor de uitstraling van de club

Omdat wij dit belangrijk vinden

Omdat de federatie dit belangrijk vind

Omdat de gemeente dit belangrijk vind

Omdat BLOSO de coördinator is.

Omdat het een makkelijke manier is om promotie te voeren

Omdat we het bekijken als een opendeurdag/clubfeest

Omdat we proberen nieuwe leden aan te trekken

Omdat we de sport bekend willen maken bij een ruim publiek

204

We willen zo mensen die het moeilijk hebben een kans geven gratis te watersporten

17. In welke mate worden er initiatieven genomen om nieuwe leden aan te trekken?

(multiple choice)

Geen initiatieven

Het spontaan uitdelen van de clubbrochure

Praten met de deelnemers na hun initiatie

Praten met de eventueel aanwezige ouders van de deelnemers

Een consumptie/gadget aanbieden

Lesgevers de opdracht geven om te proberen nieuwe leden aan te trekken

Andere…

18. Verwacht je nieuwe leden te hebben aangetrokken?

Ja

Nee

Indien ‘Ja’

19. Hoeveel?

Droplist: 1-100

Indien ‘Nee’

20. Waarom niet?

Dit evenement is niet geschikt om nieuwe leden aan te trekken

We hebben geen nood aan nieuwe leden

De deelnemers hebben niet de intentie om lid te worden van een watersportclub

Andere…

21. Waarom denk u dat de deelnemers aan Dé Watersportdag deelnamen? (Likertschaal)



Voor hun persoonlijke ontplooiing

Omdat het goed is voor hun zelfvertrouwen

Omdat ze een unieke ervaring willen beleven

Omdat ze van uitdagingen houden

205

Omdat deelname een bepaald prestige met zich meebrengt


Omdat andere mensen naar hen zouden opkijken


Om er eens een dagje tussenuit te zijn met vrienden/familie

22. In welke mate denkt u dat volgende stellingen bij de deelnemers van toepassing zijn?

(likertschaal)

In de aanloop van dit evenement hebben de deelnemers meer aan watersport gedaan

Ook na het evenement gaan de deelnemers aan watersport doen

Deelname aan dit evenement is/was een stimulans voor hen om zich aan te sluiten bij een

watersportclub

Deelname aan dit evenement stimuleert hen om ook meer aan andere sporten te doen

Deelname aan dit evenement is voor hen een stimulans om een heel jaar door te sporten

Mocht dit evenement er niet zijn zouden de deelnemers in het algemeen veel minder sporten

5. Profiel deelnemers 23. Hoeveel deelnemers hebben jullie een initiatie kunnen aanbieden?

Droplist: 0-200

24. Hoeveel mensen hebben jullie in totaal mogen ontvangen? (toeschouwers/supporters)

Droplist: 0-500

25. Uit welke leeftijdsgroepen bestonden de meeste deelnemers? (radioknoppen)

(onderverdeling zelfde als op BLOSO formulieren voor de deelnemers)

Jonger dan 8

8 - 12 jaar

13 - 18 jaar

19 – 25 jaar

26 – 45 jaar

Meer dan 45 jaar

Ik weet niet uit welke leeftijdsgroep de meeste deelnemers bestonden

26. Duid het meest toepasselijke antwoord aan omtrent het lidmaatschap van de

deelnemers? (radioknoppen)

De meeste deelnemers waren geen lid van een watersportclub

206

De meeste deelnemers waren geen lid maar hadden de intentie lid dit te worden

De meeste deelnemers waren reeds lid van een watersportclub

De meeste deelnemers waren reeds lid van een watersportclub maar wilden kennis maken met een

andere watersport

Ik weet niet of de deelnemers al dan niet lid waren van een watersportclub

27. Had u de indruk dat de deelnemers reeds regelmatig aan sport deden?

Ja

Nee

28. In welke mate hadden de meeste deelnemers reeds kennis gemaakt met de watersport?

(Duid het meest juiste aan)

Het was de eerste keer dat ze deelnamen aan watersport

Ze hadden al een aantal keer aan watersport gedaan

Ze deden jaarlijks ongeveer één keer aan watersport

Ze deden jaarlijks enkele keren(2 tot 5) aan watersport

Ze deden jaarlijks regelmatig aan watersport (meer dan 5)

Ze deden maandelijks aan watersport

Ze deden wekelijks aan watersport

Ik weet niet hoeveel de deelnemers aan watersport gedaan hebben

29. Welke van onderstaande elementen denkt u dat de grootste barrières zijn voor (meer)

watersportdeelname? (duid de meeste aan)

Mensen blijven liever thuis

Het is te duur

Het watersportaanbod is te klein in deze streek

Ze hebben niemand die hen kan vergezellen

Mensen voelen zich niet op hun gemak in de club

Een gezondheidsprobleem (oa. blessure) of handicap hindert hen

Ze hebben er geen tijd voor

Het watersportaanbod interesseert hen niet

Ze hebben te weinig informatie over watersport/de club

De uren passen hen slecht

207

Het interesseert hen gewoon niet

Hun conditie is niet goed genoeg

Ze vinden het moeilijk om zich door te zetten

Ze hebben angst om zich pijn te doen en voor blessures

Er is onvoldoende sportinfrastructuur in hun streek

Ze vinden zich er te oud voor

Ze vinden fysieke inspanning niet leuk

Geen van deze barrières zijn bij hen van toepassing.

6. Geleverde inspanningen 30. Hoeveel medewerkers van de club hebben zich ingezet voor Dé Watersportdag?

31. Hoeveel tijd hebben jullie in de voorbereiding gestopt? (hoeveelheid medewerkers maal

het aantal uur)

32. Hebben jullie beide dagen deelgenomen aan Dé Watersportdag?

Ja

Nee

33. Heeft u financieel profijt gehaald uit Dé Watersportdag? (Ja/Nee)Waarom wel/niet?

(grote open vraag)

34. Welke materiële middelen heeft u ter beschikking gesteld op Dé Watersportdag?

7. Bedanking 35. Nog andere ideeën / voorstellen of opmerkingen met betrekking tot Dé Watersportdag?

208

7. Mon Ventoux: bevraging deelnemers

Inhoud Ad Hoc: Bevraging deelnemers Mon Ventoux .................................................................................... 180

1. Socio-demografische gegevens ............................................................................................... 209

2. Sportparticipatie ...................................................................................................................... 209

3. Barrières .................................................................................................................................. 214

4. Intenties-gedrag ...................................................................................................................... 214

5. Tevredenheid ........................................................................................................................... 215

Bedanking: ....................................................................................................................................... 219

209

1. Socio-demografische gegevens

8. Wat is uw geslacht?

3. Man

4. Vrouw

9. Wat is uw geboortejaar?

(droplist die leeftijd weergeeft)

10. Welke nationaliteit heeft u?

4. Belg (ga naar vraag 4)

5. Onderdaan van een andere Europese lidstaat

6. Onderdaan van een niet-Europese lidstaat

11. Zijn uw beide ouders geboren in België?

3. Ja

4. Nee


4. Mijn beide ouders zijn niet in België geboren

5. Mijn moeder is niet in België geboren

6. Mijn vader is niet in België geboren

13. Indien ‘ja’: Zijn uw grootouders geboren in België?

3. Ja

4. Nee


4. Eén van hen is niet in België geboren

5. Twee van hen zijn niet in België geboren

6. Drie van hen zijn niet in België geboren

7. Ze zijn allen niet in België geboren

15. Welke taal spreekt u in het algemeen thuis?

11. Nederlands

12. Frans

13. Duits

14. Engels

15. Spaans

16. Italiaans

17. Arabisch

18. Pools

19. Turks

20. Andere

16. Wat is de postcode van de stad/gemeente waar u woont?

(Max. 4 cijfers)

17. Wat is uw hoogst behaald diploma (of momenteel bezig bent te behalen)?

210

8. Geen diploma

9. Lager onderwijs

10. Beroepssecundair onderwijs

11. Technisch secundair onderwijs (humaniora, kunstonderwijs,…)

12. Algemeen secundair onderwijs

13. Hoger onderwijs, niet-universitair

14. Universitair onderwijs

18. Wat is uw beroep?

13. Arbeider

14. Bediende

15. Kaderpersoneel

16. Onderwijs

17. Zelfstandige

18. Werkloos / werkzoekend

19. Huisvrouw/huisman

20. Student

21. Gepensioneerd

22. Bedrijfsleider

23. Ambtenaar

24. Andere…

19. Wat is uw maandelijks gezinsinkomen (netto)?

7. 0-1000 euro

8. 1000 – 1500 euro

9. 1500 -2500 euro

10. 2500 - 4000 euro

11. Meer dan 4000 euro

12. Weet ik niet

2. Sportparticipatie 1. Is de fietssport voor u de sport die u in uw vrije tijd het meest beoefent?

1. Ja

2. Nee

2. Beoefent u de fietssport regelmatig of enkel speciaal voor de Mon Ventoux?

1. Ik heb speciaal getraind voor de Mon Ventoux (en fiets anders niet regelmatig)

2. Ik fiets regelmatig (niet enkel speciaal getraind voor de Mon Ventoux)

3. Ik fietsminder dan 1 maal per maand en heb ook niet speciaal getraind voor de Mon Ventoux

3. Hoeveel heeft u speciaal getraind voor de Mon Ventoux?

1. Enkel één week speciaal getraind voor dit evenement

2. Enkel twee weken speciaal getraind voor dit evenement

3. Enkel drie weken speciaal getraind voor dit evenement

4. Enkel vier weken speciaal getraind voor dit evenement

5. Eén keer per maand speciaal getraind voor dit evenement

6. Twee keer per maand speciaal getraind voor dit evenement

211

7. Drie keer per maand speciaal getraind voor dit evenement

8. 1 keer per week speciaal getraind voor dit evenement







4. Hoeveel uren heeft u in totaal tijdens deze weken getraind voor de Mon Ventoux? We



5. Hoeveel uur heeft u per maand getraind voor de Mon Ventoux? We bedoelen hiermee de



6. Hoeveel uur heeft u per week getraind voor de Mon Ventoux? We bedoelen hiermee de



7. Hoeveel maanden heeft u dit jaar getraind voor de Mon Ventoux?

Droplist: 1- 12

Indien regelmatig:

8. Hoe vaak doet u aan de cyclosport?




4. 1 keer per week

5. 2 keer per week

6. 3 keer per week

7. 4 keer per week

8. 5 keer per week

9. 6 keer per week

10. 7 keer per week

9. Hoeveel tijd besteedt u aan de cyclosport tijdens deze maand? We bedoelen hiermee de



10. Hoeveel tijd (in uren) besteedt u dan per week aan de cyclosport? We bedoelen hiermee de



11. Hoeveel maanden per jaar beoefent u de cyclosport?

Droplist: 1-12

12. Hoe heeft u zich voorbereid op de Mon Ventoux?

212

1. Ik nam deel aan de Mon Ventoux-dagen

2. Ik volgde hiervoor een ‘start to bike’ programma

3. Ik volgde een aangepast trainingsprogramma

4. Ik liet me persoonlijk begeleiden

5. Ik verhoogde de intensiteit van mijn bestaande fietstraining

6. Geen specifieke voorbereiding voor dit evenement

13. Waar beoefent u de cyclosport?

(Selecteer alles wat voldoet)

1. Op straat

2. Fitnessruimte (rollen/hometrainer)

3. Thuis (rollen/hometrainer)

4. Indoor wielerpiste

5. Andere oplucht sportinfrastructuur (outdoor piste…)

14. In welk verband beoefent u deze sport?

(Selecteer alles wat voldoet)

1. Alleen

2. Met familie/vrienden/collega’s

3. In een sportclub/Fitnesscentrum

4. In het kader van een vereniging die geen sportclub is (bv.jeugdbeweging, KAV/KVLV, KWB,

dienstenscentrum)

5. Andere:

15. Beschouwt u zichzelf als een competitieve of recreatieve fietser?

1. Competitief

2. Recreatief

16. Hoeveel jaar beoefent u deze sport al?

Droplist: 1-100

17. Beoefent u een tweede sport op regelmatige basis?

1. Ja

2. Nee (ga door naar ‘Barrières’)

18. Wat is de tweede sport die u regelmatig beoefent?

(lijst 20 belangrijkste sporten of ‘andere’ uit participatiesurvey)

1. Fietssport

2. Wandelen

3. Fitness

4. Zwemsport

5. Atletiek

6. Voetbal

7. Loopsport

8. Tennis

9. Dansen

10. Turnen

11. Paardensport

12. Volkssporten

13. Skiën

14. Badminton

15. Volleybal

16. Vechtsporten

17. Squash

18. Gewichtheffen

19. Tafeltennis

20. Basketbal

21. Andere

19. Hoe regelmatig beoefent u deze sport?

1. Niet regelmatig

2. Regelmatig

213

20. Indien niet regelmatig

1. Eén week per jaar

2. Twee weken per jaar

3. Drie weken per jaar

4. Vier weken per jaar

21. Indien regelmatig




4. 1 keer per week

5. 2 keer per week

6. 3 keer per week

7. 4 keer per week

8. 5 keer per week

9. 6 keer per week

10. 7 keer per week

22. Hoeveel tijd (in uren) heeft u in totaal tijdens deze weken besteed aan de sport? We bedoelen

hiermee de totale werkelijke sporttijd (omkleden niet inbegrepen).



Droplist: 1-12

24. Hoeveel tijd besteedt u aan deze sport tijdens deze week / weken. We bedoelen hiermee de

werkelijke sporttijd (omkleden niet inbegrepen)

1. Minder dan 7 uur in de week

2. 7-14 uur in een week



5. 29-35uur in een week

6. Meer dan 35 uur in de week

25. Hoeveel maanden per jaar beoefent u deze sport (bv. Bij voetbal is er een winterstop,

sommige sporten stoppen tijdens de schoolvakanties, …)?

… maand

26. Hoeveel tijd besteedt u aan deze sport tijdens deze maand. We bedoelen hiermee de


1. Minder dan één uur per maand



4. Meer dan 3 uur per maand

27. Hoeveel maanden per jaar beoefent u deze sport (bv. Bij voetbal is er een winterstop,

sommige sporten stoppen tijdens de schoolvakanties, …)?

… maand

214

28. Hoeveel tijd (uur) besteedt u dan per week aan deze sport? We bedoelen hiermee de


… uur

29. Beoefent u nog andere sporten?

1. Ja

2. Nee

30. Welke sporten zijn dit? (indien ja)

1. Fietssport

2. Wandelen

3. Fitness

4. Zwemsport

5. Atletiek

6. Voetbal

7. Loopsport

8. Tennis

9. Dansen

10. Turnen

11. Paardensport

12. Volkssporten

13. Skiën

14. Badminton

15. Volleybal

16. Vechtsporten

17. Squash

18. Gewichtheffen

19. Tafeltennis

20. Basketbal

21. Andere

3. Barrières 31. Welke van onderstaande elementen vormen voor u de grootste barrières voor (meer)

sportdeelname?

1. Ik blijf liever thuis

2. Het is te duur

3. Er is niemand die mij kan vergezellen

4. Een gezondheidsprobleem (oa. blessure) of handicap hindert mij

5. Ik heb er geen tijd voor

6. Het aanbod interesseert me niet

7. Ik heb er te weinig informatie over

8. De uren passen me slecht

9. Het interesseert me gewoon niet

10. Mijn conditie is niet goed genoeg

11. Ik vind het moeilijk om door te zetten

12. Ik heb angst om mij pijn te doen en voor blessures

13. Er is onvoldoende sportinfrastructuur in mijn streek

14. Ik vind fysieke inspanning niet leuk

15. Geen van deze barrières zijn bij mij van toepassing.

4. Intenties-gedrag

Stages of Change - Continuous Measure

Voldoende lichaamsbeweging betekent dat je 3 tot 5 keer per week gedurende 20-60 minuten per

keer bewust beweegt aan een intensiteit waarbij je zweet en je ademhaling versnelt.

32. Doe je regelmatig aan lichaamsbeweging volgens deze definitie?

Ja

1. Ja, ik doe aan voldoende lichaamsbeweging, en dit al langer dan 6 maanden.

2. Ja, ik doe aan voldoende lichaamsbeweging, en dit sinds minder dan 6 maanden.

215

Nee

3. Nee, maar ik heb de intentie dit wel te doen binnen de volgende 30 dagen.

4. Nee, maar ik heb de intentie dit wel te doen binnen de volgende 6 maanden.

5. Nee, en ik heb geen intentie dit te veranderen binnen de volgende 6 maanden

Regulatie van fysieke training

33. Waarom doet u aan fysieke training?

1. Ik train omdat anderen vinden dat ik dat moet doen

2. Ik voel me schuldig als ik niet train

3. Ik waardeer de voordelen van trainen

4. Ik train omdat ik dat leuk vind

5. Ik zie niet in waarom ik zou trainen

6. Ik neem deel aan fysieke training omdat mijn vrienden/familie/partner zeggen dat ik dat moet

doen

7. Ik schaam me wanneer ik een trainingssessie gemist heb

8. Ik vind het belangrijk om regelmatig te trainen

9. Ik zie niet in waarom ik moeite zou moeten doen om te trainen

10. Ik geniet van mijn trainingssessies

11. Ik train omdat anderen niet blij zullen zijn wanneer ik het niet doe

12. Ik zie het nut niet in van fysieke training

13. Ik voel me een mislukkeling wanneer ik gedurende een tijdje niet heb getraind

14. Ik vind het belangrijk om een inspanning te doen om regelmatig te trainen

15. Ik vind trainen een aangename activiteit

16. Ik voel dat mijn vrienden/familie mij onder druk zetten om te trainen

17. Ik word onrustig als ik niet regelmatig train

18. Ik vind plezier en voldoening in fysieke training

19. Ik vind dat trainen tijdsverspilling is

5. Tevredenheid Bevraging Sporta:

34. Hoe bent u op de hoogte gekomen van dit evenement? (meerdere antwoorden mogelijk)

1. Via de folder van Mon Ventoux

2. Via de affiche van Mon Ventoux

3. Via de website

4. Via sociale media (Facebook, Twitter, ...)

5. Via De Zondag

6. Via Wielertoerist.be

7. Via Grinta

8. Via mond tot mond reclame

9. Via het bedrijf

10. Via de infogids

11. Andere: ...

216

35. In welke mate bent u tevreden over dit evenement:

1. Locatie

2. Sfeer

3. Prijs/kwaliteit

4. Eigen prestatie

36. Hoeveel supporters (niet-lopers) vergezelden u?

37. Met wie nam je deel aan Mon Ventoux?

1. Individueel

2. Partner

3. Vrienden

4. Bedrijf

5. Andere..

38. Waarom nam u deel aan dit evenement? (likertschaal)

1. Voor het competitie-element (prijs/klassement)

2. Voor de sfeer en sociale interactie (vrienden/familie/andere deelnemers)

3. Voor mijn persoonlijke ontplooiing

4. Omdat het goed is voor mijn zelfvertrouwen

5. Omdat ik een unieke belevenis wou meemaken

6. Omdat ik van uitdagingen hou

7. Omdat deelname een bepaald prestige met zich meebrengt

8. Voor het fysieke aspect (gezondheid/conditie/mooi lichaam...)

9. Omdat andere mensen naar mij zouden opkijken

10. Ter ontspanning (uitlaatklep/energie kwijt te kunnen)

39. In welke mate zijn volgende stellingen voor u van toepassing?

1. In de aanloop van dit evenement ga ik harder trainen

2. Ook na het evenement blijf ik even hard trainen

3. Deelname aan dit evenement is/was een stimulans om me aan te sluiten een wielerclub

4. Deelname aan dit evenement stimuleert mij om ook meer aan andere sporten te doen

5. Deelname aan dit evenement is een stimulans om een heel jaar door te sporten

6. Mocht dit evenement er niet zijn zou ik in het algemeen veel minder sporten

40. Zou u volgend jaar opnieuw deelnemen aan dit evenement?

1. Ja

2. Nee

INDIEN NEE

41. Waarom zou u volgend jaar niet meer deelnemen aan dit evenement?

1. Ik was teleurgesteld door de organisatie van dit event

2. Ik verkies aan een ander event deel te nemen

3. Ik vind het parcours niet mooi

4. Een eenmalige deelname aan dit evenement volstaat voor mij

5. Anders: ....

42. Welke stelling omtrent de deelname aan sportevenementen is bij jou het meest van toepassing?

217

1. Het was de eerste keer dat ik deelnam aan een cyclosportevenement

2. Ik heb al een aantal keer aan een cyclosportevenement deelgenomen

3. Ik neem jaarlijks aan 1 cyclosportevenement deel

4. Ik neem jaarlijks aan enkele (2 tot 5) cyclosportevenementen deel

5. Ik neem jaarlijks aan een groot aantal (meer dan 5) cyclosportevenementen deel

43. Aan welk project van Mon Ventoux nam je deel?

1. Ventourist

2. La Caniballe

3. La Canibalette

44. Via welke communicatiekanalen heb je Mijn Ventoux gevolgd? (kruis aan welke kanalen voor

jou van toepassing zijn en beoordeel op een schaal van 1 tot 5 )

1. Website

2. Maandelijkse nieuwsbrief Mon Ventoux

3. Facebook

4. Twittter

5. Flick’r

6. Infogids (door Sporta opgestuurd na jouw inschrijving)

7. Praktische gids (Door Sporta opgestuurd enkele weken voor de apotheose in Frankrijk

8. Mijn Ventoux-dossier website

9. Mediapartner De Zondag

10. Andere:…

Website:

45. Hoe vaak bezocht u gemiddeld de website?

1. nooit

2. minder dan één keer per maandag één keer per maandag één keer per week

3. meerdere malen per week

4. dagelijks

46. Hoe tevreden ben jij over onze website? (likertschaal)

Nieuwsbrief

47. Hoeveel Mon Ventoux-nieuwsbrieven heeft u gelezen?

1. Nooit

2. 1

3. 2

4. 3 - 5

5. 6 of meer

48. Hoe tevreden ben jij over onze nieuwsbrief? (likertschaal)

(likertschaal)

Social Media

Heb je een Facebook of Twitter account?

1. Ja

2. Nee

Indien ja: Hoeveel keer per maand controleer je jouw facebook/twitter-account? (keuze uit 2

kolommen)

218

1. Nooit

2. 1 keer per maand

3. 1 keer per week

4. Meerdere keren per week

5. dagelijks

Zo neen, ben je van plan om er in de toekomst één aan te maken?

49. Welke sociale media platformen gebruik je nog?

1. LinkedIn

2. Foursquare

3. Pinterest

4. Andere

50. Hoe tevreden ben jij over de nieuwsfeed op de facebookpagina van Mon Ventoux?

(likertschaal)

Infogids

51. Heb je de infogids (door Sporta opgestuurd na jouw inschrijving) gelezen?

1. Ja

2. Nee

52. Hoe tevreden ben jij over de infogids? (likertschaal)

Persoonlijk dossier Mon Ventoux

53. Hoe vaak heb je je persoonlijk dossier op www.monventoux.be geraadpleegd?

1. Nooit

2. 1 keer per maand

3. 1 keer per week

4. Meerdere keren per week

5. dagelijks

54. Van welke toepassingen binnen jouw persoonlijk dossier heb je gebruik gemaakt?

1. Mon Ventoux-outfit

2. Mon Ventoux-trainingsdagen

3. Evaluatie Mon Ventoux-dagen

4. Trainingsdagboek

5. Trainingsschema

6. Deelnemerslijst

7. Downloads

55. Hoe tevreden ben jij over: (likertschaal)

1. het persoonlijk dossier

2. de gevoerde communicatie tijdens Mon Ventoux

3. de Mon Ventoux-rugzak en de inhoud

4. de Mon Ventoux-dagen

56. Aan hoeveel Mon Ventoux-dagen nam je deel?

Droplist: 0-8

57. Heb je nog tips en suggesties op vlak van communicatie? Noteer ze hier.…..

http://www.monventoux.be/

219

58. Beoordeel ‘de incheck’ van Mijn Ventoux op vrijdag 22/6 in Bedoin? (enkel indien aanwezig;

op een schaal van 1 tot 10)).

1. Ja ik was aanwezig

2. Neen ik was niet aanwezig

59. Beoordeel je tevredenheid over de Mijn Ventoux-rugzak en de inhoud? (op een schaal van 1

tot 10)

Ventourist

60. In welke mate was u tevreden over (likertschaal)

1. de dag van het evenement?

2. de communicatie (sms, website, sociale media, signalisatieborden,…) tijdens de dag van het

evenement?

3. de bevoorrading tijdens de dag van het evenement?

4. de bewegwijzering tijdens de dag van het evenement?

La Cannibale(tte)

61. In welke mate was u tevreden over (likertschaal)

1. dag van het evenement? (likertschaal)

2. de communicatie (sms, website, sociale media, signalisatieborden,…) tijdens de dag van het

evenement?

3. de bevoorrading tijdens de dag van het evenement?

4. de bewegwijzering tijdens de dag van het evenement?

62. Voldeed La Cannibale aan je verwachtingen?

1. Ja

2. Neen

63. Heb je op 23/6 een bezoek gebracht aan Village Cannibale op het dorpsplein van Malaucène

1. Ja

2. Neen

64. Beoordeel je bezoek aan Village Cannibale? ( likertschaal)

65. Raad je dit evenement aan anderen aan?

1. Ja

2. Neen

66. Welke score geef je Mon Ventoux? (op een schaal van 1 tot 10)

6. Bedanking: Indien u nog meer suggesties en opmerkingen over de Mon Ventoux heeft dan kunt u deze hier

neerschrijven.

Begin september zal u in uw mailbox een korte follow-up bevraging vinden. We hopen van harte dat

u hier met hetzelfde enthousiasme aan wil meewerken.

Gelieve hier uw e-mailadres achter te laten zodat u kans maakt om volgend jaar gratis aan de start te

komen! Deze gegevens zullen niet voor commerciële doelen gebruikt worden.

Bedankt om deel te nemen aan deze enquête! Dankzij uw enthousiaste medewerking kunnen we de

Mon Ventoux elk jaar beter maken!

Onderzoek naar de Effectiviteit van Sportpromotionele Events › sportpromotie... · Dit onderzoek...

Documents

Transcript of Onderzoek naar de Effectiviteit van Sportpromotionele Events › sportpromotie... · Dit onderzoek...