Onderzoek Machine Fabriek Van Den Broek MPZ [19812]

download Onderzoek Machine Fabriek Van Den Broek MPZ [19812]

of 18

Transcript of Onderzoek Machine Fabriek Van Den Broek MPZ [19812]

  • 8/16/2019 Onderzoek Machine Fabriek Van Den Broek MPZ [19812]

    1/18

     

    ONDERZOEKSPLAN

    Machinefabriek van den Broek B.V.

    Mathijs Zandberg330565 

  • 8/16/2019 Onderzoek Machine Fabriek Van Den Broek MPZ [19812]

    2/18

    Onderzoeksopzet Mathijs Zandberg1 

    Voorwoord

    Voor u ligt het onderzoeksopzet van mijn onderzoek naar flexibiliteit bij Machinefabriek van den

    Broek B.V. Dit onderzoek is een project opdracht onderdeel van thema 6 van mijn opleiding

    Technische Bedrijfskunde. Ik heb het uitvoeren van de opdracht als prettig en leerzaam ervaren, endank Machinefabriek van den Broek B.V. dan ook voor de gelegenheid.

    Daarnaast bedank ik mijn begeleider vanuit de Hanze Hogeschool was dit Piet Penninga, die

    behulpzame suggesties deed, kritische waarom-vragen stelde waar nodig en mijn neus op het feit

    drukte dat ik niet het gehele bedrijf kon verbeteren maar het klein moest houden. Piet dank ik

    hartelijk voor zijn goede hulp.

    Mijn docent vanuit de Hanze Hogeschool Jan Jaap Graver die de gegeven informatie t.b.v.

    Machinefabriek van den Broek B.V. heeft samengevat. Ook Jan Jaap dank ik van harte.

    Mijn projectgenoten bedank ik voor de gezelligheid op onze projectbijeenkomsten en de heftige

    discussies over de vraag wat het grote omvattende probleem was.

  • 8/16/2019 Onderzoek Machine Fabriek Van Den Broek MPZ [19812]

    3/18

    Onderzoeksopzet Mathijs Zandberg2 

    Inhoudsopgave

    Voorwoord .............................................................................................................................................. 1

    H1. Inleiding ............................................................................................................................................ 3

    H2. Probleemstelling en afbakening ...................................................................................................... 4

    2.1 Het probleem ................................................................................................................................ 4

    2.2 Noodzaak van het onderzoek ........................................................................................................ 4

    2.3 Systeemgrens afbakening .............................................................................................................. 4

    H3. Conceptueel model .......................................................................................................................... 5

    3.1 Het conceptueel model ................................................................................................................. 5

    H4. Onderzoeksvraag .............................................................................................................................. 6

    H5. Onderzoeksmethoden...................................................................................................................... 8

    Bijlage .................................................................................................................................................... 11

    Bijlage A: 6 W formule ........................................................................................................................ 11

    Bijlage B: Omgeving ............................................................................................................................ 12

    Systeemgrens en afbakening............................................................................................................. 12

    DESTEP Factoren ............................................................................................................................... 12

    Omgevingsanalyse ............................................................................................................................. 13

    Vijf krachten model van Porter ......................................................................................................... 14

    Bijlage C: Input & Output .................................................................................................................... 14

    Supply Chain Machinefabriek van den Broek ...................................................................................... 14

    Input en output proces ........................................................................................................................ 15

    Productieproces ................................................................................................................................ 15

    Bijlage D: Gedrag en processen .......................................................................................................... 16

    Leiderschapsstijlen model Blanchard ................................................................................................ 16

    Valuechain Porter .............................................................................................................................. 17

    Bijlage E: doelen .................................................................................................................................. 17

  • 8/16/2019 Onderzoek Machine Fabriek Van Den Broek MPZ [19812]

    4/18

    Onderzoeksopzet Mathijs Zandberg3 

    H1. Inleiding

    Machinefabriek van den Broek B.V. is een echt familiebedrijf met een lange geschiedenis. Het bedrijf

    is opgericht in 1938 en wordt op dit moment gerund door de Herman de derde generatie Van den

    Broek die het bedrijf lijdt. Het bedrijf heeft op 1 januari 2015 120 medewerkers.

    Het bedrijf is vanaf oudsher al specialist in het reviseren van machineonderdelen die bestaan uit staal

    en aluminium, veelal onderdelen die slijtgevoelig zijn. Klanten bevinden zich in de toelevering aan

    automotive en high tech industrie. De vraag naar het reviseren is groeiende en de afdeling heeft in

    2014 een groei van 20% gerealiseerd.

    Ook is Machinefabriek van den Broek werkzaam in de medische sector, het bedrijf produceert

    namelijk Unit Block Heaters. Binnen het bedrijf is er een zelfstandige unit waarin de block heaters

    worden ontworpen, geassembleerd en verkocht. De vraag naar high-end digitale appratuur heeft een

    enorme vlucht genomen. De Block Heaters worden verkocht in 27 landen. Het aandeel van

    Machinefabriek groeit snel in de medische sector en was in het laatste kwartaal 20% hoger t.o.v. de

    verkoopcijfers over het laatste kwartaal van 2014.

    De klantbehoefte heeft het afgelopen jaar veranderingen ondergaan. Er is meer vraag naar de

    producten en er worden meer eisen aan het product/productieproces gesteld. Machinefabriek van

    den Broek wil optimaal op deze klantbehoefte inspelen en daarom hebben ze mij gevraagd om hier

    onderzoek naar te doen. Aan de hand van de gegeven informatie van mijn begeleidende docent zijn

    er een aantal duidelijke knelpunten in de organisatie. Namelijk de klant wenst een flexibele productie

    en met flexibel wordt bedoeld:

      De klant eist een korte doorlooptijd en de doorlooptijd is nu oplopend bij beide afdelingen.

      De klant besteld in kleinere batches waar produceren in kleine batches nog niet mogelijk is.

    Deze knelpunten dienen te worden opgelost om blijvend toegevoegde waarde te zijn voor de

    klanten. Machinefabriek van den Broek dient flexibeler te worden om dit te kunnen blijven leveren

    en dit onderzoek zal zich specifiek richten op wat nodig is om Machinefabriek van den Broek

    flexibeler te laten produceren.

  • 8/16/2019 Onderzoek Machine Fabriek Van Den Broek MPZ [19812]

    5/18

    Onderzoeksopzet Mathijs Zandberg4 

    H2. Probleemstelling en afbakening

    2.1 Het probleem

    De behoefte van de klant veranderd en Machinefabriek van den Broek kan deze behoefte nog niet

    beantwoorden. De klant heeft behoefte aan een flexibele productie namelijk de klantenwens is alsvolgt:

      De klant wenst een korte doorlooptijd.

      De klant wenst te bestellen in kleinere batches.

    Machinefabriek van den broek kampt met de volgende knelpunten:

      Een oplopende doorlooptijd zowel in de afdeling UBH en de revisie afdeling.

      Het bestellen in kleinere batches levert een piekbehoefte in het inkomend magazijn op en

    het veranderen van batchgrootte heeft invloed op de doorlooptijd.

    Om deze knelpunten te elimineren zal dit onderzoek worden uitgevoerd en het eindresultaat zal zijndat Machinefabriek van den broek kan produceren naar de behoefte van de klant.

    Het probleem is dat Machinefabriek van den Broek niet flexibel kan produceren (met flexibel

    wordt bedoelt met een korte doorlooptijd en in kleine batches).

    2.2 Noodzaak van het onderzoek

    Wanneer dit onderzoek niet zal plaatsvinden zal de organisatie kampen met de gevolgen van het niet

    kunnen leveren naar de behoefte van de klant. Hiermee worden de volgende twee gevolgen bedoelt:

    1. De doorlooptijd zal verder toenemen dit zal gevolgen hebben voor het concurrentievoordeel dit

    omdat het concurrentievoordeel sterk afhangt van de doorlooptijd. Wanneer de bedrijfsdoelen van

    2015-2018 (20% groei voor de unit block heaters) worden behaald zal het personeel en machines

    met een hoge bezetting te maken krijgen, door de hogere bezetting zal de doorlooptijd nog verder

    toenemen. De effecten van een lange doorlooptijd zijn dat, het product duurder wordt, de kwaliteit

    daalt en de levertijd wordt langer. Dit zijn drie concurrentie- voordelen die Machinefabriek van den

    Broek dan verliest/niet heeft.

    2. De klanten bestellen steeds meer in kleinere batches hier kan Machinefabriek van den Broek nu

    nog niet aan voldoen. Dit heeft geresulteerd in piekbehoefte in het inkomend magazijn waardoor

    productie soms niet heeft kunnen produceren en de doorlooptijd is opgelopen. Dit probleem moet

    samen met de doorlooptijd worden opgelost omdat het afhankelijk van elkaar is. Tussen de juiste

    batchgrootte en de kortste doorlooptijd licht een balans. Wanneer deze balans wordt gevondenproduceert machinefabriek van den Broek het efficiënts naar de behoefte van de klant.

    De noodzaak van het onderzoek is dus samengevat “om geen concurrentievoordeel te verliezen zal

    Machinefabriek van den Broek wel flexibeler moeten gaan produceren”. Dit zal resulteren in een

    kortere doorlooptijd en het bestellen in kleinere batches. Dit zal concurrentievoordeel opleveren

    waardoor het doel 20% groei zal worden behaalt.

    2.3 Systeemgrens afbakening

    Om het onderzoek overzichtelijk te houden beperkt het onderzoek zich tot de afdeling Unit Block

    Heaters. Dit betekent dat de afdeling Unit Block Heaters centraal staat in het onderzoek. De rest van

    het bedrijf wordt als omgeving beschouwd. Bij een succesvolle implementatie kan de afdeling UnitBlock Heaters fungeren als model voor de rest van de organisatie

  • 8/16/2019 Onderzoek Machine Fabriek Van Den Broek MPZ [19812]

    6/18

    Onderzoeksopzet Mathijs Zandberg5 

    H3. Conceptueel model

    3.1 Het conceptueel model

    Om de afdeling Unit Block Heaters flexibel te krijgen zijn er verschillende theorieën van toepassing.

    Er worden 2 theoriëen zijn van grote invloed op de flexibiliteit van de organisatie.

      Lean Manufacturing

      Quick Response Manufacturing

    Allereerst: Lean en QRM sluiten elkaar niet uit.

    Integendeel, de ervaring van QRM Management Center is dat ze elkaar goed kunnen versterken.

    QRM bevat principes en werkt goed samen met de gereedschappen die ook worden toegepast in

    Lean Manufacturing. Een belangrijk verschil tussen QRM en Lean is dat Lean vooral zoekt naar een

    doorlopend ritme en het reduceren van lokale productieverspillingen in productie, terwijl QRM veel

    meer ordergedreven is en zich richt op het reduceren van bedrijfsbrede doorlooptijden. Een ander

    verschil is dat Lean zich vooral richt op de werkvloer en vooral geschikt is voor producten met een

    stabiele vraag, terwijl QRM zich richt op de gehele organisatie en vooral geschikt is (maar zeker niet

    uitsluitend) voor variërende vraag en klantordergestuurde productie.

    Waar Lean tools zich concentreren op de activiteiten waarbij men met het product bezig is (touch

    time) en dan vooral van directe medewerkers legt QRM de focus op de tussenliggende wachttijden.

    De combinatie van Lean en QRM werkt dus alleen maar versterkend.

    Dit evenwicht kan pas worden gevonden als er meer gegevens duidelijk zijn over de afdeling Unit

    Block Heaters en ook dan pas kan de juiste theorie worden bepaald. Omdat dit een stap in het

    onderzoek zal zijn wordt het onderzoek gehandhaafd volgens de richtlijnen van het verandermodel.

    Het onderzoek wordt volgens de volgende veranderprincipes uitgevoerd:

    1.Theorie flexibiliteit(strategie) - Om de Unit Block Heaters afdeling flexibel te krijgen wordt er eerst

    bepaalt wat flexibel produceren is en wat voor theorieën er van invloed zijn. Aan de hand van deze

    theorieën wordt er besloten welke factoren er meespelen en wat de beste combinatie/evenwicht is

    tussen de twee theorieën.

    2.Huidige Situatie – Wat is de huidige flexibiliteit van de Unit Block Heaters afdeling. Om flexibel te

    produceren zal de huidige flexibiliteit bepaalt moeten worden. Wat is de huidige doorlooptijd en de

    huidige batch-size. Ook moet het huidige evenwicht tussen beide worden bepaalt om de huidige

    flexibiliteit van de afdeling te bepalen.

    3.Gewenste situatie – Wat is de gewenste flexibiliteit die de afdeling Unit Block Heaters moet hebben

    om aan de behoefte van de klant te voldoen. Wat is de gewenste batch size en doorlooptijd. Wat is

    het haalbare evenwicht tussen beide.

    4.Mogelijke oplossingen(Gewenste Situatie) – Wat zijn de mogelijke oplossingen om de Unit Block

    Heaters afdeling flexibel te krijgen oftewel hoe komt de organisatie van de huidige situatie naar de

    gewenste situatie. Verschillende alternatieve oplossingen worden vergeleken aan de hand van de

    bepaalde criteria en wordt er besloten welke oplossing het effectiefst zal zijn.

    5.Implementeren(veranderen) – De geschikte oplossing is bepaald en er zal nu worden onderzocht

    hoe deze oplossing het best geïmplementeerd kan worden zodat de Unit Block Heaters afdeling

    flexibel wordt en de implementatie succesvol zal verlopen

  • 8/16/2019 Onderzoek Machine Fabriek Van Den Broek MPZ [19812]

    7/18

    Onderzoeksopzet Mathijs Zandberg6 

    H4. Onderzoeksvraag

    Wat is er voor nodig om de afdeling Unit Block Heaters flexibel te krijgen.(flexibel betekend in dit

    geval met een kortere doorlooptijd en in kleinere batches).

    Om deze vraag te beantwoorden zijn er vijf deelvragen gevormd, hierin zijn de vijf principes van het

    verandermodel in verwerkt:

      1 - Wat is de theorie van flexibel produceren?

      2 - Wat is de huidige flexibiliteit?

      3 - Wat is de gewenste flexibiliteit?

      4 - Wat is beste oplossing om de afdeling Unit Block Heaters flexibel te krijgen?

      5 - Hoe wordt deze oplossing geïmplementeerd?

    Hiermee blijft er per saldo over wat nodig is om de afdeling Unit Block Heaters flexibel te krijgen.

    Aldus de beantwoording van de hoofdvraag.

    Deelvraag 1

    Wat is de theorie van flexibel produceren?

    -  1.1 Wat zijn de factoren van invloed?

    o  1.11 Welke kernwaarden van QRM zijn van toepassing op de afdeling UBH?

    o  1.12 Welke kernwaarden van Lean zijn van toepassing op de afdeling UBH?

    o  1.13 Wat zijn de bepalende eigenschappen?

    -  1.2 Welk evenwicht tussen de theorieën is het effectiefst voor de afdeling Unit Block

    Heaters?

    Deelvraag 2

    Wat is de huidige flexibiliteit?

    -  2.1 Wat is de huidige doorlooptijd?

    2.11 Wat is de interne doorlooptijd?

    2.12 Wat is de externe doorlooptijd?

    -  2.2 Wat is de huidige batchgrootte?

    2.21 Wat heeft dit voor invloed op de doorlooptijd?

    2.3 Wat is het huidige evenwicht tussen beide?

    2.3 1 Wat zijn de bepalende eigenschappen tussen de afstemming?

    Deelvraag 3

    Wat is de gewenste flexibiliteit?

    3.1 Wat is de gewenste doorlooptijd?

    -  3.2 Wat is de gewenste batchgrootte?

    -  3.3 Wat is het efficiënte evenwicht tussen beide?

    o  3.31 Wat is de kortst haalbare doorlooptijd bij een zo klein mogelijke batch-size?

  • 8/16/2019 Onderzoek Machine Fabriek Van Den Broek MPZ [19812]

    8/18

    Onderzoeksopzet Mathijs Zandberg7 

    Deelvraag 4

    Wat is de beste oplossing om de afdeling Unit Block Heaters flexibel te krijgen?

    -  4.1 Wat is het beslissingsproces en de beslissingscriteria?

    -  4.2 Wat zijn de mogelijke alternatieven?

    4.3 Welk alternatief is het geschikts?

    o  4.31 SMART-methode toepassen

    -  4.4 Wat zijn de voor en nadelen?

    Deelvraag 5

    Hoe wordt deze oplossing geïmplementeerd?

    5.1 Hoe ziet de inrichting van de oplossing eruit?

    -  5.2 Hoe wordt de oplossing het best geïmplementeerd?

    o  5.21 Hoe ziet het implementatieproces eruit?

    o  5.22 Hoe ziet de afdeling er na de implementatie uit?

    -  5.3 Hoe wordt er omgegaan met mogelijke weerstand?

  • 8/16/2019 Onderzoek Machine Fabriek Van Den Broek MPZ [19812]

    9/18

    Onderzoeksopzet Mathijs Zandberg8 

    H5. Onderzoeksmethoden

    In dit hoofdstuk wordt omgeschreven welke onderzoeksmethoden er worden gebruikt.

    Deelvraag 1Wat is de theorie van flexibel produceren?

    -  1.1 Wat zijn de factoren van invloed?  

    ( Onderzoeksmethode: Litratuurstudie) Er zal worden gezocht naar de factoren die van

    invloed zijn op de doorlooptijd en de batchgrootte.

    o  1.11 Welke kernwaarden van QRM zijn van toepassing op de afdeling UBH?

    (Onderzoeksmethode: Litratuurstudie) Er zal worden gekeken naar de QRM theorie

    en de overeenkomsten en kernwaarden die van toepassing zijn op de afdeling UBH.

    1.12 Welke kernwaarden van Lean zijn van toepassing op de afdeling UBH?(Onderzoeksmethode: Litratuurstudie) Er zal worden gekeken naar de LEAN theorie

    en de overeenkomsten en kernwaarden die van toepassing zijn op de afdeling UBH

    o  1.13 Wat zijn de bepalende eigenschappen ?

    (Onderzoeksmethode: Litratuurstudie/documentenonderzoek) Wat zijn de

    bepalende eigenschappen voor beide theorieën?

    -  1.2 Welk evenwicht tussen de theorieën is het effectiefst voor de afdeling Unit Block Heaters?

    (Onderzoeksmethode: Litratuurstudie) Er zal worden gekeken naar wat het juiste evenwicht

    is tussen beide theorieën.

    Deelvraag 2

    Wat is de huidige flexibiliteit?

    2.1 Wat is de huidige doorlooptijd?

    (Onderzoeksmethode: Documentenonderzoek/meten) Er zal waar data is gekeken worden

    naar en waar geen data van is zal er data worden gecreëerd d.m.v. meten.

    o  2.11 Wat is de interne doorlooptijd?

    (Onderzoeksmethode: Documentenonderzoek/meten) Er zal waar data is gekeken

    worden naar en waar geen data van is zal er data worden gecreëerd d.m.v. meten.

    o  2.12 Wat is de externe doorlooptijd?

    (Onderzoeksmethode: Documentenonderzoek/meten) Er zal waar data is gekeken

    worden naar en waar geen data van is zal er data worden gecreëerd d.m.v. meten.

    2.2 Wat is de huidige batchgrootte?

    (Onderzoeksmethode: Documentenonderzoek/meten) Er zal waar data is gekeken worden

    naar en waar geen data van is zal er data worden gecreëerd d.m.v. meten.

    -  2.3 Wat is het huidige evenwicht tussen beide?

    (Onderzoeksmethode: Documentenonderzoek) De relatie zal worden bepaalt tussen de

    batchgrootte en de doorlooptijd.

    o  2.31 Wat zijn de bepalende eigenschappen tussen de afstemming?  

    (Onderzoeksmethode: Documentenonderzoek) Er zal uit de data worden gekeken

    wat de factoren zijn die bij beide meespelen.

  • 8/16/2019 Onderzoek Machine Fabriek Van Den Broek MPZ [19812]

    10/18

    Onderzoeksopzet Mathijs Zandberg9 

    o  2.32 Wat is de huidige afstemming?

    (Onderzoeksmethode: Documentenonderzoek) Er zal uit de data worden wat de

    afstemming is tussen deze factoren.

    Deelvraag 3

    Wat is de gewenste flexibiliteit?

    -  3.1 Wat is het efficiënte evenwicht tussen beide?

    o  3.11 Wat is de kortst haalbare doorlooptijd bij een zo klein mogelijke batch-size?

    (Onderzoeksmethode: Documentenonderzoek/Litratuurstudie) Er zal uit de bekende

    data en de geformuleerde literatuur bepaalt worden wat de efficiënte gewenste

    situatie is.

    Deelvraag 4

    Wat is de beste oplossing om de afdeling Unit Block Heaters flexibel te krijgen?

    4.1 Wat is het beslissingsproces en de beslissingscriteria?

    (Onderzoeksmethode: Litratuurstudie) Uit de verschillende theorieën en informatie uit de

    omgeving zal er beslissingscriteria worden bepaald.

    4.2 Wat zijn de mogelijke alternatieven?

    (Onderzoeksmethode: Literatuurstudie) Uit bekende productiemethoden en theorieën zullen

    er oplossingen worden genoteerd.

    4.3 Welk alternatief is het geschikts?

    o  4.31 SMART-methode toepassen.

    (Onderzoeksmethode: Observeren/Literatuurstudie) De SMART-theorie wordt

    toegepast op de alternatieven en er wordt bepaalt welke het meest haalbaar is.

    4.4 Wat zijn de voor en nadelen?

    (Onderzoeksmethode: Documentenonderzoek/Litratuurstudie) Er zal uit de bekende data de

    voor en nadelen worden bepaalt voor de verschillende oplossingen.

    Deelvraag 5

    Hoe wordt deze oplossing geïmplementeerd?

    -  5.1 Hoe ziet de inrichting van de oplossing eruit?

    (Onderzoeksmethode: Documentenonderzoek/literatuurstudie) Uit de gevormde oplossing

    zal worden waargenomen hoe de inrichting van de productie moet zijn en aan de hand van

    literatuur zal er verder worden gekeken naar criteria.

    -  5.2 Hoe wordt de oplossing het best geïmplementeerd?

    o  5.21 Hoe ziet het implementatieproces eruit?

    (Onderzoeksmethode: Litratuurstudie) Bij de oplossing zal een worden gezocht

    implementatieproces wordt geformuleerd.

    o  5.22 Hoe ziet de afdeling er na de implementatie uit?

    (Onderzoeksmethode: Litratuurstudie/documentenonderzoek) Uit de geformuleerde

    oplossing zal een eindresultaat worden bepaald.

  • 8/16/2019 Onderzoek Machine Fabriek Van Den Broek MPZ [19812]

    11/18

    Onderzoeksopzet Mathijs Zandberg10 

    -  5.3 Hoe wordt er omgegaan met mogelijke weerstand?

    (Onderzoeksmethode: literatuurstudie/observeren) Uit de bekende literatuur zal theorie

    worden gehaald en er wordt waargenomen op welke niveaus weerstand ontstaat

  • 8/16/2019 Onderzoek Machine Fabriek Van Den Broek MPZ [19812]

    12/18

    Onderzoeksopzet Mathijs Zandberg11 

    Bijlage

    Bijlage A: 6 W formule

    Wat is het probleem ?

    Het probleem is, dat de afdeling Unit Block Heaters niet flexibel genoeg is.

    Wiens probleem is het ?

       Zijn de verschillende probleemhebbers in kaart gebracht? De Unit Block Heaters afdeling is de

    grootste probleemhebber omdat hier een veranderde behoefte is ontstaan namelijk het

    bestellen in kleinere batches en een kortere doorlooptijd(flexibiliteit). Om aan deze behoefte

    te kunnen voldoen moet de afdeling flexibeler worden. Om dit te realiseren is een organisatie

    brede aanpak gewenst.

       Zijn de overeenkomsten en verschillen van de visie op de problematiek gedocumenteerd?

    Nee.

       Zijn de probleemkluwen in beeld gebracht? Nee.

    Wanneer is het probleem ontstaan?

       Zijn er interne of externe triggers geconstateerd ? Een piekbehoefte in het magazijn, lage

    leverbetrouwbaarheid en een oplopende doorlooptijd. Het probleem is het gevolg van de

    verandering in de behoeft van de klanten namelijk: in kleine batches bestellen en een kortere

    doorlooptijd.

      Is er een verband met de groeifase van het bedrijf ? Nee

    Waarom is het een probleem en hoe urgent is het?

    Het vermogen zich aan te passen aan veranderingen in de omgeving is een van de sleutelfactoren tot

    succes voor alle organisaties. Voor een succesvolle aanpassing is 'organisatorische flexibiliteit'

    noodzakelijk. De afdeling UBH is afhankelijk van een beperkt aantal klanten nu de behoefte van deze

    klant veranderd is organisatorische flexibiliteit noodzakelijk om de klanten van hun behoefte te

    voorzien. Doe je dit niet dan zal je concurrentievoordeel verkleinen omdat je niet kan leveren wat de

    klant wil. Dit zal economisch schade als gevolg hebben.

    Waar doet het probleem zich voor ?

    Het probleem doet zich voor in de afdeling productie en de afdelingen die hierop invloed hebben.

    Welke voorgeschiedenis heeft het probleem ?

    De klantbehoefte is veranderd naar meer maatwerk, kleinere batches, Lagere voorraden, kortere

    doorlooptijden en complexere halffabricaten. Op deze verandering zijn de volgende zaken

    ondernomen:

      Investering van €500.000,-

  • 8/16/2019 Onderzoek Machine Fabriek Van Den Broek MPZ [19812]

    13/18

    Onderzoeksopzet Mathijs Zandberg12 

    Bijlage B: Omgeving

    Systeemgrens en afbakening

    Om het onderzoek overzichtelijk te houden beperkt het onderzoek zich tot de afdeling Unit Block

    Heaters. Dit betekent dat de afdeling Unit Block Heaters centraal staat in het onderzoek. De rest van

    het bedrijf wordt als omgeving beschouwd. Bij een succesvolle implementatie kan de afdeling UnitBlock Heaters fungeren als model voor de rest van de organisatie

    DESTEP Factoren

    Demografische Factoren - Klein land met een dichte bevolking(16,3 miljoen) een toenemende groei

    in de vraag naar maatwerk en een vergrijzende bevolking. Er wordt steeds meer internationaal

    gehandeld.

    Economische Factoren -  De afdeling revisie en afdeling machineonderdelen hebben beide in 2014

    een groei van 20% gerealiseerd. De doelstellingen zijn om deze groei te continueren en dus in 2015

    een 20% groei te hebben gerealiseerd.

    Sociaal-maatschappelijke Factoren – De klanten binnen de automotive en high tech industrie wil

    steeds meer ontzorgd worden. Dit betekent concreet dat Machinefabriek van den Broek steeds vaker

    de totale engineering voor een bepaald donderdeel voor haar rekening. Dit betekent een

    toenemende druk op de werkvoorbereiding.

    Technologische Factoren – De R&D afdeling wordt maximaal benut en er worden in 2015 een aantal

    nieuwe producten in productie genomen.

    Ecologische Factoren – N.v.t.

    Politieke Factoren -  N.v.t.

  • 8/16/2019 Onderzoek Machine Fabriek Van Den Broek MPZ [19812]

    14/18

    Onderzoeksopzet Mathijs Zandberg13 

    Secundaire BelanghebbendePrimaire Belanghebbende

    Omgevingsanalyse

    Fig. 1 Belanghebbende

    Primaire omgeving

    Klanten – De afdeling UBH heeft een kleine groep klanten. Een goede klantenrelatie is hierbij zeer

    noodzakelijk om er goed achter te komen wat de exacte behoefte is van de klant om hier optimaal op

    in te kunnen spelen. De klantenbehoefte heeft steeds meer behoefte aan maatwerk, bestellen in

    kleinere batches, lage voorraden, kortere doorlooptijd en complexere halffabricaten. Dit heeft

    geresulteerd in piekbehoeften in het magazijn en veel inhuur van uitzendkrachten.

    Uitvoerend personeel – De afdeling UBH heeft 40 werknemers en het personeel is nog niet

    vastgeroest en zou open moeten staan voor veranderingen.

    Leveranciers – Een aantal (ook A) leveranciers hebben de leverdata structureel niet kunnen halen.

    Hier valt nog veel te verbeteren om een flexibel te kunnen produceren. Inkoop is moet altijd kunnen

    leveren naar de behoefte van de productie en indirect de behoefte van de klant.

    Secundaire omgeving

    Marketing – De leverbetrouwbaarheid moet verbeterd worden. Marketing onderhoud de

    klantrelaties. Wanneer er wordt gerealiseerd dat de klanten in kleinere batches bestellen zal de

    gehele organisatie hierop moeten kunnen inspelen. Dit in de vorm van het mogelijke maken in

    kleinere batches produceren zodat er geen piekbehoefte in het inkomend magazijn zal ontstaan.

    Werkvoorbereiding – Er is een toenemende druk ontstaan omdat er meer behoefte is aan total

    engineering. Dit heeft te maken met een tekort capabel personeel en engineeringscapaciteit. Er zijnhiervoor twee machines aangeschaft en er is extra personeel in dienst genomen. Dit heeft verder

    geen invloed op de afdeling UBH.

    Afdeling Productie – Als de flexibiliteit van de afdeling UBH is verhoogd kan dit als voorbeeld

    fungeren voor de afdeling Productie.

    Afdeling Productie

    Klanten

    Uitvoerend pers.

    Leveranciers

    Inkoop

    Werkvoorbereiding

     

    Machinefabriek

    van den Broek

    Marketing

  • 8/16/2019 Onderzoek Machine Fabriek Van Den Broek MPZ [19812]

    15/18

    Onderzoeksopzet Mathijs Zandberg14 

    Vijf krachten model van Porter

    Voor het bepalen van de werkelijke bijdrage van een bedrijfsonderdeel aan de bedrijfsdoelstelling,

    gebruiken we het vijfkrachtenmodel van Porter. Dit model helpt om de concurrentiepositie van een

    organisatie te bepalen.

    Macht van de afnemers - De afdeling UHB heeft te maken met een kleine groep A-afnemers. Deze

    hebben een zekere monopoly. Het aantal landen waarin de afnemers actief zijn neemt toe waardoor

    er een zekere veranderende behoefte ontstaat. Omdat de afdeling afhankelijk is van de A-klanten zal

    de afdeling mee moeten veranderen.

    Macht van de leveranciers - Een aantal (ook A) leveranciers hebben de leverdata structureel niet

    kunnen halen. Hier valt nog veel te verbeteren om een flexibel te kunnen produceren. Inkoop moet

    altijd kunnen leveren naar de behoefte van de productie en indirect de behoefte van de klant. Hierin

    zal dit onderzoek helpen want in kleinere batches produceren maakt de organisatie flexibel.

    Rivaliteit op de markt – De geen tot weinig rivaliteit op de markt.

    Substitute – De opmars van de 3D printer.

    Toetreed- en uittreed barriéres – Er worden in 2015 een aantal nieuwe producten in productie

    genomen en deze zullen de concurrentie positie hopelijk versterken.

    Bijlage C: Input Output

    Supply Chain Machinefabriek van den Broek

    Leverancier Machine onderdelen Klanten Afdeling Unit block

  • 8/16/2019 Onderzoek Machine Fabriek Van Den Broek MPZ [19812]

    16/18

    Onderzoeksopzet Mathijs Zandberg15 

    Input en output proces

    Doorlooptijd is oplopend

    Piekbehoefte

    Hierboven is te zien hoe het huidig input en output proces verloopt en de twee problemen die er zijn

    ontstaan. Er komen halffabricaten binnen en deze ondergaan een transformatieproces en wordenvervolgens afgeleverd aan de klanten. De factoren van invloed zijn de batchgroottes en de

    doorlooptijd. Samen veroorzaken ze een piekbehoefte in het inkomend magazijn en een oplopende

    doorlooptijd.

    Productieproces

    Hierboven is te zien hoe het productieproces verloopt. De samenhang tussen deze processen moeten

    optimaal zijn om een zo flexibel mogelijke productie te realiseren. In dit onderzoek zullen we niet de

    invloeden van het niet flexibel produceren op de afdeling inkoop en verkoop betrekken omdat het

    onderzoek anders te groot en onoverzichtelijk zal worden.

    Levering

    Halffabricaat

    Transformatieproces

    Invloeden:

    Kleine batchgrootte

    Product

    Proces

    Klanten 

    Levering Aluminium blokken

    Volgens de zelf

    ontworpen ontwerpen 

    Verkoop

    Norm van produceren

    staat vast.

    Levering halffabrikaten

    CNC Machine

    Assemblage

  • 8/16/2019 Onderzoek Machine Fabriek Van Den Broek MPZ [19812]

    17/18

    Onderzoeksopzet Mathijs Zandberg16 

    Bijlage D: Gedrag en processen

    Leiderschapsstijlen model Blanchard

    Competenties van medewerkers

    De unit block heaters bestaat uit 1 assemblage ploeg en 12 medewerkers op kantoor. De afdelingheeft één unitmanager Fabrice Joubert. Naast Fabrice werken er op kantoor twee inkopers(1

    strategisch ander operationeel. Vijf instudustireel ontwerpers en vijf verkoopmedewerkers. De

    afdeling is een zelfstandige unit binnen het bedrijf en de medewerkers zullen dan ook vrij zelfstandig

    werken. De competenties zouden dan ook zelfstandig zijn.

    Beschrijving van het primaire proces en eventueel bestuurlijke en ondersteunende processen 

    Het primaire process is het assembleren en verkopen van block heaters. Dit proces wordt

    ondersteund door één strategisch en één operationeel inkoper, vijf ontwerpers, vijf marketing

    medewerkers en één unitmanager.

  • 8/16/2019 Onderzoek Machine Fabriek Van Den Broek MPZ [19812]

    18/18

    O d k t M thij Z db

    Valuechain Porter

    De flexibiliteit van de organisatie richt zich op de zich op alle 5 blokken uit de primaire activiteiten

    namelijk ingaande logistiek, operaties, uitgaande logistiek, marketing en verkoop en service. De

    flexibiliteit wordt beïnvloed door deze activiteiten en om als organisatie flexibel te produceren zul je

    deze 5 activiteiten moeten beheersen.

    Bijlage E: doelen

    Machinefabriek van den Broek heeft de volgende doelstellingen:

      Groeidoelstelling 20%

      Export van 27 naar 32 landen

      Doorlooptijd neemt niet toe

     

    Leverbetrouwbaarheid verhogen

      Verbeteren marge met 20%

    Met dit onderzoek zal de flexibiliteit van de afdeling Unit Block Heaters toeneemt 50%. Dit betekend:

      Het reduceren van de doorlooptijd met 50% d.m.v. de QRM en Lean theorie toe te passen.

      Het reduceren van batchgrootte d.m.v. de QRM en lean theorie toe te passen.

    De theorieën QRM en Lean zullen in evenwicht worden toegepast en zo zal de afdeling Unit Block

    Heaters flexibel worden.