Onderwijsagenda Vrije Universiteit

Onderwijsagenda Vrije Universiteit

Vastgesteld door het College van Bestuur op 21 maart 2017

2

Inhoudsopgave

Inhoudsopgave 1. Inleiding .................................................................................................................. 3 1. 1 Aanleiding ........................................................................................................................... 3 1.1 Terugblik 2013-2016 ............................................................................................................ 3 1.3 Editie 2017 ........................................................................................................................... 5

2. Doelstellingen en resultaten ................................................................................. 6 2.1 Doelstellingen en resultaten ................................................................................................. 6 2.3 Kwaliteit en studiesucces Bacheloronderwijs ........................................................................ 9 2.4 Vernieuwd masteronderwijs................................................................................................ 11 2.5 Aantoonbare maatschappelijke betrokkenheid opleidingen en studenten ........................... 12 2.6 Inspirerende en professionele docenten ............................................................................. 13

3. Organisatie & financiering .................................................................................. 15 3.1 Organisatie ......................................................................................................................... 15 3.2 Financiering ........................................................................................................................ 16

4. Vervolg Onderwijsagenda ..................................................................................... 17 4.1 Waarom een vervolg? ........................................................................................................ 17 4.2 Doelstellingen en beoogde resultaten ................................................................................. 17 4.3 Organisatie en financiën ..................................................................................................... 19

Bijlage 1: Projecten .................................................................................................... 21

3

1. Inleiding

1. 1 Aanleiding Eind 2012 heeft de VU haar verschillende onderwijsplannen samengebracht in één Onderwijsagenda. Die Onderwijsagenda moest er toe leiden dat:

a) de VU in 2013 de instellingsaudit succesvol heeft doorlopen en in 2014 eventuele verbeterpunten zijn aangepakt.

b) de VU in 2015 aanzienlijk beter scoort op het gebied van studenttevredenheid in de NSE c) in 2015 de prestatieafspraken met de voormalige staatssecretaris zijn gerealiseerd. Deze

prestatieafspraken sluiten aan bij de ambities uit het Instellingsplan. d) in 2015 de overige ambities uit het Instellingsplan voor vernieuwing van het bachelor- en

masteronderwijs, zoals uitgewerkt in de plannen en richtlijnen voor het bachelor- en masteronderwijs, zijn ingevoerd.

De Onderwijsagenda van 2012 had 5 prioriteiten:

1) Kwaliteitszorg op orde 2) Kwaliteit en studiesucces bacheloronderwijs 3) Vernieuwing graduate onderwijs 4) Inspirerende en professionele docenten 5) Verbeteren studenten onderwijsondersteuning.

Formeel liep de Onderwijsagenda tot eind 2015. Omdat er voor 2016 en 2017 nog budget beschikbaar was, omdat in 2016 zowel werd beoordeeld of de VU aan de randvoorwaarden Instellingstoets Kwaliteitszorg heeft voldaan als werd getoetst of de VU de afgesproken prestaties heeft gerealiseerd én omdat faculteiten weliswaar grote stappen hadden gezet in het verbeteren van de onderwijskwaliteit maar het consolideren daarvan meer tijd vergde, heeft het CvB in augustus 2015 - op basis van een evaluatie van de Onderwijsagenda over de periode 2013 - 2015 - besloten de Onderwijsagenda te verlengen tot 1 januari 2018.

1.1 Terugblik 2013-2016 De eerste beoogde resultaten van de Onderwijsagenda zijn inmiddels behaald. Na in 2014 onder voorwaarden voor de Instellingstoets geslaagd te zijn, haalde de VU de toets in 2016 definitief. Volgens de auditcommissie had de VU op overtuigende wijze aangetoond dat zij integraal ‘in control‘ is ten aanzien van de zorg voor de kwaliteit van haar onderwijs. De commissie complimenteerde de VU voor wat zij in een tijdsbestek van krap twee jaar had weten te realiseren en noemde de VU een “lerende universiteit”. Wel gaf ze de VU nog enkele aanbevelingen mee rond curriculumevaluaties, midterm reviews, en risicosignalering, samen met twee algemene aanbevelingen over het vasthouden van het momentum en het blijven faciliteren van onderwijsvernieuwing en –verbetering.

4

Ook de betere score op de NSE, is gerealiseerd. De NSE score "studentenoordeel opleiding algemeen" steeg de afgelopen 3 jaar van 3,8 naar 4,0 en komt daarmee op de door de VU zelf geformuleerde streefwaarde (zie tabel 1).

Tabel 1: NSE Studentoordeel opleiding

Jaar

2013 2014 2015 2016

Mean Mean Mean Mean

Je studie in het algemeen

3,8 3,9 4,0 4,0

Het derde resultaat: de prestatieafspraken met OCW nakomen, is ook gelukt. In haar advies aan de minister1, concludeert de Review Commissie dat de VU haar ambities voor Rendement en Switch ruimschoots heeft gerealiseerd en acht ze de verklaring voor het niet voldoen aan de afspraak voor uitval afdoende (zie ook tabel 2). De commissie adviseert de minister positief over alle onderdelen van de prestatieafspraken en spreekt haar waardering uit voor de aanzienlijke toename van het percentage docenten met een BKO en voor de sterke daling van de indirecte kosten. De minister heeft het advies van de commissie overgenomen en heeft half november besloten de VU voor 2017 haar deel van de prestatiegelden à M€ 10,5 toe te kennen.

Tabel 2: trend onderwijsprestaties

Indicator

2011

2012

2013

2014

20152

Prestatie afspraak

2015

Prognose 2016

Ba-rendement

62%

69%

67%

71%

77,6%

75%

76%

Uitval 18% 22% 20% 19% 19,2% 15% 17% Switch 7% 8% 7% 7% 5,4% 7% 7%

Excellentie3 10% 11% 13% 12% 10,0% 10% 8%

BKO4 24% 27% 44% 60% 61% 60% 68,5%

Contacturen 12 12 12 12 12 12 12 BA opleidingen 50 49 44 44 44 40 45

1 Reviewcommissie hoger onderwijs en onderzoek: Eindadvies Vrije Universiteit 24 oktober 2016 2 Voor de verslaglegging aan OCW moesten de prestaties rond studiesucces met 1 decimaal worden opgenomen 3 Voor de eindbeoordeling moest het aandeel honours studenten van het totale cohort worden berekend en niet het aandeel honours op de herschrijvers na 1 jaar. Gaan we wel uit van de herinschrijvers dan is het percentage in 2016 11% 4 Exclusief VUMC. Percentage 2015 lager dan eerst gerapporteerd omdat op het moment van de accountantscontrole niet alle certificaten achterhaald konden worden. Is inmiddels hersteld.

5

Bij de evaluatie van de Bachelor en masterrichtlijn van najaar 2016 bleek dat de vernieuwing van het bacheloronderwijs grotendeels was gerealiseerd en dat daar waar dat niet het geval is, faculteiten formeel toestemming hebben gekregen om (tijdelijk) van de richtlijn af te wijken. De vernieuwing van het masteronderwijs is wat vertraagd, maar is inmiddels bij de meeste faculteiten in gang gezet.

Sinds 2014 is er jaarlijks een update van de Onderwijsagenda verschenen en werd halverwege elk kalenderjaar een zesmaandsrapportage opgesteld. In 2015 is, in lijn met het Instellingsplan 2015 - 2020 een zesde prioriteit toegevoegd: Aantoonbare maatschappelijke betrokkenheid opleidingen en studenten. De beoogde resultaten zijn ook aangepast aan het IP 2015 - 2020 en worden jaarlijks geactualiseerd. 1.3 Editie 2017 Deze 2017 editie van de Onderwijsagenda is de laatste update van de agenda uit 2012. De wijzigingen ten opzichte van de vorige editie zijn: • De beoogde resultaten zijn geactualiseerd. Wat is gerealiseerd is er uit, waar nodig is de planning

aangepast. • Nieuwe initiatieven rond onderwijs zijn in de agenda opgenomen. Het gaat daarbij om de

adviezen van de werkgroep instroom, het plan van aanpak ITK, het ontwikkelen van ontwerpprincipes voor onderwijs, de bruto academische waarde van onderwijs en de met de GV afgesproken prioriteiten in het VU jaarplan 2017 (innovatie, internationalisering, intensivering).

• Omdat dit de laatste editie van de Onderwijsagenda is, wordt geen onderscheid meer gemaakt tussen beoogde resultaten op de langere termijn en die in het komende jaar. Daarom is het hoofdstuk prioriteiten komend jaar geschrapt. Een enkel project zal doorlopen in 2018 onder verantwoordelijkheid van de betrokken portefeuillehouder(s) onderwijs of de betrokken dienstdirecteur. De meeste activiteiten die we structureel aanbieden, gaan over naar de lijn. Een aantal activiteiten5 zal centraal gecoördineerd en gefinancierd blijven omdat overgang naar de lijn (nog) niet mogelijk is.

• Er is een hoofdstuk over het vervolg van de Onderwijsagenda opgenomen met een voorstel voor de onderwijsprioriteiten de komende jaren en hoe we daar uitvoering aan willen geven.

5 Zoals KnowVU maar ook de SKO en LOL-trajecten

6

2. Doelstellingen en resultaten

2.1 Doelstellingen en resultaten

De Onderwijsagenda heeft zes algemene doelstellingen: 1) Kwaliteitszorg op orde 2) Kwaliteit en studiesucces bacheloronderwijs 3) Vernieuwd masteronderwijs 4) Aantoonbare maatschappelijke betrokkenheid opleidingen en studenten 5) Inspirerende en professionele docenten 6) Hoogwaardige studenten onderwijsondersteuning

De beoogde resultaten van de Onderwijsagenda zijn:

1) De VU houdt het momentum rond kwaliteitszorg vast en versterkt haar kwaliteitscultuur 2) De VU trekt gemotiveerde en goed voorbereide bachelorstudenten aan en zorgt dat die goed

doorstromen 3) Voor eind 2017 hebben alle faculteiten bepaald of en zo ja wanneer en hoe ze hun

masterportfolio zullen herijken. 4) In 2017 zijn de mogelijkheden van studenten om als onderdeel van hun opleiding Community

Service Learning te kunnen doen verder uitgebreid, is ons aanbod aan postgraduate onderwijs verbreed en hebben we meer zicht op het maatschappelijk succes van onze alumni.

5) In 2017 zijn docenten verder geprofessionaliseerd en tellen onderwijsprestaties zichtbaar mee in een wetenschappelijke loopbaan.

6) De VU scoort aanzienlijk beter op het gebied van studenttevredenheid in de NSE. In dit hoofdstuk worden zowel de zes doelstellingen als de beoogde resultaten verder uitgewerkt. 2.2 Kwaliteitszorg op orde Doel De kwaliteitszorg van de VU wordt verder op orde gebracht. Het doel hiervan is:

a. De kwaliteitscultuur verder versterken b. De kwaliteitszorg verder optimaliseren

Beoogde resultaten Ad a. De kwaliteitscultuur verder versterken

• Er is een kwaliteitscultuurdag voor opleidingsdirecteuren gehouden, mei 2017. Actie Hester Glasbeek, Jikke Bekker

• Het gesprek over de kwaliteitscultuur binnen de opleidingen en tussen opleidingen en faculteiten is op gang gekomen, doorlopend. Actie portefeuillehouders onderwijs

• Het gebruik van soft-controls en de bijbehorende kwaliteitscultuur is expliciet onderdeel

7

van het kwaliteitszorgsysteem, doorlopend. Actie portefeuillehouders onderwijs, opleidingsdirecteuren

• In alle docentprofessionaliseringstrajecten wordt aandacht besteed aan de (geconcretiseerde) onderwijsvisie, september 2017. Actie Sjoerd Sinke, Hester Glasbeek, Anneke Smorenburg

• De rol van de overige betrokkenen bij de kwaliteit van een opleiding (examencommissie, OLC's, kwaliteitszorg medewerkers) is versterkt, doorlopend. Actie Marjolijn Witte, Yvonne Berkhoff.

• In het academisch jaar 2016-2017 wordt een begin gemaakt met het vertalen van de onderwijsvisie naar ontwerpprincipes voor het onderwijs. Actie Vinod Subramaniam, Isabella van Ophem, Hester Glasbeek

• KnowVU bewaakt de actualiteit van de door haar ontwikkelde geconcretiseerde onderwijsvisie en zorgt als nodig voor een update, doorlopend. Actie Gerhard van de Bunt

• De vertaling van visie in beleid wordt gemonitord in de Onderwijsagenda 2017. Actie Mareanne Karssen

• De aansluiting tussen visie en beleid wordt geëvalueerd in de eerstvolgende interne audit, voorjaar 2018. Actie Floor Elsenburg

• Via de Innovation of Teaching & Learning werkgroep van het Aurora network worden best practices voor het versterken van de kwaliteitscultuur en het bevorderen van innovatief onderwijs gedeeld, doorlopend. Actie Kees Kouwenaar, Silvester Draaijer

Ad b. De kwaliteitszorg verder optimaliseren

• Monitoren van de uitvoering van de overgangsmaatregelen met betrekking tot het besturingsmodel, voorjaar 2017. Actie Jikke Bekker

• Stand van zaken overgangsregelingen bespreken in bilaterale overleggen met decanen, voorjaar 2017. Actie Vinod Subramaniam

• Ontwikkelen van advies over het VU evaluatie beleid, voorjaar 2017. Actie Bernd Heidergott (vz. werkgroep Onderwijsevaluaties), Floor Elsenburg

• Verwerken van het advies in het Handboek Onderwijskwaliteit, september 2017. Actie Jikke Bekker

• Updaten van het VU-brede toetsbeleid en aanpassen van de hoofdstukken Toetsbeleid en Stage/Thesis van het Handboek Onderwijskwaliteit, najaar 2017. Actie Joke van Saane (vz. werkgroep Toetsen en beoordelen), Eveline Kok

• KnowVU wil graag een bijdrage leveren aan het bestendigen van de verandering in de cultuur rond toetsen en organiseert met het oog daarop workshops en andere activiteiten, doorlopend. Actie Joke van Saane, Gerhard van de Bunt

• Het hoofdstuk internationaliseringbeleid van het handboek wordt geüpdatet, mei 2017. Actie Jikke Bekker, Annemarie van Vliet

• Het hoofdstuk systeem van kwaliteitszorg van het handboek wordt geüpdatet, eind 2017. Actie Floor Elsenburg

• De opleidingsjaarverslagen worden herzien met als doel beter aan te sluiten aan de nieuwe eisen van het beoordelingskader van de beperkte opleidingsbeoordeling, voorjaar 2017. Actie Floor Elsenburg

8

• De mogelijkheid en wenselijkheid om een SWOT-analyse op te nemen ter uitbreiding of vervanging van de risicoanalyse in de opleidingsjaarverslagen wordt onderzocht, voorjaar 2017. Actie Jikke Bekker.

• De portefeuillehouders wordt gevraagd voorbeelden van goede risicoparagrafen uit de opleidingsjaarverslagen aan OKP te melden, zodat daaruit een aantal best practices kan worden geïnventariseerd, maart 2017. Actie Jikke Bekker

• Portefeuillehouders onderwijs bespreken de jaarverslagen met hun opleidingsdirecteuren en staan expliciet stil bij de risicoparagraaf, jaarlijks. Actie portefeuillehouders onderwijs

• Mogelijke risico's en genomen maatregelen worden besproken in de BO's, voorjaar 2017. Actie Vinod Subramaniam, Jikke Bekker

• De best practices worden in een workshop risicomanagement voor portefeuillehouders, STOK-leden en opleidingsdirecteuren gedeeld, september 2017. Actie Jikke Bekker, Jaap Roos

• Het systeem van midterms wordt opnieuw geëvalueerd en de uitkomst met het OPO besproken, december 2017. Actie Floor Elsenburg

• Elke afstudeerder van elke opleiding wordt uitgenodigd deel te nemen aan de curriculumevaluatie van zijn opleiding, de uitkomsten ervan worden verwerkt in de opleidingsjaarverslagen, doorlopend. Actie portefeuillehouders onderwijs

• Het instrument voor curriculumevaluaties wordt geëvalueerd en de uitkomst met het OPO besproken, december 2017. Actie Christoffel Reumer

• De kwaliteitszorgprocessen worden vanaf januari 2017 in toenemende mate digitaal ondersteund, het beschikbaar stellen van de juiste management informatie aan opleidingen is onderdeel daarvan. Actie Floor Elsenburg, MIVU.

• Na elke midterm en elke opleidingsaccreditatie wordt getoetst of de door de opleiding zelf gemaakte risicoanalyse voldoende voorspellend is gebleken. Zo niet, dan wordt geanalyseerd waar dat aan ligt, doorlopend. Actie Jikke Bekker, Eveline Kok

• Vanaf april 2017 draait het postgraduate onderwijs mee in het VU systeem voor kwaliteitszorg onderwijs. Actie Frans van der Wel, Jikke Bekker.

• Het effect van de nieuwe inrichting van de P&C cyclus en de bestuurlijke overleggen op de werking en inzichtelijkheid van de PDCA cyclus voor onderwijs wordt geëvalueerd, zomer 2017. Actie: Erna Klein Ikkink, Hanco Gerritse, Jikke Bekker

• De beschikbaarheid en het gebruik van managementinformatie voor onderwijs wordt geëvalueerd, zomer 2017. Actie Bob van Graft, Hanco Gerritse, Erna Klein Ikkink

• In de opleidingsjaarverslagen worden onderwijsprestaties standaard aan de hand van drie definities gemonitord: volledig cohort, visitatie-definitie en definitie prestatieafspraken, doorlopend. Actie Floor Elsenburg, MIVU

• In 2018 wordt opnieuw een interne audit op het systeem voor kwaliteitszorg gehouden. Actie Floor Elsenburg

• In de aanloop daarvan wordt eind 2017 conform het advies van de STOK, een externe auditor gecontracteerd. Actie Vinod Subramaniam, Floor Elsenburg

• Het format voor het onderwijsjaarverslag wordt voor april 2017 geëvalueerd en het format en die voor de 4 maandsrapportages worden op elkaar afgestemd. Actie Floor Elsenburg, Nynke Rodenhuis

• Het aantal personeelsbeoordelingen en de verslaglegging daarvan zijn eind 2017 verder gestegen. Actie Decanen, Directeuren van diensten.

9

• Het aantal jaargesprekken wordt jaarlijks gemonitord. Actie Petra Hendriks • Het CvB bespreekt de stand van de jaargesprekken per eenheid in de BO's, doorlopend. Actie

Petra Hendriks

2.3 Kwaliteit en studiesucces Bacheloronderwijs6 Doel De beoogde doelen zijn:

a. Het vergroten van de kansrijke instroom b. Een grotere doelgroep van aankomende studenten bereiken c. Versterken kansrijke start d. Verbeteren succesvolle doorstroom

Beoogde resultaten Ad a. Het vergroten van de kansrijke instroom door aankomende studenten beter voorbereid aan hun opleiding laten beginnen

• Ontwikkelen en geven van trainingen be prepared voor 5 VWO studenten, jaarlijks. Actie Karen van Oudenhoven-van der Zee

• Oprichten van het OPeRA netwerk van onderwijspartners in regio Amsterdam per oktober 2017. Actie Mareanne Karssen

• Aanbieden van masterclasses en andere activiteiten voor leerlingen en docenten in het kader van het Pre-University College, doorlopend. Actie: Loes Mulders en coördinatoren.

• Privacyreglement aanpassen zodat we scholen vanaf september 2017 kunnen teruggeven hoe hun oud-leerlingen het aan de VU doen. Actie Theo Bakker, Petra Tolen

• Gerichte informatievoorziening speciaal voor herkiezers ontwikkelen, oktober 2017. Actie Esmée van den Boer.

• In overleg met faculteiten het voorlichtings- en matchingstraject zo goed mogelijk op elkaar afstemmen, jaarlijks. Actie Kitty van der Heijden-Lek en Esmée van den Boer.

• Implementatie accountplan scholen om scholen meer maatwerk te kunnen bieden, februari 2017. Actie Isabella van Ophem, Esmée van den Boer, Theo Bakker.

• Opnemen scholen VO in CRM-database, juni 2017. Actie Charlotte Vroon • Selectie van die scholen die vanuit C&M meer aandacht moeten krijgen, jaarlijks. Actie Esmée

van den Boer • Afspraken maken over verbeteren aansluiting met die scholen waar we veel leerlingen van

krijgen maar waarvan relatief veel leerlingen uitvallen, jaarlijks. Actie Theo Bakker, Isabella van Ophem

• Matching zo inrichten dat het een getrouwe weergave van de echte studie is, april 2017. Actie Kitty van der Heijden-Lek, matchingscoördinatoren faculteiten

• Onderzoeken of het aanbieden van extra matchingsactiviteiten in augustus voor herkiezers haalbaar is, april 2017. Actie Kitty van der Heijden – Lek

6 Bij de start van de Onderwijsagenda was deze doelstelling expliciet gericht op het bacheloronderwijs. Inmiddels worden veel van de maatregelen gericht op studiesucces ook in het master onderwijs ingezet.

10

• Afstemming en integratie in de keten van instroom, doorstroom en uitstroom van BA studenten, doorlopend. Actie Isabella van Ophem, Esmée van den Boer, Kitty van der Heijden - Lek

Ad b. Een grotere doelgroep van aankomende studenten bereiken Door ons in de werving explicieter op andere dan onze traditionele doelgroepen richten en ons duidelijker te profileren ten opzichte van andere instellingen:

• In de werving voor alfa en gamma faculteiten aandacht besteden aan leerlingen met een NG en NT profiel, voorjaar 2017. Actie communicatie adviseurs alfa en gamma faculteiten

• Ontwikkelen Engelstalige bachelors, januari 2018. Actie portefeuillehouders onderwijs • Opstellen van een internationaliseringsagenda, januari 2018. Actie Frans Snijders, Erna Klein

Ikkink • Studieroutes binnen opleidingen H2LS domein in kaart brengen en gebruiken in de profilering,

zomer 2017. Actie Peter Beek, Isabella van Ophem en betrokken opleidingsdirecteuren • De facultaire opleidingen sterker profileren, doorlopend. Actie portefeuillehouders onderwijs

Ad c. Versterken kansrijke start Studenten helpen de overgang van middelbare school naar universiteit zo soepel mogelijk te maken:

• Ontwikkelen van een tweedaags introductie programma voor studenten die niet aan de hele introductie kunnen of willen deelnemen, mei 2017. Actie Kitty van der Heijden – Lek

• Uitbreiden van het aanbod van introductieprogramma’s voor premaster studenten, mei 2017. Actie Kitty van der Heijden – Lek

• Evaluatie tutoraat/mentoraat naar aanleiding van pilot onderzoek Student Analytics en evaluatie BSA, september 2017. Actie Isabella van Ophem, Nicole Prins

• Ontwikkelen van een gedragen en geïntegreerde visie op studentbegeleiding, waarin zowel begeleiding door studieadviseurs en studentendecanen als ook de begeleiding van studenten als onderdeel van het onderwijs door tutoren, mentoren aanbod komen, december 2017. Actie Yvonne Berkhoff, Nicole Prins

• Ontwikkelen dashboards voor studieadviseurs en studentendecanen en hen trainen in het gebruik ervan, juni 2017. Actie Theo Bakker, Nicole Prins

• Opnemen academisch zelfmanagement als onderdeel van het tutoraat, portefeuillehouders onderwijs, september 2018

Ad d: Verbeteren succesvolle doorstroom Zorgen dat studenten met succes hun bachelor volgen en goed voorbereid doorstromen naar hetzij een vervolgopleiding hetzij de arbeidsmarkt

• Opleidingen bieden activerend onderwijs aan en delen best practices met elkaar, jaarlijks. Actie portefeuillehouders onderwijs, Isabella van Ophem

• Opstellen visie op en agenda voor breed student talentbeleid, juni 2017. Actie Willem Bouwens, Jacco van den Heuvel

• Student Analytics uitbreiden tot afstuderen bachelor, doorstroom premaster en uitval en afstuderen master, december 2017. Actie Theo Bakker

11

• De ethische aspecten en mogelijke dilemma's van de toepassing van Student Analytics in kaart brengen en met portefeuillehouders onderwijs bespreken, juli 2017. Actie Theo Bakker, Frans Feldberg

• Actualiseren Handboek studentbegeleiding, april 2017. Actie Yvonne Berkhoff, Theo Bakker • Verbetering van de informatievoorziening en voorlichting over de keuzeruimte door het

ontwikkelen van een contactstrategie over keuzeruimte, september 2017. Actie Maaike Rooms • Ontwikkelen van een minorenplatform op VU.nl, september 2017. Actie Shia Liem • Ontwikkelen van een VU-breed taalbeleid, inventariseren van het bestaande aanbod aan en

behoefte aan uitbreiding van het aanbod aan taaldiensten, september 2017. Actie Jeroen Smeets, Isabella van Ophem

• Inrichten VU-brede career services, december 2017. Actie Yvonne Berkhoff • Opnemen van stages en/of praktijk opdrachten in bacheloropleidingen, doorlopend. Actie

portefeuillehouders onderwijs • In kaart brengen van belemmeringen om in het buitenland te studeren, april 2017. Actie Frans

Snijders • De doorstroom van bacheloropleidingen naar masteropleidingen in het H2LS domein voor

studenten inzichtelijker maken en waar mogelijk obstakels voor brede doorstroom wegnemen, september 2017. Actie Peter Beek, Isabella van Ophem, betrokken portefeuillehouders onderwijs en opleidingsdirecteuren

2.4 Vernieuwd masteronderwijs

Doel De beoogde doelen zijn:

a. Voor eind 2017 hebben alle faculteiten bepaald of en zo ja wanneer en hoe ze hun masterportfolio zullen herijken.

b. De werving voor masteropleidingen wordt vanaf januari 2017 geïntensiveerd. c. Per september 2017 zijn alle lerarenopleidingen vernieuwd. d. Vanaf september 2018 start een pilot met enkele geflexibiliseerde masteropleidingen.

Beoogde resultaten Ad a. Voor eind 2017 hebben alle faculteiten bepaald of en zo ja wanneer ze hun masterportfolio zullen herijken

• Faculteiten analyseren voor eind 2017 hun master aanbod door te kijken naar: o de samenhang in het totale palet aan masteropleidingen en -specialisaties, o doorstroom naar PhD opleidingen en aansluiting op de arbeidsmarkt, o toegankelijkheid van de masters en gehanteerde toelatingsvereisten. Actie

portefeuillehouders onderwijs, opleidingsdirecteuren • Organisatie van een workshop waarin faculteiten hun aanpak kunnen vergelijken, juni 2017.

Actie portefeuillehouders onderwijs, Jacco van den Heuvel • De opzet van de premaster, inclusief het voorafgaande premaster assessment wordt

geëvalueerd, voorjaar 2017. Actie, portefeuillehouders onderwijs, Jacco van den Heuvel

12

• Vanaf september 2018 is 85% van de reguliere masteropleidingen Engelstalig. Actie portefeuillehouders onderwijs

Ad b. De werving voor masteropleidingen wordt vanaf januari 2017 geïntensiveerd

• Bij de voorlichting over masteropleidingen wordt expliciet aandacht besteed aan de VU bachelorstudenten en worden studenten gestimuleerd zich over grenzen van faculteiten heen te oriënteren op het masteraanbod van de VU, doorlopend. Actie Portefeuillehouders onderwijs, communicatieadviseurs faculteiten

• Vanaf september 2018 is het aantal instromende studenten met een buitenlandse vooropleiding in de Engelstalige masteropleidingen toegenomen tot 25%. Actie Frans Snijders, Portefeuillehouders onderwijs

Ad c. Vanaf september 2017 zijn alle lerarenopleidingen vernieuwd

• Per september 2017 start de tweejarige educatieve master voor de "zaakvakken": aardrijkskunde, economie, geschiedenis, godgeleerdheid en maatschappijleer. Actie Gerhard van de Bunt, Martijn Meeter, Dominicus Kamsma en betrokken portefeuillehouders.

Ad d: Vanaf september 2018 start de pilot met enkele geflexibiliseerde masteropleidingen

• De werkgroep flexibilisering masteropleidingen brengt voor de zomer van 2017 advies uit over de mogelijkheden om masteropleidingen te flexibiliseren. Actie Mareanne Karssen, Jacco van den Heuvel

• Voor december 2017 wordt geïnventariseerd of en zo ja hoe enkele master-opleidingen van FSW, Rechten en Godgeleerdheid geflexibiliseerd kunnen worden. Actie Jacco van den Heuvel, Mareanne Karssen en betrokken portefeuillehouders

2.5 Aantoonbare maatschappelijke betrokkenheid opleidingen en studenten Doel De beoogde doelen zijn

a. De maatschappelijke impact van het onderwijs versterken. b. Meer zicht krijgen op het maatschappelijk succes van alumni. c. Verruimen van het aanbod aan postgraduate onderwijs.

Beoogde resultaten Ad a: Maatschappelijke impact van het onderwijs versterken • De invulling van de academische kern in het bachelor onderwijs is geëvalueerd en de

aanbevelingen naar aanleiding van die evaluatie zijn uitgevoerd, juni 2017. Actie Anton Horrevoets, Isabella van Ophem

• Per september 2018 zijn de mogelijkheden van studenten om als onderdeel van hun opleiding Community Service Learning te doen verder uitgebreid. Actie Isabella van Ophem, Wim Haan, Portefeuillehouders onderwijs

13

• Faculteiten gaan na of en zo ja hoe de maatschappelijke bijdrage van hun bachelor opleidingen in de eindtermen van de opleidingen is/kan worden verwoord, december 2017. Actie Portefeuillehouders onderwijs en opleidingsdirecteuren

• Best practices van concrete maatschappelijke bijdragen van opleidingen/studenten worden voor juli 2017 geïnventariseerd en gedeeld. Actie Nynke Rodenhuis, Isabella van Ophem

• De maatschappelijke impact van het onderwijs vormt een van de kernpunten in het reputatiemanagement van de VU, augustus 2017. Actie Petra Koopmans/hoofd strategie en beleid C&M

Ad b: Meer zicht krijgen op het maatschappelijk succes van alumni

• In alle opleidingen komen studenten in contact met de beroepspraktijk, bijvoorbeeld door het gebruik van real cases, Community Service Learning, stages en/of inzet van alumni, doorlopend. Actie portefeuillehouders onderwijs, opleidingsdirecteuren

• Eind 2017 hebben alle opleidingen een veldadviesraad met vertegenwoordigers van het afnemend veld, alumni. Actie portefeuillehouders onderwijs

• De resultaten van de VU alumnimonitor zijn standaard onderdeel in de opleidingsjaarverslagen, jaarlijks. Actie portefeuillehouders onderwijs, opleidingsdirecteuren

Ad c. Verruimen van het aanbod aan postgraduate onderwijs • Eind 2017 is de derde fase van het kwartiermakers project Governance for Society afgerond en is

de VU Governance School opgericht, Gerda van Dijk. • De mogelijkheid om het post-graduate onderwijs rond de thema's Human Health & Life Sciences

en Science for Sustainability op een vergelijkbare manier te bundelen wordt voor januari 2018 onderzocht. Actie Nico van Straalen (& opvolger), Peter Beek

2.6 Inspirerende en professionele docenten Doel De kwaliteit van onderwijs wordt in sterke mate bepaald door de kwaliteit van docenten. Goed onderwijs vraagt inspirerende en professionele docenten. De beoogde doelen zijn:

a. Een toename van het aantal didactisch geschoolde docenten. b. Meer zichtbare waardering voor onderwijsprestaties, onderwijstaken worden evenwichtig

over de totale staf verdeeld. Beoogde resultaten Ad a. Een toename van het aantal didactisch geschoolde docenten • Per december 2018 heeft 80% van de stafleden de Basis kwalificatie onderwijs (BKO). Actie

portefeuillehouders onderwijs • Per september 2017 hebben ruim 45 docenten de leergang Onderwijskundig leiderschap

afgerond. Actie portefeuillehouders onderwijs, Hester Glasbeek • Per september 2017 zijn streefpercentages voor het aantal stafleden met SKO en LOL vastgesteld.

Actie: Mareanne Karssen, Annemarie Kneppers

14

• Per september 2017 zijn docententeams en leden examencommissie getraind in het opstellen, implementeren en beoordelen van toetsbeleid. Actie portefeuillehouders onderwijs

• Uiterlijk september 2017 is een voorstel voor continuering van het docentprofessionaliseringsprogramma van de VU en de financiering ervan ter besluitvorming voorgelegd aan het CvB. Actie Mareanne Karssen, Petra Hendriks, Dominicus Kamsma

• De trainingen voor leden van de opleidingscommissies worden herzien zodat meer mogelijkheid tot maatwerk ontstaat, september 2017. Actie Yvonne Berkhoff

Ad b. Meer zichtbare waardering voor onderwijsprestaties, onderwijstaken worden evenwichtig over de staf verdeeld • Per september 2017 hebben faculteiten het Raamwerk onderwijsprestaties verwerkt in hun eigen

personeelsbeleid. Actie portefeuillehouders onderwijs, P&O adviseurs faculteiten • Vanaf voorjaar 2018 worden afdelingshoofden getraind in de toepassing van het Raamwerk

onderwijsprestaties in het HRM-beleid van de afdeling. Actie Rolien Walinga • Per 1 januari 2018 zijn 6 hoogleraren met een onderwijsprofiel benoemd. Actie

portefeuillehouders onderwijs, Annemarie Kneppers • Het gebruik en de verdere implementatie van het Raamwerk wordt gemonitord, doorlopend.

Actie Marieke Klein Breteler, facultaire P&O adviseurs • Eind 2017 wordt onderzocht of er een significant verschil is in loopbanen als het gaat om

onderwijs in faculteiten die wel/niet met het raamwerk werken. Actie Vinod Subramaniam, Renée-Andrée Koonstra

2.7 Hoogwaardige studenten onderwijsondersteuning Doel Ambitie is dat de studenten van de VU meer tevreden zijn waardoor de VU hoger scoort in de NSE dankzij kwalitatief hoogwaardige studenten onderwijsondersteuning. Beoogde resultaten Kwalitatief hoogwaardige studenten onderwijsondersteuning: • Per januari 2018 is Canvas geïmplementeerd. Actie Walter Groen • Per september 2017 is de aanbesteding voor de vervanging van QMP gereed. Actie nieuwe

projectleider, Rianne Sloetjes • Per september 2017 is de uitbreiding van de digitale werkplekken in de TENT gerealiseerd. Actie

Bob van Graft • Per december 2017 is het beleid rond onderwijsplanning en intekenen geharmoniseerd, is het

voorstel voor een nieuwe inrichting van het proces vastgesteld en is de aanbesteding voor de vervanging van Syllabus plus gereed. Actie Dirk Jan Durieux

• De digitale informatie voorziening aan studenten wordt geoptimaliseerd, doorlopend. Actie directeur C&M, portefeuillehouders onderwijs

15

3. Organisatie & financiering

3.1 Organisatie De bestuurlijke aansturing van de Onderwijsagenda ligt bij het CvB; de rector magnificus is als de portefeuillehouder voor het onderwijs de eerstverantwoordelijke voor het realiseren van de Onderwijsagenda en voor de bestuurlijke aansturing van de faculteiten en diensten, voor zover het hun bijdragen aan de Onderwijsagenda betreft. Voor de duur van de Onderwijsagenda (2013-eind 2017) is een programmamanager onderwijs aangesteld, die onder aansturing van de rector magnificus de uitvoering van de Onderwijsagenda coördineert. Taken van de programmamanager onderwijs zijn: • Bewaken van de voortgang van de Onderwijsagenda. • Zorgen voor afstemming tussen de betrokken diensten en faculteiten. • Analyseren van de tussentijdse resultaten. • Waar nodig voorstellen doen voor aanpassingen in de Onderwijsagenda en het aanpalende

beleid. De organisatie van de Onderwijsagenda bestaat uit drie gremia:

a. Het OPO, dat onder leiding van de rector magnificus de regie voert over de uitvoering van de Onderwijsagenda. Daarbij gaat het vooral om de afstemming tussen de faculteiten en de uitvoering van VU-brede projecten. In het OPO worden besluiten genomen over de uitvoering van de Onderwijsagenda.

b. De Project werkgroep van het OPO die het projectportfolio van het OPO toetst en de voortgang ervan monitort. De werkgroep wordt voorgezeten door de programmamanager onderwijs en bestaat verder uit drie OPO-leden (afkomstig uit resp. de alfa, bèta en gamma faculteiten) en de secretaris van het OPO.

c. Het programmateam Onderwijsagenda, dat wekelijks de voortgang van de Onderwijsagenda bespreekt. Het programmateam bestaat uit het hoofd Onderwijs, Processen en Kwaliteitszorg van de dienst SOZ, de secretaris van het OPO (tevens) de programmasecretaris, de secretaris van de STOK, de beleidsmedewerkers bachelor- en masteronderwijs en de programmamanager onderwijs (vz.). Afhankelijk van de agenda schuiven medewerkers van de dienst Communicatie en Marketing aan.

In de maandelijkse nieuwsbrief Onderwijs op Koers, wordt over de voortgang van de Onderwijsagenda gecommuniceerd. Daarnaast zijn er enkele themapagina’s op VUnet over de Instellingsaudit en Onderwijsagenda7

waar behalve informatie over recente ontwikkelingen ook

achtergrondstukken te vinden zijn.

7 Onderwijsagenda

https://vunet.login.vu.nl/services/pages/practicalinformation.aspx?cid=tcm%253a164-337782-16

16

3.2 Financiering Voor de uitvoering van de Onderwijsagenda zijn uit het budget voor de prestatieafspraken met OCW en de middelen voor het Instellingsplan voor de periode 2013-2017 in totaal M€ 39.7 extra middelen beschikbaar gesteld.

Tabel 3: Budget Onderwijsagenda 2015 - 2017 in M€

Realisatie

2015

Voorl. Realisatie

2016 Plan 2017

Prestatiegelden/projecten faculteiten 5,2 4,5 3,3

VU-brede projecten 3,0 3,4 2,8

Organisatiekosten 0,5 0,5 0,2

Totaal 8,7 8,4 6,3

De middelen zijn bestemd voor:

a. Facultaire projecten b. VU-brede projecten die deel uitmaken van de Onderwijsagenda. c. Kosten van de programmaorganisatie.

Ad a. Facultaire projecten De middelen voor bijdragen aan de faculteiten zijn in 2013 voor 3 jaar toegekend. Deze toekenning is in 2015 met een jaar verlengd tot eind 2016. Uit de centrale beleidsruimte voor 2017 is vervolgens M€ 3,3 toegekend voor die facultaire projecten die nog niet waren afgerond én voor een beperkt aantal nieuwe projecten. Het gaat daarbij om projecten die voortbouwen op eerder activiteiten dan wel bijdragen aan de doelstellingen van het instroombeleid. Ad b. VU-brede projecten Dit budget is bestemd voor projecten op VU breed niveau. Het gaat daarbij om projecten die nog niet zijn afgerond (vervanging Blackboard, optimalisatie onderwijslogistiek, digitale ondersteuning kwaliteitszorg) en projecten die nog niet over kunnen naar de lijn (o.a. SKO en LOL, KnowVU, Pre-university college). De Projectwerkgroep adviseert namens het OPO over het vrijgeven van de middelen voor VU-brede projecten op basis van concrete projectvoorstellen en rapporteert hierover aan het OPO. Ad c. Kosten programmaorganisatie Uit dit budget worden de personele lasten van de programmamanager, programmasecretaris en het secretariaat gefinancierd en worden materiële lasten vergoed.

17

4. Vervolg Onderwijsagenda

4.1 Waarom een vervolg? Zoals we in hoofdstuk 1 al aangaven is er de afgelopen jaren veel bereikt. Niet alleen heeft de VU aan twee externe toetsen op haar onderwijs (Instellingstoets Kwaliteitszorg en Prestatieafspraken OCW) voldaan, door een aantal jaar achtereen te investeren in de vernieuwing van het onderwijs, professionalisering van docenten en innovatie van voorzieningen, is de kwaliteit van het onderwijs VU breed verbeterd. Initiatieven zoals het KnowVU, de versterking van de positie van portefeuillehouders onderwijs én opleidingsdirecteuren in het nieuwe bestuursreglement en de ontwikkeling en implementatie van het Raamwerk onderwijsprestaties geven aan dat de ruimte en waardering voor onderwijs is toegenomen. Er is de afgelopen jaren een veel positievere sfeer rond het onderwijs ontstaan, een sfeer die goed te proeven is op de jaarlijkse Onderwijsdag van de VU. Nu de Onderwijsagenda haar laatste jaar ingaat, is het tijd om de balans op te maken en de vraag te stellen of we inmiddels voldoende bereikt hebben en vanaf 2018 het instrument van een agenda niet meer nodig hebben. De discussie over het vervolg van de Onderwijsagenda is gestart op de OPO heidag van januari jl. De conclusie was dat er inderdaad veel is bereikt is maar dat de tijd nog niet rijp is om deze vorm van sturing op het onderwijs los te laten. Door een VU-brede agenda voor het onderwijs, met gezamenlijke prioriteiten en doelstellingen laten we zien dat onderwijs een belangrijk thema blijft. Door samen op te trekken kunnen we ook de volgende stap zetten. Kwaliteitszorg voor het onderwijs is inmiddels vanzelfsprekend, nu moeten we investeren in de incorporatie daarvan door te zorgen dat er ook een kwaliteitscultuur komt. Om continuïteit te waarborgen en ook meerjarige innovaties te kunnen uitvoeren stelt het OPO voor een nieuwe Onderwijsagenda vast te stellen voor de periode 2018-2023. 4.2 Doelstellingen en beoogde resultaten De doelstellingen voor de komende vijf jaar bouwen voort op die van de afgelopen jaren, op het Instellingsplan en het rapport van de werkgroep Strategische verkenningen instroom. Het accent daarbij verschuift van het halen van bepaalde prestaties naar het bewerkstelligen van bepaalde blijvende veranderingen. De vijf belangrijkste doelstellingen voor de komende jaren zijn:

1) Versterken van de kwaliteitscultuur 2) Voeren van samenhangend in-, door- en uitstroom beleid, inclusief internationalisering 3) Verdere innovatie van het onderwijs 4) Vergroten maatschappelijke betrokkenheid van het onderwijs, inclusief diversiteit 5) Voeren van een breed talentbeleid voor staf en studenten

18

De beoogde resultaten van de Onderwijsagenda 2018 -2023 zijn:

1) De VU houdt het momentum rond kwaliteitszorg vast en versterkt haar kwaliteitscultuur door: a. Het blijven investeren in de professionalisering van docenten, onder andere via BKO,

SKO en LOL b. Het blijven uitwisselen van best practices rond kwaliteitszorg en kwaliteitscultuur,

onder andere dankzij de activiteiten van het KnowVU netwerk en het Aurora netwerk c. Het systeem van kwaliteitszorg met midterms en interne audits te blijven ontwikkelen

van een verantwoordings - naar een verbetercyclus

2) De VU trekt een diverse groep van gemotiveerde en goed voorbereide bachelor- en masterstudenten aan en zorgt dat die goed doorstromen door activiteiten gericht op: a. Het vergroten van de kansrijke instroom door aankomende studenten beter

voorbereid aan hun opleiding laten beginnen b. Het verruimen van het aanbod aan internationale opleidingen en afstudeerrichtingen,

zowel in de bachelor- als de masterfase c. Het bereiken van een grotere doelgroep van aankomende Nederlandse én

internationale studenten door ons in de werving explicieter op andere dan onze traditionele doelgroepen richten en ons duidelijker te profileren ten opzichte van andere instellingen

d. Het versterken van een kansrijke start zodat studenten de overgang van middelbare school naar universiteit zo soepel mogelijk kunnen maken

e. Het zorgdragen voor een cultuur van inclusiviteit waardoor elke student zich thuis voelt op de VU, onder andere door het trainen van docenten in het lesgeven aan diverse groepen studenten

f. Het verbeteren van de doorstroom zodat studenten met succes hun bachelor volgen en goed voorbereid doorstromen naar een vervolgopleiding of de arbeidsmarkt

3) De VU blijft haar onderwijs innoveren door:

a. Te blijven investeren in vernieuwing van haar bachelor en masteropleidingen b. Waar mogelijk het onderwijs vorm te geven volgens gedeelde ontwerpprincipes voor

onderwijs c. Waar mogelijk het onderwijs vorm te geven volgens de principes van de international

classroom d. Te blijven investeren in een optimale onderwijsinfrastructuur e. Onderzoek te doen naar onderwijs zodat het onderwijs zoveel mogelijk evidence

based vormgegeven wordt

4) De VU vergroot de maatschappelijke impact van haar onderwijs door: a. Studenten de mogelijkheid te geven tijdens hun opleiding hun academische

vaardigheden voor maatschappelijke vraagstukken in te zetten, bijvoorbeeld door een vorm van Community Service Learning

19

b. In de eindtermen van de opleidingen tot uitdrukking te brengen welke maatschappelijke vaardigheden afgestudeerden bezitten

c. Het maatschappelijk succes van alumni te blijven monitoren en alumni actief te betrekken bij het onderwijs

d. Via haar (post) academisch onderwijs te blijven bijdragen aan een leven lang leren

5) De VU stimuleert haar staf en studenten zich breed te ontwikkelen door: a. De aandacht van de ontwikkeling van individuele docenten te verleggen naar de

ontwikkeling van wetenschappelijke teams b. In een wetenschappelijke loopbaan onderwijs- en onderzoeksprestaties even zwaar te

waarderen en waar mogelijk elkaar te laten compenseren c. Studenten de kans te bieden om zich, behalve in hun eigen discipline zowel breed

academisch als op andere terreinen te ontwikkelen door het voeren van een breed talentbeleid

4.3 Organisatie en financiën Organisatie Het voorstel is om de organisatie van de Onderwijsagenda op dezelfde manier in te richten als de afgelopen jaren. Dat betekent dat net als nu het OPO, onder leiding van de rector magnificus, de regie voert over de uitvoering van de Onderwijsagenda. Taak van het OPO is zorgdragen voor afstemming tussen de faculteiten en de uitvoering van VU-brede projecten. Het OPO neemt besluiten over de jaarlijkse actualisatie en de uitvoering van de Onderwijsagenda. Het OPO heeft uitvoerig stilgestaan bij de vraag of ze bij het uitvoeren van deze taken voldoende heeft aan de ondersteuning door de lijn en zo ja of daarmee een aparte programmacoördinator niet meer nodig is. Om haar taak goed te kunnen uitvoeren heeft het OPO behoefte aan een coördinator die - anders dan de OPO leden zelf - de uitvoering van de Onderwijsagenda als hoofdtaak heeft. Omdat de Onderwijsagenda veel dossiers betreft die over meerdere diensten heengaan is de onafhankelijkheid van de coördinator een belangrijke voorwaarde. De huidige constructie met een programmamanager als vliegende keep werkt goed. Budget Om verdere innovatie van het onderwijs te kunnen garanderen is het van belang dat daar een geoormerkt budget voor beschikbaar is, zowel VU-breed als facultair. Het OPO stelt vast dat de financiering van het onderwijs binnen de faculteiten steeds verder terugloopt en dat dat een risico is voor de basiskwaliteit van het onderwijs. Tegelijkertijd is het gevaarlijk om het centrale budget zodanig te korten dat de motor uit de vernieuwing wordt gehaald. Het OPO hecht er grote waarde

20

aan dat de lopende VU-brede innovaties8 kunnen worden voortgezet en dat er de komende jaren opnieuw budgetten beschikbaar komen voor verdere vernieuwing. Resultaten Het OPO adviseert om niet opnieuw ambities per faculteit in KPI's vast te leggen maar hecht er wel aan dat de resultaten gemonitord worden. Door de resultaten per faculteit te monitoren blijft er een goed beeld van hoe het met het onderwijs van de faculteit gaat en kan ingegrepen worden als de trend zich de verkeerde kant op ontwikkelt. Het OPO stelt voor om de drie definities die nu in de factsheets worden gehanteerd: volledig cohort, prestatieafspraken en visitatiedefinitie, te blijven gebruiken om de ontwikkeling van het onderwijs te blijven volgen.

8 Zoals docentprofessionalisering door SKO en LOL, verbeteren kansrijke instroom door Pre University College, vergroten maatschappelijke betrokkenheid door Communiteit Service Learning en innovatie onderwijsstructuur door implementatie Canvas, verbeteren onderwijslogistiek en digitale ondersteuning kwaliteitszorg

21

Bijlage 1: Projecten

Prioriteiten

Doel Maatregel/resultaat Afspraak faculteit/VU-breed project Verantwoordelijke Trekker/contactpersoon Deadline

Kwaliteitszorg op orde

De kwaliteitscultuur verder versterken

Kwaliteitscultuur Er is een kwaliteitscultuurdag voor opleidingsdirecteuren gehouden

Jikke Bekker Hester Glasbeek mei 2017

Het gesprek over de kwaliteitscultuur binnen de opleidingen en tussen opleidingen en faculteiten is op gang gekomen

Portefeuillehouders onderwijs

doorlopend

Het gebruik van soft-controls en de bijbehorende kwaliteitscultuur is expliciet onderdeel van het kwaliteitszorgsysteem


doorlopend

In alle docentprofessionaliseringstrajecten wordt aandacht besteed aan de (geconcretiseerde) onderwijsvisie

Sjoerd Sinke Hester Glasbeek, Anneke Smorenburg

September 2017

De rol van de overige betrokkenen bij de kwaliteit van een opleiding (examencommissie, OLC's, kwaliteitszorg medewerkers) is versterkt

Marjolijn Witte Yvonne Berkhoff doorlopend

22

Prioriteiten



De kwaliteitscultuur verder versterken

In het academisch jaar 2016-2017 wordt een begin gemaakt met het vertalen van de onderwijsvisie naar ontwerpprincipes voor het onderwijs

Vinod Subramaniam Isabella van Ophem, Hester Glasbeek

1 september 2017

Onderwijsvisie KnowVU bewaakt de actualiteit van de door haar geconcretiseerde onderwijsvisie en zorgt als nodig voor een update

Gerhard van de Bunt

Nadia van der Pool doorlopend

De vertaling van visie in beleid wordt gemonitord in de Onderwijsagenda 2017

Mareanne Karssen maart 2017

De aansluiting tussen visie en beleid wordt geëvalueerd in de eerstvolgende interne audit

Floor Elsenburg voorjaar 2018

De kwaliteitszorg verder optimaliseren

Besturingsmodel Monitoren van de uitvoering van de overgangsmaatregelen met betrekking tot het besturingsmodel

Jikke Bekker voorjaar 2017

Stand van zaken overgangsregelingen bespreken in bilaterale overleggen met decanen

Vinod Subramaniam Jikke Bekker voorjaar 2017

Handboek Onderwijskwaliteit

Ontwikkelen van advies over het VU evaluatie beleid

Bernd Heidergott vz. werkgroep Onderwijsevaluaties


Verwerken van het advies in het Handboek Onderwijskwaliteit

Jikke Bekker september 2017

23

Prioriteiten




Updaten van het VU-brede toetsbeleid en aanpassen van de hoofdstukken Toetsbeleid en Stage/Thesis van het Handboek Onderwijskwaliteit

Joke van Saane vz. werkgroep Toetsen en beoordelen

Eveline Kok najaar 2017

KnowVU organiseert workshops en andere activiteiten om een verandering in de cultuur rond toetsen te bestendigen

Joke van Saane, Gerhard van de Bunt

Nadia van der Pool doorlopend

Het hoofdstuk internationaliseringbeleid van het handboek wordt geüpdatet

Jikke Bekker, Annemarie van Vliet

mei 2017

Het hoofdstuk systeem van kwaliteitszorg van het handboek wordt geüpdatet

Floor Elsenburg eind 2017

Opleidingsjaarverslagen De opleidingsjaarverslagen worden herzien met als doel beter aan te sluiten aan de nieuwe eisen van het beoordelingskader van de beperkte opleidingsbeoordeling


De mogelijkheid en wenselijkheid om een SWOT-analyse op te nemen ter uitbreiding of vervanging van de risicoanalyse in de opleidingsjaarverslagen wordt onderzocht

Jikke Bekker voorjaar 2017

24

Prioriteiten




De portefeuillehouders wordt gevraagd voorbeelden van goede risicoparagrafen uit de opleidingsjaarverslagen aan OKP te melden, zodat daaruit een aantal best practices kan worden geïnventariseerd

portefeuillehouders onderwijs

Jikke Bekker maart 2017

Portefeuillehouders onderwijs bespreken de jaarverslagen met hun opleidingsdirecteuren en staan expliciet stil bij de risicoparagraaf


jaarlijks

Mogelijke risico's en genomen maatregelen worden besproken in de BO's

Vinod Subramaniam Jikke Bekker voorjaar 2017

De best practices worden in een workshop risicomanagement voor portefeuillehouders, STOK-leden en opleidingsdirecteuren met elkaar gedeeld

Jikke Bekker, Jaap Roos

september 2017

Midterms Het systeem van midterms wordt opnieuw geëvalueerd en de uitkomst met het OPO besproken

Floor Elsenburg december 2017

Na elke midterm en elke opleidingsaccreditatie wordt getoetst of de door de opleiding zelf gemaakte risicoanalyse voldoende voorspellend is gebleken. Zo niet, dan wordt geanalyseerd waar dat aan ligt

Jikke Bekker, Eveline Kok

doorlopend

25

Prioriteiten




Curriculum evaluatie Elke afstudeerder van elke opleiding wordt uitgenodigd deel te nemen aan de curriculumevaluatie van zijn opleiding, de uitkomsten ervan worden verwerkt in de opleidingsjaarverslagen


doorlopend

Het instrument voor curriculumevaluaties wordt geëvalueerd en de uitkomst met het OPO besproken

Christoffel Reumer december 2017

PDCA cyclus De kwaliteitszorgprocessen worden in toenemende mate digitaal ondersteund, het beschikbaar stellen van de juiste management informatie aan opleidingen is onderdeel daarvan

Floor Elsenburg MIVU december 2017

Het postgraduate onderwijs draait mee in het VU systeem voor kwaliteitszorg onderwijs

Frans van der Wel Jikke Bekker April 2017

Het effect van de nieuwe inrichting van de P&C cyclus en de bestuurlijke overleggen op de werking en inzichtelijkheid van de PDCA cyclus voor onderwijs wordt geëvalueerd

Erna Klein Ikkink, Hanco Gerittse

Jikke Bekker zomer 2017

In de opleidingsjaarverslagen worden onderwijsprestaties standaard aan de hand van drie definities gemonitord: volledig cohort, visitatiedefinitie en definitie prestatieafspraken

Floor Elsenburg, MIVU doorlopend

26

Prioriteiten




Het format voor het onderwijsjaarverslag wordt geëvalueerd en het format en die voor de 4 maandsrapportages worden op elkaar afgestemd

Floor Elsenburg, Nynke Rodenhuis

april 2017

De beschikbaarheid en het gebruik van managementinformatie voor onderwijs wordt geëvalueerd

Bob van Graft, Hanco Gerritse, Erna Klein Ikkink

zomer 2017

Interne audit In 2018 wordt opnieuw een interne audit op het systeem voor kwaliteitszorg gehouden

Floor Elsenburg zomer 2018

In de aanloop op die interne audit wordt conform het advies van de STOK, een externe auditor gecontracteerd

Vinod Subramaniam Floor Elsenburg December 2017

Jaargesprekken Het aantal personeelsbeoordelingen en de verslaglegging daarvan zijn verder gestegen

Decanen, Directeuren van diensten

december 2017

Het aantal jaargesprekken wordt gemonitord

Petra Hendriks jaarlijks

Het CvB bespreekt de stand van de jaargesprekken per eenheid in de BO's,

Petra Hendriks doorlopend

27

Prioriteiten


Kwaliteit en studiesucces bacheloronderwijs

Het vergroten van de kansrijke instroom door aankomende studenten beter voorbereid aan hun opleiding laten beginnen

Aansluitingsactiviteiten Ontwikkelen en geven van trainingen be prepared voor 5 VWO studenten

Karen van Oudenhoven van der Zee

jaarlijks

Aanbieden van masterclasses en andere activiteiten voor leerlingen en docenten in het kader van het Pre-University College

Loes Mulders doorlopend

Oprichten van het OPeRA netwerk van onderwijspartners in regio Amsterdam

Mareanne Karssen oktober 2017

Accountplan scholen Implementatie accountplan scholen om scholen meer maatwerk te kunnen bieden

Isabella van Ophem Esmée van den Boer, Theo Bakker

februari 2017

Afspraken maken over verbeteren aansluiting met die scholen waar we veel leerlingen van krijgen maar waarvan relatief veel leerlingen uitvallen

Isabella van Ophem Theo Bakker jaarlijks

Privacyreglement aanpassen zodat we scholen kunnen teruggeven hoe hun oud-leerlingen het aan de VU doen

Theo Bakker Petra Tolen september 2017

Opzetten database scholen Esmée van den Boer Charlotte Vroon maart 2017

28

Prioriteiten



Het vergroten van de kansrijke instroom door aankomende studenten beter voorbereid aan hun opleiding laten beginnen

Selectie van die scholen die vanuit C&M meer aandacht moeten krijgen

Esmée van den Boer jaarlijks

Voorlichting & matching Gerichte informatievoorziening speciaal voor herkiezers ontwikkelen

Esmée van den Boer oktober 2017

In overleg met faculteiten het voorlichtings- en matchingstraject zo goed mogelijk op elkaar afstemmen,

Kitty van der Heijden-Lek, Esmée van den Boer

Matching zo inrichten dat het een getrouwe weergave van de echte studie is

Kitty van der Heijden-Lek

matchingscoördinatoren faculteiten

april 2017

Onderzoeken of het aanbieden van extra matchingsactiviteiten in augustus voor herkiezers haalbaar is

Kitty van der Heijden – Lek

april 2017

Afstemming en integratie in de keten van instroom, doorstroom en uitstroom van BA studenten,

Isabella van Ophem Esmée van den Boer, Kitty van der Heijden - Lek

doorlopend

29

Prioriteiten



Een grotere doelgroep van aankomende studenten bereiken

ons in de werving explicieter op andere dan onze traditionele doelgroepen richten en ons duidelijker te profileren ten opzichte van andere instellingen

In de werving voor alfa en gamma faculteiten aandacht besteden aan leerlingen met een NG en NT profiel

Hoofd strategie en beleid C&M

communicatie adviseurs alfa en gamma faculteiten

voorjaar 2017

Ontwikkelen Engelstalige bachelors portefeuillehouders onderwijs

januari 2018

Opstellen van een internationaliseringsagenda

Erna Klein Ikkink Frans Snijders, januari 2018.

Studieroutes binnen opleidingen H2LS domein in kaart brengen en gebruiken in de profilering

Peter Beek Isabella van Ophem en betrokken opleidingsdirecteuren

zomer 2017

De facultaire opleidingen sterker profileren


doorlopend

Versterken kansrijke start

Studenten helpen de overgang van middelbare school naar universiteit zo soepel mogelijk te maken

Ontwikkelen van een tweedaags introductie programma voor studenten die niet aan de hele introductie kunnen of willen deelnemen


mei 2017

Uitbreiden van het aanbod van introductieprogramma’s voor premaster studenten


mei 2017

Evaluatie tutoraat/mentoraat naar aanleiding van pilot onderzoek Student Analytics en evaluatie BSA

Isabella van Ophem Nicole Prins september 2017

30

Prioriteiten



Versterken kansrijke start

Ontwikkelen van een gedragen en geïntegreerde visie op studentbegeleiding, waarin zowel begeleiding door studieadviseurs en studentendecanen als ook de begeleiding van studenten als onderdeel van het onderwijs door tutoren, mentoren aanbod komen

Yvonne Berkhoff Nicole Prins december 2017

Ontwikkelen dashboards voor studieadviseurs en studentendecanen en hen trainen in het gebruik ervan

Theo Bakker Nicole Prins juni 2017

Opnemen academisch zelfmanagement als onderdeel van het tutoraat


september 2018

Verbeteren succesvolle doorstroom

Activerend onderwijs

Opleidingen bieden activerend onderwijs aan en delen best practices met elkaar


Isabella van Ophem jaarlijks

Talent beleid Opstellen visie op en agenda voor breed student talentbeleid

Willem Bouwens Jacco van den Heuvel Juni 2017

Student Analytics Student Analytics uitbreiden tot afstuderen bachelor, doorstroom premaster en uitval en afstuderen master

Theo Bakker december 2017

31

Prioriteiten




De ethische aspecten en mogelijke dilemma's van de toepassing van Student Analytics in kaart brengen en met portefeuillehouders onderwijs bespreken

Theo Bakker, Frans Feldberg

juli 2017

Actualiseren Handboek studentbegeleiding

Yvonne Berkhoff, Theo Bakker

april 2017

Taalbeleid Ontwikkelen van een VU-breed taalbeleid, inventariseren van het bestaande aanbod aan en behoefte aan uitbreiding van het aanbod aan taaldiensten

Jeroen Smeets Isabella van Ophem september 2017

Doorstroom masters De doorstroom van bacheloropleidingen naar masteropleidingen in het H2LS domein voor studenten inzichtelijker maken en waar mogelijk obstakels voor brede doorstroom wegnemen

Peter Beek Isabella van Ophem, betrokken portefeuillehouders onderwijs en opleidingsdirecteuren

september 2017

Verbetering van de informatievoorziening en voorlichting over de keuzeruimte door het ontwikkelen van een contactstrategie over keuzeruimte

Maaike Rooms september 2017

Ontwikkelen van een minorenplatform op VU.nl

Shia Liem september 2017

32

Prioriteiten




Aansluiting arbeidsmarkt Inrichten VU-brede carreer services Yvonne Berkhoff december 2017

Opnemen van stages en/of praktijk opdrachten in bacheloropleidingen


doorlopend

Uitwisseling In kaart brengen van belemmeringen om in het buitenland te studeren

Frans Snijders april 2017

Vernieuwd masteronderwijs

Aantrekkelijker masterportfolio

Alle faculteiten bepalen of en zo ja wanneer en hoe ze hun masterportfolio zullen herijken

Faculteiten analyseren voor eind 2017 hun master aanbod door te kijken naar: - de samenhang in het totale palet , - doorstroom naar PhD opleidingen de arbeidsmarkt, - toegankelijkheid van de masters.


opleidingsdirecteuren december 2017

Organisatie van een workshop waarin faculteiten hun aanpak kunnen vergelijken


Jacco van den Heuvel juni 2017

85% van de reguliere masteropleidingen is Engelstalig


Frans Snijders September 2018

Alle faculteiten bepalen of en zo ja wanneer en hoe ze hun masterportfolio zullen herijken

De opzet van de premaster, inclusief het voorafgaande premaster assessment wordt geëvalueerd


Jacco van den Heuvel oktober 2017

33

Prioriteiten


Vernieuwd masteronderwijs

Effectieve werving De werving voor masteropleidingen wordt geïntensiveerd

Bij de voorlichting over masteropleidingen wordt expliciet aandacht besteed aan de VU bachelorstudenten en worden studenten gestimuleerd zich over grenzen van faculteiten heen te oriënteren op het masteraanbod van de VU


communicatieadviseurs faculteiten

doorlopend

Het aantal instromende studenten met een buitenlandse vooropleiding in de Engelstalige masteropleidingen neemt toe tot 25 %


Frans Snijders september 2018

Vernieuwde lerarenopleidingen

Ontwikkeling van tweejarige educatieve masters

Start de tweejarige educatieve master voor de "zaakvakken": aardrijkskunde, economie, geschiedenis, godgeleerdheid en maatschappijleer.

Gerhard van de Bunt, Martijn Meeter

Dominicus Kamsma, betrokken portefeuillehouders

1 september 2017

Flexibiliseren masteropleidingen

Pilot geflexibiliseerde masteropleidingen

De werkgroep flexibilisering masteropleidingen brengt advies uit over de mogelijkheden om masteropleidingen te flexibiliseren.

Mareanne Karssen Jacco van den Heuvel juni 2017

Pilot geflexibiliseerde masteropleidingen

Inventariseren of en zo ja hoe enkele master-opleidingen van FSW, Rechten en Godgeleerdheid geflexibiliseerd kunnen worden

Mareanne Karssen en betrokken portefeuillehouders

Jacco van den Heuvel December 2017

34

Prioriteiten


Aantoonbare maatschappelijke betrokkenheid opleidingen en studenten

De maatschappelijke impact van het onderwijs versterken

Evaluatie academische kern

De invulling van de academische kern in het bachelor onderwijs is geëvalueerd en de aanbevelingen naar aanleiding van die evaluatie zijn uitgevoerd

Anton Horrevoets Isabella van Ophem juni 2017

Community Service Learning

Faculteiten breiden de mogelijkheden voor studenten uit om als onderdeel van hun opleiding Community Service Learning te kunnen doen


Isabella van Ophem, Wim Haan

september 2018

Eindtermen Faculteiten gaan na of en zo ja hoe de maatschappelijke bijdrage van hun bachelor opleidingen in de eindtermen van de opleidingen is/kan worden verwoord,


opleidingsdirecteuren december 2017

Inventarisatie best practices

Best practices van concrete maatschappelijke bijdragen van opleidingen/studenten worden geïnventariseerd en gedeeld.

Nynke Rodenhuis, Isabella van Ophem

juli 2017

Reputatiemanagement De maatschappelijke impact van het onderwijs vormt een van de kernpunten in het reputatiemanagement van de VU

Petra Koopmans/hoofd strategie en beleid C&M

augustus 2017.

Meer zicht krijgen op het maatschappelijk succes van alumni

Aansluiting beroepspraktijk

In alle opleidingen komen studenten in contact met de beroepspraktijk, bijvoorbeeld door het gebruik van real cases, Community Service Learning, stages en/of inzet van alumni


opleidingsdirecteuren doorlopend

35

Prioriteiten


Aantoonbare maatschappelijke betrokkenheid opleidingen en studenten

Meer zicht krijgen op het maatschappelijk succes van alumni

Alle opleidingen hebben een veldadviesraad met vertegen-woordigers van het afnemend veld, alumni.


opleidingsdirecteuren Eind 2017

Alumnimonitor De resultaten van de VU alumnimonitor zijn een standaard onderdeel in de opleidingsjaarverslagen


opleidingsdirecteuren jaarlijks

Verruimen aanbod postgraduate onderwijs

Plan voor het beter zichtbaar maken en beter ondersteunen van postgraduate onderwijs

De derde fase van het kwartiermakers project Governance for Society is afgerond en de VU Governance School is opgericht,

Frans Roozen Gerda van Dijk Eind 2017

Verruimen aanbod postgraduate onderwijs

Plan voor het beter zichtbaar maken en beter ondersteunen van postgraduate onderwijs

De mogelijkheid om het postgraduate onderwijs rond de thema's Human Health & Life Sciences en Science for Sustainability op een vergelijkbare manier te bundelen wordt onderzocht

Nico van Straalen (& opvolger), Peter Beek

ntb December 2017

Inspirerende en professionele docenten

Een toename van het aantal didactisch geschoolde docenten

Docentprofessionalisering 80% van de staf heeft een BKO Portefeuillehouders onderwijs

december 2018

Voorstel voor continuering van het docentprofessionaliseringsprogramma van de VU en de financiering ervan ter besluitvorming voorleggen aan het CvB

Mareanne Karssen Petra Hendriks, Dominicus Kamsma

September 2017

36

Prioriteiten



Een toename van het aantal didactisch geschoolde docenten

Leergang Onderwijskundig leiderschap

45 docenten hebben de leergang onderwijskundig leiderschap afgerond


Hester Glasbeek september 2017

Opstellen streefpercentages voor het aantal stafleden met SKO en LOL vastgesteld.

Mareanne Karssen Annemarie Kneppers september 2017

Training OLC’s De trainingen voor leden van de opleidingscommissies worden herzien zodat meer mogelijkheid tot maatwerk ontstaat,

Yvonne Berkhoff september 2017

Meer zichtbare waardering voor onderwijsprestaties, onderwijstaken worden evenwichtig over de staf verdeeld

Raamwerk Onderwijsprestaties

Faculteiten hebben het Raamwerk onderwijsprestaties verwerkt in hun eigen personeelsbeleid


P&O adviseurs faculteiten

september 2017

Afdelingshoofden worden getraind in de toepassing van het Raamwerk onderwijsprestaties in het HRM-beleid van de afdeling

Decanen Rolien Walinga voorjaar 2018

Het gebruik en de verdere implementatie van het Raamwerk wordt gemonitord

Marieke Klein Breteler

facultaire P&O adviseurs doorlopend

37

Prioriteiten



Meer zichtbare waardering voor onderwijsprestaties, onderwijstaken worden evenwichtig over de staf verdeeld

Hoogleraren onderwijsprofiel

Er zijn 6 hoogleraren met een onderwijsprofiel benoemd


Annemarie Kneppers December 2017

Hoogwaardige studenten onderwijsonder-steuning

De studenten van de VU zijn meer tevreden over de studenten onderwijsondersteuning en de Vu scoort hoger in de NSE

Beleid rondom onderwijsplanning geharmoniseerd

Het voorstel voor een nieuwe inrichting van het proces is vastgesteld

Erna Klein Ikkink Dirk Jan Durieux december 2017

De aanbesteding voor de vervanging van Syllabus plus is gereed

Erna Klein Ikkink Dirk Jan Durieux december 2017

De digitale leeromgeving is geüpgraded

Canvas is geïmplementeerd Erna Klein Ikkink Walter Groen Januari 2018

De digitale leeromgeving is geüpgraded

De aanbesteding voor de vervanging van QMP is gereed

Erna Klein Ikkink Rianne Sloetjes september 2017

Digitaal toetsen Het aantal digitale werkplekken in de TENT is uitgebreid

Bob van Graft september 2017

Goed beschikbare en gestroomlijnde (studie)informatie

digitale informatie voorziening aan studenten wordt geoptimaliseerd

directeur C&M portefeuillehouders onderwijs

doorlopend

Onderwijsagenda Vrije Universiteit

Documents

Transcript of Onderwijsagenda Vrije Universiteit