Omkadering in het gewoon secundair onderwijs Van leerlingentelling tot controle urenpakket

Ministerie van Onderwijs en VormingAgentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi)

ww

w.a

god

i.be

AgODi

Omkadering in het gewoon secundair onderwijs

Van leerlingentelling tot controle urenpakket

Opleiding voor schoolsecretariaten

Schooljaar 2013-2014

ww

w.a

god

i.be

AgODiopleiding schoolsecretariaten 2013-2014

Doelstellingen

Volledige ketting van omkadering weergeven: Van telling tot controle

De algemene principes die gelden bij de berekening van omkadering meegevenDe verschillende soorten omkadering en hun berekening overlopenBepalen hoe tot het netto aanwendbaar pakket gekomen wordtZicht geven op de controle op de aanwending

ww

w.a

god

i.be


Inleiding

Kennismaking

Samenwerking Scholen - Personeel


ww

w.a

god

i.be

AgODi

I. Algemene principes

ww

w.a

god

i.be


Algemene principes: teldata

Meestal: 1 februari

Uitzondering: 1 oktober

HBO – Se-n-Se: 15 januari en 1 juniHBO: gemiddeld aantal leerlingenSe-n-Se: meeste leerlingen

ww

w.a

god

i.be


ww

w.a

god

i.be


Algemene principes: Regelmatigheid - financierbaarheid

Een leerling is regelmatig als hij:Voldoet aan de toelatingsvoorwaardenDe vorming werkelijk en regelmatig volgt

Een leerling is financierbaar als hijRegelmatig isLes volgt in een financierbare richting

Onderwerp van verificatie

ww

w.a

god

i.be


Wat indien niet regelmatig en financierbaar?

Vrije leerling

Telt niet mee voor de berekening van de middelen voor de school

Kan geen studiebewijs ontvangen op het einde van het schooljaar

ww

w.a

god

i.be


ww

w.a

god

i.be


Toelatingsvoorwaarden

Toelatings- en overgangsvoorwaarden per structuuronderdeel en onderwijsvorm => SO 64

Toelatingsklassenraad

Medische attesten

Resultaten examencommissie: melden aan verificateur!

ww

w.a

god

i.be


Regelmatige aanwezigheid

School moet kunnen aantonen dat ze bij problematische afwezigheid, in samenwerking met CLB, voldoende inspanningen leverde om de situatie te verbeteren.

Verificateur kan dossier voorleggen aan commissie PA. Mogelijke gevolgen:

De leerling wordt alsnog meegeteldDe leerling telt niet mee op de teldag

ww

w.a

god

i.be


Financierbaarheid van de gevolgde opleiding

Nieuwe opleidingen/structuur van een school/nieuwe school

Programmaties

Structuuronderdeel

School

ww

w.a

god

i.be



Onderscheid tussen:het structuuronderdeel is niet programmeerbaar;het structuuronderdeel is vrij programmeerbaar;het structuuronderdeel is programmeerbaar mits aan bepaalde voorwaarden is voldaan;het structuuronderdeel is programmeerbaar mits goedkeuring door de Vlaamse Regering.

Indien programmatie niet in orde en toch leerlingen: vermijden dat ze geen studiebewijs kunnen halen!

Erkenningsaanvraag indienen

ww

w.a

god

i.be



HerstructureringAfsplitsing

Resultaat = evenveel scholenten laatste op 1 mei melden aan AgODi Enkel vormvereisten voor dossier

Overheveling studiegebied en graadTen laatste op 1 mei melden aan AgODi

ww

w.a

god

i.be

AgODi

RationalisatienormenGedoogjaarFusies: voor 1 mei meldenAfbouw: voor 1 mei melden

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

ww

w.a

god

i.be

AgODi

Discimus

Innovatie in elektronische communicatie met scholenEDISON-zendingen afgeschaft

Drie eerste schooldagenZending 1 oktoberZendingen in-uitZending leerlingenkenmerkenPAZending voltijds engagement (DBSO)

Nu in DISCIMUSopleiding schoolsecretariaten 2013-2014


ww

w.a

god

i.be

AgODi

II. Soorten omkadering

Berekening en toekenning omkadering

ww

w.a

god

i.be


Soorten omkadering

Verschillende eenhedenUren-leraarPuntenAmbten

Verschillende doeleinden

ww

w.a

god

i.be


Uren-leraar

Gewone uren-leraarUren levensbeschouwelijke vakkenUren-leraar voor scholengemeenschappenGOK-urenUren voor Anderstalige NieuwkomersTijdelijk Onderwijs Aan Huis

ww

w.a

god

i.be


Gewone uren-leraar

1. Bepaal het aantal regelmatige, financierbare leerlingen op de teldag of –data per structuuronderdeel

2. Pas het forfaitaire pakket toe 3. Pas de juiste schijven en/of coëfficiënten toe4. Ken de eventuele verhogingen voor ligging

in Brussel en dunbevolkte gebieden toe5. Pas de minimumpakketten toe 6. Pas de aanwendingspercentages toe7. Ken de verhoging voor scholen die niet

behoren tot een scholengemeenschap toe

ww

w.a

god

i.be


Gewone uren: minimumpakketten

MP/Y: De minimumpakketten moeten voldoende deel uitmaken van het totale pakket.Norm: minimum 15%

CF/MP: Het verschil tussen beide pakketten moet groot genoeg zijnNorm: CF mag maximum 85% van MP zijn

ww

w.a

god

i.be


Voorbeeld behoud minimumpakket

=> min. 15% => max. 85%

Y= Totaal uren leraar met minimumpakketten (674)MP= Som van minimumpakketten per structuuronderdeel met minimumpakketten (457)CF= Som van coëfficiëntenregeling per structuuronderdeel met minimumpakketten (288,85)

ww

w.a

god

i.be

AgODi

Voorbeeld verlies minimumpakketten


Y= Totaal uren leraar met minimumpakketten (1447,50)MP= Som van minimumpakketten per structuuronderdeel met minimumpakketten (136)CF= Som van coëfficiëntenregeling per structuuronderdeel met minimumpakketten (117,30)

=> min. 15%=> max. 85%

ww

w.a

god

i.be

AgODi

Aanwendingspercentages

96,57%: urenpakket gegenereerd door coëfficiëntenregeling98,57%: urenpakket gegenereerd door minimumpakket98,00%: uren levensbeschouwelijke vakken100%: uren topsport100%: forfaitaire pakketten


ww

w.a

god

i.be


Uren-leraar levensbeschouwelijke

vakkenGebaseerd op de godsdienstkeuze

Voorzien in de inschrijving

Twee soorten pakkettenPakket op basis van de teldata van het voorgaande schooljaarPakket op 1 oktober en erna (enkel als er een godsdienstkeuze is)

ww

w.a

god

i.be



vakken1. Bepaal het aantal regelmatige,

financierbare leerlingen en hun godsdienstkeuze op de teldatum of –data

2. Bepaal het aantal klassen per structuuronderdeel aan de hand van de splitsingsnormen

3. Vermenigvuldig het aantal klassen met 2

4. Pas het aanwendingspercentage toe

ww

w.a

god

i.be



vakkenHerberekening op 1/10 (en erna); enkel impact wanneer:

een nieuwe cursus starteen cursus stopt

Niet wanneer er nog steeds leerlingen in de cursus ingeschreven zijn!!

ww

w.a

god

i.be


Uren-leraar voor scholengemeenschappen

Reductie van plage-uren mogelijk makenVermindering werkdruk

Verdeling van 20.000 extra uren over scholengemeenschappen

ww

w.a

god

i.be


Uren-leraar voor scholengemeenschappen

Berekening:

20.000/[som van alle urenpakketten]= xX * [som urenpakketten scholen in SG]

Deze uren moeten verdeeld worden onder de scholen van de SG

ww

w.a

god

i.be


GOK-uren

Uren toegekend in het kader van de Codex Secundair Onderwijs

Op basis van het aantal regelmatige, financierbare leerlingen en de mate waarin zij aantikken op één of meerdere indicatoren

Voor het uitwerken van een beleid rond gelijke onderwijskansen

ww

w.a

god

i.be


GOK-uren: indicatoren

De moeder is laaggeschooldHet gezin ontvangt één of meedere schooltoelagesDe taal die de leerling in het gezin spreekt is niet het NederlandsDe ouders behoren tot de trekkende bevolkingDe leerling wordt tijdelijk of permanent buiten het eigen gezinsverband opgenomen

met kenmerken voor financiering!

ww

w.a

god

i.be


Berekening GOK-uren

Uren per 3-jarige cyclus: Vierde cyclus: 2011-2012, 2012-2013, 2013-2014Vijfde cyclus: 2014-2015, 2015-2016, 2016-2017

Gegevens van 1 februari 2014 = berekeningsbasis GOK-uren 5de cyclus

ww

w.a

god

i.be

AgODi

GOK-uren

Controle door onderwijsinspectieNegatief advies: invloed op uren in de volgende cyclus


ww

w.a

god

i.be


Uren anderstalige nieuwkomers

Voor de organisatie van onthaalonderwijs voor anderstalige nieuwkomers (OKAN): 2,5 uren per regelmatige OKAN-leerling op 1 oktober – herberekening na +4 of -4 leerlingen

Doorstroming van leerlingeninformatie en onderhouden van contacten met ex-onthaalleerlingen: 22 uur vervolgcoach

ww

w.a

god

i.be


Tijdelijk onderwijs aan huis

4 bijkomende lesuren per week per leerling

Voor jongeren die tijdelijk afwezig zijn o.w.v. ziekte of ongevalRecht: wanneer leerling binnen een bepaalde afstand van de school woontSchoolreglement

ww

w.a

god

i.be



Niet voor leerlingen inVoorbereidende leerjaren op hoger onderwijs Se-n-se4de graad BSOHBO verpleegkunde

Wachttijd van 21 dagen (niet-chronisch zieken)Toestemming directieMedisch attest

Als dit afloopt: laten weten aan de verificateur en de zending aanpassen.

ww

w.a

god

i.be


Uren-leraar voor land- en tuinbouwinstellingen

Scholen met SG land- en tuinbouwElke instelling krijgt 58 uren-leraar = 2 betrekkingenVermeerderd volgens aantal regelmatige, financierbare leerlingen in de structuuronderdelen

ww

w.a

god

i.be


Aantal bijkomende uren-leraar Aantal

betrekkingen

Oprichtingsnorm Behoudsnorm

29 1 71 61

58 2 101 91

87 3 171 161

ww

w.a

god

i.be


Punten

ICT-puntenVoor hardware en software

Enkel voor scholen in samenwerkingsplatform

=> Te melden aan AgODi

ww

w.a

god

i.be


Punten

Berekening

Leerlingen in OKAN, 1B, 2 BVL, BSO, DBSO, HBO: wegingsfactor 1,25

Leerlingen in 1A, 2GEM, ASO, KSO, TSO: wegingsfactor 1

Gewogen leerlingen x 0,03969

ww

w.a

god

i.be


Ambten

DirecteurTopsportcoördinator

ww

w.a

god

i.be


Topsportcoördinator

Per school die topsportconvenant afsloot => 1 topsportcoördinator

ww

w.a

god

i.be


Directeur

Elke school krijgt voltijdse betrekking bij minimum 83 leerlingen op de gebruikelijke teldatum

Enkel 1ste of 1ste en 2de graad: 120 leerlingen

Minder leerlingen: halftijdse onderwijsopdracht

ww

w.a

god

i.be


Mededeling omkadering

1 dienstbrief voor:Gewone uren-leraarUren levensbeschouwelijke vakkenICT-coördinatieUren land- en tuinbouwAmbt topsportcoördinator

Raadplegen op Mijn Onderwijs www.ond.vlaanderen.be/mijnonderwijs


ww

w.a

god

i.be

AgODi

III. Netto aanwendbaar pakket

Verdeling van de toegekende uren

ww

w.a

god

i.be


Netto aanwendbaar pakket

Uren kunnen herverdeeld of aangewend wordenCommunicatie aanwending:

zending middelen (uiterlijk 8 november)In de school ter beschikking: Processen verbaal Verklaringen ivm overdrachten

Nog 1 formulier Overzicht personeelsleden niet-subsidieerbare of

niet-financierbare opdracht (B-luik) plage-uren! Tegen uiterlijk 20 november!

ww

w.a

god

i.be


Overdracht naar volgend schooljaar

Welke uren?Uren-leraar SOUren-leraar DBSOUren levensbeschouwelijke vakken (per vak!)

Max. 2% van aanwendbaar pakketVastgelegd op 1 novemberMoeten het volgende jaar gebruikt worden

ww

w.a

god

i.be


Overdracht naar een andere instelling

Welke uren?Uren-leraar SOUren-leraar DBSOUren LBVGOK 1GOK 23

Naar welke instellingen?Scholen SO/DBSOScholen BUSOVO (DBSO, Se-n-Se, HBO)HO (Se-n-Se, HBO-verpleegkunde)CDV (DBSO)

ww

w.a

god

i.be


Andere invulling van uren

Welke mogelijkheden?GOK 1 GOK23Uren-leraar SO uren-leraar DBSOUren-leraar SO/DBSO uren voordrachtgeverUren-leraar SO politie of brandweerUren-leraar DBSO uren ondersteunend personeel

ww

w.a

god

i.be


Uren van scholengemeenschap

In de zending: meedelen hoeveel uren u ontvangt van de uren voor scholengemeenschap

ww

w.a

god

i.be


Zending middelen

De gegevens van één instelling in één zendingGevende school stuurtOverdrachten van vorig schooljaar: niet meesturen

ww

w.a

god

i.be


Netto aanwendbaar pakket

Resultaat = volledig overzicht van de aanwendbare uren

Basis voor controle door het werkstation

ww

w.a

god

i.be



ww

w.a

god

i.be

AgODi

IV. CONTROLE OMKADERING

Procedure bij de controle van het lesurenpakket

ww

w.a

god

i.be


Inleiding

KernactiviteitEngagement naar Rekenhof

ww

w.a

god

i.be


Welke pakketten controleren?

1. Gewone uren leraar voltijds2. Uren DBSO3. Uren levensbeschouwelijke vakken

(LBV)4. Uren gelijke onderwijskansen (GOK)5. Uren onthaalklassen voor

anderstalige nieuwkomers (OKAN)

ww

w.a

god

i.be


Welke pakketten controleren?

6. Teeltleiders

7. Onderwijs aan huis

8. Topsportcoördinatoren

PWB valt hier niet in de scope

ww

w.a

god

i.be


Gewone uren/uren levensbeschouwing

Maken hier deel van uitBPT modularisering lesopdrachtGewone BPT-urenInterne pedagogische begeleidingKlassenraadKlassendirectieInhaallessenSeminarieStageWitte plage-urenUren leren en werken (DBSO)

ww

w.a

god

i.be


Gebruik gewone uren

Gewone lesuren mogen gebruikt worden voor:

Godsdienst/NCZGOKAnderstalige nieuwkomers (OKAN)

Omgekeerd mag niet!Een tekort aan “gewone” lesuren mag

niet worden aangevuld met GOK/OKAN/LBV

ww

w.a

god

i.be


Uren OKAN

Maken hier deel van uitOKAN-onthaaljaar: AV nederlands voor nieuwkomers - code 877OKAN-onthaaljaar: overige - code 436OKAN-vervolgtraject – code 880OKAN DBSO – code 436

Ambten: leraar en godsdienstleraarUren levensbeschouwing mogen worden gebruikt voor OKAN

ww

w.a

god

i.be


Uren 311 en 312

Uren voltijds onderwijs (311) mogen gebruikt worden voor DBSO (312)

Omgekeerd mag niet!

ww

w.a

god

i.be


Werkwijze WS: stappen

1. Nagaan op hoeveel uren een instelling recht heeft

info vanuit schoolbeheerteam

2. Vergelijken met het aantal uren dat een instelling via het EPD heeft doorgestuurd

ww

w.a

god

i.be


Controle (pakketten 1-6)AgODi controleert titularisuren: ATO2 + ATO4

Stuur vervangers dus steeds door als ATO1

Elk pakket afzonderlijk

ww

w.a

god

i.be


Controle (pakketten 1-6)Per instellingsnummer afzonderlijk!

Compensaties tussen scholen moeten worden voorgelegd aan Schoolbeheerteam

Uitzondering OKAN voltijds SO: per scholengemeenschap

ww

w.a

god

i.be


Controle: demonstratie

BerekeningstoolVerrekent alle zendingen i.v.m. personeel die op een bepaald schoolnummer zijn gebeurd

ww

w.a

god

i.be


Controle: demonstratie

Code urenpakketten37: GOK-uren40: gewone uren-leraar 31141: godsdienst (vormt één pakket met NCZ)43: anderstalige nieuwkomers45: teeltleider46: uren-leraar 312 = uren DBSO48: niet-confessionele zedenleer (vormt één pakket met godsdienst))

Staan ook op afdrukken

ww

w.a

god

i.be


Controle

Som van alle uren van het geselecteerde pakket: 2 kolommen

enkel goedgekeurde opdrachtenalle opdrachten die niet geweigerd werden

Ook op afdruk

ww

w.a

god

i.be


Referentiedata controle

3 data gespreid over het schooljaarIn principe is elke dag mogelijk

ww

w.a

god

i.be


Actie school

WS doet mededeling overschrijding Reageer!

Aan wie?Betwisting cijfers lesurenpakketten contacteer SBT

Licht WS over deze contactname in

Vragen over of betwisting van resultaten zendingen personeel WS

ww

w.a

god

i.be


Oorzaak problemen

Vervangers ten onrechte in stand ATO2 i.p.v ATO1

Zijn alle dienstonderbrekingen vervangen?

Dienstonderbreking vergeten aan te duiden

TBSOB, TBSVP, bonus

Vergeten personeelslid uit dienst te meldenCode speciale pakketten vergeten (ICT, GOK,Taak- en functiedifferentiatie…)

ww

w.a

god

i.be


Oorzaak problemen

PWB: OOM code 16 vergetenProbleem BPT NC-zedenleerVraag of bepaalde moeilijke zendingen correct zijn geregistreerd

Manuele zendingen

Foute berekening door de school van het aantal uren dat ze mogen inrichten

ww

w.a

god

i.be


Mogelijke gevolgen

Aanpassingen zendingen personeelUren insturen via OOM 16Intrekking vaste benoemingen Aanwending buffer: alleen na toestemming van schoolbeheerteamTerugvordering: indien geen andere mogelijkheid om overschrijding weg te werken

ww

w.a

god

i.be



Opsturen met vakcode 598Moet altijd gebonden zijn aan zieke leerling

ww

w.a

god

i.be


Topsportschoolcoördinator

School kan functie inrichten als:technisch adviseurtechnisch adviseur-coördinatoradjunct-directeurleraar

LeraarVia BPT-urenSchrijf in opmerking

ww

w.a

god

i.be


Samenwerking met de school

Samen zoeken naar een oplossingKwaliteit van zendingen verbeteren

ww

w.a

god

i.be


Nog vragen?

Afdeling personeel secundair onderwijs en DKO:Kris [email protected]

Omkadering in het gewoon secundair onderwijs Van leerlingentelling tot controle urenpakket

Documents

Transcript of Omkadering in het gewoon secundair onderwijs Van leerlingentelling tot controle urenpakket