Jaarverslag Overleg Kunsthistorische Bibliotheken Nederland (OKBN) 2012/2013

Bestuur

De bestuursleden George Siemensma (voorzitter), Erik van Boxtel (penningmeester), Heleen Homma, Rogier Schumacher, Rickey Tax, Marije Verduijn en Marianne de Voogd (secretaris) kwamen dit verslagjaar 3 keer bijeen, op 26 oktober 2012, 8 februari 2013 en 26 april 2013.

De eerste bestuurstermijn van Heleen, Erik en George is in 2012 afgelopen, en bij de jaarvergadering in april 2012 hebben alle drie een tweede bestuurstermijn aanvaard. Daarbij is wel de rolverdeling gewijzigd, George is voorzitter en Heleen is lid. De functie van penningmeester blijft door Erik worden vervuld.

Vaste bespreekpunten op de OKBN-vergaderingen waren de te organiseren activiteiten uit de beleidsvoornemens en de toekomst van het OKBN:

Activiteiten organiseren voor de leden Enquête Website Samenwerking / themadag OKBN-OKBV Actualiteiten

Werving nieuw bestuurslid

Aangezien de bestuurstermijn van Marianne de Voogd eindigt, is naar een kandidaat voor versterking van het bestuur gezocht. Alies Baan (Noordbrabants Museum, ’s-Hertogenbosch) heeft zich verkiesbaar gesteld voor een bestuursfunctie.

Website wordt vervangen

In de vervanging van de website zijn een aantal stappen genomen. Zo is inmiddels op verzoek van het bestuur door de KB de OKBN website gearchiveerd in het KB-webarchief en duurzaam opgeslagen. De omzetting van informatie naar de nieuwe vorm (blog) kan binnenkort afgerond worden. Ook de informatie uit de oude discussielijst blijft bewaard bij het OKBN archief.

Op LinkedIn hebben zich inmiddels 103 vakgenoten aangemeld bij de OKBN-group.

Excursie Stedelijk Museum

De opening van het Stedelijk Museum werd door het bestuur aangegrepen om de leden een excursie aan te bieden naar het nieuwe SMA. Tijdens de zeer goed bezochte bijeenkomst gaf gastheer Michiel Nijhoff een boeiende presentatie over de geschiedenis van museum en bibliotheek, de verhuizing en het nieuwe document management systeem. Vervolgens

werden de aanwezigen in groepen rondgeleid door het gebouw, zowel voor als achter schermen. Daarbij werden ook de bibliotheekdepots bezocht. De excursie was oorspronkelijk gepland voor januari 2013 maar moest door omstandigheden worden uitgesteld tot 18 maart.

Enquête

Om beter inzicht te krijgen of de door het OKBN georganiseerde activiteiten aansluiten bij de wensen van de leden is een enquête gehouden. Via email zijn de leden benaderd voor een internet enquête. De respons op de enquête was goed, en biedt houvast voor een voorzetting van activiteiten in de vorm van informatieve bijeenkomsten met een inhoudelijk onderwerp, excursies en jaardagen.

Excursie Berlijn

Van 5 tot en met 8 juni 2012 heeft de excursie naar Berlijn plaatsgevonden. Een kleine groep deelnemers kreeg een uitgebreid programma aangeboden, waarbij de instellingen die bezocht zijn een goed beeld geven van de diversiteit aan (kunst)bibliotheken in Berlijn. Een verslag van de excursie is gemaakt door Anita Homan (Van Goghmuseum), aan wie de reisbeurs was toegekend.