Intake en plaatsing

• Vòòr 2010-2011: Intake belegd bij en

onder verantwoordelijkheid van de

opleidingen zelf

• Na 2010-2011: ROC Leiden wil alle

studenten die zich aanmelden op een

transparante, snelle, effectieve, dus

efficiënte manier plaatsen

Een weerbarstige invoering

• Het proces van intake en plaatsing is complexer

dan ingeschat

• Het proces is eenzijdig ingevoerd: • Studentzaken centraal, organisatie op de opleidingen

bleef hetzelfde

• We zijn diverse stakeholders uit het oog verloren en er is

niet voldoende gecommuniceerd en geëvalueerd

• Geen duidelijk belegde verantwoordelijkheden

• Veel studenten hebben, ondanks juiste

vooropleiding, aandacht nodig. Dit vraagt veel

herstel achteraf

• We hebben het doel van efficiënte plaatsing (nog)

niet bereikt. Er vallen nog teveel studenten tijdens

het traject en na plaatsing uit

Procedure intake en plaatsing

De kern

• Uitgangspunten:

• Elke student is welkom en wordt geplaatst in een

geschikte opleiding op een passend niveau

• Intake en plaatsing is een continue proces, klant-

vriendelijk, snel en adequaat: de student weet waar hij

aan toe is en voelt zich in een vroeg stadium verbonden

met ROC Leiden

• Bij de plaatsing is de informatie die de toeleverende

scholen aanleveren via VOROC en doorstroomdossier

van essentieel belang

Wat zal anders zijn?

• Het verschil tussen een “groene” en een “oranje”is meer gespecificeerd

• Per manager onderwijs is er één persoon (SBC)

met eenzelfde rol:• Contactpersoon voor SZ, BZ en taakgroepen

• Coördinatie van de “intakers” op de afdeling

• Verantwoordelijk voor de studenten van aanmelding tot

definitieve plaatsing in een van de eigen opleidingen of in

een andere opleiding

• Overlegmomenten tussen SBC’s en SZ/BZ

• AMN-test wordt ingezet als begeleidingsinstrument

om de kans op succes te verhogen

Procedure intake en plaatsing

Uitdagingen

• Een team vormen van SBC-ers, SZ en BZ, die de

klus gaat klaren

• Een dusdanige organisatie van informatie-

bijeenkomsten voor “groene” en intake-

gesprekken voor “oranje” studenten, dat evt.

begeleidingsvragen snel helder worden;

• Een goede overdracht van “SBC” naar SLB-er;

• Tussentijdse herplaatsing vorm geven;

• Tijdens het proces: het signaleren van

knelpunten, proces bijstellen, het aanspreken van

verantwoordelijken en eventueel escaleren.

Procedure intake en plaatsing

Intake- en plaatsingsproces ROC Leiden

Elke student is welkom bij ROC Leiden.

• geplaatst in geschikte opleiding op passend niveau.

• klantvriendelijk, snel en adequaat proces.

– de student weet (snel) waar hij aan toe is.

– voelt zich (in vroeg stadium) verbonden met ROC Leiden.

• informatie van de toeleverende scholen is van essentieel belang

– VOROC en het doorstroomdossier (ROCROC).

– Het portfolio van de student wordt besproken met SLB aan het begin van het nieuwe schooljaar.

De procedure

• De aanmeldingsfase

• De indelingsfase: de indeling in groepen aan de hand van criteria

• De overdrachtsfase

• De welkomstfase

• Definitieve plaatsing dan wel afwijzing of afmelding

De aanmeldingsfase

• Digitaal via aanmeldmodule rechtstreeks in KRD

De indelingsfase

• GROEN ORANJE BLAUW

Criteria

• Studenten die aan alle onderstaande criteria voldoen zijn GROEN:

• De student komt rechtstreeks van een vmbo;

• De student is minimaal 16 jaar*;

• De vooropleiding en leerweg klopt met het gekozen niveau.

• Het uitstroomprofiel van de student klopt met de gekozen opleiding;

• De student heeft zich aangemeld voor niveau 2, 3 of 4

• De student heeft zich voor 1 juli aangemeld

Of:

• De student meldt zich aan voor een BBL-opleiding en heeft een leerwerkplek

ORANJE studenten zijn dus studenten die:

• niet voldoen aan de “groene criteria”• aanmelden voor niveau 1; • afkomstig van ROC / Havo / HBO:• LWOO (Leerwegondersteunend Onderwijs) vooropleiding;• zonder diploma; • ander uitstroomprofiel hebben • ingeschreven hebben gestaan bij ROC Leiden en opleiding niet hebben afgerond:• ingeschreven hebben gestaan bij ROC Leiden en in KRD hebben.• zich na 1 juli aanmelden voor het komende schooljaar (late aanmeldingen)• zich na 1 oktober voor het lopende schooljaar aanmelden; • ouder dan 21• BBL-Studenten zonder werkgever ingeschreven voor een opleiding met weinig

arbeidsmarktperspectief

De volgende studenten zijn BLAUW:

• 1. Studenten met een vooropleiding VSO

• 2. Studenten met een vooropleiding PrO

Bepaling instroomniveau

Vooropleiding / Leerweg VO Instroomniveau ROC

Vmbo Beroepsgerichte Leerweg Basis niveau 2

Vmbo Beroepsgerichte Leerweg KaderVmbo Gemengde LeerwegVmbo Theoretische Leerweg

niveau 3 of 4 (dan wel max. aangeboden niveau)

Overgangsbewijs Havo 3 naar Havo 4 of hogerOvergangsbewijs Havo 4 naar Havo 5 of hoger

niveau 3 of 4 niveau 3 of 4

De overdracht

OOD / SZ

SBC

- Accordeert de lijst met GROENE studenten- Coördineert informatiebijeenkomsten voor

GROENE studenten- Coördineert intakegesprekken met ORANJE

studenten en besluit over plaatsing of doorverwijzing naar BZ

- Vraagt advies aan BZ over studenten met keuzeproblemen, deze student wordt PAARS, SBC blijft verantwoordelijk voor vervolgtraject

- Stuurt de verwerkte lijst binnen 7 dagen retour naar SZOOD / SZ

• Handelt de lijst binnen 7 dagen administratief af• Draagt BLAUWE studenten van VSO over aan de

psychologen van OOD/BZ• Draagt BLAUWE studenten van PrO over aan SBC,

zodra dossier compleet is

SBC

De welkomstfase

• Correspondentie

• AMN Insight test

• Informatiebijeenkomst

• Intakegesprek

Definitieve plaatsing / afwijzing/ afmelding

• Studenten worden door SBC ingedeeld in plaatsingsgroep

• OOD/SZ zorgt voor adminstratieve verwerking

Tussentijdse herplaatsing

• t/m oktober via OOD/BZ

• Na 1 november afhankelijk van opleiding

• Februari reguliere (tweede) instroommoment

Verantwoordelijkheden

• Projectgroep I&P blijft eigenaar

• MB (voorheen BOZ) zijn schakel Onderwijs & OOD

• MO sturen SBC aan

• SBC verantwoordelijk voor nieuwe student t/m plaatsing of afwijzing

• OOD/BZ verantwoordelijk voor advies SBC t.a.v. plaatsen of afwijzen

• Projectgroep I&P is eigenaar van het document ‘ procedure I&P’ en zal wijzigingen bijhouden