Documenten (.docx, .xlsx, .pptx) digitaal handtekenen

met Microsoft Office 2010

Een officedocument handtekenen met één of meerdere personenStap 1: Sla je afgewerkt document op en klik in de menubalk op het tabblad ‘Invoegen’ en kies ‘Handtekeningenregel’.

Stap 2: De eerste keer dat je een document handtekent, krijg je dit venster te zien:

Vink het vakje aan naast ‘Dit bericht niet meer weergeven’ en klik op OK.

Stap 2: Vul in het nieuwe venster alle gewenste gegevens aan en klik op OK.

Herhaal stap 1 en 2 voor alle personen die het document moeten ondertekenen

Stap 3: Elke ondertekenaar klikt met de rechtermuisknop op zijn of haar naam en kiest ‘Ondertekenen’

Stap 4: Vul in het kader naast het kruisje je naam in en kijk vervolgens na of het gekozen certificaat je naam (Signature) weergeeft. Als hier je naam (Authenticate) staat, klik je op Wijzigen en selecteer je het andere certificaat.

Klaar? Klik op Ondertekenen.

Stap 5: Bevestig door je pincode in te geven en op Ok te klikken.

Je ontvangt daarna de bevestiging dat je document ondertekend en opgeslagen is:

Bij je handtekening verschijnt de datum van handtekening:

Laat alle personen die moeten handtekenen stap 4 en 5 uitvoeren. Je mag tussenin het document sluiten.