Informatiesessie Office 365

1© Vanveen informatica

Agenda Inleiding Microsoft Office 365 Onderdelen Office 365 Versies Integratie en migratie Beheer Korte vergelijking met Google Apps Vergelijking van verschillende scenario’s Conclusie Vanveen informatica als partner Vragen


Inleiding Microsoft Office 365

Als BPOS begonnen in 2009 (alleen Exchange) In 2011 verder als Office 365 Op basis van abonnementen

Van “op locatie”

Naar “de Cloud”


Office 365

De voorganger


BPOS

Subscription and Trial

Web AccessService Administration

Sign In Client

IT Pro End User

Office 365

Overview


HOGERE PRODUCTIVITEIT

Werk slimmer samen

OVERAL TOEGANG

Los problemen vanuit meerdere

plekken op

WERKT MET WAT JIJ KENT

Bekende tools

ROBUSTE BEVEILIGING EN

BETROUWBAARHEID

99.9% gegarandeerde. Beschikbaarheid

IT BEHEER EN EFFICIENTIE

Jij blijft in controle

Bevat:

Requirements

© Vanveen informatica 6

Service Connector met .NET 2.0 of later

XP SP3 Vista SP2 Windows 7 Mac OS X 10.5

(Leopard), 10.6 (Snow Leopard)

Office 2007 SP2 en hoger

Office 2008 voor Mac & Entourage 2008 Web Services Edition

Office 2011 voor Mac and Outlook 2011 voor Mac

Lync 2010 Communicator voor

Mac

Internet Explorer 7 Firefox 3.x Safari 4.x Chrome 3.x

7

En niet te vergeten internettoegang…

© Vanveen informatica

Internet

Wat zit in Office 365


• Flexibel• Volledige integratie• Laatste versie• Bekende interface• Office Web Apps

• MySites• Team/projecten sites• Extranet sharing

• 25 Gig mailbox• OWA• Antivirus/spam• E-mail on mobile /

ActiveSync

• Chat en presence• Voice• Video vergaderen/bellen• Integratie

Office 365 varianten


Small Business

(P-Plan)

Enterprise

(E-Plan)

Kiosk(K-

Plan)

Wanneer Office 365 Small Business?


Kleine organisaties en professionals

1-25 gebuikers (max 50)

Geen eigen IT-organisatie

Lage kosten

Office 365 Small Business Features


Office Web Apps

25 GB mailbox

Anti-virus en Anti-spam

Chatberichten en online vergaderingen

99,9% beschikbaarheid

Samenwerken in SharePoint

€5,25/maand

Wanneer Office 365 Enterprise?


Active Directory

E-mail migratie & archivering

BlackBerry integratie

>50 gebruikers

24x7 telefonische ondersteuning

Single Sign On

Meer beheermogelijkheden

Office 365 Enterprise Features


Single Sign On en AD Sync

25 GB mailbox

Office Web Apps

24x7 telefonische ondersteuning

Enterprise versies van SharePoint en Exchange

BlackBerry integratie


Office 365 Kiosk Features

500 MB mailbox

POP3 toegang van mobiel

Office Web Apps

Toegang tot SharePoint

OWA

Abonnementen Office 365


P1 abonnement:

• Wisselen van P1 naar E niet zomaar mogelijk

• P1 per maand opzegbaar• Alleen community support• geen koppeling met AD


Integratie / Migratie

• Single Sign On• koppeling met AD

• Hybrid Deployment• op locatie / cloud

• Migratie e-mail• big bang / gefaseerd

• Migratie documenten• Thirdparty software

17

Beheer


Verschillende Rollen

User Account admin

Help Desk adminService Support Admin

User

Admin Agent Agent Help Desk Admin

PartnerRollen

18

Beheer


Beveiligingsprogramma

Security Management

Data integrity User

Internal Network

Network PerimeterAnti-Malware

Geo redundant datacenters 99.9% financially backed SLA

19

Backup en Restore


Backup door Microsoft

Restore zelf of door Microsoft

• Restore los items uit recover deleted items door gebruiker 7 dagen

• Full mailbox retentie van 30 dagen door Microsoft

• Disaster recovery door Microsoft


Microsoft weer verlaten?

• Data nog 90 dagen beschikbaar• Gebruik van extra 3th party tools aan te raden• Microsoft helpt hier niet bij• Verantwoordelijkheid van klant of partner


Kort vergelijk met Google Apps Google Apps promoot werken via browser Microsoft hanteert meer de hybride aanpak

22

Kort vergelijk met Google Apps


Kenmerk Office 365 E1 Google Apps for Business

Algemeen

Maandelijks abonnement

Alleen in P1 Naar keuze

24x7 support Zeer uitgebreid Alleen voor kritische problemen

Outlook ondersteuning 2007 en 2010, 2008 en 2011 voor Mac

2003, 2007 en 2010 middels connector (niet op Mac)

Gedeelde postbus Naar keuze Extra licentie

Centraal beheer permissies

Naar keuze Beperkt

PDF in browser - √

Blackberry √ Met add-on software

23

Vergelijk scenario’s


Office 365 SBS 2011 Losse servers

Minimaal 5 Maximaal 75 Onbeperkt

Maandelijkse kosten Eenmalige aanschaf met SBS tarief

Eenmalige aanschaf

Geen onderhoud Wel onderhoud Wel onderhoud

Geen koeling Wel koeling Wel koeling

Altijd laatste versie Upgrade aanschaffen Upgrade aanschaffen

Internet noodzakelijk Offline beperkt mogelijk Offline beperkt mogelijk

Inclusief SharePoint Inclusief SharePoint Los aanschaffen

Inclusief Exchange Inclusief Exchange Los aanschaffen

Hybride niet altijd mogelijk

Hybride altijd mogelijk Hybride altijd mogelijk

Kan met Office licentie Los aanschaffen Los aanschaffen

24

Conclusie


Volledig naar de Cloud kan indien:• Overeenkomende Microsoft Apps en servers• Geen applicaties van derden• Altijd internet verbinding

Anders hybride door middel van:• Servers op locatie• Servers in datacenter• Overige applicaties ook in de Cloud

Of op locatie blijven


Wat kan Vanveen informatica hierin betekenen?

• Als Microsoft partner hebben we door aanwezige kennis autorisatie om Office 365 te verkopen

• We kunnen u helpen bij de migratie • We kunnen u adviseren over Office 365

Meer weten...


Informatiesessie Office 365

Technology

Transcript of Informatiesessie Office 365