1

ODF Nieuwsbrief – 8 juli 2010

OpenDocument Format (ODF) is een open documentstandaard voor kantoorapplicaties, die door steeds meer organisaties en overheden gebruikt wordt. Het formaat is verplicht voor de uitwisseling van bewerkbare kantoordocumenten tussen de Belgische FODs en PODs.

Deze nieuwsbrief mag gratis en onbeperkt verspreid worden, maar is in eerste instantie bedoeld om de helpdesk-medewerkers en programmeurs van de Belgische Federale en Programmatorische Overheidsdiensten te informeren over de nieuwe ontwikkelingen en de technische mogelijkheden van ODF.

Bart Hanssens,Deskundige interoperabiliteitFedict (DG Systeemarchitectuur & Standaarden)

INHOUD

• Kantoorapplicaties• Licentiewijziging Oracle (Sun) ODF plugin• Nieuwe versies kantoorapplicaties• ODF-bestanden nader bekeken• Nieuwe versies libraries• Ondersteuning

KANTOORAPPLICATIES

Laatste versie :

Kantoorapplicaties:

• Microsoft Office 2010 : http://www.microsoft.com/belux/nl/office2010/• OpenOffice.org 3.2.1 : http://www.openoffice.org• IBM Lotus Symphony 1.3 : http://symphony.lotus.com• Novell Go-OO 3.2-13 : http://www.go-oo.org• Oracle Open Office : http://www.oracle.com/us/products/applications/open-office/

Plugin voor Microsoft-Office 2003 / 2007:

• Microsoft /DIaLOGIKa ODF Converter 4.0.5309 : http://odf-converter.sourceforge.net

In voorbereiding :

• OpenOffice.org 3.3 : oktober 2010 ?• IBM Lotus Symphony 3 : september 2010 ?

ODF News 2010-07-08

2

LICENTIEWIJZIGING ORACLE / SUN ODF-PLUGIN

Oracle - de nieuwe eigenaar van Sun - heeft besloten om de ODF-plugin voor MS-Office niet meer gratis aan te bieden: vanaf versie 3.2 is deze plugin enkel nog tegen betaling verkrijgbaar, met een minimum-afname van 100 stuks.

De oudere versies van de plugin mogen uiteraard verder gebruikt worden, zonder daarvoor een licentiekost te moeten betalen. De andere plugin voor MS-Office, de ODF Converter van Microsoft / DiaLOGIKa, blijft gratis.

Het bekende openbronpakket OpenOffice.org blijft eveneens gratis, de commerciële variant hiervan zal voortaan Oracle Open Office heten in plaats van Sun StarOffice.

NIEUWE VERSIES KANTOORAPPLICATIES

OpenOffice.org 3.2.1

Een nieuwe versie van OpenOffice.org is gratis beschikbaar: http://www.openoffice.org

Er zijn geen grote wijzigingen in deze versie: een aantal bugs werden opgelost en het Sun-logo werd overal vervangen door het Oracle logo.

Voor meer informatie, zie: http://development.openoffice.org/releases/3.2.1.html

Microsoft Office 2010

Een nieuwe versie van MS-Office is beschikbaar, met onder andere een aantal verbeteringen op het vlak van ODF-ondersteuning.

Net zoals in MS-Office 2007 service pack 2, is het mogelijk om in MS-Office 2010 ODF-bestanden te openen en te bewaren zonder bijkomende plugins te moeten installeren.

Voor meer informatie, zie: http://office.microsoft.com/nl-be/excel-help/ondersteuning-voor-de-odf-indeling-opendocument-format-in-microsoft-office-2010-HA101878944.aspx

ODF Converter 4 voor MS-Office

Deze versie van de ODF plugin voor MS-Office XP/2003 verbetert de compatibiliteit met MS-Office 2010.

Voor meer informatie, zie: http://odf-converter.sourceforge.net/download.html

ODF News 2010-07-08

3

ODF-BESTANDEN NADER BEKEKEN

Zowat alle ODF-documenten worden bewaard als een ZIP-bestand met een welbepaalde structuur. Het is dan ook zeer eenvoudig om een .odt (tekstdocument), .ods (spreadsheet) of .odp (presentatie) te hernoemen naar .zip en het bestand vervolgens te openen met een unzip-toepassing.

Een eenvoudig ODF-bestand bevat dan de volgende onderdelen:

Naam Beschrijving

mimetype een bestand met de aanduiding van het type document

META-INF/manifest.xml een lijst van alle bestanden in de ZIP-structuur

content.xml de inhoud van het document: tekst, tabellen, commentaren, ...

meta.xml de voornaamste metagegevens: auteur, bijwerkingsdatum, ...

styles.xml de stijlen voor de opmaak van het document

Een iets ingewikkelder document bevat ook nog:

Naam Beschrijving

Thumbnails/thumbnail.png een verkleinde afbeelding van de eerste pagina van het document

Pictures/ een folder met andere afbeeldingen, logo's

META-INF/documentsignatures.xml een XML bestand met elektronische handtekening(en)

Object 1/ een subdocument, bijvoorbeeld een spreadsheet in een tekstdocument

En hoewel het eigenlijk niet nodig is (of zou mogen zijn), is het toegelaten om productspecifieke instellingen te bewaren in het ODF-bestand zelf:

Naam Beschrijving

settings.xml een bestand met productspecifieke instellingen

Configurations2/ een folder met OpenOffice-specifieke instellingen

NIEUWE VERSIES VAN LIBRARIES

• Aspose.Total: .NET / Java, http://www.aspose.com/categories/default.aspx• AODL 1.4.0.3: .NET, http://odftoolkit.org/projects/aodl/pages/Home• lpOD 0.9.2: Python, http://lpod-project.org• ODFDOM 0.8.5: Java, http://odftoolkit.org/projects/odfdom/pages/Home

ODF News 2010-07-08

4

ONDERSTEUNING

Voor personeelsleden van de FOD's / POD's

Als u vragen heeft over de installatie of het gebruik van ODF-software zoals OpenOffice.org of de plug-ins voor MS-Office, dan kunt u contact opnemen met de IT-helpdesk van uw FOD / POD.

ODF News 2010-07-08