Verslag eindejaarsbijeenkomst Wijkraad Leidsche Rijn 14 december 2011

Aanwezig: Xander Coolen (voorzitter), Gilbert Isabella (alleen bij het eten), Victor Everhardt (alleen bij het eten), Kim de Leeuw, Paul Hartman, Marcel Diepenbroek, Jasper Croonen, Walther Creebsburg, Conny Raijmakers, Adam Almarini, Bart Jurgens, Evalien van ’t Veen, Sjon de Vries, Petra Otten (verslag)

Wet we willen meegeven aan de projectwethouder, Gilbert Isabella, voor 2012 Goede fietspaden bij bouwwerkzaamheden.

Weer een Vinex Experience.

Flexibel omgaan met bestemmingen, om op die manier beter te kunnen inspelen op wensen van bewoners.

De bouw van het Leidsche Rijn Centrum mag niet uitlopen.

Dat in het Leidsche Rijn Centrum ook ruimte komt voor kleine ondernemers, bijvoorbeeld in de vorm van een ‘winkelverzamelgebouw’ voor startende winkeliers.

Dat het niet meer nodig is zo vaak naar het wijkbureau te bellen voor allerlei problemen.

Aandacht voor verkeersveiligheid.

Als participatie wil slagen, moet advies en commentaar op waarde worden geschat.

Wat ging goed en wat ging minder goed in de wijkraad in 2011?

Positief:

De onderlinge samenwerking, onder meer bij oplossing van conflicten.

De website.

De structuur in de vergaderingen en de vergaderregelmaat.

Aandacht voor het thema veiligheid.

Aandacht voor de wijkraad (en daarmee voor de wijk) bij de Utrechtse raadsleden en wethouders.

Duidelijke informatiestromen.

De inzet van de wijkraadsleden.

Onderlinge sfeer.

Veel output van Xander en Johannes.

De wijkraad vormt een enthousiaste groep.

De wijkraad heeft veel inhoud en betrokkenheid, het gaat echt ergens over.

Contact met de burger en het gebruik van de (social) media.

Negatief:

Inhoudelijk zou het wel wat dieper mogen.

De communicatie over de planning: wanneer bespreken we wat?

De communicatie naar de burger en de bekendheid van de wijkraad bij de burgers / achterban.

Interne commissies functioneren niet goed.

Gebrek aan continuïteit in dialoog tussen ambtelijk apparaat en wijkraad.

Het ontbreken van persberichten en een nieuwsbrief.

Xander trekt veel, maar er is verder weinig uitgekomen, bijvoorbeeld bij adviezen.

Weinig betrokkenheid van de wijkraadsleden bij de website, de meeste content wordt door Bart verzorgd.

Aankondigingen van vergaderingen komen te laat.

Het voeren van intern debat en de uitkomst hiervan naar buiten communiceren kan beter.

De structuur van de wijkraad wordt niet goed ingevuld.

Actiepunten 2012 Duidelijke vergaderdata en -locaties. Deze moeten gepland worden voor het hele jaar.

De commissies moeten ieder twee vergaderingen voorbereiden. Zij moeten ook de achterban bij de voorbereiding betrekken.

In de januarivergadering maken we een planning voor 2012.

Belangrijk aandachtspunt is de communicatie. Evalien stuurt per mail een voorzet voor verbeterde communicatie. Dit kan in de januarivergadering besproken worden.

Thema’s Er komt geen afzonderlijk thema ‘welzijn en gezondheid’. Bestaande thema’s verkeer, veiligheid en

voorzieningen blijven bestaan. Het thema voorzieningen wordt onderverdeeld in activiteiten en accommodaties.

Commissie Voorzieningen: Adam (voorzitter), Walther, Evalien, Jasper.

Commissie Verkeer: Conny (voorzitter), Marcel, Adam. Aandachtspunten: fiets en bus. De commissie geeft aan of we iets moeten gaan doen met het thema duurzaam vervoer in Leidsche Rijn.

Commissie Veiligheid: Belangrijk is dat het bezoek van de Driehoek in februari / maart voorbereid moet worden. Hier kunnen we de januarivergadering deels voor gebruiken. Het bestuur, Adam en Walther bereiden dit voor, voorafgaand aan de januarivergadering. Na het bezoek van de Driehoek bekijken we of we nog behoefte hebben aan een commissie Veiligheid. Deze beslissing is ook afhankelijk van de resultaten van de wijkraadpleging.

Overig Evalien is nu officieel lid van de wijkraad. Ze moet nog wel een gesprek met de wijkwethouder

hebben. Het blijkt dat Walther en Bart een dergelijk gesprek nog niet gehad hebben.

Paul Hartman meldt dat er een potje is voor second opinions, dat weinig wordt gebruikt. Dit kan ingezet worden om een rapport e.d. van de gemeente nog eens te onderzoeken.

Johannes is voorlopig slapend lid van de wijkraad.

Dit is de laatste wijkraadbijeenkomst van Sjon. Xander heeft hem een afscheidskado gegeven en hem bedankt voor zijn inzet bij de wijkraad.