NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · - Gelet op de ministeriële omzendbrief PLP 27...

36
NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN ZITTING VAN 22 januari 2018 Aanwezig : Piet Buyse, burgemeester-voorzitter; Leen Dierick, Niels Tas, Dirk Abbeloos, Martine Van Hauwermeiren, François De Bleser, Carine Verhelst, Lien Verwaeren, Patrick Meulebroek, schepenen; Elke De Man, stadssecretaris; François De Bleser, stadssecretaris wnd. voor agendapunt 87. Verontschuldigd : Leen Dierick, schepen verontschuldigd voor agendapunt 1 t/m 86 en 89 t/m 123, Lien Verwaeren, schepen verontschuldigd voor agendapunt 78 t/m 86 en 88 t/m 123 Afwezig: Lien Verwaeren, schepen afwezig voor agendapunt 87. ; Elke De Man, stadssecretaris afwezig voor agendapunt 87. -------------- De voorzitter verklaart de zitting voor geopend te 15:15 uur. -------------- GOEDKEURING NOTULEN 1. Goedkeuren notulen schepencollege d.d. 15 januari 2018 Het college keurt de notulen d.d. 15 januari 2018 goed. POLITIERAAD Politieraad - Personeel 2. Informatieveiligheidsconsulent - princiepsakkoord MOTIVERING Juridische grondslag - Gelet op de bepalingen van de Wet van 18 maart 2014 betreffende het politionele informatiebeheer en tot wijziging van de wet op het politieambt, de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens en het Wetboek van strafvordering, B.S. 28 maart 2014, in het bijzonder de artikelen 8 en 9; - Gelet op de bepalingen van het Koninklijk Besluit van 6 december 2015 betreffende de consulenten voor de veiligheid en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en het platform voor de veiligheid en de bescherming van de gegevens, B.S. 28 december 2015;

Transcript of NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · - Gelet op de ministeriële omzendbrief PLP 27...

Page 1: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · - Gelet op de ministeriële omzendbrief PLP 27 van 4 november 2002 inzake de intensifiëring en bevordering van de interzonale samenwerking,

NOTULEN VAN HET

COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN

ZITTING VAN 22 januari 2018

Aanwezig : Piet Buyse, burgemeester-voorzitter;Leen Dierick, Niels Tas, Dirk Abbeloos, Martine Van Hauwermeiren, François De Bleser, Carine Verhelst, Lien Verwaeren, Patrick Meulebroek, schepenen;Elke De Man, stadssecretaris;François De Bleser, stadssecretaris wnd. voor agendapunt 87.

Verontschuldigd : Leen Dierick, schepen verontschuldigd voor agendapunt 1 t/m 86 en 89 t/m 123, Lien Verwaeren, schepen verontschuldigd voor agendapunt 78 t/m 86 en 88 t/m 123

Afwezig: Lien Verwaeren, schepen afwezig voor agendapunt 87. ;Elke De Man, stadssecretaris afwezig voor agendapunt 87.

--------------

De voorzitter verklaart de zitting voor geopend te 15:15 uur.

--------------

GOEDKEURING NOTULEN1. Goedkeuren notulen schepencollege d.d. 15 januari 2018Het college keurt de notulen d.d. 15 januari 2018 goed.

POLITIERAADPolitieraad - Personeel

2. Informatieveiligheidsconsulent - princiepsakkoordMOTIVERING

Juridische grondslag- Gelet op de bepalingen van de Wet van 18 maart 2014 betreffende het politionele

informatiebeheer en tot wijziging van de wet op het politieambt, de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens en het Wetboek van strafvordering, B.S. 28 maart 2014, in het bijzonder de artikelen 8 en 9;

- Gelet op de bepalingen van het Koninklijk Besluit van 6 december 2015 betreffende de consulenten voor de veiligheid en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en het platform voor de veiligheid en de bescherming van de gegevens, B.S. 28 december 2015;

Page 2: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · - Gelet op de ministeriële omzendbrief PLP 27 van 4 november 2002 inzake de intensifiëring en bevordering van de interzonale samenwerking,

- Gelet op de bepalingen van de Wet op het politieambt, B.S. 22 december 1992, in het bijzonder artikel 44/3 dat voorziet dat de consulent voor de veiligheid en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer zijn functies kan uitoefenen voor verschillende lokale politiezones en artikel 7/1, 1° die het gezamenlijk optreden van verschillende korpsen van lokale politie definieert;

- Gelet op de ministeriële omzendbrief PLP 27 van 4 november 2002 inzake de intensifiëring en bevordering van de interzonale samenwerking, B.S. 4 december 2002.

Feiten en contextNaar aanleiding van de hervorming door de Europese Unie van het wetgevend kader inzake gegevensbescherming, voorziet de wetgever in de aanstelling van een consulent voor de veiligheid en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer in elke politiezone.

De mogelijkheid bestaat om voor verschillende zones één persoon aan te wijzen. Een dergelijke groepering heeft als belangrijk voordeel dat de kosten worden gedeeld, met behoud van een aparte werking en verantwoordelijkheden.

Na overleg met verschillende zones (PZ Aalst, PZ Denderleeuw/Haaltert, PZ Erpe-Mere/ Lede, PZ Ninove, PZ Dendermonde, PZ Hamme/Waasmunster, PZ Wetteren/Laarne/ Wichelen, PZ Berlare/Zele, PZ Buggenhout/Lebbeke, PZ Kruibeke/Temse) wordt voorgesteld om van voormelde mogelijkheid gebruik te maken.

Dit voorstel houdt in dat de Lokale Politie Aalst overgaat tot de aanwerving van een veiligheidsconsulent die instaat voor de effectieve taakuitvoering van veiligheidsconsulent voor de politiezone Aalst, alsook voor de andere zones. Dit gebeurt op basis van een overeenkomst die door elke deelnemende zone wordt afgesloten met de politiezone Aalst, waarin de modaliteiten inzake de samenwerking betreffende de organisatie van de functie van de consulent voor de veiligheid en de bescherming van de persoonlijk levenssfeer worden geregeld.

Eén van deze modaliteiten betreft de verdeling van de kostprijs (personeelskost, auto, computer, verzekering…) van deze veiligheidsconsulent voor elk van de zones. Het gaat om een forfaitair bedrag bij opstart, dat nadien wordt aangepast op basis van de te voorziene werklast.

Om tot een goed verloop van dit project te komen wordt aan de verschillende deelnemende politiezones gevraagd een princiepsakkoord te bekomen. Deze kunnen dan bij het dossier van de Lokale Politie Aalst tot aanwerving van de veiligheidsconsulent worden gevoegd.

Advies dienst + argumentenDe Lokale Politie Dendermonde vraagt een princiepsakkoord te bekomen voor dit project.

Financiële gevolgenDe totaalkost van de veiligheidsconsulent wordt verdeeld onder alle zones die hun akkoord verlenen. Deze kostprijs (personeelskost, auto, computer, verzekering,…) is afhankelijk van welke personen (burgerpersoneel of operationeel personeel, graad of niveau) zich kandidaat stellen bij de openstelling van de vacature. Het betreft een forfaitair bedrag bij opstart, dat nadien wordt aangepast op basis van de te voorziene werklast.

BESLISSING

Het (politie)college beslist in besloten vergadering met eenparige stemmen

Page 3: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · - Gelet op de ministeriële omzendbrief PLP 27 van 4 november 2002 inzake de intensifiëring en bevordering van de interzonale samenwerking,

Enig artikel: akkoord te gaan om via een protocolakkoord van interzonale samenwerking tussen de Lokale Politie Aalst en de politiezone Dendermonde gebruik te maken van de diensten van een gemeenschappelijke veiligheidsconsulent.

LEEFMILIEU36. Dossiernr: 42006/2292/2/E/2

Ontvankelijk- en volledigverklaring milieuvergunningsaanvraag klasse 2Exploitant: Immo Macharis nv, Bosveld 24, 9200 DendermondeLigging: Geerstraat 103 te 9200 DendermondeAard: inrichting voor opslag en overslag van diverse goederen

Het college neemt kennis van voormelde milieuvergunningsaanvraag, ingediend op 22 december 2017.

De aanvraag heeft geen betrekking op een activiteit die voorkomt op de lijst van bijlage III bij het Besluit van de Vlaamse Regering van 1 maart 2013 inzake de nadere regels van de project-MER-screening (B.S. 29 april 2013) in uitvoering van het decreet van 23 maart 2012 over de MER-screening (B.S.20 april 2012). In het licht van de concrete kenmerken van het project, de concrete plaatselijke omstandigheden en de concrete kenmerken van zijn potentiële milieueffecten kan gesteld worden dat geen milieueffectrapport moet worden opgemaakt.

Het college van burgemeester en schepenen stelt vast dat deze milieuvergunningsaanvraag ontvankelijk en volledig is. Het openbaar onderzoek wordt gepland van 27 januari 2018 tot 26 februari 2018. Tijdens dit onderzoek zal de vergunningsaanvraag met bijlagen ter inzage liggen van het publiek bij de dienst leefmilieu en afvalbeheer.

Het college besluit op voorstel van de dienst leefmilieu om geen informatievergadering te organiseren.

37. 42006/2345/1/E/7Akteneming mededeling van kleine verandering van een inrichting klasse 2Ingediend door bvba D'HoogheGelegen in de Lomeersstraat 5 te 9200 Dendermonde

Het college

Gelet op het decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, en latere wijzigingen;

Gelet op het besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning (Vlarem I), zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999;

Gelet op het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid ( DABM), met latere wijzigingen;

Gelet op het besluit van 1 juni 1995 van de Vlaamse Regering houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II), zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering;

Gelet op de indelingslijst gevoegd als bijlage I bij Vlarem II;

Gelet op het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning en latere wijzigingen;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 februari 2015 tot aanwijzing van de Vlaamse en provinciale projecten in uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;

Page 4: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · - Gelet op de ministeriële omzendbrief PLP 27 van 4 november 2002 inzake de intensifiëring en bevordering van de interzonale samenwerking,

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning en haar bijlagen, en latere wijzigingen;Gelet op het decreet van 3 februari 2017 met betrekking tot de inwerkingtreding van de omgevingsvergunning;

Gelet op het besluit van de Vlaamse minister van omgeving, natuur en landbouw van 17 februari 2017 waarin er akte wordt van genomen dat Dendermonde de beslissing tot uitstel van inwerkingtreding van de omgevingsvergunning tot 1 juni 2017 heeft overgemaakt aan het Departement Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed en op 1 juni 2017 instapt in de omgevingsvergunning;

Gelet op de beslissing van 24 mei 2017 van het Vlaams parlement waarin de streefdatum van 1 juni 2017 wordt verschoven naar 1 januari 2018;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 juli 2009 tot bepaling van de bevoegdheden van de leden van de Vlaamse regering, met latere wijzigingen;

Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële omzendbrieven ter zake;

Gelet op de mededeling van kleine verandering, op 9 november 2017 ingediend door bvba D'Hooghe, Lomeersstraat 5 te 9200 Dendermonde, voor de verandering van een inrichting van klasse 2, gelegen Lomeersstraat 5 te 9200 Dendermonde, kadastraal bekend Afd 4 (Grembergen), sectie A, nrs 0823C 0826K met als voorwerp : een inrichting voor de productie en verkoop van paardenvoederswaarvoor volgende indelingsrubrieken gemeld zijn:

Rubriek Omschrijving Kl.6.5.1° Brandstofverdeelinstallaties voor motorvoertuigen: Inrichtingen voor de

verdeling van vloeistoffen, vermeld in rubriek 17.3.2.1.1. of 6.4., met maximaal 2 verdeelslangen Gemeld: herrubricering voor 1 verdeelslang voor bevoorrading heftruck

3

16.3.1.1° Behandelen van gassen: Koelinstallaties voor bewaren van producten, luchtcompressoren, warmtepompen en airconditioninginstallaties, met totale geïnstalleerde drijfkracht van 5 kW tot en met 200 kW Gemeld: verplaatsen van compressor en uitbreiding met 1 airco van 3 KW tot een totale geïnstalleerde drijfkaracht van 32,4 kW

3

17.1.2.2.1° Gevaarlijke producten: Opslagplaatsen voor gevaarlijke gassen in vaste reservoirs met een gezamenlijk waterinhoudsvermogen tot en met 3.000 liter Gemeld: herrubricering voor 2 propaangastanken van respectievelijk 1600 l en 1000 l

3

17.3.2.1.1.1°b) Gevaarlijke producten: Opslagplaatsen gevaarlijke vloeistoffen van gevarencategorie 3 o.b.v. gevarenpictogram GHS02 met vlampunt > of = 55°C en gezamenlijke opslagcapaciteit van 100 kg t.e.m. 20 ton voor andere inrichtingen dan in punt a Gemeld: herrubricering voor opslag van 3000 l of 2610 kg mazout

3

17.3.2.1.2.1°(zie ook rubrieken 17.3.6.1.b, 17.3.7.1.b en 17.3.8.1)

Gevaarlijke producten: Opslagplaatsen gevaarlijke vloeistoffen van overige ontvlambare vloeistoffen van gevarencategorie 3 o.b.v. gevarenpictogram GHS02 met een gezamenlijke opslagcapaciteit van 100 kg tot en met 10 ton Gemeld: uitbreiding met opslag van additief CristalNat Herbe 3x 180 kg tot een totaal van 540 kg

3

17.3.6.1°b.(zie ook rubrieken 17.3.2.1.2.1, 17.3.7.1.b en

Gevaarlijke producten: Opslagplaatsen voor schadelijke vloeistoffen en vaste stoffen o.b.v. gevarenpictogram GHS07 met gezamenlijke opslagcapaciteit van 200 kg t.e.m. 2 ton, inrichting volledig of gedeeltelijk in ander dan industriegebied Gemeld: uitbreiding met opslag van additief CristalNat Herbe 3x 180

3

Page 5: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · - Gelet op de ministeriële omzendbrief PLP 27 van 4 november 2002 inzake de intensifiëring en bevordering van de interzonale samenwerking,

17.3.8.1) kg tot een totaal van 540 kg17.3.7.1.b (zie ook 17.3.2.1.2.1, 17.3.6.1.b en 17.3.8.1)

Gevaarlijke producten: Opslagplaatsen voor op lange termijn gezondheidsgevaarlijke vloeistoffen en vaste stoffen o.b.v. gevarenpictogram GHS08 met opslagcapaciteit van 100 kg t.e.m. 2 ton, inrichting volledig of gedeeltelijk in ander dan industriegebied Gemeld: uitbreiding met opslag van additief CristalNat Herbe 3x 180 kg tot een totaal van 540 kg

3

17.3.8.1°(zie ook rubrieken 17.3.2.1.2.1, 17.3.6.1.b en 17.3.7.1.b)

Gevaarlijke producten: Opslagplaatsen voor het aquatisch milieu gevaarlijke vloeistoffen en vaste stoffen op basis van etikettering gekenmerkt gevarenpictogram GHS09 met gezamenlijke opslagcapaciteit van 100 kg tot en met 2 ton Gemeld: uitbreiding met opslag van additief CristalNat Herbe 3x 180 kg tot een totaal van 540 kg

3

45.13.d)2°b) Voedings/genotmiddelenindustrie: Groenten e.a.: Inrichtingen voor behandelen, bewerken van groenten, vruchten, granen, zaden of andere producten van plantaardaardige oorsprong, met geïnstalleerde totale drijfkracht van >100 kW tem 500 kW, als de inrichting volledig of gedeeltelijk gelegen is in ander dan industriegebiedGemeld: uitbreiding met diverse installaties tot een totaal van 263,4 kW

2

Gelet op het feit da de mededeling werd ingediend voor 1 januari 2018, de datum waarop de omgevingsvergunning van kracht werd;

Gelet op het feit dat de mededeling ingediend werd overeenkomstig artikel 6 bis § 3 van het Vlarem dat bepaalt dat de verandering (die geen klasseverhoging tot gevolg heeft of geen toevoeging inhoudt) van een vergunde inrichting overeenkomstig artikel 6 ter van het Vlarem moet worden gemeld aan de overheid die in eerste aanleg bevoegd is;

Gelet op het feit dat de procedure eruit bestaat dat het college van burgemeester en schepenen binnen een termijn van 60 dagen, te rekenen vanaf de datum van verzending van de brief aan de exploitant waarin de aanvraag ontvankelijk en volledig werd verklaard, in deze vanaf 23 november 2017, akte neemt van de mededeling of bij gemotiveerde beslissing vaststelt dat de verandering van die aard is dat zij een bijkomend risico voor de mens of een aantasting van het leefmilieu inhoudt of de bestaande hinder vergroot;

Gelet op de volgende beslissingen die met betrekking tot de exploitatie van de inrichting werden getroffen en op de datum van de indiening van de melding van toepassing waren:

- Het besluit van 1 april 2003 van het college van burgemeester en schepenen houdende het verlenen van een milieuvergunning voor een inrichting voor de productie en verkoop van paardenvoeders aan D’hooghe bvba, gelegen Lomeersstraat 5 te 9200 Dendermonde (geldig tot 15 november 2023)

- Het besluit van 5 december 2011 van het college van burgemeester en schepenen houdende akteneming van de mededeling van kleine verandering van een vergunde inrichting van klasse 2 op naam van D’Hooghe bvba en gelegen in de Lomeerstraat 5 te Dendermonde (geldig tot 15 november 2023);

Gelet op de gegevens van de mededeling waaruit blijkt dat deze wordt ingediend voor een bedrijf voor de productie en verkoop van paardenvoeders waarvoor volgende wijzigingen worden aangevraagd:

- Verplaatsen van een compressor binnen de werkplaats- Uitbreiden met een airco van 3 kW voor koeling bureel- Uitbreiding met de opslag van additief CristalNat Herbe 3 x 180 kg- Aanpassing/regularisatie van de rubriek mbt de installaties voor de productie van de voeders;

Gelet op het feit dat het volledige mededelingsdossier naar de adviesverlenende overheidsorganen, bedoeld in artikel 20, §1, 1° en 2° van Vlarem I werd verstuurd met het oog op advisering;

Page 6: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · - Gelet op de ministeriële omzendbrief PLP 27 van 4 november 2002 inzake de intensifiëring en bevordering van de interzonale samenwerking,

Gelet op het advies van 18 december 2017 van de afdeling Gebiedsontwikkeling, omgevingsplanning en -projecten van het departement Omgeving (kenmerk: 16237 M2 04) ) dat gunstig is en waarin het volgende wordt gesteld:

- De mededeling resulteert niet in een klasseverhoging van de betrokken inrichtingen;- De verandering grijpt plaats op vergunde percelen en betreft bijgevolg geen toevoeging;- Er wordt geen nieuwe klasse 1- of 2-inrichting bijgevoegd aan de exploitatie;

o De verandering is niet van dien aard dat ze een bijkomend risico voor de mens of een aantasting van het leefmilieu inhoudt of de bestaande hinder vergroot:

o Het betreft geen belangrijke wijziging van een GPBV-inrichtingo De uitbreiding van de vergunde rubrieken bedraagt niet meer dan 50%o Het betreft hier geen uitbreiding van een vergunde inrichting waardoor de inrichting

onderworpen wordt aan een MER en/of VR of een verandering waardoor een vergunde inrichting onder het toepassingsgebied valt van een rubriek of subrubriek van de indelingslijst die in de vierde kolom met een X is aangeduid;

- Globaal kan worden gesteld dat de verandering van dien aard is dat het bijkomend risico voor de mens en/of de aantasting van het leefmilieu aanvaardbaar is;

- Er is voldaan aan de voorwaarden om akte te nemen van de mededeling;

Gelet op het advies van 13 december 2017 van de stedenbouwkundige ambtenaar wnd. van Dendermonde (kenmerk: VO 2017/195) dat gunstig is, zij het onder volgende voorwaarden:

- De aanbouw aan het hoofdgebouw en de luifel dienen ofwel te voldoen aan de algemene voorwaarden (artikels 1.2. tot en met 1.6.) en de bijzondere voorwaarden (artikels 4.1. tot en met 4.4.) van het vrijstellingsbesluit ofwel te worden gereguliseerd door middel van een omgevingsvergunning voor het uitvoeren van stedenbouwkundige handelingen.

- De verhardingen die zich ten westen en ten zuiden van het loodsgebouw bevinden, dienen te worden worden gereguliseerd door middel van een omgevingsvergunning voor het uitvoeren van stedenbouwkundige handelingen.

- De mogelijke opslagplaatsen op de site dienen ofwel te voldoen aan de algemene voorwaarden (artikels 1.2. tot en met 1.6.) en de bijzondere voorwaarden (artikels 4.1. tot en met 4.4.) van het vrijstellingsbesluit ofwel te worden gereguliseerd door middel van een omgevingsvergunning voor het uitvoeren van stedenbouwkundige handelingen.

- De constructies zijn voor vergunning vatbaar indien de constructies voldoen aan de bepalingen van het RUP ‘Zonevreemde bedrijven’.

Gelet op bovenvermeld advies van de van 13 december 2017 van de stedenbouwkundige ambtenaar wnd. waaruit ook het volgende blijkt:

- Het goed bevindt zich overeenkomstig de planologische voorzieningen van het bij KB van 7 november 1978 vastgesteld gewestplan Dendermonde deels in agrarisch gebied waarvoor artikel 5.1.0. en 6.1.2.1. en deels in gebied voor ambachtelijke bedrijven en kmo’s waarvoor het artikel art. 7.2.0. en 8.2.1.3. van het KB van 28 december 1972 betreffende de inrichting en toepassing van de gewestplannen van toepassing is.

- Het goed is gelegen binnen het plangebied van een goedgekeurd ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP), ‘Zonevreemde bedrijven’, goedgekeurd bij de bestendige deputatie d.d. 6/09/2012. Deelplan 8 ‘D’Hooghe’ is van toepassing.

- Binnen een straal van 500 meter vinden we buiten de bovengaande aangegeven bestemmingen, overeenkomstig de planologische voorzieningen van het bij KB van 7 november 1978 vastgesteld gewestplan Dendermonde, nog volgende bestemmingen:

o ‘woongebied’ waarvoor art. 5.1.0. en 6.1.2.1. van het KB van 28 december 1972 betreffende de inrichting en toepassing van de gewestplannen van toepassing is;

o ‘gebied voor gemeenschapsvoorziening en openbare nutsvoorzieningen’ waarvoor het artikel 17.6.2 van het KB van 28 december 1972 betreffende de inrichting en toepassing van de gewestplannen van toepassing is;

o ‘woonuitbreidingsgebied’ waarvoor het artikel 5.1.1. van het KB van 28 december 1972 betreffende de inrichting en toepassing van de gewestplannen van toepassing is;

o ‘gebied voor dagrecreatie’ waarvoor het artikel 16.5.1 van het KB van 28 december 1972 betreffende de inrichting en toepassing van de gewestplannen van toepassing is;

o ‘natuurgebied’ waarvoor het artikel 13.4.3.1 van het KB van 28 december 1972 betreffende de inrichting en toepassing van de gewestplannen van toepassing is;

Page 7: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · - Gelet op de ministeriële omzendbrief PLP 27 van 4 november 2002 inzake de intensifiëring en bevordering van de interzonale samenwerking,

o ‘parkgebied’ waarvoor het artikel art. 14.4.4. van het KB van 28 december 1972 betreffende de inrichting en toepassing van de gewestplannen van toepassing is;

o ‘woongebied met landelijk karakter’ waarvoor de artikels 5.1.0. en 6.1.2.2. van het KB van 28 december 1972 betreffende de

o inrichting en toepassing van de gewestplannen van toepassing is.- Binnen deze straal van 500 meter rond het betreffende perceel van de aanvraag zijn ook

volgende ruimtelijke uitvoeringsplannen van toepassing:o Gemeentelijk RUP ‘De Kroon’, vastgesteld door de bestendige deputatie op 22/06/2006;o Gemeentelijk RUP ‘Zonevreemde woningen’, vastgesteld door de Bestendige Deputatie

op 28/06/2007;o Provinciaal RUP “Afbakening kleinstedelijk gebied Dendermonde” vastgesteld door de

Vlaamse regering dd. 7/10/2015;o Gemeentelijk RUP “Zonevreemde sportrecreatie en jeugdinfrastructuur” goedgekeurd

door de Bestendige Deputatie dd.30/06/2011;o Gemeentelijk RUP ‘Rup woonverkavelingen Grembergen en Schoonaarde’, vastgesteld

door de gemeenteraad op 21/10/2015;o Bijzonder Plan van Aanleg ‘Hagewijk’, goedgekeurd bij gunstige beslissing van de

Koning op 5/10/1979.o Gemeentelijk RUP “Woonwijkeno Grembergen en Schoonaarde” vastgesteld door de gemeenteraad op 21/10/2015.

- Het goed is gelegen aan een gemeenteweg ‘Lomeerstraat’, waarvoor geen goedgekeurd rooilijnenplan bestaat.

- Er kunnen bijkomende relevante stedenbouwkundige verordeningen an toepassing op voorliggende aanvraag;

- Voor het betreffende kadastrale perceel werden aanvragen tot stedenbouwkundige vergunningen en stedenbouwkundige overtredingen teruggevonden;

- De bestaande bedrijfsgebouwen zijn vergund of vergund geacht. De contouren van beide gebouwen worden aangegeven op de stedenbouwkundige vergunning d.d. 26/03/1971.

- Aan het hoofdgebouw aan de straatzijde werd een kleine aanbouw opgericht. Deze aanbouw wordt niet aangeduid op de voorliggende plannen of de plannen gehecht aan bovenvermelde stedenbouwkundige vergunning, maar is wel waarneembaar op een luchtfoto d.d. 2017. De oprichting van een dergelijke constructie is mogelijk vrijgesteld van de stedenbouwkundige vergunningsplicht. De plannen zijn te summier om de site te toetsen aan de voorwaarden van het vrijstellingsbesluit.

- Aan het loodsgebouw werd een luifel opgericht. Voor deze luifel werd geen stedenbouwkundige vergunning teruggevonden. Ook deze luifel is mogelijk vrijgesteld van de stedenbouwkundige vergunningsplicht. De plannen zijn echter te summier om de constructies te toetsen aan de voorwaarden van het vrijstellingsbesluit.

- Het vergund of vergund geacht karakter van de verhardingen is onduidelijk. De verhardingen voor en ten westen van het hoofdgebouw aan de straatzijde zijn vergund geacht. Deze verhardingen zijn duidelijk waarneembaar op een luchtfoto die dateert van voor de inwerkingtreding van het gewestplan. De overige verhardingen zijn niet waarneembaar. Er werd geen stedenbouwkundige vergunning teruggevonden voor deze verhardingen. Deze verhardingen zijn niet vergund of niet vergund geacht. Deze verhardingen zijn niet vrijgesteld van de stedenbouwkundige vergunningsplicht. Één van de voorwaarden van het vrijstellingsbesluit beperkt de maximale oppervlakte aan verharding tot 200m² en 100% van de reeds vergunde grondoppervlakte van de verharding. De verhardingen voor en ten westen van het hoofdgebouw zijn slechts vergund geacht. Bijgevolg is niet voldaan aan deze voorwaarde.

- Het vermoeden bestaat dat de site eveneens beschikt over opslagplaatsen. Dergelijke constructies zijn mogelijk vrijgesteld van de vergunningsplicht, indien voldaan aan het vrijstellingsbesluit.

- De constructies die niet voldoen aan de algemene voorwaarden (artikels 1.2. tot en met 1.6.) en de bijzondere voorwaarden (artikels 4.1. tot en met 4.4.) van het vrijstellingsbesluit dienen te worden geregulariseerd door middel van een omgevingsvergunning voor het uitvoeren van stedenbouwkundige handelingen.

- De constructies zijn voor vergunning vatbaar indien de constructies voldoen aan de bepalingen van het RUP ‘Zonevreemde bedrijven’.

Page 8: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · - Gelet op de ministeriële omzendbrief PLP 27 van 4 november 2002 inzake de intensifiëring en bevordering van de interzonale samenwerking,

- Op basis van de vergunde en vergund geachte constructies en de plannen gehecht aan de medeling van kleine verandering, wordt geoordeeld dat de voor een normale bedrijfsvoering noodzakelijke constructies vergund of vergund geacht zijn. De bedrijfssite is hoofdzakelijk vergund. Er wordt verwezen naar artikel 4.1.1.7° van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Overwegende dat uit bovenvermeld advies van de stedenbouwkundig ambtenaar wnd. blijkt dat gesteld kan worden dat de verandering van de inrichting, die het voorwerp van de voormelde "mededeling van kleine verandering" uitmaakt, verenigbaar is met voormelde ruimtelijke en stedenbouwkundige voorschriften;

Overwegende dat uit de bovenvermelde adviezen kan afgeleid worden dat de ingediende mededeling tot verandering van een vergunde inrichting van die aard is dat zijn geen bijkomend risico voor de mens of een aantasting van het leefmilieu inhoudt of de bestaande vergroot;

Overwegende dat om die reden de ingediende melding in aanmerking komt voor akteneming;

Overwegende dat de risico’s voor de externe veiligheid, de hinder, de effecten op het leefmilieu, op de wateren, op de natuur en op de mens buiten de inrichting veroorzaakt door de gevraagde verandering, mits naleving van de in onderhavig besluit opgelegde milieuvergunningsvoorwaarden tot een aanvaardbaar niveau kunnen worden beperkt;

Overwegende dat er aanleiding toe bestaat de gevraagde vergunning toe te staan voor een termijn van eindigend met die van de basisvergunning, namelijk 15 november 2023;

Na kennisneming van alle adviezen;

Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële omzendbrieven ter zake;

Besluit:

Art.1.Akte te nemen, geldend als vergunning, voor een termijn die eindigt op 15 november 2023 en onder de voorwaarden bepaald in onderhavig besluit, van de mededeling van kleine verandering van een vergunde inrichting van klasse 2, ingediend door bvba D'Hooghe, gevestigd Lomeersstraat 5 te 9200 Dendermonde, om een inrichting te exploiteren, gelegen Lomeersstraat 5 te 9200 Dendermonde, kadastraal bekend Afd 4 (Grembergen), sectie A, nrs 0823C en 0826K,

met volgende indelingsrubrieken:

Rubriek Omschrijving Kl.6.5.1° Brandstofverdeelinstallaties voor motorvoertuigen: Inrichtingen voor de

verdeling van vloeistoffen, vermeld in rubriek 17.3.2.1.1. of 6.4., met maximaal 2 verdeelslangen Akte genomen: herrubricering voor 1 verdeelslang voor bevoorrading heftruck

3

16.3.1.1° Behandelen van gassen: Koelinstallaties voor bewaren van producten, luchtcompressoren, warmtepompen en airconditioninginstallaties, met totale geïnstalleerde drijfkracht van 5 kW tot en met 200 kW Akte genomen: verplaatsen van compressor en uitbreiding met 1 airco van 3 KW tot een totale geïnstalleerde drijfkaracht van 32,4 kW

3

17.1.2.2.1° Gevaarlijke producten: Opslagplaatsen voor gevaarlijke gassen in vaste reservoirs met gezamenlijk waterinhoudsvermogen tot en met 3.000 liter Akte genomen: herrubricering voor 2 propaangastanken van respectievelijk 1600 l en 1000 l

3

Page 9: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · - Gelet op de ministeriële omzendbrief PLP 27 van 4 november 2002 inzake de intensifiëring en bevordering van de interzonale samenwerking,

17.3.2.1.1.1°b) Gevaarlijke producten: Opslagplaatsen gevaarlijke vloeistoffen van gevarencategorie 3 o.b.v. gevarenpictogram GHS02 met vlampunt > of = 55°C en gezamenlijke opslagcapaciteit van 100 kg t.e.m. 20 ton voor andere inrichtingen dan in punt a Akte genomen: herrubricering voor opslag van 3000 l of 2610 kg mazout

3

17.3.2.1.2.1°(zie ook rubrieken 17.3.6.1.b, 17.3.7.1.b en 17.3.8.1)

Gevaarlijke producten: Opslagplaatsen gevaarlijke vloeistoffen van overige ontvlambare vloeistoffen van gevarencategorie 3 o.b.v. gevarenpictogram GHS02 met een gezamenlijke opslagcapaciteit van 100 kg tot en met 10 ton Akte genomen: uitbreiding met opslag van additief CristalNat Herbe 3x 180 kg tot een totaal van 540 kg

3

17.3.6.1°b.(zie ook rubrieken 17.3.2.1.2.1, 17.3.7.1.b en 17.3.8.1)

Gevaarlijke producten: Opslagplaatsen voor schadelijke vloeistoffen en vaste stoffen o.b.v. gevarenpictogram GHS07 met gezamenlijke opslagcapaciteit van 200 kg t.e.m. 2 ton, inrichting volledig of gedeeltelijk in ander dan industriegebied Akte genomen: uitbreiding met opslag van additief CristalNat Herbe 3x 180 kg tot een totaal van 540 kg

3

17.3.7.1.b (zie ook 17.3.2.1.2.1, 17.3.6.1.b en 17.3.8.1)

Gevaarlijke producten: Opslagplaatsen voor op lange termijn gezondheidsgevaarlijke vloeistoffen en vaste stoffen o.b.v. gevarenpictogram GHS08 met opslagcapaciteit van 100 kg t.e.m. 2 ton, inrichting volledig of gedeeltelijk in ander dan industriegebied Akte genomen: uitbreiding met opslag van additief CristalNat Herbe 3x 180 kg tot een totaal van 540 kg

3

17.3.8.1°(zie ook rubrieken 17.3.2.1.2.1, 17.3.6.1.b en 17.3.7.1.b)

Gevaarlijke producten: Opslagplaatsen voor het aquatisch milieu gevaarlijke vloeistoffen en vaste stoffen op basis van etikettering gekenmerkt gevarenpictogram GHS09 met gezamenlijke opslagcapaciteit van 100 kg tot en met 2 ton Akte genomen: uitbreiding met opslag van additief CristalNat Herbe 3x 180 kg tot een totaal van 540 kg

3

45.13.d)2°b) Voedings/genotmiddelenindustrie: Groenten e.a.: Inrichtingen voor behandelen, bewerken van groenten, vruchten, granen, zaden of andere producten van plantaardaardige oorsprong, met geïnstalleerde totale drijfkracht v: >100 kW tem 500 kW, als de inrichting volledig of gedeeltelijk gelegen is in ander dan industriegebiedAkte genomen: uitbreiding met diverse installaties tot een totaal van 263,4 kW

2

Zodat deze voortaan omvat: een inrichting voor de productie van paardenvoerders in totaal vergund voor volgende indelingsrubrieken:

Rubriek Omschrijving Kl.

3.4.1.a Lozen van bedrijfsafvalwater, zonder afvalwaterzuiveringsinstallatie met een debiet tot en met 2 m³/u wanneer het bedrijfafvalwater geen gevaarlijke stoffen bevat in concentraties hoger dan de geldende milieukwliteitsnormen voor het uiteindelijk ontvangende oppervlaktelichaam Vergund: lozen van bedrijfsafvalwater afkomstig van wasplaats ùet een mùaximum debieet van 0,5 m³/u

3

6.5.1° Brandstofverdeelinstallaties voor motorvoertuigen: Inrichtingen voor de verdeling van vloeistoffen, vermeld in rubriek 17.3.2.1.1. of 6.4., met maximaal 2 verdeelslangen Akte genomen: 1 verdeelslang voor bevoorrading heftruck

3

12.2.1 Elektriciteit: tranformatoren (gebruik van) met een individueel nominaal vermogen van 100 kVA tot en met 1.000 kVA Vergund: 1000 kVA

3

Page 10: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · - Gelet op de ministeriële omzendbrief PLP 27 van 4 november 2002 inzake de intensifiëring en bevordering van de interzonale samenwerking,

15.1.1. Al dan niet overdekte ruimte waarin 3 tot en met 25 autovoertuigen, andere dan personenwagens gestald wordenVergund: parkeerplaats voor maximum 25 voertuigen

15.4.2.a Garages, parkeerplaatsen en herstellingswerkplaatsen voor motorvoertuigen: Niet-huishoudelijke inrichtingen, volledig of gedeeltelijk gelegen in gebied ander dan industriegebied, waarin minder dan 10 voertuigen en aanhangwagens/dag worden gewassen Vergund: wassen van maximum 9 wagens/dag

3

16.3.1.1 Gassen: inrichtingen voor het fysisch behandelen van gassen (samenpersen ontspannen): koelinstallaties voor het bewaren van producten, luchtcompressoren en airconditioning installaties, met een totale geïnstallerde drijfkracht van 5 kW tot en met 200 kW Vergund: 2 compressoren van 14,7 kW en 1 airco van 3 KW tot een totaal van 32,4 kW

3

17.1.2.2.1° Gevaarlijke producten: Opslagplaatsen voor gevaarlijke gassen in vaste reservoirs met een gezamenlijk waterinhoudsvermogen tot en met 3.000 liter Vergund: 2 propaangastanken van respectievelijk 1600 l en 1000 l

3

17.3.2.1.1.1°b) Gevaarlijke producten: Opslagplaatsen gevaarlijke vloeistoffen van gevarencategorie 3 o.b.v. gevarenpictogram GHS02 met vlampunt > of = 55°C en gezamenlijke opslagcapaciteit van 100 kg t.e.m. 20 ton voor andere inrichtingen dan in punt a Vergund: opslag van 3000 l of 2610 kg mazout

3

17.3.2.1.2.1°(zie ook rubrieken 17.3.6.1.b, 17.3.7.1.b en 17.3.8.1)

Gevaarlijke producten: Opslagplaatsen gevaarlijke vloeistoffen van overige ontvlambare vloeistoffen van gevarencategorie 3 o.b.v. gevarenpictogram GHS02 met een gezamenlijke opslagcapaciteit van 100 kg tot en met 10 ton Vergund: opslag van additief CristalNat Herbe 3x 180 kg tot een totaal van 540 kg

3

17.3.6.1°b.(zie ook rubrieken 17.3.2.1.2.1, 17.3.7.1.b en 17.3.8.1)

Gevaarlijke producten: Opslagplaatsen voor schadelijke vloeistoffen en vaste stoffen o.b.v. gevarenpictogram GHS07 met gezamenlijke opslagcapaciteit van 200 kg t.e.m. 2 ton, inrichting volledig of gedeeltelijk in ander dan industriegebied Vergund: opslag van additief CristalNat Herbe 3x 180 kg tot een totaal van 540 kg

3

17.3.7.1.b (zie ook 17.3.2.1.2.1, 17.3.6.1.b en 17.3.8.1)

Gevaarlijke producten: Opslagplaatsen voor op lange termijn gezondheidsgevaarlijke vloeistoffen en vaste stoffen o.b.v. gevarenpictogram GHS08 met opslagcapaciteit van 100 kg t.e.m. 2 ton, inrichting volledig of gedeeltelijk in ander dan industriegebied Vergund: opslag van additief CristalNat Herbe 3x 180 kg tot een totaal van 540 kg

3

17.3.8.1°(zie ook rubrieken 17.3.2.1.2.1, 17.3.6.1.b en 17.3.7.1.b)

Gevaarlijke producten: Opslagplaatsen voor het aquatisch milieu gevaarlijke vloeistoffen en vaste stoffen op basis van etikettering gekenmerkt gevarenpictogram GHS09 met gezamenlijke opslagcapaciteit van 100 kg tot en met 2 ton Vergund: opslag van additief CristalNat Herbe 3x 180 kg tot een totaal van 540 kg

3

17.4 Gevaarlijke stoffen: opslagplaatsen en/of verkoopspunten van gevaarlijke stoffen in verpakkingen met een inhoudsvermogen van max. 30 l of 30 kg, voor zover de max. opslag begrepen is tussen 50kg of 50l en 5.000kg of 5000l Vergund: opslag van maximum 2000 l verven, lijmen en onderhoudsproducten in bussen van maximum 30 l

3

45.13.d)2°b) Voedings/genotmiddelenindustrie: Groenten e.a.: Inrichtingen voor behandelen, bewerken van groenten, vruchten, granen, zaden of andere producten van plantaardaardige oorsprong, met geïnstalleerde totale drijfkracht v: >100 kW tem 500 kW, als de inrichting volledig of gedeeltelijk gelegen is in ander dan industriegebied

2

Page 11: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · - Gelet op de ministeriële omzendbrief PLP 27 van 4 november 2002 inzake de intensifiëring en bevordering van de interzonale samenwerking,

Vergund: totale vermogen diverse installaties van 263,4 kW45.14.1.b Voedings en genotmidd.ind.: opslagplaatsen voor losse granen en voor

groenvoeders in gebied ander dan woongebied met landelijk karakter en agrarische gebieden: meer dan 10 m³Vergund: opslag van meer dan 10 m³

2

Art.2.De in artikel 1 bedoelde vergunning is afhankelijk van de strikte naleving van alle van toepassing zijnde algemene, sectorale en bijzondere voorwaarden uit de besluiten van 1 april 2003 en van 5 december 2011 van het college van burgemeester en schepenen.

Art. 3.De aandacht wordt gevestigd op het advies van 13 december 2017 van de stedenbouwkundig ambtenaar wnd. van Dendermonde (kenmerk: V02017/195).In opvolging van dit advies neemt de exploitant zelf het initiatief om de bevoegde stedelijke dienst ruimtelijke ordening en stadsontwikkeling te contacteren (tel 052 25 11 35).

Art. 4Een eensluidend verklaard afschrift van deze beslissing, conform art. 36 § 5 van Vlarem I, zal verzonden worden aan:

- de exploitant- de heer gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen;- het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie, afdeling Milieuvergunningen;- het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie, Afdeling Milieu-inspectie, dienst Oost-Vlaanderen

(afdeling bevoegde voor milieuhandhaving);- de Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij;- de Vlaamse Milieumaatschappij, Afdeling Ecologisch toezicht;- de nv Aquafin- de betrokken stadsdienst.

38. 42006/337/3/E/3Ontvankelijk- en volledigverklaring milieuvergunningsaanvraag voor veranderen van een inrichting klasse 2Aanvraag ingediend door nv NEBIMGelegen Hoogveld 62 te 9200 DendermondeAard: een inrichting voor handel, onderhoud en reparatie van voertuigen

Het college neemt kennis van voormelde milieuvergunningsaanvraag, ingediend op 29 december 2017

De aanvraag heeft geen betrekking op een activiteit die voorkomt op de lijst van bijlage III bij het Besluit van de Vlaamse Regering van 1 maart 2013 inzake de nadere regels van de project-MER-screening (B.S. 29 april 2013) in uitvoering van het decreet van 23 maart 2012 over de MER-screening (B.S.20 april 2012). In het licht van de concrete kenmerken van het project, de concrete plaatselijke omstandigheden en de concrete kenmerken kan gesteld worden dat geen milieueffectrapport moet worden opgemaakt.

Het college van burgemeester en schepenen stelt vast dat deze milieuvergunningsaanvraag ontvankelijk en volledig is.Het openbaar onderzoek wordt gepland van 27 januari 2018 tot 26 februari 2018. Tijdens dit onderzoek zal de vergunningsaanvraag ter inzage liggen van het publiek bij de dienst leefmilieu.

Het college besluit op voorstel van de dienst leefmilieu om geen informatievergadering te organiseren.

39. Toetreding statiegeldalliantie

Page 12: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · - Gelet op de ministeriële omzendbrief PLP 27 van 4 november 2002 inzake de intensifiëring en bevordering van de interzonale samenwerking,

Het college neemt kennis van de nota omtrent het toetreden tot de Statiegeldalliantie.

Het college beslist toe te treden. De stad draagt duurzaamheid en zwerfvuilbeleid hoog in het vaandel. Onze Zwerfvuilmeesters zamelden in 2017 maar liefst 62.400 liter zwerfvuil in. Het leeuwendeel van dit afval zijn blikjes, PET-flessen of restanten hiervan. Hoog tijd dat die afvalstroom uit onze natuur, milieu en openbaar domein geband wordt! Statiegeld is een grote stap voorwaarts die er op termijn voor zorgt dat de plastic soep zal slinken, onze voedselketen geen/minder microplastics zal bevatten en ons beeld van een nette stad bevordert, het zorgt er ook voor dat afvalstromen zuiverder ingezameld kunnen worden wat ook recyclage ten goede komt. Uiteindelijk wordt alles en iedereen hier beter van.

Varia

40. cbs 42006/25186/1/E/1/B - Dep. M03/42006/342/1/B/1Vlaams Reglement betreffende de MilieuvergunningProvinciale MilieuvergunningscommissieBedrijf: Veldeman AnnAdres: Oudegemstraat z/n te 9200 OudegemAard: beroep tegen de exploitatie van een melkveebedrijfKlasse: 2

Het college neemt kennis van de uitnodiging van de provinciale milieuvergunningscommissie in het provinciehuis met op de agenda de bespreking van volgende milieuvergunningsaanvraag:

Datum vergadering: 06/02/2018 te 9.45 uurDossiernr.: 25186/1/E/1/B - M03/42006/342/1/B/1Ligging: Veldeman Ann, Oudegemstraat (SCH) z/n 9200 Schoonaarde (Dendermonde)Klasse: 2Aard: een melkveebedrijf

Het college zal op deze vergadering niet vertegenwoordigd zijn/vertegenwoordigd worden door …………………….…………………………..

FINANCIËN41. Arbeidsongeval van 16/08/2017 - consolidatie - goedkeuring.Het college

Gelet op het arbeidsongeval van 16 augustus 2017 overkomen aan mevrouw Jana Van den Broeck;

Gelet op het genezingsattest opgesteld door de arts van mevrouw Jana Van den Broeck, bevestigend dat mevrouw Jana Van den Broeck vanaf 5 oktober 2017 genezen is zonder restletsels die geen blijvende arbeidsongeschiktheid tot gevolg hebben;

Gelet op de wet van 3 juli 1967 betreffende de preventie van of de schadevergoeding voor arbeidsongevallen, voor ongevallen op de weg naar en van het werk en voor beroepsziekten in de overheidssector;

Gelet op het koninklijk besluit van 13 juli 1970 betreffende de schadevergoeding, ten gunste van sommige personeelsleden van overheidsdiensten of overheidsinstellingen van de lokale sector, voor arbeidsongevallen en voor ongevallen op de weg naar en van het werk;

BESLUIT:

Artikel 1

Page 13: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · - Gelet op de ministeriële omzendbrief PLP 27 van 4 november 2002 inzake de intensifiëring en bevordering van de interzonale samenwerking,

Het arbeidsongeval van 16 augustus 2017 overkomen aan mevrouw Jana Van den Broeck is geconsolideerd op 5 oktober 2017 zonder blijvende arbeidsongeschiktheid. Er wordt geen rente voor blijvende arbeidsongeschiktheid weerhouden.

Artikel 2

De datum waarop deze beslissing aan het slachtoffer per aangetekende brief gericht wordt, is de startdatum van de herzieningstermijn van 3 jaar. Binnen deze termijn kan het slachtoffer per aangetekende brief een aanvraag tot herziening indienen op grond van een verergering. De aanvraag moet vergezeld zijn van alle verantwoordingsstukken.

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit wordt aangetekend verstuurd aan het slachtoffer.

42. Arbeidsongeval van 27/07/2017 - consolidatie - goedkeuringHet college

Gelet op het arbeidsongeval van 27 juli 2017 overkomen aan de heer Jeroen Lefevre;

Overwegende dat de heer Jeroen Lefevre geen genezingsattest, noch een attest van afwezigheid van genezing heeft bezorgd.

Gelet op de wet van 3 juli 1967 betreffende de preventie van of de schadevergoeding voor arbeidsongevallen, voor ongevallen op de weg naar en van het werk en voor beroepsziekten in de overheidssector;

Gelet op het koninklijk besluit van 13 juli 1970 betreffende de schadevergoeding, ten gunste van sommige personeelsleden van overheidsdiensten of overheidsinstellingen van de lokale sector, voor arbeidsongevallen en voor ongevallen op de weg naar en van het werk;

BESLUIT:

Artikel 1

Het arbeidsongeval van 27 juli 2017 overkomen aan de heer Jeroen Lefevre is geconsolideerd op 8 december 2017 zonder blijvende arbeidsongeschiktheid. Er wordt geen rente voor blijvende arbeidsongeschiktheid weerhouden.

Artikel 2

De datum waarop deze beslissing aan het slachtoffer per aangetekende brief gericht wordt, is de startdatum van de herzieningstermijn van 3 jaar. Binnen deze termijn kan het slachtoffer per aangetekende brief een aanvraag tot herziening indienen op grond van een verergering. De aanvraag moet vergezeld zijn van alle verantwoordingsstukken.

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit wordt aangetekend verstuurd aan het slachtoffer.

43. Arbeidsongeval 18/10/2017 - consolidatie - goedkeuringHet college

Page 14: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · - Gelet op de ministeriële omzendbrief PLP 27 van 4 november 2002 inzake de intensifiëring en bevordering van de interzonale samenwerking,

Gelet op het arbeidsongeval van 18 oktober 2017 overkomen aan de heer Joris Velleman;

Gelet op het genezingsattest opgesteld door de arts van de heer Joris Velleman, bevestigend dat de heer Joris Velleman vanaf 11 december 2017 genezen is zonder restletsels die geen blijvende arbeidsongeschiktheid tot gevolg hebben;

Gelet op de wet van 3 juli 1967 betreffende de preventie van of de schadevergoeding voor arbeidsongevallen, voor ongevallen op de weg naar en van het werk en voor beroepsziekten in de overheidssector;

Gelet op het koninklijk besluit van 13 juli 1970 betreffende de schadevergoeding, ten gunste van sommige personeelsleden van overheidsdiensten of overheidsinstellingen van de lokale sector, voor arbeidsongevallen en voor ongevallen op de weg naar en van het werk;

BESLUIT:

Artikel 1

Het arbeidsongeval van 18 oktober 2017 overkomen aan de heer Joris Velleman is geconsolideerd op 11 december 2017 zonder blijvende arbeidsongeschiktheid. Er wordt geen rente voor blijvende arbeidsongeschiktheid weerhouden.

Artikel 2

De datum waarop deze beslissing aan het slachtoffer per aangetekende brief gericht wordt, is de startdatum van de herzieningstermijn van 3 jaar. Binnen deze termijn kan het slachtoffer per aangetekende brief een aanvraag tot herziening indienen op grond van een verergering. De aanvraag moet vergezeld zijn van alle verantwoordingsstukken.

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit wordt aangetekend verstuurd aan het slachtoffer.

Financiën

44. Diverse wanbetalingen: voor visering en uitvoerbaarverklaring: dienst buitenschoolse opvang 2016

Het college neemt kennis van de lijst van 17 januari 2018 met nummers 1/9 tot 9/9 van wanbetalingen van de dienst buitenschoolse opvang van het 2e semester 2016. Deze lijst wordt door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 22 januari 2018 geviseerd en uitvoerbaarverklaard.Ingevolge artikel 193 § 2 van het Gemeentedecreet wijst het college van burgemeester en schepenen de financieel beheerder aan om namens de stad te verschijnen in rechte.

INFRASTRUCTUUR - MOBILITEIT EN VERKEER46. Wegneembare belemmeringspaaltjes - parking gedempte dender - goedkeuringHet college neemt kennis van de nota van de dienst ruimtelijke ordening en stadsontwikkeling, sectie ruimtelijke planning en verkeer.

Het college verklaart zich akkoord met het voorstel om 3 verzinkbare belemmeringspaaltjes te plaatsen langs de rand van parking gedempte Dender, ter hoogte van de bestaande asfaltverharding die de parking dwarst, ter hoogte van de aansluiting met Papiermolenstraat.

Page 15: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · - Gelet op de ministeriële omzendbrief PLP 27 van 4 november 2002 inzake de intensifiëring en bevordering van de interzonale samenwerking,

47. NihilNihil

GROENBELEID EN LANDBOUW48. Indienen van een aanvraag tot omgevingsvergunning: herstel buurtweg nr. 182 (Galeidestraat

- Brusselse Forten)Het college neemt kennis van de nota van de dienst groenbeleid en landbouw in verband met het indienen van een aanvraag tot omgevingsvergunning voor de renovatie van buurtweg nr. 182 te Sint-Gillis.

Het college gaat akkoord met het indienen van een aanvraag tot omgevingsvergunning voor de renovatie van buurtweg nr. 182 te Sint-Gillis.

49. Aanleg tegeltuintjes in de omgeving van de PrinskouterstraatHet college neemt kennis van de nota van de dienst groenbeleid en landbouw in verband met de aanvragen voor de aanleg van een tegeltuintje door bewoners van de Weggevoerdenstraat, Prinskouterstraat, Emanuel Hielstraat en J. Van Bogaertstraat.

Het college gaat akkoord met deze aanvragen.

50. Rattenbestrijding 2017-2020: verlenging 1Het college

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

In het kader van de opdracht “Rattenbestrijding 2017-2020” werd een bestek met nr. 2017.09 opgesteld door de dienst groenbeleid en landbouw.

Deze opdracht is als volgt opgedeeld:* Basisopdracht (Rattenbestrijding 2017), raming: 31.778,51 EUR excl. btw of 38.452,00 EUR incl. 21% btw;* Verlenging 1 (Rattenbestrijding 2018), raming: 31.778,51 EUR excl. btw of 38.452,00 EUR incl. 21% btw;* Verlenging 2 (Rattenbestrijding 2019), raming: 31.778,51 EUR excl. btw of 38.452,00 EUR incl. 21% btw;* Verlenging 3 (Rattenbestrijding 2020), raming: 31.778,51 EUR excl. btw of 38.452,00 EUR incl. 21% btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 127.114,04 EUR excl. btw of 153.808,00 EUR incl. 21% btw.

De gemeenteraad verleende in zitting van 15 februari 2017 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de open offerteaanvraag.

De aankondiging van opdracht 2017-505023 werd gepubliceerd op 17 februari 2017 op nationaal niveau.

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 24 april 2017 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Rattenbestrijding 2017-2020” aan Rato VZW, Gouvernementstraat 1 te 9000 Gent tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 32.183,02 EUR excl. btw of 38.941,45 EUR incl. 21% btw.

Page 16: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · - Gelet op de ministeriële omzendbrief PLP 27 van 4 november 2002 inzake de intensifiëring en bevordering van de interzonale samenwerking,

In het bestek met nr. 2017.09 is voorzien dat deze opdracht kan verlengd worden.

De dienst groenbeleid en landbouw stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Rattenbestrijding 2017-2020 - Verlenging 1 (Rattenbestrijding 2018)” te gunnen aan dezelfde dienstverlener, zijnde Rato VZW, Gouvernementstraat 1 te 9000 Gent tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 32.183,02 EUR excl. btw of 38.941,45 EUR incl. 21% btw.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2018, op budgetcode 6141710/098400.

Een visum is vereist van de financieel beheerder. De financieel beheerder verleende visum.

De Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 25.

De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2.

Besluit:Artikel 1De opdracht “Rattenbestrijding 2017-2020 - Verlenging 1 (Rattenbestrijding 2018)” wordt gegund aan dezelfde dienstverlener, zijnde Rato VZW, Gouvernementstraat 1 te 9000 Gent, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 32.183,02 EUR excl. btw of 38.941,45 EUR incl. 21% btw.Art 2De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2018, op budgetcode 6141710/098400.Art 3Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder.

INFRASTRUCTUUR - HUISVESTING51. Stedelijke renovatiepremieHet college neemt betreffende bovenvermeld onderwerp kennis van de nota d.d. 17 januari 2018 van de dienst huisvesting.Het college keurt de lijst goed van de premies voor het functioneel verbeteren van een woning/appartement

SECRETARIAAT EN LOGISTIEK54. Tijdelijke politieverordening - carnaval Baasrode - 11-13 februari 2018Het college van burgemeester en schepenen,

RegelgevingDe nieuwe gemeentewet, artikel 130bis.

Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer van 16 maart 1968:

Gelet op het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van

Page 17: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · - Gelet op de ministeriële omzendbrief PLP 27 van 4 november 2002 inzake de intensifiëring en bevordering van de interzonale samenwerking,

het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg:

Gelet op het Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;

Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake;

Gelet op het algemeen politiereglement van Dendermonde.

Motivering en inhoudVan 11/2/2018 t.e.m. 13/2/2018 vindt in Baasrode de jaarlijkse carnaval plaats georganiseerd door vzw Het Gemeentelijk Feestcomité.

Om de veiligheid te garanderen is het nodig om de verkeersregeling in diverse straten van Baasrode aan te passen, zoals voorzien in het signalisatieplan van de politie.

De regeling van de verkeerssituatie is niet blijvend of van periodieke toestand.

Het parcours bevindt zich op gemeentewegen en gewestwegen, waarbij voor de gewestwegen een positief advies werd ontvangen van AWV.

BESLUITArtikel 1: De hierna vermelde verkeersmaatregelen zijn van kracht gedurende het jaarlijkse

carnaval gebeuren op 11/2/2018:

Verkeersbord verboden doorgang + verlichting:o Th. Vermylenstraat – Hof ten Rodeo Th. Vermylenstraat – Meirgatstraato Th. Vermylenstraat – Zwarte Beekstraato Th. Vermylenstraat – De Leksstraato Schuurkouterbaan – Kloosterstraato Bookmolenstraat – Smeyskensstraato Broekstraat – Broekkoutero Broekstraat – Broekkantstraato Broekkantstraat – verbinding Scheldedijko Baasrodestraat – verbinding Scheldedijko Reihagenstraat - Fabriekstraat

Verkeersbord verboden doorgang - uitgezonderd plaatselijk verkeer + verkeersbord doodlopende weg + verlichting:

o Hoogveld – Wissenstraato Geerstraat ter hoogte van rond punto Mandekensstraat – Rosstraato Mandekensstraat – Th. Vermylenstraato Broekstraat - Broekstraat

Verkeersbord verboden doorgang + verlichting + nadar:o Fabriekstraat – Th. Vermylenstraat + 4 nadars (terug openzetten als de

stoet gepasseerd is)o Th. Vermylenstraat – Molenberg + 2 nadarso Rosstraat – Smeyskensstraat + 4 nadarso Smeyskensstraat – Geerstraat + 2 nadarso Schippersdijk – Geerstraat + 2 nadarso Baasrodestraat – Geerstraat + 4 nadars

Dwarsregel met verkeersbord verboden doorgang + plaatselijk verkeer + doodlopende weg + carnavalstoet + verlichting:

o Rond punt Mechelsesteenweg – Baasrodestraato Hoogveld: verkeersbord wegomlegging Mechelen rechts

Page 18: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · - Gelet op de ministeriële omzendbrief PLP 27 van 4 november 2002 inzake de intensifiëring en bevordering van de interzonale samenwerking,

Dwarsregel met verkeersbord verboden doorgang + plaatselijk verkeer + wegomlegging Dendermonde links + verkeersbord uitgezonderd plaatselijk + carnavalstoet + verlichting:

o Provinciale baan – Fabriekstraato bij begin stoet: verkeersbord plaatselijk verkeer en verkeersbord

doodlopende weg worden afgeplakto na het einde van de stoet in de Th. Vermylenstraat wordt het

verkeersbord doodlopende weg opnieuw zichtbaar gemaakt en worden de nadars meer opengezet zodat het plaatselijk verkeer opnieuw door kan

Verkeersbord verboden doorgang met onderbord “uitgezonderd plaatselijk verkeer” + verkeersbord doodlopende weg met verlichting:

o Scheepswerfstraat – Rosstraato Na de doortocht van de bussen van de medewerkers wordt het

onderbord “uitgezonderd plaatselijk verkeer” en doodlopende weg verwijderd

o Signalisatie van enkele rijrichting wordt dan die periode voor plaatselijk verkeer afgedekt

Signalisatie voor het afsluiten van de straten wordt verwijderd na doortocht van de stoet. Dit met uitzondering van de verkeersvrije zone Scheepswerfstraat.

De hierna vermelde verkeersmaatregelen zijn van kracht gedurende de palingworp en de begeleide rondgang met de carnavalsgroepen en de Nacht van Bostroë op 12/2/2018:

Dichtzetten met nadars + verkeersbord verboden doorgang:o Kier – Scheepswerfstraato Scheepswerfstraat – St. Ursmarusstraato Kloosterstraat - Scheepswerfstraat

Nadar + verkeersbord verboden doorgang + uitgezonderd plaatselijk verkeer + doodlopende weg:

o St.-Ursmarusstraat – Kiero Fabriekstraat – Th. Vermylenstraato Kloosterstraat – Molenbergo Palingbotterstraat - Rosstraat

Verkeersbord verboden doorgang + uitgezonderd plaatselijk verkeer en De Lijn + doodlopende weg + carnavalstoet + verlichting:

o Mechelsesteenweg – Baasrodestraato Hoogveld: wegomlegging Mechelen rechts

Verkeersbord verboden doorgang + uitgezonderd plaatselijk verkeer + wegomlegging Dendermonde links + doodlopende weg + carnavalstoet + verlichting:

o Provinciale baan - Fabriekstraat Dichtzetten met nadars + verboden doorgang:

o Scheepswerfstraat – Dorpsplein (langs beide zijden van het Dorpsplein) Nadar + verkeersbord verboden doorgang (doorgang Rosstraat blijft vrij –

organisatie plaatst 2 seingevers) – aanduiden met borden wegomlegging De Lijn:o St. Ursmarusstraat – Rosstraato Scheepswerfstraat – Rosstraat

Parkeerverbod: Van 14 uur tot 19.30 uur: St.-Ursmarusstraat Van 14 uur tot 21 uur: Scheepswerfstraat Vanaf 11.30 uur tot 21 uur op de omloop + Dorpsplein:

Th. Vermylenstraat – Molenberg – Schuurkouter – Kloosterstraat – Rosstraat – Smeyskensstraat – Geerstraat – Baasrodestraat – Broekkouter – Broekkantstraat – St. Ursmarusstraat – Scheepswerfstraat – Dorpsplein Ontbinding Kloosterstraat (+ parkeerverbod Schuurkouterbaan gedeelte tussen de Kloosterstraat en de Rosstraat.

Page 19: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · - Gelet op de ministeriële omzendbrief PLP 27 van 4 november 2002 inzake de intensifiëring en bevordering van de interzonale samenwerking,

Vanaf 10 uur tot 21 uur: voor de vorming van de stoet – Driehuizen en Fabriekstraat Vanaf 10 uur: Scheepswerfstraat vanaf huisnummer 35 tot 45

Vanaf 11.30 uur: parkeerverbod Kloosterstraat tot Schuurkouter – gedeelte tussen Kloosterstraat en

Rosstraat: voor wegrijden wagens (parkeerverbod mag weg als wagens weg zijn – einde - uur is dus niet gekend).

Van 10 uur tot 21 uur: parking De Vliet (zoneborden) Van 10/2/2018 om 15 uur: Dorsplein (linkerzijde – kant bakkerij) – voor opstellen van de tribune De Scheepswerfstraat, tussen de Rosstraat en de St. Ursmarusstraat blijft na de stoet parkeer- en

verkeersvrij tot maandag 12/2/2018 om 02.00 uur!

Plaatsen signalisatie:

Verkeersbord verboden doorgang + nadar:o Kloosterstraat – Scheepswerfstraato Kloosterstraat – Dorpsplein o Scheepswerfstraat – Dorpspleino Scheepswerfstraat – Kier

Verkeersbord verboden doorgang + uitgezonderd plaatselijk verkeer + nadar:o Kloosterstraat – P. Van Bavegemstraato Rosstraat – Palingbotterstraato Kier – Driehuizen

+ bord wegomlegging via Rosstraat

Na het einde van de stoet in de Th. Vermylenstraat wordt de F45 met Pl. opnieuw zichtbaar gemaakt en worden de nadars meer opengezet zodat het plaatselijk verkeer opnieuw door kan;

Fabriekstraat – Th. Vermylenstraat: C3 + verlichting + 4 nadars. Dit dient opengezet te worden eens de stoet hier gepasseerd is.

Na de stoet: alle materiaal ophalen (er moet signalisatie blijven staan voor het afsluiten van de Scheepswerfstraat tussen de Rosstraat en de St.Ursmarustraat).

Wegomlegging

Dendermonde – Mechelen: via Hoogveld – Mandekensstraat (meerdere verkeersborden F41) Mechelen – Dendermonde: via Mandekensstraat – Hoogveld (meerdere verkeersborden F41)

Artikel 2: Op bovenstaand parcours zullen nadarhekkens geplaatst worden volgens het signalisatieplan.

Artikel 3: Uitzonderlijke doorgang van voertuigen is slechts toegelaten:

als de omstandigheden het vereisen, dit enkel op aanwijzing van de lokale of federale politie;

voor de voertuigen van hulpdiensten zoals zieken-, brandweer- en politievoertuigen, alsmede van dringend opgeroepen geneesheren die doorgang moeten krijgen.

Artikel 4: Het takelen van eventueel geparkeerde voertuigen met afwezige bestuurder, zal gebeuren op kosten van de bestuurder en/of de burgerlijk aansprakelijke persoon, behalve wanneer bedoelde personen kunnen aantonen dat ze van de ingestelde reglementering niet op de hoogte konden zijn.

Page 20: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · - Gelet op de ministeriële omzendbrief PLP 27 van 4 november 2002 inzake de intensifiëring en bevordering van de interzonale samenwerking,

Artikel 5: De vereiste verkeerstekens worden geleverd door de stad Dendermonde. De plaatsing gebeurt de stad Dendermonde in overeenstemming met de Belgische regelgeving hieromtrent. Onmiddellijk na de activiteit worden de borden van de openbare weg verwijderd.

Artikel 6: Onverminderd strengere straffen voorzien door andere wetten en besluiten, worden de inbreuken op dit besluit beteugeld met politiestraffen en/of administratieve sancties.

Artikel 7: De beheerder van de openbare weg kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen te

wijten aan de staat van de wegverharding bij gebruik ervan voor de inrichting van dit evenement.

Artikel 8: Artikel 6.4.1 inzake het plaatsen van koopwaren, terrassen en stoelen wordt toegepast op alle straten die gelegen zijn op de omloop met uitzondering van de vergunde terrassen. Het is evenmin toegelaten bijkomende tapinstallaties te plaatsen op de vergunde terrassen.

Artikel 9: Huidig besluit is na publicatie onmiddellijk uitvoerbaar.

Artikel 10: Afschrift van dit besluit zal worden gestuurd aan:- de hoofdgriffier van de politierechtbank te Dendermonde;- de hoofdgriffier van de rechtbank van Eerste Aanleg te Dendermonde;- de korpschef van de lokale politie;- de aanvrager;- de communicatiedienst van de stad Dendermonde;- de technische uitvoeringsdienst van de stad Dendermonde.

55. Hondenwandeling - 11 februari 2018 - access 17/0519Het college neemt kennis van de aanvraag d.d. 20 december 2017 van Kristel Blommaert, betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van een hondenwandeling t.v.v. Shin op 11 februari 2018, volgens voorgesteld parcours.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de ontwerpbrief als bijlage goed.

56. 1-jarig bestaan café 't Zonneke + afwijking geluidsnorm - 7/4/2018 - access 17/0521Het college neemt kennis van de aanvraag d.d. 22 december 2017 van Cindy Moyson – café ‘t Zonneke, betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van het 1-jarig bestaan van het café op 7 april 2018.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de ontwerpbrief als bijlage goed.

57. Jubilerende gemeenteraadsleden 2018Het college neemt kennis van de nota van Geertje Corthals, administratief medewerker, betreffende de jubilerende gemeenteraadsleden.

Het college beslist om zetelende raadsleden vanaf een anciënniteit van 25 jaar te huldigen en dit te herhalen om de vijf jaar (25, 30, 35 ….)

Het college beslist om volgende raadsleden te huldigen tijdens de gemeenteraad van mei/juni 2018 als volgt :

Page 21: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · - Gelet op de ministeriële omzendbrief PLP 27 van 4 november 2002 inzake de intensifiëring en bevordering van de interzonale samenwerking,

20.00 uur : Huldiging tijdens de gemeenteraad van de jubilerende raadsleden met een speech door de burgemeester en het overhandigen van een ruiker bloemen voor de dames en een fles champagne voor de heren.

Na de gemeenteraad : Receptie

59. Fuif - Je suis party - zaal Gildenhuis Grembergen - 2 februari 2018 - access 17/0461Het college neemt kennis van de aanvraag van Jirka Waegeman, chiro Sagevo Grembergen betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating voor het organiseren van de “je suis party” fuif in zaal Gildenhuis Grembergen op 2 februari 2018.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de ontwerpbrief als bijlage goed.

60. Massaweekend scouts Dendermonde - 23-25/3/2018 + afwijking geluidsnorm - access 17/0512Het college neemt kennis van de aanvraag d.d. 17 december 2017 van Catho De Smet – Scouts Dendermonde, betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van een massaweekend voor de scouts van Dendermonde van 23 maart 2018 tot en met 25 maart 2018.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de ontwerpbrief als bijlage goed

61. Testdag elektrische fietsen - Kerkstraat - 16/4/2018 - access 18/0007Het college neemt kennis van de aanvraag d.d. 27 december 2017 van Karen Duprez – Liberale Mutualiteit Oost-Vlaanderen, betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van een testdag voor elektrische fietsen op 16 april 2018.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de ontwerpbrief als bijlage goed.

62. Afwijking geluidsnorm - jubileum party 40 jaar VC Oudegem - sporthal Oudegem - 3 februari 2018 - access 17/0493

Het college neemt kennis van de aanvraag van Gerdi De Kimpe, VC Oudegem betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating voor een afwijking van de geluidsnorm t.g.v. de jubileum party 40 jaar VC Oudegem in de sporthal van Oudegem op 3 februari 2018.

Het college van burgemeester en schepenen verleent tevens toelating voor:1) het plaatsen van tijdelijke wegwijzers langsheen volgende gewestwegen:

N406 – langs de Oudegemse baan t.h.v. kerk & oud gemeentehuis – vak: Dendermonde – N41 te Hofstade (Aalst) – aan kilometerpunt 5.000/rechts;

N406 – langs de Ouburg t.h.v. de sporthal – vak: Dendermonde – N41 te Hofstade (Aalst) – aan kilometerpunt 5.500/rechts;

2) het plaatsen van tijdelijke aankondigingsborden langsheen volgende gewestwegen: N406 – vak: Dendermonde – N41 te Hofstade (Aalst) – aan kilometerpunt 5.000/rechts; N406 – vak: Dendermonde – N41 te Hofstade (Aalst) – aan kilometerpunt 5.200/rechts.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de ontwerpbrief als bijlge goed.

TOPOGRAFIE64. Plaatsbeschrijving openbaar domein t.h.v. Hofstraat 58 te Oudegem - goedkeuringHet college neemt kennis van het proces-verbaal van plaatsbeschrijving voor aanvang werken van het openbaar domein ter hoogte van Hofstraat 58 in Oudegem.

Page 22: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · - Gelet op de ministeriële omzendbrief PLP 27 van 4 november 2002 inzake de intensifiëring en bevordering van de interzonale samenwerking,

Deze werd opgemaakt door Stijn Van Landeghem, vastgoedexpert bij Vlapex bvba te Sint-Gillis-Waas in opdracht van Wocon nv, aannemer voor de aanvang van afbraak- en verbouwingswerken.

Het college gaat akkoord met deze plaatsbeschrijving.

65. Openbaar onderzoek voetweg 68 in OudegemHet college,

Gelet op het buurtwegendossier ingediend door Canaria Invest Company voor de gedeeltelijke verbreding en gedeeltelijke afschaffing van voetweg 68 in Oudegem;

Gelet op het rooilijnplan van de te verbreden deel van voetweg 68;

Gelet op de voorlopige vaststelling van het rooilijnplan en de principiële goedkeuring van het dossier ter wijziging van de voetweg door de gemeenteraad in zitting van 17 januari 2018;

Gelet op de wet op de buurtwegen van 10 april 1841, gewijzigd bij decreet van 4 april 2014;

Gelet op art 1, §3 van het Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van nadere regels voor de organisatie van het openbaar onderzoek inzake buurtwegen van 20 juni 2014;

Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven terzake;

Beslist:

Het openbaar onderzoek start op 29 januari 2018 en eindigt op 27 februari 2018.

66. Openbaar onderzoek voetweg 140 te Sint-GillisHet college,

Gelet op het buurtwegendossier ingediend door All Meat voor de gedeeltelijke afschaffing van voetweg 140 in Sint-Gillis;

Gelet op de principiële goedkeuring van het dossier ter wijziging van de voetweg door de gemeenteraad in zitting van 17 januari 2018;

Gelet op de wet op de buurtwegen van 10 april 1841, gewijzigd bij decreet van 4 april 2014;

Gelet op art 1, §3 van het Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van nadere regels voor de organisatie van het openbaar onderzoek inzake buurtwegen van 20 juni 2014;

Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven terzake;

Beslist:

Het openbaar onderzoek start op 29 januari 2018 en eindigt op 27 februari 2018.

67. Innames openbaar domein buurtweg 130 te Sint-Gillis - goedkeuring ontwerpbrievenHet college

Page 23: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · - Gelet op de ministeriële omzendbrief PLP 27 van 4 november 2002 inzake de intensifiëring en bevordering van de interzonale samenwerking,

Gelet op de collegebeslissing van 30 januari 2017 waarbij het college akkoord ging met de ontwerpbrieven aan de overtreders m.b.t. de wederrechtelijke inname van een deel van het perceel kadastraal bekend als 3e afdeling, sectie B, nummer 22d en het afsluiten van buurtweg 130;

Overwegende dat dit nog niet geleid heeft tot de ontruiming van de zone;

Gelet op de collegebeslissing van 11 december 2017, waarbij het college akkoord ging om een nieuw rooilijnplan op te maken van buurtweg 130 om de bedding van de weg in overeenstemming te brengen met de huidige en gewenste toestand;

Gelet op het reglement inzake vergoedingen naar aanleiding van wijzigingen aan buurtwegen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 mei 2009;

Overwegende dat het de bedoeling is om één globaal en definitief plan te verkrijgen van buurtweg 130 waarbij alle discussiepunten weggewerkt zijn; daarom is het aangewezen om de afschaffing van de buurtweg ter hoogte van de wederrechtelijke innames mee in het plan op te nemen;

Overwegende dat er conform het reglement van 27 mei 2009 een waarborg dient betaald te worden van 10% van de totale geschatte kostprijs; omdat de overtreders zelf geen initiatiefnemers zijn van de afschaffing, dienen zij expliciet akkoord te gaan met de afschaffing van de buurtweg en de betaling van de welvoeglijkheidsvergoeding;

Gelet op de ontwerpbrieven aan beide overtreders;

Gelet op de wet op de buurtwegen van 10 april 1841, gewijzigd bij decreet van 4 april 2014;

Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven terzake;

Beslist:

Enig artikel:Akkoord te gaan met de ontwerpbrieven aan de overtreders betreffende het akkoord tot afschaffen van de buurtweg op de percelen kadastraal bekend als 3e afdeling sectie B nr 20x en nr 14f.

BURGERZAKEN69. Lijst huwelijksjubilea februari 2018Het college neemt kennis van de lijst van de huwelijksjubilea van de maand februari 2018

70. Lijst grafconcessiesHet College neemt kennis van de lijst met concessies van 14 november 2017 tot en met 31 december 2017 op de begraafplaats van het grondgebied Dendermonde.

71. Aanvraag adresetiketten van alle kinderen geboren in het jaar 2006 en woonachtig te Dendermonde door Middenschool Athenea Dendermonde.

Het college neemt kennis van de nota van Franky Raemdonck, adm. medewerker van de dienst burgerzaken,betreffende de aanvraag van de Middenschool Athenea Dendermonde, tot het bekomen van de adresetiketten van de kinderen woonachtig in Dendermonde, geboren in 2006.

Het college geeft toestemming tot het afleveren van adressen op etiketten.

Page 24: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · - Gelet op de ministeriële omzendbrief PLP 27 van 4 november 2002 inzake de intensifiëring en bevordering van de interzonale samenwerking,

72. Aanvraag adresetiketten van alle kinderen geboren in het jaar 2016 en woonachtig te Oudegem en Schoonaarde door Gemeentelijke basisschool Schoonaarde-Oudegem.

Het college neemt kennis van de nota van Franky Raemdonck, adm. medewerker van de dienst burgerzaken,betreffende de aanvraag van de Gemeentelijke basisschool Schoonaarde-Oudegem, tot het bekomen van de adresetiketten van de kleuters woonachtig in Schoonaarde en Oudegem, geboren in 2016.

Het college geeft toestemming tot het afleveren van adressen op etiketten.

73. Lijst huwelijken februari 2018Het college neemt kennis van de lijst van de huwelijken voor de maand februari 2018.

74. Aanvraag adresetiketten van alle kinderen geboren in het jaar 2016 en woonachtig te Dendermonde door de basisschool atheneum Dendermonde.

Het college neemt kennis van de nota van Franky Raemdonck, adm. medewerker van de dienst burgerzaken,betreffende de aanvraag van de basisschool atheneum Dendermonde, tot het bekomen van de adresetiketten van de kinderen woonachtig in Dendermonde, geboren in 2016.

Het college geeft toestemming tot het afleveren van adressen op etiketten.

JEUGD75. Activiteiten paasvakantie - goedkeuring programmaHet college neemt kennis van de nota d.d. 22/1/2017 van de stedelijke jeugddienst waarin zij het paasprogramma voorstellen van Apenstaart en YOU.th.

Het college gaat akkoord met deze programmatie.

76. Goedkeuring - invulling speelbos GrembergenHet college neemt kennis van de nota d.d. 22 januari 2018 waarbij de jeugddienst een voorstel doet voor de invulling van het speelbos te Grembergen. We kiezen voor drie zones die elk op maat ingericht worden en voorzien zullen worden van natuulijke speelimpulsen.

Het college gaat akkoord

77. Ter kennisgeving - organisatie DroomdagHet college neemt kennis van de nota d.d. 22 januari 2018 waarin de jeugddienst van Dendermonde de werking van Droomdag 2018 voorstelt. We kiezen dit jaar voor een kleinere groep en een iets hogere leeftijdscategorie om tot effectieve en uitgewerkte ideeën te komen per thematafel. Schepen zijn die dag ook welkom om de jeugdige ideeën in ontvangst te nemen.

Het college gaat akkoord.

SPORT102. Handgift bosmaaiers voor sportverenigingen met een grassportterrein.Het college neemt kennis van de nota van de sportdienst betreffende de aangekochte bosmaaiers voor het onderhoud van de grassportterreinen.

Page 25: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · - Gelet op de ministeriële omzendbrief PLP 27 van 4 november 2002 inzake de intensifiëring en bevordering van de interzonale samenwerking,

Het college beslist deze bosmaaiers te schenken, in de vorm van een handgift aan de verenigingen dewelke een grassportterrein dienen te onderhouden, meer bepaald betreft dit:- Korfbalclub Appels- Krachtbalclub ’t Botterken- Juventus Schoonaarde- KV Sint-Gillis- KFC Baasrode- KAVD - AC Denderland- FC Moerstraat- FC LutterzeleDoor deze schenking worden de verenigingen eigenaar van deze bosmaaiers, deze staan dan ook zelf in voor een correct gebruik, onderhoud, herstellingen, enzovoort. Het college keurt bijgevoegd document betreffende de handgift, zodat er een bewijs is van overdracht, goed. Tot slot neemt het college kennis van het feit dat SK Grembergen, dewelke ook over een grassportterrein beschikken, reeds zelf een bosmaaier hebben aangekocht. Het college beslist dan ook in het kader van een onkostenvergoeding, aan SK Grembergen de prijs van één bosmaaier (zoals aangekocht door de stad) uit te betalen.

MUSEA EN ARCHIEF103. Kennisname - standplaatscontrole Collectie van de Vlaamse GemeenschapHet college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het rapport van het departement cultuur, jeugd en media (CJM) over de standplaatscontrole van de kunstwerken uit de collectie van de Vlaamse Gemeenschap.

De stad Dendermonde heeft in enkele stadsgebouwen kunstwerken hangen/staan die eigendom zijn van de Vlaamse Gemeenschap. Deze werken werden al decennia geleden in bruikleen gegeven aan de stad.Naar aanleiding van de vraag tot teruggave van een van de werken door de stedelijke musea besliste het agentschap een algemene controle uit te voeren, gezien de laatste controle in 1995 plaatsvond. Het volledige rapport kan men in bijlage nalezen.

De belangrijkste conclusies van het rapport zijn:

1/ Verzekeringspolis moet doorgestuurd worden naar het departement CJM (is ondertussen reeds gebeurd)2/ Er zijn 2 kunstwerken beschadigd, deze moeten voor 2020 gerestaureerd worden (deels op kosten van de stad deels op kosten van CJM)3/ Het werk van Van Damme-Sylva mag teruggebracht worden naar het depot van het departement (kosten vervoer voor de stad)

104. Concept en voorbereiding project herinrichting VleeshuismuseumHet college neemt kennis van de nota van 22 januari 2018 van de stafmedeweker stedelijke musea over het concept en de uitvoering van het particiaptieve project verbonden aan de nieuwe collectiepresentatie in het Vleeshuismuseum. Het college keurt dit goed.

105. Collectiewaardering Musea - Goedkeuring

De stedelijke musea zijn begonnen aan een collectiewaardering die tot doel heeft om 1) de conditie, 2) de sociale, culturele en (kunst)historische waarde en 3) het museale, educatieve en onderzoekspotentieel van de gehele collectie in kaart te brengen, zowel op het niveau van deelcollecties als op het niveau van de individuele collectiestukken. Tijdens dit traject zal de

Page 26: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · - Gelet op de ministeriële omzendbrief PLP 27 van 4 november 2002 inzake de intensifiëring en bevordering van de interzonale samenwerking,

gehele collectie worden gestructureerd aan hand van volgende categorieën (gebaseerd op MusIP):

A. TopcollectieB. KerncollectieC. SteuncollectieD. Educatieve collectieE. Afstoting

De onderverdeling van objecten en deelcollecties in deze categorieën wordt gedragen door een eigen collectiewaarderingsmethode die werd ontwikkeld op basis van bestaande, internationaal gezaghebbende modellen (o.a. Significance 2.0, Op de museale weegschaal, Spectrum). Deze methode bestaat erin deelcollecties en objecten te beoordelen op basis van primaire criteria (historische waarde, artistieke of esthetische waarde, sociale waarde), comparatieve criteria (herkomst, toestand, zeldzaamheid) en museale criteria (belevingswaarde, ontwikkelingspotentieel, educatieve waarde).

Het afstoten van collectiestukken gebeurt op basis van de Nederlandse Leidraad Afstoten Museale Objecten (LAMO, 1999-2006-2016) van de Museumvereniging.

Een eerste afstotingslijst wordt hierbij voorgelegd ter goedkeuring aan het college en verder geagendeerd op de gemeenteraad.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de methodiek van de collectiewaardering en de eerste afstotingslijst goed en agendeert dit agendapunt in de gemeenteraad.

106. Kennisname - stand van zaken veranderingstraject museaHet college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de stand van zaken inzake het veranderingstraject van de Musea.

In 2017 werden volgende stappen gezet:

- Collectie: versnelling ingezet voor de digitale inventarisatie met jobstudenten, start traject collectiewaardering

- Gebouw: zoektocht naar museumgebouw, eerst beoordelingscriteria vastgelegd vervolgens met interne werkgroep longlist opgesteld en deze afgetoetst aan de criteria. 2 overlegmomenten georganiseerd met de bevoegde schepenen. Voor de interessantste locaties worden nu nog enkele praktische vragen onderzocht.

- Werking: openingsuren werden aangepast en uitgebreid, nieuwe beleidsmedewerker publiek en participatie, meer geïnvesteerd in de scenografie van de tijdelijke tentoonstellingen, nieuwe aanpak van projecten (vb Kunstkrakers), onthaalruimte in het Vleeshuis gecreeerd, de educatieve werking wordt vernieuwd.

- Communicatie: frissere ontwerpen, start facebookpagina, medewerker verantwoordelijk voor communicatie aangeduid.

De volgende stappen die gezet zullen worden:

- Tijdelijke participatieve opstelling in het Vleeshuismuseum. - De zoektocht naar een gebouw wordt afgerond en de mogelijkheden worden voorgelegd samen

met de analyses van de longlist aan college en gemeenteraad.

Page 27: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · - Gelet op de ministeriële omzendbrief PLP 27 van 4 november 2002 inzake de intensifiëring en bevordering van de interzonale samenwerking,

- Er wordt een firma aangesteld die een eerste onderzoek kan doen naar het gekozen gebouw en de mogelijkheden zodat er in 2019 een budget kan opgesteld worden voor de meerjarenplanning van de volgende legislatuur.

- Collectiewaardering wordt verder gezet en een beleid naar de toekomst uitgewerkt.- Missie en visie oefening in het kader van de vernieuwde werking.

FINANCIËN109. Aankoop nieuw meubilair stadhuis - Goedkeuring starten procedure en lijst uit te nodigen

firma'sHet college

In het kader van de opdracht “Aankoop nieuw meubilair stadhuis” werd een bestek met nr. 2018/243/dt opgesteld door de dienst toerisme en de dienst financiën.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 82.644,63 EUR excl. btw of 100.000,00 EUR incl. 21% btw.

De gemeenteraad verleende in zitting van 17 januari 2018 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Er wordt voorgesteld om de plaatsingsprocedure op te starten en de uitnodigingen tot offerte op 23 januari 2018 te verzenden.

Als uiterste datum voor het indienen van de offertes wordt 6 maart 2018 voorgesteld.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2018, op budgetcode 2400100/011900-P ERFGOED-aankoop02 (actieplan Erfgoed1) (actie 4.1.1.) van het investeringskrediet.

De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a (limiet van 144.000,00 EUR excl. btw niet bereikt).

Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90 1°.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

De Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Besluit:

Page 28: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · - Gelet op de ministeriële omzendbrief PLP 27 van 4 november 2002 inzake de intensifiëring en bevordering van de interzonale samenwerking,

Artikel 1De onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de opdracht “Aankoop nieuw meubilair stadhuis” wordt opgestart.

Art 2Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:- Buro Project nv, Gentse Steenweg 390 te 9300 Aalst;- Sublim Interieur bvba, Kerkstraat 27 Stratenplan te 9160 Lokeren;- De Moor nv, Souverainestraat 44 te 9800 Deinze;- deDirekteurswoning, Dok Noord Sassevaartstraat 44 te 9000 Gent.

Art 3De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 6 maart 2018.

Art 4De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2018, op budgetcode 2400100/011900-P ERFGOED-aankoop02 (actieplan Erfgoed1) (actie 4.1.1.) van het investeringskrediet.

110. Ontwerp en aanleg skate-, step- en BMX infrastructuur - Goedkeuring starten procedure en lijst uit te nodigen firma's

Het college

In het kader van de opdracht “Ontwerp en aanleg skate-, step- en BMX infrastructuur” werd een bestek met nr. 2018/242/dt opgesteld door de jeugddienst en de dienst financiën.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 103.305,79 EUR excl. btw of 125.000,00 EUR incl. 21% btw (21.694,21 EUR btw medecontractant).

De gemeenteraad verleende in zitting van 17 januari 2018 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Er wordt voorgesteld om de plaatsingsprocedure op te starten en de uitnodigingen tot offerte op 23 januari 2018 te verzenden.

Als uiterste datum voor het indienen van de offertes wordt 13 februari 2018 voorgesteld.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2018, op budgetcode 2220000/075000-MENSWEL-jeugd01 van het investeringskrediet.

De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a (limiet van 144.000,00 EUR excl. btw niet bereikt).

Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90 1°.

Page 29: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · - Gelet op de ministeriële omzendbrief PLP 27 van 4 november 2002 inzake de intensifiëring en bevordering van de interzonale samenwerking,

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

De Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Besluit:

Artikel 1De onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de opdracht “Ontwerp en aanleg skate-, step- en BMX infrastructuur” wordt opgestart.

Art 2Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:- CONCRETE DREAMS BVBA, Spaarzaamheidstraat 5, Bus 2 te 8400 Oostende;- NEWPACT VOF, Tabaksvest 39, Bus 1B te 2000 Antwerpen;- PUBLIC CONSTRUCT NV, Kloosterstraat 21 te 8851 Koolskamp.

Art 3De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 13 februari 2018.

Art 4De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2018, op budgetcode 2220000/075000-MENSWEL-jeugd01 van het investeringskrediet.

Gunningen

111. leveren van boeken, andere gedrukte werken en E-boeken bestemd voor de stedelijke openbare bibliotheek 2018 - Goedkeuring gunning

In het kader van de opdracht “leveren van boeken, andere gedrukte werken en E-boeken bestemd voor de stedelijke openbare bibliotheek 2018” werd een bestek met nr. 2017/232/nr opgesteld door de dienst financiën.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:* Perceel 1 (Algemene boeken volwassenen: non-fictie, leeszaalwerken, fictie Nederlands en andere talen (Frans, Engels, Duits, Spaans, Italiaans,…), strips volwassenen, grote letterboeken, landkaarten), raming: 53.490,56 EUR excl. btw of 56.699,99 EUR incl. btw;* Perceel 2 (Algemene boeken: jeugd fictie en jeugd non-fictie Nederlands en jeugdstrips), raming: 19.150,94 EUR excl. btw of 20.300,00 EUR incl. btw;* Perceel 3 (E-boeken (95% Nederlands in epub-formaat)), raming: 4.716,98 EUR excl. btw of 5.000,00 EUR incl. btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 77.358,48 EUR excl. btw of 82.000,00 EUR incl. 6% btw.

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 13 november 2017 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Page 30: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · - Gelet op de ministeriële omzendbrief PLP 27 van 4 november 2002 inzake de intensifiëring en bevordering van de interzonale samenwerking,

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 13 november 2017 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:- Plato cv, Spiegelstraat 16-18 te 3300 Tienen;- De Wase Boekhandel pvba, Grote Markt 34 te 9100 Sint-Niklaas;- Standaard Boekhandel nv, Industriepark Noord 28 A te 9100 Sint-Niklaas.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 5 december 2017 te bereiken.

De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 5 maart 2018.

Er werden 2 offertes ontvangen:- De Wase Boekhandel pvba, Grote Markt 34 te 9100 Sint-Niklaas;- Standaard Boekhandel nv, Industriepark Noord 28 A te 9100 Sint-Niklaas.

Op 17 januari 2018 stelde de bibliotheek zijn beoordeling op.

Op 18 januari 2018 stelde de dienst financiën het verslag van nazicht van de offertes op.

De dienst financiën stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Standaard Boekhandel nv, Industriepark Noord 28 A te 9100 Sint-Niklaas tegen een inschrijvingsbedrag van 77.358,48 EUR excl. btw of 81.999,99 EUR incl. 6% btw.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2018, op budgetcode 6152030/070300 (actieplan Culttoer5) (actie 7.1.8).

Er is geen visum van de financieel beheerder vereist.

De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a (limiet van 135.000,00 EUR excl. btw niet bereikt).

De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90 1°.

Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

De Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

Besluit:Artikel 1Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 18 januari 2018 voor de opdracht “leveren van boeken, andere gedrukte werken en E-boeken bestemd voor de stedelijke openbare bibliotheek 2018”, opgesteld door de dienst financiën.Art 2

Page 31: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · - Gelet op de ministeriële omzendbrief PLP 27 van 4 november 2002 inzake de intensifiëring en bevordering van de interzonale samenwerking,

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.Art 3De opdracht “leveren van boeken, andere gedrukte werken en E-boeken bestemd voor de stedelijke openbare bibliotheek 2018 wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Standaard Boekhandel nv, Industriepark Noord 28 A te 9100 Sint-Niklaas tegen een inschrijvingsbedrag van 77.358,48 EUR excl. btw of 82.000,00 EUR incl. 6% btw.

Art 4De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2017/232/nr.Art 5De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2018, op budgetcode 6152030/070300 (actieplan Culttoer5) (actie 7.1.8).Art 6Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder.

INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN112. Herstellen voetpaden 2014 - proces-verbaal definitieve oplevering - volledige vrijgave

borgstellingHet college neemt kennis van het proces-verbaal van definitieve oplevering dd. 17 januari 2018 opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen.Het college bevestigt dat de borgstelling nr. 297973 ten bedrage van 20.690 EUR onderschreven door de Fideris, Gemeenschappelijke Borgstellingen te Brussel volledig mag vrijgegeven worden.

113. Herstellen voetpaden 2014 - 2de verlenging - proces-verbaal voorlopige opleveringHet college neemt kennis van het proces-verbaal van voorlopige oplevering dd. 17 januari 2018 opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen en gaat hiermee akkoord.

SECRETARIAAT EN LOGISTIEK114. IJsberenfestival - vijver Kalendijk aan zwembad Olympos - 11 februari 2018 - access

17/0480Het college neemt kennis van de aanvraag van Yorick De Plecker, Dendermondse IJsberen vzw betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating voor het organiseren van het ijsberenfestival aan de vijver Kalendijk aan zwembad Olympos op 11 februari 2018.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de ontwerpbrief als bijlage goed.

119. Carnaval Dendermonde - 18 februari 2018 - access 17/0479Het college neemt kennis van de aanvraag d.d. 25 november 2018 van Willy Ophalvens – Carnavalcomitee Dendermonde vzw, betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van de carnaval in Dendermonde op 18 februari 2018 en de daarbijhorende nevenactiviteiten.

Het schepencollege keurt de ontwerpbrief als bijlage goed.

120. Tijdelijke politieverordening - carnaval Dendermonde - 18 februari 2018Het college van burgemeester en schepenen,

Page 32: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · - Gelet op de ministeriële omzendbrief PLP 27 van 4 november 2002 inzake de intensifiëring en bevordering van de interzonale samenwerking,

RegelgevingDe nieuwe gemeentewet, artikel 130bis.

Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer van 16 maart 1968:

Gelet op het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg:

Gelet op het Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;

Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake;

Gelet op het algemeen politiereglement van Dendermonde.

Motivering en inhoudOp 18 februari 2018 vindt er in Dendermonde centrum de jaarlijkse carnaval plaats georganiseerd door Carnavalcomitee Dendermonde vzw.

Om de veiligheid te garanderen is het nodig om de verkeersregeling in diverse straten in centrum Dendermonde aan te passen, zoals voorzien in het signalisatieplan van de politie opgemaakt op 8 januari 2018.

De regeling van de verkeerssituatie is niet blijvend of van periodieke toestand.

Het parcours bevindt zich op gemeentewegen en gewestwegen, waarbij voor de gewestwegen een positief advies werd ontvangen van AWV.

Omloop stoet – vertrek 14 uur:Vertrek: Gentsesteenweg en Donckstraat (tot lichten Noordlaan)Kerkstraat – P. van Duysestraat – Sas – Greffelinck – Em. van Winckellaan – Beurzestraat – Kerkstraat – Fr. Courtensstraat – Bogaerdbrug – Werf – Kon. Astridlaan – Dijkstraat – Oude Vest – Brusselsestraat – Zuidlaan – Begijnhoflaan – St. Jorisgilde – Vlasmarkt – Grote Markt (ontbinding).

BESLUITArtikel 1: De hierna vermelde verkeersmaatregelen zijn van kracht gedurende de carnaval in

Dendermonde op 18 februari 2018 vanaf 14 uur:

Dwarsregel – C3 – carnaval – wegomlegging + verlichting:o Noordlaan - Gentsesteenweg

C3 + UPV + verlichting + tijdens de opstelling van de stoet in de Donckstraat UPV en F45 afgedekt:

o Noordlaan - Donckstraat C3 + verlichting + nadar:

o Donckstraat – Gentsesteenweg (na vertrek stoet)o St. Christianastraat – Gentsesteenwego Gentsesteenweg – Lod. Dosfelstraato Kerkstraat – O.L. Vrouw Kerkpleino Geldroplaan – rond punto Molenstraat – Begijnhoflaano St. Jacobstraat – Oude Vesto Lindanusstraat – Oude Vesto Heldenplein - Brusselsestraat

C3 + UPV + F45 + verlichting:o Noordlaan – Lod. Dosfelstraat

Page 33: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · - Gelet op de ministeriële omzendbrief PLP 27 van 4 november 2002 inzake de intensifiëring en bevordering van de interzonale samenwerking,

o Burg. Portmanslaan - Geldroplaan Nadar + C3:

o Beurzestraat – Kerkstraato Bogaerdstraat – Werf/Papiermolenstraato Tragel – Saso Sas – P. van Duysestraato Fr. Courtensstraat - Justitieplein

Dwarsregel + C3 + carnaval:o Kasteelstraat – Noordlaan

Nadar + C3 + UPV + carnaval + verlichting:o Leopold II laan – Oude Vest

Nadar + C3 + UPV + carnaval:o Oude Vest - Papiermolenstraat

Volledig dichtzetten met nadars + C3:o Papiermolenstraat na inrit parkingo Oude Vest ter hoogte van Dijkstraat

Nadar + C3 + UPV + F45 + verlichting:o Leopold II laan – Lindanusstraato Leopold II laan – St. Jacobstraat

Eénrichtingsverkeer naar dubbele richting + voorrang wijzigen – plaatsen bord B1):

o Lindanusstraat Nadar + C3 + UPV + F45:

o Nijverheidsstraat – Zwijvickstraato Fr. Courtensstraat - Veerstraat

Dwarsregel – C3 – carnaval + verlichtingo Leopold II laan - Brusselsestraat

C3 + verlichting + 4 nadars:o Geldroplaan - Zuidlaan

C3 + verlichting:o Begijnhoflaan – St. Jorisgilde

Eénrichtingsverkeer naar dubbele richting:o St. Jacobstraat

Wegomlegging:Van Brussel naar Aalst/Gent: via N41 – Mechelsesteenweg en Noordlaan (plaatsen bord F39 (3) op de Dendermondsesteenweg Lebbeke) + bord F41 (Aalst – Gent) op kruispunt N41/Mechelsesteenweg.

Van Aalst/Gent naar Brussel: via Noordlaan – Mechelsesteenweg en N41 (plaatsen bord F39 (1) Noordlaan/Leopold II laan) + F41 (Brussel) op kruispunt Mechelsesteenweg en N41.

Van Grembergen naar Brussel: via Mechelsesteenweg en N41 (plaatsen bord F39 (2) op Scheldebrug.

Parkeerverbod Opstelling (Donckstraat + Gentsesteenweg tussen Noordlaan en Donckstraat) + omloop –

zoneborden en borden E1 vanaf 12 uur; Lindanusstraat: borden E1 met vermelding 18/02/2018 vanaf 12 uur; St. Jacobstraat: laatste 10 meter kant Oude Vest langs beide kanten met vermelding 18/02/2018

vanaf 12 uur + parkeerverbod vanaf Leopold-II laan tot aan poort gevangenis ook beide kanten; Op 18/02/2018 vanaf 12 uur op het viaduct (Sint-Gillislaan), richting Sint-Gillis, de eerste vier

parkeerplaatsen gezien vanaf het rond punt Leopold-II laan – Brusselsestraat; Stationsplein: vanaf 12 uur.

Ten laatste vrijdag 16/02/2018: zoneborden plaatsen op de omloop + parkeerverbod Lindanusstraat en St. Jacobstraat.

Zondag 18/02/2018 - 12 uur: openzetten van signalisatie en afsluiten van straten – wegsignalisatie.

Page 34: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · - Gelet op de ministeriële omzendbrief PLP 27 van 4 november 2002 inzake de intensifiëring en bevordering van de interzonale samenwerking,

Zondag 18/02/2018 – 14 uur: nadat de politie de verkeersposten hebben ingenomen – ophalen van parkeerverbod – wegsignalisatie (met uitzondering borden maandagstoet).

Zondag 18/02/2018 – na de stoet: ophalen signalisatie (met uitzondering borden maandagstoet).

Maandagstoet 19/02/2018 Enkel zijstuk Oude Vest over de ganse afstand tussen hotel – academie: parkeerverbod (inclusief

berm) + afsluiten vanaf 18 uur tot 24 uur; Popverbranding: ruimte achteraan Gedempte Dender + cirkel (straal 7 meter) maandag 19/02/2018

vanaf 9 uur + afspannen met lint.

Artikel 2: Op bovenstaand parcours zullen nadarhekkens geplaatst worden volgens het signalisatieplan.

Artikel 3: Uitzonderlijke doorgang van voertuigen is slechts toegelaten:

als de omstandigheden het vereisen, dit enkel op aanwijzing van de lokale of federale politie;

voor de voertuigen van hulpdiensten zoals zieken-, brandweer- en politievoertuigen, alsmede van dringend opgeroepen geneesheren die doorgang moeten krijgen.

Artikel 4: Het takelen van eventueel geparkeerde voertuigen met afwezige bestuurder, zal gebeuren op kosten van de bestuurder en/of de burgerlijk aansprakelijke persoon, behalve wanneer bedoelde personen kunnen aantonen dat ze van de ingestelde reglementering niet op de hoogte konden zijn.

Artikel 5: De vereiste verkeerstekens worden geleverd door de stad Dendermonde. De plaatsing gebeurt door de stad Dendermonde in overeenstemming met de Belgische regelgeving hieromtrent. Onmiddellijk na de activiteit worden de borden van de openbare weg verwijderd door de inrichters.

Artikel 6: Onverminderd strengere straffen voorzien door andere wetten en besluiten, worden de inbreuken op dit besluit beteugeld met politiestraffen en/of administratieve sancties.

Artikel 7: De beheerder van de openbare weg kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen te

wijten aan de staat van de wegverharding bij gebruik ervan voor de inrichting van dit evenement.

Artikel 8: Huidig besluit is na publicatie onmiddellijk uitvoerbaar.

Artikel 9: Afschrift van dit besluit zal worden gestuurd aan:- de hoofdgriffier van de politierechtbank te Dendermonde;- de hoofdgriffier van de rechtbank van Eerste Aanleg te Dendermonde;- de korpschef van de lokale politie;- de aanvrager;- de communicatiedienst van de stad Dendermonde;- de technische uitvoeringsdienst van de stad Dendermonde- vervoersmaatschappij “De Lijn”

COMMUNICATIEDIENST123. Fotograaf cover stadsmagazineHet college gaat akkoord met het voorstel van de projectgroep en kiest voor fotograaf Gertjan Van Haver.

------De voorzitter sluit de vergadering om 19:20 uur.

Page 35: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · - Gelet op de ministeriële omzendbrief PLP 27 van 4 november 2002 inzake de intensifiëring en bevordering van de interzonale samenwerking,

------

De stadssecretaris, De burgemeester-voorzitter,

Elke De Man Piet Buyse

Page 36: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · - Gelet op de ministeriële omzendbrief PLP 27 van 4 november 2002 inzake de intensifiëring en bevordering van de interzonale samenwerking,