OPENBARE ZITTING - Deinze · Gelet op de ministeriële omzendbrief van 31 maart 2010 m.b.t. de...

633

NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD

Zitting van 23 november 2017Zijn aanwezig:A. Mervillie, Voorzitter;J. Vermeulen, Burgemeester;N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, T. De Neve, B. Dhaenens, Schepenen;C. De Spiegelaere, OCMW-voorzitter, lid van het college;A. Claeys, J. De Ruyck, G. Decaluwé, A. Verstraete, D. Stroobandt, S. Van de Putte, M. De Schrijver, P. Soetaert, F. Dhondt, M. Depreitere, S. Van de Moortele, S. Landuyt, S. Debeurme, M. Neirynck, I. De Graeve, T. Van Nieuwenhuyse, E. De Winter, L. Tack , R. Vermeulen, T. Minnens, Raadsleden;S. De Vlieger, Stadssecretaris

Zijn verontschuldigd:J. De Ruyck, Raadslid verontschuldigd voor agendapunt 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10;G. Decaluwé, Raadslid verontschuldigd voor agendapunt 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14;S. Vermeulen, Raadslid

OPENBARE ZITTING

1 GOEDKEUREN NOTULEN GEMEENTERAAD D.D. 24-10-2017

Wetten en reglementen

Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen;

Verwijzingsdocumenten en verantwoording

Gelet op het ontwerp van de notulen van de Gemeenteraad d.d. 24-10-2017;

Stemmen

Ja: 26 A. Mervillie, J. Vermeulen, N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, T. De Neve, B. Dhaenens, A. Claeys, A. Verstraete, D. Stroobandt, S. Van de Putte, M. De Schrijver, P. Soetaert, F. Dhondt, M. Depreitere, S. Van de Moortele, S. Landuyt, S. Debeurme, M. Neirynck, I. De Graeve, T. Van Nieuwenhuyse, E. De Winter, L. Tack , R. Vermeulen, T. Minnens

Neen: 0Onthouding: 0

BESLIST:

Artikel 1: De Gemeenteraad keurt de notulen van de Gemeenteraad van 24 oktober 2017 goed.

Artikel 2: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur door middel van de lijst bedoeld in art. 252 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.

634

2 KERKFABRIEK ST. MARTINUS EN ANTONIUS PETEGEM - GOEDKEUREN MEERJARENPLANWIJZIGING


Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van

de erediensten;

Verwijzingsdocumenten

Gelet op het voorstel van de kerkraad St. Martinus & Antonius Petegem tot wijziging van het huidig meerjarenplan;

Gelet op de bijgevoegde toelichtende beleidsnota; Gelet op het gunstig advies van het erkend representatief orgaan d.d. 31 oktober 2017;

Verantwoording

Overwegende dat er zich, uit hoofde van de eigenaarsverplichtingen, noodzakelijke herstellingen en aanpassingen aan het patrimonium opdringen die nog in de loop van het huidige dienstjaar 2017 dienen uitgevoerd te worden;

Overwegende dat hierdoor in exploitatie-uitgaven (hoofdstuk 21, 22 en 23) enkele MAR-rekeningen dienen worden aangepast;

Overwegende dat deze wijzigingen geen aanpassing van de exploitatietoelage tot gevolg hebben;

Stemmen

Ja: 18 A. Mervillie, J. Vermeulen, N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, T. De Neve, B. Dhaenens, A. Claeys, S. Van de Putte, M. De Schrijver, M. Depreitere, S. Van de Moortele, S. Landuyt, S. Debeurme, I. De Graeve, T. Van Nieuwenhuyse, L. Tack

Neen: 0Onthouding: 8 A. Verstraete, D. Stroobandt, P. Soetaert, F. Dhondt, M. Neirynck, E. De

Winter, R. Vermeulen, T. Minnens

BESLIST:

Artikel 1: De meerjarenplanwijziging 2014-2019 van de kerkfabriek St. Martinus & Antonius Petegem wordt goedgekeurd.

Artikel 2: Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de heer gouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek in kwestie en het erkend representatief orgaan.

Artikel 3: Afschrift van dit besluit zal, ingevolge artikel 253 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, ter kennisgeving toegestuurd worden aan de heer gouverneur.

3 KERKFABRIEK ST.MARTINUS EN ANTONIUS PETEGEM - AKTENAME BUDGETWIJZIGING 2017

635



de erkende erediensten;


Gelet op het voorstel van de kerkraad St. Martinus en Antonius Petegem tot wijziging van het goedgekeurd budget van het dienstjaar 2017;

Gelet op het gunstig advies van het erkend representatief orgaan d.d. 31 oktober 2017;

Verantwoording

Overwegende dat in exploitatie-uitgaven (hoofdstuk 21, 22 en 23) enkele MAR-rekeningen worden aangepast;

Overwegende dat deze wijzigingen geen invloed hebben op de exploitatietoelage;

BESLIST:

Artikel 1: Er wordt akte genomen van de budgetwijziging van de kerkfabriek St. Martinus en Antonius Petegem voor het dienstjaar 2017.

Artikel 2: Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de heer Gouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek in kwestie en het erkend representatief orgaan.


4 KERKFABRIEK ST. PAULUS PETEGEM - AKTENAME BUDGETWIJZIGING 2017





Gelet op het voorstel van de kerkraad St. Paulus Petegem tot wijziging van het goedgekeurd budget van het dienstjaar 2017;


Verantwoording

Overwegende dat in exploitatie-ontvangsten hoofdstuk 12 wordt verhoogd; Overwegende dat in exploitatie-uitgaven (hoofdstuk 20, 21 en 22) enkele MAR-rekeningen

worden aangepast; Overwegende dat deze aanpassingen geen invloed hebben op de exploitatietoelage;

636

BESLIST:

Artikel 1: Er wordt akte genomen van de budgetwijziging van de kerkfabriek St. Paulus Petegem voor het dienstjaar 2017.



5 KERKFABRIEK PETRUS EN PAULUS BACHTE - AKTENAME BUDGETWIJZIGING 2017





Gelet op het voorstel van de kerkraad Petrus en Paulus Bachte tot wijziging van het goedgekeurd budget van het dienstjaar 2017;

Gelet op de bijgevoegde toelichtende beleidsnota; Gelet op het gunstig advies van het erkend representatief orgaan d.d. 31 oktober 2017;

Verantwoording

Overwegende dat in exploitatie-uitgaven (hoofdstuk 21 en 22) enkele MAR-rekeningen worden aangepast;

Overwegende dat deze aanpassingen geen invloed hebben op de exploitatietoelage; Overwegende dat het investeringsbudget (ontvangst en uitgave) van 2016 wordt

overgedragen naar 2017;

BESLIST:

Artikel 1: Er wordt akte genomen van de budgetwijziging van de kerkfabriek St. Paulus Bachte voor het dienstjaar 2017.



6 KERKFABRIEK ST. BARTHOLOMEUS VINKT - AKTENAME BUDGETWIJZIGING 2017


637




Gelet op het voorstel van de kerkraad Sint-Bartholomeus Vinkt tot wijziging van het goedgekeurd budget van het dienstjaar 2017;


Verantwoording

Overwegende dat MAR 4109 wordt verhoogd met €1.655,24; Overwegende dat hierdoor het investeringsoverschot op de jaarrekening 2016 wordt

weggewerkt; Overwegende dat het investeringsbudget (ontvangst en uitgave) van 2016 wordt

overgedragen naar 2017;

BESLIST:

Artikel 1: Er wordt akte genomen van de budgetwijziging van de kerkfabriek St. Bartholomeus Vinkt voor het dienstjaar 2017.



7 KERKFABRIEKEN BUDGETTEN 2018 - AKTENAME


Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de

erkende erediensten, inzonderheid de artikelen 45 t.e.m. 50; Gelet op het besluit van 13 oktober 2006 van de Vlaamse Regering houdende het algemeen

reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erediensten;


Gelet op de voorgelegde budgetten (welke allemaal digitaal werden bezorgd), bestaande uit een financiële nota en beleidsnota van de kerkfabrieken;

Gelet op de afsprakennota meerjarenplan 2014-2019; Gelet op de gunstige adviezen van het erkend representatief orgaan d.d. 31 oktober 2017;

Verantwoording

Overwegende dat iedere kerkraad jaarlijks op basis van het meerjarenplan het budget van de kerkfabriek voor het volgend dienstjaar vaststelt;

638

Overwegende dat de gemeenteraad enkel akte dient te nemen van de budgetten indien ze kaderen binnen het goedgekeurde meerjarenplan;

Overwegende dat de voorgelegde budgetten kaderen binnen de meerjarenplannen;

BESLIST:

Artikel 1: De gemeenteraad neemt akte van de budgetten 2018 van onderstaande kerkfabrieken :

- Onze-Lieve-Vrouw, Deinze- Onze-Lieve-Vrouw & Sint-Jan, B.M.-Leerne- Sint-Martinus & Antonius, Petegem- Sint-Martinus & Eutropius, Gottem- Sint-Petrus & Paulus, Bachte- Sint-Agnes, Wontergem- Sint-Amandus en Job, Astene- Sint-Amandus, Zeveren- Sint-Bartholomeus, Vinkt- Sint-Jan-Baptist, Grammene- Sint-Martinus, Sint-Martens-Leerne- Sint-Niklaas, Meigem- Sint-Paulus, Petegem

Kerkfabriek Exploitatietoelage 2018

Investeringstoelage 2018

O.L. Vrouw, Deinze € 64.872,66 € 96.226,86OLV & Sint-Jan, B.M.-Leerne € 9.875,35 -Sint-Martinus & Antonius, Petegem

€ 12.760,70 -

Sint-Martinus & Eutropius, Gottem € 6.734,56 -Sint-Petrus & Paulus, Bachte € 7.316,33 (€245.000 in 2017)

(via bgwg 2018)Sint-Agnes, Wontergem € 2.919,59 -Sint-Amandus & Job, Astene € 19.037,40 -Sint-Amandus, Zeveren € 1.876,59 -Sint-Bartholomeus, Vinkt € 7.352,10 € 395.705,94Sint-Jan-Baptist, Grammene € 346,02 -Sint-Martinus, St. Martens-Leerne €10.429,11 -Sint-Niklaas, Meigem € 7.366,30 -Sint-Paulus, Petegem € 33.188,66 -Totaal € 184.075,37 €491.932,80

(€245.000 via bgwg 2018)

Artikel 2 : Kredieten voor deze uitgaven zullen opgenomen worden in het budget 2018 van de stad.

Artikel 3 : Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de heer Gouverneur, de kerkfabrieken, het centraal kerkbestuur, het erkend representatief orgaan.

639

Artikel 4 : Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur door middel van de lijst bedoeld in art. 252 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.

8 PRINCIPIËLE BESLISSING TOT WIJZIGING VAN DE GRENZEN VAN DE POLITIEZONE

Tussenkomst: raadslid D. Stroobandt, F. Dhondt, P. Soetaert, burgemeester J. Vermeulen.


Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst,

gestructureerd op twee niveaus (WGP), de artikelen 9, 12 tot 13, 23 tot 24, 91/11 tot 91/15 en 257 quinquies/11 tot 257quinquies/16;

Gelet op het decreet van 24 juni 2016 houdende de regels voor de vrijwillige samenvoeging van gemeenten en tot wijziging van het decreet van 5 juli 2002 tot vaststelling van de regels inzake de dotatie en de verdeling van het Vlaams Gemeentefonds, van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, van het Provinciedecreet van 9 december 2005 en van het Lokaal en Provinciaal kiesdecreet van 8 juli 2011, de artikelen 7 en 8;

Gelet op het koninklijk besluit van 28 april 2000 houdende de indeling van het grondgebied van de provincie Oost-Vlaanderen in politiezones;

Gelet op de ministeriële omzendbrief van 31 maart 2010 m.b.t. de mogelijkheid tot schaalvergroting van de politiezone;


Gelet de gemeenteraadsbeslissing van 24 augustus 2017 van de gemeente Nevele betreffende de goedkeuring van de principiële beslissing tot vrijwillige samenvoeging van gemeente Nevele en de stad Deinze;

Gelet de gemeenteraadsbeslissing van 24 augustus 2017 van de stad Deinze betreffende de goedkeuring van de principiële beslissing tot vrijwillige samenvoeging van de stad Deinze en de gemeente Nevele;

Gelet de gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2017 van de gemeente Lovendegem betreffende de goedkeuring van de principiële beslissing tot vrijwillige samenvoeging van de gemeente Lovendegem, Zomergem en Waarschoot;

Gelet de gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2017 van de gemeente Zomergem betreffende de goedkeuring van de principiële beslissing tot vrijwillige samenvoeging van de gemeente Zomergem, Lovendegem, en Waarschoot;

Gelet de gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2017 van de gemeente Waarschoot betreffende de goedkeuring van de principiële beslissing tot vrijwillige samenvoeging van de gemeente Waarschoot, Lovendegem, Zomergem;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 31 oktober 2017 van de gemeente Nevele betreffende de goedkeuring van de principiële beslissing tot afsplitsing van de gemeente Nevele uit de politiezone LOWAZONE (Lovendegem/Waarschoot/Zomergem/Nevele);

Overwegende de filosofie van het federale regeerakkoord waarin lokale politiezones worden aangemoedigd om initiatieven tot schaalvergroting aan te gaan;

Overwegende dat de splitsing van een meergemeentepolitiezone aanleiding geeft tot de gelijktijdige inrichting van een nieuwe politiezone;

640

Overwegende dat de vooropgestelde fusies tussen de gemeente Nevele en de stad Deinze en tussen de gemeenten Lovendegem, Waarschoot en Zomergem op korte termijn een impact zullen hebben op de omschrijving en werking van de respectieve politiezones;

Overwegende dat de vrijwillige samenvoeging van de gemeente Nevele met de stad Deinze en de vrijwillige afscheiding van de gemeente Nevele uit de politiezone LoWaZoNe tot gevolg heeft dat het territoriaal ambtsgebied van de politiezone Deinze-Zulte wijzigt;

Stemmen

Ja: 23 A. Mervillie, J. Vermeulen, N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, T. De Neve, B. Dhaenens, A. Claeys, S. Van de Putte, M. De Schrijver, P. Soetaert, F. Dhondt, M. Depreitere, S. Van de Moortele, S. Landuyt, S. Debeurme, M. Neirynck, I. De Graeve, T. Van Nieuwenhuyse, L. Tack , R. Vermeulen, T. Minnens

Neen: 0Onthouding: 3 A. Verstraete, D. Stroobandt, E. De Winter

BESLIST:

Artikel 1: Kennisname van de principiële beslissing van de gemeente Nevele tot afscheiding uit de politiezone LOWAZONE (Lovendegem/Waarschoot/Zomergem/Nevele) op 31/12/2018.

Artikel 2: Kennisname van de splitsing van de politiezone LOWAZONE (Lovendegem/Waarschoot/Zomergem/Nevele) op 31/12/2018, waarbij de gemeente Nevele zich afscheidt en wordt opgenomen in de politiezone Deinze-Zulte.

Artikel 3: De wijziging van de afbakening van het territoriaal ambtsgebied van de politiezone Deinze-Zulte met ingang van 01/01/2019.

Artikel 4: Dit besluit zal slechts uitwerking kennen voor zover ook de gemeenteraad van de gemeente Zulte zijn principiële goedkeuring aan de toetreding op politioneel vlak hecht.

Artikel 5: Dit besluit zal slechts uitwerking kennen voor zover de gemeenteraad van de gemeente Lovendegem, Zomergem en Waarschoot ook zijn principiële goedkeuring aan de splitsing op politioneel vlak hecht.

Artikel 6: Het principebesluit ter kennis brengen aan de Vlaamse Regering.

Artikel 7: Het principebesluit ter kennis brengen aan de politieraad van de PZ LoWaZoNe en de PZ Deinze-Zulte.


9 KENNISNAME AUDITRAPPORT AUDIT VLAANDEREN




641

Gelet op de opdrachtdefinitie van de thema-audit ‘ Instroom van medewerkers’ stad Deinze (1706039);

Gelet op de presentatie van de exitmeeting d.d. 03.10.2017 met betrekking tot het auditrapport;

Gelet op het auditrapport van Audit Vlaanderen d.d. 24.10.2017 met betrekking tot de thema-audit ‘ Instroom van medewerkers’ stad Deinze (1706039);

Verantwoording

Overwegende dat het Auditcomité van de lokale besturen op 21.01.2016 de opstart van de thema-audit ‘instroom van medewerkers’ goedkeurde;

Overwegende dat door de uitvoering van deze thema-Audit Vlaanderen enerzijds tracht voor de betrokken besturen een rapport af te leveren dat een overzicht biedt van sterktes en punten die voor verbetering vatbaar zijn en anderzijds wil Audit Vlaanderen tot globale conclusies en aanbevelingen komen die zinvol kunnen zijn voor de Vlaamse lokale besturen als geheel en voor andere actoren (bijvoorbeeld de Vlaamse overheid);

Overwegende dat deze thema-audit focust op 2 doelstellingen met name: o Zijn de randvoorwaarden om tot een degelijk instroomproces te komen, adequaat en

effectief ingevuld; o Verloopt het instroomproces effectief, efficiënt en integer opdat een kwaliteitsvolle

invulling van de personeelsbehoefte bekomen wordt Gelet op de volgende werkzaamheden binnen dit auditproces:

o 1 juni 2017: verkennend gespreko 8 juni 2017: openingsmeetingo 7 juni – 27 juni 2017: terreinwerko 6 juli 2017: afsluitend gesprek met de secretaris en het diensthoofd van de

personeelsdiensto 3 oktober 2017: exitmeetingo 24 oktober 2017: ontvangst definitie auditrapport

Gelet op de 3 geformuleerde aanbevelingen en de ingevulde aanbevelingentabel met omschreven acties en timing zoals terug te vinden op pagina 26 en 27 van het auditrapport;

Gelet op pagina 17 uit de presentatie van de exitmeeting waarbij de resultaten van de stad Deinze weergegeven worden samen met de resultaten van de andere geauditeerde lokale besturen;

BESLIST:

Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van het Auditrapport van Audit Vlaanderen d.d. 24.10.2017 met betrekking tot de thema-audit ‘Instroom van medewerkers’ stad Deinze ( 1706039).

Artikel 2: In het kader van de interne controle/organisatiebeheersing zal de administratie het nodige gevolg geven aan de geformuleerde aanbevelingen.


10 DELEGATIE VISUM VOLGENS ART. 160 § 2 VAN HET GEMEENTEDECREET - GOEDKEURING


642

Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer specifiek art. 160 §2;


Gelet op het auditrapport d.d. 24.10.2017 van Audit Vlaanderen met betrekking tot de thema-audit ‘ instroom van medewerkers ‘ bij de stad Deinze en in het bijzonder aanbeveling 1;

Overwegende dat de voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande netto kasstroom, onderworpen zijn aan een voorafgaand visum, voordat enige verbintenis kan worden aangegaan;

Overwegende dat de financieel beheerder de wettigheid en regelmatigheid van deze voorgenomen verbintenissen onderzoekt, in het kader van haar opdracht bedoeld in artikel 94, eerste lid, 1° en haar visum verleent, indien uit dit onderzoek de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenis blijkt;

Overwegende dat de gemeenteraad, op eensluidend voorstel van de financieel beheerder, de bevoegdheid betreffende het verlenen van het visum kan delegeren aan een of meer personeelsleden, die werken onder de verantwoordelijkheid van de financieel beheerder;

Overwegende dat het personeelslid van de dienst financiën, dat de functie “adviseur financiën” uitoefent, verantwoordelijk is voor de opvolging van de investeringsdossiers;

Overwegende dat het voor een vlotte en efficiënte afhandeling van de visumaanvragen aangewezen is om de bevoegdheid betreffende het verlenen van visums te delegeren aan het personeelslid van de dienst financiën dat de functie “adviseur financiën” uitoefent;

Stemmen

Ja: 26 A. Mervillie, J. Vermeulen, N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, T. De Neve, B. Dhaenens, A. Claeys, A. Verstraete, D. Stroobandt, S. Van de Putte, M. De Schrijver, P. Soetaert, F. Dhondt, M. Depreitere, S. Van de Moortele, S. Landuyt, S. Debeurme, M. Neirynck, I. De Graeve, T. Van Nieuwenhuyse, E. De Winter, L. Tack , R. Vermeulen, T. Minnens


BESLIST:

Artikel 1: De Gemeenteraad beslist om, op eensluidend voorstel van de financieel beheerder, de bevoegdheid betreffende het verlenen van visums, vermeld in het tweede lid van artikel 160 van het gemeentedecreet, te delegeren aan het personeelslid van de dienst financiën, dat de functie “adviseur financiën” uitoefent.


11 KAPITAALVERHOGING FIGGA - GOEDKEURING

Gemeenteraadslid J. De Ruyck vervoegt de zitting.


643



Gelet op het aangetekend schrijven van FIGGA van 16/10/2017;

Verantwoording

Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband FIGGA;

Gelet op het feit dat de gemeente wordt opgeroepen in te tekenen op een kapitaalverhoging van FIGGA per aangetekend schrijven van 16/10/2017;

Gelet op het voorstel van incorporatie van reserves; Gelet op het voorstel van liquidatie van de rekening courant; Overwegende dat de Raad van Bestuur van FIGGA op 11 oktober 2017 heeft besloten over te

gaan tot een kapitaalverhoging ter dekking van de reeds in opdracht van de gemeenten verworven financieel vaste activa;

Overwegende dat de kapitaalverhoging wordt georganiseerd om de namens de gemeenten aangehouden financieel vaste activa ook in de gemeentelijke boekhouding te kunnen opvolgen;

Overwegende dat naar aanleiding van de kapitaalverhoging de overtollige reserves uitgekeerd zullen worden bij wijze van tussentijds dividend;

Stemmen

Ja: 27 A. Mervillie, J. Vermeulen, N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, T. De Neve, B. Dhaenens, A. Claeys, J. De Ruyck, A. Verstraete, D. Stroobandt, S. Van de Putte, M. De Schrijver, P. Soetaert, F. Dhondt, M. Depreitere, S. Van de Moortele, S. Landuyt, S. Debeurme, M. Neirynck, I. De Graeve, T. Van Nieuwenhuyse, E. De Winter, L. Tack , R. Vermeulen, T. Minnens


BESLIST:

Artikel 1: Haar goedkeuring te hechten aan het voorstel van kapitaalverhoging, incorporatie van reserves, aanwending en storting van de rekening courant en de storting van de overtollige reserves bij wijze van tussentijds dividend;-in te tekenen op 8.478 aandelen FA voor een nominaal bedrag van €211.950;-voorgaande te volstorten door incorporatie van reserves voor een bedrag van €211.950;

FIGGA te verzoeken de rekening courant te lichten en indien noodzakelijk bijkomend aan te wenden ter volstorting;FIGGA te verzoeken het aan de gemeente cash uitkeerbaar bedrag n.a.v. incorporatie reserves en liquidatie rekening courant voor een bedrag van €8,06 te storten aan de gemeente vóór 31/12;Haar goedkeuring te hechten aan de cash uitkering van reserves door FIGGA vóór 31/12 voor een totaal bedrag van €5.087.931,67, het aandeel van de gemeente hierin bedraagt €155.104,82.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan:

644

Figga, p/a INTERMIXT, Ravensteingalerij 4 bus 2, 1000 BrusselDe Vlaamse minister van Binnenlandse aangelegenheden


12 OMZETTING KBC-LENING NR. 1 VAN WENTELKREDIET NAAR INVESTERINGSKREDIET - GOEDKEURING

Tussenkomst: raadslid D. Stroobandt.


Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige

opdrachten van werken, leveringen en diensten; Gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene

uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het decreet Vrijwillige Samenvoeging van Gemeenten van 24 juni 2016;


Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 29 mei 2008 houdende oprichten administratief centrum – goedkeuren bestek voor het aangaan van de financiering met projectbeheer voor de realisatie;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 27 november 2008 houdende goedkeuring bestek financiering met projectbijstand voor realisatie van een nieuw administratief centrum;

Gelet op het definitief bestek d.d. 27 november 2008 betreffende projectbijstand administratief centrum;

Gelet op de offerte Grontmij – KBC-Lease d.d. 23 maart 2009; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 19 mei 2009

waarbij de financiering met projectbijstand van het nieuw administratief centrum werd gegund aan het samenwerkingsverband KBC en Grontmij;

Gelet op de beslissingen van het college van burgemeester en schepenen d.d. 6 juli 2010 en 9 juli 2010 houdende indekking basisrente lening administratief centrum – definitief voorstel;

Gelet op de Confirmatie KBC deal d.d. 3 november 2010 met aflossingstabel in bijlage; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 3 november 2010

betreffende indekking basisrente lening administratief centrum – herziening; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 9 november 2010

betreffende indekking basisrente lening administratief centrum – definitief voorstel; Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 27 juni 2013 betreffende overdracht “financiering

met projectbijstand van de realisatie van een administratief centrum” van KBC Lease naar KBC Bank wegens de omzetting van deze lening van een investeringskrediet naar een wentelkrediet;

Gelet op de intresten aflossingstabel vanaf 31 december 2013 na omzetting van de lening van een investeringskrediet naar een wentelkrediet;

Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 24 februari 2017 tot vaststelling van de nadere regels voor de schuldovername in het kader van de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten;

645

Gelet op de Omzendbrief FB 2017/1 van de Vlaamse Overheid, voorgelegd aan de Vlaamse Regering op 10 maart 2017, met de nadere regels voor de schuldovername in het kader van de vrijwillige samenvoeging van gemeenten;

Gelet op de meest recente intresten aflossingstabel van KBC d.d. 24 augustus 2017; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 9 november 2017

houdende principiële goedkeuring van de omzetting van KBC-lening nr. 1 van een wentelkrediet naar een investeringskrediet;

Verantwoording

Gelet op het feit dat de fusiestuurgroep op 9 november 2017 kennis genomen heeft van de mogelijkheid tot omzetting van KBC-lening nr. 1 van een wentelkrediet naar een investeringskrediet;

Overwegende dat bij schuldovername door de Vlaamse Overheid voorrang gegeven wordt aan klassieke leningen en dat gestructureerde leningen niet prioritair in aanmerking komen voor overname;

Overwegende dat de KBC-lening nr. 1 betreffende de financiering van het administratief centrum een gestructureerde lening is, nl. een wentelkrediet waaraan een IRS-SWAP verbonden is;

Overwegende dat het, in het kader van de nakende fusie en de mogelijke overname van de leningen door de Vlaamse Overheid, aldus aangewezen is om voormelde KBC-lening om te zetten van een wentelkrediet naar een investeringskrediet met dezelfde modaliteiten, waardoor deze lening wel in aanmerking kan komen voor een overname;

Overwegende dat de omzetting van de KBC-lening van wentelkrediet naar investeringskrediet kosteloos is en aan dezelfde modaliteiten voldoet, waardoor de leningslasten, zijnde de intresten en aflossingen niet wijzigen;

Stemmen



BESLIST:

Artikel 1: Akkoord te gaan om KBC-lening nr. 1 betreffende de financiering van het administratief centrum kosteloos om te zetten op datum van 29 november 2017 van een wentelkrediet naar een investeringskrediet met dezelfde modaliteiten, zijnde de trimestriële kapitaalsaflossingen van €118.810,35 en een intrest van 4,985 % (vaste rentevoet van 3,7350% + marge 1,25%) op het nog niet afgelost bedrag, conform de aflossingstabel van KBC d.d. 24 augustus 2017 in bijlage.

Artikel 2: Afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan KBC Bank N.V., SPL-kantoor, Kortrijksesteenweg 1100, 9051 Gent.

Artikel 3: Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financieel beheerder.

646


13 OVERNAME RENTELAST VAN ENERGIELENING VOOR BURGERS BIJ VENECO - GOEDKEURING

Tussenkomst: raadslid M. Neirynck, schepen T. De Neve.




Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van het energiebesluit van 19 november 2010, wat betreft de energiehuizen en de energieleningen, 19-05-2017;

Gelet op de samenwerkingsovereenkomst tussen Deinze en lokale entiteit/energiehuis Veneco voor het verstrekken van de Vlaamse energielening, 02-06-2010;

Verantwoording

Overwegende dat de energielening van Veneco investeringen in energiebesparende maatregelen stimuleert;

Overwegende dat de overname van de rentelast van deze leningen gedurende het laatste jaar dat deze lening wordt aangeboden (2018) leidt tot concrete CO2-reducties van de huishoudens;

Overwegende dat de overname van de rentelast kadert in het burgemeestersconvenant; Overwegende dat er budget in 2018 is voorzien op budgetcode 610020/035000,

PB/D7/XV008/X14008. Overwegende dat de kostprijs van deze maatregel zal bepaald worden door het aantal

leningen die in 2018 worden afgesloten en de bedragen/termijnen van die leningen. In een mogelijks scenario (verdrievoudiging dossiers aan een gemiddeld bedrag van €10.000 met een looptijd van 8 jaar) zou de totale rentelast 11.495,96€ bedragen (2.624,16 in het eerste jaar).

Stemmen

Ja: 24 A. Mervillie, J. Vermeulen, N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, T. De Neve, B. Dhaenens, A. Claeys, J. De Ruyck, A. Verstraete, D. Stroobandt, S. Van de Putte, M. De Schrijver, F. Dhondt, M. Depreitere, S. Van de Moortele, S. Landuyt, S. Debeurme, I. De Graeve, T. Van Nieuwenhuyse, E. De Winter, L. Tack , T. Minnens

Neen: 0Onthouding: 3 P. Soetaert, M. Neirynck, R. Vermeulen

BESLIST:

Artikel 1: De gemeenteraad beslist om de rentelast over te nemen voor alle energieleningen aan 2% die worden afgesloten door haar inwoners van 1/1/2018 tot 31/12/2018 bij Veneco.

647

Artikel 2: Budget hiervoor is voorzien op de 610020/035000, PB/D7/XV008/X14008.

Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Veneco, Panhuisstraat 21, 9070 Destelbergen, t.a.v. An Heyerick.


14 VERHOGEN BIJDRAGEN CONTRACTUELE MEDEWERKERS VIA-DIENSTEN - RESTMIDDELEN 2017 - GOEDKEURING


Gelet op het gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonder op de artikelen 42 en 43;

Gelet op de wet van 28 april 2003 betreffende de aanvullende pensioenen en het belastingstelsel van de pensioenen van sommige aanvullende voordelen inzake sociale zekerheid;

Gelet op het sectoraal akkoord 2008-2013 voor het personeel van de lokale en provinciale besturen, afgesloten in het Vlaams onderhandelingscomité C1 van 19 november 2008;

Gelet op het kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten dat werd goedgekeurd in het Vlaams onderhandelingscomité C1 van 9 december 2009;

Gelet op het sectoraal akkoord over het addendum nr. 1 aan het kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten, zoals aangevuld met de aanvullende nota bij het kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten van 26 mei 2011, dat werd goedgekeurd in het Vlaams onderhandelingscomité C1 van 16 oktober 2013;


Gelet op het raadsbesluit van 25 november 2010 tot invoering van een aanvullende pensioenstelsel voor de contractuele personeelsleden en goedkeuring bestek opgemaakt door de RSZPPO;

Gelet op de middelen die de Vlaamse Regering met de uitvoering van het vierde Vlaamse Intersectoraal Akkoord voor de socialprofit en non-profitsector (VIA4) ter beschikking stelt van de koopkracht;

Gelet op het raadsbesluit van 19 december 2013 houdende addendum tweede pensioenpijler – verhoging pensioentoelage vanaf 1 januari 2014 voor alle contractuele medewerkers tewerkgesteld in de VIA-diensten, in toepassing van VIA4-koopkracht over alle rechthebbende besturen;

Gelet op het e-mailbericht d.d. 22 september 2017 van GSD-V waarbij het bedrag van de restmiddelen VIA4-koopkracht – restmiddelen 2017 voor de stad Deinze geraamd zijn op 15.782 euro;

Verantwoording

Overwegende dat het bestuur de intentie heeft om deze restmiddelen te besteden door een verhoging van de tweede pensioenpijler voor de personeelsleden tewerkgesteld in de VIA-diensten;

Gelet op protocol nr. 398 van het Bijzonder Onderhandelingscomité d.d. 12 oktober 2017;

Stemmen

648



BESLIST:

Artikel 1: De Gemeenteraad verhoogt de pensioentoelage voor de tweede pensioenpijler met 0,70% vanaf 1 januari 2017 voor alle contractuele medewerkers die tewerkgesteld zijn in volgende diensten:

- Jeugddienst- Kinderopvang- IBO/BIKO- Dienst onthaalouders- Drugpunt- Cultuur en evenementen- Toerisme- Sport en recreatie- Museum- bibliotheek

Artikel 2: De gemeenteraad beslist dat deze verhoging van toepassing is zolang het bestuur hiervoor de nodige VIA-subsidies ontvangt en enkel binnen het toegekende bedrag van de subsidies – restmiddelen VIA4 koopkracht – restmiddelen 2017.

Artikel 3: De gemeenteraad geeft de opdracht aan de bevoegde medewerker om de medewerkers in de VIA-diensten via een speciale VIA-code door te geven aan RSZ.

Artikel 4: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de RSZ, Victor Hortaplein 11, 1000 Brussel.


15 GOEDKEUREN PARTICIPATIETRAJECT MOBILITEITSPLAN

Gemeenteraadslid G. Decaluwé vervoegt de zitting.

Tussenkomst: raadslid A. Verstraete, burgemeester J. Vermeulen, schepen B. Van Thuyne, raadslid R. Vermeulen, F. Dhondt, S. Van de Putte.


Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het decreet betreffende mobiliteitsbeleid van 20 maart 2009;

649

Verantwoording

Gelet op het feit dat het mobiliteitsplan conform verklaard door de PAC op 19 december 2005 politiek onvoldoende gedragen werd waardoor beslissingen uit het mobiliteitsplan bij uitvoering vaak opnieuw in vraag werden gesteld ;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 27/08/2009 m.b.t. goedkeuren doorvoeren sneltoets;

Overwegende dat het doorlopen van een participatietraject verplicht is bij de opmaak van een nieuw mobiliteitsplan ;

Overwegende dat het stadsbestuur bij het opmaken van het nieuwe mobiliteitsplan naast de inhoudelijke uitwerking van de thema’s ook veel belang hecht aan het creëren van een draagvlak en men daarom de cruciale gemeentelijke actoren wil betrekken bij het procesverloop ;

Na bespreking;

Stemmen

Ja: 24 A. Mervillie, J. Vermeulen, N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, T. De Neve, B. Dhaenens, A. Claeys, J. De Ruyck, A. Verstraete, D. Stroobandt, S. Van de Putte, M. De Schrijver, F. Dhondt, M. Depreitere, S. Van de Moortele, S. Landuyt, S. Debeurme, I. De Graeve, T. Van Nieuwenhuyse, E. De Winter, L. Tack , T. Minnens

Neen: 0Onthouding: 4 G. Decaluwé, P. Soetaert, M. Neirynck, R. Vermeulen

BESLIST:

Artikel 1: Onderstaande participatie-initiatieven werden in functie van het op te maken nieuwe mobiliteitsplan reeds ondernomen:

1. 6 juni 2012: infomoment voor de burgers: powerpointpresentatie door Vectris2. December 2012 – januari 2013: enquête bij de doel- en focusgroepen in het kader van de

omgevingsanalyse “Als je ’t mij vraagt”, met luik over mobiliteit3. 19 februari 2013: focusgroep Astene in het kader van omgevingsanalyse “Als je ’t mij vraagt” 4. 26 februari 2013: focusgroep Petegem in het kader van omgevingsanalyse “Als je ’t mij

vraagt” 5. 14 maart 2013: focusgroep Gottem/Grammene/Wontergem in het kader van

omgevingsanalyse “Als je ’t mij vraagt” 6. 19 maart 2013: focusgroep Bachte-Maria-Leerne/Sint-Martens-Leerne in het kader van

omgevingsanalyse “Als je ’t mij vraagt” 7. 22 april 2013: focusgroep Deinze centraal in het kader van omgevingsanalyse “Als je ’t mij

vraagt” 8. 13 mei 2013: focusgroep rond mobiliteit in het kader van omgevingsanalyse “Als je ’t mij

vraagt”9. 20 mei 2014: inspraakavond van de gemeenteraad10. 16 en 18 juni 2014: twee inspraak-/participatiemomenten: presentatie + groepsdiscussie met

formuleren van voorstellen11. September 2014: mobibattles in de middelbare scholen van Deinze over duurzame mobiliteit

en teken-/knutselwedstrijd in de kleuterscholen en lagere scholen

650

12. 20 april 2015: presentatie oriëntatienota aan de gemeenteraad13. 26 mei 2015: presentatie oriëntatienota aan de gemeenteraadscommissie14. 3 juni 2015: infomoment met stand van zaken over het mobiliteitsplan15. 17 september 2015: participatiemoment met de buurtbewoners (i.f.v. voorkeursscenario 2)16. 25 september 2017: presentatie synthesenota aan de gemeenteraadscommissie

Artikel 2: Er wordt goedkeuring gehecht aan volgend toekomstig participatietraject:

1. Organisatie van infomomenten voor de bevolking over de synthesenota en het uiteindelijke beleidsplan

2. Overleg met gemeentelijke actoren over de uitwerking van het beleidsplan: terugkoppeling naar de gemeentelijke verkeerscommissie en gemeenteraadscommissie

3. Publicatie van het mobiliteitsplan op de website van de stad


16 GOEDKEUREN OVEREENKOMST 'SMART CITY OLYMPUS APP DEINZE'

Tussenkomst: raadslid E. De Winter, burgemeester J. Vermeulen, raadslid M. Neirynck.




Overwegende dat het stadsbestuur van Deinze duurzame mobiliteit wenst te stimuleren; Overwegende dat sinds april 2017 een blue bike rit van een Deinzenaar buiten Deinze niet

meer vergoed wordt op basis van het derdebetalersysteem; Overwegende dat om hieraan tegemoet te komen gebruik kan gemaakt worden van een app

aangeboden door Olympus waarin de bedragen van ritten van Deinzenaars buiten Deinze opgeladen kunnen worden en daarna besteed kunnen worden aan andere mobiliteitsmodi;

Overwegende dat een blue bike ritprijs op het ogenblik van de ondertekening van de overeenkomst 3,15 euro (BTW incl.) bedraagt;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 26 september 2017 m.b.t. de aankoop van Blue-bike ritten buiten Deinze via app;

Gelet op het ontwerp van de overeenkomst in bijlage; Gelet op het feit dat de nodige kredieten voorzien zijn in het budget 2017 onder codering

649300/029000/PB/D5/XP005/X14002; Overwegende dat de overeenkomst geldig is tot 1 december 2019, stilzwijgend verlengd

wordt voor de periode van één jaar en jaarlijks opgezegd kan worden mits respect van een opzegtermijn van 30 dagen voor vervaldatum;

Na bespreking;

Stemmen

Ja: 28 A. Mervillie, J. Vermeulen, N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, T. De Neve, B. Dhaenens, A. Claeys, J. De Ruyck, G. Decaluwé, A.

651

Verstraete, D. Stroobandt, S. Van de Putte, M. De Schrijver, P. Soetaert, F. Dhondt, M. Depreitere, S. Van de Moortele, S. Landuyt, S. Debeurme, M. Neirynck, I. De Graeve, T. Van Nieuwenhuyse, E. De Winter, L. Tack , R. Vermeulen, T. Minnens


BESLIST:

Artikel 1: De overeenkomst ‘Smart City Olympus app Deinze’, zoals vastgelegd in bijlage, wordt goedgekeurd.Deze overeenkomst gaat in op 1 december 2017.

Artikel 2: De nodige kredieten zijn voorzien in het budget 2017 onder codering 649300/029000/PB/D5/XP005/X14002.

Artikel 3: Het College van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd de overeenkomst af te sluiten met Olympus.


17 AANLEG FIETSPAD GEDEELTE WAKKENSE HEIRWEG - GOEDKEUREN 1 ONTWERPAKTE TER REALISATIE ROOILIJN- EN INNEMINGSPLAN

Tussenkomst: raadslid M. Neirynck, schepen B. Van Thuyne.




Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 23 juni 2015 houdende definitieve vaststelling van het rooilijn- en innemingsplan, opgemaakt d.d. 9 juni 2015 door landmetersbureel Teccon te Gent, in het kader van de aanleg van een fietspad langsheen een gedeelte van de Wakkense Heirweg;

Gelet op voormeld definitief vastgesteld rooilijn- en innemingsplan; Gelet op het uittreksel uit het kadastraal plan en leggers; Gelet op de schepencollegebeslissing d.d. 7 april 2015 houdende aanstelling van de heer K.

Smith te Deinze tot het voeren van de aankooponderhandelingen en het opstellen van de verkoopbeloften met de betrokken eigenaars;

Gelet dat de onderhandelingen voor aankoop in der minne voor alle voorziene innames tot een goed einde zijn gebracht;

Gelet op de schepencollegebeslissing d.d. 30 mei 2017 houdende aanstelling van notaris Patrick Maere te Deinze tot het opmaken van de notariële akten ter verwerving van de percelen;

Gelet op de ontwerpakte vanwege voormelde notaris met betrekking tot de inname 5, meer bepaald 478 m² uit het kadastrale perceel Deinze, 1e Afd., sectie A, nr. 263a voor de som van 9.521,76 EUR, bovenop de kosten;

652

Overwegende dat de ligging, en meer bepaald de zonering van het perceel, overeenkomstig het van kracht zijnde gewestplan de uit te betalen aankoopprijs, zoals hierboven vermeld, volledig rechtvaardigt;

Overwegende dat de eigenaars van het bovenvermelde perceel zich akkoord verklaard hebben met de voorgestelde prijs;

Krediet voor deze uitgave is voorzien in het budget2017 onder de codering 220007/MT/020000/PB/D5/AP002/A14002;

Na bespreking;

Stemmen

Ja: 28 A. Mervillie, J. Vermeulen, N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, T. De Neve, B. Dhaenens, A. Claeys, J. De Ruyck, G. Decaluwé, A. Verstraete, D. Stroobandt, S. Van de Putte, M. De Schrijver, P. Soetaert, F. Dhondt, M. Depreitere, S. Van de Moortele, S. Landuyt, S. Debeurme, M. Neirynck, I. De Graeve, T. Van Nieuwenhuyse, E. De Winter, L. Tack , R. Vermeulen, T. Minnens


BESLIST:

Artikel 1: De ontwerpakte, opgemaakt door notaris Patrick Maere te Deinze, voor de aankoop van 478 m² uit het kadastrale perceel Deinze, 1e Afd., sectie A, nr. 263a, overeenkomstig het d.d. 23 juni 2015 door de gemeenteraad definitief vastgesteld rooilijn- en innemingsplan met betrekking tot de aanleg van een fietspad langsheen een gedeelte van de Wakkense Heirweg, wordt goedgekeurd, mits de som van 9.521,76 EUR, bovenop de kosten.

Artikel 2: Deze aankoop voor openbaar nut te verklaren.

Artikel 3 : De Heer Hypotheekbewaarder te ontslaan ambtshalve inschrijving te nemen.

Artikel 4 : Krediet voor deze uitgave is voorzien in het budget2017 onder de codering 220007/MT/020000/PB/D5/AP002/A14002.


18 AANKOOP GRONDEN T.H.V. MAAIGEMDIJK - GOEDKEUREN ONTWERPAKTE

Tussenkomst: raadslid D. Stroobandt, burgemeester J. Vermeulen, schepen B. Van Thuyne.




653

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 26 januari 2017 houdende principiële goedkeuring tot aankoop van gronden gelegen langsheen de Maaigemdijk, meer bepaald de kadastrale percelen te Deinze (Bachte-Maria-Leerne), 10e Afd., sectie B, nrs. 555a, 563f, 556a, 629a en 631 met het oog op een beter beheer van de Maaigemdijk;

Gelet op de gevoerde besprekingen met de eigenaars inzake de verwerving van de bovenvermelde percelen;

Gelet dat een mondeling akkoord werd bekomen tot verwerving van de 3 van de hier bovenvermelde kadastrale percelen, nl. percelen nrs. 555a, 556a en 629a, voor de som van 15.000,00 EUR, bovenop de kosten;

Gelet op het uittreksel uit het kadastraal plan en leggers; Gelet dat de gronden , overeenkomstig het geldend gewestplan, gelegen zijn in een

natuurgebied; Gelet op het schattingsverslag d.d. 16 maart 2017 vanwege BVBA Teccon; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 27 juni 2017

houdende aanstelling van notaris Patrick Maere te Deinze tot opmaak van de notariële akte; Gelet op de ontwerpakte, opgemaakt door voormelde notaris, ter verwerving van de 3

bovenvermelde percelen; Gelet dat krediet voor deze uitgave voorzien in het budget 2017 onder de codering

224007/MT/020000/OB/DX/AP001/A17042; Na bespreking;

Stemmen



BESLIST:

Artikel 1: De ontwerpakte, opgemaakt door notaris Patrick Maere te Deinze, voor de verwerving van de kadastrale percelen te Deinze (Bachte-Maria-Leerne), 10e Afd. ,sectie B, nrs. 555a, 556a en 629a, gelegen ter hoogte van de Maaigemdijk, voor de som van 15.000,00 EUR, bovenop de kosten, wordt goedgekeurd.

Artikel 2: Deze aankoop voor openbaar nut te verklaren, meer bepaald voor het optimaliseren van het beheer van de Maaigemdijk.

Artikel 3 : De Heer Hypotheekbewaarder te ontslaan ambtshalve inschrijving te nemen.


19 AANKOOP GEDEELTE PERCEEL THV MAAIGEMDIJK TEN BEHOEVE VAN AANLEG BRUGJE (VERBINDING LEIEOEVER-MAAIGEMDIJK) - GOEDKEUREN PRINCIPE

654




Gelet dat het stadsbestuur vanwege rolstoelgebruikers, minder-mobiele senioren, e.a. herhaaldelijk opmerkingen ontvangt i.v.m. het niet-kunnen-gebruiken van de voetgangers- en fietsverbinding tussen de Leieoever en de Maaigemdijk omwille van de steilheid van het huidige brugje;

Gelet dat het ter maatschappelijke ondersteuning van deze doelgroep wenselijk is aan deze vraag tegemoet te komen door de aanleg van een brugje met gering niveauverschil;

Gelet dat het hiervoor noodzakelijk zal zijn over te gaan tot de aankoop van een gedeelte (+/- 50 m²) uit het kadastrale perceel 10e Afd., sectie B, nr. 553b;

Gelet op het uittreksel uit het kadastraal plan en legger; Gelet dat de eigenaars van voormeld perceel zich reeds mondeling akkoord verklaarden tot

verkoop van een gedeelte van hun eigendom; Gelet dat het ten behoeve van de aankoop noodzakelijk zal zijn het beoogde perceeltje te

laten opmeten door een landmeter; Gelet dat krediet voor de verwerving van het perceeltje dient voorzien te worden bij opmaak

van het budget 2018 of bij budgetswijziging 2018; Na bespreking;

Stemmen



BESLIST:

Artikel 1: Principiële goedkeuring wordt gehecht aan de aankoop van een deel (+/- 50 m²) uit het perceel kadastraal gekend te Deinze, Bachte-Maria-Leerne, 10e Afd., sectie B, nr. 553b en dit met het oog op het aanleggen van een brugje met gering niveauverschil ter verbinding van de Leieoever met Maaigemdijk.

Artikel 2: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd een landmeter aan te stellen voor de opmaak van een waardebepaling en opmetingsplan.


20 KOSTELOZE OVERNAME PLANTRECHT DEEL MAAIGEMDIJK - PRINCIPIËLE GOEDKEURING


655



Gelet op de stedenbouwkundige vergunning d.d. 19 januari 2016 afgeleverd door het College van Burgemeester en Schepen voor het kappen van 153 populieren ter hoogte van de kadastrale percelen te Deinze (Bachte-Maria-Leerne), 10e Afd., sectie B, nrs. 249, 447, 448a, 559, 560a, 575a, 576c, 614d, 616, 618a, 618d, 625c, 627a, 628c, 629a, 630, 631, 638/02 aan graaf Henri t’Kint de Roodenbeke;

Gelet dat recent uitvoering werd gegeven aan deze stedenbouwkundige vergunning; Gelet dat het plantrecht van de gekapte populieren langsheen de Maaigemdijk toebehoort

aan de familie t’Kint De Roodenbeke; Gelet op het plan opgemaakt door de dienst omgeving waarop deze strook langsheen de

Maaigemdijk is aangeduid; Overwegende dat het, vanuit het oogpunt tot het bekomen van garanties over het behoud

van deze waardevolle landschapselementen, wenselijk zou zijn dat de stad het plantrecht van deze bomen overneemt;

Gelet dat de bovenvermelde huidige eigenaars ervan hun mondeling akkoord gaven tot de kosteloze afstand;

Overwegende dat het aangewezen is, teneinde eventuele toekomstige betwistingen uit te sluiten, de afstand van dit plantrecht op te nemen in een schriftelijke overeenkomst;

Gelet op het d.d. 11 mei 2000 door het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap – Afd. Bos en Groen goedgekeurd bosbeheersplan “Ooidonkbos” waaruit blijkt dat de gronden langsheen de Maaigemdijk er niet in opgenomen zijn;

Na bespreking;

Stemmen



BESLIST:

Artikel 1: Principiële goedkeuring te verlenen aan de kosteloze overname van het plantrecht van de recent gekapte populieren op de Maaigemdijk, jegens familie t’Kint de Roodenbeke, zoals aangeduid op het plan d.d. 14 november 2017 opgemaakt door de dienst omgeving.

Artikel 2: Deze overname van het plantrecht voor openbaar nut te verklaren, meer bepaald met het oog op behoud op lange termijn van de waardevolle landschapselementen.


656

21 GOEDKEUREN REGLEMENT INZAKE SUBSIDIE VOOR HET NEMEN VAN HANDELSKERNVERSTERKENDE MAATREGELEN

Tussenkomst: raadslid M. Neirynck, schepen B. Dhaenens, raadslid J. De Ruyck, schepen N. De Mey, burgemeester J. Vermeulen, raadslid P. Soetaert.




Gelet op het strategisch commercieel plan opgemaakt door het studiebureau WES/MOP in 2014 in opdracht van de stad en goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 februari 2015;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 22 maart 2016 houdende het reglement voor het toekennen van een subsidie voor nieuwe handelszaken in de Tolpoortstraat;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 25 april 2017 houdende de wijzigingen en coördinatie van het reglement voor het toekennen van een subsidie voor nieuwe handelszaken in de Tolpoortstraat;

Gelet het decreet integraal handelsvestigingenbeleid d.d.15 juli 2016 waar van de gemeenten verwacht wordt dat zij inspanningen leveren voor het voeren van een kernversterkend beleid;

Gelet op de oproep van het Agentschap Innoveren voor het bekomen van een subsidie voor het nemen van handelskernversterkende maatregelen voor bestaande handelspanden;

Gelet op het principiële akkoord van het college van burgemeester en schepenen over voorliggend subsidiereglement d.d. 6 juni 2017;

Gelet op het gunstig advies van het Economisch Forum d.d. 15 juni 2017; Gelet op de beslissing van het Agentschap Innoveren d.d. 30 oktober 2017 om voorliggend

reglement te ondersteunen met een subsidie van maximum € 75.000

Verantwoording

Overwegende dat Deinze zich verder wil profileren als winkelstad waarbij de handel wordt geconcentreerd in het kernwinkelgebied (Markt en Tolpoortstraat inclusief de hoekpanden) en waarvan de beleving en de aantrekkingskracht van het winkelen in dit kerngebied dient verhoogd te worden;

Overwegende dat de uitstraling en de kwaliteit van het straatbeeld dient opgewaardeerd te worden;

Overwegende dat, ter bevordering van de commerciële aantrekkingskracht en het versterken van de handelspositie, het wenselijk is een aantal handelskernversterkende maatregelen te nemen voor bestaande handelspanden;

Overwegende dat er in het budget 2018 en het aangepast meerjarenplan 2014-2019 (3) onder codering 649000/050000/PB/D1/XP004/X14001 kredieten werden voorzien voor subsidies voor bestaande handelszaken;

Stemmen

Ja: 24 A. Mervillie, J. Vermeulen, N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, T. De Neve, B. Dhaenens, A. Claeys, J. De Ruyck, A. Verstraete, D. Stroobandt, S. Van de Putte, M. De Schrijver, F. Dhondt, M. Depreitere, S. Van de Moortele, S. Landuyt, S. Debeurme, I. De Graeve, T. Van

657

Nieuwenhuyse, E. De Winter, L. Tack , T. MinnensNeen: 0Onthouding: 4 G. Decaluwé, P. Soetaert, M. Neirynck, R. Vermeulen

BESLIST:

Artikel 1: Het subsidiereglement voor het bekomen van subsidies voor het nemen van handelskernversterkende maatregelen, zoals vastgesteld in bijlage, wordt goedgekeurd met ingang van 1 januari 2018 en is geldig tot en met 31 december 2020.

Artikel 2: Afschrift van dit besluit wordt samen met subsidiereglement bezorgd aan het Agentschap Innoveren en Ondernemen, dienst Ruimtelijke Economie, Koning Albert II-laan 35 bus 12, 1030 Brussel.

Artikel 3: Krediet voor deze uitgave zal voorzien worden in het budget 2018 onder budgetcode 649000/050000/PB/D1/XP004/X14001


22 RETRIBUTIEREGLEMENT VOOR AFVALZAKKEN - WIJZIGING EN COÖRDINATIE


Gelet op artikel 170, § 4, Grondwet; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer specifiek

art. 42, § 3; Gelet op het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van

materialenkringlopen en afvalstoffen (Materialendecreet); Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 27 februari 2012 tot vaststelling van Het

Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA), inzonderheid art. 5.1.3;

Gelet op de bijlagen bij het besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende het duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen, inzonderheid bijlage 5.1.4;

Gelet op het verslag aan de leden van de Vlaamse Regering over het ontwerp VLAREMA, waarin staat dat de lijst uit bijlage 5.1.4 in de toekomst kan worden aangevuld met bijkomende fracties of gewijzigd. En waarin wordt gesteld dat het de bedoeling is dat de vork in de toekomst nauwer wordt waarbij de maximumtarieven geïndexeerd worden en de minimumtarieven dichter bij de maximumtarieven worden gebracht;


Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 19.12.13 betreffende de goedkeuring van het retributiereglement voor afvalzakken;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 23.10.14 betreffende de goedkeuring van het wijzigen en coördineren van het retributiereglement voor afvalzakken;

Gelet op het beleidsplan van de I.V.M., tot stand gekomen na consultatie van de gemeentebesturen, waarin bij het realiseren van de doelstellingen die o.m. verwijzen naar

658

het materialenbeheer en de Ladder van Lansink, het streven naar meer uniformiteit als een van de concrete acties wordt omschreven;

Gelet op het advies van de milieu- en duurzaamheidsambtenaren van de I.V.M.-regio d.d. 21.06.2013 over uniforme tarieven;

Gelet op de beslissing van de Raad van Bestuur van de I.V.M. d.d. 20.08.2013 betreffende het advies over de invoering van uniforme tarieven vanaf 1 januari 2014;

Gelet op het advies van de Raad van Bestuur van de I.V.M d.d. 15.04.2014 om ook een uniforme prijs voor PMD-zakken vast te stellen;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 04.07.2017; Gelet op het advies van de SAR d.d. 27.06.2017;

Verantwoording

Overwegende dat het wenselijk is het principe van ‘de vervuiler betaalt’ toe te passen op de huis aan huis ophalingen van afvalstoffen;

Overwegende dat in de deelnemende steden en gemeenten van het werkingsgebied van de I.V.M. grote verschillen worden vastgesteld op het vlak van de genoteerde hoeveelheden ingezamelde afval- en materiaalstromen, omgerekend naar kilogram per inwoner;

Overwegende dat bij dergelijke grote verschillen in aangevoerde hoeveelheden per inwoner vaak een correlatie kan worden gemaakt met het al dan niet bestaan van een retributiereglement met al dan niet hoge tarieven voor aanvoer van afval- en materiaalstromen;

Overwegende dat studies hebben aangetoond dat de hoeveelheid aangeboden restafval evenals de hoeveelheid aangevoerde afval- en materiaalstromen op het recyclagepark, kunnen worden gestuurd door het retributiereglement;

Overwegende dat in de deelnemende steden en gemeenten van het werkingsgebied van de I.V.M. een grote diversiteit aan tarieven wordt gehanteerd;

Overwegende dat het aangewezen lijkt om op korte termijn te streven naar meer uniformiteit voor wat betreft de gehanteerde tarieven voor het aanbieden van restafval, gft-afval, grofvuil op afroep, grofvuil op het recyclagepark, groenafval op het recyclagepark en zuiver steenpuin;

Overwegende dat een uniform tarief voor alle deelnemende steden en gemeenten van de I.V.M. aangewezen is omdat uniforme tarieven:

o Kunnen worden gekaderd binnen het principe ‘de vervuiler betaalt’, waardoor inwoners worden aangezet om bewuster om te gaan met afvalpreventie, hergebruik en beter sorteren met het oog op optimale recyclage;

o Afvaltoerisme tegengaan, zodat gemeenten die in het verleden geen of zeer lage tarieven aanrekenden, niet langer grote stromen moeten verwerken die afkomstig zijn van buiten de gemeente;

o Een gezamenlijk afval- en materialenbeleid voor de hele I.V.M.-regio mogelijk maakt;o Op termijn de uniformisering van elektronische betaalsystemen en het investeren

hierin/het beheer ervan faciliteren. Overwegende dat de Raad van Bestuur van de I.V.M. volgende uniforme tarieven adviseert

aan alle deelnemende gemeenten:o 1,50€/restafvalzak van 60 liter;o 0,80€/restafvalzak van 30 liter;o 0,125€/PMD-zak;

Overwegende dat incontinentieluiers voor een tijdelijke toename van het restafval zorgen en het wenselijk is hiervoor een sociale correctie op te nemen;

Overwegende dat volgende sociale correctie voorgesteld wordt voor personen met incontinentie: 1 gratis rol restafvalzakken van 60 liter per semester mits voorleggen van een medisch attest;

659

Overwegende dat het wenselijk is om via de sociale dienst van het OCMW aan leefloongerechtigden en equivalent leefloongerechtigden die gedurende 3 maanden effectief het leefloon ontvangen een aantal gratis restafvalzakken ter beschikking te stellen;

Overwegende dat volgende sociale correctie voorgesteld wordt leefloongerechtigden en equivalent leefloongerechtigden die gedurende 3 maanden effectief het leefloon ontvangen:

o Gezin met 2 personen: 30 restafvalzakken van 60 liter per jaar, per persoon meer worden 5 extra restafvalzakken van 60 l per jaar verstrekt;

o Alleenstaanden: 30 restafvalzakken van 30 l per jaar. Overwegende dat het aantal restafvalzakken dat ter beschikking gesteld wordt aan

leefloongerechtigden en equivalent leefloongerechtigden die gedurende 3 maanden effectief het leefloon ontvangen a rato verminderd wordt indien het leefloon niet het volledige kalenderjaar uitgekeerd wordt;

Na beraadslaging;

Stemmen



BESLIST:

Artikel 1: Voor de periode van 1 januari 2018 tot en met 31 december 2019, wordt volgende retributie ingevoerd op het gebruik van diverse afvalzakken voor de huis aan huis ophalingen van afvalstoffen:

o 1,50€ per restafvalzak met een inhoud van 60 liter;o 0,80€ per restafvalzak met een inhoud van 30 liter;o 1,50€ per restafvalzak voor bedrijfsafval van zelfstandigen, handelszaken en KMO’s met een

inhoud van 60 liter;o 0,125€ per PMD zak van 60 liter;o 0,125€ per PMD zak van 100 liter voor het scholenproject.

Artikel 2: Iedere persoon met incontinentie kan , mits voorleggen van een medisch attest, per semester 1 gratis rol restafvalzakken van 60 liter aanvragen bij de dienst sociale dienst van het OCMW Deinze.

Artikel 3: Na aanvraag en goedkeuring kunnen leefloongerechtigden en equivalent leefloongerechtigden die gedurende 3 maanden effectief het leefloon ontvangen , via de sociale dienst van het OCMW jaarlijks een aantal gratis restafvalzakken ontvangen, afhankelijk van het aantal gezinsleden:

Gezin met 2 personen: 30 restafvalzakken van 60 liter per jaar. Per bijkomende persoon in het gezin worden 5 extra restafvalzakken van 60 liter per jaar verstrekt;

Alleenstaanden: 30 restafvalzakken van 30 liter per jaar.Indien het leefloon niet gedurende het volledige jaar uitgekeerd wordt, zal het aantal restafvalzakken a rato verminderd worden.

660

Artikel 4: Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2018. Het retributiereglement voor afvalzakken d.d. 23 oktober 2014 wordt opgeheven vanaf 1 januari 2018.

Artikel 5: Bij weigering of nalatigheid om de retributie te betalen, geschiedt de invordering volgens de regels van de burgerlijke rechtspleging voor het betwiste gedeelte. Voor het niet-betwiste gedeelte van de niet-fiscale vorderingen geschiedt de invordering overeenkomstig artikel 94 van het gemeentedecreet.

Artikel 6: Afschrift van dit besluit zal, ingevolge artikel 253 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, ter kennisgeving toegestuurd worden aan de heer gouverneur.

23 INZAMELING TAXUSSNOEISEL 2017 - DOORSTORTEN OPBRENGST




Gelet op het schrijven van de I.V.M. o.v. – Sint-Laureinsesteenweg 29 – 9900 EEKLO d.d. 17.10.2017 betreffende de opbrengst van de taxusinzameling op het recyclagepark in 2017;

Verantwoording

Overwegende dat de marktbevraging voor de inzameling en verwerking georganiseerd werd I.V.M. o.v. – Sint-Laureinsesteenweg 29 – 9900 EEKLO;

Overwegende dat I.V.M. o.v. de opdracht toegewezen heeft aan de firma Stolk Medicinal Plants B.V., Otweg 26, 2771 VX BOSKOOP;

Overwegende dat de opbrengst van de jaarlijkse taxusinzameling geschonken wordt aan een goed doel in de strijd tegen kanker;

Overwegende dat er in 2017 bij de taxusinzameling op het recyclagepark 10 687kg taxus ingezameld werd;

Overwegende dat het stadsbestuur voor deze inzameling €534,34 ontvangen heeft van de firma Stolk Medicinal Plants B.V., Otweg 26, 2771 VX BOSKOOP;

Overwegende dat er krediet voorzien is in het budget 2017 onder de codering 649100/0309/030900;

Stemmen



BESLIST:

661

Artikel 1: Aan de Vlaamse Liga tegen Kanker vzw – Koningstraat 217 – 1210 BRUSSEL wordt, uit de opbrengst van de taxusinzameling 2017, een toelage van 534,34 euro toegekend:

Artikel 2: Krediet voor deze toelagen is voorzien in het budget 2017 onder de codering 649100/0309/030900;

Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan: I.V.M. o.v. – Sint-Laureinsesteenweg 29 – 9900 EEKLO; Vlaamse Liga tegen Kanker vzw – Koningstraat 217 – 1210 BRUSSEL


24 VENECO : TOELICHTING

Tussenkomst: raadslid D. Stroobandt, burgemeester J. Vermeulen.

In het kader van artikel 53 van het Decreet op de Intergemeentelijke Samenwerking dienen de bestuurders van een dienstverlenende vereniging twee maal per jaar verslag uit te brengen aan de Stad.Toelichting : Dhr. J. De Ruyck.

25 I.V.M. : TOELICHTING

In het kader van artikel 53 van het Decreet op de Intergemeentelijke Samenwerking dienen de bestuurders van een dienstverlenende vereniging twee maal per jaar verslag uit te brengen aan de Stad.Toelichting : Dhr. S. Van De Putte.

26 ALGEMENE VERGADERING IVM D.D. 13-12-2017 - GOEDKEUREN AGENDA - VASTSTELLEN MANDATEN


Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en

latere wijzigingen;


Gelet op de dagorde voor de algemene vergadering van IVM van 13 december 2017, vastgesteld door de raad van bestuur in zijn zitting van 17 oktober 2017;

Gelet op het aangetekend schrijven van IVM van 19 oktober 2017 inzake de uitnodiging tot de algemene vergadering van 13 december 2017 met de agenda en de informatie betreffende de agendapunten;

Gelet op de statuten van IVM, inzonderheid artikel 30bis;

662

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 24 januari 2013 waarbij de heer Steven Van de Putte, mevrouw Sofie Landuyt en mevrouw Gerda Ginneberge, respectievelijk als eerste, tweede en derde bestuurder bij IVM werden voorgedragen;

Gelet op de beslissing van de algemene vergadering van IVM van 27 maart 2013 houdende de benoeming van de heer Steven Van de Putte, mevrouw Sofie Landuyt en mevrouw Gerda Ginneberge als bestuurder;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 24 januari 2013 inzake de aanduiding van de heer Marc Depreitere als plaatsvervangend bestuurder van mevrouw Gerda Ginneberge bij IVM;

Gelet op de beslissing van de algemene vergadering van IVM van 27 maart 2013 houdende de benoeming van de heer Marc Depreitere als plaatsvervangend bestuurder van mevrouw Gerda Ginneberge;

Overwegend dat de heer Marc Depreitere het mandaat van mevrouw Gerda Ginneberge als bestuurder van IVM zal voltooien gedurende deze legislatuur;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 28 november 2013 waarbij mevrouw Stephanie De Beurme, de heer Marc De Schrijver en de heer Bruno Dhaenens als vertegenwoordigers en de heer Jacques De Ruyck, de heer Bart Van Thuyne en mevrouw Annie Mervillie als plaatsvervangende vertegenwoordigers werden aangeduid om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van IVM voor de huidige legislatuur;

Stemmen



BESLIST:

Artikel 1: Goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van IVM van 13 december 2017 en aan de afzonderlijke agendapunten die dit vereisen:

1. Activiteiten en strategieën voor volgend boekjaar (2018) – bespreking.2. Begroting IVM 2018 – goedkeuring.3. Project optimalisatie afvalenergiecentrale – stand van zaken.4. Varia.

Artikel 2: De vertegenwoordigers of plaatsvervangende vertegenwoordigers van de gemeente te mandateren om op de algemene vergadering van IVM van 13 december 2017 hun stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda.

Artikel 3: In toepassing van artikel 30bis van de statuten van IVM, worden de stemmen van de stad (29.724 stemmen) waarover iedere vertegenwoordiger voor dit mandaat beschikt, evenredig verdeeld onder de verschillende vertegenwoordigers die aan de algemene vergadering van IVM van 13 december 2017 deelnemen.

663


27 BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VENECO D.D. 07-12-2017 - GOEDKEUREN AGENDA - VASTSTELLEN MANDATEN




Gelet op de aangetekende zending d.d. 12 oktober 2017 van Veneco met de uitnodiging voor de Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 07-12-2017 om 19.30 uur in het stadhuis van Deinze, DC Leiespiegel, Brielstraat 2;Gelet op de dagorde die besproken wordt:1. Akteneming verslag 57ste Jaarvergadering d.d. 13-06-2017;2. Goedkeuring werkprogramma en begroting 2018;3. Benoeming en desgevallend ontslag van bestuurders.

Stemmen



BESLIST:

Artikel 1 : Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging Veneco die plaatsvindt op 07-12-2017 :1. Akteneming verslag 57ste Jaarvergadering d.d. 13-06-2017;2. Goedkeuring werkprogramma en begroting 2018;3. Benoeming en desgevallend ontslag van bestuurders.

Artikel 2 : Aan de vertegenwoordiger van de stad, gemeenteraadslid Sofie Landuyt en plaatsvervanger gemeenteraadslid Marc Depreitere, die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging Veneco het mandaat te geven om

er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen.

deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

664

Artikel 3 : Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan Veneco, ter attentie van Veronique Verstraeten, Panhuisstraat 1, 9070 Destelbergen.


28 BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING IGS WESTLEDE D.D. 05-12-2017 - GOEDKEUREN AGENDA - VASTSTELLEN MANDATEN




Gelet op het feit dat de stad Deinze aangesloten is bij IGS Westlede in de provincie Oost-Vlaanderen;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 23-05-2013, waarbij mevrouw Stephanie Debeurme, gemeenteraadslid, werd aangeduid als vertegenwoordiger en mevrouw Landuyt Sofie, gemeenteraadslid, werd aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van IGS Westlede voor de huidige legislatuur;

Gelet op het feit dat de stad Deinze in kennis werd gesteld per e-mail d.d. 09-10-2017 van de agenda van de Algemene Vergadering van de IGS Westlede welke doorgaat op dinsdag 5 december 2017 om 19.00 uur in het hoofdgebouw van het crematorium te Lochristi, met volgende agenda:1. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering 13-06-2017;2. Activiteiten en strategie;3. Begroting 2018;

Stemmen



BESLIST:

Artikel 1 : Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering van 5 december 2017 van de IGS Westlede welke plaatsvindt om 19.00 uur in het hoofdgebouw van het crematorium te Lochristi.

Artikel 2 : Aan de vertegenwoordiger van de stad, mevrouw Stephanie Debeurme en de plaatsvervanger mevrouw Sofie Landuyt, wordt het mandaat gegeven tot goedkeuring van de agendapunten van de Algemene Vergadering van de IGS Westlede van 05-12-2017.

665

Artikel 3 : Afschrift van dit besluit wordt in 2 exemplaren overgemaakt aan IGS Westlede, Smalle Heerweg 60, 9080 Lochristi.


29 BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING IMWV D.D. 20-12-2017 - GOEDKEUREN AGENDA - VASTSTELLEN MANDATEN


Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op de statuten van IMWV;


Gelet op het feit dat de stad aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging ‘Intercommunale Maatschappij voor Watervoorziening’, afgekort tot IMWV ;

Gelet op het feit dat de stad per aangetekend schrijven van 27 oktober 2017 wordt opgeroepen deel te nemen aan de Bijzondere Algemene Vergadering van IMWV op 20 december 2017 ;

Gelet dat deze Bijzondere Algemene Vergadering bijeenkomt met als agenda :

1. Te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategie voor het boekjaar 20182. Benoemingen3. Mededelingen4. Varia

Gelet op het artikel 44, 1e alinea van het decreet van 06 juli 2001 houdende de ‘Intergemeentelijke Samenwerking’, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordigers voor een Algemene Vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad ;

Gelet op het decreet van 18 januari 2013 houdende de wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 06 juli 2001 waarbij bepaald wordt dat de vertegenwoordigers voor de Algemene Vergaderingen van de opdrachthoudende verenigingen niet telkens opnieuw moeten aangesteld worden door de gemeenteraad, maar dat enkel de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers dient herhaald te worden voor elke Algemene Vergadering ;

Stemmen



BESLIST:

666

Artikel 1 :De Gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de punten op de agenda van de Bijzondere Algemene Vergadering IMWV van 20 december 2017 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :

1. Te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategie voor het boekjaar 20182. Benoemingen3. Mededelingen4. Varia

Artikel 2 :De afgevaardigden van de stad die bij aanvang van de legislatuur werden gemachtigd, schepen Bruno Dhaenens, gemeenteraadslid Marc Depreitere en plaatsvervanger gemeenteraadslid Sofie Landuyt te bevestigen en deze op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 1.

Artikel 3 :De Gemeenteraad beslist het College van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit waaronder het onverwijld bezorgen van een afschrift van deze beslissing aan IMWV p/a TMVW, Stropstraat 1, 9000 Gent of per elektronische post op [email protected]


30 TOETREDING TOT DE PROJECTVERENIGING “WIJKWERKORGANISATIE LEIE EN SCHELDE” EN GOEDKEURING VAN DE STATUTEN


Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het decreet van 5 juli 2017 betreffende wijk-werken en diverse bepalingen in het

kader van de zesde staatshervorming (referentiedocument VR2017 1306 doc.0574/2); Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 7 juli 2017 betreffende wijk-werken

(referentiedocument VR2017 2909 doc.0950/2);


Gelet op het schrijven van de VDAB, centrale dienst, Keizerslaan 11 te 1000 Brussel van 7 augustus 2017 betreffende de hervorming van het PWA-stelsel naar een nieuw instrument “wijk-werken” binnen het Vlaams activeringsbeleid;

Gelet op de conceptnota regionale samenwerking wijk-werken; Gelet op de Vlaamse activiteitenlijst wijk-werken 2018, zoals opgemaakt door de VDAB dd.

10 november 2017; Gelet op verschillende bijeenkomsten (o.a. op 28 augustus 2017 en 25 september 2017 ) van

lokale mandatarissen, PWA-beambten en deskundigen van de VDAB om te zoeken naar de mogelijkheden van een samenwerkingsverband wijk-werken in de regio Deinze-Merelbeke;

Gelet op het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van de stad Deinze dd. 12 september 2017 houdende akteneming van de conceptnota wijk-werken en houdende principieel akkoord om een samenwerkingsverband met andere gemeenten op te starten binnen een regio die minstens 60.000 omvat;

Gelet op de vergelijkbare principiële CBS-besluiten in de loop van de maand september 2017 van in totaal 10 gemeentebesturen, met name Deinze, Destelbergen, De Pinte, Gavere, Melle, Merelbeke, Nazareth, Nevele, Sint-Martens-Latem en Zulte, waaruit blijkt dat er een

mailto:[email protected]




















































667

voldoende draagvlak bestaat voor een samenwerkingsverband wijk-werken in de regio Deinze-Merelbeke;

Gelet op de keuze van de betrokken besturen voor een werkbare vorm van samenwerking, in casu een projectvereniging in toepassing van het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking;

Gelet op het ontwerp van statuten voor de “Projectvereniging Wijkwerkorganisatie Leie en Schelde” zoals opgesteld in consensus met ambtenaren en mandatarissen uit verschillende deelnemende lokale besturen;

Gelet op de VDAB-nota betreffende het bepalen van de prijs van een wijk-werkcheque en gelet op het advies van de werkgroep om de prijs van € 7,45 per cheque van toepassing te stellen met ingang van 1 januari 2018 omdat dit de enige keuze is die toelaat dat de projectvereniging eigen middelen creëert voor haar werking, voorstel dat principieel werd goedgekeurd door het CBS Deinze in zitting van 21 november 2017;

Gelet op het schrijven van de 6 november 2017 van het gemeenschappelijk vakbondsfront (ABVV, ACV en ACLVB) waarbij zij vragen te onderzoeken of in het toekomstige wijk-werken en binnen de structuren die regionaal worden uitgerold, een adviserende rol kan weggelegd worden voor de geïnteresseerde sociale partners;

Verantwoording

Overwegende dat het PWA-stelsel is afgeschaft en dat het nieuwe stelsel van wijk-werken in werking treedt op 1 januari 2018;

Overwegende dat uit de activiteitenlijst van de VDAB blijkt dat het wijk-werken een maatschappelijke meerwaarde kan betekenen voor de burgers, onderwijsinstellingen, lokale besturen, vzw’s en niet-commerciële verenigingen, land- en tuinbouwbedrijven;

Overwegende dat het wijk-werken ook kansen biedt voor activering van langdurig werklozen en leefloongerechtigden, wat zeer nuttig is voor hun maatschappelijke en economische integratie;

Overwegende dat Deinze in het verleden een bovengemiddelde tewerkstelling en dienstverlening kon realiseren via v.z.w. Padeo zoals o.a. blijkt uit het meest recente jaarverslag (2016) van Padeo Deinze (17.564 uren gepresteerd onder het stelsel van de PWA);

Overwegende dat deze maatschappelijke dienstverlening moet worden gevrijwaard en dat dit volgens de nieuwe reglementering alleen kan op regionale schaal met een bevolking van minimum 60.000 inwoners;

Overwegende a fortiori dat alleen een intergemeentelijke samenwerking mogelijk is om te voldoen aan deze minimale bevolkingseis;

Overwegende dat het samenwerkingsverband met 10 gemeenten bovendien schaalvoordelen oplevert, o.a. een maximale detachering van VDAB-personeel naar de nieuwe entiteit, een voldoende groot volume aan wijk-werkcheques zodat de verenging extra mankracht kan inzetten voor zitdagen in elke deelnemende gemeente;

Overwegende dat de statuten voorzien in een dienstverleningsmodel met twee ankerpunten (Werkwinkel Deinze en Sociaal Huis Merelbeke) en antennes in elke participerende gemeente;

Overwegende dat een vlotte overgang van het PWA-stelsel naar het wijk-werken vereist dat dat de projectvereniging over een startkapitaal beschikt in afwachting van de latere doorstorting eigen aandelen op de verkoop van wijk-werkcheques;

Overwegende dat de geciteerde werkgroep met vertegenwoordigers van alle besturen voorstelde dat elke gemeente een terugvorderbaar startkapitaal ter beschikking zal stellen van € 0,5 per inwoner;

668

Overwegende dat dit in principe een door de gemeenten terugvorderbaar bedrag is en dat de raad van bestuur van de projectvereniging deze terugbetaling en het terugbetalingsschema zal vastleggen;

Overwegende dat de prijszetting van de wijk-werkcheque voor 1 december 2017 moest worden gemeld aan de VDAB;

Overwegende dat het CBS van de stad Deinze op 21 november 2017, op voorstel van het samenwerkingsverband, de prijs heeft bepaald op € 7,45 per wijk-werkcheque omdat uit alle financiële studies blijkt dat dit de enige keuze is om de projectvereniging financieel leefbaar te maken;

Overwegende dat de gemeenteraad deze prijszetting moet bekrachtigen; Overwegende dat de vraag van het gemeenschappelijk vakbondsfront voor een adviesfunctie

van de sociale partners bij het uitrollen van de werking van het wijk-werken, kan meegenomen worden naar de raad van bestuur van de nieuwe projectvereniging, maar dat de werkgroep de voorkeur gaf aan een intergemeentelijke samenwerking en niet aan een v.z.w.

Overwegende dat de gemeenteraad bij afzonderlijk besluit één lid van het CBS en één gemeenteraadslid dat geen deel uitmaakt van de partijen die in het CBS zijn vertegenwoordigd moet afvaardigen naar de raad van bestuur van de projectvereniging;

Stemmen



BESLIST:

Artikel 1: De stad Deinze treedt toe tot de Projectvereniging “Wijkwerkorganisatie Leie en Schelde” met zetel te 9820 Merelbeke, Hundelgemsesteenweg 353;

Artikel 2: De statuten van de projectvereniging “Wijkwerkorganisatie Leie en Schelde”, zoals vastgesteld in bijlage, worden goedgekeurd.

Artikel 3: Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 21 november 2017 waarbij, op voorstel van het samenwerkingsverband, de prijs van één wijk-werkcheque vanaf 1 januari 2018 wordt bepaald op € 7,45, wordt bekrachtigd.

Artikel 4: Er wordt een terugvorderbaar startkapitaal ter beschikking gesteld van € 15.333,5 (of € 0,5 per inwoner dd. 1 januari 2016). De raad van bestuur van de projectvereniging zal de terugbetaling en het terugbetalingsschema vastleggen;

Artikel 5: De vraag van het gemeenschappelijk vakbondsfront voor een adviesfunctie van de sociale partners bij het uitrollen van de werking van het wijk-werken, kan meegenomen worden naar de raad van bestuur van de nieuwe projectvereniging.

669

Artikel 6: De gemeenteraad zal bij afzonderlijk besluit haar vertegenwoordigers voor de raad van bestuur van de projectvereniging aanstellen.


31 AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGERS EN PLAATSVERVANGER IN PROJECTVERENIGING 'WIJKWERKORGANISATIE LEIE EN SCHELDE'


Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het decreet van 5 juli 2017 betreffende wijk-werken en diverse bepalingen in het

kader van de zesde staatshervorming (referentiedocument VR2017 1306 doc.0574/2); Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 7 juli 2017 betreffende wijk-werken

(referentiedocument VR2017 2909 doc.0950/2);


Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 23 november 2017 houdende toetreding tot de projectvereniging “Wijkwerkorganisatie Leie en Schelde” en houdende goedkeuring van de statuten van de projectvereniging;

Verantwoording

In toepassing van artikel 7 van de goedgekeurde statuten moet de stad Deinze vertegenwoordigers afvaardigen naar de raad van bestuur van de projectvereniging: één stemgerechtigd lid (lid van het CBS) en zijn of haar stemgerechtigd plaatsvervanger (eveneens lid van het CBS), en één raadgevend lid (aangesteld onder de leden van de minderheid binnen de gemeenteraad).

Stemmen

Effectief stemgerechtigd lid Raad van BestuurGaat over tot de geheime stemming waaraan 28 raadsleden deelnemen en waarvan de uitslag luidt : Conny De Spiegelaere : 26 jaBart Van Thuyne : 1 jaM. Thérèse Van Hove : 1 ja

Plaatsvervangend stemgerechtigd lid Raad van BestuurGaat over tot de geheime stemming waaraan 28 raadsleden deelnemen en waarvan de uitslag luidt:M. Thérèse Van Hove : 25 jaBart Van Thuyne : 1 jaNorbert De Mey : 1 jaConny De Spiegelaere : 1 ja

Raadgevend lid Raad van BestuurDhondt Freija : 17 ja

670

Annick Verstraete : 8 jaMatthias Neirynck : 3 ja

BESLIST:

Artikel 1: Mevrouw Conny De Spiegelaere, wonende K. Piquélaan 21, 9800 Deinze, OCMW-voorzitter van de stad Deinze wordt aangesteld als effectief stemgerechtigd lid van de raad van bestuur van de projectvereniging “Wijkwerkorganisatie Leie en Schelde”.

Artikel 2: Mevrouw M. Thérèse Van Hove, wonende Mouterijdreef 1, 9800 Deinze, lid van het college van burgemeester en schepenen van de stad Deinze wordt aangesteld als plaatsvervangend stemgerechtigd lid van de raad van bestuur van de projectvereniging “Wijkwerkorganisatie Leie en Schelde”. Hij of zij zal het effectief stemgerechtigd lid alleen vervangen bij afwezigheid of verhindering van de effectieve titularis.

Artikel 3: Mevrouw Freija Dhondt, wonende Tonnestraat 29, 9800 Deinze, gemeenteraadslid van de stad Deinze, deel uitmakend van de minderheidsfracties, wordt aangesteld als raadgevend lid van de raad van bestuur van de projectvereniging “Wijkwerkorganisatie Leie en Schelde”.


32 ONDERTEKENING SAVE CHARTER (RAADSLED. R. VERMEULEN, S. VERMEULEN)

Tussenkomst: raadslid R. Vermeulen, burgemeester J. Vermeulen, D. Stroobandt.




Overwegende dat:

- reeds 82 gemeenten en steden het SAVE-charter ondertekenden;- ook wij, lokale politici, hier een verschil kunnen maken: “Minder verkeersslachtoffers, minder verkeersongevallen”; - dat bijkomende inspanningen van ons allen zeker nodig zijn;- er in Deinze veel scholen, verenigingen en senioren actief zijn. Als weggebruiker zijn zij kwetsbaar voor ongevallen. Dit project geeft een positief signaal: een grotere veiligheid beogen voor élke weggebruiker, en voor jongeren en kinderen in het bijzonder;- elk verkeersslachtoffer is er één teveel;- het stadsbestuur een actieve rol moet spelen in de verbetering van de verkeersveiligheid; - de ondertekening van het SAVE-charter een duidelijk signaal is dat verkeersveiligheid echt een prioriteit vormt voor onze stad;

Stemmen

Ja: 28 A. Mervillie, J. Vermeulen, N. De Mey, B. Van Thuyne, R. De Reu, M.-T. Van Hove, T. De Neve, B. Dhaenens, A. Claeys, J. De Ruyck, G. Decaluwé, A.

671

Verstraete, D. Stroobandt, S. Van de Putte, M. De Schrijver, P. Soetaert, F. Dhondt, M. Depreitere, S. Van de Moortele, S. Landuyt, S. Debeurme, M. Neirynck, I. De Graeve, T. Van Nieuwenhuyse, E. De Winter, L. Tack , R. Vermeulen, T. Minnens


BESLIST:

Artikel 1: De Gemeenteraad van Deinze beslist om in te stappen in het project “SAVE-charter Steden en Gemeenten van de vzw Ouders van Verongelukte Kinderen."

Artikel 2: De Gemeenteraad van Deinze geeft het College van Burgemeester en Schepenen de opdracht de nodige stappen te ondernemen om dit project op te starten.

Artikel 3: Het schepencollege wordt verzocht dit SAVE-charter in te passen in het gemeentelijk mobiliteitsplan in opmaak.


De voorzitter sluit de zitting om 20 u 46 uur.

Gedaan te Deinze, in zitting, datum als hierboven.

Namens de gemeenteraad

De Stadssecretaris De Voorzitter

S. De Vlieger A. Mervillie

OPENBARE ZITTING - Deinze · Gelet op de ministeriële omzendbrief van 31 maart 2010 m.b.t. de...

Documents

Transcript of OPENBARE ZITTING - Deinze · Gelet op de ministeriële omzendbrief van 31 maart 2010 m.b.t. de...