Workshop 1 – Jongerennetwerk Visserij

Marieke Verweij • 25 mei 2013 • IJmuiden

Organiseer Jezelf

Officiële opening cursus ‘organiseer jezelf’

Stefan Tijssen, voorzitter JNV

2

3

Workshop 1

3

1. Inleiding

- even voorstellen

- bedoeling deze workshops

2. Kennismaken en visieontwikkeling I

- individuele motivaties en ideeën

3. Vergaderen

- inhoud: speelveld

- procedure en proces

Wie ik ben

4

Deze workshops: voor wie?

voor de huidige bestuurders van het JNV

voor alle jonge vissers

die interesse hebben in of al aangesloten zijn bij het JNV

+ die willen meedenken over de koers van het JNV

+ die communicatieve en bestuurlijke vaardigheden willen leren

5

Waarom deze workshops?

Na deze workshops:

• weten jullie wat jullie zelf precies met het netwerk

willen bereiken (visieontwikkeling)

• weten jullie hoe jullie dat willen bereiken: concreet

plan (projectmanagement)

• hebben jullie je een aantal belangrijke

communicatieve vaardigheden eigen gemaakt

6

Oftewel: na deze workshops kan het jongerennetwerk echt van start!

Wat willen jullie bereiken?

Doelstellingen JNV?

7

Doelstellingen JNV (uit projectvoorstel ‘Jongerennetwerk Visserij’)

Streven naar:

stimuleren van betrokkenheid, samenwerking,

kennisuitwisseling, ontwikkeling van vaardigheden en

meningsvorming

• onder jonge vissers (tot 25 jaar oud)

• op het gebied van sectorontwikkelingen

• op landelijk niveau;

wederzijds begrip tussen visserij en andere stakeholders

(dmv uitwisseling);

Een sociaal en financieel duurzaam netwerk vóór en dóór

jonge vissers te worden

8

Wij willen een basis leggen voor onze toekomst (doel)

Dat doen we door 4 pijlers (middelen):

Kennis (verwerven en uitwisselen / up-to-date)

Contact (maken met anderen / netwerk)

Betrokkenheid (als je niet aan tafel zit, lig je er op)

Zichtbaarheid (visser(ij) positief op de kaart)

9

4 pijlers JNV (zoals op website)

Wat jullie willen leren

(in deze cursus en algemeen)

JNV-gerelateerd…

hoe we als jong bestuur zelfstandig het JNV op de rails kunnen houden

hoe we professioneel en duidelijk naar de buitenwereld kunnen

communiceren over wie we zijn, wat we doen en wat we willen

meer eenheid binnen JNV (verbeterde interne communicatie)

meer duidelijkheid over hoe en wat nu verder

Breder dan dat…

beter leren communiceren met overheden en NGOs

discussiëren / vergadertechnieken / mediatraining

hoe ik de bemanning het beste kan stimuleren om meer voor het bedrijf

te doen - wat vindt een bemanningslid belangrijk

hoe zet je de toekomst naar je hand

10

11

Datum Locatie Tijden

Zaterdag 1 25 mei 2013 Hotel Augusta, IJmuiden 10-16u

Zaterdag 2 15 juni 2013 A4 Hotel Schiphol, Hoofddorp 9-16u

Zaterdag 3 6 juli 2013 kasteel de Essenburgh, Hierden 9-16.30u (+ BBQ)

1: speelveld?

3: aanhaken?

3: hoe gaan we dat

voor elkaar krijgen?

2: wat willen

wij?

1: wat wil ik?

12

ketenmodellen Kennis-

kringen

Blueports Wat worden de hoofdpijlers

van het netwerk?

Wat wil je er precies mee?

Lopende

projectgroepen

Masterplan

Duurzame

Visserij

Kadergroep

Visketen

Thema’s voor

Werkgroepen JNV

Wie doet wat?

voordeel in

samenwerken?

…

…

…

…

Ondernemer-

schap

Transparantie

en communicatie

Ruimtelijke

ordening op zee

Innovatie en

onderzoek

milieu-

organisaties

onderzoek

handel en

verwerking

marketing

duurzaamheid

Actuele onderwerpen

in de vissector Waar wil je

iets mee?

Waar heb je

invloed op?

Spelers en

instituten

aanvoer

discard ban

certificering

…

Wie doet wat?

Wie zou je

nodig kunnen

hebben?

…

…

nieuw EU beleid

overheid

imago van de sector

Stap 1 – wat wil je organiseren? Stap 2 – hoe wil je dat organiseren?

ORGANISEER JEZELF

13

Educatieve stichting sinds 2001

Non-profit en onafhankelijk

Expertise centrum bewustwording van:

• Het belang van de zee

• Duurzaam ondernemen

• Rol van ‘de mens’ daarbinnen

Educatie van marine professionals

Financiering:

• Projectsubsidies overheden / private fondsen

• Projectopdrachten bedrijven & scholen

www.prosea.info

Duurzaam?

14

een evenwicht van ‘de 3 P’s’

én minimaal een ‘voldoende’ voor alle drie…

Planet: behoud van natuur en milieu

Profit: winstgevende bedrijven

People: acceptatie door de samenleving

Tegenwoordig heb je als (jonge) visser

andere kennis en vaardigheden nodig

Want waar het om ‘vis’ gaat, zijn alle drie de P’s

veranderd… en nog steeds aan het veranderen

Alleen vakmanschap is niet genoeg

‘Ondernemerschap’ nodig

15

Of, zoals staat op jullie website:

Wat zijn de nieuwste ontwikkelingen in Brussel? Waar moet je rekening

mee houden bij bedrijfsovername? Wat speelt zich af in andere havens, in

binnen- en buitenland? …

Bijvoorbeeld: People P

aandacht voor de visserij / het product vis is veranderd

16

‘Iedereen’ bemoeit zich er mee...

ProSea: wat wij doen - Vissector

17

Toekomstige vissers (visserijscholen)

• Cursus ‘vissen met toekomst’

• Lesmateriaal ‘duurzaamheid’

Actieve vissers en handelaren

• Kader Training (toekomstige bestuurders)

• Scholing Duurzame Visketens

Verder…

• Bedrijfssurvey brochure en informatiedag

• Internationaal Symposium Sustainable fisheries education

• Workshops Decentraal Aalbeheer Friesland

• …

Deelnemers vissector: 700 (NL)

ProSea: hoe wij het doen

18

(1) Inhoud / kennis (weten)

• mariene ecologie

• milieu

• economie

• visketen en keurmerken

• visserijbeheer

(2) Communicatieve vaardigheden (kunnen)

• Verbaal / nonverbaal

• Luisteren

• Vragen stellen

(3) Visieontwikkeling (mening)

• Wat?

• Hoe?

Zee

Afslag

Detail

handel

Groot

handel

Individuele motivaties en focus delen

19

• Tweetallen (20’).

Vertel elkaar over:

• wie je bent

• top 5 van zaken waar je iets

mee wilt

• waarom je mee doet met JNV

• Plenair (20’)

Stel de ander voor aan de groep

Jullie motivaties om mee te doen met JNV (zoals bestuur op website vermeldt en zoals gemaild aan mij)

invloed hebben op huidige ommedraai die visserij doormaakt (liever

groei dan krimp!!)

verstandiger omgaan met uitspraken, regels en behoeftes die er in de

visserij leven

alle vissers, uit alle dorpen, één belang

relaties opbouwen met handelaren, vissers en diverse organisaties

visserij weer in een positief daglicht zetten (imago)

meer invloed krijgen in besluitvormingen over de visserij

(middels vergaderingen bijwonen)

contact met andere jonge vissers

• van elkaar leren (informatie opdoen)

• samen problemen bespreken

• openheid en goede verstandhouding creëren

• een bredere visie ontwikkelen

20

Uit alle motivaties een paar gezamenlijke

kerntaken halen

Aan einde van workshop 2 hebben jullie dat voor

elkaar

21

Paar eerste ideeën… Bestuursleden tijdens startbijeenkomst JNV 26 jan 2013

NICHE van het JNV?

• Visserij ‘op de kaart zetten’

• en op een positieve manier (goed imago)

• bestaansrecht

• Frisse wind door besturen laten waaien

• stem van de jonge vissers laten horen

• Informatie verzamelen, vertalen en doorgeven

• in een voor jonge vissers behapbare vorm

22

23

Communicatie..... !!

‘Het uitwisselen van informatie ……’

Even voorstellen - Erik Bogaard

24

Communicatie:

met individuen/personen

met groepen

met ‘medestanders’

met ‘tegenstanders’

met ‘de maatschappij’

25

Communicatie/uitwisselen van informatie:

Groepsgesprek (vergadering)

1 op 1 gesprek (informatie uitwisselen)

1 op 1 gesprek (discussie)

Presenteren (kennis overdragen)

Debatteren (kunst van het overtuigen)

Social media

26

Vergaderen en overleg

Vergadering:

Een georganiseerde bijeenkomst van minimaal

3 mensen

Met gemeenschappelijke doelstellingen

Waar interactie en

communicatie het

belangrijkste middel is

27

Wat zijn jullie ervaringen met vergaderingen?

Vergaderen is een kunst!

Nu – stukje theorie

Later – oefenen

Procedure (hoe?) na de lunch…

Inhoud (wat?) na de lunch…

Proces (de eigenlijke communicatie) later vanmiddag…

Structuur:

1. Bedoeling!

2. Voorbereiding

3. Agenda

4. Notulen

Besluitenlijst

Actielijst

Rollen:

Voorzitter

Notulist

Deelnemers

Vergaderen en overleg - procedure

30

Doel - soorten vergaderingen:

Informatieverstrekking (mededeling/briefing)

Informatie – inwinnend (meepraten)

Probleemstellend (meedenken)

Adviserend (meedenken)

Probleemoplossend

(meebeslissen)

Soms per agendapunt

verschillend !

WEL/NIET vergaderen

Formuleer duidelijk doel

Wie uitnodigen?

Regeling materiële zaken (zaal etc)

Vaststellen agenda: • Doorgeven mededelingen (op schrift)

• Op tijd inleveren agendapunten, inclusief stukken

• Inbrenger is verantwoordelijk voor agendapunt

• Definitieve vaststelling agenda; voorzitter

Rondsturen uitnodiging/agenda

Vergaderen en overleg – voorbereiding

1. Opening (doel; aan- en afwezigen)

2. Vaststellen agenda

3. Goedkeuring notulen

4. Agendapunten ter besluitvorming • …

• …

5. Agendapunten ter informatie/bespreking • …

• …

6. Checken actielijst

7. Rondvraag

8. Sluiting

Bijlagen

Vergaderen en overleg - agenda

Vergaderen en overleg - agenda

• Timing

• Belangrijke punten

• Rondvraag/Wvttk

Vergaderen en overleg - agenda

datum Nr. Actie Door Deadline Opmerkingen

22-5-13 1 Beamer verzorgen Erik 25-5-13

Notulen, actielijst

• Wat moet worden gedaan?

• Door wie?

• Wanneer?

Vergaderen en overleg – Voorzitter

Bewaakt agenda

Inhoud

Procedure

Proces

Laat iedereen aan het woord komen

Houdt doel van de agenda(punten) in de gaten

Voorbeelden van een goede voorzitter?

Soort verslag (afspraak met voorzitter)

Luisteren, samenvatten

Aantekeningen maken

Notulen rondsturen

(snel)

Vergaderen en overleg - Notulist

Medeverantwoordelijk ‘Het is jouw vergadering!!’

Voorbereiding

Meedoen

Vergaderen en overleg - Deelnemers

Voorbereiding

Tijd nemen

Inzet/proces

Vergaderafspraken

Formele procedure

Vergaderen en overleg - Discipline

Gebrek aan

discipline

= veel ergernis!

39

Lunch

40

Vergadering over het speelveld

Houd een vergadering (30’) in 2 groepen

• Organiseer je vergadering (voorzitter, secretaris/notulist) (noteer op flip over)

• Bepaal doelstelling, aanpak en agenda (noteer op flip over)

• Vergader over de volgende inhoudelijke punten:

1. Noem 3 actuele en belangrijke thema’s die spelen in de sector en die het JN

moet oppakken?

2. Wie zijn de belangrijkste spelers / instituten mbt deze thema’s?

Bereid presentatie voor op flip over (15’)

Procedure (hoe ging het?)

Inhoud (wat is er besproken?)

Presentaties & plenaire nabespreking (15’)

Actuele thema’s vissector

genoemd op website JNV discardban (aanlandingsplicht)

imago van de visserij

Masterplan Duurzame Visserij

visserijsubsidieregelingen

gesloten gebieden en windmolenparken (beperking visgronden)

gebrek aan opvolging

noodzaak tot samenwerking

rentabiliteit visserijbedrijf (middels bedrijfsdokter)

terugbetalingstermijn leningen (schulden)

wie vertegenwoordigt welk deel vd visserij?

beleidsontwikkeling

communicatie (intern? extern?)

informatieverstrekking over de visserij

• (nu erg versnipperd)

• (niet altijd begrijpelijk voor iedereen)

41

Nog een keer vergaderen……

Procedure (hoe?)

Inhoud (wat?)

Proces (de eigenlijke communicatie)

• Verstand

• Inhoud

• Doelgericht

• Taal (7%)

• Gevoel

• Relatie

• Dromen, fantaseren

• Stem (38%), lijf (55%)

E = K x A

Vergaderen en overleg - proces

OEFENEN

Vergaderen en overleg - proces

46

(1) Vergadering in groepje van 4 (rest kijkt)

Vergaderingen over:

1. Volleybalvereniging: koffietijden in de kantine?

2. Kaasboerderij: belegen of extra belegen kaas maken?

3. Restaurant: over op alleen nog maar biologisch vlees?

- Eric is deelnemer

- Overige drie verdelen rollen:

voorzitter, notulist, tweede deelnemer

47

(2) Een grote vergadering

Feest! Georganiseerde bijeenkomst?

Groots Visserijfeest in Stellendam!

Voorbereid door PO ZuidWest en JNV

Voorbereiding 6 maanden

1 vergadering per maand

48

Openbare Vergadering

Voorzitter (Eric)

PO-ers en JNV-ers (jullie)

Tijd dringt! (beetje te laat begonnen…)

Financieel is het niet helemaal duidelijk, maar

budget lijkt beperkt

(2) Een grote vergadering

Feest!