§

Al het materiaal is ontwikkeld en beschikbaar op de uniewebsite, alle afspraken zijn gemaakt, met de Unie, Unicef, de regioteams zijn gevormd en nemen binnenkort contact op. Bijna vijftig clubs doen al mee!

> Allereerst: een update in vogelvlucht Aan Soroptimistenkant: • Juli: toezeggingen tot meedoen van 48 clubs. En al ruim € 21.000 gestort. • Juni: eerste overmaking aan Unicef van € 18.000,-. Club Gouda start eerste fundraisingsactie (29/06): Jazz in ’t Groen en haalt €5000 op. Op de zomervergadering: uitgifte informatiepakketten en uitlening collectebollen. • Mei: de stichting met anbistatus Syrië ‘Back to School’ wordt opgericht, promotiemateriaal en folder worden ontwikkeld. • April: samenwerking wordt formeel d.m.v. ondertekening intentieverklaring door Uniebestuur en UNICEF. • Maart: veel werk achter de schermen: werkgroepen, teams, opstellen documenten voor de samenwerking. • Februari: presentatie eerste plannen voor Syrië ‘Back to School’ op de wintervergadering. Er melden zich spontaan 10 clubs, alsook veel leden: o.a. voor de landelijke werkgroep en commissies. Aan de kant van de Syrische vluchtelingen: Hier zijn de ontwikkelingen minder positief. Er zijn inmiddels 2.7 miljoen Syriërs op de vlucht, 1.4 miljoen kinderen leven als vluchteling in de buurlanden. Na Libanon vangt Turkije de meeste vluchtelingen op: bijna 750.000. De Turkse overheid zorgt voor de eerste levensbehoeften, m.n. in de kampen, UNICEF richt zich op inentingscampagnes tegen polio, psychosociale steun aan kinderen en krijgt toestemming het onderwijs aan te pakken. Wij beloven ons vooral voor deze laatste opdracht in te zetten. Deze vraagt én veel geld én veel aandacht, van ons en van onze omgeving. > THEMA: Samen met UNICEF op de bres voor Syrische vluchtelingenkinderen Waarom deze samenwerking? In de eerste plaats is er een praktische reden: UNICEF is de enige organisatie die het onderwijs aan de vluchtelingenkinderen in Turkije ter hand mag nemen. Belangrijker is dat de samenwerking ons over en weer mogelijkheden biedt tot aanvulling en versterking, waardoor we méér bereiken dan wanneer we apart zouden opereren. Dit geldt voor de fondswerving,

voor publicitaire zaken én, niet in de laatste plaats, voor het organiseren van aandacht voor de problematiek. Op landelijk niveau is er aan beide kanten (zie boven) veel energie gestoken in de onderlinge afstemming van doelen en plannen. Deze is op hoofdlijnen rond, maar voor de invulling van de voornemens is input uit de clubs nodig. En bij UNICEF die van de vrijwilligers. Een belangrijk punt bij dit alles: UNICEF Nederland werkt, als onderdeel van een grote internationale organisatie, met lange(re) termijnen dan wij. Dat het ‘Back-to-School’ project binnen enkele maanden óók formeel van de grond kon komen is daarom op zich al een mooi succes. Wat enorm hielp (en helpt) is het feit dat we landelijk over korte overleglijnen beschikken. Die mogelijkheden zijn er óók op regioniveau: beide organisaties kennen een regiostructuur, dus wat ligt er meer voor de hand dan die te benutten? Concreet betekent dit voor ons dat de regio-coördinatoren een centrale rol in de coördinatie van plannen en activiteiten vervullen. Ieder van hen heeft bovendien een ‘maatje’ in de landelijke werkgroep, wat voor korte overleg-lijnen zorgt. Samen vormen zij een zogenaamd Regio Team. Omdat deze nieuwe positie van coördinatoren en de uitwisseling met UNICEF op regioniveau vorm en inhoud moet krijgen, werken we enkele aspecten concreet uit. Wat hebben Soroptimisten en UNICEF-vrijwilligers aan elkaar? Bij UNICEF-Nederland zijn vrijwilligers de basis van de organisatie. Hun activiteiten worden op regionaal niveau gecoördineerd. Voor Soroptimisten heeft regionale coördinatie een andere functie, omdat clubs de leden binden. Hoe deze met elkaar te combineren? En wat is er daarbij aan de orde? Bijvoorbeeld:

1. Uitwisselen en op de hoogte zijn 2. Afstemming 3. Ondersteuning 4. Samenwerking

Elkaar informeren, zodat je elkaar lokaal of regionaal niet in de wielen rijdt, bijvoorbeeld door op hetzelfde moment iets te organiseren. Kijk op websites en raadpleeg regiocoördinatoren en/of UNICEF regio-consulenten. Heb je als club al banden met vrijwilligers, dan klop je natuurlijk bij hen aan. Afstemming is een logisch vervolg: bijvoorbeeld zó plannen dat je van beide kanten je eigen doelen kunt nastreven. Of je kiest voor andere activiteiten. Bij ondersteuning maak je gebruik van elkaars mogelijkheden. Het kan om kennis gaan (spreker en/of

Nieuwsbrief 1 – juli 2014

Tijdens het project Syrië ‘Back to School’ verschijnt er regelmatig een nieuwsbrief met actuele informatie. In dit eerste nummer: een terugblik, lopende acties en nuttige tips.

film), een activiteit (spel, tentoonstelling) of ideeën voor acties. UNICEF Nederland beschikt over beeldmateriaal, informatie, (feest)artikelen, handleidingen en getrainde vrijwilligers, op wie men een beroep kan doen. Omgekeerd kunnen ook clubs deskundigheid, ruimte of materiaal aanbieden. N.B: UNICEF-Nederland traint diverse vrijwilligers voor het Syrië ‘Back to School’ project! Bij samenwerking kunnen activiteiten en inspanningen worden gecombineerd in een (vaak) grootschalig geheel: een evenement, wedstrijd, show. Clubs kunnen hierbij wellicht aanhaken, maar zij kunnen ook zelf met UNICEF iets opzetten. Advies: maak altijd duidelijke afspraken over het omgaan met de opbrengsten. Zie voor nuttige namen en adressen: de laatste pagina, laatste kolom.

> AAA’s : aandacht voor Awareness Kenmerkend voor het project Syrië ’Back to School’ is de nadruk op voortdurende aandacht voor de problematiek. Natuurlijk is er (veel) geld nodig, maar fondswerving alleen is niet voldoende. De A van Awareness vraagt van ons óók veel aandacht, naast Action en Advocacy (samen de drie A’s van SI). Advocacy (pleiten voor) zal vaak besloten liggen in de nadruk op bewustwording. En Action is natuurlijk veel ruimer dan fondswerving. Méé doen kan bij dit project dus op veel manieren worden geïnterpreteerd! ‘Aandacht geven aan’ is bijvoorbeeld een zeer gewaardeerde mogelijkheid: binnen je club, in je vrienden- en kennissenkring, op het werk. De websites van Soroptimisten en UNICEF bieden voldoende handvatten en materiaal (www.soroptimist.nl/syrie/back-to-school en www.unicef.nl/soroptimisten). Verder is er veel nuttig beeld- en cijfermateriaal te vinden op: Childrenofsyria.info. En waarom geen beroep doen op vrijwilligers van UNICEF? Zij kennen het project en zijn graag bereid om op een clubavond of bij andere gelegenheden te komen spreken. We hoeven niet alles zélf te doen… Past het niet om eigen acties op te zetten, of heeft je club al een (groot) project? Ja, en? Het hoeft niet altijd groots aangepakt te worden. Je kunt overwegen statiegeldbonnen te verzamelen, als club een ‘servicepot’ inzetten, een aantal collectebollen (zie verderop) in je club laten rouleren en deze op wisselende punten neerzetten, bij een jubileum geld vragen t.b.v. het project, sponsoretentjes organiseren, dit is slechts een greep uit de mogelijkheden. Of doe mee met UNICEF: haak aan bij een bestaande actie, georganiseerd door UNICEF- vrijwilligers. Zo zijn er rond de 25ste dag van de Rechten van het Kind op 20-11

tal van acties door het land. Verder is er op 23-11 een landelijke bridgedrive ‘Harten Troef’. Je kunt hierbij makkelijk aansluiten als single club of met een club in je regio. Kijk voor de kalender met activiteiten in de Bibliotheek van het Syriëdeel van de Uniewebsite of op www.unicef.nl/vrijwilligersnet/algemeen Acties in het land - inlog vrijwilliger, wachtwoord uniteforchildren. Aangemelde SI-acties worden hierop ook vermeld. Crowdfunding: er bestaat ook de mogelijkheid om je actie als deelproject aan te melden op de UNICEF-site, en op deze manier extra aandacht en/of donateurs te trekken. Hiervoor wordt een eigen pagina voor het project Syrië ‘Back to School’ gemaakt – in een volgende nieuwsbrief volgt hierover meer. > ACTIES (ter inspiratie)

Zondag 29 juni gaf club Gouda e.o. de aftrap voor het project Syrië ‘Back to School’ met Jazzxperience, een muzikale en zonovergoten middag waarbij de formatie Jazzpanorama een mix van Jazz, Blues en Boogiewoogie ten gehore bracht. Ingrid Visscher, operationeel directeur van UNICEF én Soroptimist legde in heldere

bewoordingen uit waarom de samenwerking tussen beide organisaties zo’n logische stap is. Soroptimisten streven naar positieverbetering van vrouwen en meisjes, waarbij onderwijs een randvoorwaarde is. UNICEF zet zich in voor de rechten van kinderen. Samen sterk voor de kinderen van Syrië. Dit openluchtconcert in een sfeervolle tuin van één van de leden bracht € 5.000 op. Zaterdag 5 september organiseert club Helmond-Peelland Cinesor; een openlucht bioscoop op het terrein van de Cacaofabriek in Helmond. Om 19.00 uur zal de film SAMSARA vertoond worden; een documentaire die je meeneemt langs heilige plaatsen, rampgebieden, industriële landschappen en natuurwonderen over heel de wereld. Voor meer informatie: kijk op www.cinesor.nl of op

http://www.soroptimist.nl/onze-clubs/zuid-oost-nederland/helmond-peelland. De toegangsprijs is € 25,- inclusief een welkomstdrankje. Reserveren van kaarten kan via cinesor@hotmail.com. Er is ’s avonds ook een loterij (kosten lot 2 euro) met mooie prijzen. Zondag 14 september een Rondje Glazen Oase: een ca 20 kilometer lange fietstocht door de mooiste gebieden rondom Naaldwijk. Clubs Beneden Maas en Westland organiseren deze verwen-tocht, ook geschikt voor families met kinderen. Met een koffiestop met taartjes, lunchpakketten voor onderweg en hapjes bij de eindborrel hoeven de deelnemers alleen zorgeloos te genieten van het landschap en elkaars gezelschap. De kosten bedragen € 20,- voor volwassenen en € 10,-voor kinderen. Aanmelden kan tot 1 september via Rondjeglazenoase@gmail.com.

> EXTRA ACTIENIEUWS Actie Team van start De landelijke werkgroep Syrië ‘Back to School’ heeft een speciaal Actie Team. Dit komt binnenkort met plannen en ideeën naar buiten. Daar kunnen clubs bij aanhaken, maar natuurlijk mag men ook zelf ideeën (blijven) ontwikkelen. Voor opname in de Nieuwsbrief: informatie doorgeven aan het emailadres voor het project: syrieback2school@soroptimist.nl Folders, bedankkaarten en banner Folders en bedankkaarten zijn op te vragen via de regiocoördinator of syrieback2school@soroptimist.nl. Je kunt een activiteit ook opluisteren met een speciaal hiervoor ontwikkelde banner. Ook deze is te bestellen via syrieback2school@soroptimist.nl, De kosten bedragen € 35,- exclusief BTW en verzendkosten, Houd rekening met levertijd. Persberichten over projectactiviteiten: mail deze s.v.p. door naar: syrieback2school@soroptimist.nl. UNICEF Collectebollen: de eerste € 56,- is binnen! Op de zomervergadering waren ze voor het eerst te zien: de opvallende UNICEF collectebollen, voorzien van een infokaart voor het project. De interesse was groot: aan veel clubs zijn er bollen uitgeleend. Margit van Hoeve plaatste er een bij Albert Heijn en na twee weken kon zij hem al legen: opbrengst € 56,-. Advies: zet ze neer op plaatsen waar mensen met hun portemonnee in de weer zijn en rouleer regelmatig. Zo blijven ze opvallen. Winkels,

bedrijfskantine, sportclub, op een verjaardag. Het blijkt wel nodig om ze ergens aan te bevestigen om ‘meenemen’ te voorkomen. Leeg ze regelmatig en maak bedragen over op het rekeningnummer van Syrië ‘Back to School’: NL.90.INGB.00065702.47 (met vermelding van je clubnaam). De Regio Teams hebben deze bollen, inclusief infokaarten en kabel in voorraad; mail hen of

mail naar: syrieback2school@soroptimist.nl. Wij kunnen deze bollen gebruiken t/m eind december 2016, daarna moeten wij ze weer inleveren bij UNICEF. Het is dus wel zaak bij te houden waar je deze bollen neerzet, zodat ze na afloop weer retour kunnen.

> WEGWIJZER Heel veel informatie en documenten zijn overzichtelijk gerangschikt in de Wegwijzer voor Clubs . Deze is te vinden op http://www.soroptimist.nl/syrie

> PR- ZAKEN Publiciteit in bladen Bij UNICEF De Soroptimist kan als het moet snel reageren: laatste nieuwsfeiten kunnen als ze dringend zijn nog worden meegenomen kort voordat het blad naar de drukker gaat. Bij UNICEF Nederland is dit anders. Het UM (UNICEF Magazine, voor donateurs) en UB (UNICEF Berichten, voor vrijwilligers) verschijnen 2 x per jaar. Er is voor beide een lange planningstijd, ook als het om recente informatie gaat. Zo werd het UM van juni j.l. in januari gepland en was het eind maart klaar voor verdere verwerking. De formele start van ons project Syrië ‘Back to School’ was op 4 april jl. met de ondertekening van de intentieverklaring door UNIECEF Nederland en het Uniebestuur, daardoor helaas te laat voor vermelding in UM, maar nog wel op tijd voor de UB. In het UM van november komen we echter wel aan bod! Bovendien met resultaten! Internationaal: SIE SI-Europe heeft het kwartaalblad de Link. Het verschijnt in het Engels en het Frans. In het eerstvolgende nummer (eind van de zomer) is informatie over Syrië ‘Back to School’ gepland. Plus een foto op de cover!

Via Internet Binnen de LinkedIn groep van Soroptimisten ciruculeren regelmatig berichten over het project. Via dit kanaal ben je snel op de hoogte en kun je ook reageren. OPROEP: Twitter mee voor kinderen van Syrië! Er is een Twitteraccount geopend: @SyrieB2School. Vanuit dit account zal zoveel mogelijk op de actualiteit en berichten van anderen worden getwitterd, om hiermee awareness voor de humanitaire ramp te creëren en het publiek naar onze website te trekken. Soroptimisten die een twitter-account hebben wordt gevraagd dit account te volgen en zoveel mogelijk te re-tweeten. Alleen zo creëren we zoveel mogelijk aandacht. OPROEP: WIE wil er deel uitmaken van het Twitterteam, zodat we een Twitterdienst kunnen opzetten, waarin steeds 1-2 personen in een shift het nieuws en twitter volgen. > INTERNATIONAAL Inzet friendshiplinks SI-president Ann Garvie liet ons weten dat zij de president van SIGBI (Groot Brittannië en Ierland, plus vroegere kolonies) heeft verzocht de clubs, die banden hebben met Nederlandse clubs, aan te schrijven met het verzoek hun zusterclubs in Nederland te steunen bij de activiteiten voor Syrië ‘Back to School’.

> NUTTIGE NAMEN EN ADRESSEN Een lezing aanvragen: http://www.unicef.nl/wat-kun-jij-doen/lezing/ Secretariaat Vrijwilligersorganisatie secretariaatvo@unicef.nl Handleidingen e.d. www.unicef.nl/vrijwilligersnet (Veel van de informatie en dienstverlening van UNICEF Nederland gaat tegenwoordig via vrijwilligersnet, dit is een besloten deel van de website. Inlognaam: vrijwilliger, wachtwoord: uniteforchildren) Vrijwilligerstelefoon: 088 – 444 9 654 (werkdagen van 08.30 tot 17.00 uur) Is iets niet duidelijk of wil je meer weten: vraag je Regiocoördinator hoe het werkt en wat er mogelijk is. Wij willen alle clubs graag helpen om hun eigen invulling aan het landelijk project te geven en willen hiervoor graag de communicatie op gang brengen. Regiocoördinatoren: Noord: Luc de Wit dewit.y@home.nl Oost: Astrid Landa astrid.landa@home.nl Midden: (Koos Kingma), wegens verblijf in het buitenland vervanging door: Margreet Swagerman margreetswagerman@gmail.com Zuid Oost: Mariette van Strien, mvanstrien@live.nl Zuid West: Marja Reunis, reunis@edpnet.be West: Dietlindt Seijsener dietlindt@gmail.com West Noord: tijdelijk Dietlindt Seijsener dietlindt@gmail.com Is je club nog onvoldoende bekend met het project of is er behoefte aan meer achtergrondinformatie over Syrië’ Back to School’, denk dan aan de mogelijkheid om een vrijwilliger van UNICEF Nederland als spreker uit te nodigen over dit onderwerp.